GHOR4all 2.0 Handleiding voor RCC gebruikers
Auteur(s): Versie: Datum:
Jeroen Egbertzen, Vincent Mulder 0.1 18 oktober, 2010
Inhoud Inleiding .................................................................................................................................................................. 1 1
Aanmelden op het systeem ........................................................................................................................ 2 1.1
Inloggen ................................................................................................................................................... 2
1.2
Wachtwoord vergeten ........................................................................................................................... 2
2
Starten met GHOR4all ................................................................................................................................. 4
3
Zoeken ........................................................................................................................................................... 5
4
3.1
Postcode + afstand ................................................................................................................................ 6
3.2
Andere zoekmogelijkheden .................................................................................................................. 8
3.3
Zoekresultaten ........................................................................................................................................ 9
3.4
Organisatiescherm ............................................................................................................................... 10
Instellingen .................................................................................................................................................. 14 4.1
Persoonlijke instellingen...................................................................................................................... 14
2
Inleiding De applicatie GHOR4all kent twee hoofddoelen: 1. Informatievoorziening tijdens een grootschalig incident: Met behulp van GHOR4all kan de sectie GHOR in het Regionaal Coördinatiecentrum (RCC) tijdens een grootschalig incident of een crisis over de relevante gegevens beschikken van zorgverlenende organisaties in de eigen regio. Het RCC beschikt hiermee over de informatie die nodig is om, bijvoorbeeld bij een evacuatie of ontruiming, adequate hulpverlening op gang te brengen. Ook kan een instelling in GHOR4all aangeven of ze capaciteit heeft om tijdelijk cliënten van een collega-instelling op te vangen, die tot evacuatie moet overgaan. 2. Inzicht in zorgcontinuïteit ketenpartners: GHOR4all laat zien hoe de continuïteit van een instelling is geregeld. Voorwaarde is wel dat de betrokken instellingen GHOR4all voeden met hun gegevens en deze ook actueel houden. Hiermee bevat GHOR4all tevens de informatie die in het regionaal zorgcontinuïteitsplan van het GHOR-bureau kan worden opgenomen en heeft het GHOR-bureau inzicht in de vraag of de continuïteit van de zorg regiobreed is gewaarborgd.
1
1
Aanmelden op het systeem
Om gebruik te kunnen maken van het system moet een gebruiker zijn ingelogd. Dit hoofdstuk beschrijft hoe dit kan worden gedaan. Er wordt ook beschreven wat er moet gebeuren in het geval een wachtwoord is vergeten.
1.1
Inloggen
Indien u inloggegevens heeft gekregen van uw redacteur van GHOR4All, dan kunt u inloggen op: https://beheer.ghor4all.nl U krijgt dan het volgende inlogscherm te zien:
De gebruikernaam en wachtwoord moeten worden ingevuld. Als het wachtwoord juist is, dan wordt automatisch de startpagina geopend van de RCC gebruiker. Indien de gebruikersnaam/wachtwoord combinatie niet juist is, dan verschijnt er een foutmelding. Controleer in dit geval of de Caps Lock modus uitstaat.
1.2
Wachtwoord vergeten
Het kan voorkomen dat het wachtwoord is vergeten. Het systeem kan automatisch een nieuw wachtwoord genereren en e-mailen. Het nieuwe wachtwoord wordt via een e-mail verstuurd naar het e-mailadres dat bekend is in GHOR4all. Dit kan de gebruiker zelf doen, of laten doen door een redacteur. In deze paragraaf wordt alleen de eerste optie beschreven. Bij een onjuiste aanmelding verschijnt een foutmelding. Boven de foutmelding zit de verwijzing: Wachtwoord vergeten. Deze verwijzing opent een pagina waar het wachtwoord automatisch gegenereerd kan worden. Hieronder ziet u de pagina waar het wachtwoord opnieuw gegenereerd kan worden.
2
De gebruikersnaam en het e-mailadres dat bij de gebruiker bekend is, moeten worden ingevuld. Vervolgens kan met de knop Verstuur wachtwoord een e-mail worden verstuurd met een automatisch gegenereerd wachtwoord. Als er een onjuiste gebruikersnaam en/of e-mailadres wordt ingegeven, dan verschijnt er een foutmelding. Als de gebruiker niet bekend is, of het e-mail adres dat is ingevoerd niet overeen komt met het e-mail adres van die gebruiker, dan dient u contact op te nemen met een redacteur om het wachtwoord te resetten of het e-mail adres aan te passen als dit verkeerd in het systeem staat. Na het invoeren van de juiste gebruikersnaam/e-mail combinatie komt er een melding die bevestigd dat er een e-mail is gestuurd met daarin het gegenereerde wachtwoord.
In de e-mail staat het nieuw gegenereerde wachtwoord. Het is aan te raden om het wachtwoord direct te wijzigen bij de persoonlijke instellingen nadat er opnieuw is aangemeld. In het onderstaande figuur is een voorbeeld te zien van een e-mail met daarin het gegenereerde wachtwoord. Let op: Dit is hoofdletter gevoelig.
3
2
Starten met GHOR4all
In de menubalk vindt u de volgende opties: • Zoeken o Zoekscherm o Filter reset Hiermee zet u de filter in het zoekscherm weer op de standaard waarden o Snel zoeken Hier kunt u snel zoeken op organisatienaam, subnaam of organisatieID. • Instellingen Uw persoonlijke gebruikersinstellingen U kunt uitloggen met de ‘Logout’-knop rechtsboven aan uw scherm.
4
3
Zoeken
In het startscherm van de RCC gebruiker staan de volgende onderdelen: • Filter voor organisatienaam • Werkgebied selectie op o Plaats De gekozen opties worden tevens gevisualiseerd in een kaart. o Postcode • Sectoren selectie • Selecteer ook organisaties gedeeld met mijn regio In dit zoekscherm kunt u in één scherm filters toepassen op opgenomen organisaties.
5
U kunt zoeken op basis van organisatienaam, sectoren en plaatsen of postcodes. Selecties die u via de gemeentes plaatsen of postcode maakt worden in het kaartje gereflecteerd. Wanneer geen plaatsen of postcodes zijn geselecteerd, zijn de gebieden wit.
Indien u nu een zoekopdracht geeft en daarbij ´Selecteer ook organisaties gedeeld met mijn regio´ aanvinkt , dan krijgt u alle organisaties van de door u gekozen selectie te zien. Zowel binnen uw regio als gedeeld met uw regio.
Wanneer u een gedeelte van een gemeente selecteert (enkele plaatsen of postcodes binnen de gemeente), wordt deze gearceerd.
6
Wanneer een gemeente geheel is geselecteerd, wordt deze gevuld getoond.
Indien u nu een zoekopdracht geeft en daarbij ´Selecteer ook organisaties gedeeld met mijn regio´ aanvinkt , dan krijgt u alle organisaties te zien binnen het door u geselecteerde gebied. Zowel de organisaties die onder de redactie vallen van uw eigen regio als de organisaties die worden gedeeld met uw regio.
7
3.1
Postcode + afstand
Wanneer het postcode tabblad is geactiveerd, is het mogelijk om te zoeken met een postcode en straal in KM. De postcodegebieden die binnen de opgegeven straal liggen worden dan in de postcode boomstructuur geselecteerd. Hierbij moet u rekening houden met een foutmarge van ongeveer 2 KM. Dit komt doordat de coördinaten en afstand op basis van de 4 cijfers van de postcode worden berekend. Wanneer u ook de letters van de postcode ingeeft, wordt deze specifieke postcode zelf niet getoond.
3.2
Andere zoekmogelijkheden
Vanuit het menu “Zoeken” kunt u tevens direct naar een organisatie zoeken door (een onderdeel van) de naam of het SoCard ID nummer van de organisatie in het tekstveld in het menu in te typen. Met de optie “Filters Resetten” kunt u de filters uit het zoekscherm herstellen.
8
3.3
Zoekresultaten
U krijgt een overzicht te zien van uw zoekcriteria en daaronder de resultaten die daaraan voldoen. De volgende gegevens worden getoond van de zoekresultaten: • SocardID • Naam • Plaats • Postcode • Regio • Sector Alle kolommen in de overzichtstabel zijn te ordenen op nummer of alfabet door te klikken op de header.
9
3.4
Organisatiescherm
Wanneer u een organisatie selecteert, heeft u de volgende gegevens tot uw beschikking:
Algemene SoCard gegevens:
•
10
•
Ghor4all specifieke eigenschappen:
11
• Sector specifieke eigenschappen Dit zijn de gegevens die voor de specifieke sector zijn bepaald.
12
•
Gevolgen van disbalans van zorg
De voorbereiding op disbalansen van zorg worden per organisatie in één overzicht getoond. Via een (achtergrond)kleur wordt aangegeven wat de status van de aanwezige plannen en / of afstemmingsafspraken is. Voor aanwezige plannen en regelingen kunnen de volgende statussen gelden: • aanwezig • niet aanwezig • gepland • onbekend
Tooltip: Per gegevensgroep en bij enkele elementen zult u de beschikking hebben over een tooltip staat extra informatie in over de getoonde gegevens.
. Hier
Print: Onderaan de pagina heeft u de mogelijkheid om de organisatiegegevens te printen dmv de printknop.
13
4
Instellingen 4.1
Persoonlijke instellingen
Uw persoonlijke gebruikersinstellingen kunt u vinden via het menu Instellingen Persoonlijke instellingen.
In dit scherm kunt u uw e-mail adres, wachtwoord, volledige naam en organisatienaam aanpassen. Alle velden behalve de organisatie zijn verplicht. Tevens worden het gebruikerstype en de gebruikersnaam getoond. Deze zijn niet aanpasbaar.
14
