Ügyfeleinek vonzó, az Ön számára pedig átlátható lesz cége Meteor támogatással!
Marcsi .
MAXIMANAGER „A PROFIT –
GENERÁTOR…”
Üdvözlöm!
Engedje meg, hogy bemutassuk Önnek cége mindennapi munkáját maximálisan megkönnyítő komplett ügyviteli megoldásunkat. Munkatársaimmal minden nap azon dolgozunk, megrendelőinket egyre jobban kiszolgáljuk.
hogy
Ennek eredményeit az Ön számára is elérhetővé tesszük, ha lehetőséget ad rá. Ez az ismertető nem helyettesíti a személyes megbeszélést, ahol elmondhatja elvárásait, elképzeléseit. Kérem, tekintse meg az alábbi anyagot, utána feltétlen keressen meg! Biztosítom, meg lesz elégedve velünk!
Budapest, 2009. március 18.
Szamosfalvi István ügyvezető
MAXIMANAGER „A PROFIT –
GENERÁTOR…”
Eredményes, átlátható cég Meteor támogatással Speciálisan a gépjármű és alkatrész kereskedés és szervizelés területén dolgozó cégeknek fejlesztettük ki programunkat, mely lefedi e cégek tevékenységeit az alkatrész megrendeléstől és munkalap felvételtől a raktárkezelésig, számlázásig és a pénzügyek elemzéséig egy kis marketinggel fűszerezve. Programunkat a Meteor Hungária Kft.-vel együttműködve továbbfejlesztettük és olyan speciális funkciókkal dúsítottuk, mellyel Meteor partnerek szereznek előnyt. Célunk, hogy olyan megoldásokat kínáljunk partnereinknek, amelyekkel átláthatókká válnak a kereskedelmi folyamatok (eladás, ráfordítás, haszon) és olyan visszacsatolásokat, listákat nyújtsunk a vezetők felé, melyek a döntéshozás alapjai lehetnek. Ilyen adatok például: -
dolgozói teljesítmény adatok, óradíjak, raktárosi jutalékok,
-
tényleges dolgozói idő kimutatása a blokkoló óra modul segítségével munkalapokra és dolgozókra,
-
követhető ellenőrzése,
-
statisztikák,
munkaidő
hatékonyság,
ledolgozott
munkaidő
MAXIMANAGER „A PROFIT –
GENERÁTOR…”
-
ELÁBÉ1 lista,
-
kiegyenlítések követése – egyenleg kimutatás – fizetési felszólítások kezelése,
-
bejövő számlák kezelése
-
számlák és ÁFA listák,
-
ellenőrizhető pénztárforgalom,
Ha Ön járműértékesítéssel is foglalkozik: -
járműeladáskor az eladás valódi haszna, költségei kimutatása2,
-
kinyerhető a rendszerből a járműeladás egyenlege, melyet a rendszer a bevitt3 adatok alapján kalkulál ki. Ebben az extrák beszerelésének költsége, a nullrevízió, a mosás, illetve minden egyéb költség szerepel,
Pontosan
követhetővé
válik
minden
folyamat.
Haszonelemzésekkel, listákkal, könnyen cégünk
kimutatásokkal láthatjuk, milyen
hogy
haszonnal
dolgozik, milyen bevételek és kiadások
vannak,
melyik
dolgozó, mennyit termel, a cég mely részei mennek jobban és kevésbé jobban, hol kellene változtatni. 1
ELÁBÉ: Eladott áruk beszerzési áron, azaz az alkatrészforgalom haszna kimutatható 2 A belsı elszámolású bizonylatok alapján 3 A jármő vételi és eladási ára, az extrák árai, a kedvezmények, elılegek, hitel- és biztosítási járulékok, visszatérítések, költségfinanszírozások
MAXIMANAGER „A PROFIT –
GENERÁTOR…”
Az egy rendszerben történő munkavezetés előnye, hogy rengeteg folyamatot automatizálni tudunk, amivel elkerülhető sok felesleges, többszörös munka.
Hogy csak egy példát említsek: Egy
beállítással
munkalapból
elérhetjük,
hogy
létrehozhassunk
a
újabb
rögzítés nélkül árajánlatot, abból egy gombnyomásra melyhez
létrejöjjön
a
automatikusan
számla,
készítsen
a
program pénztárbizonylatot is. Tehát egy rögzítéssel
4
feladatot
oldottunk
meg. De még az első lépés, a munkalap felvételekor
is
tudunk
automatizálni
bizonyos dolgokat. Például ha a 10 ezres szervizek rendszeresen ugyanazokból a hozzávalókból és/vagy munkaórákból tevődnek össze, akkor ezen összetevőket nem kell összeválogatni minden 10 ezres szerviznél, hanem egy csomagként felvehetjük egyszerre őket.
Paraméterezése olyan nagyszabású, hogy rugalmasan tudjuk cégéhez speciálisan hozzáalakítani.
Legyen az Ön vállalkozása kicsi vagy nagy, egy vagy sok telephelye, területileg akár több földrészen átívelő, sok géppel vagy
MAXIMANAGER „A PROFIT –
GENERÁTOR…”
kevéssel, saját levelezéssel, tűzfallal vagy anélkül, szinte mindegy. Bármi megoldható! 16 éve gyártunk szoftvert erre az iparágra, és fejlesztéseinket folyamatosan az elvárásoknak megfelelően alakítjuk. Odafigyelünk a visszajelzésekre, és azonnal reagálunk a problémákra. Listák-, statisztikák a program számos helyén kinyerhetők többféle formátumban. A további elemzések céljából akár excel- vagy pdf állományba is áttehető, hogy az e-mailben továbbítható legyen.
A Maximanager és a Maximizer Online kapcsolódása A
MaxiManager
köszönhetően
és
a
Maximizer
megoldható
az
Online
kapcsolódásának
alaptörzsek
lefrissíthetősége
(gépjármű típusok, alkatrészek, árak), rendelés és bevételezés kezelése a két rendszer között, illetve munkalapkezelés a Maximizer Online kiegészítés használatával. A Maximizer Online használata a MaxiManagerből lehetséges, így nincs szükség mellette másik böngésző használatára.
Letöltések a Maximizerből Beállítható a Maximanagerben, hogy minden nap az első indítás alkalmával a program a Maximizer oldalról automatikusan töltse le, illetve frissítse:
MAXIMANAGER „A PROFIT –
GENERÁTOR…”
1. az elérhető jármű-típus adatbázist, illetve 2. a Meteor alkatrészek listáját, mellyel beállítódnak az új listaárak is. 1. A járműtípusok letöltésével megkönnyíthetjük a munkalap kitöltését. A szerelési munka felvételénél meg kell adnunk pontosan a jármű típusát. A típus megadásával pedig a Maximizerben való munka során már ezt nem kell még egyszer megadni. 2. Az
alkatrészek
frissítésével
a
MaxiManager
pontosan
a
mindenkori legfrissebb árakkal fog számolni.
Az alkatrészek fogyását a MaxiManager követi.
Így egy minimális készlet alá csökkenés esetén automatikusan létre is tud hozni rendelési listát. Ennek az automatikusan létrejövő listának a rendelését automatikusan elvégzi a program a napvégi kilépéskor.
Bevételezés a Meteor számla letöltésével A bevételezés megkönnyíthető a bejövő számla Maximizerről történő letöltésével.
MAXIMANAGER „A PROFIT –
GENERÁTOR…”
A Meteortól megrendelt alkatrészek bevételezésekor lehetőségünk van a bejövő számla gépi letöltésére és annak alapján a bevételezési adatok előzetes felvételére. Tehát a számla tételei már fel lesznek töltve a számla alapján a bevételezés soradatai közé és nem kell kézzel felvenni őket. A sortételek tartalmazni fogják a mennyiséget és az árat is, tehát gyakorlatilag csak le kell ellenőrizni a tételeket, összegeket. Meteor alkatrész rendelés a MaxiManagerben A MaxiManagerben közvetlenül is létrehozható olyan rendelés file, amivel feladhatjuk megrendeléseinket a Meteor felé, használva a Maximizer Online weboldalt. Ehhez a funkcióhoz külső böngésző programot sem kell indítani, hanem közvetlenül a programon belül kezelhetjük ezt le.
MAXIMANAGER „A PROFIT –
GENERÁTOR…”
A MaxiManager egyéb kiemelt funkciói: 1. Vezetői döntéstámogató rendszer Programunk célja az, hogy a vezetőségnek olyan adatokat, kimutatásokat, elemzéseket adjon, mellyel teljes rálátást szerez cégéről és megtudja, hogy min kellene változtatni. Ezekből a kimutatásokból láthatja, hogy •
milyen javítások vannak folyamatban
•
ezeket ki csinálja
•
mennyi a napi bevétel
•
ennek mekkora volt a költsége
•
mennyi az elábé bármely időszakra
•
dolgozónként mennyi a napi teljesítmény
•
üzemegységenként mennyi a teljesítmény, mennyi szerviz, mennyi mosás, mennyi előleg, mennyi alkatrész eladás, stb. történt
•
ki az x legjobb vevője
•
mely alkatrészek fogynak a leggyakrabban, miből kell utána rendelni
•
mikor, mit rendelt és mikor fog megérkezni
•
egy ügyfélnek mi volt az előzménye
•
egy járművel mit csinált korábban
•
ezek hogy állnak telephelyenként, cégenként
•
mely bejövő számláimat kell kifizetnem holnap, a jövő héten,
MAXIMANAGER „A PROFIT –
-
bármely
rögzített
gyakorlatilag
adat
minden
GENERÁTOR…”
visszakereshető,
adat
nyomtatható,
szűrhető, excelbe,
exportálható, PDF fájlba alakítható -
a megjelenés nem rögzített formájú, minden ablakban egyedileg meghatározhatja, hogy milyen oszlopokat, milyen sorrendben szeretne látni
-
a felhasználói jogosultságokat és a rendszer működését nagyon sok kapcsoló, beállítás segítségével finomhangolni lehet, így szorosan a cégére szabható a program.
2. Integráltság, rendszerintegráció A programba rengeteg automatizációt építettünk be, amellyel a dolgozók adminisztrációs munkáikat töredékére csökkenthetik. Ezek közül csak néhányat emelnénk ki a teljesség igénye nélkül: •
Anyagrendelésből
néhány
gomb
megnyomásával
bevételezhet, melyből bejövő számlát és automatikusan pénztár bizonylatot generálhat. Egyszeri adatfelvitel, 4 féle munka. •
Egy felvitellel munkalap -> ajánlat -> számla -> pénztárbizonylat generálható egy-egy gombnyomásra.
•
Gyártás funkció használatakor automatikusan készül el egy belső bizonylat, melyen az alkotók kikerülnek a raktárból bevételezés.
és
készül
az
elkészült
termékről
egy
MAXIMANAGER „A PROFIT – •
GENERÁTOR…”
Egy vagy akár több szállítólevélből is automatikusan készíthető számla, összesített számla.
•
Járműeladáskor a járműeladás kartonjára automatikusan hozzácsatolódnak a járműeladás alatt nyitott szerelési munkalapok, az előlegek és a jármű bejövő számlája is.
3. Technológiai fejlesztés A programot folyamatosan fejlesztjük ügyfeleink és a törvények elvárásainak
megfelelően.
Az
újdonságokat
ügyfeleink
egy
frissítéssel. 4. Jogosultság kezelés A program olyan pontosan paraméterezhető, hogy felhasználónként meg tudjuk, adni, hogy milyen adatokhoz férjen hozzá. Azokat lássa, ne lássa, módosíthassa vagy se, törölhesse vagy se. 5. Minőségbiztosítás Az AutoSoft Kft. által bevezetett és működtetett minőségirányítási rendszer megfelel az MSZ EN ISO 9001:2001 nemzetközi szabványnak. Hogy Önnek is garantálhassunk rendszerünk megbízhatóságát, 90
napos pénz visszafizetési garanciát vállalunk a program licencdíjára.
MAXIMANAGER „A PROFIT –
GENERÁTOR…”
Mivel nyújtunk biztonságot? Nem csupán egy programot nyújtunk Önnek, hanem a biztos felhasználói
tudáshoz
folyamatos
maximális
elérése
érdekében
segítséget.
Elégedettségük
alakítottunk
ki
egy
szolgáltatáscsomagot, amelyet programunk mellé kínálunk. Támogató szolgáltatáscsomagunk: •
Ha a felhasználásban bárhol elakad vagy bármilyen problémája, kérdése van a programunkkal kapcsolatban, munkatársunk
telefonon
keresztül
szíves
rendelkezésére áll és segít Önnek, így nem lesz olyan, hogy elakad a munkában vagy napokat kell várnia egy megoldásra. •
Sőt ha olyan problémája van, amit telefonon keresztül nehézkes megoldani, vagy valamit állítanunk kell Önnél, akkor
azt
interneten
keresztül,
távoli
eléréssel
megoldjuk Önnek, így nem kell kiszállási költséget sem fizetnie. •
Felhasználóinknak ingyenes továbbképzéseket tartunk, hogy a program minden lehetőségét megismerhesse és ki tudja használni, hatékonyságát növelni tudja.
•
A programot is folyamatosan fejlesztjük, hogy mindig naprakész és időtálló programja legyen. Így nem lesz arra szüksége, hogy egy pár év múlva ismét új programra költse pénzét, mert a mostani addigra már elavult lesz.
MAXIMANAGER „A PROFIT –
GENERÁTOR…”
Valamint elkerülheti a váratlan költségeket, melyet egyes szolgáltatók előszeretettel vasalnak be egy-egy újabb verzióért.
Tudjuk, hogy egy ilyen komoly beruházás egy fejlődni kívánó vállalkozásnak fontos döntés,
melyben
nem
szeretne
kockáztatni. Ezért úgy gondoltuk, hogy megadjuk Önnek a lehetőséget, hogy a használat során tapasztaltak alapján csak jóval később kelljen végleges döntést hoznia, amikor már magabiztosan tud a program mellett dönteni. Ezért, hogy Önnek biztonságot nyújtsunk és bizonyítsuk ügyfeleink programunkba vetett bizalmát, 90 napos pénz visszafizetési garanciát adunk a program licencdíjára. Így elég ideje lesz arra, hogy el tudja dönteni, hogy megfelel-e programunk az elvárásainak.
Kérem,
hogy
következő
oldalainkon
részletesebben programunk tudását!
tekintse
meg
MAXIMANAGER „A PROFIT –
GENERÁTOR…”
Mit tud pontosan a program Azaz megfelel-e az Ön elvárásainak? A MaxiManager rendszer felépítés
MAXIMANAGER „A PROFIT –
GENERÁTOR…”
Ügyfél nyilvántartás: Egy mappában nyilvántarthatja ügyfelei adatait, bizonylatait, járműveit, rendeléseit, fizetési feltételeit, kedvezményeit és minden mást, hogy ne kelljen a különböző információkat a program különböző részeiről összeválogatnia. Funkciók nagyvonalakban: Név és cím
A program figyelmeztet, ha úgy látja, hogy egy meglévő ügyfelet próbál
management
újból felvenni. Emellett ha eltér a postázási cím a telephelytől, akkor például boríték nyomtatásakor a program automatikusan a postázási címet veszi figyelembe.
értékes elérhetőségek
Az ügyfelekhez több telefon és fax szám és e-mail cím adható meg melyekhez külön személyek hozzárendelhetőek. Ezek főként céges ügyfeleknél hasznosak.
fizetési feltételek
Minden ügyfélnek megadható, hogy mi legyen az alapértelmezett
megadása
fizetési módja (ami természetesen csak ajánlat, ezen lehet változtatni).
ügyfelenként
A módon kívül megadhatjuk, hogy az adott ügyfélnek milyen fizetési határnappal számoljon a program, késedelmes fizetés esetén mekkora késedelmi kamatot számoljon fel, mekkora tartozást engedélyezünk neki és mekkora legyen a Skontó limitje és határa napokban.
ügyfélhez rendelt
Ügyfelenként láthatom, hogy pontosan mely, milyen tulajdonságú
járművek
autók vannak, voltak a nevén, amiket eladtunk vagy javítottunk neki.
visszakeresése kedvezmények
Ügyfelenként egyedileg is meg tudom határozni, hogy kinek, milyen
rögzítése,
munkák esetén és/vagy milyen alkatrészből mekkora mennyiség
karbantartása
esetén mennyi kedvezmény járjon.
elkészült számlák
Az ügyfél adatlapján láthatom, hogy milyen bizonylatokat állítottam
visszakeresése
már ki neki korábban.
függőben lévő
Ügyfelenként látható, hogy egy-egy munkához milyen alkatrészt
anyagrendelések
rendeltünk már meg, amely még nem érkezett be hozzánk.
MAXIMANAGER „A PROFIT –
GENERÁTOR…”
visszakeresése anyagforgalom
Pontosan látom minden ügyfélnél, hogy melyik dolgozó, mikor, melyik
visszakeresése
számlán, munkalapon, milyen alkatrészeket számlázott már ki, tehát látom, hogy mekkora fogyasztója az ügyfél a cégnek.
több, azonos ügyfél
Ha véletlenül más néven, ám mégis azonos ügyfelet vettünk fel, akkor
összevonása
ezek egyszerűen összevonhatóak, úgy hogy egy adat se vesszen el.
saját célra
Az ügyfél adatlapján vannak olyan mezők, melyek tartalmát előre nem
használható
határoztuk meg, így ezeket szabadon felhasználhatja, majd erre
„szabad” mezők
keresni és szűrni is tudunk.
Jármű nyilvántartás: Egy dossziéban követheti, egy adott jármű előéletét és jelenlegi minden adatát. Milyen felszerelése van; az saját beszerelés vagy alaptartozék-e; kik az előző tulajdonosok; hol helyezkedik el jelenleg az eladási fázisban, stb. Funkciók nagyvonalakban: tulajdonos
A gépjárművekhez hozzárendelhetünk tulajdonost, de akár külön
hozzárendelése,
fenntartót is. Ha a későbbiekben a tulajdonost megváltoztatjuk,
korábbiak követése
akkor is látni fogjuk, hogy ki/k volt/ak az előző tulajdonos/ok.
jármű
adatok
a
A jármű adatait a legapróbb részletességgel megadhatjuk. A hasznos
legnagyobb
apróságok közé tartozik az előző tulajdonos, kapcsolt jármű,
részletességgel
üzemmód, műszaki vizsga és zöld kártya lejárat, első üzembe helyezés,
következő
karbantartás
időpontja,
hengeradatok,
teljesítmény és még nagyon sok más adat. képek
rögzítésének
A járművekhez képek is kapcsolhatóak, melyek főleg a garanciális
lehetősége
javításoknál, törések rögzítésekor hasznosak.
kedvezmények
Nem csupán ügyfélhez, hanem járműhöz kapcsolódóan is meg
rögzítése,
tudom határozni, hogy melyik járműre, milyen munkák esetén
MAXIMANAGER „A PROFIT – karbantartása
GENERÁTOR…”
és/vagy milyen alkatrészből mekkora mennyiség esetén mennyi kedvezmény járjon.
elkészült
számlák
visszakeresése
Könnyedén láthatom, hogy az adott járműhöz kapcsolódóan milyen bizonylatok lettek kiállítva, azt a munkát ki és mikor végezte.
függőben
lévő
anyagrendelések
Láthatom, hogy egy-egy járműhöz milyen alkatrészt rendeltünk már meg, amely még nem érkezett be hozzánk.
visszakeresése anyagforgalom
Minden járműnél külön láthatom, hogy melyik dolgozó, mikor,
visszakeresése
melyik számlán, munkalapon, milyen alkatrészeket számlázott már ki, tehát látom, hogy mekkora megrendelést hoz a jármű, függetlenül a tulajdonostól.
üzembentartó telephely
és
Előfordulhat, hogy a tulajdonos és a jármű üzemben tartója eltér
adatok
egymástól. A programban ezt is külön megadhatjuk, valamint
külön kezelése
telephely adatot is határozhatunk meg hozzá.
előző
Történhet úgy, hogy a járműnek a tulajdonosa megváltozik, ezt a
tulajdonosok
nyilvántartása
jármű adatoknál is módosítjuk. Később vissza is nézhetjük, hogy az adott járműnek ki/kik volt/ak a korábbi tulajdonos/ai.
felszereltség
opciós
lista
Meg tudom adni, hogy az adott járművön szereplő extra felszerelés ajándék, extra vagy az ügyfél egyéb rendelése, ez benne van-e az eladási árban vagy sem, és megjelenjen-e a számlán. Ezek járműtípus alapján vagy egyedileg is megadhatóak.
LPG adatok megadása
Az LPG szervizekre gondolva megjelölhetjük, ha az adott jármű LPG típusú.
MAXIMANAGER „A PROFIT –
GENERÁTOR…”
Munkalapkezelés: Minden
bizonylat
és
dokumentum
egy séma
alapján,
egy
kiindulópontból jön létre. Egy munkához tartozó kedvezmények, pénzügyek, hitelek, fényképek, szükséges raktári anyagok és minden adat egy kartonon történő megtekinthetősége, kezelhetősége és bármilyen dokumentum létrehozhatósága gyorsan, egyszerűen. Funkciók nagyvonalakban: lezárt és folyamatban lévő
Kívánság szerint külön is meg tudom jeleníteni azokat a
munkalapok
munkalapokat amelyekkel folyamatban van munka és azokat,
megkülönböztetése
amelyek már bizonylatolt korábbi feladatok voltak.
jármű, tulajdonos,
A jármű és tulajdonos egyszerű kiválasztásával az adatai
vállalási dátum és - összeg
átkerülnek
megadása
automatikusan
a
munkalapra.
Ezen
kívül
megadhatom, hogy mikori dátumra vállalom a javítást és mekkora összeghatárig. Ha szeretné, ennek kitöltését kötelezővé is lehet tenni.
hibaleírás és megjegyzések
Feljegyezhetjük, hogy a jármű átvételekor mit jelzett az ügyfél,
rögzítése
milyen rendellenességet vett észre. Ehhez a munkafelvevő, szerelő saját gondolatait is hozzáteheti.
egyéni munkalap
Egyéni formátumú, igényű munkalapot készíthet a rendszerben.
képek bevitelének
A javítás megkezdésekor hasznos lehet, ha képen is rögzíteni
lehetősége
tudjuk, a látható problémákat és ezt a munkalaphoz kapcsolva könnyen megtaláljuk.
LPG gázbiztonsági szemle
Gázüzemű járműveknél LPG beépítése után szükséges egy
készítése
szemle készítése, hogy megfelelő volt-e a beszerelés. A programmal ezt elkészítheti.
LPG beszerelési,
LPG szervizeknek az LPG be és kiszereléséhez hasznos
kiszerelési,
nyomtatványok
meghatalmazási
szerződésként
nyomtathatók, bizonyítják
az
melyek ügyfél
megrendelésként, kérésére
elvégzett
MAXIMANAGER „A PROFIT –
GENERÁTOR…”
nyomtatványok
módosítást.
munkalapról indítható
Ha nincs a cégnél külön raktáros, akkor sem kell a munkalapot
anyagkiadás és
kiállítónak külön belépnie a raktármodulba, ha anyagot szeretne
visszavételezés
egy munkára kiadni, hanem a munkalapból indíthatja az alkatrész kiadását a raktárból vagy annak visszavételezését.
függőben lévő rendelések
Követni tudom azt is, ha a munka elvégzéséhez éppen nem volt
megtekintése
bizonyos alkatrészem, viszont már megrendeltem azt.
késedelmi kamat
Lehetőségünk van arra, hogy előre meghatározott mértékű
munkalapra írása
késedelmi
kalkulátor segítségével
gombnyomással.
gyűjtött tételkezelés
Alkatrészekből
kamatot
„csomagokat”,
és
számoltassunk
munkákból
melyekről
úgy
előre
egy
számlára
egy
meghatározhatunk
gondoljuk,
hogy
gyakran
előforduló „gyűjtemények”, például 10 ezres szerviz, így azokat a munkalapra nem kell minden ilyen alkalommal egyenként felvenni, hanem egy „csomagként” egyszerre rátehetjük. számlázáshoz többféle
A számlára raktárat csökkentő és raktárat nem csökkentő
tételek rögzítése,
tételeket, normázott és egyéb szolgáltatásokat írhatunk ki,
módosítása
előleget fogadhatunk be és már kész előlegeket számolhatunk be, hozott anyagot és biztosítási önrészt kapcsolhatunk hozzá.
tételekhez dolgozók
Ha nem az egész munkalaphoz szeretnénk, lehetőség van
hozzárendelése, akár nem
minden egyes tételhez külön dolgozót rögzíteni, hiszen lehet,
egyenlő munkaidő
hogy egyik munkát az egyik dolgozó, másikat pedig a másik
megosztással
végzi el. Ez a kapcsolat majd a dolgozói hatékonyságelemzésnél is hasznos lesz.
számlázás indítása
Egy
(valutában is)
elkészítéséhez, melynek sokszor végcélja a számla. Számlázni
munkalap
nyitása
elegendő
minden
bizonylat
valutában is van lehetőségünk. proforma számla
Hogy csökkentsük az elrontott számlák mennyiségét, a
nyomtatás
proformával lehetőség nyílik arra, hogy a nyomtatás előtt megnézzük a végleges formát, hogy a számla hogy fog kinézni,
MAXIMANAGER „A PROFIT –
GENERÁTOR…”
így még ellenőrizhetjük a megjelentetett adatokat. jótállási jegy nyomtatás
Ha szolgáltatás is szerepel a számlán, akkor bruttó 20.000 Ft felett, kötelező jótállási jegy nyomtatása. A feltételek meglétekor ennek nyomtatását a program automatikusan felkínálja.
fizetési mód ügyfél és
A számlázási feladat a számlára kiírandó tétel milyenségét
számlázási feladat szerinti
határozza meg (pl.: anyag, szolgáltatás, előleg, stb.) Ezekhez is
automatikus
külön beállíthatóak, hogy az ügyfélnél és járműnél hasonlatos
meghatározása
módon az ügyfélnek adott kedvezmények a feltételekkel együtt. Ezekkel a kedvezményekkel a munkalap készítése során automatikusan számol a program.
készpénzes számla esetén
Beállítható, hogy amennyiben a számlánál azt a fizetési módot
automatikus
készpénzesnek adjuk meg, a számlázás után automatikusan
pénztárbizonylat készítés
létrehozza a számlához tartozó pénztárbizonylatot is, bármilyen gomb lenyomása nélkül.
jármű átadási
A számlán meg tudjuk jeleníteni, hogy a kész jármű mikor
megjegyzések rögzítése,
került átadásra valamint megjegyzéseket is csatolhatunk hozzá.
nyomtatása intrastat adatok megadása
Export-import
tevékenységnél
egy
bizonyos
határ
felett
statisztikát kell küldeni, hogy mely országba milyen intrastat kódú anyagokkal kereskedtünk. Ezt a jelentést a program elkészíti. dolgozói adatok,
Lehívhatunk olyan listákat, melyben látjuk, hogy melyik
teljesítmények
dolgozónk
lekérdezése, listák
foglalkozott.
mennyit
termelt,
melyik
munkával
mennyit
nyomtatása gyártói visszahívási akciók
Ha a központ olyan utasítást ad, hogy xy járműveket vissza kell
kezelése
hívni, akkor ez egyszerre leválogatható a gyártó adatai alapján, így könnyen kiértesíthetőek.
előjegyzések kezelése,
Az ügyfél bejelentkezése alapján előjegyzést készíthetünk. Itt
előjegyzés alapján
látjuk a szabad állásokat és dolgozókat, időtartamokat. Ha a
munkalap készítése
jármű megérkezik, az előjegyzésből készíthető munkalap anélkül, hogy újra fel kellene venni a már bevitt adatokat.
MAXIMANAGER „A PROFIT –
GENERÁTOR…”
Raktárkezelés: Kezeljen egy vagy több raktárt, egy vagy több telephelyen, könnyen megoldható. Az anyagok kezelése, nyilvántartása, statisztikái a legnagyobb részletességgel rendelkezésére állnak a rendeléstől a kiadásig. Minden raktári feladatban megkapja a maximális segítséget. Funkciók nagyvonalakban: anyagtörzsek kezelése
Az alkatrészeket, anyagokat a raktár/akon belül törzsekbe csoportosítja, hogy könnyebb legyen az eligazodás a sok tétel között.
több raktár (több telephely)
A programban lehetőség van több külön működő raktár
kezelése
kezelésére,
melyek
akár
külön
telephelyeket
is
meghatározhatnak. Ezekbe tetszés szerint tud a másik telephely belenyúlni vagy csak belenézni. bizományos
raktárak
A programban lehetőség van külön bizományos raktár
kezelése
kezelésére is.
valutás raktárkezelés
Előfordulhat, hogy alkatrészeit, anyagait valutában szerzi be és ebben a formában is szeretné látni ezután is, ez is megoldható.
leltározás
Leltározása egyszerűvé válik, akár visszamenőlegesen is lekérdezheti készletét.
átárazás lehetősége
Lehetőség van az egész raktárat egyszerre átárazni, egy haszonkulcsot
vagy
más
számolási
feltételt
egyszerre
megváltoztatni. Rengeteg szűrési feltétel segít könnyedén, csoportosan átárazni a készletet. kiadás munkalapra
Ha cégénél van raktáros, akkor ő ki tud adni munkalapra célzottan anyagokat. Ebben az esetben, ha van raktáros, akkor
MAXIMANAGER „A PROFIT –
GENERÁTOR…”
másnak viszont nincs joga kiadni a raktárból. anyageladás egyszerűen
Lehetőség van közvetlenül a raktárból értékesíteni. Ezt akkor használhatjuk, ha csupán alkatrészt adunk el. Ezen kívül itt szállító levelet és rezsielszámolást is készíthetünk.
anyagforgalom,
előélet
Látható, hogy melyik bevételezésből mikor, milyen számlára,
visszakereshetősége
mennyi alkatrész lett kirakva.
raktári bizonylatok kezelése
Láthatom, hogy melyik dolgozó, melyik munkalapra, milyen anyagot tett ki.
folyamatban levő kiadások
Könnyen visszanézhető, hogy milyen kiadások vannak éppen
lekérdezése
folyamatban, mely munkalapokhoz kapcsolódóan. Ezek a raktárban már foglaltságba kerültek.
visszamenőleges
raktári
adatok lekérdezése anyagtörzsek
/
raktárkészlettel rendelkeztem. raktárak
közötti átadás raktári
Korábbi időpontokra is meg tudom nézni, hogy milyen
Készleteket
tudunk
raktárak
vagy
anyagtörzsek
között
mozgatni. keresések,
Azokról az alkatrészekről, ami után érdeklődtek, de nem volt
érdeklődések statisztika
raktárunkon, statisztikát tudunk készíteni.
helyettesítők kezelése
Minden alkatrészhez megadhatunk helyettesítőket, melyek arra szolgálnak, hogy ha a keresett anyagból nincs raktáron készletünk, akkor felajánlja a hasonló, azonos funkciójú termékeket, tehát amivel helyettesíteni lehet azt ami elfogyott.
alkotók összeállítása
Fel tudjuk venni, hogy egy alkatrész, milyen összetevőkből áll.
gyártás lehetősége
Alkotókból alkatrész állítható össze, melyeket a program automatikusan egy belső számlán keresztül kivezet a raktárból.
vonalkód használata
Egy vonalkód leolvasó segítségével vonalkód alapján is be tudjuk azonosítani, gyorsan elő tudjuk hívni a keresett anyagot.
bevételezés
(valutás
Az anyagainkat bevételezéssel tehetjük a tetszőleges raktárba
MAXIMANAGER „A PROFIT – bevételezés is)
GENERÁTOR…”
és törzsbe, akár import számlával is.
anyag-bevételezéskor
Az
szállítói
raktárunkba. Ezután egy gombnyomásra bejövő számlát
számla
automatikus generálása
alkatrészek
beérkezésekor
bevételezzük
az
árut
a
tudunk készíteni, hiszen a bevételezés adatai szerepelnek csak a számlán is.
visszáru számla kezelése
Ha
vissza
kívánok a
beszállítómnak
küldeni bizonyos
alkatrészt, akkor ezt egy visszáru számlán keresztül (beszerzési áron) ki tudom vezetni a raktárból, a számlát pedig küldhetem is a beszállítónak. számtalan
gyártó
árlemezének kezelése automatikus
Különböző gyártók árlemezeit be tudjuk importálni az anyagtörzsbe, így nem kell azokat kézzel felvinni.
rendelések
Minden alkatrészhez külön beállítható, hogy ha bizonyos alsó
összeállítása minimum és
határt eléri a készlet belőle, akkor automatikusan felveszi azt
maximum készletek alapján
az alkatrészt a rendelendők közé. Annyi mennyiséget tesz be, hogy
elérje
a
készlet
az
alkatrésznél
meghatározott
maximumot. vevői rendelések felvétele,
Vevők rendeléseit a program az alkatrésznél korábban
továbbrendelés
megadott adatok alapján szétválogatja, hogy melyik alkatrészt
szállítók
felé
melyik szállítótól rendelem majd meg, így a sok megrendelést nem kell szétválogatnom. A rendelés után követi is az elküldött rendelés sorsát.
rendelés
alapján
anyag
bevételezés indítása
Amikor rendelésünket összeállítottuk, nagyjából meg is határoztuk, hogy annak megérkezésekor mit kell bevételezni. Ezért, hogy bevételezéskor ne kelljen még egyszer felvenni az alkatrészeket,
ezeket
a
rendelésből
automatikusan
átemelhetjük. Így csupán egy-két dolgot, a rendelt és a beérkezett készlet különbségét kell korrigálni. bevételezett
anyagok
Ha az ügyfél korábban rendelt alkatrészt és abból érkezett
automatikus szétosztása a
készlet, akkor abból a rendelő ügyfélre automatikusan leosztja
rendelés alapján
az általa megrendelt mennyiséget.
azonnali rendelés indítása a
Az előző funkciókat az ügyfélkartonról, a munkalapról és
MAXIMANAGER „A PROFIT –
GENERÁTOR…”
rendszer több pontjáról is
alkatrészkereséskor is elérhetem így nem kell külön belépnem
kezdeményezhető
a rendelésbe.
többféle árképzési módszer
A program a kívánt feltételek megadásával automatikusan
lehetősége
számol árakat. Meghatározhatjuk, hogy állandó haszonkulccsal vagy állandó árral számoljon, a számolásnál milyen árat vegyen figyelembe.
Pénzügy, számlázás: Korlátlan fajtájú és egyedi formátumú számlákat adhat ki a belső elszámolású bizonylattól kezdve az árajánlaton át az előlegig és végszámláig. Kövesse nyomon, hogy melyik ügyfél mivel tartozik Önnek, Önnek milyen kötelezettségei vannak. Funkciók nagyvonalakban: többféle nyomtatási formátum
Minden bizonylathoz (számla, munkalap, ajánlat, belső
használata,
bizonylat stb.) külön egyedi formátumot készíthetünk, egyedi logóval és tartalommal, egy féle bizonylathoz akár többet is.
árajánlat
készítés
(melyből
később számla készíthető)
Könnyedén tudunk árajánlatot készíteni, melyből később egy
gombnyomásra készíthetjük
el a számlát, így
elkerüljük a plusz munkát. előleg
számla
készítés,
beszámítás
Ügyfeleinknek
előleg
számlát
állítunk
ki
befizetett
előlegükről, melyet később a munkába vagy járműbe beszámolhatunk.
EU számla
Számlákat nem csak Ft-ban, hanem más valutában is létrehozhat.
biztosítós javítási számla
Biztosítós javításnál önrész és avultatás számolása. A számlán megjelenik, hogy mennyi a biztosító által és a vevő által fizetendő összeg, úgy is ha áfa visszatérítésre
MAXIMANAGER „A PROFIT –
GENERÁTOR…”
jogosult, úgy is ha nem. belső elszámolás
A saját felhasználású alkatrészekre belső elszámolású számlát állíthat ki, mely természetesen sem a könyvelésbe, sem a fizetési felszólításba és egyéb kimutatásokba nem szól bele.
jármű számla
A gépjárműveket külön jelölésű számlaként állítja ki.
fizetési felszólítások kezelése,
Könnyen követhetjük, hogy melyik ügyfelünk mennyivel
nyomtatása
tartozik nekünk. Egy gombnyomásra készíthetünk nekik fizetési felszólítást is.
többféle
bevételi
kimutatás
lekérdezhetősége
Rengeteg szűrés és feltétel alapján, sok kimutatást hívhatok elő. Pl.: Számlák lista, áfa lista, milyen szereléseket csináltam, stb.
ELÁBÉ kimutatás
Kimutathatom az összhasznom és azt is, hogy egy-egy munkán a hasznom mellett mennyi volt a költségem rá.
számlaegyenlegek figyelése
Láthatom, hogy melyik számlám lett kiegyenlítve esetleg részben kiegyenlítve, mikor, milyen módon.
toplisták készítése
Egy gombnyomásra előhívhatom, hogy melyek a legjobb vevőim, mely alkatrészekből adtam el a legtöbbet.
elkészült bizonylatok részletes
Bármely
bizonylat,
visszakeresési lehetősége
visszakereshetőek.
különféle
Egy-gy
információk
ügyfél,
jármű
alapján
adatlapján
automatikusan a hozzá tartozó bizonylatokat mutatja a program. pénztárkezelés
Ft-ban
és
valutában is bankkezelés
A program 20 pénztárat tud kezelni, mely nem csak Ft-os pénztár lehet, hanem akármilyen valutás is.
Ft-ban
és
Több
bankszámlánk
utalásait tudjuk
követni, akár
devizában is
valutában, akár devizában.
napi (vagy bármely időszakra
Pénztárjelentéseket naponta vagy akár utólag egy vagy
szóló) pénztárjelentés készítése
több napra is kiállíthatunk.
MAXIMANAGER „A PROFIT – banki kimutatások
GENERÁTOR…”
Különböző listákban kérhetjük le utalásokkal kapcsolatos adatainkat, több szempont szerint is.
bejövő
(szállítói)
számlák
kezelése
Nem csak az általunk kiállított, hanem szállítóink által kiállított számláinkat is követni tudjuk. Láthatjuk a kiegyenlítések
során,
hogy
mi
mivel
tartozunk,
beszámolhatunk előleget és ugyanúgy sztornózhatjuk mind a vevői számlákat.
Járműértékesítés (ha Ön ezzel is foglalkozik): Kövesse nyomon ne csak a jármű részletes adatait, hanem hasznát, költségeit, hiteleit, készletfinanszírozását, kedvezményeit akár új akár bizományos értékesítés esetén, tehát a belőlük származó eredményeket is. Funkciók nagyvonalakban: járművek aktuális állapota jól áttekinthető
fastruktúrában
jelenik meg, jól szűrhetően
Ön határozhatja meg, hogy járműeladás során a jármű milyen állapotokon haladjon sorba, (pl.: használt autók, új autók, ezen belül is rendelés alatt, bevételezés alatt, eladás alatt, ezek mind szabad vagy foglalt státuszban, stb.)
a jármű állapotától függő részletes
Az
előzőekben
leírt
fastruktúrában
paraméterezhetőség a következő
mozgatási
eseményre vonatkozólag
melyek a későbbiekben fontos szabályként mondják
lehetőségeit előre
a
járművek
meghatározhatja
Ön,
meg, hogy milyen feltételekkel kerül át egy jármű egyik ágból a másikba. (pl. a jármű bevételezéskor hova kerüljön) több
telephely,
több
könnyű szétválaszthatósága
márka
Meg tudom adni, hogy melyik gépjármű melyik telephelyen milyen eladási fázisban van. Ezt akár márkákra is szétbontva.
MAXIMANAGER „A PROFIT – bevételezéskor
szállítói
számla
automatikus generálása
Láttuk,
hogy
GENERÁTOR…”
megrendelésből
automatizálhatunk
bevételezést. Mivel az adatok már megvannak, ebből egy gombnyomással létrehozhatunk bejövő számlát is, így még több időt, munkát spórolunk meg.
készletfinanszírozás
nyomon
követése
Autónként vagy egyben számon tarthatom, hogy mennyi hitelt vettem fel annak finanszírozására, az mikor jár le, mennyi a költsége. Ezekkel kalkulálni is tudok, mert belekerül a jármű költségei közé.
bizományos
értékesítés
esetén
tárolási díj nyomon követése járműtípushoz
opciós
fel az ügyfélnek, erről készíthetünk számlát. lista
rendelhető egyedi
Bizományos értékesítéskor ha tárolási díjat számolunk
Láthatom, hogy melyik autóhoz milyen felszereltség tartozik.
opciók
megadási
lehetősége
Külön meg tudom adni, hogy az ügyfél milyen felszereltséget kér pluszban az autóhoz illetve cégem mit ad esetleg pluszban az érkezett állapothoz képest.
árajánlat készítés
Könnyedén
tudunk
árajánlatot
készíteni,
melyből
később egy gombnyomásra készíthetjük el a számlát, így elkerüljük a plusz munkát. hiteladatok
(banki
jutalék
nyilvántartása is)
Megadhatom az ügyfél által felvett hitel adatait. Ez után kapok a banktól hitelt, melynek összegét a járműeladás egyenlegébe bevételként beszámolja.
kedvezmények,
ajándékok
kezelése
A járműhöz kedvezményeket, ajándékokat adhatok. Amit többféleképpen tudok felvenni. Vagy csökkentem a jármű listaárát, vagy külön tételként jelzem a számlán, vagy ne jelenjen meg a számlán vagy kedvezményként adom ezt, vagy ne jelenjen meg sehol, csupán magamnak jegyzem meg.
használt jármű beszámítás
Egy járműeladásnál beszámolhatok egy másik használt autót.
előlegek, befizetések kezelése
Járműeladásra
felvehetek
előleget,
melyet
később
MAXIMANAGER „A PROFIT –
GENERÁTOR…”
beszámíthatok a végszámlába. biztosítás
adatok
(jutalék
nyilvántartása is)
Megadhatom, hogy az ügyfél melyik biztosítótól milyen biztosítást igényelt, erre nekem mennyi jutalék jár. Ez is beszámítódik a járműeladás egyenlegébe.
járműhöz kapcsolódó költségek
Bármilyen költséget kapcsolhatok a járműhöz, egy
követése
trailer
szállítási
költségének
egy
részét,
a
reklámköltséget egy fényezés számláját, stb. minden bevételre és költségre
Járműeladáshoz azokat a munkákat is rögzíthetem amit
kiterjedő statisztikai kimutatás
én végeztem vele (mosás, nullrevízió, egyéb alkatrészek). Erről egy belső számla készül, ezt a költséget rá tudom terhelni a járműeladásra.
adás-vételi szerződés és egyéb
Járműeladás
dokumentumok nyomtatása
szerződések
során
szükséges
automatikusan
jönnek
nyomtatványok, létre,
melyek
nyomtathatók. (Pl.: statisztika, ügyfél elégedettségi kérdőív, megállapodások) elkészült
számlák
visszakereshetősége
(előélet) már
az
Bármely belső vagy külső költség számláját ami felmerült az autó eladásáig, egyetlen kartonon láthatom.
eladási folyamat során
Számvitel: Ebben a modulunkban a könyvelők munkájuk nagy részétől megszabadulnak. A szerviz oldalon már rögzítve vannak a kimenő és bejövő számlák, pénztár és banki kiegyenlítések, ezeket miért kellene a könyvelőnek még egyszer rögzítenie. Egy feladással automatikusan lekönyvelődnek ezek a bizonylatok. Sőt nem csak ezek, hanem az ehhez kapcsolódó egyéb tételek is, mint például a készletcsökkenés, árbevétel, elábé.
MAXIMANAGER „A PROFIT –
GENERÁTOR…”
Funkciók nagyvonalakban: főkönyvi kettős könyvelés
A könyvelők által elvárt és használt kettős főkönyvi könyvelést használja a program.
könyvelési
tételek
rögzítése,
Naplókba rendszerezetten rögzíthet a könyvelő kézzel
módosítása
bármilyen könyvelési tételt.
ÁFA bevalláshoz szükséges adatok
A program az Áfa bevallást elvégzi és feladja az Abev
megadása, ÁFA bevallás készítése
program felé. Rengeteg automatizmus beállítható arra vonatkozóan, hogy magától hozzákapcsolja a program a különböző
típusú
számlákhoz
az
áfa
bevallásba
besorolást jelentő sorszámokat. pénztári és banki kiegyenlítések rögzítése
A bizonylatok kiegyenlítéseit pénztárból és bankból teljesen vagy részben kiegyenlítheti. Egy bizonylathoz több pénztár vagy banki tétel, illetve ezek vegyesen is hozzákapcsolhatók.
kompenzáció kezelése
A pénztári és banki kiegyenlítéseken kívül vevői és szállítói számlákat egymással kompenzálhatunk is és ezt egyéb kiegyenlítésekkel is keverhetjük.
valutás pénztár rögzítése
A program valutapénztárt vezet fifo alapon.
devizás bank rögzítése
Valutás bankkészletet is nyilvántart fifo alapon.
árfolyamkülönbözetek automatikus
Devizás kiegyenlítés esetén árfolyam különbözetet kell könyvelési
lehetősége,
számolnunk, amit a program automatikusan kiszámít és utólagos
árfolyammódosítás
esetén
az
árfolyamkülönbözeteket és a készletet is átszámolja, valamint minden adatot, amire a módosítás hatással van. különböző listák nyomtatása
A programból lehetőség van főkönyvi kivonat, karton lista, napló lista, ÁFA analitika, folyószámla analitika nyomtatására és Excelbe exportálására is.
számlázás során keletkező vevői
A vevői számlák, minden cégnek a saját igényei szerint
számlák
beállított paraméterekkel feladhatók a könyvelésbe, így
nagyfokú
MAXIMANAGER „A PROFIT – paraméterezéssel
feladhatók
a
főkönyvbe
GENERÁTOR…”
ezeket nem kell még egyszer rögzíteni könyvelés oldalon, így a könyvelőknek a kimenő számlákkal már nem kell vesződniük.
Az
automatikusan
ezekhez
kapcsolódó
könyvelődnek,
mint
tételek
is
például
a
készletcsökkenés, árbevétel. bejövő
számlák
keletkező
készítésekor
szállítói
nagyfokú
paraméterezések a szállítói számlákra is érvényesek. A
paraméterezéssel
kapcsolódó tételek itt is automatikusak, mint például a
feladhatók a főkönyvbe pénztári
és
készítésekor nagyfokú
A vevő számlák feladásánál az előzőekben említett
számlák
banki
készletnövekedés, elábé.
bizonylatok
keletkező
tételek
paraméterezéssel
A pénztári és banki tételek is egyedi beállításokkal feladhatók a könyvelésbe ahol a kiegyenlítések is automatikusan létrejönnek.
feladhatók a főkönyvbe, mérlegek,
éves
beszámolók
nyomtatása
A kimutatások mellett az általunk meghatározott formában és szűrésekkel kérhetünk le mérleget és éves beszámolót.
tárgyi eszközök kezelése
Tárgyi
eszközeinket,
azok
értékcsökkenését
is
könnyedén követhetjük. tárgyi eszköz adatok feladása a
A tárgyi eszközök felvétele és adatainak feladása után
főkönyvbe
feladhatom
a
főkönyvbe,
melynek
aktiválását,
értékcsökkenését, selejtezését elvégzi a program.
MAXIMANAGER „A PROFIT –
GENERÁTOR…”
A program modulokkal egészíthető ki Alapcsomagunkkal
önmagában
végigkövethetőek
a
feladatok,
emellett pedig kiegészítő modulokkal teheti még pontosabban követhetővé a folyamatokat. A következő modulokkal bővíthető MaxiManagerünk: •
Az
Előjegyzés
modul
segítségével
mindig
pontos,
naprakész, megbízható lehet ügyfelei számára. Az ügyfél előre jelzi, hogy szeretne javítást kérni. Na de mikorra? E modul naptár nézetében láthatóak a szabad és foglalt időpontok. Melyik állás, melyik dolgozó mikor szabad? Könnyen áttekinthető! •
A Blokkoló modulban végig tudja követni, hogy ki, mikor, milyen
munkát
végez.
A
dolgozók
könnyen
be-
és
kiblokkolhatnak a nyitott munkalapokon lévő munkákra. A munkavégzők
bejegyzései
így
maguktól
kerülnek
a
soradatokhoz. A munkalapon követhető, mi van kész és mi nem. •
A Könyvelő modul lerövidíti és leegyszerűsíti a könyvelési munkákat. A Szerviz modulból egyetlen gombnyomásra átkerülnek a vevői-, szállítói-, banki-, pénztári tételek. Kontírozás-, analitika-, mérleg-, számlatükör kezelés.
•
A CRM modulban könnyedén folytathat levelezéseket ügyfeleivel, és bármikor egyszerűen visszanézheti azokat. Nagy segítséget nyújt komplett kampányok lebonyolításában,
MAXIMANAGER „A PROFIT –
GENERÁTOR…”
sőt, egy aktív előjegyzési naptárként is szolgál, mely folyamatosan értesít a tennivalókról. Mikor, melyik ügyféllel mi a teendő? Kit kell visszahívni? Ki érdeklődött? Mi történik a cégnél? Mi nem történik meg és miért? Ezek mind átláthatóvá válnak az Ügyfél Kapcsolattartó Rendszerben az AutoSoft CRM- ben.
A CRM modulról : A kereskedelemben, legyen szó akár termékről, akár szolgáltatásról, érvényes, hogy a cégek bevételeik 80%-át, ügyfeleik 20%-ától nyerik. Hiszen a visszatérő vevő mindig sokkal többet hoz a konyhára, mint az egyszeri. Különösen igaz ez akkor, ha jól kezeljük a vevőt, foglalkozunk vele és megbecsüljük őt. Pont ezért érdemes fenntartani a jó kapcsolatot, hiszen belőlük lesz majd visszatérő vásárló. Vagy ha csak barátaiknak szólnak egy pár jó szót rólunk, már megnyertük újabb leendő ügyfelek bizalmát és nem is tettünk ezért semmit. Így még inkább megéri odafigyelni rájuk. Ez gyakran nem könnyű! Követni kell, hogy ki, kivel, mikor, mit beszélt meg. Betartani a határidőket akkor is, ha az ügyintézőnek más dolga van, helyettesíteni kell. A helyettesítőnek azonban pontosan kell tudni minden előzményről, és, hogy mikor, mit kell tennie.
MAXIMANAGER „A PROFIT –
GENERÁTOR…”
Nem szabad, hogy elfelejtődjön egy megbeszélt határidő akkor sem, ha az hónapokkal később lesz. Hogy az ügyfelek lássák a törődést, gyakran kampányszerű levelet
kell
nekik
küldeni,
vagy
karácsonykor,
húsvétkor
jókívánságainkkal köszönteni. Ha felhív egy régi ügyfelünk, de neve ismeretlenül hangzik, ne essünk bele a hibába, hogy megsértjük és új ügyfélként kezeljük. Lehetőségünk kell, hogy legyen arra, hogy rákeresve a hallott névre, beazonosítsuk a vonal másik végén levőt. Egy-két kattintásra meg kell, hogy lássuk, hogy ki ő és ki, mit beszélt vele. Pontosan ezeknek a problémáknak a megoldására fejlesztettünk ki egy modult. Ez a CRM. Mindennapos munkánkban mi is ezt használjuk és bevált. Nálunk is vannak ügyek, amik gyakran hónapokig elhúzódnak. Ekkor hatalmas segítség a CRM. Az ügyfélhez nyitok egy projektet, és amíg le nem zárom, addig az ott szerepel a megoldandó feladatok között. Amikor pedig eljön a határidő, amit kijelöltem neki, akkor látom, hogy mit kell tennem. E modul segítségével Ön is precízen tarthatja majd a kapcsolatot vevőivel. Ez a program hasznos eszköz lesz marketingterveinek megvalósításához. Telefonon vagy személyesen beszél valakivel. A CRM-ben kartonra vehetünk fel minden adatot amit tudunk róla. Az ügyfeleknek saját magunk által adott csoportosításba sorolhatjuk.
MAXIMANAGER „A PROFIT –
GENERÁTOR…”
A rögzített eseményekhez csatolhatunk e-mail-t, vagy fájl-t is hogy pontosan lássuk, hogy valójában mi történt.
Könnyedén küldheti el e-mail-ek százait. Nem kell e-mail címeket beírogatnia. Különböző megnevezésű listákat készíthet, amelyekre esetenként vagy rendszeresen küld leveleket. A kiválasztott listához csak ki kell választani az e-mail sablonként megszerkesztett levelet.
MAXIMANAGER „A PROFIT –
GENERÁTOR…”
Főbb referenciák: És hogy mások véleményét is hallja rólunk, idézek néhány ügyfelünk leveléből.
Benyó Autószerviz (Nyíregyháza) – Autofit szerviz „Vállalati ügyfeleinknek havi, negyedéves, féléves bontással pontos kimutatásokat tudunk készíteni gépparkjuk hatékony működése érdekében. A javítások előtt árajánlatot egy mozdulattal számlává alakíthatjuk, amivel nagyon sok időt takaríthatunk meg. Lehetőség van egy egyszerű járműszűkítéssel kiválasztani azokat a gépjárműveket, amelyeknek a közeljövőben lejár a műszaki vagy éppen a zöldkártya érvényességi ideje. Innentől már csak egy klikkelés és a saját arculatunknak és igényeinknek megfelelő levéllel kerülünk kapcsolatba a mindenki számára oly értékes ügyféllel. Évszakváltásnál a berögzített abroncsméretek alapján konkrét árajánlatot adva olyan hatékonysággal érjük el az ügyfelet, mint addig soha. Dolgozóink teljesítmény alapú bérezésének kiszámítása eddig hosszú órákba telt. A programba előre beállított jutalékrendszerrel 13 dolgozó munkabérének meghatározása 15 percet sem vesz igénybe. A programot használó kollégáknak egyénileg beállított adatokhoz való hozzáférési jogosultságuk van, így definiáltak a felelősségi körök is.
MAXIMANAGER „A PROFIT –
GENERÁTOR…”
Örülünk, hogy ezt a remek felhasználóbarát programot választottuk és reméljük, sok Autofit partner munkáját fogja megkönnyíteni és hatékonyabbá tenni hosszú éveken keresztül.”
És azoktól, akik programunk nem Meteor specializált verzióját használják: Fiat Nikko (Budapest) – Fiat szalon és márkaszerviz „Az Autosoft AMS-e előtt már rendelkeztünk egy VIR rendszerrel. Igényeink azonban túlnőttek e rendszer lehetőségein. Szükségünk volt és van egy olyan rendszerre, melynek tudásbázisa nincs bebetonozva,
amely
felhasználóbarát
és
jó a
és
használható
működése
a
saját
alapokra
épül,
struktúránkhoz
szabályozható. Fontos szempont volt, hogy olyan céget találjunk, akik hajlandóak foglalkozni velünk a mindennapos problémáinkkal kapcsolatban és rugalmasan reagálnak az igényeinkre a rendszer bevezetése után is.”
MAXIMANAGER „A PROFIT –
GENERÁTOR…”
Sophianne Truck Service (Pécs-Üszögpuszta) – személy és tehergépjármű szerviz „ Cégünk vezetőinek jól elemezhető kimutatásokat szolgáltat a forgalmi adatokból (pl. különböző időszakok készletének és forgalmának-,
vagy
partnerenkénti-,
cikkenkénti
árrésének
alakulása). A program átlátja, hogy mi miért történik, regisztrál, archivál, elemez, tervez, kalkulál, nyomon követ, figyelmeztet. A készletgazdálkodó és számlázó program a cég ügyviteli és logisztikai motorja.”
Vértes Ker Kft. (Tatabánya) – targoncakereskedés és szerviz „Olyan programot kerestünk, amely már képes a valutában történő kereskedés
lekezelésére
a
forint
és
valutás
pénztár,
pénztárbizonylatok és banki kivonatok kezelésére is… Bár néztünk más szoftvereket is, de a tárgyalások során az Autosoft Kft rendszere bizonyult megfelelőnek. Ennek fő oka, hogy az AMS tudásszintje és a
MAXIMANAGER „A PROFIT –
GENERÁTOR…”
mellé adott szolgáltatások együtt a piacon kapható ilyen irányú szoftverek között az olcsóbbak közé számított. Az AMS-ben egy rugalmas, felhasználóbarát, könnyen, szinte óvodás szinten megtanulható, átlátható programot ismerhettünk meg. A program használatával külön tudtuk szeparálni a különböző értékesítésből
származó
bevételeket,
pontosabban
látjuk
a
részlegeink által megtermelt bevételeket. A gépeladásaink pontosan követhetők lettek. Korábban gondot okozott a használt gépek (targoncák) ráfordításainak és eladásának kalkulációja. Most pontosan látjuk, mely gép milyen állapotban van, azaz hol tart az eladása. A program használatában külön kiemelném azt, hogy a program védekezik a nem megfelelő adatok bevitele ellen, illetve jól nyomon követhető ki, mikor, mit csinált. A program bevezetése óta nem probléma a napi raktárkészlet nyomon követése. Lehet látni az alkatrészek és járműkészlet tekintetében, mi van, hol van, miért van. Azóta könnyen teljesíteni tudjuk a könyvelőnk egyéb kéréseit is, adatszolgáltatás tekintetében. Például legutóbb visszamenőlegesen meg tudtuk adni a készletnyilvántartásunkat, raktárkészletünket egy korábbi időpontra. Az Autosoft Kft.-vel folyamatos a kapcsolatunk. Ha kérésünk, igényünk lép fel a programmal kapcsolatban, akkor azt a program keretein belül a legkönnyebb módon igyekeznek teljesíteni, sőt az általunk jelzett működési javaslatokat is figyelembe veszik a
MAXIMANAGER „A PROFIT –
GENERÁTOR…”
program fejlesztése során. Ezzel a szoftverrel meg tudtuk oldani az egyedi munkalap nyomtatványunk használatát. Nagyszerűnek tartom, hogy ha bármilyen problémánk van, akkor az Autosoft szakembere képes távolról informatikai segítséget nyújtani úgy, mintha itt ülnének mellettünk. Kellemes tudni, hogy a kért módosítást azonnal elvégzik nekünk, nem is szólva arról, hogy így kiszállási költséget sem kell fizetnünk. A szoftverrel kapcsolatos információanyag átadását, a supportot nagyon korrekten ellátják.”
Yamaha City (Budapest) – Yamaha márkakereskedés és szerviz „Sokáig gondolkoztam, megéri-e egy komoly szoftvert üzemeltetni a cégnél. Azonban egyre égetőbb érzés volt, hogy legyen egy teljes vevő és motor adatbázisunk. Fontos, hogy lássam visszamenőlegesen az eladásainkat, hasznunkat, az alkatrészforgalmat. És persze mindez eredményességét. Együtt kell értékelni az eladásainkat és a
MAXIMANAGER „A PROFIT –
GENERÁTOR…”
kiadásainkat. Egy alkalmas szoftver nélkül egyre nehezebben tudnánk
működni
és
én
meg
akartam
előzni
az
adatok
visszakereséséből fakadó veszteségeket. A problémák tehát egyre halmozódtak és én eredményeket vártam az alkalmazottaimtól. Egyikük korábban egy olyan szalonban dolgozott, ahol az Autosoft rendszerét használták. Tőle tudtam meg, hogy az igényeimet ez a rendszer maximálisan kielégíti, sőt a jövőbeni ötleteim megvalósításához is alkalmas lesz. Nem lehet a rendszerben eldugni, elrejteni semmit, mivel a program naplózza ki, mikor, mit csinált. Nagy előnynek érzem, és sok segítséget jelent, hogy az Autosoft Kft.vel folyamatos a kapcsolatunk. Minden kérdésünkre, problémánkra segítséget, megoldást nyújtanak. Így gyakorlatilag olyan rendszerem van, amely úgy működik, ahogy én változtatom az igényeimet. Ha osztályoznom kellene, melyik eleme tetszik a legjobban az Autosoft szolgáltatás csomagnak, akkor ezt a supportot emelném ki. Annál is inkább, mert azonnal reagálnak a problémáinkra.”
MAXIMANAGER „A PROFIT –
GENERÁTOR…”
Jansik Autóház (Kecskemét) – Suzuki, Volvo, Fiat, Alfa Romeo márkakereskedés és szerviz „Megnéztünk több, többek között külföldi programot is, de ezek túl bonyolultnak tűntek. Ezen kívül ezeket a rendszereket központosítva fejlesztik és nekünk számított, hogy olyan hazai fejlesztő céggel kerüljünk kapcsolatba, akik saját igényeinket is megvalósítják. Folyamatosan érezzük, hogy felelősséget vállalnak munkájukért. Jó a mindennapos kommunikáció köztünk. Napi szinten fordulunk a supportjukhoz
különböző
kérdésekben
és
teljes
mértékben
igyekeznek segíteni. Sokkal jobbnak ítélem hozzáállásukat több mindenki által jól ismert jó nevű cég supportjához képest, ahol inkább
azt
érzem,
hogyan
szabadulnak
meg
tőlem
és
a
problémámtól. Kiemelném a program beállíthatóságát is. A jogosultság rendszer tényleg mindenre kiterjed, így be tudjuk állítani például, hogy ki, melyik bizonylatot láthatja, a program mely részébe léphet be. Egyre többet használjuk az AMS adta haszonelemzési lehetőségeket is. Bármit le tudok kérni, mely alapján a céget átláthatom.”
MAXIMANAGER „A PROFIT –
GENERÁTOR…”
Köszönöm, hogy megtekintette bemutató füzetünket! Keressen meg minket bátran, hogy megismertethesse velünk konkrét igényeit, és célzottan segíthessük az Ön munkáját.
Kérjen tőlünk bemutatót az
[email protected] e-mail címen, vagy a 06-1/284-0030-as telefonszámon! Várom hívását!
Üdvözlettel:
Glöckl Mária Kereskedelmi Manager AutoSoft Kft.
