Goedkoper sporten via uw werkgever! • Geen kosten voor de werkgever • Fiscus betaalt minimaal 33% en maximaal 52% mee • Abonnement betalen uit je brutoloon
www.bedrijfsfitnessonline.nl 1
www.bedrijfsfitnessonline.nl
Inhoud
2
www.bedrijfsfitnessonline.nl
4
Gezonde medewerkers, wie wil dat nou niet?
5.
Geen administratie, groot netwerk en geen kosten!
6.
Administratie veel werk? Niet bij Bedrijfsfitness Online!
7.
Aanmelden via uw eigen bedrijfsfitness account
8.
Aanmelden in 4 stappen
9.
Bedrijfsfitness en de fiscus
10.
Facturering en contractsvoorwaarden
11.
Veel gestelde vragen
12.
Contact
3
www.bedrijfsfitnessonline.nl
Gezonde medewerkers, wie wil dat nou niet?
Geen administratie, groot netwerk en geen kosten! Algemeen Bedrijfsfitness Online is het eerste online platform voor werkgevers die bedrijfsfitness willen faciliteren, maar geen behoefte hebben aan een ingewikkelde administratie. De basis van Bedrijfsfitness Online is: geen administratie, geen kosten voor de werkgever, gelijke contractsvoorwaarden en maximaal fiscaal voordeel voor de medewerkers! Daarnaast is
Iedereen weet inmiddels dat bewegen goed is voor zowel lichaam als geest, dat hoeven
Bedrijfsfitness Online het enige platform met aangesloten low-price fitnesscentra. Deze
wij u niet meer uit te leggen. Bedrijfsfitness valt of staat met de innerlijke motivatie van uw
vorm van fitness is de afgelopen jaren zeer populair onder de Nederlandse bevolking. Naast
medewerkers. De uitdaging: “wat wilt u als organisatie met bedrijfsfitness bereiken en hoe
de low-price centra bieden wij, voor diegene die van meer luxe houden, ook een groot
bereik ik mijn mensen?” Door het aanbieden van bedrijfsfitness profileert u zich als goede
netwerk van all-inclusive clubs aan. Voor elk wat wils, één contract en een grote landelijke
werkgever. Het aantrekken, ontwikkelen, behouden en gezond houden van uw personeel is
spreiding!
toch ook voor uw organisatie van doorslaggevend belang? Vitaliteit is uiteindelijk de basis voor optimale prestaties. In deze brochure treft u een presentatie aan van Bedrijfsfitness
Bedrijfsfitness Online
Online en uitleg over de fiscale wetgeving.
Op Bedrijfsfitness Online kunt u alle informatie over bedrijfsfitness terugvinden, een lidmaatschap of account aanvragen en indien nodig binnen enkele dagen uw medewerkers laten sporten. U als klant krijgt middels een unieke inlogcode toegang tot uw eigen account. Hierin kunt u medewerkers inschrijven, opzeggen en de lopende contracten inzien. Maandelijks controleren wij de mutaties, waarna wij u een gespecificeerde factuur toesturen. Op deze factuur vindt u o.a. type abonnement, personeelsnummer, maandbedrag en het totaal bedrag per deelnemer. Kortom, veel gemak voor de salarisadministratie! Het kost u slechts enkele minuten om een medewerker aan te melden!
4
www.bedrijfsfitnessonline.nl
5
www.bedrijfsfitnessonline.nl
Administratie veel werk? Niet bij Bedrijfsfitness Online!
Aanmelden via uw eigen bedrijfsfitness account
Vaak wordt gedacht dat bedrijfsfitness veel administratie met zich meebrengt.
Bedrijfsfitness Online biedt u de mogelijk-
de salarisadministratie nodig heeft om een
Bij Bedrijfsfitness Online is dat niet het geval.
heid om online uw medewerkers aan te
verrekening te doen met het brutoloon. Op
melden voor bedrijfsfitness. Dit houdt in dat
de factuur vindt u de naw-gegevens van
U ontvangt de factuur per post.
u beschikt over uw eigen account waarin u
de medewerker en is er ruimte om bij het
U controleert de gegevens (zie voorbeeldfactuur).
alles zelf kunt beheren.
invoeren een kenmerk of personeelsnum-
• • • •
Code “bedrijfsfitness” wordt aangemaakt bij salarisadministratie.
mer op te geven. Daarnaast kunt u het jaar-
Het verrekenen van de abonnementskosten via het salaris van
Procedure:
bedrag en lopende duur van het contract
de medewerker gaat automatisch.
U gaat naar www.bedrijfsfitnessonline.nl en
terugvinden op de factuur. Op deze manier
vraagt uw account aan. Na het invullen van
verloopt de administratieve procedure snel,
Indien een medewerker tussentijds het bedrijf verlaat, gaat er altijd een melding naar de sa-
uw bedrijfsgegevens ontvangt u direct een
effectief en zónder rompslomp.
larisadministratie. Omdat de einddatum voor iedereen gelijk is, kan men direct zien hoeveel
mail met daarin de bedrijfsfitness overeen-
maanden men nog tegoed heeft van de medewerker. Dit bedrag houdt men vervolgens in
komst. Als u akkoord bent met de voorwaar-
Mocht er toch een probleem / vraagstuk
op de eindafrekening, waardoor de werkgever geen derving ondervindt van de vooruitbe-
den, ondertekent u de overeenkomst
zijn, dan staat onze commerciële bin-
taalde abonnementsgelden. Hieronder ziet u een voorbeeld van de factuur.
en stuurt deze naar:
nendienst tot uw beschikking! Om het voor u makkelijker te maken, sturen wij u,
Naam medewerker
Specificatie Naam Adres Postcode Woonplaats
Gegevens introducé
Fitnesslocatie van de medewerker Startdatum per medewerker
Naam Werknemer 1 Werknemer 2 Werknemer 3 Werknemer 4 Werknemer 5 Werknemer 6
Vestiging FFF Ado Den Haag FFF Capelle FFF Groningen SportCity Almere SportCity Leiderdorp SportCity Gouda
Geboortedatum Start datum Maanden Dagen Type 06-09-82 01-01-10 12 0 Aerobics 09-07-87 01-03-10 9 0 Aerobics 15-10-74 01-01-10 12 0 Aerobics 16-02-81 01-01-10 12 0 Fitness onbeperkt 17-09-85 01-01-10 12 0 Fitness onbeperkt 21-09-61 15-02-10 10 14 Fitness onbeperkt
Totaal (excl btw)
Contributie Inschrijfgeld Referentie € 167,40 € 0,00 € 125,55 € 23,58 € 167,40 € 23,58 € 423,00 € 0,00 € 423,00 € 23,58 € 368,95 € 23,58 € 1.675,30
Contributie € 460,35 € 1.214,95
Inschrijfgeld € 47,16 € 47,16
Totaal (excl btw)
€ 1.675,30
€ 94,32
na het aanvragen van de brochure, een
T.a.v. Bedrijfsfitness
inschrijfformulier én een brief, waarin de
Antwoordnummer 24555
aanbieding omschreven staat. Deze kunt u
2490 VB Den Haag
gebruiken om uw medewerkers van deze topaanbieding op de hoogte te brengen!
Geldig tot Partner van 01-01-11 01-01-11 Werknemer 1 01-01-11 01-01-11 01-01-11 Werknemer 4 01-01-11
Notitie
Als wij de getekende overeenkomst hebben
Tevens ontvangt u direct een aanvulling
ontvangen, samen met een legitimatie
op de arbeidsvoorwaarden, waarmee uw
van de aanvrager en een uittreksel van de
medewerker toestemming geeft om de
Kamer van Koophandel, ontvangt u per mail
abonnementsgelden in te houden van het
een wachtwoord en inlogcode. U kunt dan
brutoloon.
direct uw account in gebruik nemen.
€ 94,32
Einddatum contract
Bedragen per keten Fit For Free Sportcity
Bedrijfsfitness Online
Personeelsnummer Contributie tot einddatum contract
Wat kunt u met het account? Nadat u de medewerker heeft aangemeld
• Zelf deelnemers invoeren
via de module, kan de medewerker na twee
• Volledige inzage van lopende contractduur
werkdagen de toegangspas ophalen met
• Opzeggingen kunt u online opgeven
een geldige legitimatie bij de aangegeven
•D agelijks de status van totaal actieve en
vestiging waar men wil gaan sporten. Uiter-
niet actieve deelnemers inzien
aard zijn wij op de hoogte welke gegevens Gegevens bedrijf
Uitgesplitste kosten per vestiging/keten
6
www.bedrijfsfitnessonline.nl
7
www.bedrijfsfitnessonline.nl
Aanmelden in 4 stappen 1
2
Bedrijfsfitness en de fiscus De fiscale behandeling van bedrijfsfitness is geregeld in de uitvoeringsregeling loonbelasting 2001. Als u bedrijfsfitness voor uw medewerkers betaalt, vormt dat een aftrekbare last voor uw onderneming.
Ga naar www.bedrijfsfitnessonline.nl
Vul uw gegevens in bij “Vraag account aan” en u ontvangt direct de overeenkomst per mail
De (fiscale) waarde van de verstrekte “bedrijfsfitness” aan uw medewerkers wordt voor de loonheffing op nihil gesteld. De voorwaarden voor deze fiscaalgunstige regeling zijn: •
(Nagenoeg) alle medewerkers mogen gebruikmaken van de bedrijfsfitness regeling
• De fitness vindt plaats op een door de werkgever aangewezen fitnesscentrum (bijvoorbeeld een SportCity-vestiging). Dit geldt voor alle medewerkers met dezelfde arbeidsplaats.
3
4
Een initiatief van:
Fit For Free
Akkoord verklaring algemene voorwaarden en huisregels bedrijfsfitness Hiermee verklaren wij, mede namens de werknemers van onze organisatie die wij als lid aanmelden, in te stemmen met de Algemene Voorwaarden Bedrijfsfitness en de huisregels die wij ontvangen hebben van Fit For Free/SportCity en die ook kenbaar zijn gemaakt op de website van Fit For Free/SportCity (www.bedrijfsfitnessonline.nl).
Per kantoor / werklocatie mag u één fitnesscentrum of keten aanwijzen. • U mag als werkgever, omdat u met één organisatie te maken heeft, het bedrijfsfitnessabonnement van uw medewerkers fiscaalvriendelijk verstrekken.
Voor akkoord getekend te ............................................ , d.d ..........................................................................
Bedrijfsnaam: ......................................................................
Naam tekeningsbevoegde vertegenwoordiger*: .....................................................................................
• Onder één overeenkomst heeft uw personeel de keuze uit een landelijk netwerk
Contract
Handtekening tekeningsbevoegde vertegenwoordiger:.......................................................................
Als bijlage meezenden: • uittreksel kvk, en • kopie legitimatiebewijs tekeningsbevoegde vertegenwoordiger.
van zowel low-price als all-inclusive clubs.
Deze akkoordverklaring “Algemene Voorwaarden Bedrijfsfitness en Huisregels” en de bijlagen kunt u verzenden naar: Fit For Free/SportCity t.a.v. afdeling Bedrijfsfitness Antwoordnummer 24555 2490 VB DEN HAAG
• Uw medewerkers kunnen bij alle aangesloten clubs terecht. Men dient wel een keuze te maken tussen de aangesloten ketens. Men mag dan bij alle clubs van die keten sporten.
www.bedrijfsfitnessonline.nl
Teken het contract en stuur deze met legitimatie en K.v.K. op naar: Bedrijfsfitnessonline.nl, Antwoordnr: 24555 2490 VB Den Haag
8
U ontvangt per mail uw inlogcode en wachtwoord. U kunt direct starten met invoeren van de deelnemers
www.bedrijfsfitnessonline.nl
9
www.bedrijfsfitnessonline.nl
Veel gestelde vragen Facturatie en contractvoorwaarden
Wat gebeurt er als een medewerker het
Geeft deze regeling een
bedrijf verlaat of ontslagen wordt?
administratieve last?
Die persoon kan tot einddatum van de over-
Nee, niet via Bedrijfsfitness Online. Wij
eenkomst blijven sporten. De werkgever
hebben de online aanmeldmodule met
verrekent de teveel betaalde gelden met het
professionele salarisadministrateurs uit het
salaris van de medewerker. Na de contract-
bedrijfsleven ontwikkeld. U kunt alle naw-
periode gaat de ex-medewerker
gegevens, abonnementskosten per maand,
over op de particuliere tarieven.
personeelsnummer en looptijd terugvinden in de bijlage van de factuur. Per medewerker
Facturatie en contractvoorwaarden
Kan ik tussentijds nieuwe medewerkers
is deze handeling in enkele minuten te ver-
Om het voor u overzichtelijk te houden, hebben wij ervoor gekozen een jaarcontract af te
aanmelden voor bedrijfsfitness?
werken met het salaris. Daarnaast beschikt
sluiten met de werkgever. De volgende punten zijn voor u van belang:
Ja, nieuwe deelnemers kunt u aan de
Bedrijfsfitness Online over een commerciële
• • • • • •
bestaande overeenkomst toevoegen.
binnendienst die al uw vragen kan beant-
Drie maanden na ingang van het contract ontvangt u de eerste factuur. U heeft
Het abonnement voor deze personen loopt
woorden en indien nodig adequaat kan
Ontstaan er geen “wachtrijen” voor
hierdoor meer tijd om in het gunstigste tarief van 21 of meer deelnemers te komen.
tot het einde van het contractjaar van de
handelen.
de apparaten, doordat de budget
U ontvangt altijd een factuur vanaf dag van aanmelding tot einddatum van
lopende bedrijfsfitnessovereenkomst.
het lopende contract.
Contributie dient te worden betaald voor
Mogen de deelnemers aan de bedrijfsfit-
Nee, zij hebben een groot aanbod aan
Na de eerste factuur ontvangt u elke maand een factuur van
het resterend aantal maanden.
ness ook in het weekend trainen?
apparatuur. Mocht blijken dat het toch te
de tussentijdse aanmeldingen.
clubs zo goedkoop zijn?
Ja, het abonnement geeft recht op onbe-
druk zou worden, dan wordt direct appara-
De duur van het contract tussen de werkgever en Bedrijfsfitness Online is
Hoeveel medewerkers kan ik verwachten
perkt fitness, op alle uren van opening van
tuur bijbesteld of er wordt een ledenstop
12 maanden met een opzegtermijn van twee maanden.
die gaan deelnemen?
de aangesloten centra.
ingesteld. Het belangrijkste is dat ieder-
Alle medewerkers lopen mee op dat jaarcontract, dus geen individuele jaarcontracten.
Landelijke cijfers wijzen uit dat het aantal
Indien de werkgever het contract beëindigt, vervallen alle individuele contracten die
deelnemers gemiddeld tussen de 20 – 35%
Wat gebeurt er als er tussentijds mede-
op dat moment actief zijn.
bedraagt. Dit is sterk afhankelijk van de
werkers bij komen? Krijgen die allemaal
een prettig kan trainen zonder te hoeven wachten.
interne communicatie naar de medewer-
een apart jaarlidmaatschap?
Kan een medewerker die al
Wilt u het volledige contract ontvangen? Vraag dan vrijblijvend een account aan. U krijgt
kers toe. Bedrijfsfitness Online levert een
Nee, alle medewerkers die na de ingangs-
lid is ook profiteren van het
dan direct een retourmail met daarin het contract.
communicatiepakket mee, waarmee u het
datum erbij komen lopen op de huidige
bedrijfsabonnement?
maximaal aantal deelnemers bereikt!
jaarovereenkomst mee. Na 1 jaar bekijken
Ja, dat kan. De incasso bij de medewerkers
Opzegprocedure voor medewerkers
we welke mensen er hebben opgezegd of
wordt direct stopgezet bij het verwerken
De medewerker heeft een opzegtermijn van twee maanden. Opzeggen dient altijd te gaan
Betaalt het bedrijf ook voor de
erbij zijn gekomen. Aan de hand van deze
van de inschrijfformulieren. Heeft deze
via de werkgever, niet rechtstreeks bij de club. De medewerker kan tot de einddatum van
partner/introducé?
gegevens sturen
persoon 1 jaar vooruit betaald, dan krijgt
het contract blijven sporten en heeft daarna de mogelijkheid om tegen particuliere tarieven
Ja, het partnerlidmaatschap verrekent u met
wij een factuur.
deze persoon de gelden teruggestort.
door te gaan met sporten.
het netto-loon van de medewerker.
Betaalt deze persoon per maand of per Hoe kunnen de medewerkers
kwartaal dan gaat na die periode het bedrijfsfitnessabonnement in.
Handeling salarisadministratie
Hoe meldt de partner/introducé zich aan?
zich uitschrijven?
U logt in op uw account en klikt op de naam van diegene die op wil zeggen. Wij ontvangen
Dit kan via hetzelfde inschrijfformulier van
Uw medewerkers kunnen opzeggen via de
automatisch een melding hiervan op het centraal kantoor. De medewerker wordt na afloop
de medewerker. Op de factuur wordt de
werkgever, dit kan niet bij het fitnesscen-
van het lopende contract uit de lijst verwijderd. Tevens kunt u bij “opgezegde abonnemen-
partner gekoppeld aan diegene die een
trum zelf. De werkgever voert de opzegging
ten” zien wie er gedurende dat jaar heeft opgezegd.
partner/introducé meeneemt.
in, in de online aan- en afmeldmodule. U ziet meteen hoeveel maanden het lidmaatschap nog duurt.
10
www.bedrijfsfitnessonline.nl
11
www.bedrijfsfitnessonline.nl
Contact Servicekantoor Bedrijfsfitness Online Haags Kwartier 55, 2491 BM Den Haag Tel:
070 – 30 14 037
Mail:
[email protected]
Website: www.bedrijfsfitnessonline.nl
12
www.bedrijfsfitnessonline.nl
