GEAR * kwaliteitsinstrument huisartsopleiding nederland. Gecombineerde Evaluatie en Audit Ronde HON_a5FLYER_GEARnov15_def.indd :23

GEAR *

* Gecombineerde Evaluatie en Audit Ronde

kwaliteitsinstrument huisartsopleiding nederland

15085HON_a5FLYER_GEARnov15_def.indd 1

24-11-15 16:23

WAT IS GEAR * 2012-2013 DOMEIN 2: ACADEMISCH NIVEAU

2015-2016 DOMEIN 1: VISIE EN KWALITEIT

GEAR: Gecombineerde Evaluatie en Audit Ronde GEAR bestaat uit: • zelfbeoordeling • audit • verbeterplannen en uitwisseling

2015-2016 DOMEIN 7: ORGANISATIE EN MANAGEMENT

DE GEAR DOMEINEN

2018-2019 DOMEIN 3: ONDERWIJSPROGRAMMA

GEAR wordt toegepast op 7 domeinen 2015-2016 DOMEIN 6: HR-BELEID

*

2012-2013 DOMEIN 4: LEEROMGEVING 2012-2013 DOMEIN 5: TOETSING, BEOORDELING EN RESULTATEN

WERKEN AAN KWALITEIT

De acht huisartsopleidingen werken aan nog betere kwaliteit. Gezamenlijk investeren ze in de toekomst, door structureel aan dacht te besteden aan het verder verbete ren van de kwaliteit. En daarom is er GEAR.

* KIJK IN DE SPIEGEL

* ‘DOEN WE HET GOED?’

waarvan alle acht huisartsopleidingen

resultaten van de huisartsopleiding is nuttig

gebruik maken. Maar GEAR is meer. GEAR

én nodig. GEAR biedt de aanknopings

is winst voor iedereen, want GEAR nodigt

punten. Het instrument is gestructureerd

uit tot onderlinge vergelijking en samen

van opzet, bevat verschillende meetinstru

werking. GEAR is de bril waardoor je in

menten en meerdere auditrondes. Hierdoor

de spiegel kijkt. En in die spiegel zie je de

worden naast de sterke en zwakke punten,

knelpunten, de oplossingen, de kansen en

ook verbeteringen zichtbaar gemaakt.

GEAR is een landelijk kwaliteitsinstrument

de good practices. Zo wordt werken aan kwaliteit écht inspirerend!

*

Verantwoording afleggen over aanpak en

* MEER WETEN?

Meer weten over GEAR en de toepassings

GEAR VOOR IEDEREEN

mogelijkheden? Bekijk het Handboek GEAR

GEAR is er niet alleen voor het manage

op www.huisartsopleiding.nl.

ment. Iedereen die zich verantwoordelijk

Of vraag meer informatie bij één van de

voelt voor kwaliteit kan bijdragen aan

opleidingsinstituten of Huisartsopleiding

verbetering daarvan. Docenten, opleiders

Nederland: T 030 - 282 34 60.

en alle anderen die betrokken zijn bij de huisartsopleiding.

© NOVEMBER 2015 ONTWERP INPETTO-ONTWERP.NL • TEKST EVELINE BETS TEKST & PUBLICITEIT

15085HON_a5FLYER_GEARnov15_def.indd 2

24-11-15 16:23

PROGRAMMA AUDITBEZOEK HO LEIDEN DINSDAG 29 MAART 2016 ZAAL V1-20

AUDITGESPREKKEN

Naam en functie auditoren

Duur

08.30 – 09.00

Voorbereiding ontvangst Auditoren

Ontvangst

½ uur

LUMC Onderwijsgebouw 3 Hippocratespad 21 2333 ZD Leiden Zaal V1-20 (Eysingazaal/1e etage)

-

Voor de lunch en ontvangst van geauditeerden/deelnemers is zaal V122 (Bontiuszaal) beschikbaar. 09.00 – 12.00

Afstemmingsoverleg auditteam

Auditteam -

12.00 – 13.00

Lunch

Corrie de KoningFennes, Secretaresse Maurice Schuivens Medewerker onderwijsplanning

Sietze Looijenga, Voorzitter QANU Els Jacobs, Secretaris GEAR Klaartje Olde Loohuis, AIOS VUmc Maarten van Bergeijk, HAO VUmc Merijn van de Laar, Staflid HO Maastricht Mirjam Nijveldt, HON, landelijk coördinator GEAR

Toehoorder audit: -

3 uur

1 uur

Chris Rietmeijer, Staflid HO VUmc

ZAAL V1-20

AUDITGESPREKKEN

Naam en functie deelnemers

Duur

13.00 – 13.30

Welkom door instituut

Deelnemers

½ uur

-

Oriëntatie op de auditdagen en specifieke aandachtspunten doornemen auditprogramma

1

-

Anneke Kramer, Hoofd HO Leiden Maurice Schuivens Medewerker onderwijsplanning

NPA/GEAR-audit/Bezoekschema HO Leiden versie 23-03

PROGRAMMA AUDITBEZOEK HO LEIDEN DINSDAG 29 MAART 2016 ZAAL V1-20

AUDITGESPREKKEN


Duur

13.30 – 15.00

Hoofd, management team en kwaliteitscoördinator

Deelnemers

1½ uur

-

Verbeterplannen, landelijke speerpunten vorige GEAR ronde 2013

-

Zelfreflectie bij scores GEAR ronde 2015

-

15.00 – 16.15

Eigenaren verbeterplannen

Anneke Kramer, Hoofd HO Leiden Tony Poot, Adjunct-hoofd Gertrude Grijpink Coördinator fase 1 Annette Verkerke Coördinator fase 2 Jan Mulder Coördinator Opleiders Geurt Essers Coördinator Onderwijs Maurice Schuivens Medewerker onderwijsplanning

Deelnemers

-

Interne organisatie

-

-

Elektronische Leeromgeving

-

-

Onderwijs

-

-

Diensten op de HAP

-

16.15 – 16.30 16.30 – 17.00

Pauze Afronding door Auditteam

17.00

Eerste terugkoppeling en afspraken dag 2

1¼ uur

Tony Poot Adjunct-hoofd Luuk de Ruiter Plaatsvervangend hoofd Geurt Essers Coördinator Onderwijs Sophie KlapwijkStrumphler Coördinator Diensten ¼ uur ½ uur

2

Hoofd en medewerker onderwijsplanning

½ uur


PROGRAMMA AUDITBEZOEK HO LEIDEN WOENSDAG 30 MAART 2016 ZAAL V1-20

AUDITGESPREKKEN MET:


Duur

08.30 – 08.45

Auditoren arriveren

Ontvangst

¼ uur

08.45 – 09.00

Welkom door instituut

Deelnemers

¼ uur

-

09.00– 10:30

Oriëntatie op de auditdagen en eventuele bijzonderheden doornemen auditprogramma

Stafleden, docenten, groepsbegeleiders, gedragswetenschappers

-

Deelnemers -

10.30 – 10.45 10.45 – 12.30

Pauze Opleiders

Lunchpauze AIOS

14.15 – 14.30

Pauze

¼ uur 1¾ uur

Frans Geels Huisartsopleider Hester Lion Huisartsopleider Cora Broekema Huisartsopleider

Deelnemers -

1½ uur

Janet Kist HAB Fase 2 Marjoke Hoekstra GW Fase 1 Ton Scholtes HAB Fase 1

Deelnemers -

12.30 – 13.15 13.15 – 14.15

Anneke Kramer, Hoofd HO Leiden Maurice Schuivens Medewerker onderwijsplanning

¾ uur 1 uur

Thijs Blaauw AIOS Fase 1 Marieke Schepp AIOS Fase 1 Peter Muller AIOS Fase 2 Sophie van Blijswijk AIOTHO ¼ uur

3


PROGRAMMA AUDITBEZOEK HO LEIDEN WOENSDAG 30 MAART 2016 ZAAL V1-20

AUDITGESPREKKEN MET:


14.30 – 15.30

Hoofd en management team

Deelnemers -

15.30 – 16.30 16.30 – 17.30

Afronding auditteam Terugkoppeling voorlopige resultaten

4

Duur

Anneke Kramer, Hoofd HO Leiden Tony Poot, Adjunct-hoofd Gertrude Grijpink Coördinator fase 1 Annette Verkerke Coördinator fase 2 Jan Mulder Coördinator Opleiders Geurt Essers Coördinator Onderwijs Maurice Schuivens Medewerker onderwijsplanning

Alle deelnemers aan de audit en stafleden zijn welkom

½ uur


PROGRAMMA AUDITBEZOEK HO LEIDEN GEAR (Gecombineerde Evaluatie en Audit Ronde)

Info voor deelnemers, overzicht namen, functie en email adres geauditeerden

Info voor deelnemers Deelnemen aan de GEAR Audit doe je als ervaringsdeskundige. Samen met collega-AIOS, -opleiders of –stafleden vormen deelnemers een afspiegeling van de opbouw van de organisatie van de Huisartsopleiding Leiden. Bij een audit als deze van GEAR gaat het om een open gesprek in een veilige omgeving, in een plezierige sfeer. Deelnemers worden bevraagd op basis van hun kennis en ervaring met de uitvoering van de opleiding tot huisarts. Ter voorbereiding kan het infoblad en/of het handboek GEAR doorgenomen. Voor verdieping is de informatie die aan de Auditoren ter beschikking is gesteld na te lezen via www.lumc.nl/org/pheg/onderwijs/dehuisartsopleiding/missie-en-visie/kwaliteit/ Doel en opzet GEAR De hoofddoelstelling van de Gecombineerde Evaluatie en Audit Ronde (GEAR) is het volgen, in kaart brengen en bevorderen van de kwaliteit van de huisartsopleiding op alle opleidingsinstituten. Daar worden kwaliteitsindicatoren voor opgesteld. Eens in de twee ā drie jaar nemen de opleidingsinstituten deel aan GEAR kwaliteitsaudits. In de audit wordt, verspreid over twee dagen, een selectie van de zeven belangrijke domeinen voor de kwaliteit van de opleiding getoetst. In deze GEAR auditronde zullen de volgende domeinen getoetst worden: -

Domein 1. Visie en Kwaliteit Domein 6. HR-Beleid Domein 7. Organisatie en Management

Voor uitgebreide achtergrondinformatie van de opzet van het GEAR kwaliteitssysteem en de domeinen wordt verwezen naar het Handboek GEAR. Deze audits staan los van de vijfjaarlijkse visitaties van de opleidingsinstituten door de RGS. In deze visitatie wordt selectief getoetst op de randvoorwaarden. De Huisartsopleiding Leiden zal op 10 mei 2016 gevisiteerd worden, de documenten voor de visitatie zijn in te zien en zijn afgestemd op GEAR. Fase 1: Zelfevaluatie, reflecteren en uitwisselen Voor de audits wordt door het instituut een zelfevaluatie volbracht. Uit deze evaluatie volgt een door het instituut op te stellen zelfreflectie. Deze zelfreflectie zal met de gegevens volgend uit de audit bijdragen aan een opzet voor verbeterplannen. Tevens zullen de instituten inventariseren op welke vlakken zij andere instituten expertise kunnen bieden en welke expertise ze zelf graag van andere instituten zouden willen ontvangen, het zogenaamde uitwisselingsaanbod. Documentenonderzoek en gesprekken met betrokkenen. Al in de zelfevaluatiefase wordt door de instituten relevante documentatie verzameld die tezamen met de terugkoppelingsrapportage ter bestudering aan het auditteam wordt aangeboden. Tijdens de auditdagen is er ter plekke nog gelegenheid voor het auditteam om overige relevante documenten in te zien. 5




Fase 2: Wie komen er op bezoek? Het auditteam bestaat uit een drietal getrainde auditoren uit de andere huisartsopleidingen, te weten een staflid, een opleider, een AIOS, een extern expert (voorzitter) op het gebied van auditprocessen en tot slot de secretaris van NPA. Verder kunnen aanschuiven de landelijk coördinator GEAR van Huisartsopleiding Nederland en een toehoorder. Dit is vaak een medewerker kwaliteit van een van de andere instituten. Met wie wordt gesproken? Op de auditdagen zelf worden door het auditteam gesprekken gevoerd met betrokkenen, ook wel geauditeerden genoemd. Op de eerste auditdag wordt over de domeinen gesproken met: - hoofd en sleutelfiguren in management - stafleden die betrokken zijn bij verbeterplannen - docenten, groepsbegeleiders, gedragswetenschappers Op de tweede auditdag wordt over de domeinen gesproken met: - AIOS (diverse fases) - opleiders (meer en minder ervaren) - hoofd van het opleidingsinstituut Aan het einde van de tweede dag presenteert het auditteam de voorlopige bevindingen (eerste indruk) aan de geauditeerden en genodigden. Waar leidt dit toe? Het auditteam stelt voor het instituut een auditrapportage op. Het instituut wordt in de gelegenheid gesteld onjuistheden te corrigeren waarna de rapportage formeel wordt vastgesteld en op nader af te spreken wijze gepubliceerd. Voor het instituut levert de rapportage materiaal voor verbeteringsacties. Onderling wisselen de instituten hun rapportages uit, zodat de huisartsopleiding als geheel kan profiteren. Waar komen we vandaan? Op de volgende pagina’s is het dashboard overgenomen dat het Coördinatie Team (CO) gebruikte voor de sturing op de kwaliteitsverbeterplannen. In ieder CO-Overleg stond de kwaliteitszorg, GEAR en de ontwikkeling van een Meerjarenbeleid vast op de agenda.

6




Kwaliteitszorg HO LUMC 2015 Datum eind:

Datum start: 01-01-2015

31-12-2015

Kwaliteitsverbeterplannen Strategische pijler / Omschrijvingen Verbeteren Kwaliteit Onderwijs (A. Verkerke)

Wie

Wanneer

J. Mulder

nov-14

A. Verkerke

dec-14

14.013. Fase 2 afronding, borging en evaluatie

G. Essers

dec-14

14.014. Kwaliteitszorg en -meting onderwijs

G. Essers

dec-14

Wie

Wanneer

L. de Ruiter

sep-14

Wie

Wanneer

14.003. Ontbreken differentiatie WV

G. Essers

jun-15

15.018. Positionering en inhoud differentiaties

G. Essers

mrt-15

Wie

Wanneer

M. Schuivens

mrt-15

A. Kramer

okt-14

A. Verkerke

nov-14

T. Poot

feb-15

G. Dijkstra

jul-14

G. Essers

apr-15

14.011. Laag aantal consultobservaties en leergesprekken 14.012. Kwaliteit van de externe stages GGZ en VPH

Inrichten Elektronische Leer Omgeving (L. de Ruiter) 14.016. Elektronische Leeromgeving Vormgeven aan Individualisering (G. Grijpink)

Professionaliseren Interne Organisatie (T. Poot) 14.001. Verbetering van de werkwijze/voorbereiding GEARvisitatie 14.004. Weinig interactie en samenwerking kerntaakgroepen WO en HO 14.005. Koppelingsprocedure stage-instellingen 14.006. Ontbreken coördinator diensten 14.007. Evaluatie coördinator AIOS voortgang (CAV) 14.009. Terugkoppeling evaluaties naar AIOS en opleiders 7

Status

Status

Status

Status




Professionaliseren Interne Organisatie (T. Poot) - vervolg

Wie

Wanneer

L. de Ruiter

mrt-15

14.015. Taken en werkzaamheden O-team

J. Mulder

sep-14

14.017. Afronding implementatie Eduflex

M. Schuivens

mrt-15

Wie

Wanneer

T. Poot

jul-15

Wie

Wanneer

14.002. Laag aantal aiotho’s en onvoldoende zichtbaar

A. Kramer

okt-14

14.008. Weinig opleiders maken LHK toets

J. Mulder

nov-15

Wie

Wanneer

14.010. Plan docentprofessionalisering

Status

incl. ISP (indiv. scholingsplan), jaargesprekverslagen, portfolio

Faculteit Campus Den Haag (T. Poot) 15.019. Vestiging Den Haag Nog niet ingedeeld

Legenda

Status

Status

Status

rood betekent: loopt verhoogd risico, aandacht nodig oranje betekent: mogelijk loopt plan vertraging op, aandacht gewenst groen betekent: goed geregeld en op schema, aandacht niet noodzakelijk

8




Naam

Functie

E-mailadres

T. (Thijs) Blaauw

AIOS Fase 1

S.C.E. (Sophie) van Blijswijk

AIOTHO

C.C. (Cora) Broekema G.T.J.M. (Geurt) Essers

Huisartsopleider en Voorzitter Commissie Kwaliteitsbeleid O-team Coördinator Onderwijs

F.C. (Frans) Geels

Huisartsopleider

G.J. (Gertrude) Grijpink

Coördinator fase 1

J. (Marjoke) Hoekstra

GW Fase 1&2

S.O. (Sophie) KlapwijkStrumphler J.M. (Janet) Kist

Coördinator diensten

A.W.M. (Anneke) Kramer

Hoofd Huisartsopleiding

H.L. (Hester) Lion

Huisartsopleider

J. (Jan) Mulder

Coördinator opleiders

S.P. (Peter) Muller

AIOS Fase 2

A.J. (Tony) Poot

Adjunct-hoofd

L. (Luuk) de Ruiter

Plaatsvervangend hoofd

M.N. (Marieke) Schepp

AIOS Fase 1

A.B.J. (Ton) Scholtes

HAB Fase 1 – Klinische Stage

M.L.M. (Maurice) Schuivens

Medewerker onderwijsplanning

A. (Annette) Verkerke

Coördinator fase 2

HAB Fase 2

9




Opleidingsinstituut Huisartsgeneeskunde LUMC (Huisartsopleiding Leiden) Contactpersonen informatie GEAR: Anneke Kramer, hoofd Huisartsopleiding [email protected]

Maurice Schuivens, medewerker onderwijsplanning [email protected] 06-1730 1814

Corrie de Koning-Fennes, secretaresse [email protected]

Leids Universitair Medisch Centrum Afdeling Public Health en Eerstelijnsgeneeskunde Correspondentieadres: Postzone V0-P, Postbus 9600, 2300 RC Leiden e Bezoekadres: Gebouw 3 (6 verdieping), Hippocratespad 21, 2333 ZD Leiden Secretariaat Huisartsopleiding: tel. 071-5268433 fax 071- 5268259 E-mail: [email protected] website: www.lumc.nl/org/pheg/onderwijs/dehuisartsopleiding

10


GEAR * kwaliteitsinstrument huisartsopleiding nederland. Gecombineerde Evaluatie en Audit Ronde HON_a5FLYER_GEARnov15_def.indd :23

Recommend Documents