Gyors tájékoztató
Gyors tájékoztató 2013. 8 A6WP-9561-00A
-1-
Gyors tájékoztató
Tartalom 1—A nyomtató bemutatása........................................................................................................................... 5 A nyomtató kezelőpanelén ....................................................................................................................... 5 A jelzőlámpa és a hibernálás gomb fényének színe ................................................................................ 6 2—Papír és különleges hordozó betöltése ................................................................................................... 7 Papírformátum és fajta beállítása ............................................................................................................. 7 Az univerzális papír beállítása .................................................................................................................. 7 Tálcák feltöltése ........................................................................................................................................ 7 A többcélú adagoló feltöltése.................................................................................................................. 12 Tálcák kapcsolása és szétválasztása ..................................................................................................... 17 Tálcák kapcsolása és szétválasztása ................................................................................................ 17 Egyedi papírfajta elnevezése ............................................................................................................. 17 Egyedi papírfajta nevének hozzárendelése ....................................................................................... 18 Egyedi papírfajta hozzárendelése ...................................................................................................... 19 3—Nyomtatás ............................................................................................................................................. 20 Dokumentum nyomtatása ....................................................................................................................... 20 Dokumentum nyomtatása .................................................................................................................. 20 A festék sötétségének beállítása........................................................................................................ 21 Nyomtatási feladat törlése ...................................................................................................................... 22 Nyomtatási feladat törlése a nyomtató kezelőpaneléről..................................................................... 22 Nyomtatási feladat törlése számítógépről .......................................................................................... 22 4—Másolás ................................................................................................................................................. 23 Másolatok készítése ............................................................................................................................... 23 Gyorsmásolat készítése ..................................................................................................................... 23 Másolás az ADF használatával .......................................................................................................... 23 Másolás a szkenner üvegéről............................................................................................................. 23 Fényképek másolása .............................................................................................................................. 24 Másolási feladat törlése .......................................................................................................................... 24
-2-
Gyors tájékoztató Másolási feladat törlése a nyomtató kezelőpaneléről ........................................................................ 24 5—E-mail küldés ......................................................................................................................................... 25 Nyomtató beállítása e-mail küldéséhez .................................................................................................. 25 Az e-mail küldő funkció beállítása ...................................................................................................... 25 E-mail beállítások konfigurálása......................................................................................................... 25 Egy e-mail gyorshívó létrehozása .......................................................................................................... 25 Egy e-mail gyorshívó létrehozása a beágyazott web-kiszolgáló segítségével .................................. 25 E-mail törlése .......................................................................................................................................... 26 6—Faxolás .................................................................................................................................................. 27 Fax küldése............................................................................................................................................. 27 Fax küldése a nyomtató kezelőpanelje használatával ....................................................................... 27 Fax küldése a számítógép használatával .......................................................................................... 27 Faxküldés gyorshívó használatával ................................................................................................... 28 Fax küldése a címjegyzék használatával ........................................................................................... 28 Fax küldése megadott időpontban ..................................................................................................... 29 Fax gyorshívó létrehozása...................................................................................................................... 29 Fax gyorshívó létrehozása a beágyazott web-kiszolgáló használatával............................................ 29 Kimenő fax törlése .................................................................................................................................. 30 Fax feladat törlése, miközben az eredeti dokumentum szkennelése még folyik ............................... 30 Fax feladat törlése az eredeti dokumentumok szkennelése után ...................................................... 30 7—Szkennelés ............................................................................................................................................ 31 Szkennelés FTP-címre ........................................................................................................................... 31 Szkennelés FTP-címre ....................................................................................................................... 31 8—Elakadás megszüntetése ...................................................................................................................... 32 Elakadás megelőzése ............................................................................................................................. 32 Az elakadás helye és az elakadásra vonatkozó üzenetek ..................................................................... 33 [x]-page jam, open front door. [20y.xx] ................................................................................................... 35 [x]-page jam, open rear door. [20y.xx] .................................................................................................... 38 [x]-page jam, clear standard bin. [20y.xx] ............................................................................................... 39 [x]-page jam, remove tray 1 to clear duplex. [23y.xx] ............................................................................. 40
-3-
Gyors tájékoztató [x]-page jam, open tray [x]. [24y.xx] ........................................................................................................ 41 [x]-page jam, clear manual feeder. [25y.xx]............................................................................................ 42 [x]-page jam, open automatic feeder top cover. [28y.xx] ........................................................................ 43
-4-
Gyors tájékoztató
1—A nyomtató bemutatása A nyomtató kezelőpanelén
1
Használja ezt
Erre a célra
Kijelző
•
Az üzeneteknek és a nyomtató állapotának megjelenítése.
•
A nyomtató beállítása és kezelése.
2
Nyíl gombok
Fel, le, balra és jobbra görgethet segítségükkel.
3
Kiválasztás gomb
•
A menü lehetőségeinek kiválasztása.
•
Beállítások mentése.
4
Címjegyzék gomb
Az összes tárolt cím megtekintése.
5
Újratárcsázás gomb
Az utoljára tárcsázott szám megtekintése.
6
Számgombok
Számok, betűk és jelek beírása.
7
Hibernálás gomb
Hibernálás és nyugalmi mód engedélyezése. A nyomtatót a következő műveletekkel léptetheti ki a Hibernálás módból:
8
Mégse gomb
•
A
•
Egy nyomtatási feladat kiküldésével a számítógépről.
•
Egy bekapcsolási alapállapotba állítással, a főkapcsoló használatával.
•
Egy fax fogadásával.
(Hibernálás gomb) lenyomásával.
A nyomtató mindegyik műveletének törlése.
-5-
Gyors tájékoztató
Használja ezt
Erre a célra
9
Start gomb
Feladat indítása, a választott üzemmódnak megfelelően.
10
Fax gomb
Faxok küldése.
11
Vissza gomb
Az előző képernyő visszaállítása.
12
Kezdés gomb
Visszatérés a kezdőképernyőre.
13
Jelzőlámpa
A nyomtató állapotának ellenőrzése.
A jelzőlámpa és a hibernálás gomb fényének színe A nyomtató kezelőpanelén lévő hibernálás gomb és jelzőlámpa fényének színe információt közvetít a gép állapotáról és működési feltételeiről.
A jelzőfény színe és a nyomtató megfelelő állapota Jelzőlámpa
A nyomtató állapota
Nem világít
A nyomtató ki van kapcsolva vagy nyugalmi állapotban van.
Zölden villog
A nyomtató bemelegedése folyik, adatot dolgoz fel vagy nyomtat.
Folyamatos zöld
A nyomtató be van kapcsolva, készenlétben van.
Vörösen villog
A nyomtató a kezelő beavatkozására vár.
A hibernálás gomb fényének színe és a nyomtató ennek megfelelő állapota A hibernálás gomb fényének színe
A nyomtató állapota
Kikapcsolt
A nyomtató ki van kapcsolva, tétlen vagy készenléti állapotban van.
Folyamatos sárga
A nyomtató hibernálás módban van.
Sárgán villog
A nyugalomba tér vagy nyomtató nyugalmi állapotból ébred.
Lassú villogáskor sárgán világít 0,1 másodpercig, majd 1,9 másodpercre kialszik és így tovább
A nyomtató nyugalmi állapotban van.
-6-
Gyors tájékoztató
2—Papír és különleges hordozó betöltése Papírformátum és fajta beállítása 1. A nyomtató kezelőpanelén hajtsa végre: >Settings >
>Paper Menu >
>Paper Size/Type >
2. A le és fel nyilakkal válassza ki a tálcát vagy az adagolót, majd nyomja le az
-t.
-t.
3. A le és fel nyilakkal válassza ki a papírformátumot, majd nyomja le az
4. A le és fel nyilakkal válassza ki a papírfajtát, majd változtassa meg a beállításokat az lenyomásával.
Az univerzális papír beállítása Az univerzális papírformátum egy, a felhasználó által meghatározott beállítás, mellyel olyan papírformátumra nyomtathat, mely nem szerepel a nyomtató menüjében. Megjegyzések: •
A legkisebb támogatott univerzális méret 76,2 x 127 mm, és csak a többcélú adagolóban használható.
•
A legnagyobb támogatott univerzális méret 215,9 x 355,6 mm, és csak a többcélú adagolóban használható.
1. A nyomtató kezelőpanelén hajtsa végre: >Settings >
>Paper Menu >
>Universal Setup >
>Units of Measure >
>
válasszon mértékegységet > -t.
2. Válassza ki a Portrait Width vagy a Portrait Height és nyomja le az 3. A bal és jobb nyilakkal válassza ki a beállítást, majd nyomja le az
-t.
Tálcák feltöltése VIGYÁZAT—SÉRÜLÉS VESZÉLYE: A készülék stabilitásának megőrzése érdekében egyenként töltse fel a tálcákat. Tartsa csukva a többi tálcát ezalatt. 1. Húzza ki teljesen a tálcát. Megjegyzés: Ne húzzon ki tálcát feladat nyomtatása közben vagy akkor, ha a Busy üzenet megjelenik a nyomtató kijelzőjén. Ha így tesz, a papír elakadhat. -7-
Gyors tájékoztató
2. Összenyomva csúsztassa a szélességi papírvezetőt a betöltendő papírnak megfelelő helyzetbe.
-8-
Gyors tájékoztató 3. Összenyomva csúsztassa a hosszanti papírvezetőt a betöltendő papírnak megfelelő helyzetbe.
Megjegyzések: -
Némelyik papírformátum esetén, mint a letter, legal, A4, a hosszanti papírvezetőt összenyomása után visszafelé kell csúsztatni a hossz beállításához.
-
Legal formátumú papír betöltése esetén a hosszanti papírvezető elhagyja az alapot, így a papír beporosodhat. A papír por elleni védelmére külön porvédőt vásárolhat. További információkét forduljon a műszaki ügyfélszolgálathoz.
-
Ha A6-os formátumú papírt tölt a normál tálcába, a hosszanti papírvezetőt összenyomva csúsztassa tálca közepe felé az A6-os formátum helyére.
-
A szélességi és hosszanti papírvezetőknek a tálca alján lévő papírformátum-jelölésekhez kell igazodniuk.
-9-
Gyors tájékoztató
4. Hajlítsa a lapokat előre-hátra fellazításuk érdekében, majd pörgesse át őket. Ne hajtsa meg és ne gyűrje meg a papírt. Igazítsa az éleket egymáshoz sima felületen.
5. Tegye be a papírköteget.
Megjegyzések: -
Az előnyomtatott vagy újrahasznosított papírt nyomtatandó oldalával lefelé töltse be.
-
A lyukasztott papírt úgy töltse be, hogy a felső szélen lévő lyukak a tálca eleje felé essenek. - 10 -
Gyors tájékoztató -
A fejléces papírt arccal lefelé töltse be, a felső szél pedig a tálca eleje felé essen. Kétoldalas nyomtatáskor a fejléces papírt arccal felfelé töltse be, az alsó szél a tálca elejénél legyen.
-
A papírköteg magassága ne haladja meg a szélességi papírvezető oldalán jelzett legmagasabb szintet.
6. Tegye be a tálcát.
7. A nyomtató kezelőpanelén, a Papír menüben állítsa be a tálcába töltöttnek megfelelő papírformátumot és papírfajtát. Megjegyzés: Állítsa be a megfelelő papírformátumot és fajtát a papír elakadásának és a minőség romlásának elkerülése érdekében.
- 11 -
Gyors tájékoztató
A többcélú adagoló feltöltése Használja a többcélú adagolót, amikor különböző formátumú és fajtájú papírra vagy különleges hordozóra nyomtat. Ilyenek a karton, a fólia vagy a boríték. Használhatja egy-egy fejléces oldal nyomtatására is. 1. Nyissa ki a többcélú adagolót.
a. Húzza ki a többcélú adagoló hosszabbítót.
- 12 -
Gyors tájékoztató b. Húzza finoman a hosszabbítót, hogy a többcélú adagoló teljesen kihúzva és nyitva legyen.
2. Összenyomva mozdítsa a bal oldali szélességi papírvezetőt a betöltendő papírnak megfelelő helyzetbe.
3. Készítse elő a papírt vagy a különleges hordozót betöltésre. -
Hajlítsa a papírlapokat előre-hátra fellazításuk érdekében, majd pörgesse át őket. Ne hajtsa meg és ne gyűrje meg a papírt. Igazítsa az éleket egymáshoz sima felületen.
- 13 -
Gyors tájékoztató -
Fogja a fóliát az élénél. Hajlítsa a fóliaköteget előre-hátra a lapok szétválasztása érdekében, majd pörgesse át őket. Igazítsa az éleket egymáshoz sima felületen. Megjegyzés: Ne érintse a fólia nyomtatandó oldalát! Vigyázzon, ne karcolja össze őket.
-
Hajlítsa a borítékköteget előre-hátra a borítékok szétválasztása érdekében, majd pörgesse át őket. Igazítsa az éleket egymáshoz sima felületen.
4. Töltse be a papírt vagy a különleges hordozót. Megjegyzések: -
Ne erőltesse a papírt vagy a különleges hordozót a többcélú adagolóba.
-
A papír vagy különleges hordozó szintje nem haladhatja meg a papírvezetőkön jelzett szintet. A túltöltés papírelakadáshoz vezethet.
- 14 -
Gyors tájékoztató -
Töltse a papírt, fóliát, kartont az ajánlott nyomtatási oldallal felfelé és a felső szélükkel előre a nyomtatóba. További információt a betöltésről a fólia csomagolásán talál.
Megjegyzés: A6 formátumú papír betöltése esetén ügyeljen arra, hogy a többcélú adagoló bővítőlemeze eléri a papír szélét, hogy az utolsó néhány papírlap a helyén marad.
- 15 -
Gyors tájékoztató -
A fejléces papírt arccal felfelé, felső szélével előre töltse a nyomtatóba. Kétoldalas (duplex) nyomtatáskor töltse a fejléces papírt arccal lefelé, alsó szélével előre a nyomtatóba.
-
A borítékokat hajtókával bal oldalon, arccal lefelé töltse be.
Vigyázat—Károsodás veszélye: Sose használjon borítékot, melyen bélyeg, kapocs, csat, ablak, bevonatos bélés vagy öntapadó hajtóka van. Az ilyen borítékok súlyosan károsíthatják a nyomtatót. 5. A nyomtató kezelőpanelén, a Papír menüben állítsa be a tálcába vagy a többcélú adagolóba töltöttnek megfelelő papírfajtát vagy különleges hordozó formátumát és fajtáját.
- 16 -
Gyors tájékoztató
Tálcák kapcsolása és szétválasztása Tálcák kapcsolása és szétválasztása 1. Nyisson meg egy webböngészőt és írja be a nyomtató IP-címét a cím mezőbe. Megjegyzések: -
A nyomtató IP-címét a nyomtató kezelőpanelén a TCP/IP részben láthatja, a Network/Ports menüben. Az IP-cím négy, ponttal határolt számcsoportból áll, pl. 123.123.123.123.
-
Ha proxy kiszolgálót használ, ideiglenesen tiltsa a működését a weboldal megfelelő betöltése érdekében.
2. Kattintson a Settings >Paper Menu menüpontra. 3. Változtassa meg a papírformátum és a papírfajta beállítását a kapcsolandó tálcáknál. -
A tálcák kapcsolásához a két tálca papírformátumának és papírfajtájának egyformának kell lennie.
-
A tálcák szétválasztásához a két tálca papírformátumának vagy papírfajtájának eltérőnek kell lennie.
4. Kattintson a Submit gombra. Megjegyzés: A papírformátum és papírfajta beállítását a nyomtató kezelőpaneléről is elvégezheti. Részletes információkat a Papírformátum és fajta beállítása címszó alatt találhat. Vigyázat—Károsodás veszélye: A tálcába töltött papírnak a nyomtatón megadott fajtájúnak kell lennie. A rögzítőegység hőmérséklete változik a megadott papírfajta függvényében. A helytelen beállítás nyomtatási hibákhoz vezethet.
Egyedi papírfajta elnevezése A beágyazott web-kiszolgáló használatával 1. Nyisson meg egy webböngészőt és írja be a nyomtató IP-címét a cím mezőbe. Megjegyzések: -
A nyomtató IP-címét a TCP/IP részben láthatja, a Network/Ports menüben. Az IP-cím négy, ponttal határolt számcsoportból áll, pl. 123.123.123.123.
-
Ha proxy kiszolgálót használ, ideiglenesen tiltsa a működését a weboldal megfelelő betöltése érdekében.
2. Kattintson a Settings >Paper Menu >Custom Names menüpontra. 3. Válasszon egyedi nevet és írja be az új egyedi papírfajta nevét. 4. Kattintson a Submit gombra. 5. Kattintson az Custom Types elemre és ellenőrizze, hogy az új egyedi papírfajta név felváltotta-e az egyedi elnevezést.
- 17 -
Gyors tájékoztató A nyomtató kezelőpanelén 1. A nyomtató kezelőpanelén hajtsa végre: >Settings >
>Paper Menu >
>Custom Names
2. Válasszon egyedi nevet és írja be az új egyedi papírfajta nevét. 3. Nyomja meg:
.
4. Nyomja meg az Custom Types elemet és ellenőrizze, hogy az új egyedi papírfajta név felváltotta-e az egyedi elnevezést.
Egyedi papírfajta nevének hozzárendelése A beágyazott web-kiszolgáló használatával 1. Nyisson meg egy webböngészőt és írja be a nyomtató IP-címét a cím mezőbe. Megjegyzések: -
A nyomtató IP-címét a TCP/IP részben láthatja, a Network/Ports menüben. Az IP-cím négy, ponttal határolt számcsoportból áll, pl. 123.123.123.123.
-
Ha proxy kiszolgálót használ, ideiglenesen tiltsa a működését a weboldal megfelelő betöltése érdekében.
2. Kattintson a Settings >Paper Menu >Custom Names menüpontra. 3. Írja be a papírfajta nevét, majd kattintson a Submit elemre. 4. Válassza ki az egyedi fajtát, majd ellenőrizze, hogy a megfelelő papírfajtát rendelte-e az egyedi névhez. Megjegyzés: A normál papír a gyári alapbeállítás szerinti papírfajta minden, felhasználó által meghatározott egyedi elnevezéshez. A nyomtató kezelőpanelén 1. A nyomtató kezelőpanelén hajtsa végre: >Settings >
>Paper Menu >
>Custom Names
2. Írja be a papírfajta nevét, majd nyomja meg:
.
- 18 -
Gyors tájékoztató
Egyedi papírfajta hozzárendelése A beágyazott web-kiszolgáló használatával 1. Nyisson meg egy webböngészőt és írja be a nyomtató IP-címét a cím mezőbe. Megjegyzések: -
A nyomtató IP-címét a TCP/IP részben láthatja, a Network/Ports menüben. Az IP-cím négy, ponttal határolt számcsoportból áll, pl. 123.123.123.123.
-
Ha proxy kiszolgálót használ, ideiglenesen tiltsa a működését a weboldal megfelelő betöltése érdekében.
2. Kattintson a Settings >Paper Menu >Custom Types menüpontra. 3. Válasszon egy egyedi papírfajta nevet, majd egy egyedi papírfajtát. Megjegyzés: A normál papír a gyári alapbeállítás szerinti papírfajta minden, felhasználó által meghatározott egyedi elnevezéshez. 4. Kattintson a Submit gombra. A nyomtató kezelőpanelén 1. A nyomtató kezelőpanelén hajtsa végre: >Settings >
>Paper Menu >
>Custom Types
2. Válasszon egy egyedi papírfajta nevet, majd egy egyedi papírfajtát. Megjegyzés: A normál papír a gyári alapbeállítás szerinti papírfajta minden, felhasználó által meghatározott egyedi elnevezéshez. 3. Nyomja meg:
.
- 19 -
Gyors tájékoztató
3—Nyomtatás Dokumentum nyomtatása Dokumentum nyomtatása 1. A nyomtató kezelőpanelén, a Papír menüben állítsa be a betöltöttnek megfelelő papírfajtát és formátumot. 2. Küldje el a nyomtatási feladatot: Windows esetén a. Nyitott dokumentumnál kattintson a File >Print pontra. b. Kattintson a Properties, Preferences, Options, vagy Setup pontra. c.
Adja meg a beállításokat kívánsága szerint.
d. Kattintson az OK >Print gombra.
Megjegyzés: A nyomtatás tulajdonságainak beállításáról az illesztőprogram súgójában olvashat.
- 20 -
Gyors tájékoztató Macintosh esetén a. A Page Setup párbeszédben adja meg a kívánt beállításokat, ha szükséges: 1. Nyitott dokumentumnál kattintson a File >Page Setup pontra. 2. Válasszon papírformátumot vagy hozzon létre a betöltött papírnak megfelelő egyedi méretet. 3. Kattintson az OK gombra. b. A Page Setup párbeszédben adja meg a kívánt beállításokat, ha szükséges: 1. Nyitott dokumentumnál kattintson a File >Print pontra. Ha szükséges, a háromszögre kattintva további lehetőségeket fedhet fel. 2. A Print párbeszédben és az előugró menükben végezze el a beállításokat szükség szerint. Megjegyzés: Hogy az adott papírfajtának megfelelően nyomtasson, végezze el a papírfajta beállítását vagy válassza a megfelelő tálcát vagy adagolót. 3. Kattintson a Print billentyűre.
A festék sötétségének beállítása A beágyazott web-kiszolgáló használatával 1. Nyisson meg egy webböngészőt és írja be a nyomtató IP-címét a cím mezőbe. Megjegyzések: -
A nyomtató IP-címét a TCP/IP részben láthatja, a Network/Ports menüben. Az IP-cím négy, ponttal határolt számcsoportból áll, pl. 123.123.123.123.
-
Ha proxy kiszolgálót használ, ideiglenesen tiltsa a működését a weboldal megfelelő betöltése érdekében.
2. Kattintson a Settings >Print Settings >Quality Menu >Toner Darkness menüpontra. 3. Állítsa be a festék sötétségét, majd kattintson a Submit pontra. A nyomtató kezelőpanelén 1. A nyomtató kezelőpanelén hajtsa végre: >Settings >
>Print Settings >
>Quality Menu >
2. Állítsa be a festék sötétségét, majd nyomja le az
- 21 -
-t.
>Toner Darkness
Gyors tájékoztató
Nyomtatási feladat törlése Nyomtatási feladat törlése a nyomtató kezelőpaneléről A nyomtató kezelőpanelén nyomja meg a
gombot. Ha megjelenik a nyomtatási feladatok listája,
válassza ki a törlendő feladatot, majd nyomja meg:
.
Nyomtatási feladat törlése számítógépről Windows esetén 1. Nyissa meg a nyomtatók mappáját. Windows 8 A Keresés gombhoz írja be a futtatás parancsot, majd lépjen a következőre: Alkalmazások listája >Futtatás > írja be control printers >OK Windows 7 vagy korábbi a. Kattintson a
ikonra vagy a Start gombra, majd kattintson a Futtatás menüpontra.
b. A Megnyitás sorba írja be a control printers parancsot. c.
Nyomja le az Enter billentyűt vagy kattintson az OK-ra.
2. Kattintson duplán a nyomtató ikonjára. 3. Válassza ki a törlendő munkát. 4. Kattintson a Törlésre.
Macintosh esetén 1. Az Apple menüből indulva hajtsa végre a következő két sor egyikét: -
(Mac OS X v10.3/v10.4/v10.5/v10.6 esetén) System Preferences >Print & Fax > válasszon nyomtatót >Open Print Queue
-
(ForMac OS X v10.7/10.8 esetén) System Preferences >Print & Scan > válasszon nyomtatót >Open Print Queue
2. A nyomtató ablakában válassza ki a törlendő feladatot, majd törölje azt.
- 22 -
Gyors tájékoztató
4—Másolás Másolatok készítése Gyorsmásolat készítése 1. Töltsön be egy eredeti dokumentumot képpel felfele, a rövid élével előre az automata dokumentumkezelő tálcájába, vagy helyezze képpel lefele a szkenner üvegére. Megjegyzések: -
Ne töltsön levelezőlapokat, kisméretű lapokat, fénykép-papírt vagy vékony hordozót (például újságkivágásokat) az ADF tálcájába. Ezeket helyezze a szkenner üvegére.
-
Az ADF jelzőlámpája bekapcsol, amikor helyesen töltötte be a papírokat.
2. Amikor betölt egy dokumentumot az ADF tálcájába, állítsa be a papírvezetőket. Megjegyzés: Elkerülheti a képek szélének levágását, ha gondoskodik arról, hogy az eredeti dokumentum és a másolópapír azonos formátumú legyen. 3. A nyomtató kezelőpanelén nyomja meg a
gombot.
Másolás az ADF használatával 1. Töltsön be egy eredeti dokumentumot képpel felfele, a rövid élével előre az ADF tálcájába. Megjegyzések: -
Ne töltsön levelezőlapokat, kisméretű lapokat, fénykép-papírt vagy vékony hordozót (például újságkivágásokat) az ADF tálcájába. Ezeket helyezze a szkenner üvegére.
-
Az ADF jelzőlámpája bekapcsol, amikor helyesen töltötte be a papírokat.
2. Állítsa be a papírvezetőket. 3. A nyomtató kezelőpanelén a számbillentyűkkel írja be a példányszámot, majd nyomja meg:
.
Másolás a szkenner üvegéről 1. Helyezze az eredeti dokumentumot képpel lefele a szkenner üvegére, a bal felső sarokhoz igazítva. 2. A nyomtató kezelőpanelén a számbillentyűkkel írja be a példányszámot, majd nyomja meg:
.
Megjegyzés: Következő dokumentum szkenneléséhez helyezze a következő dokumentumot a szkenner üvegére, a balra vagy jobbra nyíl gombbal görgessen a Scan the Next Page elemre, majd nyomja meg:
.
3. A balra vagy jobbra nyíl gombbal görgessen a Finish the Job elemre, majd nyomja meg: - 23 -
.
Gyors tájékoztató
Fényképek másolása 1. Helyezzen egy fényképet képpel lefele a szkenner üvegére, a bal felső sarokhoz igazítva. 2. A nyomtató kezelőpanelén hajtsa végre: >Copy >
>Content Type >Photo
3. Válassza ki a Tartalom forrása menüből az eredeti fényképnek legjobban megfelelő beállítást, majd nyomja meg:
.
Megjegyzés: Következő dokumentum szkenneléséhez helyezze a következő dokumentumot a szkenner üvegére, a balra vagy jobbra nyíl gombbal görgessen a Scan the Next Page elemre, majd nyomja meg:
.
4. A balra vagy jobbra nyíl gombbal görgessen a Finish the Job elemre, majd nyomja meg:
Másolási feladat törlése Másolási feladat törlése a nyomtató kezelőpaneléről A nyomtató kezelőpanelén nyomja meg a
gombot.
- 24 -
.
Gyors tájékoztató
5—E-mail küldés Nyomtató beállítása e-mail küldéséhez Az e-mail küldő funkció beállítása 1. Nyisson meg egy webböngészőt és írja be a nyomtató IP-címét a cím mezőbe. Megjegyzések: -
A nyomtató IP-címét a TCP/IP részben láthatja, a Network/Ports menüben. Az IP-cím négy, ponttal határolt számcsoportból áll, pl. 123.123.123.123.
-
Ha proxy kiszolgálót használ, ideiglenesen tiltsa a működését a weboldal megfelelő betöltése érdekében.
2. Kattintson a Settings >E-mail/FTP Settings >E-mail Settings menüpontra. 3. Írja be a szükséges információkat, majd kattintson a Submit gombra.
E-mail beállítások konfigurálása 1. Nyisson meg egy webböngészőt és írja be a nyomtató IP-címét a cím mezőbe. Megjegyzések: -
A nyomtató IP-címét a TCP/IP részben láthatja, a Network/Ports menüben. Az IP-cím négy, ponttal határolt számcsoportból áll, pl. 123.123.123.123.
-
Ha proxy kiszolgálót használ, ideiglenesen tiltsa a működését a weboldal megfelelő betöltése érdekében.
2. Kattintson a Settings >E-mail/FTP Settings >E-mail Settings menüpontra. 3. Írja be a szükséges információkat, majd kattintson a Submit gombra.
Egy e-mail gyorshívó létrehozása Egy e-mail gyorshívó létrehozása a beágyazott web-kiszolgáló segítségével 1. Nyisson meg egy webböngészőt és írja be a nyomtató IP-címét a cím mezőbe. Megjegyzések: -
A nyomtató IP-címét a TCP/IP részben láthatja, a Network/Ports menüben. Az IP-cím négy, ponttal határolt számcsoportból áll, pl. 123.123.123.123.
-
Ha proxy kiszolgálót használ, ideiglenesen tiltsa a működését a weboldal megfelelő betöltése érdekében.
2. Kattintson a Settings > Manage Shortcuts > E-mail Shortcut Setup menüpontra.
- 25 -
Gyors tájékoztató 3. Írjon be egy egyedi nevet a gyorshívó részére, majd írja be az e-mail címet. Megjegyzés: Több cím megadása esetén, azokat vesszővel (,) elválasztva írja be. 4. Adja meg a szkennelési beállításokat kívánsága szerint. 5. Írjon be gyorshívó számot, majd kattintson a Add elemre. Ha a megadott szám már használatban van, felszólítást kap, hogy válasszon egy másik számot.
E-mail törlése A nyomtató kezelőpanelén nyomja meg a
gombot.
- 26 -
Gyors tájékoztató
6—Faxolás Fax küldése Fax küldése a nyomtató kezelőpanelje használatával 1. Töltsön be egy eredeti dokumentumot képpel felfele, a rövid élével előre az automata dokumentumkezelő tálcájába vagy helyezze képpel lefele a szkenner üvegére. Megjegyzések: -
Ne töltsön levelezőlapokat, kisméretű lapokat, fénykép-papírt vagy vékony hordozót (például újságkivágásokat) az ADF tálcájába. Ezeket helyezze a szkenner üvegére.
-
Az ADF jelzőlámpája bekapcsol, amikor helyesen töltötte be a papírokat.
2. Amikor betölt egy dokumentumot az ADF tálcájába, állítsa be a papírvezetőket. 3. A nyomtató kezelőpanelén hajtsa végre: >Fax >
> a számbillentyűk segítségével írja be a fax vagy gyorshívó számot >
>Original Size > Megjegyzés: Következő dokumentum faxolásához helyezze azt a szkenner üvegére, a balra vagy jobbra nyíl gombbal görgessen a Scan the Next Page elemre, majd nyomja meg:
.
4. A balra vagy jobbra nyíl gombbal görgessen a Finish the Job elemre, majd nyomja meg:
.
Fax küldése a számítógép használatával A nyomtató illesztőprogramja biztosítja annak lehetőségét, hogy kiküldhet egy nyomtatási feladatot a nyomtatóra, amely faxként küldi ki a feladatot. A fax opció egy szokásos faxkészülék módján működik, amely kezelőpanel helyett a nyomtató illesztőprogramjából kezelhető. 1. Nyitott dokumentumnál kattintson a File >Print menüpontra. 2. Válassza ki a nyomtatót, majd kattintson a Properties, Preferences, Options, vagy Setup pontra. 3. Lépjen a következőre: Fax fül >Enable fax 4. Írja be a címzett faxszámát vagy számait a "Fax number(s)" mezőbe. Megjegyzés: A faxszámok bevitelét kézzel, valamint a Telefonkönyv funkció használatával is elvégezheti 5. Írja be az előhívó számot az "Dialing prefix" mezőbe, ha szükséges. 6. Válassza ki a megfelelő oldalformátumot és tájolást.
- 27 -
Gyors tájékoztató 7. Ha egy előlapot kíván a faxhoz csatolni, válassza ki az Include cover page with fax lehetőséget, majd írja be a szükséges információkat. 8. Kattintson az OK gombra. Megjegyzések: •
Az illesztőprogramok telepítésével kapcsolatban, a Drivers and Documentation CD-lemezen találhat információkat.
•
A Always display settings prior to faxing kiválasztása esetén, a fax küldése előtt megjelennek a címzett információi, hogy ellenőrizhesse. Ha törli a jelölőnégyzet kiválasztását, a sorba állított dokumentum automatikusan küldésre kerül, amikor az OK gombra kattint a Fax fülön.
Faxküldés gyorshívó használatával A fax gyorshívók a telefonkészülékekhez hasonló módon használhatók. Egy gyorshívó szám (1–999) egy vagy több címzett faxszámát tartalmazhatja. 1. Töltsön be egy eredeti dokumentumot képpel felfele, a rövid élével előre az automata dokumentumkezelő tálcájába vagy helyezze képpel lefele a szkenner üvegére. Megjegyzések: -
Ne töltsön levelezőlapokat, kisméretű lapokat, fénykép-papírt vagy vékony hordozót (például újságkivágásokat) az ADF tálcájába. Ezeket helyezze a szkenner üvegére.
-
Az ADF jelzőlámpája bekapcsol, amikor helyesen töltötte be a papírokat.
2. Amikor betölt egy dokumentumot az ADF tálcájába, állítsa be a papírvezetőket. 3. Nyomja meg a # gombot, majd a számbillentyűk segítségével írja be a gyorshívó számát. 4. Nyomja meg:
.
Fax küldése a címjegyzék használatával A címjegyzék funkció lehetőséget biztosít a könyvjelzők között és a hálózati címtárkiszolgálón végzett keresésre. 1. Töltsön be egy eredeti dokumentumot képpel felfele, a rövid élével előre az automata dokumentumkezelő tálcájába vagy helyezze képpel lefele a szkenner üvegére. Megjegyzések: -
Ne töltsön levelezőlapokat, kisméretű lapokat, fénykép-papírt vagy vékony hordozót (például újságkivágásokat) az ADF tálcájába. Ezeket helyezze a szkenner üvegére.
-
Az ADF jelzőlámpája bekapcsol, amikor helyesen töltötte be a papírokat.
2. Amikor betölt egy dokumentumot az ADF tálcájába, állítsa be a papírvezetőket. 3. A nyomtató kezelőpanelén hajtsa végre: >Fax >
>
> válassza ki a címzett nevét > - 28 -
Gyors tájékoztató
Fax küldése megadott időpontban 1. Töltsön be egy eredeti dokumentumot képpel felfele, a rövid élével előre az automata dokumentumkezelő tálcájába vagy helyezze képpel lefele a szkenner üvegére. Megjegyzések: -
Ne töltsön levelezőlapokat, kisméretű lapokat, fénykép-papírt vagy vékony hordozót (például újságkivágásokat) az ADF tálcájába. Ezeket helyezze a szkenner üvegére.
-
Az ADF jelzőlámpája bekapcsol, amikor helyesen töltötte be a papírokat az ADF tálcájába.
2. Amikor betölt egy dokumentumot az ADF tálcájába, állítsa be a papírvezetőket. 3. A nyomtató kezelőpanelén hajtsa végre: >Fax >
> adja meg a faxszámot >Delayed Send >Send Later > válassza ki a dátumot,
amikor a faxot küldeni szeretné >
> válassza ki az időpontot, amikor a faxot küldeni
szeretné > 4. Nyomja meg:
.
Megjegyzés: A dokumentum szkennelésre kerül, majd a fax a megadott időpontban küldésre kerül.
Fax gyorshívó létrehozása Fax gyorshívó létrehozása a beágyazott web-kiszolgáló használatával Hozzárendelhet egy gyorshívó számot egy faxszámhoz vagy faxszámok egy csoportjához. 1. Nyisson meg egy webböngészőt és írja be a nyomtató IP-címét a cím mezőbe. Megjegyzések: -
A nyomtató IP-címét a TCP/IP részben láthatja, a Network/Ports menüben. Az IP-cím négy, ponttal határolt számcsoportból áll, pl. 123.123.123.123.
-
Ha proxy kiszolgálót használ, ideiglenesen tiltsa a működését a weboldal megfelelő betöltése érdekében.
2. Kattintson a Settings > Manage Shortcuts > Fax Shortcut Setup menüpontra. Megjegyzés: Előfordulhat, hogy a funkció használatához egy jelszó szükséges. Ha nem rendelkezik azonosítóval és jelszóval, forduljon a rendszertámogató személyzethez. 3. Írjon be egy egyedi nevet a gyorshívó részére, majd írja be a faxszámot. Megjegyzések: -
Egy csoportos gyorshívó létrehozásához, írja be a csoport faxszámait.
-
A csoportban az egyes faxszámokat pontosvesszővel (;) válassza el.
- 29 -
Gyors tájékoztató 4. Rendeljen hozzá egy gyorshívó számot. Megjegyzés: Ha a megadott szám már használatban van, felszólítást kap, hogy válasszon egy másik számot. 5. Kattintson a Add gombra.
Kimenő fax törlése Fax feladat törlése, miközben az eredeti dokumentum szkennelése még folyik •
Ha az ADF tálcát használja és megjelenik az Scanning page, akkor nyomja meg
•
Ha a szkenner üvegét és megjelenik az Scanning page, Scan the Next Page, vagy Finish the Job, akkor nyomja meg:
.
Fax feladat törlése az eredeti dokumentumok szkennelése után 1. A nyomtató kezelőpanelén nyomja meg a
gombot.
2. A balra vagy jobbra nyíl gombbal görgessen a törlendő feladathoz. 3. Nyomja meg:
>Delete Selected Jobs.
- 30 -
.
Gyors tájékoztató
7—Szkennelés Szkennelés FTP-címre Szkennelés FTP-címre Szkennelés egy FTP-címre egy gyorshívó használatával 1. Töltsön be egy eredeti dokumentumot képpel felfele, a rövid élével előre az automata dokumentumkezelő tálcájába vagy helyezze képpel lefele a szkenner üvegére. Megjegyzések: -
Ne töltsön levelezőlapokat, kisméretű lapokat, fénykép-papírt vagy vékony hordozót (például újságkivágásokat) az ADF tálcájába. Ezeket helyezze a szkenner üvegére.
-
Az ADF jelzőlámpája bekapcsol, amikor helyesen töltötte be a papírokat.
2. Amikor betölt egy dokumentumot az ADF tálcájába, állítsa be a papírvezetőket. 3. Nyomja meg a # gombot a nyomtató kezelőpanelén, majd írja be az FTP gyorshívó számát. 4. Nyomja meg:
.
Szkennelés FTP címre a címjegyzék segítségével 1. Töltsön be egy eredeti dokumentumot képpel felfele, a rövid élével előre az automata dokumentumkezelő tálcájába vagy helyezze képpel lefele a szkenner üvegére. Megjegyzések: -
Ne töltsön levelezőlapokat, kisméretű lapokat, fénykép-papírt vagy vékony hordozót (például újságkivágásokat) az ADF tálcájába. Ezeket helyezze a szkenner üvegére.
-
Az ADF jelzőlámpája bekapcsol, amikor helyesen töltötte be a papírokat.
2. Amikor betölt egy dokumentumot az ADF tálcájába, állítsa be a papírvezetőket. 3. A nyomtató kezelőpanelén hajtsa végre: >FTP Shortcuts >
> válassza ki a címzett nevét >
- 31 -
Gyors tájékoztató
8—Elakadás megszüntetése Elakadást jelző hibaüzenet jelenik meg a nyomtató kijelzőjén, amely a nyomtatóban az elakadás helyét is megjeleníti. Ha több elakadás is történt, az elakadt oldalak száma jelenik meg.
Elakadás megelőzése A papír megfelelő betöltése •
A papírnak a tálcában simán kell feküdnie. Helyesen betöltött papír
Helytelenül betöltött papír
•
Ne vegye ki a tálcát, míg a nyomtató nyomtat.
•
Ne töltse fel a tálcát, míg a nyomtató nyomtat. Töltse fel nyomtatás előtt vagy várjon a felszólításra.
•
Ne töltsön be túl sok papírt. A papírköteg magassága ne haladja meg a jelzett legmagasabb szintet.
- 32 -
Gyors tájékoztató •
Ne csúsztassa a papírt a tálcára. Tegye be a papírt az illusztráció szerint.
•
A tálca vagy a többcélú adagoló papírvezetőit a papírhoz kell állítani, de a vezetők ne szorítsák a papírt túl erősen.
•
Tolja a tálcát határozottan a nyomtatóba papírral való feltöltése után.
Ajánlott papír használata •
Csak ajánlott papírt és különleges hordozót használjon.
•
Ne töltsön be ráncos, gyűrött, nedves, hajlott vagy hullámos papírt.
•
Hajlítsa vissza, pörgesse át, egyenesítse ki a papírt betöltése előtt.
•
Ne használjon kézzel vágott vagy kiigazított papírt.
•
Ne keverje a különböző papírformátumokat és súlyokat ugyanazon tálcában.
•
Ügyeljen arra, hogy a papír formátuma és fajtája helyesen kerüljön beállításra a számítógépen vagy a nyomtató kezelőpanelén.
•
Tárolja a papírt a gyártó ajánlása szerint.
Az elakadás helye és az elakadásra vonatkozó üzenetek Amikor a papír elakad, a kijelzőn megjelenő üzenet jelöli meg az elakadás helyét és az elakadt papír kivételének módját. Nyissa ki az üzenetben megjelölt ajtókat, fedeleket és tálcákat a papír kivétele érdekében. - 33 -
Gyors tájékoztató Megjegyzések: •
Amikor az elakadás elhárítását segítő funkció be van kapcsolva, a készülék automatikusan kihelyezi az üres és részlegesen nyomtatott lapokat a normál rekeszbe az elakadt papír kivétele után. Ellenőrizze a nyomtatott csomagot, nem hiányoznak-e oldalak.
•
Amikor az Elakadás helyreállítás beállítása Be vagy Automatikus, a nyomtató újranyomtatja az elakadt oldalakat. Az automatikus beállítás azonban nem garantálja, hogy az oldal újranyomtatása végbemegy.
Elakadás-elhárító terület
Üzenet a nyomtató kezelőpanelen
Teendő
1
Automata dokumentumkezelő (ADF)
[x]-page jam, open automatic feeder top cover. [28y.xx] ([x]-oldal elakadás, nyissa fel az automata kezelő felső fedelét. [28y.xx])
Vegye ki az összes papírt az ADF tálcából, majd távolítsa el az elakadt papírt.
2
Normál rekesz
[x]-page jam, clear standard bin. [20y.xx] ([x]-oldal elakadás, nyissa ki a normál rekeszt. [20y.xx])
Vegye ki az elakadt papírt.
3
Elülső ajtó
[x]-page jam, open front door. [20y.xx] ([x]-oldal elakadás, nyissa ki az elülső ajtót. [20y.xx])
Nyissa ki az elülső ajtót és vegye ki a festékkazettát és az előhívó egységet, majd az elakadt papírt.
4
Többcélú adagoló
[x]-page jam, clear manual feeder. [25y.xx] ([x]-oldal elakadás, ürítse ki a kézi adagolót. [25y.xx])
Vegyen ki minden papírt a többcélú adagolóból, majd vegye ki az elakadt papírt.
5
1. tálca
[x]-page jam, remove tray 1 to clear duplex. [23y.xx] ([x]-oldal elakadás, vegye ki az 1. tálcát a kétoldalas terület kiürítéséhez. [23y.xx])
Húzza ki az 1. tálcát teljesen, nyomja le az elülső kétoldalas csappantyút és vegye ki az elakadt papírt.
- 34 -
Megjegyzés: Szükség lehet a hátsó ajtó kinyitására, 23y.xx papírelakadás megszüntetéséhez.
Gyors tájékoztató
Elakadás-elhárító terület
Üzenet a nyomtató kezelőpanelen
Teendő
6
Tálca [x]
[x]-page jam, remove tray [x]. [24y.xx] ([x]-oldal elakadás, vegye ki a tálcát [x]. [24y.xx])
Húzza ki a jelzett tálcát és vegye ki az elakadt papírt.
7
Hátsó ajtó
[x]-page jam, open rear door. [20y.xx] ([x]-oldal elakadás, nyissa ki a hátsó ajtót. [20y.xx])
Nyissa ki a hátsó ajtót és vegye ki az elakadt papírt.
[x]-page jam, open front door. [20y.xx] VIGYÁZAT—FORRÓ ALKATRÉSZEK: A nyomtató belseje forró lehet. Az égési sérülések elkerülése érdekében hagyjon időt a készülék belsejének lehűlésére. 1. Nyomja le a gombot a készülék jobb oldalán és nyissa ki az elülső ajtót.
2. Húzza ki a festékkazettát a fogantyúval.
- 35 -
Gyors tájékoztató 3. Emelje fel a kék fogantyút, majd húzza ki az előhívó egységet a nyomtatóból.
Vigyázat—Károsodás veszélye: Ne érintse a fényes kék fényérzékeny dobot az előhívó egység alatt. Ha mégis hozzáér, az a nyomtatási minőség rovására mehet.
4. Tegye félre az előhívó egységet sima felületre. Vigyázat—Károsodás veszélye: Ne tegye ki az előhívóegységet közvetlen fénynek 10 percnél hosszabb ideig. A tartós fény rossz hatással lehet a nyomtatási minőségre. 5. Emelje fel a zöld csappantyút a nyomtató elején.
- 36 -
Gyors tájékoztató 6. Határozottan fogja meg az elakadt papírt két oldalán és óvatosan húzza ki. Megjegyzés: A papír minden darabját ki kell venni.
7. Tegye be az előhívó egységet úgy, hogy az oldalsínjein lévő nyilakat előzőleg a nyomtató oldalsínjein lévő nyilakhoz igazítja.
8. Tegye be a festékkazettát úgy, hogy az oldalsínjeit előzőleg a nyomtató oldalsínjein lévő nyilakhoz igazítja.
- 37 -
Gyors tájékoztató 9. Zárja be az elülső ajtót.
[x]-page jam, open rear door. [20y.xx] 1. Nyissa ki az elülső ajtót, hogy kiszabadítsa a hátsó ajtóban elakadt papírt.
2. Finoman húzza lefelé a hátsó ajtót. VIGYÁZAT—FORRÓ ALKATRÉSZEK: A nyomtató belseje forró lehet. Az égési sérülések elkerülése érdekében hagyjon időt a készülék belsejének lehűlésére.
- 38 -
Gyors tájékoztató 3. Határozottan fogja meg az elakadt papírt két oldalán és óvatosan húzza ki. Megjegyzés: A papír minden darabját ki kell venni.
4. Zárja be a hátsó ajtót, majd az elülső ajtót.
[x]-page jam, clear standard bin. [20y.xx] 1. Határozottan fogja meg az elakadt papírt két oldalán és óvatosan húzza ki. Megjegyzés: A papír minden darabját ki kell venni.
- 39 -
Gyors tájékoztató
[x]-page jam, remove tray 1 to clear duplex. [23y.xx] VIGYÁZAT—FORRÓ ALKATRÉSZEK: A nyomtató belseje forró lehet. Az égési sérülések elkerülése érdekében hagyjon időt a készülék belsejének lehűlésére. 1. Húzza ki teljesen a tálcát a nyomtatóból.
2. Keresse meg a zöld kart és lehúzásával szabadítsa ki az elakadt papírt.
- 40 -
Gyors tájékoztató 3. Határozottan fogja meg az elakadt papírt két oldalán és óvatosan húzza ki. Megjegyzés: A papír minden darabját ki kell venni.
4. Tegye be a tálcát.
[x]-page jam, open tray [x]. [24y.xx] 1. Húzza ki teljesen a tálcát a nyomtatóból. Megjegyzés: A nyomtató kijelzőjén üzenet tájékoztat arról, melyik tálcánál akadt el a papír.
- 41 -
Gyors tájékoztató 2. Határozottan fogja meg az elakadt papírt két oldalán és óvatosan húzza ki. Megjegyzés: A papír minden darabját ki kell venni.
3. Tegye be a tálcát.
[x]-page jam, clear manual feeder. [25y.xx] 1. Határozottan fogja meg az elakadt papírt két oldalán és óvatosan húzza ki a többcélú adagolóból. Megjegyzés: A papír minden darabját ki kell venni.
2. Hajlítsa a papírlapokat előre-hátra fellazításuk érdekében, majd pörgesse át őket. Ne hajtsa meg és ne gyűrje meg a papírt. Igazítsa az éleket egymáshoz sima felületen.
- 42 -
Gyors tájékoztató 3. Tegye vissza a papírt a többcélú adagolóba.
Megjegyzés: A papírvezetőnek kissé hozzá kell érnie a papír széléhez.
[x]-page jam, open automatic feeder top cover. [28y.xx] 1. Vegye ki az összes eredeti dokumentumot az automata dokumentumkezelő tálcájából. Megjegyzés: Az üzenet eltűnik, amikor kiveszi a lapokat az automata dokumentumkezelő tálcájából. 2. Nyissa fel az automata dokumentumkezelő fedelét.
3. Határozottan fogja meg az elakadt papírt két oldalán és óvatosan húzza ki. Megjegyzés: A papír minden darabját ki kell venni. 4. Zárja le az automata dokumentumkezelő fedelét. 5. Egyenesítse ki az eredeti dokumentumok széleit, töltse be az eredetiket az automata dokumentumkezelőbe, majd állítsa be a papírvezetőt.
- 43 -