GBL CC01 Kode Etik Perusahaan (Peraturan Kebijakan)
Approved by:
CEO
Responsible official:
COO
Policy type: Policy number: Version: Effective date:
GBL GBL CC01 1.0 1 September 2015
Approved by CEO
Summary of changes NA
Revision history Version 1.0
Effective date 1 September 2015
Statement
Ini
adalah
website untuk
dokumen
Perusahaan.
tujuan
terkontrol. Perwakilan
pelatihan
dan
Dokumen mungkin
referensi
master
diposting
di
mencetak
dokumen
ini
tapi
bertanggung
jawab
untuk secara teratur memeriksa situs Perusahaan untuk versi saat ini.
Daftar ISI
1. Tujuan Kebijakan ini menjelaskan pendekatan Perusahaan untuk melakukan bisnis di seluruh dunia. Perseroan berkomitmen untuk beroperasi di seluruh dunia dengan cara yang sepenuhnya konsisten dengan standar tertinggi perilaku
termasuk mengikuti praktik terbaik
yang berkaitan dengan integritas dan etika, anti diskriminasi dan perlindungan anak, kesehatan dan keselamatan, anti korupsi dan daerah lainnya dalam rangka untuk mempromosikan pemerintahan yang baik dan berdampak positif.
2. Pemberlakuan Kebijakan
ini
Perusahaan,
berlaku
dan
semua
secara
global
Perwakilan
untuk
semua
Perusahaan.
Hal
operasi ini
juga
berlaku untuk usaha patungan di mana Perusahaan memiliki saham mayoritas dan untuk setiap proyek di mana Perusahaan memiliki tanggung
jawab
penyimpangan
untuk
dari
fungsi
kebijakan
Resmi ini
Bertanggung
membutuhkan
Jawab.
Setiap
persetujuan
dari
Official Bertanggung Jawab. Perusahaan memiliki Pedoman di tempat, SOP, Proses Bisnis dan Alat untuk mendukung pelaksanaan Kebijakan ini.
Resmi Bertanggung Jawab, dengan masukan dari bisnis yang sesuai, bertanggung jawab untuk mempersiapkan dan melaksanakan terkait Pedoman, SOP, Proses Bisnis dan Tools. Pedoman,
SOP,
lingkungan
Proses
operasi
Bisnis
yang
dan
berbeda
Alat jika
mungkin
berbeda
diperlukan
oleh
dengan undang-
undang setempat, aturan Client dan peraturan dan faktor lainnya, tunduk pada persetujuan dari Kepala Operations Officer.
3. Definisi "Suap"
atau
"Menyogok"
berarti
langsung
atau
tidak
langsung
menawarkan, menjanjikan atau memberikan keuntungan keuangan atau lainnya (termasuk keramahan) kepada orang lain untuk:
Menginduksi
atau
mendorong
orang
lain
untuk
melakukan
fungsi yang tidak benar;
Menginduksi
atau
mendorong
orang
lain
untuk
mempercepat
kinerja dari tindakan pemerintah rutin (lihat "Fasilitasi Pembayaran"); atau
Reward
orang
lain
untuk
kinerja
yang
tidak
tepat
dari
fungsi. "Proses
Bisnis"
berarti
urutan
tugas
terkait
dan
keputusan
terkait yang mengakibatkan atau berkontribusi pada pengiriman produk atau layanan.
"Anak"
atau
"Anak"
berarti
seseorang
atau
beberapa
orang
di
bawah usia 18, kecuali hukum suatu negara tertentu mengatur usia hukum untuk dewasa muda. "Klien"
berarti
setiap
individu
atau
entitas
yang
terlibat
Perusahaan untuk menyediakan barang atau jasa. "Undang-Undang Seks Komersial" berarti setiap tindakan seks yang bisa memberikan harga yang diberikan atau yang bisa diterima. "Kepatuhan" berarti kepatuhan terhadap hukum, kode, peraturan, aturan,
standar,
kebijakan
dan
pedoman
mengenai
perilaku,
manajemen dan bisnis transaksi yang tepat. "Benturan
Kepentingan"
berarti
ketika
kepentingan
sebuah
Perwakilan tidak konsisten dengan atau sebaliknya bertentangan dengan kepentingan Perusahaan, Klien Perusahaan atau pemangku kepentingan Perseroan. "Perusahaan" mengacu ke Palladium Group Holdings Pty Ltd dan semua anak perusahaan atau perusahaan terkait. "Korupsi" yang
berarti
dipercayakan,
penyalahgunaan termasuk
atau
harapan
penyimpangan
kekuasaan
imparsialitas,
untuk
keuntungan pribadi atau melanggar hukum. "Diskriminasi" berarti perlakuan yang tidak adil atau merugikan dari
berbagai
dilindungi.
kategori
orang,
terutama
atas
dasar
kelas
"Tugas Perawatan (DOC)" mengacu pada kewajiban Perseroan untuk mengambil
langkah
yang
sewajarnya
untuk
mencegah
bahaya
mendatang untuk setiap Perwakilan dan menyediakan sistem yang aman kerja. "Karyawan" berarti setiap orang yang memiliki paruh waktu, penuh waktu,
intermiten,
terus
menerus
atau
hubungan
kerja
jangka
tetap dengan Perusahaan. "Fasilitasi Pembayaran" berarti pembayaran langsung atau tidak langsung
ke
Pejabat
Publik
untuk
mempercepat
kinerja
dari
tindakan pemerintah rutin. Tindakan pemerintah rutin meliputi, tetapi tidak terbatas pada, kliring bea cukai, visa pengolahan dan inspeksi penjadwalan. "Penipuan"
berarti
tidak
jujur
memperoleh
manfaat
atau
menyebabkan kerugian oleh tidak jujur atau cara lain yang tidak benar. "Penyogokan" berarti penyalahgunaan wewenang untuk kepentingan pribadi. "Pedoman" berarti Perluasan tulisan dalam kebijakan Perusahaan yang
memberikan
informasi
pelaksanaan kebijakan.
lebih
lanjut
dan
pemahaman
untuk
"Perdagangan
Orang
Dalam"
berarti
pembelian
atau
penjualan
Keamanan atas dasar informasi materi non-publik tentang Keamanan atau penerbit Keamanan. Itu termasuk:
Perdagangan
oleh
orang
dalam
yang
mengetahui
materi,
informasi non-publik;
Perdagangan
oleh
mengetahui
materi,
orang
lain
informasi
selain
orang
non-publik
yang
dalam
yang
telah
baik
diungkapkan dalam pelanggaran kewajiban fidusia orang dalam untuk tetap rahasia atau disalahgunakan; atau
Berkomunikasi atau tip materi, informasi non-publik kepada orang
lain,
termasuk
merekomendasikan
pembelian
atau
penjualan dari Security saat mengetahui informasi tersebut. "Kekayaan
Intelektual"
berarti
hak
termasuk,
namun
tidak
terbatas pada, hak paten, hak cipta dan merek dagang, berkaitan dengan Barang dan / atau Jasa dan bahan lain yang terkait secara langsung atau diproduksi, disiapkan, atau dikumpulkan sebagai akibat dari atau dalam Tentu saja dari pelaksanaan Perjanjian ini. "Informasi
pribadi"
mengidentifikasi
individu
berarti tertentu
data atau
yang informasi
berpotensi yang
dapat
digunakan untuk membedakan satu orang dari yang lain dan dapat digunakan untuk data anonim de-kerahasiaanya.
"Privasi"
berarti
hak
seseorang
untuk
mengontrol
akses
ke
informasi pribadi nya. "Terlarang
Act"
berarti
setiap
pelanggaran
di
bawah
undang-
undang yang berlaku setiap di yurisdiksi manapun. "Pejabat
Publik"
berarti
seorang
eksekutif
dipilih
atau
diangkat, administrasi, legislatif atau yudikatif pejabat atau karyawan dari suatu negara, negara bagian, wilayah, atau bagian ketatanegaraannya; internasional
pejabat
publik;
atau
atau pejabat
karyawan atau
dari
organisasi
karyawan
perusahaan
publik atau badan publik, termasuk pejabat atau karyawan dari badan
Negara
yang
dimiliki
atau
dikendalikan.
Selain
itu,
Pejabat Publik termasuk setiap orang yang melaksanakan fungsi publik
atau
latihan
otoritas
publik,
oleh
pekerjaan
atau
kontrak, untuk setiap cabang nasional, negara bagian, lokal atau pemerintah kota dari setiap negara atau wilayah. Resmi publik juga termasuk karyawan atau pejabat partai politik serta calon untuk jabatan politik. "Perwakilan" berarti Karyawan atau orang yang memiliki hubungan kontrak
individu
independen
dengan
Perusahaan,
baik
sebagai
kontraktor independen, konsultan atau agen dari Perusahaan. Ini juga termasuk direktur non-eksekutif dewan.
"Keamanan" berarti saham, obligasi, atau surat utang catatan, serta pilihan, waran dan instrumen serupa yang terkait dengan saham, obligasi, atau surat utang catatan. "Pelecehan Seksual" berarti, termasuk namun tidak terbatas pada, kemajuan seksual yang tidak diinginkan, lelucon seksual, tekanan halus
atau
terang-terangan
untuk
nikmat
seksual,
sindiran
adalah
deskripsi
seksual dan proposisi ofensif. "Standar
Prosedur
Operasional"
atau
"SOP"
tertulis yang terperinci dari Proses Bisnis yang bertujuan untuk memastikan konsistensi dan kualitas dalam pelaksanaan proses. "Alat" berarti template, bentuk, grafik, informasi dan materi lain yang ditentukan untuk digunakan dalam hubungannya dengan unsur dari Kebijakan, Pedoman, Proses Bisnis dan SOP. "Perdagangan" penampungan
berarti
atau
perekrutan,
penerimaan
orang,
pengangkutan, dengan
cara
pemindahan, ancaman
atau
penggunaan kekerasan atau bentuk-bentuk pemaksaan, penculikan, penipuan, penipuan, penyalahgunaan kekuasaan atau posisi rentan atau untuk
pemberian mencapai
yang
atau
menerima
persetujuan
dari
pembayaran seseorang
atau yang
kekuasaan atas orang lain, untuk tujuan eksploitasi.
keuntungan memiliki
"Pelecehan terbatas
di
tempat
pada,
kerja"
ancaman,
berarti,
intimidasi,
termasuk
bullying
namun
dan
tidak
menundukkan
individu untuk mengejek atau pengecualian.
4. Kebijakan 4.1. Integritas dan etika 4.1.1. Integritas Umum Pelaksanaan Perusahaan adalah refleksi langsung pada nilai-nilai dan prinsip-prinsip Perseroan. Perwakilan diwajibkan untuk:
Mengamati berlaku,
dan
mematuhi
termasuk
semua
kewajiban
hukum
dan
perjanjian
peraturan
yang
relevan
yang dan
kebijakan internal, baik di negara-negara dimana Perusahaan terdaftar
dan,
jika
berbeda,
di
negara-negara
di
mana
Perusahaan melakukan bisnis;
Baca
dan
mematuhi
semua
Kebijakan
Perusahaan,
Pedoman,
Prosedur Operasi Standar dan Proses Bisnis;
Melakukan bisnis secara jujur, jujur, rajin, transparan dan etis;
Perlakuan Klien, Perwakilan lainnya, pemasok, konsultan dan lain-lain dengan siapa kita berinteraksi, cukup, manusiawi dan
dengan
mereka;
memperhatikan
tepat
untuk
hak
dan
kewajiban
Menghormati perbedaan budaya antara Klien, lain Perwakilan, pemasok,
konsultan
dan
lain-lain
dengan
siapa
kita
berinteraksi dan melakukan sendiri dengan cara yang tidak akan mencerminkan buruk pada Perusahaan, pemegang saham, Klien, mitra atau masyarakat luas; dan
Hormatilah komitmen dan menjaga kepercayaan.
4.1.2. Akuntabilitas Perusahaan memegang Perwakilan jawab atas perilaku mereka dan mengharapkan
semua
Perwakilan
dan
lain-lain
dengan
yang
Perusahaan melakukan bisnis untuk mematuhi semangat dan surat Kebijakan ini. Untuk memastikan kepatuhan dengan Kebijakan ini, Perusahaan meminta Perwakilan untuk:
Tinjau kembali Kebijakan ini dan berkomitmen untuk mematuhi itu;
Pastikan
bahwa
ditangani
dan
pertanyaan semua
tentang
Perwakilan
Kebijakan
tahu
ini
bagaimana
segera mencari
bimbingan tentang mematuhi Kebijakan ini;
Memastikan bahwa perilaku non-compliant dilaporkan melalui cara
apapun
termasuk
email
Perusahaan,
telepon
atau
mekanisme-blower Whistle Perusahaan sesegera mungkin; dan
Laporkan setiap diketahui atau diduga melanggar hukum atau tidak etis perilaku yang terkait dengan Perusahaan.
Memberanikan Pelaporan diri atas Ke tidak patuhan. Perusahaan akan menyelidiki setiap laporan pelanggaran Kebijakan ini atau perilaku yang tidak etis atau melanggar hukum.
4.1.3. Transparansi dan pencatatan Perseroan bisnis.
berkomitmen Perusahaan
pencatatan.
untuk
transparansi
mempertahankan
Perwakilan
harus
dalam
sistem
memastikan
semua
yang
bahwa
urusan
komprehensif semua
catatan
resmi diidentifikasi dengan benar dan dipelihara sesuai dengan Kebijakan Manajemen Records. Catatan dituntut untuk benar dan akurat
dan
penyalahgunaan
yang
disengaja,
mengedit
atau
Perusahaan
dan
penanganan catatan resmi dilarang.
4.1.4. Tugas perawatan Perwakilan
datang
di
Perusahaan
mengelola
bawah risiko
Duty yang
of
Care
terkait
dengan
kinerja
pekerjaan. Perusahaan bertanggung jawab untuk semua pengaturan keamanan dan akan bertanggung jawab untuk kesehatan, keselamatan dan keamanan individu dan properti yang merupakan tanggung jawab Perusahaan. Perseroan memiliki tingkat yang tepat dari asuransi untuk melindungi kepentingan Perusahaan dan Perwakilan.
4.1.5. Pajak Perusahaan mematuhi semua kewajiban untuk membayar pajak, bea dan biaya yang dikenakan atau dipungut di negara-negara dimana Perusahaan
terdaftar
dan
di
negara-negara
di
mana
Perusahaan
melakukan bisnis seperti yang dipersyaratkan oleh hukum termasuk semua pajak, hak, biaya hukum lain dan / atau jumlah terhutang lainnya untuk personil dalam yurisdiksi yang relevan.
4.1.6. Pembelian Perusahaan percaya dalam kompetisi yang adil dan bersaing dengan jujur,
transparan
dan
adil
untuk
peluang
bisnis.
Perusahaan
selalu berusaha untuk mengungguli persaingan dengan cara yang adil dan jujur dan mencari keunggulan kompetitif melalui kinerja yang unggul. Perusahaan tidak akan berkolusi dengan pesaing saat penawaran untuk kontrak dan, jika kolusi dibawa ke perhatian Perusahaan itu akan dilaporkan tanpa penundaan. Perwakilan
diwajibkan
mengikuti
semua
hukum
pengadaan
dan
peraturan yang berlaku. Dalam proses tender, Perwakilan akan, untuk yang terbaik dari kemampuan mereka, memberikan informasi yang akurat dan benar dan tidak akan menggambarkan Perusahaan pendekatan, kemampuan atau harga. Perwakilan pernah harus meminta atau menerima perlakuan istimewa atau hak khusus atau memanfaatkan informasi yang mereka tidak
diizinkan untuk memiliki, termasuk dokumen non-publik atau data kepemilikan lainnya. Perwakilan tidak harus mengambil keuntungan yang
tidak
manipulasi,
adil
atau
tidak
penyembunyian,
tepat
dari
siapa
penyalahgunaan
saja
informasi
melalui rahasia,
misrepresentasi fakta atau praktek perdagangan ilegal atau tidak etis lainnya. Perwakilan tidak akan mencoba untuk mempengaruhi Pejabat
Publik
atau
Klien
lain
dengan
pembayaran,
hadiah,
tawaran pekerjaan atau perilaku melanggar hukum.
4.1.7. Antikorupsi / Suap / Sogok Perseroan berkomitmen untuk kejujuran, transparansi dan keadilan dan
memiliki
toleransi
nol
untuk
Suap,
termasuk
membuat
Pembayaran Fasilitasi atau Graft. Perusahaan menolak Korupsi di segala bentuknya dan sesuai dengan semangat dan undang undang antikorupsi dan peraturan yang berlaku. Perwakilan
Tolak Korupsi dalam semua bentuknya, termasuk Suap, membuat Fasilitasi Pembayaran, Graft atau Terlarang Undang-Undang;
Memahami dan menghargai Suap itu dan Graft yang melanggar hukum
dan
karena
itu
dilarang,
terlepas
dari
yurisdiksi
atau keadaan;
Mengadopsi
dan
menegakkan
semua
Korupsi dalam menjalankan usaha;
kebijakan
yang
mencegah
Pastikan bahwa tidak ada manfaat Pejabat Publik finansial atau dengan cara lain yang melanggar hukum dari hubungan dengan Perusahaan (atau Client);
Beroperasi
dengan
sistem
yang
memadai
dari
kontrol
akuntansi internal dan memelihara catatan yang akurat bahwa dokumen transaksi yang relevan; dan
Segera
menginformasikan
manajer
lini
dan
Direktur,
Manajemen Risiko, jika informasi ditemukan yang menunjukkan bahwa
UU
Terlarang
disarankan
oleh
telah
setiap
dilakukan,
orang,
telah
termasuk
diminta
seorang
atau
Pejabat
Publik atau perorangan, sehubungan dengan, dalam hubungan dengan , atau bekerja untuk Perusahaan. Perwakilan perusahaan tidak boleh:
Langsung atau tidak langsung, melakukan atau mencoba untuk melakukan, setiap Terlarang Act, termasuk Suap, Graft atau membuat Fasilitasi Pembayaran;
Langsung atau tidak langsung menerima Suap sebuah;
Menggunakan otoritas mereka untuk keuntungan pribadi; atau
Penawaran, memberikan atau menerima melanggar hukum hadiah, manfaat,
perhotelan,
keuntungan,
sapa
atau
hiburan
dari
Pejabat Publik di mana orang yang wajar bisa menafsirkan tawaran, penyediaan atau penerimaan sebagai Undang-Undang
Dilarang
dilakukan
sehubungan
dengan
tugas,
status
atau
kewenangan Perwakilan. Perhotelan
diperbolehkan
dalam
keadaan
tertentu.
Tulang
perhotelan fide atau pengeluaran bisnis lainnya dengan tujuan menghadirkan
Perusahaan,
produk
atau
jasa,
atau
mendirikan
hubungan baik diperbolehkan. Namun, perhotelan atau pengeluaran promosi dapat disalahartikan sebagai Suap dan Perwakilan harus tetap dalam penampilan pikiran dan persepsi dan tidak menawarkan keramahan mana itu bisa keliru untuk memiliki niat mempengaruhi seorang
pejabat
melakukan
untuk
fungsi
tidak
mengamankan
keuntungan
benar
mempercepat
atau
bisnis, kinerja
untuk dari
tindakan pemerintah rutin.
4.1.8. Alat-alat intelektual Semua Kekayaan Intelektual dikembangkan dalam perjalanan kerja, apakah milik
istilah
permanen
Perusahaan
atau,
atau di
tetap, mana
dengan
kontrak
Perusahaan
tetap
ditentukan,
milik
kliennya.
Perwakilan diwajibkan untuk mematuhi semua hukum yang berlaku, peraturan, kebijakan dan prosedur Perusahaan, dan kebijakan dan prosedur Klien kontrak meliputi hak Kekayaan Intelektual.
4.1.9. Integritas ilmiah Perseroan berkomitmen untuk standar tertinggi integritas ilmiah ketika melakukan setiap pekerjaan berbasis ilmu pengetahuan dan penelitian
yang
berorientasi.
Ini
termasuk
memastikan
bahwa
penelitian dan kerja berbasis ilmu pengetahuan didasarkan pada pendekatan didokumentasikan, didukung oleh data dan informasi divalidasi, dan bahwa hasil dan kesimpulan yang independen dan objektif.
Perwakilan diperlukan untuk memastikan bahwa tidak ada konflik aktual atau dirasakan Tujuan yang mungkin bekerja Bias mereka melakukan
atau
pekerjaannya. mengarang,
mempertanyakan
Perwakilan
atau
keabsahan
perusahaan
menggambarkan
data
atau
tidak atau
akan
hasil,
ketepatan memalsukan, bahkan
jika
ditekan untuk melakukannya oleh
sumber internal atau eksternal. Kredit karena harus diberikan ketika pekerjaan tidak Perusahaan sendiri. Jika Perusahaan yang terlibat
dalam
pekerjaan
penelitian
yang
melibatkan
subyek
manusia, maka harus mengikuti standar tertinggi, hukum, aturan dan peraturan yang berlaku dan berhati-hati untuk berinteraksi dengan subyek manusia dengan empati dan hormat.
4.1.10. Penipuan / limbah / penyalahgunaan Perusahaan
tidak
mentolerir
aktivitas
penipuan,
limbah
dari
Perusahaan atau Klien sumber daya atau penyalahgunaan wewenang oleh
Perwakilan.
Perwakilan
yang
diperlukan
untuk
mencegah,
mendeteksi dan melaporkan Penipuan, limbah, penyalahgunaan, atau lainnya Terlarang Kisah yang mereka tahu atau seharusnya tahu tentang.
Perusahaan
mekanisme
Whistle
blower
tersedia
untuk
melaporkan dikonfirmasi atau diduga pelanggaran dan Perwakilan diharapkan
untuk
bekerja
sama
sepenuhnya
jika
dan
ketika
penyelidikan yang dilakukan.
4.1.11. Konflik kepentingan Perusahaan
percaya
terbuka
dan
transparan
urusan
bisnis.
Perwakilan harus memisahkan kepentingan pribadi mereka sendiri dari orang-orang dari Perusahaan. Benturan Kepentingan muncul ketika mitra,
Perwakilan sebuah
menggunakan
atau
anggota
organisasi
apapun
di
atas,
atau
yang atau
keluarga
dekatnya,
mempekerjakan pekerjaan
di
atau luar
di
nya akan mana
Perwakilan bergerak, memiliki keuangan atau kepentingan lain, atau akan menerima keuntungan pribadi yang nyata, dari tindakan yang dilakukan oleh Perwakilan. Konflik aktual atau potensial
kepentingan Perwakilan
harus dan
segera
kepada
tindakan
yang
dapat
Benturan
Kepentingan,
dilaporkan
Direktur,
diambil
Manajemen
untuk
termasuk
kepada
manajer
Risiko
mengelola
namun
tidak
dan
lini
sehingga mengurangi
terbatas
dengan
mengesampingkan Perwakilan dari setiap relevan keputusan.
Dalam hal Perwakilan adalah tunduk kode atau aturan perilaku selain
yang
terkandung
dalam
Perusahaan
Kebijakan,
Pedoman,
Standar Operasional Prosedur atau Proses Bisnis (seperti kode profesional lainnya), dan konflik timbul antara kode ini, itu adalah
tanggung
jawab
perwakilan
untuk
membawa
konflik
ke
perhatian manajer lini Perwakilan untuk resolusi.
4.1.12. Pedagang Perseroan berkomitmen untuk transparansi dan Kepatuhan dengan semua
hukum
dan
peraturan
sekuritas.
Pada
bagian
ini,
"pembelian" mencakup pembelian aktual dari Keamanan, serta masuk ke dalam kontrak apapun untuk membeli atau mengakuisisi Keamanan dan
"dijual"
meliputi
penjualan
aktual
dari
Keamanan,
serta
masuk ke dalam kontrak apapun untuk menjual atau melepaskan dari Security.
Perusahaan tidak mentolerir Insider Perdagangan atau pelanggaran hukum atau peraturan sekuritas. Perwakilan tidak harus:
Membeli
atau
material,
menjual
informasi
jenis
Keamanan
non-publik
sementara
yang
menyadari
berkaitan
dengan
Keamanan;
Langsung
atau
informasi
tidak
non-publik
Perusahaan
dalam
langsung materi
keadaan
menyampaikan kepada
apapun
atau
siapapun
atau
siapa
di pun
"tip" luar dalam
Perusahaan yang tidak memiliki informasi tersebut perluuntuk-tahu; dan
Sengaja berdagang di Efek dari setiap perusahaan atau badan dengan dimana Perusahaan diketahui terlibat dalam transaksi rahasia.
5. Privasi dan perlindungan informasi 5.1. Pengamanan privasi, tanggung jawab dan harapan Menjaga
Informasi
sensitif
dan
pribadi
diidentifikasi
dan
mencegah penyalahgunaannya sangat penting untuk memastikan bahwa Perusahaan
mempertahankan
profesional. Perwakilan,
standar
tertinggi
perilaku
Bermitra
dengan
yang
kita
dan
melakukan
bisnis,
Klien
akan
menerima manfaat memiliki hak untuk dilindungi terhadap invasi yang tidak beralasan dari privasi mereka yang dihasilkan dari pengumpulan, pemeliharaan, penggunaan dan penyebaran informasi pribadi mereka. Perusahaan ini didedikasikan untuk perlindungan informasi yang kami pegang untuk mencegah tindakan yang dapat mengakibatkan kerugian yang cukup besar, malu, ketidaknyamanan atau
ketidakadilan
kepada
siapa
pun
dengan
dimana
Perusahaan
memiliki hubungan.
Semua Perwakilan bertanggung jawab untuk melindungi informasi sensitif dan pribadi diidentifikasi dari paparan yang tidak sah dan mengurangi volume dan jenis informasi pribadi untuk hanya itu
yang
diperlukan
untuk
fungsi
bisnis.
Perwakilan
harus
melindungi informasi pribadi yang mereka kumpulkan, menangani, memelihara
dan
mengirim
dan
mereka
harus
menggunakan
pengumpulan, penyimpanan, transmisi dan pembuangan metode yang tepat. Selanjutnya, Perwakilan tidak harus mengakses informasi pribadi mereka tidak perlu untuk menyelesaikan fungsi pekerjaan mereka dan tidak harus mengungkapkan informasi pribadi ke pihak yang tidak berhak.
Kegagalan untuk melindungi informasi pribadi dapat mengakibatkan disiplin
atau
memberitahu
penghentian.
manajer
lini
Semua
mereka
Perwakilan jika
mereka
diwajibkan
untuk
menemukan
apapun
pelanggaran privasi aktual atau potensial.
Pengguna sistem informasi Perusahaan tidak memiliki ekspektasi yang
wajar
transit
dari
atau
privasi.
disimpan
Ini
pada
berarti
sistem
dicegat,
mencari
dan
disita
informasi
transit
atau
disimpan
diungkapkan termasuk
atau
digunakan
penegakan
hukum,
setiap
informasi
dapat
dipantau,
Perusahaan
oleh
untuk
bahwa
Perusahaan.
pada
sistem
tujuan
kesehatan
Selanjutnya,
Perusahaan
pemerintah
masyarakat
dapat
yang
atau
sah
tujuan
keamanan.
5.2. Akses dan perlindungan informasi dan sumber daya Dalam melaksanakan tugasnya, Perwakilan dapat diberikan akses ke banyak
sumber
informasi,
rahasia
atau
sebaliknya.
Setiap
informasi yang diberikan sebagai bagian dari tugas Perwakilan atau informasi yang Perwakilan memiliki akses harus digunakan hanya
untuk
tujuan
resmi.
Perwakilan
tidak
akan
membuat
penggunaan yang tidak sah, yang tidak benar atau melanggar hukum dari
informasi
yang
tersedia
untuk
mereka
dalam
melaksanakan
tugas-tugas mereka. Selanjutnya, Perwakilan tidak akan mengakses informasi tanpa tujuan resmi berkaitan dengan pelaksanaan tugas mereka.
Selain informasi, sumber daya Perusahaan juga harus dilindungi. Perwakilan diharapkan untuk:
Menggunakan
atau
mengelola
baik
sumber
daya
manusia
dan
material secara efisien dan efektif;
Menghindari
pemborosan,
penyalahgunaan
dan
penyalahgunaan
sumber daya Perusahaan dan akan melestarikan dan menjaga aset Perusahaan;
Memastikan properti
bahwa lainnya
semua
fasilitas,
milik
atau
sumber
disewa
daya oleh
fisik
dan
Perusahaan
diberikan hati-hati dan pemeliharaan;
Anggaran yang jujur; dan
Menghormati lingkungan alam dengan terlibat dalam praktik kerja yang ramah lingkungan.
5.3. Sistem teknologi informasi menggunakan Semua sistem teknologi informasi Perusahaan, termasuk email dan jaringan
komunikasi
komputer
yang
terhubung,
server
dan
workstation komputer individu atau laptop, hanya dapat digunakan untuk
tujuan
bisnis.
Perusahaan
akan
mengizinkan
penggunaan
pribadi
terbatas
dari
sistem
teknologi
informasi
penggunaan pribadi tidak mengganggu pekerjaan
selama
Perwakilan atau
dikenakan beban tidak masuk akal kepada Perusahaan. Penggunaan perwakilan 'dari sistem teknologi informasi adalah hak
istimewa
untuk
bisnis
mengambil
dan,
tindakan
dengan
demikian,
disipliner,
Perusahaan
hingga
dan
berhak
termasuk
pemutusan hubungan, untuk pelanggaran terkait penggunaan sistem teknologi informasi. Berikut ini adalah beberapa contoh tindakan yang tidak dapat diterima dan, karena itu, dilarang melibatkan sistem teknologi informasi Perusahaan. Tindakan meliputi, tetapi tidak terbatas pada:
Penggunaan berlebihan Perusahaan sistem teknologi informasi untuk penggunaan pribadi;
Sengaja
tidak
efisien
atau
boros
aset
Perusahaan
atau
sumber daya;
Akses tidak sah atau penggunaan sistem teknologi informasi;
Gangguan
yang
disengaja
layanan
Perusahaan
internet,
layanan internet pihak ketiga dan / atau internet global;
Mengorbankan atau merusak integritas atau menyalahgunakan semua host / server aset teknologi informasi atau sumber daya;
Mengorbankan privasi dari setiap Perusahaan atau pengguna pihak ketiga;
Melanggar
teknologi
informasi,
aturan,
yang
berhubungan
peraturan
atau
dengan
kebijakan
di
hukum wilayah
hukum di mana Perwakilan bekerja atau tinggal;
Mengorbankan
informasi
kepemilikan
atau
sensitif
untuk
melanggar
perusahaan; dan
Menggunakan
sistem
teknologi
informasi
kebijakan perusahaan atau prosedur, termasuk mengirim atau meneruskan email, yang melanggar kebijakan Perusahaan yang dituangkan dalam Kebijakan ini. Meskipun
Perusahaan
memiliki
software
untuk
mendeteksi
virus
yang dikenal, Perwakilan harus menyadari bahwa perangkat lunak bajakan,
email
atau
memperkenalkan
virus
perusahaan
dan
sistem
Perhatian
harus
pengirim
yang
penggunaan ke
dalam
komputer
teknologi
informasi
digunakan tidak
internet
saat
dikenal
membuka dan
dasar
mereka, yang
email
jaringan
lebih
dan
men-download
dapat
luas.
file
dari
konten
dari
internet.
Perwakilan dengan
yang
setiap
tidak
aspek
yakin
kewajiban
penggunaan
sistem
mereka
dalam
teknologi
kaitannya
informasi
di
tempat
kerja
harus
menghubungi
dukungan
teknologi
informasi
lokal mereka untuk saran dan bantuan.
6. Antidiskriminasi dan perlindungan anak 6.1. Antidiskriminasi Perusahaan
menghargai
keragaman
dan
mempekerjakan
dan
mitra
dengan individu dan organisasi dari berbagai budaya dan ras. Perseroan berkomitmen untuk tempat kerja yang bebas terbuka dan Diskriminasi.
Perwakilan
diskriminatif
atas
tidak
dasar
akan
ras,
terlibat
dalam
perilaku
kulit,
jenis
kelamin,
warna
bahasa, agama, politik atau pendapat lain, nasional, etnis atau sosial,
kekayaan,
kelahiran,
kehamilan,
status
perkawinan,
cacat, orientasi seksual, usia atau status lainnya. Selanjutnya,
Perusahaan
ini
didedikasikan
untuk
mempromosikan
kesetaraan gender dan tempat kerja yang inklusif di mana para penyandang cacat dan kelompok yang kurang beruntung atau rentan lainnya cukup ditampung. Perwakilan tidak harus terlibat dalam perilaku
diskriminatif
termasuk,
namun
tidak
terbatas
pada,
sebagai berikut:
Menolak
untuk
mempekerjakan
seseorang
atas
mereka;
Mengakhiri Karyawan atas dasar status mereka;
dasar
status
Menolak
untuk
mempromosikan
untuk
melakukan
Karyawan
atas
dasar
status
mereka;
Menolak
penyesuaian
workstation
Karyawan
penyandang cacat;
Mengobati Karyawan tidak baik karena status mereka; dan
Menolak untuk alasan Karyawan untuk janji kehamilan, janji berkaitan
dengan
kecacatan,
operasi
kelamin
atau
alasan
medis seperti lainnya yang terkait dengan status mereka. Pelecehan seksual atau Tempat Kerja Pelecehan adalah perilaku yang tidak dapat diterima dan tidak akan ditolerir.
6.2. Perlindungan anak Perusahaan berkomitmen untuk menjunjung tinggi nilai-nilai dan tujuan dari Konvensi PBB tentang Hak Anak, yang mengharuskan anak-anak akan dilindungi dari melakukan setiap pekerjaan yang mungkin
berbahaya,
berbahaya
bagi
kesehatan
anak.
mengganggu
fisik,
mental,
Terlepas
dari
pendidikan spiritual, yurisdiksi
Anak moral di
ini, atau
mana
atau sosial
Perusahaan
terdaftar atau melakukan bisnis, kegiatan ini dilarang. Perusahaan mengharapkan
memiliki komitmen
toleransi yang
sama
nol untuk
pelecehan
anak
dan
perlindungan
anak
dari
Perwakilan. Secara khusus, Perwakilan akan:
Perlakukan warna
Anak-anak
kulit,
pendapat
jenis
lain,
dengan
hormat
kelamin,
nasional,
tanpa
bahasa,
etnis
memandang
agama,
atau
politik
sosial,
ras, atau
kekayaan,
kelahiran atau status lainnya yang dilindungi lainnya;
Bila
mungkin,
memastikan
bahwa
orang
dewasa
lain
hadir
ketika bekerja di dekat Anak;
Menggunakan komputer, ponsel atau kamera video dan digital tepat,
dan
anak-anak
tidak atau
pernah
untuk
mengeksploitasi
mengakses
atau
pornografi
melecehkan
anak
melalui
media apapun;
Menahan diri dari hukuman fisik atau disiplin fisik anak;
Menahan diri dari mempekerjakan anak untuk pekerjaan rumah tangga atau lainnya; dan
Mematuhi
semua
hukum
yang
berlaku,
aturan
dan
peraturan
tentang perlindungan anak, termasuk hukum dalam kaitannya dengan tenaga kerja anak. Perwakilan tidak akan:
Gunakan bahasa atau perilaku terhadap Anak-anak yang tidak pantas,
melecehkan,
menghina,
provokatif
secara
seksual,
merendahkan atau budaya yang tidak pantas;
Anak-anak
terlibat
dalam
bentuk
apapun
dari
aktivitas
seksual atau tindakan di mana di bawah hukum (s) berlaku
untuk Anak, Anak di bawah usia persetujuan atau tindakan (s) adalah pelanggaran di bawah undang-undang yang relevan;
Undang Anak-anak ditemani ke rumah Perwakilan atau tempat tinggal tanpa orang tua atau wali hukum persetujuan;
Tidur dekat dengan anak-anak tanpa pengawasan; dan
Pasokan dikendalikan obat untuk anak-anak untuk digunakan, perdagangan atau mengimpor.
Ketika memotret atau syuting Anak untuk tujuan yang berhubungan dengan pekerjaan, Perwakilan akan:
Menilai
dan
pembatasan
berusaha untuk
untuk
mematuhi
mereproduksi
tradisi
gambar
lokal
pribadi
atau
sebelum
memotret atau syuting Anak.
Jelaskan
bagaimana
memperoleh
foto
persetujuan
atau dari
film orang
akan tua
digunakan anak
atau
dan wali
sebelum memotret atau syuting Anak.
Pastikan foto, dan film namun dicatat dan disimpan Anak hadir
dalam
cara
yang
bermartabat
dan
hormat
dan
tidak
dengan cara yang rentan atau tunduk;
Memastikan bahwa
anak-anak secara memadai berpakaian dan
tidak dalam pose yang bisa dilihat sebagai bernada seksual;
Pastikan gambar adalah representasi jujur dari konteks dan fakta-fakta; dan
Pastikan bahwa label fisik dan elektronik dari foto-foto dan film tidak mengungkapkan informasi identitas tentang Anak.
Perusahaan mengharapkan Perwakilan untuk memahami dan menghargai bahwa tanggung jawab adalah pada mereka untuk menggunakan akal sehat dan pertimbangan yang baik untuk menghindari tindakan dan perilaku yang dapat ditafsirkan sebagai pelecehan anak.
7. Lingkungan, kesehatan dan keselamatan 7.1. Keberlanjutan dan lingkungan Perusahaan bergerak dalam pembangunan berkelanjutan lingkungan, mempromosikan
konservasi
dan
pemanfaatan
berkelanjutan
sumber
daya alam, konservasi keanekaragaman hayati dan warisan situs dan perencanaan pengurangan risiko bencana, memastikan Kepatuhan dengan
undang-undang
perlindungan
lingkungan
di
negara-negara
dimana Perusahaan terdaftar dan negara-negara di mana Perusahaan karya .
7.2. Kesehatan dan keselamatan Perseroan berkomitmen untuk menyediakan lingkungan kerja yang aman
yang
melindungi
kesehatan
dan
kesejahteraan
Perwakilan
Rakyat. Perusahaan mematuhi semua persyaratan keselamatan dan kesehatan
kerja
legislatif
dan,
dalam
melakukannya,
berfokus
pada
tindakan
untuk
mencegah
bahaya
dan
memastikan
perawatan
yang wajar dari semua Perwakilan.
7.3. Anti-narkotika dan obat bebas tempat kerja Perusahaan mempertahankan tempat kerja bebas narkoba dan tidak mentolerir
pembuatan,
kepemilikan
atau
ilegal
negara-negara
di
penjualan,
penggunaan
obat
transportasi, atau
dimana
zat
distribusi,
narkotika
Perusahaan
dianggap
terdaftar
atau
melakukan pekerjaan. Perusahaan menggunakan upaya terbaik untuk memastikan
bahwa
Perusahaan langsung
tidak
atau
pembayaran
yang
memberikan
sumber
daya
diberikan
dukungan
untuk
kepada
langsung
entitas
dan
atau atau
individu
oleh tidak yang
terlibat dalam perdagangan narkoba.
7.4. Ranjau anti-personil Perusahaan tidak melakukan bisnis dengan Perwakilan atau mitra bisnis ranjau
yang
bergerak
anti-personil
dalam
bidang
atau
komponen
penjualan yang
atau
pembuatan
digunakan
dalam
pembuatan tambang tersebut.
8. pemerintahan Internasional 8.1. Kegiatan politik Perseroan berkomitmen untuk mendukung dan hak Perwakilan untuk terlibat dalam masyarakat sipil dalam kapasitas pribadi mereka.
Perwakilan bebas untuk terlibat dalam kegiatan politik di negara mereka
kewarganegaraan
selama
keterlibatan
mereka
tidak
bertentangan dengan tugas resmi mereka, selama jam kerja dan tidak
menggunakan
terlibat
dalam
Perusahaan
sumber
kegiatan
mendukung
atau
daya
Perusahaan.
politik dengan
Perwakilan
dilarang cara
yang
mewakili
bahwa
terkait
dengan
apapun
kegiatan politik mereka dari kegiatan politik lainnya dari jenis apa pun.
8.2. Perdagangan Perusahaan
tidak
penjualan
atau
sebaliknya.
mentolerir Perdagangan
Terlepas
dari
atau
membiarkan
manusia
untuk
yurisdiksi
di
transportasi,
keuntungan mana
atau
Perusahaan
terdaftar atau melakukan bisnis, kegiatan ini dilarang. Perwakilan akan melarang transaksi dengan, dan penyediaan sumber daya dan dukungan untuk, individu dan organisasi yang terkait dengan Perdagangan manusia. Selanjutnya, Perwakilan tidak harus:
Terlibat dalam bentuk apapun dari Perdagangan manusia;
Mendapatkan sebuah UU Seks Komersial; atau
Gunakan kerja paksa dalam kinerja pekerjaan.
8.3. Terorisme Perusahaan langsung
tidak atau
mentolerir
tidak
langsung,
atau dalam
membiarkan terorisme
pertunangan, atau
dalam
pembiayaan atau dukungan kepada teroris. Selanjutnya, Perusahaan menggunakan upaya terbaik untuk memastikan bahwa pembayaran yang diberikan kepada atau oleh Perusahaan tidak memberikan dukungan langsung atau tidak langsung atau sumber daya untuk entitas dan individu yang terlibat dalam terorisme. Transaksi dengan, dan penyediaan
sumber
daya
dan
dukungan
untuk,
individu
dan
organisasi yang terkait dengan terorisme dilarang.
8.4. Sanksi Perusahaan
mematuhi
internasional Eropa,
termasuk
Amerika
Britania
Raya
sanksi
Serikat Luar
tetapi Kantor
Negeri
diberlakukan tidak
terbatas
Pengawasan
dan
oleh untuk
Aset
Persemakmuran,
masyarakat PBB,
Luar dan
Uni
Negeri,
Departemen
Australia Luar Negeri dan Perdagangan. Perusahaan mematuhi sanksi terkait, namun tidak terbatas pada:
Kontra Narkotika Perdagangan;
Kontra Terroris;
Non-Proliferasi;
Perdagangan Kontrol Berlian yang Kasar; dan
Organisasi Pidana Transnasional.
Daftar sanksi diperbarui dapat ditemukan di sini:
http://www.treasury.gov/resourcecenter/sanctions/Programs/Pages/Programs.aspx https://www.gov.uk/sanctions-embargoes-and-restrictions http://hmt-sanctions.s3.amazonaws.com/sanctionsconlist.htm http://www.un.org/sc/committees/consolidated.htm http://dfat.gov.au/internationalrelations/security/sanctions/Pages/consolidated-list.aspx
9. Tugas untuk memenuhi Ini
adalah
sepenuhnya
tanggung mematuhi
jawab
masing-masing
Kebijakan
ini.
Perwakilan
Kegagalan
untuk
untuk
mematuhi
dapat dikenakan tindakan disipliner termasuk pemutusan kontrak, kontrak non-pembaharuan atau tindakan lain yang sesuai.
10. Pelaporan Perwakilan
wajib
melaporkan
pelanggaran
Kebijakan
ini
untuk
manajer mereka atau melalui mekanisme Whistle blower Perusahaan.
I, Fatchurozak, a sworn and authorized translator, by the virtue of Jakarta Capital Territory Governors’s Decree No. 3065/2003, practicing in Jakarta, do solemnly and sincerely declare that the foregoing document is a true and faithful translation from Indonesian into English of the original version.
Jakarta, January 08, 2016
