HAA920 Docházkový systém na otisky prstů
Uživatelský manuál
1. Úvod Pro všechny obyvatele Evropské unie. Důležité informace o tomto výrobku, týkající se životního prostředí. Tento symbol na výrobku nebo balení značí, že vyhozením tohoto výrobku do odpadu můžete poškodit životní prostředí. Nevyhazujte jednotku (nebo baterie) do směsného odpadu. Měla by být odnesena na určené sběrné místo k recyklaci. Toto zařízení by mělo být vráceno distributorovi nebo společnosti zabývající se recyklací. Respektujte zákony o životním prostředí. V případě jakýchkoliv dotazů kontaktujte vaše místní úřady zabývající se životním prostředím. Děkujeme, že jste si vybrali výrobek značky Velleman! Než přístroj zapnete, pečlivě si přečtěte tento manuál. Pokud bylo zařízení poškozeno při přepravě, neinstalujte jej, ani nepoužívejte a kontaktujte vašeho prodejce.
2. Bezpečnostní instrukce Udržujte zařízení mimo dosah dětí a neautorizovaných uživatelů.
Pouze pro použití uvnitř. Udržuje toto zařízení z dosahu deště, vlhkosti a obecně jakýchkoliv tekutin.
Vždy odpojte napájení, když zařízení nepoužíváte nebo když probíhají servisní nebo údržbové práce. Napájecí kabel při odpojování držte za konektor. V tomto zařízení nejsou žádné části, které smí opravovat sám uživatel. Při potřebě servisu a/nebo náhradních dílů kontaktujte distributora.
3. Základní pravidla Udržujte toto zařízení z dosahu prachu a extrémního tepla.
Chraňte toto zařízení před mechanickými šoky. Při práci s ním nepoužívejte hrubou sílu.
- Než budete zařízení používat, seznamte se k jeho funkcemi. - Z bezpečnostních důvodů je zakázáno provádět na zařízení jakékoliv modifikace. Na poškození způsobená modifikacemi od uživatele se nevztahuje záruka. - Používejte zařízení jen k určenému účelu. Použitím neautorizovaným způsobem zaniká záruka. - Poškození způsobená neuposlechnutím instrukcí v tomto manuálu nespadají pod záruku a distributor nepřijde zodpovědnost za nastalé defekty nebo problémy. Důležitá poznámka
Tento manuál pokrývá více výrobků, proto některé popsané položky menu nemusí být na vašem zařízení podporovány, jelikož nejsou součástí firmwaru.
4. Charakteristiky - ARM9-200MHz CPU: vysoký výkon a nízká spotřeba OS - Uživatelsky přívětivé a profesionální ovládání - Vysoká rychlost identifikace: porovnání 1500 otisků prstů za 1 sekundu - Vysoká spolehlivost a přesnost - Vhodné pro: kancelářské prostory, továrny, hotely, banky...
5. Přehled 5.1 Komunikační port Na terminálu přístroje se nachází čtyři komunikační porty:
1
USB port (download)
2
Napájení
3
TCP/IP port
4
RS232/RS485
5.2 Zdroj napájení - Zařízení zapnete jedním stiskem vypínače. Takto je v docházkovém stavu. - Pokud vyberete "Auto off", přístroj se automaticky vypne, pokud po stanovenou dobu nebude zachycena žádná činnost. - V docházkovém stavu vypněte přístroj stisknutím a přidržením vypínače na déle než 4 sekundy. 5.3 Uživatelé Uživatele tohoto přístroje lze rozdělit na "správce" a "uživatele". - Uživatelé mohou používat pouze funkci docházky (žádná správa). - Správci mohou používat jak docházku, tak správu. Správci mohou přidávat nebo odebírat otisky prstů nebo heslo uživatelů, zobrazovat záznamy dat nebo systémové informace, stejně jako provádět nastavení. 5.4 Způsoby registrace Jsou dva způsoby registrace, otisky prstů (FP) a heslo (PWD). Každý uživatel může zaregistrovat maximálně 3 otisky prstů a 1 heslo. 5.5 Uživatelské ID a heslo ID číslo uživatele (číslo zaměstnance) je jakákoliv kombinace čísel od 1 do 99999999, heslo je jakákoliv kombinace čísel od 1 do 99999999. 5.6 Pracovní mód Jsou možné 3 pracovní módy: "docházka" (attending), "správa" (managing) a "uzamknuto" (locking). 5.6.1 Docházka Uživatele se mohou přihlásit/odhlásit pomocí otisků prstů nebo hesla. Na LCD se zobrazí jejich ID. ID a čas průchodu se uloží do paměti. 5.6.2 Správa Registrace nových uživatelů nebo změna informací, mázání registračních dat, zobrazení systémových informací a změna nastavení. Poznámky: - Správu mohou provádět pouze správci. - Správci musí provést potvrzení otisků prstů nebo hesla, než mohou vstoupit do správy. - Pokud není registrován žádný správce, může do správy vstoupit každý uživatel. 5.6.3 Uzamknuto V tomto stavu lze k ovládání zařízení použít pouze PC. 5.7 Nahraná data Zařízení nahraje všechny operační informace do paměti. Nahraná informace obsahuje záznamy o správě a záznamy o docházce. Záznamy o správě jsou záznamy o operacích správce. Záznamy o docházce jsou záznamy o docházce uživatelů. Nahraná data budou převedena do softwaru docházkového systému v PC a uložena do databáze sloužící pro prohlížení a statistiku.
Zaznamenaná data jsou následující: Typ záznamu Operace Záznamy o správě
Popis
Nová registrace
Datum, čas, číslo zařízení, ID operátora, registrované ID
Vymazání dat registrace
Datum, čas, číslo zařízení, ID operátora, registrované ID
Vymázání všech dat registrace Datum, čas, číslo zařízení, ID operátora Nastavení systému
Datum, čas, číslo zařízení, ID operátora
Nastavení času
Datum, čas, číslo zařízení, ID operátora
Nastavení záznamů
Datum, čas, číslo zařízení, ID operátora
Záznamy o docházce Potvrzení uživatele
Datum, čas, číslo zařízení, potvrzovací ID
5.8 Nastavení funkce docházky Zařízení má uživatelsky přívětivé menu. Nastavení je následující: 5.8.1 Nastavení systému 5.8.1.1 Počet správců Nastavení Poznámka 1-10
Potvrďte celkový počet možných správců
Počáteční
5
5.8.1.2 ID zařízení Nastavení Poznámka 1-255
Identifikační číslo zařízení, pokud používáte více zařízení.
Počáteční 1 Pokud je v systému několik různých zařízení se stejným ID, systém nebude fungovat správně, protože nemůže v takovém případě zvládnout nahrávání dat. 5.8.1.3 Přenosová rychlost Nastavení Poznámka 9600
Přenosová rychlost je 9600b/s
19200
Přenosová rychlost je 19200b/s
38400
Přenosová rychlost je 38400b/s
Počáteční 38400 Přenosová rychlost musí být nastavena na stejnou hodnotu, jako PC. 5.8.1.4 Jazyk Nastavení
Poznámka
Chinese
Tradiční čínština
English
Angličtina
Počáteční
Angličtina
5.8.1.5 Zpoždění uzamčení Nastavení Poznámka Yes
Po potvrzení dojde k uzamknutí
No
Po potvrzení nedojde k uzamknutí
Počáteční No Pouze po úspěšném přihlášení. Doporučuje se vybrat "No". 5.8.1.6 Automatické vypnutí Nastavení Poznámka No
Nevypne se automaticky
1-255
Vypne se po navolené době (minuty), pokud nedojde k žádné aktivitě
Počáteční
No
5.8.1.7 Nastavení času Nastavení Poznámka Time setting
Nastavte aktuální čas zařízení
Počáteční
Čas je stejný jako v ovládacím PC, který lze nastavit v docházkovém softwaru
5.8.1.8 Hlas Nastavení
Poznámka
Yes
Hlasové upozornění během operace
No
Bez hlasového upozornění
Počáteční
Yes
5.8.1.9 Počáteční nastavení Stiskněte OK pro obnovení počátečních nastavení systému.
5.8.2 Nastavení nahrávání 5.8.2.1 Varování nahrávek správy Zařízení upozorní uživatele, že paměť správcovských záznamů je skoro plná, když náhradní snížila nastavenou hodnotu (zobrazí varování nebo upozorní zvukově). Nastavení Poznámka No
Zařízení nespustí varovný signál. V případě plné paměti nemůže dál ukládat správcovské záznamy.
1-255
Zařízení připomene uživateli, že paměť je skoro plná, například, když je nastaveno na 10, zařízení začne varovat od 990. Zařízení nemůže ukládat žádné nahrávky, jakmile je paměť plná.
Počáteční
100
5.8.2.2 Varování nahrávek docházky Zařízení upozorní uživatele, že paměť záznamů docházky je skoro plná, když se prostor zmenší na nastavenou hodnotu (zobrazí varování nebo upozorní zvukově). Uživatel musí ihned stáhnout záznamy o docházce, jakmile zařízení ukáže toto varování! Nastavení Poznámka No
Zařízení nespustí varovný signál. V případě plné paměti nemůže dál ukládat správcovské záznamy.
1-1500
Zařízení připomene uživateli, že paměť je skoro plná. Zařízení nemůže ukládat žádné nahrávky, jakmile je paměť plná.
Počáteční
1000
5.8.2.3 Čas opakování potvrzení Zkontroluje, zda se uživatele nepřihlásili/neodhlásili opakovaně. Pokud ano, přístroj uživatele upozorní, že se již přihlásil. Zařízení opakující se informaci neuloží. Nastavení Poznámka No
Nekontroluje, zda se uživatelé opakovaně přihlásili/odhlásili.
1-255
Zkontroluje, zda se uživatelé opakovaně přihlásili/odhlásili během nastaveného času. Jednotkou jsou minuty.
Počáteční
No
5.9 Klávesnice 5.9.1 Konfigurace klávesnice
5.9.2 Funkce kláves ESC ukončit nebo zavřít MENU menu správy OK potvrzení nastavení / enter ▲ nahoru ▼ dolů 0...9 vložení číslic nebo výběr menu ʘ vypínač
5.10 Menu Varování na displeji/zvukové varování varuje uživatele v případě neplatné operace. 5.10.1 Popis menu Menu je rozděleno na Operation menu (operační menu), Setting menu (menu nastavení) a Status menu (menu stavu). - Operating menu je pro zpracování dat. - Setting menu je pro nastavení nezbytných informací zařízení. - Status menu je pro zobrazení systémových informací zařízení. 5.10.2 Struktura menu Stiskněte tlačítko MENU pro vstup do první úrovně menu. Zde je šest položek. Stiskněte ▲▼ pro výběr požadované položky nebo stiskněte odpovídající číslo pro tuto položku. Například: Stiskněte tlačítko 3 pro vstup do "Data Download". MENU 1. Register User (registrovat uživatele) 2. Delete User (vymazat uživatele) 3. Data download (stažení dat) 4. Time Setting (nastavení času) 5. Advance Setting (pokročilá nastavení) 6. Information (informace) 5.10.2.1 Register User Menu Register User obsahuje 4 položky. 1. User (uživatel) 2. Manager (správce) 3. Security Level (stupeň bezpečnosti) 4. USB Upload Vyberte úroveň registrace (User nebo Manager) a stiskněte OK. Objeví se dvě pod-menu: 1. New Register (pro registraci nových uživatelů) 2. Backup Register (pro zálohu registračních dat) Vyberte jednu z těchto dvou možností. 1. Reg Finger (registrace otisku prstu) 2. Reg Password (registrace hesla) 3. Reg ID card (registrace ID karty) 4. Reg FP&Pass (registrace otisku prstu a hesla) 5. Reg FP&Card (registrace otisku prstu a ID karty - není možné) Poznámky: - Záloha registračních dat znamená pro registrovaného uživatele registraci jeho druhého a třetího otisku prstu nebo hesla. - Úroveň bezpečnosti - 1:1 kalibrace úrovně nastavení uživatele a 1:N. Čím vyšší je nastavená hodnota, tím přesnější bude proces identifikace. - USB upload: záložní data mohou být stažena do zařízení pomocí USB rozhraní.
5.10.2.2 Menu Delete User Vyberte na první úrovni Delete User a stiskněte OK nebo přímo stiskněte číselné tlačítko 2 pro vstup do menu Delete User. Pomocí šíselných tlačítek nebo ▲▼ vložte registrační číslo, které chcete vymazat, a stiskněte OK pro potvrzení vymazání dat.
5.10.2.3 Menu Data Download Vyberte v první úrovni Data Download: 1. Data Download USB Download RS232 Download RS485 Download Ethernet Download - USB Download - stáhne registrační data a záznamy docházky. - RS232 Download - nastaví rychlost komunikace mezi přístrojem a počítačem. Je možné rychlost vybrat po spojení. - RS485 Download - otevře a zavře funkci komunikace RS485. Vyberte yes pro umožnění komunikace RS485. - Ethernet Download - nastaví parametry ethernetu, včetně IP adresy, subnet masky, brány. Záleží na prostředí sítě. 5.10.2.4 Menu Time Setting Pomocí číselné klávesy 4 nebo ▲▼ vložte odpovídající hodnotu, správný se zobrazí díky softwaru automaticky. 5.10.2.5 Menu Advance Setting Menu vypadá následovně: Advance Setting 1. MachineSetting 1. Machine No. 2. Manager Qty 3. Language 4. Voice out 5. LCD Con 6. Auto Off 7. PKey Use
8. Verify (F/P/C) 9. Initialization 2. Record Setting 1. ARec Wrn 2. URec Wrn 3. Reverify 3. Door Lock Out 1. Time Setting 2. Lock Register 3. Time Group Set 4. Unlock Group 5. Unlock Time No 6. Lock Type Set 7. Access Mode - Machine No.: Použijte číselné klávesy nebo ▲▼ pro vložení počtu zařízení. Pokud používáte pouze 1 zařízení, použijte tovární nastavení (1). Pokud více, číslo musí být přesně takové, jaké je nastaveno v softwaru. - Manager: nastaví počet správců s přístupem do systému. Základní hodnota je 5. V docházkovém softwaru je možné, aby byl běžný uživatel správcem. Pro více detailů si projděte průvodce softwarem. - Language: nastaví jazyk. - Voice: vybere zvukové upozornění, které oznámí uživateli, zda byla operace platná, buď na LCD nebo zvukově. on: po správné operaci se ozve "Thank you". V případě chyby se ozve "Press Again". off: po správné operaci se ozve několik krátkých pípnutí. V případě chyby se ozve jedno dlouhé pípnutí. - LCD Backlight: nastaví kontrast obrazovky. - Auto Shut Down: nastaví funkci automatického vypnutí zařízení. Základní nastavení je off (vypnuto). Můžete nastavit časový limit pro rozhodnutí, po jaké době bez jakékoliv akce se zařízení vypne. - PKey use: umožní nebo znemožní použití vypínače na přední straně zařízení. Použijte ▲▼ nebo číselné klávesy pro výběr menu "Verify" a stiskněte OK. - Verify Fingerprint / Password: nastaví metodu/metody potvrzení. - Initialization: resetuje naprogramovaná data na tovární hodnoty. - Management Records Warning: nastaví zařízení, aby varovalo uživatele, když je paměť záznamů správy téměř plná. - Attendance Records Warning: nastaví zařízení, aby varovalo uživatele, když je paměť záznamů docházky téměř plná. - Repeat Confirmation Time: zkontroluje, zda se uživatel během nastaveného času opakovaně přihlásil nebo odhlásil, aby se zabránilo dvojím údajům.
- Door Lock Output: nastaví, zda přístroj potřebuje funkci zámku a čas, během něhož musí signál zámku zůstat zapnutý.
5.10.2.6 Information Poskytuje pro uživatele způsob, jak zkontrolovat existující záznamy registrací, záznamy docházky a detaily systému. 1. Storage Detail 2. Record Detail 3. System Detail - Storage Details: zobrazí aktuální data registrací uložená v přístroji. včetně počtu registrovaných uživatelů, počtu registrovaných správců, počtu registrovaných otisků prstů a počtu registrovaných hesel. - Record Details: sestává z 5 voleb: aktuálních záznamů docházky, záznamů správy, zobrazení záznamů docházky, zobrazení záznamů správy a vymazání všech záznamů. - System Details: sestává z 6 voleb: výrobce, název zařízení, čas uvolnění, sériové číslo, verze engine a verze softwaru.
6. Základní operace 6.1 Spuštění Zapněte přístroj. Na obrázce se objeví následující:
6.1.1 Stiskněte "Menu" pro stav správy Přístroj nepotřebuje zpočátku žádné potvrzení správce, protože dosud neobsahuzje žádná data registrace správce. Pokud přístroj potřebuje potvrdit správce, kontaktujte, prosím, prodejce, aby jej vymazal pomocí softwaru docházkového systému. Více informací najdete v průvodci softwarem. - Nastavení data a času. - Nastavení funkcí. - Počáteční záznamy správy a docházky (můžete ignorovat, jelikož při prvním použití v přístroji ještě nejsou žádná data). - Registrace správce. 6.1.2 Stiskněte ESC pro návrat do normálního stavu docházky - Stiskněte Menu pro vstup do stavu správy. Přístroj potřebuje potvrdit identifikaci správce, protože byla registrována data správce. - Registrace uživatele: viz odpovídající položka menu (viz část 5). - Stiskněte ESC pro návrat do normálního stavu docházky. 6.2 Použití za normálního stavu docházky Normální stav docházky:
Pro uživatele, kteří mají již zaregistrované otisky prstů, umístěte prst na čtečku a obrazovka ukáže:
Po oddálení prstu, pokud je potvrzení úspěšné, objeví se na obrazovce:
Pokud má zařízení nastaveno "Voice On", uslyšíte hlas, který řekne "OK". Pokud byl přístroj nastaven na "Voice Off", uslyšíte několik pípnutí. (Pro zařízení s funkci uzamčení se v tom okamžiku otevřou dveře.) Po oddálení prstu, pokud se potvrzení nepodařilo, na obrazovce se ukáže:
Pokud je přístroj nastaven na "Voice On", ozve se hlas "Press Again". Pokud je přístroj nastaven na "Voice Off", uslyšíte jedno dlouhé pípnutí. Uživatel se musí ujistit, že jeho prst byl zaregistrován, stejně jako si musí dávat pozor na správné umístění prstu na čtečku.
6.2.2 Docházka s heslem Pro uživatele s již registrovanými hesly, vložte nejprve přihlašovací kód (ID), například pokud je uživatelské ID 00050, vložte pouze "50" a stiskněte OK. Na obrazovce se objeví:
Stiskněte OK, obrazovka ukáže:
Nyní vložte registrované heslo, obrazovka ukáže:
To znamená, že přihlášení hesla bylo úspěšné. Pokud je nastavený čas intervalu mezi příchody/odchody, přístroj nezaznamená a neuloží jakákoli opakující se data příchodu/odchodu během tohoto času. V tomto případě se na obrazovce objeví pouze "Confirmed".
7. Správa Registrovaní správci mohou pracovat s přístrojem a provádět nastavení programu po vstupu do prvního správcovského menu. 7.1 Postup V normálním stavu docházky stiskněte Menu. 1) Pokud nemá přístroj žádné registrované správce, objeví se na displeji:
2) Pokud už přístroj má registrované správce, na obrazovce se objeví "Manager verifying":
a. Registrovaný správce se musí přihlásit pomocí otisku prstu, pokud jej má registrovaný. b. Pokud je správce registrovaný heslem, musí vložit své přihlašovací jméno a heslo. 3) Displej zobrazí "Place Again!" spolu s hlasovou výzvou (pokud je umožněna), když nebyl správce systémem rozpoznán (jiný otisk prstu nebo špatné heslo). 7.2 Zpracování dat Rychlý start V normálním stavu docházky stiskněte Menu (pokud má přístroj již registrované správce, bude třeba potvrzení správce).
Použijte číselné klávesy nebo ▲▼ pro výběr položky menu. Možná pod-menu: 1. Register User (registrovat uživatele) 2. Delete User (vymazat uživatele) 3. Data download (stažení dat) 4. Time Setting (nastavení času) 5. Advance Setting (pokročilá nastavení) 6. Information (informace) 1. Vyberte "Register User" a stiskněte OK.
Stiskněte ESC pro ukončení. 2. Použijte číselné klávesy nebo ▲▼ pro výběr "Delete User", na obrazovce se objeví:
Stiskněte ESC pro ukončení.
7.2.1 Registrace uživatelů Jedná se o základní operaci, která by měla být provedena expertem. 1) Normální stav docházky.
2) Stiskněte Menu (pokud má přístroj již registrované správce, bude třeba potvrzení správce).
U zařízení s registrovaným správcem se objeví následující:
Poté vložte správcův otist prstu nebo heslo podle toho, který typ registrace byl použit. 3) Vyberte "Register User" a stiskněte OK. 4) Menu registrovaných uživatelů:
Mód registrace má 2 pod-menu: New registration (nová registrace) a Backup registration (záložní registrace).
U obou položek lze vybrat registraci otisků prstů nebo heslo. Uživatelům s nejasnými otisky prstů se radí vybrat si registraci heslem. Pod-menu nové registrace:
Pod-menu záložní registrace:
7.2.2 Registrace otisků prstů Vyberte Fingerprint Registration 1) Registrace nových uživatelů.
Použijte číselná tlačítka pro vložení svého ID čísla, např. 12345. ID číslo může být jakékoliv číslo od 1 do 65535. Od správců a uživatelů se vyžaduje, aby si zapamatovali své ID číslo. Toto ID číslo bude v softwaru jako pracovní číslo. Stiskněte OK pro potvrzení ID čísla a začněte s registrací otisku prstu.
Nový uživatel musí přitisknout prst přesně na čtečku.
Nový uživatel bude vyzván, aby tento prst zaregistroval třikrát za sebou.
Stiskněte OK pro pokračování s registrací otisku prstu, když je vyžadováno, nebo stiskněte ESC pro ukončení. 2) Záložní registrace Pro potřeby zálohy si může uživatel zaregistrovat 2 další otisky prstů nebo 1 další heslo pod stejným ID číslem. Způsob registrace je stejný jako u nové registrace.
7.2.3 Registrace hesla Používá se pro uživatele s těžko rozpoznatelnými otisky prstů. V registračním módu vyberte "Password Registration" a stiskněte OK pro vstup do menu nové registrace hesla. New User Registration Použijte číselná tlačítka pro vložení vašeho ID čísla, například 12345:
Stiskněte OK pro potvrzení a zobrazení nové registrace - použijte číselná tlačítka pro vložení vašeho vlastního hesla (nejméně 4 čísla), jako níže, kde je heslo 1234.
Stiskněte OK pro potvrzení. Zobrazí se následující:
Vložte opět zvolené heslo 1234 a stiskněte OK pro uložení hesla. Zobrazí se následující:
Stiskněte OK pro pokračování registrace hesla nebo stiskněte ESC pro ukončení.
Poznámka: každý uživatel si může zaregistrovat pouze jedno heslo. 7.2.4 Registrace ID karty U tohoto modelu není možná. 7.2.5 Registrace správce Registrace správce slouží ke správě operací autorizovaných správců. Správce může programovat přístroj a získat informace. Registrace a záložní data se započítávají půod záznamy správce. Postup registrace je stejný jako u registrace uživatele. 7.3 Mazání uživatelů Stiskněte Menu, vyberte "2. Delete User" a stiskněte OK pro vstup do menu mazání uživatele:
Použijte číselná tlačítka pro vložení čísla registrace (uživatelské ID), kterémá být z přístroje vymazáno, například 12345:
Stiskněte OK pro vymazání a poté ESC pro ukončení. Pokud má číslo registrace záložní heslo, budete vyzváni k vymazání záložních dat. Číslo "-1" značí první registraci. Číslo "-2" značí záložní registraci. Písmeno "P" značí registraci hesla a písmeno "C" značí registraci ID karty. 7.4 Pokročilá nastavení Více detailů je v části 5.8. Tato část vám ukáže postup nastavení. Stiskněte MENU a vyberte "5. Advance Setting". Stiskněte OK.
7.4.1 Nastavení přístroje Pod menu Device Setting jsou následující položky. 1. Machine No. 1 2. Manager QTY 5 3. Language English 4. Voice out Yes 5. LCD Con 9 6. Auto Off No 7. PKey use No 8. Verify F/P/C 9. Initialization F=otisk prstu P=heslo C=ID karta 7.4.1.1 Machine No. Vyberte "Machine No." a stiskněte OK. Použijte ▲▼ nebo číselná tlačítka pro výběr parametru. Rozsah je 1-255. Stiskněte OK. - Ujistěte se, že číslo zařízení není s jiným duplicitní. Dvě stejná čísla způsobí problémy při zpracování informací.
7.4.1.2 Manager QTY Vyberte Manager Qty a stiskněte OK. Použijte ▲▼ nebo číselná tlačítka pro výběr počtu správců. Rozsah je 0-10. Stiskněte OK. 7.4.1.3 Language Použijte ▲▼ nebo číselná tlačítka pro výběr možnosti "Language" a stiskněte OK: Použijte ▲▼ pro výběr požadovaného jazyka. Na výběr jsou tři jazyky: angličtina, tradiční čínština a zjednodušená čínština. 7.4.1.4 Voice out Použijte ▲▼ nebo číselná tlačítka pro výběr možnosti "Voice out" a stiskněte OK: Použijte ▲▼ pro výběr On/Off (zapnuto/vypnuto). (V přístroji je pouze jeden jazyk hlasového upozornění.) 7.4.1.5 Volume Vyberte Volume a stiskněte OK. Použijte ▲▼ nebo číselná tlačítka pro výběr hlasitosti. Rozsah je 0-10. Stiskněte OK: 7.4.1.6 Contrast Použijte ▲▼ nebo číselná tlačítka pro výběr možnosti "Contrast" a stiskněte OK: Použijte ▲▼ pro výběr číselné hodnoty. Rozsah je 1-63. Čím vyšší hodnota, tím tmavší bude zobrazený text. 7.4.1.7 Auto Off Použijte ▲▼ nebo číselná tlačítka pro výběr možnosti "Auto Off" a stiskněte OK: Použijte ▲▼ pro výběr automatického vypnutí výběrem On/Off. Jednotka nastavení jsou minuty. 7.4.1.8 PKey use Umožní nebo znemožní použití vypínače na přední straně zařízení. Použijte ▲▼ nebo číselná tlačítka pro výběr možnosti "PKey" a stiskněte OK: Použijte ▲▼ pro umožnění (on) nebo znemožnění (off). 7.4.1.9 Verify Fingerprint / Password Použijte ▲▼ nebo číselná tlačítka pro výběr možnosti "verify" a stiskněte OK: Použijte ▲▼ pro výběr módu registrace: F/C/P, F+P, F+C. (F=otisk prstu, C-karta, P-heslo) 7.4.1.10 Initialization Použijte ▲▼ nebo číselná tlačítka pro výběr možnosti "Default setting" a stiskněte OK: Stiskněte OK pro obnovení všech továrních nastavení.
7.4.2 Nastavení záznamů Pro více detailů nahlédněte do části 5.8. Tato část vám ukáže postup nastavení. Stiskněte MENU a vyberte "5. Advance Setting". Stiskněte OK a vyberte "2. Record Setting". Stiskněte OK pro vstup do menu nastavení záznamů. Zde jsou tři možnosti.
7.4.2.1 Varování záznamů správy Použijte ▲▼ nebo číselná tlačítka pro výběr možnosti "ARec Wrn" a stiskněte OK. Použijte číselná tlačítka pro vložení například 20 a potvrďte pomocí OK. Zařízení vám hlasově oznámí, když je paměť správcovské registrace skoro plná. 7.4.2.2 Varování záznamů docházky Použijte ▲▼ nebo číselná tlačítka pro výběr možnosti "URec Wrn" a stiskněte OK. Použijte číselná tlačítka pro vložení například 1500 a potvrďte pomocí OK. Zařízení vám hlasově oznámí, když v paměti registrace docházky zbývá pouze 1500 míst. Jednotka je 1~1500, po uživatelích se vyžaduje rozhodnutí o úrovni podle jejich potřeb. 7.4.2.3 Čas znovuověření Použijte ▲▼ nebo číselná tlačítka pro výběr možnosti "Reverify" a stiskněte OK. Použijte číselná tlačítka pro vložení například 20 a potvrďte pomocí OK. To znamená 20 minut. Zařízení bude považovat stejný otisk prstu nebo heslo za opakované přihlášení/odhlášení. Opakující se data budou ignorována.
7.5 Zobrazení záznamů docházky Stiskněte Menu a poté "6. Information". Zobrazí se následující menu:
7.5.1 Storage detail (detaily úložiště) 1. User Reg xxx počet registrovaných uživatelů 2. Manager Reg xxx počet registrovaných správců 3. Finger xxx počet registrovaných otisků prstů 4. Password xxx počet registrovaných hesel 5. ID Card xxx počet registrovaných ID karet 7.5.2 Record detail (detaily o záznamech) 1. User Rec xxx (záznamy uživatele) 2. Admin Rec xxx (záznamy správce) 3. View User Rec (zobrazit záznamy uživatele) 4. View Admin Rec (zobrazit záznamy správce) 5. Delete All Rec (smazat všechny záznamy) Vyberte "View User Record" a stiskněte OK pro zobrazení menu záznamů uživatele. 7.5.2.1 View User Rec
Stiskněte OK pro zobrazení všech záznamů docházky.
C: celkový počet záznamu příchodu/odchodu. Například C-05431 znamená 5431 záznamů. N: Číslo pořadí záznamu. Například N- 00001 znamená první záznam. V_F: znamená potvrzený otisk prstu. V_P: znamená ověřené heslo. V_C: znamená ověřenou ID kartu. 00012345: registrační ID číslo uživatele. 01-11-30 17:30 je čas příchodu/odchodu. Výše zobrazený záznam je poslední záznam příchodu/odchodu v paměti. Stiskněte ▲▼ pro kontrolu dalších záznamů jednoho po druhém. Stiskněte ESC pro ukončení. Pokud uživatelské ID 12345 nemá žádné záznamy příchodu/odchodu zaznamenané v přístroji, na obrazovce se objeví následující:
7.5.2.2 View Admin Rec. Operace je stejná jako "View User Record", ale s jiným textem na LCD.
E_U: registrován jako uživatel E_M: registrován jako správce E_DF: vymazaná data registrace otisku prstu E_DP: vymazaná data registrace hesla D_L: vymazaná všechna data záznamů S_T: nastavení času S_S: nastavení systému
7.5.2.3 Vymazání všech záznamů Stiskněte Menu, "6. Information", "2. Record Detail". Vyberte "5. Delete All Records". Stiskněte OK a objeví se:
Stiskněte OK pro potvrzení vymázání. Stiskněte ESC pro ukončení. Jakmile stiskněte OK, objeví se následující:
Při vymazání všech záznamů se ozve dlouhé pípnutí. Poznámky pro registrované uživatele a správce: 1) Přístroj vám hlasově oznámí, že je plná záloha registrací. 2) Přístroj může automaticky vytvořit čídlo uživatelského ID nebo: a. Pokud chce uživatel jiné registrační ID, vložte jakékoliv číslo od 1 do 65525 (nicméně vybrané číslo musí být větší, než automaticky vygenerované číslo). b. V případě vložení duplicitního čísla přístroj zobrazí "Invalid ID" společně s hlasovým oznámením. Vložte nové číslo ID. 3) V případě, že přístroj nemůže rozpoznat otisk prstu (například kvůli nesprávnému umístění na čtečce nebo špíně), přístroj zobrazí "Please Press Again!" společně s hlasovým oznámením.
8. Ovládání dveří - HAA920 může ovládat elektrický dveřní zámek pomocí speciální jednotky (nepřiložena). Je kompatibilní s Wiegand, typ 26, 34 ovladačem zámku. Poznámka: Instalaci a údržbu tohoto zařízení by měl provádět kvalifikovaný technik. - Zapojení vypadá následovně:
UPS: spojení pro záložní baterii (nepřiložena) NC: normálně uzavřený kontakt NO: normálně otevřený kontakt GND: uzemnění PUSH: tlačítko/NO z HAA920 a: elektrický dveřní zámek b: přídavné tlačítko pro ovládání dveří (nepřiloženo) - Připojte normálně uzavřený typ dveřního zámku (např. magnetický zámek) mezi NC a GND. - Připojte normálně otevřený typ zámku mezi NO a GND. - Pokud si to přejete, připojte přídavné tlačítko (b, nepřiloženo) mezi terminály PUSH a GND pro ruční otevírání dveří.
COM1 Pin
COM2
Popis
Pin
Popis
1
Ovladač NO
1
TCP/IP Tx +
2
Ovladač NC
2
TCP/IP Tx -
3
RS485A +
3
TCP/IP Rx +
4
RS485A -
4
Ovladač IN
5
GND
5
GND
6
Ovladač IN
6
TCP/IP Rx -
7
RS232 Rx
7
Ovladač NO
8
RS232 Tx
8
Ovladač NC
- Když používáte COM1 (RS232/RS485), připojte pin 1 k terminálu PUSH (NO) na ovladači a pin 6 k GND. - Když používáte COM2 (TCP/IP), připojte pin 7 k terminálu PUSH (NO) na pin 4 k GND. - Připojte napájecí kabely ovladače k odpovídajícímu zdroji napájení (230V AC/50Hz). Riziko elektrického rázu. Nesahejte na kabely pod proudem, riskujete smrtící elektrický ráz.
Kryt ovládání zámku se při použití zahřívá. Udržujte kolem přístroje dostatečný prostor pro odvětrávání. Ventilační otvory by neměly být zakryté. Umístěte zařízení na rovný, teplu odolný povrch, neumisťujte jej na koberce, látky...
9. Software Důležitá poznámka: Software spadá mimo zodpovědnost Velleman nv nebo distributora, proto jimi není poskytována podpora pro software. Před instalací softwaru se ujistěte, že nastavení data a času na vašem počítači odpovídá datu a času nastavenému na vašem HAA920. Postup: - Otevřete Ovládací panely a vyberte Hodiny, jazyk a oblast. - V Oblast a jazyk vyberte Změnit datum, čas nebo formát čísel. - Čas nastavte na formát "HH:mm:ss" a rozdělovač na ":". - Datum nastavte na "yyy-MM-dd" a rozdělovač na "-". - Software HAA920 musí odpovídat těmto nastavením, jinak nebude fungovat.
Instalace softwaru - Vložte přiložený CD-ROM do počítače, který bude sledovací stanicí. - Otevřete složku, která odpovídá vašemu operačnímu systému (Windows Vista/7/XP). - Dvakrát klikněte na instalační soubor (TC920WorkSystem). - Řiďte se instrukcemi na obrazovce.
Nastavení spojení (RS232/RS485) Po instalaci softwaru nastavte na počítači přenosovou rychlost sériového portu. - Otevřete Ovládací panely a vyberte Systém. - V záložce Hardware vyberte Správce zařízení. - Roztáhněte Porty (COM a LPT) a dvakrát klikněte na Communications Port (COM1). - V záložce Nastavení portu nastavte rychlost přenosu bitů za sekundu na 38400.
Použití softwaru - Dvakrát klikněte na ikonu na ploše "Attendance System V2.0" pro spuštění programu.
Otevře se průvodce systémem.
- Klikněte na Login system (L). - Vložte uživatelské jméno "admin" a heslo "321".
- Klikněte na Login (L).
- Klikněte na OK. - Použijte pod-menu v levém panelu pro konfiguraci všech voleb:
9.1 Osobní informace 9.1.1 Nastavení informací o společnosti (Company info setting) - Nastavení a úpravy základních informací o společnosti.
- Klikněte na "Modify" pro změnu informací.
- Klikněte na "Save" pro uložení informací. 9.1.2 Nastavení oddělení společnosti (company dept. setting) - Nastavte informace o oddělení.
- Klikněte na "Add" pro přidání nových oddělení. - Vložte číslo a název oddělení, vedoucího oddělení a správce oddělení (povinné). - Klikněte na "Save" pro uložení nového oddělení. - Pro modifikaci existující položky klikněte na "Modify" a vyberte položku, kterou chcete modifikovat. - Pro uložení klikněte na "Save". - Klikněte na "Print" pro vytištění informací o oddělení. 9.1.3 Nastavení informací o zaměstnancích (staff info setting) - Spravujte informace o zaměstnancích jejich přídáním jednoho po druhém nebo importem informací z excelové tabulky.
- Pro přidání zaměstnanců vyberte požadované oddělení vlevo a klikněte na "Add".
- Vložte nezbytné informace. Ujistěte se, že pracovní číslo a číslo karty jsou identické s ID číslem použitým během procesu registrace otisku prstu.
- Klikněte na "Save" pro uložení a návrat do hlavního menu nebo klikněte na "Continue to add" pro uložení a vložení dalšího zaměstnance u tohoto oddělení. - Pro úpravu vyberte zaměstnance, kterého chcete upravit a klikněte na "Modify". Klikněte na "Save" pro uložení detailů o novém zaměstnanci. - Pro mazání zaměstnanců klikněte na "Del". Poznámka: Volba "Read card" u tohoto modelu není možná. - Klikněte na "Print" pro vytisknutí informací o zaměstnanci. - Pro export informací o zaměstnanci do excelu (software nepřiložen) klikněte na "Export".
- Pro import informací o zaměstnancích pomocí escelového souboru nejprve vytvořte tento soubor. Nejprve proveďte "export" pro získání správného podkladu pro soubor. Vložte všechna data v tom souboru a klikněte na "Import".
- Klikněte na "View file" pro výběr excelového souboru, který chcete importovat. - Klikněte na "The next step" pro nastavení importu dat.
- Vyplňte všechna nezbytná pole a klikněte na "The next step" pro dokončení importu. 9.1.4 Ostatní nastavení - Pro správu dalších informací, které lze přidat o zaměstnancích, například titul, místo práce, stupeň vzděláni..., vyberte odpovídající položku menu vlevo a vytvořte jiné informační třídy.
9.2 Správa docházky 9.2.1 Pravidla docházky (attendance rule) - Nastavte pravidla docházky a zobrazení informací.
9.2.2 Nastavení pravidel - Nastavte pravidla docházky pro každého zaměstnance.
- Klikněte na "New" a "Choose staff":
- Vyberte oddělení, vyberte zaměstnance v levém sloupci a přesuňte je do pravého sloupce. - Klikněte na "Confirm".
- Vyberte jméno zaměstnance a vyberte mu pravidla docházky. - Klikněte na "Save" pro dokončení. 9.2.3 Nastavení směn - Nastavte směny pro společnost: 1) Obvyklé hodiny 2) Přesčasy 3) Automatické směny 4) Směna A je čas nastavený na 24 hodin. Je možné nastavit během dne 10 směn. V tomto případě přidejte 24 hodin pro druhý den (např. "00:00" pro druhý den bude "24:00"). 5) Advance znamená nejbrzčí čas příchodu (min), "Delay" znamená nejpozdější čas odchovu (min). 6) Time-out je rozdíl mezi tím, co mělo být odpracováno a odpracovaným. Negativní znamená neodpracované hodiny. 7) Range znamená nezaznamenání pozdních, brzkých odchodů nebo absence v daném čase a propočítání pracovních hodin jako při normální docházce. V tomto případě je brzký příchod brán jako normální příchod a pozdní jako normální. Poznámka: Shift code a Name nemohou při přidání zůstat prázdné. Shift code nelze během editace měnit.
- Klikněte na "Add" pro přidání nastavení směny, klikněte na "Modify" pro upravu již existujícího.
9.2.4 Pravidla docházky - Po dokončení nastavení směn nastavte pravidla docházky pro každý den, týden nebo měsíc.
- Klikněte na "Add" pro přidání pravidla, klikněte na "Modify" pro úpravu existujícího. 9.2.5 Uspořádání směn - Po předchozích nastaveních uspořádejte změny pro každého zaměstnance.
- Klikněte na "Add" a "Select Staff".
- Vyberte oddělení. Vyberte požadované zaměstnance v levém sloupci a přesuňte je do pravého. - Klikněte na na "Confirm".
- Klikněte na "Add" a vyberte z roletového výběru pravidla docházky. 9.2.6 Základní směny - Zobrazí všechny směny nebo modifikuje směny pro určité zaměstnance.
9.3 Sběr dat 9.3.1 Pomocí RS232/RS485 - Zapojte přiložený datový kabel do portu RS232/RS485 (4) a druhý konec připojte k běžnému COM portu na všem PC. - Jděte do "Figure device" (levý sloupec) a vyberte (Figure Communications".
- Vyberte typ komunikace RS232/RS485 a nastavte COM port a rychlost přenosu (baudrate), aby odpovídaly těm ve vašem počítači (viz úvod části 9). - Klikněte na "connect". Pokračujte s 9.3.4. 9.3.2 Použití TCP/IP - Zapojte běžný ethernetový kabel (křížený, nepřiložen) do portu TCP/IP (3) a druhý konec zapojte do vašeho PC.
- Vyberte typ komunikace TCP/IP a nastavte IP adresu tak, aby odpovídala té na vašem počítači (viz úvod k části 9). - Klikněte na "connect". Pokračujte s 9.3.4. 9.3.3 Použití USB portu - Tento model nepodporuje přímé spojení USB portu (1) a počítače. Nicméně je možné stáhnout data na paměťovou USB kartu (nepřiložena) a přenést je do počítače (viz 5.10.2.3).
9.3.4 Shromažďování dat - Po kliknutí na "Connect" se otevře komunikační okno. Pokud ne, potvrďte, že všechna nastavení komunikace odpovídají těm ve vašem počítači.
- Klikněte na "Download full record":
Poznámka: Přenos dat do PC může trvat několik minut. - Klikněte na "Removal of all attendance records" pro vyčištění paměti HAA920. - Otevřete záložku "Management information and fingerprint staff" pro hledání dat. - Klikněte na "Downloaded from the attendance fingerprint machine" pro stažení registrovaných otisků prstů ze zařízení do počítače. - Klikněte na "Upload fingerprints to attendance pro upload informací z počítače do HAA920. - Klikněte na "Modifying user competence" pro změnu stavu uživatele z běžného uživatele (0) na správce (1) a naopak. - Klikněte na "Delete attendance fingerprint machine" pro vymazání všech registrovaných
otisků prstů ze zařízení.
- Otevřete záložku "Performance appraisal and management" pro zobrazení systémových informací. Poznámka: neprovádějte v tomto okně žádné změny, abyste zabránili problémům s kompatibilitou.
9.4 Statistiky - Pro analyzování otisků prstů a uživatelských dat použijte pod-menu Statements. 9.4.1 Analýza informací docházky - Klikněte na "Attend Info Analysis" pro otevření okna Analyze.
- Nastavte datum, oddělení a číslo zaměstnance. - klikněte na "Start analysis" pro spuštění analýzy dat. Zobrazí se následující:
- Klikněte na OK. 9.4.2 Denní report docházky - Použijte jej pro analýzu dat zaměstnanců na denní bázi.
- Použijte odpovídající volby pro filtraci dat.
- Klikněte na "User-defined data" pro organizaci zobrazených dat: - Klikněte na "Export" pro vytvoření excelového souboru.
9.4.3 Měsíční report docházky - Použijte jej pro analýzu dat zaměstnanců na měsíční bázi. Viz část 9.4.2.
9.4.4 Detaily přihlášení/odhlášení - Zobrazí a/nebo vytiskne detaily o příchodech a odchodech. Tato data je možná vyexportovat jako excelový soubor.
9.4.5 Záznamy originální docházky - Zobrazí a/nebo vytiskne detaily originálních přihlášení a odhlášení během určité doby. Jedná se také o menu pro stažení dat z USB úložiště (viz část 5.10.2.3).
- Pro stažení dat z USB úložiště klikněte na "U disk data" a vyberte USB disk. - Pro exportování dat klikněte na "Data derived".
9.5 Údržba systému - Použijte systémová pod-menu pro údržbu systému. 9.5.1 Správa uživatelů - Pro přidání, úpravu a mazání uživatelů systému.
- Klikněte na "Add" nebo "Modify". Otevře se následující okno:
- Vyplňte všechna nezbytná data a zaškrtněte odpovídající možnosti. 9.5.2 Čištění dat - Pro vyčištění dat podle měsíce. - Zaškrtněte políčka, která potřebujete vymazat a klikněte na "Clear".
10. Řešení problémů Problém
Možný důvod/řešení
V záznamech nejsou - Dosud nebyla shromážděna žádná data žádná data - Nesprávné nastavení správců - Špatně nastavené nebo žádné datum Znenadání se objeví - Možný problém spojení nastavení displeje - Databáze byla již stažena ze zařízení Žádné spojení přes - Rychlost přenosu počítače/zařízení není nastavena na 38400 RS232/RS485 - Komunikační rychlost softwaru není nastavena na 38400 - Nesedí číslo přístroje - Vadný komunikační kabel Žádné spojení přes - Chybná IP adresa softwaru TCP/IP - Nesedí číslo přístroje - Chybné komunikační heslo - Vadný komunikační kabel Žádná data v hlášení - Zkontrolujte datum položky o docházce - Zkontrolujte přítomnost záznamů uživatele - Zkontrolujte, zda nebyla data vymazána - Zkontrolujte, zda je vybráno "calculate total hour" Při pokusu o vstup - Optejte se správce se zobrazí "locked" - Vstupte do uživatelských tabulek v MCZN databázi v SQL a nastavte pole "is_stopped" na 1.
11. Údržba - Odpojte zařízení z napájení a nechte jej vychladnout, než budete provádět údržbu. - Zařízení vyčistěte navlčeným měkkým hadříkem. Nepoužívejte silné čisticí prostředky nebo rozpouštědla. - Čtečku udržujte neustále čistou. V případě, že se poškrábe, nechte jej vyměnit u autorizovaného prodejce.
12. Technické specifikace Kapacita uživatelů
3000
Paměť na akce
80.000 umístění
Rozlišení
500dpi
Oblast aktivního skenu
16 x 16 mm
Ověřovací mód
1:1 nebo 1:N
Rychlost identifikace
< 1s
FAR (poměr falešných přijetí)
< 0,0001 %
FRR (poměr falešných odmítnutí) < 0,01 % Komunikace
RS-232C, RS-485, TCP/IP, USB host
Jazyk
Angličtina
Hlas
Angličtina
LCD
128 x 64 bodů
Připojený aktuátor
Wiegand 23, 34 In/Out, dveřní zámek
ESD (elektrostatické vybití)
< 15 KV
Spotřeba
< 5W
Pracovní teplota
0~60°C
Pracovní vlhkost
20~60 % relativní vlhkosti
Záložní baterie
7.2 V 2000mAh, dobíjecí lithiová (přiložena)
Napájecí adaptér
Vstup
100-240 V AC 50/60Hz 0.3A
Výstup
9 V DC 1A
Rozměry
180 x 140 x 45 mm
Hmotnost
666g
Používejte toto zařízení pouze s originálním příslušenstvím. Velleman nv nenese zodpovědnost za poškození nebo zranění vzešlá z (nesprávného) použití tohoto přístroje. Pro více informací o tomto výrobku a nejnovější verzi manuálu navštivte stránky www.velleman.eu. Údaje v tomto manuálu mohou být bez předchozího upozornění změněny.
