Doc Nr. :EON BE /2014/GN ALGEMENE AANKOOPVOORWAARDEN E.ON VOOR AANKOPEN TER WAARDE VAN EEN BEDRAG GELIJK AAN OF MEER DAN EUR 15.000,00 FEBRUARI 2014 1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 1.10 1.11 1.12 1.13 1.14 1.15 1.16 1.17 1.18 1.19 1.20 1.21 1.22 1.23 1.24 1.25 1.26 1.27 1.28 1.29 2 2.1 2.2 2.3 2.4 3 3.1 3.2 3.3 4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 4.13 4.14
ALGEMEEN DEEL .................................................................................................................................................................................................... 2 Definities......................................................................................................................................................................................... 2 Toepassingsgebied .......................................................................................................................................................................... 2 Totstandkoming van de Overeenkomst .......................................................................................................................................... 2 Vertegenwoordiging ....................................................................................................................................................................... 3 Termijnen, vertraging en termijnverlenging ................................................................................................................................. 3 Levering, Oplevering en risico ....................................................................................................................................................... 4 Garanties, waarborg en reserveonderdelen ................................................................................................................................... 4 Medewerkers Leverancier .............................................................................................................................................................. 5 Verplichtingen inzake welzijn op het werk .................................................................................................................................... 6 Veiligheid en milieu ................................................................................................................................................................... 6 Wijzigingen – Meer- en/of minderwerk .................................................................................................................................... 6 Ingenieur ................................................................................................................................................................................... 7 Hulpmiddelen ............................................................................................................................................................................ 7 Informatie, documenten en andere gegevens ............................................................................................................................ 7 Prijzen ....................................................................................................................................................................................... 8 Facturatie en betaling................................................................................................................................................................ 8 Kredietwaardigheid van de Leverancier – Zekerheden ............................................................................................................ 9 Vertrouwelijkheid ..................................................................................................................................................................... 9 Overdracht rechten en verplichtingen .................................................................................................................................... 10 Vrijwaring en aansprakelijkheid ............................................................................................................................................ 10 Verzekeringen ......................................................................................................................................................................... 10 Overmacht ............................................................................................................................................................................... 11 Intellectuele eigendomsrechten ............................................................................................................................................... 12 Wanprestatie – beëindiging ..................................................................................................................................................... 12 Audit........................................................................................................................................................................................ 13 Wijziging van de Voorwaarden ............................................................................................................................................... 13 Ethische Standaarden – Duurzame Ontwikkeling .................................................................................................................. 13 Toepasselijk recht en geschillenbeslechting ............................................................................................................................ 14 Slotbepalingen ......................................................................................................................................................................... 14 AANVULLENDE VOORWAARDEN BETREFFENDE DE LEVERING VAN GOEDEREN .......................................................... 14 Toepasselijkheid ........................................................................................................................................................................... 14 Levering van de Goederen en aanvaarding.................................................................................................................................. 14 Verpakking, identificatie en transport ......................................................................................................................................... 15 Kwaliteit, gebreken en keuring .................................................................................................................................................... 15 AANVULLENDE VOORWAARDEN BETREFFENDE DE LEVERING VAN DIENSTEN ............................................................ 16 Toepasselijkheid ........................................................................................................................................................................... 16 Opdracht ...................................................................................................................................................................................... 16 Uitvoering, voltooiing en waarborgen .......................................................................................................................................... 16 AANVULLENDE VOORWAARDEN BETREFFENDE DE UITVOERING VAN WERKEN ......................................................... 16 Toepasselijkheid ........................................................................................................................................................................... 16 Hoedanigheid, uitvoering en omvang van de Werken ................................................................................................................. 16 Onderaannemers .......................................................................................................................................................................... 17 Uitvoeringstermijnen ................................................................................................................................................................... 18 Inrichting en Faciliteiten van E.ON ............................................................................................................................................. 18 Samenwerking met derden ........................................................................................................................................................... 18 Verzekeringen .............................................................................................................................................................................. 18 Kabels en leidingen – vondsten .................................................................................................................................................... 18 Informatie, tekeningen en andere gegevens ................................................................................................................................. 19 Dagboek................................................................................................................................................................................... 19 Veiligheidscoördinatie ............................................................................................................................................................. 19 Projectleiding en werfvergaderingen ...................................................................................................................................... 19 Organisatie van de werf .......................................................................................................................................................... 19 Indienststelling, testen, voorlopige en definitieve Oplevering ................................................................................................. 19
Algemene aankoopvoorwaarden E.ON - februari 2014
1
Doc Nr. :EON BE /2014/GN
1
ALGEMEEN DEEL
1.1 Definities In deze algemene aankoopvoorwaarden wordt verstaan onder: “Bestelling”: de schriftelijke bestelling van een Prestatie door E.ON bij de Leverancier, hetzij als eenmalige bestelling, hetzij als afroep van bestellingen onder een Raamovereenkomst, Voorwaarden en Bijlagen inbegrepen; “Bijlagen”: de aan de Overeenkomst gehechte documenten. Zij maken integraal deel uit van de Overeenkomst; “Diensten”: de op grond van deze Overeenkomst te verrichten hoofdzakelijk immateriële werkzaamheden; “E.ON”: E.ON Generation Belgium NV, E.ON Belgium NV of een hiermee Verbonden Vennootschap; “Goederen”: de op grond van de Overeenkomst te leveren roerende zaken; “Inrichting”: de geografisch afgebakende plaats waar E.ON activiteiten uitvoert en die onder de verantwoordelijkheid valt van E.ON; “Leverancier”: iedere onderneming die zich met een Overeenkomst verbonden heeft tot de Levering van de Goederen, de uitvoering van de Diensten of de uitvoering van de Werken; “Ingenieur”: de onderneming die door E.ON werd aangesteld als ingenieur, aan wie E.ON bepaalde opdrachten heeft toevertrouwd met betrekking tot de Levering van de Goederen, de uitvoering van de Diensten of de uitvoering van de Werken. Voor deze opdrachten vertegenwoordigt de Ingenieur E.ON per volmacht. Indien de Overeenkomst geen bepalingen betreffende de tussenkomst van de Ingenieur bevat, dan neemt E.ON de rechten en verplichtingen mutatis mutandis op zich; “Levering”: de overdracht van de Goederen en de inbezitname hiervan door E.ON; “Medewerker”: iedere persoon die door de Leverancier wordt ingezet voor het leveren van Diensten of Werken, ongeacht of deze Medewerker een werknemer van de Leverancier of een door de Leverancier ingezette zelfstandige (freelancers, onderaannemers en andere derden) is; “Onderaannemer”: een onderneming aan wie de Leverancier een deel van de uitvoering van de Overeenkomst heeft uitbesteed, alsook elke leverancier en/of dienstverlener van de Leverancier; “Oplevering”: bij Diensten en Werken, de inbezitneming van de afgeronde Prestaties zodanig dat de in de Overeenkomst vastgelegde resultaten zijn behaald of geleverd; “Overeenkomst”: een aanvaarde Bestelling, dan wel een aanbod van de Leverancier dat door E.ON is aanvaard, Voorwaarden en Bijlagen inbegrepen; “Prestatie”: op grond van de Overeenkomst (i) de Levering van Goederen inclusief eventuele installatie/montage daarvan, (ii) de Levering van Diensten en/of (iii) de uitvoering van Werken; “Raamovereenkomst”: Overeenkomst waarin Partijen nadere afspraken hebben gemaakt over het plaatsen en uitvoeren van Bestellingen, Voorwaarden en Bijlagen inbegrepen; “Verbonden Vennootschap”: elke andere vennootschap die, op directe of indirect wijze controle uitoefent over E.ON, of onder de controle is van E.ON, dan wel onder gezamenlijke controle staat met E.ON; “Voorwaarden”: deze algemene aankoopvoorwaarden; “Werken”: de op grond van de Overeenkomst te verrichten hoofdzakelijk materiële werkzaamheden.
1.2 Toepassingsgebied 1.2.1. Deze Voorwaarden zijn van toepassing op iedere (rechts)handeling die verband houdt met de totstandkoming of de uitvoering van een Overeenkomst door de Leverancier ter waarde van een bedrag gelijk aan of meer dan EUR 15.000,00, tenzij anders bepaald. De artikelen 1.1 tot en met 1.29 zijn van toepassing zowel op de aankoop van Goederen, Diensten en Werken. De artikelen 2.1 tot en met 2.4 zijn specifiek van toepassing op de Levering van Goederen; de artikelen 3.1 tot en met 3.3 zijn specifiek van toepassing op de Levering van Diensten; de artikelen 4.1 tot en met 4.14 zijn specifiek van toepassing op de uitvoering van Werken. In het geval van een gecombineerde aankoop van Goederen, Diensten en/of Werken, zullen de artikelen 2.1 tot en met 2.4, en/of 3.1 tot en met 3.3, en/of 4.1 tot en met 4.14 cumulatief van toepassing zijn. 1.2.2. Door de aanvaarding van de Bestelling doet de Leverancier afstand van zijn eigen voorwaarden, zelfs indien er bij de aanvaarding van de Bestelling uitdrukkelijk naar diens eigen voorwaarden wordt verwezen, en worden de Voorwaarden van E.ON automatisch van toepassing. Door de Leverancier gehanteerde voorwaarden zijn niet van toepassing, zelfs niet indien deze het tegenovergestelde bepalen. Voorwaarden van de Leverancier die voorkomen op diens facturen, orderbevestigingen of andere documenten zijn evenmin van toepassing. 1.2.3. In geval van strijdigheid van bepalingen in de Overeenkomst, de Voorwaarden of Bijlagen, geldt de volgende rangorde: a) b) c) d) e)
De Bestelling en de hieruit voortgevloeide Overeenkomst; de Bijlagen; de Raamovereenkomst; de Voorwaarden; alle andere documenten waarnaar in de Overeenkomst wordt verwezen (bv. veiligheids- en gezondheidsreglementen, specifieke reglementen van toepassing op een Inrichting etc).
1.3 Totstandkoming van de Overeenkomst 1.3.1. Een Overeenkomst wordt gesloten door aanvaarding van de Bestelling. Een Bestelling wordt geacht te zijn aanvaard: a) b) c)
d)
e)
Als de Leverancier schriftelijk of mondeling akkoord is gegaan met de Bestelling; Zodra de Leverancier uitvoering geeft aan de Bestelling en/of zich zodanig gedraagt als ware de Bestelling aanvaard; Als de Leverancier de Bestelling niet binnen vijf kalenderdagen na ontvangst uitdrukkelijk heeft geweigerd of anderszins schriftelijk heeft aangegeven de Bestelling niet te aanvaarden; Na de schriftelijke aanvaarding door E.ON van een aanbod door de Leverancier, doch slechts op voorwaarde dat deze Voorwaarden van toepassing zijn; Bij verzending van de Bestelling door E.ON, indien deze Bestelling volgt op het aanbod door de Leverancier.
Voor de toepassing van dit artikel wordt een Bestelling die verzonden werd per post, vermoed te zijn ontvangen binnen drie dagen na de verzending; verzending per fax of e-mail wordt vermoed dezelfde dag nog te zijn ontvangen. In geval van een contract dat door beide partijen dient te worden
Algemene aankoopvoorwaarden E.ON - februari 2014
2
Doc Nr. :EON BE /2014/GN ondertekend, wordt de Overeenkomst geacht te zijn gesloten op (i) de datum van de ondertekening van het contract door beide partijen, dan wel op (ii) de datum van verzending van het contract door de partij die als laatste heeft ondertekend, indien het contract geen datum vermeldt. 1.3.2. Indien de inhoud van de Bestelling van E.ON en de inhoud van de bevestiging daarvan door de Leverancier van elkaar afwijken, heeft de inhoud van de bestelling van E.ON voorrang. Opmerkingen of voorbehouden gemaakt door de Leverancier worden geacht te zijn geweigerd, tenzij E.ON ze schriftelijk heeft aanvaard. 1.3.3. Indien de Leverancier aanvangt met de uitvoering van een Prestatie zonder Bestelling, handelt hij op eigen kosten en risico. 1.3.4. Een Bestelling, wijzigingen en aanvullingen begrepen, in het kader van een Raamovereenkomst, bindt E.ON enkel indien deze is verstuurd door de perso(o)n(en) en op de wijze zoals aangegeven in de Raamovereenkomst. 1.3.5. Behoudens indien anders bepaald, treedt de Overeenkomst in werking op de dag waarop zij werd gesloten. 1.3.6. De Overeenkomst bepaalt of ze al dan niet onder opschortende voorwaarde in werking treedt. Indien de voorwaarde zich niet realiseert binnen de overeengekomen termijnen, of indien er niets bepaald is, binnen een redelijke termijn, houdt de Overeenkomst op te bestaan zonder dat E.ON enige schadevergoeding verschuldigd is aan de Leverancier. Indien de Overeenkomst wordt gesloten onder opschortende voorwaarde van het bekomen van de nodige vergunningen, zal de voorwaarde slechts geacht worden te zijn gerealiseerd als elke vergunning definitief is geworden. Een vergunning wordt als definitief beschouwd indien de periode binnen dewelke er een wettelijk verhaal kan worden aangetekend tegen de vergunning, verstreken is, dan wel indien er een wettelijk verhaal werd aangetekend tegen de vergunning, dat wettelijk verhaal definitief werd beslecht op een wijze waarbij de vergunning werd behouden en de Overeenkomst kan worden uitgevoerd zonder nadelige gevolgen voor E.ON. Indien een vergunning niet werd verkregen binnen de periode vermeld in de Overeenkomst, of binnen een periode van twaalf (12) maanden na het sluiten van de Overeenkomst indien de Overeenkomst geen periode vermeldt, dan kan E.ON de opschortende voorwaarde voor niet vervuld beschouwen, waarbij de Overeenkomst niet in werking zal treden en ophoudt te bestaan, zonder dat dit aanleiding geeft tot enige aansprakelijkheid in hoofde van E.ON. Enige reeds gedane betaling aan de Leverancier zal onmiddellijk worden terugbetaald. 1.3.7. Indien de Leverancier in vereniging werkt met andere partijen (joint venture, consortium of in een ander samenwerkingsverband), zijn alle vennoten en partijen hoofdelijk en ondeelbaar gehouden tot de uitvoering van de Overeenkomst.
1.4 Vertegenwoordiging Een Bestelling kan slechts worden aangegaan door de op de delegatielijst van E.ON aangeduide personen. Personen die niet in de delegatielijst zijn opgenomen kunnen slechts een Bestelling aangaan indien zij over een uitdrukkelijk mandaat beschikken. De Leverancier duidt een competente algemene vertegenwoordiger aan, aan wie hij alle bevoegdheden delegeert
om met betrekking tot deze overeenkomst in naam van de Leverancier te kunnen handelen. Elke handeling van deze vertegenwoordiger bindt de Leverancier alsof hij deze handeling zelf heeft gesteld. De Leverancier kan de aanduiding van de vertegenwoordiger niet intrekken zonder de voorafgaande schriftelijke toelating van E.ON, en zonder daarbij in de aanduiding van een andere competente algemene vertegenwoordiger te voorzien.
1.5 Termijnen, vertraging en termijnverlenging 1.5.1. Timing is steeds essentieel. De Leverancier wordt geacht de uitvoerings- en leveringstermijnen grondig te hebben bestudeerd. Hij geeft te kennen om, alle omstandigheden indachtig, zijn verplichtingen onder de Overeenkomst strikt te kunnen uitvoeren binnen de opgegeven termijnen, dan wel tegen de opgegeven datum. De Levering van Goederen en/of Diensten, alsook het uitvoeren van Werken dienen te gebeuren op de in de Overeenkomst bepaalde datum of binnen de in de Overeenkomst aangegeven termijn(en). Deze datum of deze termijn(en) zijn bindend. De in de Overeenkomst vermelde (op)leveringstermijn of (op)leveringsdatum is voor de Leverancier een vervaltermijn respectievelijk -datum. Door het enkel overschrijden door de Leverancier van deze termijn/datum is de Leverancier in gebreke, zonder dat daartoe een ingebrekestelling is vereist. 1.5.2. De termijn begint te lopen vanaf de startdatum bepaald in de Overeenkomst, of, indien er geen startdatum is bepaald, vanaf de datum waarop de Overeenkomst in werking treedt. Wanneer de termijn in dagen uitgedrukt is, verstrijkt hij op het einde van de laatste dag. Wanneer de termijn in weken uitgedrukt is, wordt hij van dag tot dag geteld. Wanneer hij in maanden bepaald is, wordt hij geteld van de zoveelste tot de zoveelste. Indien er in de maand waarin de termijn ten einde loopt geen overeenkomstige zoveelste is, dan verstrijkt hij op de laatste dag van die maand. Indien de laatste dag van een termijn een zaterdag, zondag of wettelijke feestdag is, dan wordt de termijn verlengd tot op het einde van de eerstvolgende werkdag. 1.5.3. Ongeacht de oorzaak van de vertraging, zal de Leverancier E.ON onmiddellijk op de hoogte brengen van die omstandigheden die de uitvoering van de overeenkomst zouden kunnen vertragen, de reden en de omvang van die vertraging, en de corrigerende maatregelen die de Leverancier zal nemen om de vertraging ongedaan te maken. De Leverancier zal alle redelijke stappen ondernemen om de gevolgen van de vertraging te minimaliseren. 1.5.4. Een termijn kan niet worden verlengd, tenzij in het geval van: a) b)
c)
d)
Een wijziging van de Bestelling; De opschorting door E.ON van de Levering van de Goederen of de uitvoering van de Diensten of de Werken, behalve indien er sprake is van een wanprestatie in hoofde van de Leverancier; Een substantiële inbreuk op de Overeenkomst door E.ON, of een vertraging ontstaan door een wanprestatie van E.ON die een negatief effect op de termijnen die door de Leverancier dienen te worden nageleefd; en Overmacht.
Dit alles op voorwaarde dat de Leverancier bewijst dat de
Algemene aankoopvoorwaarden E.ON - februari 2014
3
Doc Nr. :EON BE /2014/GN gebeurtenis in kwestie een rechtstreekse en substantiële invloed had op diens verplichtingen onder de Overeenkomst. In geval van een beperkte en tijdig geplaatste bijbestelling binnen de bestaande Overeenkomst, die de totale prijs met minder dan 10% verhoogt, heeft de Leverancier geen recht op termijnverlenging. De Leverancier bezorgt E.ON alle nuttige gegevens ter ondersteuning van diens verzoek om termijnverlenging, waarna E.ON een beslissing neemt over de al dan niet verlenging van de termijnen. 1.5.5. In de Bestelling kan worden bepaald dat de Leverancier een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd is indien hij er niet in slaagt om de uitvoerings- en leveringstermijnen te respecteren. Indien er geen forfaitaire schadevergoeding is bepaald, is de Leverancier, zonder dat daartoe een ingebrekestelling vereist is, alleszins een vertragingsvergoeding verschuldigd die gelijk is aan 5% (met een minimum van EUR 200) van de prijs van de betreffende Prestatie voor iedere kalenderdag dat een overeengekomen datum van (Op)Levering wordt overschreden. Cumul van vertragingsvergoedingen, en cumul van vertragingsvergoedingen en schadevergoeding is uitdrukkelijk toegestaan. Onverminderd enige vergoeding blijft de Leverancier tot nakoming van de Overeenkomst gehouden. Indien de (Op)Levering blijvend onmogelijk is geworden, is de hierboven genoemde vergoeding gelijk aan 100% van de prijs van de betreffende Prestatie en automatisch en zonder ingebrekestelling door de Leverancier verschuldigd. E.ON is steeds gerechtigd op een volledige schadevergoeding tot dekking van alle door haar geleden schade. De bepalingen van dit artikel doen geen afbreuk aan andere rechten waarop E.ON zich eventueel zou kunnen beroepen.
1.6 Levering, Oplevering en risico 1.6.1. De Levering van de Goederen, de Levering van de Diensten en de uitvoering van de Werken geschieden op het door E.ON opgegeven adres en binnen de overeengekomen termijn in overeenstemming met de leveringsspecificaties in de Overeenkomst. E.ON kan te allen tijde de leveringsspecificaties op redelijke gronden wijzigen. 1.6.2. Indien een Prestatie dient te worden (op)geleverd, dient deze (Op)Levering uiterlijk op het door E.ON aangegeven tijdstip en locatie plaats te vinden. 1.6.3. De Prestatie komt voor rekening en risico van E.ON: a) b)
na voorbehoudloos gebruik of verwerking, indien de Prestatie de koop van Goederen of de levering van Diensten betreft; of bij voorlopige Oplevering, indien Oplevering van de Prestatie is overeengekomen.
Indien E.ON de Goederen, Diensten of Werken van de Leverancier weigert wegens niet-conformiteit, blijft het risico voor deze Goederen, Diensten of Werken bij de Leverancier. 1.6.4. Alle in de Overeenkomst voorziene keuringen, controles, proeven, FAT (Factory Acceptance Tests) of SAT (Site Acceptance Tests), alsook de industriële indienststelling, worden georganiseerd en uitgevoerd op risico en kosten van de Leverancier, met uitzondering van de kosten voor het personeel
van E.ON, de Ingenieur, de architect, de werf- en de veiligheidscoördinator. Bijkomende proeven dan degene die in de Bestelling/Overeenkomst werden voorzien, maar die noodzakelijk zijn voor het beoordelen van de goede kwaliteit van de Prestaties, zijn tevens ten laste van de Leverancier.
1.7 Garanties, waarborg en reserveonderdelen 1.7.1. De Leverancier garandeert dat de Prestatie: (i) Van uitstekende en constante kwaliteit is; (ii) volledig geschikt is voor het door E.ON beoogde gebruik en voorgenomen doel; (iii) in overeenstemming is met de overeengekomen specificaties, kenmerken en vereisten, of indien daaromtrent niets bijzonder werd voorzien, met de gebruikelijke specificaties, kenmerken en vereisten die bij dergelijke goederen in de normale gang van zaken van toepassing zijn; (iv) voldoet aan alle in de industrie gebruikelijke en relevante c.q. van toepassing zijnde Europese, Belgische en regionale (kwaliteits- en veiligheids) normen, reglementen, wetten, decreten en andere officiële bepalingen; (v) in overeenstemming is met het bepaalde tijdschema en/of uitvoeringsschema; (vi) vrij is van gebreken in ontwerp, vakmanschap, materialen en assemblage; (vii) in overeenstemming is met alle toestemmingen, ontheffingen en vergunningen die noodzakelijk zijn voor de plaatsing, ingebruikneming en (blijvende) werking; (viii) indien overeengekomen, op volledig juiste en vakkundige wijze wordt gemonteerd, geïnstalleerd, in bedrijf gesteld en ingeregeld; (ix) onbezwaard is, vrij van eigendomsvoorbehoud of pandrechten, en vrij van lasten of vorderingen; en (x) compleet wordt aangeleverd, inbegrepen alle onderdelen, hulpmaterialen, hulpstukken, gereedschappen en reserveonderdelen. 1.7.2. De Leverancier garandeert, in aanvulling op het bovenstaande, te handelen met inachtneming van alle van toepassing zijnde (inter)nationale wet- en regelgeving, standaarden, normen, richtlijnen en codes in verband met het uitvoeren van de Overeenkomst, inbegrepen de van toepassing zijnde wet- en regelgeving ten aanzien van internationale handel, zoals embargo’s, import- en export beperkingen en sanctielijsten. 1.7.3. De Leverancier dient tijdig en uiterlijk ten tijde van de (Op)Levering in drievoud alle informatie, certificaten, instructieboeken en onderhoudsvoorschriften betreffende de Prestatie aan E.ON te overhandigen in de Nederlandse taal, die E.ON nodig heeft of zou kunnen hebben voor een goed gebruik en/of goede werking van de Prestatie, en dit zowel in een papieren versie als digitaal, conform de door E.ON gehanteerde ITsystemen. Documenten kunnen slechts in een andere taal beschikbaar worden gesteld na voorafgaande uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van E.ON. De Leverancier garandeert dat alle software en/of systemen die door hem werden ontwikkeld, geproduceerd, voorbereid, verwerkt, geleverd, geïnstalleerd, gebruikt en/of anderszins ter beschikking gesteld aan E.ON, geactualiseerd zijn en voldoende beveiligd, door bv. een adequate beveiliging tegen digitale bedreigingen zoals virussen of spyware. De Leverancier vergoedt E.ON voor eventuele schade ten gevolge van dergelijke digitale bedreigingen. 1.7.4. De Leverancier dient, zonder daartoe bijkomende kosten in rekening te brengen, tevens het bedieningsen onderhoudsonderricht aan personeel van E.ON te geven in de
Algemene aankoopvoorwaarden E.ON - februari 2014
4
Doc Nr. :EON BE /2014/GN Nederlandse taal, zodanig dat E.ON personeel zelfstandig in staat is de Prestatie te bedienen en/of onderhoud te verrichten. E.ON is vrij in het gebruik van deze documentatie, inbegrepen het vermenigvuldigen ervan voor eigen gebruik.
verantwoordelijke wijze gedragen bij de uitvoering van de Overeenkomst. De Leverancier verbindt zich ertoe enkel Medewerkers in te schakelen die voldoende opgeleid zijn voor de opgedragen Diensten of Werken en gemotiveerd zijn.
1.7.5. De Leverancier is volledig verantwoordelijk voor het bewaken van de voortgang in de uitvoering van de Overeenkomst. Op verzoek van E.ON is de Leverancier gehouden een voortgangsrapportage toe te zenden.
1.8.3. Voor de aanvang van de Diensten of de Werken op de Inrichting, zal de Leverancier per shift een werfleider aanduiden. Deze vertegenwoordiger beschikt over de nodige kwalificaties en bevoegdheden om (i) de Diensten of Werken te coördineren; (ii) te fungeren als uniek aanspreekpunt voor E.ON; (iii) leiding te geven aan de Medewerkers van de Leverancier; en (iv) alle beslissingen te nemen die een degelijke uitvoering van de Diensten of Werken waarborgen.
1.7.6. De waarborgtermijn bedraagt zestig (60) maanden, die ingaat na de datum van Levering dan wel na de datum van de voorlopige Oplevering. 1.7.7. Indien de Prestatie tijdens de waarborgtermijn niet beantwoordt aan één of meer overeengekomen vereisten, vervangt of herstelt de Leverancier, naar keuze van E.ON, op eerste verzoek terstond elk gebrek in of aan de Prestatie voor eigen rekening inclusief noodzakelijke demontage, vervoer, hermontage en uitvoering van proeven. E.ON is gerechtigd betalingen op te schorten, zelfs in geval de facturen niet betwist werden, totdat deze herstellingen of vervangingen zijn gebeurd. 1.7.8. Ten opzichte van Goederen, Diensten of Werken, of onderdelen daarvan, die zijn gewijzigd, hersteld of vervangen tijdens de waarborgtermijn, geldt de volle waarborgtermijn opnieuw vanaf de datum van wijziging, herstel of vervanging, zoals vastgesteld door E.ON. 1.7.9. De Leverancier garandeert dat hij gedurende een periode van minimaal tien (10) jaar na de datum van de (Op)Levering dan wel indien dit langere periode betreft, gedurende een periode tot 1 (één) jaar na de verwachte levensduur van de Prestatie, reserveonderdelen zal kunnen naleveren. 1.7.10. Het bovenstaande doet geen afbreuk aan de andere rechten van E.ON bij niet, niet tijdige of niet behoorlijke nakoming van de Overeenkomst door de Leverancier.
1.8 Medewerkers Leverancier 1.8.1. De Leverancier is gerechtigd bij de uitvoering van de Overeenkomst gebruik te maken van de diensten van derden, na voorafgaande schriftelijke goedkeuring van E.ON, voor zover deze derden de beste waarborgen en kwalificaties voor een goede uitvoering van de hen toevertrouwde opdrachten bieden, en zij voldoen aan de wettelijke eisen waarvoor op hen een beroep wordt gedaan. E.ON kan aan deze goedkeuring voorwaarden verbinden (zoals bv. de financiële draagkracht of de professionele ervaring van de derden). E.ON is door geen enkele contractuele band met die derden verbonden. 1.8.2. De Leverancier garandeert dat de Medewerkers die betrokken zijn bij de uitvoering van deze Overeenkomst: a) b)
c)
de Nederlandse, Franse, Duitse en/of Engelse taal zowel schriftelijk als mondeling machtig zijn; beschikken over alle toestemmingen en vergunningen die nodig zijn ter uitvoering van de Overeenkomst. De Leverancier zal op eerste verzoek aan E.ON kopie bezorgen van alle documenten hieromtrent ter controle; en beschikken over voldoende expertise en professionalisme om op een hoogwaardige manier uitvoering te (kunnen) geven aan de Overeenkomst. De Leverancier maakt zich sterk dat zijn Medewerkers zich in alle omstandigheden op een
1.8.4. Medewerkers zullen hun werk in volledige onafhankelijkheid uitvoeren ten opzichte van E.ON en zullen op geen enkel moment onder het werkgeversgezag van E.ON staan. 1.8.5. De Leverancier stelt E.ON een actuele lijst ter beschikking met de Medewerkers die hij voor de (Op)Levering van de Prestatie wenst in te schakelen. De Leverancier zal een Medewerker enkel vervangen door een andere Medewerker met minstens dezelfde graad van opleiding en bekwaamheden en na schriftelijk en voorafgaandelijk akkoord van E.ON. 1.8.6. De Leverancier garandeert dat buitenlandse Medewerkers (i) het wettelijk kader inzake grensoverschrijdende tewerkstelling naleven, (ii) over de nodige arbeidsvergunningen en arbeidskaarten beschikken en (iii) de nodige formaliteiten in dit verband naleven. Indien dit niet het geval zou zijn, mag de betrokken Medewerker geen werkzaamheden op de Inrichting van E.ON verrichten en is Leverancier verplicht om de Medewerker onmiddellijk te vervangen door een andere medewerker met gelijkaardige opleiding en kwalificaties. De Leverancier vrijwaart E.ON voor alle schade, boetes en kosten terzake. 1.8.7. De Leverancier zal voor de uitvoering van de Overeenkomst geen beroep doen op werknemers die worden tewerkgesteld op basis van een arbeidsovereenkomst voor studenten of uitzendarbeid, behoudens bij voorafgaande schriftelijke toestemming van E.ON. 1.8.8. De Leverancier garandeert dat alle Medewerkers die betrokken zijn bij de uitvoering van de Overeenkomst een geldig legitimatiebewijs dragen zodra zij de Inrichting betreden en dit op eerste verzoek van daartoe door E.ON aangewezen personen zullen tonen. 1.8.9. E.ON kan Medewerkers de toegang tot haar Inrichting verbieden, in welk geval de Leverancier onmiddellijk die Medewerkers dient te vervangen door Medewerkers met een gelijkaardige opleiding en kwalificatie, zonder dat E.ON daartoe kosten verschuldigd is. 1.8.10. De Leverancier garandeert dat hij alle wettelijke verplichtingen als werkgever naleeft en zal naleven en dit voor de gehele duur van de Overeenkomst. De Leverancier vrijwaart E.ON in het voorkomende geval voor aanspraken van de RSZ (Rijksdienst voor Sociale Zekerheid) of andere instanties of personen met betrekking tot de betaling door Leverancier of diens onderaannemers van bedrijfsvoorheffingen, sociale bijdragen of andere bedragen. 1.8.11. De Leverancier verbindt er zich uitdrukkelijk toe om telkens hij werken beoogd bij artikel 30 Bis van de wet van 27 juni 1969 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders
Algemene aankoopvoorwaarden E.ON - februari 2014
5
Doc Nr. :EON BE /2014/GN uitvoert of door haar Onderaannemers laat uitvoeren, E.ON hier schriftelijk op de hoogte van te stellen. Indien de Leverancier op om het even welk moment bij de uitvoering van de Overeenkomst sociale of fiscale schulden heeft, zal zij E.ON hiervan op de hoogte brengen en is E.ON gemachtigd om de wettelijk vereiste inhoudingen uit te voeren. In dat verband is E.ON tevens gerechtigd op inzage in de overeenkomsten van de Onderaannemers van de Leverancier. 1.8.12. Vanaf de datum van inwerkingtreding van de Overeenkomst en tot twee jaar na het verstrijken van de waarborgtermijn zal de Leverancier geen werknemers van E.ON in dienst nemen of pogingen ondernemen om ze in dienst te nemen.
1.9 Verplichtingen inzake welzijn op het werk 1.9.1. De Leverancier garandeert dat hij de verplichtingen inzake welzijn op het werk, in het bijzonder deze bepaald in de Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk (“Welzijnswet”) naleeft en zal naleven gedurende de duurtijd van de Overeenkomst. 1.9.2. De Leverancier verschaft E.ON de nodige informatie over de risico’s die eigen zijn aan de uitvoering van de Diensten of Werken, wanneer hij in een Inrichting actief is. 1.9.3. De Leverancier erkent dat E.ON de noodzakelijke informatie heeft verstrekt over (i) de risico's voor het welzijn van de werknemers alsmede de beschermingsen preventiemaatregelen en -activiteiten, zowel voor de Inrichting in het algemeen als voor elk type werkpost en/of elke soort functie of activiteit voor zover deze informatie relevant is voor de samenwerking of coördinatie, en (ii) de maatregelen die zijn genomen voor de eerste hulp, de brandbestrijding en de evacuatie van werknemers en de aangewezen werknemers die belast zijn met het in praktijk brengen van deze maatregelen. 1.9.4. De Leverancier zal erop toezien dat zijn Medewerkers de passende opleiding en instructies inherent aan de bedrijfsactiviteit van E.ON hebben ontvangen alvorens werkzaamheden binnen de Inrichting van E.ON uit te voeren. 1.9.5. De Leverancier verbindt er zich toe zijn verplichtingen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk die eigen zijn aan de Inrichting, na te leven en door zijn Onderaannemers te doen naleven. Indien de Leverancier deze verplichtingen niet of gebrekkig naleeft, kan E.ON zelf alle nodige maatregelen treffen op kosten van Leverancier. De Leverancier die een beroep doet op (een) Onderaannemer(s) voor het uitvoeren van werkzaamheden in een Inrichting, verbindt er zich toe om in de overeenkomst(en) met deze Onderaannemer een soortgelijk beding als voorzien in dit artikel op te nemen, hetgeen inzonderheid inhoudt dat, indien de Onderaannemer zijn verplichtingen niet of gebrekkig naleeft, hij zelf de nodige maatregelen kan treffen op kosten van de Onderaannemer. 1.9.6. Partijen komen overeen dat in geval van een ernstig arbeidsongeval in de betekenis van artikel 94bis van de Welzijnswet, de bevoegde preventiediensten deze van de werkgever van de werknemer zullen zijn. De kosten die gepaard gaan met dit onderzoek zijn ten laste van de werkgever van de
betrokken werknemer, tenzij de Leverancier verantwoordelijk is voor het arbeidsongeval.
1.10 Veiligheid en milieu 1.10.1. De Leverancier garandeert dat zijn Medewerkers de voorschriften inzake veiligheid en milieu van E.ON strikt in acht zullen nemen, zonder daarvoor bijkomende kosten voor E.ON in rekening te brengen. De veiligheids- en milieuvoorschriften van E.ON worden van tijd tot tijd aangepast. De aangepaste voorschriften worden aan de Leverancier meegedeeld. De Leverancier wordt geacht de meest recente versie van de Veiligheids- en milieuvoorschriften te kennen. Medewerkers van de Leverancier die deze veiligheids- en milieuvoorschriften niet volledig naleven, dienen onmiddellijk op eerste verzoek van E.ON de Inrichting te verlaten. 1.10.2. Onverminderd eventuele nadere specifieke afspraken hieromtrent streeft de Leverancier er naar om de Prestatie, Levering, Oplevering, verpakking en transport zo milieuvriendelijk uit te voeren. 1.10.3. De Leverancier is niet gerechtigd meer materiaal op de Inrichting op te slaan dan nodig is voor de onmiddellijke uitvoering van de Overeenkomst. De door de Leverancier en/of derden op de Inrichting opgeslagen Goederen zijn voor risico van de Leverancier. Goederen, materialen en gereedschappen worden niet door E.ON in bewaring genomen. E.ON zal in geen enkel geval aansprakelijk zijn voor het eventueel verlies, schade of ontvreemding van alle hoger vernoemde goederen, materialen of gereedschappen. Alle desbetreffende risico's blijven volledig ten laste van de Leverancier. De Leverancier zal dagelijks al het vuil, overtollige materialen en stoffen opruimen, derwijze dat de werf steeds een nette indruk maakt. Indien is overeengekomen dat door E.ON vergaarbakken ter beschikking worden gesteld, zal de Leverancier dagelijks het vuil, afval en overtollige materialen en stoffen in de daarvoor bestemde vergaarbakken deponeren.
1.11 Wijzigingen – Meer- en/of minderwerk 1.11.1. E.ON is te allen tijde gerechtigd de specificaties van de te verrichten Prestatie op redelijke gronden te wijzigen, zulks in de ruimste zin van het woord (bv. veranderingen, toevoegingen, weglatingen, wijzigen van termijnen of aanpassingen), wanneer E.ON dit ter verduidelijking van de omschrijving van de Prestatie nodig acht. Dergelijke wijzigingen worden schriftelijk meegedeeld. E.ON draagt geen enkele aansprakelijkheid i.v.m. dergelijke specificaties, die Leverancier geheel onder zijn verantwoordelijkheid uitvoert. Zij zijn geen meer- of minderwerk, tenzij de Leverancier binnen 7 (zeven) kalenderdagen na ontvangst schriftelijk bezwaar maakt. De Leverancier adviseert E.ON in ieder geval onmiddellijk over de impact van deze wijzigingen op de kwaliteit, de prijs, de levertijd, de veiligheid, de haalbaarheid en de risico’s van de Prestatie. 1.11.2. Bij ontstentenis van enig bezwaar door de Leverancier binnen de hierboven vermelde periode van 7 (zeven) kalenderdagen, wordt onherroepelijk verondersteld dat de Leverancier de wijzigingen zal uitvoeren, en dat deze wijzigingen geen weerslag hebben op de uitvoerings- of leveringstermijnen, op de prijs of op de technische uitvoering van de Prestatie.
Algemene aankoopvoorwaarden E.ON - februari 2014
6
Doc Nr. :EON BE /2014/GN Indien de Leverancier schriftelijk bezwaar maakt, stelt de Leverancier E.ON onmiddellijk schriftelijk op de hoogte van de prijs en levertijd van het resulterende meer- of minderwerk, waarbij Leverancier gehouden is alleen wijzigingen voor een redelijke prijs en met een redelijke levertijd toe te passen. 1.11.3. Indien deze gevolgen voor de prijs en/of levertijd naar het oordeel van E.ON onredelijk zijn, heeft E.ON het recht de Overeenkomst te beëindigen, zonder tot enige schadevergoeding gehouden te zijn. 1.11.4. De Leverancier kan niet eenzijdig de omvang van de Bestelling wijzigen. 1.11.5. De Leverancier heeft een continue plicht om E.ON op de hoogte te brengen van verbeteringen die kunnen worden aangebracht aan de Goederen, Diensten of Werken waarvan hij kennis heeft gekregen en die het gevolg zijn van de vooruitgang van de beschikbare technieken. De Leverancier legt aan E.ON de weerslag van de verbeteringen op de oorspronkelijke voorwaarden van de Bestelling voor, zowel wat de prijs, de waarborgen als de leveringstermijnen betreft. E.ON behoudt zich het recht voor ofwel te eisen ofwel te weigeren dat de verbeteringen worden aangebracht. De Leverancier is gehouden die verbeteringen uit te voeren, aan met E.ON overeen te komen voorwaarden. 1.11.6. Enig meerwerk zal door de Leverancier niet eerder dan na schriftelijke opdracht van E.ON worden uitgevoerd en gefactureerd. E.ON en de Leverancier leveren alle redelijke inspanningen om zo snel als mogelijk akkoord te krijgen over de prijs voor het meerwerk. Zijn geen meerwerken: werken die a) de Leverancier bij het sluiten van de Overeenkomst redelijkerwijs had kunnen of moeten voorzien om de overeengekomen Prestatie te kunnen leveren, of b) een gevolg zijn van een tekortkoming in de nakoming van de Leverancier. 1.11.7. E.ON is gerechtigd om het meerwerk te vergoeden door bijbetaling op de laatste betalingschijf, en het minderwerk te verrekenen middels inhouding op de eerder overeengekomen prijs. 1.11.8. Minderwerken geven, ongeacht hun omvang, steeds aanleiding tot een minprijs, zonder dat de Leverancier aanspraak zal kunnen maken op enige schadevergoeding of vergoeding voor winstderving, voor zover de minprijs beperkt is tot 10% van de totale waarde van de Bestelling. In die zin is het E.ON uitdrukkelijk toegestaan delen van posten of integrale posten te schrappen zonder dat de Leverancier aanspraak zal kunnen maken op enige schadevergoeding of vergoeding voor winstderving, voor zover de minprijs beperkt is tot 20% van de waarde van die post en tot 10% van de totale waarde van de Bestelling. In zoverre de minprijs deze grenzen zou overschrijden, is de Leverancier gerechtigd op een procentuele compensatie zoals werd bepaald in de ingediende en door E.ON aanvaarde offerte.
1.12 Ingenieur E.ON kan schriftelijk aan de Ingenieur enigerlei bevoegdheid, functie en/of authoriteit delegeren. E.ON kan deze gedelegeerde bevoegdheden op elk ogenblik weer intrekken. Elke schriftelijke beslissing, instructie of goedkeuring die conform dergelijke delegatie door de Ingenieur van E.ON aan de Leverancier werd overgemaakt, bindt de Leverancier en E.ON alsof de beslissing,
instructie of goedkeuring door E.ON zelf was gegeven. De Ingenieur is nochtans niet gerechtigd om de Leverancier te ontheffen van zijn taken, verplichtingen of verantwoordelijkheden. De Leverancier zal aan E.ON vragen welke kennisgevingen en/of documenten waarnaar wordt verwezen in de Overeenkomst ook aan de Ingenieur moeten worden overgemaakt.
1.13 Hulpmiddelen 1.13.1. De Leverancier dient alle gegevens en bescheiden, die hij nodig denkt te hebben voor het correct uitvoeren van de Overeenkomst, tijdig aan E.ON mede te delen, bij gebreke waaraan E.ON niet kan worden tegengeworpen de benodigde gegevens en bescheiden niet tijdig of geheel ter beschikking te hebben gesteld, en de Leverancier zich om deze reden niet kan beroepen op het niet, niet tijdig of niet volledig kunnen Leveren of Opleveren. 1.13.2. De door E.ON ter beschikking gestelde dan wel voor rekening van E.ON door de Leverancier aangeschafte of vervaardigde materialen, tekeningen, modellen, instructies, specificaties en overige hulpmiddelen blijven eigendom van E.ON c.q. worden eigendom van E.ON op het moment van aanschaf of vervaardiging door de Leverancier. 1.13.3. De Leverancier is verplicht de in het vorige lid bedoelde hulpmiddelen te merken als herkenbaar eigendom van E.ON, deze in goede staat te houden en deze voor zijn rekening te verzekeren tegen alle risico’s zolang de Leverancier deze hulpmiddelen gebruikt. 1.13.4. Hulpmiddelen worden op eerste verzoek van E.ON ter goedkeuring aan E.ON voorgelegd en/of aan E.ON ter beschikking gesteld dan wel tegelijkertijd met de laatste Levering van de Goederen, Diensten of Werken waarop de hulpmiddelen betrekking hebben. 1.13.5. Verandering aan of afwijking van de door of aan E.ON ter beschikking gestelde of goedgekeurde hulpmiddelen is slechts toegestaan na voorafgaande schriftelijke goedkeuring van E.ON. 1.13.6. De Leverancier zal de hulpmiddelen niet (doen) aanwenden voor of in verband met enig ander doel dan de (Op)Levering aan E.ON.
1.14 Informatie, documenten en andere gegevens 1.14.1. De Leverancier informeert en adviseert E.ON behoorlijk, en stelt verbeteringen voor in elk stadium van de onderhandelingen en tijdens de uitvoering van de Overeenkomst. 1.14.2. Ontwerpen, tekeningen, modellen, specificaties, instructies, voorschriften en dergelijke welke door E.ON ten behoeve van de uitvoering van de Overeenkomst aan de Leverancier ter beschikking worden gesteld, maken deel uit van de Overeenkomst en zullen door de Leverancier zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 7 (zeven) kalenderdagen na de sluiting van de Overeenkomst, op juistheid en volledigheid worden gecontroleerd. Bij gebreke aan enige reactie binnen deze termijn, aanvaardt de Leverancier deze documenten, en behoren eventuele fouten en/of onvolledigheden in deze documenten integraal tot diens risico. De eventuele aan de opmerkingen van de Leverancier aangepaste
Algemene aankoopvoorwaarden E.ON - februari 2014
7
Doc Nr. :EON BE /2014/GN ontwerpen, tekeningen, modellen, specificaties, instructies, voorschriften en dergelijke maken deel uit van de Overeenkomst.
De prijzen zijn vast en kunnen niet worden verhoogd, aangepast of gewijzigd voor de duur van de Overeenkomst.
1.14.3. De Leverancier dient de door hem te verstrekken ontwerpen, tekeningen of documenten zo spoedig mogelijk, en uiterlijk op het overeengekomen tijdstip, bij E.ON ter goedkeuring in. Uitdrukkelijke of impliciete goedkeuring van deze documenten laat de verantwoordelijkheid van de Leverancier voor de goede uitvoering van de Overeenkomst onverlet. Eveneens dient de Leverancier alle tekeningen en andere gegevens te verstrekken, die naar het oordeel van E.ON nuttig kunnen zijn voor hem zelf of voor bij het project betrokken derden, dan wel noodzakelijk zijn voor de technische beoordeling, het aanvragen van vergunningen of de projectie van bijbehorende installaties.
1.15.2. Alle forfaitaire totaalprijzen zijn all-in, en dekken alle uitgaven die de Leverancier dient te doen met het oog op de Levering van de Goederen en de goede uitvoering van de Diensten en/of de Werken.
1.14.4. De Leverancier geeft uiterlijk 7 (zeven) kalenderdagen voor aanvang van de werkzaamheden schriftelijk en op exhaustieve wijze aan welke relevante informatie en/of gegevens hij van E.ON verlangt met betrekking tot de uitvoering van de Overeenkomst.
1.15.4. Alle prijzen zijn steeds inclusief alle kosten van vervoer en/of verzending, verpakking en verzekeringen. De Leverancier staat in voor alle door een overheid ingevoerde heffingen, belastingen, douanerechten en alle andere heffingen evenals alle overige extra kosten die verband houden met de uitvoering van de Overeenkomst. De in de Overeenkomst vermelde prijzen (forfaitaire totaalprijzen/vaste eenheidsprijzen) omvatten alle kosten door de Leverancier te maken voor een bedrijfsvaardige opstelling van de Prestatie, inclusief risico-opslag, winst, verzekeringen, transport-, administratie- en verpakkingskosten.
Bij niet-naleving van de bepalingen van dit artikel, kan de Leverancier zich in geen enkel geval beroepen op een schending van de informatieplichten door E.ON. 1.14.5. De Leverancier verstrekt tijdig, in drievoud, dan wel in een groter aantal indien E.ON daar om verzoekt, de op de Prestatie betrekking hebbende gegevens die E.ON nodig heeft of acht voor een optimale bedrijfsvoering en een optimaal onderhoud van de Prestatie. 1.14.6. E.ON is te allen tijde gerechtigd nadere richtlijnen en instructies te geven over de uitvoering van de Overeenkomst, en de Leverancier zal deze richtlijnen en instructies opvolgen. Op de Leverancier rust de verplichting E.ON tijdig en schriftelijk te wijzen op tekortkomingen of andere gebreken in de richtlijnen en instructies van E.ON, welke de Leverancier op grond van zijn beroepservaring redelijkerwijs heeft kunnen opmerken, en die zowel het concept als de uitvoeringswijze van de Prestatie kunnen treffen, bij gebreke waarvan hij aansprakelijk zal zijn voor de eventuele gevolgen van voormelde tekortkomingen of gebreken. Het naleven van deze richtlijnen en instructies ontslaat de Leverancier niet van zijn verantwoordelijkheid terzake, behalve indien de richtlijn of instructie in een uitdrukkelijke en schriftelijke exoneratie ten voordele van de Leverancier voorziet, of indien en in de mate de Leverancier een uitdrukkelijk schriftelijk voorbehoud heeft geformuleerd m.b.t. een concrete richtlijn of instructie. E.ON draagt geen enkele aansprakelijkheid i.v.m. dergelijke richtlijnen en instructies, die Leverancier geheel onder zijn verantwoordelijkheid uitvoert. Slechts indien en voor zover tussen Partijen uitdrukkelijk is overeengekomen dat onder nader omschreven omstandigheden door de Leverancier een meerprijs in rekening mag worden gebracht, is Leverancier hiertoe gerechtigd voor zover de richtlijnen of instructies door E.ON gegeven hiertoe – overeenkomstig het hieronder gestelde omtrent meerprijs – aanleiding geven.
1.15 Prijzen 1.15.1. Alle prijzen zijn in Euro. Zij zijn gebaseerd op de leveringscondities zoals vermeld in de Overeenkomst. De in de Overeenkomst vermelde prijzen zijn forfaitaire totaalprijzen en/of gebaseerd op vaste eenheidsprijzen.
1.15.3. Indien de Overeenkomst bepaalt dat de prijs berekend zal worden op basis van vaste eenheidsprijzen, dan wordt de prijs verkregen door de som te maken van de verschillende producten die worden bekomen door het vermenigvuldigen van de gemeten hoeveelheden, gecontroleerd en goedgekeurd door E.ON, met de respectieve vaste eenheidsprijzen.
1.16 Facturatie en betaling 1.16.1. Alle facturen worden verstuurd naar het adres en in het aantal exemplaren bepaald in de Overeenkomst, conform indien de inhoud en de vorm bepaald in de Overeenkomst. Elke factuur bevat, naast de wettelijk verplichte elementen, minstens volgende gegevens:
de volledige referenties van de Bestelling en van haar eventuele Bijlagen: o de naam van het project of van het werk; o de benaming van het voorwerp; o het volledige nummer van de referentie van de bestelling en eventuele Bijlagen; de totaalprijs of desgevallend de deelbedragen van de Bestelling of het bijvoegsel voor de vergoeding tegen globale prijs of het bedrag dat overeenkomt met de vorderingsstaat voor de vergoeding volgens prijzenborderel; de vermelding van de verschuldigde schijf en de uitsplitsing van de gevraagde betaling overeenkomstig de verdeling bepaald in de Bestelling; De SES-referentienummer indien het om de uitvoering van een Werk of een Dienst gaat; bij gedeeltelijke of globale levering, de specificatie van de Levering of van de dienstprestaties waarvan de betaling wordt gevraagd; en de Bijlagen (door E.ON ondertekende vorderingsstaten, werkopdrachten of leveringsbonnen).
Indien één of meerdere van deze gegevens ontbreken, wordt de factuur als niet bestaande beschouwd. E.ON is in dat geval gerechtigd om de factuur niet te betalen en onverkort terug te sturen naar de Leverancier. Het terugsturen van de factuur wordt beschouwd als de betwisting ervan. 1.16.2. Indien de Overeenkomst bepaalt dat de prijs geheel of gedeeltelijk zal worden berekend met vaste eenheidsprijzen, dan zal de Leverancier op regelmatige basis, en minstens maandelijks,
Algemene aankoopvoorwaarden E.ON - februari 2014
8
Doc Nr. :EON BE /2014/GN vorderingsstaten opstellen. Vorderingsstaten worden in 4 (vier) exemplaren opgesteld en behoorlijk ondertekend door de vertegenwoordiger van de Leverancier. De Leverancier bezorgt deze vorderingsstaten aan E.ON ter goedkeuring. E.ON zal deze vorderingsstaten goedkeuren, dan wel afkeuren binnen een termijn van eenentwintig (21) kalenderdagen. Door E.ON gemaakte opmerkingen worden aan de Leverancier bezorgd. Hij beschikt over acht (8) kalenderdagen om schriftelijk zijn commentaar te bezorgen. Bij verloop van deze termijn worden de opmerkingen van E.ON voorbehoudloos als aanvaard beschouwd. Er wordt geen gevolg gegeven aan betalingsaanvragen die niet vergezeld gaan van de overeenkomstige vorderingsstaten behoorlijk ondertekend door E.ON. De goedkeuring van een vorderingsstaat impliceert niet de aanvaarding van de Diensten of Werken waarop de vorderingsstaat betrekking heeft. Op het einde van de werkzaamheden wordt een samenvattende opmetingsstaat opgemaakt, op basis van de definitieve uitvoeringsplannen of de uitvoeringsstaten, met het oog op de bepaling van de eindwaarde van de Bestelling. 1.16.3. De Leverancier is gerechtigd een factuur op te stellen voor elke betalingsschijf zoals overeengekomen, ofwel wanneer de Goederen werden geleverd, of de Diensten of de Werken voltooid zijn en aanvaard werden door E.ON. De Leverancier kan geen betaling eisen van een schijf wanneer de vorige schijven niet werden betaald door een tekortkoming of een fout van de Leverancier. De facturen die worden verstuurd naar aanleiding van een procesverbaal van einde van Werken, van industriële indienststelling, en/of van (voorlopige of definitieve) Oplevering, moeten vergezeld zijn van een kopie van dit proces-verbaal. 1.16.4. E.ON zal de geleverde Prestatie betalen binnen 60 (zestig) kalenderdagen na ontvangst van de factuur. 1.16.5. Bij betwisting dient E.ON enkel het niet-betwiste gedeelte van de factuur te betalen. In geval van betwisting, heeft de Leverancier in geen geval het recht de uitvoering van de Overeenkomst op te schorten, noch deze geheel of gedeeltelijk stop te zetten. 1.16.6. Indien de Overeenkomst bepaalt dat E.ON door de Leverancier gemaakte kosten zal vergoeden, dan verbindt de Leverancier er zich toe om alle kosten op te sommen in een formulier, waarvan het formaat door beide partijen werd overeengekomen. De Leverancier voegt aan dit formulier alle nodige bewijsstukken van de gemaakte kosten toe. E.ON heeft het recht om de boekhoudkundige gegevens van de Leverancier in te kijken en te controleren. 1.16.7. Meerwerken worden afzonderlijk gefactureerd. 1.16.8. Wanneer de Bestelling betrekking heeft op de aankoop van Goederen uit een lidstaat van de Europese Gemeenschap moet de Leverancier in zijn factuur de informatie geven die in de Overeenkomst wordt gevraagd opdat E.ON zijn Intrastatverplichtingen in België zou kunnen nakomen (gecombineerde nomenclatuur, statistisch stelsel 19). 1.16.9. Indien E.ON een krachtens de Overeenkomst verschuldigd bedrag niet tijdig betaalt, dan zal de Leverancier E.ON daarvan
schriftelijk op de hoogte stellen, waarna E.ON alsnog in de gelegenheid wordt gesteld om binnen 14 (veertien) kalenderdagen het bedrag te betalen. Indien E.ON alsnog niet betaalt, is de Leverancier gerechtigd om op het uitstaande bedrag nietkapitaliseerbare interesten aan de wettelijke rentevoet aan te rekenen voor het aantal verstreken dagen tussen de vervaldatum en de betaaldatum. In afwijking van art. 1254 B.W. worden laattijdige en/of gedeeltelijke betalingen eerst toegerekend op de openstaande hoofdsommen. 1.16.10. E.ON kan aan de Leverancier verschuldigde bedragen compenseren met vorderingen die zij op de Leverancier of aan Verbonden Vennootschappen van de Leverancier heeft, ongeacht of deze vorderingen opeisbaar zijn, mits ze maar bestaan. Voor deze conventionele compensatie gelden de voorwaarden van artikel 1291 B.W. niet. Beroep op compensatie voor de Leverancier is uitgesloten. 1.16.11. Gehele of gedeeltelijke betaling houdt op geen enkele wijze afstand van recht in, noch aanvaarding of instemming dat de geleverde Goederen, Diensten of Werken conform de Overeenkomst zijn. Indien E.ON binnen een redelijke termijn na betaling de Prestatie geheel of gedeeltelijk afkeurt, zal de Leverancier, binnen 14 (veertien) kalenderdagen na daartoe een schriftelijke mededeling te hebben ontvangen, de aan hem verrichte betalingen voor de afgekeurde Prestatie aan E.ON terugbetalen, vermeerderd met de wettelijke rente over het betaalde bedrag vanaf de dag van betaling.
1.17 Kredietwaardigheid van de Leverancier – Zekerheden De Leverancier verstrekt E.ON zowel vóór als tijdens de looptijd van de Overeenkomst de benodigde informatie over zijn kredietwaardigheid. Indien ten gevolge van deze informatie, dan wel het ontbreken hiervan, E.ON gerede twijfel heeft omtrent de tijdige en/of correcte nakoming van de verplichtingen van de Leverancier uit de Overeenkomst en/of indien meerdere malen sprake is van een niet-tijdige of niet behoorlijke nakoming door de Leverancier, zal de Leverancier, op eerste verzoek van E.ON, (bijkomende) zekerheden stellen voor de goede en tijdige uitvoering van de Overeenkomst, met name een onherroepelijke en onvoorwaardelijke bankgarantie, betaalbaar op eerste verzoek, door middel van een voor E.ON aanvaardbare bankinstelling. De Leverancier geeft binnen acht (8) kalenderdagen gevolg aan het verzoek van E.ON om één van de betreffende zekerheden te stellen. De niet nakoming door de Leverancier van de bepalingen van dit artikel wordt beschouwd als niet nakoming van een essentiële verplichting uit de Overeenkomst.
1.18 Vertrouwelijkheid 1.18.1. De Leverancier zal het bestaan, de aard en de inhoud van de Overeenkomst, de Raamovereenkomst en/of overige mondelinge en schriftelijke informatie, die door of namens E.ON aan haar wordt verstrekt, ongeacht of ze van technische of commerciële aard is, in welke vorm dan ook, waarvan de Leverancier kennis krijgt, als strikt vertrouwelijk behandelen. De Leverancier zal dergelijke informatie niet publiceren, kopiëren of anderszins bekendmaken (tenzij vereist krachtens toepasselijke wet- of regelgeving) en evenmin aanwenden voor andere
Algemene aankoopvoorwaarden E.ON - februari 2014
9
Doc Nr. :EON BE /2014/GN doeleinden dan diegene die strikt vereist zijn voor de uitvoering van zijn verplichtingen onder de Overeenkomst, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van E.ON. De Leverancier treft alle nodige en nuttige maatregelen om deze vertrouwelijke informatie minstens met dezelfde mate van zorgvuldigheid te beschermen als diens eigen vertrouwelijke informatie. De Leverancier zal aan door hem ingeschakelde Medewerkers en daarmee gelijk te stellen ingehuurde krachten enkel die informatie meedelen die strikt noodzakelijk is, hen eenzelfde geheimhoudingsplicht opleggen, en is er jegens E.ON verantwoordelijk voor dat zij zich aan deze vertrouwelijkheidsplicht zullen houden. 1.18.2. Bij de beëindiging van de Overeenkomst zal de Leverancier, op eerste verzoek van E.ON, alle vertrouwelijke informatie binnen uiterlijk 14 (veertien) kalenderdagen terug bezorgen aan E.ON. 1.18.3. Dit artikel geldt tot een periode van 10 (tien) jaar na de beëindiging van deze Overeenkomst. 1.18.4. In het geval de Leverancier zijn vertrouwelijkheidsverplichting schendt, is hij aan E.ON een direct opeisbare vergoeding van EUR 25.000,00 verschuldigd, zonder dat daartoe een ingebrekestelling is vereist en onverminderd het recht van E.ON om de daadwerkelijk door haar geleden schade te verhalen op de Leverancier. 1.18.5. Schending van deze vertrouwelijkheidsverplichting door de Leverancier geeft E.ON het recht de Overeenkomst zonder ingebrekestelling en zonder rechterlijke tussenkomst eenzijdig te ontbinden per aangetekende brief.
1.19 Overdracht rechten en verplichtingen 1.19.1. E.ON is gerechtigd de rechten en verplichtingen van de Overeenkomst zonder voorafgaande toestemming van de Leverancier geheel of gedeeltelijk over te dragen aan een of meer Verbonden Vennootschappen. 1.19.2. De Overeenkomst is in hoofde van de Leverancier intuitu personae. De Leverancier is niet gerechtigd de rechten en verplichtingen die voor hem uit de Overeenkomst voortvloeien geheel of gedeeltelijk aan derden over te dragen noch er een beperkt recht op te vestigen, zonder de voorafgaande schriftelijke en uitdrukkelijke toestemming van E.ON. Indien E.ON instemt met een gehele of gedeeltelijke overdracht, blijft de Leverancier hoofdelijk en ondeelbaar aansprakelijk met de overnemer voor de naleving van de verplichtingen onder de Overeenkomst.
1.20 Vrijwaring en aansprakelijkheid 1.20.1. De Leverancier vergoedt E.ON voor door haar in en ten gevolge van de uitvoering van de Overeenkomst aangerichte schade. De Leverancier is volledig verantwoordelijk voor de zorg van de Goederen, Diensten of Werken, en hij draagt alle risico van verlies en schade, ongeacht de oorzaken waardoor deze teweeg werd gebracht (overmacht inbegrepen) tot de aanvaarding van de Goederen of Diensten, en de voorlopige Oplevering van de Werken. Na de datum van de aanvaarding van de Goederen of Diensten, of
na de datum van de (voorlopige) Oplevering van de Werken, zal de Leverancier verantwoordelijk zijn voor en E.ON vergoeden voor alle schade aan Goederen, Diensten en/of Werken die door de Leverancier, zijn Medewerkers of Onderaannemers werden veroorzaakt tijdens de uitvoering van een handeling met het oog op de voltooiing van een onvoltooid werk of met het oog op de naleving van zijn verplichtingen onder deze Overeenkomst. 1.20.2. De Leverancier is aansprakelijk voor en vrijwaart E.ON, haar medewerkers inbegrepen, voor alle verplichtingen, verliezen, schade, directe of indirecte kosten en om het even welke vorderingen in verband met overlijden of lichamelijk letsel, of verlies of schade aan eigendommen van derden, inbegrepen de aanspraken van derden tegen E.ON voor gebeurlijke burenhinder (art. 544 BW), die door de Leverancier of diens Medewerkers worden veroorzaakt. 1.20.3. Conform de artikelen 1792 en 2270 BW, is de Leverancier voor alle werken in onroerende staat gedurende een periode van tien (10) jaar verantwoordelijk (“tienjarige aansprakelijkheid”). De tienjarige aansprakelijkheid vangt aan bij definitieve Oplevering, en geldt voor elk gebrek of onjuistheid in het ontwerp van de tot de Diensten of de Werken behorende funderingen, structuren of gebouwen, die verhinderen dat de Diensten of Werken of een gedeelte ervan worden gebruikt of die wezenlijk afbreuk doen aan het gebruik ervan voor de doelstellingen waarvoor ze zijn bedoeld. Onafhankelijk van de toepassing van de tienjarige aansprakelijkheid blijft de Leverancier aansprakelijk voor verborgen gebreken. 1.20.4. Schadevergoedingen zijn cumuleerbaar en hebben geen bevrijdend karakter in hoofde van Leverancier. Schadevergoedingen zijn onafhankelijk van enige vertragingsboetes. 1.20.5. Behoudens opzet en zware fout is E.ON niet aansprakelijk voor enige schade die de Leverancier lijdt in verband met de uitvoering van de Overeenkomst. E.ON is in geen geval, zelfs niet in geval van zware fout, gehouden tot vergoeding van immateriële en indirecte schade. De aansprakelijkheid van E.ON is alleszins beperkt tot een maximum bedrag van EUR 500.000,00. 1.20.6. E.ON brengt de Leverancier zo spoedig mogelijk op de hoogte van enige vordering van derden tegen E.ON wegens Goederen die door de Leverancier werden geleverd, of Werken of Diensten die door de Leverancier werden uitgevoerd. De Leverancier zal alsdan tussenkomen in deze vordering, bijstand verlenen en, waar mogelijk, in de plaats treden van E.ON bij de verdediging van diens rechten. De Leverancier verbindt zich ertoe om aan E.ON alle nodige informatie, stukken en assistentie te verlenen met het oog op een vlotte beslechting van het geschil. De Leverancier verleent daarbij tevens alle actieve medewerking aan elke stap in de procedure, daarbij inbegrepen eventuele deskundigenonderzoeken. De Leverancier aanvaardt uitdrukkelijk dat alle beslissingen, daarbij inbegrepen de dringende voorlopige en/of bewarende maatregelen van de rechtbank, alsook eventuele deskundigenonderzoeken, aan haar tegenstelbaar zullen zijn al was zij zelf partij in het geding. E.ON bezorgt haar hiertoe een afschrift van elke relevante beslissing. 1.21 Verzekeringen 1.21.1. De leverancier verklaart dat hij bij een verzekeringsmaatschappij met goede naam, op zijn kosten en
Algemene aankoopvoorwaarden E.ON - februari 2014
10
Doc Nr. :EON BE /2014/GN risico, een passende en voldoende verzekeringsdekking heeft voor het type zaken waarin de leverancier actief is, overeenkomstig alle toepasselijke regelgevingen en overeenkomstig de normen die van een onderneming die gelijkaardige activiteiten verricht worden verwacht, en dat hij die dekking zal handhaven zolang hij om het even welke verplichting onder de Overeenkomst heeft ten aanzien van E.ON. 1.21.2. Op eerste verzoek van E.ON bezorgt de Leverancier een recent attest van zijn verzekeringsmaatschappij(en), alsook de bewijzen van premiebetaling van de in de polis(sen) vermelde verzekeringen. De Leverancier garandeert dat diens verzekeraars E.ON minstens dertig (30) dagen op voorhand schriftelijk zullen informeren voordat de verzekeringen worden opgezegd, beëindigd of op ingrijpende wijze worden gewijzigd. 1.21.3. Elke verzekeringspolis dient als medeverzekerde te vermelden: E.ON, de Ingenieur, de eventuele kapitaalverstrekkers, en kunnen in onderling overleg worden uitgebreid tot alle relevante derden. Elke verzekeringspolis bevat een verklaring van afstand van verhaal ten gunste van de medeverzekerden en hun respectieve adviseurs, bestuurders en werknemers. 1.21.4. De Leverancier brengt, met betrekking tot vorderingen in het kader van diens verzekering, de verzekeraars en de aangestelde experts zonder verwijl op de hoogte van een feitelijk of, zodra hij hiervan kennis krijgt, van een mogelijk schadegeval of een mogelijke vordering. De onderhandelingen over deze vorderingen met verzekeraars en experts worden gevoerd door E.ON, bijgestaan door de Leverancier. Zulke vorderingen kunnen worden slechts geregeld na schriftelijke voorafgaande goedkeuring van E.ON, en van eventuele kapitaalverstrekkers. Met uitzondering van de vergoedingen onder de aansprakelijkheidsverzekeringen dient de totaliteit van de verzekeringsvergoedingen betaald te worden aan E.ON, of aan de kapitaalverstrekkers. 1.21.5. De Leverancier verzekeringspolissen afsluiten: a)
b)
c)
zal
minstens
volgende
een Arbeidsongevallenverzekering voor zijn personeel. Deze polis dient een clausule te bevatten waarin wordt bepaald dat de verzekeraar afziet van het verhaalsrecht tegen E.ON of tegen een partij die op de Inrichting aanwezig is of die actief is in het kader van de Overeenkomst; een verzekering Burgerlijke aansprakelijkheid motorrijtuigen, die alle ingeschreven voertuigen dekt die toegang hebben tot de Inrichting en de installaties. Deze verzekering alsmede het verzekerde bedrag per gebeurtenis dient te voldoen aan de Belgische wetgeving aansprakelijkheid voor motorrijtuigen; een verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid. Deze verzekering dient derden en E.ON te verzekeren tegen vorderingen betreffende lichamelijk letsel, materiële en immateriële schade, met inbegrip van vorderingen inzake nabuurschap. De waarborg is zonder beperking of voorbehoud van toepassing op de burgerlijke aansprakelijkheid van de Leverancier uit hoofde van alle wettelijke of reglementaire beschikkingen, ten gevolge van schade van welke aard ook, toegebracht aan derden, met inbegrip van de goederen van E.ON, ongeacht of ze werden toevertrouwd aan de Leverancier, en rechtstreeks of onrechtstreeks voortvloeiend uit zijn activiteiten, zijn personeel, zijn installaties of zijn goederen, tijdens of buiten de werkuren, op een Inrichting of daarbuiten. Het personeel van E.ON, en E.ON zelf worden ten opzichte
d)
van de Leverancier als derden beschouwd. Voor zover de burgerlijke aansprakelijkheid van de verzekerde geldt, is de polis ook geldig bij ongevallen die worden veroorzaakt door het personeel, het materieel en de goederen die door E.ON ter beschikking van de Leverancier worden gesteld. Het volgende is in de polis burgerlijke aansprakelijkheid inbegrepen: a. Productaansprakelijkheid/aansprakelijkheid na Levering; b. Beroepsaansprakelijkheid met betrekking tot Diensten; c. Zuiver onstoffelijke schade ten opzichte van derden; d. Gekruiste aansprakelijkheid. De polis burgerlijke aansprakelijkheid dient minstens gedurende een periode van vierentwintig (24) maanden na het verstrijken van de waarborgperiode te worden behouden. Een transportverzekering. Deze polis dient de schade te dekken die tijdens het transport, inbegrepen laden, tijdelijke opslag, lossen, stuwen en afdekking, van Goederen, Werken of Diensten kan worden veroorzaakt.
Elk van deze verzekeringspolissen zal een minimum dekking voorzien van tenminste EUR 1.000.000,00 per schadegeval, met uitzondering van de aansprakelijkheidsverzekering voor motorrijtuigen en de ABR-verzekering indien er sprake is van Werken. Indien E.ON een hoger minimaal verzekerd bedrag noodzakelijk acht, zal E.ON dit bedrag schriftelijk aan Leverancier meedelen, waarna de Leverancier gehouden is zorg te dragen tot dit laatste minimaal bedrag voor afdoende verzekering. 1.21.6. De onderschrijving van de verzekeringsdekkingen die in de Overeenkomst zijn vastgesteld, ontslaat de Leverancier niet van zijn wettelijke of contractuele aansprakelijkheden. Een eventuele uitkering aan E.ON op grond van een door de Leverancier gesloten verzekeringsovereenkomst laat de vorderingen tot schadevergoeding van E.ON op Leverancier, voor zover deze de uitkering overtreffen, onverlet. 1.21.7. De Leverancier zal ofwel zelf zijn Onderaannemers verzekeren, dan wel zijn Onderaannemers verplichten om dezelfde verzekeringsvereisten na te leven als degene die voor hem gelden op basis van de Overeenkomst. 1.21.8. De financiële gevolgen van niet verzekerde schade en vorderingen of vorderingen die door de verzekeraars niet worden uitgekeerd (waaronder het eigen risico), worden gedragen door de Leverancier of eender welke partij die aansprakelijk is voor het verlies of de veroorzaakte schade. 1.21.9. Eventuele gebreken, uitsluitingen of beperkingen in of binnen de bovengenoemde verzekeringspolissen zijn niet tegenstelbaar aan E.ON.
1.22 Overmacht 1.22.1. Onder overmacht wordt iedere onvoorzienbare, onvermijdbare en onverhelpbare gebeurtenis begrepen, die verhindert dat een Partij diens verplichtingen onder de Overeenkomst tijdig uitvoert. Indien de Leverancier als gevolg van overmacht blijvend niet in staat is zijn verplichtingen na te komen, dan is E.ON slechts gehouden tot betaling van de Prestatie(s) die daadwerkelijk
Algemene aankoopvoorwaarden E.ON - februari 2014
11
Doc Nr. :EON BE /2014/GN werden geleverd en werden overgedragen aan E.ON. Onder overmacht wordt uitsluitend verstaan van buiten komend onheil, zoals natuurrampen, mobilisatie en/of (burger-) oorlog, voor zover de gevolgen hiervan voor Leverancier redelijkerwijs niet te vermijden waren. In ieder geval worden niet als overmacht beschouwd voor de Leverancier: gebrek aan personeel, onderdelen of materialen, ziekte van personeel, staking, technische defecten of normale slijtage van Goederen of Werken, laattijdige levering van Goederen of hulpmiddelen, of ongeschiktheid van materialen, transportproblemen, of tekortkomingen van door de Leverancier ingeschakelde derden of toeleveranciers ongeacht of deze tekortkomingen toerekenbaar zijn. De Leverancier kan zich tevens niet beroepen op het niet bekomen van een vergunning, het herroepen of het verval van een vergunning (inbegrepen na verhaal tegen een vergunning) als een situatie van overmacht. 1.22.2. Iedere partij die door een situatie van overmacht verhinderd is om één of meer van haar verplichtingen onder de Overeenkomst uit te voeren, dient de overmacht terstond, en uiterlijk 5 (vijf) Kalenderdagen nadat de overmacht zich heeft voorgedaan schriftelijk mee te delen aan de andere partij. Hij vermeldt de gebeurtenissen, de door hem genomen en te nemen maatregelen, evenals de verwachte duur van de situatie van overmacht en de verplichtingen van de Overeenkomst die hij verhinderd wordt na te komen. Tevens houdt hij de andere partij op de hoogte van de ontwikkelingen inzake de situatie van overmacht. Indien mogelijk voegt de Leverancier attesten van officiële instanties toe ten bewijze van de situatie van overmacht. De Leverancier stelt aan E.ON alternatieven voor inzake de uitvoering van diens Prestatie onder de Overeenkomst. 1.22.3. Voor de duur van de overmacht, zal de partij die zich beroept op de overmacht niet aansprakelijk zijn voor de nietuitvoering van diens verplichtingen onder de Overeenkomst. Iedere partij draagt zijn eigen kosten. 1.22.4. Indien de Leverancier gedurende een periode van 10 (tien) kalenderdagen ten gevolge van overmacht zijn verplichtingen voortvloeiende uit de Overeenkomst niet kan nakomen of zodra op voorhand redelijkerwijs vast is komen te staan dat de periode van overmacht minimaal 10 (tien) kalenderdagen zal aanhouden, heeft E.ON het recht om per aangetekende brief de Overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen, zonder dat de Leverancier enig recht op schadevergoeding heeft jegens E.ON.
1.23 Intellectuele eigendomsrechten 1.23.1. Indien en in zoverre op de Prestatie intellectuele eigendomsrechten van Leverancier rusten, verleent de Leverancier E.ON hierbij, kosteloos, een wereldwijde en eeuwigdurende licentie met betrekking tot dergelijke rechten, inclusief het recht een sublicentie te verlenen. 1.23.2. De Leverancier draagt hierbij het volledige intellectuele eigendomsrecht voortvloeiend uit het ontwikkelen en leveren van de Prestatie over aan E.ON, welke overdracht terstond na het ontstaan van die rechten door E.ON reeds nu voor alsdan hierbij is aanvaard. Voor zover nodig verleent de Leverancier E.ON hierbij een onherroepelijke volmacht om uit naam van de Leverancier eventuele akten te laten passeren die noodzakelijk zijn voor het overdragen van voornoemde intellectuele eigendomsrechten. De Leverancier doet afstand van rechten zoals genoemd in artikel 1, in fine van de Wet van 30 juni 1994 betreffende het auteursrecht
en de naburige rechten. 1.23.3. De Leverancier garandeert dat het gebruik van de Goederen, Werken en/of Diensten geen inbreuk maakt op om het even welk recht van een derde met betrekking tot intellectuele of industriële eigendom, vrijwaart E.ON voor alle aanspraken ingevolge inbreuken op intellectuele eigendomsrechten die op de aangekochte Goederen, Diensten of Werken zouden rusten, en is jegens E.ON aansprakelijk voor alle hieruit voortvloeiende schade, m.i.v. de kosten voor juridische bijstand. In het geval van een inbreuk zal de Leverancier er voor zorgen dat de bedrijfsactiviteiten van E.ON niet worden onderbroken of verstoord, dan wel zal de Leverancier E.ON vrijwaren voor alle kosten en/of schade indien dit toch zou gebeuren. 1.23.4. De Leverancier mag geen enkele reproductie, gebruik of verwijzing naar de informatie, plannen, schema’s, technischcommerciële resultaten, of dergelijke meer, ontwikkeld door of voor E.ON, noch enige verwijzing naar E.ON, haar naam, merk, logo, foto’s, codes, tekeningen of specificaties, gebruiken in zijn aankondigingen, promoties, publiciteit, publicaties of presentaties van technische, commerciële of andere aard, zonder dat Leverancier daarvoor schriftelijke en voorafgaande toestemming van E.ON heeft gekregen wat betreft vorm en gebruik. De Leverancier draagt alle kosten volgend uit een foutief gebruik van deze rechten.
1.24 Wanprestatie – beëindiging 1.24.1. Indien de Leverancier één of meer van zijn verplichtingen onder de Overeenkomst niet, niet tijdig of niet naar behoren uitvoert, heeft E.ON het recht om: a)
b)
c)
haar eigen verplichtingen onder de Overeenkomst op te schorten of betalingen te compenseren via schuldvergelijking; of zonder dat daarvoor een voorafgaande toestemming van de rechtbank noodzakelijk is, uiterlijk 14 (veertien) kalenderdagen na een voorafgaande schriftelijke ingebrekestelling, de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk zelf uit te voeren dan wel door een derde te laten uitvoeren, (voorlopige) herstellingen te verrichten of te doen verrichten, of de Goederen, Diensten en/of Werken, of onderdelen hiervan, te vervangen of te laten vervangen, steeds voor rekening en risico van de Leverancier. Deze substitutie doet geen afbreuk aan de garantieverplichtingen van de Leverancier. De Leverancier zal er alles aan doen om de verplichtingen in het kader van de Overeenkomst waarop de substitutie geen uitwerking heeft, onverkort verder na te komen; of behoudens indien anders bepaald is in deze Voorwaarden, de Overeenkomst te beëindigen per aangetekende brief, indien de Leverancier uiterlijk 14 (veertien) kalenderdagen na een schriftelijke ingebrekestelling door E.ON niet naar behoren tegemoetkomt aan het in deze ingebrekestelling gestelde, en de gebrekkige situatie herstelt;
zonder dat E.ON tot enige schadevergoeding gehouden is, en onverminderd eventuele andere aan E.ON toekomende rechten, daaronder begrepen haar recht op volledige schadevergoeding, betaling van boetebedingen en de uitvoering van de Overeenkomst. 1.24.2. In geval van beëindiging van de Overeenkomst op basis
Algemene aankoopvoorwaarden E.ON - februari 2014
12
Doc Nr. :EON BE /2014/GN van het artikel 1.24.1, dient E.ON uitsluitend de kosten van de reeds verrichte werkzaamheden te vergoeden, alsook de kosten van alle materialen die reeds geleverd werden, met uitzondering van elke vorm van winst. E.ON kan de Leverancier tevens verzoeken om alle materialen die reeds geleverd werden, terug te nemen, zonder enige vergoeding terzake, dan wel om het goed opnieuw in de oorspronkelijke toestand te herstellen. 1.24.3. Indien de Overeenkomst niet een (Op)Levering van een enkele Prestatie betreft, is E.ON gerechtigd om de Overeenkomst zonder opgave van reden te allen tijde op te zeggen per aangetekende brief tegen een vooraf bepaalde datum, met een minimum opzegging van drie (3) maanden. De Leverancier heeft geen enkel recht op enige vergoeding wegens de opzegging. 1.24.4. E.ON kan de Overeenkomst onmiddellijk beëindigen, zonder gerechtelijke tussenkomst en zonder tot enige schadevergoeding gehouden te zijn door middel van een aangetekende kennisgeving aan de Leverancier:
indien de Leverancier klaarblijkelijk zijn verplichtingen onder de Overeenkomst niet kan nakomen; indien E.ON alle vertrouwen definitief is verloren in de Leverancier; indien er op het geheel of een gedeelte van de goederen van de Leverancier uitvoerend beslag wordt gelegd op verzoek van een schuldeiser; indien de Leverancier nalaat op eerste verzoek van E.ON de nodige (bijkomende) zekerheden te stellen; indien de Leverancier failliet is of aan de voorwaarden van het faillissement voldoet; indien de Leverancier, dan wel een bestuurder, zaakvoerder, manager of SPOC van de Leverancier, wordt veroordeeld wegens (financiële) fraude, witwaswetgeving, of een ander misdrijf, of indien hiertoe ernstige vermoedens bestaan; in geval van staking van betaling; of in geval van de stillegging, sluiting, vereffening, ontbinding of enige daarmee vergelijkbare toestand van de onderneming van de Leverancier.
1.24.5. Onmiddellijk na ontvangst van de schriftelijke mededeling tot opzegging of beëindiging, zal de Leverancier de uitvoering van de Overeenkomst staken. De Leverancier bezorgt aan E.ON alle documenten, tekeningen, informatie en dergelijke meer die toebehoren bij dat deel van de Bestelling dat werd uitgevoerd, voor zover de uitgevoerde diensten of werkzaamheden, dan wel de geleverde goederen, in een vorm zijn die van waarde, bruikbaar en nuttig is voor E.ON, en voor zover E.ON hierop wenst in te gaan. Tevens bezorgt de Leverancier alle documenten, informatie, codes, en dergelijke meer, die desgevallend door E.ON ter beschikking werden gesteld, terug. De Leverancier verwijdert alle gereedschap onmiddellijk van de Inrichting, en laat de werf in een algemene nette hygiënische indruk achter. 1.24.6. De beëindiging van de Overeenkomst heeft tot gevolg dat alle vorderingen van E.ON op de Leverancier, onmiddellijk en volledig opeisbaar worden.
1.25 Audit E.ON kan om het even welke controles uitvoeren aangaande de uitvoering van de Overeenkomst door de Leverancier, en is te dien einde gerechtigd om, na voorafgaande tijdige kennisgeving, de terreinen en de gebouwen van de Leverancier, waarin de Goederen
worden vervaardigd, de Diensten worden geleverd of de Werken worden voorbereid of uitgevoerd, te betreden en te inspecteren. De Leverancier zorgt ervoor dat E.ON, na voorafgaande tijdige kennisgeving, tevens toegang heeft tot de terreinen en de gebouwen van de Onderaannemers van de Leverancier, teneinde de nodige controles uit te voeren aangaande de vervaardiging van de Goederen, de levering van de Diensten of de voorbereiding of de uitvoering van de Werken.
1.26 Wijziging van de Voorwaarden 1.26.1. E.ON is gerechtigd om de Voorwaarden te allen tijde te wijzigen. Wijzigingen aan de Voorwaarden worden tenminste 30 dagen vóór inwerkingtreding bekend gemaakt middels persoonlijke kennisgeving via briefwisseling of e-mail. Wijzigingen treden in werking op de in de kennisgeving vermelde datum. De kennisgeving zal geacht worden te zijn gebeurd op:
de derde dag na de verzending van de brief indien de kennisgeving per post gebeurt; of de datum van verzending indien de kennisgeving per e-mail wordt verzonden.
1.26.2. De Leverancier die niet akkoord gaat met de nieuwe Voorwaarden, dient dit schriftelijk mee te delen aan E.ON binnen dertig (30) dagen vanaf de datum dat E.ON kennis heeft gegeven van de nieuwe voorwaarden. De mededeling wordt vermoed door E.ON te zijn ontvangen op de derde dag na verzending ervan indien de mededeling per brief gebeurde, dan wel op de dag van de verzending indien de mededeling per e-mail gebeurde. 1.26.3. Indien de Leverancier een wijziging in de Voorwaarden niet aanvaardt, kan hij tot op de datum waarop de nieuwe voorwaarden in werking treden, de Overeenkomst beëindigen middels schriftelijke kennisgeving aan E.ON tegen deze datum, doch uitsluitend indien en voor zover de wijziging in het licht van de Overeenkomst zodanig materieel is dat een beëindiging gerechtvaardigd wordt. E.ON kan dergelijke beëindiging ongedaan maken door schriftelijk aan de Leverancier te kennen te geven afstand te doen van de betreffende voorgenomen wijziging van de Voorwaarden.
1.27 Ethische Standaarden – Duurzame Ontwikkeling 1.27.1. De Leverancier doet het nodige om zich te schikken naar de engagementen van E.ON inzake duurzame ontwikkeling en maatschappelijke verantwoordelijkheid. 1.27.2. In het bijzonder, maar niet gelimiteerd tot, zorgt de Leverancier ervoor dat hij en de Medewerkers met wie hij werkt, a) afzien van kinderarbeid, slavernij of enige andere vorm van gedwongen arbeid, b) afzien van misbruiken tijdens de tewerkstelling of corruptie, c) elke vorm van discriminatie vermijden, en d) handelen met respect voor het milieu. 1.27.3. Indien E.ON enige tekortkoming op dit artikel 1.27 vaststelt, verzoekt zij de Leverancier om verduidelijkingen, informatie of uitleg. De Leverancier zal deze verduidelijkingen, informatie en uitleg, evenals enig ander gepast bewijs, op eerste verzoek en zo spoedig mogelijk aan E.ON bezorgen, uiterlijk binnen 30 (dertig) kalenderdagen.
Algemene aankoopvoorwaarden E.ON - februari 2014
13
Doc Nr. :EON BE /2014/GN Indien deze verduidelijkingen, informatie of uitleg niet voldoen, of indien de Leverancier in gebreke blijft zulks te doen, is E.ON gerechtigd om, naar eigen goeddunken en voor rekening van Leverancier a) een audit laten uitvoeren door een onafhankelijk orgaan, b) van de Leverancier te eisen dat hij alle redelijke en proportionele maatregelen neemt ter remediëring, en/of c) de Overeenkomst te beëindigen in overeenstemming met artikel 1.24.
1.28 Toepasselijk recht en geschillenbeslechting 1.28.1. Het Belgische recht is van toepassing op deze Voorwaarden, en op de Overeenkomst in haar geheel, met uitsluiting van enige verwijzingsregel of –bepaling waardoor het recht van een ander rechtsgebied van toepassing zou kunnen zijn. De toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag 1980 (CISG) is uitgesloten. 1.28.2. Alle geschillen die tussen partijen mochten ontstaan naar aanleiding van het ontstaan, de interpretatie, de uitvoering of de beëindiging van de Overeenkomst, zullen exclusief worden beslecht door de Rechtbank van Koophandel te Hasselt, tenzij E.ON beslist om het geschil voor te leggen aan de rechtbank die op basis van het Gerechtelijk Wetboek bevoegd is. 1.28.3. Op eerste schriftelijk verzoek zal de Leverancier vrijwillig tussenkomen en zal hij de kant van E.ON kiezen.
1.29 Slotbepalingen 1.29.1. Deze Voorwaarden treden in werking per 1 februari 2014. 1.29.2. De gehele of partiële nietigheid van één of meer bedingen van de Overeenkomst, zal geen invloed hebben op de geldigheid van de overige bedingen. Partijen zullen alsdan te goeder trouw onderhandelen teneinde de ongeldige (delen van) bedingen te vervangen door andere, die de inhoud ervan zo veel mogelijk benaderen en zo goed mogelijk aansluiten bij de economie, de inhoud en de geest van de Overeenkomst. 1.29.3. Het loutere feit dat E.ON tijdens de uitvoering van de Overeenkomst één of meerdere van haar bepalingen niet afdwingt, is geen bewijs van afstand door E.ON van haar recht om de naleving van deze bepaling af te dwingen. Het systematisch in gebreke blijven door de Leverancier van bepalingen van de Overeenkomst impliceert niet het akkoord van E.ON dienaangaande. 1.29.4. E.ON onderstreept het belang van de United Nations Compact Principles, waarvoor wordt verwezen naar de website van de UN, www.un.org, en European Union Counter Terrorism Strategy and Action Plan (verwezen wordt naar de website van de Europese Commissie www.ec.europa.eu). E.ON en de Leverancier verplichten zich jegens elkaar de UN Compact Principles en genoemde antiterrorisme strategie en maatregelen na te leven.
2
2.2 Levering van de Goederen en aanvaarding 2.2.1. E.ON verkrijgt de eigendom van alle tot de Goederen behorende onderdelen op het tijdstip van Levering door de Leverancier op de door E.ON aangeduide locatie, na uitdrukkelijke aanvaarding door E.ON. De ondertekening van een afleveringsnota, een ontvangstbewijs, een schriftelijk bewijs van voltooiing, de betaling van eender welke factuur of de overdracht van het eigendomsrecht over de Goederen, geldt niet als een aanvaarding van de Goederen. Aanvaarding van de Goederen geschiedt uitsluitend door het voorbehoudloos gebruik of verwerking van de Goederen. 2.2.2. De Levering omvat tevens de levering van alle hulpmiddelen als bedoeld in deze Voorwaarden en alle bijbehorende technische documentatie, zoals onder meer gebruikershandleidingen, tekeningen, kwaliteits-, keurings- en garantiecertificaten. 2.2.3. Levering gebeurt steeds DDP, conform Incoterms 2010. 2.2.4. Behoudens voor zover uitdrukkelijk anders schriftelijk overeengekomen, is de Leverancier niet gerechtigd in gedeelten te leveren. 2.2.5. De Leverancier informeert E.ON minstens 30 kalenderdagen op voorhand van de datum waarop de Goederen, een substantieel element ervan en/of deel van de Goederen zal worden geleverd, tenzij partijen een andere termijn afspreken. 2.2.6. De Levering zal uitsluitend gebeuren op de in Overeenkomst aangegeven dagen, tijdstippen en het adres van Inrichting. Bij ontstentenis van verdere specificaties gebeurt Levering uitsluitend op werkdagen in België en tijdens de in Overeenkomst vermelde werkuren op de Inrichting.
de de de de
2.2.7. Indien de Overeenkomst geen termijn of datum van aflevering vermeldt, geldt een termijn van 6 (zes) weken vanaf de inwerkingtreding van de Overeenkomst. 2.2.8. Indien Goederen verloren gaan vóórdat de gehele overeengekomen (omvang van de) Levering heeft plaatsgehouden, is de Leverancier gehouden om onmiddellijk vervangende Goederen te leveren, zonder dat E.ON enige nadere kosten of schadevergoeding is verschuldigd. 2.2.9. Indien E.ON, om welke reden dan ook, niet in staat is om de Goederen op het overeengekomen tijdstip in ontvangst te nemen voor Levering, zal de Leverancier op zijn kosten alle nodige maatregelen treffen en zorgen voor de opslag van de Goederen, op eigen risico. De Leverancier zal de Goederen afgezonderd onder zich houden, beveiligen, verzekeren tegen de aan de opslag verbonden risico’s, en alle maatregelen treffen die noodzakelijk zijn om een achteruitgang van de kwaliteit te voorkomen, totdat E.ON in staat is de Goederen in ontvangst te nemen. Enige opslag- en verzekeringskosten kunnen slechts aan E.ON worden aangerekend vanaf de derde maand van de opslag, te rekenen vanaf de laatste van volgende twee data:
AANVULLENDE VOORWAARDEN BETREFFENDE DE LEVERING VAN GOEDEREN
2.1 Toepasselijkheid Deze aanvullende voorwaarden zijn van toepassing op elke Overeenkomst betreffende de Levering van Goederen.
verzendingsdatum zoals bepaald in de Overeenkomst of de Bestelling; of datum waarop de Levering verzendklaar was.
2.2.10. De Leverancier dient op het moment van de Levering een ondertekend ontvangstbewijs te vragen. Het ontvangstbewijs dient te worden ondertekend door een door E.ON aangeduide bevoegde persoon.
Algemene aankoopvoorwaarden E.ON - februari 2014
14
Doc Nr. :EON BE /2014/GN 2.2.11. De Leverancier verleent E.ON toegang tot diens terreinen en/of gebouwen, opdat E.ON de nakoming door Leverancier van zijn verplichtingen kan controleren, derwijze dat E.ON de Goederen kan verwijderen indien zij dat wenselijk acht. 2.2.12.Zodra de Leverancier weet dan wel redelijkerwijze behoort te weten dat de Goederen niet, niet binnen de overeengekomen termijnen, of niet deugdelijk kunnen geleverd worden, is zij verplicht E.ON hiervan onmiddellijk schriftelijk op gemotiveerde wijze in kennis te stellen. Onverminderd de overige rechten van E.ON, zullen de partijen vervolgens in overleg treden of, en zo ja, op welke wijze, de gerezen situatie alsnog tot genoegen van E.ON kan worden geregeld. 2.2.13. Indien een te leveren Goed stoffen bevat die gevaarlijk (kunnen) zijn voor mens en/of milieu, stelt de Leverancier bij Levering de nodige informatie over de samenstelling en eigenschappen van deze stoffen aan E.ON beschikbaar en zorgt hij voor deugdelijke verpakking.
2.3 Verpakking, identificatie en transport 2.3.1. De Goederen dienen deugdelijk te zijn verpakt in houders of verpakkingsmaterialen van goede kwaliteit. Zij worden conform de voorschriften van E.ON gemerkt, zodat zij bij normaal vervoer de plaats van bestemming in goede staat bereiken. Alle verpakkingen zullen op een geschikte manier geïdentificeerd zijn, volledig in overeenstemming met de verpakkingsdocumenten en de geldende invoervereisten voor de Levering op de Inrichting. 2.3.2. De Leverancier is verantwoordelijk voor het inladen, het transport, het uitladen, lossen en de opslag van de Goederen tot op de plaats van montage, constructie of opslag die door E.ON wordt aangeduid, conform de beste praktijken en gebruiken. De Leverancier draagt alle hiermee verbonden kosten en risico’s. 2.3.3. Alle Goederen en alle hulpmiddelen worden als volgt geïdentificeerd:
de naam van E.ON; het bestelnummer van E.ON; de identificatierubriek van de uitrusting of de elementen (gedefinieerd in de Overeenkomst of de Bestelling); het brutogewicht uitgedrukt in kilogram; het nettogewicht uitgedrukt in kilogram; het nummer van de verzending en het nummer van het Goed; en de inhoud uitgedrukt in kubieke meter.
Alle colli die gevaarlijke stoffen, radioactieve stoffen of splijtstoffen bevatten moeten bovendien voorzien zijn van de reglementaire etiketten. 2.3.4. De Leverancier bevestigt dat hij alle plaatselijke omstandigheden en toegangsroutes van de plaats van de Levering heeft bestudeerd, opdat hij geen enkele schade zou berokkenen bij het transport of het lossen. E.ON geeft geen garanties over de geschiktheid of beschikbaarheid van bepaalde toegangsroutes. Kosten die voortvloeien uit het niet geschikt of beschikbaar zijn van bepaalde toegangsroutes, zijn steeds ten laste van de Leverancier. 2.3.5. Elk transport transportdocumenten.
is
minstens
vergezeld
van
alle
2.3.6. De Leverancier staat steeds op eigen kosten in voor de inklaring van alle Goederen en hulpmiddelen bij de douane. 2.3.7. De Leverancier is aansprakelijk voor schade veroorzaakt door een ondeugdelijke of onveilige verpakking. Verpakking wordt bij de levering eigendom van E.ON, tenzij anderszins afgesproken. Verpakking waarvan E.ON de eigendom niet wenst, en alle afval, dient Leverancier op eigen rekening en risico terug mee te nemen. Terugzending van verpakking die eigendom van Leverancier bleef, geschiedt voor rekening en risico van de Leverancier. 2.3.8. Producten en/of (transport)verpakkingsmaterialen die vezelmaterialen bevatten, dienen voorafgaand en schriftelijk te worden goedgekeurd door E.ON. Goedkeuring wordt slechts gegeven nadat een complete, schriftelijke specificatie van dergelijk vezelmateriaal aan E.ON is verstrekt en uit die specificatie blijkt dat de producten veilig zijn. Voornoemde specificatie zal ten minste de chemische samenstelling en fysische en mechanische eigenschappen omvatten. De specificatie dient zodanig te zijn dat niet alleen de technische geschiktheid van dergelijk vezelmateriaal in relatie tot zijn toepassing kan worden beoordeeld, maar ook de milieu- en gezondheidsrisico’s.
2.4 Kwaliteit, gebreken en keuring 2.4.1. E.ON is gerechtigd de Goederen zelf of middels door haar aangewezen personen of instanties te keuren, controleren en/of beproeven zowel voorafgaand aan de Levering als tijdens of na de Levering. 2.4.2. De Leverancier verleent hiertoe op eerste verzoek van E.ON toegang tot de plaatsen waar de Goederen worden geproduceerd of zijn opgeslagen en verleent medewerking aan de gewenste keuringen, controles en beproevingen en verstrekt voor haar rekening de benodigde documentatie en inlichtingen. 2.4.3. Indien bij keuring, controle en/of beproeving voor, tijdens of na de Levering de Goederen geheel of gedeeltelijk worden afgekeurd, zal E.ON dit onverwijld aan de Leverancier melden. Afgewezen Goederen worden steeds voor risico van de Leverancier opgeslagen, die verplicht is om ze binnen de 5 (vijf) kalenderdagen na afwijzing op te halen. Eigendom en risico van de afgekeurde Goederen gaat niet over op E.ON. Zij worden geacht bij de Leverancier te zijn gebleven vanaf de datum van de in het vorige lid bedoelde melding, derwijze dat E.ON wordt geacht nooit de eigendom en het risico van deze afgekeurde Goederen te hebben gehad. 2.4.4. E.ON heeft het recht om, bij non-conformiteit, naar eigen goeddunken: a) b) c)
Van de Leverancier te eisen dat hij de Goederen herstelt, op eigen risico en zonder extra kosten; Van de Leverancier te eisen dat hij de gebrekkige Goederen vervangt, op eigen risico en zonder extra kosten; of Van de Leverancier te eisen dat hij E.ON een redelijke korting geeft, in onderling overleg door partijen te bepalen, in functie van de aard en de ernst van het gebrek.
Indien de Leverancier weigert om het gebrek te verhelpen of te vervangen, of in geval van hoogdringendheid, is E.ON gerechtigd om de gebrekkige Goederen zelf te herstellen of te vervangen, dan wel de gebrekkige Goederen door een derde te laten herstellen of
Algemene aankoopvoorwaarden E.ON - februari 2014
15
Doc Nr. :EON BE /2014/GN vervangen, op kosten en risico van de Leverancier, of de Overeenkomst onmiddellijk te beëindigen per aangetekende brief. Het bovenstaande doet geen afbreuk op het recht van E.ON op schadevergoeding. 2.4.5. De Leverancier is aansprakelijk voor alle verborgen gebreken die zich voordoen na het verstrijken van de waarborgperiode. E.ON brengt de Leverancier zo spoedig mogelijk op de hoogte van het bestaan van een verborgen gebrek. De Leverancier zal daarna overgaan tot het verhelpen van het gebrek binnen een redelijke termijn. Indien de Leverancier niet of niet tijdig overgaat tot het verhelpen van het gebrek, is E.ON gerechtigd om het gebrek zelf te verhelpen, dan wel hiervoor beroep te doen op een derde partij, op risico en kosten van de Leverancier. 2.4.6. (Her)inspectie, -controle, -keuring en/of –beproeving als bedoeld in dit artikel dan wel het achterwege blijven daarvan zal niet kunnen worden aangemerkt als bewijs van de Levering, afname, aanvaarding of risico-overgang en laat alle rechten en aanspraken van E.ON onverlet. 2.4.7. De kosten van keuring, controle en/of beproeving zijn steeds voor rekening van de Leverancier. Ditzelfde geldt voor herkeuring, hercontrole en herbeproeving.
3
AANVULLENDE VOORWAARDEN BETREFFENDE DE LEVERING VAN DIENSTEN
3.1 Toepasselijkheid Deze aanvullende voorwaarden zijn van toepassing op elke door E.ON aangegane Overeenkomst betreffende het uitvoeren van Diensten. Diensten kunnen van manuele of van intellectuele aard zijn.
3.2 Opdracht De Leverancier is een professioneel. De Leverancier garandeert dat hij de vereiste ervaring en vaardigheden bezit die vereist zijn voor een goede uitvoering van de Overeenkomst. Hij voert de Diensten uit conform de regels van de kunst. De Leverancier verbindt er zich toe enkel gebruik te maken van professioneel opgeleid, deskundig en gemotiveerd personeel. De Leverancier garandeert dat de Diensten op een professionele en bekwame manier worden uitgevoerd volgens de beste industriepraktijken, in overeenstemming met de technische dienstniveaus en specificaties, en in volledige naleving van alle wetten, standaarden en regelgevingen.
3.3 Uitvoering, voltooiing en waarborgen 3.3.1. De Leverancier voert de Diensten uit binnen de in de Overeenkomst vastgestelde termijnen, op de afgesproken wijze en op de overeengekomen plaats. De Leverancier neemt alle (werk)instructies van E.ON in acht. De Diensten worden geleverd met alle nodige toebehoren en aanvullende leveringen, zelfs indien de Overeenkomst dit niet uitdrukkelijk voorziet. De Leverancier garandeert dat hij zal voldoen aan de prestatieindicatoren, indien en voor zover hiernaar in de Bestelling wordt verwezen. 3.3.2. De Leverancier houdt E.ON op de hoogte van de voortgang
en van om het even welke bedreiging waarbij de contractueel bepaalde termijnen worden overschreden. De Leverancier vrijwaart E.ON voor alle negatieve gevolgen bij vertraging van de uitvoering van de Diensten. Dergelijke kennisgeving en/of het ontbreken van enige reactie daarop door E.ON bevrijdt de Leverancier niet van zijn aansprakelijkheid om de Diensten binnen de afgesproken termijnen te verlenen. 3.3.3. De Leverancier informeert E.ON zodra de Diensten zijn geleverd. Bij voltooiing nodigt de Leverancier E.ON uit om te controleren of de Diensten conform de Overeenkomst zijn uitgevoerd. Binnen redelijke termijn na ontvangst van deze uitnodiging, laat E.ON de Leverancier weten of de Diensten worden goedgekeurd of afgekeurd. De aanvaarding van de geleverde Diensten dient steeds uitdrukkelijk te gebeuren. Het gebruik van de Diensten door E.ON dan wel het ondertekenen van werkbriefjes of van een bewijs van voltooiing, dan wel de betaling van een eindfactuur, geldt niet als een aanvaarding van de Diensten door E.ON. 3.3.4. Bij afkeuring van de uitgevoerde Diensten informeert E.ON de Leverancier over de tekortkomingen. De goedkeuring van enige Dienst houdt niet het verstrijken van enig recht van E.ON jegens de Leverancier in aangaande tekortkomingen inzake de uitvoering van de diensten, ongeacht of E.ON die tekortkomingen tijdens de goedkeuringstermijn heeft ontdekt, kon hebben ontdekt of aan de Leverancier heeft meegedeeld. 3.3.5. Als eender welke geleverde Diensten niet overeenstemmen met de bepalingen van de Overeenkomst, kan E.ON, naar eigen goeddunken, op risico en kosten van de Leverancier en onverminderd haar andere rechten: (i) de Diensten weigeren; (ii) eisen dat de Leverancier deze Diensten verbetert teneinde deze in overeenstemming te brengen met de Overeenkomst, en dit conform het tijdsschema van E.ON; (iii) een billijke prijskorting van de contractuele prijs vorderen; of (iv) zonder voorafgaande toelating van de rechtbank er zelf voor zorgen, of er een derde voor doen zorgen dat, op kosten en voor risico van de Leverancier, dusdanige correcties worden uitgevoerd als zijn vereist om de Diensten in overeenstemming te brengen met de Overeenkomst. De Leverancier vergoedt alle kosten en uitgaven die E.ON in het kader van dit artikel 3.3.5. dient te maken (inbegrepen vervoer, opslag, administratieve en andere uitgaven).
4
AANVULLENDE VOORWAARDEN BETREFFENDE DE UITVOERING VAN WERKEN
4.1 Toepasselijkheid Deze aanvullende voorwaarden zijn van toepassing op elke Overeenkomst betreffende de uitvoering van Werken.
4.2 Hoedanigheid, uitvoering en omvang van de Werken 4.2.1. In zijn hoedanigheid van deskundig en ervaren vakman draagt de Leverancier de technische verantwoordelijkheid van de uitvoering van de Werken in het kader van de Overeenkomst. 4.2.2. De Leverancier bevestigt de technische en financiële bekwaamheden te bezitten om de volledige opdracht naar behoren, tijdig en conform de Overeenkomst uit te voeren en bevestigt volledig op de hoogte te zijn van de omvang en de moeilijkheidsgraad van de uit te voeren Werken, alsmede vertrouwd te zijn met de specifieke omgevingsomstandigheden
Algemene aankoopvoorwaarden E.ON - februari 2014
16
Doc Nr. :EON BE /2014/GN van de werf. 4.2.3. Behoudens andersluidende bepalingen in de Overeenkomst, omvat de uitvoering van de Werken het ontwerp, de engineering, het lossen en nazien van de leveringen op de plaats van de Werken, de opslag en de bescherming tijdens de opslagperiode, de verlading tussen de opslagplaats en de plaatsen voorzien voor de constructie en/of montage, het inplanten, het assembleren, het aanpassen, de afwerking, het afstellen, het toezicht op de opslag-, constructie- en montageplaatsen, en alle prestaties en bijkomende leveringen die nodig of nuttig zijn voor de uitvoering van de Werken, zoals het uitvoeren van proeven en afstellingen, indienststellingen, overdracht en opleiding van het personeel van E.ON. De uitvoering van de Werken omvat aldus alle dienstprestaties, inbegrepen de leveringen van grondstoffen en materialen, materieel en uitrustingen noodzakelijk voor deze verplichtingen, zelfs wanneer er geen expliciete vermelding wordt gemaakt in de Overeenkomst. 4.2.4. Indien de Werken ook sloopwerken omvatten, worden de daarvan voortkomende materialen en voorwerpen eigendom van de Leverancier, behoudens andersluidende bepalingen in de Overeenkomst. In dit geval moet de Leverancier alle puin van de werf verwijderen. Indien E.ON eigenaar blijft van de materialen van de afbraak zal de Leverancier alle voorzorgen treffen om de bewaring ervan te verzekeren. 4.2.5. De Leverancier dient eerst een schriftelijke toestemming te bekomen van E.ON alvorens de Werken kunnen worden aangevat op de Inrichting (werkvergunning). 4.2.6. Wat betreft Werken die kunnen interfereren met of een invloed hebben op de bestaande apparatuur van E.ON, voert de Leverancier verplicht voorafgaand overleg met E.ON over de wijze en het tijdstip waarop dergelijke Werken mogen worden uitgevoerd, zodanig dat de operationele activiteiten van E.ON niet of zo weinig als mogelijk worden verstoord. 4.2.7. De Leverancier is verantwoordelijk voor de juiste inplanting van de Werken ten opzichte van de originele referentiepunten, lijnen of –niveaus. De Leverancier zal E.ON ten minste 5 (vijf) kalenderdagen op voorhand op de hoogte brengen alvorens hij inplantingswerkzaamheden uitvoert.
4.3 Onderaannemers 4.3.1. Slechts na voorafgaande schriftelijke goedkeuring van E.ON, is de Leverancier gerechtigd om beroep te doen op Onderaannemers. Elke Onderaannemer dient te beschikken over de beste waarborgen en kwalificaties voor een goede uitvoering van de hen toevertrouwde werken en die voldoen aan de wettelijke eisen voor de uitvoering van de Werken waarvoor op hem een beroep wordt gedaan. E.ON is door geen enkele contractuele band met een Onderaannemer verbonden. Onderaanneming van onderaanneming is niet toegestaan. 4.3.2. E.ON is te allen tijde bevoegd om haar eerdere goedkeuring met betrekking tot een of meerdere Onderaannemers in te trekken indien tijdens de uit te voeren werkzaamheden blijkt dat deze niet in staat is/zijn de Werken of een deel ervan conform het gestelde in de Overeenkomst uit te voeren. 4.3.3. De hierboven bedoelde goedkeuring en bevoegdheid tot intrekking van deze goedkeuring laat de aansprakelijkheid van de Leverancier voor de deugdelijke nakoming van de Overeenkomst,
onverlet en brengt geen aansprakelijkheid mee voor E.ON voor de keuze door de Leverancier. 4.3.4. De Leverancier verbindt er zich toe op een door E.ON voorgestelde onderaannemer beroep te doen als Onderaannemer. Wanneer de voorgestelde Onderaannemer niet binnen de door de Leverancier voorziene prijs valt (m.a.w. wanneer het overeenstemmend deel van de inschrijvingsprijs verminderd met de dervingsfee kleiner is dan de door die Leverancier/onderaannemer opgegeven prijs) behoudt E.ON zich het recht voor zelf te bepalen of hij deze meerprijs zal betalen. Weigering van de Leverancier om een onderaannemingsovereenkomst te sluiten met de door E.ON voorgestelde onderaannemer is slechts mogelijk na gemotiveerde schriftelijke kennisgeving. Bij gebreke hieraan of indien de door de Leverancier ingeroepen motieven de weigering niet rechtvaardigen, kan E.ON alsnog besluiten het overeenstemmend pakket aan werkzaamheden uit de Overeenkomst te lichten en aan de Onderaannemer te gunnen, die dan een nevenaannemer van de Leverancier wordt. E.ON is in dergelijk geval geen enkele vergoeding verschuldigd aan de Leverancier. 4.3.5. De Leverancier dient zich adequaat op de hoogte te stellen van de omstandigheden op het terrein en/of in het gebouw waarop/waarin de Werken worden uitgevoerd en dient er voor zorg te dragen dat haar Onderaannemers daaromtrent tijdig en juist geïnformeerd worden. 4.3.6. De Leverancier dient de facturen van zijn Onderaannemers steeds stipt, tijdig en volledig te betalen. Ingeval van een rechtstreekse vordering van een Onderaannemer tegen E.ON, stelt de Leverancier E.ON volledig schadeloos voor alle gevolgen van deze rechtstreekse vordering. Aldus dient de Leverancier E.ON onder meer te vergoeden voor alle gerechtskosten en registratierechten verschuldigd op het vonnis, en in het algemeen alle kosten met betrekking tot de rechtstreekse vordering (inclusief de honoraria en kosten van technische en juridische raadslieden). Indien de Leverancier door zijn Onderaannemer zelf niet werd betrokken bij de rechtstreekse vordering, stelt E.ON de Leverancier hiervan zo spoedig mogelijk in kennis. In elk geval dient de Leverancier E.ON binnen de 10 kalenderdagen nadat hij kennis kreeg van de rechtstreekse vordering, schriftelijk en uitdrukkelijk te melden of hij zich verzet tegen de betaling van de Onderaannemer door E.ON. Bij gebreke van verzet binnen deze termijn is E.ON gerechtigd de betaling van de Onderaannemer uit te voeren, ten belope van hetgeen E.ON op dat ogenblik aan de Leverancier verschuldigd is. In geval van verzet van de Leverancier, verbindt deze zich ertoe, ingeval hij geen partij is bij de rechtstreekse vordering, vrijwillig tussen te komen in het geding, en alleszins om de motieven van zijn verzet kenbaar te maken binnen een termijn van 20 kalenderdagen, te rekenen vanaf het ogenblik waarop de Leverancier kennis kreeg van de rechtstreekse vordering. Het niet-naleven van deze bepalingen machtigt E.ON er andermaal toe om de betaling van de Onderaannemer uit te voeren, ten belope van hetgeen E.ON op dat ogenblik aan de Leverancier verschuldigd is. Huidige bepaling maakt expliciet geen beding ten behoeve van een derde uit, in het voordeel van de Onderaannemers van de Leverancier, en bevat derhalve geen verplichting tot betaling van E.ON t.o.v. de Onderaannemers van de Leverancier.
Algemene aankoopvoorwaarden E.ON - februari 2014
17
Doc Nr. :EON BE /2014/GN 4.4 Uitvoeringstermijnen De Leverancier vrijwaart E.ON voor alle negatieve gevolgen bij vertraging van de uitvoering van de Werken. Dergelijke kennisgeving en/of het ontbreken van enige reactie daarop door E.ON bevrijden de Leverancier niet van zijn aansprakelijkheid om de Werken binnen de afgesproken termijnen uit te voeren. Een afwijking ten opzichte van de uitvoeringstermijnen in enige zelfs door E.ON goedgekeurde uitvoeringsplanning geldt in geen geval als een akkoord in hoofde van E.ON om af te wijken van de algemene planning en de uitvoeringstermijnen.
4.5 Inrichting en Faciliteiten van E.ON 4.5.1. De Leverancier bevestigt dat hij voorafgaandelijk aan de sluiting van de Overeenkomst de Inrichting, de werfzone en de toegangsmogelijkheden daartoe heeft bestudeerd, of minstens de mogelijkheid hiertoe had, met het oog op de geschiktheid ervan voor de uitvoering van de Werken. In het bijzonder heeft de Leverancier alle informatie betreffende de gesteldheid van de bodem en de ondergrond m.b.t. de werf onderzocht, en heeft hij nagegaan dat deze informatie overeenstemt met de daadwerkelijke situatie ter plekke en dat deze volledig is. 4.5.2. De Werken zijn beperkt tot de werfzone. Eventuele bijkomende zones mogen slechts worden gebruikt na voorafgaande uitdrukkelijke toestemming van E.ON, steeds onder voorbehoud van eventuele bezwaren door derde partijen. 4.5.3. De Leverancier pleegt voor aanvang van de Werken overleg met E.ON in hoeverre haar personeel gebruik mag maken van opslagruimten, werkplaatsen, bad-, was- en kleedlokalen en toiletten. De Leverancier zal steeds de haar ter beschikking gestelde werffaciliteiten (zoals werftoegangen, werfomheining, gemeenschappelijke lokalen,...) met de nodige zorg gebruiken. Indien de Leverancier zelf zorg moet dragen voor de benodigde bouw- en/of opslagketen, bepaalt E.ON de plaats van opstelling van de desbetreffende keten. De verwarming van de desbetreffende keten is steeds voor rekening van de Leverancier. 4.5.4. In overleg met de Leverancier stelt E.ON één of meer bevoorradingspunten voor industrieel water en elektriciteit ter beschikking. 4.5.5. Indien de Leverancier of derden gebruik maken van steigers, gereedschappen, hefwerktuigen, enz., die niet hun eigendom zijn, geschiedt dit steeds voor rekening en risico van de Leverancier. De Leverancier volgt daarbij strikt de regels die E.ON vooropstelt.
4.6 Samenwerking met derden De Leverancier is verplicht toe te laten dat door E.ON of door derden werkzaamheden worden uitgevoerd op of in de nabijheid van de plaats waar de Leverancier Werken verricht. Indien de Leverancier moet samenwerken met derden, zullen de werkzaamheden door E.ON worden gecoördineerd. De Leverancier gedraagt zich naar de coördinatievoorschriften van E.ON om de activiteiten voor de betrokkenen niet te hinderen. Uitvoering van werkzaamheden door de Leverancier waarvan derden hinder kunnen ondervinden, dienen vooraf met E.ON te worden besproken. De coördinatie door E.ON ontheft de
Leverancier op geen enkele wijze van zijn verantwoordelijkheid voor de deugdelijke uitvoering van de Overeenkomst.
4.7 Verzekeringen In aanvulling op het hoger gestelde inzake verzekeringen, dient de Leverancier voor de uitvoering van de Werken een doorlopende ABR-Verzekering (“Alle Bouwplaatsrisico’s”) af te sluiten. Deze verzekering moet van kracht zijn vanaf de aanvang van de Werken tot de datum van de voorlopige Oplevering, alsook gedurende de waarborgperiode. Zij dient de volledige herstel/vervangingswaarde van de Goederen en/of Werken op de Inrichting te dekken alsmede de bestaande eigendommen (existing property) van E.ON. De dekking heeft een “all-risks” basis tegen alle risico’s van materieel verlies of schade en omvat de dekking voor materieel verlies of schade veroorzaakt door gebrekkig ontwerp, gebrekkige materialen en/of gebrekkige uitvoering van de Werken. Indien het Werken betreffen in onroerende staat waarvoor de Leverancier onderworpen is aan de tienjarige aansprakelijkheid (artikelen 1792 en 2270 BW), zal de Leverancier tevens een verzekering tienjarige aansprakelijkheid afsluiten. Goederen die eigendom zijn van E.ON of die door haar worden gehuurd of gebruikt en waarbij E.ON een verzekerbaar belang heeft, zijn gedekt in eerste risico voor een bedrag van minstens EUR 500.000,00 per schadegeval. Deze verzekering zal onder andere dekking bieden cq. de volgende clausules bevatten:
Works after handover Primary cover
4.8 Kabels en leidingen – vondsten 4.8.1. De Leverancier dient zich voordat met de uitvoering van de Overeenkomst een aanvang wordt gemaakt op de hoogte te stellen van de ligging van kabels en leidingen op het terrein en/of in de gebouwen waar de Werken zullen worden uitgevoerd. 4.8.2. De Leverancier zal voor zijn rekening en risico en in overleg met zowel de bevoegde bestuursorganen als de beheerders en vergunninghouders van de kabels en leidingen, alle maatregelen treffen, inclusief het verleggen van kabels en leidingen en het verkrijgen van de vereiste publiekrechtelijke en privaatrechtelijke medewerking(-en) en goedkeuring(-en), die nodig zijn om de Werken ongestoord te kunnen uitvoeren. De Leverancier zal tijdig zorg dragen voor de noodzakelijke meldingen bij het KLIP/KLIM in de regio waar de werken worden uitgevoerd. 4.8.3. Archeologische vondsten en vondsten van explosieven tijdens de Werken worden onmiddellijk gemeld aan E.ON. In afwachting van een beslissing van E.ON, schort de Leverancier onmiddellijk de Werken op in de onmiddellijke omgeving van de vondst. Tevens neemt de Leverancier onmiddellijk alle maatregelen om de vondst te beschermen tegen diefstal, verdwijning of beschadiging. Hiertoe zal terstond elke toegang tot de onmiddellijke omgeving van de vondst worden verboden door het plaatsen van duidelijk zichtbare afsluitingen en verbodstekens. Tegelijkertijd neemt de Leverancier de voor de instandhouding van de lokaal onderbroken werken vereiste bewarende
Algemene aankoopvoorwaarden E.ON - februari 2014
18
Doc Nr. :EON BE /2014/GN maatregelen.
de werfvergaderingen aanwezig te zijn.
De Leverancier is niet gerechtigd op verlenging van de algemene planning of op enige vergoeding wegens opschorting van de Werken omwille van de vondst, tenzij de termijn van de opschorting der Werken 20 (twintig) kalenderdagen overschrijdt, in welk geval er overmacht is in hoofde van de Leverancier.
4.12.3. De Leverancier stelt de nodige en aangepaste accommodatie ter beschikking op de werf voor de wekelijkse werfvergaderingen. De werfvergaderingen worden telkens gestart met een plaatsbezoek van de werf. Op de werfvergaderingen dienen minstens (i) de voortgang van de werken, (ii) de nota’s uit het dagboek der Werken van de voorbije week, (iii) evenals eventuele opmerkingen van één of meerdere partijen bij het verslag van de voorgaande werfvergadering te worden besproken.
4.8.4. De kunstvoorwerpen, de oudheidkundige, natuurhistorische, numismatieke voorwerpen of andere die een wetenschappelijke of historische waarde hebben, evenals de zeldzame en kostbare voorwerpen die bij de Werken worden gevonden, zijn eigendom van E.ON.
4.9 Informatie, tekeningen en andere gegevens De Leverancier controleert ter plaatse of de tekeningen die hem, al naargelang het geval, door E.ON zijn overhandigd tijdens de uitvoering van de Overeenkomst, conform de realiteit zijn en compatibel met de reeds uitgevoerde en/of nog uit te voeren Werken. De Leverancier brengt E.ON op de hoogte van elke vastgestelde afwijking binnen de 20 (twintig) kalenderdagen na de ontvangst van de tekeningen.
4.10 Dagboek De Leverancier dient een dagboek van de werken bij te houden op de werf, in de vorm en met de inhoud zoals door E.ON is aanvaard, en dient dagelijks, tenzij E.ON daarover anders beslist, te worden geactualiseerd. Onder meer alle wijzigingen aan de Werken en alle klachten van de Leverancier of E.ON m.b.t. de veiligheid of de kwaliteit van de Werken, worden systematisch in het dagboek genoteerd. Inschrijving in het dagboek dient slechts tot registratie en houdt op zich niet een aanvaarding van een wijziging of een geformuleerde klacht in.
4.11 Veiligheidscoördinatie Indien wettelijk vereist, stelt E.ON met betrekking tot de uitvoering van de Werken een veiligheidscoördinator aan. In voorkomend geval, dient de Leverancier zonder meerkost al het mogelijke te doen teneinde de doelstellingen van de veiligheidscoördinatie te helpen verwezenlijken en de veiligheidscoördinator in staat te stellen zijn opdracht volledig en adequaat te vervullen.
4.12 Projectleiding en werfvergaderingen 4.12.1. De Leverancier stelt, voor de duur van de Werken, een projectleider aan, die bevoegd is om de Leverancier te verbinden ten aanzien van E.ON en om, namens de Leverancier, beslissingen te nemen op de werf. 4.12.2. Behoudens indien anders afgesproken, wordt vanaf de aanvang van de Werken tot de voorlopige Oplevering, wekelijks een werfvergadering georganiseerd op de werf, in aanwezigheid van de Leverancier, E.ON en, desgevallend, de architect en de veiligheidscoördinator. Voor zover nuttig of noodzakelijk, zullen ook vertegenwoordigers van andere bij de uitvoering van de Werken betrokken partijen op de werfvergaderingen kunnen worden uitgenodigd. De projectleider van de Leverancier dient op
4.12.4. Van elke werfvergadering wordt door de Leverancier een schriftelijk verslag opgesteld dat uiterlijk 3 (drie) kalenderdagen na de betreffende werfvergadering aan E.ON en de andere aanwezige partijen wordt bezorgd. Alle punten uit een dergelijk verslag die niet uiterlijk op de volgende werfvergadering door de Leverancier worden betwist, worden geacht door hem te zijn goedgekeurd.
4.13 Organisatie van de werf 4.13.1. De Leverancier is verantwoordelijk voor het opzetten van de werf en het leveren van het materiaal nodig voor de uitvoering van de Werken. Materieel, materialen en gereedschappen worden niet door E.ON in bewaring genomen en E.ON zal in geen enkel geval aansprakelijk zijn voor het eventuele verlies, schade of ontvreemding ervan. De Leverancier staat zelf in voor het bekomen van de vereiste (gebruiks)rechten op terreinen, andere dan de Werf, die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de Werken. 4.13.2. De Leverancier staat in voor de orde op de Werf. De door of voor hem aangevoerde materialen zal hij ordelijk schikken op het terrein, op een plaats en voor een duur overeengekomen met E.ON. Desgevallend worden de materialen voorlopig geordend op een plaats aangewezen door E.ON. Bij leveringen bestemd voor de werf zullen de goederen op duidelijke wijze gemerkt worden met de naam van de Leverancier, het nummer van de bestelling, evenals de naam van de werf. De Leverancier zal zelf instaan voor het laden, lossen en stapelen van de materialen op de werf. 4.13.3. De Leverancier voert de Werken steeds veilig uit en op zodanige wijze dat daardoor zo min mogelijk hinder wordt veroorzaakt voor de omgeving en de omwonenden.
4.14
Indienststelling, testen, voorlopige en definitieve Oplevering 4.14.1. Zodra de Werken, naar het oordeel van de Leverancier voltooid zijn, en zij zich in een nette en vaste staat bevinden, worden zij, in overleg met E.ON, maar onder de verantwoordelijkheid en op kosten van de Leverancier, in dienst gesteld, derwijze dat de nodige aanpassingen kunnen worden aangebracht en de goede werking kan worden geverifieerd zonder incidenten en/of buitenbedrijfstelling. Indien voor de indienststelling van de Werken andere apparatuur of installaties vereist zijn, die niet tot de Werken behoren, verwittigt de Leverancier E.ON hiervan uiterlijk één maand voor de voorziene indienststelling. Daarop stelt E.ON een operationeel team samen dat de bediening van dergelijke andere apparatuur of installaties verzekert, conform een programma dat E.ON en de Leverancier in nauwe samenspraak en overleg bepalen.
Algemene aankoopvoorwaarden E.ON - februari 2014
19
Doc Nr. :EON BE /2014/GN Tijdens de periode van de indienststelling kan de Leverancier, na toestemming van E.ON en, indien nodig, mits toestemming van de andere betrokken leveranciers, het materieel stilleggen of desgevallend voorstellen het stil te leggen, of het in verschillende bedrijfstoestanden laten functioneren, om de nodige afstellingen te verrichten en de goede werking ervan te controleren. 4.14.2. Na de indienststelling worden de Werken onderworpen aan de in de Overeenkomst bepaalde testen teneinde (i) alle functionaliteiten van de Werken en (ii) de goede werking van de Werken gedurende een redelijke termijn aan te tonen. Daartoe bezorgt de Leverancier aan E.ON een gedetailleerd voorstel van testprogramma. Dit testprogramma vermeldt het type testen, het verwachte beginmoment en de duur van elke test. Het testprogramma moet uitdrukkelijk worden goedgekeurd door E.ON. De data voor de testen zullen door de Leverancier uiterlijk 7 (zeven) kalenderdagen voor de aanvang ervan worden bevestigd aan E.ON. De Leverancier bezorgt E.ON een schriftelijk verslag van de uitgevoerde testen. E.ON zal vervolgens het testverslag analyseren en haar eventuele opmerkingen op het verslag aan de Leverancier bezorgen. Indien de Werken, naar het oordeel van E.ON, één of meerdere testen niet doorstaan, dan zal de Leverancier de Werken aanpassen en opnieuw in dienst stellen. De testen zullen worden herhaald totdat de Werken deugdelijk kunnen worden opgeleverd. 4.14.3. Indien de Leverancier er niet in slaagt één of meerdere testen met succes te doorstaan, uiterlijk op de einddatum van de uitvoeringstermijn dan wel twee (2) maanden na de start van de testen, of enige andere door de partijen vooropgestelde termijn, dan is de Leverancier in gebreke, en is E.ON gerechtigd om haar rechten op basis van artikel 1.24 te doen gelden.
voorlopige oplevering, binnen de daarvoor in het proces verbaal van voorlopige oplevering bepaalde termijnen, te herstellen of te vervangen. 4.14.7. De Leverancier zal tijdens de waarborgtermijn bovendien de verplichting hebben om de gebreken en/of tekortkomingen, die na het opstellen van het proces-verbaal van de voorlopige oplevering zichtbaar zijn geworden, of welke reeds zichtbaar waren op het ogenblik van het opstellen van dat proces-verbaal van de voorlopige oplevering, doch nadien zijn verslechterd, op zijn kosten en risico te herstellen of te vervangen, 4.14.8. In het algemeen heeft de Leverancier de verplichting om, vanaf de voorlopige Oplevering, al de nodige werken uitvoeren om de Werken in goede staat en in goede werking te herstellen of te houden. Het bovenstaande doet geen afbreuk van E.ON op het recht op enige schadevergoeding. 4.14.9. Aan het einde van de waarborgperiode, al dan niet verlengd conform het voorgaande, nodigt de Leverancier E.ON schriftelijk uit om over te gaan tot de definitieve Oplevering. De definitieve Oplevering wordt toegestaan op voorwaarde dat:
De Leverancier alle gebreken en/of tekortkomingen die aan het licht kwamen tijdens de waarborgperiode heeft hersteld of vervangen; De Leverancier alle documenten, informatie, handleidingen etc naar behoren heeft afgeleverd; De Leverancier heeft voldaan aan al zijn verplichtingen onder de Overeenkomst; en Alle verschuldigde bedragen en schadevergoedingen werden betaald aan E.ON.
De toekenning van de definitieve Oplevering ontheft de Leverancier niet van zijn aansprakelijkheid onder de Overeenkomst of de wet.
4.14.4. Onverminderd het bovenstaande, is de Leverancier verplicht om, indien de Werken of een deel ervan, vóór de voorlopige Oplevering een gebrek of niet-conformiteit vertoont, dan wel zodra E.ON hem hiervan in kennis stelt, met bekwame spoed en op eigen kosten en risico het gebrek of de nietconformiteit te verhelpen. Indien de Leverancier in gebreke blijft het gebrek of de niet-conformiteit te verhelpen, dan is E.ON gerechtigd om, op kosten en op risico van de Leverancier, alle maatregelen te treffen die redelijk zijn om het gebrek of de nietconformiteit te (laten) verhelpen. 4.14.5. Binnen de vijftien (15) dagen na de dag waarop de Werken moeten worden voltooid, en voor zover de resultaten van de keuringen, de indienststelling en van de voorgeschreven (herhalings)testen op succesvolle wijze en naar tevredenheid van E.ON zijn voltooid, maakt de Leverancier een proces-verbaal van voorlopige Oplevering op. Dit proces-verbaal wordt slechts opgesteld na tegensprekelijke rondgang met E.ON, en vermeldt desgevallend welke werkzaamheden nog dienen te geschieden ter volledige uitvoering van de Overeenkomst. E.ON ondertekent dit proces-verbaal voor aanvaarding van de voorlopige Oplevering. Het toekennen van de voorlopige Oplevering beperkt de verplichtingen van de Leverancier onder de Overeenkomst geenszins. 4.14.6. Tijdens de waarborgtermijn is de Leverancier ertoe gehouden alle gebreken en tekortkomingen aan de werken, waaromtrent voorbehoud werd gemaakt in het proces-verbaal van
Algemene aankoopvoorwaarden E.ON - februari 2014
20