Good Presentation! Arry Akhmad Arman
[email protected] http://kupalima.wordpress.com
P i i P i i (1) Prinsip-Prinsip z
z z
z
Jangan mengandalkan teks lengkap lengkap, sajikan dalam bentuk pointer! Pelajari siapa audience. Periksa ruangan dan perangkat pendukung presentasi sebelum mulai.
Jangan bicarakan sesuatu yang mereka sudah ketahui atau tidak ingin mereka dengar
z
Jangan membiarkan audience di jjenuh h. Kejenuhan dapat dihindari dengan selingan dialog dan humor, tapi jangan berlebihan.
P i i P i i (2) Prinsip-Prinsip z
Jangan merendahkan diri dengan d mengatakan “maaf saya sebenarnya tidak siap ...”, atau “saya baru belajar …..”
z
z
z
z
Jika perlu, latihan dulu. Mintalah orang dekat anda untuk memberikan umpan balik. Berpakaian yang rapi
dan cerah ! Jangan bicara seperti anda sedang ngobrol dengan seseorang. Bersikap yang mengundang simpati dan kagum karena pengetahuan anda!
J Jam T Terbang b z
Jam terbang cenderung akan mempengaruhi ketenangan dan penguasaan materi presentasi seseorang, tetapi belum tentu sesuai dengan kualitas presentasinya.
z
z
Tid k sedikit Tidak dikit CEO senior yang tidak dapat bicara di depan publik dengan menarik Tidak sedikit dosen berpengalaman puluhan tahun, menyajikan kuliah dengan monoton dan tidak menarik.
T k yang mengganggu Teks z
z
Teks adalah alat bantu, bukan pengganti memori!
Jangan membuat teks yang lengkap untuk dibaca.
z
M Mengapa? ? z z z z z
Anda akan terikat pada teks Mematikan interaksi Mata anda akan tertuju kepada teks yang dibaca Sulit mengatur tempo dan nada bicara Tidak melatih daya ingat
J l h Audience Jumlah A di (1) z
Berapa audience yang ideal? Untuk presentasi kerja, jumlah yang baik antara 8-12 8 12 orang. Kita harus siap sekali, karena kemungkinan setiap orang dapat melakukan l k k iinterupsi t i kkapan saja. j
z
Dalam presentasi kelas, jumlah bi mencapaii 30 orang atau bisa t lebih. Interaksi dan perhatian akan lebih sulit diciptakan.
J l h Audience Jumlah A di (2) z
Beberapa hal yang harus diperhatikan untuk presentasi di hadapan jumlah audience yang besar. z
Tidak diam di tempat, semua harus merasa diperhatikan. G Gunakan mikrofon f tanpa kabel jika tersedia
z
Ajukan pertanyaan-pertanyaan dan berikan kesempatan audience untuk berbicara
z
z
Gunakan alat bantu presentasi dengan tampilan yang masih terlihat dengan jelas dari posisi yang paling jauh Jangan biarkan posisi duduk audience memanjang j ke belakang
P b k Pembukaan z
z
z
Tunjukkan wajah yang hangat hangat, bersahabat dan dekat. Jika audience tidak banyak, salami mereka. Bukalah dengan g suatu ilustrasi
atau cerita yang sedang hangat dibicarakan, tetapi
relevan dengan presentasi yang akan disampaikan. z
Batasi waktu pembukaan
Siapkan “kejutan” di awal presentasi z
z
Suksesnya presentasi sangat ditentukan oleh “kejutan di awal presentasi”. Dengan kejutan tersebut, buatlah audience menjadi penasaran dan ingin mengikuti presentasi kita.
K j t Kejutan z
Kejutan dapat berupa z z z
Kutipan berita Clip video Pernyataan yang menarik
Perhatikan contoh-contoh berikut ini!
Con ntoh Slide Kejutan!
G:\CLIPARTS\CLIPART_BERLINWEB\FIL18 G:\CLIPARTS\CLIPART BERLINWEB\FIL18 628.JPG
Sukes tidaknya menggaet project Sangat ditentukan oleh cara mempresentasikannya!
Con ntoh Slide Kejutan!
z
Conttoh Slide Kejutan!
Jangan “rendahkan” diri sendiri di i z
Merendahkan diri yang berlebihan akan menurunkan tingkat kepercayaan audience terhadap kita.
z
Merendahkan diri yang dimaksud adalah sebagai berikut: z z z
z
Permohonan maaf bahwa sebenarnya anda tidak siap Topik yang disampaikan bukan b k bid bidang anda d Anda hanya menjalankan tugas
Audience tentunya tidak berharap
bahwa mereka telah mengundang orang yang salah.
KISS
Keep It Simple Simple, Stupid !
Bagaimana Membuat “ i “simple”? l ”? z
z
z
Jangan terlalu ambisius menyajikan
banyak hal dalam tempo singkat Buang bagian yang dapat menimbulkan keraguan atau memerlukan penjelasan panjang lebar Gunakan contoh-contoh yang dekat (relevan) dan dapat dipahami oleh audience dengan cepat
z
Gunakan gambar, atau cerita atau
video clip p untuk memperkaya p y imajinasi. j
G b Gambar z
z
z
G b adalah Gambar d l h salah l h satu t cara penyampaian ide yang efektif jika disajikan dengan baik. Diagram blok adalah salah satu yang paling sering digunakan. Diagram blok yang baik: z z z
Input, p p proses, output p jjelas Simbol input/output dan proses konsisten Penamaan komponen diagram jelas dan konsisten
T b l Tabel z
Tabel adalah cara yang efektif untuk menyajikan sesuatu yang berbentuk kuantitatif suatu daftar kuantitatif, daftar, perbandingan atau situasi lainnya.
z
Banyak alternatif bentuk tabel, pilih yang paling tepat untuk kebutuhan anda!
T i Terima kasih k ih
