GyógyMatek GT Abszolút érték

GyógyMatek GT | Abszolút érték Adatkezelési irányelvek és eljárásrend

Főszervezők 2015.

GyógyMatek GT | Abszolút érték

Adatkezelési irányelvek és eljárásrend

Tartalom GyógyMatek GT 2015 ....................................................................................................................... 1 Irányelvek...................................................................................................................................... 1 Részvételi szabályzat 14. ............................................................................................................... 1 Elektronikusan kezelt adatok ........................................................................................................ 2 Honlap regisztráció ................................................................................................................... 2 Gólyatábori jelentkezés ............................................................................................................ 2 SzeKÉR ....................................................................................................................................... 4 Résztáblázatok .......................................................................................................................... 4 Nem elektronikusan kezelt adatok ............................................................................................... 5 Részvételi nyilatkozat................................................................................................................ 5 Átadás-átvételi nyilatkozat ....................................................................................................... 7

GyógyMatek GT 2015 Meghívottak:

Név Szakok

Helyszín Időpont

GyógyMatek GT 2015 BGGYK gyógypedagógia BA. BGGYK gyógypedagógia MA. TTK matematika BSc. TTK alkalmazott matematikus MSc. TTK biztosítási és pénzügyi matematika MSc. TTK matematikus MSc. PPK tanár – matematikatanár MA. PPK osztatlan tanári [matematika tanár] BCE-KTK biztosítási és pénzügyi matematika MSc. Bodajk, Bodajki Falutábor 2015. augusztus 15. – 2015. augusztus 19. (augusztus 15. szervezői „nulladik” nap) 0.1. táblázat: GyógyMatek GT 2015

Irányelvek A GyógyMatek GT szervezőinek célja a minél szélesebb körű szolgáltatás biztosítása. A szolgáltatás minőségének biztosítása megkívánja számtalan adat felvételét és kezelését. Törekszünk arra, hogy a lehető legkevesebb személyes adatot gyűjtsünk a résztvevőkről és azokat bizalmasan, a lehető legkevesebb szervező bevonásával kezeljük.

Részvételi szabályzat 14. „A Táborban résztvevő köteles a jelentkezési lapon, illetve a helyszínen az akut, állandó vagy időszakos betegségeit, allergiáját feltüntetni, az arra való gyógyszerezési útmutatással együttesen. A Szervezők az adatokat szigorú titoktartással kezelik, a csapatvezetőn kívül harmadik személy számára tovább nem adják. A szabály betartására az esetleges vészhelyzetek megelőzése okán van szükség.”

1.



Elektronikusan kezelt adatok Honlap regisztráció A jelentkezés során a résztvevők először a gyogymatekgt.elte.hu honlapra (továbbiakban honlap) regisztrálnak, hogy a honlap speciális tartalmaihoz is hozzáférjenek. Ehhez a regisztrációhoz, szükséges adatok: felhasználónév, e-mail cím, jelszó, gólyatábori státusz (gólya(BA/BSc), gólya(MA/MSc), szervező/menior, felsőbbéves ). Az adatokat a honlapot működtető Drupal rendszer SQL adatbázisban kezeli. Amennyiben a felhasználó a Facebook rendszerén keresztül regisztrál, úgy ezek az adatok automatikusan bekerülnek az adatbázisba. A gólyatábor után (2015. szeptember) minden felhasználót törlünk. Az adatokhoz a honlap adminisztrátorai férnek hozzá: Név Fáki Anna főszervező ELTE-TTK HÖK Császár Kristóf főszervező ELTE-TTK HÖK Zatykó Nóra főszervező ELTE-BGGyK HÖK Kmetz Eszter főszervező ELTE-BGGyK HÖK Fetter Dávid informatikus ELTE-TTK HÖK 0.2. táblázat: Adatokhoz hozzáférő személyek

A gólyatáborral kapcsolatos minden elektronikus levelezéshez az alábbi e-mail címeket használjuk: Név Fáki Anna [email protected] ELTE-TTK HÖK Császár Kristóf [email protected] ELTE-TTK HÖK Zatykó Nóra [email protected] ELTE-BGGyK HÖK Kmetz Eszter [email protected] ELTE-BGGyK HÖK Az előző négy személy [email protected] által közösen használt 0.3. táblázat: E-mail címek

Az e-mail címek az ELTE Caesar levelező szerverét használják. Ezen levelezésekhez hozzáférhetnek még az ELTE szerverének kezelői, azaz az IIG munkatársai, illetve a TTK HÖK informatikusa, Fetter Dávid. Gólyatábori jelentkezés A honlapra való regisztráció után a felhasználóknak lehetőségük nyílik a gólyatábori jelentkezésre. A jelentkezéshez szükséges és a jelentkezés során mentett adatok: Név Típus Sorszám automatikus számláló Idő automatikus dátum IP cím automatikus szám Felhasználói név automatikus szöveg Jelentkező típusa automatikus lista Teljes név kötelező szöveg Becenév opcionális lista Nem kötelező szám Gólya sorszám automatikus szám Születési hely kötelező szöveg Születési dátum kötelező dátum E-mail cím kötelező szöveg Mobil Kötelező szám Állandó lakcím kötelező szöveg Értesítési cím kötelező szöveg

2.

GyógyMatek GT | Abszolút érték Veszély esetén értesítendő személy neve Veszély esetén értesítendő személy telefonszáma Évfolyam Kar Szak Középiskola (város) Középiskola Azonosító okmány száma Diákigazolvány szám EHA kód TAJ szám Krónikus betegség Részletes orvosi tudnivalók Étrend (minden) Étrend (vegetáriánus) Étrend (cukorbeteg) Étrend (gluténmentes) Étrend (egyéb) MÁV kedvezmény Pólóméret Egyéb tudnivaló MÁV kedvezmény mértéke Csatlakozás Elutazás Utazási díj Augusztus 15. Augusztus 16. Augusztus 17. Augusztus 18. Részvételi díj Státusz Bizonylat másolata Bizonylat mérete Fénykép Fénykép mérete Számla Nyilatkozat

Adatkezelési irányelvek és eljárásrend kötelező

szöveg

kötelező

szám

kötelező kötelező kötelező kötelező kötelező kötelező kötelező kötelező kötelező kötelező opcionális kötelező kötelező kötelező kötelező opcionális kötelező kötelező opcionális automatikus kötelező kötelező automatikus kötelező kötelező kötelező kötelező automatikus automatikus kötelező automatikus kötelező automatikus kötelező kötelező

szöveg lista lista szöveg lista szöveg szöveg szöveg szöveg igen/nem szöveg igen/nem igen/nem igen/nem igen/nem szöveg lista lista szöveg szám lista lista szám igen/nem igen/nem igen/nem igen/nem szám szöveg kép szám kép szám szöveg igen/nem

0.4. táblázat: Felvett és tárolt adatok

3.



Ezen adatokat a honlap SQL adatbázisban tárolja. Hozzáférési jogosultsággal rendelkezik: Név Fáki Anna főszervező ELTE-TTK HÖK Császár Kristóf főszervező ELTE-TTK HÖK Zatykó Nóra főszervező ELTE-BGGyK HÖK Kmetz Eszter főszervező ELTE-BGGyK HÖK Fetter Dávid informatikus ELTE-TTK HÖK 0.5. táblázat: Adatokhoz hozzáférő személyek

Az adatok bármikor letölthetőek .xls formátumba. A gólyatábor után (2015. szeptember) az SQL adatbázist töröljük. SzeKÉR A jelentkezés időszak lezárultával a főszervezők az adatokat az internetes SQL adatbázisból a jelszóval védett Szervezői Követő és Értékelő Rendszernek (SzeKÉR) nevezett Microsoft Access programba importáljuk (a gólyatábor helyszínén nincs mód hálózati elérésre, ezért választjuk ezt az offline megoldást). A szervezők áltál felvett további, elektronikusan (az Access adatbázisban) tárolt adatok: Név Típus Csapatszín lista Fizetett igen/nem Visszaigazoló igen/nem Regisztrált igen/nem Akció (kitűző) igen/nem 0.6. táblázat: Felvett és tárolt adatok

Az adatokhoz hozzáfér: Név Fáki Anna Császár Kristóf Zatykó Nóra Kmetz Eszter

főszervező főszervező főszervező főszervező

ELTE-TTK HÖK ELTE-TTK HÖK ELTE-BGGyK HÖK ELTE-BGGyK HÖK

0.7. táblázat: Adatokhoz hozzáférő személyek

Az offline adatbázist későbbi szervezés megkönnyítése érdekében nem töröljük. Résztáblázatok A szervezési feladatokat megkönnyítő, az eredeti adatbázisból lekérdezett résztáblázatok: Utazási táblázat Név Típus Csatlakozás lista Név szöveg Csapatszín lista Szak lista Mobil szám 0.8. táblázat: Lekérdezett adatok

Az adatokhoz hozzáfér: Név Fáki Anna Császár Kristóf Zatykó Nóra Kmetz Eszter

főszervező főszervező főszervező főszervező

ELTE-TTK HÖK ELTE-TTK HÖK ELTE-BGGyK HÖK ELTE-BGGyK HÖK


A résztáblázatot a gólyatábor után töröljük. 4.



Csapat névsor: Név Név Becenév Telefonszám E-mail cím Betegség részletesen

Típus szöveg szöveg szám szöveg szöveg 0.10. táblázat: Lekérdezett adatok

A résztáblázatokat a csapatokat vezető (általában csapatonként 2 fő) mentorok és seniorok kapják meg kinyomtatva (Menior kishasznos nevű nyomtatvány részeként). Minden csapatvezető a saját csapatáét. Összesen 25 fő. Egészségügyi táblázat Név Csapatszín Név Telefonszám Betegség részletesen

Típus lista szöveg szám szöveg 0.11. táblázat: Lekérdezett adatok

Azon résztvevők szerepelnek ebben a résztáblázatban, akik a Krónikus betegség kérdésre igen választ adtak. Az adatokhoz hozzáfér: Név Dr. Gulyás Zalán Dr. Pongrácz Mónika

egészségügyi személyzet egészségügyi személyzet

Müller-Med Eü. Bt. Müller-Med Eü. Bt.


Névsor Név Név Csapatszín

Típus szöveg lista 0.13. táblázat: Lekérdezett adatok

Az adatokhoz minden, a táborban résztvevő személy hozzáfér, a táborban kifüggesztve megtekintheti. A tábor után a listát megsemmisítjük. Az elektronikus résztáblázatok a gólyatábor után a szervezőség részéről törlésre kerülnek. Minden egyéb, a szervezés során nyomtatásra kerülő, személyes adatokat tartalmazó dokumentumot a főszervezők iratmegsemmisítő használatával megsemmisítünk.

Nem elektronikusan kezelt adatok Részvételi nyilatkozat A kitöltött részvételi nyilatkozatokat …

5.



NYILATKOZAT Alulírott Név:................................................................................... Anyja neve:....................................................................... Születési hely, idő:............................................................ Személyi igazolvány száma:............................................... Állandó lakcím:.................................................................. jelen nyilatkozat aláírásával egyidejűleg kijelentem, hogy saját elhatározásomból, saját felelősségemre veszek részt az …. által megrendezett ELTE GyógyMatek GT 2015 elnevezésű gólyatáborban, és annak összes programján 2015. augusztus 16-től, 2015. augusztus 19-ig. Kijelentem továbbá, hogy nincs olyan betegségem (pl. szívbetegségek, pacemaker), ami a gólyatáboron való biztonságos részvételemet veszélyeztetné. Nyilatkozom, hogy minden betegségemről, gyógyszerérzékenységemről, egyéb allergiámról és esetlegesen felmerülő egészségügyi problémámról tájékoztattam a szervezőket. Tudomásul veszem, hogy a gólyatáborban a programokkal összefüggésben bekövetkező esetleges egészségkárosodásomért a szervezők felelősséget nem vállalnak. Jelen nyilatkozat aláírásával egyidejűleg visszavonhatatlanul lemondok arról, hogy a fenti program miatt, testi épségemben bekövetkezett sérülésekért, egyéb egészségkárosodásomért a szervezőkkel szemben kártérítési követelést érvényesítsek. Kijelentem, hogy vagyoni kár okozása esetén a kárt megtérítem. Kijelentem, hogy a gólyatábor területét bejelentés nélkül nem hagyhatom el, a gólyatábor és a szálláshely házirendjét elolvastam, elfogadom és maradéktalanul betartom, valamint kijelentem, hogy az Eötvös Loránd Tudományegyetem szellemiségéhez méltó magatartást tanúsítok. Kijelentem továbbá, hogy a gólyatábor szervezőitől a gólyatábori pólómat átvettem.

Kelt: Budapest, 2015. augusztus 16. _____________________________ Résztvevő Alulírott Név:................................................................................... Anyja neve:....................................................................... Születési hely, idő:............................................................ Személyi igazolvány száma:............................................... Állandó lakcím:.................................................................. 1

fent nevezett fiatalkorú törvényes képviselője jelen nyilatkozat aláírásával egyidejűleg kijelentem, hogy a fiatalkorú saját elhatározásából, saját felelősségére vesz részt az …. által megrendezett ELTE GyógyMatek GT 2015 elnevezésű gólyatáborban, és annak összes programján 2015. augusztus 16-től, 2015. augusztus 19-ig. _____________________________ Résztvevő törvényes képviselője Kelt: Budapest, 2015. augusztus 16.

1

Kitöltése 18. életévét be nem töltött résztvevő esetén kötelező

6.



Átadás-átvételi nyilatkozat

Átadás-átvételi nyilatkozat Alulírott ****** (igazolvány szám: ********) elismerem, hogy a 2015. augusztus 16-19. között rendezett GyógyMatek GT 2015 gólyatáborban saját felelősségemre veszek részt. A befizetett részvételi díj ellenében a helyszínen átvettem a részvételre jogosító karszalagot és gólyatábori pólót. A szervezők számára az utazás költségét, *** forintot átadtam. Aláírásommal hozzájárulok, hogy a gólyatáborban készült mozgóképeket, fényképeket és hanganyagokat a szervezők saját céljaira felhasználhatják, a rendezvény résztvevőivel megoszthatják. Bodajk, 2015. augusztus ….

Átadás-átvételi nyilatkozat Alulírott ****** (igazolvány szám: ********) elismerem, hogy a 2015. augusztus 16-19. között rendezett GyógyMatek GT 2015 gólyatáborban ******* (igazolvány szám: ***) résztvevőnek a befizetett részvételi díj ellenében a helyszínen a részvételre jogosító karszalagot és gólyatábori pólót átadtam. Utazás költségét, *** forintot átvettem.

Bodajk, 2015. augusztus .........

...................................

A kitöltött átadás-átvételi nyilatkozatokat az …. átadjuk. Minden egyéb, a szervezés során nyomtatásra kerülő, személyes adatokat tartalmazó dokumentumot a főszervezők iratmegsemmisítő használatával megsemmisítünk.

7.

GyógyMatek GT Abszolút érték

Recommend Documents