Green Tech Week Professionals in de energie- en milieutechnologie zetten zich met diverse activiteiten en bijeenkomsten in de week van 5 t/m 10 oktober 2015 in voor versterking van de sector Energie- en Milieutechnologie (EMT). Het is een ontmoetingsweek waarin het in Oost Nederland bruist van de activiteiten. Na een succesvolle Green Tech Week in 2014 zetten de initiatiefnemers GreenTechAlliances, powered by kiEMT, Hogeschool van Arnhem en Nijmegen, VNO-NCW Midden, de Kamer van Koophandel en de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland zich in voor de organisatie van de Green Tech Week 2015. De Green Tech Week staat open voor iedereen in Oost Nederland die actief is of wil worden binnen de Green Tech sector (Energie- en Milieutechnologie en Biobased Economy) en met een activiteit of evenement wil aansluiten. Door de Green Tech Week kunt u meegaan met de exposure en zo onder de aandacht komen bij een breed netwerk van professionals in energie- en milieutechnologie (meer dan 30.000). Ondernemers, onderwijs- & onderzoeksinstellingen, overheid en burgers kunnen participeren. Voor de organisatie van de Green Tech Week is er een kernteam gevormd vanuit de initiatiefnemers. Dit kernteam ‘toetst’ of de voorgenomen initiatieven passen bij de Green Tech thema’s: energie- en milieutechnologie en biobased economy. Bruisende activiteiten van maandag 5 tot en met zaterdag 10 oktober De Green Tech Week vindt plaats van maandag 5 tot en met zaterdag 10 oktober 2015. In deze week valt ook de Dag van de Duurzaamheid. Zaterdag 10 oktober is de publieksdag, die vooral in het teken staat van activiteiten voor burgers. Waarom een Green Tech Week? Mooie contacten! Door het hele jaar heen is er een enorm aanbod van activiteiten en evenementen binnen de Green Tech in Oost Nederland. Door bundeling van krachten in de Green Tech Week vergroten we de kans op het ontstaan van mooie contacten en samenwerkingen die de sector versterken., We laten zien welke ontwikkelingen er plaatsvinden én we laten iedereen ervaren hoe bijzonder de wereld van Green Tech is. Meld u nu aan Door tijdige aanmelding bent u verzekerd van alle aandacht rondom de Green Tech Week! U kunt zich bij de Green Tech Week aansluiten als greenpartner, greenmember, greensupporter of greenparticipant. Meer informatie vindt u ook op www.greentechweek.nl Sponsorpakket GTW 2015
1
1
Inleiding
In 2014 vond de eerste editie van de Green Tech Week plaats. Het was een groot succes met meer dan 22.000 bezoekers. Van maandag 5 tot en met zaterdag 10 oktober 2015 vindt de tweede editie van de Green Tech Week plaats. Om ook deze editie van de Green Tech Week weer tot een succes te maken zijn we op zoek naar partners die zich willen verbinden aan de Green Tech Week. In dit document vindt u achtergrondinformatie en de verschillende mogelijkheden om bij te dragen aan de Green Tech Week 2015.
2
Terugblik Green Tech Week 2014
De Green Tech Week vond plaats van maandag 6 oktober tot 11 oktober in Oost-Nederland Een week die bol stond van activiteiten voor en door professionals en geïnteresseerden in de sector energie- en milieutechnologie. De organisatie streefde naar een bezoekersaantal van circa 7.000 bezoekers, maar de belangstelling en opkomst overtrof alle verwachtingen: de week trok ruim 22.000 bezoekers. 'Een prachtig resultaat. Oost-Nederland heeft laten zien dat het een bruisende regio is. Het is goed gelukt om de krachten te bundelen in een week, met een inspirerend en gevarieerd programma dat zeker heeft aangezet tot meer interactie en innovatiekracht. We hebben Oost-Nederland hiermee goed op de kaart gezet als energie- en milieutechnologie-regio. Met als sluitstuk op zondag een door RTL7 uitgebrachte compilatie van de Green Tech Week in het programma Business-Channel'., klik hier voor de video. De Techniekdag Arnhem in combinatie met de open dag van Industriepark Kleefse Waard (IPKW) op zaterdag 11 oktober trok ondanks de regen op de zaterdagmiddag, naar schatting 15.000 belangstellenden, veelal basisschoolkinderen met hun (groot)ouders. Een record! Medeorganisator van de Green Tech Week: Harco Dijkstra van het Kenniscentrum Bèta Techniek en de stuwende man achter de Techniekdag, kijkt tevreden terug op deze dag: ‘Honderdvijftig bedrijven en scholen deden zaterdag hun best om zoveel mogelijk jonge kinderen te interesseren voor techniek.’ Wel is hij van mening dat er meer spreiding over Oost-Nederland zou kunnen plaatsvinden. ‘Nu stond Arnhem wel heel erg in de picture. Ik hoop dat volgend jaar de Provincie Overijssel er meer bij wordt betrokken.’
Sponsorpakket GTW 2015
2
3
Communicatiemiddelen in 2014
Pers Diverse artikelen in Gelderse regionale dagbladen: -
De Gelderlander met een oplage van 1.294.600 De Stentor met een oplage van 1.019.120
De minispecial is via verschillende mediakanalen verstuurd, de verspreiding zag er als volgt uit:
Minispecial editie Gelderlander (8 pagina’s)
Sponsorpakket GTW 2015
3
Gelderlander
Sponsorpakket GTW 2015
4
Stentor
Aankleding Fourboard reclame op een druk kruispunt bij het GelreDome
Sponsorpakket GTW 2015
5
Advertenties en Banners
Sponsorpakket GTW 2015
6
4
Sponsoren en Partners 2014 Green Tech Week Founding partners
Greenmember
Greensupporter
Greenparticipant
Sponsorpakket GTW 2015
7
5
Waarom Green Tech Week?
Het bruist in Oost-Nederland rondom Green Tech: -
6
Er zijn circa 2500 bedrijven actief binnen Green Tech Zo'n 60.000 personen zijn werkzaam binnen deze sector Circa 30.000 studenten (3 research universiteiten, 4 hogescholen en 9 ROC's) Dit brengt 4 miljard aan toegevoegde waarde van het Green Tech cluster. Reden voldoende om in één week per jaar alle aandacht te vestigen op de EMT-sector en te laten zien waar we goed in zijn.
Wat gaan we doen?
Een ontmoetingsweek van maandag 5 tot en met zaterdag 10 oktober 2015 met daarin een concentratie van activiteiten/events die anders door het hele jaar heen (en met minder samenhang) worden georganiseerd. Een week waarin professionals in de Green Tech; energie- en milieutechnologie en biobased economy hun innovaties etaleren en de ontwikkelingen presenteren aan ondernemers, overheden en andere geïnteresseerden. Een jaarlijks terugkerend event waarbij de aandacht wordt gevestigd op een sterk Green Tech cluster in de regio en waarbij nieuwe verbindingen tot stand worden gebracht (inspiratie, interactie, innovatie).
7
Deelname in 2015
Iedereen, zowel burgers als overheid of kennisinstelling kan een activiteit/evenement voor de Green Tech Week aanmelden via de website www.greentechweek.nl, waarbij de volgende criteria worden gehanteerd: -
-
-
de deelnemende organisatie moet (ook) actief zijn in de regio Oost Nederland; de activiteit moet plaatsvinden in de regio Oost Nederland; de activiteit moet in relatie staan tot de Green Tech thema’s duurzame (hernieuwbare) energie (opwekking, opslag en transport), energiebesparing, duurzame mobiliteit, cleantech of biobased economy; voldoende aanbod bij de thema’s en voor de doelgroepen: ondernemers, onderwijs, onderzoekers, studenten, overheid en burgers, indien er te weinig aanmeldingen zijn voor de activiteit wordt die geannuleerd; de activiteit of het evenement is gratis toegankelijk voor deelnemers (indien betaalde toegang, dan worden er afspraken gemaakt over x-aantal gratis kaarten voor relaties van de Green Tech Week)
Sponsorpakket GTW 2015
8
8
Indeling Dagthema's Green Tech Week -
9
Maandag: Cleantech Dinsdag: Duurzame energie Woensdag: Energiebesparing Donderdag: Biobased Ecomomy Vrijdag: Duurzame mobiliteit Zaterdag: Publieksdag
Communicatiemiddelen 2015
Website De Green Tech Week heeft een eigen website; www.greentechweek.nl. Deze site is de spil van de communicatie rondom de week. Uiterlijk augustus is de website gevuld met alle content omtrent de activiteiten en evenementen. Bovendien wordt er met de inzet van social media, diverse artikelen in de pers en via de communicatiekanalen van de partners veel traffic geleid naar de site. De logo's van de sponsoren zijn op de homepage te vinden. Social Media De Green Tech Week heeft een eigen twitter kanaal; @GreenTechWeekNL, via dit medium wordt er over de actuele gebeurtenissen getweet. Ook kunnen organisaties een verzoek indienen om over hun betreffende activiteit te tweeten. #GTW15 wordt gebruikt om over de Green Tech Week van 2015 te twitteren. Vorige editie werd er 1.430 keer over de Green Tech Week getweet met een bereik van 891.199 personen Minispecial In de maand voorafgaand aan de Green Tech Week wordt er een minispecial gepresenteerd. Deze bevat informatie over de Green Tech Week en details over de activiteiten die gaan plaats vinden. Dagbladen In de regionale dagbladen worden artikelen geplaatst over activiteiten die plaats vinden tijdens de Green Tech Week. Als betalende sponsor wordt gekeken naar de mogelijkheid voor een interview / een redactioneel stuk in de krant. Als Greenpartner heeft u recht op een halve advertentiepagina in een regionaal dagblad.
10
Verwacht aantal bezoekers
In 2015 hopen we samen met u als partner en alle organisatoren en deelnemers weer een succesvolle Green Tech Week neer te zetten met een divers programma-aanbod en de ambitie een aantal van 25.000 bezoekers te bereiken.
Sponsorpakket GTW 2015
9
Founding fathers De Green Tech Week is een initiatief van GreenTechAlliances, powered by kiEMT, Hogeschool van Arnhem en Nijmegen, VNO-NCW Midden, de Kamer van Koophandel en de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland.
Greenpartner
€ 5.000
Greenpartners dragen het initiatief een warm hart toe en steunen het door een financiële bijdrage te leveren van (minimaal) 5.000 euro excl. BTW. Hiervoor ontvangt de Greenpartner:
Promotie Green Tech Week - Onder de aandacht van minimaal 30.000 green tech-professionals van
-
-
verschillende databases: ondernemers, onderzoeksinstellingen, onderwijs en overheid Logo op de homepage van de Green Tech Week-website greentechweek.nl, die een belangrijk communicatiemedium is en een overzicht geeft van alle activiteiten en evenementen Opname met logo vermelding in de vele advertenties in diverse bladen Vermelding op posters, flyers en nieuwsbrieven Vermelding persberichten Berichtgeving over uw organisatie via social media Beschikking over een toolkit met alle relevante middelen om over de Green Tech Week te communiceren via uw eigen uw communicatiekanalen
Relatie geschenk - Twee vip kaarten opening Green Tech Week - Uitnodigingen voor speciale gelegenheden tijdens de Green Tech Week
Desgewenst deelnemen met een activiteit of evenement (u draagt zelf zorg voor organisatie en eventuele kosten, maar wij denken graag met u mee over de invulling en mogelijkheden)
Sponsorpakket GTW 2015
10
Greenmember
€ 2.500
Greenmembers dragen het initiatief een warm hart toe en steunen het door een financiële bijdrage te leveren van (minimaal) 2.500 euro excl. BTW. Hiervoor ontvangt de Greenmember:
Promotie Green Tech Week - Onder de aandacht van minimaal 30.000 green tech-professionals van
-
-
verschillende databases: ondernemers, onderzoeksinstellingen, onderwijs en overheid Logo op de homepage van de Green Tech Week-website; greentechweek.nl, die een belangrijk communicatiemedium is en een overzicht geeft van alle activiteiten en evenementen Vermelding op posters, flyers en nieuwsbrieven Berichtgeving over uw organisatie via social media Beschikking over een toolkit met alle relevante middelen om over de Green Tech Week te communiceren via uw eigen uw communicatiekanalen
Desgewenst deelnemen met een activiteit of evenement (u draagt zelf zorg voor organisatie en eventuele kosten, maar wij denken graag met u mee over de invulling en mogelijkheden)
Greensupporter
€ 1.000
Greensupporters dragen het initiatief een warm hart toe en steunen het door een financiële bijdrage te leveren van (minimaal) 1.000 euro excl. BTW. Hiervoor ontvangt de Greensupporter:
Promotie Green Tech Week - Onder de aandacht via diverse communicatie-uitingen in de Green Tech
Week, zoals de website en nieuwsbrieven - Beschikking over een toolkit met alle relevante middelen om over de Green Tech Week te communiceren via uw eigen uw communicatiekanalen - Berichtgeving via social media Desgewenst deelnemen met een activiteit of evenement (u draagt zelf zorg voor organisatie en eventuele kosten, maar wij denken graag met u mee over de invulling en mogelijkheden) Naast deelname in cash is deelname in natura bespreekbaar in overleg, neemt u dan a.u.b. contact op met de organisatie.
Sponsorpakket GTW 2015
11
Greenparticipant Greenparticipanten nemen deel aan de Green Tech Week met een activiteit of een event. Aan de deelname zijn geen kosten verbonden. Participanten zijn zelf verantwoordelijk voor de organisatie en werving van het eigen deelevenement. Het kernteam van de Green Tech Week zorgt voor de overkoepelende organisatie en de promotie & communicatie van de Green Tech Week als totaalevenement. Uw initiatief wordt opgenomen op de website en in het programmaoverzicht.
Sponsorpakket
Sponsorpakket GTW 2015
12
Aanmelden als Green-sponsor U kunt uw interesse voor deelname als greenpartner-, member of supporter doorgeven aan het lid van het kernteam van wie u deze email heeft ontvangen. Dat kunt u doen via een reply op de email en graag met toevoeging van onderstaande contactgegevens:
Organisatie Contactpersoon Functie Telefoonnummer E-mailadres Postadres Website Interesse in
(kruis aan wat van toepassing is)
Greenpartner (minimaal € 5.000)
Greenmember (minimaal € 2.500)
Greensupporter (minimaal € 1.000)
Een Greenparticipant kan zich met een activiteit aanmelden via de website www.greentechweek.nl
Sponsorpakket GTW 2015
13
Aanmelden van activiteit of evenement Stel, u organiseert een bijeenkomst, workshop of bent voornemens om dit te gaan doen. Dan kunt u uw evenement of activiteit aanmelden bij het kernteam van de Green Tech Week. Dat kan via het aanmeldformulier op de website www.greentechweek.nl
Meld uw activiteit zo spoedig mogelijk aan en profiteer optimaal van alle exposure! Organisaties die hun activiteit aanmelden, krijgen binnen twee weken bericht of deze activiteit kan worden opgenomen in de Green Tech Week. Het team neemt contact met u op voor de verdere planning en uitwerking van de activiteiten. Het kernteam beoordeelt alle aanmeldingen om te zorgen voor een evenwichtige week die inspirerend is voor zowel de bezoekers als de deelnemende organisaties. Het hanteert de volgende criteria: - de deelnemende organisatie moet (ook) actief zijn in de regio Oost Nederland - de activiteit moet plaatsvinden in de regio Oost Nederland - de activiteit moet in relatie staan tot de green tech thema’s duurzame (hernieuwbare) energie (opwekking, opslag en transport), energiebesparing, duurzame mobiliteit en/of biobased economy - voldoende aanbod bij de thema’s en voor de doelgroepen: ondernemers, onderwijs, onderzoekers, studenten, overheid en burgers - de activiteit of het evenement is gratis toegankelijk voor deelnemers (indien betaalde toegang, dan worden er afspraken gemaakt over x-aantal gratis kaarten voor relaties van de Green Tech Week)
Media-aandacht Uiteraard helpen we u om media-aandacht te genereren. Zo hebben we mediapartners en kunnen we u helpen de pers te benaderen. Maar er wordt ook verwacht dat u uw eigen communicatiekanalen inzet voor uw evenement of activiteit. Maak op zoveel mogelijk manieren en onder een zo groot mogelijke groep relaties bekend wat u gaat doen. Nodig ze uit om aan te haken! En profiteer van de toolkit, die door de organisatie speciaal hiervoor is ontwikkeld zodat u bekendheid kunt geven aan uw deelname. Richtlijnen voor het gebruik van de merknaam Green Tech Week en het logo volgen na goedkeuring van de aanmelding.
Sponsorpakket GTW 2015
14
Sponsorpakket GTW 2015
15
