Gebruik van de Koorddanser agenda site. Uitvoerige instructies voor bezoekers, evenementen organisaties en adverteerders.
Datum laatste versie: 15 juni 2015
De Koorddanser agenda Op de website http://koorddanser-events.nl/ wordt de online Koorddanser agenda getoond. Bij het openen van deze website zijn direct een aantal functies te herkennen zoals menu-knoppen, knoppen in de header (bovenste balk van de site) en een aantal utilities in de balken rechts op het scherm. In de header zijn opgenomen: • Het koorddanser logo. Door hierop te klikken wordt deze website opnieuw opgestart. • Linken naar sociale media van Koorddanser. • Een knop waarmee deze informatie kan worden opgeroepen voor raadpleging van de functies. • Een advertentieblok. Geïnteresseerden kunnen hier tegen vergoeding een advertentie plaatsen. Voor nadere informatie hierover kan het contactformulier worden gebruikt. Kies hiervoor de menu-knop Contact . In de rechterkolom zijn de banneradvertenties van de adverteerders opgenomen. Wie , wat en hoe betreffende adverteerders volgt verderop in de handleiding. Gebruikers van de website kunnen worden onderverdeeld in: • Bezoekers • Agenda gebruikers Hieronder worden de functies en de mogelijkheden voor de verschillende gebruikers toegelicht.
Bezoekers, Zijn al de mensen die op zoek zijn naar gegevens over evenementen waar dan ook in Nederland of België. Het systeem is flexibel genoeg om ook evenementen in andere lande toe te laten. De voertaal is echter Nederlands. De menubalk kent de knoppen:
Home Met deze knop keert men terug naar de website van Koorddanser zelf: http://kd.nl . Deze agenda wordt opgeroepen vanuit de Koorddanser website. Bij het opstarten van de website verschijnt als eerste de agenda in de categorie lijstweergave(zie volgende afbeelding) Alle evenementen van alle categorieën worden getoond.
Boven de lijstweergave worden de zoekmogelijkheden in de agenda getoond. Deze zijn zeer uitgebreid omdat de agenda honderden vermeldingen bevat en het noodzakelijk is om snel en makkelijk die informatie te vinden die men zoekt. De diverse zoekmogelijkheden worden verderop uitgebreid toegelicht. Voor het bekijken van evenementen van een bepaalde categorie kan een selectie worden gemaakt van de beschikbare categorieën door in het keuze vak op het pijltje te drukken. Elk evenement in de lijst wordt getoond met datum, eventueel een miniatuur afbeelding, titel, categorie van het evenement (wordt met twee dubbele punten ‘::’ gescheiden van de titel), de plaats van de locatie waar het evenement wordt gehouden en de dag en tijdsaanduiding (begin en einde evenement). Door op de titel te klikken wordt de detailweergave van het evenement getoond. Door op de categorie te klikken worden alle evenementen in deze categorie getoond. Dit werkt hetzelfde als het categorie keuze vak boven de lijst. Tussen het blok met de zoekfuncties en de lijst weergave worden een 3 tal iconen getoond voor het tonen van evenementen per week, per dag of per categorie( de standaard weergave). Met deze icoonknoppen is snel schakelen van de weergave mogelijk. Onder de menuknop Agenda kunnen dezelfde mogelijkheden van weergave worden gekozen.
De zoekfuncties.
De zoekfuncties zijn bij alle lijstweergaven van de agenda zichtbaar. Ook op mobiele telefoons of tablets. •
Zoek evenement. In dit zoekveld kan je elk woord invullen wat je wilt gebruiken om te zoeken. Tik je bijvoorbeeld Yoga in dan verschijnen in de lijst die evenementen die in de titel of in de beschrijving het woord yoga bevatten. Ook delen van een woord kunnen worden gebruikt en of namen van sprekers en locaties.
•
Locaties per Stad, Provincie, Land. Hier selecteer je de evenementen die in een bepaalde stad of provincie plaats vinden. Met de landkeuze kan je de evenementen die op een buitenlandse locatie plaats vinden selecteren. Verschijnt er in de lijsten niet de plaats, provincie of land waar je naar zoekt dan vinden er daar geen evenementen plaats.
•
Afstand vanaf postcode. Zoek de evenementen die plaats vinden binnen een afstand van een te kiezen aantal kilometers van de in te vullen postcode (meestal zijn de 4 cijfers al voldoende).
•
Zoek op locatie. Evenementen worden op diverse locaties gehouden. Hier selecteer je de evenementen die op een bepaalde locatie plaats vinden. Verschijnt er in de lijst niet de locatie waar je naar zoekt dan vinden er daar geen evenementen plaats.
•
Reset. Met de resetknop worden alle keuzes en selecties ongedaan gemaakt. De volledige lijst word hierna weer getoond. Deze functie is heel belangrijk omdat het zoekfilter gegevens bewaart om eventueel de lijsten in andere weergaves te tonen. Dus om een zoekroutine te beëindigen en alles weer te tonen dient deze knop gebruikt te worden
•
Ok. Met de knop Ok bevestig je je selectie. De lijst wordt samengesteld en getoond aan de hand van je keuzes.
•
Meerdere selecties gelijktijdig Je kan verschillende selecties gelijktijdig instellen. Bijvoorbeeld zoeken naar het woord yoga wat gevonden moet worden in de titel of beschrijving van een evenement in Breda.
Detailweergave van een evenement. Door in de lijstweergave op de titel van het evenement te klikken wordt de detailweergave van het evenement getoond.
Getoond worden de Titel, de datum en tijdgegevens, beschrijving van het evenement (dit kan in principe veel tekst bevatten, afhankelijk wat de organisator over het evenement wilt vertellen). Daarnaast worden de gegevens van de locatie waar het evenement plaats vindt getoond, samen met een kaartje. Via klikken op het kaartje kan eventueel een route bepaald worden. Met de knop Terug (onder het kaartje) keer je terug naar waar je vandaan kwam (bijv. de lijstweergave).
Lijstweergave van locaties. Met de menuknop Locaties wordt een lijst met beschikbare locaties opgeroepen.
De lijst begint met het tonen van een filter. Hier kan je tekst invoeren waarmee een locatie gezocht moet worden. De tekst ‘aca’ zal zeker de locaties tonen die het woord Academie bevatten. Of ‘alk’ zal met de locaties in Alkmaar komen. Na het invoeren van de tekst kan het zoeken gestart worden. Let erop dat als je de lijst niet meer nodig hebt het zoeken wordt gereset met de Reset knop. De lijst die getoond wordt kan gesorteerd worden door op de tabs van de kolommen te klikken. Klikken op Locatie zal de lijst gesorteerd op locatienaam tonen, klikken op Stad zal de lijst gesorteerd op plaats tonen, enz… De lijsten tonen alleen die locaties waar evenementen worden gehouden. Staat een gezochte locatie niet in de lijst dan zijn er op dat moment geen activiteiten op die locatie. De lijsten worden getoond in pagina’s van 20 of, naar keuze, meer. De paginakeuze wordt onderaan de lijst getoond.
Onder elke pagina met een lijst met locaties wordt een kaart getoond met de geografische aanduiding van de locaties in de geselecteerde lijst. Dit is handig om snel een indicatie van afstanden te hebben.
Detailweergave van een locatie. Door op de naam van een Locatie te klikken worden de gegevens van de locatie getoond. Hierin worden alle relevante gegevens van de locatie getoond. Onder de locatie wordt een lijst getoond die een opsomming van komende evenementen bevat. Klikken op zo’n komend evenement toont de detailweergave van het betreffende evenement
Menuknop Inschrijven Via deze knop kan je Inschrijven om vermeldingen in de agenda te kunnen plaatsen Om evenementen in de agenda kunnen plaatsen moet je geregistreerd zijn. Ben je nog niet geregistreerd dan kan je inschrijven op één van de onderstaande termijn opties.
Je kan betalen middels iDEAL (alleen Nederland) of Paypal (via bankrekening of creditcard. De gekozen periode start meteen na het accepteren van de betaling. In de gekozen periode kunnen vermeldingen / evenementen in de agenda worden geplaatst. Deze vermeldingen zijn dan ook in die periode zichtbaar. Tegen het eind van een periode wordt je automatisch geïnformeerd over het aflopen van de periode en de mogelijkheid van verlenging of upgrade (voor andere periode kiezen). De termijnen voor verlenging of upgrade starten na het aflopen van de periode waarvoor reeds is betaald. Er wordt dus nooit betaald voor overlappingen. Na registratie wordt er een account voor je aangemaakt met jouw gegevens en kan je inloggen via de knop Inloggen (rechts in de menubalk). Je gebruikersnaam verschijnt daar dan met een pijltje naar beneden. Het pijltje geeft aan dat onder die knop er keuze mogelijkheden zijn. Door te
klikken op je gebruikersnaam krijg je jouw gebruikersmenu te zien. In het gebruikersmenu kan je kiezen je abonnement- en profielgegevens te bekijken of te wijzigen. Wanneer je na afloop van je gekozen periode besluit om niet langer op deze site evenementen te plaatsen worden alle door jouw geplaatste evenement onzichtbaar in de agenda. Je registratiegegevens blijven echter wel in stand zodat je als je spijt krijgt van je beslissing je met jouw inloggegevens opnieuw kan betalen voor een periode. Jouw oorspronkelijke evenementen worden dan ook weer zichtbaar in de agenda. Mits natuurlijk de data van die evenementen nog niet zijn gepasseerd. In overleg met Koorddanser kunnen met name grotere organisaties tegen een door met Koorddanser overeen te komen tarief een account met de mogelijkheid voor het plaatsen evenementen in de agenda krijgen. Zie verderop voor het gebruikersmenu van de evenementen maker. Menuknop Adverteren Via deze knop krijg je informatie over de mogelijkheden van adverteren op deze agenda site. Dit kan met banners in de header of in de rechterkolom of anders in overleg met Koorddanser.
Gebruikers menu voor het aanmaken en wijzigen van evenementen in de agenda. Allereerst inloggen door op de knop in de menubalk te klikken. Er verschijnt een ‘popup’ venster waarin gebruikersnaam en wachtwoord worden ingevuld.
Van dit venster kan ook gebruik worden gemaakt als je je wachtwoord of gebruikersnaam bent vergeten. Door ‘Onthoud mij’ aan te vinken zullen, als uw browser daarvoor is ingesteld, uw inlog-gegevens in het vervolg automatisch worden ingevuld. Na succesvol inloggen verschijnt in de menubalk een welkom met uw gebruikersnaam in de menubalk:
Direct na inloggen verschijnt er onderaan de lijst met evenementen een aantal keuzemogelijkheden:
Hier kan gekozen worden om een evenement toe te voegen. Om alleen je eigen evenementen te tonen en in welke categorie. Evenementen die verlopen zijn of nog niet gepubliceerd kunnen zichtbaar worden gemaakt. Als je alles Reset worden aangegeven keuzes gewist. Afhankelijk van de filterinstellingen (zie onder uitgebreid zoeken) kunnen dan ook evenementen worden getoond die niet door jou zijn aangemaakt. Het grote verschil is echter dat jij alleen de door jou geplaatste evenementen kan wijzigen of verwijderen. Door op de titel van een evenement van jou te klikken verschijnt de detailweergave van het evenement. Deze detail weergave kennen we al, echter met één verschil. Naast de titel verschijnt in de detailweergave een potlood symbooltje. Door op het potloodje te klikken kan je het evenement bewerken en de noodzakelijke wijzigingen aanbrengen.
Bewerken van eigen evenement. Zoals gezegd verschijnt er wanneer je klikt op de titel van een eigen evenement de detailweergave van het evenement met naast de titel het potloodje. Klik je op het potloodje dan verschijnt er een venster met keuze mogelijkheden. Bij het aanmaken van een nieuw evenement wordt dit evenement automatisch gepubliceerd (zichtbaar in de agenda). Er kan gekozen worden om dit evenement niet zichtbaar te laten zijn door het te depubliceren. De tweede mogelijkheid is om het evenement te bewerken. Hoofdevenement slaat op de basis van een herhalend evenement (hierover straks meer). Voor eenmalig evenement is het hoofdevenement het evenement zelf. De derde mogelijkheid is om een kopie van het evenement te maken en dat te bewerken. Bijvoorbeeld om alle teksten van een eerder evenement te kopiëren om het te gebruiken voor een nieuw evenement wat op een andere datum plaats vindt. Ten slotte kan ervoor gekozen worden om het evenement te verwijderen.
Evenementen toevoegen. Voor het bewerken van een evenement wordt van hetzelfde formulier gebruik gemaakt als voor het aanmaken van een nieuw evenement. Het enige verschil is dat bij wijzigen het formulier al is ingevuld met de gegevens van het evenement wat wordt gewijzigd. Gemakshalve nemen we hieronder het aanmaken van een nieuw evenement onder loep. Na klikken op ‘Een evenement toevoegen’ wordt een formulier getoond. De meeste functies van dit formulier zullen duidelijk zijn. Door met je muis over de veldnamen te gaan krijg je tips voor het invullen.
Elk evenement zal een titel moeten hebben. Probeer de titel zo te formulieren dat bezoekers van de site aan de titel het evenement kunnen herkennen. In het vak categorieën (via pijltje) maak je een keuze uit de beschikbare categorieën waarvan je vindt dat het evenement daaraan toebehoort. Is er geen echt toe te passen categorie beschikbaar vul dan ‘Anders’ in.
Eventueel kan je via het contactformulier kenbaar maken dat je een bepaalde categorie toegevoegd wilt hebben aan de categorielijst. Na invullen van de categorie moeten er datum en tijd worden ingesteld. Het kan zijn dat je wel de datum weet, maar nog niet de tijden of dat het evenement gewoon weg één of meerder dagen beslaat maar je niet afhankelijk wilt zijn van vastgestelde tijdstippen. Misschien wil je deze later alsnog toevoegen? Als dat zo is vink je het vakje aan bij ‘Hele dag durende evenement of niet vastgestelde tijd’ . De vakken met de begin en eindtijd kleuren dan grijs. Dat betekent dat er bij het tonen van het evenement geen tijden worden gegeven.
Wanneer de datums van het evenement bekend zijn dan kunne deze datums aangegeven worden. Begin met de Begin datum door op het kalender popup symbool te klikken en maak je keus.
Na selecteren van de begindatum wordt dezelfde datum automatisch ingevuld als einddatum. Het programma begint met de selectie van een zogenaamd eendaags evenement. Als het inderdaad een eendaags evenement betreft dan is na invullen van de begin- en eindtijd (formaat hh:mm) de datum en tijd van het evenement bepaald.
Wanneer de eindtijd niet bekent is kan je achter ‘Geen specifieke eindtijd’ het vakje aanvinken. Het tijdvakje bij Einde tijd wordt dan grijs en de eindtijd wordt niet in de agenda getoond.
Wanneer de Begin datum anders is dan de door jou ingevulde Einddatum neemt het programma aan dat het sprake is van een meerdaags evenement en formuleert de vraag of dit meerdaagse evenement op elke dag van het evenement moet worden getoond.
Om antwoord op deze vraag te kunnen geven zal je je moeten realiseren wat het programma onder een meerdaags evenement verstaat. Een meerdaags evenement is een evenement dat een aantal dagen duurt maar waarvoor mensen slechts éénmalig inschrijven en betalen. Als een workshop drie dagen duurt en de deelnemers kunnen alleen deelnemen voor alle drie de dagen en niet voor elke dag intekenen, dan is er duidelijk sprake van een meerdaags evenement. Voor zo’n evenement heeft het dan ook geen zin om de agenda te belasten en kies je bij de vraag of dit meerdaagse evenement op elke dag getoond moet worden voor Nee Wanneer voor dezelfde dag instroom en betaling per dag mogelijk is dan kan je er voor kiezen om dit evenement op elke dag te tonen. Dan klik je op Ja Een beurs die 2 dagen duurt is duidelijk geen meerdaags evenement. Men kan immers elke dag de beurs bezoeken, betalen en deelnemen. Dit is een evenement dat zich eenmalig gedurende 2 dagen herhaalt. Zie hierna onder herhalingen. Zo’n evenement moet ingevoerd worden op 1 dag plaats te vinden en zich op de volgende dag te herhalen. Op beide dagen wordt dan het evenement getoond in de agenda. Wanneer de tijden van/tot niet hetzelfde zijn dan kan het beter zijn om een beurs als 2 evenementen op 2 dagen in te vullen. Elke dag met eigen begin- en eindtijd notatie. Als titel, categorie, datums en tijden zijn bepaald is er de keuze of het evenement herhalend plaats vindt. Uiteraard is er geen sprake van herhaling als het een eenmalige gebeurtenis betreft. De keuze is dan eenvoudig: Geen herhaling
Vervolgens kan je doorgaan met het geven van een omschrijving van het evenement. Wanneer er echter sprake is van bijvoorbeeld een Yoga cursus die gedurende 5 weken op elke dinsdag en donderdag plaats vindt, dan spreken we over een herhalend evenement. Sommigen vinden de definities voor het aangeven van herhalingen ingewikkeld. Natuurlijk kan je het aangeven van herhalingen overslaan en elke keer dat het evenement plaats vindt het apart vermelden. Begrip van het herhalingsprincipe zal echter veel tijd besparen. Om de herhalingsfuncties te leren begrijpen en te bedien is hier een apart hoofdstuk aan gewijd. Zie Herhalende evenementen. Omschrijving van het evenement. In dit tekst vak kan je alle informatie kwijt betreffende het evenement. Bij het invoeren van de tekst kan je gebruik maken van de editorfuncties die worden getoond:
Locatie van het evenement Hier kan de locatie waar het evenement wordt gehouden worden ingevuld. Standaard zijn er al veel locaties waaruit gekozen kan worden beschikbaar. Door te beginnen te typen in het locatieveld zak er aan de hand van get getypte gezocht worden naar overeenstemmende locaties. Voorbeeld: type ‘cen’ en er verschijnt een hele lijst van ‘Centrums’. Vindt je in zo’n lijst niet de gewenste locatie dan klik je op de knop ‘Selecteer locatie’ . Er verschijnt dan het venster met locaties:
Hier kan je naar een locatie zoeken door een trefwoord in het Filter vak in te vullen. Ook kan elke kolom gesorteerd worden. Weet je de plaats van de locatie dan is sorteren op Stad/Dorp zinvol. Heb je al eerder zelf een locatie aangemaakt dan kan je je ‘eigen locatie(s)’ oproepen en bewerken met de knop ‘Beheer locaties’ die bovenaan in het venster wordt getoond. Vind je geen locatie dan kan je je eigen locatie aanmaken via de knop ‘Maak locatie’ bovenaan het venster.
Het aanmaken van een locatie. Na klikken op ‘Maak locatie’ verschijnt het invulformulier voor de locatie:
De meeste velden zijn duidelijk en betreffen de gegevens van het adres van de locatie, telefoon en eventuele website van de locatie. Let erop dat je onder ‘Naam’ een duidelijk herkenbare indicatie voor de locatie invult. Zodra je de adres gegevens hebt ingevuld klik je in de ‘Google map’ op de knop ‘Zoek adres’. Hiermee wordt de map van de locatie getoond en kan de map ook in de agenda worden getoond. Wordt de map niet getoond dan heb je waarschijnlijk te weinig adresgegevens ingevuld. De Google map gegevens kunt u overslaan tenzij u weet wat u hiermee kunt.
Afbeelding bij locatie kiezen.
Hier kan gekozen worden om een afbeelding bij de locatie te plaatsen. Bijvoorbeeld een logo of beeldmerk van de locatie. Het bestand kan gekozen worden uit de bestanden van je eigen computer en worden geupload naar de server van deze site. In de detailweergave van een evenement wordt deze afbeelding mee getoond. Overlappende evenementen op de locatie.
Het kan zijn dat er op een gekozen locatie al evenementen plaats vinden. Door hier ‘Ja’ te kiezen wordt het evenement geblokkeerd. Over het algemeen is het het beste om dit stadaard op ‘Nee’ te houden. Omschrijving van de locatie. Hier kan een al of niet wervende omschrijving van de locatie worden gegeven. Nadere informatie, doelstelling etc… Na invulling van de locatie gegevens kan de locatie worden opgeslagen en worden ingevuld bij het evenement wat je aan het invullen of bewerken was. Klik hiervoor op de knop ‘Opslaan en sluiten’ bovenaan het locatie invulformulier. Vanaf dat moment is de locatie door iedere agenda gebruiker te gebruiken. Er is echter één verschil. Diegene die de locatie heeft ingevuld kan alleen de ‘eigen’ locatie gegevens wijzigen.
(vervolg evenement invulformulier) Prijs van het evenement. In het prijsveld kan je indicaties geven over de prijs van het evenement. Dit is een vrij tekstveld. Je kan bijvoorbeeld hier een prijs opgeven: € 12,50, maar ook een tekst als: bij voorintekening €10,00 aan de zaal € 15,00 Extra informatie Dit veld is alleen bedoeld voor de abonnees die tevens advertenties plaatsen in het gedrukte blad. De tekst die hier wordt ingevoerd is dus alleen voor het gedrukte blad bedoeld. De tekst moet volledig achter elkaar worden ingevoerd zonder lege regels of harde returns. De informatie in dit veld wordt niet op de website getoond! Standaard afbeelding, afbeelding uploaden.
Door te klikken op ‘Bestand kiezen’ kan je een afbeelding selecteren die op jouw computer staat om deze te uploaden naar de Koorddanser events site. Deze afbeelding wordt in miniatuur getoond in de agendalijstweergaven en vergroot in de detailweergave van het evenement.
Opslaan en afsluiten.
Uiteindelijk kan de invulling van het formulier worden afgesloten door op te klikken of om alles te ‘Annuleren’ Na annuleren verandert er niets, na ‘Opslaan & Sluiten’ wordt het evenement in de lijst van te tonen evenementen opgenomen. Het evenement wordt automatisch zichtbaar gemaakt voor bezoekers van de site. De administratie krijgt echter bericht van toevoeging van dit evenement en zal beoordelen of de vermelding aan de stellen normen voldoet. Wanneer er bezwaren zijn is de administratie bevoegd het evenement te wijzigen of te verwijderen, Een aangemaakt evenement wordt na opslaan in detail getoond. Door op het potloodje naast de titel te klikken kan het alsnog veranderd of gedeplubiceerd worden. Zie hiervoor onder Evenement bewerken. Herhalende evenementen Wat is een herhalend (terugkerend) evenement en waarom zou ik dat willen gebruiken? Een terugkerend evenement is een evenement dat regelmatig plaatsvindt, bijvoorbeeld een cursus die om de andere week op een bepaalde dag wordt gegeven. Om tijd te besparen bij het invoeren van de gegevens in de agenda, kunt u een evenement, dat een bepaald aantal keren of tot een bepaalde datum in de toekomst zal herhalen, eenvoudig aanmaken. Er zijn veel verschillende manieren om een terugkerend evenementen in de agenda aan te maken. In deze instructie laten we alle mogelijkheden de revue passeren.
Geen herhalend evenement Dit spreekt voor zich. Wanneer het evenement niet herhaald wordt spreken we over een éénmalige gebeurtenis. Bij het invullen van het formulier wordt er onder “Herhaal type” gekozen voor “Geen herhaling”
Aanmaken van een dagelijks herhalend evenement Allereerst kiezen we onder “Herhaal type” “Dagelijks”
We hebben nu 3 keuze mogelijkheden, afhankelijk van hoe we de herhaling willen vast leggen: 1. Herhaling interval Hiermee wordt bepaald hoeveel dagen er tussen een herhaling komen. Voorbeeld: moet het evenement om de andere dag plaats vinden in plaats van elke dag, dan verander je de 1 in 2 (dagen). 2. Aantal herhalingen Hier stel je het aantal gewenste herhalingen in. In het voorbeeld: elke dag herhalen en dat 10 keer. 3. Herhalen tot Vink “Herhalen tot” aan en selecteer hier de datum waarop je de herhaling zeker wilt stoppen of gestopt wilt hebben. De invulling van het aantal herhalingen komt hiermee te vervallen. Deze functies werken onder alle typen herhalingen. Alleen, het kan dan ook weken of maanden betreffen.
Aanmaken van een wekelijks herhalend evenement
Voor de wekelijkse herhalingen is er nu een extra optie, genoemd Per dag (deze functie staat hier aangevinkt omdat er hier geen andere keuze is). Met de dag keuze kan je kiezen op welke dag(en) het evenement plaats vindt. Voorbeeld: Je hebt een gebeurtenis die 2 x per week plaats vindt, namelijk dinsdag en donderdag. Je wilt deze week 5x herhalen. Door het selecteren van deze dagen en het aangeven van het aantal herhalingen (10 omdat het 2 x per week plaats vindt) worden deze dagen voor de gekozen periode in de agenda ingevuld. Bij het aangeven “Herhalen tot” worden de weken met de 2 gebeurtenissen per dag in de agenda herhaald tot de ingestelde datum is bereikt. Voorbeeld: wanneer een gebeurtenis om de andere week op een woensdag plaats vindt dan kies je voor “Herhaling interval” 2 en selecteer je woensdag.
Aanmaken van een maandelijks herhalend evenement
Er is nu andermaal een extra optie, Per maand dag, met de mogelijkheid om een lijst te maken van de dagen in de maand waarop herhaald moet worden. Om een herhalend evenement aan te maken dat elke maand plaats vindt op bepaalde dagen moet je het aantal herhalingen kiezen of de datum waarop de herhalingen moeten stoppen. Hou er rekening mee dat bij het aantal herhalingen bepaalt wordt door het aantal keren dat het evenement per maand plaats vindt. Dus in dit geval 2 x per maand, gedurende 5 maanden betekent 10 herhalingen. Dit evenement (zie afbeelding hiervoor) moet plaats vinden op de 3e en 29e van de maand (zie de dagen gescheiden met een komma in de lijst). Het scenario in de hierna volgende afbeelding maakt dus effectief 10 evenementen aan welke plaats vinden op de 3e en de 29e van elke maand gedurende 5 maanden.
Om een herhalend evenement aan te maken wat op elke zaterdag in de eerste week van de maand plaats vindt selecteer je Per dag en Zaterdag. Vervolgens selecteer je week1. Dit laatste betekent de 1e week van de maand::
Een jaarlijks herhalend evenement Hoewel dit niet al te vaak zal voorkomen, hier toch een voorbeeld. Stel dat een evenement elke 13e, 27e en 313e dag van een jaar plaats vindt en dat gedurende 3 jaar dan ziet de instelling er als volgt uit:
Enkele voorbeelden van herhalende evenementen Elke werkdag gedurende 5 weken:
De 20e om de 3 maanden herhalend tot eind 2015:
Eerste en derde maandag en vrijdag in maart, juni, september en december tot uiterlijk eind 2017:
Het gebruikersmenu Rechts in de menuvalk staat waar je bent ingelogd je gebruikersnaam. Door hierop te klikken komt jouw gebruikersmenu tevoorschijn. met de mogelijkheden om: • • •
Je abonnement gegevens te bekijken. Je account gegevens te bekijken. Je profiel- of inloggegevens te bekijken of te wijzigen
Inloggegevens Hier worden je naam en gebruikersnaam en e-mailadres getoond. Er is ook een knop om je e-mailadres en wachtwoord te wijzigen. Jouw abonnementen Hier wordt getoond voor welk abonnement je hebt betaald. De looptijd van het abonnementen en de mogelijkheid deze te verlengen. Je kan altijd verlengen. De verlengingen gaan pas in wanneer de oorspronkelijke termijn is verstreken. Dus vandaag betalen voor één maand en morgen verlengen met één maand betekent twee maanden kunnen werken binnen dat abonnement. De advertentie abonnees van Koorddanser hebben een speciaal abonnement wat verlengd wordt nadat op basis van factuur voor een nieuwe termijn is betaald. Voor hen is deze informatie louter informatief. Accountgegevens bevatten alle info voor het opmaken van facturen en het doen van betalingen. Nadat je klaar bent met het aanmaken en wijzigen van evenementen is het raadzaam om uit te loggen.
