Betreft:
Dinsdag 22 januari 2013
Aanwezig:
Goof de Vor, voorzitter; Jeanine Schaling, secretaris; Willem de Groote; Jan Maasland; Sophia Veldhuizen; Stephan Bouman; Nel Kroese-Westerhof
Afwezig mk:
Elske van de Fliert; Paula Altena-Muda, Anke van der Pluijm- van Breugel en Bep van Norden
Afwezig zk: 1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom, in het bijzonder Nel Kroese-Westerhof als nieuw lid namens de kerken. Er vindt een voorstellingsronde plaats. Wij hebben informeel afscheid genomen van Ingrid en Rijk. 2. Mededelingen en vaststellen agenda De agenda wordt vastgesteld. Nel stelt voor de vergadering van februari bij haar thuis te laten plaatsvinden. Er wordt nog gememoreerd dat Démiencke Brinkman, beleidsambtenaar bij de gemeente, per 1 maart een andere baan heeft. Er loopt een procedure om een vervang(st)er aan te nemen. 3. Verslag en actiepunten 12 december 2012 Het verslag wordt zonder wijzigingen vastgesteld. Goof vraagt extra aandacht voor het tijdig aanleveren bij Jeanine van de ingevulde matrix. De datum staat rood in de actielijst. 4. Prestatieveld 1 Jeanine deelt mee dat op 8 februari a.s. de eerste bijeenkomst is gepland voor de lokale coalitie tegen eenzaamheid. Er zijn voldoende ambassadeurs. Jeanine heeft een uittreksel gemaakt van een rapport van het Verweij Jonker Instituut over de eventueel te nemen stappen inzake het bestrijden van eenzaamheid. Goof vraagt aan Stephan of hij bekend is met eenzaamheid onder jongeren. Dat is niet het geval. Toch loopt eenzaamheid door alle prestatievelden heen. Ook bij verslaafden etc. Wij spreken af dat allen de vragenlijst van Elske en Sophia desgewenst zullen aanvullen. (Zie prestatieveld 7). 5. Prestatieveld 2 Stephan zal uit de beleidsnota Jeugd, Jong & Woudenberg (die toch definitief blijkt te zijn) diverse malen steekproefsgewijs aandacht aan de actiepunten besteden. 6. Prestatieveld 3 Nel zal de stukken lezen die zij van Rijk heeft ontvangen. Uiteraard krijgt zij hiervoor voldoende tijd. Desgewenst kan Nel zelf beslissen waarmee zij dit prestatieveld wil inrichten. Als Nel hulp nodig heeft kan zij altijd contact opnemen met Goof, Elske of Jeanine.
1
7. Prestatieveld 4 Jan deelt mee dat de nota inzake mantelzorg in concept klaar zal zijn voor bespreking in de vergadering van februari. Vrijwilligerswerk zal in mei op de agenda worden gezet. E-mail van de ANBO, via Paula, inzake de verbouwing van Nieuwoord tot zorgappartementen: de Adviesraad vraagt zich af wat de vraagstelling van de ANBO is. Wanneer de verbouwing van Nieuwoord een particulier initiatief is lijkt er geen rol voor de Adviesraad te zijn. (Het is een particulier initiatief, nagevraagd 30-01). Goof en Jeanaine zullen wel met de wethouder bespreken om oog te hebben voor mensen zonder religieuze achtergrond. De “mantelzorgkaartjes” liggen nu bij o.a. Time Out, Loket De Schans etc. 8. Prestatieveld 5 Leerlingenvervoer: er is een moeizame relatie tussen de achterban van de PGB en de betreffende ambtenaar. Er wordt niet meer gereageerd op telefoontjes en e mails van de commissie leerlingenvervoer van de PGG wanneer er klachten zijn. Goof en Jeanine zullen dit met de wethouder bespreken tijdens het eerstvolgende onderhoud. Goof adviseert ook dat de commissie leerlingenvervoer van het PGW een klacht per brief indient bij de gemeente. Straatgotenschoonmaak: wij hebben positief gereageerd op de vraag van Rob Kröber wat wij vinden van het inschakelen van mensen met een beperking bij het schoonmaken van de straatgoten. De Adviesraad vindt het belangrijk dat mensen kunnen deelnemen aan de maatschappij, maar tevens vinden wij het belangrijk om ook naar de kosten te kijken. Dit is teruggekoppeld naar Rob Kröber. Interactieve theatervoorstelling en toegankelijkheid openbare voorzieningen, zie verslaglegging vorige vergadering: hierover zijn brieven gestuurd naar de wethouder. Voorzieningen mensen met lichamelijke en fysieke klachten niet opgenomen in de nota Jeugd, Jong & Woudenberg: het PGW heeft geconstateerd dat in de nota geen aandacht is besteed aan deze mensen in het beleidsplan. In de vergadering wordt vastgesteld dat het nu geen zin heeft om de gemeente te vragen een aanpassing op het beleidsplan te maken. Willem en Stephan gaan de nota hierop controleren en zullen hieruit eventueel een actie opnemen in de matrix. Antwoorden van Démiencke op de vragen inzake notitie cliëntadvisering, aanvraagbehandeling en indicatie: ondanks onze vraag om concrete antwoorden worden die niet gegeven. Goof en Jeanine bespeken dit met de wethouder. 9. Prestatieveld 6 Geen mededelingen. 10. Prestatieveld 7 Sophia en Elske hebben gesproken over hun samenwerking betreffende de prestatievelden 7 en 9. Samen willen zij met het buurtmaatschappelijk en het diaconaalmaatschappelijk werk iets doen. Tevens willen zij met het veiligheidshuis contact opnemen. Goof raadt aan de website van het CCV te raadplegen ( www.hetccv.nl ). Sophia en Elske zullen een vragenlijst opstellen betreffende maatschappelijke opvang vrouwen en huiselijk geweld alsmede over verslavingszorg voor o.a. huisartsen en de kerken. In de vergadering wordt geconstateerd dat daarin ook vragen kunnen worden opgenomen uit andere prestatievelden. Afgesproken wordt dat deze vragenlijst aan alle leden van de Adviesraad wordt gestuurd ter aanvulling vanuit ieders prestatieveld. 2
11. Prestatieveld 8 N.a.v de vacature ter vervanging van Ingrid hebben Goof, Elske en Jeanine met drie kandidaten gesproken. Alle kandidaten zijn, elk op hun manier, geschikt. Twee kandidaten zullen worden uitgenodigd om deel te nemen aan de volgende vergadering. 12. Prestatieveld 9 Zie prestatieveld 7, verder geen mededelingen. 13. Evaluatie werkwijze Adviesraad Wij hebben onze werkwijze geëvalueerd, aan de hand van een enquèteformulier. Men kon voor de betreffende vragen een cijfer geven van 1 tot 5. De gemiddelde uitkomsten zijn als volgt: Werken met de matrix: Probleemhouderschap per prestatieveld: Rol Adviesraad bij coproduceren: Rol Adviesraad bij innoveren: Rol Adviesraad bij adviseren: Rol Adviesraad bij: bijeenkomst Eigen bijdrage CAK Rol Adviesraad bij: bijeenkomst tegen eenzaamheid Kwaliteit van de voorbereiding van vergaderingen: Kwaliteit van de verslaglegging: Kwaliteit van onze correspondentie: Bereikbaarheid van het secretariaat: De betrokkenheid van de voorzitter: De besluitvorming van de voorzitter: Onze werkwijze, vergeleken met die van een half jaar geleden: Behaalde resultaten van het afgelopen halve jaar: Het werken in het eigen prestatieveld:
3,5 3,8 3,7 3,2 3,9 3,9 4,7 4,3 4.4 4,1 4,7 4,3 4,2 4,0 3,7 3,2
Geconstateerd wordt dat de periode die wij nu hebben geëvalueerd (een half jaar) kort is. Maar het is een eerste aanzet om te achterhalen wat wij vinden van onze werkwijze. 14. Communicatie via achterbannen In de vorige vergadering is besloten dat de leden die een achterban vertegenwoordigen zullen nagaan of het mogelijk is om in de betreffende organen een verslag op te nemen van de activiteiten van de Adviesraad Wmo. Reacties: ANBO: gaat akkoord. Jeanine vraagt aan Paula wie hiervoor de contactpersoon is met het e mailadres. PCOB: gaat akkoord, Jan geeft contactgegevens door aan Jeanine. PGW: Willem bespreekt dit in de vergadering van 24 januari a.s. en koppelt dit terug aan Jeanine. Platform kerken: Sophia en Nel bespreken dit in de vergadering van februari. Zodra hierover iets bekend is zullen zij dit terugkoppelen aan Jeanine. Omdat ieder lid van het plaform dit weer moet bespreken in zijn/haar achterban kan het nog even duren voor wij van alle kerken hierover uitsluitsel hebben. Jongeren: bij jongeren leeft de Adviesraad niet, wij hoeven dus niet over onszelf naar de jongeren te communiceren. 3
15. Benchmarkrapport Wmo 2012: wat wil je daaruit oppakken en toevoegen aan je matrix? Een aantal leden ontvangt graag nog een keer de betreffende link. Stephan stelt voor dat hij deze link aan iedereen doorstuurt. Bedankt, Stephan! 16. Subsidieaanvraag en begroting 2013 Wij verwachten binnen enkele dagen officieel van de wethouder te horen hieromtrent. In De Woudenberger van 22-01-2013 stond in een uitgebreid artikel hierover al te lezen dat het in de gemeenteraadvergadering van 24-01-2013 nog slechts een hamerstuk is. Goof noemt een aantal onderdelen van de begroting en licht die nader toe. In de post diversen is een bedrag opgenomen voor de website. Jeanine licht toe dat dit mede is bedoeld om “in de cloud” te gaan werken. Jeanine ziet grote voordelen bij het werken “in de cloud” . De data staat op een centrale server en niet alleen op de server van de secretaris. Daarnaast kan iedereen bijvoorbeeld rechtstreeks zijn gegevens in de centrale matrix invullen. Of de vergaderstukken per vergadering bekijken. In eerste instantie was een mogelijkheid gevonden die een bepaald bedrag per deelnemer per maand zou kosten. Die toepassing is niet gekozen, maar Jeanine heeft samen met Elske het werken in Google Drive opgezet. Ook Elske en Goof kunnen er nu mee werken. Wanneer andere leden ook willen werken in de cloud dan even een e mail naar Jeanine sturen en zij zorgt dat je toegang krijgt. Je moet hiervoor wel een Google account hebben. Iedereen is akkoord en de begroting voor 2013 wordt vastgesteld. 17. Ingekomen stukken Willem merkt op dat hij op de reservelijst staat als deelnemer aan de bijeenkomst van Mezzo. Maar er zullen meerdere bijeenkomsten worden georganiseerd. Verder geen vragen/opmerkingen. 18. Verzonden stukken: Geen vragen/opmerkingen. 19. Rondvraag: Stephan vertelt dat hij waarschijnlijk een 0-urencontract krijgt bij Steunpunt Jongeren. Zijn werkzaamheden zullen bestaan uit facilitaire ondersteuning, niet uit beleidsondersteuning. Op zijn vraag of dit een probleem is voor de Adviesraad wordt besloten dat wij e.e.a. zullen afwachten. Wij vinden het leuk voor Stephan als het doorgaat. Mocht het in de toekomst tot vragen leiden dan zullen wij die uiteraard stellen. Willem: namens het PGW stelt Willem de vraag of er ook een Adviescommissie Ruimtelijke Ordening is. Die zou omstreeks dezelfde tijd worden gestart als de Adviesraad Wmo. Stephan controleert de website van de gemeente en stelt vast dat die adviescommissie er niet is. Jeanine, namens Elske: Elske heeft desgevraagd contact opgenomen met de redactie van De Woudenberger om na te gaan of wij maandelijks, na onze vergadering, een redactioneel artikel kunnen plaatsen. Na enkele pogingen heeft zij antwoord ontvangen van de hoofdredacteur met het voorstel om hierover te brainstormen. Goof stelt voor dat Jeanine aan Elske vraagt om een afspraak in te plannen tussen de regiegroep en de hoofdredacteur.
4
Goof: punten voor ons artikel voor De Woudenberger: de eerste bijeenkomst van de lokale coalitie tegen eenzaamheid en de communicatie naar de acherbannen. Bij afwezigheid van Elske in deze vergadering zal Jeanine het artikel schrijven. Goof: de wijzigingen in de samenstelling van de Adviesraad moeten worden doorgevoerd in de websites van de gemeente en van onszelf. Tevens moet Nel worden voorgedragen bij de gemeente als nieuw lid. Jeanine heeft de betreffende brief hiervoor al bij zich en laat die ondertekenen. 20. Sluiting: om precies 22.00 uur sluit Goof de vergadering.
Jeanine vraagt om de matrixvelden bij haar in te leveren één week voor de vergadering! Uiterlijk 12 februari.
Helaas niet besproken: Goof en Jeanine zullen afspraken inplannen met vertegenwoordigers van de lokale politieke partijen teneinde onze werkwijze toe te lichten. De volgende vergadering zal plaatsvinden bij Nel thuis: De Nieuwe Poort 30 op 20 februari a.s.
Actiepunten: 24-10-12 Doorlopend 12-12-12 12-12-12 12-12-12 22-01-13 22-01-13 22-01-13 22-01-13
22-01-13
22-01-13 22-01-13
22-01-13 22-01-13 22-01-13
Openen bankrekening Alle activiteiten in matrix Opstellen notitie mantelzorg Conferentie mantelzorg Contact De Woudenberger Verslag december in PDF versturen Uit de raad Reactie op email inz. Nieuwoord Contact ambtenaar en cie. Leerlingenvervoer: bespreken met wethouder Brief van cie.leerlingenvervoer aan gemeente inzake moeizame relatie en niet beantwoord krijgen van vragen Toetsen notitie Jeugd, Jong & Woudenberg Communicatie via achterban + gegevens contactpersoon naar Jeanine Doorsturen van link Benchmarkrapport aan allen Samenstelling Adviesraad wijzigen op website Bericht doorgeven inzake samenstelling Adviesraad voor
Gemeente Goof, Elske Allen Jan, Paula en Anke Jan, Paula en Anke Elske, Jeanine en Goof Jeanine
20-02-13 12-02-13 20-02-13 2013 20-02-13 20-02-13
Jeanine Goof belt Paula Goof en Jeanine
27-01-13 20-02-13 15-02-13
Willem
20-02-13
Willem en Stephan
20-02-13
Jan, Paula, Sophia en Nel, Willem en Bep
20-02-13
Stephan
20-02-13
Elske
20-02-13
Jeanine
20-02-13 5
22-01-13
22-01-13
22-01-13
22-01-13
website gemeente Vrijwilligerswerk vanuit taakveld 4 op agenda mei plaatsen, notitie mantelzorg in februari Ontwijkende antwoorden op concrete vragen vanuit Adviesraad bespreken met wethouder Evaluatie onze werkwijze : toelichting uitwerken en op agenda Benchmarkrapport: wat gebruik je hiervan in je matrix
Jeanine
Goof en Jeanine
April 2013 en 12-02-13 15-02-13
Jeanine
20-02-13
allen
20-02-13
6
