Gebruik en verhuur zalen in De Schutse 1 Begripsbepalingen VERHUURDER: College van Kerkrentmeesters van de Protestantse Gemeente Uithoorn. GEBRUIKER: de gebruiker van de gebouwen die geen huur betaalt. HUURDER: de gebruiker van de gebouwen die huur betaalt. BEHEERDER/KOSTER: hij/zij die door College van Kerkrentmeesters is aangesteld voor het beheer van het gebouw dan wel zijn/haar vervanger. KERKENWERK: alle activiteiten die geschieden onder verantwoordelijkheid van (een orgaan van) de Protestantse Gemeente Uithoorn. KERKZAAL: ruimte waar de kerk-/erediensten worden gehouden. OVERIGE ZALEN: alle overige ruimten met uitzondering van de kerkzaal. KERKELIJKE RUIMTE: verzamelnaam van kerkzaal en overige zalen
2 Prioriteiten van gebruik A) Gebruik ten behoeve van het kerkenwerk. B) Vaste huur ten behoeve van activiteiten die een protestants christelijke achtergrond hebben. C) Vaste huur ten behoeve van activiteiten die geen protestants christelijke achtergrond hebben. D) Incidentele huur ten behoeven van activiteiten die een protestants christelijke achtergrond hebben. E) Incidentele huur ten behoeven van activiteiten die geen protestants christelijke achtergrond hebben.
3 Inleiding In dit reglement heeft het College van Kerkrentmeesters van de Protestantse Gemeente Uithoorn de voorwaarden vastgelegd voor het gebruik de kerkzaal en bijzalen van De Schutse. Als de huisregels tot vragen of opmerkingen aanleiding geven kunt u zich schriftelijk wenden tot het College van Kerkrentmeesters.
Huurreglement De Schutse
juli 2010
3.1 Algemene huisregels 3.1.1
Iedere huurder c.q. gebruiker is aan deze Algemene Voorwaarden gebonden.
3.1.2
De zalen worden gratis ter beschikking gesteld voor het gebruik in categorie A. Te denken valt aan erediensten, kerkenraadsvergaderingen, vergaderingen voor andere vormen van pastoraal en diaconaal werk, jeugd- en clubwerk etc. uitsluitend uitgaande van de Protestantse Gemeente Uithoorn.
3.1.3
Gebruik anders dan onder 3.1 .2 genoemd geschiedt uitsluitend tegen tarieven volgens een jaarlijks door het College van Kerkrentmeesters vast te stellen tarievenlijst.
3.1.4
Bij het gebruik van het kerkgebouw dient rekening gehouden te worden met de aard van het gebouw; het is een bedehuis, een plek van bezinning en rust. Het is uitsluitend ter beoordeling aan het College van Kerkrentmeesters of de voorgenomen activiteiten voldoen aan deze regel.
3.1.5
Verhuurder behoudt zich het recht voor te allen tijde ruimten op te eisen voor onvoorziene spoedeisende situaties zoals een begrafenis. Dergelijk dringend eigen gebruik kan met zich meebrengen dat incidenteel ruimten alsnog van verhuur worden uitgesloten.
3.1.6
Onderverhuur is niet toegestaan.
3.1.7
De in rekening te brengen huurbedragen zijn inclusief verwarming en verlichting. Overige voorzieningen worden apart in rekening gebracht.
3.1.8
Behalve de verschuldigde huur wordt een borgsom in rekening gebracht, die zal worden gerestitueerd als het gehuurde na afloop weer in ordentelijke en oorspronkelijke staat is opgeleverd.
3.1.9
De bediening van de technische apparatuur van verhuurder dient, tenzij schriftelijk anders overeengekomen, uitsluitend door personeel van verhuurder te geschieden.
3.2 Aanvraag voor huur en gebruik 3.2.1
Een aanvraag tot huur en gebruik van een ruimte dient bij voorkeur per e-mail te worden gedaan bij de verhuurder. In de email wordt vermeld voor welke zaal/zalen de reservering wordt aangevraagd, het gebruiksdoel, datum, aanvang- en eindtijd en een schatting van het aantal verwachte personen. Degenen die niet beschikken over een computer/internet kunnen telefonisch of per post een reserveringsaanvraag doen.
3.2.2
Reserveringsaanvragen worden verwerkt en toegekend in volgorde van binnenkomst.
3.2.3
De verhuurder kan in voorkomende gevallen eerst aanvullende informatie opvragen voordat er een reservering wordt afgegeven.
3.2.4
Bij twijfel over het honoreren van een aanvraag voor huur en gebruik wordt de aanvraag besproken in de eerstvolgende vergadering van het College van Kerkrentmeesters en besloten over het al dan niet toekennen van de aanvraag.
Huurreglement De Schutse
juli 2010
4 Tijden 4.1
Verhuur voor niet kerkelijke doeleinden (categorie C en E) kan plaatsvinden gedurende de gehele week, uitgezonderd de zondag, de christelijke feestdagen , oudejaarsavond en nieuwjaarsmorgen.
4.2
Voor zover niet anders schriftelijk is overeengekomen, gelden voor het gebruik de volgende dagdelen: morgen: 9.00 - 12.00 uur middag: 12.00 - 18.00 uur avond: 18.00 - 23.00 uur middag/avond: 12.00 - 23.00 uur gehele dag: 9.00 - 23.00 uur
4.3
De ruimte zal een half uur voor en na de bovengenoemde dagdelen toegankelijk zijn tenzij anders is overeen gekomen. Indien de ruimte door de huurder niet binnen het (de) overeengekomen dagdeel(dagdelen) is verlaten en schoongemaakt zal een extra dagdeel in rekening worden gebracht.
5 Roken 5.1
In De Schutse geldt een algeheel rookverbod. Huurder dient deze bepaling kenbaar te maken aan de gebruikers die onder zijn of haar verantwoording gebruik maken van het gehuurde.
6 Verplichtingen van de huurder/gebruiker 6.1
Huurder dient bij de aanvraag, overleg te plegen over de gewenste inrichting van het gebouw onder opgave van te gebruiken apparatuur en het daarvoor benodigde elektrische vermogen - en over eventuele consumptieverzorging.
6.2
Het is de huurder/gebruiker, zonder schriftelijke toestemming van de verhuurder niet toegestaan enige verandering, toevoeging of inrichting aan te brengen in de gehuurde, gebruikte of in gebruik gegeven ruimte. Huurder draagt de kosten van het in de oorspronkelijke staat terugbrengen van het gehuurde.
6.3
Huurder dient de gehuurde ruimte na afloop in ordentelijke en oorspronkelijke staat achter te laten. Niet permanent aangebrachte meubelstukken mogen alleen dan verplaatst worden indien dit met toestemming van de beheerder geschiedt en indien alles na gebruik weer in de oorspronkelijke staat wordt teruggebracht. Als aan deze voorwaarde niet wordt voldaan wordt de borgsom van € 150,- niet gerestitueerd en zullen eventuele meerkosten in rekening worden gebracht.
6.4
Het is de huurder/gebruiker niet toegestaan de gehuurde ruimte anders te gebruiken dan waarvoor het is verhuurd. Activiteiten, die in strijd zin met de grondbeginselen van de PKN zijn niet toegestaan.
Huurreglement De Schutse
juli 2010
6.5
Huurder is niet bevoegd andere ruimten te betreden dan het gehuurde, met uitzondering van voor iedereen toegankelijke ruimten.
6.6
In het gebouw mogen geen meegenomen eet- en/of drinkwaren worden gebruikt, behoudens met voorafgaande toestemming van de beheerder. Ter plaatse verstrekte eet- en/of drinkwaren worden genuttigd in door de beheerder aan te wijzen ruimte(n).
6.7
Het gebruik van de keuken en de keukeninventaris is niet toegestaan, behalve met uitdrukkelijke toestemming van de verhuurder.
6.8
Het is zonder schriftelijke toestemming van de verhuurder niet toegestaan gebruik te maken van de aanwezige beeld- en geluidsapparatuur, het orgel in de kerkzaal en de piano.
6.9
Voor eventuele kwesties rond auteursrechten bij het reproduceren van beeld en geluid met de aanwezige apparatuur ligt de verantwoordelijkheid bij de huurder.
6.10 Het aanbrengen van reclame aan, op, rondom, en in de ruimte mag slechts met schriftelijke toestemming van de verhuurder gebeuren. 6.11 De huurder/gebruiker is volledig en onvoorwaardelijk aansprakelijk voor alle schade toegebracht door hem of door hem toegelaten personen aan de opstallen en het interieur, alsmede de daarbij behorende inventaris. 6.12 Huurder is verplicht zo spoedig mogelijk na afloop van het gebruik door hem aangevoerde goederen uit het gebouw te verwijderen. 6.13 De verhuurder is niet aansprakelijk voor diefstal, verlies of beschadiging van deze goederen hoe dan ook ontstaan.(de huurder dient zelf voor verzekering zorg te dragen). 6.14 Openbare orde en rust mogen niet worden verstoord; eventuele orders van verhuurder of daartoe aangewezen overheidsinstanties (bijv. politie of brandweer) dienen te worden opgevolgd. 6.15 De huurder is verantwoordelijk voor het verlenen van eerste hulp bij ongevallen met persoonlijk letsel en draagt zorg voor de aanwezigheid van een gediplomeerd hulpverlener. Huurder vergewist zich van de aanwezigheid van voldoende EHBO-materiaal in de kerkelijke ruimte en draagt zelf zorg voor het eventueel ontbrekende. 6.16 Het is huurder niet toegestaan zonder schriftelijke voorafgaande toestemming van verhuurder geldinzamelingen, collecten en/of verkopen van welke aard dan ook te laten plaatsvinden. 6.17 De verhuurder sluit aansprakelijkheid voor door de huurder en derden geleden schade uit, tenzij dit op grond van een wettelijke bepaling niet toegestaan is. Eventuele aansprakelijkheid wordt beperkt tot de netto-factuurwaarde van de door de verhuurder verrichte prestaties. Gevolgschade, zoals gederfde winst, verminderde opbrengst komen in geen geval voor vergoeding in aanmerking.
Huurreglement De Schutse
juli 2010
7 Verplichtingen van de verhuurder 7.1
Verhuurder is verplicht de gehuurde ruimte op de overeengekomen tijd ter beschikking te stellen. De huurder kan een half uur daarvoor en daarna over de ruimte beschikken.
7.2
In geval huurder niet kan beschikken over de gehuurde ruimte als gevolg van een situatie als bedoeld in bepaling 3.1.5 dan zal verhuurder er voor zorgdragen dat huurder op een ander tijdstip als compensatie de beschikking krijgt over de gehuurde ruimte. Indien dit niet mogelijk is zal restitutie van betreffende huurpenningen plaatsvinden. Een en ander uitsluitend na overleg tussen verhuurder en huurder te bepalen.
7.3
Verhuurder zorgt ervoor dat vooraf en na afloop van de huurperiode een namens hem aangestelde persoon in de kerkelijke ruimte aanwezig is om vast te stellen of de ruimte in ordentelijke en oorspronkelijke staat wordt opgeleverd.
7.4
Mocht de verhuurder door overmacht niet in staat zijn de gehuurde kerkelijke ruimte ter beschikking te stellen, dan is hij niet verantwoordelijk voor eventueel daaruit voortvloeiende financiële schade of onkosten. Zoveel mogelijk zal getracht worden een aanvaardbare, alternatieve ruimte ter beschikking te stellen
7.5
De verhuurder zal zorg dragen voor voldoende verlichting en verwarming van het gehuurde.
7.6
De verhuurder zal ervoor zorgen dat het gehuurde voor de aanvang van de huur schoon wordt opgeleverd.
Huurreglement De Schutse
juli 2010
8 Het gebruik 8.1 Concerten 8.1.1
In beginsel zijn in de kerkzalen concerten toegestaan die een christelijk karakter hebben, zowel instrumentaal als vocaal. Ook gospelmuziek wordt hieronder begrepen.
8.1.2
Voor concerten met niet hierboven genoemde muziekstijlen moet in overleg getreden worden met de verhuurder.
8.1.3
In de kerkelijke ruimte is naast de bovengenoemde muziek in punt 8.1.1 ook populaire en klassieke muziek toegestaan, met inachtneming van het in 3.1.4 gestelde.
8.2 Congressen, symposia en tentoonstellingen 8.2.1
Met inachtneming van 3.1.4 zijn in beginsel congressen, symposia en tentoonstellingen in de ruimtes toegestaan, in de kerkzaal uitsluitend in overleg met de verhuurder.
8.3 Recepties en overige bijeenkomsten 8.3.1
Met inachtneming van 3.1.4 is de kerkelijke ruimte te gebruiken voor recepties en overige bijeenkomsten.
8.4 Sport, spel en hobby 8.4.1
Met uitzondering van de kerkzaal mogen de overige zalen voor sport, spel en hobby worden gebruikt mits tengevolge van deze activiteiten geen schade zal ontstaan.
8.4.2
De verhuurder is bevoegd het gebruik niet toe te staan indien er bij bovengenoemde activiteiten naar zijn oordeel sprake is van een gokelement.
9 Overige bepalingen 9.1
Het maken van beeld- en/of geluidsopnamen c.q. het doorgeven van beeld- en/of geluidsopnamen voor een directe uitzending is niet toegestaan zonder schriftelijke toestemming van de verhuurder. De benodigde toestemming dient minimaal 3 weken voor de opname schriftelijk aangevraagd te worden bij de verhuurder.
9.2
De verkoop van entreebewijzen en programma’s geschiedt buiten de verantwoordelijkheid van de verhuurder, voor zover niet anders schriftelijk is overeen gekomen.
9.3
Consumpties kunnen alleen via de beheerder/koster tegen nader overeen te komen vergoeding worden verkregen. Op verzoek van de huurder kan, indien nodig, in overleg met de verhuurder een cateraar worden ingeschakeld.
9.4
Door verhuurder aangewezen functionarissen hebben te allen tijde toegang tot de verhuurde ruimte.
Huurreglement De Schutse
juli 2010
