Handleiding Aansluitplanning
Versiehistorie van de handleiding V2.0 10 september 2014 V2.1 26 oktober 2014
Eerste versie van de handleiding Aanpassingen door Structin maatwerk
2
Inhoud Algemeen ................................................................................................................................................ 6 Over de Aansluitplanning .................................................................................................................... 6 Onderdelen ......................................................................................................................................... 6 Aan-‐ en afmelden ................................................................................................................................ 6 Belangrijke informatie ............................................................................................................................. 7 Resolutie ............................................................................................................................................. 7 Browserkeuze ...................................................................................................................................... 7 Browserinstellingen ............................................................................................................................ 7 Downloaden van bestanden ............................................................................................................... 7 Overige apparatuur ............................................................................................................................. 7 Schermopbouw ....................................................................................................................................... 8 Header ................................................................................................................................................. 8 Content ............................................................................................................................................... 8 Footer .................................................................................................................................................. 8 Icoontjes .................................................................................................................................................. 9 Filtering, sortering, paginatie .................................................................................................................. 9 Filteren ............................................................................................................................................ 9 Sorteren .......................................................................................................................................... 9 Paginatie ......................................................................................................................................... 9 Technieken ............................................................................................................................................ 10 Autocomplete / live search ............................................................................................................... 10 Lettergrootte ..................................................................................................................................... 10 Schermopbouw ..................................................................................................................................... 10 Inloggen ............................................................................................................................................ 10 Hoofdscherm ..................................................................................................................................... 11 Snelkoppelingen ................................................................................................................................ 11 Processen .......................................................................................................................................... 11 Weer ................................................................................................................................................. 11 Uitloggen ........................................................................................................................................... 11 Processen .............................................................................................................................................. 12 Importeren van aanvragen ............................................................................................................... 12 Relaties .................................................................................................................................................. 12 In het kort ......................................................................................................................................... 12 3
Overzicht ........................................................................................................................................... 12 Relatie toevoegen of wijzigen ........................................................................................................... 13 Relatie details .................................................................................................................................... 14 Accorderen ............................................................................................................................................ 14 Procedure .......................................................................................................................................... 14 Voorbeeld: ........................................................................................................................................ 15 Aanvragen ......................................................................................................................................... 15 Accorderen vervuilde grond ......................................................... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. Aanvragen ............................................................................................................................................. 17 Aansluitingen .................................................................................................................................... 17 Aanvragen ......................................................................................................................................... 17 Objecten ............................................................................................................................................ 18 Producten .......................................................................................................................................... 19 Nieuw product/product wijzigen ...................................................................................................... 20 Hoofdleidingen ...................................................................................................................................... 21 In het kort ......................................................................................................................................... 21 Nieuw hoofdleiding/ hoofdleiding wijzigen ...................................................................................... 21 Weekplanning ................................................................................................................................... 22 Kwartaalplanning .............................................................................................................................. 22 Planning ................................................................................................................................................ 23 In het kort ......................................................................................................................................... 23 Planning Aannemer ........................................................................................................................... 23 Instellingen ............................................................................................................................................ 24 Algemeen .......................................................................................................................................... 25 Variabelen ......................................................................................................................................... 25 Menurechten .................................................................................................................................... 26 Formulierrechten .............................................................................................................................. 26 Sjablonen .......................................................................................................................................... 26 Gebied .......................................................................................... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. Bestanden ............................................................................................................................................. 27 Bestanden koppelen aan een aanvraag/hoofdleiding ...................................................................... 28 Bestandstypen en –grootte ........................................................................................................... 28 Tools ...................................................................................................................................................... 28 4
5
Algemeen Over de Aansluitplanning Info
Onderdelen De applicatie bestaat uit ruwweg drie onderdelen, een aanvraagcomponent, een hoofdleidingcomponent en het planning component. Het aanvraag component is de basis welke kan worden uitgebreid. Zowel het aanvraag component en als het hoofdleiding component hebben enige overlap, maar kunnen onafhankelijk van elkaar werken. Aanvraagcomponent Het aanvraagcomponent is de basis van Aansluitplanning. Hierin staan alle aanvragen. De aansluitgegevens worden geautomatiseerd en zoveel mogelijk 1 op 1 overgenomen van aansluitingen.nl met eventueel een vertaling naar voor het bedrijf gewenste termen. Hierin worden in de aansluitplanning de volgende entiteiten onderkend: • Aanvraag • Object • Discipline (product) • Relaties • Bijlagen (bestanden) Een aanvraag vanuit aanlsuitingen.nl wordt bij de import in de aansluitplanning gesplitst in één of meerdere aanvragen. Het splitsen gebeurt op basis: • Verschil in postcode • Verschil in opleverdatum Planning component Het planningsysteem maakt gebruik van het aanvraagcomponent. Een aanvraag heeft tijdens het aansluitproces verschillende statussen. Afhankelijk van status van de aanvraag is de planning van de aanvraag Hard of Zacht Hoofdleiding component Het hoofdleiding component bevat alle projecten. Hoofdleidingen kunnen alleen handmatig ingevoerd worden. De applicatie is browseronafhankelijk geprogrammeerd, dit houdt in dat iedere moderne browser de applicatie kan openen.
Aan-‐ en afmelden Het aanmelden in de Aansluitplanning gaat middels een bedrijfsnaam, gebruikersnaam en een wachtwoord. Op basis van de bedrijfsnaam wordt bepaald welke database geselecteerd moet worden. Hierop wordt ingelogd met de inloggegevens die zijn ingevuld. Wanneer de gegevens niet kloppen, komt er een foutmelding in beeld. Door de bedrijfsnaam (Structin) en loginnaam in de URL op te nemen kunnen deze automatisch worden gevuld. De URL wordt dan: http://www.aansluitplanning.nl/login/[bedrijf]/[loginnaam] 6
Belangrijke informatie Voordat Aansluitplanning volledig gebruikt kan worden, staan hieronder een aantal belangrijke punten waarmee rekening gehouden moet worden.
Resolutie Het programma is gemaakt voor resoluties van 1024 pixels breed en hoger. Bij lagere resoluties kan het zijn dat delen van het scherm niet goed worden opgebouwd. Een resolutie van 1280 pixels breed (hoogte maakt niet uit) of breder wordt sterk aanbevolen.
Browserkeuze Omdat Aansluitplanning een web applicatie is, moet de browser die gebruikt worden wel ondersteund worden. Momenteel worden de volgende browsers ondersteund: • • • • •
Mozilla Firefox, versie 3 en hoger Microsoft Internet Explorer, versie 9 en hoger Google Chrome, versie 8 en hoger Opera, versie 9 en hoger Apple Safari, versie 3 en hoger
Browserinstellingen Binnen Aansluitplanning wordt op verschillende plaatsen verwezen naar andere schermen, of bestanden geopend in de browser. Als er een popup-‐blocker is ingeschakeld, kan het voorkomen dat schermen niet geopend worden. Schakel deze dus uit (voor Aansluitplanning) om fouten te voorkomen.
Downloaden van bestanden Het kan zijn dat bepaalde bestanden niet juist worden geopend. Dit ligt aan de instellingen van de browser, het kan bijvoorbeeld zijn dat een standaard programma is ingesteld om bepaalde typen te openen. We proberen zoveel mogelijk (aan de server kant) bestanden toe te voegen en als verplichte download aan te bieden (het scherm opslaan in plaats van openen). Mocht dit niet lukken, klik dan met de rechter muisknop op het bestand, en kies vervolgens “Opslaan als…”. Voor het kunnen openen van PDF-‐bestanden moet Adobe Reader op uw computer geïnstalleerd staan en voor het openen van de Word-‐bestanden heeft u een recente versie van Word nodig.
Overige apparatuur Aansluitplanning is niet specifiek gebouwd voor andere apparatuur dan computers, echter werkt bijna alle functionaliteit wel op andere apparaten als de iPhone, iPad of andere smartphones en tablet.
7
Schermopbouw Header Ieder scherm (met uitzondering van de planningen) bestaat uit drie delen. Het blauw omrande deel is de header. Deze bestaat uit het logo met het versienummer links. De gegevens van de ingelogde gebruiker staat rechtsboven in het scherm, hieronder staan icoontjes ( lettertype groter of kleiner te maken, het icoon menu met eventueel een submenu.
en
) om het
om de gebruiker af te melden en daaronder het
Via de zoekfunctie rechtsboven kan door het hele Aansluitplanning gezocht worden naar bijvoorbeeld aanvragen, relaties of objecten. Deze header is op iedere pagina.
Content Het rood omrande deel is het content gedeelte. Alle informatie komt in dit scherm te staan.
Footer Het groen omrande deel is de footer. Hierin staat weinig informatie. Als deze niet zichtbaar is kan het zijn dat de pagina niet correct is geladen. In de footer worden onzichtbaar nog een aantal acties uitgevoerd. In de footer staan twee links. Als op de link “Omhoog” wordt geklikt, schuift de pagina volledig naar boven. De link “Afmelden” meldt de huidige gebruiker af, hierna opent de aanmeldpagina.
8
Icoontjes Door heel Aansluitplanning worden diverse icoontjes gebruikt. Hieronder staan de meest gebruikte icoontjes met de betekenis. De zichtbaarheid van de icoontjes is afhankelijk van de rechten de gebruiker.
Details bekijken van een item
Wijzigen van een item
Pdf bestand
Excel bestand
Een document toevoegen
Bestand downloaden
Aanvragen splitsen
Volgorde wijzigen
Item toevoegen
Informatie
Filtering, sortering, paginatie Filteren In verschillende schermen kan een filter worden gebruikt om de gewenste data te tonen. Een filter is in te stellen door bovenin een tabel boven de betreffende kolom in het lege veld de gewenste beperking in te typen. Type bijvoorbeeld in de tabel “Locaties” in het veld bovenaan de kolom plaats “Hoorn”, als u alleen de locaties in Hoorn wilt zien. U kunt het filter weer opheffen door op clear onderaan de tabel te klikken. Filters worden automatisch opgeslagen en onthouden. Sorteren De tabellen kunnen ook gesorteerd worden. Door op de naam van de kolom te klikken sorteert u de tabel, door er nogmaals op te klikken draait de sortering om. Als u dus in de tabel “Locaties” op “Plaats” klikt, wordt de tabel alfabetisch gesorteerd op plaats. De locaties in bijvoorbeeld Alkmaar komen bovenaan te staan. Als u nogmaals klikt draait de sortering om en komt bijvoorbeeld Alkmaar juist onderaan te staan. Paginatie Om de schermen overzichtelijk te houden is het aantal regels dat in de tabellen getoond wordt beperkt. Onderaan de tabel kunt u zien over hoeveel pagina’s de tabel verdeeld is, in welke pagina u zich bevindt en vindt u knoppen om een pagina vooruit of achteruit te gaan of direct naar de eerste of laatste pagina te gaan. Ook kunt u direct het gewenste paginanummer ingeven.
9
Technieken Door Aansluitplanning heen zijn verschillende technieken toegepast om de gebruiksvriendelijkheid zo hoog mogelijk te houden. Hieronder een beschrijving van een aantal toegepaste technieken.
Autocomplete / live search In sommige keuzevelden zijn veel waarden te selecteren. Dit kan oplopen tot vele duizenden. Hier doorheen scrollen is niet te doen. Deze hebben we gewijzigd in een tekstveld waar een aantal letter kan worden ingetypt. Hierna wordt automatisch een lijstje gemaakt met waarden die aan de zoekterm voldoen. Deze kunnen met het toetsenbord worden gekozen of worden aangeklikt waarna deze automatisch wordt gevuld.
Lettergrootte Afhankelijk van de resolutie kunnen de letters te klein of te groot overkomen. Hiervoor hebben we een aantal opties ingebouwd om dit te wijzigen. De gekozen grootte wordt opgeslagen in de cookies, dus onthouden voor ieder scherm. Door op het meest linker icoon te klikken, wordt de standaard grootte weer ingesteld.
Schermopbouw In de applicatie zitten vele schermen, ieder met hun eigen functionaliteit en mogelijkheden. In dit hoofdstuk worden alle schermen uitgebreid beschreven, inclusief de opties en rechten die hierbij horen. Voor ieder scherm geldt dat de gebruiker (al dan niet via de gebruikersgroep) rechten nodig heeft om het scherm te kunnen zien, hetzelfde geldt voor de weergave van acties in deze schermen.
Inloggen Het eerste scherm als de gebruiker de applicatie opent. Inloggen gaat via een (unieke) bedrijfsnaam, gebruikersnaam en wachtwoord combinatie. Als bedrijfsnaam moet Structin ingevuld worden. Wachtwoorden worden gecodeerd opgeslagen in de database. Als een gebruiker zijn wachtwoord kwijt is, is het niet mogelijk dit wachtwoord te achterhalen, er zal in dat geval een nieuw wachtwoord moeten worden aangemaakt. Dit kan door op de tekst “wachtwoord vergeten?” te klikken. Vervolgens moet de betreffende inlognaam ingevoerd worden en wordt er een email gestuurd naar het adres dat aan de betreffende inlognaam is gekoppeld. In deze e-‐mail staan verdere aanwijzingen om het wachtwoord opnieuw in te stellen. 10
Hoofdscherm Als een gebruiker is ingelogd, wordt het hoofdscherm, of overzicht, getoond. In dit scherm staan verschillende blokken met gegevens, hieronder beschreven.
Snelkoppelingen In het linkerdeel staan een aantal knoppen die direct verwijzen naar bepaalde onderdelen van Aansluitplanning. In het geval van de Aansluiting of Accorderen kan er een “badge” op staan met een getal. Dit getal laat zien hoeveel openstaande items er zijn in dit component waar een actie op wordt verwacht.
Processen in dit lijstje wordt getoond welke processen wanneer voor het laatst gedraaid zijn. Tevens is het mogelijk om deze processen handmatig te starten door op het pijltje te klikken.
Weer In dit blokje staat het weer van dit moment.
Uitloggen U kunt uit de applicatie uitloggen door op inlogscherm.
of afmelden te klikken. U komt dan terug in het
11
Processen In de Aansluitplanning staan een aantal processen welke gebruikt kunnen worden om gegevens op te halen of te versturen. Hieronder een beschrijving van de processen.
Importeren van aanvragen Via deze optie worden de aanvragen van de eigenaren opgehaald bij Aansluitingen.nl. Dit proces importeert de aanvragen in de Aansluitplanning en meld deze af bij Aansluitingen.nl Als een aanvraag is toegevoegd aan het systeem wordt er een bevestiging e-‐mail verstuurd aan de aanvrager. Deze e-‐mail wordt opgebouwd op basis van een sjabloon. Een sjabloon is te koppelen via de Applicatie Instellingen (Menu “Instellingen > Instellingen”). Hier is tevens in te stellen of er een kopie moet worden verstuurd aan andere e-‐mailadressen.
Relaties In het kort Een relatie heeft een type. Op het moment van schrijven onderscheiden de volgende type relaties: • Ontvanger nota • Toekomstige gebruiker • Aanleg aannemer • Nutsbedrijf • Nutsbedrijf contactpersoon • Combi Projectleider • Aanvrager Op basis van de type(n) die voor een relatie van toepassing zijn, zijn extra velden nodig om in te vullen.
Overzicht Standaard bevat het overzicht alle relaties. In de instellingen kan worden ingesteld om meer of minder relaties per pagina te tonen. Afhankelijk van de rechten van de gebruiker kan iemand relaties toevoegen, wijzigen of verwijderen.
12
Afhankelijk van de rechten kan een gebruiker de volgende acties uitvoeren: Details bekijken: Het detailscherm met alle informatie van de klant wordt geopend. Klant wijzigen/toevoegen: Het scherm klant wijzigen wordt geopend.
Relatie toevoegen of wijzigen Door op het menu item “Toevoegen” te klikken, of het icoon in het overzicht, kan een relatie worden toegevoegd of gewijzigd. In het scherm dat opent staan diverse blokken met nodige informatie. Door bepaalde keuzes te maken, komen er extra blokken bij (bijvoorbeeld relatie-‐ of persoonsgegevens). Het veld type relatie is een verplicht. Dit veld is te herkennen aan een rode asterisk (*).
13
Relatie details Door op het icoontje te klikken in het overzicht, wordt het detailscherm geopend. Het bovenste deel bevat de standaard informatie van een relatie.
Accorderen Procedure Alle aanvragen dienen door de netbeheerders en aannemers geaccordeerd te worden. Het is niet mogelijk om terug te gaan naar een lager status. Op basis van gebruikersgroep mag je wel of niet een status aanpassen. De keuze van de statussen is afhankelijk van de status van de aanvraag en van de gebruikersgroep. Tot en met status ‘offerte niet akkoord’ is het mogelijk de aanvragen op vervallen te zetten. Een nutsbedrijf mag alles lager dan ‘planformulier ontvangen (5) en vervallen (10). Als planformulier is ontvangen (5) , kan nuts ‘werkmap aanleveren’ (6). Een aannemer mag alleen de status aanpassen van ‘Aanleveren werkmap’ (7) naar ‘Werkopdracht ontvangen’ (8). Beheerders en Combi Pro mag alles lager dan ‘Aanleveren werkmap’ (6). Overige gebruikers groepen alles lager ‘planformulier ontvangen (5).
14
Voorbeeld: Gebruikers Nuts Nuts Nuts Nuts Nuts Nuts Aannemer Beheerder/ Combi Projectleider Beheerder/ Combi Projectleider Beheerder/ Combi Projectleider Beheerder/ Combi Projectleider Beheerder/ Combi Projectleider Beheerder/ Combi Projectleider
Status aanvraag 1 2 3 4 5 10 7 1 2 3 4 5 6
Keuze 1,2,3,4,10 2,3,4,10 3,4, 10 4,10 6 10 8 1,2,3,4,10 2,3,4,10 3,4,10 4,10 6 7
De huidige status zijn: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Status ‘Aanvraag ontvangen’ Status ‘Mee in combi’ Status ‘Bepalen zachte planning’ Status ‘Werkmappen ontvangen’ Status ‘Harde planning’ Status ‘Schouwen meterkast’ Status ‘Gerealiseerd’ Status ‘Vervallen
Aanvragen Dit scherm toont een tabel met aanvragen per discipline welke nog niet zijn uitgevoerd, van deze aanvragen zijn de belangrijkste gegevens zichtbaar, zoals de plan datum, aanvraag nummer, adres, plaats, nutsbedrijf en de status. Gebruikers uit de groep nutsbedrijf en aannemers zien alleen de aanvragen waar hij/zij aan gekoppeld is.
15
Afhankelijk van de rechten kan een gebruiker per discipline de status aanpassen. Een nutsbedrijf mag alleen de status aanpassen van de discipline waaraan hij/zij aan gekoppeld is. De reden van vervallen kan alleen ingesteld worden indien de discipline komt de vervallen. Afhankelijk van de rechten kan een gebruiker de volgende extra acties uitvoeren: Aanvraag bekijken: Het detail scherm met alle informatie van de aanvraag wordt geopend. Aanvraag bewerken: Het edit scherm met alle informatie van de aanvraag wordt geopend.
16
Aanvragen Aansluitingen Dit scherm toont een tabel met één of meerdere aanvragen met hierin de belangrijkste gegevens zoals aanvraag nummer, vervuiling, melding week, Status, adres gegevens van de objecten, postcode, plaats, uitvoering week, aantal objecten, dienst en per discipline de status en het nutsbedrijf. In het scherm zijn alleen de aanvragen gesorteerd op Hard, Zacht en uitgevoerd. Nutsbedrijven, aannemers en Combi Projectleiders zien alleen aanvragen welke aan hen gekoppeld zijn. Welke icoontjes zichtbaar zijn is afhankelijk van de rechten van de gebruiker en de status van de aanvraag. Een aannemer heeft in dit scherm de mogelijkheid bij de aanvraag aan te geven dat het ‘planform ontvangen’ is. Nutsbedrijven hebben in dit scherm de mogelijkheid om voor hun eigen discipline aan te geven dat de werkopdracht ontvangen is. Zoals in de hele applicatie geldt dat de aanvraag pas over gaat naar de volgende status nadat alle disciplines de status hebben gekregen of op vervallen zijn gezet. Afhankelijk van de rechten kan een gebruiker een filter instellen op basis van nutsbedrijf, status, vervuiling, cluser, aanvraag nummer, adres, plaats en datum gepland. De planning is zowel in pdf als in Excel uit te printen.
Aanvragen Dit scherm toont een tabel met één of meerdere aanvragen met hierin de belangrijkste gegevens zoals aanvraag nummer, aanvraag datum, plandatum, cluster, dienst, subdienst en producten. Nutsbedrijven, aannemers en Combi Projectleider zien alleen aanvragen welke aan hen gekoppeld zijn en waarvoor zij beheer-‐ of uitvoerrechten hebben. Welke icoontjes zichtbaar zijn is afhankelijk van de rechten van de gebruiker en de status. 17
Afhankelijk van de rechten kan een gebruiker de volgende extra acties uitvoeren: Aanvraag bekijken: Het detailscherm met alle informatie van de aanvraag wordt geopend. Aanvraag bewerken: Het editscherm met alle informatie van de aanvraag wordt geopend. Aanvraag splitsen: Het tussen scherm voor het splitsen van de aanvraag wordt geopend met alle een overzicht van de achterliggende objecten (adressen).
De gesplitste aanvraag krijgt altijd het zelfde aanvraag nummer met een volgnummer.
Objecten Dit scherm toont een tabel met één of meerdere objecten met hierin de belangrijkste gegevens zoals aanvraag nummer, straat, adres, plaats, soort dienst, subdienst, plandatum en status . Nutsbedrijven, aannemers en Combi Projectleiders zien alleen objecten welke aan hen gekoppeld zijn en waarvoor zij beheer-‐ of uitvoerrechten hebben. Welke icoontjes zichtbaar zijn is afhankelijk van de rechten van de gebruiker en de status Afhankelijk van de rechten kan een gebruiker de volgende extra acties uitvoeren: Aanvraag bekijken: Het detailscherm met alle informatie van de aanvraag wordt geopend. Aanvraag bewerken: Het editscherm met alle informatie van de aanvraag wordt geopend.
18
Producten Dit scherm toont een tabel met één of meerdere producten met hierin de belangrijkste gegevens zoals aanvraag nummer, adres, discipline, nutsbedrijf en status . Nutsbedrijven, aannemers en Combi Projectleiders zien alleen producten welke aan hen gekoppeld zijn en waarvoor zij beheer-‐ of uitvoerrechten hebben. Welke icoontjes zichtbaar zijn is afhankelijk van de rechten van de gebruiker en de status Afhankelijk van de rechten kan een gebruiker de volgende extra acties uitvoeren: Product bekijken: Het detail scherm met alle informatie van de product wordt geopend. Product wijzigen/toevoegen: Het edit scherm met alle informatie van de product wordt geopend.
19
Nieuw product/product wijzigen Door op het menu item “Toevoegen” te klikken, of het icoon in het overzicht, kan een product worden toegevoegd of gewijzigd. In het scherm dat opent staan diverse blokken met nodige informatie. In dit scherm is het mogelijk om een nieuw product toe te voegen aan de database of een bestaand product te wijzigen. Bij het toevoegen van een nieuw product bestaat het scherm uit vier delen. In het deel algemene informatie kan een aanvraag worden gekozen. Door eerst een discipline te kiezen, worden in het nutsbedrijf veld alleen de nutbedrijven van de gekozen discipline.
20
Hoofdleidingen In het kort In het hoofdleiding component kunnen alle hoofdleiding projecten worden opgeslagen. Hoofdleidingen worden niet geautomatiseerd geïmporteerd in de aansluitplanning en zijn der halve alleen handmatig toe te voegen.
Nieuw hoofdleiding/ hoofdleiding wijzigen Door op het menu item “Toevoegen” te klikken, of het icoon in het overzicht, kan een hoofdleiding worden toegevoegd of gewijzigd. In het scherm dat opent staan diverse blokken met nodige informatie. In dit scherm is het mogelijk om een nieuwe hoofdleiding toe te voegen aan de database of een bestaand hoofdleiding te wijzigen. Bij het toevoegen van een nieuwe hoofdleiding bestaat het scherm uit vijf delen. In het deel algemene informatie kan een aanvrager, contactpersoon, Combi Projectleiders worden gekozen. In het gedeelte ‘discipline’ worden de nutsbedrijven aan de hoofdleiding gekoppeld.
21
Weekplanning Dit scherm toont een tabel met één of meerdere hoofdleidingen per week gesorteerd van hard naar zacht met hierin de belangrijkste gegevens zoals aanvraag nummer, plaats, project naam, lengte, welke disciplines zijn gevraagd en welke weken het project wordt uitgevoerd. Nutsbedrijven, aannemers en Combi Projectleiders zien alleen hoofdleidingen welke aan hen gekoppeld zijn. Welke icoontjes zichtbaar zijn is afhankelijk van de rechten van de gebruiker en de status van het aanvraag. De planning is zowel in pdf als in Excel uit te printen.
Kwartaalplanning Dit scherm toont een tabel met één of meerdere hoofdleidingen per kwartaal gesorteerd van hard naar zacht met hierin de belangrijkste gegevens zoals aanvraag nummer, plaats, project naam, lengte, welke disciplines zijn gevraagd en welke kwartalen het project wordt uitgevoerd. Nutsbedrijven, aannemers en Combi Projectleiders zien alleen hoofdleidingen welke aan hen gekoppeld zijn. Welke icoontjes zichtbaar zijn is afhankelijk van de rechten van de gebruiker en de status van het aanvraag. De planning is zowel in pdf als in Excel uit te printen.
22
Planning In het kort Er zijn twee soorten planning gemaakt. Het verschil tussen de soorten is puur de weergave van de planning. Er is een planning voor de aannemer waar alleen de items van de gekozen aannemer worden getoond en de Combi Projectleidesr planning waarin de aanvragen van de ingelogde Combi Projectleider worden getoond. De planningen zijn zowel in pdf als in Excel uit te printen.
Planning Aannemer Dit scherm toont een tabel met één of meerdere aansluitingen per dag hard naar zacht met hierin de belangrijkste gegevens zoals aanvraag nummer, plaats, disciplines en het aantal objecten.
23
Afhankelijk van de rechten kan een aannemer de volgende acties uitvoeren: Aanvraag inzien Aanvraag bewerken Status aanpassen Start uitvoering verplaatsen. Een aannemer heeft in dit scherm de mogelijkheid om een aanvraag te verplaatsen door een andere datum voor de plandatum in te vullen. • • • •
Instellingen Onder dit menu kunnen alle instellingen van de Aansluitplanning worden aangepast. De instellingen zijn onder verschillende schermen verdeeld. Hieronder de beschrijving van ieder scherm.
24
Algemeen
Dit overzicht bevat alle instellingen welke gebruikt worden voor de Aansluitplanning. Dit zijn algemene instellingen, en gelden in sommige gevallen voor meerdere schermen. Hieronder een lijst met alle instellingen en waarvoor deze gebruikt worden. (volgt nog)
Variabelen Wellicht is dit de meest dynamische kant van het pakket. In dit scherm kunnen alle typen, statussen, intervallen en documenttypen worden aangepast. Het is bijvoorbeeld mogelijk om een extra status of adrestype toe te voegen, of een ongebruikte te verwijderen.
Door op te klikken achter een bepaald veld, is het mogelijk een extra waarde toe te voegen, verwijderen kan door op te klikken. Met het icoon kan de volgorde worden gewijzigd de items. Deze volgorde wordt onder andere gebruikt in de keuzevelden. Voor statussen is de volgorde extra belangrijk omdat de statusvolgorde voor sommige componenten (onder andere de facturatie) belangrijk is.
25
Menurechten Iedere gebruiker zit in een bepaalde gebruikersgroep. Per gebruikersgroep zijn rechten in te stellen voor de verschillende menu items.
Door de vinkjes bij de verschillende menu’s te plaatsen worden deze instellingen bewaard. Deze worden live opgeslagen, dit houdt in dat het niet nodig is om op een knop Opslaan te klikken.
Formulierrechten Net als de voor de menu’s, kunnen verschillende formulieren (of componenten) ook bepaalde rechten vereisen om taken uit te voeren.
Net als bij de menurechten worden deze instellingen ook live opgeslagen. Hier is het dus ook niet nodig om na het vinkjes plaatsen apart op een knop Opslaan te klikken.
Sjablonen De sjablonen worden gebruikt om bijvoorbeeld een bevestiging te versturen. De opmaak van een bevestiging (of ieder ander document) kan vooraf worden vastgelegd in een sjabloon. Op het moment dat er een document wordt gemaakt, worden bijvoorbeeld de adresgegevens en de aanvraag gegevens automatisch in het sjabloon gezet.
26
Clusters De clusters worden gebruikt voor het koppelen van de aanvragen aan de aanlegaannemer en het cluster tijdens de automatische import.
Bestanden Het is mogelijk om bestanden te uploaden in de Aansluitplanning. Deze bestanden komen in een lijst te staan en kunnen vervolgens worden gedownload door andere gebruikers die de rechten hebben dit scherm te zien.
Door op upload te klikken kan een nieuw bestand worden toegevoegd met een omschrijving. Hierna komt het bestand in de lijst te staan. Ondanks het feit dat deze mappen niet geïndexeerd worden, is het af te raden hier vertrouwelijke informatie te plaatsen. Met het icoon kan het bestand worden geopend of gedownload.
27
Bestanden koppelen aan een aanvraag/hoofdleiding Door op het icoon te klikken bij een aanvraag en/of hoofdleiding is het mogelijk om een bestand toe te voegen. De bestanden zijn dan alleen zichtbaar bij de bewuste aanvraag en hoofdleiding.
Bestandstypen en –grootte Via de instellingen (Menu “Instellingen > Instellingen”), kan worden ingesteld welke bestandstypen worden geaccepteerd en wat de maximale grootte is van een bestand. Deze instellingen gelden door de hele Aansluitplanning, dus ook voor de import van ticket bijlagen (indien van toepassing).
Tools Documentatie volgt nog.
28
