Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezti ésMűködési Szabályzat 2013
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT 2013.
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezti ésMűködési Szabályzat 2013
Tartalomjegyzék I. BEVEZETŐ I.1. A SZMSZ célja, tartalma I.2. Jogszabályi háttér I.3. A SZMSZ személyi, területi és időbeli hatálya
II. INTÉZMÉNYI ALAPADATOK II.1. Az intézményi bélyegzők lenyomata, használata, aláírási jogok II.2. Az intézmény működési rendjét meghatározó dokumentumok III. AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI, KÖZÖSSÉGI FELÉPÍTÉSE III.1. Az intézmény szervezeti felépítése, szervezeti ábra III.2. Az intézményvezető feladat, hatásköre és munkáltatói joga III.3. Az intézményvezető helyettes III. 4. Az intézményvezető által átadott feladat és hatáskörök III. 5. Az intézményvezető vagy intézményvezető - helyettes akadályoztatása esetén a helyettesítés rendje III.6. Vezetők közötti feladatmegosztás, a kiadmányozás és képviselet szabályai III.7. Vezető és a szervezeti egységek közti kapcsolattartás rendje III.7. A.) A nevelőtestület III.7. B.) Alkalmazotti közösség III.7. C.) A nevelő-oktató munkát segítők és egyéb alkalmazottak munkarendje III.7.D.) Szülői szervezetek (közösségek) jogkörei III.7.E.) Az óvoda érdekvédelmi szervezetei: Közalkalmazotti Tanács, Pedagógus Szakszervezet III. 8. A vezetők intézményben való tartózkodásának rendje, munkarendje III.9. Gazdasági szervezet feladata, jogosítványai, munkarendje III.10. Telephelyekkel való kapcsolattartás rendje
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezti ésMűködési Szabályzat 2013
III.11. Az egyes intézményi közösségek egymás közötti kapcsolattartásának formája, módja III.12. Külső kapcsolatok rendszere, formája, módja III.13. Az intézmény kapcsolata társadalmi környezetével III.13. A.)A fenntartóval való kapcsolattartás III.13.
B.)
Pedagógiai
szakszolgálatok,
pedagógiai
szakmai
szolgáltatók
vonatkozásában
IV. A MŰKÖDÉS RENDJE IV.1. A nevelés rendjének meghatározása IV.1. A. A tanév rendje IV.1. B. Nevelés nélküli napok IV.1. C. Szünetek közzététele IV. 1. D. A gyermekek óvodai életrendje IV.2. Az intézmény nyitva tartása IV.3. Az intézménybe való belépés és benntartózkodás rendje IV.4. A belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyba a nevelési-oktatási intézménnyel IV.5. Az intézmény létesítményeinek, helyiségeinek, udvar használati rendje IV.6. Az intézményi óvó-védő előírások IV.6. A. Gyermekvédelmi tevékenységgel kapcsolatos szabályozás IV.6. B. Gyermekbalesetek megelőzésével kapcsolatos feladatok IV.6. C. A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje IV.6. D. Kirándulások, séták és egyéb programok esetére szóló biztonsági előírások
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezti ésMűködési Szabályzat 2013
IV.6. E. Teendők Bombariadó esetén IV.6. F. Az pedagógusok által készített tárgyak foglalkozásokon való alkalmazása IV.6. G. A gyermekek által az óvodába bevitt tárgyak elhelyezésének szabályai IV.6. H. A gyermekek jutalmazásának elvei és formái IV.7. Az intézmény biztonságos működését garantáló szabályok IV.8. Az ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos szabályok IV.9. Nevelési időben szervezett óvodán belüli és kívüli foglalkozásokkal, programokkal kapcsolatos szabályok IV.10. A hit és vallásoktatást biztosító eljárásrend IV.11. Nyilatkozat a tömegtájékoztató szervek felé, szülői nyilatkozat a gyermek médiában szereplésről IV.12. Az intézményi kötelezettség
dokumentumok
nyilvánossága
és
tájékoztatási
IV.13. Közérdekű adatok közzétételének rendje IV.14. Az elektronikus úton előállított hitelesített papíralapú nyomtatványok hitelesítésének rendje IV.15. Elektronikus úton előállított hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje IV.16. Hivatali titok megőrzése IV.17. Vagyonnyilatkozat tétel kötelezettség IV.18. A dohányzással kapcsolatos előírások IV.19. Vezetékes és mobiltelefon használatának rendje
IV.20. Az intézményben történő reklámtevékenység szabályozása IV.21. Lobogózás szabályai
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezti ésMűködési Szabályzat 2013
IV.22. Illetményelőleg igénylés IV.23. Kártérítési felelősség
V. A PEDAGÓGIAI MUNKA BELSŐ ELLENŐRZÉSÉNEK RENDJE V.1. A pedagógiai munkaellenőrzése V.2. Működési és tanügy igazgatási ellenőrzés
VI. A GERLAI KÖNYVTÁR MŰKÖDÉSI RENDJE
VII. A GERLAI FALUHÁZ MŰKÖDÉSI RENDJE
VIII. ZÁRÓ RENDELKEZÉSE
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezti ésMűködési Szabályzat 2013
SZERVEZETI és MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT I. Bevezetés A nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 25. § (1) bekezdésében foglaltak alapján a Hajnal – Lenkey – Jázmin Utcai Általános Művelődési
Központ ( rövidített neve: Hajnal – Lenkey – Jázmin Utcai ÁMK) Működésére belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket jelen szervezeti és működési szabályzat (továbbiakban: SZMSZ) határozza meg. [Nkt. 25. § (1) bekezdés] I.1. A SZMSZ célja, tartalma A SZMSZ célja, hogy a törvényben foglalt jogilag szabályozott magatartások minél hatékonyabban érvényesüljenek a köznevelési intézményben. A SZMSZ tartalma nem állhat ellentétben jogszabályokkal, sem egyéb intézményi alapdokumentumokkal, szabályozókkal, nem vonhat el törvény vagy rendelet által biztosított jogot, nem is szűkítheti azt, kivéve, ha maga a jogszabály erre felhatalmazást ad. I.2. Jogszabályi háttér A SZMSZ szabályozási körét meghatározó jogszabályok: a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény (a továbbiakban: Nkt.) a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény (a továbbiakban: Kt.) a közalkalmazottakról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a közoktatási intézményekben tárgyú 138/1992. (X. 8.) Korm. rendelet (továbbiakban: Korm. r.) a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet (a továbbiakban: R.) a katasztrófák elleni védekezés és a polgári védelem ágazati feladatairól szóló 44/2007. (XII. 29.) OKM rendelet További, az adott intézmény működését meghatározó fontosabb jogszabályok: Magyarország központi költségvetéséről szóló mindenkori törvények
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezti ésMűködési Szabályzat 2013
az államháztartásról szóló 2011. CXCV. törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény a nemzetiségek jogairól szóló 2011. évi CLXXIX. törvény a munkavédelemről szóló 1993. évi XCIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény a pedagógus-továbbképzésről, a pedagógus-szakvizsgáról, valamint a továbbképzésben résztvevők juttatásairól és kedvezményeiről szóló 277/1997. (XII. 22.) Korm. rendelet a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény végrehajtásáról szóló 20/1997. (II. 13.) Korm. rendelet a nemzeti köznevelési törvény végrehajtásáról szóló 229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Nkt. Vhr.) az Óvodai nevelés országos alapprogramjának kiadásáról szóló 363/2012. (XII. 17.) Korm. rendelet a munkavédelemről szóló 1993. évi XCIII. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 5/1993. (XII. 26.) MüM rendelet a Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelésének irányelve és a Sajátos nevelési igényű tanulók iskolai oktatásának irányelve kiadásáról szóló 32/2012. (X. 8.) EMMI rendelet a pedagógiai szakszolgálati intézmények működéséről szóló 15/2013. (II. 26.) EMMI rendelet az iskola-egészségügyi ellátásról szóló 26/1997. (IX. 3.) NM rendelet a munkaköri, szakmai, illetve személyi higiénés alkalmasság orvosi vizsgálatáról és véleményezéséről szóló 33/1998. (VI. 24.) NM rendelet az oktatásért felelős miniszter mindenkori rendelete a tanév rendjéről I.3. A SZMSZ személyi, területi és időbeli hatálya A SZMSZ hatálya kiterjed az intézménnyel jogviszonyban álló személyekre, valamint mindazokra, akik belépnek az intézmény területére, használják helyiségeit, létesítményeit. A SZMSZ előírásai érvényesek az intézmény területén a benntartózkodás, valamint az intézmény által külső helyszínen szervezett rendezvényeken a rendezvények ideje alatt.
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezti ésMűködési Szabályzat 2013
II. INTÉZMÉNYI ALAPADATOK Az intézmény hivatalos neve: Hajnal – Lenkey – Jázmin Utcai ÁMK Az intézmény székhelye: 5600 Békéscsaba Lenkey János utca 12. A székhely telefonszáma: 66/637-379 A székhely e-mail címe:
[email protected] Az inté zmény 1. számú telephelye : Hajnalutcai Ó voda 5600 Békéscsaba Hajnal u. 12 . Telefonszáma: 66/328-296, 66/637-376 e-mail címe:
[email protected] Az intézmény 2 számú telephelye: Jázmin utcai Óvoda 5600 Békéscsaba Jázmin u. 3/1. Telefonszáma: 66/433-120 e-mail címe:
[email protected] Az intézmény 3 számú telephelye: Faluház és Könyvtár 5600 Békéscsaba Csabai út 1. Intézményi azonosítók alapító okirat száma: 35/2013.(III.22.) kgy. határozat alapító okirat kelte: 2013.III.22. alapítás időpontja. 2013.III.22. OM azonosító: 202231 KSH azonosító: 0415200 Törzsszám: 634025 adószám: 16654224 – 1 04 bankszámlaszám: OTP Nyrt. Békéscsaba 11733003 – 16654220 - 00000000 Az intézmény tevékenységei, szakágazati besorolása: 851020 851020- Óvodai nevelés
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezti ésMűködési Szabályzat 2013
Az intézmény alaptevékenységei (szakfeladat szám, megnevezés) A közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. tv., a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. tv., a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. tv., a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. tv., a sportról szóló 2004. évi I. tv. , valamint a nemzetiségek jogairól szóló 2011. évi CLXXIX. tv. Alapján: Oktatáshoz kapcsolódó kiegészítő tevékenységek 851011 óvodai nevelés, ellátás cigány gyermekek kulturális nevelése magyar nyelven speciális fejlesztő pedagógiai tevékenység a halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek felzárkóztatása érdekében oktatáshoz kapcsolódó kiegészítő tevékenység: óvodai fejlesztő program 851012 Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelése, ellátása (sajátos nevelési igényű gyermek az a különleges bánásmódot igénylő gyermek, aki a Szakértői Bizottság szakértői véleménye alapján mozgásszervi, érzékszervi (hallássérült), beszédfogyatékos autizmus spektrum zavarral vagy egyéb pszichés fejlődési zavarral (súlyos tanulási, figyelem- vagy magatartásszabályozási zavarral küzd) 562912 Óvodai intézményi étkeztetés (feltételeinek biztosítása) 562917 Munkahelyi étkeztetés 910121 Könyvtári állomány gyarapítása, nyilvántartása 910123 Könyvtári szolgáltatások 910502 Közművelődési intézmények, közösségi színterek működtetése Vállalkozási tevékenysége: nincs
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezti ésMűködési Szabályzat 2013
Az intézmény az állami közszolgálati feladatok ellátása mellett vállalkozási tevékenységet nem folytat. Az intézmény jogállása: Önálló jogi személy. A Szent László
Utcai
Általános Iskola (5 600 Békéscsaba, Szent László u. 17.), a Hajnal utcai Óvoda (5600 Békéscsaba Hajnal u. 12.) és az Ách im L. András Lenkey Úti Óvoda (5600 Békéscsaba Lenkey u . 12. általános jogutódja. A Gerlai Általános Műve lődési Közp ont (Békéscsaba, Jázmin u. 3/1.) általános jogutódja .
Az intézmény vagyona, gazdálkodása: Az önkormányzat által ingyenes használatba adott az 5970. hrsz.-ú 1598 m2 Békéscsaba Hajnal utca 12. sz. alatti és a 4915. hrsz.-ú, 1533m2 Békéscsaba Lenkey u. 12. sz. alatti ingatlan. a békéscsabai 18123.hrsz.-ú, 8373 m2 Békéscsaba, VIII. ker. Csabai út 1. szám alatti ingatlan osztott használata, utca 3/1. szám alatti ingatlan. a békéscsabai 18003/1. hrsz.-ú, 5976 m2 Békéscsaba, Jázmin utca 3/1. szám alatti ingatlan. Az önkormányzati vagyon feletti rendelkezési jog gyakorlását az önkormányzat vagyonáról szóló és a vagyon feletti rendelkezési jog gyakorlásának szabályairól szóló 19/2012. (V.2.) önkormányzati rendelet szabályozza.
Hosszú bélyegző: Körbélyegző:
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezti ésMűködési Szabályzat 2013
Az intézményi bélyegzők használatára a következő beosztású dolgozók jogosultak: Intézményvezető; óvodavezető-helyettesek; óvodatitkár. Az óvoda bélyegzőjét lemezszekrényben kell őrizni, hogy illetéktelen személy ne férhessen hozzá. II.2. Az intézmény működési rendjét meghatározó dokumentumok Alapító Okirat Tartalmazza az intézmény működésére vonatkozó legfontosabb adatokat. Az intézmény Alapító Okirata az SZMSZ függelékében megtalálható. Éves munkaterv Pedagógiai Program Házirend Egyéb dokumentumok: Adatkezelési szabályzat (SZMSZ melléklete) Iratkezelési Szabályzat Munkavédelmi Szabályzat, Tűzvédelmi Szabályzat Gyakornoki Szabályzat Kollektív szerződés Közalkalmazotti Szabályzat Továbbképzési Program Gazdálkodással összefüggő jogszabályban előírt egyéb szabályzatok
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezti ésMűködési Szabályzat 2013
III. AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI, KÖZÖSSÉGI FELÉPÍTÉSE III.1.Az intézmény szervezeti felépítése, szervezeti ábra
Az intézmény vezetője: Szegfű Ferencné III.2. Az intézményvezető feladat, hatásköre és munkáltatói joga Az intézményvezetését oly módon kell kialakítani, hogy az biztosítsa az óvoda működéséhez szükséges döntések meghozatalát, a végrehajtás megszervezését és ellenőrzését. Intézményvezető Az óvoda élén az intézményvezető áll, aki az intézmény egyszemélyi felelőse. A fenntartó önkormányzat képviselőtestületének megbízásával, magasabb vezetői beosztásban.
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezti ésMűködési Szabályzat 2013
Feladatait, felelősségi köréit a Köznevelési törvény 69.§--a határozza meg Egyszemélyes felelős vezetőként képviseli az ÁMK-t, irányítja az intézmény egész tevékenységét, gyakorolja az óvoda közalkalmazottjai felett a munkáltatói jogokat. Hatáskörébe tartozik a rendelkezésre álló költségvetés alapján az intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítása. Munkáltatói jogokat gyakorol. Az intézményvezető feladatai a következő területek szerint csoportosíthatók: pedagógiai, munkaügyi gazdálkodási tanügy-igazgatási. Feladata: Az alapító okiratban meghatározott intézményi feladatok végrehajtásához, az intézmény szakszerű, rendeltetésszerű, törvényes és gazdaságos működéséhez elengedhetetlen döntések meghozatala, a fenntartó által rendelkezésre bocsátott eszközök tőle elvárható gondossággal való kezelése. Dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet a jogszabály, kollektív szerződés, közalkalmazotti szabályzat nem utal más hatáskörbe. Belső ellenőrzési kontrollrendszer szabályozásának megfelelően, ütemterv szerint végez ellenőrzési feladatokat (szakmai-, pénzügyi ellenőrzés). A feladatok elvégzésének ellenőrzése után beszámolással tartozik: nevelőtestület, szülői szervezet, fenntartó felé. A szükségletek felmérése után, rangsorolva az igényeket, számítva a váratlan kiadásokra, tartalékot biztosítva tervez. Felelős a szabályzatok elkészítéséért. Jóváhagyja a pedagógiai programot. Képviseli az intézményt. Felel a pedagógiai munkáért. a nevelőtestület vezetéséért, a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítéséért, végrehajtásuk
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezti ésMűködési Szabályzat 2013
szakszerű megszervezéséért és ellenőrzéséért, a rendelkezésre álló költségvetés alapján a nevelési-oktatási intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosításáért, a nemzeti és iskolai ünnepek munkarendhez igazodó, méltó megszervezéséért, a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért, a nevelő és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, a munkavállalói érdekképviseleti szervekkel és a szülők képviselőivel való megfelelő együttműködésért, a tanuló- és gyermekbaleset megelőzéséért, a gyermekek, tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért, a pedagógus etika normáinak betartásáért és betartatásáért. Szakmai ellenőrzést indíthat – a pedagógiai munkáért való felelőssége körében – az intézményben végzett nevelő és oktató munka, egyes alkalmazott munkája színvonalának külső szakértővel történő értékelése céljából. A gyermekekért való felelősségből adódik, olyan döntések meghozatala és azok végrehajtatása, amely ahhoz szükséges, hogy megelőzzék, kizárják a gyermek balesetek bekövetkeztét, továbbá garantálják, hogy a gyermekek megkapják mindazokat a szolgáltatásokat, amelyeket az óvoda feladatából következően, a lehető legjobb minőségben biztosítania kell. Vezetői hatáskörök Az intézményvezető feladata még: a.) Kapcsolattartás, koordináló tevékenység: A fenntartóval, A gazdálkodást segítő intézménnyel Az intézményfenntartás biztosító közüzemi szolgáltatóval Nevelési Tanácsadóval, Szakszolgálattal, Közalkalmazotti Tanáccsal, Szakszervezettel, Egészségügyi szolgáltatókkal, Gyermekjóléti szolgálattal.
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezti ésMűködési Szabályzat 2013
b.) A felettes szervek, a szakszervezet, valamint a Közalkalmazotti Tanács és a szülői közösség informálása. c.) A Kollektív Szerződés, a Közalkalmazotti Szabályzat, és az SZMSZ-ben megfogalmazott, a vezetésre vonatkozó pontok maradéktalan ellátása.
III.3. Az intézményvezető helyettes Vezető tevékenységét az intézményvezető közvetlen irányítása mellett végzi, az intézményvezető akadályoztatása esetén ellátja helyettesítését. A nevelési területen közreműködik a vezető által megállapított tevékenységek irányításában. Közvetlenül szervezi és irányítja a dajkák munkáját. Az intézményvezető helyettes felel: A telephelyeken a pedagógiai munkáért A szülői szervezet működésének segítéséért A helyettesítési beosztás elkészítéséért, A helyettesítési és hiányzási nyilvántartás adminisztrációs vezetéséért. A házi továbbképzések megszervezéséért Az intézményvezető helyettes feladatai: Az intézményvezető távollétében teljes felelősséggel tartozik az óvoda zavartalan működéséért. Az intézvényezetői jogosultságokat az alábbiak kivételével gyakorolhatja: kötelezettségvállalás; közalkalmazotti szabályzat jóváhagyása; Szervezeti és Működési Szabályzat módosítása. A munkáltatói jogok közül az alábbiakat nem gyakorolhatja az intézményvezető helyettes, kivéve az intézményvezető tartós távolléte esetén. közalkalmazotti jogviszony létesítése és megszüntetése; kártérítési eljárás elrendelése, határozat kiadása; illetmény, anyagi juttatások megállapítása; fizetés nélküli szabadság engedélyezése;
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezti ésMűködési Szabályzat 2013
tanulmányi szerződés megkötése. Az intézményvezetővel való munkamegosztás alapján: részt vesz a nevelőmunka belső ellenőrzésében a munkatervben meghatározottak szerint; ellátja a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő munkáltatói adminisztrációs tevékenységet; vezeti az óvoda vezetésével kapcsolatos nyilvántartásokat és végzi a vonatkozó adminisztrációs munkát; részt vesz az óvodai ünnepségek, rendezvények szervezésében. Ellátja azokat a feladatokat, amelyekkel az óvodavezető megbízza.
III. 4. Az intézményvezető által átadott feladat és hatáskörök A vezetői feladat- és hatáskörök megosztása, valamint a munkaköri leírásában foglaltaknak megfelelően látja el a nevelő – oktató munka irányítását, a nevelőtestületi munka segítését. Az intézményvezető utasításainak megfelelően végzi tervező, szervező, ellenőrző, értékelő tevékenységét. Feladata: A telephelyen dolgozó nevelőtestület tagjainak szakmai vezetése. Munkatársakkal való együttműködés, munkavégzésük ellenőrzése. A pedagógiai munka irányítása, ellenőrzése. Jogszabályok, rendeletek betartása és betartatása. A szülői közösségével való együttműködés. A telephelyi ünnepek méltó megszervezése. A gyermekvédelmi munka ellátása. Munkavállalói érdekképviseleti szervek munkájának figyelemmel kisérése, segítése.
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezeti és Működési Szabályzat 2013
III. 5. Az intézményvezető vagy intézményvezető - helyettes akadályoztatása esetén a helyettesítés rendje Az intézményvezető és helyettese egyidejű távolléte esetén, az intézményvezető által azonnali intézkedéssel megbízott személy helyettesíti, aki felel az óvoda biztonságos működéséért. Ilyen megbízás hiányában, – illetve abban az esetben, ha az azonnali intézkedéssel megbízott sincs az intézményben – az intézményvezetőt és helyettesét, a legmagasabb szolgálati idővel rendelkező, határozatlan időre alkalmazott óvodapedagógus helyettesíti. Felelőssége, intézkedési jogköre az intézmény működésével, a gyermekek biztonságának megóvásával összefüggő azonnali döntést igénylő ügyekre terjed ki. A reggel 6-8 óráig, illetve délután 16-17 óráig terjedő időben a vezető helyettesítésének ellátásában közreműködnek az ez időben a munkarend szerint az óvodában tartózkodó óvodapedagógusok az azonnali intézkedéssel megbízott jogkörre kiterjedő felelősséggel. A vezetők közötti feladatmegosztást az óvodavezető határozza meg a vezetőség tagjainak egyetértésével. Azonnali intézkedéssel megbízott óvodapedagógus Munkaköri leírásban meghatározott feladatkörrel rendelkező óvodapedagógusok. Nem tagja a vezetőségnek, azonban a vezető, vagy helyettese, a telephelyen az óvodavezető távollétében intézkedési jogköre van. Megbízását az óvodavezető adja határozott időre. Az intézmény vezetősége és közvetlen munkatársai: óvodavezető helyettesek Hajnal utcai Óvoda Jázmin utcai Óvoda Faluház és könyvtár Telephelyekkel való kapcsolattartás rendje: Az intézményvezető és az intézményvezető helyettesek minden hónapban (a munkatervben rögzített napon) a vezetői megbeszélésen egyeztetetik a feladatokat, értékelik az elmúlt hetek eseményeit. A nevelési értekezlet, tantestületi értekezlet szervezése, melyet az éves munkaterv tartalmaz, legfeljebb évente két alkalommal. Ezen az értekezleten minden óvodapedagógus részt vesz.
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezeti és Működési Szabályzat 2013
Munkaértekezleteken a továbbképzésen, tanfolyamokon szerzett ismeretek átadása, az aktuális igényeknek, állapotoknak megfelelően. A tanév feladatainak megbeszélése és értékelése, melyet intézményvezető helyettesek helyben szerveznek. Jelen van intézményvezető.
az az
Pályakezdők, nyugdíjba vonulók köszöntése. Közalkalmazotti tanács megbeszélései az aktuális témák és feladatok függvényében III.6. Vezetők közötti feladatmegosztás, a kiadmányozás és képviselet szabályai Az intézményvezetőség (intézményvezető, óvodavezető helyettes, Faluház és Könyvtár vezető) konzultatív testület, véleményező és javaslattevő joggal bír, és dönt mindazokban az ügyekben, amelyeket a vezető szükségesnek tart. Az ÁMK zavartalan és összehangolt működése miatt elengedhetetlen a vezetőség folyamatos és kölcsönös tájékozódása. Ezért szükség szerint, de legalább havonta, egy alkalommal összeül az intézményvezetés. Ezen a megbeszélésen megbeszélik az intézmény működésével, szakmai programjaival kapcsolatos teendőket, feladatokat. Beszámolnak a kiemelkedő teljesítményekről, a minőségi munkavégzésről, hiányosságokról, munkaszervezésiés egyéb felmerülő problémákról, valamint azok megoldási módjáról. Döntések előkészítése alkalmával az intézményvezető kibővített vezetőségi értekezletet hív össze, melyen véleményezési jogánál fogva részt vesz a közalkalmazotti tanács elnöke és a szakszervezet részéről az intézményi szakszervezeti titkár is. Az óvodatitkár feladat- és hatáskörei A tanügyi dokumentumok előkészítése, irattárazása Adatkezelés, megbízás szerint adatok nyilvántartása KIR-ben: pedagógusok, pedagógiai munkát közvetlenül segítők, gyermekek adatainak kezelése Bélyegzőhasználat 18
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezeti és Működési Szabályzat 2013
Ellátmány felvétele, kezelése Pénzkezelés a Pénzkezelési szabályzatnak megfelelően Postai ügyintézés, levelek postakönyvvel történő továbbítása Munkaügyi nyilvántartások kezelése Étkezési nyilvántartások vezetése, étkezéstérítés beszedésével kapcsolatos feladatok Az üzemeltetéshez szükséges készletbeszerzés és a működési feladatok megszervezése (tisztítószer, gyógyszer, irodaszer, karbantartási anyagok, eszközök beszerzése. Utasítás alapján karbantartási munkák megrendelése, a munkálatok megszervezése.) Kapcsolattartás a GESZ-szel, MÁK-kal. Vezetői utasítás szerinti intézkedés Valamint a munkaköri leírásban meghatározott feladatok. A feladat és hatáskörök átruházása, visszavonása az intézményvezető jogköre.
III. 7. Vezető és a szervezeti egységek közti kapcsolattartás rendje III.7. A.) A nevelőtestület A nevelőtestület az intézmény legfontosabb tanácskozó és határozathozó szerve. Tagja, valamennyi pedagógus munkakört betöltő alkalmazott. Feladatait és jogait a Köznevelési törvény 70.§, valamint az intézmény egyéb dokumentumai (PP, Éves munkaterv, egyéni munkaköri leírás) határozzák meg. Döntési jogkörei: Pedagógiai program és annak módosítása, módosításának elfogadása. A SZMSZ és módosításának elfogadása. Az intézmény éves munkatervének elkészítése, átfogó értékelések, beszámolók elfogadása. Továbbképzési program elfogadása. Házirend elfogadása. Gyakornoki Szabályzat elfogadása A nevelőtestület képviseletében eljáró pedagógus kiválasztása. Az intézményvezetői pályázathoz készített vezetési programmal összefüggő szakmai vélemény kialakítása. 19
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Saját működéséről, hatáskörökről.
Szervezeti és Működési Szabályzat 2013
döntéshozatalának
rendjéről
és
az
átruházott
Véleményt nyilvánít: Az intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. Véleményét ki kell kérni: Az egyes pedagógusok különböző megbízásainak elosztásában. Az intézményvezető helyettesek megbízása, illetve a megbízás visszavonása előtt. Külön jogszabályban meghatározott ügyekben. Az intézményvezető megbízása előtt. A nevelőtestületek működése a munkatervben rögzítettek szerint történik. A nevelőtestületi értekezletet az óvodavezető készíti elő. Ezekről a megbeszélésekről jegyzőkönyv készül. A nevelőtestületi értekezlet előkészítésével és lefolytatásával kapcsolatos rendelkezések A nevelési év folyamán megtartott nevelőtestületi értekezleteket az intézmény munkatervében meghatározott időpontban az intézmény vezetője hívja össze. A nevelőtestületi értekezlettel kapcsolatos feladatokat az intézmény vezetője, akadályoztatása esetén a helyettese, annak hiányzása esetén egyik munkaközösség vezető látja el. A nevelőtestületi értekezlet jegyzőkönyvét a megválasztott és egyben elfogadott jegyzőkönyvvezető vezeti. A jegyzőkönyvet a jegyzőkönyv vezetője és két hitelesítő írja alá. A jegyzőkönyvhöz jelenléti ívet kell csatolni. A nevelőtestületi értekezletvonatkozó pontjához a véleményezési jogot gyakorló szülői munkaközösség képviselőjét meg kell hívni. A nevelőtestületi értekezlet tárgyalja az aktuális eseményeket, feladatokat.
20
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezeti és Működési Szabályzat 2013
A Pedagógiai Program, a SZMSZ, a Házirend, a munkaterv, az óvodai munkára irányuló átfogó elemzés, beszámoló elfogadásával kapcsolatos napirendi pontokat, stb. Az óvodavezető az előterjesztés írásos anyagát a nevelőtestületi értekezlet előtt legalább 8 nappal a munkaközösség vezetőinek átadja, valamint gondoskodik annak kifüggesztéséről. Ha a munkaközösség megvitatta az írásos anyagot, akkor a munkaközösség vezető szóban ismerteti a munkaközösség véleményét a nevelőtestület előtt. A nevelőtestület döntései, határozatai A nevelőtestület akkor határozatképes, ha tagjainak több mint fele jelen van. A határozatképesség meghatározásakor figyelmen kívül kell hagyni azt, akinek a közalkalmazotti jogviszonya szünetel. A nevelőtestület döntéseit és határozatait - a jogszabályban meghatározottak kivételével -, kéz feltartással, nyílt szavazással és egyszerű szótöbbséggel hozza. Ha a nevelőtestület egyszerű szótöbbséggel hozható döntésekor szavazategyenlőség keletkezik, a határozatot az óvodavezető dönti el. A döntések és határozatok az intézmény irattárába kerülnek, határozati formában. Rendkívüli nevelőtestületi értekezletet hívhat össze az óvoda vezetője, melynek összehívásáról három nappal előbb történő kihirdetésével gondoskodik. Rendkívüli nevelőtestületi értekezlet hívható össze az intézmény lényeges problémáinak megoldására, ha a nevelőtestület tagjainak 50% + 1, valamint a KT, az intézményvezető szükségesnek tartja.
A pedagógusok munkarendje: Az óvodapedagógusok munkaideje heti 5 nap, a Köznevelési Törvény szerinti kötelező órából áll. A munkaidő megkezdése előtt 5 perccel köteles beérkezni az intézménybe, amennyiben ezt nem tartja be – írásbeli figyelmeztetést von maga után. Munkakezdéskor a csoportban ápoltan, átöltözve kell megjelenni! A 40 órás munkaidőt a kötelező órák és a munkaköri leírásban közölt elfoglaltságok töltik ki. 21
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezeti és Működési Szabályzat 2013
III.7. B.) Alkalmazotti közösség Az intézmény dolgozói közalkalmazottak, ezért munkavégzésükkel kapcsolatos kötelességeiket és jogaikat a munka törvénykönyve mellett a közalkalmazottak jogállásáról szólótörvény szabályozza. Az alkalmazottak egy része nevelő-oktató munkát végző óvodapedagógus, a többi dolgozó a nevelő munkát közvetlenül segítő és egyéb más közalkalmazott. Az alkalmazotti közösségnek az óvodában foglalkoztatott valamennyi közalkalmazott tagja. Az alkalmazotti közösséget és azok képviselőit jogszabályban meghatározott részvételi, javaslattételi, véleményezési, egyetértési és döntési jogok illetik meg. Részvételi jog illeti meg az intézmény minden dolgozóját és közösségét azokon a rendezvényeken, amelyekre meghívót kap. A jogszabályban biztosított véleményezési és javaslattételi joggal rendelkező közösségeken kívül az óvoda működési körébe tartozó kérdésekben javaslatot tehet, véleményt nyilváníthat az óvoda minden közalkalmazottja és közössége. Az elhangzott javaslatokat és véleményeket a döntés előkészítés során a döntési jogkör gyakorlójának mérlegelnie kell. Egyetértési jog az intézkedés meghozatalának feltétele. A jogkör gyakorlója az adott kérdésben csak úgy rendelkezhet, ha az egyetértésre jogosult személy, vagy közösség az intézkedéssel ténylegesen egyetért. Döntési jog a rendelkező személy, vagy testület számára kizárólagos intézkedési jog, amelyet jogszabályok biztosítanak. Személyes jogkör esetén a jogkör gyakorlója teljes felelősséggel egy személyben – testületi jogkör esetén a testület egyszerű többség (50%+1fő) alapján dönt. A testület akkor határozatképes, ha kétharmad része jelen van. A döntési jogkör gyakorlójának az írásban kifejtett javaslattal, véleménnyel kapcsolatos álláspontját a javaslattevővel, véleményezővel közölni kell. Az alkalmazotti közösség tagjainak részletes feladatait a személyre szóló munkaköri leírások szabályozzák.
22
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezeti és Működési Szabályzat 2013
III.7. C.) A nevelő-oktató munkát segítők és egyéb alkalmazottak munkarendje A közalkalmazottak munkarendjét a Munkaterv tartalmazza. Az alkalmazottak a munkából való rendkívüli távolmaradást, annak okát lehetőleg előző nap, de legkésőbb az adott munkanapon reggel 8.30-ig kötelesek jelenteni az intézmény vezetőjének, vagy helyettesének, hogy a feladat ellátásáról gondoskodni lehessen. Az intézményvezető és a vezető helyettes tesz javaslatot – a törvényes munkaidő és pihenőidő figyelembevételével – a napi munkarend összehangolt kialakítására, változtatására és a közalkalmazottak szabadságának kiadására. Óvodatitkár Konkrét feladatát a munkaköri leírása tartalmazza. Az óvoda gazdasági, adminisztrációs, ügyviteli feladatit látja el, heti 40 órában. Munkáltatója az óvoda vezetője, feladatait az óvodavezető határozza meg. A dolgozók jelenléti íven vezetik a munkában töltött időt, a pedagógusok a kötelező órájukat tartják nyilván. Az intézményvezető helyettes a telephelyeken dolgozók távolmaradását az intézményvezetője felé köteles jelenteni.
Helyettesítések rendje Munkakör megnevezése Intézményvezető vezető intézményvezető helyettes Óvodapedagógus Óvodatitkár Dajka
Helyettesíti intézményvezető helyettes megbízott óvodapedagógus, közalkalmazotti tanács elnöke Elsősorban az azonos csoportban dolgozó óvodapedagógus óvodavezető helyettes Dajkai munkakörben foglalkoztatottak,
A munkaköri leírások az SZMSZ mellékletei
23
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezeti és Működési Szabályzat 2013
III.7.D.) Szülői szervezetek (közösségek) jogkörei, A szülői szervezet Az óvodában, a szülők jogaik érvényesítése, kötelességük teljesítése érdekében szülői szervezetet, óvodaszéket hozhatnak létre. (Knt. 73.§) A Hajnal – Lenkey – Jázmin Utcai ÁMK-ban szülők által létrehozott óvodaszék nem működik. A csoportok, szülői képviselőket választanak, akiket az intézményvezető, intézményvezető helyettes tájékoztat az intézmény működéséről, munkáját érintő kérdésekről, valamint évi egy alkalommal kapcsolatot tart. A szülők jogaik érvényesítése, kötelességük teljesítése érdekében, az intézmény működését, munkáját érintő kérdésekben véleményezési, javaslattevő joggal rendelkező szülői szervezetet hozhatnak létre. A Szülői Szervezet munkáját segíti és koordinálja az óvoda nevelőtestületének egy óvodapedagógusa, aki a Szülői Szervezet koordinátora. Szülői Szervezet koordinátorának feladatai: a Szülői Szervezet SZMSZ-ének előkészítése, elfogadtatása, a PP-hoz, az éves munkatervhez kapcsolódó Szülő Szervezeti éves munkaterv elkészítése, és elfogadtatása, a Szülői Szervezet éves munkájának koordinálása, év végi értékelése, beszámoló készítése az intézményvezetőnek az év végi értékeléshez. A nevelőtestület összehívását kezdeményezheti az óvodai szülői szervezet, melynek elfogadásáról a nevelőtestület dönt. A nevelőtestület azon értekezleteire, mely a gyermekek nagyobb csoportját érinti, véleményezési jogkörrel meg kell hívni a Szülői Szervezet képviselőjét is. A Szülői Szervezet képviselője a nevelőtestületi értekezleten: tájékoztatást ad a gyermeki jogok érvényesülésével, a pedagógiai munka eredményességével kapcsolatos megállapításairól, tájékoztatást kérhet a feladatkörébe tartozó ügyekről, tanácskozhat a feladatkörébe tartozó napirendek tárgyában. A szülői szervezettel és a szülői közösséggel való kapcsolattartás: Egy csoport szülői szervezetének tagjával a gyermekközösséget vezető helyettes tart közvetlen kapcsolatot. 24
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezeti és Működési Szabályzat 2013
A szülői szervezet aktualitásnak megfelelően tart értekezletet, melyet a szülői szervezet koordinátora hív össze, és erre meghívja az intézmény vezetését is. A szülők számára az óvodapedagógusok a köznevelési törvénynek megfelelően egyéni szóbeli tájékoztatást adnak a gyermekről. Csoportos tájékoztatás módja a szülői értekezlet. A szülői szervezet véleményezési jogköre kiterjed: Az éves munkaterv mellékletét képező nevelési év rendjének, helyi rendjének véleményezésére Az intézményben a hit és vallásoktatás idejének és helyének véleményezésére A fenntartó, közoktatási intézménnyel szembeni intézkedéseire. Megszüntetés, átszervezés, feladatváltozás, nevének megállapítása, költségvetésének meghatározása és módosítása, vezetői megbízatással, megbízatás visszavonásával kapcsolatos végleges döntés meghozatala előtti döntések véleményezésére. Az intézményi SZMSZ-ben meghatározott témakörökre Pedagógiai Programra, Házirendre III.7.E.) Az óvoda érdekvédelmi szervezetei: Közalkalmazotti Tanács, Pedagógus Szakszervezet Az óvoda vezetőjének kötelessége biztosítani az érdekvédelmi szervezeteknek a működési feltételeit, megadni részükre a döntéshozatalhoz szükséges tájékoztatást, és kialakítani az együttműködés lehetséges formáit. Témától függően a szervezetek képviselői részt vesznek az intézményi döntés előkészítésében. (Kjt. 16.§) Véleményt nyilvánít: gazdálkodásból származó bevétel felhasználás előtt belső szabályzatok tervezetnek véleményezés, munkarend, éves szabadság közalkalmazottak nagyobb csoportját érintő munkáltatói intézkedések előtt, képzések.
25
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezeti és Működési Szabályzat 2013
Közalkalmazotti Tanács A közalkalmazottak közösségét az általuk közvetlenül választott képviselőkből álló csoport képviseli, melynek neve: Közalkalmazotti Tanács. Biztosítja a közalkalmazottak részvételi jogát az intézményben. Munkáját, feladatát és hatáskörét a Kjt. 14-17 § és a 91 §-a szabályozza. A közalkalmazotti tanács választásával kapcsolatos szabályokat a 175/1998 kormányrendelet szabályozza. Az intézményi alkalmazottak közösségét az óvodával közalkalmazotti jogviszonyban állók alkotják. Pedagógus Szakszervezet Mt. 270 § (2) a) 272§(2) (4) (5) Kjt. 98 § (1) 10 §, 11 §. Az itt felsorolt törvények és Rendelkezéseik alapján működik az intézményben a szakszervezeti érdekképviselet. III. 8. A vezetők intézményben való tartózkodásának rendje, munkarendje Az óvoda nyitva tartása alatt a vezető vagy a helyettese az intézményben tartózkodik. A nyári zárás alatt hetente egy alkalommal – a fenntartó által megállapított napon – a beosztás szerint ügyeletet kell tartani mindkét intézményben. Az intézményvezető szabadsága, betegsége vagy más okból való távolléte esetén az óvodavezető helyettesek látják el a vezetői feladatokat. III.9. Gazdasági szervezet feladata, jogosítványai, munkarendje Intézményünk együttműködési megállapodás alapján végzi a gazdálkodást a Százszorszép Művészeti Bázisóvoda végzi. Együttműködési megállapodás szerint - szöveg III.10. Telephelyekkel való kapcsolattartás rendje Vezetői és vezetőségi megbeszélések Gazdasági, karbantartási feladatok koordinálása Nevelés nélküli szakmai nap szervezése a tagintézménnyel, szakmai konzultációk
26
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezeti és Működési Szabályzat 2013
A telephelyekkel közös munkaközösségben való együttműködés - az intézmény működési folyamatainak működtetésére, hozzájuk kapcsolódó szabályozások karbantartására, az intézmény belső szabályzatainak rendszeres felülvizsgálatára, szükség szerinti módosítására, mérés-értékelés óvoda szintű szervezésre. III.11. Az egyes intézményi közösségek egymás közötti kapcsolattartásának formája, módja Kapcsolattartás rendje és formája - Együttes értekezletek ideje, rendszeressége: havonta, szükség szerint - Csoportos megbeszélések ideje, rendszeressége: havonta, szükség szerint - Vezetői megbeszélgetések, tájékoztatók ideje, rendszeressége: hetente, szükség szerint - Egyéb kapcsolattartás – telefon, e-mail, skype ideje, rendszeressége: szükség szerint - Nem rendszeres, rendkívüli események, tájékoztatók, értekezletek. III.12. Külső kapcsolatok rendszere, formája, módja Az intézményi kapcsolat típusa
A kapcsolatot jelentő szervezet neve
1. Fenntartói
Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat közgyűlése,
2. Más oktatási intézmény
Szent László Utcai Általános Iskolai Gerlai Általános Iskola
3. Tanulási Képességeket Vizsgáló Szakértői és Rehabilitációs Bizottság
Békés Megyei Tudásház és Könyvtár
27
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezeti és Működési Szabályzat 2013
4. Pedagógiai szakszolgálat
Esély Pedagógia Központ
5.Pedagógiai szakmai szolgáltató 6. Gyermekjóléti szolgálat
Esély Pedagógiai Központ Nevelési Tanácsadó
7. Egészségügyi szolgáltató
Szigligeti utcai gyermekorvosi rendelő
Utazó Gyógypedagógus hálózat
III.13. Az intézmény kapcsolata társadalmi környezetével Az intézmény vezetője, óvodapedagógusai rendszeres kapcsolatot tartanak fenn az óvoda körzetéhez legközelebb általános iskola igazgatójával, illetőleg az intézmény alkalmazottaival. Meghatározzák az óvodából az iskolába kerülő gyermekek beilleszkedésének megkönnyítése érdekében szervezendő kölcsönös látogatásokat. Óvodánk rendszeres munkakapcsolatot tart az alábbi társintézményekkel, amit a helyi nevelési programban és az éves munkatervben szabályoz. Közművelődési intézmények Pedagógiai szakszolgálat intézményei Foglalkozás-egészségügyi, gyermek-egészségügyi szolgálat, a védőnői szolgálat Gyermekvédelmi, családsegítő, gyermekjóléti szolgálat intézményei Pedagógiai szakmai szolgáltató intézmények A pedagógiai szakmai szolgáltatások ellátásra létrehozott intézményekkel. . Egyes feladatköröket az intézményvezető átruházhat más óvodai alkalmazottra. a gyermekek fejlesztésének, iskolára alkalmasságának, iskolaérettségének elbírálásban szükség szerint közreműködő nevelési tanácsadóval, szakérői rehabilitációs bizottsággal 28
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezeti és Működési Szabályzat 2013
Az óvodát szakmai szervezetekben az intézményvezető, vagy az általa kijelölt óvodapedagógus is képviselheti. III.13. A.) A fenntartóval való kapcsolattartás A kapcsolat tartalmát lényegesen befolyásolják a köznevelésről szóló jogszabályok fenntartói irányításra vonatkozó előírásai. Rendszeresen részt vesz az óvodavezető a Köznevelési, Oktatási és Sport Bizottság ülésein. Az intézmény vezetője rendszeresen részt vesz az Óvodavezetők szakmai munkaközösségi értekezleteken. III.13. B.)Pedagógiai vonatkozásában
szakszolgálatok,
pedagógiai
szakmai
szolgáltatók
1. A pedagógiai szakszolgálatok és a pedagógiai szakmai szolgáltató intézmények a nevelési-oktatási intézmény partnerintézményei. 2. A kapcsolattartás módjai: 2.1 együttműködési megállapodás alapján 2.2 informális megbeszélés, megegyezés szerint 3. A nevelési-oktatási intézménnyel jogviszonyban álló sajátos nevelési igényű, valamint tanulási, beilleszkedési és magatartási zavarokkal küzdő gyermekek, magas színvonalú és eredményes ellátása érdekében az intézmény – az említett tanulók nevelését-oktatását, továbbá speciális ellátását végző pedagógusai révén kapcsolatot tart az illetékes pedagógiai szakszolgálatokkal. 4. A pedagógiai szakmai szolgáltatókkal való kapcsolattartás a szakmai munka színvonalának minél magasabb szintű ellátása érdekében a pedagógiai szakmai szolgáltató intézmények által meghirdetett – programokon, továbbképzéseken, konferenciákon, tréningeken és más rendezvényeken részt vesz. 5. A pedagógiai szakszolgálati és szakmai szolgáltató intézményekkel való kapcsolattartásért az intézményvezető a felelős, aki a nevesített partnerintézmények vonatkozásában az együttműködés feladatainak végzésével a nevelőtestület egyik tagját bízza meg. 29
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezeti és Működési Szabályzat 2013
6. A kapcsolattartás főbb formái: - az óvodapedagógusok rendszeresen részt vesznek a pedagógiai szakmai szolgáltatók által rendezett különböző konferenciákon, tanácskozásokon, műhelymunkákon, továbbképzéseken, tréningeken. - vizsgálatok, kontrollvizsgálatok révén a gyermekek, tanulók részképességfejlődésének diagnosztizálása és a szükséges óvodai fejlesztésük előírása a mindennapi kapcsolattartás szintjét képezi a pedagógiai szakszolgálatokkal; - évente több alkalommal megbeszélés folytatása a pedagógiai szakszolgálatok munkatársaival az általuk foglalkozott gyermekekről; - esetmegbeszéléseken való részvétel az intézmény óvodapedagógusai, az fejlesztőpedagógusok bevonásával. IV. A MŰKÖDÉS RENDJÉNEK MEGHATÁROZÁSA Ezen belül a gyermekeknek, az alkalmazottaknak és a vezetőknek a nevelésioktatási intézményben való benntartózkodásának rendje IV.1. A nevelés év rendje IV.1. A.) A tanév rendje A nevelési év szeptember 1.-től, a következő év augusztus 31.-ig tart. Június 15.-től augusztus 31.-ig nyári életrend szerint működik mindkét óvoda. A nevelési év helyi rendjét, programjait a nevelőtestület határozza meg tagintézményenként és rögzíti a munkatervben a szülői közösség véleményének figyelembe vételével. A munkaterv tartalmazza: Nevelés nélküli munkanapok időpontját és témáját. Óvodai rendezvények és ünnepélyek módját, időpontját. Szülői körök időpontja Szünetek időpontját. IV.1. B.) Nevelés nélküli munkanapok A 11/1994. (VI.8.) MKM rendelet 2. § (4) alapján egy nevelési évben 5 nevelés nélküli munkanap biztosított továbbképzések szervezésére. Intézményünkben évente 3 nevelés nélküli napot szervezünk. A nevelés nélküli napokról a tanév elején és közben is tájékoztatjuk a szülőket. 30
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezeti és Működési Szabályzat 2013
IV.1. C.) Szünetek rendjének közzététele Nyári takarítási zárás ideje: Téli szünet ideje: Az intézmény nyári, illetve téli zárásának idejét már 2 hónappal azt megelőzően tudatjuk a szülőkkel. A nyári takarítási szünet idejére, - a szülők kérésére - a szomszédos óvodákban (Lenkey, Ligeti sori) helyezhetik el a szülők gyermekeiket. IV.1. D. A gyermekek óvodai életrendje: A gyermekek intézményi életének részletes szabályozását a HÁZIREND határozza meg. A házirend szabályait a nevelőtestület – az intézményvezető előterjesztése alapján- az érintett közösségek véleményezése, előzetes egyezetés alapján alkotja meg. A házirend az óvodás gyermekek neveléséhez, fejlődéséhez, közösségi életéhez igazodik, minden gyermekre és felnőttre kötelező, aki az intézményben tartózkodik. tanévkezdés előtt indokolt felülvizsgálni, elfogadásakor egyetértési, véleményezési jogot gyakorol a szülői szervezet, jóváhagyja a fenntartó, nyilvánosságra kell hozni, a szülők által jól látható helyen kell elhelyezni. Beiratkozáskor minden szülőnek meg kell kapnia. Tartalmazza: A gyermeki jogok és kötelességek gyakorlásával, a gyermekek óvodai életrendjével kapcsolatos rendelkezéseket, az óvodába érkezés, távozás szabályait. A gyermek távolmaradásának, mulasztásának, késésének igazolására vonatkozó rendelkezéseket (betegség igazolás módját, távolmaradás engedélyezési rendjét). Térítési díj befizetésére vonatkozó rendelkezéseket. Azokat a védő, óvó előírásokat, amelyeket a gyermekeknek az óvodában tartózkodás során meg kell tartaniuk. Azt, hogy mit kell érteni a gyermekek nagyobb csoportja alatt. A gyermekek által óvodába vihető tárgyak számát, és a felelősség kérdését. Egyéb általános szabályt, óvodai rendet. Együttműködést a szülőkkel. 31
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezeti és Működési Szabályzat 2013
IV.2. Az óvodák nyitva tartása Mindhárom óvoda öt napos munkarenddel üzemel: hétfőtől péntekig, Nyitva tartás 6-18 óráig lépcsőzetes munkakezdéssel, ill. befejezéssel. A szokásos nyitva tartási rendtől való eltérésre a fenntartó adhat engedélyt. A nyári zárás időpontját február 20.-ig ismertetni kell. A zárás idején a szülő kérésére a körzet két óvodája kölcsönösen biztosítja az elhelyezést. Az intézményben közegészségügyi okokból történő karbantartási munkálatokat A gyermekek érkezése, távozása az óvodából Beérkezés 600 órától 830 óráig tart. Szülői kérésre ettől el lehet térni. IV.3. Az intézménybe való belépés és benntartózkodás rendje Az intézmény helyiségeiben, területén párt, politikai célú mozgalom vagy párthoz kötődő szervezet nem működhet, továbbá az alatt az idő alatt, amíg az óvoda ellátja a gyermekek felügyeletét, párt vagy párthoz kötődő szervezettel kapcsolatba hozható politikai célú tevékenység nem folytatható mindaddig, amíg az óvodában a gyerekek jogszerűen benntartózkodnak, függetlenül attól, hogy kötelező vagy nem kötelező foglakozáson vesznek-e részt.
IV.4. A belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a nevelési-oktatási intézménnyel A belépés és benntartózkodás megilleti az intézménybe járó gyermekek szüleit, közvetlen ismerőseit (munkadélután, ünnepek alkalmával). Az intézmény programja iránt érdeklődő új szülőket tájékozódás céljából. Rendkívüli esetben az óvoda programja iránt érdeklődő szakmai csoportot. Azon levelező vagy nappali tagozatos hallgatókat, akik hospitálás céljából keresik fel az intézményt. A fenntartói, szakértői, szaktanácsadói és egyéb hivatalos látogatás az óvodavezetővel történt egyeztetés szerint történik. 32
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezeti és Működési Szabályzat 2013
A telephely óvodában az óvodavezető helyettesével történt egyeztetésről az intézmény vezetőjét tájékoztatni kell. A gazdasági ügyintézőknek a feladatkörüket meghaladó ügyekben jelentkező külső személyeket az óvodavezetőnek és a tagóvoda vezetőnek jelentik be. Szakmai szolgáltatást igénybe vevők. Az intézménnyel jogviszonyban nem álló személyek az óvodai élet megzavarása nélkül tartózkodhatnak az óvoda épületében az óvodavezető vagy általa kijelölt személyek vezetése mellett. Az intézménybe előre egyezetett időpontban érkezhetnek, és a csoportszobákba, egyéb helyiségekbe csak engedéllyel léphetnek be. Amikor az intézményben gyermekek is tartózkodnak, nem nevelés nélküli napon történik a látogatás, javasolt a váltócipő használata. IV.5. Az intézmény létesítményeinek, helyiségeinek, udvar használati rendje A helyiségeket, létesítményeket rendeltetésüknek megfelelően, az állagmegóvásra figyelemmel kell használni. Az udvart elsősorban a gyermekek levegőn való foglalkoztatására az éves munkatervben rögzítettek szerint kell használni. A rendért, a játékok, eszközök kíméletes használatáért, elrakásáért az óvodapedagógusok felelnek. Az óvoda ingyenes helyiséghasználatot biztosít: a szakszervezet a közalkalmazotti tanács a szülői szervezet Szakszolgálat munkatársai Hit és vallásoktatás-részére Az óvoda helyiségeit a gyermekek távollétében, a nevelési célok sérelme nélkül, legfeljebb egy évre lehet más célra használatba adni. A helyiségek használatra való átengedéséről az óvodavezető javaslatára a nevelőtestület dönt.
33
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezeti és Működési Szabályzat 2013
Az igénybevevőket vagyonvédelmi kötelezettség terheli és kártérítési felelősséggel tartoznak. Kötelesek betartani az óvoda munkavédelmi és tűzvédelmi szabályzatában foglaltakat. Az épület biztonságos zárásáért és a kulcsok őrzéséért a mindenkori délutános dajka a felelős. IV.6. AZ INTÉZMÉNYI ÓVÓ-VÉDŐ ELŐÍRÁSOK IV.6.A.) Gyermekvédelem Az óvoda a gyermek hároméves korától ellátja - a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló törvényben meghatározottak szerint - a gyermek napközbeni ellátásával összefüggő feladatokat is. 1) A gyermekvédelem minden óvodapedagógus feladata. Az óvoda aktívan közreműködik a gyermekek erkölcsi, szociális és mentális veszélyeztetettségének megelőzésében, megszüntetésében. Az óvoda ennek során együttműködik a gyermekvédelmi rendszerhez kapcsolódó feladatot ellátó más szervezetekkel, személyekkel, intézményekkel és hatóságokkal. A gyermekvédelem minden óvodapedagógus feladata. Gyermekvédelmi feladatok A gyermekvédelmi feladatok elvégzése során figyelemmel kell lenni az ide vonatkozó hatályos jogszabályi rendelkezésekre! Az óvónő, illetve a nevelő- oktatómunkát segítő alkalmazott, az intézmény vezetője útján köteles az illetékes gyermekjóléti szolgálatot haladéktalanul értesíteni, ha megítélése szerint a gyermek - más vagy saját magatartása miatt - súlyos veszélyhelyzetbe került, vagy kerülhet. Az óvoda minden dolgozója titoktartási kötelezettséggel tartozik, a családok, gyermekek személyiségi jogainak védelme érdekében. Az intézményvezető összehangolja a gyermekvédelmi tevékenységet az óvodában dolgozó óvónők között.
34
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezeti és Működési Szabályzat 2013
Nyilvántartja a veszélyeztetett és hátrányos helyzetű gyermekeket, az intézkedéseket, az eredményeket. Felelős a gyermekvédelmi feladatok ellátásáért, gyermekvédelmi munkához szükséges feltételekről.
megszervezéséért,
a
Elősegíti a csoportvezető óvónők felderítő tevékenységét. Szükséges esetekben családlátogatást végez a csoport óvónőivel. Részt vesz a gyermekvédelmi munka értékelésében és minőségbiztosításában
intézményi
ellenőrzésében,
IV.6. B.)Gyermekbalesetek megelőzésével kapcsolatos feladatok Alapvető feladatunk a gyermekek biztonságos és egészséges környezetben történő nevelése érdekében, hogy az ehhez szükséges feltételrendszert kialakítsuk, ellenőrizzük, javítsuk. Ennek érdekében: Az intézmény minden dolgozója köteles ügyelni a gyermekek testi épségére. A dajkák felelősek a helyiségek balesetmentes használhatóságáért és az azokban elhelyezett eszközök karbantartásáért. A játszóudvar és eszközeinek rendszeres ellenőrzéséért. A berendezések hibáját a dolgozó köteles az óvodavezető tudomására hozni és a hibás eszközt javításra vagy selejtezésre leadni A balesetvédelmi előírásokat az óvodapedagógus a gyermekek fejlettségi szintjének megfelelően folyamatosan ismerteti. A veszély elhárítása azonnali intézkedéssel történik. Ha a gyermeket baleset éri, a vele foglalkozó óvodapedagógus kötelessége az elsősegélynyújtás. Ha a balesetet vagy a veszélyforrást a pedagógiai munkát segítő személy észleli, köteles azonnal intézkedni, a veszélyforrásra pedig az óvodavezetés figyelmét haladéktalanul felhívni. A baleseti források minimálisra csökkentése elengedhetetlen, így szükség van az elektromos eszközök, játszótéri játékok, és egyéb eszközök rendszeres felülvizsgálatára, a szabványoknak való megfelelőségének biztosítására, az épületen belül és kívül a csúszás mentesség biztosítására, melyért a 35
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezeti és Működési Szabályzat 2013
mindenkori vezető felel. Az óvodapedagógus a szabványoknak nem megfelelő eszközöket a baleset elkerülése érdekében nem vihet be az óvodába. Baleset esetén – az adott balesetről jegyzőkönyv készítése, bejelentése, elküldése a fenntartóhoz a körülmények kivizsgálására. Abban az esetben, ha a gyermeket az óvodában baleset éri, felelős vezetővel kell konzultálni, hogy milyen orvosi ellátás szükséges, és oda ki, milyen módon juttassa el a sérültet. A gyermekbalesettel kapcsolatos nyilvántartási és jelentési kötelezettség teljesítését az óvodavezető ellenőrzi A gyermekbalesetek megelőzése érdekében ellátandó feladatok 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 169 § alapján Az intézmény vezetőjének feladata, hogy ellenőrizze: Az intézményvezető felelős azért, hogy az intézmény területe, - beleértve a belső termeket, szobákat, valamint az udvart – felmérésre kerüljön a védő, óvó intézkedések szükségessége szempontjából hogy az óvodában az épületen szakkivitelező által folytatott építési, felújítási, javítási munka kivételével nem végezhető; hogy az intézmény területén a gyermekekre veszélyes eszköz, szerszám csak a legszükségesebb időtartamig, az adott felújítási, egyéb szerelési tevékenység idejéig, s csak az azzal dolgozók állandó felügyelete mellett lehet; hogy a gyermekek elektromos áramütés elleni védelme folyamatosan biztosítva legyen – az ajzatok vakdugózásával, illetve a hálózat megfelelő védelmével; hogy a gyermekek az épület számukra veszélyforrást jelentő helyiségeibe ne juthassanak be. A pedagógusok feladata, hogy: haladéktalanul jelezzék az intézményvezető felé azokat a helyzeteket, melynek ellenőrzésében az intézményvezetők felelősek; a mindennapos tevékenységük során fokozottan ügyeljenek az elektromos berendezések használatára, kezelésére. A különböző berendezéseket úgy tárolják, hogy azokhoz a gyermekek ne férhessenek hozzá; 36
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezeti és Működési Szabályzat 2013
javaslatot tegyenek az óvoda épületének és a csoportszobák még biztonságosabbá tételére. Az óvoda nem pedagógus alkalmazottjainak feladata, hogy a munkaterületükön fokozott óvatossággal járjanak el, ügyelve a gyermekek biztonságára, testi épségére, a veszélyforrást jelentő munkahelyüket, eszközöket mindig zárják stb. .A védő, óvó intézkedések céljából az adott területre vonatkozó figyelmeztető jelzéseket, figyelmeztető táblákat, hirdetményeket ki kell helyezni, illetve azok tartalmát legalább évente ismertetni kell a veszélyeztetettekkel.
IV.6. C. A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje Kiemelt figyelmet fordítunk a gyermekek egészséghez, biztonsághoz való joga alapján a teljes körű egészségfejlesztéssel összefüggő feladatokra, különös képen: a mindennapos testmozgásra, a testi és lelki egészség fejlesztésre, a baleset-megelőzés és elsősegélynyújtásra, a személyi higiénére. Ezek során figyelembe vesszük a gyermekek biológiai, társadalmi, életkori sajátosságait. A rendszeres egészségügyi ellátás formái, rendje Gondoskodnunk kell arról, hogy az óvodába járó gyerekek évente legalább egyszer orvosi vizsgálaton vegyenek részt. A vizsgálatokat az óvoda orvosa és a védőnője végzi, csoportonként, folyamatosan, mely a következőkből áll: Általános orvosi vizsgálat (szív, tüdő, garatvizsgálat, tartáshiba) Lúdtalp vizsgálat A nagycsoportban kötelezően látás- és hallásvizsgálat 37
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezeti és Működési Szabályzat 2013
Havonta tisztasági szűrés Egészségügyi szabályok: Beteg és betegségre gyanús gyermek az óvodát nem látogathatja. Ha az óvodában lesz beteg a gyermek, gondoskodunk az elkülönítéséről, azonnal értesítjük a szülőt, hogy minél előbb haza tudja vinni gyermekét. Lábadozó, még gyógyszert szedő gyermeket nem tudunk fogadni, gyógyszerek beadását nem vállaljuk. Már a beíratáskor jelezzék a szülők, ha a gyermeknek valamilyen egészségügyi problémája van. (epilepszia, gyógyszerérzékenység, allergia, lázgörcsre való hajlam, asztma) Tetűvel fertőzött gyermek az óvodát nem látogathatja, amíg a serkék nincsenek letisztítva, erről védőnői igazolást kell hozni. A meggyógyult gyermek orvosi igazolással jöhet ismét az óvodai közösségbe. IV.6.D.) Kirándulások, séták és egyéb programok esetére szóló biztonsági előírások Az óvodavezetői engedélyezés 25 fős gyermek-csoportnál a kíséretet két óvónő és egy dajka látja el; A csoport felkészítésének megléte (hogyan kell biztonságosan közlekedni); A szülői engedélyek megléte, megfelelősége. A pedagógus kötelessége Tájékoztatni a szülőt amennyiben részt vesz a programon – a közös szabályokról Séta, kirándulás alkalmával a pedagógus köteles előzetesen felmérni a területen esetleges baleseti forrásokat. A külső programok, foglalkozások szervezésére vonatkozó szabályok maradéktalan betartása. Szülő kötelessége: A közös kirándulások esetén a pedagógus által közölt szabályok betartása betartatása.
38
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezeti és Működési Szabályzat 2013
IV.6. E.) Teendők BOMBARIADÓ esetén Az illetékes szervek értesítése és az intézmény gyors, szakszerű kiürítése a tűzriadó tervben foglaltak szerint történik. Rendkívüli esemény, bombariadó esetén az óvodavezető és a tagóvodavezető intézkedhet. Akadályoztatás esetén az SZMSZ-ben szabályozott helyettesítési rend szerint kell eljárni. Az épület kiürítésének időtartamáról, a gyermekek elhelyezéséről az intézkedést vezető hatóság információja alapján az óvodavezető, tagóvoda-vezető, akadályoztatása esetén az intézkedéssel megbízott személy dönt. A gyermekek felügyeletéről, biztonságos helyre elhelyezéséről a hatósági ellenőrzés utáni visszaállított helyzetig az óvoda alkalmazotti köre gondoskodik. Biztonságos elhelyezés a rendkívüli esemény függvényében átmenetileg a Szent László Utcai Általános Iskolában lehetséges. A bombariadóról és a hozott intézkedésekről az óvodavezető rendkívüli jelentésben értesíti a fenntartót IV.6. F.) A pedagógusok által készített tárgyak foglalkozásokon való alkalmazása Az óvodai foglalkozásokra, tevékenységekre bevihető eszközökre vonatkozóan, a védő-óvó előírásokat kell figyelembe vennünk. A pedagógus által készített eszközöknél figyelembe vesszük az „egészség- és munkavédelmi eszközök” - vonatkozó előírásokat, a tárgyaknak megfelelő érintésvédelmi tanúsítvánnyal kell rendelkezniük. IV.6. G.) A gyermekek által az óvodába bevitt tárgyak elhelyezésének szabályai. A gyermekek testi épségének megóvása érdekében nem engedélyezzük az óvodába behozni: az olyan eszközöket, melyek különösen veszélyesek lehetnek. Pl.: szúrós, hegyes, éles, törékeny, gyúlékony, lobbanékony, robbanó stb. Az otthonról hozott játékokat köteles a szülő bemutatni a csoportban dolgozó felnőtteknek. A magán játékok tárolására minden csoportban, a csoportszobában (és nem az öltözőben) kell egy erre kijelölt hely a megóvásuk érdekében és ezt a gyerekek szokásrendszerébe már óvodakezdéskor, beépítjük.
39
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezeti és Működési Szabályzat 2013
Az intézmény nem vállal felelősséget az otthoni játékokban bekövetkező esetleges károkért. Nincs szükség olyan tárgyak behozatalára, melyek jelentősebb értéket képviselnek. A kerékpárokért sem vállalunk felelősséget, helyezzék a kerékpártárolóba az óvoda udvarán, ahová le lehet lakatolni a megőrzés érdekében. A védő- óvó intézkedések gyerekekre, óvodai dolgozókra, az óvodában megforduló felnőttekre is vonatkoznak. A védő - óvó intézkedésekről tájékoztatjuk a szülőket is. IV. 6. H.) A gyermekek jutalmazásának elvei és formái: Az óvodában alkalmazott jutalmazás a verbális és nonverbális kifejezések, és kommunikációs eszközök, érzelmek kifejezése, kiemelt-megtisztelő feladatadás. Tárgyi jutalmazás nem alkalmazható. A fegyelmező intézkedések az életkori sajátosságokból fakadóan mindig a pozitív irányba ható mintaadás, átterelés, motiválás, megbeszélés, szélsőséges esetben tevékenység megállítása. Elkülönítés, étel, tárgy vagy szeretetmegvonás nem alkalmazható. IV.7. Az intézmény biztonságos működését garantáló szabályok Az intézmény biztonságos működését garantáló szabályok meghatározásának célja a közoktatási intézményekben az erőszakos magatartás különböző formái elleni szabályozottabb fellépés elősegítése. Az intézmény dolgozói, illetve az intézménnyel közvetlen jogi kapcsolatban nem álló személyek magatartásukkal, viselkedésükkel az intézményben folyó pedagógiai tevékenységet nem zavarhatják (alkalmazottak, az intézmény területén tartózkodó szülők, gondviselők, gyám illetve az intézménnyel kapcsolatban nem álló minden más személyek) az intézmény épületében való tartozódásuk során, az intézmény rendezvényein, ünnepségeken, programokon, foglalkozásokon olyan magatartást, viselkedést kell tanúsítaniuk, amely másokban megbotránkozást, riadalmat nem kelt. Tilos a botrány, garázdaság, közösségellenes, erőszakos magatartás tanúsítása.
40
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezeti és Működési Szabályzat 2013
Az intézmény dolgozói, illetve intézménnyel jogviszonyban nem állók kötelesek az intézményben az intézményhez méltó ruházatban, öltözetben, valamint állapotban tartozódni, illetve megjelenni Az intézmény dolgozói, illetve intézménnyel jogviszonyban nem állók kötelessége, hogy tiszteletben tartsák egymás emberi méltóságát és jogait, tiszteletet tanúsítsanak viselkedésben, kommunikációban egymás iránt. az óvoda épületében olyan magatartást, viselkedést tanúsítsanak, amely méltó az intézményhez, példaértékű, mintaként szolgál gyermekeink neveléséhez. Ha az intézmény épületeiben és területén az intézmény dolgozói olyan viselkedést, ill. jelenséget tapasztalnak, melyek sértik az intézmény működési rendjét, zavarják az intézményben folyó munkát, valamint veszélyeztetik az intézményben tartózkodóknak, az intézmény gyermekeinek, dolgozóinak, szülőknek stb. testi és lelki épségét, morális helyzetét és ezt a viselkedést, ill. jelenséget önerőből megoldani nem tudják, ezt azonnal jelezni kötelesek az óvodavezetőnek. Súlyos és halaszthatatlan esetben, mely megoldása önerőből nem látszik biztosítottnak, azonnal hivatalos segítséget kell kérni a helyi Rendőrkapitányság munkatársaitól.
IV.8. Az ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok A hagyományok ápolásával kapcsolatos teendőket, időpontokat, valamint felelősöket a nevelőtestület az éves munkatervben határozza meg. A gyermekközösséggel kapcsolatos hagyományok: ajándék-készítés közös megemlékezés a gyermekek születésnapjáról óvodai ünnepélyek, rendezvények megtartása: Mikulás, karácsony, farsang gyermeknap, anyák napja évzáró műsorok, búcsúzás az óvodától A tagintézmény ünnepei: népi hagyományok ápolása: 41
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezeti és Működési Szabályzat 2013
népi kézműves technikák bemutatása, megtanítása Nevelőkkel kapcsolatos hagyományok: szakmai napok szervezése (évente - tagintézményenként külön 1x) továbbképzéseken, tanfolyamokon szerzett ismeretek átadása, megvitatása (munkatervben ütemezve) dajkák tájékoztatása az aktuális nevelési feladatokról (munkatervben ütemezve) az újonnan belépő dolgozó köszöntése, felkarolása pályakezdő, (határozatlan időre kinevezett) pedagógus mentorálása a gyakornoki szabályzat szerint nyugdíjba menők búcsúztatása közös ünnepélyek szervezése: pedagógusnap IV.9. Nevelési időben szervezett óvodán belüli és kívüli foglalkozásokkal, programokkal kapcsolatos feladatok Ilyen programok a következők: helyszíni foglalkozás, kirándulás, séta, színház és múzeum-látogatás, kulturális és sport programok, iskolalátogatás, stb.) A szülők tájékoztatása A szülői nyilatkozatok, engedélyek beszerzése a nevelési év elején történik. Az engedélyezési dokumentumnak tartalmaznia kell a tervezett foglalkozás, kirándulás időpontját, helyszínét, a foglalkozás költségvonzatát. A szülő aláírásával adja beleegyezését a programon való részvételre. A csoportok faliújságjain keresztül, a kitűzött havi program keretében kell az ismétlő tájékoztatást megadni a szülők felé. A szülők ismételt tájékoztatását a csoportszobák faliújságjára kell kihelyezni a havi program keretében. Az óvodavezető tájékoztatása A tervezett foglalkozás, kirándulás előtt 3 munkanappal szóbeli tájékoztatást kell adni az óvodavezető részére a kirándulás feltételeiről. IV.10. A hit és vallásoktatást biztosító eljárásrend Az óvoda biztosítja a szülő kérése alapján a gyermek számára a történelmi egyházak által szervezett fakultatív hit-és vallásoktatást. 42
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezeti és Működési Szabályzat 2013
Ehhez szükséges az óvoda és az egyház között létrejött együttműködési megállapodás, az egyház által biztosított hitoktató. Az óvodával kötött megállapodás alapján a hitoktatás nem zavarhatja az óvodai életet, a nevelés folyamatát. Az óvoda biztosítja a tevékenységhez szükséges feltételeket. Az óvodánkban-tiszteletben kell tartani a gyermekek, szülők, alkalmazottak lelkiismereti és vallásszabadságát. A hit és vallásoktatás idejének és helyének meghatározásához írásban ki kell kérni a szülői szervezet véleményét. A Hajnal utcai Óvodában a szülők nem igénylik a hittanoktatást. A Lenkey utcai óvodában a hit- és vallásoktatáson való részvétel a gyermekek számára önkéntes A gyermekek hit- és vallásoktatását óvoda zavartalan működése érdekében 16 00 – 1700 között biztosítjuk IV.11. Nyilatkozat tömegtájékoztató szervek felé, szülői nyilatkozat a gyermek médiában szerepléséről A televízió, a rádió és az írott sajtó képviselőinek adott mindennemű tájékoztatás nyilatkozatnak minősül. Nyilatkozattétel esetén az alábbi előírásokat kell betartani: Az intézményt érintő kérdésekben a tájékoztatásra, illetve nyilatkozatadásra az intézményvezető vagy az általa esetenként megbízott személy jogosult. A közölt adatok szakszerűségéért és pontosságáért, a tények objektív ismertetéséért a nyilatkozó felel. A nyilatkozatok megtételekor minden esetben tekintettel kell lenni a hivatali titoktartásra, valamint az intézmény jó hírnevére és érdekeire. Nem adható nyilatkozat olyan üggyel, ténnyel és körülménnyel kapcsolatban, amelynek idő előtti nyilvánosságra hozatala az intézmény tevékenységében zavart, az intézménynek anyagi, vagy erkölcsi kárt okozna, továbbá olyan kérdésekről, amelyeknél a döntés nem a nyilatkozattevő hatáskörébe tartozik. IV.12. Az intézményi dokumentumok nyilvánossága a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet szerint: Az óvoda Pedagógiai Programját, SZMSZ és Házirendjét köteles úgy elhelyezni, hogy azt a szülők, szabadon megtekinthessék.
43
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezeti és Működési Szabályzat 2013
Ezen helyek az óvodában: az óvoda faliújságján mindkét dokumentum a szülők számára nyomtatott formában megtalálható. Ezt elvinni nem lehet, hanem a helyszínen lehet olvasni. Az óvoda házirendjét teljes egészében, a Helyi Pedagógiai Program, kivonatát az a beiratkozáskor kézhez kapják a szülők. Az óvoda köteles a fenti dokumentumokról a szülők számára tájékoztatást adni. Ez a következőképpen történik az óvodában: a szülők első alkalommal az óvodába lépés előtt a 0. szülői értekezleten kapnak a dokumentumokról intézményvezetői, szóbeli tájékoztatást. A szülők a fenti három dokumentumról a minden tanév elején megtartandó szülői értekezlete
IV.13. Közérdekű adatok közzétételének rendje Közérdekű adatok megismerésére irányuló kérelmek intézésének rendje 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról 13. § 2 h) pontja, a 229/2012. (VIII.28.) Korm. rend, 30. § (6) bek. valamint a 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról 30. § (6) bek. alapján, a közérdekű adatok kötelezően közzéteendő adatok nyilvánosságra hozatalának eljárás rendje az intézményben A Szabályzat rendelkezéseit kell alkalmazni az óvoda: kezelésében lévő közérdekű adatok, közérdekből nyilvános adatok, valamint közalkalmazottainak, munkavállalóinak közérdekből nyilvános adata (továbbiakban együtt: közérdekű adat) igénylésénél, továbbá az óvoda hatásköre és illetékessége szerint kezelésében álló közérdekű adatok közzétételénél. A közérdekű adat fogalmát az információs önrendelkezési jogról és az információ szabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény határozza meg.
44
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezeti és Működési Szabályzat 2013
Ennek értelmében közérdekű adat: az állami vagy helyi önkormányzati feladatot, valamint jogszabályban meghatározott egyéb közfeladatot ellátó szerv vagy személy kezelésében lévő és tevékenységére vonatkozó vagy közfeladatának ellátásával összefüggésben keletkezett, a személyes adat fogalma alá nem eső, bármilyen módon vagy formában rögzített információ vagy ismeret, Így különösen: a hatáskörre, illetékességre, szervezeti felépítésre, szakmai tevékenységre, annak eredményességére is kiterjedő értékelésére, a birtokolt adatfajtákra és a működést szabályozó jogszabályokra, valamint a gazdálkodásra, a megkötött szerződésekre vonatkozó adat. A közérdekű adat megismerésére irányuló kérelemnek az intézmény a kérelem tudomására jutását követő legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban 15 napon belül, közérthető formában tesz eleget. Az adatkezeléssel kapcsolatos rendelkezések az intézmény Adat és iratkezelési Szabályzatában találhatók a mellékletben. IV.14. Elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének rendje Az elektronikus úton előállított nyomtatványokat a digitalizálást végző személy köteles papíralapú formában is előállítani. Az elektronikus nyomtatványt – az igazgató utasítása szerinti gyakorisággal – papíralapon is hozzáférhetővé kell tenni, azaz ki kell nyomtatni. A papíralapú nyomtatványt kinyomtatását követően: - el kell látni az igazgató eredeti aláírásával és az intézmény bélyegzőjével, - az iraton fel kell tüntetni a dokumentum eredeti adathordozójára való utalást: „elektronikus nyomtatvány”, - az elektronikus és a nyomtatott (hitelesített) kiállítás dátumát, - az vonatkozó jogszabályi rendelkezés szerint meghatározott ideig az irattárazási szabályzat alapján irattári dokumentumként kell lerakni.
45
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezeti és Működési Szabályzat 2013
A papír alapú irattárazás tekintetében a személyiségi, adatvédelmi és biztonságvédelmi követelmények megtartásáért az intézményvezető felel, valamint a hitelesítésről az intézményvezetőnek kell gondoskodnia. IV.15. Az elektronikus úton előállított, hitelesített, tárolt dokumentumok kezelési rendje A Közoktatási Információs Rendszer (KIR) segítségével elektronikusan előállított, hitelesített és tárolt dokumentumrendszert alkalmazunk a 229/2012. (VIII.28.) Kormányrendelet előírásainak megfelelően. Az elektronikus rendszer használata során ki kell nyomtatni és az irattárban kell elhelyezni az alábbi dokumentumok papír alapú másolatát: az intézménytörzsre vonatkozó adatok módosítása, az alkalmazott pedagógusokra, óraadó tanárokra vonatkozó adatbejelentések, a tanulói jogviszonyra vonatkozó bejelentések, az október 1-jei és a február 1-jei pedagógus és gyermeki lista IV. 16. Hivatali titok megőrzése Az intézmény minden dolgozójának kötelessége a hivatali titok megtartása. A közalkalmazott nem közölhet illetéktelen személlyel olyan adatot, amely a munkaköre betöltésével összefüggésben jutott tudomására, és amelynek közlése a munkáltatóra vagy más személyre hátrányos következménnyel járhat. Amennyiben adott esetben, jogszabályban előírt adatszolgáltatási kötelezettség nem áll fenn, nem adható felvilágosítás azokban a kérdésekben, melyek hivatali titoknak minősülnek, és amely nyilvánosságra kerülése az óvoda érdekeit sértené. A hivatali titok megsértése súlyos vétségnek minősül. Az óvoda valamennyi dolgozója köteles a tudomására jutott hivatali titkot megőrizni. Hivatali titoknak minősül: amit a jogszabály annak minősít a dolgozó személyes adatvédelmével, bérezésével kapcsolatos adatok a gyermekek és a szülők személyiségi jogaihoz fűződő adat továbbá, amit az óvoda vezetője az adott ügy, vagy a zavartalan működés biztosítása, illetve az óvoda jó hírnevének megőrzése érdekében vezetői utasításban írásban annak minősít.
46
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezeti és Működési Szabályzat 2013
IV.17. A vagyonnyilatkozat tétellel kapcsolatos előírások Az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. Törvény 4. §-ának figyelembe vételével az intézménynél közalkalmazotti jogviszonyba állók közül vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettsége van: Intézményvezető helyettesnek és közvetlen hozzátartozójának A vagyonnyilatkozatot 5 évig köteles az intézmény megőrizni. Az óvoda vagyonnyilatkozat tételi szabályzattal rendelkezik IV.18. A dohányzással kapcsolatos előírások 2011. évi XLI. törvény a nemdohányzók védelméről és a dohánytermékek fogyasztásának, forgalmazásának egyes szabályairól szóló 1999. évi XLII. törvény módosításáról. Az óvodában dolgozó alkalmazottak, csak az óvodán kívül a törvénymódosítás értelmében 2012. január elsejétől a bejárattól öt méterre dohányozhatnak. Dohányzási idejükről, az erre kiadott vezetői utasítás az irányadó IV.19. Vezetékes és mobiltelefon használatának rendje Az óvodában tilos a reklámtevékenység. E tilalom nem vonatkozik az egészséges életmódra és a környezet védelmére neveléssel összefüggő, továbbá a közéleti és kulturális tevékenység vagy esemény, valamint az oktatási tevékenység reklámjára, valamint az ilyen tevékenységet folytató, illetve ilyen eseményt szervező vagy annak megvalósulásához bármilyen formában hozzájárulást nyújtó vállalkozás nevének, védjegyének vagy egyéb megjelölésének az adott tevékenységgel, eseménnyel közvetlenül összefüggő megjelenítésére. Az intézményi hirdetőtábla használatának szabályai A hirdetőtáblára csak az intézmény vezetője, illetve az általa megbízott személy tehet ki hirdetményeket (szórólapokat, plakátokat). Szülő, illetve más idegen személy nem tehet ki hirdetést a faliújságra, engedély nélkül. Politikai hirdetmények, vallási hovatartozásra vonatkozó hirdetmények kifüggesztése szigorúan tilos. A vezető, illetve a vezető helyettes, dekorációfelelős hirdetőtábla rendszeres ellenőrzése.
47
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezeti és Működési Szabályzat 2013
Az óvodában ügynökök, üzletszervezők vagy más személyek kereskedelmi tevékenységet nem folytathatnak, kivéve az óvoda által szervezett könyv- és játékvásár. IV.20. Az intézményben történő reklámtevékenység szabályozása Az óvoda területén mobil telefont csendes üzemmódban lehet használni. Óvodai csoportban, udvaron a gyermekek között használata rendkívüli esetben engedélyezett. A használat lehetséges helye és ideje, a gyermekcsoporton kívül, átfedési időben, kivétel séta alkalmával, külső helyszínen, a gyermekek érdekében használható. IV.21. Lobogózás szabályai A 132/2000. (VII.14.) kormányrendelet értelmében „A nemzeti lobogót állandóan kitűzve kell tartani.” A kormányrendelet a középületek fel lobogózásának egyes kérdéseiről előírja a középületek számára a megfelelő méretű zászló kitűzését, illetve a fel lobogózás szabályait. A zászló állandó minőségének megtartásáról a vezető gondoskodik. IV.22. Illetményelőleg igénylése Illetményelőlegben részesülhet az közalkalmazott, aki átmeneti jelleggel kedvezőtlen anyagi helyzetbe került, vagy életkörülményei javítása érdekében azt tartós fogyasztási cikkek beszerzéséhez, a lakhatási feltételek javításához kívánja felhasználni. Nem részesülhet illetményelőlegben aki próbaidejét tölti, akinek korábban felvett illetményelőlegből származó törlesztetlen tartozása van, akinek az illetményéből az illetményelőleg törlesztő részleteinek levonása bármely ok miatt nem lehetséges, vagy aki az elbírálás napját megelőző egy éven belül illetményelőlegben részesült, azzal, hogy nem vonatkozik ez a korlátozás azokra, akik külön jogszabály alapján külföldi szolgálatteljesítés vagy külföldi tanulmány okán részesültek vagy részesülnek illetményelőlegben. 48
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezeti és Működési Szabályzat 2013
Az illetményelőleg összege nem haladhatja meg a folyósítás napján érvényes minimálbér havi összegének ötszörösét, visszafizetésének időtartama legfeljebb 6 hónap lehet. Az illetményelőleg törlesztő részleteinek levonását az előleg átutalását követő hónapra járó illetményből kell megkezdeni. A közalkalmazotti jogviszony megszűnésekor a teljes illetményelőleg-tartozás visszafizetése esedékessé válik, amelyet a levonás szabályait betartva az utolsó havi illetményből le kell vonni. A le nem vonható illetményelőleg-tartozást a szolgálati viszony megszűnésekor kiállítandó „Igazolás”-on fel kell tüntetni. IV.23. Kártérítési felelősség A Munka törvénykönyvének 2012. évi I. törvény 179 - 190 §-a szerint kerül alkalmazásra
V. A PEDAGÓGIAI MUNKA BELSŐ ELLENŐRZÉSÉNEK RENDJE A köznevelési intézmény vezetője felelős az intézmény pedagógiai-szakmai tevékenységéért. Saját hatáskörében kezdeményezhet pedagógiai-szakmai ellenőrzést, mely irányulhat az intézmény és az egyes pedagógus pedagógiaiszakmai munkájának értékelésére. Az intézményvezető által kezdeményezett pedagógiai-szakmai ellenőrzésben külső szakértő működik közre (Nkt. 69. § (3) bekezdés). V.1. Pedagógiai munka ellenőrzése Az intézményvezető, az ellenőrzési ütemterv alapján, a pedagógiai munka eredményessége és az intézmény zavartalan működése érdekében ellenőrzi, értékeli az alkalmazottak munkáját. (Az intézményvezető helyettes az intézményvezető utasítására és a munkaköri leírás alapján is végezhet ellenőrzéseket.) A belső ellenőrzés rendszere átfogja az óvodai nevelő-fejlesztő munka egészét.
49
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezeti és Működési Szabályzat 2013
Egyrészt biztosítja a minőségi munkavégzést, azzal hogy az ellenőrzés során felmerülő hibák feltárása időben megtörténhet, másrészt fokozza a munka hatékonyságát. A belső ellenőrzés legfontosabb feladata az óvodában folyó pedagógiai tevékenységhatékonyságának mérése. Az intézményvezetője minden nevelési év elején elkészíti a részletes belső ellenőrzési tervet - mint a Munkaterv mellékletét - ebben megjelöli: az ellenőrzésre jogosult személyeket, az ellenőrzés célját, az ellenőrzés területeit, Az ellenőrzési tervet az óvodában nyilvánosságra kell hozni. Az ellenőrzés kiterjed: a munkakörrel kapcsolatos feladatok elvégzésének módjára, minőségére, és a munkafegyelemmel összefüggő kérdésekre. Az ellenőrzés területei: pedagógiai, szervezési, tanügy - igazgatási feladatok ellenőrzése, időszakos, állandó, kiemelt és speciális ellenőrzése foglalkozások, írásos dokumentumok, foglalkozáson kívüli tevékenységek ellenőrzése, a gyermekek neveltségi szintjének, az iskolai alkalmasság követelményeinek megfigyelésére program megvalósulásának szintje a csoportokban és az óvoda életében, gazdasági jellegű ellenőrzések (élelmezés, térítési díj, vagyon- védelem ), munka és tűzvédelmi ellenőrzések. Az ellenőrzés fajtái: Tervszerű, előre megbeszélt szempontok alapján végzett látogatás. Spontán ellenőrzések (problémák, reakciókészség, naprakészség) Az ellenőrzési terv tartalmazza az ellenőrzés területeit, módszerét és ütemezését az éves munkatervben. Az ellenőrzési tervben nem szereplő, rendkívüli ellenőrzésről az intézményvezető dönt. 50
.
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezeti és Működési Szabályzat 2013
Az ellenőrzés tapasztalatait az érintett óvodapedagógussal ismertetni kell, aki arra szóban vagy írásban észrevételt tehet. Az általános tapasztalatokat a nevelőtestülettel ismertetni kell, megállapítva az eredményeket és az esetleges hiányosságok megszüntetésére tett, szükséges intézkedéseket. V.2. Működési és tanügy igazgatási ellenőrzés A fenntartó irányítói tevékenységének része a köznevelési intézmény pedagógiaiszakmai tevékenységének ellenőrzése. A fenntartó hatáskörrel rendelkezik az intézmény hatékonyságának és pedagógiai-szakmai eredményességének megítélésében (Nkt. 83. § (2) bekezdés h) pont). A fenntartó feladata, hogy értékelje a pedagógiai programban megjelölt feladatok végrehajtását és ezen keresztül a nevelési-oktatási intézmény pedagógiai-szakmai tevékenységének eredményességét. (Nkt. 83. § (2) bekezdés h) pont).
VI. A GERLAI KÖNYVTÁR MŰKÖDÉSI RENDJE
Az ÁMK-ban a nevelő-oktató munka és a tanulók önálló ismeretszerzésének elősegítése érdekében iskolai könyvtár is működik. Az iskolai könyvtár feladata a tanításhoz és a tanuláshoz szükséges dokumentumok rendszeres gyűjtése, feltárása, nyilvántartása,
őrzése,
gondozása,
e
dokumentumok
helyben
használatának
biztosítása, kölcsönzése, valamint tanórai és tanórán kívüli foglalkozások tartása. Az iskolai könyvtár szolgáltatásait ingyenesen igénybe vehetik az iskola dolgozói, a tanulók és azok csoportjai. Az iskolai könyvtár szolgáltatásai: tanórai és tanórán kívüli foglalkozások tartása, könyvtári dokumentumok helyben történő használatának biztosítása, könyvtári dokumentumok kölcsönzése, számítógépes informatikai szolgáltatások és számítógép használatának biztosítása, A könyvtár szolgáltatásait csak azon iskolai dolgozó és tanuló veheti igénybe, aki az iskolai könyvtárba beiratkozott. 51
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezeti és Működési Szabályzat 2013
A beiratkozás minden tanév elején egyénileg történik, és egy tanévre szól. A beiratkozáskor közölt adatokban történt változásokat a beiratkozott dolgozónak, vagy tanulónak haladéktalanul a könyvtáros tanár tudomására kell hoznia. Az iskolai könyvtár tanítási napokon 14.00 órától 16.00 óráig tart nyitva. A nevelőknek az iskolai könyvtárban, illetve a könyvtáros tanár közreműködésével tervezett tanórai és tanórán kívüli foglalkozások várható időpontját, témáját, az igényelt szolgáltatások körét a tanév elején tanmenetükben, munkatervükben tervezniük, majd a könyvtáros tanárral egyeztetniük kell. Az iskolai könyvtár dokumentumait 2 hét időtartamra lehet kikölcsönözni. A kölcsönzési idő 1alkalommal meghosszabbítható. Az iskolai könyvtárból az alábbi dokumentumok nem kölcsönözhetők: kézikönyvek, számítógépes szoftverek, muzeális értékű dokumentumok, A könyvtárhasználó a könyvtári dokumentumokban okozott gondatlan, vagy szándékos károkozás esetén, illetve ha a kikölcsönzött dokumentumot az előírt határidőre nem hozza vissza, a magasabb jogszabályokban előírt módon és mértékben kártérítés fizetésére kötelezhető. A faluház épülete a rendezvények idejére tart nyitva. Az épületben a rendezvény Szervezői és résztvevői tartózkodhatnak a faluház házirendje szerint. A rendezvény lebonyolítása idejére az épület nyitásáról, zárásáról, felügyeletéről az Intézményvezető által megbízott személy gondoskodik. Civil szervezetek saját programjaik lebonyolítása idejére- a szervezet vezetőjével kötött írásbeli együttműködési megállapodás alapján- maguk gondoskodnak az épület felügyeletéről, rendeltetésszerű használatáról. A faluházi programok megfelelő színvonalon történő lebonyolításáról a programot rendező civil szervezet képviselője, intézményi lebonyolítás esetén a közművelődési felelős gondoskodik
52
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezeti és Működési Szabályzat 2013
VII. A FALUHÁZ MŰKÖDÉSI RENDJE Biztosítja a helyi sajátosságokhoz, életkorhoz igazodó művelődési tevékenységekhez szükséges feltételeket. Klubokat működtet, biztosítja a lakosság részére a közéleti és kulturális informálódás lehetőségeit. Rendszeres és szervezett lehetőségeket nyújt a közösségek, civil szerveződések vélemény- és információcseréjéhez, segíti a közélet demokratizmusát. Közreműködik a tudományos és szakmai ismeretek terjesztésében, tanfolyamokat szervez meghatározott ismeretek átadása, készségek, képességek fejlesztése érdekében. Közreműködik a művészeti alkotások bemutatásában, színházi előadásokat, települési szintű rendezvényeket szervez. Könyvtár és közösségi színtér intézményegységben (faluház) Az igénybe vevőket vagyonvédelmi kötelezettség terheli, és kártérítési felelősséggel tartoznak. Kötelesek betartani az intézmény munkavédelmi és tűzvédelmi szabályzatában foglaltakat, melyet ismertetni kell az érintettekkel. Baleset észlelése esetén az elsősegélynyújtás után a közművelődési felelőst és az intézményvezetőt azonnal értesíteni kell. Közösségi színtérben (faluházban). Baleset, rendkívüli esemény, vagy bombariadó esetén a felügyeletet ellátó személy a szükséges intézkedéseket köteles megtenni Könyvtár és közösségi színtér intézményegységben (faluház) A faluház házirendje a faluházban kifüggesztésre kerül. Minden civil szervezetvezetője megkapja. Az intézményi dokumentumokat (pedagógiaiművelődési program, SZMSZ, házirendek) az iskolai könyvtárban minden faluházi programot igénybe vevő megtekintheti a könyvtárban. A dokumentumokról az igazgatótól kérhetnek szóbeli tájékoztatást.
53
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezeti és Működési Szabályzat 2013
VIII. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK
A Szervezeti és Működési Szabályzat nyilvános dokumentum. Elkészítéséért az intézményvezető felelős, módosítása csak a nevelőtestület elfogadásával, és a szülők véleményezésének beszerzését követően lehetséges. Érvénybelépéséhez, amelyekből a fenntartóra, a működtetőre többletkötelezettség hárul, a fenntartó, a működtető egyetértése szükséges.
54
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezeti és Működési Szabályzat 2013
ZÁRADÉK A Hajnal – Lenkey - Jázmin Utcai ÁMK nevelőtestülete a Szervezeti és Működési Szabályzatot 100. % arányban elfogadta. A szülők véleményét a jogszabályban meghatározottak szerint kikértük. Békéscsaba, 2013. augusztus 26. Szegfű Ferencné Intézményvezető
A Hajnal- Lenkey - Jázmin Utcai ÁMK Szervezeti és Működési Szabályzatát a nevelőtestület 2013. augusztus 26.-án jóváhagyta. Ezzel egyidejűleg a mai napig érvényben levő Szervezeti és Működési Szabályzat érvényét vesztette. Jelen szabályzat 2013. szeptember 01. lép életbe.
A Szervezeti és Működési Szabályzat előírásainak betartása az intézmény valamennyi dolgozójára nézve kötelező. A Szervezeti és Működési Szabályzatot a Hajnal - Lenkey - Jázmin - Utcai ÁMK nevelőtestülete
a
2013.
augusztus
26.-én
megtartott
határozatképes
Közalkalmazotti értekezletén 100%-os szavazataránnyal elfogadta. Ezt a tényt az óvodavezető és a választott jegyzőkönyvvezetők aláírásukkal tanúsítják. Békéscsaba, 2013 .augusztus 26.
Szegfű Ferencné intézményvezető
jegyzőkönyv-hitelesítő
jegyzőkönyv-hitelesítő 55
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezeti és Működési Szabályzat 2013
Iktató szám: .................. /2013. A Hajnal – Lenkey – Jázmin Utcai ÁMK Szervezeti és Működési Szabályzata módosításra került. A szabályzat módosítását jogszabályi változások indokolják. (2011.évi CXC. Köznevelésről szóló törvény, a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a Köznevelési törvény végrehajtásáról...) Ez a változás érintette az SZMSZ mellékletét is, így szintén módosításra került az Adatkezelési és informatika szabályzat. NYILATKOZAT A módosított Szervezeti és Működési Szabályzat megismerését, aláírásunkkal igazoljuk. Tudomásul veszem, hogy a szabályzatban foglaltak az intézmény valamennyi dolgozójára nézve kötelező érvényűek.
Békéscsaba, 2013. augusztus 26.
56
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezeti és Működési Szabályzat 2013
NYILATKOZATOK 1. A szülői szervezet képviseletében nyilatkozom arról, hogy a Szervezeti és Működési Szabályzat elfogadása előtt véleményezési jogunkat gyakorolhattuk, és a módosításokhoz egyetértésünket adtuk.
Békéscsaba 2013. augusztus 27.
Szülői szervezet képviselője
2. Az óvoda Közalkalmazotti Tanács nevében nyilatkozom arról, hogy a Szervezeti és Működési Szabályzat elfogadása előtt a közalkalmazotti törvényben biztosított véleményezési jogkörünket gyakorolhattuk. Békéscsaba 2013. augusztus 28.
KT-elnök
57
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezeti és Működési Szabályzat 2013
V. Záró rendelkezések legitimációs záradék 1. A SZMSZ hatálybalépése A SZMSZ 2013. Augusztus 25.-án a nevelőtestület általi elfogadásával lép hatályba, és visszavonásig érvényes. A felülvizsgált szervezeti és működési szabályzat hatálybalépésével egyidejűleg érvényét veszti az előző SZMSZ. 2. A SZMSZ felülvizsgálata A SZMSZ felülvizsgálatára sor kerül jogszabályi előírás alapján, illetve jogszabályváltozás esetén, vagy ha módosítását kezdeményezi az intézmény nevelőtestülete, a szülői szervezet. A kezdeményezést és a javasolt módosítást az intézményvezetőhöz kell beterjeszteni. A SZMSZ módosítási eljárása megegyezik megalkotásának szabályaival. Békéscsaba 2013. Augusztus 26. P.H. ............................................. intézményvezető A szervezeti és működési szabályzatot a szülői szervezet 2013. Augusztus 27.-én tartott ülésén megtárgyalta. Aláírásommal tanúsítom, hogy a szülői szervezet véleményezési jogát jelen SZMSZ felülvizsgálata során, a jogszabályban meghatározott ügyekben gyakorolta. Békéscsaba 2013. Augusztus 27.
............................................. szülői szervezet képviselője A szervezeti és működési szabályzatot az intézmény nevelőtestülete 2013. Augusztus 26.-án tartott nevelőtestületi értekezletén elfogadta.
............................................. hitelesítő nevelőtestületi tag 58
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezeti és Működési Szabályzat 2013
Mellékletek
Adatkezelési szabályzat Általános munkaköri leírások minta Jegyzőkönyvek, jelenléti ívek, határozatok,
Függelék Alapító okirat
59
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezeti és Működési Szabályzat 2013
A kiadmányozás szabályai 1. Az intézményben bármilyen területen kiadmányozásra, a kiadványok továbbküldhetőségének és irattározásának engedélyezésére az intézményvezető jogosult. Kimenő leveleket csak az intézmény vezetője írhat alá. 2. Az intézményvezető akadályoztatása esetén a kiadmányozási jog gyakorlója az intézményvezető által – aláírásával és az intézmény bélyegzőjével ellátott írásos nyilatkozatban – megjelölt magasabb vezető beosztású alkalmazottja az intézménynek. 3. Az intézmény ügyintézésével kapcsolatban keletkező ügyiratoknak az alábbiakat kell tartalmazniuk: az intézmény adatai (név, cím, irányítószám, telefonszám, faxszám, e-mail cím) az irat iktatószáma az ügyintéző neve 4. A kiadvány jobb felső részében a következőket kell feltüntetni: az irat tárgya az esetleges hivatkozási szám a mellékletek száma 5. A kiadványokat eredeti aláírással vagy hitelesített kiadványként lehet elküldeni. Ha a kiadványozó eredeti aláírására van szükség, a kiadvány szövegének végén, a keltezés alatt, a kiadványozó nevét, alatta pedig a hivatali beosztását kell feltüntetni. 6. A hitelesítést a kiadvány jobb oldalán kell elvégezni. A keltezés alatt a kiadványozó nevét „s.k." toldattal valamint alatta a hivatali beosztását kell szerepeltetni. Baloldalon „A kiadvány hiteles" záradékkal kell ellátni. A hitelesítést végző a záradékot aláírásával és bélyegzővel hitelesíti.
60
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezeti és Működési Szabályzat 2013
A képviselet szabályai 1. A köznevelési intézmény képviseletére az intézményvezető jogosult, aki ezt a jogát meghatározott esetekben átruházhatja más személyre vagy szervezetre. 2. Az intézmény képviseletéről a fenntartó – indokolt esetben – meghatározott ügyek tekintetében saját döntése alapján rendelkezhet. 3. Az intézményvezető a képviseleti jogát – aláírásával és az intézmény körbélyegzőjével ellátott írásos nyilatkozatában – az általa kijelölt személyre ruházhatja át, kivéve a jogviszony létesítésével, módosításával és megszüntetésével kapcsolatos nyilatkozatok megtételét. 4. A képviseleti jog átruházásáról szóló nyilatkozat hiányában – amennyiben az ügy elintézése azonnali intézkedést igényel – a nyilatkozattételre az a személy jogosult, akit erre a szervezeti és működési szabályzathelyettesítésről szóló rendelkezései az intézményvezető helyett történő eljárásra feljogosítanak. 5. A képviseleti jog az alábbi területekre terjed ki: 5.1 jognyilatkozatok megtétele az intézmény nevében tanulói jogviszonnyal az intézmény és más személyek közötti szerződések megkötésével, módosításával és felbontásával, munkáltatói jogkörrel összefüggésben; 5.2 az intézmény képviselete személyesen vagy meghatalmazott útján 5.2.1 hivatalos ügyekben települési önkormányzatokkal való ügyintézés során Állami szervek, hatóságok és bíróság előtt az intézményfenntartó és az intézmény működtetője előtt 5.2.2 intézményi közösségekkel, szervezetekkel való kapcsolattartás során a nevelési-oktatási intézményben működő egyeztető fórumokkal, így a nevelőtestülettel, a szakmai munkaközösségekkel, a szülői szervezettel, a diákönkormányzattal, az óvodaszékkel, iskolaszékkel és kollégiumi székkel, az intézményi tanáccsal 61
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezeti és Működési Szabályzat 2013
más köznevelési intézményekkel, szakmai szervezetekkel, nemzetiségi önkormányzatokkal, az intézmény fenntartásában és működtetésében érdekelt gazdasági és civil szervezetekkel az intézmény belső és külső partnereivel megyei, helyi gazdasági kamarával az intézmény székhelye szerinti egyházakkal munkavállalói érdekképviseleti szervekkel 5.3 sajtónyilatkozat megtétele az intézményről a nyomtatott vagy elektronikus média részére kifejezett rendelkezéssel arról, hogy mit és hogyan hozhatnak a nyilatkozatból nyilvánosságra; 5.4 az intézményben tudományos kutatás vagy szépirodalmi művek elkészítésének céljából történő információgyűjtés engedélyezéséről szóló nyilatkozat megtétele. 6. Az anyagi kötelezettségvállalással járó jogügyletekben való jognyilatkozattételről, annak szabályairól fenntartói, működtetői döntés vagy külön szabályzat rendelkezik. 7. Ha jogszabály úgy rendelkezik, hogy a jognyilatkozat érvényességéhez két képviseleti joggal rendelkező személy nyilatkozata szükséges, azon az intézmény igazgatója és valamelyik magasabb vezetői beosztásban lévő alkalmazottjának együttes aláírását kell érteni.
62
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezeti és Működési Szabályzat 2013
ADATKEZELÉSI ÉS INFORMATIKAI SZABÁLYZAT
A SZERVEZETI és MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT melléklete
63
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezeti és Működési Szabályzat 2013
2013
ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK
1. Adatkezelési és informatikai szabályzatunk jogszabályi alapja és célja Az intézményünkben folyó adatkezelés és továbbítás rendjét jelen adatkezelési és informatikai szabályzat határozza meg.
Adatkezelési és informatikai szabályzatunk az alábbi jogszabályok alapján készült: 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról (Az Országgyűlés az információs önrendelkezési jog és az információszabadság biztosítása érdekében, a személyes adatok védelmét, valamint a közérdekű és a közérdekből nyilvános adatok megismeréséhez és terjesztéséhez való jog érvényesülését szolgáló alapvető szabályokról) (a továbbiakban „Adatvédelmi törvény”) 229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelet 20/2012. (VIII. 31.) EMMI-rendelet 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről Munka törvénykönyve (76.§ (6)-(7) bekezdése, valamint a 76/B. § szakaszai Az adatkezelési szabályzat legfontosabb céljai az alábbiak: a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 2011. évi CXII. törvény végrehajtásának biztosítása, az intézményi adatkezelés és adatfeldolgozás szabályainak rögzítése, azon személyes és különleges adatok körének megismertetése az intézménnyel jogviszonyban állókkal, amelyeket az intézmény óvodáskorú 64
2.
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezeti és Működési Szabályzat 2013
gyermekeiről, közalkalmazottairól az intézmény nyilvántart, az adattovábbításra meghatalmazott alkalmazottak körének rögzítése, az adatok továbbítási szabályainak rögzítése, a nyilvántartott adatok helyesbítési, törlési rendjének meghatározása, az adatnyilvántartásban érintett személyek jogai és érvényesítésük rendjének közlése.
2. Az adatkezelési és informatikai szabályzat elfogadása, jóváhagyása, megtekintése a) A Hajnal – Lenkey - - Jázmin Utcai ÁMK működésére vonatkozó adatkezelési és informatikai szabályzatot az óvoda vezetőjének előterjesztése után a nevelőtestület 2013. augusztus 26. - i értekezletén ELFOGADTA. Az elfogadáskor a jogszabályban meghatározottak szerint egyetértési jogát gyakorolta a Szülők Közössége, véleményezési jogát gyakorolta az intézmény közalkalmazotti tanácsa, amelyet a zárófejezetben aláírásukkal igazolnak. b) Jelen adatkezelés és informatikai szabályzatot az óvodás gyermekek szülei megtekinthetik az intézményvezetői irodában, valamint a telephelyeken a vezetői irodában.. Tartalmáról és előírásairól az óvodás gyermekek szüleit szervezett formában tájékoztatni kell, egyéb esetekben az intézményvezető ad felvilágosítást. 3. Az adatkezelési és informatikai szabályzat személyi és időbeli hatálya a) Az adatkezelési szabályzat betartása az intézményvezetőjére, valamennyi közalkalmazottjára nézve kötelező érvényű. b) Az adatkezelési szabályzat a fenntartó jóváhagyásának időpontjával lép hatályba, és határozatlan időre szól. Adatkezelési szabályzatunkat a jóváhagyást követő dátummal létesített közalkalmazotti jogviszony esetén a közalkalmazott köteles tudomásul venni.
I. ADATKEZELÉSRE VONATKOZÓ SZABÁLYOK 65
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezeti és Működési Szabályzat 2013
Az adatkezelés időtartalma nem haladhatja meg az irattári őrzési időt. 1. Az intézményben nyilvántartott adatok köre, az adatok továbbításának rendje A nyilvántartott adatok körét a Köznevelési törvény 26. A köznevelési intézményekben nyilvántartott és kezelt személyes és különleges adatok fejezet rögzíti. Ezek az adatok kötelezően nyilvántartandóak az alábbiak szerint: 1.1.1. Az alkalmazottak nyilvántartott és kezelt adatai A Közoktatási törvény alapján nyilvántartott alkalmazotti adatok: a) név, születési hely és idő, állampolgárság, neme; b) állandó lakcím és tartózkodási hely, telefonszám, azonosító szám c) munkaviszonyra, közalkalmazotti jogviszonyra vonatkozó adatok, így különösen Iskolai végzettség, szakképesítés, alkalmazási feltételek igazolása, munkában töltött idő, közalkalmazotti jogviszonyba beszámítható idő, besorolással kapcsolatos adatok, Alkalmazott által kapott kitüntetések, díjak és más elismerések, címek, Munkakör, munkakörbe nem tartozó feladatra történő megbízás, munkavégzésre irányuló további jogviszony, fegyelmi büntetés, kártérítésre kötelezés, munkavégzés ideje, túlmunka ideje, munkabér, illetmény, továbbá az azokat terhelő tartozás és annak jogosultja, szabadság, kiadott szabadság, alkalmazott részére történő kifizetések és azok jogcímei, az alkalmazott részére adott juttatások és azok jogcímei, az alkalmazott munkáltatóval szemben fennálló tartozásai, azok jogcímei, pedagógus igazolvány számát pedagógus, és pedagógiai munkát segítő alkalmazott 66
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Oktatási azonosító hozzájárulásával.
száma,
Szervezeti és Működési Szabályzat 2013
-
a
többi
adat
az
érintett
A törvény által kötelezően kezelendő adatokon kívül az intézmény az illetmények átutalása céljából kezeli a közalkalmazottak bankszámlájának számát.
1.1.2. Az alkalmazottak adatainak továbbításának rendje Az óvoda alkalmazottainak adatai továbbíthatók a fenntartónak, a kifizetőhelynek, bíróságnak, rendőrségnek, ügyészségnek, helyi önkormányzatnak, államigazgatási szervnek, a munkavégzésre vonatkozó rendelkezések ellenőrzésére jogosultaknak, a nemzetbiztonsági szolgálatnak. 1.2.1 Az óvodás gyermekek nyilvántartott és kezelt adatai A Köznevelési törvény alapján nyilvántartott gyermekek adatai: a gyermek, tanuló neve, születési helye és ideje, neme, állampolgársága, lakóhelyének, tartózkodási helyének címe, társadalombiztosítási azonosító jele, nem magyar állampolgár esetén a Magyarország területén való tartózkodás jogcíme és a tartózkodásra jogosító okirat megnevezése, száma, b) szülője, törvényes képviselője neve, lakóhelye, tartózkodási helye, telefonszáma, c) a gyermek óvodai fejlődésével kapcsolatos adatok, d) a gyermek óvodai jogviszonyával kapcsolatos adatok db) az a köznevelési alapfeladat, amelyre a jogviszony irányul, dc) jogviszony szünetelésével, megszűnésével kapcsolatos adatok, dd) a gyermek, mulasztásával kapcsolatos adatok, de) kiemelt figyelmet igénylő gyermekre vonatkozó adatok, df) gyermekbalesetre vonatkozó adatok, dg) a gyermek oktatási azonosító száma. A gyermekre és gyermek szülőjére vonatkozó különleges és egyéb adat a szülő hozzájárulásával kezelhetők, tarthatók nyilván. 67
45..
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezeti és Működési Szabályzat 2013
Az intézmény nyilvántartja továbbá azokat az adatokat, amelyek a jogszabályokban biztosított kedvezményekre való igényjogosultság (pl. a gyermekek 50%-os étkezési kedvezménye, hátrányos helyzete miatti ingyenesség, halmozottan hátrányos helyzetű stb.) elbírálásához és igazolásához szükségesek. E célból azok az adatok kezelhetők, amelyekből megállapítható a jogosult személye és a kedvezményre való jogosultsága.
1.2.2. Az óvodás gyermekek adatainak továbbításának rendje Az intézmény csak azokat az adatokat továbbítja az óvodás gyermekről, amelyeket jogszabály rendel el. Az elrendelést a Köznevelési törvény 41. § (7) (8) bekezdése rögzíti. Ennek legfontosabb és óvodánkban leggyakoribb eseteit közöljük az alábbiakban: A gyermek, tanuló adatai közül a) a neve, születési helye és ideje, lakóhelye, tartózkodási helye, szülője neve, törvényes képviselője neve, szülője, törvényes képviselője lakóhelye, tartózkodási helye és telefonszáma, jogviszonya kezdete, szünetelésének ideje, mulasztásainak száma a tartózkodásának megállapítása, óvodai nevelésben kötelező részvételében való mulasztás a tankötelezettség teljesítésével összefüggésben a fenntartó, bíróság, rendőrség, ügyészség, települési önkormányzat jegyzője, közigazgatási szerv, nemzetbiztonsági szolgálat részére, b) c) óvodai felvételével, átvételével kapcsolatos adatai az érintett óvodához, iskolához, d) a neve, születési helye és ideje, lakóhelye, tartózkodási helye, társadalombiztosítási azonosító jele, szülője, törvényes képviselője neve, szülője, törvényes képviselője lakóhelye, tartózkodási helye és telefonszáma, az óvodai egészségügyi dokumentáció, gyermekbalesetre vonatkozó adatok az egészségi állapotának megállapítása céljából az egészségügyi feladatot ellátó intézménynek, e) a neve, születési helye és ideje, lakóhelye, tartózkodási helye, szülője, törvényes képviselője neve, szülője, törvényes képviselője lakóhelye, tartózkodási helye és telefonszáma, a gyermek, mulasztásával kapcsolatos adatok, a kiemelt figyelmet igénylő gyermekre, tanulóra vonatkozó adatok a veszélyeztetettségének feltárása, megszüntetése céljából a családvédelemmel foglalkozó intézménynek, 68
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
szervezetnek, intézménynek,
gyermek-
és
Szervezeti és Működési Szabályzat 2013
ifjúságvédelemmel
foglalkozó
szervezetnek,
f) az igényjogosultság elbírálásához és igazolásához szükséges adatai az igénybe vehető állami támogatás igénylése céljából a fenntartó részére továbbítható. A gyermek a) sajátos nevelési igényére, beilleszkedési zavarára, tanulási nehézségére, magatartási rendellenességére vonatkozó adatai a pedagógiai szakszolgálat intézményei és a nevelési-oktatási intézmények egymás között, b) óvodai fejlődésével, valamint az iskolába lépéshez szükséges fejlettségével kapcsolatos adatai a szülőnek, a pedagógiai szakszolgálat intézményeinek, az iskolának, A nevelési-oktatási intézmény nyilvántartja továbbá azokat az adatokat, amelyek a jogszabályokban biztosított kedvezményekre való igényjogosultság elbírálásához és igazolásához szükségesek. E célból azok az adatok kezelhetők, amelyekből megállapítható a jogosult személye és a kedvezményre való jogosultsága. Az intézmény nyilvántartja továbbá azokat az adatokat, amelyek a jogszabályokban biztosított kedvezményekre való igényjogosultság (pl. a gyermekek 50%-os étkezési kedvezménye, hátrányos helyzete miatti ingyenesség, halmozottan hátrányos helyzetű stb.) elbírálásához és igazolásához szükségesek. E célból azok az adatok kezelhetők, amelyekből megállapítható a jogosult személye és a kedvezményre való jogosultsága. 2. Az adatkezeléssel foglalkozó alkalmazottak körének meghatalmazása Az intézmény adatkezelési tevékenységéért, jelen adatkezelési szabályzat karbantartásáért az intézmény vezetője az egyszemélyi felelős. Jogkörének gyakorlására az ügyek alább szabályozott körében a vezető helyettest, tagóvoda vezetőt, az egyes pozíciókat betöltő pedagógusokat, a gazdasági ügyintézőket, óvodatitkárt hatalmazza meg. A nem szabályozott területeken az adatkezeléssel kapcsolatos feladatokat az intézményvezetője személyesen vagy – utasítási jogkörét alkalmazva – saját felelősségével látja el. Az intézményvezető személyes feladatai: a 1.1.1. fejezet a) és b) szakaszában meghatározott adatok továbbítása, 69
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezeti és Működési Szabályzat 2013
a 1.2.1. fejezet a) és b) szakaszában meghatározott adatok továbbítása, a 1.1.1. és1.2.1. fejezetekben meghatározott adatok kezelésének rendszeres ellenőrzése, a 1.1.2. és1.2.2 fejezetekben meghatározott adattovábbítás rendszeres ellenőrzése,
a 1.2.2. fejezet d) szakaszában meghatározottak közül az óvodai fejlődéssel, iskolába lépéshez szükséges fejlettséggel kapcsolatos adatok a szülőknek, a pedagógiai szakszolgálat intézményeinek, az iskolának,
a 1.2.1. fejezet f) szakaszában meghatározott egyéb adatok kezelésének elrendelése, az érintettek hozzájárulásának beszerzése.
Az intézményben folyó adatkezelési tevékenység során adatkezelői feladatokat látnak el az alábbi közalkalmazottak a beosztás után részletezett tevékenységi körben.
Intézményvezető helyettes, telephely vezető a munkaköri leírásukban meghatározott felosztás szerint felelősek a 1.2.1. fejezet c), d) szakaszában meghatározott adatok kezeléséért, a 2.2 fejezet c) szakaszaiban szereplő adattovábbítás. Óvodatitkár: Főbb felelőssége és tevékenységének összefoglalása: Ellátja az óvoda gépelési feladatait (levelezések az önkormányzati hivatallal, nevelési tanácsadós, rehabilitációs intézet szakvélemények, minőségbiztosítási táblázatok, munkajelentések, egyéb gépelések Az intézményvezető vezető akadályoztatása esetén vezeti az iktatókönyvet. Gondoskodik a ki- és bemenő akták megfelelő irattárazásáról. Vezeti az óvoda étkezési nyilvántartását, naponta jelenti 12,00 óráig a konyhára az étkezők létszámát. Gondoskodik a selejtezést előkészítő és lebonyolító munkálatairól. 70
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezeti és Működési Szabályzat 2013
Az óvodapedagógusok és dajkák személyi anyagainak felelős kezelője, ügyel az abban lévő iratok naprakészségére, az abban lévő információkat bizalmasan kezeli. Elvégzi a társadalombiztosítással, és egyéb személyi adatváltozásokkal kapcsolatos ügyeket az illetékes szervek felé. Határidőre érvényesítteti az utazási - és pedagógus igazolványokat. Adatokat szolgáltat a költségvetés elkészítéséhez az óvodavezető részére. A dolgozók távolmaradásáról jelentést készít a GESZ-nek. Figyelemmel kíséri a MÁK által megadott határidőket, annak betartásáról gondoskodik. A változóbérekről jelentést készít a GESZ-nek.. A KIR információs rendszerébe adatok feltöltése
Különleges felelőssége: Az információkat bizalmasan, jogszabályban előírt módon kezeli. Az írásos anyagok megfelelő tárolása, rendszerezése, javaslattétel a könnyebb kezelhetőségre. Munkája során telefonbeszélgetéseiben rendkívül körültekintően jár el. Személyi, pénzügyi adatokat csak az intézményvezető engedélyével adhat ki. Elvégzi azokat a feladatokat, mellyel az óvodavezető megbízza. Az adatkezelői feladatkörért személyes felelősséggel tartozik az alábbi körben: a 1.1.1. fejezet c) szakasza szerint munkaviszonyra, közalkalmazotti jogviszonyra vonatkozó összes adat kezelése, a 1.1.1 fejezetben részletezett adatok továbbítása a 1.1.2. fejezetben meghatározott esetekben kezeli, nyilvántartja a közalkalmazottak bankszámlájának számát. Óvodapedagógusok: az 1.2.1. fejezet c) szakaszában szereplő adatok kezelése 3. Az adatkezelés technikai lebonyolítása 3.1 Az adatkezelés általános módszerei Az intézményünkben kezelt adatok nyilvántartási módja a következő lehet: 71
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezeti és Működési Szabályzat 2013
nyomtatott irat, elektronikus adat, az óvoda weblapján elhelyezett (elektronikus) adat, fénykép. Az adatkezelő lapok hagyományos nyomtatott formában vagy számítógépes módszerrel is vezethetők. Az oktatási miniszter az elektronikus módszert kötelezően is elrendelheti. (A számítógépes adatszabályozás a II. fejezetben.) 3.2 Az alkalmazottak személyi iratainak vezetése 3.2.1 Személyi iratok Személyi irat minden – bármilyen anyagon, alakban és bármilyen eszköz felhasználásával keletkezett – adathordozó, amely a közalkalmazotti jogviszony létesítésekor, fennállása alatt, megszűnésekor, illetve azt követően keletkezik és a közalkalmazott személyével összefüggésben adatot, megállapítást tartalmaz. 3.2.1. A személyi iratok köre az alábbi: a közalkalmazott személyi anyaga, a közalkalmazott tájékoztatásáról szóló irat, a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő egyéb iratok (pl. illetményszámfejtéssel kapcsolatos iratok), a közalkalmazott bankszámlájának száma a közalkalmazott saját kérelmére kiállított vagy önként átadott adatokat tartalmazó iratok. 3.2.2 A személyi iratokra csak olyan adat és megállapítás vezethető, amelynek alapja: a közokirat vagy a közalkalmazott írásbeli nyilatkozata, a munkáltatói jogkör gyakorlójának írásbeli rendelkezése, bíróság vagy más hatóság döntése, jogszabályi rendelkezés. 3.2.3 A személyi iratokba való betekintésre az alábbi személyek jogosultak: az intézményvezetője és a vezető helyettes az óvodatitkár a vonatkozó törvény szerint jogosult személyek (adóellenőr, TB-ellenőr, Fenntartói belső ellenőr, egyéb revizor stb.), 72
7. 8.
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezeti és Működési Szabályzat 2013
saját kérésére az érintett közalkalmazott. 3.2.4 A személyi iratok védelme A személyi iratok kezelői kizárólag az alábbi személyek lehetnek: az intézmény vezetője, az óvodatitkár A személyi iratokat és a személyi adatokat védeni kell különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés ellen. Ha az adatok továbbítása hálózaton vagy egyéb informatikai eszköz útján történik, a személyes adatok technikai védelmének biztosítása érdekében az adatkezelőnek és az adat továbbítójának külön védelmi intézkedéseket (ellenőrzés, jelszavas védelem, az elküldés után a hálózatról való törlés, stb.) kell tennie. 3.2.5 A személyi anyag vezetése és tárolása A közalkalmazotti jogviszony létesítésekor az intézmény vezetője gondoskodik a közalkalmazott személyi anyagának összeállításáról, s azt a vonatkozó jogszabályok, és jelen szabályzat szerint kezeli. A személyi anyagban a 3.2.1 fejezetben felsoroltakon kívül más anyag nem tárolható. A személyi anyagot tartalmuknak megfelelően csoportosítva, keletkezésük sorrendjében, az e célra személyenként kialakított gyűjtőben zárt szekrényben kell őrizni. Közalkalmazotti alapnyilvántartás. A Közalkalmazotti alapnyilvántartás papír alapon készül, majd a továbbiakban számítógépes módszerrel is vezethető. A számítógéppel vezetett Közalkalmazotti alapnyilvántartást ki kell nyomtatni a következő esetekben: a közalkalmazotti jogviszony első alkalommal való létesítésekor, a közalkalmazott áthelyezésekor, a közalkalmazotti jogviszony megszűnésekor ha a közalkalmazott adatai lényeges mértékben megváltoztak. A közalkalmazott az adataiban bekövetkező változásokról 5 napon belül köteles tájékoztatni a munkáltatói jogkör gyakorlóját, aki 5 napon belül köteles intézkedni az adatok átvezetéséről.
73
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezeti és Működési Szabályzat 2013
A személyi anyag vezetéséért és rendszeres ellenőrzéséért, az intézmény vezetője a felelős. A személyi anyag karbantartását az óvodatitkár végzi. 3. 3. Az intézménnyel jogviszonyban nem álló személyek (álláspályázat) adatainak kezelése A pályáztatás során a pályázó nyilatkozik arról, hogy adataiba az arra jogosultak betekintést nyerhetnek. Betekintésre jogosultak a pályázat elbírálásában. Véleményezésében jogosultak: óvodapedagógusok.
intézményvezető,
intézményvezető
helyettes,
3.4. Az óvodás gyermekek személyi adatainak vezetése 3.3.1 A gyermek személyi adatainak védelme A gyermek személyi adatainak kezelői kizárólag az alábbiak lehetnek: az intézményvezető, az intézményvezető helyettes, óvodatitkár, csoportvezető óvodapedagógusok. Az adatokat védeni kell különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés ellen. Ha az adatok továbbítása hálózaton vagy egyéb informatikai eszköz útján történik, a személyes adatok technikai védelmének biztosítása érdekében az adatkezelőnek és az adat továbbítójának külön védelmi intézkedéseket (ellenőrzés, jelszavas védelem, az elküldés után a hálózatról való törlés, stb.) kell tennie. 3.3.2. Az óvodás gyermek személyi adatainak vezetése és tárolása A tanulói jogviszony létesítésekor az óvoda vezetője gondoskodik a gyermekek személyi adatainak összeállításáról, s azt a vonatkozó jogszabályok, és jelen szabályzat szerint kezeli. A gyermekek személyi adatai között a 1.2.2 fejezetben felsoroltakon kívül más anyag nem tárolható.
74
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
A személyi adatokat nyilvántartásokban kell őrizni:
óvodai
Szervezeti és Működési Szabályzat 2013
csoportonként
csoportosítva
az
alábbi
Összesített névsor Felvétel és mulasztási napló Csoportnapló Óvodai felvételi és előjegyzési napló Személyiség lap 3.4. Felvételi és mulasztási napló Célja az óvodás gyermekek legfontosabb adatainak naprakész tárolása a szükséges adatok biztosítása, igazolások kiállítása, tanügy-igazgatási feladatok folyamatos ellátása céljából. A nyilvántartás az Iratkezelési szabályzatban meghatározott adatokat tartalmazza. A Felvételi és mulasztási naplót az intézményvezető utasítása szerint a csoport egyik óvodapedagógusa vezeti az Iratkezelési szabályzatban meghatározottak szerint. A gyermek szülője a gyermek adataiban bekövetkező változásokról köteles tájékoztatni az óvodát. A köznevelési intézmény képviselője a KIR-ben az oktatási azonosító számmal kapcsolatosan nyilvántartott adatok változását a változást követő öt napon belül köteles bejelenteni. 3.5. Az adatnyilvántartásban érintett alkalmazottak, gyermekek és szülők jogai és érvényesítésük rendje 3.5.1. Az érintettek tájékoztatása, kérelem az érintett adatainak módosítására Az adatkezelés által érintett személlyel az adat felvétele előtt közölni kell, hogy az adatszolgáltatás önkéntes vagy kötelező. Kötelező adatszolgáltatás esetén meg kell jelölni az adatkezelést elrendelő jogszabályt is. A közalkalmazott, a gyermek gondviselője tájékoztatást kérhet személyes adatainak kezeléséről, valamint kérheti személyi adatainak helyesbítését, illetve kijavítását, amelyet az adatkezelő köteles teljesíteni. A közalkalmazott, a gyermek gondviselője jogosult megismerni, hogy az adatkezelés során adatait kinek, milyen céljából és milyen terjedelemben továbbították. 75
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezeti és Működési Szabályzat 2013
A közalkalmazott a közokirat, illetve a munkáltató döntése alapján bejegyzett adatok helyesbítését vagy törlését csak közokirat, illetve a munkáltató erre irányuló nyilatkozata vagy döntésének az illetékes szervek által történt megváltoztatása alapján kérheti. Az érintett közalkalmazott, a gyermek gondviselője kérésére az intézmény vezetője tájékoztatást ad az intézmény által kezelt, illetőleg az általa megbízott feldolgozó által feldolgozott adatairól, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az adatfeldolgozó nevéről, címéről és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységéről, továbbá arról, hogy kik és milyen célból kapják vagy kapták meg az adatokat. Az intézmény vezetője a kérelem benyújtásától számított 30 napon belül írásban, közérthető formában köteles megadni a tájékoztatást.
.
76
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezeti és Működési Szabályzat 2013
II. A számítógépes információs rendszer védelmének szabályozása A védelem célja: 1. az adatbiztonság, 2. a fizikai biztonság, 3. az üzemeltetés, 4. a technikai védelem, 5. az információtovábbítás szabályozása. A számítástechnikai adathordozók tartalmáért (továbbiakban: adatokért) mindig a kezelésre kijelölt személy a felelős. Feladata: megakadályozni az adatok illetéktelenek általi megismerését, lemásolását, megváltoztatását, vagy az adathordozó eltávolítását, ellenőrizni a hozzáférési jogosultság betartását, megakadályozni, hogy az adatkezelésre használt távadat -átviteli vonalon az adatokhoz illetéktelenül hozzáférjenek, biztosítani azoknak azonosítását, akiknek az adatkezelésből adatokat továbbítanak. A számítástechnikai eszközök fizikai biztonságát az intézmény biztosítja a alábbi feltételekkel: A személyzeti nyilvántartás hálózati üzemmódban nem üzemelhet. Az adatkezelést, adatfelvételt kizárólag ezzel a feladattal megbízott dolgozó végezheti. A fenti feladattal megbízott személyek az általuk meghatározott jelszó alapján jogosultak a számítástechnikai estközök használatára. Az adatkezeléssel, illetve az adatfelvétellel megbízott személyek feladatai: a bevitt adatok helyességének ellenőrzése,
77
12. 11.
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezeti és Működési Szabályzat 2013
annak biztosítása, hogy a bevitt adatokhoz csak a betekintési joggal felruházott személyek juthassanak hozzá, gondoskodni kell a bevitt adatok kimentéséről és biztonságos tárolásáról, a számítástechnikai eszközök hozzáférési kulcsát szolgálati titokként kezelje, külső személy (pl.: karbantartás, javítás, fejlesztés céljából) a számítástechnikai eszközökhöz úgy férhet hozzá, hogy a kezelt adatokat nem ismerheti meg, a számítógépes alapnyilvántartásról adatot szolgáltatni jogszabály által előírt szervek részére végezhet, a rendszer adminisztrációjának teljes körűen tükrözni kell az adatszolgáltatást. A számítástechnikai rendszert – ideértve a programokat is – dokumentálni kell. A rendszer vagy annak bármely eleme csak az arra illetékes személy felhatalmazásával változtatható meg. A program változtatására csak a program telepítője jogosult. Az idegen külső adathordozókat használat előtt vírusvizsgálatnak kell alávetni. A számítógép elhagyása előtt az alkalmazásokból a felhasználónak ki kell lépnie. Az üzemeltetés biztonságáért az intézmény vezetője a felelős, aki javaslatot tesz a számítástechnikai eszközök használatára felhatalmazott személyek névsorára és gondoskodik a nyilvántartásukról, a programok dokumentálásáról, a jelszóról, az üzemzavar elhárításáról.
Az adatok és programok megrongálásának megakadályozásáért, a mentések pontos betartásáért, a jelszavak ellenőrzéséért, az adatok és adatállományok változásának naplózásáért, az Ön-line adatmozgás kezdeményezése jogosultságának ellenőrzéséért, valamint a rendszerből kikerülő, más célra igénybevett adathordozók törléséért a biztonságosan nem őrizhető számítógépen tárolt adatállomány – mentést követő – törléséről a gépeken dolgozó kijelölt személyek és az intézmény vezetője a felelős.
78
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezeti és Működési Szabályzat 2013
Az információtovábbítás legfontosabb szempontjai:
az adatok mely jogszabály alapján, kinek, mely szervnek, milyen tartalommal szolgáltathatók. E szempontokat az adattovábbító személy minden alakalommal ellenőrizni köteles.
III. informatikai adatkezelési rendszerek, adatkezelése, adatvédelme Az informatikai adatkezelési rendszerek üzemeltetésének biztonságáért az intézmény vezetője felelős, aki gondoskodik az informatikai adatkezelési rendszer használatára felhatalmazott személyekről, nyilvántartásukról. 1. KIR3 RENDSZER A Hajnal – Lenkey – Jázmin Utcai ÁMK - ban térítésmentesen használt Háromrétegű Központosított Illetményszámfejtő Rendszer (KIR3) működtetése a MÁK útmutatása szerint történik. 1.1. A rendszer használói, működése A KIR3 rendszer kizárólagos használói, jogosultságok: o o o o
Munkaügy: karbantartás, lekérdezés: óvodatitkár Változó bér: karbantartás, lekérdezés: óvodatitkár Távollétek: karbantartás, lekérdezés: óvodatitkár Nem rendszeres kifizetések: : karbantartás, lekérdezés: óvodatitkár
A KIR3 rendszer rendszergazdai feladatait ellátja: óvodatitkár Információs modul használói: - intézményvezető - intézményvezető helyettesek 79
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezeti és Működési Szabályzat 2013
- óvodatitkár A KIR3 rendszerben lévő adatok csak az arra jogosult személynek adhatók át. Ennek betartásáért a KIR3 rendszerben dolgozók a felelősek. Amennyiben a rendszergazdai feladatok ellátására jogosult személy 2 hétnél tovább hiányzik (kivéve nyári szabadság ideje), feladatainak ellátására az KIR3 rendszer másik kizárólagos használója jogosult. Az KIR3 rendszer kizárólagos használóinak együttes 2 hétnél tovább tartó távolléte esetén a feladatok átütemezése, határidők módosítása szükséges. (Kivéve nyári szabadság ideje.) Az átütemezés felelősei a gazdasági ügyintézők. 1.2. Adatok hitelesítése A rendszerben az adatok hitelesítése adatküldéshez kötelező. A hitelesítésből egyértelműen kiderül a mentés ideje, a rendszer állapota.
2. ÉTKEZÉSI NYILVÁNTARTÁSI RENDSZER Az étkezési nyilvántartás kezelője az erre a feladatra kijelölt óvodatitkár. Az IS (Iskolai étkezési) rendszerben keletkezett adatok továbbítása a Konyha felé havonta történik, minden hónap 5. napjáig, a szükséges kísérő dokumentumokkal. Kísérő dokumentumok: étkezések napi nyilvántartása, összesítő listák, egyeztető listák, számlamásolatok, OTP befizetés másolata, munkatáblák, nyugták. Csoportos beszedés esetén bizonylat a beérkezett összegről. A dokumentumokat lefűzve 1 példányban kell továbbítani. A továbbításért az étkezés elszámolásért felelős személy, az erre a feladatra kijelölt óvodatitkár felel. A rendszer kizárólagos kezelőjének 2 hétnél továbbtartó távolléte esetén a feladatok átütemezése, határidők módosítása szükséges. (Kivéve nyári szabadság ideje.)
80
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezeti és Működési Szabályzat 2013
Az IS program adatainak mentését hónapnyitás előtt, zárás után az étkezési nyilvántartás kezelője végzi. A mentések őrzésének helye: mindkét óvoda 2.1. Csoportos fizetési rendszer Csoportos átutalási megbízás: több kedvezményezett bankszámlát érintő átutalási megbízás, amelyet a kifizető (óvoda) kezdeményez az OTP Bank Nyrt-nél a pénzforgalmi számlája megterheléséről szóló rendelkezéssel, illetve a MÁK az azonos jogcímű jóváírandó tételek (kedvezményezett számlák, elszámolandó összegek) szabványos formátumú felsorolásával (részletező állománnyal) Az adatok jogszerű kezeléséért az intézményi étkezéstérítés beszedésével megbízott gazdasági ügyintéző felelős. 3. KÖZOKTATÁSI INFORMÁCIÓS RENDSZER (KIR) A nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról rendelkező 229/2012 (VIII. 28.) Korm. rendelet 14-18. §-aiban foglaltak értelmében a köznevelési intézmény képviselőjének kötelezettsége bejelenteni a KIR személyi nyilvántartásba a nemzeti köznevelésről szóló 2011. CXC. törvény 44. § (5), illetve (7) bekezdésekben meghatározott adatokat az intézménnyel jogviszonyban álló gyermekekre, óraadókra, pedagógus munkakörben, valamint a nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő munkakörben foglalkoztatott személyekre nézve. Az Oktatási Hivatal által működtetett „Személyi nyilvántartó és adatmódosító rendszer” kitöltése a Közoktatási Információs Iroda által kiadott Felhasználói Útmutató alapján történik. A rendszer Internet alapú adatkezelésre épül, melyben az adatszolgáltatás és hitelesítés elektronikus és papír alapú módját kell alkalmazni. Tartalmazza azoknak az alkalmazottaknak, valamint az óvodás gyermekek nyilvántartását, akik azonosító számmal rendelkeznek. (óvodapedagógus, pedagógiai munkát segítő, óvodás gyermekek) Így: az érintett alkalmazottak nevét, születési adatait, neme, lakóhelye, tartózkodási helye, a végzettségével, szakképzettségével, szakképesítésével, munkakörével kapcsolatos adatok az oktatási azonosító számot, pedagógus igazolvány száma, jogviszony kezdete, megszűnéskor vége, munkahelyének telephelye.
81
14.
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezeti és Működési Szabályzat 2013
Gyermek: a gyermek neve, születési helye, ideje, neme, állampolgársága, lakóhelyének, tartózkodási helyének címe, társadalombiztosítási azonosító jel, állampolgársága, anyja neve, sajátos nevelési igénye, beilleszkedési, tanulási és magatartási nehézsége ténye, jogviszony keletkezésének, megszűnésének jogcíme és ideje, tankötelezettség vége, nevelési, oktatási intézményének neve, címe, OM azonosítója, telefonszáma, e-mail címe, a gyermek oktatási azonosítója, jogviszonyát megalapozó köznevelési alapfeladat, nevelésének helyét, jogviszony várható befejezésének idejét, jogviszony jellegét, képzési formáját, jogviszony évfolyamát. A rendszer kezelője az intézmény vezetője, illetve az a személy, akit erre munkaköri leírásában és jelen szabályzat feljogosít. A hozzáférés a „Mesterjelszó kezelőben” biztosított jelszóval lehetséges. A rendszerben a következő projektek kezelését kell végezni: Intézményi adatok módosítása KIR személyi nyilvántartó és adatmódosító rendszer (gyermek, illetve alkalmazotti nyilvántartás) Pedagógusigazolvány-igénylő rendszer
7. KÖZOKTATÁSI STATISZTIKAI RENDSZER (KIR-STAT) Az Oktatási Hivatal előírja, hogy a közoktatási szakterületről minden évben egyszer, az Országos Statisztikai Adatgyűjtő Programban (OSAP) készüljön teljes körű adatfelmérés. Az adatok köre egyaránt kiterjed a tanulókra, pedagógusokra, képzés típusokra és az intézmény jellemzőire. A begyűjtött és feldolgozott adatok a közoktatásban döntés előkészítés, ill. hatáselemzés lehetőségét biztosít. A Statisztikai adatok szolgáltatására az intézmény vezetője jogosult. Köteles a Közoktatási Statisztikai Kézikönyvben megadott szabályok szerint eljárni. Elektronikus úton továbbítja az adatokat a Közoktatási Információs Iroda felé, valamint papír alapú formátumban megküldi a fenntartónak. Záró rendelkezések
82
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezeti és Működési Szabályzat 2013
Jelen adatkezelési és informatikai szabályzat az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzatának melléklete. Az adatkezelési és informatikai szabályzatot a nevelőtestület módosíthatja, és az intézmény vezetője hagyja jóvá a jogszabályokban meghatározott és e szabályzatban jelzett közösségek egyetértésével. Ez a szabályzat a Hajnal – Lenkey – Jázmin Utcai ÁMK Szervezeti és Működési Szabályzatának mellékleteként 2013 szeptember 1.-én napján lép hatályba. A Hajnal – Lenkey – Jázmin Utcai ÁMK – ban gondoskodni kell arról, hogy a szabályzatban foglalt előírásokat az érintett munkatársak megismerjék, annak tényét a szabályzathoz csatolt íven aláírásukkal igazolják, a hatályba lépés napjával egyidejűleg. Békéscsaba 2013. augusztus 26. intézményvezető
A közalkalmazotti tanács képviseletében és felhatalmazása alapján aláírásommal tanúsítom, hogy az adatkezelési szabályzat elkészítése során véleményezési jogunkat gyakoroltuk. ....................................... a közalkalmazotti tanács elnöke Az óvodai Szülői közösség képviseletében és felhatalmazása alapján aláírásunkkal tanúsítjuk, hogy az adatkezelési szabályzat elkészítéséhez és elfogadásakor véleményezési jogunkat gyakoroltuk. ........................................ a Szülők Közösségének képviselője
83
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezeti és Működési Szabályzat 2013
Óvodapedagógusok munkaköri leírása Az óvodapedagógus közvetlen felettese az intézményvezető Az óvodapedagógus feladatai: Feladata a rábízott gyerekek nevelése és fejlesztése, a legjobb tudásának megfelelően, minden területre kiterjedően. Feladatait a köznevelési törvényben meghatározottak szerint, az országos és helyi nevelési program alapján végzi önállóan és felelősséggel. A nevelőtestület tagjaként gyakorolja azokat a jogokat és kötelezettségeket, melyet a vonatkozó jogszabályok határoznak meg. Alkotó módon együttműködik a nevelőmunka fejlesztése, a nevelőtestületi egység kialakítása érdekében. Feladata az együttműködés változatos és célszerű formájának kialakítása. Köteles megtartani a pedagógusetika követelményeit, valamint a munkafegyelem és közösségi együttműködés normáit. Életszemléletében törekedjen a pozitív beállítottságra, működjön együtt a jó munkahelyi légkör megteremtésében! Alaptevékenysége: Az óvoda teljes nyitva tartása alatt óvodapedagógus foglalkozik a gyerekekkel. Munkaidejét és kötelező óraszámát a mindenkor érvényben lévő jogszabály alapján határozza meg az óvoda vezetője. Felelős a rábízott gyermekek szellemi és testi fejlődéséért, nevelőtevékenysége keretében gondoskodjon a gyermekek testi épségének megóvásáról, erkölcsi védelméről, személyiségének fejlődéséről. Az ismereteket sokoldalúan és tárgyilagosan közvetítse. A humanista pedagógia elveivel ellentétes büntetési eljárásokat nem alkalmazhat (például: testi fenyítés, megfélemlítés, csoporttól való eltávolítás, alvásra, vagy étel elfogyasztására való kényszerítés). Minden óvónőnek hivatásából eredő kötelessége, hogy fejlessze szakmai és általános műveltségét, tökéletesítse pedagógiai munkáját. Ennek érdekében használja fel az önképzésben és a szervezett továbbképzésben biztosított lehetőségeket. Az érvényben lévő alapdokumentum előírásai és ajánlásai szerint megfelelően felkészül a tervszerű nevelőmunkára. Alkalmazza a gyermekek tevékenységéhez szükséges szemléltető eszközöket, segédanyagokat. Ellátja a szakmai munkával kapcsolatos ügyviteli teendőket. Folyamatosan ellenőrzi, értékeli a gyermekek teljesítményét, fejlődését, és erről a személyiséglapon feljegyzést készít. A csoportszobában és a közös helyiségekben teremtsen esztétikus környezetet, amely harmonizál az óvoda többi helyiségével! A külső világ tevékeny megismeréséhez gondoskodjon biztonságos, külső helyszínekről, kíséretről. A minőségfejlesztésben aktívan vegyen részt. Megfelelő felkészültséggel, felkérésre, vállaljon és végezzen a munkaközösségben feladatokat. 84
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezeti és Működési Szabályzat 2013
Kapcsolatot tart a szülőkkel, pedagógiai és egészségügyi felvilágosító tevékenységével hozzájárul az óvodai és a családi nevelés egységének kialakításához. A gyermekek és a szülők emberi méltóságát és jogait tiszteletben tartja. Részt vesz az óvoda szülői értekezletein, megszervezi és vezeti azt, a szükségleteknek megfelelően fogadóórát és nyílt napot tart. A szülőket folyamatosan érdemben tájékoztatja az óvodában folyó nevelőmunkáról, a kisgyermek fejlődéséről. Családlátogatást végez. Közreműködik a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok ellátásában, a gyermeke fejlődését veszélyeztető körülmények megelőzésében, feltárásában, megszüntetésében. Felelős a rábízott gyerekek testi épségéért, csoportját nem hagyhatja felügyelet nélkül. A gyermekek egészségügyi állapotáról, magatartásáról, viselkedéséről, értelmi képességeinek fejlődéséről a szülőt érdemben rendszeresen tájékoztatja. Együttesen gondoskodnak a kulturált étkezés, a nyugodt pihenés és gondozás feltételeinek biztosításáról. A gyermek életkorának, fejlettségének figyelembevételével elsajátíttatja a közösségi együttműködés magatartási szabályait, törekszik azok betartására. Naprakészen vezeti a csoportmunkához kapcsolódó adminisztrációs feladatokat (mulasztási napló, csoportnapló, személyiséglapok). Alapvető feladata a rábízott gyermek egyéni differenciált nevelése, a gyermekközösségek alapítása, fejlesztése. Vegye figyelembe a gyermek egyéni képességeit, tehetségét, fejlődési ütemét, szociokulturális helyzetét, átlagtól eltérő másságát. Biztosítsa a gyermekek részére az etikus viselkedéshez szükséges ismereteket. Feladata a tehetséggondozás, felzárkóztatás, a preventív nevelőmunka. Köteles a balesetveszélyt elhárítani, megelőzni, a szükséges intézkedéseket ennek érdekében megtenni. Az óvodában, olyan időpontban jelenjék meg, hogy munkaidejének kezdetekor munkavégzésre rendelkezésre álljon. Ha munkáját betegség, vagy egyéb ok miatt nem kezdheti meg, távolmaradását jelezze vezetőjének, kollégájának, hogy helyettesítéséről időben gondoskodhassanak. Munkaidő alatt csak a házban lévő vezető engedélyével hagyhatja el az óvodát. A pedagógiai munkával, az óvoda ügyvitelével és működésével kapcsolatos – kötelező óraszámon kívüli – rendszeres, vagy esetenkénti teendőket a vezető útmutatása szerint végzi. Az óvoda működésével, a nevelőtestület tagjaival és munkájával, a gyermekek egészségügyi és családi körülményeivel kapcsolatos hivatali titkot köteles megőrizni. Munkaidőben csak a legszükségesebb esetben használjon telefont, magánügyeit gyorsan, a nevelőmunka zavarása nélkül intézze el. Békéscsaba 2013.01.01. A fentieket tudomásul vettem:
............................................... Óvodapedagógus
……………………………………… intézményvezető
85
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezeti és Működési Szabályzat 2013
Dajkák munkaköri leírása Az Óvodai Nevelés Országos Alapprogramja és a Köznevelési Törvény a dajka tevékenységi körét az alábbiak szerint határolja be: -
az óvónő működését segítő nem-pedagógus alkalmazott, aki - az óvónő pedagógiai irányítása mellett működik, - munkájával hozzájárul az óvodai nevelés eredményességéhez, - biztosítja a tárgyi feltételeket, szolgálja a gyermekek biztonságát és a kényelmét, - biztosítja az egészség megőrzését , fejlesztését, - lehetővé teszi a mozgás- és játékigény kielégítését, - közalkalmazotti felelősséggel tartozik.
A munkaterület leírása: a dajka a gyermekek nevelését ellátó intézményekben az óvodapedagógus segítőtársaként végzi feladatát. biztosítja a pedagógiai munkához szükséges higiénés feltételeket. Közreműködik a gyermek egész napi gondozásában a környezet rendjének, tisztaságának megteremtésében. Ellátja a környezetgondozási és baleset-megelőzési teendőket, kisebb baleseteknél elsősegélyt nyújt. munkáját a gyermek óvodai napirendjéhez igazodva az óvónők irányítása mellett szervezi és végzi. Szakmai követelmények: Gyermekszerető viselkedésével, személyi gondozottságával, kommunikációs és beszédmintájával hasson az óvodás gyermekek fejlődésére. Tisztelje a gyermeket, a szülőt, kapcsolataira a tapintat, az elfogadás legyen jellemző. A tudomására jutott pedagógiai információkat titokként kezelje. Nevelési kérdésekben az érdeklődő szülőket tapintatosan az óvodapedagógushoz irányítsa. Az óvodai dajka a 3-6-7 éves gyermekek nevelését ellátó intézményben az óvodapedagógus segítőtársaként végzi feladatát. Alkalmanként felügyeli a gyermekeket, kíséri a gyerekeket a külső programokra, összevont csoportok esetén részt vesz az udvari életben. Egyezteti a napi foglalkozás menetét az óvónővel, előkészíti a vizuális foglalkozás eszközeit, a foglalkozáshoz szükséges anyagok, eszközök készítésében részt vesz (anyag, papír, textil). Kikészíti az udvari játszó eszközöket. Részt vesz a szülői értekezleteken, játékeszközök készítésében segít, megvarrja a bábokat, kapcsolatot tart a szülőkkel, segíti a gyermekek gondozását, részt vesz az orvosi vizsgálatok lebonyolításában. Részt vesz a gyerekek fogadásában és hazaadásában, segít a mosdó használatában, tanítja a tisztálkodást, szükség esetén tisztába teszi a gyereket, segít a vetkőzésben és öltözködésben, tanítja az öltözködést, elrendezi a gyerekek utcai ruháit, ágyaz, figyeli és jelzi a gyerekek egészségi állapotát. 86
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezeti és Működési Szabályzat 2013
Fertőző betegség esetén elkülöníti a gyereket, tanítja az önkiszolgálási, naposi feladatokat, előkészíti a gyermekek fekhelyét, eteti a gyerekeket, gondoskodik a folyadék-utánpótlásról, segíti az étkeztetést, kikészíti a terítéket és a vizet, elkészíti a reggelit és az uzsonnát. Részt vesz az ételek kiosztásában, fogyasztásra előkészíti a zöldséget, gyümölcsöt, a megmaradt ételt tárolóba helyezi, szétosztja az ételt csoportlétszám szerint. A dajkai feladatokban mutatkozó technikai-kiszolgáló feladatkör mellett egyre hangsúlyosabbá válik az egészségnevelésre való felkészültség. Egészségnevelési feladatai közé tartoznak (összefoglalóan): az egészségnevelés, egészségfejlesztés, testi épség védelme környezeti, tárgyi feltételeinek biztosítása, - az elemi higiénés viselkedésre szoktatás, az egészséges életmód igénnyé alakítása, - a kulturált étkezés biztosítása - egészségvédő pozitív mintaadás - az óvodapedagógus irányítását elfogadó együttműködés,
Békéscsaba 2013.01.01.
A fentieket tudomásul vettem:
............................................... Dajka
……………………………………… intézményvezető
87
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezeti és Működési Szabályzat 2013
MUNKAKÖRI LEÍRÁS Kovácsné Mikoly Anna – óvodapedagógus Munkaideje: 30 óra – kötelező óraszáma: 24 óra Az alapító okiratban foglalt „speciális fejlesztő pedagógiai tevékenység a halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek felzárkóztatása érdekében”, valamint az intézmény esélyegyenlőségi tervében foglaltaknak megfelelően fejlesztő pedagógiai feladatokat is ellát. KOMPETENCIÁJA azokra a gyermekekre terjed ki, akik normál intelligencia övezetben helyezhetők el, ép érzékszervekkel rendelkeznek, s érésbeli lemaradásuk vagy funkciózavaruk főként a környezeti károsító hatásokkal indokolható. Feladata: a hátrányos, halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek felzárkóztatása érdekében képességfejlesztése, mindkét telephelyen. TEVÉKENYSÉGI KÖRE. határolja le a fejlődés szintjétől való lemaradás tényét, a gyenge teljesítmény mögött fellelhető funkciózavart, azonosítsa a lemaradás helyét és mértékét, tervezze meg az adekvát fejlesztő eljárásokat /prevenció vagy korrekció, csoportos vagy egyéni formában/ szervezze meg a fejlesztő eljárások alkalmazásához a
személyi és tárgyi
feltételeket /gyakoriságát, helyét, időpontját, időtartamát/, végezzen kontrollvizsgálatokat fejlesztőhatás eredményességének bemérésére. A BTM-s gyermekek fejlesztése egyéni fejlesztési terv alapján A fejlesztő foglalkozás azonos minősítésű a foglalkozásokkal. ETIKAI ELVÁRÁSOK A fejlesztő pedagógus működését a pszichológusi és pedagógusi etika szabályinak szellemében végzi. Nagycsoportos korú gyermekek fejlettségének diagnosztizálása, és az ehhez tervezett fejlesztés tartalmának meghatározása. SINDELAR + Diszlexia. Kontrollmérés májusban. SINDELAR + Goodenough. Egyénre szabott fejlesztő program készítése, mely igazodjon a
88
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezeti és Működési Szabályzat 2013
gyermek egyéni fejlettségéhez, alapuljon az aktuális teljesítményen. (Sindelar+diszlexia prevenció) A szűrések elvégzése után konzultáció a nagycsoportos óvodapedagógusokkal a feladatok pontos meghatározása érdekében. Rendszeres kapcsolatot tart a szakszolgálatokkal, gyógypedagógusokkal, logopédussal, szükség szerint segíti munkájukat. Naprakészen vezeti az óvoda Sajátos Nevelési Igényű gyermekek dokumentációját, követi a Törvényi változásokat, figyeli a kontrollvizsgálatok időpontját. Vezeti az Egészségügyi és Pedagógiai célú habilitáció – rehabilitáció –s nyomtatványokat. A szakszolgálatokhoz küldendő gyermekek beutalóinak elkészítésében részt vesz, segítséget ad. Munkájához kapcsolódó tanügy igazgatási és pedagógiai dokumentáció naprakész vezetése. Szükség esetén (betegség, szabadság) helyettesítést lát mindkét telephelyen – az óvoda hatékony működése érdekében - bármelyik csoportban. Besegít
az
óvodapedagógusoknak
a
gyermekcsoportok,
valamint
az
óvoda
tevékenységének szervezésében.
A felsoroltakon kívül ellátja mindazokat a feladatokat, mellyel az óvoda vezetője ellátja. A munkaköri leírás 1 példányát átvettem és az magamra nézve kötelezően ismerem el! Békéscsaba 2013.01.01.
………………………………………… Kovácsné Mikoly Anna Óvodapedagógus
………………………………………. Szegfű Ferencné intézményvezető
89
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezeti és Működési Szabályzat 2013
MUNKAKÖRI LEÍRÁS Munkakör megnevezése: óvodavezető helyettes Heti munkaideje: 40 óra A./ Főbb felelősségek és tevékenységek összefoglalása Az óvodavezető távollétében és akadályoztatása esetén teljes felelősséggel látja el a vezetői teendőket. Az óvoda általános helyetteseként a székhely óvodában az alábbi állandó feladatokat végzi:
eli a gyermekvédelmi tevékenységet
készít, tartja a kapcsolatot
, az óvoda minőségbiztosítási rendszerének kiépítésében, az óvoda munkatervének elkészítésében
B./ Különleges felelőssége
ri szabadságolási tervet
k szervezési feladatait 90
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezeti és Működési Szabályzat 2013
ő kolléga munkáját (beilleszkedését) törekszik a pedagógiai célok megvalósítására egyéb esetben a Közalkalmazotti és Köznevelési törvényben foglaltak szerint jár el.
- és anyagfelhasználást Kapcsolatok art a Családsegítő és Gyermekjóléti Szolgálat szakembereivel Esély Pedagógiai Központtal
A munkaköri leírás 1 példányát átvettem és azt magamra nézve kötelezően ismerem el.
A felsoroltakon kívül ellátja mindazokat a feladatokat, amellyel az óvodavezető megbízza.
Békéscsaba 2013.01.01.
…………………………………………………
…………………………………….
Vágvölgyiné Frank Ilona Varga Judit Óvodavezető helyettes
Szegfű Ferencné intézményvezető 91
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezeti és Működési Szabályzat 2013
MUNKAKÖRI LEÍRÁS Franyó János Munkaideje: 40 óra Feladatköre: udvaros – karbantartó, fűtő Munkáját a munkaköri leírásban meghatározott munkarendben, az intézmény vezető irányítása és ellenőrzése alatt végzi. Munkaidő beosztása: 7.00 órától – 15.00 óráig Biztosítja a fűtésrendszer működésével az intézményben előírt hőmérséklet meglétét (22 fok) Ellátja a fűtőberendezések kisebb javítását. Felelős a tűzrendészeti előírások betartásáért. Ellátja mindazokat a rendszeres és esetenkénti feladatokat, amelyek az óvoda épületében és az udvaron adódnak. A játékok apróbb javítását végzi. Az óvoda udvaron található homokozókat tavasztól őszig naponta felássa. Az óvoda udvarát rendszeresen portalanítja, szükség esetén a homokozó locsolását is elvégzi. Rendszeresen nyírja a füvet, gondozza, ápolja az óvoda udvar növényeit. Az óvoda udvarán lévő járdákat, és az utcai járdát minden nap lesöpri, télen megtisztítja a hótól, gondoskodik csúszás mentesítésükről. Ellátja a műhely és a fejlesztő szoba takarítását. Hivatalsegédi feladatokat lát el. (postáz, bevásárol az óvoda számára) Hétfőnként rögzíti az óvoda energiafogyasztását. Az óvodai udvari játékok állapotának folyamatos ellenőrzése, észrevételeinek feljegyzése. Ellátja mindazokat a feladatokat, amellyel az óvodavezető esetenként megbízza. Békéscsaba 2013. január 01. A munkaköri leírásban foglaltakat tudomásul vettem, magamra nézve kötelezően elismerem. A munkaköri leírás egy példányát átvettem.
………………………………. Franyó János
Szegfű Ferencné Intézményvezető 92
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezeti és Működési Szabályzat 2013
MUNKAKÖRI LEÍRÁS Munkaköre: pedagógiai asszisztens, meghatározott feladat ellátására Munkaideje: 40 óra/ hét A munkavállaló munkaterülete a munkaszervezeten belül: a csoport A munkakör betöltéséhez szükséges iskolai végzettség: érettségi Általános elvárások: Megbetegedés esetén lehetőleg előző nap, de legkésőbb a munka megkezdése előtt 1-2 órával informálni kell az intézményvezetőt A munkakörből és a betöltéséből adódó, elvárható magatartási követelmények: Képes a gyermekekkel és szüleikkel szemben együtt érző, odafigyelő, együttműködő magatartást tanúsítani Tisztában van a gyermek személyiségi jogaival, a szülői jogokkal és kötelezettségekkel, azokat semmilyen körülmény között nem sérti meg Tudatosan alkalmazza az egyenlő bánásmód elvét, az esélyegyenlőségi tervben foglaltak szerint Tiszteletben tartja és tolerálja a másságot Óvodai munkája során biztosítja a világnézeti és politikai semlegességet Az etika, a társadalmi normák általános szabályait a munkahelyén, valamint a magánéletben is betartja A munkakör célja: pedagógiai asszisztensi munka meghatározott feladatok elvégzésére az óvodapedagógusok nevelő – oktató munkájának segítése. A gyermekek gondozása, felügyelete Feladata: Segíti az óvodapedagógus munkáját Munkaidejét kizáróan a gyerekek között tölti. Ezen idő alatt feladata a rábízott gyermekek testi-lelki gondozása Felelős a rábízott gyermekek testi épségének megőrzéséért. Ennek érdekében a csoportját egyetlen pillanatra sem hagyhatja felügyelet nélkül Körültekintően gondoskodik a balesetveszélyes helyzetek elkerüléséről (csoportszoba, udvar, utcai séta, kirándulás stb) Baleset esetén a házirend és az SZMSZ előírásainak megfelelően jár e 93
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezeti és Működési Szabályzat 2013
Gyermekekkel kapcsolatos egyéb előírások, mint kiegészítő tevékenységek: A gyermekek személyiségi jogainak megsértését jelenti, s ezért szigorúan tilos a testi fenyítés, a lelki terror (megfélemlítés, megalázás, csoport előtti megszégyenítés), étel elfogyasztására való kényszerítés, levegőzés, vagy étel elvonása, egyéb fenyegetettséget, félelmet kiváltó szituációk alakítása. A tudomására jutott hivatali titkokat köteles megőrizni. Ebbe a körbe tartoznak az intézmény működésével összefüggő belső problémák, az óvoda szempontjából belügynek számító témakörök, szakmai, munkaügyi viták, stb. Szükség szerint felügyel a gyermekek tevékenységére. Tilos a gyermekeket felnőtt felügyelete nélkül hagyni. Ez vonatkozik az öltözőben és a mosdóban, az udvaron való tartózkodásra is. A gyermekekkel kapcsolatos témákban a szülőket nem tájékoztathatja. Amennyiben a szülő érdeklődik, udvariasan irányítsa a gyermek óvónőjéhez, vagy az intézmény vezetőjéhez. Egyéb A munkaidő letöltése alatt az intézmény épületét elhagyni kizárólag csak vezetői engedéllyel lehet. A munkaidő letöltése alatt magánügyben csak a nevelőmunka zavarása nélkül, a legszükségesebb esetekben használja a mobiltelefont. Munkahelyén köteles időben megjelenni, munkavégzés előtt 5 perccel átöltözve a munkavégzéshez szükséges, megfelelő munkaruhában. Munkája során az intézmény értéktárgyaira, berendezéseire köteles vigyázni, azokért leltári felelősséggel tartozik, azokat rendeltetésnek megfelelően használja. Amennyiben kárt okoz, köteles azt megtéríteni. Cselekedeteivel hozzájárul az intézmény takarékos működéséhez. Munkavégzés alatt betartja a munkavédelmi, tűzvédelmi, balesetvédelmi, és egészségügyi szabályokat. Az óvoda területén nem lehet dohányozni, a dohányzásra vonatkozó intézményvezetői utasítás betartása kötelező. A gyerekek és az óvoda biztonsága érdekében ügyel a kapuk, ajtók bezárására. Ellátja azokat a feladatokat, amelyekkel az óvoda vezetője megbízza. Munkájában figyelembe veszi az óvodapedagógus és a dajka kéréseit. Munkavállaló jogai és kötelezettségei (a közoktatási törvény alapján), munkakörülmények: Tudásának és képességének megfelelő, korrekt munkavégzés 94
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezeti és Működési Szabályzat 2013
A munkafegyelem betartása Jó munkahelyi légkör alakítása Az óvoda pedagógiai munkájának, céljának megismerése, megvalósításának segítése Kapcsolattartási kötelezettsége Kiterjed az óvoda egész nevelőtestületére és alkalmazotti közösségére.
Nyilatkozat A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát átvettem. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom. Békéscsaba 2013.
…………………………………….. pedagógiai asszisztens
……………………………………... intézményvezető
95
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezeti és Működési Szabályzat 2013
MUNKAKÖRI LEÍRÁS Munkaköre: Óvodatitkár, meghatározott feladat ellátására Munkaideje:40 óra/ hét A munkavállaló munkaterülete a munkaszervezeten belül: óvodatitkári iroda A munkakör betöltéséhez szükséges iskolai végzettség: érettségi Általános elvárások: Megbetegedés esetén lehetőleg előző nap, de legkésőbb a munka megkezdése előtt 1-2 órával informálni kell az intézményvezetőt A munkakörből és a betöltéséből adódó, elvárható magatartási követelmények: Az ügyek személyes, illetve telefonos bonyolítása és intézése során együttműködő Udvarias a szülőkkel, a munkatársakkal, partnerekkel Rendszerető, pontos, az iratok kezelésében naprakész, a határidőket betartja Tisztában van az iratkezelés szabályaival Az általa vezetett nyilvántartások világosak, jól követhetőek A munkakör célja: Az intézmény működésével kapcsolatos ügyek intézése, adminisztrációk ellátása az SZMSZ -ben és az iratkezelési szabályzatban foglaltak szerint. Főbb felelőssége és tevékenységének összefoglalása: Ellátja az óvoda gépelési feladatait (levelezések az önkormányzati hivatallal, nevelési tanácsadós, rehabilitációs intézet szakvélemények, minőségbiztosítási táblázatok, munkajelentések, egyéb gépelések Az óvodavezető akadályoztatása esetén vezeti az iktatókönyvet. Gondoskodik a ki- és bemenő akták megfelelő irattárazásáról. Kisebb levelezéseket önállóan bonyolít. Vezeti az óvoda étkezési nyilvántartását, naponta jelenti 12,00 óráig a konyhára az étkezők létszámát. Kezeli a tisztítószer raktár elszámolásait, megrendeli a szükséges tisztítószert, a megbízott dajka összeírása szerint. Vezeti a szerszámkészletet. Gondoskodik a selejtezést előkészítő és lebonyolító munkálatairól. 96
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezeti és Működési Szabályzat 2013
Az óvodapedagógusok és dajkák személyi anyagainak felelős kezelője, ügyel az abban lévő iratok naprakészségére, az abban lévő információkat bizalmasan kezeli. Naponta elviszi és elhozza a postai küldeményeket. Elvégzi a társadalombiztosítással, és egyéb személyi adatváltozásokkal kapcsolatos ügyeket az illetékes szervek felé. Határidőre érvényesítteti az utazási - és pedagógus igazolványokat. Adatokat szolgáltat a költségvetés elkészítéséhez az óvodavezető részére. A dolgozók távolmaradásáról jelentést készít a GESZ-nek. Figyelemmel kíséri a MÁK által megadott határidőket, annak betartásáról gondoskodik. A változóbérekről jelentést készít a GESZ-nek.. A KIR információs rendszerébe adatok feltöltése Különleges felelőssége: Az információkat bizalmasan, jogszabályban előírt módon kezeli. Az írásos anyagok megfelelő tárolása, rendszerezése, javaslattétel a könnyebb kezelhetőségre. Munkája során telefonbeszélgetéseiben rendkívül körültekintően jár el. Személyi, pénzügyi adatokat csak az intézményvezető engedélyével adhat ki. Elvégzi azokat a feladatokat, mellyel az óvodavezető megbízza. Az óvoda szertárosaként felel a szertár rendjéért, az audiovizuális eszközök biztonságos tárolásáért, a könyvtár tulajdonában lévő könyvekért. Költségvetés készítésekor –az óvodapedagógusoktól előzetesen begyűjtött igények alapján- javaslatokat tehet a szertár eszköz és könyv bővítésére. Általános szabályok (a Közalkalmazottak Jogállásáról szóló és a Közoktatási törvény alapján): A szabadság felhasználásával, illetve a távolmaradással kapcsolatos előírások szabadság kiadása előtt év elején elkészíti a szabadságolási ütemtervet. A szabadság kiadásának időpontját a dolgozó meghallgatása után a munkáltató határozza meg. Szabadságát elsősorban a nyári szünetben június 01-augusztus 31-ig tartó időszakban kell kiadni és kivenni. Amennyiben ez teljes mértékben nem valósítható meg, úgy az őszi, téli, tavaszi szünetekben. 97
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezeti és Működési Szabályzat 2013
Szorgalmi idő alatt összefüggően csak néhány nap szabadság kiadása lehetséges a vezető mérlegelése alapján. Váratlan távolmaradást, hiányzást (betegség, egyéb komoly indok) a helyettesítés megszervezésének érdekében a munkaidő megkezdése előtt minimum két órával jelezni kell az óvoda vezetőjének, vagy helyettesének, vagy a helyettesítés koordinálásával megbízott személynek. Munkavállalói jogai és kötelezettségei (a közoktatási törvény alapján), munkakörülmények: Tudásának és képességének megfelelő, korrekt munkavégzés A munkafegyelem betartása, a jó munkahelyi légkör alakítása Kapcsolattartási és információszolgáltatási kötelezettsége Az intézményvezető, és az intézményvezető helyettes, intézményi partnerek A vezető távolléte esetén üzeneteket átvesz, amit továbbít a vezetőnek (ki, mikor, milyen témában kereste) A munkaköri leírás módosításának jogát – a változó körülményekhez igazítva – a munkáltató fenn
Nyilatkozat A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát átvettem. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom. Békéscsaba 2013.
……………………………………… óvodatitkár
…………………………………. …… intézményvezető
98
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezeti és Működési Szabályzat 2013
A faluház művelődésszervező munkaköri leírása Főbb feladatai: Koordinálja és ellenőrzi az intézmény szakmai, tartalmi munkáját, a munkatervi feladatok ütemezett végrehajtását, a közösségi terek hasznosítását. Gondoskodik Gerla művelődésének szervezéséről. A közművelődési tevékenységbe megfelelően beépíti a helyi média lehetőségeit. Munka és információs kapcsolatot épít ki és tart fenn a városban lévő kulturális és oktatási intézményekkel, ifjúsági, civil szervezetekkel. Az együttműködésben törekszik a koordinációra. Irányítja a szervezési, tájékoztatási és propaganda tevékenységet. Felelős az éves munkaterv előkészítésért, a havi programterv összeállításáért,és szakmai beszámolók elkészítéséért, az intézmény szakmai munkájának dokumentálásáért, a kulturális nyilvántartások vezetéséért. Koordinálja az intézmény pályázati tevékenységét.
Ellátja mindazokat a feladatokat, amellyel az óvodavezető esetenként megbízza. Békéscsaba 2013.09.01. A munkaköri leírásban foglaltakat tudomásul vettem, magamra nézve kötelezően elismerem. A munkaköri leírás egy példányát átvettem.
……………………………………….. művelődésszervező
…………………………………… intézményvezető
99
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezeti és Működési Szabályzat 2013
Munkaköri leírás: könyvtáros Átfogja és irányítja az olvasószolgálatot. Az olvasószolgálati munkával kapcsolatos kötelezően előírt nyilvántartásokat vezeti. Kölcsönöz, felvilágosítást és tájékoztatást ad az olvasóknak a beiratkozás módjáról, a könyvtárhasználat szabályairól. Felszólítja a késedelmes olvasókat. Gondoskodik az állományvédelemről, az olvasók nevelésével és felvilágosításával, továbbá a kölcsönzési szabályok és a határidő betartásáról. A teljes állományt gondozza (raktári rend, könyvek javítása, elavult példányok kivonása). Szerzeményez (könyv, folyóirat), dönt a beszerzendő kötetek számáról. Végzi az új könyvek állománybevételét. Elkészíti a könyvtár éves munkatervét. Gyermekfoglalkozások, könyvtári órák levezetését végzi. Összehangolja tevékenységét más közművelődési intézményekkel. Ellátja mindazokat a feladatokat, amellyel az óvodavezető esetenként megbízza. Munkaideje: heti 40 óra A munkaköri leírásban foglaltakat tudomásul vettem, magamra nézve kötelezően elismerem. A munkaköri leírás egy példányát átvettem. Békéscsaba 2013.09.01.
……………………………………. …………………………………. könyvtáros
intézményvezető 100
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezeti és Működési Szabályzat 2013
Jegyzőkönyv Készült: 2013. augusztus 26.-án a Hajnal – Lenkey – Jázmin Utcai Általános Művelődési Központ rendkívüli nevelőtestületi értekezleten. Jelen voltak: a Jelenléti íven szereplők Téma: 1. Pedagógiai Program elfogadása 2. Szervezeti és Működési Szabályzat elfogadása 3. Óvodai házirend elfogadása A jegyzőkönyvet Kovácsné Mikoly Anna óvodapedagógus vezeti. Hitelesítők: Vágvölgyiné Frank Ilona Varga Judit A jelenlévők köszöntése, és az értekezlet megnyitása után Szegfű Ferencné intézményvezető ismertette a nevelőtestületi értekezlet témáját. Megállapította, hogy a nevelőtestületi értekezleten a megjelenés 100 %-os, a nevelőtestület határozatképes. Miután mindenki elolvashatta a szavazandó anyagokat, az intézményvezető megkérdezte, hogy van-e kérdés, hozzászólás. Kérdés, hozzászólás nem volt. A szülői közösség részéről Katona Erzsébet, a KT részéről Madarászné Bak Ida gyakorolta egyetértési jogát. A nevelőtestület egyhangúan, 100%-ban elfogadta az intézményi dokumentumokat. Az intézményvezető elmondta, hogy 2013. szeptember 1.-től ezek az intézmény munkáját meghatározó dokumentumok. Az ebben foglaltak mindenki számára kötelező érvényű. A Pedagógiai Programban belefoglaltak jelenjelek meg az éves nevelési és fejlesztési tervekben. Megköszönte a részvételt, a testület munkáját majd lezárta az értekezletet. …………………………………….. Kovácsné Mikoly Anna jegyzőkönyvvezető
……………………………………… Vágvölgyiné Frank Ilona
Varga Judit
hitelesítő
101
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezeti és Működési Szabályzat 2013
Rendkívüli nevelőtestületi értekezlet A Hajnal – Lenkey – Jázmin Utcai Általános Művelődési központ nevelőtestülete 2013. augusztus 27.-én megtartott rendkívüli nevelőtestületi értekezletén egyhangúan elfogadta a Pedagógiai Programot, a Szervezeti és Működési Szabályzatot és a Házirendet. Békéscsaba 2013.08.27. …………………………… Szegfű Ferencné intézményvezető 1. Andirkóné Kovács Katalin 2. Sebestyén Adrienn 3. Csizmadia Dánielné 4. Cserenyecz Szilvia 5. Szegfű Tiborné 6. Szőke-Kissné Csütörtöki Judit 7. Kovácsné Mikoly Anna 8. Vágvölgyiné Frank Ilona 9. Szikszainé Farkas Katalin 10. Demcsák Jánosné 11. Chlebniczki Ágnes 12. Madarászné Bak Ida 13. Pócsikné Laurinyecz Ildikó 14. Varga Judit 15. Kissné Provosinszki Zsuzsanna 16. Szombathelyiné Cselovszki Márta 17. Jeneiné Lipcsei Andrea 18. Pribojszki Edit
102
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezeti és Működési Szabályzat 2013
Jegyzőkönyv Készült: 2013. augusztus 26.-án a Hajnal – Lenkey – Jázmin Utcai Általános Művelődési Központ Szülői Szervezet értekezleten. Téma: 1. Pedagógiai Program elfogadása 2. Szervezeti és Működési Szabályzat elfogadása 3. Óvodai házirend elfogadása A Szülői Szervezet Vezetői előzetesen megismerték az óvodai dokumentumokat. Hozzászólásaikban elmondták, hogy mindhárom dokumentumot alapos munkának tartják. Az ÁMK Pedagógiai Programja messzemenően tükrözi az óvodák sajátosságait, az óvodákban folyó pedagógiai munkát, és az arculatnak megfelelően a cél- és feladatrendszert. A Programból kitűnik az óvodapedagógusok gyermekszeretete, szakmai felkészültsége, és
A szülői koordinátor befejezésül elmondta, hogy ezek lesznek az intézmény munkáját meghatározó 2013. szeptember 1.-től dokumentumok. Az ebben foglaltak mindenki számára kötelező érvényű.
A Szülői Szervezet vezetői az óvodai dokumentumokat elfogadták.
Békéscsaba 2013.08.26.
Katona Erzsébet Lenkey ovi
Szabóné Márton Andrea Hajnal ovi
Kocsisné Juhász Ágnes Jázmin ovi
103
Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai ÁMK
Szervezeti és Működési Szabályzat 2013
104