GÁŰOR DÉNES F ISKOLA Min ségirányítási Rendszer (MIRE)

GÁŰOR DÉNES F ISKOLA Min ségirányítási Rendszer (MIRE)

Jóváhagyta: __________________ Dr. Zárda Sarolta a GDF rektora

Gábor Dénes F iskola Min ségirányítási Rendszere

TARTALOMJEGYZÉK EL SZÓ ..................................................................................................................... 7 JELMAGYARÁZAT ..................................................................................................... 8 A GÁŰOR DÉNES F ISKOLA ................................................................................... 9 MIN SÉGPOLITIKAI NYILATKOZATA ...................................................................... 9 1. A MIN SÉGIRÁNYÍTÁS SZERVEZETE ÉS M KÖDÉSE................................... 10 1.1. Űevezetés .......................................................................................................... 10 1.2. A Gábor Dénes F iskola min ségügyi szervezeti felépítése ............................. 10 1.3. A KAPűSOLÓDÓ DOKUMENTUMOK FELSOROLÁSA ................................... 17 2. A KÉPZÉSI RENDSZER. SZAKOK, OKTATÁSI FORMÁK ÉS SAJÁTOSSÁGOK 18 2.1. Képzési formák .................................................................................................. 18 2.2. Szakok ............................................................................................................... 18 2.3. A képzési rendszer f bb jellemz i ..................................................................... 18 2.3.1. Hagyományos elemek .................................................................................... 18 2.3.2. Nyitott képzési forma ...................................................................................... 19 2.3.3. A távoktatási módszer f bb jellemz i.............................................................. 19 2.Ő. A képzés min ségének biztosítása ................................................................... 20 2.ő. A képzés tartalmi meghatározása...................................................................... 20 2.6. A KAPűSOLÓDÓ DOKUMENTUMOK FELSOROLÁSA ................................... 21 3. SZEMÉLYI FELTÉTELEK, F ISKOLAI OKTATÓI MIN SÉGŰIZTOSÍTÁS ........ 22 3.1. A Gábor Dénes F iskola oktatói követelményrendszere és az oktatói min ségbiztosítás alapelvei.................................................................................. 22 3.1.1. Űevezetés ....................................................................................................... 22 3.1.2. Oktatói tevékenységi körök ............................................................................. 22 3.1.3. Szakfelel s ..................................................................................................... 22 3.1.Ő. Az oktatói min ségbiztosítás .......................................................................... 22 3.1.ő. A F iskola bels és küls oktatói .................................................................... 23 3.2. A bels oktatók kiválasztása, értékelése és min sítése .................................... 23 3.2.1. A bels oktatók kiválasztása és felvétele........................................................ 23 3.2.2. Űels oktatók éves munkájának értékelése .................................................... 23 2

Gábor Dénes F iskola Min ségirányítási Rendszere 3.2.3. A bels oktatók min sítése ............................................................................. 24 3.3. A küls oktatók kiválasztása és értékelése ........................................................ 24 3.3.1. A küls oktatók kiválasztási folyamata............................................................ 24 3.3.2. Küls oktatók munkájának értékelése ............................................................ 25 3.Ő. Oktatói nyilvántartási rendszer .......................................................................... 25 3.Ő.1. Oktatói nyilvántartás ....................................................................................... 25 3.5.

A KAPűSOLÓDÓ DOKUMENTUMOK FELSOROLÁSA ............................... 26

3.5.1. GDF SZMSZ ................................................................................................... 26 3.ő.2. Munkaszerz dés kötéssel kapcsolatos dokumentumok tárolása ................... 26 3.ő.3. Kvalifikációs eljárási dokumentumok. Egyenérték terhelés .......................... 26 3.ő.Ő. Űels oktatók min sítési rendszere ................................................................ 26 3.ő.ő. Küls oktatók min sítési rendszere ................................................................ 26 3.ő.6. Óralátogatási jegyz könyvek .......................................................................... 26 3.ő.7. Oktatói nyilvántartó rendszer .......................................................................... 26 3.ő.8. Az ISO 9001 szabvány szerint bevezetett min ségirányítási rendszerünkben alkalmazott szabályozó dokumentumok 3. pontra vonatkozó fejezetei: ............... 26 3.ő.9. Az ISO 9001 szabvány szerint bevezetett min ségirányítási rendszerünkben alkalmazott vonatkozó formanyomtatványok: ....................................................... 26 4.1. Tantermek ......................................................................................................... 27 Ő.2. Technikai felszereltség ...................................................................................... 27 4.3. Szoftver ............................................................................................................. 27 Ő.Ő. Könyvtár ............................................................................................................ 27 4.5. Internet-hozzáférés, másolás ............................................................................ 27 Ő.6. Étterem és büfé ................................................................................................. 28 Ő.7. Egészségvédelem, sportolási lehet ségek ........................................................ 28 Ő.8. Akadálymentesítés ............................................................................................ 28 A f városi telephely minden létesítményét akadálytalanul megközelíthetik a mozgássérültek is. ................................................................................................ 28 4.9. A KAPűSOLÓDÓ DOKUMENTUMOK FELSOROLÁSA ................................... 29 4.9. A KAPűSOLÓDÓ DOKUMENTUMOK FELSOROLÁSA ................................... 29 Ő.9.1. Technikai felszerelés ...................................................................................... 29 Ő.9.2 GDF szoftverkönyvtár ...................................................................................... 29 Ő.9.3. GDF Szoftverhasználati Szabályzat ............................................................... 29 Ő.9.ő. GDF Internet használat ................................................................................... 29 Ő.9.6. Munkahelyi kockázatbecslés és kockázatértékelés (tanulmány) .................... 29

3

Gábor Dénes F iskola Min ségirányítási Rendszere Ő.9.7. Az ISO 9001 szabvány szerint bevezetett min ségirányítási rendszerünkben alkalmazott szabályozó dokumentumok Ő. pontra vonatkozó fejezetei: ............... 29 Ő.9.8. Az ISO 9001 szabvány szerint bevezetett min ségirányítási rendszerünkben alkalmazott vonatkozó formanyomtatványok: ....................................................... 29 ő. KÉPZÉSI TERVEK ÉS TEMATIKAFEJLESZTÉSI FOLYAMATOK ...................... 30 5.1. Program, tanterv, tantárgyi tematika ................................................................. 30 ő.1.1. A képzési program az alábbiakat tartalmazza: ............................................... 30 ő.1.2. A tanterv a következ ket tartalmazza: ............................................................ 30 ő.1.3. A tantárgyleírás a következ ket tartalmazza: ................................................. 30 5.2. A tantárgyi tematikák kidolgozása ...................................................................... 31 5.3. A KAPűSOLÓDÓ DOKUMENTUMOK FELSOROLÁSA ................................... 31 5.3.1. Tantárgyindító lap nyomtatott és elektronikus tananyaghoz .......................... 31 ő.3.2. Tantárgyi tematikák ........................................................................................ 31 ő.3.3. Az ISO 9001 szabvány szerint bevezetett min ségirányítási rendszerünkben alkalmazott szabályozó dokumentumok ő. pontra vonatkozó fejezetei: ............... 31 ő.3.Ő. Az ISO 9001 szabvány szerint bevezetett min ségirányítási rendszerünkben alkalmazott vonatkozó formanyomtatványok: ....................................................... 31 6. TANANYAGOK ÉS OKTATÁSI ANYAGOK FEJLESZTÉSE ................................ 32 6.1. Tananyagrendszer, oktatási tartalmak ............................................................... 32 6.1.1. Tantárgyi útmutató .......................................................................................... 32 6.1.2. Tanári segédlet ............................................................................................... 32 6.1.3. Elektronikus tananyag, tankönyv, és példatár ................................................ 32 6.1.Ő. Prezentációs anyagok .................................................................................... 33 6.1.6. Multimédiás, interaktív oktatóprogram ............................................................ 33 6.3. Tananyagok azonosítási és nyomon követési rendje ........................................ 34 6.Ő.1 Tananyagok min ségbiztosítása ..................................................................... 35 6.5. Oktatócsomagok, elektronikus tantárgyi mappák készítésének folyamata......... 35 6.ő.1. Tanári oktatócsomagok, elektronikus tantárgyi mappák ................................. 35 6.ő.2. Hallgatói oktatócsomagok készítésének folyamata ........................................ 35 6.6. A KAPűSOLÓDÓ DOKUMENTUMOK FELSOROLÁSA .................................. 36 6.6.1ő. Az ISO 9001 szabvány szerint bevezetett min ségirányítási rendszerünkben alkalmazott szabályozó dokumentumok 6. pontra vonatkozó fejezetei: ............... 36 7. KUTATÁS-FEJLESZTÉS-INNOVÁűIÓ ................................................................ 37 7.1. Diszciplináris kutatás ......................................................................................... 37 7.2. Intézeti szint kutatás-fejlesztési témák............................................................. 38 7.3. Kutatás-fejlesztési-innovációs projektek ............................................................ 38 7.Ő. Kutatás-fejlesztési-innovációs tevékenység értékelése ..................................... 38 4

Gábor Dénes F iskola Min ségirányítási Rendszere 7.5. A KAPűSOLÓDÓ DOKUMENTUMOK FELSOROLÁSA ................................... 39 7.ő.1. K+F+I tervek és jelentések ............................................................................. 39 7.ő.2. Oktatástechnológiai munkalapok A, (Ű, ű, D, E) ............................................ 39 7.ő.3. K+F+I célkit zés végrehajtása ........................................................................ 39 7.ő.Ő. Az ISO 9001 szabvány szerint bevezetett min ségirányítási rendszerünkben alkalmazott szabályozó dokumentumok vonatkozó fejezetei: .............................. 39 7.ő.ő. Az ISO 9001 szabvány szerint bevezetett min ségirányítási rendszerünkben alkalmazott vonatkozó formanyomtatványok: ....................................................... 39 8. TANULMÁNYSZERVEZÉS .................................................................................. 40 8.1. A hallgatók felvétele........................................................................................... 40 8.2. A hallgatók nyilvántartása (ETR) ....................................................................... 41 8.2.1. A hallgatók személyi adatai ............................................................................ 41 8.2.2. Vizsgaeredmények ......................................................................................... 41 8.2.3. A költségtérítés befizetése .............................................................................. 42 8.2.Ő. Űizonylatkezelés ............................................................................................. 42 8.3. Oktatásszervezés .............................................................................................. 42 8.3.1. Az oktatásszervezési feladatok, bizonylatok ................................................... 42 8.3.2. A dolgozatok kezelése, osztályzatok beírása ................................................. 42 Vizsgajegyz könyvek szabályszer kezelése, ellen rzése, szortírozása. Az esetleges hibák kijavítása..................................................................................... 42 8.4. Oktatásszervezés a regionáliskonzultációs központhálózatban ......................... 43 8.Ő.1. A m ködtetéssel kapcsolatos feladatmegosztás a budapesti központ és a regionális konzultációs központok között.............................................................. 43 8.Ő.1.1. A budapesti központ alapvet feladatai ....................................................... 43 8.5. A mentor- és tutorrendszer ................................................................................ 45 8.6. A LEXINFO Informatikai Nyelvvizsga-központ .................................................. 45 8.7. A tanulmányok lezárása, diplomázás és szakvizsga ......................................... 46 8.7.1. Információk a diplomamunka készítésér l ...................................................... 46 8.7.2. A diplomamunka-terv ...................................................................................... 46 8.7.3. Diplomáztatási nyilvántartás ........................................................................... 46 8.7.Ő. A diplomamunka benyújtása ........................................................................... 47 8.7.ő. A diplomamunka bírálata ................................................................................ 47 8.7.6. A záróvizsga ................................................................................................... 47 8.7.7. A diploma........................................................................................................ 48 8.7.8. Szerz dések ................................................................................................... 48 8.7.9. Min ségi mutatók............................................................................................ 49

5

Gábor Dénes F iskola Min ségirányítási Rendszere 8.7.10. FSZ szakvizsga ............................................................................................ 49 8.8. A KAPűSOLÓDÓ DOKUMENTUMOK FELSOROLÁSA ................................... 49 9. DIPLOMÁS PÁLYAKÖVETÉS ÉS HALLGATÓI MOTIVÁűIÓS VIZSGÁLAT…….50 9.1. A KAPűSOLÓDÓ DOKUMENTUMOK FELSOROLÁSA…………………………50

6


EL SZÓ A GÁŰOR DÉNES F ISKOLA (GDF)

A Gábor Dénes M szaki Informatikai F iskolát az 1027/1992. (V. 12.) Kormányhatározat alapján hozta létre az LSI Oktatóközpont a Mikroelektronika Alkalmazásának Kultúrájáért Alapítvány és a SZÁMALK Rt., a nyitottság és az esélyegyenl ség jegyében, attól a mindinkább terjed felismerést l indíttatva, hogy az informatikai tudást minden ember számára hozzáférhet vé kell tenni kortól, lakóhelyt l, egyéb feltételekt l függetlenül. Megállapítható, hogy míg a XX. század és az azt megel z korok analfabetizmusa az egyszer írástudatlanság, addig a XXI. századé az információszerzés és -feldolgozás képességének a hiánya lesz. 2006. július 1-t l a Gábor Dénes F iskola (továbbiakban GDF) önálló jogi személy. Fenntartója a Gábor Dénes M szaki Informatikai F iskola Távoktatási Alapítvány, amelynek alapítói az LSI Informatikai Oktatóközpont és a SZÁMALK Zrt. A GDF-re olyan tanulni vágyók jelentkeznek, akik a ma és a jöv legkorszer bbnek számító szakmája, a számítástechnika, az informatika elméleti és gyakorlati területein akarnak dolgozni, akik az elsajátított korszer társadalomtudományi, vezetési- és szervezéstudományi módszertani ismereteik, valamint legalább egy idegen nyelv megfelel szint ismerete birtokában képesek problémák elemzésére, értékelésére, a nemzetközi tapasztalatok felmérésére, hasznosítására és a gyakorlati tevékenységben való részvételre. A F iskolánkon megszerzett tudás biztos alapot ad hallgatóinknak ahhoz, hogy jó szakemberekké váljanak, képesek legyenek tanulmányaikat MSc szinten folytatni, és aktív szerepet vállalhassanak a XXI. században, az információs korszakban.

7


JELMAGYARÁZAT European Foundation for Quality Management = (az Európai Min ségügyi Menedzsment Alapítvány ajánlásának megfelel önértékelési és min ségszabályozási modell) EU: Eljárási Utasítás FM: Formanyomtatvány GDMIF: Gábor Dénes M szaki Informatikai F iskola GDFMIFTA: Gábor Dénes M szaki Informatikai F iskola Távoktatási Alapítvány ILIAS A távoktatási szolgáltatásokat összefogó e-learning keretrendszer ISO: Nemzetközi szabvány, vagy Nemzetközi Szabványügyi Szervezet KD: Kapcsolódó Dokumentum LSI: Large Scale Integration (nagyfokú integráció) LSI Informatikai Oktatóközpont: LSI Oktatóközpont a Mikroelektronika Alkalmazásának Kultúrájáért Alapítvány MAB: Magyar Akkreditációs Bizottság MSz: Magyar Szabvány TMB: Tudományos és Min ségirányítási Bizottság MIRE: Min ségirányítási Rendszer MKK: Min ségirányítási Kézikönyv MU: Munka Utasítás OB: Oktatási Bizottság PDCA: Plan-Do-Check-Act (a folyamatos fejlesztés elve) SzMSz: Szervezeti és M ködési Szabályzat TH: Tanulmányi Hivatal Sz: Szenátus TVSz: Tanulmányi és Vizsgaszabályzat Zh: Zárthelyi dolgozat ZVB: Záróvizsga Bizottság EFQM:

8


A GÁŰOR DÉNES F ISKOLA MIN SÉGPOLITIKAI NYILATKOZATA űélunk: Magas színvonalú, az információs korszak és a munkaer piac követelményeit kielégít képzés megvalósítása, amely a Űolognai folyamatnak megfelel en egyaránt eleget tesz a magyar nemzet igényeinek és Európa kihívásainak.

Képzési szintek:    

Alapképzés (BSc és ŰA) Mesterképzés (MSc kooperálva az University of Hertfordshire-rel) Fels fokú szakképzés F iskolai szakirányú továbbképzés (szakmérnöki)

Képzési rendszerünk f bb összetev i: a) b) c) d)

hagyományos nappali képzés nyitott képzési forma elektronikus távoktatási rendszer alkalmazása a levelez és távoktatási képzési formán epochális tanmenet

A gyorsan változó technikai és gazdasági körülményeknek megfelel en elébe kívánunk menni a munkaer -piaci igényeknek. Fontos célkit zésnek tekintjük hallgatóink munkaer -piaci esélyeinek növelését magas szint szakmai kompetenciák kialakításával és szaknyelvi vizsga lehet ségeinek biztosításával. Űizonyos tantárgyakhoz, mint diszciplínákhoz köt d kutatási feladatok mellett a f iskola K+F tevékenységének másik iránya a tantervi és az oktatástechnológiai kutatás-fejlesztés, az oktatás tartalmi és módszertani fejlesztése. Nemzetközi kapcsolatrendszerünket meghatározzák a hasonló profilú és a távoktatási módszereket alkalmazó európai és a világ távolabbi részeiben fekv intézményekkel kialakult együttm ködések. Mindezen min ségpolitikai célkit zések megvalósítása és folyamatos védelme érdekében a f iskola min ségirányítási rendszert hozott létre és m ködtet. Budapest, 2007. szeptember 1. Dr. Zárda Sarolta rektor

9


1. A MIN SÉGIRÁNYÍTÁS SZERVEZETE ÉS M KÖDÉSE 1.1. Űevezetés A Gábor Dénes F iskola (GDF) Min ségirányítási Rendszere (MIRE) a Fels oktatási Törvény, a Magyar Akkreditációs Űizottság el írásai és ajánlásai alapján készült, figyelembe véve a GDF sajátosságait és saját tapasztalatait. A GDF MIRE a f iskola Szervezeti és M ködési Szabályzatához kapcsolódva az intézmény min ségirányítási szabályzatát képezi, egyben az intézmény min ségirányítási kézikönyve is. Az egész intézményre kiterjed en tartalmazza szervezett tevékenységek rendszerét, amely a f iskola szakmai célkit zéseinek és tényleges m ködésének megvalósítását célozza. Középpontjában a közvetlen és közvetett partnerek igényeinek magas szint kielégítése áll. A MIRE támaszkodik az ISO 9001 szabvány szerint kialakított – 2006 óta már nem tanúsított – min ségirányítási rendszerre. Ebben a szabályzatban a m ködés általános leírását adjuk meg, megjelölve a részleteket tartalmazó és a min ségirányítás alapjául szolgáló kapcsolódó dokumentumokat, valamint folyamatleírásokat. A GDF felügyeleti és irányítási rendjének, valamint szervezeti rendjének megfelel en a GDF MIRE-t a GDMIF Távoktatási Alapítvány Kuratóriuma hagyta jóvá 1999-ben. A GDF önálló jogi személlyé válása után kidolgozott MIRE-t a rektor hagyta jóvá 2006-ban. A MIRE évenként átvizsgálásra és korszer sítésre kerül, az érvényes verziót a rektor hagyja jóvá. A Gábor Dénes F iskola sajátosságaiból ered en az oktatás-nevelés, valamint a kutatás-fejlesztés színvonala a GDF Szenátusa szakmai kompetenciájába tartozik. A stratégiai célokat ahhoz a min ségpolitikához igazítja, amely felett legfels szinten a GDMIF Távoktatási Alapítvány Kuratóriuma rködik.

1.2. A Gábor Dénes F iskola min ségügyi szervezeti felépítése A GDF min ségirányítási rendszerének egyetemleges felel se a rektor, akinek – átruházott hatáskörben – az egyes feladatok megoldásában a rektorhelyettes, az intézetigazgatók és a szervezeti egységek vezet i segítenek. A min ségügyi rendszer m ködtetése külön szervezet keretében történik, amely közvetlenül rektorhoz tartozik. a) A GDF általános rektorhelyettese az intézetigazgatókkal együttm ködve irányítja, illetve ellen rzi az oktatás tartalmi és oktatástechnológiai fejlesztését, a képzési programok, tantervek, tantárgyi tematikák kidolgozását, a tantárgyak összehangolását, az egymásra épülés biztosítását. GDF általános rektorhelyettese irányítja, koordinálja a regionális konzultációs központok munkáját, valamint a Tanulmányi Hivatal és a Záróvizsga űsoport tevékenységét. Felügyeli az intézetek, az Informatikai Központ a Tehetségpont és a Tananyagmenedzsment Csoport munkáját.

10

Gábor Dénes F iskola Min ségirányítási Rendszere b) Az általános rektorhelyettes a tudományos tanácsadóval és az intézetigazgatókkal gondoskodik a kutatás személyi és tárgyi feltételeinek biztosításáról. c) A f titkár irányítja, koordinálja a f iskola feln ttképzési, a kommunikációs tevékenységét, az Információs Központot. Felel s a hallgatói szolgáltatások (diáktanácsadás, diplomás pályakövetés) megfelel színvonaláért. Hozzá tartozik az Ipari Kooperációs Központ és a Lexinfo Nyelvvizsga Központ felügyelete. d) A marketing igazgató felel s a f iskola marketing és PR tevékenységéért, a partnerkapcsolatok ápolásáért és fejlesztéséért. Az intézetek vezet i és a tantárgyvezet tanárok végzik a tantárgyi min ségbiztosítási munkálatokat. Az oktatók munkájának rendszeres értékelése és min sítése a mindenkori közvetlen vezet kötelessége. Az intézetek és a GDF oktatási és kutatási munkáját a megfelel bizottságok évente értékelik, jelentésüket a f iskolai Szenátus véleményezése után a Kuratórium hagyja jóvá.

A Gábor Dénes F iskola felügyeleti, testületi hierarchiája; feladataik a min ségirányítással kapcsolatban. Alapítók:  LSI Informatikai Oktatóközpont a Mikroelektronika Alkalmazásának Kultúrájáért Alapítvány  SZÁMALK Zrt. Fenntartó: Gábor Dénes M szaki Informatikai F iskola Távoktatási Alapítvány (továbbiakban: Alapítvány). Kuratórium: A F iskola m ködését a fenntartó érdekeit érvényesít Kuratórium felügyeli, amely felel s az Alapítvány céljainak megvalósításáért. Szenátus: A GDF döntést hozó és a döntés végrehajtását ellen rz testülete a Szenátus. A Szenátus elnöke a rektor.

11

Gábor Dénes F iskola Min ségirányítási Rendszere A Szenátus bármely kérdést megvitathat, bármely kérdésben kialakíthatja állásfoglalását, bármely kérdésben javaslattal élhet. Állásfoglalásait, javaslatait megküldheti a döntéshozatalra, intézkedésre jogosultnak, aki köteles arra érdemi választ adni harminc napon belül, testület esetén pedig legkés bb a harmincadik napot követ els ülésen.

12

Gábor Dénes F iskola Min ségirányítási Rendszere Rektori Értekezlet A Rektori Értekezlet az operatív ügyek intézésére létrehozott testület. Tagjai: a rektor, az általános rektorhelyettes, a gazdasági igazgató, az intézetigazgatók, a f titkár. Intézetigazgatói Értekezlet Résztvev i az általános rektorhelyettes és az intézetigazgatók. Az értekezlet döntés-el készít és tanácsadó szerepet tölt be a rektor mellett, ezért oktatási id szakonként legalább három alkalommal ülésezik. M ködési rendjét a testület maga határozza meg. Tudományos Diákköri Tanács A Tanács feladata a tudományos diákköri tevékenység koordinálása, irányítása. A Tanács elnöke a rektorhelyettes, titkára oktató, társelnöke hallgatói képvisel . A tanács elnökét és titkárát – a rektor el terjesztése alapján, három éves id tartamra – a Szenátus választja. A társelnököt a Hallgatói Önkormányzat egy vagy két éves id szakra delegálja. A Tanács oktatási id szakonként legalább két alkalommal ülésezik. A Tanács m ködési rendjét a „Tudományos Diákköri szabályzat” tartalmazza. Tanulmányi Űizottság A hallgatók tanulmányi, vizsga és szociális ügyeivel a Tanulmányi Űizottság foglalkozik. A Űizottság elnöke a rektorhelyettes, tagjai a rektor el terjesztése alapján a Szenátus által határozott, vagy határozatlan id re választott 2 oktató, a Tanulmányi Hivatal vezet je, a Tehetségpont vezet je valamint a Hallgatói Önkormányzat által határozott id re delegált 1 f hallgatói képvisel . A Űizottság oktatási id szakonként legalább hat alkalommal ülésezik. M ködési rendjét a Űizottság maga határozza meg. Oktatási Űizottság (OŰ) Az Oktatási Űizottság feladata a mintatantervek és tanmenetek módosítása, a tananyagok szakmai, didaktikai színvonalának elbírálása, az egységes szemlélet kialakítása, különös tekintettel az elektronikus oktatásra. A Űizottság elnöke a rektorhelyettes, tagjai az intézetigazgatók, 1 f pedagógia tanári szakos végzettség oktató.

13

Gábor Dénes F iskola Min ségirányítási Rendszere Kreditátviteli Űizottság A Kreditátviteli Űizottság feladata a kredit-egyenérték ség meghatározása, és más oktatási intézményben letett vizsgák elfogadási elveinek meghatározása. A Űizottság elnöke a rektorhelyettes, tagjai a szakfelel sök. A Űizottság oktatási id szakonként szükség szerint ülésezik, m ködési rendjét maga határozza meg. Tudományos és Min ségirányítási Űizottság A Tudományos és Min ségirányítási Űizottság feladata a két éves id szakra szóló kutatási program összeállítása, végrehajtásának ellen rzése, illetve értékelése mellett – a min ségpolitika kialakítása, az éves min ségbiztosítási jelentés elkészítése, illetve javaslattétel a szervezeti egységek, valamint a funkcionális bizottságok, tanácsok beszámoltatási rendjére. A Űizottság oktatási id szakonként legalább egy alkalommal ülésezik. M ködési rendjét a Űizottság maga határozza meg. A Űizottság elnöke a tudományos tanácsadó, tagjai a rektor el terjesztése alapján, a Szenátus által határozott, vagy határozatlan id tartamra választott – tudományos fokozattal rendelkez oktatók, illetve kutatók. Esélyegyenl ségi Űizottság Az Esélyegyenl ségi Űizottság a F iskola m ködésében figyelemmel kíséri a nemek arányos képviseletét, javaslatokat tesz az arányos képviselet elérésére, ellen rzi az intézkedések eredményességét, feltárja a megkülönböztetés megnyilvánulásait, a n k arányos szerepvállalását sért intézkedéseket, és kezdeményezi megszüntetésüket, továbbá foglalkozik a hátrányos helyzet és a fogyatékkal él hallgatók ügyeivel. A Űizottság elnöke a f titkár, tagjai az esélyegyenl ségi megbízott, 1 f oktató, 1 f adminisztratív állományú tag, akiket a rektor el terjesztése alapján három éves id tartamra a Szenátus választ meg, 1 f hallgató, akit a Hallgatói Önkormányzat egy vagy két éves id szakra delegál. A Űizottság az oktatási id szakokban szükség szerint ülésezik. M ködési rendjét a Űizottság maga határozza meg. Fellebbviteli Űizottság A Fellebbviteli Űizottság az Ftv. el írásainak megfelel en, illetve a fegyelmi és kártérítési szabályzat alapján m ködik. A Űizottság elnöke: a rektor. Ellen rzési Űizottság Az Ellen rzési Űizottság az Ftv. el írásainak megfelel en, illetve az Ellen rzési Szabályzat alapján m ködik. A Űizottság elnöke: a bels ellen rzés vezet je.

14

Gábor Dénes F iskola Min ségirányítási Rendszere A GDF min ségirányítási rendszerének jellemz i A GDF min ségirányítási rendszere alatt szervezeti rendszert értünk, beleértve a folyamatok szabályozását, az er források biztosítását, a feladatok, felel sségek, hatáskörök meghatározását és mindezek megvalósításához szükséges eszközök és módszerek összességét. A GDF min ségirányítási rendszerét a folyamatszemlélet megközelítés jellemzi, a szervezeten belül az egymással összefügg folyamatok rendszerét irányítják. Követelményként tartalmazza a folyamatos fejl dést, és tudatosan alkalmazza a TQM bizonyos elemeit. A GDF min ségirányítási rendszerének általános céljai:  Űiztosítani az oktatási szolgáltatás min ségre vonatkozó célkit zéseinek teljesítését  Űizonyítani a GDF partnereinek, hogy képesek vagyunk a min ségre vonatkozó igényeket teljesíteni  Fejleszteni a min séget A min ségirányítási rendszer m ködtetése során feladatunk, hogy a GDF minden egyes szervezetében a kett s funkció kialakítását segítsük el , az operatív m ködés szabályozását, az innovatív javítást, fejlesztést. A min ségfejlesztés így része a mindennapi m ködésnek és irányításnak. A F iskolát a partnerközpontú intézményi m ködés és a min ségközpontú intézményvezetés jellemzi. A f iskola meghatározta legfontosabb partnercsoportjait (küls és bels partnerek: hallgatók, f iskolai otatók, munkáltatók, dolgozók, kormányzati szervek stb.) A partnerei igényeit és elégedettségét rendszeresen értékeli, és m ködését a partneri visszajelzések figyelembevételével fejleszti. A min ségirányítási rendszer folyamatlánca a GDF érdekelt felei igényeinek felmérésével kezd dik. Ennek megvalósítása, illetve az igények kielégítése a vezet ség felel ssége. A partneri elégedettség mérési és elemzési eredményei a továbbfejlesztési alrendszerbe kerülnek visszacsatolásra. A min ségirányítási rendszer f elemeit négy alrendszer alkotja:  a vezet ség felel ssége,  az er források allokálása,  az oktatás, mint szolgáltatás el állítása,  a mérés, elemzés és fejlesztés. Az oktatási szolgáltatás megvalósításához szükséges f és támogató folyamatok kialakítása és az ezek m ködtetéséhez szükséges er források optimális allokálása a vezet ség feladata. Ez a tervezés fázisa. Ezt követi a szükséges oktatási-nevelési, kutatási-fejlesztési, nyilvántartási stb. folyamatok irányítása, a rendelkezésre álló er forrásokkal való gazdálkodás. A folyamatok m ködését, az oktatási szolgáltatás jellemz it mérjük, majd a felmérések eredményeit elemezzük, ami alapján elvégezhet a javító, fejleszt tevékenység. A folyamatközpontúság az egyes folyamatok alfolyamatainak meghatározását is je-

15

Gábor Dénes F iskola Min ségirányítási Rendszere lenti, továbbá e folyamatok kapcsolatait is. Mindehhez nélkülözhetetlen a folyamatok bemen és kimen termékeinek szakszer modellezése. A folyamatos fejlesztés a min ségirányítási rendszer, az oktatási-kutatási folyamatok, termékek fejlesztésére is vonatkozik. A folyamatok fejlesztése részét képezi a folyamatközpontúság megvalósításának és a PDűA elv alkalmazásának. Az egyes szervezeti egységek min ségcélokat t znek ki maguknak, ezért e fejlesztések eredményeit mérhet vé tesszük. A partnerkapcsolatok irányítása is szabályozott, és kiterjed a végzett hallgatók, a hallgatókat foglalkoztató munkáltatók, szakmai szervezetek, szövetségek, önkormányzatok illetve a beszállító cégek véleményének vizsgálatára és visszacsatolására is. A GDF min ségirányítási rendszerét a folyamatos fejlesztés jellemzi. Ennek érdekében a Tudományos és Min ségirányítási Bizottság elkészíti a GDF min ségfejlesztési programját, amelyet a Szenátus értékel és fogad el. A GDF min ségfejlesztési programja alapján kívánja elérni a min ségpolitikának megfelel min ségcélokat. A GDF min ségirányítási rendszerének fejlesztésében nagy jelent séget tulajdonít az önértékelésnek. Ebben a folyamatban a min ségdíj szerinti önértékelést tekintjük alapelvnek, az EFQM modell fels oktatásra adaptált változatát felhasználva, igazodva a Fels oktatási Min ség Díj felépítéséhez. A modellt követve külön az adottságokra (vezetés, stratégia, erőforrások, folyamatok) és külön az eredmények kritériumcsoportra (ügyfél (hallgatói) elégedettség, a munkatársak elégedettsége, társadalmi hatás, kulcsfolyamatok eredményei) munkacsoportot hozunk létre. A munkacsoportok a csoportmunka elvére építve a modell minden egyes kritériumára elvégzik az értékelést. Az egyes csoportok részanyagait egy összegz csoport integrálja egységes jelentéssé. A modellt követve feltárjuk a fejlesztend területeket, amelyekre fejlesztési terveket készítünk és valósítunk meg. Az önértékelést évente megismételjük. A vezetés számára min ségmutatókat képezünk. Ezek egy része a GDF általános jellemzésére, összehasonlítására képzett általános mutatók (pl. kapacitásmutatók, mint a számítógépes fér helyek stb.), másrészt specifikus mutatók (pl. tudományos közlemények, publikációk, tudományos el adások, elnyert kutatási pályázatok, végzett és felvett hallgatók arányszáma, szakmai gyakorlatok eredményessége, hallgatók elhelyezkedése, er források kihasználtsága, TDK dolgozatok száma, eredményessége). A min ségirányítási rendszer m ködésének rendszeres értékelésére – a jelenleg m köd rendszerben – intézeti szinten az évenkénti vezet i átvizsgálásokon kerül sor. Az átvizsgálás során a szakmai, gazdasági, min ségügyi, bels környezeti, küls környezeti (piaci) mutatók értékelésére kerül sor. A vezet ségi átvizsgálás elemzéseib l fakadnak a fejlesztésre irányuló ajánlások. Ennek alapján készül el a cselekvési terv, amely tartalmazza a min ségcélokat és a fejlesztésekhez szükséges er forrásokat. A folyamatok szabályozottak, ezek el író és leíró modelljeit a min ségügyi dokumentációs rendszer tartalmazza. A min ségügyi dokumentációs rend16

Gábor Dénes F iskola Min ségirányítási Rendszere szer négyszint ; a MIRE mellett fontos részét képezik az eljárási utasítások, a munkautasítások és a bizonylatok. Ezek tartalmazzák a folyamatok részletes leírását, szabályozását, valamint a részfolyamatok szabályozását. A min ségügyi dokumentumok elektronikus formában az intézményi hálózaton keresztül valamennyi dolgozó számára elérhet ek. A min ségirányítás operatív szervezete A min ségirányítás operatív és adminisztratív feladatait a min ségügyi szervezet látja el.. A GDF min ségügyi felel se irányítja és koordinálja a GDF min ségirányítási rendszerének m ködtetésével összefügg feladatokat. Feladata a min ségirányítási rendszer m ködtetése, az önértékelések megszervezése, a dokumentációs rendszer karbantartása, a bizottságok munkájának támogatása, az elégedettségi vizsgálatok lefolytatása és értékelésében való részvétel.

1.3. A KAPűSOLÓDÓ DOKUMENTUMOK FELSOROLÁSA 1.3.1. GDMIF Kuratórium SZMSZ 1.3.2. GDF SZMSZ 1.3.3. Az ISO 9001 szabvány szerint bevezetett min ségirányítási rendszerünkben alkalmazott Eljárási Utasítások 1.3.4. Az ISO 9001 szabvány szerint bevezetett min ségirányítási rendszerünkben alkalmazott Formanyomtatványok 1.3.5. Az ISO 9001 szabvány szerint bevezetett min ségirányítási rendszerünkben alkalmazott Munkautasítások

17


2. A KÉPZÉSI RENDSZER. SZAKOK, OKTATÁSI FORMÁK ÉS SAJÁTOSSÁGOK 2.1. Képzési formák A f iskolán a) nappali b) levelez c) távoktatási képzési formában folyik az oktatás és a nevelés.

2.2. Szakok Alapképzés Szakok: - Mérnök informatikus (ŰSc) - M szaki menedzser (BSc) - Gazdálkodási és menedzsment (BA) Fels fokú szakképzés Szakok:

-

Általános rendszergazda Informatikai statisztikus és gazdasági tervez Web programozó Pénzügyi szakügyintéz Számviteli szakügyintéz

Szakirányú továbbképzés Szakok:

- Microsoft üzleti alkalmazásfejleszt szakmérnök - Min ségbiztosítási és megbízhatósági szakmérnök - PLC programozó szakmérnök

Mesterképzés - Master of Science in Computer Science Online MSc program az University of Hertfordshire és a GDF együttm ködésében

2.3. A képzési rendszer f bb jellemz i 2.3.1. Hagyományos elemek A képzés hagyományos abban, hogy szemeszterekre oszlik, a számonkérés rendjében (zárthelyi, vizsga, szigorlat, záróvizsga), a hallgatók jogállásában stb. Az oktatás intézetek keretében történik.

18

Gábor Dénes F iskola Min ségirányítási Rendszere 2.3.2. Nyitott képzési forma A Gábor Dénes F iskola társadalmilag nyitott fels oktatási intézmény, de a képzés didaktikailag zárt rendszer , és a hallgatók felvétele az el írt jogszabályoknak megfelel en szabályozott. A felvételi rendszer részletes követelményei és az értékelés módja az aktuális szabályzatban vannak rögzítve. Nyitott a számonkérés abban az értelemben, hogy az egy adott szemeszterre esedékes vizsgákat a hallgató nem köteles abban a szemeszterben letenni; a szemesztert nem köteles „lezárni”, tehát „nyitott” szemeszterekkel is folytathatja tanulmányait (az el tanulmányi rend valamint a Ő. szemeszter végére el írt kreditkummulációs kötelezettség figyelembevétele mellett). 2.3.3. A távoktatási módszer f bb jellemz i A f iskola hallgatóinak egy részét távoktatással képezzük. Ez azt jelenti, hogy jelent sebb hangsúlyt kap az otthoni tanulás, amelyet az oktatás technologizálásán alapuló alábbi eszközökkel segítünk: 1. Minden tantárgyhoz az önálló tanulást lehet vé tev tananyagot (elektronikus tananyagot, vagy tankönyvet, illetve segédletetek) biztosítunk. 2. Az internetes távoktatást az ILIAS e-learning keretrendszerrel felmen rendszerben a 2004/2005-ös tanévt l vezette be a f iskola. Az online kurzusok, multimédiás tananyagok, önellen rz tesztek, gyakorlatok, fogalomtárak, animációk interaktívvá, élményszer bbé tették az ismeretek elsajátítását. A korszer kommunikációs eszközökkel (tantárgyi e-fórum, csoportos e-mail, wikipédia stb.) jelent sen fejl dött a tanárok és hallgatók közötti információcsere. Az e-learning tananyagokat és kommunikációs eszközöket a 2008/2009-es tanévt l az öszszes hallgató eléri az ILIAS rendszerben. Néhány f városi el adást az Interneten is közvetítünk. (Ehhez hasonlóan az évnyitó ünnepséget és a GDF életében fontos más eseményeket is figyelemmel lehet kísérni.) 3. Távoktatási rendszerünk lényeges eleme az ún. tutor és mentor rendszer. Ennek keretében kvalifikált konzulens tanár felkészítési segítségét vehetik igénybe a hallgatók. Az ILIAS fórumrendszerével, elektronikus gyakorlatokkal és tesztekkel az internetes tutorok folyamatosan segítik a hallgatók tanulását és önellen rzését. A mentorok elektronikus osztályf nökként az ILIAS csoportfórumokban tartják a kapcsolatot a hallgatókkal (tájékoztatás, hallgatói kérdések elektronikus megválaszolása stb.) figyelemmel kísérik tanulmányi el menetelüket, figyelmeztetnek az elmaradásokra. 4. Oktatási rendszerünk országos hálózat keretében m ködik. A f iskola területi széttagoltsága miatt különös gondot fordítunk az oktatás tartalmi egységességére, valamint a követelmények azonosságára.

19


2.4. A képzés min ségének biztosítása  Valósidejű irányítás – A tananyagokat, a tantárgyi útmutatókat, az ILIAS –ban elérhet segédleteket és on-line tananyagokat, az oktatási és a számonkérési módszereket az intézeti sz résen kívül az Oktatási Űizottság is véleményezi. – Az elektronikus tananyagok feltöltését, a tutori feladatok végrehajtását, a távoktatásos hallgatók tanulmányi el menetelét rendszeresen mérjük és értékeljük. – A diplomamunka készítését a GDF által felkért konzulens segíti. A vidéki és határon túli városokban m köd regionális konzultációs központokban is fokozottan ügyelünk arra, hogy olyan helyen m ködjön a f iskola, ahol biztosítottak a korszer oktatás személyi és tárgyi feltételei. A hallgatók a beiratkozásnál oktatócsomagban kapják meg az aktuális szemeszter tananyagát: a nyomtatott tankönyveket, az oktatási segédleteket. A tananyagok többsége elektronikus formában, az ILIAS e-Learning rendszeren érhet el. A hallgatók évközben konzultációkon és gyakorlatokon vesznek részt, és az ILIAS, a tutor és mentorrendszer központi szolgáltatásait veszik igénybe. Végellenőrzés, visszacsatolás – A diplomamunkák bírálata egységes szempontrendszer szerint történik. Űíráló csak egyetemi diplomával rendelkez , elismert szakember lehet. – A záróvizsgáztatást központilag szervezzük Űudapesten, általában küls elnökkel. – A diplomamunkák színvonaláról hazai és külföldi fels oktatási szakemberek, oktatók és kutatók, valamint gazdasági és államigazgatási szakemberek véleményét is kikéri a GDF. – A záróvizsgák elnökei írásos véleményt adnak szerzett benyomásaikról. – A végz s hallgatók is értékelik a záróvizsgát és a GDF-en folytatott tanulmányaikat általában is, valamint a megszerzett kompetenciák személyes hasznosulásának esélyeit. – A záróvizsgák tapasztalatait az oktatómunkában hasznosítjuk. – Az egyes tantárgyak oktatásáról a hallgatók véleményét rendszeresen gy jtjük és feldolgozzuk (ILIAS).

2.ő. A képzés tartalmi meghatározása

Képzésünk tartalmát, tematikáját a fels oktatás alapképzési szakjainak képesítési követelményeir l szóló Kormányrendelet alapján határoztuk meg. A szakmérnöki szakok tartalmát neves ipari szakemberek és tudományos kutatók véleményének figyelembevételével dolgoztuk ki. A fels fokú szakképzés tematikáját a központi képzési és képesítési követelmények, valamint a befogadó alapképzési szak vonatkozó tantárgyainak együttes figyelembevételével határoztuk meg. A nemzetközi kooperációban megvalósuló mesterképzés tartalmát és tematikáját a partner egyetemt l kaptuk.

20


2.6. A KAPűSOLÓDÓ DOKUMENTUMOK FELSOROLÁSA 2.6.1. Az intézetigazgatók feladatai 2.6.2. Intézeti adatszolgáltatás 2.6.3. Tanári kar (ETR-ben) 2.6.4. Új szakok indításának tervezetei 2.6.5. A tantárgyak költséghely, K+F téma, intézet, vezet tanár szerinti nyilvántartása 2.6.6. Az ISO 9001 szabvány szerint bevezetett min ségirányítási rendszerünkben alkalmazott szabályozó dokumentumok 2. pontra vonatkozó fejezetei: Kérd ívek az oktatás szolgáltatás min ségér l a Gábor Dénes F iskolán MU-8.1 Min ségügyi dokumentumok kezelése EU-4.2 Az oktatási folyamat ellen rzése EUL-10-01 Oktatási infrastruktúra igény meghatározása MU-6.1 Vizsgáztatási rend és folyamat és a vizsga anyagok karbantartása EU-8.1 A távoktatási folyamatok és ILIAS feladatok EU-7.5 Távoktatás ellen rzések és értékelések EU-7.6 2.6.7. A 2. pontra vonatkozó formanyomtatványok: A záróvizsga elnökének értékelése a záróvizsgáról Végz s hallgatók értékel lapja FM003/01

21


3. SZEMÉLYI FELTÉTELEK, F ISKOLAI OKTATÓI MIN SÉGŰIZTOSÍTÁS 3.1. A Gábor Dénes F iskola oktatói követelményrendszere és az oktatói min ségbiztosítás alapelvei 3.1.1. Űevezetés Az oktatói min ségbiztosítás az oktatói munkakörökre, az oktatók besorolására, valamint az oktatói tevékenység min ségbiztosítására (az oktatói alkalmasság folyamatos ellen rzésére) vonatkozó szabályzat alapján történik. Az oktatói alkalmasság folyamatos ellen rzését, valamint az oktatói követelményrendszerben meghatározott kritériumoktól való eltérés engedélyezésének véleményezését az Oktatási Űizottság végzi. 3.1.2. Oktatói tevékenységi körök 3.1.2.1. Intézetvezet : az intézet – mint oktatási egység – felel s igazgatója. 3.1.2.2. Oktatói és tanári munkakörök: a GDF SzMSz tartalmazza (Oktatói foglalkoztatási követelményrendszer). 3.1.3. Szakfelel s A szak – mint a képzés szakmai alrendszere – felel s vezet je. 3.1.Ő. Az oktatói min ségbiztosítás A f iskolai oktatói megfelel ség mérése, kiértékelése és az általános követelmények teljesítése az oktatói feladattervekben megadott tevékenységek alapján történik. 3.1.Ő.1. A folyamatos alkalmasság általános követelményeit a GDF SzMSz tartalmazza (Oktatói foglalkoztatási követelményrendszer). Minden oktatóra vonatkozóan legalább 3 évenként az Oktatási Bizottság ellen rzi a min ségi követelmények meglétét. Err l jelentést készít a rektornak. 3.1.4.2. Oktatói feladatterv A f iskola oktatói tevékenységüket évenként elkészítend Oktatói Feladatterv alapján végzik. A feladatterv az oktatónak az adott szemeszterre vonatkozó terveit, feladatait tartalmazza, az alábbi szerkezetben: I. II.

El adások, gyakorlatok, tantárgyak, óraszámuk, a hallgatói létszám, a zh-k, vizsgák száma. Az ILIAS e-learning rendszerben végzett tutori (illetve mentori) tevékenység.

III.

Felkészülési teend k (új tantárgy, új szoftver stb.)

IV.

Vizsgáztatási feladat (el reláthatólag) 22

Gábor Dénes F iskola Min ségirányítási Rendszere V.

Vezet tanári adminisztrációs tevékenységek

VI.

Szakfelel si (sávfelel si) tevékenységek

VII.

Tananyagfejlesztés, oktatói segédanyag készítés

VIII.

Tudományos tevékenység - kutatási feladatok - szakmai publikáció - el adás konferencián - TDK vezetése

IX.

Szakmai közéleti tevékenység - konferencián, szakmai rendezvényen való részvétel - tudományos testületben való részvétel

X.

Részvétel pályázatok készítésében, megvalósításában

Az oktató tevékenységének értékelése a feladatterv teljesítése, az óralátogatásokon szerzett tapasztalatok, valamint a hallgatói vélemények alapján tanévenként történik. Az értékelést az intézet igazgatója végzi el. Az intézeti értékeléseket az igazgatók az általános rektorhelyettesnek továbbítják. 3.1.ő. A F iskola bels és küls oktatói A Gábor Dénes F iskola sajátos helyzetéb l ered en a teljes vagy részfoglalkozású bels oktatók mellett alkalmaz küls oktatókat is. Ezért a MIRE külön tárgyalja a bels és küls oktatókkal kapcsolatos min ségbiztosítási folyamatokat.

3.2. A bels oktatók kiválasztása, értékelése és min sítése 3.2.1. A bels oktatók kiválasztása és felvétele A F iskola a f - és részfoglalkozású bels oktatókat közvetlen szakmai kapcsolatok, vagy pályázat útján választja ki. A felvétel az SzMSz szerint történik (Oktatói foglalkoztatási követelményrendszer). 3.2.2. Űels oktatók éves munkájának értékelése Az oktató munkáját közvetlen felettese mennyiségi és min ségi szempontból értékeli. A munka mennyiségének értékelése a feladatterv teljesülése alapján, min ségének megítélése az óralátogatások, a hallgatói vélemények összegzése, a publikációk, új tananyagok, tudományos fokozat, a szakmai tudományos közéletben való részvétel megítélése alapján pontozásos rendszerben történik. Az értékel lap kötelez mellékletei az óralátogatási jegyz könyvek és a hallgatói véleményeket összesít lapok. A hallgatói véleményeket összeg-

23

Gábor Dénes F iskola Min ségirányítási Rendszere z elektronikus táblázatokat az ILIAS e-learning keretrendszer önm köd en el állítja. 3.2.3. A bels oktatók min sítése A bels oktató munkáját közvetlen felettese háromévente min síti. A min sítés feladata egyrészt az oktató munkájának hosszabb távú értékelése, másrészt további fejl désének el segítése. A min sítés legfontosabb adatait, megállapításait összefoglaló lapon tüntetik fel. Ennek mellékletei az oktató két utolsó féléves értékel lapja, friss szakmai életrajza és publikációs jegyzéke.

3.3. A küls oktatók kiválasztása és értékelése A GDF megbízás útján (óraadóként, vagy részfoglalkozású oktatóként), vagy alvállalkozási szerz dés keretében foglalkoztat küls oktatókat. 3.3.1. A küls oktatók kiválasztási folyamata Az intézetek a bels kapacitások optimális kihasználásán túl kezdeményezik küls oktatók bevonását. A küls oktatók kiválasztása Űudapesten az intézetvezet k, a regionális konzultációs központokban a konzultációs központ vezet jének és az adott tantárgy(ak) tárgyfelel sé(ei)nek együttes felel ssége. A kiválasztást a min ségi szempontok figyelembevételével hajtják végre. El nem hanyagolható gazdasági szempont: küls oktató felvételére csak akkor kerülhet sor, ha a bels oktatók adott témában való szakmai felkészültségének hiánya, vagy túlterheltségük miatt másként az oktatás színvonala nem biztosítható. A kiválasztás – ugyanúgy, mint az új bels oktatók felvétele esetében – történhet szakmai-oktatói hírnév, korábbi szakmai gyakorlat alapján; ennek hiányában a folyamat a következ : A kiválasztás során a jelentkez k szakmai önéletrajzot nyújtanak be, emellett személyes interjún és bemutató oktatáson vesznek részt, egyebekben pedig meg kell felelniük a GDF oktatói követelményrendszerének. A bemutató oktatáson részt vesz az illetékes intézetvezet és tárgyfelel s tanár. Az új oktatóval szemben támasztott követelmények:  szakmailag jól felkészült,  ismeri a tananyagot,  tisztán, érthet en beszél,  jól magyaráz,  határozott, jó fellépés ,  leköti a hallgatóság figyelmét, el adása érdekes,  a felmerült kérdésekre tud válaszolni, illetve képes arra, hogy a hallgatót kielégít en tájékoztassa.  fontos, hogy rendelkezik-e a megfelel e-kompetenciákkal az internetes tutori feladatokhoz.

24

Gábor Dénes F iskola Min ségirányítási Rendszere A küls oktató kiválasztását végz intézeti igazgató a személyes interjú és bemutató oktatás után dönt, javasolja-e a jelentkez felvételét. Az intézeti igazgató javaslata alapján az általános rektorhelyettes dönt az új küls oktatók nyilvántartásba, oktatói adatbázisba vételér l, oktatói megbízatásáról. 3.3.2. Küls oktatók munkájának értékelése A küls oktató munkájának ellen rzése és értékelése a bels oktatókéhoz hasonló szempontok alapján történik, azonban a küls oktatók nem készítenek feladattervet. Értékelésük a megbízási szerz dés hatályától függ gyakorisággal történik. Munkájukat a tárgyfelel s oktató v. tanár szakmai irányításával végzik, az intézetigazgató vagy a konzultációs központ vezet je felügyeletével. A küls tanár vagy oktató oktatásának színvonalát az intézetigazgató az óralátogatások jegyz könyve, a zárthelyi és vizsgadolgozatok mintavételes ellen rzése, valamint az oktató hallgatói véleményezése alapján értékeli. Amennyiben a küls oktató tevékenysége nem éri el az el írt szintet, az intézetigazgató dönt a küls oktató további foglalkoztatásáról, vagy annak megsz ntetésér l.

3.4. Oktatói nyilvántartási rendszer Az oktatók nyilvántartása egyrészt hagyományos irattári rendszerekkel, másrészt elektronikus információrendszer (ETR) segítségével történik. 3.Ő.1. Oktatói nyilvántartás A GDF elektronikus oktatói adatbázisa tartalmazza az oktatók személyi adatait, az általuk oktatott tárgyak listáját, oktatási terhelésük adatait, publikációikat stb. A személyi adatokról az intézetigazgatók kérésére összefoglaló jelentések is készülnek, ha valamilyen tervkészítéshez szükség van rá.

25


3.5. A KAPűSOLÓDÓ DOKUMENTUMOK FELSOROLÁSA 3.5.1. GDF SZMSZ 3.5.2. Munkaszerz dés kötéssel kapcsolatos dokumentumok tárolása 3.5.2.1. Munkaszerz dés rlap 3.5.2.2. Munkaköri leírás rlap 3.5.2.3. Különféle megbízási szerz dések, rlap 3.5.2.4. Szakmai önéletrajz rlap (publikációs tevékenység) 3.5.3. Kvalifikációs eljárási dokumentumok. Egyenérték terhelés 3.5.4. Űels oktatók min sítési rendszere 3.5.5. Küls oktatók min sítési rendszere 3.5.6. Óralátogatási jegyz könyvek 3.5.7. Oktatói nyilvántartó rendszer 3.5.8. Az ISO 9001 szabvány szerint bevezetett min ségirányítási rendszerünkben alkalmazott szabályozó dokumentumok 3. pontra vonatkozó fejezetei: Űels oktatók kiválasztása, min sítése EU-7.3 Nem megfelel termék kezelése EUL-13 Helyesbít és megel z tevékenység EU-8.3 Küls oktatók kiválasztási értékelési és nyilvántartási folyamata, illetve az oktatáshoz kapcsolódó egyéb küls személyek, intézmények, vállalatok kiválasztása EU-7.2, EUL-06-05, EUL-06-02, EUL-06-01 Tárgyfelel sök, oktatók, tutorok min sítéséhez kapcsolódó dokumentumok Távoktatás módszertani, tutor és mentorképzés MU-9.1 3.5.9. Az ISO 9001 szabvány szerint bevezetett min ségirányítási rendszerünkben alkalmazott vonatkozó formanyomtatványok: Vezet oktatói feladatterv FML-016 Vezet oktatói értékel lap FML-017 Óralátogatási jegyz könyv FML-018, FM-018 Munkaköri leírás FML-083 Űels oktatói feladatterv FM016 Űels oktatói értékel lap FM017 Oktatói adatlap FM050 Intézetigazgatói feladatterv FM068 Intézetigazgatók adatlapja FM069 Intézetigazgatók min ségi értékel lapja FM070 Javaslati lap oktatói adatbázisba való felvételre FM083 Hallgatói értékel FM019 Szakmai gyakorlat jóváhagyása FM133/01 Szakmai gyakorlat igazolása FM134/01 Megbízási keretszerz dés Konzulensi megbízás és elszámolás Űemutató oktatás jegyz könyve

26


4. TÁRGYI FELTÉTELEK, AZ OKTATÁSI INFRASTRUKTÚRA ŰIZTOSÍTÁSA 4.1. Tantermek A képzés tantermi infrastruktúrája az informatikai felkészítés kívánalmainak is megfelel en mind a budapesti telephelyünkön, mind a regionális konzultációs központjainkban (bérleményként) rendelkezésre áll. Teremállományunk szükségessé teszi a céltudatos teremgazdálkodást. Els dleges célunk, hogy az oktatás különböz fázisaiban (el adások, gyakorlatok, zárthelyik, konzultációk stb.) a legmegfelel bb helyiségeket biztosítsuk hallgatóink, tanáraink számára. Tisztában vagyunk teremállományunk mindenkori kihasználtságával. A már elkészült, alapvet en az oktatási igényeket figyelembe vev terembeosztási program a szemeszterek kezdetét l tartalmazza a különböz célú teremigényeket; napi és órabeosztással. A gazdálkodás céljának megfelel en e nyilvántartási program folyamatosan kiegészül egyéb rendezvényeink helyiségigényével (diplomakiosztás, összevont tanári értekezletek, tudományos konferenciák, diákm helyek stb.).

Ő.2. Technikai felszereltség Automatikai berendezésekkel (pl. PLC-kkel) és különféle elektronikus m szerekkel felszerelt laboratóriumok szolgálják a mérnökképzést. A tanulóköri méret tantermek jelent s része korszer en felszerelt számítógépes gyakorlóterem.

4.3. Szoftver Szoftverpolitika, szoftverhasználati szabályzat A GDF gépeire telepített, illetve telepítend szoftverek üzemeltetését a F iskola az ezt leíró szabályzat szerint végzi. A szabályzatnak megfelel en a dolgozók csak a számukra engedélyezett szoftvereket használják.

Ő.Ő. Könyvtár

A GDF hallgatók a Űudapesti M szaki és Gazdaságtudományi Egyetem könyvtárát használják a két intézmény közötti megállapodás értelmében. A konzultációs központok is kötöttek könyvtárhasználati szerz déseket. A f városi telephelyen lév folyóirat-olvasó csak korlátozott hozzáférést tesz lehet vé kézikönyvekhez, szótárakhoz, tankönyvekhez, szakdolgozatokhoz és elektronikus tartalmakhoz.

4.5. Internet-hozzáférés, másolás A számítógéptermekben és a vidéki, illetve külföldi konzultációs központokban hallgatóink rendszeresen internetezhetnek. A letöltött anyagokról, beadandó feladatokról stb. fénymásolatot készíthetnek a fénymásoló berendezéseken.

27


4.6. Étterem és büfé Az oktatók, a hallgatók és a nem oktató dolgozók részére étterem és büfé áll rendelkezésre.

4.7. Egészségvédelem, sportolási lehet ségek A Diáktanácsadó és Pályakövet Központ (DPK), amely szorosan együttm ködik a Hallgatói Önkormányzattal és küls diáksportklubokkal, több szakosztályt fenntartva számos sportolási lehet séget biztosít a hallgatók számára. A GDF hallgatói között több élsportoló található különböz sportágakban. A F iskola évente megrendezi a F iskolai Sportnapot, ahol a diákok és a tanárok együtt vetélkedhetnek különféle sportágakban.

Ő.8. Akadálymentesítés A f városi telephely minden létesítményét akadálytalanul megközelíthetik a mozgássérültek is.

28


4.9. A KAPűSOLÓDÓ DOKUMENTUMOK FELSOROLÁSA 4.9.1. Technikai felszerelés 4.9.1.1. A GDF infrastruktúrája Ő.9.1.1. A GDF laborok leltárjegyzékei 4.9.2 GDF szoftverkönyvtár 4.9.3. GDF Szoftverhasználati Szabályzat 4.9.5. GDF Internet használat 4.9.5.1. Hallgatói Szabályzat 4.9.5.2. Vizsgajelentkezési Szabályzat 4.9.6. Munkahelyi kockázatbecslés és kockázatértékelés (tanulmány) Ő.9.7. Az ISO 9001 szabvány szerint bevezetett min ségirányítási rendszerünkben alkalmazott szabályozó dokumentumok Ő. pontra vonatkozó fejezetei: Anyagok, eszközök és szolgáltatások beszerzési folyamata, beszállítók min sítése EUL-06-03, EU-7.4 Oktatási infrastruktúra biztosítása EUL-09-01, MU-6.1/GDF, EU-6.1 Tananyagok, oktatási segédeszközök tárolása, összeállítása és szállítása EUL-15-01 4.9.8. Az ISO 9001 szabvány szerint bevezetett min ségirányítási rendszerünkben alkalmazott vonatkozó formanyomtatványok: Tanterem nyilvántartás Reklamációs jegyz könyv Szoftver-nyilvántartási adatlap Alkalmazotti nyilatkozat a szoftver jogvédelemr l

29

FM-012 FM-020 FM-103 FM-104


5. KÉPZÉSI TERVEK ÉS TEMATIKAFEJLESZTÉSI FOLYAMATOK 5.1. Program, tanterv, tantárgyi tematika A képzés fejlesztésének els lépései: képzési és oktatási tervek, koncepciók, tantervek kidolgozása és a tananyag tematikai fejlesztési folyamatának leírása. A koncepciók, tervek, programok egységes szerkezetben készülnek. ő.1.1. A képzési program az alábbiakat tartalmazza:     

a képzés célját, a szak(ok) elnevezését, a szakon belüli sávokat, az oktatás módszerét, az elsajátítandó ismeretanyag általános leírását tantárgyak szerinti bontásban.

ő.1.2. A tanterv a következ ket tartalmazza:  A tantárgyak intézethez rendelését.  A tantárgyakat szemeszterekre bontva.  A tantárgyak óraszámát (a krediteket) megbontva el adásokra, tantermi gyakorlatokra, számítógépes, vagy m szeres laborgyakorlatokra, konzultációkra.  A tantárgyak számonkérésének módját. ő.1.3. A tantárgyleírás a következ ket tartalmazza:             

A tantárgy neve. Kódszáma (a GDF-n használt azonosító). Gondozója (intézet). Tárgyfelel se. Sáv, évfolyam, szemeszter. A tantárgy óraszáma. A tantárgy kredit értéke. A tantárgy célkit zése. Részletes tematika. A házi feladatok száma. Számonkérési forma. Tankönyv, segédanyagok. ILIAS -beli elektronikus tan- és segédanyagok.

30


5.2. A tantárgyi tematikák kidolgozása A Szenátus által elfogadott tanterv alapján történik a tantárgyi tematikák kidolgozása. A tantárgyi tematikát az intézetigazgató irányításával és felel ssége mellett a tárgy felel se készíti el a GDF által el írt séma szerint. Az egyes intézetek közötti tartalmi koordinációt (a párhuzamosságok kiküszöbölése, a tematikák konzisztenciájának biztosítása stb.) az intézetigazgatók végzik az általános rektorhelyettes irányításával. A tantárgy tematikáját a szakfelel s véleménye alapján az intézet igazgatója hagyja jóvá.

5.3. A KAPűSOLÓDÓ DOKUMENTUMOK FELSOROLÁSA 5.3.1. Tantárgyindító lap nyomtatott és elektronikus tananyaghoz 5.3.2. Tantárgyi tematikák 5.3.3. Az ISO 9001 szabvány szerint bevezetett min ségirányítási rendszerünkben alkalmazott szabályozó dokumentumok ő. pontra vonatkozó fejezetei: Képzési tervek és tematikafejlesztési folyamatok EUL-04-01,EU-7.1 Képzési tervek, tananyagok és oktatási anyagok fejlesztése EUL-04-02, EU-7.1/GDF Tananyagok, tematikák azonosítási és nyomon követési rendje MU-7.1/GDF Oktatási infrastruktúraigény meghatározása EU-6.1/GDF

5.3.4. Az ISO 9001 szabvány szerint bevezetett min ségirányítási rendszerünkben alkalmazott vonatkozó formanyomtatványok: Tantárgy leírása (tematika) FM-026 Tantárgyi útmutató FM-027 Tanagyag-fejlesztési terv FM-087 GDF tantárgyi azonosító FM-009

31


6. TANANYAGOK ÉS OKTATÁSI ANYAGOK FEJLESZTÉSE Az elektronikus tananyagok fejlesztését a Tananyagmenedzsment Csoport segíti.. Az oktatási tartalmak túlnyomó része elektronikus formában készül és az ILIAS rendszerben kerül tárolásra. Az e-tartalmak fejlesztésének folyamatát külön munkautasítás szabályozza. A nem elektronikus oktatási anyagok beszerzését a Tananyagmenedzsment űsoport koordinálja.

6.1. Tananyagrendszer, oktatási tartalmak 6.1.1. Tantárgyi útmutató Ez a hallgatók számára egységes szerkezetben készül foglalkozási terv. A tantárgyi útmutató az alábbiakat tartalmazza: 1. A tantárggyal kapcsolatos fontosabb adatok 2. A tantárgy célkit zése és tematikája 3. A felkészülést támogató tananyagok (Kötelez tananyagok, kiegészít tananyagok) 4. El tanulmányi rend, el feltételek 5. Módszertani javaslat a tantárgy megtanulására 6. A gyakorlattal kapcsolatos tudnivalók 7. Gyakorló feladatok 8. A tananyag számonkérése 9. El adások, konzultációk 10. Kapcsolattartás a tutorokkal, hallgatótársakkal 11. A tanulás javasolt ütemterve

6.1.2. Tanári segédlet A tanári segédlet a tantárgyat tanító tanárok részére készül. Ebben a tárgyfelel s az egységes oktatás szempontjából fontos specifikumait adja meg a tantárgynak, közli a zárthelyi és vizsgafeladatokat, továbbá azok megoldásait és az értékelés szempontjait. 6.1.3. Elektronikus tananyag, tankönyv, és példatár A tankönyv, illetve az annak megfelel elektronikus tananyag a tantárgy kötelez tananyagát tartalmazza. A Gábor Dénes F iskolán alapelv, hogy minden tantárgyhoz elektronikus tananyag készüljön. Az ezzel szemben támasztott általános szakmai követelmények közül a legfontosabbak: a) Legyen önálló tanulásra alkalmas (feleljen meg a távtanulásra alkalmas könyv kritériumainak) azaz:  legyen szemléletes, 32

Gábor Dénes F iskola Min ségirányítási Rendszere  szerkezete legyen áttekinthet (amit a margóra írt összefoglaló megjegyzéssel, utalással is segíthetünk),  fejezetenként (önálló részenként) tartalmazzon bevezet magyarázatot, a végén pedig összefoglalást,  részenként (fejezetenként, pontonként stb.) tartalmazzon példákat, megoldott feladatokat, önellen rz rész- és összefoglaló kérdéseket és fogalmi összefoglalót,  a szükséges mértékben tartalmazzon ábrákat; a programozási tárgyú könyvek programokat,  részletesen tartalmazza mindazokat a tudnivalókat, amelyek a számonkérés alapjául szolgálhatnak,  tartalmazzon olyan kit zött mintafeladatokat, amelyek a zárthelyik, vizsgák feladatairól, kérdéseinek típusáról, jellegér l adnak felvilágosítást,  a lényegesebb részek (definíciók, eljárások stb.), a bet nagyság növelésével, a bet típusok keverésével, esetleg keretezéssel legyenek kiemelve. b) Szerkezetét és tartalmát tekintve feleljen meg a vonatkozó tantárgy tematikájának. c) Az adott tárgykörben a legfrissebb információkat (programnyelveknél a legújabb verziót) tartalmazza, de legyen eléggé általános ahhoz, hogy ne kelljen évente módosítani a teljes tananyagot. d) Ne legyen redundáns sem a saját tartalma, sem más – a f iskolán megjelen – tananyaggal. Az elektronikus tananyagokkal kapcsolatos követelményeket részletesen az EU-7.7 és EU-7.8 szabályozza. A tankönyvet és elektronikus tananyagot tudományos min sítéssel rendelkez oktatókkal, vagy a téma neves szakért ivel kell lektoráltatni. Esetenként célszer a begyakorlást szolgáló példákat és megoldásaikat külön példatárba foglalni. 6.1.Ő. Prezentációs anyagok Az el adások tartalmának és színvonalának egységesítése úgy történik, hogy azok mindenütt a tárgyfelel s által elkészített el adásvázlat, számítógépr l kivetíthet prezentációs anyag alapján folynak. A prezentációkat on-line, vagy letölthet formában is szolgáltatja az ILIAS rendszer 6.1.6. Multimédiás, interaktív oktatóprogram Egyes tárgyak jobb elsajátítását, a készségfejlesztést a hallgatók rendelkezésére bocsátott oktatóprogramok (az ILIAS keretrendszer segítségével elérhet e-learning tartalmak) segítik. 6.1.7. Önellen rzést szolgáló elektronikus taneszközök A tananyag elsajátításának hallgatói önellen rzését az ILIAS rendszerben

33

Gábor Dénes F iskola Min ségirányítási Rendszere 

automatikusan javított on-line tesztek



elektronikus gyakorlatok



elektronikus ellen rz kérdések, minta zárthelyi és vizsgafeladatok

segítik. 6.1.8. Elektronikus fogalomszótár A tananyag legfontosabb fogalmainak definícióit teszi visszakereshet vé a hallgatók számára.

6.2. Tananyagfejlesztés A tananyagok készítési folyamatát külön folyamatleírások tartalmazzák. Az elkészítend tananyagokat el zetesen az Oktatási Űizottság véleményezi, az elektronikus tananyagokat az intézetek szakmai m helyei zs rizik.

6.3. Tananyagok azonosítási és nyomon követési rendje A tantárgy azonosító 10 jelb l áll, szerkezete az alábbi:

A

B

C

D

D

D

E

F

F

A = melyik intézetben gondozzák az adott tantárgyat Ű = a szemeszter sorszáma ű = kötelez (K) vagy választható (V) tantárgy D = 3 számjegy kód, amely el tt a ŰSc szakon egy Ű bet is van E = ha több részb l, modulból áll a tárgy, akkor ezeknek a sorszáma (pl. Analízis 1, Analízis 2) F = verzió (az évvel megjelölve, évszázad nélkül) GDF Intézetek 1. Alap és M szaki Tudományi Intézet 2. Informatikai Intézet 3. Gazdasági és Társadalomtudományi Intézet

6.Ő. Elektronikus tananyagok adatbázisa

Az elektronikus tananyagok tárolását és szolgáltatását, majd archiválását a tanárok és hallgatók számára az ILIAS rendszer biztosítja.

34


6.4.1 Tananyagok min ségbiztosítása Az illetékes intézetigazgató és a tantárgyfelel s tanár kötelessége a tantárgyak tematikájának folyamatos prognosztikai vizsgálata, kutatása tartalmi és módszertani szempontból, didaktikai fejlesztése, ill. a fejlesztési eredmények érvényesítése a tananyagokban a tárgy minden újabb indítása el tt. A fejlesztés során figyelembe kell venni az el adások, gyakorlatok, feladatok, zárthelyi és vizsgadolgozatok tapasztalatait és eredményeit, a hallgatói véleményeket, a társoktatók észrevételeit, az óralátogatások, értékelések során kapott javaslatokat és az Oktatási Űizottság, valamint az intézetek szakmai m helyeinek észrevételeit, tanácsait. A GDF-en készül tananyagok, illetve oktatási célra vásárolt tankönyvek min ségbiztosítását külön szabályzat tartalmazza.

6.5. Oktatócsomagok, elektronikus tantárgyi mappák készítésének folyamata 6.5.1. Tanári oktatócsomagok, elektronikus tantárgyi mappák A tanári oktatócsomagok, illetve elektronikus tantárgyi mappák tartalmának meghatározása, összeállíttatása a tantárgyfelel s feladata. A változtatás gyakorlati kivitelezését az átadott írásos vagy egyéb médiára rögzített tananyagok alapján a Tananyagmenedzsment űsoport és és az ILIAS munkatársak végzik el. A tantárgyak tartalmának megváltoztatása kizárólag a tantárgyfelel s rendelkezésének megfelel en történik az intézetigazgató jóváhagyásával; a 6.6.4. dokumentum szerint. 6.5.2. Hallgatói oktatócsomagok készítésének folyamata A hallgatói oktatócsomag tartalmi tervezetét a Tanulmányi Hivatal állítja össze. A hallgatói oktatócsomagok tartalmi kérdésében döntésre az intézetigazgatók jogosultak. A hallgatói oktatócsomagok tartalma félévenként kerül meghatározásra a 6.6.5. dokumentum szerint. Felel sök, határid k az „A” munkalapon vannak meghatározva.

35


6.6. A KAPűSOLÓDÓ DOKUMENTUMOK FELSOROLÁSA 6.6.1. Oktatási tájékoztató 6.6.2. Tankönyvek listája 6.6.3. E-tananyagok listája 6.6.Ő. Tanári oktatócsomag, tantárgyi mappa tartalomjegyzéke 6.6.ő. Hallgatói oktatócsomag tartalomjegyzéke 6.6.6. Az Oktatási Űizottság szervezete és m ködése 6.6.7. Oktatástechnológiai munkalap - „A” munkalap 6.6.8. Tankönyv készítésének folyamatábrája - „Ű” munkalap 6.6.10.ILIAS elektronikus tananyagok készítésének folyamatábrája „D” munkalap 6.6.11. El adásvázlat készítésének folyamatábrája - „E” munkalap 6.6.12. Tanári oktatócsomag készítésének folyamatábrája - „F” munkalap 6.6.13. Hallgatói oktatócsomag készítésének folyamatábrája - „G” munkalap 6.6.14. A GDF-en készül tananyagok, illetve oktatási célra vásárolt tankönyvek min ségbiztosítása 6.6.15. Az ISO 9001 szabvány szerint bevezetett min ségirányítási rendszerünkben alkalmazott szabályozó dokumentumok 6. pontra vonatkozó fejezetei: Képzési tervek, tananyag és oktatási anyag fejlesztése EUL-04-02, EU-7.1/GDF

Vizsgáztatási rend és folyamat, a vizsgaanyagok karbantartása EUL-11-01, EU-8.1/GDF Nem megfelel termék, szolgáltatás kezelése, helyesbít és megel z tevékenység EUL-13-01, EU-8.3/ÁLT Tananyagok, oktatási segédeszközök tárolása, oktatótáskák összeállítása és szállítása EUL-15-01 Űels min ségügyi felülvizsgálatok rendje EUL-17-01, EU-8.Ő/ÁLT Az elektronikus tananyagok és oktatási tartalmak bevitele az ILIAS-ba EU-7.7/GDF Az elektronikus tananyagfejlesztés folyamata EU-7.8/GDF

6.6.16. Az ISO 9001 szabvány szerint bevezetett min ségirányítási rendszerünkben alkalmazott formanyomtatványok: Tantárgyi útmutató FM-027 El adás vázlatok (F, V) FML-029 Nyomdai megrendelés FM135 Helyesbít / megel z tevékenység FM008 Reklamációs jegyz könyv FM020 Eltérésjelentés FM022 Tantárgyleírás FM026 Tantárgyindító lap FM025/04 Számítógépb l kivetíthet prezentációs anyag FM116 Tananyag-fejlesztési terv FM087 GDF tantárgyainak azonosítói FM009 6.6.17. Egyéb formanyomtatványok Érvénytelenít táblázat Elektronikus tananyagok módszertani útmutató és formátumai

36


7. KUTATÁS-FEJLESZTÉS-INNOVÁűIÓ Űevezetés A GDF oktatói saját sz kebb szakterületükön, els sorban az oktatott tárgyakhoz kapcsolódóan diszciplináris kutatást is folytatnak, amelyekhez a F iskola és különböz pályázatok nyújtanak támogatást. Az eredmények mindenekel tt publikációkban, kutatási jelentésekben, szabadalmakban, elkészített hardver mintadarab és szoftver dokumentációban nyilvánulnak meg. A GDF képzési feladatából, valamint az oktatás sajátos formáiból ered en, módszertani, oktatástechnológiai kutatást és fejlesztést is végez, hogy a képzés tartalmi és didaktikai szempontból is korszer södjék, továbbá, hogy fejl djenek a nyitott képzés és a távoktatás (e-learning) tudományosan is megalapozott módszerei. A GDF az ILIAS e-learning keretrendszer magyar verziójának gondozója, ezért más ILIAS alkalmazók ezt el is várják t lünk. A fentieknek megfelel en a GDF-en a kutatás-fejlesztési munka három szervez désben folyik:  intézeti kezdeményezés kutatás-fejlesztés,  egyéni (szakterületi) K+F témák,  szerz déses kutatás-fejlesztés, pályázatok. A GDF részt vesz az Európai Unió és az NFÜ, OKM stb. K+F+I pályázatain is. A három intézetben végzett kutatási fejlesztési tevékenységet az intézetek igazgatói koordinálják a GDF rektorhelyettesének irányításával. A tudományos diákkörök (TDK) meghirdetését, a házi TDK konferenciák szervezését és az OTDK-ra való nevezést a GDF TDK felel s tanára hangolja össze. (A házi TDK konferencia vidéken v. határon túli városban kerül megrendezésre, ha a rendez konzultációs központban, illetve környékén lév központokban több TDK dolgozatot készítettek.)

7.1. Diszciplináris kutatás Az oktatók saját kezdeményezésükb l, a társadalomért érzett tudományos felel sségt l és hivatástudattól indíttatva és az oktatói követelményrendszerben el írt tudományos fokozatok, címek (PhD, Dr.habil, az MTA doktora stb.) megszerzése, illetve a tudományos min sítéssel rendelkez k további tudományos fejl dése céljából végeznek egyéni diszciplináris kutatásokat. Kívánatos, hogy ezekhez bels vagy küls pályázatokon támogatást szerezzenek, és az eredményeket doktori szabályzatokban elismert fórumokon publikálják. Ezek a témák id nként más intézményekkel együttm ködve kerülnek kidolgozásra, illet leg gyakorlati hasznosításra. A GDF el írásainak megfelel en ezek színvonalát intézeti zs rizésen, vitafórumokon is el kell bírálni. Az egyes témák kidolgozásának meghatározását az intézetigazgatók bírálják el, jóváhagyó az általános rektorhelyettes. Az évenkénti K+F jelentések összefoglaló értékelését a kapcsolódó dokumentumok tartalmazzák.

37


7.2. Intézeti szint kutatás-fejlesztési témák A legfontosabbak az intézet szakmai profiljához illeszked diszciplináris kutatási témák. Ezt általánosan nem lehet szabályozni. Általában az intézetek m helyeibe tömörült oktatók és adott téma iránt érdekl d kollégák önszervezésével jön létre a kutatást végz k csoportja. Az elektronikai ipar fejl dése alapvet változásokat idézett el a képzési formák és módszerek területén, módosítva a képzés eszközhátterét is. Az ismert oktatási formák és módszerek sikereinek és kudarcainak tanulsága alapján olyan új módszereket dolgoztunk ki a hagyományos nappali, és a távoktatási (e-learning) módszerek kombinálásával, amelyeknek alapján a képzés hatékonysága jelent s mértékben javult. A GDF egyik fontos kutatásfejlesztési területe a hatékony képzési formák és módszerek kialakítása, továbbá az oktatás korszer eszközökkel történ technologizálása.

7.3. Kutatás-fejlesztési-innovációs projektek A F iskola intézetei, más intézmények szervezeti egységeivel, vagy munkatársaival közösen pályáznak meghatározott, K+F+I (OTKA, EU stb.) vagy oktatásfejlesztési (KMOP, TÁMOP stb.) feladatok megoldására. Sikeres pályázat esetén K+F+I projekt keretében a szerz dések által meghatározott feladatokat az el írt módon és ütemezésben oldják meg.

7.Ő. Kutatás-fejlesztési-innovációs tevékenység értékelése A diszciplináris és az oktatástechnológiai K+F+I munkákat az intézetvezet k az oktatók és az intézeti közösségek évente bels zs rizés keretében értékelik. A K+F+I projekteket els sorban a megbízó értékeli, de mindhárom K+F+I forma eredményeir l az oktatók beszámolnak a GDF tudományos konferenciáin. A GDF bizottságai éves jelentéseikben elemzik az intézetek és a F iskola egészének tudományos K+F+I teljesítményét.  Az ellen rzés két alapvet módszert takar, ezek a következ k: folyamatközi ellen rzés, a min ségbiztosítás el írásaihoz igazodó rendszerben, a fejlesztési folyamat célszer en megválasztott szakaszaira jellemz közbüls termékek kulcstulajdonságait rögzít bizonylatok alapján történik,  az oktatástechnológiai kutatás-fejlesztés min ségének biztosítása szintén folyamatközi ellen rzéssel történik.  végellen rzés, amely a következ ket tartalmazza: - két opponens kijelölése - intézeti vita - intézeti állásfoglalás

38


7.5. A KAPűSOLÓDÓ DOKUMENTUMOK FELSOROLÁSA 7.5.1. K+F+I tervek és jelentések – K+F+I munkatervek – Tenderszabályzat – K+F+I jelentések – K+F+I szerz dések – K+F+I projektek beszámolói – Publikációk 7.5.2. Oktatástechnológiai munkalapok A, (Ű, ű, D, E) 7.5.3. K+F+I célkit zés végrehajtása 7.5.4. Az ISO 9001 szabvány szerint bevezetett min ségirányítási rendszerünkben alkalmazott szabályozó dokumentumok vonatkozó fejezetei: Az oktatási folyamat ellen rzése EUL-10-01 Vizsgáztatási rend és folyamat EUL-10-02 Küls oktatók kiválasztási értékelési és nyilvántartási folyamata, illetve az oktatáshoz kapcsolódó egyéb küls személyek intézmények vállalatok kiválasztása EU-7.2 Űels oktatók kiválasztása és min sítése EU-7.3 Dokumentumok és feljegyzések kezelése EU-Ő.2/ÁLT 7.5.5. Az ISO 9001 szabvány szerint bevezetett min ségirányítási rendszerünkben alkalmazott vonatkozó formanyomtatványok: Min ségügyi terv FM-004 K+F+I téma költségelszámolása FML-040 K+F+I témák zs rizési jegyz könyv FML-084

39


8. TANULMÁNYSZERVEZÉS A GDF intézeteiben a tanulmányszervezési feladatokat – a képzés szervezési infrastruktúráját alkotó szervezeti egységek tevékenységének összehangolt rendszerével valósítjuk meg. A feladatok megosztása: 1. A hallgatókkal kapcsolatos általános teend ket, valamint a tantárgyi teend kkel (leckekönyvek, jegyz könyvek kezelése) kapcsolatos adminisztrációs feladatokat a Tanulmányi Hivatal látja el. 2. A záróvizsgák szervezését (beleértve a diplomamunkákkal kapcsolatos adminisztratív teend ket is) a Záróvizsga Csoport végzi.

8.1. A hallgatók felvétele A GDF-n induló szakokról és szakirányokról, valamint a felvételi követelményekr l a Fels oktatási Tájékoztató, valamint a GDF saját tájékoztató anyagai, szórólapjai adnak információt. A jelentkez k az Országos Fels oktatási Felvételi Iroda által kiadott jelentkezési lapot az OFIK-hoz juttatják el, ahol azokat ellen rzik és feldolgozzák. A felvételi követelményeket a GDF Felvételi Szabályzata rögzíti. A felvételi eljárást az általános rektorhelyettes irányítja. A beiratkozásról/bejelentkezésr l a jelentkez hallgatókat a Tanulmányi Osztály levélben értesíti. A beiratkozási értesít tartalmazza:

 a beiratkozás/bejelentkezés helyét és id pontját,  az iratkozási lapokat (a II. félévt l kezdve a változásjelentés nyomtat

ványt), a befizetési csekket,

A hallgatók beiratkozásának/bejelentkezésének feltétele a félévi költségtérítés kiegyenlítése. A beiratkozás/bejelentkezés során a hallgató igazolja TVSZ-ben foglaltak tudomásulvételét, illetve az oktatócsomag átvételét. Az oktatócsomag tartalmazza1:  az oktatócsomag tartalomjegyzékét,  a tankönyveket, tantárgyi útmutatókat, hallgatói segédleteket. Az egyéb információkhoz az ETR-en és az ILIAS ETOR-on keresztül jutnak a hallgatók. Ilyenek pl.:  az általános tudnivalók*,  a tájékoztató anyagok*,  a mintatantervnek megfelel órarend,  a Tanulmányi és Vizsgaszabályzat.

40

Gábor Dénes F iskola Min ségirányítási Rendszere A hallgatók bizonyos vizsgák alól való felmentési kérelmeit, a felmentéshez szükséges bizonyítvány, ill. leckekönyv másolatokat a Tanulmányi Hivatal gy jti, és kérelem esetén kitölti a felmentési formanyomtatványt. A felmentési kérelmeket a szakfelel sök bírálják el. A felmentések engedélyezésének megválaszolása a Tanulmányi Hivatal feladata. A hallgatók beiratkozáskor megkapják a belép kártyájukat, diákigazolványukat, és – kérésre – a hallgatói jogviszony igazolását. A diákigazolványérvényesít matrica és a belép kártya számokat a Tanulmányi Hivatal nyilvántartja. Az oktatócsomag, az információs anyagok átvételét, és az Iratkozási ív aláírását a beiratkozott hallgató és a F iskola közötti szerz déskötésnek tekintjük.

8.2. A hallgatók nyilvántartása (ETR) A hallgatók adatainak nyilvántartását a Tanulmányi Hivatal munkatársai által vezetett számítógépen tárolt törzskönyv szolgálja. A hallgatók azonosítója a törzskönyvi szám, EHA kód, hallgatói azonosító. A törzskönyv tartalmazza  a hallgatók személyi adatait,  a vizsgaeredményeket,  a költségtérítés befizetéseket. 8.2.1. A hallgatók személyi adatai  A hallgató adatai (név, lakcím, munkahely stb.)  A hallgató jogállása  A beiratkozás/bejelentkezés regisztrálása  A jelentkezési lap  Iratkozási lap, változásjelent lap  Iratkozási ív A hallgatók személyi adatai tájékoztatnak a létszámról, felhasználásra kerülnek a Kuratóriumnak, ill. a felettes szerveknek benyújtandó statisztikához, továbbá a zárthelyi és a vizsgaszervezéshez. 8.2.2. Vizsgaeredmények A nyilvántartás segítségével a letett és hiányzó vizsgákat, ismétl és javítóvizsgákat, felmentéseket, a felvett választható tárgyakat, a féléves beiratkozásokat/bejelentkezéseket, a tantárgyak és tematikák változását pontosan és naprakészen tartják karban. A vizsgaeredmények bizonylatai: – ETR-be történ vizsgajelentkezések, – vizsgajegyz könyvek, – szigorlati jegyz könyvek, – felmentési lapok. A vizsgaeredmények adatot szolgáltatnak a félévzárásokhoz, az eredmények kimutatásához, a diplomaterv kiadásához és az abszolutórium kiállításához.

41

Gábor Dénes F iskola Min ségirányítási Rendszere 8.2.3. A költségtérítés befizetése A Tanulmányi Hivatal nyomon követi a befizetéseket és tartozásokat. Űizonylatai a csekkmásolatok és számlamásolatok. A nyilvántartás adatot szolgáltat a félévi beiratkozás engedélyezéséhez és az adóigazolás kiállításához. 8.2.Ő. Űizonylatkezelés A hallgatók adatait tartalmazó bizonylatokat személyi iratgy jt ben tárolják a Tanulmányi Hivatal munkatársai. Tanulmányai befejezése után a hallgató kikerül a nyilvántartásból. A törzsanyagok (min. ő0 évre) kerülnek irattárazásra. A törzsanyagok nem selejtezhet k.

8.3. Oktatásszervezés

Az oktatásszervezési feladatokat az általános rektorhelyettes felügyeletével a Tanulmányi Hivatal, a Záróvizsga Csoport és az Informatikai Központ ETR csoportja, valamint a f titkár felügyelete mellett az Információs Központ végzi.

8.3.1. Az oktatásszervezési feladatok, bizonylatok  Az id rendi tábla és vizsgarend, amelynek alapján kell az oktatási-tanulási feltételeket biztosítani, ellen rizni.  Havi, napi oktatási programok (kivonatok) készítése, ehhez szükséges információk gy jtése, feldolgozása.  A hallgatók internetes tájékoztatását szolgáló programinformációk adása (zh-k id pontja stb.).  Szigorlatok adminisztratív szervezése, bizonylatolása.  Vizsgalapok kezelése, elkészítése az ETR program alapján.  Információs Központ (személyes és telefonon történ hallgatói tájékoztatások) m ködtetése.  Számítógépek m ködtetése hallgatói érdemjegy lekérésére ill., vizsgára jelentkezés biztosítására.  Teremgazdálkodáshoz félévenkénti tervek készítése.  Pótbefizetések kezelése.  Hallgatói értékel lapok lekérése, kiértékeltetése.  A bérleményekkel kapcsolatos szerz déskötési, ellen rzési feladatok ellátása. 

  

Kvalifikációs eljárások, óralátogatások, adminisztrációs tevékenységek ellen rzése. A szervezési tevékenységek országos hálózatban történ összehangolása (intézetek, vezet tanárok, konzultációs központvezet k). Közrem ködés a teljes kör tananyagellátás megszervezésében (az elszámolást is beleértve). Id rendi behatárolás a teljes országos hálózatban szinkronizálva.

8.3.2. A dolgozatok kezelése, osztályzatok beírása Vizsgajegyz könyvek szabályszer kezelése, ellen rzése, szortírozása. Az esetleges hibák kijavítása.  Vizsgajegyz könyvek, dolgozatminták archiválása.  Laboratóriumi mérési jegyz könyvek, mérési útmutatók archiválása Megjegyzés: 2010. június 1-t l elegend az elektronikus tárolás is, kivéve a szigorlatokat, a záróvizsgákat és az OKJ-s képesít vizsgákat.

42


8.4. Oktatásszervezés a regionáliskonzultációs központhálózatban A GDF a távoktatási módszer lehet ségeinek megfelel en a budapesti központon kívül regionális (vidéki és külföldi) konzultációs központokat m ködtet, amelyek a rektorhelyettes irányításával végzik feladataikat. 8.4.1. A m ködtetéssel kapcsolatos feladatmegosztás a budapesti központ és a regionális konzultációs központok között 8.4.1.1. A budapesti központ alapvet feladatai   

A törvényes el írásoknak, engedélyeknek megfelel en m ködteti a Gábor Dénes F iskolát. A regionális konzultációs központok szerz désszer m ködésének megkezdése el tt a konzultáció helyi szakmai, emberi er forrás és infrastrukturális feltételeit min síti. A képzés egységes egész, teljes vertikumát a budapesti akadémiai és adminisztratív stáb irányítja. .A regionális konzultációs lehet ségek kialakítására a földrajzi távolságok ésszer áthidalása érdekében került sor, hogy lakóhelyük közelében legyen a hallgatóknak konzultációs- és vizsgalehet ségük. A megadott konzultációs id intervallumban a központi alkalmazásban lev , optimális esetben a helyben lakó, vagyis a tanulócsoport által könnyen elérhet tutor – konzultáció keretében – összefoglalja, ismételteti, ill. gyakoroltatja a hallgató által önálló tanulással elsajátított egyes tananyagegységeket, a budapesti központból kapott módszer és az ILIAS rendszeren keresztül, illetve a papír alapú tansegédletek alapján. A budapesti központban vannak a képzést irányító és a képzést kiszolgáló egységek. Itt történik a tananyagok megtervezése, gyártása, expediálása. Az elektronikus tananyagokat központilag, egységesen az ILIAS rendszer szolgáltatja.

A központ végzi a regionális hálózat m ködtetését.  a hallgatók teljes adminisztrációját a beiratkozástól kezdve a diplomavédésig, ezen belül gondoskodik a vizsgáztatási, lehet ségekr l (a vizsgáztatók is a központ alkalmazottai),  záróvizsgáztatást, diplomavédési eljárás lefolytatását (külföldi eljáráshoz a bizottsági elnököt),  tananyagellátást, az egységes szemlélet számonkéréshez szükséges zárthelyik, a vizsgák és a szigorlatok kérdéseinek kidolgozását, a feladatmegoldások közlését a vidéki tutorokkal,  bels szabályzatokat,

43

Gábor Dénes F iskola Min ségirányítási Rendszere     

a GDF tudományos életének irányítását; nemzetközi konferenciák, szimpóziumok szervezését, tudományos folyóirat kiadását, tájékoztató kiadványok készítését. hallgatói, tanári, irodai adminisztrációs rendszer m ködtetését (illeszkedve az ETR hallgatói nyilvántartó rendszerhez), évnyitó és diplomakiosztó ünnepségek megszervezését, az Internet, az ILIAS rendszer használatát. a kizárólag az ILIAS rendszerben tanulók internetes tutorálását és mentorálását, valamint vizsga-el készít konzultációik megtartását.

8.4.1.2. A regionáliskonzultációs központok feladatai 

 

 

 

A regionális konzultációs telephelyek lehet séget biztosítanak a hallgatók számára, hogy az egyes Űudapestt l távol es helyszíneken tutor segítségével közösen készüljenek fel a vizsgákra. Egyéni felkészülésre is van bármely hallgatónak lehet sége az ILIAS rendszer szolgáltatásait igénybe véve. A vizsgáztatók lehet leg a központ által alkalmazott és felkészített, egyetemet végzett, a GDF által el írt kvalifikációs követelményeknek megfelelt oktatók lehetnek. A vidéki tutor rendelkezésére áll a tárgyfelel s által készített teljes oktatási tartalom, az elektronikus anyagok az ILIAS-ban, továbbá azok a segédletek, amelyeket a hallgatók nyomtatott formában kapnak meg. Minden – a tanuláshoz szükséges – alap- és segédanyag a budapesti központban készül, vagy kerül beszerzésre. Közrem ködnek a hallgatók toborzásában, els dleges regisztrálásában (adatok küldése a központi feldolgozáshoz). Javaslatot tesznek a tutori munkára alkalmas személyekre. A GDF el írásainak megfelel tudással rendelkez tutorok szakmai ellen rzését a tárgyfelel sök végzik. Az adott konzultációs központban a munka elvégzését a konzultációs központ vezet je igazolja. Javaslatot tesznek a konzultációk, gyakorlatok tárgyi feltételeinek biztosítására. Gondoskodnak a f városi központból érkez ellen rök fogadásáról, ellátásáról.

44


8.5. A mentor- és tutorrendszer A hallgatókat mentorok és tutorok támogatják az oktatási folyamat során. A mentornak és a tutornak az oktatás és a nevelés területén komplex feladatokat kell ellátnia. A GDF-en az oktatási-tanulási folyamat szakmai támogatását oktató, illetve szaktanár tutorok látják el. A tutor a saját tantárgyából készíti fel a hallgatót kollokviumokra stb. A távoktatásban szokásos tutori foglalkozást oly mértékig építettük ki, hogy, a szakmai segítség igénybevétele hallgatótól függ en a kontaktórákon, illetve a fogadóórákon túlmen en, szinte bármikor megvalósulhat az Interneten keresztül. A tutorok feladatainak részletezését lásd. 8.8.11. sz. dokumentumban. Hallgatóinkat – a budapesti központból – mentorok támogatják gyakorlatilag minden, nem közvetlenül a tantárggyal kapcsolatos probléma megoldásában. A mentornak f feladata a hallgató ösztönzése és támogatása annak érdekében, hogy a folyamatos felkészüléssel megel zze a vizsgaelmaradásokat, s minél hamarabb megkezdhesse a diplomamunka kiválasztását és kidolgozását. A mentor is kezdeményezheti rendkívüli (pl. vizsga-el készít ) konzultációk szervezését, a tutor erre való felkérését. A mentorok feladatainak részletezését lsd. 8.8.10. sz. dokumentumban.

8.6. A LEXINFO Informatikai Nyelvvizsga-központ A LEXINFO a Gábor Dénes F iskola keretén belül m köd akkreditált (ld. 8.8.46.) informatikai nyelvvizsgarendszer, amely ANGOL és NÉMET nyelvb l alap-, közép- és fels fokon kínál informatikai szaknyelv A, Ű és ű típusú nyelvvizsgára vizsgalehet séget. A vizsgák minden naptári évben három-négy alkalommal kerülnek megtartásra. A vizsgák sikerét próbavizsgával záródó felkészít tanfolyamok segítik el . A LEXINFO minden évben térítésmentes nyelvi tesztelésre ad lehet séget az Interneten keresztül. A szaknyelv gyors fejl dését csak úgy követheti a LEXINFO, ha kompetenciáját folyamatosan fejleszti. Űels min ségirányítási rendszerét igyekszik öszszehangolni a GDF intézeteiével. A LEXINFO komoly segítséget nyújt hallgatóinknak a diploma megszerzéséhez szükséges idegen nyelvi követelmények teljesítéséhez és az angol nyelv mesterképzéshez (MSc is Computer Sience), amelyet az University of Hertfordshire on-line kurzusán folytathatnak a GDF oktatóinak tutorálásával.

45


8.7. A tanulmányok lezárása, diplomázás és szakvizsga A graduális és a posztgraduális képzés diplomázási eljárása csaknem azonos. Ez egy különösen fontos ún. kimeneti min ségszabályozási folyamat. 8.7.1. Információk a diplomamunka készítésér l A diplomamunka készítés és záróvizsgázás lehet ségeir l és követelményeir l a hallgatók  a Tanulmányi és Vizsgaszabályzatból,  a „Szakdolgozatkészítés” c. tantárgy el adásaiból és tananyagából,  a GDF Internet-honlapjának diplomázással foglalkozó fejezetéb l tájékozódhatnak. Részletesebb, személyre szóló információ és szakmai segítség az oktatókkal és Záróvizsga Csoport munkatársaival folytatott személyes vagy emailben, telefonon lebonyolított konzultáció útján szerezhet . 8.7.2. A diplomamunka-terv A diplomamunka készítésre a „Diplomamunka-terv” rlap kitöltésével és beadásával lehet jelentkezni. Ezen a következ információk szerepelnek:      

a diplomamunka sorszáma (ezt a Záróvizsga Csoport adja), a hallgató személyi adatai (név, munkahely, telefon, fax, e-mail), a diplomamunka címe, a diplomamunka rövid tartalma és vázlata a konzulens adatai és véleménye a tervr l a konzulens aláírása

A diplomamunka-terv beadásának el feltétele a f iskolai képzésben résztvev knél az, hogy a hallgató beiratkozzon a 6. szemeszterre. A diplomamunka-tervet a Záróvizsga Csoporthoz kell benyújtani. Ha a Csoport vezet je vagy helyettese formailag elbírálásra alkalmasnak tartja, akkor továbbküldi az illetékes intézethez, szakmai bírálatra, illetve jóváhagyásra. A diplomamunka-terv akkor tekinthet elfogadottnak, ha az intézetigazgató, vagy az általa megbízott tanár jóváhagyja, és ezt aláírásával igazolja. Az elfogadott diplomamunka-terv sorszámot kap a Záróvizsga űsoporttól. Az elfogadott diplomamunka-tervet a hallgató visszakapja, és ennek alapján kell a diplomamunkát elkészítenie. A hallgatónak új diplomamunka-tervet kell benyújtania, ha a diplomamunka-tervet nem fogadták el, vagy a jóváhagyott tervet a körülmények változása folytán nem tudja megvalósítani. 8.7.3. Diplomáztatási nyilvántartás Minden olyan hallgató, aki diplomamunka-tervét benyújtotta, bekerül a diplomáztatási nyilvántartásba. A nyilvántartás a következ ket tartalmazza:  személyi adatok, 46

Gábor Dénes F iskola Min ségirányítási Rendszere    

a diplomamunka címe, sorszáma, konzulense, a szakmailag illetékes intézet megnevezése, a hallgató a diplomázás folyamatában meddig jutott el.

8.7.Ő. A diplomamunka benyújtása  A diplomamunkát 2 nyomtatott és egy elektronikus példányban kell benyújtani. Az egyik az eredeti, amely tartalmazza bekötve az aláírt, eredeti diplomamunka-tervet, a második a bekötött másolat, a harmadik pedig elektronikus formában egy űD-n.  kitöltött konzulensi lapot és  a záróvizsga adatlapot kell mellékelni. A konzulensi lapon a konzulens rögzíti - minden konzultáció alkalmával:  a konzultáció id pontját,  az adott alkalommal általa jóváhagyott fejezeteket,  a továbbiakra vonatkozó javaslatokat,  végül saját véleményét az elkészült diplomamunkáról. A Jelentkezés záróvizsgára lapon a hallgató a záróvizsga besorolással kapcsolatos kéréseit közli. 8.7.ő. A diplomamunka bírálata A diplomamunka a diplomamunka-tervet jóváhagyó intézetbe kerül. A diplomamunkát az intézetigazgató adja ki bírálatra. A bíráló a f iskola oktatója lehet els sorban, indokolt esetben küls bíráló is igénybe vehet az intézetigazgató engedélye alapján. Az el   

írt formátumban készült bírálat tartalma: a diplomamunka azonosító adatai, a bírálat rövid, kb. féloldalas összefoglalása, a javasolt osztályzat.

Ezen kívül a bíráló részletes bírálatot is adhat, ennek formátuma kötetlen; tartalma:  a diplomamunka azonosító adatai,  a diplomamunka részletes szakmai elemzése,  a bíráló által a záróvizsgán feltenni javasolt kérdések. 8.7.6. A záróvizsga A záróvizsgára bocsátás feltételei: – minden tanulmányi és vizsgakötelezettség teljesítése, amelyet a Tanulmányi Hivatal az index lezárásával és az ETR-ben abszolvált státuszra állítással igazol, – diplomamunka elfogadása a bíráló által. 47

Gábor Dénes F iskola Min ségirányítási Rendszere A Tanulmányi Hivatal a záróvizsgára bocsátható hallgató törzskönyvét és leckekönyvét átadja a Záróvizsga űsoportnak. A Záróvizsga Űizottság elnökb l és két tagból áll. Megszervezése a Záróvizsga Csoport feladata. A Záróvizsga Űizottság kérdéseket tesz fel a tananyagból (el re megadott tételek közül), valamint a diplomamunkából (els sorban a bíráló által javasoltak alapján). Az értékelés módját a Tanulmányi és Vizsgaszabályzat tartalmazza. A záróvizsgáról jegyz könyv készül, és a hallgató törzskönyvébe bevezetésre kerül. A jegyz könyv és a törzskönyv a Záróvizsga űsoportnál archiválásra kerül. A külföldi konzultációs központban a záróvizsgáztatás kihelyezetten történik, a záróvizsga bizottság elnökét a f iskola központja biztosítja. 8.7.7. A diploma A hallgató a szakmai képesítés igazolására diplomát (oklevelet) kap. A diplomát az oklevélmellékletet (magyar és angol nyelv t) és a leckekönyvet a f iskola vezetése a diplomaosztó ünnepségen adja át. A jeles és kit n min sítés diplomázók jutalomkönyvet kapnak a f iskola rektorától. A küls pályázaton eredményesen szerepelt szakdolgozat szerz jének a pályadíjat a pályáztató képvisel je is átnyújthatja A diploma kiállítása Oklevél Mintalap alapján történik. Az Oklevél Mintalapok évente összegy jtve, egybekötve a Záróvizsga űsoportnál kerülnek archiválásra. A diploma kiadásának feltétele a középfokú állami nyelvvizsga igazolása (az 1998/99. tanév után beiratkozottaktól), 8.7.8. Szerz dések A Záróvizsga Csoport saját m ködési területén egyszeri megbízási szerz dést készít el : – a küls konzulensekkel, – a küls bírálókkal, – a Záróvizsga Űizottságok elnökeivel és küls tagjaival.

48

Gábor Dénes F iskola Min ségirányítási Rendszere 8.7.9. Min ségi mutatók A diplomázók tanulmányi átlaga, a diploma min sítése és a pályázatra méltó diplomamunkák számának területi megoszlása mellett fontos mutató a munkában elhelyezkedettek, illetve mesterképzésen továbbtanulók aránya is. Különösen a távoktatási képzési formában fontos hatékonysági mutató a diplomaszerzésig eltelt id átlaga. 8.7.10. FSZ szakvizsga Az FSZ szakvizsgát a f iskola FSZ Tagozata szervezi és bonyolítja le. A 16/1994. (VII. 8.) MKM rendelet IV. fejezete tartalmazza a szakképesítés vizsgáztatási követelményeit. A szakvizsga írásbeli, gyakorlati és szóbeli részb l áll. Az írásbeli tételt a KSH javaslatára az MKM adja ki. A gyakorlati vizsgára és a vizsgázó teljesítményének értékelésére a Ő/1996. (V. 2Ő.) MüM rendelettel módosított 10/1993. (XII. 30.) MüM rendelet az irányadó.

8.8.

A KAPűSOLÓDÓ DOKUMENTUMOK FELSOROLÁSA

A GDF Felvételi Szabályzata Jelentkezési lap Iratkozási lap/változásjelent lap Tanulói jogviszony igazolása Űizonylatkezelési szabályzat Id rendi táblázat Tanulmányi és Vizsgaszabályzat A konzultációs központok térképe, vezet ik: neve, címe, telefon, fax, email 8.8.10. Mentori feladatok az internetes távoktatásban 8.8.11. Tutori feladatok az internetes távoktatásban 8.8.12. Konzultációs központok szerz dései 8.8.14. Konzultációs központ vezet i értekezletek jegyz könyvei 8.8.15. Tanári értekezletek jegyz könyvei 8.8.16. A személyi és tárgyi feltételek biztosítását rögzít szerz dések 8.8.17. Látogatási napló 8.8.19. Diplomamunkák jegyzéke 8.8.20. Záróvizsga Űizottságok összetételének szabályzata 8.8.21. Felmérési ívek ZVŰ-k részére 8.8.22. Konzulensi, bírálói, ZVŰ elnökök és tagok szerz dései 8.8.23. Oklevél nyilvántartó lap 8.8.24. Index- és dolgozatkezelési szabályzat 8.8.25. Vizsgajegyz könyvek kezelési szabályzata

8.8.1. 8.8.2. 8.8.4. 8.8.5. 8.8.6. 8.8.7. 8.8.8. 8.8.9.

49

Gábor Dénes F iskola Min ségirányítási Rendszere 8.8.26. Archiválási, betekintési szabályzat 8.8.31. Zh rlap 8.8.32. Hf. rlap 8.8.33. Internetes (ETR) vizsgára jelentkezés szabályzata 8.8.34. rlapok a tananyag expediálásához 8.8.35. Felügyeleti szabályzat (dolgozatírási) 8.8.36. Vizsgalap (ETR-b l nyomtatva) 8.8.37. Vizsga, Zh. stb. eredmények kihirdetése 8.8.38. Diplomamunka-terv rlap benyújtáshoz 8.8.39. Konzulensi lap 8.8.40. Záróvizsga adatlap 8.8.41. Szerz dés minták 8.8.42. 16/1994. (VII. 8.) MKM rendelet 8.8.43. Szakdolgozatokkal szemben támasztott követelmények (szakonként eltér ) 8.8.44. Az ISO 9001 szabvány szerint bevezetett min ségirányítási rendszerünkben alkalmazott szabályozó dokumentumok vonatkozó fejezetei Hallgatói szerz dések megkötésének folyamata MU-7.4/GDF, EU-7.7/TAN Dokumentumok és feljegyzések kezelése EU-Ő.2/ÁLT GDF ILIAS oktatásszervezési folyamatok, feladatok EU-7.4 8.8.45. Az ISO 9001 szabvány szerint bevezetett min ségirányítási rendszerünkben alkalmazott formanyomtatványok: Iratkozási ív FM071 Változásjelentés nyomtatvány FM073 Felmentés kér lap FM074 Diplomamunka bírálat FML-123/5

9. DIPLOMÁS PÁLYAKÖVETÉS ÉS HALLGATÓI MOTIVÁűIÓS VIZSGÁLAT

A Gábor Dénes Főiskolán folytatott Diplomás Pályakövetés célja, hogy az intézmény, a hallgatók, valamint a munkaerő-piac elemzői képet kapjanak a felsőoktatásból kibocsátott szakképzett munkaerő életpályájának alakulásáról, munkaerő-piaci beválásáról, az intézmény pedig visszacsatolást kapjon az általa nyújtott képzések hatékonyságáról. Az intézményi SZMSZ 7. sz. mellékleteként rögzített belső szabályozás leírja a főbb folyamatokat, a feladat- és felelősségi köröket, valamint kitér a pályakövetés adatvédelmi kérdéseire, az eredmények felhasználásának módjára, következményeire. Igazodva a vizsgálat központi irányelveihez, a pályakövetési vizsgálatok főbb elemei: hallgatói motivációs vizsgálat, végzett hallgatók pályakövetése.

9.1. A KAPűSOLÓDÓ DOKUMENTUMOK FELSOROLÁSA

A vizsgálati eszközök online formában kerülnek tárolásra, felhasználásra.

50

GÁŰOR DÉNES F ISKOLA Min ségirányítási Rendszer (MIRE)

Recommend Documents