groepswerk Nieuws van binnenin Ben_hop nieuwsbrief voor groepsleiding september 2008

groepswerk Ben_hop

nieuwsbrief voor groepsleiding september 2008 [email protected]

Nieuws van binnenin

'Bureluren!: jaarthemabrochure Dit jaar dagen we je uit om je buren en buurt te gaan verkennen! Wie woont er om de hoek? En waarom speelde Marjolein van het plein nog nooit met jullie mee? Zet je buurt in de kijker en nog liever in de bloemetjes! De pedagogische commissie stelde een dikke brochure vol impulsen op om het jaarthema te spelen en te beleven. Iedere groep kreeg er eentje gratis op HO, als je hem nog niet ophaalde, zit die nu in de groepswerk. Promoot hem bij je leiding. Je kan hem ook downloaden op www.scoutsengidsenvlaanderen.be/actie/jaarthema' (SH)

Leidraad voor leiding: De onthaalbrochures Jaarlijks geven we jullie de updates van de onthaalbrochures. Met zorg, inhoud en veel plezier gemaakt en jaarlijks herbekeken. Hierbij versie 2008! We zenden elke groep 1 pakket. Heb je daarmee nog niet voldoende? Gratis kun je er extra verkrijgen in de Hopper winkels en op het Nationaal Secretariaat. Voor de downloaders staan ze op scoutsengidsenvlaanderen.be/ /scouting/publicaties. Leg ze vooral niet in een stoffige lokalenkast maar wel onder de neus van je takleiding! Deze brochures zijn immers een stevige opstap naar meer info over takwerking, structuur van de beweging, vormingsaanbodjes…voor (kersverse) leiding. (MH)

Heb jij het al gedaan? ‘Vorming in scouting’ organiseert ook dit jaar voor ieder wat wils. Verleid je leiding op een weekje vorming of organiseer een carpool naar de stad voor twee avondjes kort aanbod. Eens wat anders? Wat dacht je van de opleiding touwenparcoursbegeleider of de splinternieuwe Trapper? Het hele aanbod vind je in de folder ‘Up to date’ in bijlage of je surft naar scoutsengidsenvlaanderen.be/vorming (JVE)

Het spetterend akabeconvent! Versie ‘08 De ideale moment om eens lekker uit de akabebol te gaan, is op het nationale Akabeweekend! Waar en Wanneer? Destelheide (Dworp), 14 tot 16 november 2008 Info en inschrijven? Vind je in de bijlage en op scoutsengidsenvlaanderen.be/vorming Schrijf je sneller in dan je schaduw want de plaatsen zijn beperkt! (MH)

Groepswerk online: www.scoutsengidsenvlaanderen.be/scouting/Publicaties/groepswerk

Buitenlanddag 2008 Trek je met je givers of jins dit jaar op buitenlands kamp, of ben je gewoon geïnteresseerd in al het internationale wat scouting te bieden heeft? Hou dan zeker zaterdag 15 november vrij in je agenda, en kom naar de Buitenlanddag 2008. Samen met FOS Open Scouting en WegWijzer vzw organiseert Ploeg Internationaal van Scouts en Gidsen Vlaanderen van 13u tot 17u zijn Buitenlanddag 2008 in het Verbondscentrum van Scouts en Gidsen Vlaanderen. (op 300m van het Centraal Station van Antwerpen, Lange Kievitstraat 74) Alle giver- en jinleiding is van harte welkom om, net als de leden of andere geïnteresseerden, op de internationale markt allerhande organisaties, infostands, workshops en tips & tricks te komen ontdekken die je kunnen helpen tijdens de voorbereiding van je buitenlands kamp. Doorlopend zetten we een tiental landen in the spotlight, welke dat precies zijn, kom je te weten op de affiche in bijlage en op www.buitenlanddag.be GEZOCHT: We zijn nog op zoek naar giver- of jinleiding die op onze markt willen staan om wat uitleg te geven over hun eigen buitenlands kamp van voorbije zomer. Aan de hand van verhalen, foto’ of een powerpoint kun je je ervaringen doorgeven aan andere leiding die misschien wel naar dezelfde streek als jullie op kamp wilt gaan. Graag snel een seintje op [email protected] indien je dit ziet zitten. (WVE)

Grootste takraad van de eeuw² Herinner je de grootste takraad van de eeuw nog? Dit jaar doen we het over. De nationale takverantwoordelijken (kapoenen en zeehondjes; kabouters-(zee)welpen; jonggivers en scheepsmakkers; (zee)givers; jins en loodsen; akabe; groepsleiding) en ploegen (internationaal, vorming, technieken, zingeving, diversiteit, zeescouting en flamboree) verwachten jou op donderdag 6 november om 20uur in de Lange Kievitstraat 74, te Antwerpen. We verwachten geen langdurig engagement enkel één avond nadenken, prutsen, spelen testen, mening geven, ... naargelang jouw interesse. En zo stappen we met een hapje en drankje in de hand scouting 2009 binnen. Tot dan!

Jgvldng zkt. - fastfood voor giver - jin the beginning Voor jinbegeleiding is het reeds een gekend concept. Jonggiver- en giverleiding kunnen er voor de eerste keer van proeven… Inderdaad, van 10 tot 12 oktober gaan onze weekendjes vorming voor jinbegeleiding, giver- en jonggiverleiding door op het Hopper Jeugdverblijf Drieboomkesberg te Westmalle. Goesting om je onder te dompelen in de takwerking van jins, givers of jonggivers, uit te wisselen en vooral veel te spelen... Wees dan zeker welkom! Meer info vind je op de flyer (IVD)

Groepsadministratie versie 3.0.0 online Op Herfstontmoeting kon je de splinternieuwe lay-out van de Groepsadministratie al bewonderen. Nu staat de nieuwste versie ook online. Voor wie het nog niet wist: de Groepsadministratie is de online toepassing om de gegevens van je groep te beheren. Nóg enkele leuke nieuwigheden in versie 3.0.0: nieuwe leden een groepseigen functie geven zonder dat ze een Scouts en Gidsen functie hebben, uitbreidingen op de filters: enkel oud-leden tonen, alle geblokkeerde adressen tonen, makkelijker filteren op functies (keuzelijst is op maat van elke groep)... De VGA (verantwoordelijke groepsadministratie) kan sinds 26 augustus alles aanpassen voor het nieuwe scouts en gidsenjaar. We verwachten dat de leiding verbeterd is tegen 15 september en de leden tegen 15 oktober. Alle leiding van de groep kan via de Groepsadministratie de gegevens van de leden raadplegen, lijsten en etiketten afdrukken en bestanden exporteren. Daarvoor is het wel nodig dat je eerst een Login maakt op de website van scouts en gidsen Vlaanderen (klik op het blauwe blokje 'Inloggen' bovenaan het homescherm). Wijzigingen kunnen alleen door de VGA ingevoerd worden. In de Help, bij elke pagina, vind je meer uitleg over wat er kan en hoe je het doet. Heb je nog vragen? Mail ze naar [email protected]. Voor andere administratieve vragen kan je nog altijd terecht op ons vertrouwde mailadres: [email protected] (VJ)


Groepswerk niet ontvangen? Dan hebben wij meteen het antwoord klaar. Op het moment dat deze groepswerk werd gedrukt, rolden ook de etikketten van de printer. Deze zijn gebaseerd op de groepsgegevens die op dat moment in ons bezit waren. Van sommige groepen zijn dat de mensen met de functie GRL. van vorig werkjaar. Stop je; geef deze groepswerk dan door aan je opvolging en laat je verantwoordelijke groepsadministratie snel de leidingsgegevens aanpassen. Op de website vind je ook de digitale versie van de groepswerk. (MH)

Al strippend door de administratie Wil je graag weten wie de mensen van de administratie zijn en hoe je hen kan bereiken? Ben je ook benieuwd waarvoor je bij hen kan aankloppen? … Deze pocketstrip geeft je een antwoord op al je vragen. (MH)

Tentaanvragen uitleendienst ADJ Oef, eindelijk staat al het kampmateriaal terug op z’n plaats en het kampterrein voor volgend jaar is al geboekt. Nu kan je je met vol enthousiasme op de jaarwerking focussen! Of vergeten we nog iets? In de drukte van een nieuwe start willen we jullie nog tippen om tijdig - d.w.z. vóór 15 oktober – de zomerkampaanvragen voor kampeermateriaal van de Uitleendienst Kampeermateriaal binnen te brengen. Aanvraagformulieren kun je downloaden op www.adj.be/uitleendienst en deze stuur je, samen met een ingevulde en gehandtekende kampeerovereenkomst naar het nationaal secretariaat van Scouts en Gidsen Vlaanderen. Wij zenden vanaf 15 oktober alle aanvragen door naar de uitleendienst. Het aantal tenten wordt toegekend in functie van het ledenaantal van je groep. Als je denkt een goede reden te hebben om voor meer leden materiaal aan te vragen, stuur dan een extra motivatie mee, wij sturen die dan mee met jouw aanvraag. Na de verwerking door de uitleendienst van de aanvragen van de verschillende jeugdbewegingen, krijg je een bevestiging van het aantal toegewezen tenten. (VJ)

Lokalen- en Materialenbank De gegevens van groepen die hun materiaal en/of lokaal verhuren zijn online te raadplegen. (www.scoutsengidsenvlaanderen.be/interactief/zoeken en doorklikken op lokalen of materiaal) Groepen die deze service aanbieden, vinden hierbij een kopij van hun gegevens. Als deze moeten worden aangepast, vragen we om dit voor 31 oktober te melden aan Canser Kaya of per e-mail aan [email protected]. Als je nog niet in de databank werd opgenomen en je toch info over het verhuren van jullie lokalen of materialen via deze weg wilt verspreiden, kan je eveneens contact opnemen met Canser. (VJ)

Attesten Herfstontmoeting In deze zending vind je de vormingsattesten van iedereen die zich tijdig had ingeschreven én natuurlijk ook heel het weekend op HO aanwezig was. Via de jeugddienst van de (meeste) gemeenten kan je leiding het inschrijvingsgeld (gedeeltelijk) terug betaald krijgen. Deze individuele attesten werden opgemaakt, in overleg met de afdeling vorming in de Vlaamse Jeugdraad. Normaal gesproken zou dit attest door elke gemeentelijk jeugddienst moeten aanvaard worden. We merkten dat sommige leid(st)ers zich inschreven in een verkeerde groep, waardoor hun etiket onvindbaar bleek op HO, en ze dus schijnbaar niet aanwezig waren. Als er een attest van iemand uit je groep ontbreekt, die toch vooraf was ingeschreven, laat ons dan iets weten we sturen het dan na. Voor de Antwerpse groepen regelt Joke Laukens (hun stadsondersteuner) de hele administratie. (VJ)

Openen van een bankrekening met je groep Elk jaar in augustus en september worden in de groepen rekeningen voor takken of de groep afgesloten, geopend of doorgegeven. Hierbij rijzen ook steeds enkele wederkerende vragen. We hebben alles eens op een rijtje gezet (zie bijlage) en voorzien ineens ook een document dat je aan je bank kan aanbieden waarmee alles een stuk vlotter zou moeten verlopen! (RB)


Scouting op maat: van iedereen Scouting, iedereen kan er bij. Dat is ons doel! We weten dat het voor sommige ouders financieel niet gemakkelijk is om zich aan te sluiten. Daarom dat we een heel aantal tegemoetkomingen ontwikkelden. Uitleg over hoe je verminderd lidgeld, tegemoetkoming fonds op maat aanvraagt en hoe je ouders eenvoudig in contact brengt met deze tegemoetkomingen en reguliere financiële voordelen vind je terug in de brochure 'Scouting op maat' in bijlage. (SH)

Flamboree verkoopt materiaal na zomer 2009 Flamboree is hét internationaal Scoutskamp van Scouts en Gidsen Vlaanderen in de zomer van 2009. Na afloop van het kamp zal heel wat klein en groot materiaal doorverkocht worden. Dit materiaal wordt nieuw aangekocht voor het kamp en nadien verkopen we het aan erg interessante prijzen door aan groepen. Het gaat onder andere over loten sjorhout, gasvuren, cubitainers voor water en nog heel wat klein materiaal. Materiaalmeesters of groepen die nu reeds geïnteresseerd zijn kunnen een mailtje sturen naar [email protected] zodat we jullie op de hoogte kunnen houden. Alle andere info over Flamboree, of je inschrijven als deelnemende groep of als medewerker kun je steeds vinden op www.flamboree.be . (WVE)

Scouts en Gidsen Vlaanderen zoekt… leuke collega’s Twee vacatures om het burelurenjaar in te zetten: We zoeken nog steeds een medewerker informatica voor 9 maanden, leuke mensen vinden is niet moeilijk, maar voldoende technische kennis is blijkbaar niet zo makkelijk te vinden. En we zoeken vervanging voor onze personeelsadministratie: een job van drie dagen in de week om lonen en paperassen correct te verwerken. De vacatures vinden jullie in bijlage. Het zou fijn zijn als jullie ze doorgeven aan mensen die geïnteresseerd zouden kunnen zijn ! (AK)

Uniformen Is je hemd aan vervanging toe, spant je broek te hard,... Hopper heeft al wat je nodig hebt! Hopper Winkel is blij te kunnen meedelen dat alle uniformstukken (hemden, broeken,...) dit scoutsjaar ruim voorradig zijn in de Hopper winkels, bij de verdelers of via de webwinkel (adressen zie www.hopper.be). (JL)

Hopper publiciteit in je groepsblad of op je website Plaats het Hopper logo mét een advertentie in je groepsblad, kampblad,... en ontvang op het einde van het jaar een aankoopbon van Hopper Winkel voor je groep! Stuur van elke editie een bewijsexemplaar op naar Hopper Winkel, Lange Kievitstraat 74 te 2018 Antwerpen. Op het einde van het scoutsjaar maken we de balans op van een jaar reclame en ontvang je de aankoopbon. Vragen ? (03)231 62 68 of mailen: [email protected]. Vanaf 15 september kan je de nieuwe Hopper advertentie van onze site downloaden. Nieuw vanaf dit scoutsjaar is dat ook het plaatsen van Hopper publiciteit op je website wordt beloond. Vanaf 15 september kan je de voorwaarden hiervoor vinden op de www.hopper.be website. (JL)


Nieuws van buiten uit

TRIP Lokaal 2008 : provinciale trefdagen over lokaal jeugdbeleid TRIP Lokaal is een gratis vormingsaanbod over lokaal jeugdbeleid dat je kan volgen in een van de vijf provincies. In elke provincie staan 12 thema’s op het menu. Deze vorming is bestemd voor leiding van jeugdbewegingen, beheerders en verhuurders van lokalen, jeugdconsulenten en geïnteresseerde jongeren. Meer info over dit vormingsaanbod vind je in de folder in bijlage of op www.triplokaal.be.

Ruige rakkers of boskakkers? Ruige rokken of geitenwollensokken? Geen gezwets! Let’s Klets! De Vlaamse Jeugdraad tovert op 22 november station Antwerpen-Centraal om tot Klets! JongerenCentraal. Tijdens dit driejaarlijks event zetten we kinderen, jongeren en hun organisaties in de spotlights en laten we hun mening weerklinken. Ook jouw jeugd(werk)organisatie en achterban mag niet ontbreken op hét ontmoetingsmoment voor de jeugdsector in Vlaanderen. Het congres legt die dag immers de thematische klemtonen vast voor de inhoudelijke werking van de Vlaamse Jeugdraad voor de komende drie jaar. Speciaal voor de lokale afdelingen van het jeugdwerk wordt er een groot uitdagingenspel georganiseerd. Kom met je Scouts-groep (+16) en ga de strijd aan met groepen van andere jeugdorganisaties! Meer info op www.klets.be of [email protected].

11.11.11 : Waag je op SHARKMART! De jongerenwerking van 11.11.11 pakt dit najaar uit met SHARKTMART: een uitdagend en interactief internetspel. Het spel dompelt je 4 weken onder in de harde realiteit van de wereldwijde arbeidsmarkt. SHARKMART is immers een onderdeel van de nieuwe campagne voor Waardig Werk wereldwijd. Vanaf 7 oktober kan je inschrijven via www.sharkmart.be Info: www.waardigwerk.be

11.11.11: vrijdag 24 oktober, vrijdag schaftdag! Overal ter wereld stoppen werknemers op tijd en stond met werken voor een kop koffie, een snelle portie rijst of een hete kom noedelsoep. Dat schaftmoment willen we dit jaar delen met alle werknemers uit Zuid en Noord. Dit om onze verontwaardiging te tonen over de uitbuiting van werknemers. We roepen dan ook op om van vrijdag 24 oktober een schaftdag te maken. Dat kan overal waar mensen samen aan tafel zitten: tijdens de middagpauze op je werkplek, in de kantine of cafetaria, op café of restaurant, in de school of het studentenrestaurant, op een eetfeest of evenement of zelfs op een gewone vergadering. Info en manieren om je eigen schafttijd te organiseren vind je op: www.waardigwerk.be.

Groep onder Stroom Doe mee aan de wedstrijd en ga op zoek naar het sleutelwoord. Verminder je CO2-uitstoot en sensibiliseer je leden en buurt. Wanneer je je inschrijft, krijg je een aantal opdrachten (zoek of maak een alternatief vervoermiddel, zet de centrale verwarming een graad lager, vervang al de gloeilampen in je lokaal door spaarlampen, organiseer een carpool naar je kampplaats, organiseer een energiezuinige zeepkistenrace) Wanneer je je opdracht met een filmpje of een aantal foto’s op de site www.groeponderstroom.be hebt geplaatst en de opdracht geslaagd is, ontvang je één of meerdere tips. Voor sommige moeilijkere opdrachten krijg je meer tips, je hoeft niet alle opdrachten uit te voeren, zo kan je kiezen voor 3 gemakkelijke opdrachten of 1 moeilijke opdracht. Daarenboven kan je extra tips verzamelen door andere jeugdbewegingen uit te dagen. Deze tips leiden naar het sleutelwoord. Vind het sleutelwoord en misschien win je wel een dagje zeilwagenrijden (max. 30 pers.), een fietskar, 250€ aan verkleedkleren en ander materiaal in de Kringwinkel in je buurt of het virtuele stadsspel SOS in een levensechte stad naar keuze. Heb je een eerste keer geen geluk, geen probleem, je kan heel het jaar door tot drie keer toe deelnemen. Inschrijven kan doorlopend, ook na de startdatum van de wedstrijd, bij [email protected]. Meer info: www.groeponderstroom.be


Dag van de jeugdbeweging: 17 oktober Trek je uniform voor één keer aan in de week en ga zo naar school of werk! Op vrijdag 17/10 blazen alle jeugdbewegingen weer verzamelen op heel wat verschillende plaatsen in hun provincie; om de wereld te laten zien dat we springlevend zijn! Weten waar er welke actie doorgaat op 17/10? www.dagvandejeugdbeweging.be (SH)

Kinder- en Jongerentelefoon zoekt vrijwilligers met een luisterend oor De Kinder- en Jongerentelefoon (KJT) zoekt volwassen vrijwilligers. Daarom organiseren zij een reeks infoavonden waarop je kan gaan luisteren of dit misschien iets voor jou is: 1/10 te Antwerpen, 6/10 Brugge, 7/10 Brussel, 14/10 Hasselt, 20/10 Hombeek, 15/10 Gent Meer info hierover vind je terug op: www.kjt.org/volwassenen

Bijlage

-

* **

Jaarthemabrochure * (enkel de groepen die hun exemplaar niet hebben afgehaald, op HO) Pakketje onthaalbrochures * Folder vorming ‘Up to date’ Folder akabeconvent * Poster Buitenlanddag Flyer weekend voor jonggiver-, giver- en jinleiding Strip met informatie over de administratie van Scouts en Gidsen Vlaanderen Print van de lokalen- en materialenbank ** Attesten Herfstontmoeting * Nota en document voor het openen van een bankrekening met je groep* Brochure “Scouting Op Maat” * Vacatures (informatica en personeelsadministratie) Folder TRIP Lokaal Flyer Klets

Vind je de bijlage niet in jouw zending, kijk dan snel even bij je collega grl. Enkel groepen die deze service aanbieden




groepswerk Nieuws van binnenin Ben_hop nieuwsbrief voor groepsleiding september 2008

Recommend Documents