TAKEN VAN EEN PLOEGAFGEVAARDIGDE
KFC DUFFEL REGLEMENTAIR Thuiswedstrijden : -
witte armband dragen 1e afgevaardigde / gele armband dragen 2e afgevaardigde
Uitwedstrijden : -
zwart-geel-rode armband dragen (Belgische driekleur) 1e afgevaardigde
-
gele armband dragen 2e afgevaardigde
Algemeen 1) De ploegafgevaardigde kijkt voor de aanvang van het voetbalseizoen na of hun jeugdspelers voor de aanvang van de eerste vriendschappelijke wedstrijd van hun elftal beschikken over een geldig identiteitsbewijs (aangeleverd via de jeugdcoördinator). Het is de ploegafgevaardigde totaal verboden voor en tijdens de thuis- en uitwedstrijden zich te bevinden in een staat van dronkenschap ,drugs -of alcoholintoxicatie. Iedere overtreding hierop zal leiden tot onmiddellijke uitsluiting uit de club. 2) De ploegafgevaardigde moet lid zijn van de club of van een andere club aangesloten bij de KBVB. De boetes opgelegd door de KBVB ingeval van niet regelmatige aansluiting van een ploegafgevaardigde worden uitsluitend betaald door de ploegafgevaardigde. De GC zorgt voor de administratieve afhandeling van de aansluiting en van zodra hij te kennen geeft dat alles in orde is kan de afgevaardigde in dienst treden. 3) De ploegafgevaardigden dienen zich steeds voorbeeldig te gedragen tijdens de competitie envriendschappelijke wedstrijden zowel ten opzichte van hun jeugdspelers, de tegenstrever, de scheidsrechter, zijn eventuele lijnrechters en ten opzichte van de ouders en alle andere supporters. Zij dienen zich in het bijzonder te onthouden van iedere kritiek door woorden, geschriften of gebaren ten opzichte van de eigen jeugdspelers, jeugdspelers van de tegenpartij, eigen jeugdtrainers, jeugdtrainers van de tegenpartij, afgevaardigde van de tegenpartij en het publiek. Zij zullen zich onthouden van iedere opmerking en/of kritiek, noch door woorden, noch door geschriften of noch door gebaren ten aanzien van de scheidsrechter en zijn eventuele lijnrechters. De eventuele door de KBVB hiermee verband houdende opgelegde boetes zullen door de ploegafgevaardigde zelf moeten
betaald worden. 4) De ploegafgevaardigde is afgevaardigde van een jeugdelftal en verzorgt het imago van de club en mag zich niet mengen in al de aangelegenheden die onder de bevoegdheid van de jeugdtrainer, de jeugdcoördinator of het jeugdbestuur of het hoofdbestuur van de club vallen. 5) De ploegafgevaardigde staat in voor de eerste hulp bij ongevallen. Zij zullen steeds op de wedstrijden hun EHBO kit (op voorhand af te halen op het wedstrijdsecretariaat) bij zich hebben en de wedstrijduitrusting die af te halen is in het tenuelokaal. Tevens verbinden zij zich ertoe het medisch plan van de jeugdwerking module eerste hulp bij sportongevallen (EHBO), brochure dewelke hen bij aanvang van het voetbalseizoen zal ter beschikking gesteld worden voorafgaandelijk te lezen.. Voornoemde brochure zullen zij ook meenemen bij de vriendschappelijk en competitiewedstrijden van hun jeugdelftal. Bij ernstige kwetsuren van spelers en/of toeschouwers zullen zij onmiddellijk contact opnemen met de dokter van wacht of bij zeer ernstige ongevallen onmiddellijk contact opnemen met het noodnummer 100 of 112. 6) Op disciplinair vlak vallen de ploegafgevaardigden onder de bevoegdheid van het jeugdbestuur. De afgevaardigde zal voor enige beslissing steeds gehoord worden en kan zich verdedigen of laten verdedigen door een raadsman doch de uitspraak van het jeugdbestuur zal onherroepelijk zijn.
Thuiswedstrijden VOOR DE WEDSTRIJD : 1) De ploegafgevaardigden zijn verantwoordelijk voor het ophalen van de spelersuitrusting. Zij zullen eventueel een tweede set klaar houden of hesjes rekening houdend met de spelersuitrusting van de tegenstander en de weersomstandigheden. 2) De ploegafgevaardigde dient de scheidsrechters en/of zijn lijnrechters : - te begeleiden naar de kleedkamer en hen voor de wedstrijd een drankconsumptie aanbieden. - te begeleiden bij de terreincontrole. - de wedstrijdbal te bezorgen . - alle identiteitskaarten te overhandigen van hun elftal. Na de wedstrijd zal de ploegafgevaardigde de wedstrijdbal terugbezorgen. Indien de wedstrijdbal over de omheining van het terrein ligt zal de ploegafgevaardigde er voor zorgen hem terug te halen of te laten terughalen. Indien wedstrijdballen na de wedstrijd niet kunnen teruggevonden worden of teruggegeven zullen zij onmiddellijk na de wedstrijd de jeugdcoördinatoren hiervan op de hoogte brengen. 3) De ploegafgevaardigde zal eveneens de jeugdtrainer, afgevaardigde en spelers van de tegenpartij begeleiden naar de kleedkamers en hun het speelterrein aanwijzen. 4) De ploegafgevaardigde zal de spelerslijst ontvangen van de jeugdtrainer, verzamelen en ordenen volgens de spelerslijst. 5) De ploegafgevaardigde / jeugdtrainer zal spelersuitrusting uitdelen aan de jeugdspelers. 6) De ploegafgevaardigde zal het wedstrijdblad digitaal invullen. In overleg met de jeugdtrainer kan hij ook het wedstrijdblad vooraf thuis invullen. 7) De ploegafgevaardigde zal het verzorgingsmateriaal klaarleggen (EHBO kit)
8) De ploegafgevaardigde zal aanwezig zijn bij de controle van de jeugdspelers : alle identiteitskaarten van de eigen jeugdspelers en deze van de tegenpartij blijven bij de scheidsrechter tot na de wedstrijd (en tot na de afsluiting van het scheidsrechters blad op de computer). 9) De ploegafgevaardigde zal bij de thuiswedstrijden een witte armband dragen en er tevens op toezien dat iedere persoon die zich in de neutrale zone bevindt de geëigende armband draagt.
TIJDENS DE WEDSTRIJD: 1) De ploegafgevaardigde moet instaan voor de veiligheid en ordehandhaving bij de thuiswedstrijden en zal er voor zorgen, onmiddellijk en zonder protest, gevolg te geven aan de richtlijnen van de scheidsrechter en zijn eventuele lijnrechters. Jeugdspelers van zijn elftal die uitgesloten worden zal hij erop attent maken dat zij het terrein onmiddellijk dienen te verlaten en zich onmiddellijk naar de kleedkamer moeten begeven. 2) Hij zal reserve wedstrijdballen klaar houden, bijhouden en verzamelen. 3) Hij zal verzorgingsacties uitvoeren op het terrein nadat hij hiertoe de toestemming heeft gekregen van de scheidsrechter. 4) Indien nodig zal hij de scheids- en lijnrechters beschermen tegen iedereen op of rond het speelterrein. 5) Op vraag van de jeugdtrainer zal de ploegafgevaardigde ook het scoreverloop bijhouden de namen van de spelers die gescoord hebben en tevens de vervangingen van de eigen spelers en de tijdstippen waarop deze gebeuren noteren. TIJDENS DE RUST: 1) De ploegafgevaardigde zal er tijdens de rust voor zorgen dat de frisdranken bedeeld worden bij hun elftal, het elftal van de bezoekers en uiteraard ook bij de scheidsrechters en hun eventuele lijnrechters. Zij zullen de frisdranken en de andere dranken voor hun spelers dienen op te halen in het jeugdsecretariaat. 2) De ploegafgevaardigde zal het verzorgingsmateriaal eventueel aanvullen. 3) De ploegafgevaardigde zal eventuele vervangingen van de eigen jeugdspelers melden aan de scheidsrechter en hun eventuele lijnrechters. Dit geldt enkel voor de jeugdreeksen waar dit nog van toepassing is. NA DE WEDSTRIJD:
1) De ploegafgevaardigde zal er na de competitie- en of vriendschappelijke thuiswedstrijden hun jeugdspelers maar ook de jeugdspelers van de tegenstrever op attent maken dat het hen verboden is om met hun voetbalschoenen tegen de muren te slaan om te reinigen. Hun voetbalschoenen moeten ze reinigen aan de daartoe voorziene schoenborstels. 2) De ploegafgevaardigde moet er ook voor zorgen dat de ouders of grootouders van de jeugdspelers van beide elftallen voor aanvang en na de competitie- en of vriendschappelijke thuiswedstrijden de kleedkamers of de gang niet betreden. Enkel bij de categorie U6 & U7 mogen maximaal twee ouders of grootouders van beide elftallen in de gang en kleedkamers aanwezig zijn om de jeugdspelers helpen aan te kleden doch dit moet qua tijdsduur tot het minimum beperkt worden.
3) De ploegafgevaardigde moet er ook voor zorgen dat zij na de competitie – en of vriendschappelijke thuiswedstrijden hun jeugdspelers de nodige opdrachten geven om de buiten de terreinen van kfc Duffel terechtgekomen voetballen op te sporen en terug te halen. Indien een voetbal na de competitie – en of vriendschappelijke thuiswedstrijden niet teruggevonden of teruggehaald kan worden dan zullen de jeugdtrainers aan de jeugdcoördinator van hun categorie onmiddellijk na de competitie – en of vriendschappelijke thuiswedstrijden verslag uitbrengen waar de voetbal zich ergens bevindt. 4) De scheidsrechter begeleiden naar de kleedkamer. 5) De ploegafgevaardigden zal instaan voor een nauwkeurige en tijdige invulling van het scheidsrechters blad en zorgen dat alles reglementair op de computer wordt afgesloten. Indien gewenst een duplicaat bezorgen aan de bezoekende ploeg. 6) De ploegafgevaardigde zal er voor zorgen dat na afloop van de wedstrijden het aantal truitjes en broeken worden geteld. In samenspraak met de jeugdtrainer zal hij onmiddellijk na de thuiswedstrijd de spelersuitrusting deponeren in een mand in het washok van de club. 7) Hij zal er zorg voor dragen dat de volle flessen (frisdranken en andere dranken van tijdens de rust) na de activiteit opnieuw in het jeugdsecretariaat van kfc Duffel worden afgegeven. 8) Hij zal de kleedkamer controleren en nagaan of er geen voorwerpen of kledingstukken van de jeugdspelers zijn blijven liggen. 9) De ploegafgevaardigden zorgt ervoor dat de kleedkamers in ordentelijke staat en borstel proper worden achtergelaten. In samenspraak met zijn jeugdtrainer zorgt hij ervoor dat de spelers van hun elftal twintig minuten na de wedstrijd (of training) de kleedkamers verlaten hebben. 10) De ploegafgevaardigde zorgt dat de verplaatsbare doelen af het terrein terug in de voorziene zone worden geplaatst. 11) De ploegafgevaardigde dient de scheidsrechters en/of zijn lijnrechters na de wedstrijd hun of zijn vergoeding te vereffenen. 12) De ploegafgevaardigde dient de scheidsrechters en/of zijn lijnrechters na de wedstrijd te begeleiden naar de aangeboden receptie door de club en neemt de rol van gastheer op zich.
Uitwedstrijden VOOR HET VERTREK: 1) De jeugdtrainer zal het vertrekuur tijdig meedelen aan spelers en ploegafgevaardigde(n) ! 2) Indien het vervoer van de jeugdspelers gebeurt met autovoertuigen zal de ploegafgevaardigde nagaan dat er niet teveel personen plaatsnemen in de auto’s van de ouders, grootouders en jeugdtrainer(s). 3) De ploegafgevaardigde is verantwoordelijk voor het ophalen van de spelersuitrusting. 4) De ploegafgevaardigde zal voor het vertrek controleren of alle geselecteerde jeugdspelers aanwezig zijn en zal hen vragen of zij hun identiteitsbewijs bij zich hebben. Indien een jeugdspeler zijn identiteitsbewijs niet bij zich heeft zal de ploegafgevaardigde dit onmiddellijk melden aan de jeugdtrainer. 5) De ploegafgevaardigde zal nakijken of iedereen plaats zal hebben in één van de autovoertuigen.
6) Bij eventuele verplaatsing met de bus hebben de jeugdspelers voorrang vervolgens de jeugdtrainers en begeleiders. De ouders en supporters kunnen maar mee met de bus totdat deze is volzet. 7) Alle materiaal (spelersuitrusting en EHBO kit) moeten in de kofferruimte gedeponeerd worden. 8) De ploegafgevaardigde zal bij de uitwedstrijden een Belgische driekleur armband dragen. VOOR DE WEDSTRIJD: 1) De ploegafgevaardigde zal zich aanmelden bij een verantwoordelijke van de thuisploeg. 2) De ploegafgevaardigde zal de spelerslijst ontvangen van de jeugdtrainer. 3) Hij zal de identiteitskaarten van de spelers ophalen en ordenen volgens de spelerslijst. 4) Hij zal de spelersuitrusting uitdelen. 5) Hij zal het wedstrijdblad helpen invullen (op de computer). 6) Hij zal de identiteitskaarten van de spelers bij wedstrijdblad leggen. 7) Hij zal het verzorgingsmateriaal klaarleggen (EHBO kit) 8) Hij zal bij de controle van de jeugdspelers door scheidsrechter en de afgevaardigde van de thuisploeg aanwezig zijn. 9) De ploegafgevaardigde zal ervoor zorgen dat de identiteitskaarten bij de scheidsrechter blijven tot na de wedstrijd en zal zorgen voor de afsluiting van de scheidsrechters blad op de computer samen met scheidsrechter en de afgevaardigde van de thuisploeg. TIJDENS DE WEDSTRIJD: 1) Hij zal verzorgingsacties uitvoeren op het terrein nadat hij hiertoe de toestemming heeft gekregen van de scheidsrechter 2) De ploegafgevaardigde zal ook het scoreverloop bijhouden (en de namen van de spelers die scoorden, de vervanging en de tijdstippen waarop deze gebeuren noteren). NA DE WEDSTRIJD: 1) De ploegafgevaardigde zorgt ervoor dat na afloop van de wedstrijden het aantal truitjes en broeken worden geteld en compleet blijven. In samenspraak met de jeugdtrainer zullen zij onmiddellijk na aankomst van de wedstrijd op verplaatsing de spelersuitrusting deponeren in een mand in het washok van de club. 2) De ploegafgevaardigde staat in voor een nauwkeurige en tijdige afsluiting van het scheidsrechters blad (kwetsuren laten vermelden, score controleren, rode kaarten).Ingeval er zich omstandigheden voordoen waardoor de ploegafgevaardigde twijfelt of hij het scheidsrechters blad mag laten afsluiten dan zal hij onmiddellijk contact opnemen met de jeugdcoördinator van zijn categorie. 3) De ploegafgevaardigden zorgen ervoor dat de kleedkamers in ordentelijke staat worden achtergelaten. In samenspraak met zijn jeugdtrainer zorgt hij ervoor dat de spelers van hun elftal twintig minuten na de wedstrijd de kleedkamers verlaten hebben.
De afspraken met de ploegafgevaardigden kunnen in de loop van het voetbalseizoen gewijzigd en/of aangepast worden. De ploegafgevaardigden zullen hiervan schriftelijk of per e-mail in kennis gesteld worden. Iedere interpretatie van een ploegafgevaardigde : “even omschreven ….” valt onder de uitsluitende bevoegdheid van het (jeugd)bestuur.
NB: Indien geen scheidsrechter komt opdagen dient eerst de vraag gesteld te worden aan de bezoekende ploeg of zij een vervanger kunnen voorzien, indien dit niet mogelijk is het aan de thuisploeg om voor een aanduiding van een scheidsrechter te zorgen ! Indien je als afgevaardigde niet aanwezig kan zijn gelieve dit tijdig te melden bij de jeugdtrainer en jeugdcoördinator van uw categorie.
SUCCES MET JE TEAM
