Hallgató-gondnok és kollégiumi mentor pályázat Pályázati felhívás 2008/2009. tavaszi félév. Az Egyetemi Hallgatói Képviselet pályázatot hirdet kollégiumi mentor és hallgatógondnok munkakör betöltésére a 2008/2009. tanév tavaszi félévére, az egyetem vagyonkezelésében álló, az egyetem által bérelt, PPP keretében felújított kollégiumi férıhelyeken. Mentori pozícióra pályázhatnak a BME-n korábban diplomát szerzettek, továbbá bármely a BME-n aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkezı hallgatók, hallgató-gondnoki pozícióra pályázhatnak a BME-n aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkezı hallgatók.
Kollégiumi mentor: Alkalmasság alapvetı feltételei: • legalább V. éves (aktuális képzésében minimum kilenc aktív félévet teljesített) hallgató, e jogviszonya keretében legalább 200 megszerzett kredit; • jó kapcsolat a hallgatókkal; • irodai szoftverek felhasználó szintő ismerete; • adott kollégiumba való beköltözés, és bentlakás a megbízás idıtartama alatt • közösségi tevékenység, korábban betöltött hallgatói szerepvállalás; • precíz munkavégzés képessége. A pályázat elbírálásakor elınyt jelent: • a megpályázott helyben illetékes Kari Hallgatói Képviselet által hirdetett feladatkörök ellátásra való alkalmasság; • diploma megléte. Pályázható feladatkörök: Általános feladatkör: • • • •
hallgatói igények, észrevételek rendszeres közvetítése a GMF Kollégiumok Osztály felé a kollégium épületével összefüggésben tudomására jutott, vagy általa észlelt problémák jelentése a GMF Kollégiumok Osztály felé. beköltözés és kiköltözés segítése ügyelet tartása a kollégiumban
•
• • • • • •
• • •
•
•
•
a Kollégium Házirendjének betartatása, különösképp: o nem megengedett helyen dohányzók figyelmeztetése o késıi, éjszakai hangoskodók figyelmeztetése. o valamint a tőzvédelmi és egyéb szabályok betartását. a kollégiumban tartózkodók jogosultságának ellenırzése kapcsolattartás az illetékes Kari Hallgatói Képviselettel, a feladatkörében meghatározott körben; folyamatos kapcsolattartás a Gondnoksággal, illetve PPP konstrukcióban felújított kollégium esetén az üzemeltetıvel; a hallgatói célú helységek rendeltetésszerő használatának ellenırzése; félévenként legalább két alkalommal a kollégium szobáinak, lakóinak személyazonosságának ellenırzése; a kollégiumban lakó bármely hallgató által bejelentett rongálás, rendzavarás, házirenddel ellentétes cselekedet jegyzıkönyvbe vétele, a jelentést tevı hallgató személyazonosságának nyilvánosságra hozatala nélkül éjszakai szállásengedélyek kiadása, azon kollégiumokban ahol erre szükség van; rendkívüli esetekben segítségnyújtás a portásoknak, a kollégiumi mentor felügyeli a kollégiumra vonatkozó szabályzatok és a Bentlakási Megállapodás betartását, különös tekintettel a tulajdon védelmére és a közösségi élet normáinak betartására. Ügyeleti idejében felelıs a kollégium rendjéért. köteles intézkedni, amennyiben a biztonságos, szabályos kollégiumi mőködést veszélyeztetı eseményt, tevékenységet észlel, vagy ilyenrıl tájékoztatást kap bármilyen forrásból (így különösen de nem kizárólag tőzés balesetvédelem, helyiséghasználat körében), és errıl az illetékes vezetıt tájékoztatni. Az egyetemi rendes munkarend szerinti munkaidın kívül észlelt ilyen szabálytalanságok, események esetén utasításadási joga van minden, a kollégiumban tartózkodó személy részére. köteles a havonta legalább egyszer megtartott mentori ülésen részt venni, ahol az elmúlt idıszakban történteket, illetve az elkövetkezendı feladatokat tekintik át mandátuma lejártakor köteles írásos beszámolót készíteni.
Általánoson túli feladatkörök: Elsıs hallgatók segítése: • beilleszkedési nehézségek áthidalása • korrepetálás, konzultáció tanulmányi kérdésekben Hallgatói öntevékeny csoportok segítése: • öntevékeny körök szakmai felügyelete és segítése
Kollégiumi hálózat felügyelete: • a kollégium számítógépes hálózatának korszerősítésének és felügyeletének segítése • a kollégiumi honlap kezelése
karbantartásának,
Kari és kollégiumi rendezvények segítése: • a kollégiumban zajló, kollégiumi rendezvények ideje alatt a kollégiumban a rend fenntartása, külsı személy vagy szervezet által szervezett rendezvény esetén nem érintve a szervezıt terhelı felelısséget. • az egyetemi rendes munkaidın kívül utasításadási joga van a rend helyreállítása körében, mind a részt vevık, mind a rendezvény szervezıje felé, amennyiben annak tevékenysége, vagy mulasztása ezt indokolja. • a kollégiumi programok koordinálása, segítése Kulturális tevékenység segítése: • a kollégium kulturális életének szervezése • szelektív hulladékgyőjtés megszervezése, fenntartása • hirdetıtábla aktualizálása, plakátozási szabályzatban foglaltak betartatása Pályázatfigyelés: • az elérhetı források segítségével, érdemes pályázatkiírások figyelése Sport tevékenység segítése: • az adott kollégiumban mőködı DSK segítése • a kollégiumhoz kapcsolódó kari sportrendezvények lebonyolításának segítése Szakmai, tanulmányi tevékenység segítése: • korrepetálás, konzultáció tanulmányi kérdésekben • szakmai, tudományos elıadások tartása, szervezése • szakkollégium (amennyiben mőködik a kollégiumban) segítése, összehangolása
munkájának
Infrastruktúráért felelıs mentor: • heti/havi rendezvényterv egyeztetése a KO-val • rendezvényterven nem szereplı rendezvények engedélyezése, azok rögzítése a tervben (csak olyan rendezvényeket engedélyezhet, ahol nem történik jövedéki termék árusítás) • hallgató eszközeinek behozatala/kivitele a KO-val egyeztetett módon
Hallgató-gondnok: Alkalmasság alapvetı feltételei: • legalább III. éves (aktuális képzésében minimum öt aktív félévet teljesített) hallgató; • jó kapcsolat a hallgatókkal; • irodai szoftverek felhasználó szintő ismerete; • adott kollégiumba való beköltözés, és bentlakás a megbízás idıtartama alatt • közösségi tevékenység, korábban betöltött hallgatói szerepvállalás; • precíz munkavégzés képessége. A pályázat elbírálásakor elınyt jelent: • a megpályázott helyben illetékes Kari Hallgatói Képviselet által hirdetett feladatkörök ellátásra való alkalmasság; • illetve elıny a kollégiumi férıhelyek adminisztrálásával kapcsolatos tapasztalat. Pályázható feladatkör: Adminisztratív feladatok ellátása: • beköltözés és kiköltözés segítése • egyéb adminisztratív feladatok ellátása • kapcsolattartás a Kollégiumban férıhellyel rendelkezı karok Hallgatói Képviseletével, illetve az üzemeltetıvel; • hallgatókkal kapcsolatos adminisztrációs ügyek intézése az illetékes Kari Hallgatói Képviseletekkel történı egyeztetés alapján; • hallgatók be- és kiköltözésének segítése, a bennlakó hallgatók nyilvántartása, a nyilvántartásról az illetékes Kari Hallgatói Képviselet legalább havi rendszerességő tájékoztatása; • bérleményekben a havi teljesítés igazolás, valamint az egyéb jegyzıkönyvek aláírása • a Kollégium Házirendjében ráruházott további feladatkörök ellátása, különösen: o ügyelet tartása, o rendkívüli esetekben segítségnyújtás a portásoknak, o részvétel a károkozással kapcsolatos ügyek intézésében, szükség esetén jegyzıkönyv felvétele, o együttmőködés a Kollégiumi Házirend betartásában, o mentori/hallgató gondnoki ülésen való részvétel.
Hallgató gondnok, Kollégiumi mentor: A feladatkörök tájékoztató jellegőek, a betöltésükre való alkalmasság alapvetı, elsıdleges feltételeit tartalmazza. A fenti feladatkörök alapján a pályázaton nyertes kollégiumi mentorok és a hallgató-gondnokok egyedi feladatai a velük egyedileg megkötésre kerülı megállapodásban kerülnek meghatározásra. A pályázatok elbírálását az Egyetemi Hallgatói Képviselet végzi a GMF egyetértésével. A nyertes pályázókkal a GMF KO köt szerzıdést és a munkáltatói jogokat a Gazdasági és Mőszaki Fıigazgató, a munkairányítói jogokat a KO igazgatója gyakorolja. A szerzıdéskötés feltétele, hogy a betöltendı pozícióra vonatkozó részletes feltételekben (így különösen ellátandó feladatok, díjazás, munkaidı tárgyában) megállapodás szülessen, valamint a pályázó az adatszolgáltatási valamint egyéb adminisztratív teendınek eleget tegyen, amennyiben ez az eredményhirdetéstıl számított három héten belül nem történik meg, a pályázó visszamenı hatállyal elutasításra kerül. A tervezett szerzıdés a hallgatói státusztól függıen részmunkaidıs közalkalmazotti kinevezés, vagy hallgatói munkaszerzıdés. Ebben kerül megállapításra a pontos munkaidı, a munkaköri feladatok és a díjazás. A nyertes köteles a megbízás teljes idıtartama alatt az általa felhasznált férıhelyek után kollégiumi díjat fizetni. Az Egyetemi Hallgatói Képviselet fenntartja magának a jogot, hogy a meghirdetett helyeket kellı számú jelentkezı esetén se ossza ki az érvényes pályázatot benyújtók között abban az esetben, ha nem talál kellı számú a pályázót alkalmasnak a meghirdetett feladatkör betöltésére. Kizáró okok: • aktív Kari Hallgatói Képviseleti mandátum; • egyetemi tanulmányok során fegyelmi eljárásban a pályázóval szemben meghozott jogerıs fegyelmi büntetés; A pályázat formai követelményei: • helyesen és teljes körően kitöltött pályázati adatlap; • a hallgatói jogviszony megfelelı igazolása, amelybıl az erre vonatkozó alkalmassági követelmények megállapíthatók; • diploma másolata és száma (amennyiben van); • pályázó önéletrajza; • a pályázathoz csatolt elızı féléves beszámoló, amelyet el kell juttatni e-mailben Csiby Somának a Kollégiumok Osztály igazgató helyettesének is;
•
pályázó korábbi közösségi tevékenységeinek igazolása (a Hallgatói Képviselet Elnöke által).
További információk: • a pályázat meghirdetésre kerül: az Egyetemi Hallgatói Képviselet honlapján, valamint a Kari Hallgatói Képviseletek hivatalos információs csatornáin keresztül; • a pályázat leadható: K.I. 51. EHK irodában 9-14 óráig; • leadási határidı: 2008. december 12 14:00. • eredmény: 2008. december 18 • értesítés: a megadott elérhetıségeken; • letölthetı pályázati adatlap: az Egyetemi Hallgatói Képviselet, valamint a Kari Hallgatói Képviseletek honlapján. • bérezés a minimálbértıl függıen, a munkaórák számának arányában • a megbízás 2009. március 1-jétıl 2009. július 31-ig szól.
Megpályázható helyek karonként ÉMK: max. 5 fı kollégiumi mentor a Vásárhelyi Pál Kollégiumban Feladatkörök: • Hallgatói öntevékeny csoportok segítése; • Hallgatói öntevékeny csoportok segítése, kari és kollégiumi rendezvények segítsége; • Szakmai, tanulmányi tevékenység segítése; • Sport tevékenység segítése, kulturális tevékenység segítése. • Kollégiumi hálózat felügyelete GPK: max. 5 fı kollégiumi mentor a Kármán Tódor Kollégiumban Feladatkörök: • Elsıs hallgatók segítése • Hallgatói öntevékeny csoportok segítése, • Kari és kollégiumi rendezvények segítése, • Kulturális tevékenység segítése, • Pályázatfigyelés, • Sporttevékenység segítése, • Szakmai, tanulmányi tevékenység segítése. max. 5 fı hallgató-gondnok a Kármán Tódor Kollégiumban Feladatkörök: • Adminisztratív feladatok ellátása. ÉPK: max. 5 fı hallgató-gondnok a Bercsényi Kollégiumban Feladatkörök: • Általános és adminisztratív feladatok. max. 5 fı kollégiumi mentor a Bercsényi Kollégiumban • Infrastruktúráért felelıs mentor max. 1 fı hallgató-gondnok a Vásárhelyi Pál Kollégiumban Feladatkörök: • Általános és adminisztratív feladatok. GTK: max. 2 fı kollégiumi mentor a Wigner Jenı Kollégiumban Feladatkörök: • Általános feladatkör • Infrastruktúráért felelıs mentor
max. 2 fı hallgató-gondnok a Wigner Jenı Kollégiumban Feladatkörök: • Általános és adminisztratív feladatok. KSK: max. 3 fı kollégiumi mentor a Baross Gábor Kollégiumban Feladatkörök: • Általános feladatkör, kari és kollégiumi rendezvények segítése, kulturális tevékenység segítése; • Általános feladatkör, sporttevékenység segítése; • Általános feladatkör, szakmai, tanulmányi tevékenység segítése. TTK: max. 2 fı kollégiumi mentor a Wigner Jenı Kollégiumban Feladatkörök: • Általános feladatkör • Infrastruktúráért felelıs mentor max. 1 fı hallgató-gondnok a Kármán Tódor Kollégiumban Feladatkörök: • Adminisztratív feladatok ellátása.
VBK: max. 2 fı kollégiumi mentor a Martos Flóra Kollégiumban Feladatkörök: • Általános feladatkör max. 2 fı hallgató-gondnok a Martos Flóra Kollégiumban Feladatkörök: • Adminisztratív feladatkör VIK: max. 11 fı kollégiumi mentor a Schönherz Zoltán Kollégiumban Feladatkörök: • Összes feladatkör max. 1 fı kollégiumi mentor a Tétényi úti Kollégiumban Feladatkörök: • Összes feladatkör max. 2 fı hallgató-gondnok a Schönherz Zoltán Kollégiumban: Feladatkörök: • Adminisztratív feladatkör
max. 1 fı hallgató-gondnok a Tétényi úti Kollégiumban: Feladatkörök: • Adminisztratív feladatkör
