Grand Slam Project 3: Training AT en Retourafhandeling in Navision

Grand Slam Project 3: Training AT en Retourafhandeling in Navision

CARYA GROUP HQ Fountain Business Center / Building 5 C. Van Kerckhovenstraat 110 2880 Bornem T. +32 3 369 18 50 F. +32 3 369 18 51 E-mail: [email protected]

CARYA GROUP SAS 120 Chaussée Jules César BP 20317 Osny 95526 Cergy Pontoise Cedex T. +33 1 34 20 79 20 F. +33 1 34 20 79 21 E-mail: [email protected]

WWW.CARYAGROUP.EU

Inhoudstafel 1 Grand Slam Project 3: Training AT en Retourafhandeling in Navision NL 1.1 Inleiding

1 1

1.1.1 Creatie 4th Level klant

1

1.1.2 Klant uitsluiten van SRD

3

1.1.3 Orders uitsluiten van SRD

4

1.1.4 Nieuwe wisselstukfiche

6

1.1.4.1 Hoofding

7

1.1.4.2 Wisselstukinformatie

8

1.1.4.3 Extra informatie

13

1.1.4.4 Wisselstuklocatie

14

1.1.4.5 Prijzen

15

1.1.4.6 Vertalingen

16

1.1.4.7 Opmerkingen

16

1.1.4.8 Voorraad

17

1.1.4.9 Knoppen

18

1.2 Onderdelen op stock zonder facturatie

20

1.2.1 Tabel

22

1.2.2 Filters

26

1.2.3 Sortering

26

1.2.4 Totalen

27

1.2.5 Export naar Excel

27

1.3 Retouren afboeken via stockcorrecties

28

1.3.1 Automatisch

28

1.3.1.1 Tabel

29

1.3.1.2 Filters

29

1.3.1.3 Status

30

1.3.1.4 Knoppen

35

1.3.2 Manueel 1.4 Opvolging en administratie m.b.t. ruilonderdelen (AT)

36 37

1.4.1 Parameters

37

1.4.2 Creatie van een AT wisselstuk

38

1.4.3 Wisselstukkaart

39

1.4.4 AT wisselstuk op verkoop- en inkooporder

41

1.4.4.1 Mogelijke scenario's

43

1.4.4.1.1 Klant bestelt AT wisselstuk zonder oud AT wisselstuk in te leveren

43

1.4.4.1.2 Klant bestelt AT wisselstuk en brengt oud AT wisselstuk binnen

44

1.4.4.1.2.1 Wisselstuk was al gefactureerd

44

1.4.4.1.2.2 Wisselstuk was nog niet gefactureerd

47

1.4.4.1.3 Klant bestelt AT wisselstuk en komt niet opdagen 1.5 Koppeling ontvangst aan verkooporder

49 50

1.5.1 Parameters

51

1.5.2 Het opmaken en doorsturen van een order met behulp van een inkoopvoorstel

52

1.5.2.1 Stap 1: Het inkoopvoorstel 1.5.2.1.1 Bestelling van wisselstukken op verkoop- en serviceorders

52 52

1.5.2.1.1.1 Rush

53

1.5.2.1.1.2 Collective

56

1.5.2.1.2 Stockbestelling

59

1.5.2.2 Stap 2: Het inkooporder opmaken en versturen 1.5.3 De wisselstukken ontvangen met behulp van de barcode module

62 64

1.5.3.1 Nakijken en verbeteren van de SA30 lijst

64

1.5.3.2 Wisselstukken die geleverd zijn ontvangen via de barcode scanner

65

1.5.3.3 Wisselstukken die ontvangen zijn via de barcode scanner inlezen in Navision

66

1.5.3.4 Controleren van ingelezen bestanden in de ontvangsten en eventuele correcties corrigeren

68

1.5.3.5 Inboeken van de gecontroleerde ontvangsten

69

1.5.3.6 Afdrukken van de ontvangsten

70

1.5.3.7 Afdrukken van de etiketten

71

1.5.3.7.1 Etiketten afdrukken voor schappen

71

1.5.3.7.2 Etiketten afdrukken voor verkoop

71

1.6 SRD II interface Incadea 1.6.1 Knoppen

72 74

1.7 Aanvullende informatie

76

1.7.1 Filters gebruiken

76

1.7.1.1 Veldfilters gebruiken

77

1.7.1.2 Tabelfilters gebruiken

78

1.7.1.3 Een belangrijke opmerking m.b.t. de ingestelde filters

79

1.7.1.4 Filtercriteria invoeren

80

1.7.1.5 Verwijderen van filters

81

Index

82

1 Grand Slam Project 3: Training AT en Retourafhandeling in Navision NL 1.1 Inleiding 1.1.1 Creatie 4th Level klant Indien u enkel een klant, bijvoorbeeld een 4th Level klant, wil creëren dan moet het vinkje Voertuig uitvinken.

Aanmaken 4th level klant

Zorg er ook voor dat de Klantgroepcode = DEALER en Wisselstuk verkoop prijsgroep = DLR-GARAGE (Indien het om een BMW concessie gaat vul hier dan BMW-GARAGE in).

1

Door op de knop Voltooien te klikken wordt de 4th level klant aangemaakt.

4th level klant

2

1.1.2 Klant uitsluiten van SRD Als de klant steeds moet uitgesloten worden van SRD dan dient u het vinkje Uitsluiten van SRD op het tabblad Facturering aan te vinken.

Klantenfiche

3

1.1.3 Orders uitsluiten van SRD Als een werkplaatsorder moet uitgesloten worden van SRD dan dient u het vinkje Uitsluiten van SRD op het tabblad Andere aan te vinken. Men kan ook op een order een bepaalde lijn uitsluiten van SRD door de kolom Uitsluiten van SRD aan te vinken.

Werkplaatsorder

4

Als een verkooporder moet uitgesloten worden van SRD dan dient u het vinkje Uitsluiten van SRD op het tabblad Levering aan te vinken. Men kan ook op een order een bepaalde lijn uitsluiten van SRD door de kolom Uitsluiten van SRD aan te vinken.

Verkooporder

5

1.1.4 Nieuwe wisselstukfiche Ga naar Stock Beheer - Wisselstukken - Wisselstukken. Ga naar Stock Beheer - Aankoop wisselstukken - Wisselstukken. Ga naar Stock Beheer - Verkoop wisselstukken - Wisselstukken. Ga naar Overzicht - Wisselstukken en selecteer een wisselstuk uit de lijst. De nieuwe Wisselstukkaart verschijnt.

Wisselstukkaart

In de Wisselstukkaart zijn nieuwe velden en knoppen toegevoegd en verschillende aanpassingen aangebracht. Deze aanpassingen worden besproken in volgende hoofdstukken.

6

1.1.4.1 Hoofding In de hoofding kan men volgende informatie vinden: Het icoon dat beschrijft over welk soort wisselstuk het gaat. Dit icoontje hangt af van de Wisselstukboekingsgroep (Zie tabblad Facturering) De Code van het wisselstuk. De Naam van het wisselstuk.

Hoofding

Indien het om een wisselstuk van het type PARTS gaat wordt volgend icoontje getoond.

Hoofding

Indien het om een wisselstuk van het type LUBRICANTS gaat wordt volgend icoontje getoond.

Hoofding

Indien het om een wisselstuk van het type TIRES gaat wordt volgend icoontje getoond.

Hoofding

Indien het om een wisselstuk van het type FUELS gaat wordt volgend icoontje getoond.

Hoofding

7

1.1.4.2 Wisselstukinformatie Dit gedeelte bevat de wisselstuk informatie die in de vorige versies beschikbaar was in de wisselstukkaart. Hier en daar zijn wel een paar kleine wijzigingen aangebracht: Tabblad Algemeen

Algemeen

In het tabblad Algemeen zijn volgende wijzigingen doorgevoerd: Het veld Stuklijst is verwijderd. Het veld ALOIS wisselstuklocatie is toegevoegd onder het veld Schapnummer. Dit veld is verplaatst van het tabblad Bestelling naar dit tabblad. Het veld Automatische tekstuitbreiding is verwijderd. Omschrijving aanpassen bij update: Dit veld is verplaatst van het tabblad Algemeen naar het tabblad Extra. Het veld Bevoorradingscode werd verwijderd uit dit tabblad en op het tabblad Wisselstuklocatie geplaatst. Het veld AT wisselstuk is toegevoegd naast het veld Geen inventarisbeheer. Dit veld bevat een vinkje indien het over een AT waarde gaat. Het veld Hercontacteer artikel is verwijderd. Het veld Alternatief wisselstuk is verplaatst naar de 2e kolom. Het veld Tweedehands Stuk nr. is verplaatst naar de 2e kolom. Het veld Tweedehands Voorraad is verplaatst naar de 2e kolom. Het veld Geblokkeerd is verplaatst naar de 2e kolom. Het veld Aantal in ongeboekte ontvangsten is verplaatst naar het gedeelde Voorraad. Het veld Aantal op inkoopvoorstel is verplaatst naar het gedeelde Voorraad. Het veld Voorraad is verplaatst naar het gedeelde Voorraad. Het veld Aantal in inkooporders is verplaatst naar het gedeelde Voorraad. Het veld Besteld aantal in order/factuur is verplaatst naar het gedeelde Voorraad. Het veld Geres. aantal in order/factuur is verplaatst naar het gedeelde Voorraad. Het veld Besteld aantal in werkplaatsorders is verplaatst naar het gedeelde Voorraad. Het veld Geres. aantal in werkplaatsorders is verplaatst naar het gedeelde Voorraad. Het veld Geres. aantal in werkplaatscreditnota's is verplaatst naar het gedeelde Voorraad. Het veld Besteld aantal in werkplaatscreditnota's is verplaatst naar het gedeelde Voorraad. Het veld Econ. Stock is verplaatst naar het gedeelde Voorraad. Het veld Beschikbaar is verplaatst naar het gedeelde Voorraad.

8

Het veld Gewijzigd op is verplaatst naar het tabblad Extra. De velden Nr, Omschrijving en Schapnummer staan in het vet. Op deze manier zijn deze belangrijke velden direct duidelijk.

Tabblad Facturering

Facturering

In het tabblad Facturering zijn volgende wijzigingen doorgevoerd: Het veld Deposit for Main Items is verwijderd. Het veld Verzenden vereist is verwijderd. Het veld Item Location Inventory is verplaatst naar het tabblad Wisselstuklocatie. Het veld Eenheidsprijs staat in het vet. Op deze manier is dit belangrijke veld direct duidelijk.

9

Tabblad Bestelling

Bestelling

In het tabblad Bestelling zijn volgende wijzigingen doorgevoerd: Het veld ALOIS wisselstuklocatie is verplaatst van dit tabblad naar het tabblad Algemeen. Het veld Bevoorradingscode is verplaatst van dit tabblad naar het tabblad Algemeen. Het veld Aangemaakt op is verplaatst van dit tabblad naar het tabblad Extra. Het veld DMDC Aantal is verplaatst naar het gedeelde Voorraad. Het veld Beschikbaar in andere bedrijven is verplaatst naar het gedeelde Voorraad.

Tabblad Buitenlandse handel

Buitenlandse handel

In het tabblad Buitenlandse handel zijn geen wijzigingen doorgevoerd.

10

Tabblad Rapportage

Rapportage

In het tabblad Rapportage zijn volgende wijzigingen doorgevoerd: In dit tabblad ziet men per maand een overzicht van de verkopen van dit wisselstuk in de afgelopen 2 jaar.

11

Tabblad Extra

Extra

Dit tabblad is toegevoegd. In dit tabblad zijn volgende velden toegevoegd: Omschrijving aanpassen bij update: Dit veld is verplaatst van het tabblad Algemeen naar het tabblad Extra. Gewijzigd op: Dit veld is verplaatst van het tabblad Algemeen naar het tabblad Extra. Aangemaakt op: Dit veld is verplaatst van het tabblad Bestelling naar het tabblad Extra. Laatste master update: Dit veld is toegevoegd. Dit veld bevat de datum waarop de laatste keer een update gebeurd is aan de master prijzen. Het veld Laatste verkoop is toegevoegd. Dit veld bevat de datum waarop het wisselstuk voor de laatste maal verkocht werd. Het veld Gemiddeld verbruik (jaar) is toegevoegd. Dit veld bevat het gemiddeld verbruik per jaar van het wisselstuk.

12

1.1.4.3 Extra informatie Dit gedeelte bevat Extra Informatie gelinkt aan het betreffende wisselstuk die men kan openen door op de link te klikken:

Extra informatie

Wisselstukeenheden: Dit is een link naar een lijst met de Wisselstukeenheden. Deze lijst bevat alle wisselstukeenheden van het betreffende wisselstuk. Statistieken: Als men hierop klikt opent het Wisselstukstatistiek venster. Statistieken posten: Als men hierop klikt opent het Wisselstukpostenstatistiek venster. Omzet: Als men hierop klikt opent het Wisselstukomzet venster. Wisselstukposten: Dit is een link naar een lijst met de Wisselstukposten. Deze lijst bevat alle wisselstukposten van het betreffende wisselstuk. Documenten: Als men hierop klikt opent men een lijst met alle Documenten die gelinkt zijn aan het betreffende wisselstuk.

13

1.1.4.4 Wisselstuklocatie Het tabblad Wisselstuklocatie bevat de locatie van het wisselstuk + informatie over de voorraad.

Wisselstuklocatie

In de tabel zijn volgende gegevens zichtbaar: Locatie Schap Minimale voorraad Maximale voorraad Bestelstatus Stocklimiet: Dit veld is toegevoegd. Dit veld bevat de stocklimiet voor het wisselstuk en is altijd manueel aanpasbaar. Bij het bestellen van dit wisselstuk wordt er maar besteld tot aan de Stocklimiet ipv tot de Maximale voorraad. Vraagindicatie (BH): Dit veld is wijzigbaar gemaakt. Men kan nu kiezen uit een voorgedefinieerde lijst. Bevoorradingscode: dit veld is wijzigbaar gemaakt. Men kan nu kiezen uit een voorgedefinieerde lijst. Voorraad: Dit veld is toegevoegd. Bevat de fysieke voorraad per locatie.

14

1.1.4.5 Prijzen Dit gedeelte bevat de prijzeninformatie gelinkt aan het wisselstuk. Deze informatie is opgedeeld in 3 tabbladen.

Tabblad Verkoopsprijzen

Verkoopsprijzen

Het tabblad Verkoopsprijzen bevat verkoopsprijzen van het wisselstuk afhankelijk van de Wisselstuk verkoop prijsgroep en het Merk. Deze prijzen kunnen aangepast worden via menu item Verkoop - Berekening verkoopprijs. In de tabel zijn volgende gegevens zichtbaar: Wisselstuk verkoop prijsgroep Merk code Inkooporder type Artikelkortingsgroep Van verkoopprijs Valid-From Date Prijsbasis wisselstuk Wisselstuk prijscategorie Prijs selectie Toeslag % Korting %

Tabblad Leveranciersprijzen

Leveranciersprijzen

Het tabblad Leveranciersprijzen bevat de verschillende aankoopprijzen van het wisselstuk bij verschillende leveranciers. Deze prijzen kunnen aangepast worden via menu item Inkoop - Leveranciers. In de tabel zijn volgende gegevens zichtbaar: Leveranciersnr. Eenheidscode Inkooporder type Begindatum Valutacode Directe kostprijs Levertermijn Wisselstuknummer leverancier Manuele prijsberekening Min. Packaging Qty (Base) Bulk Pack Quantity (Base) Eind datum

15

Tabblad Masterprijzen

Masterprijzen

Het tabblad Masterprijzen bevat prijs van het wisselstuk zoals die bepaald is van BMW uit. In de tabel zijn volgende gegevens zichtbaar: Omschrijving Wisselstukcategorie Eenheidsprijs

1.1.4.6 Vertalingen Het tabblad Vertalingen bevat de vertaling van het geselecteerde wisselstuk.

Vertalingen

In de tabel zijn volgende gegevens zichtbaar: Taal Omschrijving

1.1.4.7 Opmerkingen Dit gedeelte bevat de Opmerkingen. Deze opmerkingen kunnen worden ingegeven via de Opmerkingen knop bovenaan het venster, maar ook rechtstreeks in deze tabel.

Opmerkingen

In de tabel zijn volgende gegevens zichtbaar: Datum Opmerking User ID

16

1.1.4.8 Voorraad Dit gedeelte bevat voorraadinformatie over het geselecteerde wisselstuk. Voorraad: Dit veld is verplaatst van het tabblad Algemeen naar dit gedeelte. Beschikbaar: Dit veld is verplaatst van het tabblad Algemeen naar dit gedeelte. Economische stock: Dit veld is verplaatst van het tabblad Algemeen naar dit gedeelte. # in DMDC: Dit veld is verplaatst van het tabblad Bestelling naar dit gedeelte. Beschikb. in andere bedrijven: Dit veld is verplaatst van het tabblad Bestelling naar dit gedeelte. # besteld in Order/factuur: Dit veld is verplaatst van het tabblad Algemeen naar dit gedeelte. # geres. in Order/factuur: Dit veld is verplaatst van het tabblad Algemeen naar dit gedeelte. # besteld in Werkplaatsorders: Dit veld is verplaatst van het tabblad Algemeen naar dit gedeelte. # geres. in Werkplaatsorders: Dit veld is verplaatst van het tabblad Algemeen naar dit gedeelte. # besteld in Werkplaatscreditnota's: Dit veld is verplaatst van het tabblad Algemeen naar dit gedeelte. # geres. in Werkplaatscreditnota's: Dit veld is verplaatst van het tabblad Algemeen naar dit gedeelte. # in Inkooporders: Dit veld is verplaatst van het tabblad Algemeen naar dit gedeelte. # op Inkoopvoorstel: Dit veld is verplaatst van het tabblad Algemeen naar dit gedeelte. # in Ongeboekte ontvangsten: Dit veld is verplaatst van het tabblad Algemeen naar dit gedeelte.

Voorraad

17

1.1.4.9 Knoppen

Volgende aanpassingen zijn gebeurd in het menu Wisselstuk: De functie Afbeelding is verplaatst van dit menu naar het gedeelte Extra informatie De functie Eenheden is verplaatst van dit menu naar het gedeelte Extra informatie. De functie Tekstuitbreiding is verwijderd. De functie Stuklijst is verwijderd. De functie SRD Wisselstuk is toegevoegd. Per wisselstuk kan men zien of het naar SRD mag gestuurd worden of niet. Volgend venster verschijnt:

18

Volgende aanpassingen zijn gebeurd in het menu Verkoop: De functie Verkoopprijzen is verplaatst van dit menu naar het tabblad Verkoopprijzen. De functies onder de knop Functies en Inkoop zijn niet aangepast.

19

1.2 Onderdelen op stock zonder facturatie Ga naar Stock Beheer - Wisselstukken - Periodieke activiteiten - Beschikbare voorraad. Volgend venster verschijnt.

Beschikbare voorraad

In dit venster kan men per locatie een lijst genereren van de fysieke voorraad, niet enkel de beschikbare voorraad. Aan de hand van filters kan men de lijst dan zelf aanpassen.

20

Men kan de lijst genereren door op de knop Functies - Gegevens aanpassen aan huidige situatie te klikken. Elke keer u de lijst wil aanpassen aan de huidige voorraadsituatie klikt u op deze functie. Bij een boeking van een inkoop- of verkoopdocument worden de gegevens in dit venster NIET automatisch aangepast. Onderaan het venster kan men zien wanneer de laatste wijziging is gebeurd.

Beschikbare voorraad

Eens de lijst gegenereerd is ziet men alle wisselstukken die een fysieke voorraad hebben met daarbij extra informatie. Deze info kan u gebruiken om wisselstukken die de leeftijd van 45 dagen dreigen te benaderen nog op tijd terug te sturen naar BMW als bvb. de klant niet is komen opdagen voor zijn afspraak. Let op, het veld Dagen in voorraad is gebaseerd op kalenderdagen en houdt rekening met de laatste POP aangemaakt voor dit stuk. Dit venster kan ook gebruikt worden voor andere toepassingen zoals het berekenen van de totaal waarde van de voorraad voor bvb. Alois code ‘O/8’ wisselstukken.

21

1.2.1 Tabel

Tabel

De tabel bevat volgende informatie: Wisselstuknr.: Het nummer van het wisselstuk. Omschrijving: De omschrijving van het wisselstuk. Schapnummer: Het schap nummer van het wisselstuk. AT: Aanduiding of het om een AT wisselstuk gaat. Zie voorbeeld:

Alois code: De ALOIS code van het wisselstuk. Voorraad: De fysieke voorraad van het wisselstuk. Beschikbaar: De beschikbare voorraad van het wisselstuk. Basiseenheid: De basis eenheid van het wisselstuk (pcs, pack, ...) Gemiddelde inkoopprijs: De gemiddelde inkoopprijs van het wisselstuk (per stuk). Laatste inkoopprijs: De laatste inkoopprijs van het wisselstuk (per stuk). Totaal kostprijs (voorraad): De optelling van de voorraadwaarde van het wisselstuk. Totale kostprijs (beschikbaar): De optelling van de beschikbare voorraadwaarde van het wisselstuk. Laatste inkoopdatum: Bevat de datum waarop het laatste inkooporder werd geboekt. Als men in dit veld klikt komt volgende knop tevoorschijn: . Als men hierop klikt krijgt men een lijst met alle wisselstukposten (Inkoop) voor het geselecteerde wisselstuk.

Wisselstukposten (Inkoop)

22

Laatste verkoopdatum: Bevat de datum waarop het laatste verkooporder werd geboekt. Als men in dit veld klikt komt volgende knop tevoorschijn: . Als men hierop klikt krijgt men een lijst met alle wisselstukposten (Verkoop) voor het geselecteerde wisselstuk.

Wisselstukposten (Verkoop)

Besteld aantal op verkooporders: Bevat het bestelde aantal wisselstukken op verkooporders. Als men in dit veld klikt komt volgende knop tevoorschijn: . Als men hierop klikt krijgt men een lijst met alle verkooporders waar het geselecteerde wisselstuk op staat.

Verkoopregels

23

Openstaand aantal op verkooporders: Bevat het openstaand aantal wisselstukken op verkooporders. Dit zijn de wisselstukken waarvoor het Te leveren aantal nog niet is ingevuld. Als men in dit veld klikt komt volgende knop tevoorschijn: . Als men hierop klikt krijgt men een lijst met alle verkooporders waar het wisselstuk op staat en waarvoor het Te leveren aantal nog niet is ingevuld.

Verkoopregels

Besteld aantal op werkplaatsorders: Bevat het bestelde aantal wisselstukken op werkplaatsorders. Als men in dit veld klikt komt volgende knop tevoorschijn: . Als men hierop klikt krijgt men een lijst met alle werkplaatsorders waar het geselecteerde wisselstuk op staat.

Werkplaatslijnen

24

Openstaand aantal op werkplaatsorders: Bevat het openstaand aantal wisselstukken op werkplaatsorders. Dit zijn de wisselstukken waarvoor het Te leveren aantal nog niet is ingevuld. Als men in dit veld klikt komt volgende knop tevoorschijn: . Als men hierop klikt krijgt men een lijst met alle werkplaatsorders waar het wisselstuk op staat en waarvoor het Te leveren aantal nog niet is ingevuld.

Werkplaatslijnen

Dagen in voorraad: Bevat het aantal kalenderdagen dat het wisselstuk in voorraad is. Dit is de dag van vandaag - de laatste aankoop datum (Datum ontvangst van het laatste aankooporder (POP)). De lijnen waarbij de Laatste inkoopdatum niet is ingevuld krijgen een leeftijd van ‘-1’ (achterstallige) dagen. Zo kan u nog steeds die wisselstukken eruit halen die vandaag zijn aangekocht (van 0 tot 0 dagen). Wisselstuk terugsturen: Als men dit vinkje aanvinkt kan men het desbetreffende wisselstuk terugsturen. Dit wisselstuk wordt dan doorgestuurd naar het opvolgscherm Wisselstukken voor retour (Zie Stockbeheer - Wisselstukken Periodieke activiteiten - Wisselstukken voor retour). (Als men dit vinkje heeft aangevinkt, en men laat de functie Gegevens aanpassen aan huidige situatie lopen, dan blijven dit vinkje staan. Het vinkje wordt dus niet terug leeggemaakt.) Gecontroleerd: Als men dit vinkje aanvinkt wil dit zeggen dat men deze lijn gecontroleerd heeft. Op die manier heeft men makkelijk een overzicht van welke lijnen nog moeten behandeld worden. (Als men dit vinkje heeft aangevinkt, en men laat de functie Gegevens aanpassen aan huidige situatie lopen, dan blijven dit vinkje staan. Het vinkje wordt dus niet terug leeggemaakt.) Opmerking: Per wisselstuk heeft u de mogelijkheid om zelf opmerkingen in te voegen. Op die manier kan u zelf een systeem opzetten met filters op dat veld. Merk code: De merk code van het wisselstuk. Kortingscode: De kortingscode van het wisselstuk. Geblokkeerd: De aanduiding of het wisselstuk geblokkeerd is of niet. Productklasse (PK): De product klasse van het wisselstuk. Onderdeelsoort (TA): De onderdeel soort van het wisselstuk. Detailgroep: De detail groep van het wisselstuk.

25

1.2.2 Filters Bij het openen van dit venster is reeds een vaste filter voorzien:

Filters

Dagen in voorraad tussen de 20 en 45 dagen (LET OP: Dit zijn kalenderdagen). Alois codes beginnend met O, S of I of Alois codes gelijk aan L/6 of L/7 of Alois codes die leeg zijn. Geen AT wisselstukken. U kan deze filter aanpassen door met F7 te werken. Als u de filters verwijdert van dit overzicht dan krijgt u een volledig overzicht van uw stock, zowel beschikbare stock als fysieke stock. Meer informatie om met deze manier van filteren te werken vindt u achteraan deze cursus in het hoofdstuk Aanvullende informatie.

1.2.3 Sortering

Sortering

Bovenaan links heeft men de mogelijkheid om te sorteren op verschillende velden: Wisselstuknr. Schapnummer Dagen in voorraad Alois code

26

1.2.4 Totalen Bovenaan rechts heeft men de mogelijkheid om totalen te bekijken.

Totalen voor getoonde lijnen

Om te totalen te berekenen moet men op de knop Berekenen klikken. Men kan dus eerst een selectie maken via F7 en dan de totalen van deze selectie bekijken.

Totalen voor getoonde lijnen

Volgende totalen zijn beschikbaar: Aantal gecontroleerde lijnen: In het linker vakje staat het aantal van de lijnen waarvan het vinkje Gecontroleerd aangevinkt is. In het rechter vakje staat het totaal aantal lijnen van de tabel. AT totaalprijs (voorraad): Is de optelling van de Totale kostprijs (voorraad) van alle AT waarden (lijnen waarin het vinkje AT aangevinkt is) in de tabel. AT totaalprijs (beschikbaar): Is de optelling van de Totale kostprijs (voorraad) / Voorraad * Beschikbaar voor alle AT waarden (lijnen waarin het vinkje AT aangevinkt is) in de tabel. Totaal kostprijs (incl. AT) (voorraad): Is de optelling van de Totale kostprijs (voorraad) van alle lijnen in de tabel. Totaal kostprijs (incl. AT) (beschikbaar): Is de optelling van de Totale kostprijs (voorraad) / Voorraad * Beschikbaar voor alle lijnen in de tabel. Men kan in dit gedeelte dus heel makkelijk de voorraadwaarde van zowel de beschikbare voorraad als de voorraad bekijken van de zichtbare lijnen in het overzicht. Als u de filters verwijdert van dit overzicht dan krijgt u de totale waarde van uw stock, zowel beschikbare stock als fysieke stock.

1.2.5 Export naar Excel Bovenaan rechts in het Navision 2009 venster heeft u 2 knoppen waarmee u gegevens kan exporteren naar Word en Excel.

Indien men met een vorige versie van Navision werkt kan men de lijst in Excel kopiëren door alle lijnen te selecteren en ze te kopiëren en te plakken.

27

1.3 Retouren afboeken via stockcorrecties Vroeger gebeurde dit met een stock correctie via wisselstukdagboeken, maar vanaf heden zal dit in een nieuw venster moeten gebeuren. Vanuit dit nieuw venster kan men dan de opvolging doen.

1.3.1 Automatisch Ga naar Stock beheer - Wisselstukken - Periodieke activiteiten - Wisselstukken voor retour. Volgend venster verschijnt.

Wisselstukken voor retour

In dit venster zijn de wisselstukken automatisch toegevoegd die in het venster Beschikbare voorraad de aanduiding Wisselstuk terugsturen hebben. Men kan dit zien doordat er in het veld Informatie de melding "Aangemaakt vanuit 'beschikbare voorraad'-scherm" staat.

28

1.3.1.1 Tabel

Tabel

De tabel bevat volgende informatie: Wisselstuknr.: Het nummer van het wisselstuk. Omschrijving: De omschrijving van het wisselstuk. Schapnummer: Het schap nummer van het wisselstuk. AT: Aanduiding of het om een AT wisselstuk gaat. Aantal (Basis): Het aantal stukken dat men wil terugsturen. Basiseenheid: De basis eenheid van het wisselstuk (pcs, pack, ...) Selecteren: Dit veld moet aangevinkt worden als men de lijn naar de volgende status wil brengen. Informatie: Extra informatie ivm de retour. Deze informatie kan per status aangepast worden. Reden code: De reden waarom het wisselstuk teruggestuurd wordt. Men kan kiezen tussen volgende redencodes: RA/AT: Retour AT-wisselstukken RA/71: Terugname uit automatische bevoorrading RA/73: Retour RA/80: Beschadiging RA/81: Te veel geleverd RA/82: Te weinig geleverd RA/83: Verkeerd geleverd RA/84: Niet conform (Afwijking tech. specificaties) RA/86: Terugroepactie Vanaf status Goegekeurde retouren is het verplicht om een redencode in te geven. Documentnr. van retour: Het documentnummer van GPOS. Nummer van creditnota: Nummer van de creditnota ontvangen van BMW Belux. Geleverd met SA30 lijn: Hier kan men een SA30 lijn koppelen aan de retourlijn. Als men dit doet, dan wordt deze info ook afgedrukt op het retourdocument.

1.3.1.2 Filters Bij het openen van dit venster is geen vaste filter voorzien. U kan deze filter aanpassen door met F7 te werken. Als u de filters verwijdert van dit overzicht dan krijgt u een volledig overzicht van uw stock, zowel beschikbare stock als fysieke stock. Meer informatie om met deze manier van filteren te werken vindt u achteraan deze cursus in het hoofdstuk Aanvullende informatie.

29

1.3.1.3 Status

Status

Bovenaan links heeft men de mogelijkheid om de verschillende statussen van het terugsturen te bekijken door op de radio buttons te klikken. Men kan de geselecteerde lijnen laten overgaan naar een volgende status door de functie Geselecteerde lijnen naar volgende status brengen te gebruiken. Volgende statussen zijn mogelijk: Wisselstukken die wachten op retour Goedgekeurde retouren Creditnota leverancier in afwachting Terugbetaalde wisselstukken (per datum) Men heeft ook de mogelijkheid om alle retourlijnen te bekijken via: Alle retourlijnen (per groep)

In de volgende paragraaf wordt beschreven hoe men naar de volgende statussen kan overgaan: Stap 1: Wisselstukken klaarzetten voor retour De eerste status is Wisselstukken die wachten op retour. De wisselstukken die in deze status staan zijn automatisch toegevoegd in dit venster omdat ze in het venster Beschikbare voorraad de aanduiding Wisselstuk terugsturen hebben. Men kan ook manueel wisselstukken toevoegen door het wisselstuknummer in te vullen in het veld Wisselstuknr.. Dit zijn de wisselstukken waarvoor er nog geen document voor retour is. Men moet eerst een aanvraag doen in GPOS voor retour. Krefeld stuurt een retourbon met de aantallen en wisselstukken die u mag terugsturen. In deze status is de retourbon in afwachting.


30

Stap 2: Retourbon ontvangen van Krefeld De retourbon van Krefeld komt binnen met de aantallen en wisselstukken die mogen teruggestuurd worden naar Krefeld. Deze retourbonnummer vult u in in het veld Documentnr. van retour.


Van zodra dit gebeurd is selecteert u de betreffende lijnen en gaat u via de knop Functies - Geselecteerde lijnen naar volgende status brengen naar de volgende status.


Op dit moment bevindt uw wisselstuk zich bij de Goedgekeurde retouren maar is het nog altijd fysiek aanwezig in uw magazijn.

31

Stap 3: Opsturen van wisselstukken samen met retourbon naar Krefeld Vul eerst de Redencode in voor retour (Dit veld dient u verplicht in te vullen wil u naar de volgende status kunnen overgaan) en van zodra u de wisselstukken fysiek uit stock neemt selecteert u de lijn en gaat u via Functies - Geselecteerde lijnen naar volgende status brengen het stuk uit uw stock boeken. Na deze handeling bevindt het wisselstuk zich in de status Creditnota leverancier in afwachting.


In de Wisselstukposten van dit wisselstuk zal u zien dat er een negatieve mutatie is gebeurd met de Redencode die werd ingegeven in het voorgaande venster.

Wisselstukposten

Zolang er geen creditnota is ontvangen is laat men de retourlijn in deze status staan.

32

Stap 4: Scenario 1 - Retour werd goedgekeurd en creditnota werd ontvangen Vul het veld Nummer creditnota in met het nummer van de creditnota die u ontvangen heeft vanuit Krefeld. Selecteer de lijn en ga via Functies - Geselecteerde lijnen naar volgende status brengen naar de volgende status.


33

Stap 4: Scenario 2 - Retour werd afgekeurd Gebruik het veld Informatie om de reden van afkeuring weer te geven. Selecteer de lijn en sluit de lijn af via Functies - Geselecteerde lijnen afsluiten.


Volgende melding verschijnt.

Melding

Kies Yes. Volgende melding verschijnt.

Melding

Kies No. Maak hierna terug een aankooporder aan waarmee u het wisselstuk terug in stock neemt. Dit wisselstuk kan via het wisselstukdagboek dan uit stock gehaald worden met een specifieke redencode.

34

1.3.1.4 Knoppen Volgende knoppen zijn beschikbaar in het venster Wisselstukken voor retour.

Als men klikt op Alles selecteren wordt voor alle lijnen in de kolom Selecteren een vinkje geplaatst. Als men klikt op Alles deselecteren wordt voor alle lijnen in de kolom Selecteren het vinkje uitgevinkt.

Enkel via Regel - SA30 gegevens schrappen kan men de SA30 gegevens van een retourlijn gaan schrappen.

Via Functies - Geselecteerde lijnen naar volgende status brengen (of F11) kan men de geselecteerde retourlijnen naar de volgende status brengen. Via Functies - Geselecteerde lijnen afsluiten kan men de geselecteerde retourlijnen uit de retour halen.

Via Afdrukken - Retourbon kan men de retourbon afdrukken.

35

1.3.2 Manueel Ga naar Stock beheer - Wisselstukken - Periodieken activiteiten - Wisselstukken voor retour. Volgend venster verschijnt.


In dit venster zijn de wisselstukken automatisch toegevoegd die in het venster Beschikbare voorraad de aanduiding Wisselstuk terugsturen hebben. Maar men kan ook manueel een wisselstuk toevoegen door het Wisselstuknr. in te vullen, zorg ervoor dat u het veld Aantal (Basis) aanpast aan het aantal dat u wil terugsturen, want bij manuele ingave staat dit veld standaard op '1'.

36

1.4 Opvolging en administratie m.b.t. ruilonderdelen (AT) 1.4.1 Parameters Ga naar Stock beheer - Wisselstukken - Instellingen - WMS. Ga naar het tabblad AT. Volgend venster verschijnt.

WMS setup - AT

Indien u het AT systeem wil gebruiken vinkt u in dit tabblad het vinkje AT systeem gebruiken aan. Volgende velden zijn beschikbaar in dit tabblad: Omschrijving: Dit veld bevat de omschrijving die zal zichtbaar zijn in het veld Omschrijving in de wisselstukkaart voor de AT wisselstukken. Productboekingsgroep: Dit veld moet ingevuld zijn met de juiste productboekingsgroep daar daar de gelinkte rekeningnummers aan gekoppeld zijn. BTW-bedr. boekingsgrp. (Prijs): Bevat de waarde BE. Wisselstukboekingsgroep: Bevat de waarde PARTS. Dagboeksjabloonnaam: Bevat de waarde WISSELSTUK. Dagboekbatchnaam: Bevat de waarde RETOUR BMW. Via de functie Functies - Aanmaken AT wisselstukken (éénmalig) kan u de bijkomende AT wisselstukken aanmaken voor de wisselstukken die al in uw database zitten.

37

1.4.2 Creatie van een AT wisselstuk Ga naar Stock beheer - Wisselstukken - Wisselstukken. Roep het Overzicht master wisselstukken op door 2 x op F5 te klikken.

Overzicht master w isselstukken

Kies het wisselstuk met een AT bedrag dat u wilt toevoegen aan uw stockbestand en klik op OK. Volgend venster verschijnt.

Wisselstuk toevoegen

Kies Ja indien u het wisselstuk wil toevoegen aan uw stockbestand.

38

Volgende melding verschijnt:

Melding

Klik op OK.

1.4.3 Wisselstukkaart Een AT wisselstuk kan men herkennen aan de code AT die voor het wisselstuknummer staat en aan het vinkje AT wisselstuk dat aangevinkt staat. Als men een wisselstuk opent waar een AT wisselstuk aan gelinkt is, dan kan men dit AT wisselstuk raadplegen. Open een wisselstuk waar een AT wisselstuk aan gelinkt is via Stock beheer Wisselstukken - Wisselstukken. Volgend venster verschijnt.

Wisselstuk

39

U kan via Wisselstuk - Bijkomende wisselstukken de gelinkte wisselstukkaart te openen. Volgend venster verschijnt.

At-w isselstuk

In dit scherm kan men via Wisselstuk - Hoofdwisselstuk terugkeren naar het hoofdwisselstuk.

40

1.4.4 AT wisselstuk op verkoop- en inkooporder Als men een AT wisselstuk op een inkooporder plaatst krijgt men 2 lijnen te zien: 1 voor het wisselstuk en 1 voor de AT waarde.

Inkooporder

Als men een AT wisselstuk op een verkooporder plaatst krijgt men 2 lijnen te zien: 1 voor het wisselstuk en 1 voor de AT waarde.

Verkooporder

41

In het venster Ontvangst leverancier krijgt men maar 1 lijn te zien: 1 voor het wisselstuk.

Ontvangst leverancier

42

1.4.4.1 Mogelijke scenario's 1.4.4.1.1 Klant bestelt AT wisselstuk zonder oud AT wisselstuk in te leveren In dit geval laat men de AT lijn ook op het order staan en valideert men het order met F11. De klant betaalt de AT waarde van het wisselstuk erbij.

Verkooporder

43

1.4.4.1.2 Klant bestelt AT wisselstuk en brengt oud AT wisselstuk binnen

1.4.4.1.2.1 Wisselstuk was al gefactureerd In dit geval wordt er een creditnota opgesteld van de AT waarde aangerekend op de factuur. Nadien wordt het AT wisselstuk teruggestuurd en wordt de AT waarde teruggevorderd via het scherm Wisselstukken voor retour. Ga naar Stock beheer - Verkoop wisselstukken - Creditnota's. Het venster Verkoopcreditnota verschijnt. Maak een nieuwe creditnota aan door op F3 te drukken. Volgend venster verschijnt.

Verkoopcreditnota

Ga naar Functies - Document kopiëren.... Volgend venster verschijnt.

Verkoopdocument kopieren

Kies als Documentsoort = Geboekte facturen en kies het correcte Documentnr. en klik op OK.

44

Volgend venster verschijnt.

Verkoopcreditnota

In dit venster staat nu zowel het wisselstuk als de AT waarde. Men kan de wisselstuklijn verwijderen door op F4 of Delete te klikken. Volgende melding verschijnt.

Melding

Kies Yes. Volgende melding verschijnt.

Melding

Kies No.

45

De bovenste lijn werd verwijderd uit de verkoopcreditnota.

Verkoopcreditnota

Ga naar Stock beheer - Wisselstukken - Periodieke activiteiten - Wisselstukken voor retour. In dit venster kan men de status van dit retourwisselstuk verder opvolgen. Zorg er voor dat u als redencode RA/AT ingeeft.


46

1.4.4.1.2.2 Wisselstuk was nog niet gefactureerd In dit geval wordt de AT waarde verwijderd van het order voor de facturatie. Op het verkooporder staat het wisselstuk en de AT waarde.

Verkooporder

Verwijder de lijn met de AT waarde van het verkooporder.

Verkooporder

47

Nadien wordt het AT wisselstuk teruggestuurd en wordt de AT waarde teruggevorderd via het scherm Wisselstukken voor retour. Ga naar Stock beheer - Wisselstukken - Periodieke activiteiten - Wisselstukken voor retour. In dit venster kan men de status van dit retourwisselstuk verder opvolgen. Zorg er voor dat u als redencode RA/AT ingeeft.


48

1.4.4.1.3 Klant bestelt AT wisselstuk en komt niet opdagen In dit geval wordt het AT wisselstuk teruggestuurd en wordt het AT wisselstuk en de AT waarde teruggevorderd via het scherm Wisselstukken voor retour. Op het verkooporder staat het wisselstuk en de AT waarde.

Verkooporder

Ga naar Stock beheer - Wisselstukken - Periodieke activiteiten - Wisselstukken voor retour. In dit venster kan men de status van dit retourwisselstuk + de AT waarde verder opvolgen. Zorg er voor dat u als redencode voor beide lijnen RA/AT ingeeft.


49

1.5 Koppeling ontvangst aan verkooporder Ga naar Stock Beheer - Aankoop wisselstukken - Ontvangsten. Het venster Ontvangst Leverancier opent.


In dit venster is in de header het veld Verkoop/Werkplaatslijnen toegevoegd. Dit veld geeft de gebruiker de mogelijkheid om ook verkopen (en werkplaatsorders) rechtstreeks te koppelen aan een ontvangstlijn. Zodoende kunnen ook verkoopgegevens bij het boeken automatisch bijgewerkt worden. De mogelijke waarden zijn: Geen verkopen: Zorgt ervoor dat er geen SOS of SOP getoond worden bij het inlezen van de ontvangsten. Optioneel: Geeft SOP en SOS weer en geeft de mogelijkheid om het te leveren aantal op de geselecteerde orders in te vullen. De keuze is aan de gebruiker op ze uit te leveren of in stock te brengen. Verplicht: Het exacte aantal moet uitgeleverd worden op SOP of SOS. Hier bestaat geen mogelijkheid om de overblijvende stukken in stock te brengen. In de tabel is een nieuwe kolom MAX toegevoegd. Deze kolom geeft aan wat het maximaal aantal is dat de gebruiker kan aangeven bij de ingave van een SA30 lijn, een inkooplijn of een verkooplijn. Het is louter een informatief veld. Bij AT wisselstukken ziet men enkel het wisselstuk en niet de AT waarde.

50

1.5.1 Parameters Ga naar Stock beheer - Wisselstukken - Instellingen - WMS. Ga naar het tabblad Ontvangst. Volgend venster verschijnt.

WMS setup - Ontvangst

Volgende velden zijn beschikbaar in dit tabblad: Kleur voor SA30 lijnen: In deze kleur worden de SA30 lijnen weergegeven in het venster Ontvangst leverancier. Kleur voor inkooporderlijnen: In deze kleur worden de inkooporderlijnen weergegeven in het venster Ontvangst leverancier. Verkoop/Werkplaatslijnen: In dit veld kan men de standaardwaarde voor het veld Verkoop/Werkplaatslijnen in het venster Ontvangst leverancier kiezen. Kleur voor verkooporderlijnen: In deze kleur worden de verkooporderlijnen weergegeven in het venster Ontvangst leverancier. Kleur voor werkplaatsorderlijnen: In deze kleur worden de werkplaatsorderlijnen weergegeven in het venster Ontvangst leverancier. Aanpassen werkplaatsorder (werktype 'M'): Bij het aanvinken van dit veld zal het veld Aanpassen verkoop/werkplaatsorder automatisch aangevinkt zijn voor alle werkplaatsorder met DIM.werktype = 'M'. Aanpassen werkplaatsorder (werktype 'B'): Bij het aanvinken van dit veld zal het veld Aanpassen verkoop/werkplaatsorder automatisch aangevinkt zijn voor alle werkplaatsorder met DIM.werktype = 'B'. Aanpassen verkooporder: Bij het aanvinken van dit veld zal het veld Aanpassen verkoop/werkplaatsorder automatisch aangevinkt zijn voor alle verkooporders wisselstukken.

51

1.5.2 Het opmaken en doorsturen van een order met behulp van een inkoopvoorstel Wat doet een inkoopvoorstel? Met het gebruik van een inkoopvoorstel kan u heel wat tijd winnen. Het systeem gaat elk wisselstuk van een bepaalde leverancier doorlopen om te kijken of de beschikbare stock zich onder de minimumstock bevindt. Het aantal dat wordt voorgesteld in deze lijst, zal voor dit wisselstuk bijbesteld worden (tot de maximumstock is bereikt).

1.5.2.1 Stap 1: Het inkoopvoorstel U heeft de mogelijkheid om zowel een stock bestelling als een spoed bestelling te genereren.

1.5.2.1.1 Bestelling van wisselstukken op verkoop- en serviceorders Bij het toevoegen van een wisselstuk op een werkplaatsorder of verkooporder waarvan geen beschikbare voorraad is wordt volgende melding gegeven.

Melding

Wanneer u op deze vraag Yes beantwoordt, wordt het veld Te bestellen aangevinkt op de wisselstuklijn van het order.

Order

52

1.5.2.1.1.1 Rush Ga naar Stock Beheer - Aankoop wisselstukken - Inkoopvoorstel. Het volgende venster verschijnt:

Inkoopvoorstel

Bovenaan in het veld Naam dient het type van het inkoop voorstel gespecificeerd te worden. U kan daartoe gebruik maken van de functietoets F6. F6 levert volgende lijst op:

Inkoopvoorstelbatches

Duid in geval van een spoedbestelling RUSH aan en bevestig met OK. Klik vervolgens in het venster RUSH Spoedbestelling – Inkoopvoorstel op de knop Functies - Ophalen bestelde artikelen. Afhankelijk van het Inkoopordertype dat u gekozen heeft op de orderlijnen van verkooporders of werkplaatsorders, gaat het systeem alle artikelen ophalen waarvan de kolom Te Bestellen is aangevinkt. Het voorstel geeft dus aan welke wisselstukken dienen besteld te worden en in welke hoeveelheid op basis van de op verkooporders en werkplaatsorders geplaatste artikelen die niet meer of onvoldoende beschikbaar zijn (met een in de kolom Te bestellen). De procedure Ophalen bestelde artikelen haalt al deze ’s weg.

53

Er verschijnt een lijst met de te bestellen artikelen, bijvoorbeeld:

RUSH Spoedbestelling – Inkoopvoorstel

Onderaan rechts ziet u het totale bedrag van het voorstel in het veld Totaal Kost. Uiteraard dient deze lijst lijn per lijn nagekeken te worden. U kunt, indien nodig, het te bestellen aantal wijzigen in de kolom Aantal, een lijn volledig verwijderen met behulp van de functietoets F4. Volgende vraag wordt dan gesteld:

Inkoopvoorstelregel verw ijderen?

een lijn toevoegen met behulp van de functietoets F3 – U vult dan het wisselstuknummer in in de kolom Nr. (eventueel met behulp van de functietoets F6 om het eigen overzicht van wisselstukken te bekomen of met behulp van Shift+F2 of op de knop met … om het overzicht master wisselstukken te bekomen) en het te bestellen aantal in de kolom Aantal. Wanneer het inkoopvoorstel correct is, klikt u op de knop Functies - Orders opmaken.... Volgend venster verschijnt:

Orders opmaken

54

U kan, indien gewenst, een referentie invullen en het selectievakje Inkooporders afdrukken aankruisen. Klik op OK. Het inkooporder wordt gemaakt. Indien klaar, verschijnt volgende boodschap:

De inkooporders w erden aangemaakt

Klik op OK en sluit het venster RUSH Spoedbestelling – Inkoopvoorstel.

55

1.5.2.1.1.2 Collective Ga naar Stock Beheer - Aankoop wisselstukken - Inkoopvoorstel. Het volgende venster verschijnt:

Inkoopvoorstel

Bovenaan in het veld Naam dient het type van het inkoop voorstel gespecificeerd te worden. U kan daartoe gebruik maken van de functietoets F6. F6 levert volgende lijst op:


Duid in geval van een bestelling COLLECTIVE aan en bevestig met OK. Klik vervolgens in het venster COLLECTIVE Bestelling – Inkoopvoorstel op de knop Functies - Ophalen bestelde artikelen. Afhankelijk van het Inkoopordertype dat u gekozen heeft op de orderlijnen van verkooporders of werkplaatsorders, gaat het systeem alle artikelen ophalen waarvan de kolom Te Bestellen is aangevinkt. Het voorstel geeft dus aan welke wisselstukken dienen besteld te worden en in welke hoeveelheid op basis van de op verkooporders en werkplaatsorders geplaatste artikelen die niet meer of onvoldoende beschikbaar zijn (met een in de kolom Te bestellen). De procedure Ophalen bestelde artikelen haalt al deze ’s weg.

56

Er verschijnt een lijst met de te bestellen artikelen, bijvoorbeeld:

COLLECTIVE Stock Bestelling – Inkoopvoorstel

Onderaan rechts ziet u het totale bedrag van het voorstel in het veld Totaal Kost. Uiteraard dient deze lijst lijn per lijn nagekeken te worden. U kunt, indien nodig, het te bestellen aantal wijzigen in de kolom Aantal, een lijn volledig verwijderen met behulp van de functietoets F4. Volgende vraag wordt dan gesteld:


een lijn toevoegen met behulp van de functietoets F3 – U vult dan het wisselstuknummer in in de kolom Nr. (eventueel met behulp van de functietoets F6 om het eigen overzicht van wisselstukken te bekomen of met behulp van Shift+F2 of op de knop met … om het overzicht master wisselstukken te bekomen) en het te bestellen aantal in de kolom Aantal. Wanneer het inkoopvoorstel correct is, klikt u op de knop Functies - Orders opmaken.... Volgend venster verschijnt:

Orders opmaken

57



Klik op OK en sluit het venster COLLECTIVE Bestelling – Inkoopvoorstel.

58

1.5.2.1.2 Stockbestelling Ga naar Stock Beheer - Aankoop wisselstukken - Inkoopvoorstel. Het volgende venster verschijnt:

Inkoopvoorstel

Bovenaan in het veld Naam dient het type van het inkoopvoorstel gespecifieerd te worden. U kan daartoe gebruik maken van de functietoets F6. F6 levert volgende lijst op:


Duid in geval van een stockbestelling COLLECTIVE aan en bevestig met OK. Klik vervolgens in het venster COLLECTIVE Stock Bestelling – Inkoopvoorstel op de knop Functies - Wisselstukken herbestellen.... Volgend dialoogvenster verschijnt:

Artikel herbestellen

59

Vul enerzijds op het tabblad Wisselstuk de locale leveranciersnummer in in de kolom Filter op de rij Leveranciersnr. en anderzijds op het tabblad Opties de einddatum (datum van de levering van de volgende stockbestelling).

Artikel herbestellen

Klik op OK. Na enige tijd verschijnt een lijst:

COLLECTIVE Stock Bestelling – Inkoopvoorstel

60

Het voorstel geeft aan welke wisselstukken dienen bijbesteld te worden en in welke hoeveelheid rekening houdend met de nog beschikbare hoeveelheid, de minimale en de maximale voorraad. Onderaan rechts ziet u het totale bedrag van het voorstel in het veld Totaal Kost. Uiteraard dient deze lijst lijn per lijn nagekeken te worden. U kan, indien nodig, het te bestellen aantal wijzigen in de kolom Aantal, een lijn volledig verwijderen met behulp van de functietoets F4. Volgende vraag wordt dan gesteld:


een lijn toevoegen met behulp van de functietoets F3 – U vult dan het wisselstuknummer in in de kolom Nr. (eventueel met behulp van de functietoets F6 om het eigen overzicht van wisselstukken te bekomen of met behulp van Shift+F2 of op de knop […] om het overzicht master wisselstukken te bekomen) en het te bestellen aantal in de kolom Aantal. Wanneer het inkoopvoorstel correct is, klikt u op de knop Functies - Orders opmaken.... Volgend venster verschijnt:

Orders opmaken



Klik op OK en sluit het venster COLLECTIVE Stock Bestelling – Inkoopvoorstel.

61

1.5.2.2 Stap 2: Het inkooporder opmaken en versturen Ga naar Stock Beheer - Aankoop wisselstukken - Orders. Het volgende venster verschijnt:

Inkooporder

Druk op de functietoets F5 om het inkoopoverzicht te bekomen.

Inkooporder - Inkoopoverzicht

62

Selecteer het gewenste inkooporder. Volgend venster verschijnt:

Inkooporder

U kan op dit moment, indien gewenst, nog steeds wijzigingen aanbrengen aan het aankooporder (wisselstukken toevoegen, verwijderen of aantallen aanpassen). U kan met behulp van de functietoets F9 de inkooporderstatistiek opvragen:

Inkooporderstatistiek

Ga naar Functies - Versturen naar Cockpit om uw bestelling te versturen naar Krefeld of DMDC.

63

1.5.3 De wisselstukken ontvangen met behulp van de barcode module

1.5.3.1 Nakijken en verbeteren van de SA30 lijst Alvorens de goederen 's morgens ontvangen worden moet deze lijst nagekeken worden. De wisselstukken moeten aan een documentnummer en lijnnumer gekoppeld zijn. Indien dit niet zo is betekent dat: Het wisselstuk is niet via Navision Incadea besteld ( = besteld via Dop, fax). Men kan hiervoor retroactief automatisch een inkooporder aanmaken. Het wisselstuk werd door een ander wisselstuk vervangen (=vervanging). In de respectievelijke SA30 lijn dient men het wisselstuk met het origineel wisselstuk op het inkooporder te vervangen. De grijze velden (documenten lijnnumer) zullen automatisch ingevuld worden. Het wisselstuk is in de lijst van alle BMW en MINI wisselstukken in Navision Incadea niet gekend (= Master). Een nieuw wisselstuknummer moet aangemaakt worden in Navision Incadea. Andere oorzaken (wisselstukken die gratis meegegeven mogen worden (actie)). Deze lijnen mogen handmatig afgesloten worden vanuit de SA30 lijst.

SA30 lijnen

Het afsluiten van SA30 lijnen heeft geen enkele invloed op de stock.

64

1.5.3.2 Wisselstukken die geleverd zijn ontvangen via de barcode scanner Ontvang de wisselstukken volgens onderstaand schema. Druk rechtstreeks op de numerieke toetsen om naar een menu te gaan.

1. 2. 3.

1. Collect 1. Ontvang Scan het collinummer in door op de gele knop te drukken. Bevestig nadien met de linker blauwe toets.

4.

Scan één van de wisselstukken van de respectievelijke colli in door op de gele knop te drukken. Bevestig nadien met de linker blauwe toets. Druk met het numeriek klavier de hoeveelheid en bevestig nadien met de blauwe toets. Scan nadien een volgend wisselstuk van de respectievelijke colli in door op de gele knop te drukken. Bevestig nadien met de linker blauwe toets. Druk met het numeriek klavier de hoeveelheid en bevestig nadien met de blauwe toets. Herhaal stap 6 en 7 tot dat alle wisselstukken van de respectievelijke colli zijn ingescand. Druk nadien 2 maal op ESC en nadien toets 2. Plaatst de barcodescanner in de lader

5. 6. 7. 8. 9. 10.

Neem de gewoonte om de scanner steeds in de lader te plaatsen. Zo wordt de batterij steeds opgeladen.

65

1.5.3.3 Wisselstukken die ontvangen zijn via de barcode scanner inlezen in Navision Ga naar Stock Beheer – Aankoop Wisselstukken - Ontvangsten.


Boekingsdatum nakijken.

Het Orderleveranciernr. wordt automatisch ingevuld.

Het inlezen van de gegevens op de barcodescanner in navision Incadea: Ga naar Functie - Import barcode bestand(en) of Ctrl+B.

Import barcodebestanden

66

De laatste 3 gescande bestanden kunnen in dit scherm ook opgeladen worden..

De ingelezen bestanden worden nu automatisch gekoppeld aan: SA30 lijnen Inkooporders of openstaande bestelorders Verkoop- of werkplaatsorders


De zwarte lijnen geven de gescande wisselstukken weer. De roze lijnen geven de gekoppelde SA30 lijnen weer. De blauwe lijnen geven de gekoppelde inkooporders weer. De rode lijnen geven de gekoppelde verkoop- of werkplaatsorders weer. Fouten en waarschuwingen kunnen steeds manueel opgeroepen worden via functie Controle op fouten en waarschuwingen of CTRL+F.

Berichten Ontvangst leverancier

67

1.5.3.4 Controleren van ingelezen bestanden in de ontvangsten en eventuele correcties corrigeren De hoeveelheid die door de barcodescanner ingescand werd klopt met de hoeveelheid op het inkooporder en met de hoeveelheid op de SA30 lijnen. Dit kan probleemloos doorgeboekt worden via Boeken - Boeken of F11.


Het doorboeken van de ontvangsten doe je best als alle correcties zijn aangepast.. De hoeveelheid die ingescand werd door de barcodescanner klopt niet met de hoeveelheid op het inkooporder maar wel met de hoeveelheid op de SA30 lijnen. In onderstaand voorbeeld werden er 3 sluitplaten geleverd en in het inkooporder heeft men er maar één besteld. Het gebeurt dat BMW Belux meer wisselstukken levert dan besteld (mbt afrondingen). Er moet dus een correctie aangebracht worden.

68


Via Functie - Restinkooporder aanmaken worden er automatisch nieuwe inkooporders aangemaakt. In onderstaand voorbeeld zal de kostprijs van de sluitplaat van het nieuw inkooporder: POP.10.0006 de kostprijs zijn die meegegeven wordt met de SA30 factuur die dagelijks electronisch doorgestuurd naar Navision.

1.5.3.5 Inboeken van de gecontroleerde ontvangsten Fouten en waarschuwingen kunnen steeds manueel opgeroepen worden via functie Controle op fouten en waarschuwingen of CTRL+F. De waarschuwingssymbolen moeten verdwenen zijn. Nadien ontvangsten doorboeken via Boeken - Boeken of F11. De voorraad wordt aan de correcte prijs ingeboekt. Het openstaand aankooporder verdwijnt (indien alles ontvangen). Ontvangstdocument verdwijnt.

69

1.5.3.6 Afdrukken van de ontvangsten Ga naar Stock Beheer – Aankopen wisselstukken – Ontvangsten. Ga naar Afdrukken - Ontvangst.

Afdrukvoorbeeld

70

1.5.3.7 Afdrukken van de etiketten

1.5.3.7.1 Etiketten afdrukken voor schappen Ga naar Stock Beheer – Aankopen wisselstukken – Ontvangsten. Ga naar Afdrukken - Etiketten afdrukken voor schappen.

Afdrukvoorbeeld

1.5.3.7.2 Etiketten afdrukken voor verkoop Ga naar Stock Beheer – Aankopen wisselstukken – Ontvangsten. Ga naar Afdrukken - Etiketten afdrukken voor verkoop.

Afdrukvoorbeeld

Indien men voor sommige lijnen geen etiketten wil afdrukken dan kan men deze verkooporderlijnen verwijderen in het overzicht.

71

1.6 SRD II interface Incadea Ga naar Diversen - Gegevensuitwisseling - Periodieke activiteiten - SRD - SRD registers. Volgend venster verschijnt.

SRD register list

In dit venster kan u zien wat geïmporteerd en geëxporteerd werd voor SRD. Type: Aanduiding of het om een import of export gaat. Verstuurd/Ontvangen: Aanduiding of bij een import het bestand goed ontvangen werd. Aanduiding of bij een export het bestand goed verstuurd werd. Update wisselstukken: Dit vinkje moet aangevinkt zijn bij een import. Bij een export is dit uitgevinkt. Aankooporder aangemaakt: Dit vinkje moet aangevinkt zijn bij een import. Bij een export is dit uitgevinkt. Aantal transacties: Bevat het aantal wisselstuk bewegingen. Door op het pijltje te klikken kan men deze transacties bekijken. Aantal onderhoudsrecords: Bevat het aantal onderhoudsrecords. Door op het pijltje te klikken kan men deze records bekijken.

72

Aantal Import records: Bevat het aantal import records. Door op het pijltje te klikken kan men deze records bekijken. Volgend venster verschijnt.

SRD Planning list

In dit venster kan men de aankooporders aanmaken via Functies - Aankooporders aanmaken. Aantal Init. records: Bevat het aantal initialisatie records. Door op het pijltje te klikken kan men deze records bekijken. AT wisselstukken (AT waarde) worden niet meegestuurd naar SRD.

73

1.6.1 Knoppen Volgende knoppen zijn beschikbaar in het venster SRD Register List.

Via SRD Register - Transacties kan men de wisselstuk bewegingen bekijken. Via SRD Register - Onderhoudsdata kan men de onderhoudsrecords bekijken. Via SRD Register - Import data kan men de import records bekijken. Volgend venster verschijnt.

SRD Planning list

In dit venster kan men de aankooporders aanmaken via Functies - Aankooporders aanmaken. Via SRD Register - Init. data kan men de initialisatie records bekijken.

74

Via Functies - SRD data aanmaken kan men een bestand aanmaken met SRD data om door te sturen naar SRD. Dit bestand wordt dan 's nachts doorgestuurd naar SRD. Via Functies - SRD Onderhoudsdata aanmaken kan men de onderhoudsdata aanmaken en doorsturen naar SRD als er een verschil is tussen de gegevens in Navision en de gegevens in SRD. Volgend venster verschijnt.

Create SRD File Data

Men kan in het tabblad Opties kiezen om de wijzigingen in de stockfile door te sturen (TA-AE) of de wijzigingen in de stockfile met open orders (TA-AM). Via Functies - Init. data aanmaken kan men de initialisatie data aanmaken.

75

1.7 Aanvullende informatie 1.7.1 Filters gebruiken Met behulp van filters kunt u ervoor zorgen dat enkel bepaalde klanten, wisselstukken, posten of andere records in een venster worden weergegeven. U stelt een filter in door voor één of meerdere velden in een tabel voorwaarden in te voeren. Het programma test alle kaarten, en alleen de kaarten die aan de ingestelde voorwaarden voldoen worden vervolgens weergegeven. Om een filter te verwijderen, kiest u vanuit de menubalk Beeld - Alles weergeven of klikt u op

of

in de werkbalk.

In Navision Financials kunt u velden tabelfilters gebruiken. Opmerking: Veld- en tabelfilters zijn vensterafhankelijk. Indien u in een bepaald venster een filter plaatst op een tabel en vervolgens dezelfde tabel in een ander venster bekijkt, zal de filter hier niet werken. De filters in een venster blijven echter van kracht tot u ze verwijdert of door een andere filter vervangt.

76

1.7.1.1 Veldfilters gebruiken Een afbakening op één veld wordt een veldfilter genoemd. Er wordt alleen een filter geplaatst op het veld waar de cursor in staat op het moment dat u de functie activeert. Voorbeelden: Geef alleen de klanten met een positief saldo weer. Geef de wisselstukken weer met kortingscode A. Visualiseer de voertuigen van een bepaald model. Toon de wisselstukken met status “Wordt vervangen”. Toon alle nieuwe voertuigen. Hieronder wordt beschreven hoe u met behulp van een veldfilter de klantentabel zodanig kunt afbakenen dat enkel de klantenkaarten met een saldo groter dan 0 getoond worden. 1. Open een klantenkaart. 2. Klik op het veld Saldo (LV). 3. Kies de opdracht Beeld - Veldfilter... in de menubalk of druk op de functietoets F7 of klik op of in de werkbalk. Volgend venster verschijnt:

Veldfilter

4.

5. 6.

7.

In het geopende venster kunt u de filtercriteria invoeren. Standaard heeft het filterveld dezelfde inhoud als het veld op de kaart. U kunt deze waarde echter overschrijven, indien nodig. Voer >0 in en klik op de knop OK. Indien u nu de klantentabel doorbladert, ziet u enkel de klanten die een positief saldo hebben. De andere klanten zitten nog steeds in de database. De kaarten blijven echter verborgen tot u de filter verwijdert. Kies de opdracht Beeld - Alles weergeven of klikt u op Nu kunt u opnieuw alle kaarten in de klantentabel bekijken.

of

in de werkbalk.

Om op meerdere velden filters te plaatsen, kunt u gebruik maken van een tabelfilter. Het filtervenster bevat drie knoppen (en een Help knop). De knop Toepassen kan u gebruiken om het resultaat van de ingevoerde filter te bekijken zonder het filtervenster af te sluten. Indien u op OK klikt, wordt de filter toegepast en wordt het filtervenster gesloten. Met de knop Annuleren kan u het venster sluiten. De wijzigingen die u heeft aangebracht in het filterveld sinds de vorige keer dat u op Toepassen klikte worden genegeerd.

77

1.7.1.2 Tabelfilters gebruiken U gebruikt een tabelfilter om op meer dan één veld een filter in te stellen. Voorbeelden: Geef alle Mini-wisselstukken met voorraad 0. Geef alle wisselstukken met status "Wordt vervangen” en voorraad > 0. Geef alle voertuigen met modelnr. AL71 en kilometerstand > 100000 km. Onderstaand voorbeeld toont hoe u filtercriteria kunt invoeren met behulp van een tabelfilter: 1. Open een wisselstukkaart. 2. Kies vanuit de menubalk Beeld - Tabelfilter... of druk Ctrl+F7 of klik op of in de werkbalk. Vervolgens verschijnt een venster met de gefilterde velden:

Tabelfilter

3.

4. 5. 6. 7.

Indien er geen filters zijn gedefinieerd, bevat het venster alleen het veld waarin de cursor zich bevindt. In de linkerkolom kunt u de namen van de te filteren velden invoeren. In het onderstaande voorbeeld wordt een filter geplaatst op de velden Vervangingsstatus en Voorraad: Op de eerste regel klikt u in de kolom Veld. Klik op de AssistButton (F6) en selecteer het veld Vervangingsstatus. Klik op OK om de veldnaam in het venster te kopiëren. Herhaal stap 3 voor het veld Voorraad. In de rechterkolom kunt u de filters voor beide velden invullen: Voer "Wordt vervangen" in in het veld Vervangingsstatus. Voer ">0" in in het veld Voorraad.

Tabelfilter

8. 9.

Klik op de knop OK. Indien u nu de wisselstukkentabel doorbladert, ziet u enkel de wisselstukken die worden vervangen en een voorraad >0 hebben. De andere wisselstukken zitten nog steeds in de database. De kaarten blijven echter verborgen tot u de filter verwijdert.

10.

Kies de opdracht Beeld - Alles weergeven of klikt u op Nu zijn alle wisselstukken weer te zien.

of

in de werkbalk.

78

Het filtervenster bevat drie knoppen (en een Help knop). De knop Toepassen kan u gebruiken om het resultaat van de ingevoerde filter te bekijken zonder het filtervenster af te sluten. Indien u op OK klikt, wordt de filter toegepast en wordt het filtervenster gesloten. Met de knop Annuleren kan u het venster sluiten. De wijzigingen die u heeft aangebracht in het filterveld sinds de vorige keer dat u op Toepassen klikte worden genegeerd.

1.7.1.3 Een belangrijke opmerking m.b.t. de ingestelde filters Wanneer de tabel gefilterd is, verschijnt onderaan in de statusbalk de tekst . Soms stelt het programma zelf automatisch een filter in, bij voorbeeld een filter op locatie. Dit betekent enerzijds dat de tekst kan verschijnen onderaan in de statusbalk zonder dat u zelf een veld- of tabelfilter instelde en anderzijds dat de tekst wanneer u de opdracht Beeld - Alles weergeven kiest of klikt op

niet altijd verdwijnt of

in de werkbalk.

U kan dan ook best via Ctrl+F7 nakijken welke filters er eventueel actief zijn. Dit is ook mogelijk via het icoon in de menubalk

of

.

79

1.7.1.4 Filtercriteria invoeren U kunt bij de invoer van criteria alle cijfers en letters gebruiken die u normaal ook kunt gebruiken. Daarnaast kunt u een aantal speciale symbolen en rekenkundige formules gebruiken. Dit zijn de beschikbare notities: Teken

Betekenis

Voorbeeld

Weergegeven records

=

Gelijk aan

377

Nummer 377

BLAUW

Records met de code BLAUW, zoals de magazijncode BLAUW.

22

Datum/tijd: Van 22 lopende maand, lopend jaar 0:00:00 tot 22 lopende maand, lopend jaar 22:59:59

22 10

Een exacte datum/tijd: 22-01-01 10:00:00

1.100..2.100

Nummers 1100 t/m 2100

..2.500

Tot en met 2500

..31 12 00

Datums tot en met 31.12.00

P8..

Gegevens voor boekhoudperiode 8 en verder

..23

Van begintijd tot 23 lopende maand, lopend jaar 23:59:59

23..

Van 23 lopende maand, lopend jaar 00:00:00 tot eindtijd

22..23

Van 22 lopende maand, lopend jaar 0:00:00 tot 23 lopende maand, lopend jaar 23:59:59 Records met nummer 1200 of 1300

..

Interval

|

Of/of

1.200|1.300

&

En

<2.000&>1.00 Nummers kleiner dan 2000 en groter dan 0 1000. Een zelfstandig gebruik van het teken & met nummers is niet mogelijk omdat er geen records met twee nummers zijn toegestaan.

<>

Niet gelijk aan

<>0

Alle nummers behalve 0 In SQL Server Option kunt u dit teken combineren met jokertekens. <>A* betekent bijvoorbeeld 'Niet gelijk aan tekst die begint met A'.

>

Groter dan

>1.200

Nummers groter dan 1200

>=

Groter dan of gelijk aan

>=1.200

Nummers groter dan of gelijk aan 1200

<

Kleiner dan

<1.200

Nummers kleiner dan 1200

<=

Kleiner dan of gelijk aan

<=1.200

Nummers kleiner dan of gelijk aan 1200

*

Een onbeperkt *Be* aantal onbekende tekens

Tekst met de letters "Be"

*Be

Tekst die eindigt op "Be"

Be*

Tekst die begint met "Be"

80

Teken

Betekenis

Voorbeeld

Weergegeven records

?

Een onbekend teken

Jans?n

Tekst zoals Jansen of Jansma

Berekenen voor de rest

30| (>=10&<=20)

Records met nummer 30 of met een nummer tussen 10 en 20 (het resultaat van de berekening tussen haakjes).

@

Geen onderscheid @locatie tussen hoofdletters en kleine letters (beide zijn toegestaan)

Tekst zoals LOCATIE, locatie of Locatie.

U kunt de verschillende notatiesoorten ook combineren: 5.999| 8.100..8.490

Alle records met het nummer 5999 of een nummer uit het interval 8100 tot en met 8490.

..1.299|1.400..

Records met een nummer kleiner dan of gelijk aan 1299 of gelijk aan 1400 en hoger. Met andere woorden: alle nummers behalve 1300 tot en met 1399.

>50&<100

Records met een nummer groter dan 50 en kleiner dan 100, ofwel nummer 51 tot en met 99.

*C*&*D*

Tekst met de tekens C en D.

@*bo?*

Tekst met de tekens bo, BO, Bo, bO zoals boek, boekhouding en geboekt. De combinatie BO, bO, Bo of bo moet in de tekst voorkomen, gevolgd door ten minste één teken en kan worden omsloten door een onbeperkt aantal tekens in de vorm van zowel hoofdletters als kleine letters.

Attentie: Zorg dat u alleen zinvolle filters invoert. Het is bijvoorbeeld mogelijk om een nietbestaande interval op te geven zonder dat dit wordt gecontroleerd. U moet op de hoogte zijn van de sorteringsregels van het programma om zinvolle filters te kunnen invoeren.

1.7.1.5 Verwijderen van filters Er zijn 3 mogelijkheden om een filter te verwijderen of ongedaan te maken: Door op de knop Alles weergeven of in de knoppenbalk te klikken. Door de functietoets Shift + CTRL + F7 te gebruiken. Door Beeld - Alles weergeven te kiezen in de menubalk.

81

Index -NNavision Introductie Filters 76 Filters: een belangrijke opmerking Filters: Filtercriteria 80 Filters: Ongedaan maken 81 Filters: Tabelfilter 78 Filters: Veldfilter 77 Filters: Verw ijderen 81

79

Grand Slam Project 3: Training AT en Retourafhandeling in Navision

Recommend Documents