GUBERNUR KALIMANTAN TI1\1lJR
INSTRUKSI GUBERNUR KALIMANTAN TIMUR NOMOR 4 TAHUN 2012 TENTANG PELAKSANAAN KEGIATAN PENDATAAN PEMUTAKHIRAN DATA KELUARGA 2012
KELUARGA
DAN
GUBERNUR KALIMANTAN TIMUR,
Bahwa pelaksanaan kegiatan pendataan keluarga merupakan satu kesatuan yang tak dapat dipisahkan dengan pelaksanaan ope a sional program Kependudukan dan Ke1uarga Berencana Nasional secara keseluruhan sehingga perlu mendapatkan perhatian yang sebaik-baiknya dari Pemerintah Daerah Kabupatenjpada Pengelola dan Pelaksana Keluarga Berencana (KB) dari InstansijOrganisai terkait, Prarnuka, Karang Taruna, PKK dan unsur masyarakat lainnya, dengan ini menginstruksikan :
KEPADA
1. BupatijWalikota se Kalimantan Timur 2. Pengelola dan Pelaksana KB dari InstansijOrganisasi terkait 3. Pramuka 4. Karang Taruna 5. PKK 6. Unsur Masyarakat lainnya;
UNTUK PERTAMA
Melaksanakan kegiatan Penda a an Keluarga mulai tanggal 1 Juli 2012 sampai dengan 3 0 September 2012 dengan tahapan sebagaimana tersebut dalam lampiran Instruksi ini;
KEDUA
Pelaksanaan kegiatan Pendataan Keluarga dan Pemutakhiran Data Ke1uarga tahun 2012 agar berpedoman pada Buku Pedoman Tata Cara Pencatatan dan Pelaporan Pendataan Keluarga yang disempurnakan terbitan tahun 2008 j Pemutakhiran Data Keluarga (MDK) serta pedoman dan petunjuk lainnya yang dikeluark an oleh para pejabat yang berwenang di BKKBN;
KETIGA
Kegiatan Pendataan KeluargajMDK tahun 2012 agar dilaksanakan dengan pendekatan Posko (Pos Koordinasi) serta dijalin kerjasama yang sebai k -baiknya dengan unsur Pemerintah daerah sampai jalur yang paling bawah, pengelola dan pelaksana KB dari instansi j organisasi terkait, serta Pramuka, Karang taruna, PKK dan Unsur masyarakat Lainnya;
KEEMPAT
Pendataan Keluarga ini melipu ti seluruh vvilayah Provinsi Kalimantan Timur yang mencakup Keluarga, Individu Anggota Keluarga, Pasangan Usia Subur dan Peserta KB;
KELIMA
Segera setelah kegiatan Pendataan Keluarga j MDK selesai dilaksanakan, agar dapat di buat laporan pelaksanaan serta hasil pendataan keluarga kepada Kepala BKKBN;
-2 KEENAM
Langkah-langkah kegiatan , jadwal dan mekanisme pelaksanaan sebagaimana ter d apat dalam lampiran yang merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan dengan instruksi ini .
Instruksi ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di Samarinda pada t anggal 25 Juni 2 012 TIMUR,
DR. H. AWANG FAROEK ISHAK
LAMPlRAN
INSTRUKSI GUBERNUR KALIMANTAN TIMUR NOMOR 4 TAHUN 2012 TENTANG PELAKSANAAN KEGIATAN PENDATAAN KELUARGA DAN PEMUTAKHIRAN DATA KELUARGA TAHAPAN PELAKSANAAN KEGIATAN PENDATAAN KELUARGA DAN PEMUTAKHIRAN DATA KELUARGA BULAN JULI - SEPTEMBER TAHUN 2012
A.
PERSIAPAN bulan Mei 2012
2. atau Pengelola dan formulir / sarana biaya operasional
serta di
Pendata; menyusun menciptakan
meyiapkan iklim yang kondusif untuk KabupatenjKota, Kecamatan
Desai Kelurahan Melakukan koordinasi dan 4.
serta pelaksanaan "''''''''uu Melakukan penyuluhan dan massa PELAKSANAAN 1. Pe1aksanaan Pendataan
1)
melalui
2)
3)
keluarga hanya memuat tinggal keluarga.
Informasi dan Edukasi) wilayah.
-2 4)
secara berurutan lain.
5) secara
7)
bimbingan dan dilakukan pada Melal{ukan penyuluhan dan KIE massa melalui cetak dan (Kabupatenj Provinsi.
Wilayah
2. paSKO ( Pos Koordinasi )
1)
2)
3)
memberikan baik
4) umpan balik secara dalam
6)
pada tanggal 1 2012.
formulir
3. PELAPORAN
setelah dilaksanakan. Laporan keluarga (R/I/KS/07) dan I/KS/07) dan KS I (RekR/II
Adapun mekanisme 1)
berikut:
Unit pengolah data keluarga Kabupaten/kota, akan mengolah Wilayah pendataan dalam rangka
SKPD
KB
keluarga. Melalui
oleh
Data a.
Untuk PDKBDI
Keluarga
operasional
Tingkat
wilayah pendataan
keluarga laporan Rekapitulasi Hasil Pendataan Dusun/RW (Rek.Dus.RIIIKS/07) dan S dan I 14
Oktober 2012 diterima di b. Untuk
format Desai Kelurahan
PPKBD Desai Kelurahan yang hasil dibuat laporan Pendataan Tingkat (Rek.Des.R/II KS I 07) tanggal 21
c.
Untuk
operasional di Kecamatan yang rekapitulasi
atau yang
S KS I tanggal 28
-4
d.
e.
f.
Untuk kepentingan operasional di Kabupaten/Kota, SKPD KB Kabupaten/Kota membuat rekapitulasi hasil pendataan keluarga tingkat Kabupaten dalam form a t Laporan Rekapitulasi Hasil Pendataan keluarga Tingkat Kabu p a ten/Kota (RekKab.R/I/KS/07) dan Rekapitulasi hasil Pemutakhiran Data Keluarga Pra S dan KS I (RekKab.R/I/Kel.Pra.S-KS.I/07) s elarnbat-larnbatnya tanggal 4 Nopember 2012 diterima di Provinsi. Untuk kepentingan operasional di Provinsi dibuat laporan dalam format Rekapitulasi Hasil Pend a t- an keluarga Tingkat Provinsi (RekProv .R/I/KS/07) dan RekapiLU lasi hasil Pemutakhiran Data Keluarga Pra S dan KS I (RekKab .R/I/Kel.Pra.S-KS.I/07) dengan bantuan unit pengolah data k eluarga untuk masing-masing daerah; membuat rekapitulasi h a sil pendataan Keluarga tingkat Provinsi selambat-lambatnya tanggal 11 Nopember 2012 diterima di BKKBN Pusat. Untuk kepentingan operasional program Jampersal, dibuat laporan dalam format rekapitulasi Data ibu Hamil dan Nifas dari hasil Pendataan keluarga dan Pemutakhiran Data keluarga di tingkat RT, RW /Dusun/Kampung/Banjar, Desa/Kelurahan, Kecamatan, Kabupaten/Kota dan Provinsi.
4. PENGOLAHAN, UMPAN BALIK DAN PEMAN "'AATAN DATA 1)
2)
3)
Dengan bantuan unit pengolah data k eluarga, Satuan Kerja Perangkat Daerah Bidang KB Kabupaten/Kota, BKKBN Provinsi dan BKKBN Pusat mengolah dan mengumpanbalikkan data hasil pendataan keluarga. Hasil pengolahan dan umpan balik data hasil pendataan keluarga dan pemu takhiran data keluarga disampaikan dan dimanfaatkan oleh berbagai instansi Pemerintah , Swasta d an Institusi Masyarakat Semua pihak yang terlibat dalam pros es pengumpulan, pengolahan dan pembinaan pelaksanaan pendataan keluarga diharapkan dapat mempergunakan hasil pendataan keluarga untuk kegiatan perencanaan dan intervensi operasional di lapangan.
Samarinda, 25 Juni 2012
DR. H. AWANG FAROEK ISHAK
