Gebruik Suwinet,
wat kan wel wat kan NIET?
1
17-3-2014
17-3-2014
Inhoud
Aanleiding Suwinet mogelijkheden
Raadplegen persoonsgegevens Waarborgen / regelgeving
Geoorloofd gebruik Ongeoorloofd gebruik Inspanningen Werkgever / bewustwording
Onderzoeken Procedure bij vermoeden misbruik: fraudeprotocole Bevindingen onderzoeken: voorbeelden uit de praktijk Opgelegde maatregelen: overzicht 2011 en 2012 2
17-3-2014
Aanleiding 2010 bijzonder groot aantal meldingen. 45 in behandeling.
Gezien omvang P&O betrokkenheid noodzakelijk Directe vertaling naar bewustwording en proces informatiebeveiliging Fasegewijze en projectmatige aanpak Bepalen eenduidige strafmaat
Introductie van Verklaring Informatie Gebruik Bijstelling Fraudeprotocol Doel te komen tot gewenst gebruik Suwi
3
17-3-2014
Suwinet-Inkijk Suwinet verstrekt gegevens over alle burgers in Nederland en levert dus meer gegevens op dan wij voor
onze uitvoering nodig hebben. Ondersteunt het inkomensproces doordat het informatie over onze klanten geeft; Het behandelen van aanvragen WWB, IOAW en IOAZ Het beheer van deze uitkeringen
Toegangsinformatie is afhankelijk van de taakuitoefening.
4
17-3-2014
Waarborgen
Vertrouwelijk omgaan met persoonsgegevens door de
overheid is maatschappelijk gezien een groot goed.
Burger mag er op vertrouwen dat de overheid zijn gegevens alleen functioneel en overeenkomstig de wettelijke voorschriften gebruikt.
Een vertrouwensbreuk op dit punt stimuleert de burger om de noodzakelijke gegevens niet, niet volledig of niet overeenkomstig de waarheid te verstrekken. 5
17-3-2014
Suwinet en regelgeving Suwi-regelgeving: Periodiek controle door de landelijke beheersorganisatie van Suwinet (BKWI: Bureau Keten Informatisering Werk en Inkomen) Overeenkomst tussen het BKWI en de gebruikers (ketenpartners). BKWI stelt vast of een gemeente Suwinet veilig gebruikt.
De Wet Bescherming Persoonsgegevens (Wbp): Gegevens mogen slechts verzameld/verwerkt/geraadpleegd’
worden o.g.v. de voorwaarden van de Wbp (art. 7 t/m 9). Het hoofd van de dienst is verplicht ervoor te zorgen dat die persoonsgegevens niet onrechtmatig worden verkregen.
6
17-3-2014
Geoorloofd raadplegingen
Beheer uitkeringen
Rechtmatigheidscontrole
Re-integratie
Terugvordering en verhaal
Bezwaar en beroep
Fraudebestrijding
7
17-3-2014
Ongeoorloofde raadplegingen
Op verzoek van derden. Ook niet voor andere
gemeentelijke diensten.
Privé gebruik. Onder geen enkele omstandigheid. Overtreding op grond van Wbp Plichtverzuim o.g.v. het AR
8
17-3-2014
Inspanningen werkgever / Bewustwording
Ambtseed/belofte Verklaring informatiegebruik en geheimhouding Campagne Trainingen IOC (Intern opleidingscentrum) Berichten in Sjaan
Bevorderen van bewustzijn
9
17-3-2014
Procedure bij vermoeden misbruik fraudeprotocol
Fraude commissie Afdelingshoofd,
P&O, JD, Portefeuillehouder integriteitsonderzoeken.
Toestemming/ opdracht algemeen directeur Onderzoek
Rapport Vaststellen wel/geen sanctie
10
17-3-2014
Bevindingen onderzoeken Ik wist niet dat het niet mocht Ik hield het voor mijzelf en daardoor niet in overtreding
was.. Ik wist dat ik in overtreding was maar ….deed niemand kwaad Oefenen omdat het niet anders kon Op verzoek van derden
Niet conform afspraak gebruiken inlogcode Instructieleiding niet altijd duidelijk Leiding wist ervan
11
17-3-2014
Onderzoeken en opgelegde maatregelen 2010 en 2011 Maatregel
2010
2011
Geen nader onderzoek noodzakelijk
12
3
Schriftelijke waarschuwing
8
7
Schriftelijke berisping
0
3
Inhouding periodiek(en) voor
14
7
Eenmalig 1% van jaarsalaris
1
0
Niet verlengen tijdelijke aanstelling
5
0
Strafontslag (on/voorwaardelijk)
2
0
Totaal onderzoeken
42
20
2012
2013
12
1
bepaalde tijd
12
17-3-2014
1
13
2
Wees je er van bewust Het BKWI spoort ongeoorloofd gebruik op; Werkgever verantwoordt ongeoorloofde gebruik en
treft gepaste maatregelen; Werkgever laat aan derden zien dat we er alles aan doen om Suwinet-Inkijk uitsluitend professioneel te gebruiken; Spelregels zijn duidelijk en eenvoudig;
Draag bij aan het vertrouwen van de burgers in de overheid. Zet je baan niet op het spel
13
17-3-2014
