Gemeentelijke wijkcentra Maasmechelen RETRIBUTIEREGLEMENT (Bijlage 2 aan de gemeenteraadsbeslissing van 5 mei 2015 houdende wijziging van het huishoudelijk- en retributiereglement gemeentelijke wijkcentra, aanslagjaren 2015 en volgende, opheffing van de beslissing van 17 december 2013 met ingang van 5 mei 2015)
1. ALGEMENE BEPALINGEN: a. Het retributiereglement heeft betrekking op de verhuur van volgende gemeentelijke wijkcentra: Wijkcentrum Boorsem, Kannegatstraat 37 Wijkcentrum Concordia, Oude Baan 205a Wijkcentrum Meeswijk, Molenstraat 164 Wijkcentrum Opgrimbie, Hoekstraat 1 Wijkcentrum Kotem, Grotestraat 363 b. Alle wijkcentra beschikken over één grotere polyvalente zaal en meerdere kleine lokalen. Het retributiereglement maakt een duidelijk onderscheid tussen deze zaaltypes en hun gebruik. De polyvalente zalen van alle wijkcentra kunnen gehuurd worden voor allerhande privé- en verenigingsactiviteiten zoals doopfeesten, babyborrels, communiefeesten, verlovingsfeesten, huwelijksfeesten, huwelijksjubilea, koffietafels, eetdagen, kienavonden, toneelvoorstellingen, fanfareconcerten, tentoonstellingen en dergelijke. Enkel in de wijkcentra Boorsem en Concordia kunnen in de polyvalente zalen ook bals en fuiven georganiseerd worden. Hiervoor gelden speciale tarieven m.b.t. huurprijs en waarborg. De grote zaal van het wijkcentrum Kotem wordt niet meer te huur aangeboden; enkel de vergaderlokalen worden nog verhuurd. De kleine lokalen kunnen gebruikt worden voor vergaderingen, vormingsactiviteiten, kleinschalige verenigingsactiviteiten en dergelijke. c. Bij de verhuur van kleine lokalen en vergaderzalen voorziet het reglement uitsluitend voor Maasmechelse verenigingen en inwoners de mogelijkheid om jaarcontracten af te sluiten bij veelvuldig tot wekelijks gebruik van deze lokalen. Maasmechelse verenigingen die een jaarcontract afsluiten en wekelijks gebruik maken van één of meerdere lokalen, mogen één keer per jaar gratis gebruik maken van de grote zaal voor een activiteit. d. Verenigingen kunnen tijdens weekdagen de grote zaal gebruiken om kleinschalige, verenigingsgebonden, besloten, niet-commerciële activiteiten te organiseren, m.a.w. activiteiten met hetzelfde karakter als deze die in de kleine lokalen plaatsvinden, maar waar het gebruik van een grotere ruimte handig is. Hier zal het dagtarief van € 10 gelden, maar kan geen gebruik gemaakt worden van een jaarcontract. Grootschalige en publieke activiteiten als, fuiven, feesten, tentoonstellingen, voorstellingen, concerten, koffietafels en dergelijke komen hier niet voor in aanmerking. e. Het retributiereglement maakt een onderscheid tussen enerzijds inwoners & verenigingen van Maasmechelen en anderzijds personen & verenigingen die van buiten de gemeentegrenzen komen. Personen & verenigingen van buiten Maasmechelen betalen altijd een toeslag op de standaardprijzen die van toepassing zijn op inwoners & verenigingen van Maasmechelen . f. In de gevallen dat het retributiereglement niet voorziet in het aanrekenen van een waarborg, behoudt de gemeente Maasmechelen het recht om eventuele schade op de huurder te verhalen, conform de bepalingen in het huishoudelijk reglement. (zie: huishoudelijk reglement, art. 31)
2. HUURTARIEVEN A. GROTE POLYVALENTE ZALEN:
WIJKCENTRUM BOORSEM KANNEGATSTRAAT 37
Huurprijzen: te betalen binnen 30 dagen na ontvangst van de factuur
Waarborg: te betalen ten laatste 30 dagen vóór de activiteit
Standaard huurprijs voor Maasmechelse inwoners, organisaties & verenigingen met een zetel in Maasmechelen
Huurprijs met een toeslag voor personen buiten Maasmechelen, organisaties & verenigingen met een zetel buiten Maasmechelen
Huur cafetaria
€ 75
€ 175
€ 75
Huur grote zaal voor koffietafel
€ 90
€ 200
-
Huur grote zaal voor tentoonstelling
€90
€200
€75
Huur grote zaal voor kaartavond
€110
€200
€75
Huur grote zaal zonder keuken
€ 200
€ 300
€ 125
Huur grote zaal met keuken
€ 250
€ 350
€ 125
Huur grote zaal zonder keuken voor een bal of fuif
€ 250
€ 400
€ 250
Huur grote zaal met keuken voor een bal of fuif
€ 300
€ 450
€ 250
Waarborg
Huurprijzen: te betalen binnen 30 dagen na ontvangst van de factuur
WIJKCENTRUM CONCORDIA OUDE BAAN 205A
Waarborg: te betalen ten laatste 30 dagen vóór de activiteit
Standaard huurprijs voor Maasmechelse inwoners, organisaties & verenigingen met een zetel in Maasmechelen
Huurprijs met een toeslag voor personen buiten Maasmechelen, organisaties & verenigingen met een zetel buiten Maasmechelen
waarborg
Huur grote zaal voor koffietafel
€ 90
€ 200
-
Huur grote zaal voor tentoonstelling
€90
€200
€75
Huur grote zaal voor kaartavond
€110
€200
€75
Huur grote zaal zonder keuken
€ 200
€ 300
€ 125
Huur grote zaal met keuken
€ 250
€ 350
€ 125
Huur grote zaal zonder keuken voor bal of fuif
€ 250
€ 400
€ 250
Huur grote zaal met keuken voor bal of fuif
€ 300
€ 450
€ 250
Standaard huurprijs voor Maasmechelse inwoners, organisaties & verenigingen met een zetel in Maasmechelen
Huurprijs met een toeslag voor personen buiten Maasmechelen, organisaties & verenigingen met een zetel buiten Maasmechelen
waarborg
Huur grote zaal voor koffietafel
€ 90
€ 200
-
Huur grote zaal voor tentoonstelling
€90
€200
€75
Huur grote zaal voor kaartavond
€110
€200
€75
WIJKCENTRUM MEESWIJK MOLENSTRAAT 164
Huur grote zaal (bal of fuif niet toegestaan)
€ 150
€ 250
Huurprijzen: te betalen binnen 30 dagen na ontvangst van de factuur
WIJKCENTRUM OPGRIMBIE HOEKSTRAAT 1
€ 100
Waarborg: te betalen ten laatste 30 dagen vóór de activiteit
Standaard huurprijs voor Maasmechelse inwoners, organisaties & verenigingen met een zetel in Maasmechelen
Huurprijs met een toeslag voor personen buiten Maasmechelen, organisaties & verenigingen met een zetel buiten Maasmechelen
waarborg
Huur grote zaal voor koffietafel
€ 90
€ 200
-
Huur grote zaal voor tentoonstelling
€90
€200
€75
Huur grote zaal voor kaartavond
€110
€200
€75
Huur grote zaal (bal of fuif niet toegestaan)
€ 150
€ 250
€ 100
WIJKCENTRUM KOTEM * GROTESTRAAT 363
Standaard huurprijs voor Maasmechelse inwoners, organisaties & verenigingen met een zetel in Maasmechelen
Huurprijs met een toeslag voor personen buiten Maasmechelen, organisaties & verenigingen met een zetel buiten Maasmechelen
waarborg
Huur grote zaal i.k.v. koffietafel of tentoonstelling
€ 90
€ 200
/
Huur grote zaal (bal of fuif niet toegestaan)
€ 150
€ 250
€ 100
* De grote zaal van het wijkcentrum Kotem wordt niet meer te huur aangeboden;
enkel de vergaderlokalen worden nog verhuurd. Huurprijs: te betalen binnen 30 dagen na ontvangst van de factuur
B. GROTE ZAAL VOOR INTERNE & BESLOTEN VERENIGINGSACTIVITEIT Van toepassing op: Wijkcentrum Boorsem, Kannegatstraat 37 Wijkcentrum Concordia, Oude Baan 205a Wijkcentrum Meeswijk, Molenstraat 164 Wijkcentrum Opgrimbie, Hoekstraat 1
(Enkel verenigingen met een zetel in Maasmechelen kunnen gebruik maken van deze optie)
Huur van grote zaal voor kleinschalige, verenigingsgebonden, besloten en niet-commerciële activiteiten ( uitsluitend tijdens weekdagen)
C. KLEINE LOKALEN EN VERGADERZALEN: Van toepassing op: Wijkcentrum Boorsem, Kannegatstraat 37 Wijkcentrum Concordia, Oude Baan 205a Wijkcentrum Meeswijk, Molenstraat 164 Wijkcentrum Opgrimbie, Hoekstraat 1 Wijkcentrum Kotem, Grotestraat 363 Huurprijs lokalen en vergaderzalen Jaarcontract bij regelmatig tot wekelijks gebruik van een lokaal/vergaderzaal (max. 1 keer per week)
€ 10 (per keer)
Huurprijzen: te betalen binnen 30 dagen na ontvangst van de factuur
Standaard huurprijs voor Maasmechelse inwoners & verenigingen
Huurprijs met een toeslag voor personen & verenigingen buiten Maasmechelen
€ 10 (per keer en per lokaal)
€ 20 (per keer en per lokaal)
€ 150 (per jaar)
Jaarcontract bij wekelijks gebruik van een lokaal/vergaderzaal (vanaf 2 keer per week)
€ 200 (per jaar)
C. EXTRA BEPALINGEN a. De wijkcentra staan gratis ter beschikking van gemeentelijke diensten en OCMW, zoals goedgekeurd door het College van Burgemeester & Schepenen d.d. 04/04/2014. In alle andere gevallen wordt het tariefreglement toegepast. Uitzonderingen hierop kunnen enkel worden toegestaan na schriftelijk akkoord van het College van Burgemeester en Schepenen. b. Bij niet betaling van de onbetwiste en opeisbare retributie/gemaakte onkosten wordt de aanmaningsprocedure opgestart: eerste aanmaning zonder kosten, tweede aanmaning met aanrekening van de kosten voor de aangetekende zending, die leidt tot uitvaardiging van een dwangbevel door de financieel beheerder. Een dergelijk dwangbevel wordt betekend bij gerechtsdeurwaardersexploot. (Cf. artikel 94 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen.) c. Bij niet betaling van de betwiste en opeisbare retributie wordt deze burgerrechtelijk ingevorderd. De bedragen, vermeld in het retributiereglement, zijn gekoppeld aan de evolutie van de consumptieprijsindex en stemmen overeen met de index van november 2013 (basisjaar 2004 = 100). Ze worden om de drie jaar aangepast aan de consumptieprijsindex van de maand november die aan de aanpassing voorafgaat volgens de formule: Geïndexeerd tarief =
Basistarief x nieuwe index ------------------------------------Basisindex
Basistarief = tarief retributie zoals vastgesteld in onderhavig reglement Nieuwe index = de index van de maand november van het voorgaande jaar Basisindex = de index van de maand november 2013 (basisjaar 2004=100) De eerste aanpassing zal geschieden op 1 januari 2017. De bedragen na indexering zullen worden afgerond als volgt: beneden de 50 eurocent naar de lagere euro, vanaf 50 eurocent naar de hogere euro.
