GS1 Datakwaliteit checker Handleiding Datum: 10 juni 2014

GS1 Datakwaliteit checker Handleiding Datum: 10 juni 2014

Inhoud Inleiding

3

1

Hoe werkt de GS1 Datakwaliteit checker?

4

1.1 1.2 1.3 1.4 1.5

Waaraan moet uw data voldoen? 4 Hoe weet u of de data die u ingevoerd heeft in orde zijn? 4 Wat moet u doen als er afwijkingen zijn? 5 Wanneer zijn de aanpassingen zichtbaar? 5 Wat kan ik doen als ik vragen heb over de meetresultaten van mijn product?

2

Afwijkingen bekijken en exporteren

6

2.1 2.2 2.3

Het dashboard Het tabblad Processes Resultaten uitvoeren naar Excel

6 7 7

3

Werken met de GS1 Datakwaliteit checker

10

3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7

Afwijkingen na logische controle Wanneer en hoe worden fysieke controles uitgevoerd? Afwijkingen na fysieke controle Controles ‘verdachte’ afmetingen en gewicht Missing GTIN’s Beëindigen van artikelgegevens Historie van uw scores

10 13 13 14 14 15 15

Bijlage 1: Controles datakwaliteit

16

Bijlage 2: Tips voor gebruik browser

26

5

Inleiding GS1 Data Source (GS1 DAS) is de artikeldatapool voor de uitwisseling van artikelgegevens in de levensmiddelen en drogisterijsector. In GS1 DAS staan al de door u ingevoerde gegevens. De kwaliteit van artikelgegevens staat hoog op de agenda van de sector. Alleen als de kwaliteit goed is kan de hele keten vertrouwen op één centrale bron voor artikelgegevens. Datakwaliteit betekent: de mate waarin gegevens geschikt zijn voor het doel waarvoor ze worden gebruikt.

Inzicht in de kwaliteit De GS1 Datakwaliteit checker is een tool die controleert of uw data voldoen aan sectorstandaarden (Invoeringsconventie en Internationale Meetregels). De GS1 Datakwaliteit checker controleert de kwaliteit van data van producten die: actief zijn in GS1 DAS; gepubliceerd zijn aan GS1 DAS-abonnees (afnemers) binnen de Nederlandse markt; gepubliceerd zijn aan de GLN van de GS1 Datakwaliteit checker (8712345012021). De GS1 Datakwaliteit checker geeft de uitkomsten weer van de controles op uw productdata: uitkomsten van logische (automatische) controles op afwijkingen: een consumenteneenheid kan bijvoorbeeld niet zwaarder zijn dan een handelseenheid; uitkomsten van fysieke steekproefsgewijze controles op afwijkingen op productkenmerken: breedte, diepte, hoogte en gewicht. In dit document vindt u een toelichting op de functionaliteit en de werking van de GS1 Datakwaliteit checker.

All contents copyright © | GS1 Nederland | 10 juni 2014

3

1

Hoe werkt de GS1 Datakwaliteit checker?

De GS1 Datakwaliteit checker werkt op basis van scores per type controle (logische en fysieke controles). Hierin wordt aangegeven in welke mate uw data goedgekeurd zijn. Een score van 95% betekent bijvoorbeeld dat op 95% van uw data geen afwijkingen zijn geconstateerd.

Het scorepercentage wordt berekend op basis van:

-

Het totale aantal records versus het aantal records dat met succes alle tests heeft doorstaan. Het aantal records komt overeen met het aantal hiërarchieën van producten gepubliceerd in GS1 DAS (individuele GTIN’s of een aantal niveaus binnen een hiërarchie).

1.1

Waaraan moet uw data voldoen?

De sectornorm die bedrijven uit levensmiddelen- en drogisterijsector hebben afgesproken is: 98% correct op logische controles en 95% correct op fysieke controles. Het kan zijn dat een specifieke retailer op logische controles 100% eist.

1.2

Hoe weet u of de data die u ingevoerd heeft in orde zijn?

Elke maandag (behalve op feestdagen) ontvangt u per e-mail de afwijkingen op de logische en fysieke controles. Deze zijn verdeeld naar controles op logistieke informatie en - indien van toepassing- op etiketinformatie. Via de link in de e-mail heeft u direct toegang tot de geconstateerde afwijkingen. U kunt    

een rapport van de afwijkingen zien per gecontroleerd proces: A. Logisch-logistiek B. Fysiek-logistiek C. Logisch-etiketinformatie D. Verdachte afmetingen en gewicht

Scoort u blijvend 100% op logische en fysieke controles, dan ontvangt u geen e-mail. Het uitschakelen van de wekelijkse e-mail voor andere gebruikers is (vooralsnog) niet mogelijk. Dat komt omdat de sector een signaal wil afgeven als de datakwaliteit afwijkt van de sectornorm. Wilt u tussendoor de status van uw aanpassingen controleren? Log dan in de GS1 Datakwaliteit checker in en volg de handelingen zoals die beschreven worden in hoofdstuk 3.


4

1.3

Wat moet u doen als er afwijkingen zijn?

Controleer de afwijkingen, onderzoek of er eventueel fouten in uw eigen systemen en processen zijn waar deze afwijkingen uit voortkomen en corrigeer de data in GS1 DAS. Let op: fysieke controles zijn gebaseerd op een steekproef. Check zelf of de afwijkingen ook gelden voor de rest van uw assortiment en voer daar dan ook de wijzigingen in door.

De link naar de GS1 DAS webinterface: https://gs1nl.1worldsync.com/publishing/auth/index.html

1.4

Wanneer zijn de aanpassingen zichtbaar?

De GS1 Datakwaliteit checker wordt iedere nacht gesynchroniseerd met de laatste gegevens uit de datapool. Als u de aanpassingen goed uitvoert, dan ziet u dit de volgende dag terug in uw score, in de GS1 datakwaliteit checker.  Uw score is verbeterd: u heeft de afwijkingen goed aangepast;  Uw score is onveranderd: de afwijking is nog niet goed aangepast of de aanpassing is nog niet goed doorgekomen.. Let u er daarom op dat u na een wijziging niet alleen op opslaan drukt, maar ook op vrijgeven.  Uw score is verslechterd: door de aanpassing zijn nieuwe afwijkingen ontstaan. Bovendien ziet u de veranderde score op maandag in de e-mail terug.

1.5

Wat kan ik doen als ik vragen heb over de meetresultaten van mijn product?

Als u vragen heeft of via e-mail contact op van het product mee vermeld erbij waarom

het niet eens bent met de door GS1 gemeten waarden, neem dan met GS1: [email protected]. Stuur dan een foto waarop duidelijk zichtbaar is hoe en wat u zelf heeft gemeten en u van mening bent dat de geconstateerde afwijking niet klopt.


5

2 2.1

Afwijkingen bekijken en exporteren Het dashboard

U kunt de GS1 Datakwaliteit checker pas gebruiken als u uw data in GS1 DAS heeft gepubliceerd aan de GLN van de checker: 8712345012021. Gebruik onderstaande link om in te loggen:

De link naar de Datakwaliteit checker: https://gs1das.clavistechnology.com/ U logt in met uw eigen inloggegevens. Als u deze gegevens niet meer heeft, stuur dan een e-mail naar: [email protected] of bel Customer Support 020 – 511 38 88.

Afbeelding 1: inlogscherm

Als u bent ingelogd, komt u in het dashboard van de checker. In de linkerkolom ziet u de score van uw bedrijf, op de kwaliteit van uw data. U ziet de resultaten van: A. Logische controles (logistieke informatie); B. Fysieke controles (logistieke informatie); C. Logische controles (etiketinformatie) (indien van toepassing); D. Controles ‘verdachte’ afmetingen en gewicht (indien van toepassing). Klik op A. Logische controles en vervolgens op View Report. U komt automatisch in het volgende tabblad ‘Processes’. Hier ziet u een gedetailleerd overzicht van de geconstateerde fouten.

Afbeelding 2: homepage GS1 Datakwaliteit checker


6

2.2

Het tabblad Processes

Het deel van de checker waarin u nu zit heet View Report: Dataset Report. Het bestaat uit o.a.:  Score: totale score op (in dit geval A) logische controles voor uw bedrijf;  Records: aantal GTIN’s dat aan de checker is gepubliceerd;  Last Data Update: datum waarop voor het laatst data zijn ontvangen vanuit de datapool.

  

Totale score voor bedrijf x Total aantal GTIN’s gepubliceerd aan de checker De tijd en datum wanneer de laatste update met datapool heeft plaatsgevonden.

Afbeelding 3: View Report: Dataset Report

Note: U kunt ook bij het inloggen kiezen om rechtstreeks op het tabblad Processes te klikken. Dan kiest u voor Logische controles, Report en vervolgens klikt u op uw bedrijfsnaam.

2.3

Resultaten uitvoeren naar Excel

U kunt de data uit de Datakwaliteit checker downloaden en bewaren als leesbaar Excelbestand. Wat moet u doen om het Excelbestand te maken?

2.3.1  



Rapportages exporteren naar Excel Als u een rapport wil uitdraaien met alle GTIN’s en bijbehorende afwijkingen, kunt u dit doen door in de linker kolom te klikken op controle A, B, E of D. Ga vervolgens naar View Report en u klik op Report Summary.

Kies voor Opslaan (als CSV) of Openen. Het bestand opent in Excel. De kolommen moeten echter nog worden gescheiden zodat de file leesbaar wordt met GTIN’s en bijbehorende foutmeldingen.


7

Stap 1: Selecteer Kolom A met uw linker muisknop.

Stap 2: Ga vervolgens naar Gegevens en klik dan op Tekst naar Kolommen

Stap 3: U ziet vervolgens het onderstaande scherm, controleer of Gescheiden is aangevinkt en klik op Volgende.

Stap 4: Zorg dat Tab en Komma zijn aangevinkt, klik dan op Volgende en vervolgens op Voltooien.


8

Stap 5: Selecteer nu Kolom B en klik met uw rechter muisknop. U ziet dan het onderstaande menu. Klik nu op Celeigenschappen.

Stap 6: Links ziet u het kopje Categorie. Klik daaronder op Getal. Verander bij decimalen het getal in nul en klik op OK.


9

3

Werken met de GS1 Datakwaliteit checker

3.1

Afwijkingen na logische controle

Dagelijks worden er door de checker automatische (logische) controles uitgevoerd op uw actieve artikelgegevens in GS1 DAS zijn de logische controles verdeeld in:  

A. Logische controles (logistieke informatie) C. Logische controles (etiketinformatie)

Welke controles dit precies zijn vindt u in de bijlage 3.7.1

3.1.1

Controles (= tests)

Ga naar Dashboard, kies controle A of C en klik op View Report. U ziet in het midden van het scherm het kopje Results by Milestones. Hier wordt de score van de logische controles weergegeven per test (Milestones).

Results By Milestones Hieronder ziet u o.a.:  Mandatory Tests  Consistency Tests  Multilevel Parent Tests  Validity tests

Afbeelding 4: Results by Milestones

De Milestones zijn verdeeld in de volgende testen (groepen):  Validity Tests: controles die de afhankelijkheid tussen twee kenmerken controleren (bijv. de voorwaarde dat ander kenmerk ook ingevuld moet zijn);  Multilevel Parent Child Consistency tests: controles of een waarde correct is ingevuld in relatie tot andere kenmerken in de hiërarchie (consistentie tussen parent en child);  Mandatory Tests (Verplichte tests): controles of verplichte velden zijn ingevuld en of ingevulde waarden geldig zijn. Bijv. velden die alleen de waarde ‘TRUE’ of ‘FALSE’ mogen bevatten of een waarde afkomstig van een specifieke lijst;  Consistency tests: controles op onderlinge consistentie tussen ingevulde velden. Voor een totaaloverzicht van de groepen, de onderliggende controles en hun betekenis zie bijlage 1.


10

De score wordt per onderdeel via de gekleurde balk weergegeven. Naast de gekleurde balkjes ziet u:  Records Failed: aantal GTIN’s waarop een afwijking is geconstateerd;  Records Passed: aantal GTIN’s dat goedgekeurd is;  Test run: aantal GTIN’s dat gecontroleerd is.

3.1.2

Afwijkingen

Het onderste gedeelte van het tabblad Processes: DQ test results for mandatory tests geeft de omschrijving van de afwijking(en) weer. Dit onderdeel is verdeeld in:  DQ test failures: geeft het type afwijking weer;  DQ record failures: geeft de GTIN(s) weer waarop afwijkingen zijn gesignaleerd .

DQ Test Result by milestones  DQ Tests: de afwijkingen die zijn geconstateerd  Rec (Failed): aantal GTIN’s waarop afwijkingen zijn geconstateerd  Rec (Passed): aantal GTIN’s die goedgekeurd zijn

Afbeelding 5: DQ Testresultaten voor Mandatory Tests

Bij het kopje Record results for all milestones ziet u onder in het scherm de resultaten voor 10 GTIN’s. Als er afwijkingen zijn geconstateerd bij meer dan 10 GTIN’s dan worden de resultaten op een volgende pagina getoond.

Record results for all milestones: Overzicht van GTIN’s waarop afwijkingen zijn geconstateerd.

Afbeelding 6: Record results for all Milestones


11

3.1.3

Inzoomen op afwijkingen

Om de afwijkingen in de checker te bekijken gaat u naar DQ Test results for Mandatory Tests. Klik in de kolom Records (Failed) op het aantal afgekeurde records.

Klik op het aantal onder Rec (Failed) om de details te zien van de afwijking.

Afbeelding 7 Records failed

Bij Record Key ziet u welke GTIN’s de afwijkingen veroorzaken. Bij Failure message ziet u om welk type foutmelding het gaat.

De GTIN waarop afwijkingen zijn geconstateerd en de omschrijving van de afwijking.

Afbeelding 8: Records That Failed

3.1.4

Valid Values list

Soms betreft de afwijking een waarde die niet voorkomt in een waardenlijst die door de Internationale standaard en/of sector gedefinieerd is. In dat geval kunt u geldige waarden terugvinden via een koppeling (Valid Values list) onder het kopje Test failure. Vervolgens kunt u de aanpassing in GS1 DAS doorvoeren.


12

3.2

Wanneer en hoe worden fysieke controles uitgevoerd?

Fysieke controles worden één of meerdere keren per jaar uitgevoerd door een meetservice die door GS1 Nederland gecertificeerd is. Retailers sturen producten op naar de meetservice of de meetservice voert metingen uit in de distributiecentra van retailers. De sectorafspraak is dat per leverancier 10% van het actieve assortiment wordt gemeten. Als er onvoldoende producten kunnen worden gemeten, dan wordt leveranciers verzocht producten op te sturen naar de meetservice. Metingen vinden over het algemeen De frequentie hangt samen met het leverancier de datakwaliteit op orde orde heeft, dan betekent dit dat ze

3.3

ieder jaar plaats in de periode maart t/m oktober. vinden van producten en de mate waarin een heeft. Als een leverancier de datakwaliteit niet op vaker worden gecontroleerd.

Afwijkingen na fysieke controle

Voor de afwijkingen op de fysieke controles (hoogte, breedte, diepte, gewicht) gaat u terug naar het Dashboard. Klik daarna in de linker kolom op B. Afmetingen en gewicht en vervolgens op View Report. U krijgt nu een gedetailleerd overzicht.

Afbeelding 10: Milestones

3.3.1

Controles (tests)

Bij Results by Milestones, in het midden van het scherm, ziet u de score van de fysieke controles per test (groep = Milestones).

Results By Milestones Hieronder ziet u de volgende tests:  Artikelen die voldoen aan controles  Artikelen uit steekproef aanwezig in DAS Afbeelding 11: Results by Milestones


13

De Milestones zijn verdeeld in de volgende tests (groepen):  Artikelen die voldoen aan controles afmetingen en gewicht: controles of de ingevulde waarden in de velden Hoogte, Breedte, Diepte en Gewicht overeenkomen met de fysiek gemeten waarden (steekproef) binnen de geldende tolerantie.  Artikelen uit GS1 steekproef aanwezig in GS1 DAS: controles of verplichte waarden zijn ingevuld (hoogte, breedte, diepte, gewicht). Zie bijlage 5.2 voor een totaaloverzicht van de testen die worden uitgevoerd in de GS1 Datakwaliteit checker en de betekenis ervan. De score wordt per onderdeel via de gekleurde balk weergegeven. Naast de gekleurde balk ziet u:  Records Failed: aantal GTIN’s waarop een afwijking is geconstateerd;  Records Passed: aantal GTIN’s dat goedgekeurd is;  Test run: aantal GTIN’s dat gecontroleerd is (fysiek). Voor een gedetailleerd beeld van de afwijkingen op de fysieke controles volgt u de instructies vanaf 3.1.2.

3.4

Controles ‘verdachte’ afmetingen en gewicht

In juli 2014 is op het Dashboard D: Controles ‘verdachte’ afmetingen en gewicht toegevoegd. Dit onderdeel:  signaleert afwijkingen op afmetingen en gewicht (fysieke controles) van handelseenheden;  die niet conform standaard zijn;  én die uw score niet beïnvloeden. Het betreft dus data die afwijken van de Internationale standaard maar die geen procesverstoring bij retailers veroorzaken. Om de details te kunnen zien volgt u dezelfde stappen als bij de logische- en fysieke controles (zie vanaf 3.1.2)

3.5

Missing GTIN’s

De Tracker Score laat zien hoeveel actieve hiërarchieën (in %) zijn gepubliceerd aan de checker. De Tracker Score wordt zichtbaar als u op View Report klikt bij A. Logische Controle. De score ziet u in het veld Products Published to DQ checker. Het percentage is up to date voor leveranciers die via een rechtstreekse koppeling met de datapool werken. Products Published to DQ checker geeft inzicht in GTIN’s die:  aanwezig zijn in GS1 DAS;  géén Discontinued Date of End Availability Date (datum uit het verleden) bevatten;  en die wel aan de GS1 Datakwaliteit checker zijn gepubliceerd. Als de Tracker Score bijvoorbeeld 94,35% is, en A Logische score 100%, dan betekent dit dat:  94,35% van de actieve hiërarchieën is gepubliceerd is aan de checker en dat alle GTIN’s in deze gepubliceerde hiërarchieën goed zijn;


14



de overige (ruim 5%) is dan niet (succesvol) gepubliceerd naar de checker. Deze 5% dient dus alsnog gepubliceerd te worden.

Dit percentage is up to date voor leveranciers met een directe koppeling (machine-tomachine-oplossing) met GS1 DAS. Leveranciers die werken met de webinterface kunnen niet uitgaan van het percentage maar wel van het absolute aantal records (=hoeveel records er zijn gepubliceerd naar de checker).

3.5.1    

3.6

Missing GTIN’S exporteren naar Excel Ga naar View Report. Klik vervolgens op uw bedrijfsnaam. Klik vervolgens bovenin op ‘Missing GTIN’s’. Klik daarna op Open of Opslaan. Het bestand wordt geopend in Excel of opgeslagen als .CSV file. Zet de tekst (kommagescheiden) om naar kolommen. Zie 2.3.

Beëindigen van artikelgegevens

Het is belangrijk dat in de datapool alleen assortiment voorkomt dat actief is. Geef uw niet-actief assortiment dan een einddatum zodat dit uw score niet meer beïnvloedt. Wilt u grote aantallen inactieve GTIN’s verwijderen? Neem dan contact op met onze afdeling Customer Support op 020 511 38 88.

3.7

Historie van uw scores

De historie van uw scores is terug te vinden onder Dataset Trend. Ook hier kunt u een Excelbestand downloaden, met daarin gedetailleerde historie van de ontwikkeling in uw score.


15

Bijlage 1: Controles datakwaliteit Hieronder volgt een overzicht van alle logische en fysieke controles (tests) zoals die uitgevoerd worden in de GS1 Datakwaliteit checker.

Logische controles logistieke informatie Consistency Tests (uom = unit of measure = maateenheid)

Alternate Item Number inconsistent with Alt Item Agency

Als de waarde van het veld ‘Aanvullende artikelidentificatie beheersorganisatie’=FOR_INTERNAL_USE_1 dan moet de waarde een geldige GTIN zijn.

Base Unit Indicator inconsistent with Product Type

Controleert of de ‘Indicatie basiseenheid’ de waarde ‘TRUE’ heeft als het veld ‘Product type’ gelijk is aan ‘BASE_UNIT_OR_EACH’.

Child Item inconsistent with Target Market restrictions

Controleert of de ‘GTIN dochterniveau’ voldoet aan de door de TargetMarket gestelde voorwaardes (codes die beginnen met 0020-0029, 0040-0049, 0200-0299) kunnen niet worden gebruikt.

Consumer Unit Indicator inconsistent with Product Type

Controleert of de ‘Indicatie consumenteneenheid’ de waarde ‘TRUE’ heeft als het veld ‘Product type’ gelijk is aan ‘BASE_UNIT_OR_EACH’.

Depth inconsistent with Width for Non Consumer Units

Controleert de afmetingen van handelseenheden. De ‘diepte’ moet groter of gelijk zijn aan de ‘breedte’.

GTIN inconsistent with Target Market restrictions

Controleert of de GTIN voldoet aan de door de TargetMarket gestelde voorwaardes (codes die beginnen met 0020-0029, 0040-0049, 0200-0299) kunnen niet worden gebruikt.

Height UOM inconsistent with Depth UOM and Width UOM

Controleert of de maateenheid voor meeteenheden ‘diepte’, ‘hoogte’ en ‘breedte’ een geldige waarde hebben en consistent zijn.

Min Lifespan Prod inconsistent with Min Lifespan Arrival

Controleert of ‘Minimumhoudbaarheidstermijn na productie’ hoger of gelijk is aan de ‘Minimum houdbaarheidstermijn na levering’.


16

Net Content inconsistent with Drained Weight

Controleert of het ‘uitlekgewicht’ kleiner dan of gelijk is aan de ‘netto inhoud’ , als ‘netto inhoud maateenheid’ een gewicht is.

Start Available Date inconsistent with End Available Date

Controleert of ‘Startdatum beschikbaarheid’ later of gelijk is aan ‘Einddatum beschikbaarheid’.

Storage HandTemp Min inconsistent with storage HandTemp Max

Controleert of de Minimum bewaartemperatuur kleiner dan of gelijk is aan de Maximum bewaartemperatuur.

Mandatory Tests

Alternate Item Agency depends on Alternate Item Number

Controleert of het veld ‘Aanvullende artikelidentificatie beheersorganisatie’ is ingevuld indien het veld ‘Aanvullende artikelidentificatie’ is ingevuld.

Child Item depends on Qty of Next Level Items

Controleert of er onderliggende eenheden zijn opgevoerd indien het veld ‘Aantal Onderliggende eenheden’ is ingevuld.

Depth UOM depends on Depth

Controleert of de maateenheid is ingevuld als de ‘diepte’ is ingevuld.

Drained Weight UOM depends on Drained Weight

Controleert of het ‘Uitlekgewicht maateenheid’ is ingevuld indien ‘Uitlekgewicht’ is ingevuld.

Gross Weight UOM depends on Gross Weight

Controleert of de maateenheid is ingevuld als het ‘Brutogewicht’ is ingevuld.

Height UOM depends on Height

Controleert of het maateenheidsveld is ingevuld als de ‘hoogte’ is ingevuld.

Import Class Type depends on Import Class Value

‘Import Classificatie schema’ moet worden ingevuld als het veld ‘Import Classificatie’ is ingevuld.

Import Class Value depends on Import Class Type

‘Import Classificatie’ moet worden ingevuld als het veld ‘Import Classificatie schema’ is ingevuld.

Net Content UOM depends on Net Content

Controleert of het veld ‘Netto Inhoud maateenheid’ is ingevuld als de ‘Netto Inhoud’ is ingevuld.


17

Net Content depends on Base Unit Indicator

Controleert of de ‘netto inhoud’ is ingevuld als het veld ‘Indicatie basiseenheid’ de waarde ‘TRUE’ heeft.

Net Content depends on Consumer Unit Indicator

Controleert of de ‘netto inhoud’ is ingevuld als het veld ‘Indicatie Consumenteneenheid’ de waarde ‘TRUE’ heeft.

Non GTIN Pallet Gr Wgt UOM depends on Non GTIN Pallet Gr Wgt

Controleert of de ‘Brutogewicht pallet maateenheid’ is ingevuld indien het veld ‘Brutogewicht pallet’ is ingevuld.

Non GTIN Pallet Height UOM depends on Non GTIN Pallet Height

Controleert of de ‘Pallethoogte maateenheid’ is ingevuld als de ‘Pallethoogte’ is ingevuld.

Packaging Material Comp depends on Packaging Material Code

Controleert of ‘Verpakkingsmateriaal hoeveelheid’ is ingevuld als ‘Verpakkingsmateriaal code’ is ingevuld.

Packaging Matl Comp UOM depends on Packaging Matl Comp

Controleert of het veld ‘Hoeveelheid Verpakkingsmateriaal maateenheid’ is ingevuld indien het veld ‘Hoeveelheid Verpakkingsmateriaal’ is ingevuld.

Packaging Type depends on Product Type

Controleert of het veld ‘Verpakkingstype’ is ingevuld op alle levels in de hiërarchie behalve waar het veld ‘Product Type’ de waarde ‘Pallet’ heeft.

Pallet Code depends on Product Type

Controleert of er een ‘Pallettype’ is ingevuld indien het ‘Product Type’ Pallet is.

Qty of Next Level Items depends on Child Item

Controleert of het veld ‘Aantal Onderliggende Eenheden’ is ingevuld indien er onderliggende eenheden zijn opgevoerd.

Retail Price Currency depends on Retail Price

Controleert of de ‘Aanbevolen Retailprijs valuta eenheid’ is ingevuld indien het veld ‘Aanbevolen Retailprijs’ is ingevuld.

Returnable Deposit Cur depends on Returnable Deposit Amt

Controleert of de ‘Emballagewaarde valuta eenheid’ is ingevuld indien het veld ‘Emballagewaarde’ is ingevuld.

Storage Temp Max UOM depends on Storage Temp Max

Controleert of ‘bewaartemperatuur eenheid’ is ingevuld indien het veld ‘bewaartemperatuur’ is ingevuld (MAX).


18

Storage Temp Min UOM depends on Storage Temp Min

Controleert of ‘bewaartemperatuur eenheid’ is ingevuld indien het veld ‘bewaartemperatuur’ is ingevuld (MIN).

Suggested Retail Currency depends on Suggested Retail Price

Controleert of ‘Aanbevolen Retail Prijs valuta eenheid’ is ingevuld indien het veld ‘Aanbevolen retailprijs’ is ingevuld.

Width UOM depends on Width

Controleert of de maateenheid is ingevuld als de ‘Breedte’ is ingevuld.

Multilevel Parent Child Consistency Tests Base Unit Indicator Parent inconsistent with Child

Controleert de ‘Indicatie basiseenheid’ slechts op één niveau van de hiërarchie ‘TRUE’ is.

Gross Weight Parent inconsistent with Child

Controleer of het ‘Brutogewicht’ groter is dan of gelijk is aan het ‘Brutogewicht’ van de onderliggende eenheid.

Gross Weight Parent inconsistent with Child * Qty

Controleert of het ‘Brutogewicht’ groter is dan of gelijk is aan ‘Brutogewicht’ van een (onderliggende eenheid) * (hoeveelheid onderliggende eenheden)

Is Trade Item A Display Unit Parent inconsistent with Child

Controleert of het veld ‘Is het product een Display eenheid’ is ingevuld op elk niveau (Y of N) van de hierarchy indien op een van de niveaus het veld ‘is het product een Display eenheid’ is ingevuld met Y.

Validity Tests

Alternate Item Identification Maintenance Agency is Invalid

Controleert of de waarde van het veld ‘Aanvullende artikelidentificatie beheersorganisatie’ voorkomt in de lijst met geldige waardes.

Brand Name is Invalid

Controleert of het veld Merknaam is ingevuld.

Country of Last Provenance Processing is Invalid

Controleert of het ‘Land van laatste bewerking’ een geldige ISO Land Code (ISO 3166-1) is.

Country of Origin is Invalid

Controleert of ‘Land van herkomst’ een geldige ISO Land Code (ISO 3166-1) is.


19

Discontinued Date is Invalid

Controleert of het veld ‘Datum Beëindiging Product’ een geldige waarde heeft.

Fat Content UOM is Invalid

Controleert of maateenheid voor ‘Vetgehalte’ een geldige waarde heeft.

GPC Code is Invalid

Controleert of de GPC-code een geldige waarde heeft (99999999 is niet toegestaan)

Gross Weight is Invalid

Controleert of veld ‘Brutogewicht’ is ingevuld.

Height is Invalid for Product Type

Als ‘Product type’ = PALLET of MIXED_MODULE dan moet ‘hoogte’ minder zijn dan of gelijk zijn aan 2600mm.

Material Code Agency is Invalid

Controleert of in het veld ‘Beheersorganisatie materiaalcode’ de waarde ‘E’ is ingevoerd.

Net Content UOM is Invalid

Controleert of de maateenheid voor ‘Netto Inhoud’ een geldige waarde heeft indien ingevuld.

Non GTIN Pallet Height is Invalid

Controleert of de ‘Pallet hoogte’ minder of gelijk is aan 2600mm.

Packaging Material Code is Invalid

Controleert of het veld ‘VerpakkingsMateriaalCode’ een geldige waarde heeft. De mogelijke waardes zijn: ‘01 tot 43 - 58 - 71 - 76-79-94-99’.

Packaging Material Composition UOM is Invalid

Controleert of het veld ‘Hoeveelheid verpakkingsmateriaal maateenheid’ een geldige waarde heeft indien ingevuld.

Packaging Type is Invalid

Controleert of het veld ‘Verpakkingstype’ een geldige waarde heeft.

Product Description is Invalid

Controleert of aantal karakters in het veld ‘Product beschrijving’ tussen 0 en maximaal 178 is.

Retail Price On Trade Item Currency is Invalid

Controleert of de ‘Retail Prijs valuta eenheid’ is ingevuld indien het veld ‘Retail prijs’ is ingevuld.

Retail Price On Trade Item is Invalid

Controleert of de ‘Retail Prijs’ is weergegeven in Euro.

Returnable Package Deposit Amount is Invalid

Controleert of de ‘Code Emballage artikel’ een geldig GTIN is.


20

Returnable Package Deposit Currency is Invalid

Controleert of de ‘Code Emballage artikel valuta eenheid’ in Euro’s is.

Stacking Factor is Invalid

Controleert of de ‘Maximale Stapelfactor’ groter is dan 1 en minder dan 100.

Suggested Retail Price Currency is Invalid

Controleert of de ‘Aanbevolen Retailprijs valuta eenheid’ is weergegeven in Euro’s indien het veld ‘Aanbevolen Retailprijs’ is ingevuld.

Suggested Retail Price is Invalid

Controleert of de ‘Aanbevolen retailprijs’ groter of gelijk is aan 0.

Tax Rate Type Agency is Invalid

Controleert of het veld ‘Code beheersorganisatie Belastingsoort’ een geldige waarde heeft.

Tax Rate Type Code is Invalid

Controleert of het veld ‘Code soort belasting’ een geldige waarde heeft.

Terms or Conditions Code is Invalid

Controleert of het veld ‘packaging term and conditions’ een geldige waarde heeft indien ingevuld.

Variant is Invalid

Controleert of het veld ‘Variant’ niet meer dan 35 tekens bevat.

Logische controles etiketinformatie Geldige waarden

Veldnaam waarop controles plaatsvinden

Controlenaam

Beschrijving controle

Allergen Statement is valid

If the Allergen Statement is populated it can have a maximum of 1000 characters

Allergen Statement

Allergen Specification Agency depends on Allergen Statement

If Allergen Specification Agency is populated then Allergen Statement should be populated

Allergen Specification Agency, Allergen Statement

Allergen Spec Agency depends on Allergen Specification Name

If Allergen Specification Agency is populated then Allergen Specification Name should be populated

Allergen Specification Agency, Allergen Specification Name

Allergen Type Code

If Allergen Type Code is

Yes

Allergen Type Code


21

is valid

populated it should be one of the valid values contained in the reference list

Allergen Specification Agency depends on Allergen Type Code

If Allergen Specification Agency is populated then Allergen Type Code should be populated

Level Of Containment is valid

If Level Of Containment is populated it should be one of the valid values contained in the reference list

Allergen Spec Agency depends on Level Of Containment

If Allergen Specification Agency is populated then Level of Containment should be populated

Allergen Specification Agency, Level Of Containment

Number Of Servings Per Package is Valid

If the Number Of Servings Per Package is populated it must be a number with a maximum of 15 digits

Number Of Servings Per Package

Preparation State is Valid

If Preparation State is populated it should contain one of two possible values PREPARED or UNPREPARED

Preparation State

NutrientTypeCode is Valid

If Nutrient Type Code is populated it should be one of the valid values contained in the reference list

NutrientTypeCode is Valid

If Nutrient Type Code is ‘ENER-’ the UOM should be KJ, KJO or E14 (KCAL)

Measurement Precision is Valid

If Measurment precision is populated it should be ‘APPROXIMATELY’ or ‘LESS_THAN’

Percentage Of Daily Value Intake is Valid

If Percentage Of Daily Value Intake is populated is must contain a maximum of 5 digits and

Allergen Specification Agency, Allergen Type Code

Yes

Level Of Containment

Yes

Nutrient Type Code

No

measurementPrecision

Percentage of Daily Value Intake


22

2 decimal places. It cannot be negative but it can be greater than 100%

Nutrient Quantity Contained

If the Nutrient Quantity Contained is populated it should contain a maximum of 15 digits and 15 decimal places

Nutrient Quantity Contained UOM

If Nutrient Quantity Contained UOM is populated it should be one of the valid values contained in the reference list

Nutrient Qty Contained UOM depends on Nutrient Qty Contained

If the Nutrient Quantity Contained is populated then the Nutrient Quantity Contained UOM must be populated with a valid value

Nutrient Qty contained UOM is Valid

If Nutrient Type Code is one of the values ‘FAT, FASAT, FAMCSIS, FAPUCIS, CHOAVL, PRO-, FIBTG, SUGAR-, POLYL, STARCH, the UOM should be ‘GRAM’

Carbohydrates consistent with Added Sugar

Sugar quantity contained amount must be less than or equal to Carbohydrates quantity contained amount.

Nutrient Quantity Contained UOM, Nutrient Type Code, Nutrient Quantity Contained

Carbohydrates consistent with Starch

Starch quantity contained amount must be less than or equal to Carbohydrate quantity contained amount


Carbohydrates consistent with Polyols

Polyols quantity contained amount must be less than or equal to Carbohydrate quantity contained amount


Fat consistent with Saturates

Fat of which Saturates' quantity contained amount must be less than or equal to Fat

Nutrient Quantity Contained UOM, Nutrient Type Code, Nutrient Quantity

Nutrient Quantity Contained

Yes, per nutrient

Nutrient Quantity Contained UOM

Nutrient Quantity Contained, Nutrient Quantity Contained UOM

YES

Nutrient Quantity Contained UOM, Nutrient Type Code


23

quantity contained amount

Contained

Fat consistent with Mono-Unsaturates

Fat of which MonoUnsaturates' quantity contained amount must be less than or equal to 'Fat' quantity contained amount


Fat consistent with Polyunsaturates

Fat of which Polyunsaturates' quantity contained amount must be less than or equal to 'Fat' quantity contained amount


Fat, Protein, Carbs consistent with Max Value

Sum of Fat, Protein and Carbohydrates quantity contained amounts should not exceed 101 gram/ml


Household Serving Size is Valid

If the Household Serving Size is populated it can have a maximum of 70 characters

Household Serving Size

Serving Size is Valid

If the Serving Size is populated it should contain a maximum of 15 digits and 15 decimal places

Serving Size

Serving Size UOM is Valid

If Serving Size UOM is populated it should be one of the valid values contained in the reference list

Yes

Serving Size UOM

Trade Item Country of Origin is valid

If Trade Item Country of Origin is populated it should be one of the valid values contained in the reference list

Yes

Country of Origin

Nutritional Claim is Valid

If the Nutritional Claim is populated it can have a maximum of 1000 characters

Nutritional Claim

Serving Suggestion is Valid

If the Serving Suggestion is populated it can have a maximum of 1000

Serving Suggestion


24

characters

Marketing Message is Valid

If the Marketing Message is populated it can have a maximum of 1000 characters

Package Marks Diet Allergen is valid

If Package Marks Diet Allergen is populated it should be one of the valid values contained in the reference list

Yes

Package Marks Diet Allergen

Package Marks Environment is valid

If Package Marks Environment is populated it should be one of the valid values contained in the reference list

Yes

Package Marks Environment

Package Marks Ethical is valid

If Package Marks Ethical is populated it should be one of the valid values contained in the reference list

Yes

Package Marks Ethical

Package Marks Free From is valid

If Package Marks Free From is populated it should be one of the valid values contained in the reference list

Yes

Package Marks Free From

3.7.1  

Marketing Message

Fysieke controles logistieke informatie Controles of de ingevulde waarden in de velden hoogte, breedte, diepte en gewicht overeenkomen met de fysiek gemeten waarden (steekproef) binnen de geldende tolerantie. Controles of verplichte waarden zijn ingevuld (hoogte, breedte, diepte, gewicht).


25

Bijlage 2: Tips voor gebruik browser Systeemvereisten voor de webinterface van GS1 DAS en de Datakwaliteit checker; Mozilla Firefox als browser voor alle online applicaties of en Microsoft Internet Explorer 7, 8, of 9. Voor Internet Explorer 9 is de gratis invoegtoepassing Google Chrome Frame nodig. Een aantal tips voor het sneller en gemakkelijker schakelen tussen vensters en gebruik van andere browserfuncties. U kunt voor meer details klikken op een naam of nummer (bijvoorbeeld het aantal afgekeurde records), maar u kunt deze details ook op een andere manier weergeven:  Een koppeling openen in een nieuw browservenster: Klik met de rechtermuisknop op de koppeling en selecteer ‘Openen in nieuw venster’.  Een koppeling openen in een nieuw tabblad: Houd CTRL ingedrukt en klik met de linkermuisknop op de koppeling. Klik met de rechtermuisknop op de koppeling en selecteer ‘Openen in nieuw tabblad’.  Een tabblad sluiten: Houd CTRL ingedrukt en druk op W.  Naar een ander tabblad schakelen: Houd CTRL ingedrukt en druk op TAB  Een tabblad vernieuwen/opnieuw laden: F5  De gegevens op een tabblad afdrukken: Houd CTRL ingedrukt en druk op P. Selecteer de standaardprinter en klik met de linkermuisknop op Afdrukken.

Hoewel alle zorg is betracht om te garanderen dat de inhoud van dit document juist is, kan GS1 Nederland niet aansprakelijk worden gehouden voor fouten of ontbrekende gegevens in deze publicatie. Neem bij vragen over de inhoud van deze publicatie contact op met GS1 Nederland via [email protected].


26

Hoewel alle zorg is betracht om te garanderen dat de inhoud van dit document juist is, kan GS1 Nederland niet aansprakelijk worden gehouden voor fouten of ontbrekende gegevens in deze publicatie. Neem bij vragen over de inhoud van deze publicatie contact op met GS1 Nederland via [email protected].

Click here to enter text.


27

GS1 Datakwaliteit checker Handleiding Datum: 10 juni 2014

Recommend Documents