Algemene Voorwaarden Artikel 1 – Organiserend bedrijf VisitDenmark, kantoor houdende aan de Schipholweg 96a te Leiden (hierna te noemen: “VisitDenmark), organiseert via alle marketingkanalen van VisitDenmark, een fotowedstrijd: Laat je hart spreken en deel je tip- (hierna: ‘de wedstrijd’) ter promotie van de website: www.visitdenmark.nl/kindvriendelijk. Artikel 2 – Voorwaarden van de wedstrijd 2.1 Duur van de wedstrijd De fotowedstrijd ‘Laat je hart spreken en deel je tip’ wordt aangejaagd via de verschillende marketingkanalen van VisitDenmark. Gedurende de periode van 1 februari tot 1 december 2013 is deelname aan de wedstrijd mogelijk door uw kindvriendelijke foto en bijbehorende tip online toe te sturen via het daarvoor bestemde invulformulier op de website: www.visitdenmark.nl/kindvriendelijk. Aan het einde van elke maand (in de periode van 1 februari tot en met 31 november 2013) worden er drie prijswinnaars getrokken. Foto’s en bijbehorende tips die niet uiterlijk op 1 december 2013 in het bezit van VisitDenmark zijn, worden niet in behandeling genomen. 2.2. De deelnemende foto’s en bijbehorende tips Wij geven de voorkeur aan foto’s die de reiservaringen van u en uw familie in Denemarken weergeven. VisitDenmark behoudt het recht om foto’s te verwijderen of uit te sluiten van deelname aan de wedstrijd wanneer VisitDenmark deze ongeschikt acht, aanstootgevend, illegaal of indien deze beperkte inhoud bevat. Daarnaast behoudt VisitDenmark het recht om het beeldmateriaal en de bijbehorende tips die u instuurt te gebruiken voor marketingdoeleinden en promotie van Denemarken. Als u verschijnt op deze foto’s en wenst dat uw materiaal verwijderd wordt neemt u dan aub contact op met:
[email protected] De foto’s en bijbehorende tips die u inzendt ten behoeve van de wedstrijd moeten persoonlijk eigendom zijn. En de betreffende personen die op de foto staan hebben hun uitdrukkelijke toestemming gegeven voor het gebruik van de foto voor marketing doeleinden. In geval het kinderen betreft jonger dan 18 jaar hebben hun ouders en of verzorgers deze toestemming uitdrukkelijk gegeven. Als wij vermoeden of op de hoogte zijn dat het ingezonden fotomateriaal toebehoort aan een andere persoon, dan wordt dit materiaal onmiddellijk verwijderd en vervalt uw deelname aan de wedstrijd. Geïnfecteerd materiaal, bijvoorbeeld door een virus wordt direct verwijderd en heeft tot gevolg uitsluiting van de wedstrijd. De winnende foto’s en bijbehorende tips zullen ongeveer een maand lang na het winnen van de wedstrijd, te zien zijn op de website: www.visitdenmark.nl/kindvriendelijk. De winnende foto’s zullen bewerkt worden met VisitDenmarks spreekballon met hierin de bijbehorende tip. Door deelname aan de wedstrijd geeft u hiervoor uw toestemming. 2.3 Gekwalificeerde deelnemers Deelnemers jonger dan 16 jaar moeten met toestemming van hun ouders/verzorgers deelnemen aan de wedstrijd en mogen pas na toestemming het hiervoor bedoelde formulier invullen.
De volgende personen zullen niet aan de wedstrijd kunnen deelnemen: 1) zij die niet voldoen aan de in deze algemene voorwaarden opgenomen voorwaarden; en/of 2) personen te omschrijven als: a. medewerkers van VisitDenmark b. personen die direct of indirect bij de organisatie van deze actie betrokken zijn c. familieleden van de onder a en b genoemde personen (onder familie wordt hier verstaan personen wonend onder hetzelfde dak). d. personen die niet woonachtig zijn in Nederland Een deelname in strijd met de bepalingen van artikel 2.2 van deze voorwaarden is van rechtswege nietig. 2.4. Registratie van deelnemers Ieder ander dan de in artikel 2.2 genoemde personen kan aan de wedstrijd deelnemen onder de volgende voorwaarden: 1. De deelnemer moet zijn / haar contactgegevens online invullen op de websites www.visitdenmark.nl/kindvriendelijk, in een daarvoor bestemde online inschrijfformulier. Te weten: zijn/haar naam, achternaam, adres, leeftijd en telefoonnummer. De deelnemer zal enkel contactgegevens invullen die zijn/haar identiteit betreffen 2. De deelnemer kan meerdere keren zijn/haar gegevens invullen op het hiervoor bedoelde online inschrijfformulier echter kan zij gedurende de wedstrijdperiode maar 1 keer in aanmerking komen voor een prijs. 3. Na ontvangst van een registratie die aan de voorwaarden zoals in artikel 2.3 genoemd voldoet, heeft de betreffende deelnemer toegang tot de wedstrijd, tenzij de contactgegevens niet volledig en niet te goeder trouw zijn ingevuld. VisitDenmark kan niet verantwoordelijk worden gehouden voor het verstrekken van incorrecte informatie door de deelnemer. Evenzo is een onvolledige inschrijving van rechtswege nietig. 2.5. Toegangsvoorwaarden Om aan de wedstrijd deel te nemen is het noodzakelijk het online inschrijfformulier naar volledigheid in te vullen (zie voorwaarden artikel 2.3). Alle manieren van deelname anders dan omschreven in artikel 2.1, zijn uitgesloten. VisitDenmark heeft het recht om zeker te stellen dat de bepalingen van dit artikel worden nageleefd. Maatregelen kunnen worden getroffen indien een deelnemer fraudeert/de regels overtreedt dan wel dit probeert. VisitDenmark zal om die reden verschillende controles uitvoeren. Indien een deelnemer fraudeert of probeert te frauderen of de bepalingen van deze algemene voorwaarden overtreedt (een en ander uitsluitend ter beoordeling van VisitDenmark) is VisitDenmark bevoegd deze deelnemer van deelname aan de wedstrijd uit te sluiten.
2.6. Selectie van de winnaar en de prijs De winnaars worden aan het einde van elke maand achteraf geselecteerd op basis van ingezonden foto en bijbehorende kindvriendelijke tip. De winnaars zullen persoonlijk bericht ontvangen. Prijzen worden toegestuurd binnen 15 dagen na het einde van elke maand. Het invullen van het online wedstrijdformulier en daaropvolgende reactie van VisitDenmark geeft geen enkel recht op uitkering van een prijs. Aan het einde van de maand februari, maart, april, mei, juni, juli, augustus, september, oktober en november 2013, worden er elke maand 3 prijswinnaars getrokken. Deze prijswinnaars krijgen een Denemarken pakket met hierin:
1 doos LEGO Creator Vakantiehuisje (nummer 31009) 1 receptenboekje ‘de Smaak van Denemarken’
Indien een winnaar geen aanspraak wenst te maken op de toegewezen prijs, heeft VisitDenmark het recht om een andere winnaar te loten. De deelnemer kan de prijs niet inwisselen voor contanten en de prijzen zijn nietrestitueerbaar. 2.7. Bekendmaking van de uitslag Met de winnaars van de wedstrijd zal contact worden opgenomen via het adres aangegeven op het online inschrijfformulier. Hij/zij zal vervolgens de volledige contactgegevens naar VisitDenmark versturen. Over de uitslag wordt niet gecorrespondeerd en mogelijke bezwaren tegen de uitslag hebben geen juridisch effect. 2.8. Publicatie van de winnaar Alle deelnemers aanvaarden met het accepteren van deze voorwaarden dat de ten behoeven van de wedstrijd verstrekte gegevens door VisitDenmark (exclusief voor de organisatie van de wedstrijd) zullen worden gebruikt. Specifiek aanvaarden zij dat deze informatie kan worden gebruikt in verband met het publiceren van de winnaar(s). De rechten van de deelnemers/winnaars als bepaald in artikel 4 zullen hierbij in acht worden genomen. Artikel 3 – Acceptatie van het wedstrijdreglement Door het invullen en digitaal opsturen van het wedstrijdformulier naar VisitDenmark op door haar bepaalde wijze, neemt een persoon deel aan de wedstrijd en accepteert daarmee deze voorwaarden. VisitDenmark heeft het recht iedere deelnemer welke nalatig is de bepalingen in
deze algemene voorwaarden na te leven van de wedstrijd uit te sluiten. Dit geldt ook in het geval de gelijkheid in kansen door een van de deelnemers negatief wordt beïnvloed. Dit uitsluitend ter beoordeling van VisitDenmark. In het geval de deelnemer onjuiste en/of onvolledige informatie aan VisitDenmark verstrekt c.q. heeft verstrekt, een en ander uitsluitend ter beoordeling van VisitDenmark, is VisitDenmark steeds bevoegd deze deelnemer uit te sluiten van deelname aan de wedstrijd. Door uitsluiting vervallen alle aanspraken op eventueel gewonnen prijzen en vervallen deze aan VisitDenmark. Artikel 4 – Recht van data verwerking De door de deelnemers verstrekte persoonlijke gegevens - voorafgaand aan en/of tijdens de wedstrijd - zullen worden gebruikt voor registratie van deelnames. VisitDenmark zal er zorg voor dragen dat deze persoonlijke gegevens vertrouwelijk blijven. In overeenstemming met de Wet Bescherming Persoonsgegevens heeft degene die zijn persoonsgegevens heeft verstrekt het recht VisitDenmark te verzoeken deze te verbeteren, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen indien deze feitelijk onjuist zijn, voor het doel of doeleinden van de verwerking onvolledig of niet ter zake dienend zijn dan wel anderszins in strijd met een wettelijk voorschrift worden verwerkt. Een dergelijk verzoek dient schriftelijk door de deelnemer te worden gedaan aan VisitDenmark, Schipholweg 96a, 2316 XD te Leiden, t.a.v. Marketing. Persoonsgegevens verzameld voor het doel van de wedstrijd zullen exclusief door VisitDenmark worden gebruikt. Geen van de gegevens zullen worden verkocht of overgedragen aan een derde partij. Iedere deelnemer die schriftelijk verzoekt zijn/haar persoonsgegevens te laten verwijderen, bewerkstelligt hiermee zijn/haar uitsluiting van de wedstrijd. Artikel 5 – Aansprakelijkheid en overmacht 1. VisitDenmark verleent geen garantie op de prijzen. VisitDenmark is niet verantwoordelijk noch aansprakelijk voor gebreken of schade aan de prijzen of voor enig(e) schade of letsel als gevolg van het gebruik van de prijzen. VisitDenmark is niet aansprakelijk voor eventuele gebreken in de verdere afhandeling van de verzending na versturen. 2. VisitDenmark verklaart hierbij dat, de kenmerken van het internet in ogenschouw nemende, het onmogelijk is het gebruik van de opgegeven informatie door de deelnemer, die op onvoorziene wijze bij een derde terechtkomt, te controleren. VisitDenmark kan niet aansprakelijk worden gehouden voor enig frauduleus gebruik via internet door derden, behoudens in het geval van opzet of bewuste roekeloosheid van VisitDenmark. 3. VisitDenmark verwerpt elke aansprakelijkheid in het geval van enig disfunctioneren van het internet, telefoonverbindingen en andere ontvangende apparatuur die deelname aan de wedstrijd kunnen tegenhouden. Aanvullend hierop kan VisitDenmark niet aansprakelijk worden gehouden ten aanzien van problemen met verbindingen, het verloren raken van e-mails of poststukken.
4. VisitDenmark verwerpt tevens alle aansprakelijkheid voor fouten van welke aard dan ook die de hardware, software (virussen etc.), computers of data opslag van deelnemers aantasten, behoudens in het geval van opzet of bewuste roekeloosheid van VisitDenmark. 5. VisitDenmark is niet aansprakelijk in het geval overmacht aan de zijde van VisitDenmark de organisatie van de wedstrijd in de weg staat, doet beëindigen, verlengen, vertraagt, verandert of annuleert. In dergelijke gevallen zal VisitDenmark al hetgeen doen dat van haar in redelijkheid kan worden verwacht om de deelnemers via de website van VisitDenmark hierover te informeren. 6. VisitDenmark zal iedere redelijke commerciële inspanning leveren om de wedstrijd op ieder tijdstip toegankelijk te houden, hierbij de juridische verplichtingen in acht nemende. VisitDenmark mag de toegang tot de website en de wedstrijd onderbreken in geval van technische redenen, zoals websiteonderhoud. In geen geval is VisitDenmark aansprakelijk voor dergelijke storingen of de gevolgen daarvan. Het is niet mogelijk op basis van het bovenstaande in lid 6 schadevergoeding te vorderen. 7. VisitDenmark heeft het recht de wedstrijd te verruimen, veranderen of annuleren indien de omstandigheden dit verlangen. Dit uitsluitend ter beoordeling van VisitDenmark. VisitDenmark kan niet voor de gevolgen hiervan aansprakelijk worden gehouden. Het is niet mogelijk op basis van het bovenstaande in lid 7 schadevergoeding te vorderen. Artikel 6 – Vergoedingen voor participatie Deelname aan de wedstrijd verplicht de deelnemers niet tot enige aankoop van producten of diensten aangeboden door VisitDenmark. De wedstrijd is alleen toegankelijk via internet, voor een persoon die internetverbinding heeft. Deelname aan de wedstrijd is vrijwillig, de deelname kan op elk moment schriftelijk ingetrokken worden. Indien de deelnemer kosten moet maken voor deelname aan de wedstrijd, bijvoorbeeld de kosten voor gebruik van internet, dan worden deze kosten niet door VisitDenmark vergoed. VisitDenmark heeft de noodzakelijke technische maatregelen getroffen om er zorg voor te dragen dat de internetgebruiker deel kan nemen aan de wedstrijd. De database in het bezit van VisitDenmark, betreffende gegevens over verbindingstijdstippen en dataverwerking van de wedstrijd, levert tussen partijen bewijs op van die verbindingstijdstippen en dataverwerking. Artikel 7 – Bezwaar In geval van bezwaar betreffende de bovenstaande bepalingen kunnen deze verstuurd worden aan: VisitDenmark, Schipholweg 96a, 2316 XD te Leiden t.a.v. Marketing. Artikel 8 – Toepasselijk recht Op deze bepalingen is het Nederlandse recht van toepassing. Deze actie is in overeenstemming met de gedragscode van klein promotioneel kansspel.
