GEBRUIKERSHANDLEIDING VOOR TELEFOON

GEBRUIKERSHANDLEIDING VOOR TELEFOON

KENNISGEVING De informatie in dit document is zeer zorgvuldig en naar waarheid samengesteld, maar Mitel Networks Corporation (MITEL®) biedt hiervoor geen garantie. De informatie in dit document kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd en mag niet worden opgevat als een verbintenis van Mitel, Mitel-vestigingen of -dochterbedrijven. Mitel, Mitelvestigingen en -dochterbedrijven kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor fouten of weglatingen in dit document. In revisies of nieuwe edities van dit document kunnen voornoemde wijzigingen worden opgenomen. Geen enkel deel van dit document mag voor ongeacht welk doel op enige wijze, elektronisch of mechanisch, worden gereproduceerd of verspreid zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Mitel Networks Corporation.

COPYRIGHT Gebruikershandleiding voor 6510 Unified Messaging-telefoon Versie 1.2 19 juni 2003 ®, ™ Handelsmerk van MITEL Networks Corporation © Copyright 2003, MITEL Networks Corporation Alle rechten voorbehouden

HANDELSMERKEN MITEL en Mitel Networks zijn handelsmerken van Mitel Networks Corporation. Andere merken en producten zijn handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van hun respectieve eigenaren en moeten als zodanig worden aangeduid.

Inhoudsopgave

Over deze handleiding 5 Overzicht van het document 6 Doelgroep 6 Conventies 6 Contact opnemen met Mitel Networks 7

Inleiding 9 Overzicht 10 Functieoverzicht 10 HOOFDSTUK 1

Toegang tot een mailbox 11

Overzicht 12 Voordat u begint 12 De korte handleiding gebruiken 12 Toegang tot uw mailbox 13 Berichten naar een andere gebruiker sturen 14 HOOFDSTUK 2

Hoofdmenu 15

Opties van het hoofdmenu 16 Ongelezen berichten beluisteren 18 Gelezen berichten beluisteren 20 Een bericht maken 22 HOOFDSTUK 3

Menu Bericht 25

Opties van het menu Bericht 26 Een bericht beantwoorden 28 Een bericht doorsturen 29 Een bericht doorsturen met een opmerking 29 Een bericht doorsturen zonder een opmerking 31

Gebruikershandleiding voor 6510 UM-telefoon

3

Inhoudsopgave

HOOFDSTUK 4

Menu Gebruikersopties 33

Menu Gebruikersopties 34 Een begroeting wijzigen 35 Uw naam opnemen 38 Uw toegangscode wijzigen 38 Een distributielijst maken 39 Een distributielijst wijzigen 40 Afleveringsopties voor faxberichten 41 Extra mailboxopties 41

4


Over deze handleiding

In dit hoofdstuk. . . Overzicht van het document op pagina 6 Doelgroep op pagina 6 Conventies op pagina 6 Contact opnemen met Mitel Networks op pagina 7


5


Overzicht van het document In deze handleiding vindt u gedetailleerde instructies over het gebruik van 6510 Unified Messaging (UM)-software van Mitel Networks™ voor uw telefoon.

Doelgroep Deze handleiding is bedoeld voor iedereen die de 6510 Unified Messaging-software via de telefoon gebruikt. Opmerking: in dit document komen alleen de standaardopties van de telefoongebruikersinterface van het 6510 UM-systeem aan bod. Mogelijk is uw systeem aangepast voor een andere configuratie. Raadpleeg de systeembeheerder voor details als uw opdrachten voor de mailbox afwijken van de opdrachten in dit document.

Conventies In deze handleiding worden de volgende conventies gebruikt om specifieke informatie te verschaffen: Opmerking: bevat aanvullende informatie over de taak die u uitvoert. Tip:

6

bevat een alternatieve methode om de taak uit te voeren of biedt een oplossing als u op een probleem stuit.



Contact opnemen met Mitel Networks Adres: Mitel Networks Corporation 350 Legget Drive Ottawa, ON K2K 2W7

Telefoonnummers: Tel: 613-592-2122 Fax: 613-592-4784

Website: www.mitel.com


7


8


Inleiding

In dit hoofdstuk . . . Overzicht op pagina 10 Functieoverzicht op pagina 10


9

Inleiding

Overzicht Met de 6510 Unified Messaging-server kunt u uw berichten gemakkelijker afhandelen. Beschouw het apparaat als uw persoonlijke receptiemedewerker. Afhankelijk van de configuratie van uw systeem kan de 6510 UM uw gesprekken beantwoorden als u niet gestoord wilt worden, berichten opnemen van bellers als u niet beschikbaar bent en uw gesprekken screenen.

Functieoverzicht Met het 6510 Unified Messaging-systeem kunt u:

• Gesprekken screenen en doorschakelen naar andere toestellen • Eén bericht naar meerdere gebruikers verzenden • Maximaal 99 persoonlijke distributielijsten maken • Berichten als dringend of vertrouwelijk classificeren, of als een bericht met ontvangstbevestiging

• Berichten verwijderen, doorschakelen of beantwoorden • Het afspelen van berichten besturen (het afspelen van berichten onderbreken, berichten terugspoelen, vooruitspoelen, versnellen of vertragen)

• Worden gewaarschuwd dat er berichten zijn door een oplichtend berichtlampje, een geluidssignaal of een andere telefoon in uw kantoor, huis of auto

10


HOOFDSTUK 1

Toegang tot een mailbox

In dit hoofdstuk . . . Overzicht op pagina 12 Voordat u begint op pagina 12 De korte handleiding gebruiken op pagina 12 Toegang tot uw mailbox op pagina 13 Berichten naar een andere gebruiker sturen op pagina 14


11


Overzicht Veel functies van de 6510 UM zijn beschikbaar via het toetsenblok van een telefoon. Als u het 6510 UM-systeem al kent, kunt u de gesproken aanwijzingen overslaan.

Voordat u begint Voordat u het 6510 UM-systeem kunt gebruiken, dient u de volgende gegevens op te vragen bij de systeembeheerder:

• Intern toestelnummer om toegang te krijgen tot het 6510 UMsysteem.

• Telefoonnummer om van buiten het kantoor toegang te krijgen tot de 6510 UM.

• Uw mailboxnummer (dit is gewoonlijk hetzelfde nummer als uw toestelnummer).

• Uw mailboxwachtwoord (het standaardwachtwoord is 1111). • Een lijst met andere gebruikers van het 6510 UM-systeem.

De korte handleiding gebruiken De eerste keer dat u naar uw mailbox gaat, wordt een persoonlijke korte handleiding geïnitialiseerd. Met behulp van deze handleiding kunt u de mailbox instellen. Als u de korte handleiding wilt openen, kiest u het nummer van het 6510 UMsysteem, drukt u op #, voert u het mailboxnummer in en volgt u de instructies op. Opmerking: luister goed naar de aanwijzingen. Afhankelijk van de configuratie van het systeem hoeft u mogelijk niet op het hekje (#) te drukken of uw mailboxnummer in te voeren om de korte handleiding te openen.

12



De korte handleiding is in drie secties verdeeld:

• Wachtwoord: in deze sectie van de korte handleiding vindt u informatie over het instellen van het wachtwoord. Opmerking: aanvankelijk is het wachtwoord ingesteld op 1111. U moet dit wachtwoord wijzigen om de privacy te waarborgen.

• Persoonlijke begroetingen: in deze sectie van de korte handleiding worden de verschillende persoonlijke begroetingen beschreven en wordt een voorbeeld van een begroeting afgespeeld. Vervolgens wordt u gevraagd om elke persoonlijke begroeting op te nemen. U kunt de begroetingen op elk gewenst moment wijzigen. Opmerking: ook de begroeting bij Bezet maakt deel uit van de persoonlijke begroetingen.

• Naam opnemen: in deze sectie van de korte handleiding vindt u informatie over het opnemen van uw naam. Deze naam wordt gebruikt om u te identificeren voor mensen die u van buiten bellen en voor interne gebruikers die u berichten toesturen.

Toegang tot uw mailbox Een mailbox is een gedeelte binnen het 6510 UM-systeem waarin uw berichten worden opgeslagen en van waaruit u de manier kunt aanpassen waarop uw gesprekken en berichten worden afgehandeld. Opmerking: wellicht hoeft u deze stappen niet uit te voeren als u het 6510 UM-systeem vanuit uw bedrijf belt en als uw telefoonsysteem integratie van spraakberichten mogelijk maakt. !

U krijgt als volgt toegang tot uw mailbox: 1. Kies het nummer van het 6510 UM-systeem. Als u als gebruiker toegang tot het 6510 UM-systeem wilt, belt u het systeem net zoals u anderen binnen uw bedrijf met een telefoonnummer belt. De systeembeheerder geeft u het toestelnummer voor het systeem. Kies dit nummer als u het 6510 UM-systeem vanuit uw bedrijf wilt bellen. U kunt het 6510 UM-systeem ook van buiten uw bedrijf bellen door het nummer van de automatische functie van uw bedrijf te kiezen. Gebruikershandleiding voor 6510 UM-telefoon

13


2. Druk op # als het systeem reageert. U wordt gevraagd om uw mailboxnummer in te voeren. 3. Voer uw mailboxnummer in. Het mailboxnummer is het nummer dat andere gebruikers invoeren om u te bereiken of om een bericht voor u achter te laten. U krijgt uw persoonlijke mailboxnummer van de systeembeheerder. 4. U wordt gevraagd om uw wachtwoord in te voeren. 5. Voer 1111 in als uw aanvankelijke wachtwoord. Opmerking: totdat u uw wachtwoord wijzigt, is het 1111. Telkens als u van buiten uw kantoor naar uw mailbox gaat, wordt u naar uw wachtwoord gevraagd. Tip:

wijzig uw wachtwoord onmiddellijk ter beveiliging van uw mailbox en zorg ervoor dat niemand anders achter uw wachtwoord kan komen. 6. U komt terecht in het Hoofdmenu en u krijgt te horen hoeveel Ongelezen (nieuwe) en Gelezen (opgeslagen) berichten uw mailbox bevat.

Berichten naar een andere gebruiker sturen U kunt ook toegang tot de voicemailbox van een andere gebruiker in het 6510 UMsysteem krijgen om een bericht achter te laten. !

U verzendt als volgt een bericht naar de mailbox van een andere gebruiker: 1. Kies het nummer van het 6510 UM-systeem. 2. Druk op # als het systeem reageert. 3. Voer het toestelnummer in van degene voor wie u een bericht wilt achterlaten. 4. U wordt gevraagd om uw wachtwoord in te voeren. 5. Druk op #. U hoort de begroeting. 6. Spreek na de toon uw bericht in.

14


HOOFDSTUK 2

Hoofdmenu

In dit hoofdstuk... Opties van het hoofdmenu op pagina 16 Ongelezen berichten beluisteren op pagina 18 Gelezen berichten beluisteren op pagina 20 Een bericht maken op pagina 22


Hoofdmenu

Opties van het hoofdmenu Het hoofdmenu vormt het beginpunt voor het openen en aanpassen van de mappen in de mailbox zodat deze aan uw specifieke behoeften voldoen. U moet zich eerst bij het systeem aanmelden voordat u naar het hoofdmenu kunt gaan.

Opmerking: in dit document komen alleen de standaardopties van de telefoongebruikersinterface van het 6510 UM-systeem aan bod. Mogelijk is uw systeem aangepast voor een andere configuratie. Raadpleeg de systeembeheerder voor details als uw opdrachten voor de mailbox afwijken van de opdrachten in dit document.

Met het hoofdmenu kunt u horen hoeveel Ongelezen (nieuwe) en Gelezen (opgeslagen) berichten uw mailbox bevat.

In het hoofdmenu zijn de volgende opties beschikbaar.

Opmerking: u kunt toegang tot de opties krijgen door op de bijbehorende keuzetoetsnummers te drukken. In de onderstaande tabellen worden de keuzetoetsnummers weergegeven waarop u moet drukken om toegang tot de opdracht te krijgen.

16


Hoofdmenu

Optie

Naam

Functie

7

Gesproken berichten en emailberichten afspelen

Met deze optie gaat u naar het menu Bericht en kunt u de Ongelezen en Gelezen berichten afspelen.

6

Een nieuw bericht maken

Met deze optie kunt u een bericht opnemen en naar een gebruiker (of lijst met gebruikers) verzenden. U kunt het bericht controleren en opnieuw opnemen of er iets aan toevoegen voordat u het verzendt. U kunt het door u opgenomen bericht ook annuleren. Voordat u een bericht verzendt, kunt u het als vertrouwelijk of dringend classificeren, of als een bericht met ontvangstbevestiging.

8

Gebruikersopties

Met deze optie opent u het menu Gebruikersopties. Vanuit dit menu kunt u de naam opnemen, faxopties instellen, distributielijsten definiëren en een nieuw wachtwoord instellen.

3

Verwijderde berichten beluisteren

Met deze opties kunt u naar de berichten luisteren die in uw map met verwijderde berichten staan.

0

Terug naar de automatische functie

Hiermee keert u terug naar de automatische functie.

#

Een toestelnummer kiezen

Hiermee kunt u een toestelnummer kiezen.

9

Het systeem afsluiten

Met deze optie sluit u het systeem af.


17

Hoofdmenu

Ongelezen berichten beluisteren U kunt alle Ongelezen (nieuwe) berichten in uw Postvak IN beluisteren. !

U beluistert ongelezen berichten als volgt: 1. Druk op 7 in het hoofdmenu. U kunt kiezen uit de volgende opties:

Opmerking: u hoeft alleen te kiezen als uw postbus zowel ongelezen als gelezen berichten bevat. Toets

Functie

1

Ongelezen berichten beluisteren

2

Gelezen berichten beluisteren

9

Alle berichten beluisteren

2. Druk op 1 om de ongelezen berichten te beluisteren. De ongelezen berichten worden afgespeeld. Na elk bericht dat u beluistert, kunt u kiezen uit de volgende opties: Toets

Functie

7

Het huidige bericht nogmaals afspelen

2

Bericht beantwoorden

4

Bericht aan andere gebruiker geven

5

Het huidige bericht bewaren

3

Bericht verwijderen

#

Bericht naar faxapparaat afdrukken

6


9

Terug naar hoofdmenu

3. Selecteer de handeling die u wilt uitvoeren.

18


Hoofdmenu

Opmerking: er zijn ook opties die niet worden weergegeven. Dat zijn de volgende opties:

Toets

Functie

1

Tijdstempel van bericht en berichtinformatie afspelen

8

Bericht overslaan en als ongelezen markeren

*

Besturingstoetsen inschakelen


19

Hoofdmenu

Gelezen berichten beluisteren U kunt alle Gelezen (opgeslagen) berichten in uw Postvak IN beluisteren. !

U beluistert gelezen berichten als volgt: 1. Druk op 7 in het hoofdmenu. U kunt kiezen uit de volgende opties:

Opmerking: u hoeft alleen te kiezen als uw postbus zowel ongelezen als gelezen berichten bevat. Toets

Functie

1

Ongelezen berichten beluisteren

2

Gelezen berichten beluisteren

9

Alle berichten beluisteren

2. Druk op 2 om de gelezen berichten te beluisteren. De gelezen berichten worden afgespeeld. Na elk bericht dat u beluistert, kunt u kiezen uit de volgende opties: Toets

Functie

7

Het huidige bericht nogmaals afspelen

2


4


5


3

Bericht verwijderen

#


6


9


3. Selecteer de handeling die u wilt uitvoeren.

20


Hoofdmenu

Opmerking: er zijn ook opties die niet worden weergegeven. Dat zijn de volgende opties:

Toets

Functie

1


8


*

Besturingstoetsen inschakelen


21

Hoofdmenu

Een bericht maken U kunt één bericht naar afzonderlijke gebruikers of met een distributielijst naar een lijst met gebruikers verzenden. !

U verzendt een bericht als volgt: 1. Druk op 6 in het hoofdmenu. U wordt gevraagd om het mailboxnummer van de ontvanger in te voeren. 2. Voer het mailboxnummer van de ontvanger in. U kunt één bericht naar meerdere gebruikers, distributielijsten of AMIS/VPIMnetwerklocaties verzenden.

Opmerking: u kunt ook op naam kiezen als u het mailboxnummer (toestelnummer) niet kent van degene voor wie u een bericht wilt achterlaten. De manier waarop het bericht van een adres wordt voorzien, is afhankelijk van de bestemming:

• Gebruiker: voer het mailboxnummer van de ontvanger in als daartoe een aanwijzing verschijnt.

• Op naam kiezen: druk op * en vervolgens op de cijfers die overeenkomen met de voor- of achternaam van de ontvanger.

• Distributielijst: druk op * en voer onmiddellijk daarna het nummer van de distributielijst in.

• AMIS-netwerklocatie: voer het mailboxnummer van de externe bestemming in, druk op * en voer vervolgens het nummer van de AMIS/VPIM-locatie in. U hoort de bestemmingsgegevens en u wordt gevraagd deze te bevestigen. 3. Druk op 1 als de juiste bestemming is ingevoerd. 4. Druk op 2 als de verkeerde bestemming is ingevoerd en voer vervolgens de juiste bestemming in. Nu wordt u gevraagd om een bericht op te nemen. 5. Neem het bericht op en druk vervolgens op #.

22


Hoofdmenu

6. Nadat u het bericht hebt opgenomen, kunt u kiezen uit de volgende opties: Toets

Functie

7

Het opgenomen bericht controleren

3

Bericht verwijderen

2

Voegen bij opgenomen bericht

6

Opties voor het adresseren van berichten

9

Bericht verzenden

7. Selecteer de gewenste handeling om door te gaan. 8. Als u de opties voor het adresseren van berichten hebt geselecteerd, wordt het volgende menu weergegeven: Toets

Functie

2

Het bericht als vertrouwelijk markeren

7

Om een antwoord verzoeken

8

Het bericht als dringend markeren

9

Het menu met opties voor het adresseren van berichten afsluiten

9. Selecteer de gewenste handeling om door te gaan. 10.Nadat het bericht is opgenomen en in overeenstemming met uw voorkeuren is ingesteld, drukt u op 9 om het bericht te verzenden. De verzending van het bericht wordt bevestigd. 11.Als u nog een bericht wilt maken, voert u het mailboxnummer van de volgende ontvanger in als daarom wordt gevraagd en herhaalt u deze procedure om het nieuwe bericht te maken. 12.Nadat u alle berichten hebt opgenomen, drukt u op # om het systeem af te sluiten.


23

Hoofdmenu

24


HOOFDSTUK 3

Menu Bericht

In dit hoofdstuk... Opties van het menu Bericht op pagina 26 Een bericht beantwoorden op pagina 28 Een bericht doorsturen op pagina 29


25

Menu Bericht

Opties van het menu Bericht Met het menu Bericht kunt u uw berichten beheren in overeenstemming met uw specifieke behoeften. Nadat u naar een gelezen of ongelezen bericht hebt geluisterd, worden de volgende opties weergegeven in het menu Bericht. Toets

Functie

Details

7

Het huidige bericht opnieuw afspelen

Hiermee speelt u het huidige bericht nogmaals af

2


Hiermee kunt u het huidige bericht beantwoorden

4


Hiermee stuurt u een kopie van het bericht door naar een andere gebruiker (of lijst met gebruikers), al dan niet met opmerkingen

5


Hiermee slaat u het bericht op in de map Gelezen berichten

3

Bericht verwijderen

Hiermee verwijdert u het huidige bericht definitief

#


Hiermee drukt u het huidige bericht af naar een faxapparaat

6


Hiermee kunt u een nieuw bericht maken en verzenden

9


Hiermee gaat u terug naar het hoofdmenu

Opmerking 1: er zijn ook opties die niet worden weergegeven. Dat zijn de volgende opties:

26

Toets

Functie

1


8


*

Besturingstoetsen voor opties voor bericht afspelen inschakelen (zie opmerking 2)


Menu Bericht

Opmerking 2: terwijl u naar een bericht luistert, kunt u diverse afspeelopties inschakelen met het sterretje (*), gevolgd door een keuzetoetsnummer of -symbool. Dit zijn de volgende combinaties: Toets en

Functie

*1

Bericht onderbreken (5 seconden)

*2

Bericht harder afspelen

*4

Bericht langzamer afspelen

*6

Bericht sneller afspelen

*8

Bericht zachter afspelen

**

Bericht terugspoelen (5 seconden)

*#

Vooruitspoelen (5 seconden)

Opmerking 3: de opties voor het harder of zachter afspelen van het bericht zijn afhankelijk van de PBX en zijn mogelijk niet op alle systemen beschikbaar.


27

Menu Bericht

Een bericht beantwoorden U kunt een bericht beantwoorden dat door een gebruiker naar uw mailbox op het 6510 UM-systeem is verzonden. Opmerking: een gesproken bericht van iemand die van buiten belt, kunt u niet beantwoorden. !

U beantwoordt een bericht als volgt: 1. Nadat u het bericht hebt beluisterd, drukt u op 2. U wordt gevraagd om uw bericht op te nemen. Neem het bericht op en druk vervolgens op #. De volgende opties worden weergegeven: Toets

Functie

7


3

Bericht verwijderen en opnieuw opnemen

2


6


9

Bericht verzenden


Functie

2


7


8


9


4. Selecteer de gewenste handeling om door te gaan. 5. Nadat het bericht is opgenomen en in overeenstemming met uw voorkeuren is ingesteld, drukt u op 9 om het bericht te verzenden. De verzending van het bericht wordt bevestigd.

28


Menu Bericht

Een bericht doorsturen U kunt een bericht naar een andere gebruiker of lijst met gebruikers doorsturen, met of zonder opmerkingen.

Een bericht doorsturen met een opmerking Een doorgestuurd bericht kan een afzonderlijk bericht (ofwel een opmerking) bevatten dat wordt meegezonden. De ontvanger hoort de opmerking voordat het doorgestuurde bericht wordt afgespeeld. !

U stuurt een bericht als volgt door: 1. Nadat u het bericht hebt beluisterd, drukt u op 4 om het bericht door te sturen. U wordt gevraagd om het nummer van het bestemmingstoestel in te voeren. 2. Voer het mailboxnummer van de ontvanger in. U kunt één bericht ook naar meerdere gebruikers, distributielijsten of AMIS/VPIMnetwerklocaties doorsturen.





• AMIS-netwerklocatie: voer het mailboxnummer van de externe bestemming in, druk op * en voer vervolgens het nummer van de AMIS/VPIM-locatie in. U hoort de bestemmingsgegevens en u wordt gevraagd deze te bevestigen. Opmerking: als u het doorsturen van berichten wilt afsluiten en wilt terugkeren naar het bericht, drukt u op de toets #.


29

Menu Bericht

3. Druk op 1 om het bericht met een opmerking door te sturen. 4. Neem de opmerking op en druk vervolgens op #. De volgende opties worden weergegeven: Toets

Functie

7


3

Bericht verwijderen

2


6


9

Bericht verzenden


Functie

2


7


8


9


7. Selecteer de gewenste handeling om door te gaan. 8. Nadat het bericht is opgenomen en in overeenstemming met uw voorkeuren is ingesteld, drukt u op 9 om het bericht te verzenden. De verzending van het bericht wordt bevestigd. 9. Als u het bericht naar een andere ontvanger wilt doorsturen, voert u het mailboxnummer van de volgende ontvanger in als daarom wordt gevraagd en herhaalt u deze procedure om het bericht door te sturen. 10. Nadat u het bericht naar alle gewenste ontvangers hebt doorgestuurd, drukt u op # om terug te keren naar het oorspronkelijke bericht (menu Bericht).

30


Menu Bericht

Een bericht doorsturen zonder een opmerking U kunt een bericht doorsturen naar een andere gebruiker of lijst met gebruikers zonder een opmerking mee te zenden. !

U stuurt het bericht als volgt door: 1. Nadat u een bericht hebt beluisterd, drukt u op 4 om het bericht door te sturen. U wordt gevraagd om het nummer van het bestemmingstoestel in te voeren. 2. Voer het mailboxnummer van de ontvanger in. U kunt één bericht ook naar meerdere gebruikers, distributielijsten of AMIS/VPIMnetwerklocaties doorsturen.





• AMIS-netwerklocatie: voer het mailboxnummer van de externe bestemming in, druk op * en voer vervolgens het nummer van de AMIS/VPIM-locatie in. U hoort de bestemmingsgegevens en u wordt gevraagd deze te bevestigen. Opmerking: als u het doorsturen van berichten wilt afsluiten en wilt terugkeren naar het bericht, drukt u op de toets #. 3. Druk op 2 om het bericht zonder een opmerking door te sturen. De verzending van het bericht wordt bevestigd. 4. Als u het bericht naar een andere ontvanger wilt doorsturen, voert u het mailboxnummer van de volgende ontvanger in als daarom wordt gevraagd en herhaalt u deze procedure om het bericht door te sturen. 5. Nadat u het bericht naar alle gewenste ontvangers hebt doorgestuurd, drukt u op # om terug te keren naar het oorspronkelijke bericht (menu Bericht). Gebruikershandleiding voor 6510 UM-telefoon

31

Menu Bericht

32


HOOFDSTUK 4

Menu Gebruikersopties

In dit hoofdstuk... Menu Gebruikersopties op pagina 34 Een begroeting wijzigen op pagina 35 Uw naam opnemen op pagina 38 Uw toegangscode wijzigen op pagina 38 Een distributielijst maken op pagina 39 Een distributielijst wijzigen op pagina 40 Afleveringsopties voor faxberichten op pagina 41 Extra mailboxopties op pagina 41


33


Menu Gebruikersopties Met de opties in het menu Gebruikersopties kunt u uw postbus aanpassen aan uw specifieke voorkeuren en behoeften. U kunt dit menu openen door in het hoofdmenu op 8 te drukken. De volgende opties worden weergegeven:

34

Toets

Functie

Details

4

Begroetingsopties

Hiermee kunt u uw begroetingen opnemen en wijzigen

6

Naam opnemen

Hiermee neemt u uw naam op

7

Numeriek wachtw. inst.

Hiermee kunt u een aangepast wachtwoord voor uw postbus instellen

5

Distributielijsten

Hiermee kunt u distributielijsten maken en wijzigen

3

Afleveringsopties voor faxberichten

Hiermee kunt u toegang tot opties voor het instellen van faxberichten krijgen

2

Extra mailboxopties

Hiermee kunt u toegang tot extra mailboxopties krijgen

9


Hiermee gaat u terug naar het hoofdmenu



Een begroeting wijzigen Met het menu Begroetingsopties kunt u uw persoonlijke en actieve begroetingen opnemen. Druk, terwijl u zich in het menu Gebruikersopties bevindt, op 4 zodat u toegang tot de volgende opties krijgt: Toets

Functie

7

Uw primaire persoonlijke begroeting wijzigen

2

Uw begroeting bij Bezet wijzigen

6

Facultatieve begroeting opn.

3

Een facultatieve begroeting inschakelen

1

Alleen voor bureaubladgebruikers: Statusbegroetingen opnemen en wijzigen

9


!

U wijzigt als volgt uw primaire persoonlijke begroeting: 1. Druk op 7 om toegang tot uw primaire persoonlijke begroeting te krijgen. 2. Volg de aanwijzingen voor het opnemen van een nieuwe begroeting.

Opmerking: uw begroeting, zoals deze het laatst is opgenomen, wordt automatisch afgespeeld. Als er geen begroeting is opgenomen, hoort u de mededeling dat er niets is opgenomen. Tip:

u kunt het afspelen van berichten onderbreken door op nummer 2 van de keuzetoetsen te drukken. Zo kunt u de begroeting opnieuw opnemen voordat het bericht helemaal is afgespeeld. 3. Druk op 9 om terug te keren naar het hoofdmenu.


35


!

U wijzigt als volgt uw begroeting bij Bezet: 1. Druk op 2 om toegang tot uw begroeting bij Bezet te krijgen. 2. Volg de aanwijzingen voor het opnemen van een nieuwe begroeting op.

Opmerking: uw begroeting, zoals deze het laatst is opgenomen, wordt automatisch afgespeeld. Als er geen begroeting is opgenomen, hoort u de mededeling dat er niets is opgenomen. Tip:


!

U neemt als volgt een facultatieve begroeting op:

Met het 6510 UM-systeem kunt u naar behoefte extra begroetingen maken. U kunt in totaal 99 facultatieve begroetingen opnemen. 1. Druk op 6 om een nieuwe facultatieve begroeting op te nemen. 2. Volg de aanwijzingen voor het opnemen van een nieuwe begroeting. Opmerking: uw begroeting, zoals deze het laatst is opgenomen, wordt automatisch afgespeeld. Als er geen begroeting is opgenomen, hoort u de mededeling dat er niets is opgenomen. Tip:


!

U schakelt een facultatieve begroeting als volgt in: 1. Druk op 3 om een facultatieve begroeting in te schakelen. 2. Selecteer de begroeting die u wilt inschakelen in de weergegeven lijst. 3. Druk op 9 om terug te keren naar het hoofdmenu.

36



!

U kunt als volgt de statusbegroetingen opnemen en wijzigen:

Met het 6510 UM-systeem kunt u op basis van uw beschikbaarheid diverse begroetingen opnemen. Uw status kan worden ingeschakeld vanaf de bureaubladtoepassing Client Manager. Raadpleeg de Gebruikershandleiding bij clienttoepassingen voor meer informatie. Opmerking: deze optie is alleen beschikbaar voor Client Applicationgebruikers. 1. Druk op 1 in het menu Begroeting wijzigen. De volgende opties worden weergegeven: Toets

Functie

4

Begroeting bij Naar huis opnemen en wijzigen

3

Begroeting bij Niet storen opnemen en wijzigen

6

Begroeting bij Vergadering opnemen en wijzigen

5

Begroeting bij Lunchen opnemen en wijzigen

2

Begroeting bij Weg voor zaken opnemen en wijzigen

8

Begroeting bij Vakantie opnemen en wijzigen

9


2. Selecteer de toets die hoort bij de begroeting die u wilt opnemen of wijzigen. 3. Volg de gesproken aanwijzingen op voor het opnemen of wijzigen van de begroeting. Opmerking: uw begroeting, zoals deze het laatst is opgenomen, wordt automatisch afgespeeld. Als er geen begroeting is opgenomen, hoort u de mededeling dat er niets is opgenomen. Tip:

u kunt het afspelen van berichten onderbreken door op nummer 2 van de keuzetoetsen te drukken. Zo kunt u de begroeting opnieuw opnemen voordat het bericht helemaal is afgespeeld. 4. Herhaal de stappen 2 en 3 voor alle begroetingen die u wilt opnemen. 5. Nadat u alle begroetingen hebt opgenomen, drukt u op 9 om terug te keren naar het hoofdmenu.


37


Uw naam opnemen !

U neemt uw naam als volgt op: 1. Druk op 6 in het menu Gebruikersopties. 2. Druk op 2 om uw naam op te nemen. 3. Neem de naam op en druk vervolgens op #. 4. Druk op 1 om de naam te accepteren, op 2 om de naam opnieuw op te nemen, op 3 om de naam te verwijderen of op 4 om de naam te controleren. 5. Als u tevreden bent over de opname, drukt u op 1 om de opgenomen naam te accepteren.

Uw toegangscode wijzigen !

U stelt een nieuwe toegangscode als volgt in: 1. Druk op 7 in het menu Gebruikersopties . 2. Voer de nieuwe toegangscode in en druk vervolgens op #. 3. Voer de nieuwe toegangscode ter bevestiging nogmaals in en druk vervolgens op #. Het systeem geeft aan dat de nieuwe toegangscode actief is als u zich de volgende keer via de telefoon aanmeldt.

38



Een distributielijst maken !

U maakt als volgt een distributielijst: 1. Druk op 5 in het menu Gebruikersopties.

De volgende opties worden weergegeven: Toets

Functie

2

Een distributielijst toevoegen

3

Een distributielijst verwijderen

6

Een distributielijst wijzigen

9

Terug naar het hoofdmenu

2. Druk op 2 om een distributielijst toe te voegen. 3. U wordt nu gevraagd om twee cijfers in te voeren ter identificatie van de nieuwe distributielijst. Typ de twee cijfers die u voor deze distributielijst wilt gebruiken. 4. U wordt nu gevraagd om een naam voor de distributielijst op te nemen. Neem een naam op voor de distributielijst. 5. U kunt nu leden aan de distributielijst toevoegen. Druk op 2 om de leden van de distributielijst toe te voegen. 6. Typ de nummers of namen van de gebruikers die u aan de distributielijst wilt toevoegen. 7. Nadat u alle leden aan de distributielijst hebt toegevoegd, drukt u op # om de lijst te voltooien. 8. Druk op 9 om terug te keren naar het hoofdmenu.


39


Een distributielijst wijzigen !

U wijzigt als volgt een distributielijst: 1. Druk op 6 in het menu Distributielijst. 2. Typ het nummer van de distributielijst. U hoort de naam die u eerder hebt opgenomen voor de distributielijst.


Functie

2

Een lid aan de distributielijst toevoegen

3

Een lid van de distributielijst verwijderen

6

De naam van de distributielijst opnieuw opnemen

7

Leden van de distributielijst controleren

9

Terug naar het hoofdmenu

3. Druk op 2 om een lid aan de distributielijst toe te voegen. Typ de nummers of namen van de gebruikers die u aan de distributielijst wilt toevoegen. Druk op # nadat u dit gedaan hebt. 4. Druk op 3 om leden uit de lijst te verwijderen. Typ de nummers of namen van de gebruikers die u uit de distributielijst wilt verwijderen. 5. Druk op 6 om een nieuwe naam voor de distributielijst op te nemen. Telkens als u berichten aan deze distributielijst adresseert, hoort u deze naam. 6. Druk op 7 om de lijst met leden van de distributielijst te controleren. U hoort de naam van elke gebruiker die in de distributielijst staat. 7. Druk op 9 om terug te keren naar het hoofdmenu.

40



Afleveringsopties voor faxberichten Met het 6510 UM-systeem kunt faxberichten rechtstreeks naar de postbus van een gebruiker verzenden. De gebruiker kan via de telefoon toegang tot het faxbericht krijgen en het bericht afdrukken naar een faxapparaat. 1. Druk op 3 in het menu Gebruikersopties. De volgende opties worden weergegeven: Toets

Functie

6

Standaardfaxnummer definiëren

9


2. Druk op 6 om het standaardfaxnummer in te stellen. 3. Volg de aanwijzingen op om het standaardfaxnummer in te voeren dat zal worden gebruikt voor de ontvangst van faxberichten. 4. Druk op 9 om terug te keren naar het hoofdmenu.

Extra mailboxopties Het menu Gebruikersopties bevat extra opties voor uw mailbox. U kunt dit menu openen door in het menu Gebruikersopties op 2 te drukken. De volgende opties worden weergegeven: Toets

Functie

6

Meldingsopties

8

Opties voor het doorschakelen van gesprekken

2

Wekgesprek instellen

9

Terug naar vorige menu


41


!

Meldingsopties instellen 1. U kunt uw meldingsopties instellen door op 6 te drukken.


Functie

8

Meldingsschema Aan/Uit

2

Meldingsschema toevoegen

3

Meldingsschema verwijderen

5

Meldingsschema beluisteren

6

Meldingsschema wijzigen

9


2. Selecteer de gewenste handeling en volg de systeemaanwijzingen om uw meldingsopties in te stellen. !

Opties voor het doorschakelen van gesprekken instellen 1. U kunt uw opties voor het doorschakelen van gesprekken instellen door op 8 te drukken.


Functie

3

Gesprekdoorschakeling Aan/Uit

7

Gesprekscreening Aan/Uit

9


2. Selecteer de gewenste handeling en volg de systeemaanwijzingen om uw opties voor het doorschakelen van gesprekken in te stellen. Opmerking: de systeembeheerder moet het gebruik van Gesprekken doorschakelen en Gesprekscreening voor uw mailboxen hebben ingeschakeld. !

Het wekgesprek instellen 1. U kunt uw wekgesprek instellen door op 2 te drukken. 2. Volg de systeemaanwijzingen op om een bepaalde tijd voor het wekgesprek op te slaan.

42


®, ™ Handelsmerk van MITEL Networks Corporation © Copyright 2003, MITEL Networks Corporation Alle rechten voorbehouden

GEBRUIKERSHANDLEIDING VOOR TELEFOON

Recommend Documents