Guide to Our Policies

g

Guide to Our Policies

October 2000

VISIT THE INTEGRITY WEBSITE:

integrity.ge.com

Statement of Integrity

October 2000

For well over a century, GE people have created an asset of incalculable value – the company’s worldwide reputation for integrity and high standards of business conduct. That reputation, built by so many people over so many years, rides on each business transaction we make. Today’s GE is far more dynamic, globally directed and customer-driven than ever before. And yet, as much as we’ve grown, integrity remains the rock upon which we build our business success – our quality products and services; our forthright relations with customers, suppliers and each other; and, ultimately, our winning competitive record. GE’s quest for competitive excellence begins and ends with our commitment to lawful and ethical conduct. I ask each person in the GE community to make a personal commitment to follow our Code of Conduct. Guiding us in upholding our ethical commitment is a set of GE policies on key integrity issues. All GE employees must comply not only with the letter of these policies but also their spirit. If you have a question or concern about what is proper conduct for you or anyone else, promptly raise the issue with your manager, a GE ombudsperson or through one of the many other channels the company makes available to you. Nothing – not “making the numbers,” competitiveness or direct orders from a superior – should ever compromise our commitment to integrity. GE leaders have the additional responsibility of fostering a culture in which compliance with GE policy and applicable law is at the core of our business activities. Concerns about appropriate conduct must be promptly addressed with care and respect. We are all privileged to work for one of the best companies in the world. With so much at stake, we must, every day in every way, preserve and strengthen for those who will follow us what has been GE’s foundation for success for more than 100 years – the GE commitment to total, unyielding integrity.

Chairman of the Board & Chief Executive Officer

Daftar Isi Daftar Isi

1

Cara Menggunakan Buku Petunjuk ini

2

Kode Etik GE

3

Pengenalan Siapa yang harus mengikuti kebijakan GE

Hukum yang berlaku

Tanggung jawab karyawan

Tanggung jawab pimpinan

Sanksi atas pelanggaran

Komitmen pribadi anda

Prosedur dan kebijakan usaha

4

Pada Saat Anda Menemukan Masalah Integritas Bagaimana melaporkan masalah integritas

Apa yang terjadi apabila permasalahan timbul

8

Kebijakan Perusahaan Hubungan kerja dengan Pelanggan & Pemasok 9

Pembayaran yang Tidak Wajar (Kebijakan 20.4) 10

Kontrol Perdagangan Internasional (Kebijakan 20.9) 12

Pencegahan Pemutihan Uang 14

Privasi 16

Hubungan dengan Pemasok (Kebijakan 30.13) 17

Usaha dengan Pemerintah 18

Bekerja dengan Pemerintah (Kebijakan 20.10) 19

Persaingan Global 20

Kepatuhan terhadap Hukum Persaingan (Kebijakan 20.5) 21

Dalam Komunitas GE 22

Lingkungan, Kesehatan & Keamanan (Kebijakan 20.3) 23

Kesempatan Kerja yang Adil (Kebijakan 20.2) 24

Perlindungan Aset GE 25

Konflik Kepentingan (Kebijakan 30.5) 26

Pengawasan (Kebijakan 30.7) 27

Perdagangan Orang Dalam & Pemberian Informasi Orang Dalam

Mengenai Saham (Kebijakan 20.13) 28

Hak Milik Intelektual 29

Indeks Subjek 31

Alamat Integrity Website halaman belakang

Integrity – The Spirit & the Letter of Our Commitment

1

Bagaimana Menggunakan Buku Petunjuk ini

GE telah lama menekankan komitmennya terhadap integritas melalui kebijakan tertulis mengenai area-area yang memiliki resiko tinggi. Buku ini berisi pengenalan terhadap kebijakan tersebut. Buku panduan ini penting untuk melengkapi diri anda mengenali resiko yang mungkin Anda jumpai dalam pekerjaan Anda dan untuk mengetahui apa yang harus dilakukan pada saat Anda mempunyai permasalahan yang berkaitan dengan kebijakan integritas.

Bagaimana Struktur Buku ini 1. Bacalah surat dari Pimpinan yang merupakan Pernyataan Integritas dan Kode Etik GE untuk mengetahui pen tingnya komitmen GE terhadap integritas dan prinsip etika utama yang menjadi dasar kebijakan kita. 2. Bacalah bagian Pengenalan yang menjelaskan tanggung jawab para karyawan untuk mematuhi kebijakan perusahaan dan untuk meningkatkan perhatian mengenai kemungkinan adanya pelanggaran hukum atau kebijakan. 3. Bacalah ringkasan mengenai kebijakan integritas GE. Untuk setiap kebijakan Anda akan menemukan “sekilas pan dang,” “persyaratan utama,” dan contoh mengenai “apa yang harus diperhatikan.” 4. Untuk setiap kebijakan yang berkaitan dengan pekerjaan Anda, pastikan bahwa Anda membaca teks kebijakan yang lengkap dan terakhir, yang dapat ditemukan di Situs Integritas GE/GE Integrity Website (integrity.ge.com). Diskusikan dengan Manajer Anda untuk mengerti bagaimana kebijakan tersebut berpengaruh terhadap pekerjaan Anda. Apabila Anda tidak memiliki akses terhadap situs tersebut, Anda dapat memperoleh salinan kebijakan dari Manajer Anda atau, dari konsultan hukum perusahaan, manajer personalia, pengawas pelaksanaan/penyelenggaraan (ombudsperson) atau dari bagian compliance.

Apa yang Baru Format Baru

Buku ini merupakan perubahan pertama dari petunjuk kebijakan GE, Integritas: Semangat dan Pernyataan

Komitmen Kita, sejak dipublikasikan pada tahun 1993.

Buku ini untuk memenuhi permintaan dari para karyawan GE di seluruh dunia agar ada ringkasan kebijakan

GE, yang ringkas dan mudah digunakan. Para karyawan juga berkeinginan untuk menggunakan Internet untuk

membantu mereka mengerti kebijakan saat ini dan untuk tetap mengikuti perkembangan atas perubahan yang

dilakukan sehubungan dengan perubahan dalam kondisi usaha, hukum dan area resiko.

Sebagai tanggapan atas hal tersebut, petunjuk ini berisi pengenalan mengenai tanggung jawab seluruh karyawan

dan penjelasan mengenai setiap kebijakan. Situs Integritas GE mencakup teks lengkap dari kebijakan-kebijakan

GE, yang diterjemahkan ke dalam pelbagai bahasa. Situs tersebut akan dihubungkan pada informasi kepatuhan

lainnya, dan akan memiliki akses yang mudah untuk menolong Anda menemukan informasi yang Anda per

lukan secara cepat dan akurat.

Hal yang Baru • Kebijakan baru yang mencakup pencegahan pemutihan uang, privasi dan hak milik intelektual. •

Perubahan-perubahan terhadap kebijakan yang mencerminkan penekanan terhadap hukum dari semua negara di mana kita melakukan usaha, termasuk perubahan dalam hukum dan area resiko.

•

Nama-nama dari kebijakan diubah, untuk diseragamkan dengan terminologi yang lebih luas digunakan di dunia.

Petunjuk mengenai penggunaan nomor Dalam edisi ini, kami mengurangi penomoran yang sebelumnya digunakan sebagai pasal-pasal kebijakan. Untuk kepentingan karyawan GE yang telah terbiasa menggunakan nomor kebijakan, nomor tersebut tetap muncul, dalam kurung, dengan mengikuti judul.

Penting

Buku petunjuk ini dan kebijakan di dalamnya bukan merupakan kontrak hubungan kerja.

GE tidak menciptakan hak kontraktual dengan menerbitkan buku petunjuk ini

atau kebijakan ini.

2


Kode Etik GE

•

Mematuhi hukum dan peraturan yang berkaitan dengan kegiatan usaha kita di seluruh dunia.

•

Jujur, adil dan dapat dipercaya dalam segala kegiatan dan kebijakan GE yang anda lakukan.

•

Menghindari semua konflik kepentingan antara urusan pekerjaan dengan pribadi.

•

Memelihara atmosfir dimana kesempatan kerja yang adil diterapkan kepada setiap anggota komunitas GE yang beragam.

•

Berusaha menciptakan tempat kerja yang aman dan melindungi lingkungan.

•

Melalui kepemimpinan pada semua tingkat, menciptakan budaya kode etik yang baik, berharga dan dilakukan oleh semua karyawan.


3

Pengenalan

GE telah mengeluarkan kebijakan dalam pelaksanakan Kode Etik untuk menolong karyawan GE di seluruh dunia dalam mengambil tindakan yang konsisten mengenai masalah integritas. Buku panduan ini berisi informasi dasar mengenai setiap kebijakan GE. Tanggung jawab dasar dari seluruh karyawan dan pemimpin, sanksi terhadap pelang garan dan bagaimana menangani masalah integritas dibahas pada bagian pengenalan ini.

Siapa yang harus mengikuti kebijakan GE Karyawan GE Kebijakan ini berlaku terhadap semua karyawan GE di seluruh dunia. Anak perusahaan dan afiliasi di bawah pengendalian Anak perusahaan dan afiliasi di bawah pengendalian di seluruh dunia harus memberlakukan dan mengikuti kebijakan yang berhubungan. Suatu afiliasi yang dikendalikan dalam suatu anak perusahaan atau badan lain di mana GE memiliki, baik secara langsung maupun tidak langsung, lebih dari 50% dari hak suara, atau di mana ia memiliki atau atas nama GE, memiliki kemampuan untuk mengendalikan badan tersebut. Afilasi di luar Pengendalian Para karyawan yang bertindak sebagai direktur (atau jabatan yang serupa) dari afiliasi di luar kendali GE harus, sedapat mungkin, mengusahakan agar afiliasi tersebut memberlakukan dan mengikuti kebijakan yang bersangkutan. Pihak Ketiga Semua kegiatan usaha GE pasti memerlukan pihak ketiga untuk mewakili GE — seperti konsultan, agen, wakil penjualan, distributor dan kontraktor independen — menyetujui untuk mengikuti kebijakan GE yang diberlakukan. Para pemimpin dan karyawan harus:

4

•

Mengidentifikasikan orang dan perusahaan di luar GE yang kegiatannya atas nama GE yang dapat melibatkan masalah yang disebutkan dalam kebijakan GE.

•

Mensyaratkan orang dan perusahaan tersebut menyetujui untuk mematuhi aspek yang berkaitan dengan kebijakan GE.

•

Memberikan kepada orang atau perusahaan tersebut pendidikan yang cukup mengenai persyaratan kebijakan GE.

•

Melakukan tindakan yang diperlukan, sampai dengan dan termasuk memutuskan kontrak dengan setiap orang yang mewakili GE, setelah mengetahui bahwa orang tersebut tidak melaksanakan persetujuannya untuk terikat pada kebijakan GE.


Pengenalan

Hukum yang berlaku GE melakukan kegiatan usaha di lebih dari 100 perusahaan di dunia. Karyawan GE terdiri dari warga negara dari pelba gai negara. Sebagai akibatnya, operasi kita tunduk pada hukum dari banyak negara, propinsi, negara bagian, pemerin tah daerah dan organisasi seperti Uni Eropa. Merupakan tantangan bagi kita semua untuk mengerti bahwa hukum tersebut dapat berlaku terhadap operasi kita. GE, sebagai induk perusahaan, didirikan di Amerika Serikat. Hukum dari Amerika Serikat seringkali berlaku terhadap operasi GE dan afiliasinya di seluruh dunia termasuk kegiatan usaha oleh karyawan GE di manapun mereka tinggal dan bekerja. Negara lain dapat memberlakukan hukum mereka sendiri di luar batas negara mereka terhadap warganegara mereka dan terhadap perusahaan yang didirikan berdasarkan hukum mereka, seperti anak perusahaan GE atau afiliasi di bawah pengendalian lainnya. Kebijakan berikut, berkaitan dengan hukum Amerika Serikat dan negara lain di mana kita melakukan kegiatan usaha mencerminkan kenyataan bahwa sebagai perusahaan global yang tunduk pada ketentuan pelbagai ragam hukum pada saat yang sama. Dalam beberapa hal, terdapat konflik antara hukum yang berlaku dari dua atau lebih negara. Apabila anda menjumpai hal yang demikian, sangatlah penting untuk melakukan konsultasi dengan konsultan hukum perusa haan untuk memahami bagaimana menyelesaikan konflik tersebut secara benar.

Tanggung jawab karyawan Setiap kebijakan mengidentifikasikan tanggung jawab tertentu. Meskipun demikian, anda harus mengikuti kewajiban dasar yang berlaku umum dalam kebijakan ini: •

Pelajari secara detail kebijakan yang berhubungan dengan pekerjaan anda. Tidak ada seorangpun yang mengharap kan anda mengetahui semua kebijakan kata perkata. Anda harus mempunyai pengertian mendasar atas permasala han yang dituangkan dalam setiap kebijakan, dan anda harus mempunyai pengertian yang terperinci mengenai kebi jakan yang berlaku terhadap pekerjaan anda. Lakukan pengecekan dengan GE Integrity Website di integrity.ge.com untuk mendapatkan teks lengkap dan terbaru dari setiap kebijakan GE yang berhubungan dengan pekerjaan anda.

•

Mintalah bantuan manajer, konsultan hukum perusahaan, atau sumber GE lainnya apabila anda mempunyai per tanyaan mengenai penerapan kebijakan tersebut.

•

Segera bicarakan setiap masalah yang ada atau yang orang lain jumpai mengenai kemungkinan pelanggaran ter hadap kebijakan GE, atau mengenai kemungkinan permintaan yang menurut anda dapat melanggar kebijakan GE.

•

Pahamilah pilihan yang anda punyai untuk membicarakan masalah integritas. Anda dapat membicarakannya dengan manajer GE, atau, dengan konsultan hukum perusahaan, auditor GE, ombudsperson GE atau bagian Compliance. Komunikasi anda dapat dilakukan secara tertulis atau lisan, dan dapat anonim (tanpa nama).

•

Apabila anda mempunyai masalah mengenai integritas dan masalah tersebut tidak terselesaikan, bicarakanlah hal tersebut dengan salah satu dari kontak lainnya sebagaimana disebutkan di atas.

•

Bekerjasamalah dalam melakukan investigasi GE dalam masalah mengenai kebijakan GE.

GE melarang setiap karyawan untuk bertindak memusuhi atau mengambil tindakan yang merugikan terhadap setiap orang yang membicarakan atau menolong menyelesaikan masalah integritas.


5

Pengenalan

Tanggung jawab pemimpin Tanggung jawab pemimpin GE melebihi tanggung jawab karyawan. Pemimpin dalam perusahaan kita diharapkan: Membangun dan menjaga budaya kepatuhan melalui: •

Secara pribadi memimpin usaha kepatuhan melalui pertemuan pertemuan rutin dengan karyawan dan melakukan pengawasan secara teratur mengenai program dan masalah kepatuhan

•

Memimpin dengan memberi contoh, menggunakan sikap/tindakan mereka sendiri sebagai contoh bagi karyawan lainnya

•

Memastikan bahwa para karyawan mengerti bahwa hasil usaha tidak pernah lebih penting daripada kepatuhan akan kebijakan ini

•

Mendorong para karyawan untuk membahas pertanyaan dan masalah mengenai integritas

• Menggunakan

tindakan dan pertimbangan karyawan dalam mengkomunikasikan dan mematuhi kebijakan GE sebagai pertimbangan dalam mengevaluasi dan memberikan penghargaan kepada karyawan

Mencegah masalah kepatuhan melalui: • Memastikan

bahwa resiko kepatuhan yang berhubungan dengan proses bisnis dalam manajemen kepemimpinan secara sistematis teridentifikasi

• Memastikan

bahwa prosedur dan kebijakan, yang dibuat sesuai kebutuhan atas resiko tertentu yang dihadapi oleh perusahaan, dibahas dan dikomunikasikan

• Melakukan

identifikasi atas setiap kebijakan GE kepada para karyawan, afiliasi di bawah pengendalian dan pihak ketiga yang mewakili perusahaan yang kegiatannya dapat menimbulkan masalah seperti yang dibahas dalam kebijakan tersebut

• Menyediakan

pendidikan dan penyuluhan hukum untuk memastikan bahwa para karyawan, afiliasi di bawah pengendalian dan, yang berkaitan serta, pihak ketiga mengerti persyaratan kebijakan GE dan hukum yang berlaku

Melakukan deteksi atas permasalahan dengan: • Menerapkan

pengawasan yang sesuai dengan proses usaha, seperti “dashboard” dan “scorecard,” untuk mendeteksi resiko kepatuhan dan atau pelanggaran yang meningkat

• Mempromosikan

sistem ombudsperson yang efektif yang memperbolehkan karyawan untuk melaporkan masalah tanpa takut dimusuhi

• Memastikan

bahwa analisa secara berkala mengenai kepatuhan dilakukan, dengan bantuan Staf Audit Perusahaan, untuk menilai efektifitas dari tindakan kepatuhan perusahaan dan untuk mengidentifikasikan cara memperbaikinya

Memberikan respon terhadap masalah kepatuhan dengan: • Mengoreksi

secara cepat serta memperbaiki kekurangan yang teridentifikasi dalam penilaian kepatuhan

• Mengambil

tindakan disipliner yang sesuai

• Membicarakan

dengan konsultan hukum GE dan memberikan informasi yang sesuai kepada pihak penegak hukum atau yang berwajib

Secara regular, setiap manajer yang melapor kepada pimpinan perusahaan (CEO perusahaan) harus menganalisa kepatuhan pada kebijakan dengan staff bawahannya dan melaporkan hasilnya kepada pimpinan perusahaan. Secara periodik, pimpinan perusahaan akan melaporkan hasil analisa tersebut dalam pertemuan yang dijadwalkan oleh bagian Compliance.

6


Pengenalan Sanksi atas pelanggaran Karyawan yang melanggar kebijakan GE dapat dikenakan tindakan disipliner sampai dengan pemutusan hubungan kerja. Berikut adalah contoh tindakan-tindakan yang dapat mengakibatkan tindakan disipliner: •

Tindakan-tindakan yang melanggar Kebijakan GE

•

Tindakan menyuruh orang lain melanggar kebijakan GE

•

Kelalaian untuk melaporkan pelanggaran kebijakan GE yang diketahui atau dicurigai

•

Kelalaian untuk bekerja sama dalam investigasi GE atas kemungkinan pelanggaran kebijakan GE

•

Sikap memusuhi karyawan lain yang melaporkan permasalahan integritas

•

Kelalaian untuk menunjukkan kepemimpinan dan ketaatan yang diperlukan untuk memastikan kepatuhan terhadap kebijakan GE dan hukum yang berlaku

Pelanggaran terhadap kebijakan GE berarti pelanggaran terhadap hukum, yang dapat mengakibatkan anda atau perusahaan dikenakan sanksi kriminal (baik berupa denda atau hukuman penjara) atau sanksi perdata (pembayaran ganti rugi atau denda).

Komitmen pribadi anda Secara berkala, GE meminta para karyawannya untuk memberikan pernyataan mengenai komitmen terhadap kebi jakan GE dengan kalimat sebagaimana disebutkan di bawah ini. Karyawan yang baru diterima diwajibkan untuk mem berikan pernyataan tersebut, “Komitmen Pribadi Anda kepada Integritas.” Setiap bidang usaha mempunyai cara untuk mendistribusikan dan memperoleh pernyataan ini.

Komitmen Pribadi Anda terhadap Integritas Saya menyatakan bahwa saya telah menerima buku petunjuk kebijakan GE, berjudul Integrity: The Spirit & the Letter of Our Commitment. Saya mengerti bahwa setiap karyawan diharuskan untuk mematuhi kebijakan yang disebutkan dalam buku petunjuk ini. Apabila saya mempunyai permasalahan mengenai kemungkinan pelanggaran kebijakan GE, saya akan mengajukan permasalahan tersebut kepada manager GE, konsultan hukum GE, auditor GE, ombudsperson GE, atau bagian Compliance.

Tandatangan

Prosedur dan kebijakan usaha Perusahaan anda dapat mengeluarkan kebijakan dan prosedur tersendiri. Anda harus mengikuti kebijakan dan prose dur sebagaimana disebutkan dalam buku petunjuk ini.

UNTUK KELENGKAPAN ISI KEBIJAKAN-KEBIJAKAN TERSEBUT, HARAP KUNJUNGI WEBSITE INTEGRITAS GE: integrity.ge.com


7

Saat Anda Menemukan Pemasalahan Integritas Salah satu tanggung jawab terpenting dari kita sebagai karyawan GE adalah kewajiban untuk melaporkan masalah me ngenai kemungkinan pelanggaran kebijakan GE atau hukum. Terkadang terasa agak sulit untuk melaporkan permasala han tersebut. Sebagian dari kita bahkan merasa bahwa hal tersebut merupakan pelanggaran terhadap etika standar pribadi. Apabila Anda mengalami konflik perasaan tersebut, sangat penting bagi anda untuk mengingat betapa besarnya kerugian yang dapat ditimbulkan karena anda tidak melaporkan permasalahan tersebut, termasuk: •

Kerugian yang serius atas kesehatan, keamanan dan harta anda sendiri, rekan anda, perusahaan sebagai suatu kesatuan, pelanggan kita dan komunitas di mana kita beroperasi

•

Hilangnya kepercayaan pada GE — oleh para pelanggan, pemegang saham, pemerintah dan masyarakat sekitar

•

Denda yang material, putusan pemberian ganti rugi dan denda keuangan lainnya terhadap perusahaan; denda dan/ atau hukuman penjara terhadap para karyawan secara individual

Hal-hal tersebut di atas merupakan alasan mengapa perusahaan meminta agar para karyawannya tidak bersikap diam apabila mereka menemukan permasalahan sebagaimana disebutkan dalam kebijakan tersebut. Maksud dari diberi tahukannya permasalahan tersebut bukanlah untuk menyebabkan rekan kita masuk ke dalam kesulitan, tetapi seba liknya untuk melindungi rekan kita dan masyarakat sekitar dari kerugian yang lebih besar.

B A G A I M A N A M E L A P O R K A N M A S A L A H I N T E G R I TA S Perusahaan memberikan Anda banyak cara untuk mendapatkan jawaban atas pertanyaan anda mengenai masalah integritas dan untuk melaporkan setiap permasalahan mengenai apa yang mungkin merupakan pelanggaran terhadap kebijakan GE:

Di Perusahaan Anda

Ombudsperson GE Kantor Pusat

• • • •

Penyelia atau Manager Anda Bagian compliance/audit Konsultan hukum perusahaan Manajemen yang lebih tinggi setingkat

•

Secara umum, atasan atau manajer anda adalah orang yang tepat untuk menyelesaikan masalah secara cepat.

•

Apabila setelah dilaporkan permasalahan tersebut tidaklah terselesaikan, laporkanlah kepada salah satu yang disebutkan di atas.

•

Anda dapat melaporkan permasalahan secara lisan maupun tertulis, atau secara anonim (tanpa nama).

•

Bagian bantuan masalah integritas di perusahaan anda — daftar perusahaan, negara dan bantuan bahasa mengenai masalah integritas dapat ditemukan pada: integrity.ge.com

• • • • •

800-227-5003 (Amerika Serikat) 8*229-2603 (1) 203-373-2603 [email protected] P.O. Box 911, Fairfield, CT 06430, U.S.A.

Tujuan utamanya adalah laporkan. Tanyakan. Dapatkan jawaban. Bawalah permasalahan tersebut secara terbuka sehingga setiap masalah dapat diselesaikan secara cepat dan kerugian yang lebih besar dapat dicegah.

A PA YA N G T E R J A D I A PA B I L A M A S A L A H I N T E G R I TA S D I L A P O R K A N

Tunjuk Team

Lakukan Investigasi

Tentukan Tindakan

Perbaiki Proses

Identifikasi dan Penyelesaian Dini Amatlah Penting!

8


Berikan Saran

Hubungan dengan Pelanggan dan Pemasok Tidak masalah seberapa besar taruhannya, tidak masalah seberapa besar “Pencapaian Target,” GE hanya akan melakukan bisnis dengan cara mentaati hukum dan kode etik. Dalam hubungan kerja dengan pelanggan dan pemasok dari segala aspek bisnis, GE tidak akan berkompromi dengan komitmen kepada integritas. Dalam hal ini terdapat ringkasan dari 5 kebijakan GE yang berhubungan dengan cara-cara perusahaan kita berinteraksi dengan pelanggan dan pemasok: •

Pembayaran yang tidak wajar

•

Kontrol Perdagangan Internasional

•

Pencegahan Pencucian Uang

•

Privasi

•

Hubungan dengan Pemasok


9

Pembayaran yang Tidak Wajar (Kebijakan 20.4)

S E K I L A S PA N D A N G Para karyawan GE tidak boleh menawarkan sesuatu yang berharga untuk memperoleh suatu keuntungan yang tidak wajar dalam melakukan penjualan atas barang atau pemberian jasa, melakukan transaksi keuangan atau mewakili kepentingan perusahaan kepada pihak berwenang dari pemerintahan. Kebijakan ini merupakan stan dar etik dan praktek GE mengenai pembayaran tertentu, hiburan dan sumbangan politis. GE tidak memberikan wewenang, untuk terlibat ataupun mentolerir praktek usaha yang tidak mematuhi kebijakan ini. Pelanggaran atas kebijakan ini dapat mengakibatkan hukuman pidana dan perdata yang berat. Semua negara melarang penyuapan terhadap pejabat publik mereka, dan banyak di antaranya yang melarang penyuapan ter hadap pejabat dari negara lain. Kebijakan GE atas hal ini lebih tinggi dari hukum tersebut dan melarang setiap pembayaran yang tidak wajar dalam semua kegiatan, baik tehadap pemerintah ataupun terhadap sektor swasta. P E R S YA R ATA N U TA M A

10

•

Jangan pernah memberikan, menawarkan, atau mewenangkan penawaran, baik secara langsung maupun tidak langsung, sesuatu yang berharga (misalnya uang, barang atau jasa) kepada seorang pelanggan atau pejabat pemerintah untuk memperoleh keuntungan yang tidak wajar. Suatu kesopanan dalam dunia usaha, seperti pemberian hadiah, pemberian sumbangan ataupun hiburan tidak boleh ditawarkan dalam keadaan apapun yang dapat memberikan gambaran adanya ketidakwajaran. Kebijakan ini tidak melarang pemberian penggantian yang sah-misalnya, untuk biaya hidup dan perjalanan yang ditanggung oleh para pelanggan yang secara langsung berkaitan dengan promosi dari produk atau jasa, atau terhadap pelaksanaan suatu kontrak.

•

Jangan pernah memberikan hadiah atau pembayaran lain kepada pejabat pemerintah atau karyawannya untuk mempercepat tindakan administrasi rutin tanpa terlebih dahulu mengkonsultasikannya dengan Eksekutif Nasional GE atau konsultan hukum perusahaan. Apabila “pembayaran fasilitas” tersebut dilakukan, harus dipastikan bahwa hal tersebut jelas dan secara tepat dicantumkan dalam laporan keuangan.

•

Jangan pernah menyumbangkan dana perusahaan atau aset perusahaan untuk tujuan politik di Amerika Serikat tanpa persetujuan terlebih dahulu dari Wakil Presiden GE untuk Hubungan Pemerintah. Jangan per nah memberikan sumbangan dana perusahaan atau aset perusahaan untuk maksud politik di luar Amerika Serikat tanpa persetujuan dari Wakil Presiden GE untuk Hubungan Pemerintah dan Wakil Presiden GE untuk Hukum dan Kebijakan Internasional, atau orang yang mereka tunjuk.

•

Minta dari orang atau perusahaan yang mewakili GE (seperti konsultan, agen, wakil penjualan, distributor atau kontraktor) untuk mematuhi ketentuan ini dan hukum yang berhubungan dengan hal ini.

•

Lakukan pemeriksaan seksama pada saat memilih orang atau perusahaan untuk mewakili GE.

•

Konsultasikan prosedur pelaksanaan kebijakan ini, yang tersedia pada GE Integrity Website (integrity.ge.com), yang menjelaskan secara mendetail langkah-langkah yang harus diambil untuk mematuhi kebijakan ini.


Pembayaran yang Tidak Wajar (Kebijakan 20.4)

A PA YA N G H A R U S D I P E R H AT I K A N •

Setiap orang atau perusahaan yang mewakili GE atau yang dianggap mewakili GE yang: – Pernah dituduh melakukan kegiatan usaha dengan tidak wajar – Memiliki pengaruh untuk keputusan pembelian dan mempunyai reputasi mengenai suap – Mempunyai anggota keluarga atau hubungan lain yang dapat mempengaruhi dengan tidak wajar atas keputusan pelanggan atau pejabat pemerintah – Melakukan pendekatan terhadap anda pada saat putusan akan diambil dan menjelaskan bahwa ia mempunyai “pengaturan spesial” dengan pejabat pemerintah atau pelanggan – Mendesak menerima komisi pembayaran sebelum dilakukannya pengumuman mengenai kuputusan yang diambil

•

Setiap orang yang mengusulkan agar proposal GE dilakukan melalui rekan atau perwakilan tertentu

•

Setiap permintaan agar komisi atau pembayaran lain dilakukan di negara lain atau pada nama lain

•

Setiap komisi yang terlihat besar dalam kaitannya dengan jasa yang diberikan


11

Kontrol Perdagangan Internasional (Kebijakan 20.9)

S E K I L A S PA N D A N G Banyak negara yang mengatur transaksi perdagangan internasional, seperti impor, ekspor dan transaksi keu angan internasional, untuk pelbagai alasan, termasuk keamanan nasional dan kebijakan luar negeri. Sebagai tambahan, Amerika Serikat melakukan pelarangan kerja sama melalui boikot terhadap negara-negara yang bersahabat dengan Amerika Serikat atau terhadap perusahaan yang dimasukkan dalam “daftar hitam” oleh suatu kelompok atau negara. P E R S YA R ATA N U TA M A • Ikutilah peraturan pengendalian perdagangan internasional yang berhubungan, termasuk masalah perijinan, dokumentasi pengapalan, dokumentasi impor, pelaporan dan penyimpanan dokumen yang disyaratkan bagi semua negara di mana anda melakukan kegiatan usaha dan di mana usaha anda berada. Dalam beberapa hal tertentu, batasan-batasan ini akan berlaku sehubungan dengan perdagangan internasional atas barang, teknologi, piranti lunak dan jasa maupun sehubungan dengan transaksi keuangan internasional. Pelajarilah dan patuhilah prosedur perusahaan anda mengenai transaksi internasional. • Pelajarilah dan mengertilah tingkat dari pengendalian perdagangan yang diterapkan oleh Amerika Serikat bagi transaksi yang dilakukan oleh perusahaan anda, bahkan di luar Amerika Serikat sekalipun. • Pastikan bahwa semua transaksi internasional telah diperiksa dengan rujukan terhadap hukum dan peraturan yang berlaku yang membatasi transaksi tersebut dengan negara dan orang tertentu. Prinsip dasar peraturan dan daftar dari pihak-pihak yang dilarang dapat dilihat pada Website mengenai Kebijakan dan Hukum Internasional. • Jangan bekerjasama dengan praktek perdagangan yang dilarang ataupun boikot yang dilarang atau dihukum berdasarkan hukum Amerika Serikat atau hukum domestik yang berlaku. Pastikan bahwa anda memberitahu manajer anda mengenai segala perintah yang berkaitan dengan boikot, termasuk permintaan atas informasi. • Konsultasikan dengan konsultan hukum perusahaan atau manajer anda mengenai suatu transaksi di mana terjadi konflik yang timbul antara hukum Amerika Serikat dan hukum dari negara atau daerah lain, seperti hukum yang memblokir larangan tertentu oleh Amerika Serikat yang diberlakukan oleh Kanada, Meksiko dan anggota Uni Eropa. • Kenalilah pihak yang harus melakukan transaksi impor menanggung kewajiban hukum mengenai kebenaran dokumentasi impor. Dalam hal GE menanggung kewajiban hukum, buatlah prosedur untuk memonitor dan memverifikasikan ketepatan dan kelengkapan dari informasi yang diserahkan kepada otoritas pemerintah oleh GE atau oleh agen GE. Dalam hal agen atau pelanggan GE merupakan pihak yang harus bertanggung jawab, pastikan bahwa GE memberikan informasi yang akurat dan lengkap yang diperlukan pihak lain untuk melengkapi dokumen impor tersebut.

12


Kontrol Perdagangan Internasional (Kebijakan 20.9)

A PA YA N G H A R U S D I P E R H AT I K A N Semua transaksi: •

Pelanggan yang tidak dikenal baik dan tanpa referensi yang meyakinkan

•

Transaksi yang tidak biasa atau permohonan yang tidak biasa bagi penerima, pelanggan, pemakai atau lokasi

•

Jawaban yang bersifat menghindar, segan atau dengan cara lain tidak memuaskan yang diberikan oleh seorang pelanggan terhadap pertanyaan mengenai penggunaan, pengguna akhir, tanggal penyerahan atau lokasi penyerahan

•

Syarat pembayaran yang secara tidak wajar sangat menguntungkan

•

Kurang memperhatikan jasa pelatihan atau jasa jaminan yang wajar

•

Perusahaan pengangkut yang disebut sebagai penerima terakhir

•

Barang-barang yang dirutekan, diberikan tanda atau dikemas secara tidak wajar

•

Pengukuran keamanan yang tidak wajar

•

Berkaitan dengan militer yang kelihatannya tidak wajar bagi usaha yang disebutkan atau bagi transaksi yang bersangkutan

•

Terlibatnya pihak yang berkaitan dengan negara yang terlibat dalam pengembangan senjata nuklir, senjata kimia, atau senjata biologi, atau misil balistik

•

Transaksi yang melibatkan negara yang diembargo, warga negara atau perwakilan dari suatu negara yang diembargo atau individual atau badan yang tunduk pada sanksi pemerintah

Impor: •

Suatu faktur harga yang tidak mencerminkan nilai penuh dari barang yang diimpor

•

Suatu pembayaran kepada eksportir atau bagi kepentingan eksportir yang tidak dimasukkan dalam faktur harga atau dengan cara lain tidak dilaporkan kepada otoritas pabean

•

Transfer pricing antara pihak yang berhubungan yang tidak mencakup seluruh harga dan keuntungan

•

Faktur yang tidak lengkap atau tidak akurat menggambarkan hal barang yang diimpor

•

Indentifikasi negara asal yang tidak akurat dari barang yang diimpor

•

Penggunaan klasifikasi impor tarif uang tidak menunjukkan gambaran yang akurat dari barang yang diimpor

•

Setiap kali GE ditunjuk sebagai importir yang tercatat dalam suatu negara untuk mana proses impor GE belum dibuat

•

Dimasukkannya barang-barang dalam program bea preferensi (GSP, NAFTA, Lomé Convention, ASEAN FTA, pengembalian barang yang diproduksi secara lokal, dan sebagainya) tanpa prosedur penunjang yang memastikan kepatuhan dengan persyaratan program yang bersangkutan


13

Pencegahan Pemutihan Uang

S E K I L A S PA N D A N G Orang-orang yang terlibat dalam kegiatan kriminal (seperti, perdagangan narkotika, penyuapan, pemalsuan) akan mencoba untuk “memutihkan” hasil tindak pidana mereka untuk menyembunyikannya atau membuat hasil tersebut kelihatan sah. Lebih dari 100 negara telah memiliki undang-undang melawan pemutihan uang yang melarang penerimaan atau pemrosesan hasil tindak pidana. GE berkomitmen untuk mematuhi sepenuhnya segala ketentuan hukum yang berlaku mengenai anti pemutihan uang di seluruh dunia. GE akan melakukan kegiatan usaha hanya dengan para pelanggan yang memiliki re putasi yang terlibat dalam kegiatan usaha yang sah dan yang dananya diperoleh dari sumber-sumber yang sah. Setiap perusahaan GE diharuskan untuk melaksanakan prosedur “Kenalilah Pelanggan Anda” dan untuk mengambil tindakan — tindakan yang diperlukan untuk memastikan bahwa perusahaan tidak menerima pembayaran yang telah diidentifikasikan sebagai cara pemutihan uang. Integritas dan reputasi GE dapat rusak dengan dilalaikannya deteksi terhadap hubungan pelanggan dan transaksi yang memberikan resiko tersebut terhadap kita. P E R S YA R ATA N U TA M A

14

•

Patuhilah semua ketentuan hukum yang melarang pemutihan dan yang mensyaratkan pelaporan atas transaksi kas atau lainnya yang dicurigai. Ketahuilah bagaimana kedua jenis hukum tersebut berlaku terhadap perusa haan GE.

•

Ikuti prosedur “Kenalilah Pelanggan Anda.” Setiap kegiatan usaha mempunyai proses pemeriksaan, yang disesuaikan dengan lingkungan usaha tertentu, untuk memperoleh informasi yang cukup dan dokumentasi mengenai calon pelanggan, rekan usaha dan afiliasi untuk memastikan bahwa mereka melakukan kegiatan usaha yang sah dan bahwa dana mereka berasal dari sumber yang sah.

•

Ikutilah aturan bisnis mengenai bentuk pembayaran yang dapat diterima. Pelajarilah bagaimana cara untuk melakukan identifikasi terhadap jenis pembayaran yang dapat dihubungkan dengan kegiatan pemutihan uang (seperti, perintah pembayaran ganda atau traveler cek, jumlah tunai yang besar, atau cek atas nama pelanggan dari pihak ketiga yang tidak diketahui) dan ikutilah aturan yang melarang penerimaan hal tersebut.

•

Pelajarilah bagaimana identifikasi dan secara hati-hati perhatikan tanda-tanda yang mengindikasikan pemu tihan uang atau kegiatan ilegal lainnya atau pelanggaran terhadap kebijakan GE.

•

Apabila anda menemukan tanda-tanda, beritahukan masalah tersebut pada konsultan hukum perusahaan dan pastikanlah untuk menyelesaikan permasalahan anda secara cepat sebelum terlanjur lebih jauh. Keputusan harus meliputi kajian manajemen dan harus didokumentasikan secara baik.


Pencegahan Pemutihan Uang


Seorang pelanggan, agen atau rekan usaha yang segan untuk memberikan informasi yang lengkap, menyedi akan informasi yang mencurigakan, palsu atau tidak cukup, atau tidak bermaksud atau menghindari untuk melaporkan atau memenuhi persyaratan pencatatan

•

Pembayaran dengan menggunakan instrumen moneter yang tidak konsisten dengan kegiatan usaha dari klien, yang kelihatan tidak memiliki hubungan yang dapat diidentifikasikan dengan pelanggan, atau telah dapat diidentifikasikan sebagai mekanisme pemutihan uang

•

Permohonan oleh seorang pelanggan, agen atau calon rekan usaha untuk membayar secara kas

•

Pembayaran lebih awal atas hutang secara kas atau setara kas

•

Perintah atau pembelian yang tidak biasa atau tidak konsisten dengan usaha atau perdagangan pelanggan

•

Struktur transaksi yang rumit dan tidak biasa, pola pembayaran yang menyiratkan bukan untuk tujuan usaha yang nyata atau syarat pembayaran yang menguntungkan tidak sebagaimana biasanya

•

Transfer dana yang tidak biasa dari atau ke negara asing yang tidak berkaitan dengan transaksi

•

Transaksi yang melibatkan lokasi yang telah diidentifikasikan sebagai bebas penelitian pajak atau daerah yang dikenal sebagai tempat kegiatan pencucian uang

•

Struktur transaksi yang menghindarkan penyimpanan catatan atau persyaratan pelaporan (seperti, transaksi berganda di bawah jumlah batasan bagi pelaporan)

•

Kegiatan transfer uang yang tidak konsisten dengan kegiatan usaha pelanggan atau yang memulai atau meng akhiri dengan pihak dalam transaksi yang tidak berhubungan

•

Permintaan untuk melakukan transfer uang atau mengembalikan deposito kepada pihak ketiga atau rekening yang tidak dikenal atau tidak diketahui


15

Privasi

S E K I L A S PA N D A N G Dalam masyarakat yang semakin mengandalkan informasi, informasi mengenai individu pelanggan, medis, keuangan dan hal sensitif pribadi lainnya harus dilindungi. GE berkomitmen untuk melindungi informasi priba di yang kita terima atau yang kita miliki mengenai pelanggan individu. Setiap karyawan harus menjaga dan melindungi informasi pelanggan yang diidentifikasikan secara individu dan informasi pribadi yang bersifat sensi tif lainnya dari pembeberan atau penggunaan yang tidak diwenangkan atau tidak wajar, dan masing-masing perusahaan GE harus melaksanakan prosedur perlindungan informasi dan privasi yang fair dan bertanggung jawab dan melakukan tindakan-tindakan yang wajar untuk memastikan kepatuhan dengan prosedur tersebut. P E R S YA R ATA N U TA M A •

Patuhi hukum dan peraturan serta perjanjian perlindungan data dan pribadi yang berlaku.

•

Berikan masing-masing pelanggan, sebagaimana disyaratkan oleh hukum dan oleh kebijakan privasi perusahaan anda, dengan: – pemberitahuan mengenai kebijakan privasi yang berlaku – penjelasan mengenai jenis informasi yang tengah dikumpulkan dan tujuan dari pengumpulan informasi tersebut – penggunaan informasi tersebut oleh perusahaan – akses terhadap informasi untuk verifikasi dan koreksi – pengamanan terhadap informasi tersebut

•

Pelajari dan ikuti prosedur pelaksanaan perlindungan data dan informasi yang diterapkan perusahaan. Berikan perhatian tertentu kepada perlindungan atas informasi pelanggan individu, medis dan catatan keua ngan, dan informasi pribadi lainnya yang bersifat sensitif, seperti informasi dari atau mengenai anak-anak.

•

Jangan memperoleh, menggunakan, atau membuka informasi pelanggan individu dalam cara yang tidak konsisten dengan kebijakan privasi perusahaan atau dengan hukum atau peraturan yang berlaku.

•

Apabila anda memiliki akses terhadap informasi pelanggan individu, gunakan informasi tersebut hanya untuk tujuan usaha yang sah.

•

Jagalah keamanan catatan usaha mengenai informasi pelanggan individu, termasuk informasi dalam komputer.

•

Konsultasikan dengan konsultan hukum sebelum membuat atau melakukan pembaruan atas sistem, proses, atau prosedur untuk mengumpulkan, menggunakan, membuka, atau mengalihkan informasi pelanggan indi vidual, informasi medis atau catatan keuangan, atau informasi pribadi lainnya yang bersifat sensitif.

A PA YA N G H A R U S D I P E R H AT I K A N

16

•

Rencana usaha atau pemasaran yang melibatkan pengumpulan, penggunaan atau pembukaan informasi pelanggan individu yang tidak wajar atau yang tidak diwenangkan

•

Kebijakan privasi atau pemberitahuan yang bersifat tidak akurat atau usang

•

Pembukaan (atau permintaan pembukaan) informasi pelanggan individu, terutama informasi pribadi yang bersifat sensitif, kepada pihak ketiga yang tidak terafiliasi yang tidak secara benar diwenangkan untuk meneri ma informasi tersebut

•

Pengalihan informasi pelanggan individu kepada pihak ketiga, seperti penjual atau pemasok, yang kurang memiliki penjagaan yang layak atau pembatasan yang layak mengenai penggunaan informasi tersebut

•

Pengalihan informasi pelanggan individu antar negara

•

Pengendalian keamanan informasi yang tidak cukup, seperti hal hal yang dapat memungkinkan akses yang tidak diwenangkan terhadap informasi pelanggan individu


Hubungan dengan Pemasok (Kebijakan 30.13)

S E K I L A S PA N D A N G GE mendasarkan hubungannya dengan pemasok pada praktek usaha yang sah, efisien dan fair. Kita juga meng harapkan agar pemasok kita dapat berdasarkan pada persyaratan hukum yang berlaku sehubungan dengan hubungan usaha mereka, termasuk dengan karyawan mereka, komunitas lokal mereka dan GE. Kualitas hubu ngan pemasok akan mempunyai peranan langsung dengan hubungan pelanggan kita. Demikian pula halnya, kualitas produk dan jasa pemasok kita akan mempengaruhi kualitas jasa dan produk kita sendiri. P E R S YA R ATA N U TA M A •

Ikutilah peraturan pembelian oleh pemerintah pada saat melakukan pembelian atas jasa atau barang untuk digunakan dalam memenuhi kontrak dengan pemerintah.

•

Berikan kesempatan kompetitif bagi pemasok untuk mendapatkan bagian dari volume pembelian GE, terma suk usaha kecil dan usaha-usaha yang dimiliki oleh kelompok yang tersisih, minoritas dan wanita.

•

Buat daftar pemasok penunjang untuk memastikan bahwa GE secara konsisten memenuhi dan melebihi stan dar apa yang diharapkan pelanggan mengenai kualitas, biaya dan pengiriman.

•

Lakukan usaha hanya dengan pemasok yang mematuhi persyaratan hukum yang berlaku dan persyaratan tam bahan GE yang berkaitan dengan perburuhan, lingkungan, kesehatan dan keamanan, hak milik intelektual dan pembayaran yang tidak wajar.


Pemilihan pemasok atas dasar apapun selain dari proposal terbuka dan kompetitif

•

Potensi konflik kepentingan dalam pemilihan pemasok, termasuk penerimaan hadiah atau barang lain yang berharga kecuali yang secara tegas sesuai dengan kebijakan perusahaan

•

Pemilihan pemasok yang dimiliki atau dikelola oleh keluarga atau teman

•

Kondisi tidak aman dalam fasilitas usaha pemasok, atau pekerja yang kelihatannya di bawah umur atau tunduk pada keterpaksaan

•

Kelihatan bahwa pabrik pemasok mengacuhkan standar lingkungan


17

Usaha dengan Pemerintah Sebagian besar perusahaan GE sekarang ini termasuk pelanggan nya yang setidaknya satu badan pemerintah, baik di kota, negara, propinsi, negara bagian, organisasi internasional atau badan usaha yang didanai pemerintah. Secara terus menerus semua perusahaan GE berhubungan dengan pejabat pemerintah. Kita perlu mengerti dan mengikuti banyak peraturan khusus bagi perusahaan-perusahaan yang melakukan usaha dengan pemerin tah atau yang dengan cara lain berinteraksi dengan mereka. Kebijakan yang diringkas dalam bagian ini menggambarkan aturan berikut: •

18

Bekerja dengan Pemerintah


Bekerja dengan Pemerintah (Kebijakan 20.10)

S E K I L A S PA N D A N G GE melakukan kegiatan usaha dengan pemerintah dari banyak negara (termasuk dengan badan usaha milik negara), dan subdivisi politiknya, seperti negara bagian, propinsi dan pemerintah daerah. GE juga berkomitmen untuk melakukan kegiatan usahanya dengan semua wakil pemerintah dengan standar etika tertinggi dan dengan mematuhi semua hukum dan peraturan yang berlaku, termasuk peraturan khusus sehubungan dengan transaksi transaksi dengan pemerintah. P E R S YA R ATA N U TA M A •

Tunduk pada hukum dan peraturan yang berlaku, dengan penekanan terutama pada ketentuan khusus sehubungan dengan kontrak dan transaksi dengan pemerintah.

•

Mensyaratkan setiap orang yang memberikan barang atau jasa kepada GE atas suatu proyek atau kontrak pemerintah – seperti konsultan, agen, wakil penjualan, distributor, kontraktor independen dan karyawan subkontraktor – untuk menyetujui dan mematuhi ketentuan dari kebijakan Bekerja dengan Pemerintah yang diterapkan GE.

•

Jujur dan akurat dalam berhubungan dengan pejabat dan agen pemerintah.

•

Melaksanakan proses yang efektif untuk memastikan bahwa 1) pelaporan, pernyataan, sertifikasi dan proposal bersifat lancar, akurat dan lengkap; dan, 2) persyaratan kontrak secara cukup diidentifikasikan dan dikomu nikasikan kepada orang yang mempunyai kewajiban untuk melaksanakan kontrak tersebut.

•

Tidak melakukan penggantian yang tidak diwenangkan atas barang atau jasa yang disebutkan dalam kontrak dari persyaratan kontrak tanpa persetujuan tertulis dari pejabat pemerintah yang berwenang.


Persyaratan khusus sehubungan dengan transaksi pemerintah, meliputi transaksi “komersial” yang didanai oleh agen pemerintah seperti Bank EXIM, U.S. Agency for International Development, U.S. Defense Security Cooperation Agency, Uni Eropa and Development atau European Bank for Reconstruction

•

Pengenaan biaya yang tidak benar atau tidak diwenangkan atas kontrak pemerintah

•

Penyimpangan dari persyaratan kontrak atau penggantian kontrak yang tidak diwenangkan, termasuk kela laian untuk melaksanakan testing dan inspeksi yang disyaratkan

•

Penyerahan data biaya atau harga yang tidak akurat atau tidak lengkap pada saat data tersebut diminta oleh pemerintah

•

Melanggar peraturan pemerintah nasional, regional ataupun daerah mengenai larangan pemberian hadiah, peraturan mengenai pemberian hiburan, pelarangan mengenai rekrutmen, persyaratan kontrak non komer sial atau prosedur pensertifikatan

•

Penerimaan informasi yang berhubungan dengan seleksi kompetitif atas suplier oleh pemerintah, atau lelang atau proposal oleh seorang kompetitor, terkecuali apabila pejabat yang melangsungkan kontrak atau ketua dari agen yang bersangkutan telah secara khusus dan diwenangkan secara sah memberikan informasi tersebut


19

Persaingan Global Hukum kompetisi (di beberapa negara dikenal sebagai hukum anti trust) merupakan bagian penting dari lingkungan usaha global di mana GE beroperasi. Hukum yang demikian mengatur besarnya kegiatan usaha, termasuk tindakan GE dalam melakukan peneta pan harga, aspek lainnya mengenai pembelian, penjualan dan pemasaran barang dan jasa. Setiap karyawan GE bertanggung jawab untuk mematuhi hukum persaingan tersebut. Kebijakan yang dimasukkan dalam bagian ini meringkas per syaratan-persyaratan dalam bidang yang penting ini: •

20

Mematuhi Hukum Persaingan


Kepatuhan terhadap Hukum Persaingan (Kebijakan 20.5)

S E K I L A S PA N D A N G GE berdedikasi untuk mematuhi hukum persaingan dalam segala kegiatan usahanya. Sebagai bagian dari prog ram kepatuhan terhadap hukum persaingan, perusahaan akan memberikan bahan dan instruksi yang mem berikan detail bagaimana hukum kompetisi dan bagaimana kebijakan ini berlaku terhadap masalah tersebut sebagaimana anda hadapi. Permasalahan hukum persaingan dapat sangat kompleks. Apabila masalah tersebut timbul, anda harus melakukan pengkajian atas kebijakan ini dan mendiskusikan masalah tersebut dengan konsultan hukum perusahaan. P E R S YA R ATA N U TA M A •

Patuhi semua ketentuan hukum, kebijakan dan perjanjian yang berlaku mengenai persaingan, demikian pula segala keputusan, perintah dan janji mengenai persaingan yang berlaku bagi GE dan karyawannya.

•

Pelajari dan patuhi prosedur khusus perusahaan yang mengatur masalah kontak dengan kompetitor, mempe roleh dan mengurus data mengenai para kompetitor, dan ikut serta dalam asosiasi perdagangan, asosiasi profe si, dan standar pengembangan dan organisasi sertifikasi produk.

•

Jangan terlibat dalam perjanjian atau persetujuan — baik yang tersurat maupun tersirat, formal ataupun infor mal, tertulis maupun lisan — dengan kompetitor mengenai suatu aspek kompetisi antara GE dengan kompeti tor sehubungan dengan penjualan kepada pihak ketiga.

•

Jangan terlibat dalam perjanjian atau persetujuan dengan pelanggan yang membatasi harga atau syarat lainnya di mana pelanggan dapat menjual kembali atau menyewakan produk atau jasa tersebut kepada pihak ketiga.

•

Jangan terlibat dalam perjanjian atau persetujuan dengan pemasok yang membatasi harga atau syarat lain di mana GE dapat melakukan penjualan kembali atau menyewakan suatu produk atau jasa kepada pihak ketiga.

•

Konsultasikan dengan konsultan hukum perusahaan secara dini dalam proses evaluasi atas suatu proposal penggabungan, akuisisi atau usaha patungan.

•

Konsultasikan dengan konsultan hukum perusahaan sehubungan dengan pengaturan bisnis yang dapat menimbulkan masalah hukum persaingan, termasuk: – Pengaturan ekslusif mengenai pembelian atau penjualan barang atau jasa – Disatukannya barang dan jasa – Persetujuan yang membatasi pilihan pelanggan dalam menggunakan atau menjual kembali produk atau jasa GE – Perjanjian lisensi teknologi yang melarang kebebasan penerima atau pemberi lisensi – Pemberian diskon secara selektif – Pengaturan distribusi dengan kompetitor – Persetujuan untuk menambah karyawan GE ke dewan direksi badan lain


•

Diskusi atau persetujuan dengan kompetitor mengenai: – Harga

– Kapasitas atau volume produksi atau penjualan

– Syarat atau ketentuan penjualan

– Pangsa pasar

– Biaya, keuntungan atau marjin keuntungan

– Koordinasi kegiatan penawaran

– Penawaran jasa atau barang

– Pembagian wilayah penjualan atau alokasi pelanggan

Setiap kontak dengan kompetitor yang dapat menimbulkan pandangan mengenai persetujuan atau perjanjian yang tidak wajar, baik kontak yang bersangkutan adalah secara pribadi, secara tertulis, melalui telepon, e-mail ataupun alat komunikasi elektronik lainnya Integrity – The Spirit & the Letter of Our Commitment

21

Dalam Komunitas GE Di luar tanggung jawab khusus GE kepada para pelanggan dan pemasok, kita semua mempunyai tanggung jawab penting kepada sesama kita dan kepada komunitas di mana kita bekerja. Melalui perusahaan, kita harus memastikan bahwa para karyawan dipekerjakan dan dipromosikan berdasarkan prestasi dan bahwa kondisi bekerja sesuai dengan hukum. Kita harus berusaha untuk memberikan lingkungan yang aman bagi karyawan kita dan komunitas di mana kita melakukan kegiatan usaha. Prinsip-prinsip tersebut tercermin dalam kebijakan-kebijakan yang diringkas dalam bab ini:

22

•

Lingkungan, Kesehatan & Keamanan

•

Kesempatan Kerja yang Adil


Lingkungan, Kesehatan & Keamanan (Kebijakan 20.3)

S E K I L A S PA N D A N G GE berkomitmen untuk mencapai tingkat lingkungan, kesehatan dan keamanan (Environmental, Health dan Safety (EHS)) yang sangat baik. Hal ini merupakan tanggung jawab dari manajemen dan para karyawan dalam semua fungsi. GE akan berusaha untuk memberikan lingkungan kerja yang aman dan sehat dan menghindari akibat yang buruk dan cidera akibat lingkungan dan komunitas di mana kita melakukan kegiatan usaha. Program kita harus mengkombinasikan kepemimpinan oleh manajemen yang jelas, partisipasi dari semua karyawan dan fungsi, dan penggunaan teknologi yang wajar dalam membangun dan mendistribusikan produk dan jasa GE. P E R S YA R ATA N U TA M A •

Patuhi semua hukum dan peraturan mengenai EHS yang berhubungan.

•

Ciptakan dan jagalah lingkungan kerja yang aman dan cegahlah kecelakaan pada tempat kerja.

•

Kurangi limbah, emisi dan penggunaan bahan beracun.

•

Perhitungkan dan kendalikan secara layak resiko EHS.

•

Hilangkan resiko yang tidak wajar dari produk, kegiatan dan jasa kita.

•

Selesaikan masalah pencemaran lokasi dengan biaya yang efektif dan cara yang layak.

•

Hormatilah hak dan kepentingan masyarakat sekitar atas lingkungan.


Kegiatan dan kondisi tidak aman, seperti: – Kelalaian untuk menggunakan alat pengaman diri (sepatu, kacamata pengaman, perlindungan pende ngaran, dan sebagainya) – Bahan kimia yang tidak diberi label – Kabel listrik yang terbuka dan tidak aman – Pintu keluar kebakaran yang terhalang – Cara mengendarai yang tidak aman atau kelalaian menggunakan sabuk pengaman – Bekerja di tempat tinggi tanpa perlindungan kemungkinan jatuh – Bekerja di bawah beban tahanan yang berat, atau alat crane yang tidak digunakan secara benar – Bekerja dengan peralatan yang diberi daya atau listrik tanpa mengikuti ketentuan mengenai prosedur log out dan tag out

•

Kelalaian untuk mematuhi peraturan dan prosedur mengenai lingkungan, kesehatan atau keamanan

•

Keluhan mengenai EHS dari karyawan, pelanggan atau masyarakat sekitar

•

Kekurangan yang dicatat oleh pemeriksa pemerintah

•

Bahaya atau kecelakaan terhadap lingkungan, kesehatan atau keamanan yang tidak dilaporkan

•

Kelalaian untuk menjawab secara cepat setiap kemungkinan permasalahan keamanan produk

•

Kesempatan yang terlewatkan untuk mengurangi bahan limbah dan beracun


23

Kesempatan Kerja yang Adil (Kebijakan 20.2)

S E K I L A S PA N D A N G GE berkomitmen atas kesempatan kerja yang adil, termasuk larangan terhadap segala bentuk diskriminasi yang tidak sah. Dengan memberikan akses yang sama dan perlakuan yang adil kepada semua karyawan atas dasar kemampuan kita mengembangkan sukses GE, pada saat yang sama mengembangkan kemajuan individu dan komunitas di mana perusahaan kita berada. GE berkomitmen untuk mengikuti peraturan perburuhan dan kesempatan kerja yang belaku di mana pun perusa haan melakukan kegiatan usaha. Hal ini meliputi segala hukum yang berhubungan dengan kebebasan berserikat, privasi, penghargaan atas hak untuk ikut dalam kesepakatan kerja bersama, larangan perburuhan yang terpaksa, wajib dan perburuhan anak, dan hukum yang berhubungan dengan penghapusan diskriminasi kesempatan kerja yang tidak layak. P E R S YA R ATA N U TA M A •

Gunakan kriteria kemampuan, kualifikasi (seperti, pendidikan, pengalaman, kompetensi, dan lainnya) dan kriteria lainnya yang berhubungan dengan pekerjaan sebagai satu-satunya dasar bagi semua keputusan yang berkaitan dengan karyawan yang berlaku bagi karyawan dan pelamar pekerjaan.

•

Lakukan pencarian tenaga kerja, pelatihan, pemberian kompensasi, promosi dan pemberian syarat lain mengenai kesempatan kerja tanpa memperhatikan ras, warna kulit, kewarganegaraan, jenis kelamin (termasuk kehamilan), kecenderungan seksual, umur, cacat, status veteran atau karakteristik lain yang dilindungi oleh hukum.

•

Berikan lingkungan pekerjaan yang bebas dari pelecehan, seperti pelecehan langsung terhadap seseorang karena ras, agama, jenis kelamin, dan sebagainya.

•

Hormati hak pribadi karyawan dengan menggunakan, menjaga dan menyimpan data pribadi mereka sesuai dengan petunjuk dan prosedur yang berlaku di Perusahaan. Dalam menjaga privasi karyawan, GE harus men jaga haknya untuk memonitor penggunaan aset perusahaan (seperti, komputer, e-mail, telepon, informasi mengenai hak milik intelektual, dan sebagainya) sesuai dengan hukum yang berlaku.

•

Mematuhi semua ketentuan hukum dan perundangan yang berlaku.

•

Di Amerika Serikat, mengambil tindakan aktif untuk meningkatkan kesempatan pengkaryaan bagi wanita, minoritas, cacat dan veteran tertentu.

•

Apabila terjadi konflik antara kebijakan ini dengan hukum, kebiasaan atau praktek dari suatu daerah tertentu, konsultasikan dengan manajemen dan konsultan hukum perusahaan untuk menentukan tindakan yang tepat.


24

•

Lingkungan pekerjaan yang bermusuhan (seperti, menceritakan lelucon atau memperlihatkan barang yang mengejek atau menyinggung seorang anggota masyarakat etnis atau ras tertentu)

•

Mengijinkan suatu ras, warna kulit, agama, negara asal, jenis kelamin (termasuk kehamilan), kecenderungan seksual, umur, cacat fisik, status veteran atau karakteristik lain yang dilindungi oleh hukum sebagai faktor dalam mempekerjakan, mempromosikan, mengkompensasikan, atau keputusan lain yang berkaitan dengan karyawan

•

Membicarakan hal berbau seks yang tidak menyenangkan dengan karyawan atau dengan siapa anda bekerja

•

Melakukan pelanggaran terhadap hukum perburuhan (seperti, mempekerjakan anak di bawah umur minimum)

•

Menolak bekerja, atau dengan cara lain bekerjasama dengan individu tertentu karena ras, agama, jenis kelamin, dan sebagainya

•

Memberitahukan data karyawan kepada orang yang tidak memiliki kepentingan usaha, kewenangan atau persetujuan dari subjek yang bersangkutan


Perlindungan Aset GE Sebagai karyawan GE, masing-masing dari kita mempunyai peranan langsung dalam membantu menjaga integritas keuangan perusahaan dengan cara menjaga keakuratan catatan perusa haan. Kita harus melindungi harta perusahaan, baik itu hanya sebuah peralatan, file elektronis, merek dagang GE atau informasi rahasia mengenai transaksi yang akan dilakukan. Sebagai tambahan, kita mempunyai kewajiban dasar untuk membuat keputusan bisnis yang baik atas nama GE yang tidak dicampuri oleh kepentingan anggota keluarga, keuangan dan lainnya. Ringkasan kebijakan-kebijakan ini, membahas mengenai kewa jiban-kewajiban kita untuk melindungi aset GE. •

Konflik kepentingan

•

Pengawasan

•

Perdagangan Orang Dalam & Pemberian Informasi Orang Dalam mengenai Saham

•

Hak Milik Intelektual


25

Konflik Kepentingan (Kebijakan 30.5)

S E K I L A S PA N D A N G GE menyadari dan menghormati bahwa karyawan dapat ikut ambil bagian dalam melakukan kegiatan keuangan, usaha dan lainnya yang sah di luar pekerjaan mereka. Meskipun demikian, kegiatan tersebut harus sah dan bebas dari konflik kepentingan dengan tanggung jawab mereka sebagai karyawan GE. Para karyawan tidak boleh menyalahgunakan GE, sumber atau pengaruh GE, atau mendiskreditkan nama baik dan reputasi GE. Efektivitas dari kebijakan ini sangat bergantung pada kerjasama seluruh karyawan dalam memberitahukan situ asi yang dapat berhubungan dengan maksud kebijakan ini dan standar etika yang dibicarakan. P E R S YA R ATA N U TA M A •

Beritahukan kegiatan anda, kepentingan keuangan atau hubungan yang mungkin menimbulkan konflik kepentingan atau memunculkan suatu konflik kepentingan. Berikan penjelasan tertulis kepada manajer anda ataupun konsultan hukum perusahaan atau manajer keuangan perusahaan anda.

•

Sebagai tambahan untuk mematuhi hukum dan kebijakan GE, lakukan pemeriksaan dengan pertimbangan sebaiknya dari anda sendiri mengenai semua hubungan personal ataupun usaha di luar pekerjaan GE anda.

•

Hindari tindakan atau hubungan yang dapat menjadi konflik atau memunculkan konflik dengan pekerjaan anda atau kepentingan GE.

•

Jangan menyalahgunakan sumber daya GE, hak milik intelektual, waktu atau fasilitas GE (termasuk peralatan kantor, e-mail, dan penggunaan komputer).

•

Dapatkan persetujuan sebelum menerima suatu posisi sebagai pejabat atau direktur dari suatu perusahaan luar.

•

Dapatkan persetujuan manajer anda bila menerima suatu jabatan pada dewan dalam suatu lembaga swadaya masyarakat, di mana GE mungkin mempunyai hubungan usaha dengan badan tersebut atau mempunyai peng harapan untuk memperoleh bantuan keuangan atau bantuan lainnya dari GE.


26

•

Memiliki suatu kepentingan keuangan dalam suatu perusahaan di mana anda secara pribadi dapat mempe ngaruhi hubungan usaha GE dengan perusahaan tersebut

•

Melakukan pekerjaan paruh waktu di mana anda mungkin tergoda untuk melakukan pekerjaan tersebut sela ma jam kerja normal GE atau menggunakan peralatan atau material GE

•

Menerima hadiah dalam nilai yang besar dari pemasok, pelanggan atau pesaing, sementara anda berada dalam posisi untuk mempengaruhi keputusan GE yang dapat memberikan pengaruh atau memunculkan pengaruh terhadap kepentingan luar

•

Menerima secara pribadi diskon atau keuntungan lainnya dari pemasok, penyedia jasa atau pelanggan yang tidak diberikan kepada publik atau karyawan GE dalam situasi yang serupa

•

Menerima tawaran untuk membeli “saham keluarga dan sahabat” dari perusahaan yang mengeluarkan saham melalui penawaran umum perdana (IPO) apabila anda berhadapan dengan perusahaan tersebut dalam kegiatan usaha GE

•

Mengarahkan usaha kepada pemasok yang dimiliki atau dikelola oleh keluarga atau sahabat dekat

•

Menyalahgunakan sumber daya GE, posisi anda atau pengaruh anda untuk mempromosikan atau membantu usaha luar atau aktivitas nir laba

•

Mempunyai aktifitas preferensi dalam mempekerjakan, atau mengarahkan pengawasan, atau membuat keputu san promosi mengenai istri, keluarga atau sahabat pribadi yang dekat

•

Hubungan pribadi asmara atau lainnya yang dapat menimbulkan konflik kepentingan dengan tanggung jawab karyawan GE atau melakukan kompromi atas kepentingan perusahaan Integrity – The Spirit & the Letter of Our Commitment

Pengawasan (Kebijakan 30.7)

S E K I L A S PA N D A N G Pengawasan terdiri dari tiga unsur penting bagi komitmen GE untuk memaksimalkan nilai yang kita miliki bagi pemegang saham (1) kepatuhan terhadap hukum yang berlaku, peraturan dan kebijakan perusahaan, (2) proses berusaha yang aktif untuk memastikan bahwa keputusan manajemen dibuat berdasarkan analisa ekonomi yang baik (termasuk pertimbangan resiko secara hati-hati), dan bahwa aset fisik, keuangan dan hak milik intelektual GE dilindungi dan secara optimal digunakan; dan (3) integritas dalam berkomunikasi untuk memastikan bahwa pelaporan yang cepat dan akurat mengenai informasi keuangan baik yang aktual ataupun diperkirakan. Melalui komitmen yang tetap dari semua karyawan terhadap pengawasan, kita akan menciptakan lingkungan yang dapat kita banggakan. P E R S YA R ATA N U TA M A •

Ikuti Prosedur Akuntansi Umum GE (GAP), maupun prinsip akuntansi yang diterima secara umum, standar, hukum dan peraturan mengenai akuntansi dan laporan keuangan atas transaksi, perkiraan dan prediksi.

•

Melakukan penjagaan terhadap catatan dan akuntansi yang lengkap, akurat dan tepat waktu untuk mereflek sikan semua transaksi usaha.

•

Melindungi semua aset perusahaan baik fisik, keuangan, internasional dan lainnya.

•

Menggunakan kriteria ekonomi, resiko untuk melakukan keputusan usaha.

•

Memberikan perhitungan, perkiraan yang tepat waktu dan terfokus bagi manajemen.

•

Melakukan proses yang baik dan kontrol.


Hasil keuangan yang kelihatan tidak konsisten dengan kinerja

•

Catatan keuangan yang tidak akurat, seperti kelebihan pencatatan laporan biaya hidup dan perjalanan, atau faktur atau jam kerja yang salah

•

Transaksi yang tidak konsisten dengan ilmu ekonomi perusahaan yang baik

•

Informasi rahasia yang diberikan kepada pihak ketiga yang tidak berwenang

•

Tidak adanya kontrol untuk melindungi aset dari resiko kerugian

•

Aset fisik atau sumber daya lainnya dapat digunakan secara lebih penuh, dialokasikan kembali atau dibuang

•

Penghindaran terhadap pengkajian atau prosedur persetujuan

•

Kontrol yang cukup pada usaha yang baru diambil alih dan pada tempat usaha perusahaan yang terletak jauh dari kantor utama dan tidak mempunyai banyak karyawan


27

Perdagangan Orang Dalam & Pemberian Informasi Orang Dalam Mengenai Saham (Kebijakan 20.13) S E K I L A S PA N D A N G GE berkomitmen pada pasar yang adil dan terbuka bagi efek yang diperdagangkan secara umum di seluruh dunia. Kita telah membuat standar etika bagi seluruh karyawan dan lainnya yang memperoleh informasi materi al atau yang bersifat mempengaruhi harga pasar yang belum diberitahukan kepada umum (informasi orang dalam) melalui pekerjaan mereka sebagai karyawan GE. Perdagangan orang dalam dan pemberian informasi orang dalam atas saham merupakan tindakan pidana di sebagian besar negara di mana GE melakukan kegiatan usaha. Kebijakan kita mensyaratkan bukan hanya kepatuhan sepenuhnya terhadap hukum yang berlaku, tetapi juga menghindarkan kesan adanya perdagangan orang dalam atau pemberian informasi orang dalam. Kebijakan ini tidak dimaksudkan untuk melarang kebebasan para karyawan untuk melakukan investasi pribadi mereka yang wajar, atau hak dari perusahaan untuk secara sah menggunakan atau mengumumkan informasi orang dalam melakukan kegiatan usahanya yang normal. Perdagangan orang dalam berarti secara pribadi membeli atau menjual atas saham atau efek lainnya dari suatu perusahaan sementara ia memiliki informasi orang dalam. Pemberian informasi orang dalam berarti memberikan informasi orang dalam mengenai suatu perusahaan — misalnya, kepada keluarga, kolega, atau teman-agar orang tersebut membeli atau menjual saham atau efek lainnya dari perusahaan tersebut berdasarkan informasi yang demikian. P E R S YA R ATA N U TA M A •

Jangan membeli atau menjual saham atau efek lainnya dari suatu perusahaan sementara anda mempunyai informasi orang dalam mengenai perusahaan tersebut.

•

Jangan merekomendasikan atau mengusulkan seseorang untuk membeli, menjual, atau menahan saham atau efek lainnya dari suatu perusahaan sementara anda memiliki informasi orang dalam mengenai perusahaan tersebut.

•

Jangan membeberkan informasi dalam kepada siapa pun di luar GE (termasuk anggota keluarga), terkecuali apabila informasi tersebut diperlukan agar GE dapat melaksanakan kegiatan usahanya secara benar dan efek tif, dan tindakan yang layak telah dilakukan oleh GE untuk mencegah penyalahgunaan informasi yang demikian. Para karyawan diminta untuk melakukan konsultasi dengan konsultan hukum perusahaan untuk menentukan apakah pembeberan informasi tersebut diperlukan dan dilakukan dengan cara yang benar.

•

Hanya membeberkan informasi di lingkungan GE dengan cara praktek bisnis yang umum dan apabila anda tidak memiliki alasan untuk mempercayai bahwa informasi tersebut akan disalahgunakan.


Kelalaian untuk mempelajari cara mengidentifikasi informasi orang dalam. Merupakan informasi orang dalam apabila secara wajar investor akan menganggapnya penting dalam membuat keputusan investasi – Informasi orang dalam mungkin terkait dengan GE atau perusahaan lain, termasuk pemasok GE, pelanggan atau rekan usaha lainnya – Informasi orang dalam mungkin merupakan informasi yang tidak bersifat umum mengenai sesuatu hal yang dapat mempengaruhi harga saham suatu perusahaan, termasuk penggabungan, akuisisi, pelepasan atau usaha patungan; didapatkannya suatu kontrak yang material atau pengakhiran kontrak yang material; gugatan atau tuntutan utama; pengumuman mengenai laba perusahaan atau perubahan kebijakan dividen; pengembangan produk yang berarti; diperolehnya atau kehilangannya pelanggan atau pemasok yang berar ti; atau dimasukkannya permohonan pernyataan pailit

28

•

Informasi non publik mengenai suatu perusahaan yang dapat mempengaruhi keputusan anda untuk membeli atau menjual saham atau efek lainnya dari perusahaan tersebut merupakan informasi orang dalam

•

Pemberian petunjuk perdagangan mungkin juga merupakan informasi orang dalam apabila ada indikasi bahwa informasi tersebut berasal dari seseorang yang mempunyai informasi orang dalam Integrity – The Spirit & the Letter of Our Commitment


S E K I L A S PA N D A N G Di antara aset paling berharga GE adalah hak milik intelektualnya — paten, rahasia dagang, merek dagang, hak cipta dan kepemilikan informasi lainnya. Merupakan kebijakan GE untuk membuat, melin dungi, menjaga dan mempertahankan haknya dalam semua hak milik intelektual yang secara komersial mempunyai arti penting dan untuk menggunakan hak-hak tersebut dengan cara-cara yang dapat dipertang gungjawabkan. Semua karyawan harus mengambil tindakan untuk melindungi aset tersebut. Sebagai tambahan atas perlindungan terhadap hak milik intelektual GE, GE menghormati keabsahan hak milik intelektual pihak lain. Setiap penggunaan yang tidak diwenangkan atas hak milik intelektual orang lain dapat mengakibatkan GE menanggung gugatan hukum secara perdata dan ganti rugi. Di banyak negara, pencurian atau penggunaan secara tidak layak atas rahasia dagang, kepemilikan informasi atau hak milik intelektual lainnya dapat mengakibatkan dijatuhkannya sanksi denda ataupun pidana yang besar baik terhadap GE maupun individu yang bersangkutan. Produk GE yang baru, jasa (termasuk gagasan usaha melalui internet/e-commerce), piranti pemroses dan piranti lunak dan proposal penggunaan hak milik intelektual pihak lain, harus secara tepat waktu dan secara wajar dikaji untuk menghindari tin dakan pelanggaran hukum. P E R S YA R ATA N U TA M A •

Identifikasi dan lindungi hak milik intelektual GE yang secara komersial mempunyai arti penting.

•

Ikuti ketentuan Prosedur Penyerahan Gagasan GE dalam menangani ide yang tidak didapatkan dari orang luar ataupun gagasan karyawan yang tidak termasuk dalam Perjanjian Inovasi dan Hak Milik Informasi Karyawan” (Employee Innovation and Proprietary Information Agreement/EIPIA). Untuk informasi lebih lanjut, lakukan pengecekan Prosedur Manajemen “Hak Milik Intelektual” (integrity.ge.com).

•

Hormati paten, material yang dilindungi hak cipta dan hak milik intelektual pihak lain yang dilindungi. Konsultasikan dengan konsultan hukum perusahaan mengenai ijin-ijin yang diperlukan atau persetujuan untuk menggunakan hak milik intelektual tersebut.

•

Konsultasikan dengan konsultan hukum perusahaan sebelum: – Memperoleh, menerima atau menggunakan hak milik informasi orang luar, seperti mantan karyawan dari perusahaan GE – Memberitahukan hak milik informasi GE kepada orang luar – Mengijinkan pihak ketiga untuk menggunakan hak milik intelektual GE.

•

Gunakan hak milik intelektual hanya dengan cara yang sesuai dengan hukum.

•

Ketahui tanggung jawab anda kepada perusahaan mengenai penemuan dan gagasan baru yang anda buat pada saat menjadi karyawan GE. Konsultasikan dengan konsultan hukum perusahaan apabila anda mempunyai pertanyaan mengenai tanggung jawab ini atau mengenai EIPIA yang harus ditandatangani oleh banyak karyawan.

•

Patuhi petunjuk penggunaan merek dagang utama GE dan nama dagang GE sebagaimana tercantum dalam Manual Identitas GE (ge.com/identity).

•

Ikuti Prosedur Manajemen Perusahaan atas “Hak Milik Intelektual” dan “Nama Dagang, Merek Dagang dan Program Identitas GE” dapat diperoleh di GE Integrity Website (integrity.ge.com).


29



30

•

Menerima, dari karyawan, hak milik informasi dari tempat kerja sebelumnya

•

Menerima hak milik informasi dari pihak luar, tanpa mengkonsultasikan terlebih dulu dengan konsultan hukum perusahaan, di mana terdapat kondisi kerahasiaan yang mungkin diberlakukan

•

Membicarakan hak milik informasi GE dengan pelanggan atau pemasok

•

Memberikan, baik untuk hal teknis ataupun pengkajian manajemen, usulan orang luar atas suatu produk yang baru, ciri-ciri/keunggulan produk, jasa atau nama, tanpa mengikuti prosedur Penyerahan Gagasan GE

•

Memperkenalkan, atau membocorkan informasi mengenai, suatu produk baru atau jasa sebelum permohonan paten dilakukan atau keputusan untuk tidak membuat permohonan dilakukan

•

Memperkenalkan suatu produk atau jasa baru, atau nama produk atau jasa baru, sebelum melakukan pengecekan mengenai pelanggaran paten atau merek dagang

•

Mengancam seseorang yang dicurigai melanggar hak milik intelektual GE tanpa terlebih dahulu mengkonsultasikan dengan konsultan hukum perusahaan

•

Mempekerjakan seseorang yang tadinya bekerja bagi kompetitor tanpa memberikan penjagaan dan pencegahan agar orang tersebut tidak membuka atau menggunakan hak milik informasi kompetitor


Indeks Subjek Afiliasi…4, 5, 14

Afiliasi di bawah pengendalian…4, 5, 6

Afiliasi di luar pengendalian…4

Agen…4, 10, 15, 19

Akuisisi…21, 28

Anak perusahaan dan afiliasi di bawah

pengendalian…4, 5 Anti trust…20 Aset…10, 25, 27, 29 Aset…17, 25, 25, 26, 29, 30 Bagaimana Menggunakan Buku Petunjuk Ini…2 Bahan beracun…23 Bekerja dengan Pemerintah…18, 19 Berbau seks…24 Biaya hidup dan perjalanan…10, 27 Bicarakan setiap masalah…5, 6, 8 Boikot…12 Cacad fisik…24

Catatan keuangan…27

Daftar hitam…12

Dalam Komunitas GE…22

Dimusuhi…5, 6, 7

Diskriminasi…24

Distributor…4, 10, 19

Dokumentasi pengapalan…12

Efek…28

Ekspor…12

Etika standar…8, 19, 26

Hadiah…10, 17, 26

Hadiah…10, 19

Hak cipta…29

Hak Milik Intelektual…17, 25, 26, 27, 29, 30

Harga…13, 20, 21, 28

Hiburan…10, 19

Hubungan dengan Pelanggan & Pemasok…9

Hubungan dengan Pemasok…9, 17

Hubungan pelanggan…14, 17

Hukum kompetisi…20, 21

Impor…12, 13

Informasi orang dalam…28

Informasi orang dalam…28

Informasi rahasia…25, 27

Investasi…28

Keamanan…8, 13, 17, 22, 23

Kegiatan…26

Kelompok minoritas…17, 24

Keluarga…11, 25, 26, 28

Keluarga…17, 26, 28

“Kenalilah Pelanggan Anda”…14

Kepemilikan informasi…29, 30

Kesehatan…8, 17, 22, 23

Kesempatan Kerja yang Adil…3, 22, 24

Kode Etik…3, 4

Komisi…11

Komitmen pribadi anda…7

Kompetitor…21, 26, 30

Konflik Kepentingan…3, 17, 25, 26

Konsultan…4, 10, 19

Kontrak dengan pemerintah…17, 19

Kontraktor independen…4, 19

Kontraktor…4, 10, 19

Laporan Keuangan…27

Lingkungan pekerjaan yang bermusuhan…24

Lingkungan, Kesehatan dan Keamanan…22, 23

Masalah perizinan…12, 21, 29

Mematuhi Hukum Persaingan…20, 21

Mempekerjakan…24, 26

Mempromosikan…24, 26

Merek dagang…25, 29, 30

Nama dagang…29

Negara yang diembargo…13

Ombudsperson…5, 6, 7, 8


31

Indeks Subjek Paten…29, 30

Pejabat yang melangsungkan kontrak…19

Pekerjaan paruh waktu…26

Pelanggaran…2, 4, 5, 6, 7, 8

Pelecehan…24

Perlindungan Aset GE…25

Pemasok…9, 16, 17, 19, 22, 26, 28, 30

Pembayaran fasilitasi…10

Pembayaran secara kas…14, 15

Pembayaran yang Tidak Wajar…9, 10, 11, 17

Pembayaran…10, 11, 13, 14, 15, 17

Pemberian informasi saham…25, 28

Pemeriksaan seksama…10, 14

Pemutihan uang…14

Penawaran umum perdana…26

Pencegahan Pencucian Uang…9, 14, 15

Pengawasan…25, 27

Pengenaan-biaya…19

Pengendalian Perdagangan Internasional…9, 12 Penggabungan…21, 28 Penyuapan…10, 11 Perdagangan Orang Dalam atau Melakukan Pemberian Informasi Orang Dalam Mengenai Saham…25, 28 Perhatian…2, 4, 5, 6, 7, 8 Persaingan Global…20 Pihak ketiga…4, 6, 14, 21, 27, 29 Pihak-pihak yang dilarang…12 Praktek Pengkaryaan…3, 22, 24 Praktek perdagangan yang dilarang…12 Prediksi…27

32


Prinsip akuntansi…27

Privasi…9, 16, 24

Prosedur dan kebijakan usaha…7

Rahasia dagang…29

Saham “Keluarga dan Sahabat”…26

Sanksi terhadap pelanggaran…4, 7

Situs Integritas…2, 5, 7, 10, 29

Situs…2, 5, 7, 10, 29

Sumbangan politis…10

Sumbangan…10

Swadaya masyarakat…26

Tanggung jawab karyawan…5

Tanggung jawab pemimpin…6

Tindakan Aktif…24

Transaksi keuangan internasional…12

Transaksi yang dicurigai…14

Transaksi…10, 12, 13, 14, 15, 19, 27

Transfer dana…15

Usaha Patungan…14, 21, 28

Usaha Pemerintah…18

Veteran…24

Wakil penjualan…4, 10, 19

Wanita…17, 24

VISIT THE INTEGRITY WEBSITE:

integrity.ge.com • Complete Text of Policies, Including Questions & Answers • Management Procedures • Compliance Training • Resources • Integrity Helplines • Compliance Tools and Best Practices • GE Business Integrity Websites

20000025-1°

Guide to Our Policies

Recommend Documents