Gebruikershandleiding Activiteiten
Index
2
1 Inloggen 5 2 Veelgestelde vragen 5 3 Groepsactiviteiten aanmaken 7-12 4 Ontvangen aanvragen behandelen 13-15
3
1
Inloggen
afbeelding 1
Gebruikersnaam Vul uw gebruikersnaam en wachtwoord in op www.lekkerwegmetgroepen.nl/cms (afbeelding 1)
Wachtwoord
Indien u deze bent vergeten of kwijt bent kunt u contact opnemen met
[email protected]
2
Veelgestelde vragen
afbeelding 2
U zit nu in het systeem om accommodaties of activiteiten of op te voeren. In het Welkom-scherm (afbeelding 2) staan meteen de meest gestelde vragen (FAQ) over het cms. U kunt in het zoekscherm ook zoeken naar items waar u misschien een vraag over heeft. Door op de vraag te klikken verschijnt het antwoord. Als het er niet tussen staat, kunt u uw vraag mailen naar
[email protected]
Lijst met FAQ’s
4
zoekscherm voor veel gestelde vragen
5
3
Groepsactiviteiten aanmaken
afbeelding 3
Zodra u bent ingelogd (zie pagina 5) kunt u uw activiteiten beheren. Als u op de button ‘Groepsactiviteiten’ klikt, krijgt u het scherm hiervan (afbeelding 3) Door op
te klikken krijgt u een nieuw scherm waarin u uw activiteiten kunt aanmaken.
U kunt maximaal het aantal activiteiten aanmaken waarvoor u vooraf rechten heeft gekregen. Activiteit wijzigen Als u al een activiteit in het systeem heeft staan, kunt u door op ‘het potlood’
te klikken de gegevens
hiervan wijzigen. U krijgt dan het scherm met alle gegevens te zien en kunt teksten wijzigen en vinkjes plaatsen of verwijderen bij omschrijvingen. afbeelding 3.1
Activiteit verwijderen Door op ‘het kruisje’
te klikken, verwijdert u een activiteit uit het systeem.
LET OP: de gegevens worden na het verwijderen niet bewaard, dus u dient zelf alle gegevens weer in te vullen als u de activiteit toch weer in het systeem wilt hebben. In afbeelding 3.1 t/m 3.2 ziet u welke velden u kunt invullen voor het aanmaken van uw activiteit. Wat vult u waar in? Pagina titel: Typ hier een titel die de naam van de activiteit bevat Meta Key words: Vul hier maximaal 20 steekwoorden in. Dit zijn trefwoorden of zoekwoorden waarvan u denkt dat men uw activiteit daarmee zou kunnen vinden. (bijvoorbeeld: groepsactiviteit, strand, vrijgezellen etc.) Meta Description: Dit is een korte omschrijving die je de activiteit meegeeft. Gebruik hierin ook de Meta Key Words in je omschrijving. Dit is belangrijk om in zoekmachines beter naar voren te komen. (Bijvoorbeeld: een gezellige groepsactiviteit voor een vrijgezellefeest bij het strand.) Actief: Geef aan of de activiteit al actief moet zijn op de site. U zou hiermee kunnen wachten totdat alle informatie compleet is ingevuld. Titel: Vul hier de naam van de activiteit in. Deze verschijnt boven de foto. Tekst: Hier omschrijft u de activiteit op een wervende manier. Hierin hoeft u niet te omschrijven wat allemaal bij de voorzieningen hoort of wat er in directe omgeving aan faciliteiten is, want dat vinkt u verderop in dit scherm allemaal aan. Schrif de teksten in de u-vorm. LET OP: In dit veld mag geen website (directe link), telefoonnummer of e-mailadres worden geplaatst. Toelichting arrangement: Toelichting over het arrangement invullen Locatie(s): Vul hier in waar de activiteit(en) zijn Aantal personen: Geef hier aan voor hoeveel personen de activiteit geschikt is (meerdere opties mogelijk) Provincie: Geef hieraan in welke provincie de activiteit plaatsvindt E-mail: Geef hier het e-mailadres van de contactpersoon op. Dit is ook het e-mailadres waarop de aanvragen uiteindelijk binnen komen. Themacategorie: Geef hieraan in welke categorie de aciviteit valt 6
7
Groepsactiviteiten aanmaken afbeelding 3.2
Prijs per persoon: Geef hier de prijs per persoon voor de activiteit in Reserveringskosten: Vul de reserveringskosten per activiteit in Let op: - geen euroteken toevoegen, dat gebeurt automatisch
- alleen bedrag invoeren, ‘vanaf’ wordt vanzelf toegevoegd.
Latitude: Vul hier breedtegraad van de locatie van de activiteit in Longitude: Vul hier lengtegraad van de locatie van de activiteit in Let op: Door de lengte- en breedtegraad in te vullen kunnen wij de locatie van uw activiteit op een kaart van GoogleMaps tonen. Hierdoor kunnen potentiële bezoekers van uw activiteit de plek en route bepalen. Deze lengte- en breedtegraad kunt u zelf heel makkelijk opzoeken op: http://bit.ly/coordinaten
Afbeelding 1 t/m 9: U kunt 9 afbeeldingen uploaden van minimaal 600 x 400 pixels die op de website worden getoond. De foto’s staan op alfabetische volgorde van boven naar beneden. Tip: voorzie uw foto’s van een nummering (1 t/m 9) of van letters (a t/m i), dan kunt u goed de volgorde bepalen. De bovenste foto verschijnt ook in de voorvertoning. Als u klaar bent -of tijdelijk wilt stoppen- klikt u op De activiteit verschijnt nu op www.lekkerwegmetgroepen.nl als u bovenin het scherm bij ‘Actief’ Ja heeft ingevuld en de startdatum al is ingegaan. Gebruik bij voorkeur liggende foto’s. De eerste foto die wordt geupload verschijnt ook in de voorvertoning, zorg ervoor dat dit een liggende foto is anders wordt deze uitgerekt.
Uiteindelijk ziet de activiteit er op de homepage of in een zoekresultaat dan zo uit.
8
9
Groepsactiviteit aanmaken
In dit voorbeeld ziet u hoe alle ingevulde en aangegeven informatie in een detailpagina tot uiting komt.
In dit veld vult de bezoeker in welke informatie hij/zij wil ontvangen.
Voorbeeld van de vertoning in de tab ‘kaart’ als u de coördinaten heeft ingevuld.
10
11
4
Ontvangen aanvragen behandelen
M. Wokke Graag zou ik willen weten of wij met 14 personen op 12 augustus in de middag bij u terecht kunnen.
[email protected] 020 412 34 56
Een bezoeker van www.lekkerwegmetgroepen.nl kan bij de detailpagina zijn gegevens achterlaten en aangeven of er interesse is in: een offerte / reservering / informatie
De bezoeker krijgt hierna een scherm ter bevestiging van het versturen van de aanvraag.
Lekker weg met groepen Wendy Kerssens
[email protected]
Vervolgens ontvangt u op het door u ingegeven e-mailadres de gegevens van de aanvraag. Door op de link in de mail ‘Klik hier om de aanvraag te bekijken’ te klikken, wordt u doorverwezen naar het inlogscherm van uw account.
12
13
Ontvangen aanvragen behandelen Overzicht van al uw aanvragen Als u weer ingelogd bent in het systeem ziet u onder de knop
de nieuwe aanvraag staan en de eventuele
aanvragen uit het verleden. Als u bij de aanvraag op het ‘loepje’
klikt kunt u de aanvraag bekijken en de status wijzigen.
[email protected]
naam van de aanvrager naam van de accommodatie datum van de aanvraag
type aanvraag status van de aanvraag mailadres van de aanvrager
Status van de aanvraag In de status van de aanvraag vindt u de tekst terug die de bezoeker van de website heeft ingevuld, de naam en het e-mailadres. Door op het e-mailadres te klikken wordt uw e-mailprogramma geopend en kunt u reageren op de aanvraag. Na het verzenden van de e-mail kunt u de status van de aanvraag wijzigen naar: ‘in behandeling’ of ‘gesloten’.
14
15
Volg ons ook op Facebook Lekkerwegmetgroepennl
Wilt u weten wat CodeNL voor u kan betekenen? Bel of mail onze sales support 06 23 05 74 58
[email protected] Meer informatie vindt u op
www.groepenpromotie.nl
CodeNL Vloedlijn 19, 1791 HJ Den Burg.
