Bestemd voor: Klant t.a.v. de heer GoedOpWeg 27 3331 LA Rommeldam Digitale offerte Nummer: Datum: Betreft: CO2-Footprint & CO2-Reductie Geldigheid: Baarn, 24-08-2014
Geachte heer Klant, Met veel plezier bied ik u, namens Green-Consultant (GC), ons voorstel aan voor het opstellen van een CO2-Footprint voor uw Klant organisatie per regio en een aanpak voor de uitvoering van CO2-Reductie. Aanleiding en vraagstelling U wilt starten met duurzaam ondernemen en heeft besloten met de volgende stappen te beginnen. Alle regio’s krijgen inzicht in de CO2-uitstoot van de eigen bedrijfsvoering en zijn in staat deze uitstoot onderling te vergelijken. Vervolgens gaat u binnen de regio’s CO2 reduceren binnen de eigen bedrijfsvoering, en daarna in de keten bij leveranciers. Ook is vermindering in het gebruik van middelen een doelstelling. Vanzelfsprekend is dat de reductiemaatregelen geen negatief effect mogen hebben op het vereiste dienstverleningsniveau. Onze kosten dienen weg te vallen tegen de geprojecteerde opbrengsten Interpretatie van de vraag Uw wensen heb ik als volgt geïnterpreteerd. U wilt: 1. per regio een CO2-Footprint (scope 1 en 2), wij coachen uw medewerker hiervoor 2. de CO2-Footprint van de regio’s objectief kunnen vergelijken 3. begeleiding bij de reductie van de CO2-uitstoot 4. Periodiek de CO2-Footprint actualiseren om de voortgang van de reductemaatregelen te kunnen monitoren en bijsturen 5. Op termijn ook een CO2-Footprint, inclusief scope 3, opstellen. Fasegerichte aanpak Green-Consultant stelt een aanpak in fasen voor. Onze ervaring is dat een succesvolle ontwikkeling richting een Maatschappelijk Betrokken Onderneming geleidelijk gaat waarbij een aantal fasen worden doorlopen. Ons aanbod in dit voorstel omvat drie fasen: 1. CO2-Footprint per deelnemende regio 2. een benchmark tussen de verschillende regio’s en 3. een aanpak voor de uitvoering van CO2-reductie.
Green-Consultant
[email protected] - Tel. 06-51861495 Triodos Bank NL17TRIO0254755585 - KvK 58024565 - BTW nummer NL070503849B01
1
Fase 1: CO2-Footprint (scope 1 & 2) Voor het maken van een bedrijfsfootprint volgens het GreenHouseGas protocol (GHG) heeft men te maken met 3 soorten uitstoot: Scope 1 - Directe uitstoot. Dit zijn emissies door de eigen organisatie, zoals emissies door eigen gasgebruik en eigen wagenpark. Scope 2 - Indirecte uitstoot. Dit zijn emissies die ontstaan door de opwekking van elektriciteit die de organisatie gebruikt, zoals emissies door elektriciteitscentrales. Ook wordt ‘Business Travel’, ofwel zakelijk verkeer met privé voertuigen, meestal tot scope 2 gerekend. Scope 3 – Overige indirecte uitstoot. Dit zijn emissies die een gevolg zijn van de activiteiten van de organisatie, maar voortkomen uit bronnen die geen eigendom zijn en niet beheerd worden door de organisatie.
Green-Consultant
[email protected] Triodos Bank NL91TRIO0197635318 - KvK 58032037
-
Tel. 06-51861495 - BTW 159270819B02
2
Ons aanbod – Footprint Activiteit
Resultaat
Investering
Data verzamelen scope 1 & 2
Klant regio’s verzamelen zelf gegevens en leveren deze aan GC
Gegevens verwerken, opzetten CO2-Footprint scope 1 & 2 per regio footprint en bepalen uitstoot Totaal per regio Totaal Klant
Voor de dataverzameling van de indivduele Klant regio’s stelt u een stagiaire aan. GC zal drie stagiaire(s) aan Klant voorstellen, de door u gekozen stagiaire opleiden en begeleiden gedurende de stagperiode. De stagiaire zal in opdracht van Klant de werkzaamheden tot uitvoering brengen. Ons aanbod – Stagiaire t.b.v. dataverzamelen regio’s Activiteit
Resultaat
Investering
Aantrekken stagiaire
Een stagiaire die gedurende het traject betrokken is bij het verzamelen van de gegevens per regio
Begeleiden stagiaire
Opleiden en begeleiden stagiaire (2 uur per week gedurende 8 weken) Totaal Klant
Fase 2: CO2-Benchmark Per regio zijn er verschillende factoren die invloed hebben op de uitstoot, zoals de bevolkingsdichtheid, het aantal kilometer grensgebied etc. Deze factoren maken een vergelijking tussen de regio’s moeilijker. Wij stellen voor om een specifieke Klant benchmark op te zetten. Hierin worden de verschillende factoren meegenomen en gecorrigeerd. De gecorrigeerde footprint wordt gebruikt om de regio’s onderling te vergelijken. Ons aanbod – Benchmark Activiteit
Resultaat
Investering
Bepalen criteria benchmark
Mini-workshop met deelnemende regio’s incl. voorbereiding en uitwerking
Modeleren benchmark
Opstellen rekenmodel en testen benchmark
Opstellen benchmark rapportage
Rapport met CO2-Footprints, uitkomsten benchmark en conclusies/aanbevelingen
Projectcoördinatie & presenteren eindresultaat
Afstemmen met de opdrachtgever(s); Eindpresentatie van de benchmark aan de deelnemende regio’s
Inrichten & toevoegen van de Klant regio’s
Benchmark (extra) regio ingericht en toegevoegd aan de footprint rapportage Totaal Klant
*) speciaal aanbod doordat alle 5 Klant regio’s direct aansluiten
Green-Consultant
[email protected] Triodos Bank NL91TRIO0197635318 - KvK 58032037
-
Tel. 06-51861495 - BTW 159270819B02
3
Fase 3: CO2-Reductie volgens Best Value Aangezien Klant een aantal cruciale indicatoren heeft om het primaire niveau van de dienstverlening te borgen, raden wij aan om de reductiemaatregelen hier tegen af te zetten. Hierdoor kan men eenvoudig(er) bepalen of een maatregel kansrijk is. Voordat een reductiemaatregel wordt uitgevoerd is het van belang het maximale effect te bepalen, de benodigde uitvoeringskosten en, afhankelijk van het type maatregel, welke onderhouds- en/of gedragsvraagstukken een rol spelen. Samen spreken we af welke kritische factoren gehaald moeten worden tijdens het invoeringsproces. Ook spreken we af welke maatregelen we moeten nemen als deze factoren niet gehaald worden. Een succesvolle maatregel doorloopt verschillende stappen, met aan het begin van elke fase een GO/NOGO moment en een moment om richting te geven of bij te sturen. Aan het eind van elke stap wordt een inschatting gemaakt van de volgende stap. Deze inschatting omvat: verwachte opbrengsten/resultaten, toegevoegde waarde, doorlooptijden/planning, risico’s, inspanningen van Green-Consultant, Klant en/of andere stakeholders en de kosten van de maatregel(en). Energiescan Bij de energiescan wordt zoveel mogelijk detailinformatie van de regiolocaties verzameld, gemeten of ingeschat om een duidelijk beeld te krijgen over de energiestromen van de organisatie(s). Deze data verwerken wij tot informatie om zo tot een onderbouwde inschatting van de reductiekansen te komen. Stimuleren van innovatie Het lijkt in eerste instantie efficiënter om reductiekansen die zich in elke regio voordoen middels één centrale oplossing aan te pakken. Onze ervaring leert dat juist een regionale aanpak zorgt voor een duurzamere oplossing op de langere termijn. Dit komt doordat de innovatie en creativiteit wordt gestimuleerd en een competitie ontstaat tussen de regio’s. Regio’s blijven elkaar uitdagen om met een nog efficiëntere oplossing te komen. Wij raden u wel aan om regelmatig kennis uit te wisselen tussen de verschillende regio’s en elkaars inzichten en ervaringen te benutten.
Green-Consultant
[email protected] Triodos Bank NL91TRIO0197635318 - KvK 58032037
-
Tel. 06-51861495 - BTW 159270819B02
4
Ons aanbod – Reductie Wij doen u in deze offerte een aanbod voor de Fase 0 en Fase 1: Fase
Activiteit
Resultaat
Investering
Klant (Regio onafhankelijk) Stap 0. Initiatie Bepalen criteria voor de dienstverlening (mini-workshop)
Bedrijfscriteria-matrix om reductiemaatregelen in te schalen Totaal Klant
Per Regio [Regio afhankelijk] Stap 1. Energiescan
Data verzamelen en veldonderzoek
Database per regio met gedetailleerde kwantitatieve energiestromen
Data analyse & kwalificatie kansen Gekwalificeerde reductiemaatregelen (inclusief onderbouwing, inschatting kosten/baten, toepasbaarheid, gedrag en risico’s) Voorstel vervolgstap Totaal per regio
Later bepalen 1: CO2-Beheer (borging) CO2-Beheer betreft het verzorgen van het beheer van uw CO2boekhouding/administratie. Wanneer de footprints zijn opgesteld (na fase 2) hebben we inzicht wat er binnen Klant nodig is om uw CO2-boekhouding goed in te richten en periodiek een footprint op te stellen. Tegen die tijd kunnen we een inschatting maken en advies geven over de inrichting van het beheerproces en/of het opstellen van de periodieke footprint. Later bepalen 2: CO2-Footprint (scope 3) Het opstellen van een CO2-Footprint van scope 3 heeft wat meer voeten in de aarde. Dit hangt onder andere af van de complexiteit van uw bedrijfsorganisatie, de hoeveelheid betrokken leveranciers, de relatie met de leveranciers, het inzicht in de energie-, gronden afvalstromen. Hierover zal op een later tijdstip worden gesproken. Doorlooptijd De doorlooptijd van het gehele traject eindigt eind 2014. De doorlooptjd zal deels afhangen van de inzetbaarheid van de stagiaire die de gegevens van Klant zal gaan verzamelen. De daadwerkelijke planning en doorlooptijd zal zodra er opdracht is worden uitgewerkt in een plan van aanpak en in overleg worden vastgesteld. Het eindresultaat is eind 2014 klaar. Rapportage en bespreken voortgang Tijdens de reguliere operationele afstemming van de Klant regio’s zal GC rapporteren over de voortgang. Deze afstemming zal circa elke 6 weken plaatsvinden. Tussentijds en voorafgaand aan deze periodieke afstemming zal GC met de projectvernatwoordelijke afstemmen.
Green-Consultant
[email protected] Triodos Bank NL91TRIO0197635318 - KvK 58032037
-
Tel. 06-51861495 - BTW 159270819B02
5
Investering Het totale Investeringsoverzicht voor de 7 Klant regio’s ziet er als volgt uit: Fase
Omschrijving
Investering
Klant [Regio onafhankelijk] 1
Aantrekken en begeleiden Stagiaire
2
CO2-Benchmark (ontwikkelen en uitvoeren)
3
CO2-Reductie (Fase 0 Initiatie) Subtotaal Klant
7 Klant regio’s [Regio afhankelijk] 1
CO2-Footprint scope 1 & 2 (Klant verzamelt data) (7 x €600)
2
CO2-Benchmark regio’s opnemen
3
CO2-Reductie (Fase 1 Energiescan) (7 x €3.200) Subtotaal 7 Klant-regio’s Korting (10%)
Totaal
Green-Consultant factureert per fase 70% bij aanvang en 30% bij oplevering naar tevredenheid. De genoemde bedragen zijn exclusief BTW en reiskosten. Zakelijke ritten voeren wij zo effectief en milieuvriendelijk uit en bij voorkeur op basis van Openbaar Vervoer. Over de CO2-uitstoot van deze zakelijke ritten, rapporteren wij op de factuur. Reiskosten worden op basis van Openbaar Vervoer 1ste klas doorbelast of tegen een reiskostenvergoeding van €0,39 per kilometer exclusief BTW. Inzet lokale adviseurs Green-Consultant heeft de mogelijkheid om, afhankelijk van de regio, een lokale consultant in te zetten. Hierdoor beperken wij onze footprint en kunnen wij effectieve duurzame dienstverlening garanderen.
Green-Consultant
[email protected] Triodos Bank NL91TRIO0197635318 - KvK 58032037
-
Tel. 06-51861495 - BTW 159270819B02
6
Tot slot Indien u zich kunt vinden in dit voorstel, ontvangen wij graag een ondertekend exemplaar als opdrachtbevestiging, digitaal, retour.
Met vriendelijke groet,
Voor akkoord,
Green-Consultant
Klant
Green-Consultant
[email protected] Triodos Bank NL91TRIO0197635318 - KvK 58032037
-
Tel. 06-51861495 - BTW 159270819B02
7
