GWL wiki manual De GWL wiki is een onderdeel van de ZOHO online office suite. ZOHO biedt allerlei mogelijkheden voor on-line (samen)werken. Ook als je daar geen gebruik van maakt moet je een account aanmaken om als deelnemer te kunnen meewerken aan de GWL-wiki. Daar heb je verder weinig last van als je geen andere zaken gebruikt, ZOHO stuurt geen spam rond. http://www.zoho.com/ De GWL wiki is een serie pagina's over een aantal onderwerpen die van belang zijn voor het onderhoud van het terrein. De basis van een wiki is dat iedereen (die ingeschreven staat) er informatie aan kan toevoegen. Dat kan een nieuwe pagina zijn over een nieuw onderwerp, maar ook een toevoeging aan een reeds bestaande pagina. Het programma houdt steeds bij wie op welke datum wat veranderd heeft. Beginnen Als je ingelogd bent en naar de wiki gaat, dan zijn er een paar knoppen bijgekomen die je niet ziet als je gewoon naar de wiki gaat. Je bent nu ingelogd en mag dus wijzigingen aanbrengen.
Maak een nieuwe pagina Klikken op 'maak een nieuwe pagina' maakt een blanco pagina aan. Je moet wel even kijken waar je op dat moment bezig bent. Als je op een subpagina zit, dan wordt er gevraagd of je een hoofdpagina of een nieuwe subpagina wilt aanmaken. Bewerken De knop 'bewerken' levert op de pagina wa ar je op dat moment bent een palet van keuzes op dat lijkt op de manier waarop je in een tekstverwerker werkt.
De meeste knoppen spreken voor zich. Je kunt gewoon tikken in de pagina of tekst plakken en knippen vanuit een tekstverwerker of vanaf websites. Gebruik niet al te rare lettertypes, die zullen later on-line niet te zien zijn, websites maken slechts gebruik van een paar gangbare lettertypen. Plaatjes moet je niet plakken en knippen, de website moet een plek hebben op de server waar ze staan opgeslagen. Ze moeten dus eerst ge-upload worden, zodat ze ook op internet staan. Dat is niet erg moeilijk. Klik op het knopje met de berg en dan krijg je het volgende menu:
'Ophalen' betekent dat je op je eigen computer het plaatje opzoekt en het naar de ZOHO-server upload. Met 'Tussenruimte' kan je evt. een witmarge aangeven tussen het plaatje en de tekst van je pagina. Kijk een beetje uit met het uploaden van zelfgemaakte foto's. Die willen al gauw 4-6 Mb groot zijn. En voor de hele wiki krijgen we maar 50MB voor plaatjes. Verklein ze dus eerst voordat je ze upload. Grote foto's maken de site ook heel traag. Vrijwel ieder programma op je computer waarmee je foto's kunt bekijken en bewerken kan ook verkleinen voor het web. Staat je foto al op de ZOHO server, dan klik je bovenaan op 'Ophalen als'. Je krijgt dan een lijst te zien van alle plaatjes die al ge-upload zijn. Tenslotten kan je ook een verwijzing maken naar een plaatje dat elders op het web staat door op 'URL' te klikken. Dit valt niet aan te raden, als de andere site verandert is het plaatje plotseling weg. De knop met de ketting is om een link te maken. Dat kan zijn naar een andere plek op dezelfde pagina, naar een andere pagina, naar een pagina op een andere site of om een lege mail op te roepen. Deze twee knoppen zijn op de achterliggende HTML-code te bekijken. Dat is de taal waarin wesbsites opgemaakt worden. Daarin knoeien is alleen verstandig als je weet wat je doet. De 'widget' knop opent een menu met een heel scala aan mogelijkheden. Daarmee kan je bijvoorbeeld documenten, een agenda, to-do lijstje of een presentaties vanuit ZOHO toevoegen, maar bijv. ook een video van YouTube. De basis is teeds hetzelfde: YouTube genereert
een link naar de video of een code (embed-code) die je kopieert en vervolgens plakt in het daarvoor bestemde vak. Als het goed is verschijnt na afsluiten van het menu de gewenste toepassing in de wiki-pagina.
Met de getallen Breedte en Hoogte kan je de ingevoegde widget groter of kleiner maken, zodat hij goed op de pagina past. Hou er bij foto's en video wel rekening mee dat je de verhouding tussen breedte en hoogte handhaafd, anders krijg je vreemde beeldformaten. Heb je een emded-code van iets maar weet je niet waar het je het moet plakken, probeer dan de optie 'Iframe Widget', die is niet erg eenkennig. Een link maken naar een Word-document, powerpoint, spreadsheet of pdf-file Ook hier geldt dat het document bereikbaar moet zijn, dus op de server moet staan. Je tikt op je pagina de tekst van de link in, selecteert de betreffende woorden en drukt op het knopje met de ketting. Let op: dit gaat niet erg vanzelfsprekend! Het volgende menu verschijnt:
Klik op 'Nieuwe bijlage' om het document op je computer te selecteren en naar de server te
downloaden. Als dat gebeurd is krijg je de melding dat het bestand op de server is toegevoegd. Nu moet je niet op ''OK'' drukken, maar eerst op de tab '' URL'' .
Daar zie je nu het zojuist opgehaalde bestand staan. Zet het 'Doel' op 'Nieuw venster'. En klik op 'OK'.
Met de knop 'meer acties' kan je een sub-pagina aanmaken of een pagina hernoemen.
Hier kan je ook instellen of een pagina voor iedereen op het internet te zien moet zijn of alleen voor de leden van de wiki. Verander alleen parameters voor de betreffende pagina en alleen voor het lezen van de pagina. Andere instellingen zijn voorbehouden aan de beheerder van de wiki.
Als je een pagina aan het bewerken bent kun je aan die pagina ook een aantal trefwoorden meegeven, zodat hij makkelijk gevonden kan worden. Dat doe je door op 'trefwoorden' te klikken.
Is je pagina (voorlopig) klaar? Vergeet niet op 'opslaan' of 'opslaan en sluiten' te klikken voordat je naar een andere pagina gaat, anders ben je al je werk kwijt!!! Kom je er toch niet uit? Stuur je tekst dan als Word document of pdf maar de webmaster (
[email protected] ), dan zet die het voor je op de wiki.
