B.E.F.Dessing Van Zaeckstraat 12 2596 TV Den Haag tel. (06) 27369894 e-mail:
[email protected]
Haagse Schaakbond Opgericht 11 november 1926 aangesloten bij de Koninklijke Nederlandse Schaakbond
Aan: De besturen van de bij de HSB aangesloten verenigingen, de ereleden van de HSB, de KNSB bondsraadleden van de HSB, het KNSB Bondsbureau, de medewerker van KNSB Servicepunt West, het bestuur van de LeiSB en RSB en overige relaties Betreft: Uitnodiging Algemene Vergadering d.d. 17 september 2008
Rotterdam, 11 september 2008
Beste schaakcollega’s, Namens het bestuur van de HSB nodig ik u uit voor de Algemene Vergadering van de HSB op woensdag 17 september 2008. Mijn excuses voor het relatief late tijdstip van deze uitnodiging. De vergadering zal aanvangen om 19.30 uur en wordt gehouden in de ‘Bosbeskapel’, Bosbesstraat 5 te Den Haag. Een korte routebeschrijving is bijgevoegd. Tevens zijn bijgevoegd de agenda van de vergadering en de bijbehorende stukken. Uw aanwezigheid wordt op prijs gesteld. Mocht u onverhoopt verhinderd zijn, verneem ik dit graag zo spoedig mogelijk. Met vriendelijke groet,
Bastiaan Dessing Secretaris Haagse Schaakbond
Annexen: - Routebeschrijving - Agenda
-211 september 2008
Routebeschrijving ‘Bosbeskapel’ Speellocatie Bosbeskapel Bosbesstraat 5 2564 PA Den Haag Plattegrond
Groene vlag = Bosbeskapel Openbaar vervoer De Bosbeskapel is met openbaar vervoer bereikbaar met tram 2 (halte Nieuwendamlaan - rode vlag) of bus 23 (halte Volendamlaan). Met de auto Volg uw Tomtom of gebruik bovenstaande plattegrond. Houdt er wel rekening mee dat u mogelijk lang moet zoeken naar een parkeergelegenheid.
-311 september 2008
Agenda van de Algemene Vergadering van de HSB op 20 september 2006 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19.
Opening Vaststelling van de agenda Mededelingen en binnengekomen stukken Mededelingen KNSB Mededelingen Servicepunt West Goedkeuring notulen van de Algemene Vergadering van 16 april 2008 HSB Jaarverslag 2007-2008 ‘The Hague Future Chess Challenge’ Verslag kascontrolecommissie en decharge van het bestuur Benoeming bestuur Benoeming commissies Benoeming KNSB Bondsraadleden Wijziging van het Competitiereglement Competities 2008-2009 Activiteiten 2008-2009 Jeugd 2008-2009 Vaststelling volgende vergaderdatum Wvttk en rondvraag Sluiting
Ad 6. De notulen zijn te vinden in bijlage A. Ad 7. HSB Jaarverslag 2007-2008 is te vinden in een separaat document. Ad 10. De bestuursleden Nienhuis (Voorburg), Dessing (SHTV), Wiersma (DSC), Nobel (DSC) en Van der Marel (Bobby Fischer-Wassenaar) stellen zich herkiesbaar. Voor de functie van voorzitter van de Haagse schaakbond hebben zich tot op het moment van schrijven geen kandidaten gemeld bij het huidige bestuur. Ad 11. De Commissie van Beroep bestond in 2007-2008 uit de heren De Bas (voorzitter) (DSC), Wulffers (secretaris) (Haeghe Ooievaar), Tan (Promotie), Perluka (Botwinnik) en Van den Ende (Schaakmat/WSC). Of zij zich herkiesbaar stellen zal tijdens de Alg. Vergadering gecommuniceerd worden. De kascontrolecommissie bestond in 2007-2008 uit de heren Wulffers (Haeghe Ooievaar), Voorberg (SIO/WSC), R. ter Veen (DCSV) en van den Kolk (Prometheus) (reserve-lid). De heer Germeys stelt zich weer beschikbaar als ledenadministrateur. De heer Nienhuis (Voorburg) stelt zich weer beschikbaar als materiaalcommissaris. De heer Barbier (Haeghe Ooievaar) stelt zich weer beschikbaar als archivaris. Of Mevrouw De Jong-Van den Berg (Lierse) zich opnieuw beschikbaar stelt als kalendercoördiantor zal tijdens Alg. Vergadering gecommuniceerd worden. Ad 12. De HSB-afvaardiging in de KNSB Bondsraad bestaat uit de heren Kunnen (Promotie) en Nienhuis (HSB-bestuur). De heren Van der Meer (DSC) en Barbier (HSB-bestuur) zijn plaatsvervangend lid. De heren Nienhuis en Kunnen stellen zich herkiesbaar als lid, de heren Barbier (Haeghe Ooievaar) en Wiersma (HSB-bestuur) als plaatsvervangend lid. Ad 13. Het bestuur stelt voor het HSB competitiereglement te wijzigen. Het wijzigingsvoorstel is te vinden in bijlage B. Het complete huidige reglement is te vinden op de HSB website. Bezwaren of opmerkingen over dit wijzigingsvoorstel ontvangt het bestuur graag schriftelijk en zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk voor aanvang van de vergadering. Ad 14. De competitiegids zal worden uitgereikt tijdens de vergadering. Ad 17. Het bestuur stelt voor de volgende Algemene Vergadering te houden op woensdag 15 april 2009.
-411 september 2008
Bijlage A - Notulen van de Algemene Vergadering van de HSB op 16 april 2008 in ‘de Promotie’, van de Wateringelaan 118 te Voorburg Aanwezig: • Verenigingen: Schaakhuis, DCSV, Schaakmat, WSC, BF Wassenaar, Promotie, SIO, Haeghe Ooievaar, Prometheus, Pomar, DD, RSC- Belgisch park, de Scheve Toren, Lierse • Ereleden: Vissers. • HSB bestuur: Barbier (voorzitter), Nienhuis ( penningmeester), Dessing (secretaris), Nobel (A&C commissaris), Van der Marel (jeugdleider), Wiersma (competitieleider) • Bondsraadleden: Kunnen Afwezig met bericht van verhindering: • Verenigingen: SHTV, RHC-Arena, Botwinnik • Bondsraadleden: van der Meer • Overige genodigden: KNSB-bestuur, RSB- bestuur, LeiSB-bestuur, Servicepunt Westmedewerker, Koppens (webcommissie) Afwezig zonder bericht van verhindering: • Verenigingen: Alteveer, de Pionnetjes, DSC, Paris, HSV, Regina Pacis, Rijswijk, 1. Opening De voorzitter (Barbier) opent de vergadering om 19:32. 2. Vaststelling van de agenda Punt 8 wordt prijsuitreiking, de rest schuift een puntje op. 3. Mededelingen en binnengekomen stukken Koert ter Veen (DSC) is begin dit jaar overleden. Het Haagse schaken is hem veel dank verschuldigd voor al zijn energie de afgelopen jaren. De vergadering neemt een minuut stilte in acht. Het besluit tot wijziging van het competitiereglement zal worden uitgesteld tot september (punt 9). Er zal vandaag echter wel ruimte zijn tot discussie. Een ingezonden stuk van John Pouwels (Botwinnik) omtrent de jeugdcommissie wordt behandeld bij punt 11. 4. Mededelingen KNSB De KNSB heeft een meerjaren-beleidsplan opgesteld. In combinatie met het eigen HSB-actieplan is dit voor het bestuur reden genoeg om een bijeenkomst te organiseren. Een mooie mogelijkheid om ook HSB-actievelingen te bedanken voor hun inzet.. Onderwerpen kunnen worden aangedragen. De activiteit zal waarschijnlijk in juni plaatsvinden. 5. Mededelingen Servicepunt West Het HSB- bestuur hoopt dat er volgende vergadering iemand namens het servicepunt aanwezig zal zijn. 6. Goedkeuring notulen van de Algemene Vergadering van 19 September 2007 Hugo Brits vraagt of het plan ‘Allochtonen en schaken’, genoemd bij punt 3, nog ergens terug te vinden is. Dit plan is destijds in ieder geval naar de Haagse verenigingen gestuurd, en zou op de website moeten staan. Het woord ‘toen’, punt 6, 2e regel, zal veranderd worden in waarna. Het genoemde artikel bij punt 13 moet 23.3 zijn. Bij punt 15 zijn abusievelijk de woorden ‘voor clubteams’ toegevoegd. Bij punt 18 gaat het om de heer v/d Weijde. 7. Goedkeuring Begroting 2008-2009 en vaststelling boetebedragen Ruurd Kunnen stelt voor om het geraamde resultaat over 2008-2009, €556,-, te boeken naar een nieuwe rekening ‘Ledenwerfacties’. Ter info, in het verleden werden dergelijke kosten ten laste gebracht van het Eigen Vermogen. De Vergadering accepteert het voorstel. Er komen verschillende vragen uit de Vergadering omtrent de hoge afdracht aan de KNSB (€32,-). Nadat kort de kerntaken van de KNSB worden uitgelegd, berust de Vergadering. Zij wacht de door de KNSB voorgenome
-511 september 2008
lidmaatschapdifferentiatie af. Na enige discussie omtrent zaken als een bonus/malus-systeem voor de HSB-afdracht (Hugo van der Laan, schriftelijk), boetebedragen (Koen van Venetië) en de grote spaartegoeden van de HSB (Ton Vissers) gaat de Vergadering akkoord met de voorgestelde begroting en boetebedragen. 8. Prijsuitreiking De competitieleider (Wiersma) reikt de prijzen uit. Wim Vink vindt het jammer dat sommige mensen een prijs niet bijzonder waarderen en suggereert dat de vorm van prijzen eventueel herzien moet worden. In het nieuwe competitievoorstel zal ook dit punt besproken worden. 9. Wijziging competitiereglement De competitieleider excuseert zich voor eventueel gemaakt fouten afgelopen seizoen, en de tijdigheid van het nieuwe competitievoorstel. Vanwege de vele reacties op het voorstel zal een beslissing hieromtrent uitgesteld worden tot de volgende Algemene Vergadering. Alle verdere suggesties en reacties dienen naar de competitieleider te worden gericht. De competitieleider stelt verder voor om een commissie te vormen en deze te belasten met het formuleren van een definitief voorstel aangaande het competitiereglement. De Vergadering accepteert zijn voorstel. Zoals bij punt 3 medegedeeld zal er enige ruimte zijn voor discussie. Verschillende onderwerpen passeren de revue: 1).competitieperiode, 2). mobiele telefoons, 3). invalreglement , 4). dispensatiespelers, 5). aantal spelers dat vervangen kan worden, 6). minimum te spelen wedstrijden voor aangemelde spelers, 7). invalregelement bij twee teams in éénzelfde klasse, 8). Fischer-tempo 9).omgekeerde toren 10). rol wedstrijdleider, 11). rol van HSB-bestuursleden, 11). vorm competitieprijzen, 12). termijn van bezwaar. Ten slotte zal de competitieleider een bericht op de website zetten over de gehele discussie. 10. Vaststelling volgende vergaderdatum De door het bestuur voorgestelde datum (17 september 2008) wordt geaccepteerd. 11. Wvvtk en rondvraag In een aan de Vergadering gerichte brief stelt John Pouwels dat de jeugdcommissie te veel werk op zich neemt. De jeugdleider (v/d Marel) ziet zelf die trend echter niet. De jeugdleider zal nog contact opnemen met Pouwels. De commissaris A&C (Nobel) roept verenigingen op deel te nemen in de organisatie van het PK HSB. SHTV, DD en Heaghe Ooievaar melden zich gelijk. Daarnaast wordt Gera de Jong bedankt voor het opstellen van de agenda. Ton Vissers signaleert dat het vrouwenschaak in het slop zit. Dit zal in de toekomst nader besproken worden. Hugo Brits dankt het bestuur voor haar professionaliteit, en in het bijzonder de competitieleider voor de goede leiding over de competitie. 12. Sluiting De voorzitter dankt ieder voor zijn/haar komst en sluit de vergadering om 21:45.
Bijlage B – Voorstel wijziging competitiereglement Ik ben er tot mijn spijt de afgelopen maanden niet toe gekomen het competitiereglement volledig te herzien. Daarom stel ik voor het in 2 delen te doen. Ik stel voor de onderstaande 3 artikelen te wijzigen. In de loop van het seizoen kan dan het competitiereglement in zijn geheel herzien worden en op de voorjaarsvergadering worden behandeld. Mochten er fouten in de artikelen zitten, of er aanmerkingen op zijn, dan hoor ik dat graag zo snel mogelijk. Ik stel voor de volgende artikelen te wijzigen: - Artikel 21 kan geschrapt worden (de andere artikelen worden vervolgens hernummerd) - Artikel 23 over invallen wordt aangepast naar aanleiding van wensen uitgesproken op de vorige vergadering. Met het huidige artikel mag een speler nadat hij meer dan 2 maal heeft ingevallen in een hoger team, niet meer invallen in een lager team. Dat geldt ook voor aangemelde spelers. Dus als een speler uit team 4 invalbeurten heeft in team 2 (2 keer) en team 3, dan mag hij niet meer uitkomen in team 4 (waar hij voor opgegeven is) maar nog wel in de teams 1, 2 en 3. - Artikel 29 wordt aangepast met betrekking tot het speeltempo in de promotieklasse. Daarin wordt
-611 september 2008
Fischer-tempo gespeeld. Hieronder het te schrappen artikel 21, en de aangepaste artikelen 23 en 29. Artikel 21 Een speler kan in de lopende competitie slechts voor één vereniging uitkomen. Een speler, die in een seizoen voor een club in de competitie van een andere regionale bond uitkomt, moet voor de HSBcompetitie voor deelname dispensatie aanvragen bij de competitieleider. Artikel 23 1. Hij, die overeenkomstig artikel 22 als speler van een team is aangemeld, mag in het des betreffende wedstrijdseizoen niet uitkomen voor een lager team. 2. Zowel voor een aangemelde als voor een niet-aangemelde speler geldt dat het meer dan tweemaal uitkomen voor het hogere team het daarna uitkomen voor het lagere team uitsluit. Het invallen van een aangemelde of reservespeler in een KNSB-team voordat de HSB-competitie is begonnen blijftbuiten beschouwing. 3. De bepalingen van de vorige leden van dit artikel zijn ook van toepassing op de speler die behoort tot, dan wel speelt voor een of meer teams, uitkomende in de KNSB competitie (met uitzondering van de KNSB-bekercompetitie). 4. Indien een speler door meer dan één vereniging wordt aangemeld, moet(en) de vereniging(en) waarvoor de betrokken speler niet uitkomt de opstelling van de betrokken speler teniet doen door het desbetreffende team te completeren. 5. Iedere aan het begin van het wedstrijdseizoen voor een team aangemelde speler moet tenminste eenmaal voor het desbetreffende team uitkomen. Op overtreding staat een boete per geval, behoudens door het HSB-bestuur te beoordelen bijzondere omstandigheden. Artikel 29 1. Het spelen met de klok is verplicht. 2. De speeltijd voor elk der spelers bedraagt 1.45 uur. Voor wedstrijden waaraan jeugdteams deelnemen geldt een speeltijd van 1.30 uur voor elk der spelers. In de Promotieklasse bedraagt de speeltijd 1:40 voor elk der spelers, met toevoeging van 5 seconden voor elke zet. 3. De wedstrijd mag niet onderbroken worden, tenzij het FIDE- reglement anders bepaalt.
