V
GEMEENTE VAL KENSWAARD
Aan de leden van de raad van de gemeente Valkenswaard
Bijlage(n)
14uit00826 Brandveiligheid gemeentelijke gebouwen M.M.J.H. Smeets twee stuks plannen van aanpak aanpassingen brandveiligheid
Datum
27-02-14
Kenmerk Onderwerp Behandeld door
Geacht raadslid, In de gemeenteraadsvergadering van 27 juni 2013 heeft u besloten een krediet beschikbaar te stellen voor de uitvoering van de in het kader van de brandveiligheidregelgeving vereiste maatregelen aan onze gemeentelijke gebouwen. Hierbij hebben wij aangegeven u in een later stadium over de uitvoering van dit besluit nader te informeren. Via bovengenoemd besluit stelde u ons in de gelegenheid het overgrote deel van onze gebouwen aan te passen. Resteerde op dat moment een klein aantal gebouwen waarvan nog besluitvorming diende plaats te vinden inzake de invulling voor de toekomst en die deels ook nog niet aan een brandveiiigheidcontrole waren onderworpen (de zogenaamde businesscases). Ten aanzien hiervan heeft u besloten dat de mogelijk hier uit te voeren maatregelen tijdelijk mochten worden geparkeerd, in afwachting van definitieve uitsluitsel inzake de businesscases. (Hiervan uitgesloten de maatregelen die in het kader van brandveiligheid direct opgepakt moesten worden danwei eenvoudig verholpen konden worden) Daarnaast heeft u ten aanzien van deze gebouwen besloten in 2013 een plan van aanpak op te stellen waarin wordt aangegeven hoe, of en wanneer bepaalde brandveiligheidsmaatregelen worden uitgevoerd.
de Hofnar 15 Postbus 10100 5550 GA Valkenswaard T (040) 208 34 44 F (040) 204 58 90
[email protected] www.valkenswaard.nl
Tesamen met de brandweer en team VTH hebben wij vervolgens ter uitvoering van deze besluiten per locatie/gebouw in beeld gebracht welke werkzaamheden direct moesten worden uitgevoerd. Deze splitsingen per locatie zijn verwerkt in plannen van aanpak, overeenkomstig de hieraan te stellen eisen van onze toezichthoudende organisatie-onderdelen. Dit impliceert dat hierin dus ook deadlines zijn opgenomen ten aanzien van de uitvoering. Een en ander ter waarborging van de brandveiligheid van onze accommodaties. Wij veti
Teem
en erop u hiermèè^voJdoende te hebben geïnformeerd.
Plan van Aanpak aanpassingen zwembad de Wedert Project: Brandveiligheid gemeentelijke gebouwen. Raadsvoorstel: 13b&w00258 1. Korte inleiding met schets van de situatie; Door de brandweer is een controle uitgevoerd van een aantal gemeentelijke gebouwen, waaronder het zwembad. Naar aanleiding van deze controle heeft de gemeente een aanschrijving ontvangen het team Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (in samenspraak met de brandweer, 1 luit05127 d.d. 7 juli 2011). In deze aanschrijving is de gemeente als gebouweigenaar gewezen op een aantal tekortkomingen van de brandveiligheidseisen van het zwembad. 2. Huidige stand van zaken: Overtreding
Maatregel
Opmerking
controle zijn geborgd.
jat beheer Dntroleerc Op diverse plaatsen zijn de doorvoeren onvoldoende brandwerend afgedicht.
Controle op doorvoeren van leidingen, kabels en kabelgoten in de brandwerende scheidingen dient op adequate wijze te worden gecontroleerd.
Realisatie gereed eind 2 e kwartaal 2014.
Door verandering in gebruik en/of indeling van het bouwwerk komt de huidige vergunning niet meer overeen met de eerder verstrekte melding.
Er dient een gebruiksmelding ingediend te worden
Geïnventariseerd en wordt aanbesteed. Realisatie gereed eind 2 e kwartaal 2014.
De aanwezige poort op het buitenterrein is doormiddels van een slot afgesloten en daardoor kan niet worden gevlucht naar de openbare weg.
Situatie dient beëindigd te worden.
Realisatie gereed eind l e kwartaal 2014.
De vluchtdeur door het personeelskantoor, richting de gang naar de overige kantoren is niet voorzien van vluchtrouteaanduidelingen.
worcte
vluchtrouteaanduidingen di voldoet aan NEN6088.
De buitendeur van de vergaderruimte is niet door een lichte druk te openen, noch voorzien van een panieksluiting.
Deur aanpassen zodat deze in de vluchtrichting kan worden geopend door een lichte druk tegen de deur of de deur dient te worden voorzien van een panieksluiting ( pushbar)
Realisatie gereed eind l e kwartaal 2014.
De nooddeur (personeelsinj aan de buiten
Aan de buitenzijde het
Gereed
vnjh De inwendige scheidingsconstructie van de
en brandoverslag of weerstand tegen rookdoorgang geld, is niet zelfsluitend uitgevoerd en wordt opengehouden door middel van een spie. De buitendeur vai klemt in het kozijr De deur ( berging ) gelegen in de vluchtroute is niet voorzien van een paniekslot.
:e worden aangeoracr conform NEN 3011. De deur dient zelf sluitend uitgevoerd te worden.
■nen
Gere
Gereed
Paniekslot aanbrengen.
Realisatie gereed eind l e kwartaal 2014.
Er is niet aantoonbaar gemaakt dat het plat dak, waarover een vluchtroute voert, niet binnen 20 minuten bezwijkt bij brand.
Er dient aangetoond te worden dat de betref f ende vloer bij brand niet binnen 20 minuten bezwijkt.
In voorbereiding. Realisatie gereed eind 3e kwartaal 2014.
De brandwerende scheidingsconstructie tussen het binnenbad en het kantoorgedeelte en tussen het ketelhuis en de
De scheidingswand dient zodanig aangepast te worden dat de WBDBO ten minste 20 minuten is.
Geïnventariseerd en wordt aanbesteed. Realisatie gereed eind 3e kwartaal 2014.
Het bouwwerk is niet voorzien van een brandmeldinstallatie.
Het pand dient te worden voorzien van een brandmeldinstallatie conf orm de NEN 2535.
Realisatie gereed eind 4 e kwartaal 2014.
Het bouwwerk is niet voorzien van een ontruimingsinstallatie conform de NEN 2575.
Het pand dient te worden voorzien van een ontruimingsinstallatie conform de NEN 2575.
Realisatie gereed eind 4 e kwartaal 2014.
berging/binnenbad voldoet niet aan een WBDBO eis van ten minste 20 minuten.
3. SMART stappenplan hoe ie gaat komen tot de gewenste situatie f gewenste situatie overeenkomstig controle rapport): Naar aanleiding van de aanschrijving is, zoals hierboven reeds aangegeven, onderzocht wat exact de situatie is, en wat vervolgens benodigd is om te komen tot een gewenste situatie. Hiervan is een kostenraming opgesteld en zijn middelen gevraagd en verkregen bij de Raad. In februari 2014 zal de behandeling BC Binnensport in raad plaatsvinden. Indien akkoord wordt gegaan met het voorstel ( oa renovatie zwembad ) zal in de uitvoering BC de brandmeld- en ontruimingsinstallatie worden meegenomen. Indien er geen akkoord komt op het voorstel BC zullen de brandmeld- en ontruimingsinstallatie conform bovengenoemde planning worden gerealiseerd. 4. Hoe je de voortgang monitort en hoe en aan wie ie hierover rapporteert incl eindcontrole; Als de werkzaamheden gereed zijn zal met het team Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving een afspraak worden gemaakt over de eindcontrole. Teammanager Sport Sylvia Rutten
Plan van Aanpak aanpassingen gemeentehuis. Project: Brandveiligheid gemeentelijke gebouwen. Raadsvoorstel: 13b&w00258 1. Korte inleiding met schets van de situatie; Door de brandweer is een controle uitgevoerd van een aantal gemeentelijke gebouwen, waaronder het gemeentehuis. Naar aanleiding van deze controle heeft de gemeente een aanschrijving ontvangen het team Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (in samenspraak met de brandweer, 11 uit05127 d. d. 7 juli 2011). In deze aanschrijving is de gemeente als gebouweigenaar gewezen op een aantal tekortkomingen van de brandveiligheidseisen van het gemeentehuis. 2. Huidige stand van zaken; Overtreding
Maatregel
Opmerking
Mogelijk onvoldoende noodverlichting in trappenhuizen. Brandwerende scheidingen niet doorgetrokken tot constructieve vloeren.
Extra verlichting aangebracht.
Gereed.
Allen herstellen.
Geïnventariseerd en wordt aanbesteed. Realisatie gereed eind 2e kwartaal 2014 Geïnventariseerd en wordt aanbesteed. Realisatie gereed eind 2 e kwartaal 2014
Doorvoeren door brandwerende scheidingen niet voorzien van de juiste brandwerende afwerking
Deze herstellen of nieuw aanbrengen.
Compartiment stookruimten voldoet niet aan de gestelde eis van WBDBO van 30 of 60 min.
Constructief aanpassen aan deze eis.
Afscheiding dakterras te laag en opstapmogelijkheid.
Getoetst aan wet en regelgeving en indien benodigd constructie aanpassen.
Geïnventariseerd en wordt indien benodigd aanbesteed. Realisatie gereed eind 2e kwartaal 2014
Deze verwijderen.
Gereed.
De brandmeldinstallatie staat opgenomen voor vervanging. Hierbij opgenomen alle bijbehorende documenten en certificeringen.
Volledige vervanging vindt plaats na vaststelling businesscase De Hofnar. De huidige installatie wordt jaarlijks onderhouden en tot op melderniveau getest, inclusief de bijbehorende rapportage. Deze rapporten zijn beschikbaar. Voor de nieuwe bmi moet een nieuw pve worden gemaakt. Wanneer eind 3 e
staan brandbare materialen. Diverse zaken m.b.t. de bestaande brandmeldinstallatie zoals geen PVE, copy certificering, ontruimingsinstallatie enz.
Geïnventariseerd en wordt aanbesteed. Realisatie gereed eind 2 e kwartaal 2014
kwartaal 2014 geen uitsluitsel is over de businesscase Hofnar/gemeentehuis, wordt voorgesteld toch de BMI te vervangen en eventuele aanpassingen ten tijde van bouwkundige verbouwing daarin mee te nemen. Formeel kan met de huidige BMI worden volstaan bij indienen van een PVE, toch geniet vernieuwing de voorkeur om geen onnodige kosten te hoeven maken. Gereed eind 4 e kwartaal 2014. Vluchtrouteaanduidingen niet overal goed zichtbaar, voorzien van onjuist pictogram of niet op de juiste plaats.
Verplaatsen of extra aanbrengen.
Gereed.
3. SMART stappenplan hoe je gaat komen tot de gewenste situatie (gewenste situatie overeenkomstig controle rapport); Naar aanleiding van de aanschrijving is, zoals hierboven reeds aangegeven, onderzocht wat exact de situatie is, en wat vervolgens benodigd is om te komen tot een gewenste situatie. Hiervan is een kostenraming opgesteld en zijn middelen gevraagd en verkregen bij de Raad. Op dit moment zitten we in de besteksfase van de nog uit te voeren werkzaamheden. Naar verwachting starten de werkzaamheden in het eerste kwartaal 2014, gereed eind 2e kwartaal 2014. Gezien het feit dat de werkzaamheden op verschillende plaatsen in het gemeentehuis moeten plaatsvinden, zal dit volgens een stappenplan in overleg met team FAB worden uitgevoerd 4. Hoe je de voortgang monitort en hoe en aan wie ie hierover rapporteert incl eindcontrole; Als de werkzaamheden gereed zijn zal met het team Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving een afspraak worden gemaakt over de eindcontrole. Teammanager Facilitair Bedrijf Geert van Uythoven
2
