Gyors tájékoztató. Gyors tájékoztató A6WD A - 1 -

Gyors tájékoztató

Gyors tájékoztató 2013. 8 A6WD-9561-00A

-1-


Tartalom 1—A nyomtató bemutatása........................................................................................................................... 5 A nyomtató kezelőpanelén ....................................................................................................................... 5 A kezdőképernyő áttekintése.................................................................................................................... 6 Az érintőképernyő gombjainak használata ............................................................................................... 7 2—A kezdőképernyő alkalmazásainak beállítása és használata ................................................................. 9 Belépés a beágyazott web-kiszolgálóba .................................................................................................. 9 A kezdőképernyő testreszabása............................................................................................................... 9 A kezdőképernyő alkalmazásainak aktiválása ....................................................................................... 10 Információk lekérése a kezdőképernyő alkalmazásairól .................................................................... 10 Az Űrlapok és kedvencek beállítása .................................................................................................. 10 A számítógép IP-címének megállapítása ........................................................................................... 11 A nyomtató IP-címének megállapítása .............................................................................................. 12 Kártyamásolat beállítása .................................................................................................................... 12 A MyShortcut használata ................................................................................................................... 13 Szkennelés hálózatba beállítása ........................................................................................................ 13 A Távoli kezelőpanel beállítása .......................................................................................................... 14 Konfiguráció exportálása és importálása................................................................................................ 14 3—Papír és különleges hordozó betöltése ................................................................................................. 16 Papírformátum és fajta beállítása ........................................................................................................... 16 Az univerzális papír beállítása ................................................................................................................ 16 Tálcák feltöltése ...................................................................................................................................... 16 A többcélú adagoló feltöltése.................................................................................................................. 21 Tálcák kapcsolása és szétválasztása ..................................................................................................... 25 Tálcák kapcsolása és szétválasztása ................................................................................................ 26 Egyedi papírfajta elnevezése ............................................................................................................. 26 Egyedi papírfajta hozzárendelése ...................................................................................................... 27 Egy egyedi név konfigurálása ............................................................................................................ 28

-2-

Gyors tájékoztató 4—Nyomtatás ............................................................................................................................................. 29 Űrlapok és dokumentumok nyomtatása ................................................................................................. 29 Űrlapok nyomtatása............................................................................................................................ 29 Dokumentum nyomtatása .................................................................................................................. 29 A festék sötétségének beállítása........................................................................................................ 30 Nyomtatás flash meghajtóról .................................................................................................................. 31 Nyomtatás flash meghajtóról .............................................................................................................. 31 Támogatott flash meghajtók és fájltípusok ......................................................................................... 32 Nyomtatási feladat törlése ...................................................................................................................... 33 Nyomtatási feladat törlése a nyomtató kezelőpaneléről..................................................................... 33 Nyomtatási feladat törlése számítógépről .......................................................................................... 33 5—Másolás ................................................................................................................................................. 35 Másolatok készítése ............................................................................................................................... 35 Gyorsmásolat készítése ..................................................................................................................... 35 Másolás az ADF használatával .......................................................................................................... 35 Másolás a szkenner üvegéről............................................................................................................. 35 Fényképek másolása .............................................................................................................................. 36 Másolási feladat törlése .......................................................................................................................... 36 Másolási feladat törlése, miközben az eredeti az automata dokumentumkezelőben van ................. 36 Másolási feladat törlése a szkenner üvegéről végzett másolás esetén ............................................. 36 Másolási feladat törlése a lapok nyomtatása közben......................................................................... 36 6—E-mail küldés ......................................................................................................................................... 37 Nyomtató beállítása e-mail küldéséhez .................................................................................................. 37 Az e-mail küldő funkció beállítása ...................................................................................................... 37 Egy e-mail gyorshívó létrehozása .......................................................................................................... 37 Egy e-mail gyorshívó létrehozása a beágyazott web-kiszolgáló segítségével .................................. 37 Egy e-mail gyorshívó létrehozása a nyomtató kezelőpanelén ........................................................... 37 7—Faxolás .................................................................................................................................................. 39 Fax küldése............................................................................................................................................. 39 Fax küldése a nyomtató kezelőpanelje használatával ....................................................................... 39

-3-

Gyors tájékoztató Fax küldése a számítógép használatával .......................................................................................... 39 Faxküldés gyorshívó használatával ................................................................................................... 40 Fax küldése a címjegyzék használatával ........................................................................................... 40 Fax küldése megadott időpontban ..................................................................................................... 41 Gyorshívók létrehozása .......................................................................................................................... 41 Fax gyorshívó létrehozása a beágyazott web-kiszolgáló használatával............................................ 41 Fax gyorshívó létrehozása a nyomtató kezelőpanelje használatával ................................................ 42 8—Szkennelés ............................................................................................................................................ 43 A Szkennelés hálózatba funkció használata .......................................................................................... 43 Szkennelés FTP-címre ........................................................................................................................... 43 Szkennelés FTP-címre ....................................................................................................................... 43 Szkennelés egy számítógépre vagy flash meghajtóra ........................................................................... 44 Szkennelés egy számítógépre a beágyazott web-kiszolgáló használatával...................................... 44 Szkennelés egy flash meghajtóra ...................................................................................................... 45 9—Elakadás megszüntetése ...................................................................................................................... 46 Elakadás megelőzése ............................................................................................................................. 46 Az elakadás helye és az elakadásra vonatkozó üzenetek ..................................................................... 47 [x]-page jam, open front door. [20y.xx] ................................................................................................... 49 [x]-page jam, open rear door. [20y.xx] .................................................................................................... 52 [x]-page jam, clear standard bin. [20y.xx] ............................................................................................... 53 [x]-page jam, remove tray 1 to clear duplex. [23y.xx] ............................................................................. 54 [x]-page jam, open tray [x]. [24y.xx] ........................................................................................................ 55 [x]-page jam, clear manual feeder. [25y.xx]............................................................................................ 56 [x]-page jam, open automatic feeder top cover. [28y.xx] ........................................................................ 57

-4-


1—A nyomtató bemutatása A nyomtató kezelőpanelén

1

Használja ezt

erre a célra

Kijelző

•

Az üzeneteknek és a nyomtató állapotának megjelenítése.

•

A nyomtató beállítása és kezelése.

2

Kezdés gomb

Visszatérés a kezdőképernyőre.

3

Tippek

Egy környezetfüggő Súgó-párbeszéd megnyitása.

4

Összes törlése / Alapállapot gomb

Egy funkció, például a másolás, faxolás vagy szkennelés alapbeállításainak visszaállítása.

5

Számgombok

Számok, betűk és jelek beírása.

6

Hibernálás gomb

Hibernálás és nyugalmi mód engedélyezése. A nyomtatót a következő műveletek bármelyikével kiléptetheti a Hibernálás módból: •

A

•

Egy nyomtatási feladat kiküldésével a számítógépről.

•

Egy bekapcsolási alapállapotba állítással, a főkapcsolóval.

•

Egy fax fogadásával.

(Hibernálás gomb) lenyomásával.

7

Stop vagy Mégse gomb

A nyomtató mindegyik műveletének leállítása.

8

Submit gomb

A nyomtatóbeállítások módosításainak alkalmazása.

9

Jelzőlámpa

A nyomtató állapotának ellenőrzése.

-5-


A kezdőképernyő áttekintése A nyomtató bekapcsolásakor a kijelzőn egy alapképernyő jelenik meg, amelyet a továbbiakban kezdőképernyőnek nevezünk. A kezdőképernyőn található gombok és ikonok segítségével kezdeményezhet műveleteket, mint a másolás, szkennelés és a faxolás, beléphet a menüképernyőkbe és válaszolhat az üzenetekre. Megjegyzés: A kezdőképernyő tartalma, az egyéni beállításoktól, a felügyeleti beállításoktól, valamint az aktív beágyazott alkalmazásoktól függően eltérő lehet.

Érintse meg

erre a célra

1

Copy

Belépés a Másolás menüibe és másolatok készítése.

2

Fax

Belépés a Fax menüibe és fax küldése.

3

E-mail

Belépés az E-mail menüibe és e-mail üzenetek küldése.

4

FTP

Belépés a File Transfer Protocol (FTP) menüibe és dokumentumok szkennelése közvetlenül egy FTP kiszolgálóra.

5

Menü ikon

Belépés a nyomtató menüibe. Megjegyzés: A menük csak a nyomtató készenléti állapotában használhatók.

6

7

Állapotsor

Állapot/kellékanyagok

•

A nyomtató aktuális állapotát jelzi, mint például Ready vagy Busy.

•

A nyomtató kellékanyagainak állapotát jelzi, mint például Imaging unit low vagy Cartridge Low.

•

Itt jelennek meg a beavatkozást kérő üzenetek és az azok elhárítására vonatkozó utasítások.

•

Itt jelennek meg a nyomtató figyelmeztető- és hibaüzenetei, amikor egy beavatkozás szükséges a feldolgozás folytatásához.

•

További tájékoztatás jeleníthető meg a nyomtató figyelmeztető- és hibaüzeneteiről, valamint azok elhárításáról.

-6-


Az alábbiak is megjelenhetnek a kezdőképernyőn: Érintse meg

erre a célra

Search Held Jobs

Keresés a jelenleg fenntartott feladatok között.

Jobs by user

Belépés a felhasználó által tárolt nyomtatási feladatokhoz.

Profiles and Solutions

Belépés a profilokhoz és megoldásokhoz.

Funkciók Funkció

Leírás

Kezelési üzenet figyelmeztetés

Ha a kezelési üzenet befolyásol egy funkciót, megjelenik ez az ikon és a villog a piros figyelmeztető fényjelzés.

Figyelmeztetés

Egy hiba előfordulása esetén ez az ikon jelenik meg.

Nyomtató IP-címe

A nyomtató IP-címe a kezdőképernyő bal felső sarkában látható és négy, pontokkal elválasztott számcsoport formájában kerül megjelenítésre. Az IP-cím használatával léphet be a beágyazott web-kiszolgálóba, amely segítségével távolról megtekintheti és módosíthatja a nyomtató beállításait, még akkor is, ha fizikailag nem tartózkodik a nyomtató közelében.

Példa: 123.123.123.123

Az érintőképernyő gombjainak használata Megjegyzés: A kezdőképernyő tartalma, az egyéni beállításoktól, a felügyeleti beállításoktól, valamint az aktív beágyazott alkalmazásoktól függően eltérő lehet.

-7-


Érintse meg

erre a célra

1

Választógomb

Válasszon ki egy elemet vagy törölje a kiválasztását.

2

Felfele nyíl

Görgetés felfelé.

3

Lefele nyíl

Görgetés lefelé.

4

Elfogad gomb

Egy beállítás mentése.

5

Mégse gomb

•

Egy művelet vagy kiválasztás elvetése.

•

Az előző képernyő visszaállítása.

Az érintőképernyő egyéb gombjai Érintse meg

erre a célra Visszatérés a kezdőképernyőre.

Egy környezetfüggő Súgó-párbeszéd megnyitása a nyomtató kezelőpanelén.

Görgetés balra.

Görgetés jobbra.

-8-


2—A kezdőképernyő alkalmazásainak beállítása és használata Megjegyzések: •

A kezdőképernyő tartalma az egyéni beállításoktól, a felügyeleti beállításoktól, valamint az aktív beágyazott alkalmazásoktól függően eltérő lehet. Egyes alkalmazásokat csak bizonyos nyomtatómodellek támogatnak.

•

További, külön beszerezhető megoldások és alkalmazások is rendelkezésre állhatnak. Kérjen részletes tájékoztatást a kereskedőtől.

Belépés a beágyazott web-kiszolgálóba A beágyazott web-kiszolgáló a nyomtató weboldala, amely segítségével távolról megtekintheti és módosíthatja a nyomtató beállításait, még akkor is, ha fizikailag nem tartózkodik a nyomtató közelében. 1. A nyomtató IP-címének lekérése -

A nyomtató kezelőpanelje kezdőlapjáról

-

A Hálózati portok menü TCP/IP menüpontjából

-

Kinyomtatva a hálózati beállítások vagy a menü beállítások oldalát és megkeresve azon a TCP/IP szakaszt

Megjegyzés: Az IP-cím négy, ponttal elválasztott számcsoportból áll, pl. 123.123.123.123. 2. Nyisson meg egy webböngészőt és írja be a nyomtató IP-címét a cím mezőbe. 3. Nyomja meg az Enter gombot. Megjegyzés: Ha proxy kiszolgálót használ, ideiglenesen tiltsa a működését a weboldal megfelelő betöltése érdekében.

A kezdőképernyő testreszabása 1. Nyisson meg egy webböngészőt és írja be a nyomtató IP-címét a cím mezőbe. Megjegyzés: A nyomtató IP-címét megtalálhatja a nyomtató kezdőképernyőjén. Az IP-cím négy, ponttal elválasztott számcsoportból áll, pl. 123.123.123.123. 2. A következőket végezheti el: -

Megjelenítheti vagy elrejtheti a nyomtató alapfunkcióinak ikonjait. a. Kattintson a Settings >General Settings >Home screen customization menüpontra. b. A jelölőnégyzetek kiválasztásával megjelenítheti az egyes ikonokat a kezdőképernyőn.

-9-

Gyors tájékoztató Megjegyzés: Ha törli az ikon melletti jelölőnégyzet kiválasztását, az adott ikon nem jelenik meg a kezdőképernyőn. c. -

Kattintson a Submit gombra.

Egy alkalmazás ikonjának testreszabása. Részletes információkat az Információk lekérése a kezdőképernyő alkalmazásairól címszó alatt, vagy az alkalmazással kapott dokumentációban találhat.

A kezdőképernyő alkalmazásainak aktiválása Információk lekérése a kezdőképernyő alkalmazásairól A nyomtató előre telepített kezdőképernyő-alkalmazásokkal rendelkezik.

Az Űrlapok és kedvencek beállítása Használja ezt

erre a célra A felgyorsított munkafolyamatok lehetőséget biztosítanak a gyakran használt on-line űrlapok gyors megtalálásához és nyomtatásához, közvetlenül a nyomtató kezdőképernyőjéről. Megjegyzés: A nyomtatónak hozzáférési jogosultsággal kell rendelkeznie a könyvjelzőt tároló hálózati mappához, FTP-oldalhoz vagy weblaphoz. A könyvjelzőt tároló számítógépen olyan megosztási, biztonsági és tűzfal beállításokat kell alkalmazni, amelyek legalább olvasási hozzáférést biztosítanak a számítógép részére. Részletes információkat az operációs rendszer dokumentációjában találhat.

1. Nyisson meg egy webböngészőt és írja be a nyomtató IP-címét a cím mezőbe. Megjegyzés: A nyomtató IP-címét megtalálhatja a nyomtató kezdőképernyőjén. Az IP-cím négy, ponttal elválasztott számcsoportból áll, pl. 123.123.123.123. 2. Kattintson a Settings >Apps >Apps Management >Forms and Favorites menüpontra. 3. Kattintson a Add gombra, majd végezze el a beállítások testreszabását. Megjegyzések: -

Az egyes mezőkre vezetve az egérmutatót, megjelenik a beállítás leírása.

-

A könyvjelző helyének helyes beállítása érdekében, írja be a könyvjelzőt tároló számítógép helyes IP-címét. Egy számítógép IP-címe megállapításának részletes ismertetését az A számítógép IP-címének megállapítása címszó alatt találhatja.

-

Gondoskodjon arról, hogy a nyomtató hozzáférési jogosultsággal rendelkezzen a könyvjelzőt tároló mappához.

4. Kattintson az Apply gombra.

- 10 -

Gyors tájékoztató Az alkalmazás használatához, érintse meg az Forms and Favorites gombot a nyomtató kezdőképernyőjén, majd navigálhat a kategóriák között, vagy megkeresheti az űrlapokat a számuk, a nevük vagy a leírások alapján.

A számítógép IP-címének megállapítása Megjegyzés: Lényeges, hogy ismerje a nyomtató és a számítógép hálózati csatlakozásának módját (Ethernet vagy vezeték nélküli). A számítógép IP-címe a kezdőképernyő alkalmazásainak beállításához szükséges, mint például: •

Űrlapok és kedvencek

•

Szkennelés hálózatba

Windows esetén 1. Nyissa meg a parancsablakot. Windows 8 A Keresés gombhoz írja be a futtatás parancsot, majd lépjen a következőre: Alkalmazások listája >Futtatás > írja be cmd >OK Windows 7 vagy korábbi a. Kattintson a

ikonra vagy a Start gombra, majd a Futtatásra.

b. A Start menü Keresés vagy Futtatás párbeszédablakában, írja be a cmd parancsot. c.

Nyomja le az Enter billentyűt vagy kattintson az OK-ra.

2. Írja be az ipconfig parancsot, majd kattintson a Go gombra vagy nyomja meg az Enter gombot. Megjegyzés: Az ipconfig /all beírásával megjeleníthet további hasznos információkat is. 3. Keresse meg az IP-címet. Az IP-cím négy, ponttal elválasztott számcsoportból áll, pl. 123.123.123.123. Macintosh esetén Megjegyzés: Ez a módszer csak a Mac OS X 10.5 vagy újabb változatain alkalmazható. 1. Az Apple menübe lépjen a következő menüpontra: System Preferences >Network 2. Kattintson az Ethernet, Wi-Fi vagy AirPort elemre. 3. Kattintson az Advanced >TCP/IP menüpontra. 4. Keresse meg az IPv4-címet.

- 11 -


A nyomtató IP-címének megállapítása Megjegyzés: Győződjön meg arról, hogy a nyomtató egy hálózathoz vagy egy nyomtatókiszolgálóhoz csatlakozik. A következő módokon állapíthatja meg a nyomtató IP-címét: •

A nyomtató kezdőképernyőjének bal felső sarkából.

•

A Hálózati portok menü TCP/IP menüpontjából.

•

Kinyomtatva a hálózati beállítások vagy a menü beállítások oldalát és megkeresve azon a TCP/IP szakaszt.

Megjegyzés: Az IP-cím négy, ponttal elválasztott számcsoportból áll, pl. 123.123.123.123.

Kártyamásolat beállítása Használja ezt

erre a célra Személyi igazolvány, TB-kártya és egyéb, pénztárcában hordozható kártyák gyors és egyszerű másolásához. Egyetlen oldalra másolhatja a kártya mindkét oldalát, így takarékosabban bánik a papírral és áttekinthető módon jeleníti meg a kártyán lévő valamennyi információt.

1. Nyisson meg egy webböngészőt és írja be a nyomtató IP-címét a cím mezőbe. Megjegyzés: A nyomtató IP-címét megtalálhatja a nyomtató kezdőképernyőjén. Az IP-cím négy, ponttal elválasztott számcsoportból áll, pl. 123.123.123.123. 2. Kattintson a Settings >Apps >Apps Management >Card Copy menüpontra. 3. Módosítsa a szkennelés alapbeállításait, ha szükséges. -

Default tray—Válassza ki a beolvasott képek nyomtatásához használt alapértelmezett tálcát.

-

Default number of copies—Adja meg az alkalmazás használata esetén automatikusan nyomtatásra kerülő példányok számát.

-

Default contrast setting—Beállításával növelheti vagy csökkentheti a kontraszt szintjét a beolvasott kártya képének nyomtatásához. A Best for Content kiválasztása esetén a nyomtató automatikusan állítja be a kontrasztot.

-

Default scale setting—Állítsa be a beolvasott kártya nyomtatási méretét. Az alapértelmezett beállítás a 100% (teljes méret).

-

Resolution setting—Állítsa be a beolvasott kártya minőségét. Megjegyzések: •

Egy kártya szkennelése esetén ügyeljen arra, hogy a szkennelés felbontása színes kép esetén ne legyen nagyobb 200 dpi-nél, fekete-fehérnél pedig 400 dpi-nél. - 12 -

Gyors tájékoztató • -

Több kártya szkennelése esetén, ügyeljen arra, hogy a szkennelés felbontása színes kép esetén ne legyen nagyobb 150 dpi-nél, fekete-fehérnél pedig 300 dpi-nél.

Print Borders—Jelölje ki a négyzetet, ha a beolvasott képet szegéllyel körülvéve kívánja nyomtatni.

4. Kattintson az Apply gombra. Az alkalmazás használatához, érintse meg a Card Copy gombot a nyomtató kezdőképernyőjén, majd kövesse a megjelenő utasításokat.

A MyShortcut használata Használja ezt

erre a célra Gyorshívókat hozhat létre a nyomtató kezdőképernyőjén, akár 25 gyakran használt másolási, fax vagy e-mail feladat beállításaihoz.

Az alkalmazás használatához érintse meg a MyShortcut gombot, majd kövesse a megjelenő utasításokat.

Szkennelés hálózatba beállítása Használja ezt

erre a célra Egy dokumentum beolvasására és egy megosztott hálózati mappába történő küldésére. Beállíthat akár 30 egyedi célmappát. Megjegyzések: •

A nyomtatónak írási jogosultsággal kell rendelkeznie a célmappákhoz. Azon a számítógépen, amelyen a célmappa található, olyan megosztási, biztonsági és tűzfal beállításokat kell alkalmazni, amelyek legalább írási hozzáférést biztosítanak a nyomtató részére. Részletes információkat az operációs rendszer dokumentációjában találhat.

•

A Szkennelés hálózatba ikon csak egy vagy több célmappa beállítása esetén jelenik meg.

1. Nyisson meg egy webböngészőt és írja be a nyomtató IP-címét a cím mezőbe. Megjegyzés: A nyomtató IP-címét megtalálhatja a nyomtató kezdőképernyőjén. Az IP-cím négy, ponttal elválasztott számcsoportból áll, pl. 123.123.123.123. 2. Kattintson a Settings >Apps >Apps Management >Scan to Network menüpontra.

- 13 -

Gyors tájékoztató 3. Adja meg a célmappákat, majd végezze el a beállítások testreszabását. Megjegyzések: -

Az egyes mezőkre vezetve az egérmutatót, megjelenik a beállítás leírása.

-

A célmappa helyének helyes beállítása érdekében, írja be az azt tartalmazó számítógép helyes IP-címét. Egy számítógép IP-címe megállapításának részletes ismertetését az A számítógép IPcímének megállapítása címszó alatt találhatja.

-

Gondoskodjon arról, hogy a nyomtató hozzáférési jogosultsággal rendelkezzen a célmappához.

4. Kattintson az Apply gombra. Az alkalmazás használatához, érintse meg a Scan to Network gombot a nyomtató kezdőképernyőjén, majd kövesse a megjelenő utasításokat.

A Távoli kezelőpanel beállítása Ez az alkalmazás megjeleníti a nyomtató kezelőpaneljét a számítógép képernyőjén, lehetővé téve beavatkozások elvégzését a panelen, még akkor is, ha fizikailag nem tartózkodik a hálózati nyomtató közelében. A számítógép képernyőjén megtekintheti a nyomtató állapotát, feloldhatja a fenntartott feladatokat, létrehozhat könyvjelzőket, valamint elvégezhet egyéb, a nyomtatóval kapcsolatos műveletet, amelyet rendes esetben a nyomtató mellett állva végezne el. 1. Nyisson meg egy webböngészőt és írja be a nyomtató IP-címét a cím mezőbe. Megjegyzés: A nyomtató IP-címét megtalálhatja a nyomtató kezdőképernyőjén. Az IP-cím négy, ponttal elválasztott számcsoportból áll, pl. 123.123.123.123. 2. Kattintson a Settings >Remote Operator Panel Settings menüpontra. 3. Jelölje be az Enabled négyzetet, majd végezze el a beállítások testreszabását. 4. Kattintson a Submit gombra. Az alkalmazás használatához, kattintson a Remote Operator Panel >Launch VNC Applet menüpontra.

Konfiguráció exportálása és importálása Exportálhatja a konfigurációs beállításokat egy szövegfájlba, majd a fájl importálásával más nyomtatókon is alkalmazhatja ezeket a beállításokat. 1. Nyisson meg egy webböngészőt és írja be a nyomtató IP-címét a cím mezőbe. Megjegyzés: A nyomtató IP-címét megtalálhatja a nyomtató kezdőképernyőjén. Az IP-cím négy, ponttal elválasztott számcsoportból áll, pl. 123.123.123.123. 2. Egy alkalmazás konfigurációját a következő módon exportálhatja vagy importálhatja: a. Kattintson a Settings >Apps >Apps Management menüpontra. b. A telepített alkalmazások listájában kattintson a konfigurálni kívánt alkalmazás nevére.

- 14 -

Gyors tájékoztató c.

Kattintson a Configure gombra, majd válasszon a következő műveletek közül: •

A konfiguráció fájlba történő exportálásához kattintson az Export gombra, majd kövesse a számítógép képernyőjén megjelenő utasításokat a fájl mentéséhez. Megjegyzések:

•

-

A konfigurációs fájl mentésénél megadhat egy egyedi fájlnevet vagy használhatja az alapértelmezett nevet.

-

"JVM Out of Memory" hiba megjelenése esetén ismételje meg az exportálást, amíg mentésre kerül a konfiguráció.

Konfiguráció importálásához egy fájlból kattintson az Import gombra, majd keresse meg az előzetesen konfigurált nyomtatóról exportált konfigurációs fájlt. Megjegyzések: -

A konfigurációs fájl importálása előtt kiválaszthatja, hogy előzetesen meg kívánja tekinteni, vagy közvetlenül betölti azt.

-

Időtúllépés vagy üres képernyő megjelenése esetén frissítse a webböngészőt, majd kattintson az Apply gombra.

3. Egy több alkalmazáshoz érvényes konfigurációt a következő módon exportálhat vagy importálhat: a. Kattintson a Settings >Import/Export menüpontra. b. Válasszon a következők közül: •

A konfiguráció exportálásához fájlba történő exportálásához, kattintson a Export Embedded Solutions Settings File menüpontra, majd kövesse a számítógép képernyőjén megjelenő utasításokat a fájl mentéséhez.

•

Egy konfigurációs fájl importálásához tegye a következőket: a. Kattintson a Import Embedded Solutions Settings File >Choose File menüpontra, majd keresse meg az előzetesen konfigurált nyomtatóról exportált konfigurációs fájlt. b. Kattintson a Submit gombra.

- 15 -


3—Papír és különleges hordozó betöltése Papírformátum és fajta beállítása A kezdőképernyőről kiindulva, lépjen a következő elemre: >Paper Menu >Paper Size/Type > válasszon egy tálcát > válassza ki a papír formátumát vagy fajtáját >

Az univerzális papír beállítása Az univerzális papírformátum egy, a felhasználó által meghatározott beállítás, mellyel olyan papírformátumra nyomtathat, mely nem szerepel a nyomtató menüjében. Megjegyzések: •

A legkisebb univerzális méret 76,2 x 127 mm lehet.

•

A legnagyobb univerzális méret 215,9 x 355,6 mm lehet.

1. A kezdőképernyőről kiindulva, lépjen a következő elemre: >Paper Menu >Universal Setup >Units of Measure > válasszon ki egy mértékegységet > 2. Érintse meg az Portrait Width vagy az Portrait Height elemet. 3. Válassza ki a szélességet vagy a magasságot, majd érintse meg a

gombot.

Tálcák feltöltése VIGYÁZAT—SÉRÜLÉS VESZÉLYE: A készülék stabilitásának megőrzése érdekében egyenként töltse fel a tálcákat. Tartsa a tálcákat zárva, amíg nem szükséges azt kinyitni. 1. Húzza ki teljesen a tálcát. Megjegyzés: Ne húzzon ki tálcát feladat nyomtatása közben vagy akkor, ha a Busy üzenet megjelenik a nyomtató kijelzőjén. Ha így tesz, a papír elakadhat.

- 16 -


2. Összenyomva csúsztassa a szélességi papírvezetőt a betöltendő papírnak megfelelő helyzetbe.

- 17 -

Gyors tájékoztató 3. Oldja fel a hosszanti papírvezetőt. Összenyomva csúsztassa a hosszanti papírvezetőt a betöltendő papírnak megfelelő helyzetbe.

Megjegyzések: -

Némelyik papírformátum esetén, mint a letter, legal, A4, a hosszanti papírvezetőt összenyomása után visszafelé kell csúsztatni a hossz beállításához.

-

Legal formátumú papír betöltése esetén a hosszanti papírvezető elhagyja az alapot, így a papír beporosodhat. A papír por elleni védelmére külön porvédőt vásárolhat. További információkét forduljon a műszaki ügyfélszolgálathoz.

-

Ha A6-os formátumú papírt tölt a normál tálcába, a hosszanti papírvezetőt összenyomva csúsztassa tálca közepe felé az A6-os formátum helyére.

-

A szélességi és hosszanti papírvezetőknek a tálca alján lévő papírformátum-jelölésekhez kell igazodniuk.

- 18 -


4. Hajlítsa a lapokat előre-hátra fellazításuk érdekében, majd pörgesse át őket. Ne hajtsa meg és ne gyűrje meg a papírt. Igazítsa az éleket egymáshoz sima felületen.

5. Tegye be a papírköteget.

- 19 -

Gyors tájékoztató Megjegyzések: -

Az előnyomtatott vagy újrahasznosított papírt nyomtatandó oldalával lefelé töltse be.

-

A lyukasztott papírt úgy töltse be, hogy a felső szélen lévő lyukak a tálca eleje felé essenek.

-

A fejléces papírt arccal lefelé töltse be, a felső szél pedig a tálca eleje felé essen. Kétoldalas nyomtatáskor a fejléces papírt arccal felfelé töltse be, az alsó szél a tálca elejénél legyen.

-

A papírköteg magassága ne haladja meg a szélességi papírvezető oldalán jelzett legmagasabb szintet.

6. Tegye be a tálcát.

- 20 -

Gyors tájékoztató 7. A nyomtató kezelőpanelén, a Papír menüben állítsa be a tálcába töltöttnek megfelelő papírformátumot és papírfajtát. Megjegyzés: Állítsa be a megfelelő papírformátumot és fajtát a papír elakadásának és a minőség romlásának elkerülése érdekében.

A többcélú adagoló feltöltése Használja a többcélú adagolót, amikor különböző formátumú és fajtájú papírra vagy különleges hordozóra nyomtat. Ilyenek a karton, a fólia vagy a boríték. Használhatja egy-egy fejléces oldal nyomtatására is. 1. Nyissa ki a többcélú adagolót.

a. Húzza ki a többcélú adagoló hosszabbítót.

- 21 -

Gyors tájékoztató b. Húzza finoman a hosszabbítót, hogy a többcélú adagoló teljesen kihúzva és nyitva legyen.

2. Összenyomva mozdítsa a bal oldali szélességi papírvezetőt a betöltendő papírnak megfelelő helyzetbe.

3. Készítse elő a papírt vagy a különleges hordozót betöltésre. -

Hajlítsa a papírlapokat előre-hátra fellazításuk érdekében, majd pörgesse át őket. Ne hajtsa meg és ne gyűrje meg a papírt. Igazítsa az éleket egymáshoz sima felületen.

- 22 -

Gyors tájékoztató -

Fogja a fóliát az élénél. Hajlítsa a fóliaköteget előre-hátra a lapok szétválasztása érdekében, majd pörgesse át őket. Igazítsa az éleket egymáshoz sima felületen. Megjegyzés: Ne érintse a fólia nyomtatandó oldalát! Vigyázzon, ne karcolja össze őket.

-

Hajlítsa a borítékköteget előre-hátra a borítékok szétválasztása érdekében, majd pörgesse át őket. Igazítsa az éleket egymáshoz sima felületen.

4. Töltse be a papírt vagy a különleges hordozót. Megjegyzések: -

Ne erőltesse a papírt vagy a különleges hordozót a többcélú adagolóba.

-

A papír vagy különleges hordozó szintje nem haladhatja meg a papírvezetőkön jelzett szintet. A túltöltés papírelakadáshoz vezethet.

- 23 -


Töltse a papírt, fóliát, kartont az ajánlott nyomtatási oldallal felfelé és a felső szélükkel előre a nyomtatóba. További információt a betöltésről a fólia csomagolásán talál.

Megjegyzés: A6 formátumú papír betöltése esetén ügyeljen arra, hogy a többcélú adagoló bővítőlemeze eléri a papír szélét, hogy az utolsó néhány papírlap a helyén marad.

- 24 -


A fejléces papírt arccal felfelé, felső szélével előre töltse a nyomtatóba. Kétoldalas (duplex) nyomtatáskor töltse a fejléces papírt arccal lefelé, alsó szélével előre a nyomtatóba.

-

A borítékokat hajtókával bal oldalon, arccal lefelé töltse be.

Vigyázat—Károsodás veszélye: Sose használjon borítékot, melyen bélyeg, kapocs, csat, ablak, bevonatos bélés vagy öntapadó hajtóka van. Az ilyen borítékok súlyosan károsíthatják a nyomtatót. 5. A nyomtató kezelőpanelén, a papír menüben állítsa be a tálcába vagy a többcélú adagolóba töltöttnek megfelelő papírfajtát vagy különleges hordozó formátumát és fajtáját.

Tálcák kapcsolása és szétválasztása Amikor egy kapcsolt tálcából kifogy a papír, a papír adagolása a következő kapcsolt tálcából folytatódik. Ajánlatos minden egyedi papírnak, mint fejléces vagy színes normál papírok, saját nevet adni, mert ekkor a fiókok, melyben ezek a papírok vannak nem fognak kapcsolódni.

- 25 -


Tálcák kapcsolása és szétválasztása 1. Nyisson meg egy webböngészőt és írja be a nyomtató IP-címét a cím mezőbe. Megjegyzések: -

A nyomtató IP-címét megtalálhatja a nyomtató kezdőképernyőjén. Az IP-cím négy, ponttal elválasztott számcsoportból áll, pl. 123.123.123.123.

-

Ha proxy kiszolgálót használ, ideiglenesen tiltsa a működését a weboldal megfelelő betöltése érdekében.

2. Kattintson a Settings >Paper Menu menüpontra. 3. Változtassa meg a papírformátum és a papírfajta beállítását a kapcsolandó tálcáknál. -

A tálcák kapcsolásához a két tálca papírformátumának és papírfajtájának egyformának kell lennie.

-

A tálcák szétválasztásához a két tálca papírformátumának vagy papírfajtájának eltérőnek kell lennie.

4. Kattintson a Submit gombra. Megjegyzés: A papírformátum és papírfajta beállítását a nyomtató kezelőpaneléről is elvégezheti. Részletes információkat a Papírformátum és fajta beállítása címszó alatt találhat. Vigyázat—Károsodás veszélye: A tálcába töltött papírnak a nyomtatón megadott fajtájúnak kell lennie. A rögzítőegység hőmérséklete változik a megadott papírfajta függvényében. A helytelen beállítás nyomtatási hibákhoz vezethet.

Egyedi papírfajta elnevezése A beágyazott web-kiszolgáló használatával 1. Nyisson meg egy webböngészőt és írja be a nyomtató IP-címét a cím mezőbe. Megjegyzések: -


-


2. Kattintson a Settings >Paper Menu >Custom Names menüpontra. 3. Válasszon ki egy egyedi nevet és írja be az egyedi papírfajta nevét. 4. Kattintson a Submit gombra. 5. Kattintson az Custom Types elemre és ellenőrizze, hogy az új egyedi papírfajta név felváltotta-e az egyedi elnevezést.

- 26 -

Gyors tájékoztató A nyomtató kezelőpanelén 1. A kezdőképernyőről kiindulva, lépjen a következő elemre: >Paper Menu >Custom Names 2. Válasszon ki egy egyedi nevet és írja be az egyedi papírfajta nevét. 3. Érintse meg a

gombot.

4. Érintse meg az Custom Types gombot és ellenőrizze, hogy az új egyedi papírfajta név felváltotta-e az egyedi elnevezést.

Egyedi papírfajta hozzárendelése A beágyazott web-kiszolgáló használatával Rendelje hozzá az egyedi papírfajta nevét egy tálcához, amikor összekapcsolja a tálcákat vagy megszünteti azok összekapcsolását. 1. Nyisson meg egy webböngészőt és írja be a nyomtató IP-címét a cím mezőbe. Megjegyzések: -


-


2. Kattintson a Settings >Paper Menu >Custom Types menüpontra. 3. Válasszon egy egyedi papírfajta nevet, majd egy egyedi papírfajtát Megjegyzés: A normál papír a gyári alapbeállítás szerinti papírfajta minden, felhasználó által meghatározott egyedi elnevezéshez. 4. Kattintson a Submit gombra. A nyomtató kezelőpanelén 1. A kezdőképernyőről kiindulva, lépjen a következő elemre: >Paper Menu >Custom Types 2. Válasszon egy egyedi papírfajta nevet, majd egy egyedi papírfajtát Megjegyzés: A normál papír a gyári alapbeállítás szerinti papírfajta minden, felhasználó által meghatározott egyedi elnevezéshez. 3. Érintse meg a

gombot.

- 27 -


Egy egyedi név konfigurálása A beágyazott web-kiszolgáló használatával 1. Nyisson meg egy webböngészőt és írja be a nyomtató IP-címét a cím mezőbe. Megjegyzések: -


-


2. Kattintson a Settings >Paper Menu >Custom Types menüpontra. 3. Válassza ki a konfigurálni kívánt egyedi nevet, válassza ki a papír vagy a különleges hordozó fajtáját, majd kattintson a Submit gombra. A nyomtató kezelőpanelén 1. A kezdőképernyőről kiindulva, lépjen a következő elemre: >Paper Menu >Custom Types 2. Válassza ki a konfigurálni kívánt egyedi nevet, majd érintse meg a

- 28 -

gombot.


4—Nyomtatás Űrlapok és dokumentumok nyomtatása Űrlapok nyomtatása Az Űrlapok és kedvencek alkalmazás használatával gyorsan és könnyen hozzáférhet a gyakran használt űrlapokhoz és a gyakran nyomtatott egyéb információkhoz. Ahhoz, hogy használhassa ezt az alkalmazást, előbb el kell végeznie a beállítását a nyomtatón. Részletes információkat az Űrlapok és kedvencek beállítása címszó alatt találhat. 1. A nyomtató kezdőképernyőjéről kiindulva, lépjen a következő elemre: Forms and Favorites > válassza ki az űrlapot a listáról > írja be a példányszámot > végezze el az egyéb beállításokat ,a

2. A nyomtatómodelltől függően, érintse meg a

vagy a Submit gombot.

Dokumentum nyomtatása 1. A nyomtató kezelőpanelén, a papír menüben állítsa be a betöltöttnek megfelelő papírfajtát és formátumot. 2. Küldje el a nyomtatási feladatot: Windows esetén a. Nyitott dokumentumnál kattintson a File >Print pontra. b. Kattintson a Properties, Preferences, Options, vagy Setup pontra. c.

Adja meg a beállításokat kívánsága szerint.

d. Kattintson az OK >Print gombra.

- 29 -

Gyors tájékoztató Megjegyzés: A nyomtatás tulajdonságainak beállításáról az illesztőprogram súgójában olvashat. Macintosh esetén a. Végezze el a beállításokat a Page Setup párbeszédpanelen: 1. Nyitott dokumentumnál kattintson a File >Page Setup pontra. 2. Válasszon papírformátumot vagy hozzon létre a betöltött papírnak megfelelő egyedi méretet. 3. Kattintson az OK gombra. b. A Print párbeszédben adja meg a kívánt beállításokat: 1. Nyitott dokumentumnál kattintson a File >Print pontra. Ha szükséges, a háromszögre kattintva további lehetőségeket fedhet fel. 2. A Print párbeszédben és az előugró menükben végezze el a beállításokat szükség szerint. Megjegyzés: Hogy az adott papírfajtának megfelelően nyomtasson, végezze el a papírfajta beállítását vagy válassza a megfelelő tálcát vagy adagolót. 3. Kattintson a Print billentyűre.

A festék sötétségének beállítása A beágyazott Web Server használatával 1. Nyisson meg egy webböngészőt és írja be a nyomtató IP-címét a cím mezőbe. Megjegyzések: -


-


2. Kattintson a Settings >Print Settings >Quality Menu >Toner Darkness menüpontra. 3. Végezze el a beállítást, majd kattintson a Submit gombra. A nyomtató kezelőpanelén 1. A kezdőképernyőről kiindulva, lépjen a következő elemre: >Settings >Print Settings >Quality Menu >Toner Darkness 2. Végezze el a beállítást, majd érintse meg a

gombot.

- 30 -


Nyomtatás flash meghajtóról Nyomtatás flash meghajtóról Megjegyzések: •

Titkosított PDF fájl nyomtatása előtt be kell írnia a fájlhoz tartozó jelszót a nyomtató kezelőpanelén.

•

Nem nyomtathat olyan fájlt, melynek nyomtatásához nincs jogosultsága.

1. Csatlakoztassa a flash meghajtót az USB porthoz.

Megjegyzések: -

Amikor csatlakoztat egy flash meghajtót, megjelenik a flash meghajtó ikon a nyomtató kezdőképernyőjén.

-

Ha olyankor csatlakoztat flash meghajtót, amikor a nyomtató a kezelő beavatkozására vár, a meghajtó csatlakoztatása hatástalan lesz.

-

Ha olyankor csatlakoztat flash meghajtót, amikor a nyomtató egy másik feladat feldolgozását végzi, a Busy értesítés jelenik meg a nyomtató kijelzőjén. Ezen feladatok feldolgozása után a fenntartott feladatok listájából nyomtathatja a flash meghajtón lévő dokumentumokat.

Vigyázat—Károsodás veszélye: Ne érintse meg az USB-kábelt, bármelyik vezeték nélküli hálózati adaptert, bármelyik csatlakozót, a memóriaeszközt, vagy a nyomtató megjelölt területeit, miközben folyamatban van egy nyomtatás, illetve adatok olvasása vagy írása a memóriaeszközről. Adatvesztés következhet be.

- 31 -


2. A nyomtató kezelőpanelén érintse meg a nyomtatásra szánt dokumentumot. 3. A nyilak megérintésével kérhet egy előnézeti képet a dokumentumról. 4. A

vagy

használatéval adja meg példányszámot, majd érintse meg a Print gombot.

Megjegyzések: -

A dokumentum nyomtatásának befejezése előtt ne vegye ki a flash meghajtót.

-

Ha a nyomtatóban hagyja a flash meghajtót az eredeti USB menü képernyő bezárása után, a későbbiekben a kezdőképernyőn lévő Held Jobs gomb megérintésével nyomtathatja ki a flash meghajtón lévő fájlokat.

Támogatott flash meghajtók és fájltípusok Megjegyzések: •

A nagy sebességű USB flash meghajtóknak meg kell felelniük a "full-speed" szabványnak. Alacsony sebességű USB eszközök nem használhatók.

•

Az USB flash meghajtóknak FAT (File Allocation Table) formázásúaknak kell lenniük. NTFS (New Technology File System) és más fájlrendszer sem használható.

- 32 -


Ajánlott flash meghajtók

Fájltípusok

A sokféle kipróbált flash meghajtó közül sok bizonyult megfelelőnek a nyomtatóval történő használathoz. Részletes információt a nyomtató vásárlásának helyén szerezhet.

Dokumentumok: •

.pdf

•

.xps

Képek: •

.dcx

•

.gif

•

.JPEG vagy .jpg

•

.bmp

•

.pcx

•

.TIFF vagy .tif

•

.png

Nyomtatási feladat törlése Nyomtatási feladat törlése a nyomtató kezelőpaneléről 1. Érintse meg a Cancel Jobs gombot a kezdőképernyőn, vagy nyomja meg a billentyűzeten. 2. Érintse meg az elvetni kívánt feladatot, majd érintse meg a 3. A visszatéréshez a kezdőképernyőre, nyomja meg a

gombot.

gombot a billentyűzeten.

Nyomtatási feladat törlése számítógépről Windows esetén 1. Nyissa meg a nyomtatók mappáját. Windows 8 A Keresés gombhoz írja be a futtatás parancsot, majd lépjen a következőre: Alkalmazások listája >Futtatás > írja be control printers >OK

- 33 -

gombot a

Gyors tájékoztató Windows 7 vagy korábbi a. Kattintson a

ikonra vagy a Start gombra, majd kattintson a Futtatás menüpontra.

b. A Megnyitás sorba írja be a control printers parancsot. c.

Nyomja le az Enter billentyűt vagy kattintson az OK-ra.

2. Kattintson duplán a nyomtató ikonjára. 3. Válassza ki a törlendő munkát. 4. Kattintson a Delete.

Macintosh esetén 1. Az Apple menüből indulva hajtsa végre a következő két sor egyikét: -

(Mac OS X v10.3/v10.4/v10.5/v10.6 esetén) System Preferences >Print & Fax > select a printer >Open Print Queue

-

(Mac OS X v10.7/10.8 esetén) System Preferences >Print & Scan > select a printer >Open Print Queue

2. A nyomtató ablakában válassza ki a törlendő feladatot, majd törölje azt.

- 34 -


5—Másolás Másolatok készítése Gyorsmásolat készítése 1. Töltsön be egy eredeti dokumentumot képpel felfele, a rövid élével előre az automata dokumentumkezelő tálcájába, vagy helyezze képpel lefele a szkenner üvegére. Megjegyzések: -

Ne töltsön levelezőlapokat, kisméretű lapokat, fénykép-papírt vagy vékony hordozót (például újságkivágásokat) az ADF tálcájába. Ezeket helyezze a szkenner üvegére.

-

Az ADF jelzőlámpája bekapcsol, amikor helyesen töltötte be a papírokat.

2. Amikor betölt egy dokumentumot az ADF tálcájába, állítsa be a papírvezetőket. Megjegyzés: Elkerülheti a képek szélének levágását, ha gondoskodik arról, hogy az eredeti dokumentum és a másolópapír azonos formátumú legyen. 3. A nyomtató kezelőpanelén nyomja meg a

gombot.

Másolás az ADF használatával 1. Töltsön be egy eredeti dokumentumot képpel felfele, a rövid élével előre az ADF tálcájába. Megjegyzések: -


-


2. Állítsa be a papírvezetőket. 3. A kezdőképernyőről kiindulva, lépjen a következő elemre: Copy > végezze el a másolás beállításait >Copy It

Másolás a szkenner üvegéről 1. Helyezze az eredeti dokumentumot képpel lefele a szkenner üvegére, a bal felső sarokhoz igazítva. 2. A kezdőképernyőről kiindulva, lépjen a következő elemre: Copy > végezze el a másolás beállításait >Copy It Egynél több oldal beolvasása esetén, helyezze a következő lapot a szkenner üvegére, majd érintse meg a Scan the next page gombot. 3. Érintse meg a Finish the Job gombot.

- 35 -


Fényképek másolása 1. Helyezzen egy fényképet képpel lefele a szkenner üvegére, a bal felső sarokhoz igazítva. 2. A kezdőképernyőről kiindulva, lépjen a következő elemre: Copy >Content >Photo > 3. Válassza ki a Tartalom forrása menüből az eredeti fényképnek legjobban megfelelő beállítást. 4. Érintse meg a

>Copy It gombot

Megjegyzés Több fénykép másolása esetén, helyezze a következő fényképet a szkenner üvegére, majd érintse meg a Scan the next page gombot. 5. Érintse meg a Finish the Job gombot.

Másolási feladat törlése Másolási feladat törlése, miközben az eredeti az automata dokumentumkezelőben van Amikor az ADF elkezdte a dokumentum feldolgozását, érintse meg a Cancel Job gombot a nyomtató kezelőpanelén.

Másolási feladat törlése a szkenner üvegéről végzett másolás esetén Érintse meg a Cancel Job gombot a kezdőképernyőn. A kijelzőn megjelenik az Canceling üzenet. Amikor a feladat törlésre került, megjelenik a Másolás képernyő.

Másolási feladat törlése a lapok nyomtatása közben 1. A nyomtató kezelőpanelén nyomja meg a

gombot.

2. Érintse meg az elvetni kívánt feladatot, majd érintse meg a 3. A

gombot lenyomva, térjen vissza a kezdőképernyőre.

- 36 -

gombot.


6—E-mail küldés Nyomtató beállítása e-mail küldéséhez Az e-mail küldő funkció beállítása 1. Nyisson meg egy webböngészőt és írja be a nyomtató IP-címét a cím mezőbe. Megjegyzések: -


-


2. Kattintson a Settings >E-mail/FTP Settings >E-mail Settings menüpontra. 3. Írja be a szükséges információkat, majd kattintson a Submit gombra.

Egy e-mail gyorshívó létrehozása Egy e-mail gyorshívó létrehozása a beágyazott web-kiszolgáló segítségével 1. Nyisson meg egy webböngészőt és írja be a nyomtató IP-címét a cím mezőbe. Megjegyzések: -


-


2. Kattintson a Settings gombra. 3. Az Egyéb beállítások oszlopban, kattintson a Manage Shortcuts >E-mail Shortcut Setup menüpontra. 4. Írjon be egy egyedi nevet az e-mail címzettje részére, majd írja be az e-mail címet. Több cím megadása esetén, azokat vesszővel elválasztva írja be. 5. Kattintson a Add gombra.

Egy e-mail gyorshívó létrehozása a nyomtató kezelőpanelén 1. A kezdőképernyőről kiindulva lépjen a következő elemre: E-mail >Recipient(s) > írja be címzett e-mail címét >

- 37 -


Megjegyzés: Csoportos címzett létrehozásához, érintse meg a következő címzett e-mail címét. 2. Érintse meg a Subject gombot > írja be az e-mail tárgyát > 3. Érintse meg az Message gombot > írja be az üzenetet >

gombot, majd írja be a

. .

4. Végezze el az e-mail beállítását. Megjegyzés: Ha az e-mail gyorshívó létrehozása után módosítja a beállításokat, a módosított beállítások nem kerülnek tárolásra. 5. Érintse meg a Save As Shortcut gombot. 6. Írjon be egy egyedi nevet a gyorshívó részére, majd érintse meg a

gombot.

7. Ellenőrizze, hogy helyes nevet adott-e meg a gyorshívó részére, majd érintse meg az OK gombot. Helytelen név esetén érintse meg a Cancel gombot, majd írja be újra az információkat. Megjegyzések: -

A gyorshívó neve megjelenik az E-mail gyorshívók ikonon, a nyomtató kezdőképernyőjén.

-

A gyorshívó segítségével elküldhet e-mail üzenetben egy másik dokumentumot, azonos beállításokkal.

- 38 -


7—Faxolás Fax küldése Számos módon használhatja a nyomtatót egy fax küldésére, egy vagy több címzett részére. Beírhatja az e-mail címet, használhat egy gyorshívó számot vagy használhatja a címjegyzéket. A MyShortcuts alkalmazást is használhatja, a nyomtató kezdőképernyőjéről. Részletes információkat az "A kezdőképernyő alkalmazásainak aktiválása" részben találhat.

Fax küldése a nyomtató kezelőpanelje használatával 1. Töltsön be egy eredeti dokumentumot képpel felfele, a rövid élével előre, az automata dokumentumkezelő tálcájába vagy helyezze képpel lefele a szkenner üvegére. Megjegyzések: -


-


2. Amikor betölt egy dokumentumot az ADF tálcájába, állítsa be a papírvezetőket. 3. Érintse meg a Fax gombot a kezdőképernyőn. 4. A nyomtató kezelőpanelén lévő számbillentyűk segítségével írja be a faxszámot vagy a gyorshívó számát. gombot, majd írja be a címzett Megjegyzés: Címzettek hozzáadásához, érintse meg a telefonszámát vagy a gyorshívó számát, vagy keresse meg a címzettet a címjegyzékben. 5. Érintse meg a Fax It gombot.

Fax küldése a számítógép használatával A nyomtató illesztőprogramja biztosítja annak lehetőségét, hogy kiküldhet egy nyomtatási feladatot a nyomtatóra, amely faxként küldi ki a feladatot. A fax opció egy szokásos faxkészülék módján működik, amely kezelőpanel helyett a nyomtató illesztőprogramjából kezelhető. 1. Nyitott dokumentumnál kattintson a File >Print menüpontra. 2. Válassza ki a nyomtatót, majd keresse meg a következő elemet: Properties >Fax fül >Enable fax 3. Írja be a címzett faxszámát vagy számait a "Fax number(s)" mezőbe. Megjegyzés: A faxszámok bevitelét kézzel, valamint a Telefonkönyv funkció használatával is elvégezheti 4. Írja be az előhívó számot az "Dialing prefix" mezőbe, ha szükséges. 5. Válassza ki a megfelelő oldalformátumot és tájolást. - 39 -

Gyors tájékoztató 6. Ha egy előlapot kíván a faxhoz csatolni, válassza ki az Include cover page with fax lehetőséget, majd írja be a szükséges információkat. 7. Kattintson az OK gombra. Megjegyzések: •

Az illesztőprogramok telepítésével kapcsolatban, a Drivers and Documentation CD-lemezen találhat információkat.

•

A Always display settings prior to faxing kiválasztása esetén, a fax küldése előtt megjelennek a címzett információi, hogy ellenőrizhesse. Ha törli a jelölőnégyzet kiválasztását, a sorba állított dokumentum automatikusan küldésre kerül, amikor az OK gombra kattint a Fax fülön.

Faxküldés gyorshívó használatával A fax gyorshívók a telefonkészülékekhez hasonló módon használhatók. Egy gyorshívó szám (1–999) egy vagy több címzett faxszámát tartalmazhatja. 1. Töltsön be egy eredeti dokumentumot képpel felfele, a rövid élével előre, az automata dokumentumkezelő tálcájába vagy helyezze képpel lefele a szkenner üvegére. Megjegyzések: -


-


2. Amikor betölt egy dokumentumot az ADF tálcájába, állítsa be a papírvezetőket. 3. Nyomja meg a # gombot a nyomtató kezelőpanelén, majd a számbillentyűk segítségével írja be a gyorshívó számát. 4. Érintse meg a Fax It gombot.

Fax küldése a címjegyzék használatával A címjegyzék funkció lehetőséget biztosít a könyvjelzők között és a hálózati címtárkiszolgálón végzett keresésre. Megjegyzés: Ha a készüléken nem lett aktiválva a címjegyzék funkciót, kérje a rendszertámogató személyzet segítségét. 1. Töltsön be egy eredeti dokumentumot képpel felfele, a rövid élével előre, az automata dokumentumkezelő tálcájába vagy helyezze képpel lefele a szkenner üvegére. Megjegyzések: -


-


2. Amikor betölt egy dokumentumot az ADF tálcájába, állítsa be a papírvezetőket.

- 40 -

Gyors tájékoztató 3. A kezdőképernyőről kiindulva, lépjen a következő elemre: Fax >

> írja be a címzett nevét >

Megjegyzés: Egyszerre csak egy nevet kereshet. 4. Érintse meg a címzett nevét, majd érintse meg a Fax It gombot.

Fax küldése megadott időpontban 1. Töltsön be egy eredeti dokumentumot képpel felfele, a rövid élével előre, az automata dokumentumkezelő tálcájába vagy helyezze képpel lefele a szkenner üvegére. Megjegyzések: -


-


2. Amikor betölt egy dokumentumot az ADF tálcájába, állítsa be a papírvezetőket. 3. A kezdőképernyőről kiindulva, lépjen a következő elemre: Fax > adja meg a faxszámot >Delayed Send Megjegyzés: Ha a Fax üzemmód Fax kiszolgálóként lett beállítva, a Késleltetett küldés gomb nem jelenik meg. A küldésre várakozó faxok a várakozási sorban kerülnek felsorolásra. 4. Adja meg a fax küldésének időpontját, majd érintse meg a

gombot.

Az időpont beállítását 30 perces lépésekben lehet elvégezni. 5. Érintse meg a Fax It gombot. Megjegyzés: A dokumentum szkennelésre kerül, majd a fax a megadott időpontban kerül küldésre.

Gyorshívók létrehozása Fax gyorshívó létrehozása a beágyazott web-kiszolgáló használatával Hozzárendelhet egy gyorshívó számot egy faxszámhoz vagy faxszámok egy csoportjához. 1. Nyisson meg egy webböngészőt és írja be a nyomtató IP-címét a cím mezőbe. Megjegyzések: -


-


- 41 -

Gyors tájékoztató 2. Kattintson a Settings > Manage Shortcuts > Fax Shortcut Setup menüpontra. Megjegyzés: Előfordulhat, hogy a funkció használatához egy jelszó szükséges. Ha nem rendelkezik azonosítóval és jelszóval, forduljon a rendszertámogató személyzethez. 3. Írjon be egy egyedi nevet a gyorshívó részére, majd írja be a faxszámot. Megjegyzések: -

Egy csoportos gyorshívó létrehozásához, írja be a csoport faxszámait.

-

A csoportban az egyes faxszámokat pontosvesszővel (;) válassza el.

4. Rendeljen hozzá egy gyorshívó számot. Megjegyzés: Ha a megadott szám már használatban van, felszólítást kap, hogy válasszon egy másik számot. 5. Kattintson a Add gombra.

Fax gyorshívó létrehozása a nyomtató kezelőpanelje használatával 1. Érintse meg a Fax gombot a kezdőképernyőn, majd írja be a faxszámot. Csoportos faxhívó létrehozásához, érintse meg a 2. Érintse meg a

gombot, majd írja be a következő faxszámot.

gombot.

3. Írjon be egy egyedi nevet a gyorshívó részére, majd érintse meg a

gombot.

4. Ellenőrizze, hogy helyes nevet és számot adott-e meg a gyorshívó részére, majd érintse meg az OK gombot. Helytelen név vagy szám esetén érintse meg a Cancel gombot, majd írja be újra az információkat.

- 42 -


8—Szkennelés A Szkennelés hálózatba funkció használata A Szkennelés hálózatba funkció segítségével a beolvasott dokumentumokat a rendszertámogató személyzet által kijelölt hálózati helyekre küldheti. Ha a hálózatban kijelölésre kerültek a rendeltetési helyek (megosztott hálózati mappák), az alkalmazás beállításához telepíteni és konfigurálni kell az alkalmazást az érintett nyomtatón, a beágyazott web-kiszolgáló segítségével. Részletes információkat a Szkennelés hálózatba beállítása címszó alatt találhat.

Szkennelés FTP-címre Szkennelés FTP-címre Szkennelés FTP-címre a nyomtató kezelőpanele használatával 1. Töltsön be egy eredeti dokumentumot képpel felfele, a rövid élével előre, az automata dokumentumkezelő tálcájába vagy helyezze képpel lefele a szkenner üvegére. Megjegyzések: -


-


2. Amikor betölt egy dokumentumot az ADF tálcájába, állítsa be a papírvezetőket. 3. A kezdőképernyőről kiindulva, lépjen a következő elemre: FTP >FTP Address > írja be az FTP-címet >

>Scan It

Szkennelés egy FTP-címre egy gyorshívó használatával 1. Töltsön be egy eredeti dokumentumot képpel felfele, a rövid élével előre az automata dokumentumkezelő tálcájába vagy helyezze képpel lefele a szkenner üvegére. Megjegyzések: -


-


2. Amikor betölt egy dokumentumot az ADF tálcájába, állítsa be a papírvezetőket. 3. Nyomja meg a # gombot a nyomtató kezelőpanelén, majd a számbillentyűk segítségével írja be az FTP gyorshívó számát. 4. Érintse meg a Scan It gombot.

- 43 -


Szkennelés egy számítógépre vagy flash meghajtóra Szkennelés egy számítógépre a beágyazott web-kiszolgáló használatával 1. Nyisson meg egy webböngészőt és írja be a nyomtató IP-címét a cím mezőbe. Megjegyzések: -


-


2. Kattintson a Scan Profile >Create Scan Profile menüpontra. 3. Végezze el a szkennelés beállítását, majd kattintson a Next gombra. 4. Válassza ki a helyet a számítógépen, ahova tárolni kívánja a szkennelt képet. 5. Írja be a szkennelési nevet, majd a felhasználó nevet. Megjegyzés: A szkennelési név az a név, amelyik megjelenik a Szkennelési profil listában, a kijelzőn. 6. Kattintson a Submit gombra. Megjegyzés: A Submit gombra kattintva, automatikusan kijelölésre kerül egy gyorshívó szám. Akkor használhatja ezt a gyorshívó számot, amikor készen áll a dokumentumok szkennelésére. 7. Tekintse át a Szkennelési profil képernyőn megjelenő utasításokat. a. Töltsön be egy eredeti dokumentumot képpel felfele, a rövid élével előre, az automata dokumentumkezelő tálcájába vagy helyezze képpel lefele a szkenner üvegére. Megjegyzések: •


•


b. Amikor betölt egy dokumentumot az ADF tálcájába, állítsa be a papírvezetőket. c.

Válasszon a következők között: •

Nyomja meg a # gombot a nyomtató kezelőpanelén, majd a számbillentyűk segítségével írja be a gyorshívó számát.

•

A kezdőképernyőről kiindulva, lépjen a következő elemre: Held Jobs >Profiles > válassza ki a gyorshívót a listáról Megjegyzés: A szkenner beolvassa és a megadott mappába küldi a dokumentumot.

- 44 -

Gyors tájékoztató 8. Tekintse meg a fájt a számítógépen. Megjegyzés: A kiadott tárolásra kerül a megadott helyen vagy betöltésre kerül a megadott programba.

Szkennelés egy flash meghajtóra 1. Töltsön be egy eredeti dokumentumot képpel felfele, a rövid élével előre, az automata dokumentumkezelő tálcájába vagy helyezze képpel lefele a szkenner üvegére. Megjegyzések: -


-


2. Amikor betölt egy dokumentumot az ADF tálcájába, állítsa be a papírvezetőket. 3. Helyezze be a flash meghajtót a nyomtató előlapján lévő USB-portba. Megjegyzés: Megjelenik az USB meghajtó kezdőképernyője. 4. Válassza ki a célmappát, majd érintse meg a Scan to USB drive gombot. Megjegyzés: 30 másodperc tétlenség után nyomtatón ismét a kezdőképernyő jelenik meg. 5. Végezze el a szkennelés beállításait, majd érintse meg a Scan It gombot.

- 45 -


9—Elakadás megszüntetése Gondosan kiválasztva a papírt vagy a speciális hordozót, a legtöbb elakadás elkerülhető. Ha mégis előfordulna elakadás, kövesse az ebben a fejezetben felvázolt lépéseket. Vigyázat—Károsodás veszélye: Soha ne használjon semmilyen szerszámot az elakadás elhárításához. Ha nem így tesz, maradandó kárt okozhat a rögzítőegységben.

Elakadás megelőzése A papír megfelelő betöltése •

A papírnak a tálcában simán kell feküdnie. Helyesen betöltött papír

Helytelenül betöltött papír

•

Ne vegye ki a tálcát, míg a nyomtató nyomtat.

•

Ne töltse fel a tálcát, míg a nyomtató nyomtat. Töltse fel nyomtatás előtt vagy várjon a felszólításra.

•

Ne töltsön be túl sok papírt. A papírköteg magassága ne haladja meg a jelzett legmagasabb szintet.

- 46 -

Gyors tájékoztató •

Ne csúsztassa a papírt a tálcára. Tegye be a papírt az illusztráció szerint.

•

A tálca vagy a többcélú adagoló papírvezetőit a papírhoz kell állítani, de a vezetők ne szorítsák a papírt túl erősen.

•

Tolja a tálcát határozottan a nyomtatóba papírral való feltöltése után.

Ajánlott papír használata •

Csak ajánlott papírt és különleges hordozót használjon.

•

Ne töltsön be ráncos, gyűrött, nedves, hajlott vagy hullámos papírt.

•

Hajlítsa vissza, pörgesse át, egyenesítse ki a papírt betöltése előtt.

•

Ne használjon kézzel vágott vagy kiigazított papírt.

•

Ne keverje a különböző papírformátumokat és súlyokat ugyanazon tálcában.

•

Ügyeljen arra, hogy a papír formátuma és fajtája helyesen kerüljön beállításra a számítógépen vagy a nyomtató kezelőpanelén.

•

Tárolja a papírt a gyártó ajánlása szerint.

Az elakadás helye és az elakadásra vonatkozó üzenetek Amikor a papír elakad, a kijelzőn megjelenő üzenet jelöli meg az elakadás helyét és az elakadt papír kivételének módját. Nyissa ki az üzenetben megjelölt ajtókat, fedeleket és tálcákat a papír kivétele érdekében.

- 47 -

Gyors tájékoztató Megjegyzések: •

Amikor az elakadás elhárítását segítő funkció be van kapcsolva, a készülék automatikusan kihelyezi az üres és részlegesen nyomtatott lapokat a normál rekeszbe az elakadt papír kivétele után. Ellenőrizze a nyomtatott csomagot, nem hiányoznak-e oldalak.

•

Amikor az Elakadás helyreállítás beállítása Be vagy Automatikus, a nyomtató újranyomtatja az elakadt oldalakat. Az automatikus beállítás azonban nem garantálja, hogy az oldal újranyomtatása végbemegy.

Elakadás-elhárító terület

Üzenet a nyomtató kezelőpanelen

Teendő

1

Automata dokumentumkezelő (ADF)

[x]-page jam, open automatic feeder top cover. [28y.xx] ([x]-oldal elakadás, nyissa fel az automata kezelő felső fedelét. [28y.xx])

Vegye ki az összes papírt az ADF tálcából, majd távolítsa el az elakadt papírt.

2

Normál rekesz

[x]-page jam, clear standard bin. [20y.xx] ([x]-oldal elakadás, nyissa ki a normál rekeszt. [20y.xx])

Vegye ki az elakadt papírt.

3

Elülső ajtó

[x]-page jam, open front door. [20y.xx] ([x]-oldal elakadás, nyissa ki az elülső ajtót. [20y.xx])

Nyissa ki az elülső ajtót és vegye ki a festékkazettát és az előhívó egységet, majd az elakadt papírt.

4

Többcélú adagoló

[x]-page jam, clear manual feeder. [25y.xx] ([x]-oldal elakadás, ürítse ki a kézi adagolót. [25y.xx])

Vegyen ki minden papírt a többcélú adagolóból, majd vegye ki az elakadt papírt.

5

1. tálca

[x]-page jam, remove tray 1 to clear duplex. [23y.xx] ([x]-oldal elakadás, vegye ki az 1. tálcát a kétoldalas terület kiürítéséhez. [23y.xx])

Húzza ki az 1. tálcát teljesen, nyomja le az elülső kétoldalas csappantyút és vegye ki az elakadt papírt.

- 48 -

Megjegyzés: Szükség lehet a hátsó ajtó kinyitására, 23y.xx papírelakadás megszüntetéséhez.


Elakadás-elhárító terület

Üzenet a nyomtató kezelőpanelen

Teendő

6

Tálca [x]

[x]-page jam, remove tray [x]. [24y.xx] ([x]-oldal elakadás, vegye ki a tálcát [x]. [24y.xx])

Húzza ki a jelzett tálcát és vegye ki az elakadt papírt.

7

Hátsó ajtó

[x]-page jam, open rear door. [20y.xx] ([x]-oldal elakadás, nyissa ki a hátsó ajtót. [20y.xx])

Nyissa ki a hátsó ajtót és vegye ki az elakadt papírt.

[x]-page jam, open front door. [20y.xx] VIGYÁZAT—FORRÓ ALKATRÉSZEK: A nyomtató belseje forró lehet. Az égési sérülések elkerülése érdekében hagyjon időt a készülék belsejének lehűlésére. 1. Nyomja le a gombot a készülék jobb oldalán és nyissa ki az elülső ajtót.

2. Húzza ki a festékkazettát a fogantyúval.

- 49 -

Gyors tájékoztató 3. Emelje fel a kék fogantyút, majd húzza ki az előhívó egységet a nyomtatóból.

Vigyázat—Károsodás veszélye: Ne érintse a fényes kék fényérzékeny dobot az előhívó egység alatt. Ha mégis hozzáér, az a nyomtatási minőség rovására mehet.

4. Tegye félre az előhívó egységet sima felületre. Vigyázat—Károsodás veszélye: Ne tegye ki az előhívóegységet közvetlen fénynek 10 percnél hosszabb ideig. A tartós fény rossz hatással lehet a nyomtatási minőségre. 5. Emelje fel a zöld csappantyút a nyomtató elején.

- 50 -

Gyors tájékoztató 6. Határozottan fogja meg az elakadt papírt két oldalán és óvatosan húzza ki. Megjegyzés: A papír minden darabját ki kell venni.

7. Tegye be az előhívó egységet úgy, hogy az oldalsínjein lévő nyilakat előzőleg a nyomtató oldalsínjein lévő nyilakhoz igazítja.

8. Tegye be a festékkazettát úgy, hogy az oldalsínjeit előzőleg a nyomtató oldalsínjein lévő nyilakhoz igazítja.

- 51 -

Gyors tájékoztató 9. Zárja be az elülső ajtót.

[x]-page jam, open rear door. [20y.xx] 1. Nyissa ki az elülső ajtót, hogy kiszabadítsa a hátsó ajtóban elakadt papírt.

2. Finoman húzza lefelé a hátsó ajtót. VIGYÁZAT—FORRÓ ALKATRÉSZEK: A nyomtató belseje forró lehet. Az égési sérülések elkerülése érdekében hagyjon időt a készülék belsejének lehűlésére.

- 52 -


4. Zárja be a hátsó ajtót, majd az elülső ajtót.

[x]-page jam, clear standard bin. [20y.xx] 1. Határozottan fogja meg az elakadt papírt két oldalán és óvatosan húzza ki. Megjegyzés: A papír minden darabját ki kell venni.

- 53 -


[x]-page jam, remove tray 1 to clear duplex. [23y.xx] VIGYÁZAT—FORRÓ ALKATRÉSZEK: A nyomtató belseje forró lehet. Az égési sérülések elkerülése érdekében hagyjon időt a készülék belsejének lehűlésére. 1. Húzza ki teljesen a tálcát a nyomtatóból.

2. Keresse meg a zöld kart és lehúzásával szabadítsa ki az elakadt papírt.

- 54 -



[x]-page jam, open tray [x]. [24y.xx] 1. Húzza ki teljesen a tálcát a nyomtatóból. Megjegyzés: A nyomtató kijelzőjén üzenet tájékoztat arról, melyik tálcánál akadt el a papír.

- 55 -



[x]-page jam, clear manual feeder. [25y.xx] 1. Határozottan fogja meg az elakadt papírt két oldalán és óvatosan húzza ki a többcélú adagolóból. Megjegyzés: A papír minden darabját ki kell venni.

2. Hajlítsa a papírlapokat előre-hátra fellazításuk érdekében, majd pörgesse át őket. Ne hajtsa meg és ne gyűrje meg a papírt. Igazítsa az éleket egymáshoz sima felületen.

- 56 -

Gyors tájékoztató 3. Tegye vissza a papírt a többcélú adagolóba.

Megjegyzés: A papírvezetőnek kissé hozzá kell érnie a papír széléhez.

[x]-page jam, open automatic feeder top cover. [28y.xx] 1. Vegye ki az összes eredeti dokumentumot az automata dokumentumkezelő tálcájából. Megjegyzés: Az üzenet eltűnik, amikor kiveszi a lapokat az automata dokumentumkezelő tálcájából. 2. Nyissa fel az automata dokumentumkezelő fedelét.

3. Határozottan fogja meg az elakadt papírt két oldalán és óvatosan húzza ki. Megjegyzés: A papír minden darabját ki kell venni. 4. Zárja le az automata dokumentumkezelő fedelét. 5. Egyenesítse ki az eredeti dokumentumok széleit, töltse be az eredetiket az automata dokumentumkezelőbe, majd állítsa be a papírvezetőt.

- 57 -

Gyors tájékoztató. Gyors tájékoztató A6WD A - 1 -

Recommend Documents