GECOÖRDINEERDE STATUTEN VAN DE VZW SOLVAY SCHOOLS ALUMNI Zoals goedgekeurd door de algemene oprichtingsvergadering van 29 april 1931 en gewijzigd door de buitengewone algemene vergaderingen van 23 januari 1987, 8 november 1999, 17 juni 2004, 27 november 2006, 31 maart 2009 en [DATUM] ___________________________________________________________________________ ARTIKEL 1 – BENAMING, MAATSCHAPPELIJKE ZETEL Er wordt een vereniging zonder winstoogmerk opgericht onder de benaming “Solvay Schools Alumni”, welke benaming in voorkomend geval begeleid kan worden door de woorden “Brussels – Business – Economics”. Deze vereniging groepeert de houders van een diploma of een studiegetuigschrift uitgereikt : a) door de Solvay Brussels School of Economics and Management van de Université Libre de Bruxelles (die voortaan de Ecole de Commerce Solvay en de afdeling “Sciences Economiques” van de vroegere Faculté des Sciences Sociales, Politiques et Economiques groepeert) en hun verschillende onderdelen; b) door de Faculteit Economische Sociale en Politieke Wetenschappen en Solvay Business School van de Vrije Universiteit Brussel voor haar bedrijfskundige en economische opleidingen; c) alsook door elke instelling die een van de hierboven geciteerde instellingen opvolgt. Elke verwijzing in deze statuten naar “Alumnus/Alumna” of “Alumni/Alumnae” is een verwijzing naar één of meer personen die houder is (zijn) van een diploma of een studiegetuigschrift uitgereikt door een van de instellingen hierboven opgesomd onder de punten a) tot c), zoals nader toegelicht in artikel 3 hierna. Het gebruik van de termen “Alumnus” of “Alumni” omvat eveneens de “Alumna” en “Alumnae”. De maatschappelijke zetel van de vereniging wordt gevestigd te 1050 Brussel, F.D. Rooseveltlaan 21 (gerechtelijk arrondissement Brussel) en mag bij beslissing van de raad van bestuur worden overgebracht naar gelijk welke andere plaats in de Brusselse agglomeratie. ARTIKEL 2 – MAATSCHAPPELIJK DOEL De vereniging heeft tot doel de banden van solidariteit en broederschap tussen de Alumni te handhaven en te ontwikkelen, hen te helpen in hun professionele carrière, bij te dragen tot de welstand van de instellingen vermeld onder artikel 1 van de statuten, te waken over het ontwikkelen en verspreiden van hun onderwijs, en als tussenschakel te dienen tussen deze scholen, de professionele wereld en de maatschappij in het algemeen. Dit doel wordt door de vereniging nagestreefd met respect voor de filosofische principes van de Université Libre de Bruxelles en de Vrije Universiteit Brussel, en in het bijzonder voor het principe van vrij onderzoek. Om haar doel te verwezenlijken kan de vereniging gelijk welke activiteit organiseren, eender welk type diensten leveren, gelijk welke contacten leggen, overgaan tot eender welke vorm van communicatie, elke vraag bestuderen, zoeken naar of toekennen van gelijke welke financiële hulp of, meer in het algemeen, eender welk initiatief nemen dat van aard is om, rechtstreeks of onrechtstreeks: a) het netwerk van de Alumni te creëren, te onderhouden of te versterken; b) de diploma’s en studiegetuigschriften die de onder artikel 1 van de statuten vermelde instellingen uitreiken te verdedigen en te promoten; c) de vertegenwoordiging van de Alumni te verzekeren; d) de onder artikel 1 van de statuten vermelde instellingen en hun studenten te ondersteunen;
1/10
e) de informatie, de kennis en de ervaring van de Alumni te onderhouden of te verbeteren. In dit kader kan de vereniging onder meer: a) zowel in België als in het buitenland, gelijk welke roerende of onroerende transactie uitvoeren die zij nuttig of noodzakelijk acht; b) alle roerende en onroerende goederen verwerven, ook indien die goederen geen enkele rechtstreekse band met het doel van de vereniging hebben; c) zich verbinden of samenwerken met gelijk welke andere vereniging of entiteit met een identiek, gelijksoortig of aanverwant maatschappelijk doel, of die haar activiteit kan bevorderen of de verstrekking van haar diensten kan vergemakkelijken, of een belang nemen in dergelijke vereniging of entiteit. ARTIKEL 3 – LEDEN De vereniging, in de betekenis van de wet, bestaat uit effectieve leden. Ze heeft ook sympathiserende leden en ereleden. Deze laatste categorieën genieten dezelfde toegang tot de diensten van de vereniging als de effectieve leden, volgens voorwaarden die de raad van bestuur zo nodig mag vastleggen. Alleen de effectieve leden nemen deel aan de beraadslagingen van de organen van de vereniging en kunnen daar worden verkozen. Het aantal effectieve leden moet ten minste negen bedragen. Om effectief lid te kunnen worden, moet men noodzakelijk Alumnus zijn en beantwoorden aan de eventuele voorwaarden door de raad van bestuur opgelegd. De raad van bestuur van de vereniging zal bij de instellingen vermeld onde artikel 1 van de statuten inlichtingen inwinnen over de relevante criteria, naargelang van de evolutie van de opleidingsprogramma’s. In geen geval kan een wijziging van de programma’s tot gevolg hebben dat het statuut van lid van de vereniging a posteriori wordt gewijzigd. De raad van bestuur spreekt zich uit over de eventuele wijzigingen op basis van de voorstellen van de onder artikel 1 van de statuten vermelde instellingen en brengt daarvan verslag uit op de eerstvolgende algemene vergadering. De raad van bestuur kan eveneens, onder de eventuele voorwaarden die hij stelt, de hoedanigheid van effectief lid toekennen aan de volgende personen, op hun vraag: -
aan professoren benoemd binnen een onderwijsopdracht die tot een diploma leidt aan een van de instellingen vermeld onder artikel 1 van de statuten; aan assistenten benoemd binnen een onderwijsopdracht die tot een diploma leidt aan een van de instellingen vermeld onder artikel 1 van de statuten; aan personen die een opleiding hebben gevolgd die niet tot een diploma leidt of die niet door de afgifte van een studiegetuigschrift wordt gevolgd van een van de instellingen vermeld onder artikel 1 van de statuten; aan studenten van een van de instellingen vermeld onder artikel 1 van de statuten.
De raad van bestuur kan de hoedanigheid van sympathiserend lid toekennen aan gelijk welke natuurlijke of rechtspersoon waarvan hij de deelname aan de activiteiten van de vereniging opportuun acht met het oog op de verwezenlijking van het maatschappelijke doel. In het bijzonder kan deze hoedanigheid worden verleend aan de houders van gelijkwaardige diploma’s die worden uitgereikt door andere Belgische of buitenlandse universiteiten. De hoedanigheid van erelid kan bij beslissing van de raad van bestuur worden verleend aan Belgische of buitenlandse persoonlijkheden die hij waardig acht om deze onderscheiding te ontvangen als gevolg van hun situatie in de wereld of wegens diensten die ze hebben verleend aan de vereniging of aan een van de instellingen vermeld onder artikel 1 van de statuten. Behoudens akkoord van de algemene vergadering kan een erelid geen Alumnus zijn. ARTIKEL 4 – LIDGELDEN
2/10
Om de uitgaven van de vereniging te dekken, betalen de leden jaarlijks een lidgeld volgens een schaal die de algemene vergadering elk jaar vaststelt op voorstel van de raad van bestuur. Dit lidgeld kan echter niet meer dan 2.500 euro bedragen. Ereleden worden vrijgesteld van het betalen van lidgeld. De raad van bestuur kan de betaling van het lidgeld beperken of tijdelijk opschorten voor sommige leden of sommige categorieën van leden. Het jaarlijkse lidgeld wordt op voorhand geïnd. Het is invorderbaar vanaf het ogenblik van vaststelling. Het lidgeld is volledig verschuldigd voor het lopende maatschappelijke jaar, ongeacht de datum van toelating van het lid, behoudens andersluidende beslissing van de raad van bestuur. Bij niet betaling van zijn lidgeld, verliest het lid van rechtswege en zonder ingebreke stelling zijn hoedanigheid van effectief lid. ARTIKEL 5 – LEDEN VOOR HET LEVEN Sinds 31 oktober 1999 worden er niet langer leden voor het leven benoemd. De onderstaande bepalingen blijven toepasbaar voor de leden voor het leven die vóór de genoemde datum werden benoemd. Ieder effectief of toegetreden lid dat aan de vereniging een uniek lidgeld heeft betaald, vastgesteld door de algemene vergadering op voorstel van de raad van bestuur en die niet meer dan 12.500 euro mag bedragen, wordt voor de volledige duur van zijn leven vrijgesteld van eender welk ander lidgeld. Dit lid wordt op zijn verzoek benoemd tot lid voor het leven. ARTIKEL 6 – TOELATING VAN DE LEDEN Om als lid van de vereniging te worden toegelaten, moet de kandidaat (i) een aanvraag daartoe doen; (ii) voldoen aan de voorwaarden bedoeld in artikel 3; (iii) het lidgeld betalen dat overeenstemt met zijn situatie; en (iv) het voorwerp uitmaken van een beslissing van toelating door de vereniging, die beslist na te hebben onderzocht of elke kandidaat voldoet aan de hierboven weergegeven voorwaarden. De vereniging bepaalt op basis van de criteria bedoeld in artikel 3 of een nieuw aangenomen lid een effectief lid, een sympathiserend lid of een erelid is. ARTIKEL 7 – ONTSLAG EN UITSLUITING VAN DE LEDEN Het staat ieder lid vrij zich gelijk wanneer terug te trekken uit de vereniging door zijn ontslag per aangetekend schrijven ter kennis te brengen van de raad van bestuur. Dit ontslag ontslaat hem niet van de verplichting tot het betalen van elk vervallen lidgeld en van het lopende lidgeld dat hij nog verschuldigd zou zijn. Het lid dat zou weigeren zich te schikken naar de statuten en de reglementen die worden opgesteld in overeenstemming met de statuten of dat aan de vereniging morele of materiële schade zou toebrengen, kan van de vereniging worden uitgesloten. Na de betrokkene te hebben verzocht om de nodige toelichting te verstrekken, stelt de raad van bestuur de schrapping van het lid voor op de eerstvolgende algemene vergadering. De schrapping kan alleen worden uitgesproken door de algemene vergadering en bij tweederde meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
3/10
Ieder uitgesloten of ontslagnemend lid verliest alle rechten op de voordelen van de vereniging en kan geen aanspraak maken op een deel van het maatschappelijke vermogen noch op de terugbetaling van gelijk welke lidgelden of betalingen. ARTIKEL 8 – SAMENSTELLING VAN DE ALGEMENE VERGADERING De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden van de vereniging. Alle effectieve leden moeten worden uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene vergaderingen. De agenda moet bij de uitnodiging worden gevoegd. De oproepingen geschieden ten minste vijftien (15) dagen vóór de datum van de vergadering per e-mail of, bij gebreke aan elektronisch adres, per gewone brief. Alle effectieve leden hebben eenzelfde stemrecht in de besluiten van de algemene vergadering. De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid. Ze zenden hun volmacht aan de vereniging per e-mail vanuit het elektronische adres waarnaar de uitnodiging werd gestuurd of aan de lasthebber op zegelvrij papier met aanduiding van de agendapunten waarvoor ze hun lasthebber de toelating verlenen om in hun naam te stemmen In dit laatste geval moet een kopie van de volmacht uiterlijk drie dagen vóór de datum van de vergadering aankomen op het secretariaat van de vereniging; geen enkel lid mag drager zijn van meer dan vijf volmachten. ARTIKEL 9 – BEVOEGDHEDEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING Buiten de bevoegdheden die haar worden verleend krachtens de wet of een andere bepaling van deze statuten, moet de algemene vergadering beraadslagen over de volgende onderwerpen: 1° wijzigen van de statuten; 2° benoemen en ontslaan van de bestuurders; 3° goedkeuren van de begrotingen en de rekeningen; 4° ontbinden van de vereniging. De raad van bestuur roept de algemene vergadering bijeen telkens wanneer hij dat nuttig acht en op ieder schriftelijk verzoek dat wordt ondertekend door ten minste vijftig effectieve leden of door één vijfde van de effectieve leden, met vermelding van de punten die op de agenda moeten worden geplaatst. Ieder voorstel dat door ten minste vijftig effectieve leden of één twintigste van de effectieve leden wordt ondertekend, moet op de agenda worden geplaatst. Geen enkel besluit kan worden genomen buiten de punten van de agenda die bij de oproepingen wordt gevoegd. De algemene vergadering beslist soeverein over alle zaken die aan haar worden overgelegd conform deze statuten. De besluiten worden genomen bij meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden, behoudens in de gevallen waarin de statuten of de wet daar anders over beslissen. ARTIKEL 10 – ALGEMENE STATUTAIRE VERGADERING De algemene statutaire vergadering komt ieder jaar tussen 15 februari en 31 maart samen.
4/10
De raad van bestuur stelt de agenda en de datum en het tijdstip van deze vergadering vast. Op deze vergadering wordt verslag uitgebracht over de activiteiten en de financiële toestand van de vereniging. De raad legt de rekeningen van het afgelopen boekjaar en de begroting van het nieuwe boekjaar ter goedkeuring over aan de vergadering. Indien daar reden toe is, wijzigt deze vergadering de schaal van het jaarlijkse lidgeld voor het volgende jaar, binnen de grenzen waarin de statuten voorzien. De vergadering gaat over tot de verkiezing van de raad van bestuur volgens de bepalingen van artikel 13 hierna. De kandidaturen worden voorgesteld door de raad van bestuur. De kandidaturen moeten uiterlijk één maand vóór de datum van de vergadering toekomen op het secretariaat van de vereniging, maar de raad van bestuur kan beslissen om aan de algemene vergadering voor te stellen om de kandidaturen die te laat op het secretariaat toekomen toch in overweging te nemen. De vergadering luistert naar de mededelingen die de leden menen te moeten doen, maar er kan niet worden beraadslaagd over een onderwerp dat niet op de agenda staat. ARTIKEL 11 – WIJZIGEN VAN DE STATUTEN De algemene vergadering kan alleen geldig beraadslagen over het wijzigen van de statuten indien het voorwerp van de wijzigingen speciaal wordt vermeld in de uitnodiging en indien op de vergadering twee derde van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Een wijziging kan alleen worden goedgekeurd bij tweederde meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Heeft de wijziging echter betrekking op het maatschappelijke doel van de vereniging, dan is ze alleen geldig indien ze wordt aangenomen bij viervijfde meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Indien er op de eerste vergadering geen twee derde van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. De tweede vergadering kan niet minder dan vijftien dagen na de eerste vergadering worden gehouden. ARTIKEL 12 – VEREFFENING De ontbinding van de vereniging kan alleen geldig worden goedgekeurd door de algemene vergadering onder de voorwaarden en met een meerderheid zoals bepaald voor het wijzigen van het maatschappelijke doel. De algemene vergadering die de ontbinding uitspreekt, benoemt de vereffenaars, stelt hun bevoegdheden vast en beslist over de toewijzing van de activa van de vereniging, die verplicht worden besteed aan één of meer van de elementen die vallen onder het maatschappelijke doel van de vereniging.
5/10
ARTIKEL 13 – RAAD VAN BESTUUR, SAMENSTELLING 13.1. De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur die is samengesteld uit leden die de algemene vergadering benoemt onder de effectieve leden van de vereniging. Elke bestuurder kan gelijk wanneer door de algemene vergadering worden ontslagen. De algemene vergadering bepaalt het aantal bestuursposten die moeten worden gevuld op voorstel van de zetelende raad van bestuur. De raad moet elk voorstel van meer dan dertig (30) bestuursmandaten met bijzondere redenen omkleden. Onverminderd eventuele vergoedingen voor specifieke functies en eventuele terugbetalingen van kosten die door de raad van bestuur zijn goedgekeurd in naleving van artikel 15 van de statuten, is het bestuursmandaat onbezoldigd. 13.2. De vergadering verkiest de bestuurders in twee opeenvolgende fasen tijdens dezelfde vergadering. 13.2.1. Tijdens de eerste fase en in de mate dat het nodig is, rekening houdend met de duur van de reeds toegekende mandaten, kiest de algemene vergadering een voorzitter, een vice-voorzitter, een gedelegeerd bestuurder en een bestuurder-directeur, die van rechtswege deel uitmaken van de raad van bestuur. Daarbij wordt rekening gehouden met de volgende regels: -
-
de voorzitter, die de titel voert van Voorzitter van de vereniging, de vice-voorzitter, die belast is met het vervangen van de voorzitter tot de volgende algemene vergadering in geval van overlijden, permanente onmogelijkheid of ontslag, de gedelegeerd bestuurder, die belast is met de supervisie van het bestuur van de vereniging, en de bestuurder-directeur, die belast is met het dagelijkse beheer van de vereniging, moeten zich correct kunnen uitdrukken in het Frans, het Nederlands en het Engels; zij moeten allen in België verblijven.
13.2.2. Tijdens de tweede fase benoemt de algemene vergadering, naast de personen benoemd krachtens artikel 13.2.1 hierboven, de andere leden van de raad van bestuur. 13.3. De duur van het mandaat van de voorzitter en vice-voorzitter bedraagt drie jaar, eenmalig hernieuwbaar, en de duur van het mandaat van de andere leden van de raad van bestuur bedraagt twee jaar of minder indien de algemene vergadering daar uitdrukkelijk anders over beslist en dit mandaat is onbeperkt hernieuwbaar. Wanneer de algemene vergadering bestuurders (opnieuw) moet benoemen, probeert zij te vermijden dat meer dan de helft van de mandatarissen in functie binnen hetzelfde jaar wordt vervangen. Wordt geacht ontslagnemend te zijn, elke bestuurder die in gebreke blijft, zelfs omwille van gerechtvaardigde redenen, om deel te nemen aan minstens de helft van de vergaderingen van de raad van bestuur van een kalenderjaar of die een bepaling van de statuten of het Reglement van inwendige orde vermeld onder artikel 15 van de statuten schendt. Dit ontslag, dat gepubliceerd wordt, gaat in vanaf het ogenblik dat de raad van bestuur dit vaststelt. 13.4. De voorzitter zit de algemene vergaderingen en de vergaderingen van de raad van bestuur voor. Wanneer hij afwezig is, wordt hij vervangen door de vice-voorzitter of in diens afwezigheid de gedelegeerd bestuurder.
6/10
In geval van overlijden, permanente onmogelijkheid of ontslag van de voorzitter, vervangt de vicevoorzitter deze definitief tot het einde van zijn mandaat. In dit geval benoemt de raad van bestuur een andere vice-voorzitter onder zijn leden. De volgende jaarlijkse algemene vergadering kan echter overgaan tot andere benoemingen, zo zij dit wenst. Op de algemene vergaderingen kan de voorzitter twee stemopnemers aanwijzen.
13.5. De voorzitter van de vereniging en de gewezen voorzitters van de vereniging vormen een adviescomité waarop de raad van bestuur een beroep kan doen, om de opvolging van de voorzitter in functie voor te bereiden. De voorzitter in functie zit dit adviescomité voor. ARTIKEL 14 – RAAD VAN BESTUUR, VERGADERINGEN EN BERAADSLAGINGEN De raad van bestuur komt samen na bijeenroeping door zijn voorzitter of, indien hij belet is, van de vice-voorzitter of in diens afwezigheid van de gedelegeerd bestuurder, telkens wanneer het belang van de vereniging zulks vraagt of telkens wanneer drie bestuurders dat eisen. De oproepingen worden ten minste acht dagen vóór de datum van de vergadering schriftelijk, per fax of via e-mail verstuurd, behoudens bijzondere hoogdringendheid waarover de raad beslist. De vergaderingen worden gehouden op de plaats die in de oproepingen wordt vermeld. De raad van bestuur kan slechts op geldige wijze beraadslagen en beslissen indien vijf van zijn leden aanwezig zijn. Elke bestuurder die belet of afwezig is, kan schriftelijk, per fax of via e-mail volmacht verlenen aan een van zijn collega’s om hem te vertegenwoordigen op de vergaderingen van de raad en er in zijn plaats te stemmen. In dit geval wordt de bestuurder die belet of afwezig is, wat betreft het stemmen, geacht aanwezig te zijn. Geen enkele gevolmachtigde mag echter meer dan één bestuurder vertegenwoordigen. Elke beslissing van de raad wordt genomen bij absolute meerderheid van de stemmen. Bij staking van de stemmen geeft de stem van de persoon die de vergadering voorzit de doorslag. De beraadslagingen van de raad van bestuur worden vastgesteld in notulen die ten laatste tijdens de volgende vergadering door de meerderheid van de aanwezige bestuurders worden goedgekeurd. De volmachten worden bij de notulen gevoegd. De afschriften of uittreksels worden getekend door de voorzitter of, wanneer hij afwezig is, door de vice-voorzitter of de gedelegeerd bestuurder. Een vertegenwoordiger van elk van de instellingen vermeld onder artikel 1 van de statuten kan als observator zonder stemrecht deelnemen aan de Raad van bestuur van de vereniging. ARTIKEL 15 – RAAD VAN BESTUUR, BEVOEGDHEDEN De raad van bestuur is bekleed met de ruimste bevoegdheden om alle handelingen van bestuur of beschikking te stellen die de vereniging aanbelangen. Hij is bevoegd voor alle handelingen die de wet of deze statuten niet uitdrukkelijk voorbehouden aan de algemene vergadering. De raad kan, onder andere, gelijk welke geldsommen en waarden ontvangen, eender welke opdrachten en contracten afsluiten, huren of verhuren of onder(ver)huren, verwerven, vervreemden of ruilen van
7/10
alle roerende en onroerende goederen nodig om het maatschappelijke doel te verwezenlijken; na verkrijging van de toelatingen waarin de wet voorziet, aanvaarden van alle schenkingen en legaten, toekennen en aanvaarden van alle onderpanden en pandgevingen en alle hypotheken met beding van dadelijke uitwinning, afzien van alle zakelijke rechten, privileges en rechtsvorderingen tot ontbinding, opheffing verlenen – vóór of na betaling – van elke bevoorrechte of hypothecaire inschrijving, overschrijving, beslaglegging, verzet en andere belemmeringen, vrijstellen van alle inschrijvingen van ambtswege; behandelen, pleiten als eiser en als verweerder, dadingen en compromissen aangaan; de bovenstaande opsomming is opsommend en niet beperkend. Het is ook de raad van bestuur die, behoudens eventuele delegatie van deze bevoegdheid, de agenten, bedienden en werknemers van de vereniging benoemt en ontslaat, hun bevoegdheden vaststelt, hun lonen en emolumenten evenals hun borgstellingen, indien daar reden toe is, bepaalt. De raad van bestuur kan de delegatie tot het dagelijkse bestuur van de vereniging aan de bestuurderdirecteur nader bepalen of aanpassen, haar delegeren aan een of meerdere andere personen, al dan niet leden van de vereniging, of welbepaalde speciale volmachten verlenen aan een of meerdere personen die al dan niet lid zijn van de vereniging. De raad stelt een Reglement van inwendige orde op dat de bevoegdheden, bezoldigingen of vergoedingen vaststelt van de personen die in de bovenstaande alinea’s worden genoemd, alsook de wijze waarop de opgezette organen functioneren. Dit Reglement van inwendige orde wordt gepubliceerd op de website van de vereniging en kan ten allen tijde worden gewijzigd door de raad. De rechtsvorderingen, als eiser en als verweerder, worden in naam van de vereniging gevoerd door de raad van bestuur, op te volgen en te benaarstigen door zijn voorzitter of door een bestuurder die daartoe aangesteld wordt. Alle akten die de vereniging binden, alle volmachten, alle ontslagen van agenten, bedienden of werknemers van de vereniging worden, bij gebrek aan delegatie verleend bij een bijzonder besluit van de raad van bestuur, gezamenlijk getekend door twee leden van de raad van bestuur, onder wie de voorzitter en/of de vice-voorzitter en/of de gedelegeerd bestuurder. De ondertekenaars zijn in dit geval niet gehouden ten overstaan van derden het bewijs te leveren van een voorafgaande beslissing van de raad. ARTIKEL 16 – WETTELIJKE PUBLICATIES - TALEN 16.1. Elke wijziging van de statuten moet binnen de maand vanaf de datum van de wijziging worden ingediend voor publicatie in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Hetzelfde geldt voor elke benoeming, ontslag of afzetting van bestuurders. Een lijst met, in alfabetische volgorde, de namen, voornamen, woonplaats en nationaliteit van de effectieve leden van de vereniging moet binnen de maand na publicatie van de statuten worden ingediend bij de griffie van de rechtbank van koophandel van de plaats waar de zetel van de vereniging is gevestigd. Deze lijst wordt jaarlijks aangevuld met, in alfabetische volgorde, de wijzigingen die zich onder de leden hebben voorgedaan. Gelijk wie kan deze lijst gratis inzien. Alle akten, aankondigingen, publicaties en andere documenten die uitgaan van de vereniging, moeten de benaming vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden ‘Association sans but lucratif’ of ‘Vereniging zonder winstoogmerk’ of door de afkortingen ‘A.S.B.L.’ of ‘V.Z.W.’.
8/10
16.2. Teneinde de communicatie met al haar leden te vergemakkelijken, is de taal van alle geschriften van de vereniging het Engels. Tijdens de vergaderingen (algemene vergaderingen of raad van bestuur) kan ieder lid zich uitspreken in de taal van zijn keuze, voor zover dit het Engels, het Nederlands of het Frans is. De voorzitter, de vice-voorzitter, de gedelegeerd bestuurder en de bestuurder-directeur spreken de vergadering steeds in het Engels toe of in de taal die werd gebruikt door de persoon tot wie zij zich richten. Ieder officieel document van de vereniging wordt opgesteld in het Engels. In de mate waarin de wet zulks vereist, worden deze officiële documenten (bv. de notulen van de algemene vergadering en de raad van bestuur, de belastingaangiftes enzovoort) ook in het Frans of het Nederlands opgesteld of vertaald. ARTIKEL 17 – MIDDELEN VAN DE VERENIGING De middelen van de vereniging zijn afkomstig: a) van de opbrengst van de lidgelden, b) van schenkingen, legaten of subsidies en c) van iedere opbrengst verkregen in het beheer van haar vermogen of als gevolg van activiteiten in het kader van haar maatschappelijke doel. Het maatschappelijke fonds gaat naar de uitgaven van de vereniging en meer bepaald naar de uitgaven als gevolg van de zaken bedoeld in artikel 2 van deze statuten. Het kan ook dienen voor het onderhoud van de onroerende goederen, het noodzakelijke materieel en meubilair evenals voor het vergoeden van de werkzaamheden, het betalen van het personeel en het dekken van de publicatiekosten en eender welke algemene kosten. Het maatschappelijke boekjaar vangt aan op 1 januari en verstrijkt op 31 december. De rekeningen worden jaarlijks afgesloten op 31 december. Ze worden, net zoals de begroting voor het lopende boekjaar, ter beschikking van de leden gehouden op de maatschappelijke zetel en op de website van de vereniging gedurende de vijftien dagen die voorafgaan aan de statutaire algemene vergadering die wordt bijeengeroepen om zich uit te spreken over de rekeningen van het afgelopen boekjaar en over de begroting van het volgende boekjaar, dewelke hen door de raad van bestuur wordt voorgelegd. ARTIKEL 18 – AANSPRAKELIJKHEID VAN DE VERENIGING EN VAN DE RAAD De vereniging is in overeenstemming met de wet aansprakelijk voor de fouten van haar aangestelden en organen. De bestuurders gaan geen enkele persoonlijke verbintenis aan met betrekking tot de verbintenissen van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de uitvoering van het mandaat waarmee ze werden belast en tot de fouten die ze in hun beheer begaan. ARTIKEL 19 – ONTBINDING VAN DE VERENIGING De besluiten van de algemene vergadering en de gerechtelijke beslissingen betreffende de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening en de benoeming van de vereffenaars worden bij uittreksel gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad, evenals de naam, het beroep en het adres van elke vereffenaar. Er kan pas tot bestemming van de activa worden overgegaan na aanzuivering van de passiva. De bestemming van de activa wordt gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad. ARTIKEL 20 – WET TOEPASBAAR OP DE VERENIGING Voor al hetgeen waarin deze statuten niet voorzien, verwijst de vereniging naar de bepalingen van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
9/10
ARTIKEL 21 – WOONSTKEUZE De leden die niet in België gedomicilieerd zijn, worden geacht woonst te hebben gekozen op de maatschappelijke zetel, waar alle betekeningen en kennisgevingen op geldige wijze aan hen kunnen worden verricht. Voor alle betwistingen wordt speciale rechtsbevoegdheid verleend aan de bevoegde rechtbanken van Brussel.
10/10
