Globální kodex obchodního jednání

Globální kodex obchodního jednání Vodítko našeho chování, rozhodování a činností

Prohlášení týkající se hodnot společnosti Parker My jsme Parker...

Naše obchodní činnost se zakládá na historii čestných obchodů a naslouchání našim zákazníkům a zaměstnancům. Věříme, že náš budoucí růst je zajištěn tím, že budeme ctít tuto tradici dokonalosti a neustále dodržovat naše základní hodnoty.

Vítězná strategie

Trváme na integritě, čestnosti, respektu a etickém chování. Vítáme a podporujeme různorodost ve všech aspektech naší globální podnikové činnosti. Snažíme se zvyšovat životní standard prostřednictvím odpovědného globálního řízení.

Nadšení lidé

Máme vliv – naše myšlenky se počítají a každá role má svůj hlas. Jsme oddaní a uvědomujeme si hodnotu našeho kolektivního snažení. Věříme, že naše síla pramení ze vztahů, které navazujeme mezi sebou navzájem, s našimi zákazníky a se světem, jemuž sloužíme.

Drahocenní zákazníci

Snažíme se naše zákazníky potěšit tím, že s nimi navazujeme partnerství a reagujeme na jejich potřeby. Uvědomujeme si, že náš úspěch je možný pouze díky tomu, že zvyšujeme produktivitu a profitabilitu našich zákazníků. Zajišťujeme tedy i jejich úspěch. Zavázali jsme se tomu, že našim zákazníkům budeme sloužit prostřednictvím inovací, vytvářením hodnot a na základě systémových řešení té nejvyšší kvality.

Angažované vedení

Vedeme příkladem, demonstrujeme naše hodnoty, a to vždy a za všech okolností. Naše zkušenosti a schopnosti jsou základem provozní dokonalosti společnosti Parker. Sami neseme zodpovědnost za dosahování výsledků, které očekávají naši akcionáři. Nasloucháme ostatním a vzájemně se podporujeme a jsme hrdí na náš růst a dosažené úspěchy. Věříme, že jednáním podle těchto směrodatných principů naší společnosti zůstaneme globálním lídrem v oblasti technologií pohybu a řízení. Především věříme tomu, že díky našemu talentu a našim produktům může společnost Parker smysluplně pomáhat našim komunitám a světu.

My jsme Parker...

Obsah Náš předseda, generální ředitel a prezident sdílí náš závazek Dopis našim zaměstnancům....................................................................................1

Náš závazek bezúhonnosti Osobní zodpovědnost..............................................................................................3 Vědět, co je očekáváno, a nebát se promluvit..........................................................3 Jdeme příkladem....................................................................................................4 Náš slib ...................................................................................................................4 Vyšetřování .............................................................................................................5 Zřeknutí se našeho globálního kodexu obchodního jednání.....................................5

Respektování našich zaměstnanců Zacházení se zaměstnanci s důstojností a respektem.............................................7 Respektování lidských práv.....................................................................................8 Bezpečnost a ochrana zdraví...................................................................................8 Udržování pracoviště bez drog a alkoholu................................................................8 Prevence násilí na pracovišti....................................................................................9

Oceňování našich zákazníků Dodržování našich slibů......................................................................................... 11 Poskytování bezpečných a spolehlivých produktů.................................................. 11 Ochrana informací, které nám byly svěřeny........................................................... 11

Uznávání našich akcionářů Integrita finančních výkazů a dalších obchodních záznamů................................... 13 Odpovědné cestování a zábava............................................................................. 13 Prevence obchodování zasvěcených osob............................................................. 14 Prevence střetu zájmů........................................................................................... 14 Vhodné používání majetku společnosti.................................................................. 15 Ochrana našeho duševního vlastnictví a důvěrných informací............................... 15 Informační technologie a elektronická komunikace............................................... 16 Sociální sítě........................................................................................................... 16 Přijímání a předávání darů..................................................................................... 17

komunit a naší planety Prevence úplatkářství a korupce........................................................................... 19 Poctivá soutěž....................................................................................................... 19 Shromažďování a používání informací o konkurenci.............................................. 19 Prevence praní peněz a financování terorismu......................................................20 Dodržování obchodních zákonů ............................................................................20 Efektivní jednání se státními úředníky...................................................................21 Lobbování u vládních úředníků a politické aktivity ................................................21 Podávání prohlášení jménem společnosti Parker ..................................................22 Principy ochrany životního prostředí, zdraví a bezpečnosti společnosti Parker .....22 Pomáháme našim komunitám ..............................................................................23

Ochrana naší kultury

Primární zásady týkající se standardů obchodního jednání....................................26 Etická linka společnosti Parker..............................................................................26 Postup při nahlašování obav..................................................................................27

Náš předseda, generální ředitel a prezident sdílí náš závazek

Vážení zaměstnanci, neustále budujeme naši pozici globálního lídra v technologiích pohybu a řízení, a obraz společnosti Parker se proto nevyhnutelně mění. Naše provozy budou růst, získáme další společnosti a vstoupíme na nové trhy a do nových geografických oblastí. Bez ohledu na to, jak se v budoucnu budeme rozvíjet při sledování našich cílů, je nesmírně důležité, abychom nikdy neztráceli ze zřetele naše hodnoty, které jsou jedinečné pro společnost Parker a pomohly nám vybudovat takto silnou a pozitivní pověst. Naše hodnoty jsou základem našeho obchodování se zákazníky a spolupráce s kolegy, akcionáři a komunitami, v nichž provádíme svou obchodní činnost. Navíc jsou odkazem toho, co vzniklo před více než 95 lety. Rozsah provozní činnosti naší globální společnosti znamená, že svoji činnost provádíme v nejrůznějších kulturních, politických a ekonomických prostředích. Tyto podmínky jsou pro naše zaměstnance spletité a pro naši cestu k úspěchu znamenají určitý stres. Přestože je nesmírně důležité, abychom dosahovali našich provozních cílů, je nutné jich vždy dosahovat v souladu s našimi hodnotami. Abychom ještě více zdůraznili naše očekávání, která máme vůči zaměstnancům společnosti Parker, společnost Parker zavedla strategii „Vyhrávat s integritou“, což je doprovodná publikace k tomuto globálním kodexu obchodního jednání. Strategie „Vyhrávat s integritou“ se zaměřuje na zachování naší pověsti i finanční síly tím, že díky ní postupujeme dle standardů chování, které jsou ještě přísnější než zákonné požadavky. Tyto standardy nejsou zamýšleny k tomu, aby popisovaly každou situaci, zákon, zásadu společnosti Parker nebo záležitosti související s obchodním jednáním, s nimiž se mohou naši zaměstnanci setkat. Tyto dokumenty společně odrážejí náš závazek provádět naši každodenní obchodní činnost eticky a bezúhonně, a to vždy, za všech okolností a bez kompromisů. Takový přístup k naší obchodní činnosti je v tom nejlepším zájmu našich zákazníků, zaměstnanců, akcionářů a veškerých zúčastněných stran ve společnosti Parker. Pravděpodobně nejdůležitějším aspektem, který můžete vykonat jako zaměstnanec společnosti Parker, je udržovat silnou pověst, kterou jsme si s postupem času velmi tvrdě vybudovali. Z tohoto důvodu neseme osobní zodpovědnost za to, že porozumíme globálnímu kodexu obchodního jednání a principům, které jsou popsány ve strategii „Vyhrávat s integritou“, a tyto principy zahrneme do našich každodenních činností a jednání. Tímto způsobem nám můžete pomoci růst a uspět, přičemž si zároveň zachováme náš odkaz pro současné i budoucí generace zaměstnanců společnosti Parker. S pozdravem

Don Washkewicz Předseda představenstva, generální ředitel a prezident

1

Náš závazek bezúhonnosti Globální kodex obchodního jednání společnosti Parker stanovuje nezpochybnitelná globální očekávání týkající se našeho chování, rozhodování a činností. Tento kodex spolu s doprovodnou publikací „Vyhrávat s integritou“ definuje způsob, jakým integrujeme integritu, respekt a poctivost do naší obchodní činnosti. Náš globální kodex obchodního jednání je navržen tak, aby byl zdrojem a referenčním vodítkem našim zaměstnancům a nepokouší se popisovat každý zákon, zásadu společnosti Parker nebo záležitost týkající se obchodního jednání, s nimiž se naši zaměstnanci mohou setkat. Dodržování zákonných a regulačních požadavků je očividně zásadní, avšak opravdu vyjadřuje pouze základní minimum toho, co od sebe samotných očekáváme. Ve společnosti Parker nechceme dělat věci správně jen proto, že je to tak dané určitým pravidlem nebo nařízením. Snažíme se dělat správné věci ze správných důvodů a tím správným způsobem.

Osobní zodpovědnost

Každý den má každý zaměstnanec po celém světě schopnost ovlivnit pověst společnosti Parker. Úspěch společnosti Parker je výsledkem budování kultury, v rámci níž děláme více, než jen to, co je požadováno zákonem. To pramení z každodenního bezúhonného jednání při vzájemném styku, při styku se zákazníky a se všemi našimi akcionáři. Tento kodex je vodítkem našeho závazku jednat čestně, bezúhonně a celkově správně.

Ot.

Odp.

Parker je globální společností, hrdě zaměstnává členy týmu a slouží zákazníkům po celém světě. Zaměstnanci a smluvní partneři a také členové našeho představenstva musí respektovat zákony, zvyky a tradice každé země, v níž provádíme svou obchodní činnost. Může se vám zdát, že tento kodex je striktnější než zákony příslušné země. Určité praktiky mohou být v určitých zemích povoleny a možná dokonce i legální, což však neznamená, že jsou přijatelné pro společnost Parker. Očekáváme, že budete respektovat tento kodex při všech svých interakcích a nezapojíte se do obchodu, kterého bychom nemohli dosáhnout eticky a legálně.

Vztahuje se tento kodex na každého zaměstnance společnosti Parker po celém světě? Ano. Každý nově přijatý zaměstnanec projde školením v oblasti globálního kodexu obchodního jednání a každý zaměstnanec se účastní každoročního školení. Tento kodex je k dispozici v několika jazycích na webu parker.com.

Vědět, co je očekáváno, a nebát se promluvit

Každý z nás nese zodpovědnost za to, že ví, co je očekáváno. Seznámíte-li se s tímto kodexem a našimi zásadami, budete lépe připraveni na to, abyste rozpoznali a zvládali etická dilemata. Je důležité pokládat dotazy a upozorňovat na problémy, dostaneteli se do situace, která by mohla mít etické následky. V případě dotazů, nebo pokud budete potřebovat radu či věříte, že vy nebo někdo jiný porušil nebo mohl porušit zákon, tento kodex, naše zásady a naše hodnoty, přečtěte si část Postup při nahlašování obav.

Globální pověst společnosti Parker je taková, že vyhrává bezúhonně. Taková pověst závisí na každém zaměstnanci, který vždy jedná v souladu se zákony, tímto kodexem, našimi zásadami a našimi hodnotami. Po celém světě pracujeme tvrdě na tom, abychom budovali a udržovali důvěru a vytváříme prostředí, jež vítá otevřenost zaměstnanců a jejich angažovanost. Na druhou stranu nesete vy a také všichni ostatní zaměstnanci osobní zodpovědnost za to, že budeme jednat bezúhonně a řádným způsobem vyjádříme své obavy.

3

Jdeme příkladem

Je pravděpodobné, že v určitém bodu vaší kariéry budete čelit etickému dilematu. V těchto situacích (obzvláště pak pokud vedete nebo řídíte tým) záleží na úhlu pohledu, přičemž je velmi důležitá otevřenost. Odpovědi pak často nebývají tak jednoznačné, jak byste doufali. Všichni se zodpovídáme společnosti a sami sobě. Abyste šli ostatním tím správným příkladem, měli byste se vždy chovat takto:

Ot. Odp.

• Jednejte bezúhonným, čestným a nezaujatým způsobem. • Vytvářejte otevřené prostředí, které vítá angažovanost. • Ujistěte se, že rozumíte zákonům, tomuto kodexu, našim zásadám a hodnotám a jednáte v jejich souladu. • Zdůrazněte, že v případě potřeby je k dispozici pomoc. • Seznamte se s dostupnými prostředky dříve, než se objeví problémy. • Podporujte zaměstnance, kteří v dobré víře kladou otázky nebo nahlašují obavy. • Nahlaste případy, kdy není postupováno v souladu se zákonem, tímto kodexem, našimi zásadami a našimi hodnotami.

4

Co když postup dle tohoto kodexu porušuje místní zákony? Vždy musíte postupovat v souladu s místními zákony. Máte-li obavy, že dochází ke konfliktu, promluvte si s manažerem nebo vyhledejte radu u oddělení lidských zdrojů nebo u právního oddělení.

Náš slib

Dokonce i ve společnostech s těmi nejvyššími standardy integrity může tu a tam docházet k problémům. Stane-li se tak u nás, je nutné takové problémy nahlásit, abychom se jimi mohli zabývat. Společnost Parker neakceptuje žádné odvetné akce prováděné kýmkoli na jakékoli úrovni ve společnosti a vůči jakémukoli zaměstnanci, který v dobré víře nahlásí pochybnou obchodní praktiku nebo chování. Informace související s takovým hlášením budou uchovány v důvěrnosti v rozsahu daném místními zákony. Tvrzení týkající se odvetných opatření budou důrazně prošetřena a bude provedena přiměřená akce. Zaměstnanci, kteří vědomě nahlásí křivá obvinění, poskytují křivé informace nebo jednají nevhodně, budou disciplinováni v rozsahu daném místními zákony. Zaměstnanec, který v dobré víře vyhledá pomoc, nahlásí obavu nebo nahlásí nevhodné chování, postupuje správně.

Vyšetřován

Kancelář pro audity a dodržování předpisů nese zodpovědnost za kontrolu všech interních vyšetřování podezřelých porušení integrity nebo nevhodného chování souvisejícího s dodržováním předpisů, a to včetně porušení zákona, tohoto kodexu a zásad společnosti Parker. Kancelář pro audity a dodržování předpisů vytvořila procesy a postupy, kterými zajišťuje, aby všechna interní vyšetřování byla vedena kvalifikovaným personálem, který byl vyškolen k provádění vyšetřování zákonným, čestným a důvěrným způsobem.

Zřeknutí se našeho globálního kodexu obchodního jednání Může dojít k tomu, že bude vyžadováno formální zřeknutí se určitého ustanovení tohoto kodexu. Takové zřeknutí se lze obdržet za výjimečných okolností a pouze po schválení viceprezidentem pro audity a dodržování předpisů a vedoucím právního oddělení. Bude-li příslušný jednotlivec také ředitelem anebo výkonným ředitelem společnosti Parker, zřeknutí se může být uděleno pouze představenstvem společnosti Parker Hannifin Corporation a bude ihned nahlášeno akcionářům dle platných zákonů a kotačních požadavků.

Zaměstnanci by neměli zasahovat do interních vyšetřování nebo se snažit vyhledávat svá vlastní fakta. Od všech zaměstnanců se očekává, že budou při interním vyšetřování, auditech nebo jiných kontrolách spolupracovat, a to včetně těch, které jsou prováděny ve spojitosti se soudními procesy nebo státním vyšetřováním. Věříte-li, že určité vyšetřování je vedeno nevhodným způsobem, měli byste to ihned nahlásit některému ze zdrojů uvedených v části Postup při nahlašování obav.

5

Respektování našich zaměstnanců Všechny členy týmu společnosti Parker spojují stejné hodnoty. Zplnomocnění zaměstnanci jsou základem naší strategie úspěchu a stojí za úspěchem společnosti Parker. Ctíme naše zaměstnance tím, že vyhledáváme a vítáme rozmanitost, v našich interakcích jsme otevření a čestní a vytváříme prostředí vhodné pro spolupráci a zahrnutí do kolektivu. Ve společnosti Parker se navzájem respektujeme a ctíme.

Zacházení se zaměstnanci s důstojností a respektem

Naši zaměstnanci se zavázali k úspěchu společnosti Parker. Ceníme si jejich přínosů a jsme maximálně zavázáni k tomu, abychom jim poskytli prostředí, které je při jejich práci podporuje. Ve společnosti Parker jednáme mezi sebou navzájem, s našimi zákazníky, dodavateli a dalšími obchodními partnery s respektem a důstojností. Trváme na pozitivním pracovním prostředí a nebojíme se promluvit, jestliže tento cíl někdo narušuje. Jsme hrdí na to, že aktivně podporujeme rozmanitost našich pracovních sil a také pracovních sil těch, s nimiž obchodujeme. Po celém světě jsme se zavázali k postupům, jejichž výsledkem je zahrnutí všech zaměstnanců do kolektivu a podporujeme čestné jednání kvalifikovaných jednotlivců bez ohledu na věk, rasu, barvu pleti, náboženství, pohlaví, hendikep, zemi původu, etnickou příslušnost, sexuální orientaci, pohlavní identitu, genetické informace, status vojenského veterána a jakoukoli jinou chráněnou charakteristiku. Věříme, že všichni lidé jsou jedineční a hodnotní a měli by být respektováni pro své individuální schopnosti a přínosy. Spoléháme na různorodost inspirující inovaci, která motivuje naše podnikání a pomáhá nám rozšiřovat naši konkurenční výhodu. Každý den pozorujeme při práci sílu různých názorů. Uvědomujeme si, že svět, v němž pracujeme, je různorodý co do svých sociálních zvyků a kulturních tradic a tyto rozdíly respektujeme a vítáme.

Diskriminace a jakékoli obtěžování (včetně sexuálního obtěžování) nebudou v zaměstnání tolerovány. Níže uvedené akce jsou příkladem nevhodného chování, kterému byste se měli vyhýbat: • Nevítané poznámky, gesta nebo fyzický kontakt • Vyprávění vtipů, které zesměšňují nebo napadají člena určité rasy, náboženství, pohlaví nebo s jinou charakteristikou chráněnou zákonem • Zobrazení či distribuce sexuálně explicitních či grafických materiálů, včetně urážlivých obrázků nebo jiného nevhodného obsahu • Verbální obtěžování • Vyhrožování nebo posmívání se • Odmítnutí pracovat nebo jinak spolupracovat s určitým jednotlivcem z důvodu jeho rasy, náboženství, pohlaví nebo jiné charakteristiky chráněné zákonem • Provedení nepřátelského kroku vůči určitému zaměstnanci (například zproštění funkce nebo ukončení pracovního poměru), protože tento zaměstnanec upozornil na obavu týkající se porušení určité zásady či zákona Všude, kde provádíme naši obchodní činnost, podporujeme a respektujeme zákony zakazující diskriminaci a obtěžování.

7

Respektování lidských práv

Společnost Parker respektuje lidská práva. Společnost Parker zavedla globální program pracovních vztahů pro lidská práva a globální standardy. Tento program se do značné míry zakládá na prohlášeních OSN týkajících se pracovních a lidských práv a je v souladu s místními a národními zákony. Očekáváme, že naši dodavatelé budou také respektovat tyto rozvíjející se globální standardy.

Bezpečnost a ochrana zdraví Zavázali jsme se poskytovat bezpečné a zdravé pracovní prostředí. Avšak nestačí se jen řídit bezpečnostními pravidly. Závazek společnosti Parker týkající se bezpečnosti znamená, že každý z nás si během své práce musí všímat bezpečnostních rizik. Níže uvádíme několik základních pravidel, podle nichž je nutné postupovat:

• Vždy postupujte v souladu s požadavky systému řízení životního prostředí, zdraví a bezpečnosti na pracovišti a přestaňte pracovat, pokud to nebude bezpečné. • Vykonávejte pouze práci, pro niž jste byli vyškoleni, jste k ní kompetentní, zdravotně způsobilí a dostatečně odpočinutí a ostražití. • Ujistěte se, že víte, co dělat, dojde-li na pracovišti k nouzové situaci. • Zajistěte, aby vaši spolupracovníci (zaměstnancům, smluvním partnerům a dalším třetím stranám) jednali v souladu se závazky společnosti Parker týkajícími se bezpečnosti. • Jakoukoli nehodu, zranění, nemoc, nebezpečí nebo nezdravé pracovní podmínky, incident, rozlití látek nebo úniky materiálu do okolního prostředí ihned nahlaste místnímu managementu společnosti Parker, aby tak mohly být okamžitě provedeny kroky na nápravu, prevenci či řízení těchto podmínek.

8

Nikdy nepředpokládejte, že daný problém či obavu nahlásí někdo jiný. Nebudete-li si někdy jisti svými povinnostmi týkajícími se bezpečnosti nebo máte-li obavy, že dochází k potenciálnímu nebo skutečnému porušení zákona či požadavků společnosti Parker, vyhledejte radu a pomoc.

Udržování pracoviště bez drog a alkoholu

Zavázali jsme se udržovat pracoviště bez drog a alkoholu a do práce chodíme tak, abychom nebyli pod vlivem jakýchkoli látek, jež by nám mohly bránit nebo znemožňovat provádět naši práci bezpečně a efektivně. Všichni zaměstnanci musí striktně dodržovat naše zákony týkající se požívání alkoholu a vlastnictví, prodeje a užívání nezákonných látek. Popíjení alkoholických nápojů v prostorách naší společnosti je zakázáno s výjimkou specifických událostí schválených naší společností. Jsou-li alkoholické nápoje konzumovány u příležitosti takových událostí schválených společností nebo u příležitosti jiných obchodních událostí mimo naše prostory (včetně událostí mimo obvyklou pracovní dobu), očekává se od zaměstnanců dobrý úsudek, vyhýbání se opilosti a vyhýbání se řízení nebo účasti v jiných potenciálně nebezpečných aktivitách, jsou-li zaměstnanci pod vlivem alkoholu. Vlastnictví, užívání, prodej nebo nabízení nezákonných látek a dalších kontrolovaných látek je za všech okolností zakázáno. Stejně tak je zakázáno chodit do práce nebo řídit vozidlo společnosti nebo jakékoli jiné vozidlo při provádění obchodní činnosti pro společnost Parker, jste-li pod vlivem alkoholu nebo jakýchkoli nezákonných drog či kontrolovaných látek.

Prevence násilí na pracovišti

Společnost Parker se zavázala k bezpečnému pracovnímu prostředí, na kterém se nevyskytují žádné hrozby, zastrašování ani fyzické újmy. Každý má právo na práci v bezpečném prostředí a každý sdílí zodpovědnost za zajištění bezpečnosti pro ostatní. V žádném případě netolerujeme násilí na pracovišti a vyšetříme a provedeme příslušnou akci týkající se jakýkoli hrozeb ohrožujících bezpečné pracoviště.

Jestliže určitý jednotlivec nechce kontaktovat svého nadřízeného či manažera, měl by použít etickou linku. Další informace o etické lince společnosti Parker najdete v části Postup při nahlašování obav.

Společnost Parker zakazuje násilné chování na pracovišti a to včetně například: • Fyzická újma nebo hrozby fyzické újmy • Hlasité, vzteklé nebo násilné chování • Úmyslná nedbalost co se týče fyzické bezpečnosti a prospěchu druhých • Jakékoli komentáře nebo chování, které lze v rozumné míře interpretovat jako hrozbu Společnost Parker kromě toho zakazuje neoprávněné vlastnictví a používání zbraní jakýmkoli zaměstnancem nebo zástupcem společnosti Parker při práci, v prostorách společnosti nebo při provádění obchodní činnosti. Každý zaměstnanec, který věří, že může být cílem násilí nebo hrozeb násilí nebo je-li si vědom násilí či ohrožujícího jednání, které je vedeno určitým zaměstnancem nebo je vůči určitému zaměstnanci namířeno a jehož důsledkem by mohlo být zranění příslušné osoby nebo zničení majetku, by měl tuto situaci neprodleně nahlásit svému nadřízenému či manažerovi nebo personálu oddělení lidských zdrojů.

9

Oceňování našich zákazníků Naši zákazníci jsou důvodem naší existence, a zákazníci by proto vždy měli cítit, že si jich ceníme. Našim zákazníkům prezentujeme své produkty a služby poctivě. Nasloucháme potřebám zákazníků a snažíme se najít nové způsoby, jak nabízet ta nejlepší možná řešení. Zasloužíme si a zachováme si jejich důvěru tím, že se zákazníky jednáme čestně a bezúhonně profesionálním a zdvořilým způsobem. Dodáváme to, co slíbíme.

Dodržování našich slibů

Budujeme dlouhodobé vztahy se zákazníky tím, že poskytujeme kvalitní produkty a služby za rozumné ceny a projevujeme čestnost a integritu ve veškerém našem jednání. Vše, co sdělujeme zákazníkům a potenciálním zákazníkům o našich produktech a službách (v našich reklamách, při prodejích a v marketingových sděleních nebo jinak), musí být pravdivé, přesné, úplné a srozumitelné. Neuvádíme zákazníky v omyl tím, že bychom přeháněli, vynechávali důležité informace nebo v reklamách uváděli produkty, funkce či služby, u nichž si nejsme jisti, že je můžeme dodat.

Poskytování bezpečných a spolehlivých produktů

Ochrana informací, které nám byly svěřeny Abychom si uchovali důvěru zákazníků, je nutné používat jejich informace řádným způsobem. Zavázali jsme se k ochraně osobních údajů našich zákazníků. Shromažďujeme informace od zákazníků, abychom dodávali lepší produkty a služby a dozvěděli se, co zákazníci upřednostňují. Přístup k informacím zákazníků je omezen pouze na ty zaměstnance, kteří tyto informace potřebují znát z obchodních či zákonných důvodů a veškerý přístup musí být v souladu s platnými zákony na ochranu osobních údajů. Zabezpečení osobních údajů zákazníků je důležité, abychom si uchovali naši pověst a důvěru zákazníků.

Všechny naše produkty musí být bezpečné a spolehlivé a musí splňovat veškeré požadavky vyplývající z platných zákonů a předpisů a také požadavky na kvalitu a specifikace našich zákazníků. Zavázali jsme se ke striktní integritě našich produktů z jediného jednoduchého důvodu – je to tak prostě správné. Zaměstnanci společnosti Parker nesmí nikdy vědomě skrývat vadnou práci či materiál, úmyslně falšovat záznamy nebo vytvářet falešné certifikace či tvrzení týkající se bezpečnosti nebo kvality produktů společnosti Parker.

11

Uznávání našich akcionářů Oddaně budujeme hodnoty, které nabízíme svým akcionářům, vážíme si jejich důvěry a víry v nás.

Integrita finančních výkazů a dalších obchodních záznamů Všichni jsme se zavázali k uchovávání úplných, poctivých, včasných, přesných a srozumitelných finančních a obchodních záznamů a také údajů ve zprávách a dokumentech, které archivujeme nebo poskytujeme americké komisy pro cenné papíry a burzy a regulačním orgánům po celém světě. Své obchodní záznamy a finanční výkazy připravuje bezúhonně a poctivě, ať už se jedná o externě odesílané dokumenty nebo dokumenty používané interně. Nikdy nezkreslujeme naši finanční ani provozní výkonnost ani jinak vědomě neporušujeme integritu finančních výkazů společnosti. Do našich knih či záznamů nezadáváme informace, které vědomě skrývají, klamou nebo maskují pravdivou povahu jakékoli finanční nebo nefinanční transakce, výsledku či zůstatku.

Uchovávání záznamů Dle našeho závazku k integritě našich obchodních záznamů je nutné správně uchovávat obchodní záznamy. Naše globální zásady týkající se uchovávání a ochrany záznamů stanovují harmonogram pro uchovávání záznamů pro jednotlivé země. Tím je zajištěno, že záznamy jsou uchovávány po požadovanou dobu a že nadále nepotřebné záznamy jsou zničeny. Postupujeme dle veškerých procesů a kontrol navržených pro zajištění přesnosti finančních výsledků společnosti Parker. Od subjektů pověřených kontrolou či certifikací informací souvisejících s interními kontrolami společnosti Parker se očekává, že tento úkol provedou úplně,

přesně a včasně. Ve společnosti Parker se členy interního auditu společnosti Parker a týmy pro zajištění dodržování předpisů, účetnictví a zákonných požadavků vždy spolupracujeme a otevřeně komunikujeme. To se týká i nezávislých auditorů společnosti Parker, státních vyšetřovatelů a regulačních orgánů s ohledem na účetní postupy a finanční výkazy společnosti Parker. Nikdy se nepokoušíme ovlivňovat, vynucovat, manipulovat nebo uvádět v omyl nikoho z výše uvedených subjektů.

Hlášení výdajů Mezi podvody při hlášení výdajů mimo jiné patří předkládání falešných účtenek, nepřesné hlášení ujetých kilometrů, falšování jmen zákazníků a obchodních účelů.

Odpovědné cestování a zábava

Od zaměstnanců společnosti Parker se očekává, že budou pravdivě, přesně a úplně zaznamenávat cestovní a související obchodní výdaje. Finanční prostředky společnosti Parker používejte pouze k legitimním obchodním účelům a neutrácejte více, než je nutné. Při používání korporátních kreditních karet, upřednostňovaných dopravců, nezbytných správních povolení, příjmových dokladů, záznamů o výdajích a při dalších záležitostech souvisejících s cestováním postupujte dle zásad společnosti. Při předkládání požadavků na proplacení výdajů postupujte čestně a přesně a nikdy neužívejte finanční prostředky společnosti Parker k osobnímu cestování či zábavě nebo jako doplněk svého příjmu.

13

Prevence obchodování zasvěcených osob

Čas od času se vám mohou dostat do rukou významné a neveřejné informace o společnosti Parker či jiných společnostech, a to včetně zákazníků, dodavatelů a akvizičních cílů společnosti Parker. Tyto informace mohou obsahovat například důvěrné zprávy o fúzích, akvizicích, soudních příkazech o zbavení se majetku, významných soudních sporech, nově uváděných produktech, zadáních velkých zakázek, finančních výsledcích, výnosech či jiných prognostických informacích, rozdělení akcií a dalších informacích, které mají potenciál ovlivnit cenu akcií společnosti Parker nebo jiné společnosti. Nenakupujeme, neprodáváme ani jinak neobchodujeme s cennými papíry společnosti Parker nebo jiné společnosti a ani nikoho nenabádáme, aby tak činil, dokud takové informace nebudou zveřejněny nebo již nadále nebudou důležité. Určení, zda se informace staly veřejnými nebo již nejsou důležité, může být obtížné. Budete-li tedy na pochybách, poraďte se před obchodováním s cennými papíry s právním oddělením.

Prevence střetu zájmů

Protože se od nás očekává, že vždy budeme jednat v nejlepším zájmu společnosti Parker, je nutné věnovat pozornost potenciálním střetům zájmů. Ke střetu zájmů dochází v okamžiku, kdy osobní, sociální, finanční či politické aktivity či obchodní vztahy zasahují do objektivity a loajality zaměstnance vůči společnosti Parker. Je nutné předcházet skutečným střetům i pouhému zdání takových střetů.

14

Pečlivě zvažte svou vlastní situaci – zda nedochází ke skutečným či zdánlivým střetům zájmů. Věříte-li, že u vás nebo u člena rodiny došlo ke střetu zájmů, je nutné takovou skutečnost neprodleně ohlásit vašemu nadřízenému a kanceláři pro audity a dodržování předpisů. Níže uvedené situace jsou střetem zájmů a jsou zakázány: • Vy nebo rodinní příslušníci vlastníte firmu, která konkuruje společnosti Parker, prodává jí produkty nebo u ní nakupuje. • Provádíte rozhodnutí týkající se nákupu pro společnost Parker spíše dle vlastního zájmu než v zájmu společnosti Parker. • Vy nebo rodinní příslušníci získáte díky své pozice ve společnosti Parker osobní nezasloužené výhody. • Vy nebo členové vaší rodiny máte finanční investice u konkurence, dodavatelů či zákazníků, přičemž se jedná o jiné než nominální investice ve veřejných obchodních společnostech. Toto jsou některé situace, v nichž by mohlo dojít ke střetu zájmů: • Vy nebo vaši rodinní příslušníci pracujete také pro konkurenci, zákazníka nebo dodavatele. • Angažujete se ve vztazích (ať už obchodních či osobních), které by mohly negativně ovlivnit vaši nezávislost či úsudek.

Vhodné používání majetku společnosti

Každému z nás byl svěřen početný majetek společnosti, a každý z nás proto nese zodpovědnost za jeho ochranu. Tímto majetkem není jen finanční hotovost a další finanční majetek, nýbrž i majetek, jako je například vybavení, inventář, zásoby a duševní vlastnictví. Řídíme se bezpečnostními postupy, abychom ochránili majetek, a věnujeme pozornost situacím, které by mohly vést ke ztrátě či zneužití majetku. Odmítáme účast (a netolerujeme tuto účast u jiných) v aktivitách, které zahrnují krádež, podvod, neautorizované zveřejnění informací, zpronevěru nebo zneužití jakéhokoli výše uvedeného majetku nebo jiného majetku společnosti.

Ot. Odp.

Ochrana našeho duševního vlastnictví a důvěrných informací

třetí strana mohla spolupracovat, nikdy nezveřejňujte takové informace bez předchozího schválení managementu, a pouze po obdržení písemného ujednání o zachování důvěrnosti , které poskytne právní oddělení. Máte-li pochyby o tom, zda je vhodné odpovědět na jakékoli žádosti o informace, zeptejte se svého nadřízeného nebo právního oddělení.

Jaké jsou další příklady důvěrných nebo soukromých informací společnosti Parker? Dalším příkladem důvěrných nebo soukromých informací jsou: prodejní a marketingové databáze, návrhy produktů/systémů a procesy, obchodní strategie, data o výzkumu a technická data, vývoj nového produktu a seznamy zaměstnanců, zákazníků či dodavatelů.

Naše nápady a vynálezy, naše inovativní zákaznická řešení a další soukromé informace jsou cenným majetkem, který nás odlišuje od našich konkurentů, a je proto nutné jej chránit. S duševním vlastnictvím společnosti Parker a dalšími důvěrnými informacemi zacházíme s extrémní opatrností. To zahrnuje také ochranné známky, patenty, autorská práva, obchodní tajemství a další soukromé informace. Každý z nás přijímá soukromé informace v důvěrnosti a očekává se od něj, že takové informace v důvěrnosti také zachová a nezveřejní je ani je nepoužije jinak než při obchodní činnosti společnosti Parker a ve prospěch společnosti Parker. Soukromé informace společnosti Parker nesmíme vyzrazovat osobám mimo společnost Parker, ani tyto informace nesmíme používat pro osobní prospěch. Je-li nutné se podělit o duševní vlastnictví se třetí stranou tak, aby s námi tato

15

Informační technologie a elektronická komunikace

Informační technologie a prostředky elektronické komunikace společnosti Parker se zaměstnancům poskytují za účelem podnikové činnosti pro společnost Parker. Informační technologie a prostředky elektronické komunikace společnosti Parker zahrnují elektronická zařízení, systémy, sítě, servery, databáze, software a další data či datová úložiště nebo prostředky pro zpracování dat, které jsou vlastněny, pronajímány, vydávány nebo jinak smluvně poskytovány společností Parker (například počítače, notebooky, tablety, telefony, mobilní telefony, zařízení PDA / smartphony, kopírky, přenosná datová úložiště, bezdrátová zařízení, e-mail a zařízení pro přenos hlasu a připojení k internetu). Veškeré soubory, informace, komunikace a další uložená, přenesená nebo zpracovaná data informačními technologiemi a prostředky elektronické komunikace společnosti Parker jsou majetkem společnosti Parker a společnost Parker si vyhrazuje právo na přístup, monitorování a zveřejnění takových souborů, informací, komunikací a dalších dat, a to kdykoli v rámci společnosti Parker a třetích stran tak, jak je to povoleno zákonem. Používání informačních technologií a prostředků elektronické komunikace společnosti Parker podléhá zásadám společnosti Parker s výjimkami povolenými místními zákony. Omezené osobní použití informačních technologií a prostředků elektronické komunikace společnosti Parker je povoleno, pokud takové používání (1) nenarušuje pracovní povinnosti, (2) negativně neovlivňuje funkčnost informačních technologií společnosti Parker, (3) nesouvisí s podnikáním mimo společnost a (4) neporušuje zákon, tento kodex nebo jiné zásady,

16

praktiky či postupy společnosti Parker. Zaměstnanci musí používat informační technologie a prostředky elektronické komunikace společnosti Parker oprávněným způsobem a takovým způsobem, který předchází bezpečnostním rizikům. Společnost Parker může povolit, aby zaměstnanci využívali sítě, servery, systémy, soubory, informace, komunikace nebo jiná data prostřednictvím svých osobních zařízení. Takový přístup je omezen a podléhá omezením na ochranu a zabezpečení a je sledován v souladu se zásadami společnosti Parker. Společnost Parker může povolit prosazení zákona nebo přístup jiných třetích stran k jakýmkoli informačním technologiím a k prostředkům elektronické komunikace společnosti Parker. Společnost Parker může kromě toho zobrazovat, kontrolovat a zveřejňovat soubory, informace, komunikace a další data, u nichž má podezření, že byla použita dřívějším nebo současným zaměstnancem k provádění nezákonných aktivit prostřednictvím informačních technologií nebo prostředků elektronické komunikace společnosti Parker.

Sociální sítě

Míra využíváni online sociálních sítí se zvyšuje, a je proto důležité, aby zaměstnanci společnosti Parker používali tato diskusní fóra vhodným a odpovědným způsobem. Sociální sítě otevírají nové příležitosti pozitivního dopadu na reputaci naší značky a růst obchodní činnosti, avšak při nesprávném používání s sebou přinášejí také významná podnikatelská rizika. Při používání sociálních sítí byste neměli zapomínat, že se na ně vztahují veškeré naše stávající zásady.

To zahrnuje také uchování důvěrnosti informací o podnikové činnosti společnosti Parker a důvěrnosti technických a finančních informací. Při online aktivitách byste měli vždy respektovat veškeré platné zákony a nařízení, řídit se podle nich a postupovat dle podmínek použití stanovených příslušnou sociální sítí. Jakákoli obchodní jednotka společnosti Parker, která chce být součástí sociálních sítí nebo se na nich prezentovat, musí nejdříve obdržet schválení od viceprezidenta korporátní komunikace a externích záležitostí nebo pověřené osoby, a to i pro zveřejnění videí na mediálních sociálních sítích, jakými jsou YouTube, Youku a podobné weby.

Přijímání a předávání darů

Nedovolujeme, aby naše obchodní rozhodnutí byla ovlivněna dary, laskavostmi nebo pohostinností druhých. Dary a zábava mohou vytvořit dobrou vůli v našich obchodních vztazích, avšak kvůli nim může být také obtížné zůstat objektivní vůči osobě, která takové dary či zábavu poskytuje. Náš výběr dodavatelů, prodejců a partnerů musí být založen na objektivních faktorech, jako jsou náklady, kvalita, hodnota, služby a schopnost dodávat. Musíme se vyhýbat dokonce i pouhému zdání, že obchodní rozhodnutí provádíme v závislosti na darech přijatých v rámci těchto vztahů. Zrovna tak neposkytujeme dary, laskavosti či pohostinnost ostatním s výjimkami, které jsou v souladu s platnými zákony a které jsou také v dalších ohledech poskytovány řádným a etickým způsobem.

akceptovatelné. Nepravidelná obchodní zábava je vhodná za předpokladu, že není přehnaná a nevytváří dojem nevhodnosti. Pracujete-li však se státními zaměstnanci (včetně zaměstnanců státem vlastněných nebo kontrolovaných podniků), je nutné věnovat pozornost tomu, že dokonce i jednoduché nabídky, jako je například zakoupení pohoštění či občerstvení, jsou pravděpodobně nepřijatelné nebo dokonce porušují zákon. Před poskytnutím jakéhokoli daru či zábavy státnímu zaměstnanci se obraťte na právní oddělení.

Sledování darů a zábavy Veškeré vámi nabízené dary a zábava musí být přesně zaznamenány v knihách a záznamech společnosti Parker. Tento požadavek lze splnit odesláním zprávy o výdajích s příslušnou podpůrnou dokumentací.

Přijímání a předávání skromných darů nominální hodnoty, jako jsou například pohoštění, vstupenky do divadla či propagační předměty, jsou obecně

17

Podpora našich partnerů, komunit a naší planety Věříme, že ústřední hodnotou naší společnosti je být společensky odpovědnou firmou. Díky tomu vzbuzujeme důvěru mezi našimi obchodními partnery a motivujeme členy našeho týmu ke správným rozhodnutím vůči našemu podnikání, našim komunitám a naší planetě.

Prevence úplatkářství a korupce

Naším závazkem je získávat zakázky pouze zásluhou našich produktů, služeb a zaměstnanců. V žádné jurisdikci netolerujeme úplatkářství, nezákonné provize ani jiné nezákonné či korupční obchodní praktiky. Kromě toho nesmíme nikdy nabízet, poskytovat ani slibovat cokoli hodnotného, co by mohlo být vnímáno jako platba za obdržení, zachování nebo přidělování obchodů či nabytí nepatřičné obchodní výhody u komerčního zákazníka nebo státního úředníka (včetně zaměstnanců státem vlastněných či státem řízených podniků), i když se v určité lokalitě může jednat o běžnou obchodní praktiku. Musíme plně dodržovat zákony proti úplatkům a korupci ve všech zemích, ve kterých podnikáme, a to včetně amerického zákona o korupčních praktikách v zahraničí a britského protikorupčního zákona. Podpůrné platby při jednání s jakýmkoli státním zaměstnancem a z jakéhokoli důvodu, bez ohledu na výši takových plateb, jsou striktně zakázány.

Ot. Odp.

Poctivá soutěž

Společnost Parker má na trhu úspěch proto, že soutěží agresivně, avšak poctivě. Naše produkty a služby prodáváme díky jejich kvalitám. Nepřekrucujeme charakteristiky našich produktů a služeb a nepodvádíme naše zákazníky ani se nepodílíme na žádných jiných nepoctivých praktikách. Věříme ve volnou a otevřenou soutěž a společnost Parker provádí svou činnost v naprostém souladu s antimonopolními zákony a zákony o konkurenci v každé zemi, v níž podniká. Rozumíme tomu, že určité obchodní praktiky omezující konkurenci jsou těmito zákony zakázány. Jsou to například tyto praktiky:

• Výměna informací s konkurenty ohledně cen, marketingu, výroby, lokalit a zákazníků • Navrhování nebo vstup do jakékoli formální či neformální úmluvy s konkurentem s cílem: stanovení pevných cen, koordinace nabídek, rozvrhování výroby, rozdělování trhu nebo prodejních teritorií, produktů, zákazníků či dodavatelů nebo jakékoli jiné záležitosti, které mají význam pro konkurenci.

Nemůže-li být obchod proveden eticky a zákonně, vzdá se společnost Parker takové příležitosti? Ano, je to naprosto jednoduché.

Shromažďování a používání informací o konkurenci

Shromažďování informací o našich konkurentech (konkurenční informace) je legitimní obchodní praktikou. Prováděním této činnosti budeme na trhu konkurenceschopnějšími. Získávání informací z veřejných zdrojů, jako jsou noviny či internet, je vhodné a je tedy podporováno. Kromě toho je povoleno se ptát zákazníků a dodavatelů, zda mají k dispozici nějaké informace o konkurenci, které nejsou důvěrné a o něž by se mohli se společností Parker podělit. Nicméně je nežádáme o poskytování informací v případě, že by došlo k porušení zákonných či smluvních povinností příslušného zákazníka či dodavatele. Při práci s konzultanty, dodavateli a dalšími partnery se ujišťujeme, že rozumí očekávání společnosti Parker v případě zákonného a řádného shromažďování konkurenčních informací.

19

Prevence praní peněz a financování terorismu

Ot.

Dodržujeme veškeré zákony navržené pro potlačování kriminálního jednání a zákony, které nás ochraňují před terorismem a chrání národní bezpečnost zemí, v nichž provádíme svou obchodní činnost. Praní peněz je procesem, v němž se finanční prostředky vygenerované kriminální činností (například pašování drog) přesouvají prostřednictvím legitimních společností tak, aby se skryl nezákonný původ těchto finančních prostředků. Financováním terorismu se myslí financování teroristických aktivit, přičemž finanční prostředky mohou pocházet z legitimních či nezákonný zdrojů. Ve společnosti Parker nesmíme podporovat praní peněz ani financování terorismu a musíme zavést opatření na prevenci nechtěného použití obchodních prostředků společnosti Parker k těmto účelům. Při jednání se zákazníky či obchodními partnery se musíme mít na pozoru a řídit se dobrým úsudkem. Kromě jiného musíme ihned nahlásit jakékoli neobvyklé či podezřelé aktivity nebo transakce, jako je například pokus o platbu v hotovosti nebo z neobvyklých finančních zdrojů, jednání zahrnující přesun finančních prostředků do nebo ze zemí či entit nesouvisejících s danou transakcí ani zákazníkem, neobvykle komplexní dohody, které neodrážejí opravdový účel daného obchodu nebo pokusy o vyhnutí se požadavkům na vedení záznamů nebo vykazování.

Odp.

Dodržování obchodních zákonů

Společnost Parker nakupuje a prodává po celém světě a podléhá platným zákonům dané země vztahujícím se na import či export zboží, služeb, softwaru a technologií. Kromě toho má společnost Parker globální zásady

20

Pracuji v prodejním oddělení. Kdy se musím svých zákazníků ptát na koncové použití, koncového uživatele nebo export produktů? Přijde mi to poněkud dotěrné. Zákony o exportu a zásady společnosti Parker mohou zakazovat prodej či přesun zboží, služeb, softwaru a technologií do určitých zemí nebo určitým jednotlivcům či entitám. V závislosti na povaze či použití příslušného zboží či technologií může být kromě toho vyžadována státní licence pro export popř. pro export do určitých zemí. Máte-li důvod věřit, že zboží či technologie mohou v konečném důsledku souviset s použitím, osobami, entitami či zeměmi, do nichž je export takového zboží zakázán exportními zákony, měli byste záležitost dále prozkoumat a ujistit se, že nedojde k porušení zákonů o exportu. Pokud se také domníváte, že zákazník bude vyžadovat danou licenci pro export a že zákazník takovou licenci nemá, měli byste záležitost dále prozkoumat a ujistit se, že nedojde k porušení exportních zákonů. V takových situacích je rozumné a nutné se zákazníka dotázat na koncové použití, koncového uživatele, export nebo licenci na produkty, které zákazníkovi poskytujeme.

týkající se přímých či nepřímých prodejů do určitých zemí za účelem posílení a zjednodušení souladu s americkými a mezinárodními exportními zákony. U všech zaměstnanců společnosti Parker se vyžaduje, aby se řídili požadavky na import, export a zásadami společnosti Parker s ohledem na zboží či technologie, s nimiž přicházejí do styku. V případě dotazů k požadavkům na dodržování předpisů ve společnosti Parker nebo ve vaší oblasti se obraťte na právní oddělení

nebo na korporátní obchodní oddělení pro zajištění dodržování předpisů ve společnosti Parker. Souvisí-li vaše práce nějakým způsobem s exportem či importem, vždy pravdivě, přesně a úplně nahlaste informace související s povahou a použitím importovaných či exportovaných produktů, místem jejich výroby a jejich cenou. Vždy pravdivě, přesně a úplně nahlaste jména a adresy koncových uživatelů, zákazníků a jakýchkoli prostředníků.

Efektivní jednání se státními úředníky

Parker je globální společností, takže její zaměstnanci mohou mít kontakty se státními úředníky (včetně zaměstnanců státem vlastněných či státem kontrolovaných společností). Jako vždy byste při poskytování jakýchkoli informací měli jednat čestně a pravdivě. Uskutečňujeme-li obchod s vládami (včetně výrobců OEM, hlavních dodavatelů, subdodavatelů a distributorů, přičemž hlavním zdrojem financování je stát), standardy chování mohou být odlišné od standardů při jednání s komerčními společnostmi. Například jak jsme již zmínili výše, standardy související se zábavou a dárky jsou obecně restriktivnější a zákonná rizika jsou větší, jednáme-li se státním úředníkem (a případně i pro ty, kteří pracují s komerčními entitami financovanými státem). V některých případech, zvláště potom v souvislosti s vládními kontrakty a subkontrakty, je nezbytné, aby zaměstnanci uvedli specifické certifikace produktů, vytvořili záznamy a poskytli další informace či výkazy týkající se integrity produktu, jeho návrhu a shody při obchodním styku. Zákony související s obchodováním s vládou (nebo komerčními entitami

přijímajícími finanční prostředky od státu) jsou často složité a ukládají vážné civilní, kriminální a další postihy za porušení příslušných předpisů, a to jak samotné společnosti, tak i zaměstnancům, kteří se účastní nepatřičných praktik. Obdržíte-li nezvyklou či nestandardní žádost o informace od vlády či veřejnoprávní instituce, měli byste před odesláním odpovědi kontaktovat právní oddělení nebo kancelář pro audity a dodržování předpisů.

Lobbování u vládních úředníků a politické aktivity

Společnost Parker může čas od času zaujmout veřejnou pozici v důležitých otázkách týkajících se prospěchu svého podnikání, zaměstnanců, zákazníků, dodavatelů, akcionářů a dalších osob. Tento proces, pomocí něhož společnost Parker zaujímá veřejné pozice a angažuje se v politických aktivitách, bere v úvahu potřeby napříč celou společností. Společnost Parker nedovolí, aby se z finančních prostředků společnosti nebo jejího majetku sponzorovali političtí kandidáti nebo úředníci. Lobbování nebo příslušné dokumenty se stávají součástí veřejných záznamů a mohou mít vážné korporátní dopady napříč obchodními skupinami. Z tohoto důvodu musí být níže uvedené činnosti nejdříve schváleny členem řídící komise společnosti Parker nebo viceprezidentem pro korporátní komunikaci a vnější záležitosti, a to v jakékoli zemi, v níž svoji činnost provozuje společnost Parker. Jedná se např. o jakýkoli pokus o ovlivnění vládní legislativy, vytváření předpisů, nařízení nebo angažování se v roli lobbistů v zastoupení společnosti nebo v zastoupení jakékoli její obchodní jednotky.

21

Podávání prohlášení jménem společnosti Parker

Protože je společnost Parker akciovou společností, musí být její veřejné výkazy pečlivě spravovány, aby tak byla zajištěna jejich přesnost, integrita a soulad se zákonnými požadavky, a abychom chránili naši reputaci. Společnost Parker používá určité distribuční kanály – například tiskové zprávy, mediální a analytické konference a výkazy na webu parker.com. Pomocí těchto kanálů společnost komunikuje s veřejností. Používání těchto kanálů je omezeno na autorizované osoby a sdílené informace musí být platné, přesné a schválené pro zveřejnění. Pouze pověřené osoby mohou komunikovat oficiální postoj společnosti k určitým tématům, jako jsou například finanční výkony, strategické obchodní plány, právní záležitosti a záležitosti týkající se veřejné politiky. S výjimkou zaměstnanců pověřených vystupováním za celou korporaci nesmí zaměstnanci odpovídat na dotazy z investorské komunity ani národním médiím, nebudou-li k tomu specificky pověřeni členem řídící komise společnosti Parker nebo viceprezidentem pro korporátní komunikaci a vnější záležitosti.

Principy ochrany životního prostředí, zdraví a bezpečnosti společnosti Parker

Společnost Parker má dlouhou tradici péče o kvalitu životního prostředí. Naše produkty, služby a výrobní postupy odrážejí tuto péči a starost a naším přesvědčením je, že co je dobré pro životní prostředí, je také dobré pro společnost Parker. Odhodlání společnosti Parker sahá dále než jen k pouhému dodržování zákonů a do našich obchodních rozhodnutí zahrnuje ekologické praktiky. Máme závazek

22

Před podáváním prohlášení jménem společnosti Parker Obdržíte-li dotaz od médií, žádost o účast společnosti Parker na veřejné události nebo budete pozvání k účasti na průzkumu mezi společnostmi či na veřejné vystoupení jménem společnosti Parker, obraťte se na viceprezidenta korporátní komunikace a externích záležitostí. Veškeré dotazy od finančních či průmyslových analytiků nebo investorů je nutné směrovat na oddělení vztahů s investory.

vůči našim zaměstnancům, našim komunitám a našim zákazníkům: jejich zdraví, bezpečnost a porozumění potřebám odpovědného dohledu nad životním prostředím. Máme závazek vyplývající z konceptu neustálého zlepšování péče o životní prostředí. Z tohoto důvodu jsme také oddáni níže uvedeným principům: • Zavázali jsme se dodržovat zákony související se životním prostředím, zdravím a bezpečností po celém světě. • Zavázali jsme se minimalizovat anebo eliminovat produkci odpadu. • Sledujeme dodržování nařízení týkajících se životního prostředí, zdraví a bezpečnosti. • Snažíme se šetřit přírodními zdroji. • Reagujeme na obavy našich zaměstnanců týkající se životního prostředí a také na obavy komunit, v nichž provádíme svou činnost.

Pomáháme našim komunitám Jsme hrdí na příspěvky společnosti Parker k ekonomickému a sociálnímu rozvoji v lokalitách, kde provádíme svou činnost. Důrazně doporučujeme našim závodům a zaměstnancům, aby se aktivně podíleli na podpoře svých komunit prostřednictvím sponzorování a účasti na charitativních a jiných aktivitách, které přispívají k rozvoji komunity a lepší kvalitě života.

23

Ochrana naší kultury Po více než 90 let společnost Parker stavěla produkty, díky nimž mohou lidé žít bezpečnější, pohodlnější a zajímavější životy.

Po více než 90 let společnost Parker stavěla produkty, díky nimž mohou lidé žít bezpečnější, pohodlnější a zajímavější životy. Naše produkty pomohly Charlesovi Lindberghovi přeletět Atlantik, prvním proudovým letadlům Boeing propojit svět, Neilu Armstrongovi přistát na Měsíci a astronauti Apolla 13 se díky nim bezpečně vrátili na Zemi. Dnes je naší misí splňovat v nejrůznějších aplikacích nenaplněné potřeby lidstva, jako je například vývoj nových energetických zdrojů, zajištění bezpečných potravin, čištění vody, ochrana životního prostředí, zlepšování přepravy a dodávání produktů lékařům a nemocnicím, díky nimž mohou miliony lidí žít zdravější životy. Většina společností, které provozovaly svou činnost při založení společnosti Parker, již neexistuje. My jsme se prosadili díky kultuře, kterou vybudovali naši lidé. Je to kultura, která oslavuje základní stavební kameny úspěchu. Žijeme hodnotami prvotřídního zákaznického servisu, závazku svěřování kritických obchodních rozhodnutí těm, kteří jsou zákazníkům nejblíže, odmítnutí se vzdávat v těžkých časech, motivace k neustálému učení a zlepšování a skromného zjištění, že žádný z nás nemůže uspět bez pomoci svých kolegů. Slibme si navzájem, že budeme pokračovat v posilování našeho etického dědictví. Jsme-li svědky jednání, které nevyhovuje našim hodnotám, takové jednání zastavíme. A vidíme-li, že naši kolegové podporují naše nejvyšší ambice, budeme takové jednání velebit. Díky tomu jsme skvělí.

25

Primární zásady týkající se standardů obchodního jednánít Zaměstnanci by měli v základu rozumět těmto zásadám: • Protikorupční zásady • Zásady proti obtěžování a diskriminaci • Zásady proti odvetným opatřením • Antimonopolní zásady • Dokumenty a informace poskytované osobám mimo společnost • Životní prostředí, zdraví a bezpečnost • Spravedlivé zacházení • Lidská práva • Obchodování zasvěcených osob • Duševní vlastnictví • Mezinárodní bojkoty • Komunikace s investory, médii a vládou • Žádný prodej do zakázaných zemí • Práce se sociálními médii • Zásady uzavírání smluvních vztahů s vládou USA • Uchovávání a ochrana záznamů • Zneužívání omamných látek • Násilí na pracovišti Všichni zaměstnanci mohou přispívat ke kultuře dodržování předpisů společnosti Parker tím, že porozumí zásadám společnosti Parker, nebudou porušovat tento kodex a osvojí si závazek společnosti Parker dodržovat strategii „Vyhrávat s integritou“.

Etická linka společnosti Parker Některé země, v nichž společnost Parker provádí svou činnost, zakazují jakékoli požadavky nahlašování jakékoli obavy a mnohé z nich nedovolují nahlašování takových obav anonymně. Další informace o postupech nahlašování v zemi, v níž pracujete, najdete na webu kanceláře pro audity a dodržování předpisů.

26

Postup při nahlašování obav

Použití etické linky

PŘIPOJTE SE

Prodiskutujte problém

Obecně je váš nadřízený či manažer v té nejlepší pozici, z níž může vyřešit obavy týkající se bezúhonnosti. Váš přímý nadřízený však není jedinou možností.

Ot. Odp.

Dalšími zdroji jsou: • Zástupci oddělení lidských zdrojů • Místní úředníci pro dodržování předpisů • Zástupce právního oddělení • VP – audity a dodržování předpisů • VP – integrita a etika

ZAVOLEJTE

na etickou linku společnosti Parker

Etickou linku provozuje nezávislá nahlašovací služba. Je k dispozici 24 hodin denně, 7 dnů v týdnu z jakéhokoli místa na světě. Můžete si zvolit, zda chcete zůstat v anonymitě, či nikoli. Telefonní čísla a instrukce pro jednotlivé země naleznete na webu kanceláře pro audity a dodržování předpisů, která je dostupná prostřednictvím systému POL. Na etické lince jsou k dispozici tlumočníci.

KLIKNĚTE

Oznámení přes internet

Chcete-li určitou obavu nahlásit raději online, stačí kliknout na odkaz pro nahlašování na intranetu kanceláře pro audity a dodržování předpisů. Etickou linku společnosti Parker spravuje nezávislá třetí strana, která musí dle smlouvy a/nebo platných zákonů zajišťovat důvěrnost. K dispozici jsou překlady.

Použijete-li etickou linku k nahlášení určité situace nebo položení dotazu, ať už telefonicky nebo online, můžete zůstat v anonymitě, budete-li si to přát. Rozhodnete-li se zůstat v anonymitě, obdržíte sledovací číslo, takže můžete zavolat zpět a ověřit si stav informací nahlášených po telefonu nebo prostřednictvím internetu. Co se stane dál? Nahlášené obavy budou důvěrně a profesionálně prošetřeny. Můžete být požádáni o poskytnutí dalších informací. Jestliže jste informace nahlásili anonymně, budou dotazy zobrazeny v nahlašovací službě, kde si je můžete přečíst a odpovědět na ně. Můžete, avšak nemusíte, obdržet informace o konečných výsledcích vyšetřování, nicméně obdržíte potvrzení o tom, že daný problém byl řešen.

Žádná odvetná opatření

Žádný zaměstnanec nebude potrestán, nepřijde o práci ani nebude v žádném případě obětí odvetného opatření za to, že položil dotazy nebo nahlásil obavy týkající se našich právních či etický závazků, pokud tak činil v dobré víře. Dobrá víra neznamená, že daný jednotlivec musí mít pravdu. Nicméně to znamená, že příslušný jednotlivec věří, že poskytované informace jsou pravdivé.

Etická linka Důvěrná služba pro oznámení přes internet, která je k dispozici 24 hodin denně, 7 dní v týdnu. USA a země mimo Evropskou unii

www.integrity-helpline.com/parker.jsp Země Evropské unie

www.financial-integrity.com/parker.jsp

© 2013 Parker Hannifin Corporation

GC-2013-CZ

duben 2013