Aan de bestuurders van de Stichting Artes Cumulatae Burgemeester Van Haarenlaan 995 3119 GH SCHIEDAM
Schiedam, 14 juli 2014
Geachte bestuurders, Ingevolge de door u verstrekte opdracht doe ik u hierbij het jaarrapport over het boekjaar 2013 toekomen van de Stichting Artes Cumulatae met het bestuursverslag. Het jaarrapport bevat tevens de jaarrekening met Balans, Staat van Baten en Lasten en toelichtingen. Als bijlagen de notulen van de jaarvergadering en de getekende staat door alle bestuurders met de vaststelling en goedkeuring van de jaarrekening. Genoemd jaarrapport is opgesteld conform de door u aangeleverde bescheiden en verstrekte informatie. Indien gewenst zijn er van dit rapport onbeperkt meerdere exemplaren te verkrijgen. Vertrouwend uw opdracht hiermede naar genoegen te hebben volbracht en bereid tot nadere informatie, teken ik,
Hoogachtend,
J. (Jan) Frederik.
Stichting Artes Cumulatae Burgemeester Van Haarenlaan 995 3119 GH SCHIEDAM
JAARRAPPORT 2013
Alle bedragen in dit jaarrapport zijn vermeld in gehele Euro's.
Stichting Artes Cumulatae Burgemeester Van Haarenlaan 995 3119 GH SCHIEDAM
INHOUDSOPGAVE 2013
JAARREKENING 1. Algemene Toelichtingen (twee bladzijden) 2. Bestuursverslag (vier bladzijden) 3. Staat van Baten en Lasten 4. Toelichtingen op Staat Baten en Lasten (twee bladzijden) 5. Waarderingsgrondslagen 6. Balans per 31 december Activa 7. Balans per 31 december Passiva 8. Toelichtingen Balans Activa 9. Toelichtingen Balans Passiva BIJLAGEN 10. Notulen van de Algemene Vergadering van bestuurders 11. Vaststelling en goedkeuring jaarrekening
Stichting Artes Cumulatae Burgemeester Van Haarenlaan 995 3119 GH SCHIEDAM
ALGEMENE TOELICHTINGEN 2013
Activiteiten De stichting heeft ten doel: het bevorderen van culturele activiteiten in Schiedam en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin van het woord.
Kosten en opbrengsten De kosten en opbrengsten worden ten laste c.q. ten gunste van de resultaten gebracht in het jaar waarop zij betrekking hebben. Winsten worden slechts genomen voor zover zij op de balansdatum zijn gerealiseerd. Verliezen en risico's, die hun oorsprong hebben voor het einde van het boekjaar, worden in de jaarrekening verwerkt, indien zij bekend zijn op het moment van het opmaken van de jaarrekening.
Resultaat Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen bruto winst en de kosten hiervan vermeerderd c.q. verminderd met de bijzondere baten- en lasten over het verslagjaar.
Omzetbelasting/Vennootschapsbelasting De stichting is niet belastingplichtig voor de Omzetbelasting (BTW). Zodoende zijn bedragen op nota's, facturen en bonnen niet uitgesplitst. De stichting streeft niet naar winst en behoeft geen aangifte Vennootschapsbelasting te doen.
Gemiddeld aantal werknemers Er was/is geen personeel in loondienst. De bestuurders werken onbezoldigd. De stichting behoeft geen loonheffingen af te dragen.
Stichting Artes Cumulatae Burgemeester Van Haarenlaan 995 3119 GH SCHIEDAM
ALGEMENE TOELICHTINGEN 2013 ( vervolg )
Vergelijkende cijfers Er zijn nog geen vergelijkende cijfers mogelijk vanwege dit eerste gevoerde boekjaar
Gebeurtenissen na balansdatum Na balans datum zijn geen gebeurtenissen van bijzondere betekenis voorgevallen.
Bestemming resultaat Naar aanleiding van het besluit van de algemene vergadering van bestuurders wordt het resultaat toegevoegd aan de Algemene Reserve.
Vergelijkende cijfers Het eerste boekjaar betreft de periode 1 juni 2013 t/m 31 december 2013.
Stichting Artes Cumulatae Burgemeester Van Haarenlaan 995 3119 GH SCHIEDAM
VERSLAG VAN HET BESTUUR 2013
Inleiding De Stichting Artes Cumulatae is opgericht door onder meer Rob van Klaarwater, eigenaar van Café ’t Spul. Het oorspronkelijke doel was om culturele activiteiten in Schiedam te organiseren. In 2013 is de Stichting door Rob van Klaarwater overgedaan aan de organisatie van de Nacht van de Geschiedenis:Marianne Ames, Han van der Horst en Reinard Maarleveld. In 2011 en 2012 hadden zij een Nacht van de Geschiedenis georganiseerd onder de vleugels van het Jenevermuseum. De Nacht was echter toe aan een eigen financiële structuur. Een stichting is het meest voor de hand liggende middel om die structuur tot stand te brengen. Door Artes Cumulatae over te dragen aan het organisatiecomité van De Nacht van de Geschiedenis heeft Rob van Klaarwater een kosteloze start mogelijk gemaakt. Terugblik op 2013 Zo werd in 2013 de Nacht van de Geschiedenis voor het eerst door Artes Cumulatae georganiseerd. Thema: Vorst en Volk. De opening met 150 bezoekers vond plaats in de Westvestkerk door burgemeester Lamers en wethouder Johan Gijzen en de afsluiting vond plaats in de Korenbeurs waar DJ Helen Teunissen optrad. Lezingen van Suzanne Klüver, Julia van Wijen, Jan Willem Verkaik, Rob van Klaarwater, Wilma Sütö, Han van der Horst en Reinard Maarleveld gingen vooraf aan een centrale afsluiting in de Korenbeurs waar Marianne Ames Schiedamse Ridders in de Orde van Oranje Nassau interviewde. Daarnaast was er de Haverschmidt- stadswandeling onder leiding van Marcel Teunissen. De Nacht van de Geschiedenis heeft in 2013 opnieuw haar waarde bewezen voor de stad Schiedam. Niet alleen door de lovende woorden over het programma van burgemeester Lamers en wethouder Gijzen. Door De Nacht worden Schiedammers zich bewust van de krachtige historische uitstraling van de stad. Daarbij lukt het steeds meer om Schiedamse organisaties en personen die op cultureelhistorisch gebied iets betekenen bij elkaar te brengen. Daarbij kijkt de stichting ook naar partners in het onderwijs en jeugdinstellingen zoals Lyceum Schravenlant en Stichting Kik'r. De bestuursleden van Artes Cumulatae zijn vrijwilligers en ontvangen dus geen vergoeding voor hun werkzaamheden. Het is dan ook het voornemen van het bestuur van Artes Cumulatae om door te gaan op de ingeslagen weg en De Nacht van de Geschiedenis in Schiedam tot het belangrijkste cultureel-historische evenement van het jaar te laten uitgroeien.
. De Nacht
Stichting Artes Cumulatae Burgemeester Van Haarenlaan 995 3119 GH SCHIEDAM
VERSLAG VAN HET BESTUUR 2013 (2)
Beleidsplan voor 2014 De Nacht van de Geschiedenis is een avondvullende manifestatie die elk jaar in oktober plaats vindt gedurende de maand van de geschiedenis. Dit is een landelijk gebeuren dat wordt gecoördineerd en gestimuleerd vanuit het Openluchtmuseum Arnhem, dat deze taak heeft overgenomen van het opgeheven Nationaal Historisch Museum. Elk jaar worden onder de aegis van de Maand van de Geschiedenis een groot aantal activiteiten ontplooid, die allemaal een band hebben met het jaarthema. De Nacht van de Geschiedenis in de Amsterdamse Stadsschouwburg is daarvan een voorbeeld. Een ander voorbeeld is de Nacht van de Geschiedenis in Schiedam, die elk jaar wordt georganiseerd in het tweede weekend van de maand oktober. De Nacht van de geschiedenis in Schiedam wordt georganiseerd om bij het publiek belangstelling te wekken voor de geschiedenis, waarbij steeds het gekozen onderwerp centraal stelt. Tegelijkertijd wordt getracht dit thema op verschillende punten lokaal in te vullen zodat de plaatselijke Schiedamse geschiedenis wordt belicht. Het jaarthema is overigens een richtsnoer en niet bedoeld als begrenzing van de programmamogelijkheden. Vandaar dat er ook altijd andere elementen naar voren komen die te maken hebben met de bijzondere karakteristieken van Schiedam als stad. Daarbij kan bijvoorbeeld gedacht aan het brandersbedrijf of de scheepsbouw of grote stadgenoten zoals François Haverschmidt en Vrouwe Aleida. Ook wijst de stad zelf jaarlijks een breed jaarthema aan, dat inspireert. In 2014 was dat Verk(n)ocht, in 2015 Lidwina. Het is duidelijk dat zulke thema’s grote mogelijkheden bieden. De Nacht karakteriseert zich door een mix van geschiedenis en kunst/cultuur. In principe is er ruimte voor kleine exposities. De opening wordt opgeluisterd door een optreden in de sfeer van de klassieke muziek. Aan het eind vindt een slotfeest plaats met muziek uit actuelere en lichtere genres. De Nacht van de Geschiedenis vindt altijd op een aantal locaties in de binnenstad tegelijk plaats. Een van de charmes van de nacht is, dat het publiek historische gebouwen betreedt en daar lezingen of andere manifestaties bijwoont. De afgelopen jaren deden o.a. het Stedelijk Museum, het Jenevermuseum, de kerk van de Nederlandse Protestantenbond, de Havenkerk, café ’t Spul en het Zakkendragershuisje mee. In 2014 vindt een lezing plaats in de Kappelhofpanden op de Noordvest en het slotfeest in de Sint Jorisdoelen.
verschmidt
en bieden.
Stichting Artes Cumulatae Burgemeester Van Haarenlaan 995 3119 GH SCHIEDAM
VERSLAG VAN HET BESTUUR 2013 (3)
Beleidsplan voor 2014 (vervolg) Ook heeft het publiek de keuze uit verschillende presentaties die tegelijkertijd plaats vinden. De Nacht begint altijd met een gezamenlijke bijeenkomst, waar de opening plaats vindt en een muzikale traktatie wordt aangeboden. Daarna verspreidt het publiek zich over de verschillende locaties in de stad. Hierdoor kan iedere bezoeker voor zichzelf een programma samenstellen in overeenkomst met eigen interesses en voorkeuren. Men hoeft geen presentatie uit te zitten die buiten de eigen belangstellingssfeer valt. De Nacht van de Geschiedenis wordt georganiseerd door een kleine groep vrijwilligers die als rechtspersoon kunnen beschikken over de Stichting Artes Cumulatae. De financiering is drieledig: 1. De bezoekers betalen een entree, momenteel nog tien euro voor de hele avond, scholieren betalen een speciaal tarief van vijf euro. 2. Sponsoren leveren bijdragen, soms in geld vaak in prestaties of door het beschikbaar stellen van ruimte. 3. Doelgerichte subsidies uit het NGO-veld 4. Steun van de gemeente waar de Nacht gemeentelijke doelstellingen dient zoals het aan de orde stellen van thema’s die samenhangen met het jaarthema. Het streven is om enkele honderden bezoekers voor de nacht te trekken, een ambitie die niet sterk verschilt van die der organisatoren van de Amsterdamse nacht. De nadruk van de marketing en de informatievoorziening ligt op Schiedam zelf en de buursteden Vlaardingen en Rotterdam. Landelijke uitstraling verloopt via de website en de programmakrant van de landelijke organisatie. Daarbij wenst men als outcome te realiseren een groeiend bewustzijn van de betekenis van grote historische thema’s én de uitwerking daarvan op het lokaal verleden. En tegelijkertijd om mede via publiciteit rond het hele gebeuren meer aandacht te vragen voor geschiedenis in het algemeen.
Stichting Artes Cumulatae Burgemeester Van Haarenlaan 995 3119 GH SCHIEDAM
VERSLAG VAN HET BESTUUR 2013 (4)
Beleidsplan voor 2014 (2e vervolg) De uitwerking van deze principes leidt in 2014 tot het volgende. Het jaarthema is “Vriend en Vijand”. Voor Schiedam leidt dit tot lezingen over zeer uiteenlopende thema’s: de rol van Schiedam bij de opvang van vluchtelingen in de Eerste Wereldoorlog (Belgen, maar ook Polen), de rivaliteit tussen de plaatselijke cricketverenigingen Hermes en Excelsior 20, de hardhandige knokpartijen die tijdens verschillende periodes in de twintigste eeuw plaatsvonden tussen de Vlaardingse en de Schiedamse Jeugd, de poging van Jonker Frans van Brederode om met zijn Rotterdamse bondgenoten in 1489 Schiedam in te nemen etc. Tegelijkertijd wordt er ook aandacht besteed aan het archeologisch verleden van de stad, François Haverschmidt etc. Locaties in het zg. Dirkzwagerkwartier zullen bovendien gerehabiliteerd worden door er hoogwaardige woningen in onder te brengen. Een van die panden kan nu worden betreden en zo wordt het gemeentelijk jaarthema Verk(n)ocht aan de orde gesteld. Deelnemers wordt door middel van een op de avond in te vullen enquêteformulier om hun waardering gevraagd. Diezelfde vragen worden gesteld aan de deelnemende vrijwilligers en sprekers. Op basis daarvan worden dan verbeteringen doorgevoerd, zodat een permanent kwaliteitszorgbeleid wordt gerealiseerd.
Stichting Artes Cumulatae Burgemeester Van Haarenlaan 995 3119 GH SCHIEDAM
STAAT VAN BATEN EN LASTEN
2013
Baten Ontvangsten
3.945
Lasten Kosten projecten Algemene lasten
3.783 640 4.422
Resultaat
-477
Stichting Artes Cumulatae Burgemeester Van Haarenlaan 995 3119 GH SCHIEDAM
TOELICHTING BATEN
2013
Baten Projectsubsidies Fondsen Kaartverkoop
1.350 1.660 935 3.945
Stichting Artes Cumulatae Burgemeester Van Haarenlaan 995 3119 GH SCHIEDAM
TOELICHTING LASTEN
2013
Kosten projecten Huur locatie Huur apparatuur en techniek Kosten optreden Representatie Relatiegeschenken Advertentie Posters Flyers Cadeau sprekers/optredens
563 1.038 430 5 30 491 1.226 3.783
Algemene lasten Evaluatiekosten comité Bankkosten Boekhoudkantoor Gebruiksrechten Kantoorartikelen Algemene kosten
75 17 484 50 3 11 640
Stichting Artes Cumulatae Burgemeester Van Haarenlaan 995 3119 GH SCHIEDAM
WAARDERINGSGRONDSLAGEN 2013
Balans
Vorderingen en overlopende activa Deze worden gewaardeerd tegen nominale waarde.
Liquide middelen Deze zijn conform de afgesloten administratie en de ontvangen saldo afschriften.
Schulden en overlopende passiva Deze zijn gewaardeerd tegen nominale waarde.
Algemeen Indien vermeld is gewaardeerd tegen nominale waarde.
Stichting Artes Cumulatae Burgemeester Van Haarenlaan 995 3119 GH SCHIEDAM
BALANS PER 31 DECEMBER
2013
ACTIVA
Liquide middelen Rabobank
7
Totaal debet
7
Stichting Artes Cumulatae Burgemeester Van Haarenlaan 995 3119 GH SCHIEDAM
BALANS PER 31 DECEMBER
2013
PASSIVA
Eigen vermogen Algemene reserve
-477
Schulden Boekhoudkantoor
Totaal credit
484
7
Stichting Artes Cumulatae Burgemeester Van Haarenlaan 995 3119 GH SCHIEDAM
TOELICHTING BALANS ACTIVA 2013
Liquide middelen Rabobank conform laatst ontvangen dagafschrift per 31 december.
Stichting Artes Cumulatae Burgemeester Van Haarenlaan 995 3119 GH SCHIEDAM
TOELICHTING BALANS PASSIVA 2013
Eigen vermogen Er is geen maatschappelijk kapitaal van de Stichting.
Algemene Reserve Begin Resultaat dit jaar
0 -477
31 december
-477
Schulden korte termijn Boekhoudkantoor nog te betalen over 2013 inclusief BTW. Geen overlopende posten en/of passiva bekend.
De Algemene Vergadering van bestuurders van de te Schiedam gevestigde Stichting Artes Cumulatae gehouden op 9 juli 2014.
Aanwezig zijn: 1. Mevrouw M.M. Ames, voorzitter. 2. De heer R.A.P. Maarleveld, penningmeester. 3. De heer J.J. van der Horst, secretaris. 4. De heer J. Frederik, extern boekhouder en adviseur (geen stemrecht). De vergadering wordt geopend door de voorzitter. Zij constateert dat het gehele bestuur is vertegenwoordigd zodat de vergadering bevoegd is rechtsgeldige besluiten te nemen, mits met gewone meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen. Ieder bestuurslid heeft uit hoofde van die functie het recht op het uitbrengen van één stem. De voorzitter verzoekt de heer J. Frederik notulen van deze vergadering te houden en stelt aan de orde: De vaststelling en goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2013 , zoals deze is samengesteld door Administratiekantoor J. Frederik, op verzoek van het bestuur. Voornoemd punt wordt, na bespreking, ongewijzigd goedgekeurd. Besloten wordt: Het bestuur van de stichting kwijting te verlenen voor het in het afgelopen boekjaar gevoerde beheer. Het resultaat af te boeken op de Algemene Reserve. Aangezien er verder niets meer aan de orde is, sluit de voorzitter de vergadering.
De voorzitter:
De notulist:
Stichting Artes Cumulatae Burgemeester Van Haarenlaan 995 3119 GH SCHIEDAM
VASTSTELLING EN GOEDKEURING JAARREKENING 2013
De raad van bestuur van de Stichting Artes Cumulatae heeft de jaarrekening 2013 vastgesteld in haar vergadering van 9 juni 2014.
Ondertekening door bestuur
M.M. Ames Voorzitter
R.A.P. Maarleveld Penningmeester
J.J. van der Horst Secretaris
