KERANGKA ACUAN KERJA (KAK) SAYEMBARA DESAIN
GEDUNG CONVENTION & EXPO CENTER KOTA SURAKARTA TAHUN ANGGARAN 2016
PEMERINTAH
KOTA SURAKARTA
Jl. Jenderal Sudirman No. 2 Surakarta 57111
Latar Belakang Dewasa ini kegiatan pemerintahan, bisnis maupun sosial budaya menuntut adanya koordinasi, konsolidasi, maupun promosi dalam rangka integrasi antar berbagai sektor maupun lingkup internalnya. Kegiatan-kegiatan tersebut berimplikasi meningkatnya kebutuhan ruang dan bangunan untuk fasilitas penyelenggaraan pertemuan dan pameran atau dalam istilah kekinian adalah MICE. MICE adalah singkatan dari Meeting, Incentive, Convention, Exhibition. MICE adalah jenis kegiatan yang terdapat dalam industri pariwisata, kegiatan ini telah di rencakanan secara matang oleh suatu kelompok atau kumpulan orang yang memiliki kesamaan tujuan dalam penyelenggaran kegiatan tersebut. Dunia MICE merupakan dunia bisnis yang sangat menjanjikan namun masih sangat baru dalam masyarakat karena belum banyak memiliki peminat seperti bisnis lainnya. Kota Surakarta sudah saatnya memiliki fasilitas MICE terpadu karena dalam tata ruang nasional maupun propinsi berperan sebagai pusat pelayanan kegiatan nasional untuk kawasan Solo Raya. Dalam posisi geografis mempunyai letak strategis mengingat berada di persimpangan jalur transportasi nasional Jawa Tengah bagian Selatan yang mencakup layanan sampai Jawa Timur bagian Barat. Fasilitas MICE yang dibutuhkan berupa gedung convention dan expo yang mampu mewadahi event international. Kawasan ini juga berfungsi sebagai ruang terbuka hijau publik yang bisa digunakan berinteraksi antar berbagai elemen masyarakat. Lokasi ditentukan di Kawasan Pedaringan dekat dengan jalan arteri sekunder Jl. I. Sutami bertujuan untuk mengembangkan potensi CBD kawasan Surakarta bagian Timur dan Utara.
Maksud dan Tujuan Maksud Sayembara Desain Gedung Convention & Expo Center Surakarta adalah membuka peluang bagi masyarakat profesi desain untuk terlibat dalam proses perancangan bangunan. Tujuannya memperoleh desain skematik yang layak untuk dapat diimplementasikan dan dikembangkan menjadi Perencanaan Teknis.
Organisasi Kegiatan Sayembara Nama Organisasi
:
Pengguna Anggaran Sumber Dana Pekerjaan
: : :
Lokasi
:
Dinas Tata Ruang Kota Kota Surakarta Komplek Balaikota Surakarta, Jl. Jend. Sudirman No. 2, Surakarta Kepala Dinas Tata Ruang Kota Kota Surakarta APBD Perubahan Kota Surakarta Tahun 2016 Sayembara Desain Gedung Convention & Expo Center Surakarta Kota Surakarta
Judul Sayembara Sayembara ini berjudul :
“Sayembara Desain Gedung Convention & Expo Center Surakarta” 1
Persyaratan Sayembara dan Format Penyajian a.
Persyaratan Peserta 1. Sayembara ini terbuka bagi masyarakat umum, baik perseorangan maupun kelompok. 2. Bagi peserta perseorangan arsitek profesional sekurang kurangnya berSKA Ahli Muda. Untuk kelompok, penanggung jawab tim/team leader harus arsitek profesional minimal bersertifikat SKA Ahli Muda. 3. Tiap peserta perseorangan maupun kelompok hanya dapat memasukkan satu karya. 4. Peserta mendaftar dengan melampirkan fotokopi KTP, NPWP dan SKA serta alamat email dan nomer kontak yang dapat dihubungi. 5. Menandatangani pakta integritas bermaterai.
b.
Tata Cara Pemasukan Karya Karya peserta pada lembar isi dan kulit tidak diperkenankan untuk memberikan identitas, kecuali nomor kepesertaan yang akan diberikan oleh panitia Peserta dapat menyerahkan secara langsung atau mengirimkan melalui pos / paket dokumen Karya peserta kepada panitia yang terdiri dari: 1.
Dokumen Administrasi a) Salinan kartu identitas (untuk kelompok, cukup melampirkan kartu identitas ketua kelompok) b) Salinan NPWP c) Pakta Integritas Peserta (format lampiran 1) d) Surat Pernyataan (format lampiran 2)
2.
Dokumen Teknis Peserta menyerahkan hasil karya perancangan meliputi : a. Falsafah/konsep/ide/gagasan secara tertulis mengenai Konsep Desain Gedung Convention & Expo Center Surakarta dengan format: Kertas A4, font 12, spasi 1,5. Jumlah maksimum 10 lembar dan dijilid. b.
Gambar-gambar perancangan meliputi : Gambar Situasi Gambar Site Plan Gambar Denah Gambar Tampak Gambar Potongan 2
Gambar-gambar detail desain penataan bangunan dan lansekap dan lain-lain yang dianggap perlu Gambar Perspektif Dengan format : Kertas A2 Jumlah Maksimum 6 (enam) Lembar Identitas peserta hanya nomor registrasi yang akan diberikan oleh panitia dan halaman dengan ukuran maksimum 10 X 5 cm pada sudut kanan atas gambar c.
Konsep, gambar, visualisasi Rancangan 3 Dimensi dan movie Hasil Karya (Movie maksimal durasi 1 menit) disertakan dalam bentuk soft copy yang direkam melalui media DVD dan format penyimpanan movie memakai MP4.
Format penamaan file gambar dan tertulis adalah sebagai berikut kode peserta - nomor urut pendaftaran – nomor lembar/file. Contoh : AR – 01 – 01: ( AR; kode peserta, 01; nomor urut pendaftaran, 01;nomor lembar )
Data-Data Obyek Kawasan Perancangan
Kawasan Perancangan
3
Zoning Kawasan Perancangan Convention & Expo Center seluas + 36.000 m2
Seputar Kawasan Pedaringan Kota Surakarta
Site zoning Convention & Expo Center di Kawasan Pedaringan
4
Kriteria Perancangan Kriteria penilaian hasil karya adalah: 1. Desain yang secara fungsi mampu mewadahi perkembangan trend kegiatan MICE di masa mendatang dengan berbagai skala kebutuhan yang fleksibel dan bervariasi. 2.
Desain tata massa yang memungkinkan expansi daya tampung di luar kapasitas yang telah ada dan memungkinkan masing-masing fungsi berintegrasi secara harmonis saat peak hour.
3.
Konsep penataan kawasan harus menjadi rujukan bagi pengembangan di kawasan Kentingan.
4.
Akses utama dari Jalan Ki Hajar Dewantara dengan rencana jalan 20 meter (Garis Sempadan Jalan 10 meter dari as jalan).
5.
Ketinggian bersih ruang dalam bangunan Exhibition Hall minimal 14 meter.
6.
Ketinggian bersih ruang dalam bangunan Conference Room minimal 8 meter.
7.
Desain tata ruang luar yang berfungsi sebagai ruang terbuka hijau publik yang bisa digunakan berinteraksi antar berbagai elemen masyarakat dan mampu .
8.
Rancangan harus secara inovatif dapat mengatur keberadaan pengunjung dengan berkebutuhan khusus (difabel).
9.
Inovasi konsep di luar kriteria bisa menjadi nilai tambah.
10.
Menggunakan ketentuan dalam regulasi green building.
11. 12. 13.
Langgam arsitektur modern futuristik yang dapat dibangun. Perkiraan total biaya konstruksi maksimal 275 milyar. Kebutuhan ruang dan persyaratan peraturan bangunan terlampir dalam tabel
Pendaftaran dan Penjelasan Sayembara 1. Pendaftaran di buka Rabu, 5 Oktober s/d Jum’at,11 November 2016 2. Tempat pendaftaran di Dinas Tata Ruang Kota Surakarta Jalan Jenderal Sudirman No. 02 Komplek Balaikota Surakarta atau melalui email:
[email protected] Untuk Keterangan lebih lanjut dapat menghubungi Dinas Tata Ruang Kota Kota Surakarta melalui Telp. (0271) 644320 atau Kontak person pendaftaran: Iswan Fitradias P, ST (0817 290 260), Ade Kusumawardani (085 628 157 44). 3. Peserta sayembara wajib menyertakan fotocopy sertifikat SKA pada waktu mendaftar. 4. Setelah mendaftar peserta sayembara akan di beri nomor registrasi sebagai nomor kepesertaan.
5
5. Penjelasan sayembara (aanwijzing) dilaksanakan pada : Hari / Tanggal : Rabu / 12 Oktober 2016 Waktu : 09.00 WIB Tempat : Dinas Tata Ruang Kota Kota Surakarta Komplek Balaikota Surakarta Jl. Jenderal Sudirman No. 2 Surakarta 6. Pada acara penjelasan sayembara (aanwijzing) peserta diberi kesempatan tanya jawab dan melihat lokasi perancangan. Acara ini tidak menjadi persyaratan kepesertaan sayembara, hanya bagi peserta yang berminat dan memerlukan informasi lebih lanjut. Hasil penjelasan sayembara (aanwijzing) akan dibuat Berita Acara yang kemudian merupakan bagian tidak terpisahkan dengan KAK. Berita Acara tersebut akan dikirimkan kepada seluruh peserta melalui website : www.surakarta.go.id dan www.lpse.surakarta.go.id atau email
[email protected] Untuk kelancaran penyelenggaraan acara penjelasan sayembara diharap peserta yang berminat mengikuti melakukan konfirmasi paling lambat pada Senin tanggal 10 Oktober 2016, jam 11.00 WIB. Kontak person konfirmasi kehadiran acara aanwijzing : DTRK Kota Surakarta (0271-644320), Iswan Fitradias P (0817290260), Ade Kusumawardani (08562815744). Biaya kedatangan peserta menjadi tanggung jawab masing-masing peserta.
Format dan Pemasukan Karya Perancangan Untuk menjaga obyektivitas dalam proses penilaian, pemasukkan materi karya perancangan dan identitas menggunakan media yang berbeda, yaitu : Untuk materi karya perancangan dalam bentuk gambar-gambar, dimasukkan kedalam tabung dengan cara digulung. Untuk materi karya dalam bentuk tulisan, identitas peserta dan CD-rekaman karya perancangan dimasukkan kedalam amplop coklat ukuran A4 Pada masing-masing media bagian luar hanya tertulis nomor kepesertaan Karya Perancangan dikirimkan Kepada Panitia Sayembara Desain Gedung Convention & Expo Center dengan alamat : Dinas Tata Ruang Kota Kota Surakarta, Jalan Jenderal Sudirman Nomor 2 Surakarta 57111, paling lambat hari Jum’at, 25 November 2016 jam 11.00 WIB
6
Juri Sayembara Tim Juri pada Sayembara Desain Gedung Convention & Expo Center adalah : 1. Ir. Bambang Eryudhawan, IAI 2. DR. Titis Srimuda Pitana, ST. M.TropArch 3. Ir. Indro Sulistyanto, MT, IAI 4. Ir. David R. Wijaya, KADIN 5. Ir. Paulus Mintarga, pelaku M.I.C.E.
Jadwal Sayembara Pendaftaran
: Rabu, 5 Oktober 2016 s/d Jum’at, 11 November 2016 Penjelasan Sayembara (aanwijzing) : Rabu, 12 Oktober 2016 Batas Akhir Pemasukkan Karya Perancangan : Jum’at, 25 November 2016 Penilaian /Penjurian : Senin, 28 November 2016 s/d Rabu, 30 November 2016 Pengumuman Pemenang : Jum’at, 2 Desember 2016
Hak Penyelenggara Sayembara Hasil karya Sayembara menjadi hak sepenuhnya Penyelenggara Sayembara.
Sayembara Gagal Sayembara Desain Gedung Convention & Expo Centre dinyatakan gagal apabila: 1) Jumlah peserta sayembara yang mendaftar kurang dari 7 (tujuh), maka akan dilakukan pengumuman ulang untuk mencari peserta baru selain peserta yang sudah terdaftar. Jika pengumuman ulang jumlah peserta belum mencukupi maka proses sayembara bisa dilanjutkan. 2) Jumlah peserta yang memasukkan karya perancangan kurang dari 5 (lima)
7
Hadiah Sayembara Setelah melalui proses penjurian, akan ditentukan 3 (tiga) peringkat terbaik dengan hadiah sebagai berikut: Peringkat I
:
Rp. 100.000.000,00
Peringkat II :
Rp. 40.000.000,00
Peringkat III :
Rp. 20.000.000,00
(*Pajak ditanggung oleh pemenang
8
LAMPIRAN 1 PAKTA INTEGRITAS Saya yang bertandatangan di bawah ini: Nama : ................................(Nama sah peserta/kelompok) No. Identitas : ................................(diisi dengan No.KTP/SIM/Paspor) Jabatan/Pekerjaan : ............................... Bertindak untuk :................................(cantumkan atas nama pribadi/kelompok) dalam rangka “SAYEMBARA DESAIN GEDUNG CONVENTION & EXPO CENTER“ pada Dinas Tata Ruang Kota Kota Surakarta, dengan ini menyatakan bahwa: 1. Tidak akan melakukan praktek Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN); 2. Akan mengikuti proses sayembara secara bersih, transparan, dan profesional untuk memberikan hasil kerja terbaik sesuai ketentuan peraturan perundangundangan; 3. Apabila melanggar hal-hal yang dinyatakan dalam PAKTA INTEGRITAS ini, bersedia menerima sanksi administratif, menerima sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam, digugat secara perdata dan/atau dilaporkan secara pidana.
.................., ................ 2016
Ttd Materai 6000 Nama terang
9
LAMPIRAN 2 SURAT PERNYATAAN Yang bertandatangan dibawah ini: Nama : ………………………………………………………………...... Alamat : …………………………………………………………………… Telp/Hp : …………………………………………………………………… Bertindak untuk : ................................ (cantumkan atas nama pribadi/kelompok) Pekerjaan : …………………………………………………………………… No.KTP/SIM : …………………………………………………………………… Dengan ini menyatakan: 1. Saya menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Desain Gedung Convention & Expo Center Tahun 2016 yang saya sampaikan merupakan karya saya sendiri dan bukan hasil penjiplakan atau meniru (plagiat) atau bertentangan dengan HAKI ( Hak Atas Kekayaan Intelektual) dan belum pernah diikutsertakan dalam kompetisi desain lainnya. 2. Saya bersedia menyerahkan hasil karya sebagaimana dimaksud pada point 1 sebagai milik Pemerintah Kota Surakarta. 3. Jika dikemudian hari pernyataan saya tersebut terbukti tidak benar, maka saya bersedia dituntut secara hukum sesuai dengan peraturan yang berlaku di Indonesia. Demikian Surat Pernyataan ini saya buat dengan sebenar–benarnya dan penuh tanggung jawab. ..................,........................2016 Ttd Materai 6000 nama terang
10
LAMPIRAN 3
FORMULIR PENDAFTARAN
SAYEMBARA DESAIN “GEDUNG CONVENTION & EXPO CENTER” Mengerjakan gagasan BESAR dari langkah kecil No. Pendaftaran: (diisi panitia) ............................................................
Data Peserta Nama
:
Alamat
:
Telepon
:
Email
:
Perseorangan/Kelompok (dilampiri fotokopi KTP, NPWP, SKA) …………….. , ……………………201..
11
