A MISKOLCI GÖRÖG KATOLIKUS ÁLTALÁNOS ISKOLA MIN!SÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAMJA

A MISKOLCI GÖRÖG KATOLIKUS ÁLTALÁNOS ISKOLA MIN!SÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAMJA

MIN!SÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM

2

Az intézmény neve és címe: MISKOLCI GÖRÖG KATOLIKUS ÁLTALÁNOS ISKOLA 3527 Miskolc, Soltész Nagy Kálmán u. 27.

Készítette:

Tirpák Endréné igazgató vezetésével Lukács Lászlóné igazgatóhelyettes, min!ségügyi vezet! Dr. Mariska Zoltánné min!ségi kör vezet! Szabó Béláné min!ségi kör vezet!

Az alkalmazotti közösség jóváhagyásának dátuma: 2004. március 9. A fenntartói jóváhagyás dátuma: 2004. augusztus 31. Felülvizsgálat és kiegészítés dátuma: 2007. március 31. Érvényesség id"tartama: 5 év /vagy a szervezeti, illetve személyi adottságok jelent!s változásáig/ Készítette: Pappné Orosz Klára igazgató és Dr. Mariska Zoltánné min"ségügyi vezet"

3

Tartalomjegyzék 1. Az intézmény bemutatása 1.1. Az intézmény adatai ...................................................................................................... 3. oldal 1.2. Küldetésnyilatkozat ....................................................................................................... 4. oldal 2. Az intézmény min"ségpolitikája 2.1. Min"ségpolitikai nyilatkozat ........................................................................................ 4. oldal 2.2. A fenntartói min"ségpolitika intézményünkre vonatkozó része ............................... 5. oldal 2.3. Pedagógiai min"ségcélok .............................................................................................. 6. oldal 2.4. Szervezeti min"ségcélok ................................................................................................ 8. oldal 3. Az intézmény min"ségirányítási rendje 3.1. A vezetés szerepe a min"ségirányítási rendszerben ................................................... 9. oldal 3.1.1. Stratégiai tervezés ..................................................................................................... 12. oldal 3.1.2. Az intézmény éves munkájának tervezése .............................................................. 15. oldal 3.1.3. Vezet"i ellen"rzés ...................................................................................................... 18. oldal 3.1.4. Irányított önértékelés ................................................................................................ 20. oldal 3.1.5. A tanév nevel"-oktató munkájának értékelése ....................................................... 25. oldal 3.2. Az intézményi m#ködés bels" rendje ......................................................................... 27. oldal 3.2.1. A partnerkapcsolatok irányítása és menedzselése ................................................. 29. oldal A partnerazonosítás folyamatának szabályozása ................................................... 29. oldal A/ Bels" partnerek ..................................................................................................... 31. oldal Az intézmény bels" információs rendszere B/ Küls" partnerek .................................................................................................... 34. oldal C/ Küls" partneri igény- és elégedettségmérés ....................................................... 37. oldal 3.2.2. Emberi er"forrás biztosítása és fejlesztése.............................................................. 39. oldal A/ A munkatársak kiválasztása ................................................................................ 41. oldal B/ A munkatársak szakmai tudásának fejlesztése .................................................. 45. oldal C/ A bels" értékelési rendszer m#ködtetésének eljárásai ....................................... 48. oldal C.1. Pedagógus-értékelési rendszer .......................................................................... 48. oldal C.2. A munkatársak bevonása, ösztönzése ............................................................... 54. oldal C.3. A tanulók értékelése ........................................................................................... 66. oldal C.4. Az intézményi önértékelés ................................................................................. 67. oldal 3.2.3. A min"ségirányítási szervezet felépítése ................................................................. 77. oldal 3.2.4. Az intézmény gazdasági m#ködtetése, m#ködésének folyamatos fejlesztése .................................................................................................................... 78. oldal 3.2.5. A min"ségirányítási program felülvizsgálata – bels" audit ................................... 85. oldal

4 1.

AZ INTÉZMÉNY BEMUTATÁSA 1.1. Az intézmény adatai: Neve: Miskolci Görög Katolikus Általános Iskola Székhelye: 3527 Miskolc, Soltész Nagy Kálmán u. 27. Telefon, fax: 06-46-508-301 E-mail: [email protected] Fenntartója: Miskolci Görög Katolikus Apostoli Exarchátus 3770 Múcsony, Ady Endre u. 8. Jogállása: önállóan gazdálkodó, önálló jogi személy Típusa: önálló irányítású 8 osztályos általános iskola Alapító okirat kelte: 2002. augusztus 1. Tagozatok: Alsó tagozat - 1.- 4. évfolyam, 3. évfolyamtól emelt szint" angol nyelvoktatással Fels! tagozat: - 5.- 8. évfolyam, emelt szint" angol nyelvoktatással Napközi otthoni ellátás: iskolaotthonos forma 1.- 4. évfolyamon Az intézmény képvisel"je: az iskola igazgatója. Telefon: 06-46-508-302 M#köd" alapítvány: A Soltész Nagy Kálmán Általános Iskola Tanulóiért Alapítvány Min"ségirányítási el"zmények

Intézményünk a GALLUP Intézet segítségével kipróbálás szintjén m"ködtette min!ségbiztosítási rendszerét, mely a COMENIUS I. modellt követve a partnerközpontú m"ködést tekintette céljának. Megalakultak a min!ségi körök, elkészült a Bevezetési ütemterv, a M"ködési szabályzat, a Mintavételi szabályzat, a partnerlista, a hosszú távú munkaterv, az éves munkatervek, a nagy PDCA ciklus zárójelentése, a korrekciós terv. A min!ségügyi vezet!ség els!dleges feladatának a tantestület tájékoztatását, min!ség iránti elkötelezettségének felébresztését tekintette. Tevékenységér!l készült dokumentumok: • bevezetési ütemterv - munkaterv - kérd!ívek • jegyz!könyvek, • intézkedési tervek • zárójelentés • korrekciós terv A dokumentumok !rzésének helye: min!ségügyi dosszié A fenti tapasztalatokra támaszkodva szeretnénk teljes intenzitással és hitelességgel folytatni min!ségbiztosítási tevékenységünket. Célunk: a min!ségbiztosított intézmény cím elnyerése.

5

1. 2. Küldetésnyilatkozat Mottó: „Legyen meg bennetek a jó szándék és az eltökélt akarat…” (Szent Teréz) Intézményünk olyan általánosan képz! katolikus szellem" intézmény, mely alapvet! kötelességének tartja a keresztény értékek közvetítésével párhuzamosan: - szilárd alapkészségek kialakítását, a korszer" alapm"veltség megalapozását, - a tanulás módszertanának oktatásával és gyakoroltatásával a tanulók felkészítését az élethosszig tartó tanulásra, - partnerközpontú fogyasztóorientált m"ködés keretében: - a gyermekközpontú nevelést, - minden tanuló képességei szerinti optimális fejl!désének biztosítását, - tehetséggondozást, hátránykompenzációt, - a szül!k igényeinek figyelemmel kisérését, - felel!sségvállalást szolgáltatásaink min!ségéért: - egészséges, biztonságos környezetben korszer" ismeretek nyújtását, - emelt szint" angol nyelvoktatást, - számítástechnika oktatást els! osztálytól, - a m"vészeti nevelés kiszélesítését, - sokirányú gondoskodást a magatartási, tanulási zavarokkal küzd! és az integráltan oktatható enyhén fogyatékos tanulókkal, - a „másság” elfogadtatását, toleranciára nevelést. Iskolánk a környezet elvárásainak megfelel!en az utca névadójának emlékét !rizve hagyományaiban megtartja helytörténeti irányultságát, fontosnak tartja a lokálpatriotizmusra, a hazafiságra való nevelést, s az ezzel kapcsolatos pozitív erkölcsi értékítéletek kialakítását. Hogy partnereink igényeinek minden téren eleget tehessünk, munkánkat folyamatos, következetes értékeléssel, ellen!rzéssel kontroláljuk és gondot fordítunk a személyi és tárgyi feltételek folyamatos fejlesztésére. 2. AZ INTÉZMÉNY MIN!SÉGPOLITIKÁJA „Önmagunk nevelése olyan munka, amit csak az hagy abba, aki nem igényes.” (Szent-Gály Kata) 2. 1. Min"ségpolitikai nyilatkozat Iskolánk története 84 éves múltra tekint vissza. Az évtizedek alatt kialakult hírünket öregbítette az a tény, hogy 2002. augusztus 1-jét!l egyházi fenntartású intézménnyé váltunk.

6

Nem szeretnénk méltatlanná válni a bizalomra, s a város felénk irányuló figyelmére, ezért vállaljuk, hogy nevel!-oktató munkánk minden területét áthatja a keresztény szellemiség. Felel!snek érezzük magunkat tanulóink testi-lelki épségéért, biztonságáért, jöv!jének alakulásáért, ezért fontosnak tartjuk, hogy korszer" alapm"veltséget, és a tanulás helyes módszereit adjuk útravalóul. Vállaljuk, hogy az iskolai dokumentumokban meghatározott módon a lehet! legnagyobb hatékonysággal m"ködünk. Min!ségpolitikánk lehet!vé teszi, hogy érzékenyen reagáljunk a társadalom és az oktatáspolitika változásaira. A partnerekkel való folyamatos kapcsolattartásra és rendszeres információcserére törekszünk. Iskolánk egyaránt vállalja a tehetséges tanulókkal való foglalkozást és a gyenge képesség", hátrányos helyzet" gyerekek felzárkóztatását. Változatos szabadid!s programok szervezésével tanítjuk meg a gyermekeket az önm"vel!dés helyes módjára. Ügyelünk a jó munkahelyi légkör biztosítására. Folyamatosan fejlesztjük az oktatás tárgyi feltételeit. Dolgozóink elkötelezettek a min!ségi munka, a folyamatos fejlesztés igénye, továbbá a min!ségbiztosítási rendszer kiépítése és m"ködtetése iránt. Tudásukat, módszertani kultúrájukat a jobb min!ség érdekében készek folyamatosan fejleszteni önm"veléssel és továbbképzések keretében is. 2. 2. A fenntartói min"ségpolitika intézményünkre vonatkozó része -

Legyen tevékenységünk mércéje minden területen a kinyilatkoztatás: Jézus Krisztus, aki maga „az út, az igazság és az élet”. Az emberszeretet parancsainak engedelmeskedve szolgáljuk egymás és tanulóink javát. Adjunk példát arra, hogy a keresztény ember odaadóan figyel környezetére, komolyan veszi embertársai véleményét, megosztja gondjaikat, örömeiket. Kollegiális együttm"ködésünk célja a keresztény ember- és közösségeszmény legyen. Az együttm"ködés jelentsen közteherviselést! Nevel!i hivatásunk gyakorlásában és a magánéletben viszonyítási pontunk az evangélium legyen! Tartsuk szem el!tt minden helyzetben a példaadás kötelezettségét! A keresztény lélekállapot alapkövetelménye a kötelességtudat, a töretlen bizalom a fejl!désben, a jöv!ben, s a képesség a naponkénti megújulásra. A keresztény életgyakorlat alkalmait, lehet!ségeit megteremtve mozdítsa el! az iskola vezetése a hatékonyabb m"ködést, az oktató-nevel! munka eredményességét, a fegyelem javítását, a jó iskolai légkört.

7

2. 3. Pedagógiai min"ségcélok Cél: a katolikus értékrend tükröz"djék a tanulók viselkedésében, magatartásában. A megvalósítás id"tartama folyamatos. Sikerkritériumok: a mérések, értékelések alkalmával kimutatható pozitív változás. Indikátorok: - csak a konkrét mérés ismeretében határozhatók meg, nem minden esetben számszer"síthet! módon, - partnerek visszajelzései alapján. Cél: a partnerek igényeinek megismerése, elvárásaik beépítése a nevel!-oktatómunkába A megvalósítás id!tartama: 2 év illetve folyamatos Sikerkritériumok: - a partnerek legalább 60%-a visszajelez, - hiteles mér!eszköz alkalmazása, - használható, segít! szándékú visszajelzések. Indikátorok: - a megvalósítható elvárások aránya, - a visszaküldött kérd!ívek számának, a szöveges válaszok színvonalának változása. Cél: nevel"-oktató munkánk eredményeként fokozódjék az iskola iránti érdekl"dés. Id!tartam: folyamatos Sikerkritériumok: a bemeneti beiskolázási mutatószámok emelkedése. Indikátorok: az évfolyam létszámának emelkedése. Cél: nyújtsunk naprakész információkkal reális képet partnereinknek az iskolában folyó nevel"-oktató munkáról. A megvalósítás id!tartama folyamatos. Sikerkritériumok: az iskola iránti érdekl!dés fokozódása. Indikátorok: a beiratkozók számának emelkedése Cél: legyen képes a tanulók többsége a tantervi követelményeket képességei szerint teljesítve jobb tanulmányi eredményeket elérni. Sikerkritériumok: - a bukások számának csökkenése, - tanulmányi átlagok emelkedése. Indikátorok: félévi és tanév végi statisztikák. Cél: tanulás-módszertani tréningek szervezésével és tanulás-módszertani tanórák beiktatásával készítsük fel tanulóinkat az élethosszig tartó tanulásra. A megvalósítás id!tartama: 1 év illetve folyamatos. Sikerkritériumok: - az egyes tanulók tanulmányi eredményének emelkedése, - a tanulási nehézségekkel küzd! tanulók eredményesebb haladása. Indikátorok: - statisztikák, - naplók, - anyakönyvek.

8

Cél: az esélyegyenl"ség megvalósítása érdekében képesség-kibontakoztatás, tehetségfejlesztés, felzárkóztatás. A megvalósítás id!tartama: 1 év. Sikerkritériumok: - a tehetséges tanulók eredményesebb szereplése a versenyeken, - a hátrányos helyzet" és etnikai származású tanulók tanulmányi eredményeinek javuló tendenciája. Indikátorok: - versenyeredmények, - statisztikák, - programértékel! beszámolók, (képesség-kibontakoztató foglalkozás), - tanulói értékelések (képesség-kibontakoztató foglalkozás). Cél: tegyük intézményünket gyermekeink számára egyre otthonosabbá, színesítsük életüket a tanórán kívüli foglalkozások választékának b"vítésével, tartalmas szabadid"s tevékenységek szervezésével. A megvalósítás id!tartama: 1 év Sikerkritériumok: - a tanulók elégedettsége, - a szül!k pozitív visszajelzései, - a programokon részt vev! tanulók számának emelkedése. Indikátorok: - partneri elégedettséget mér! kérd!ívek - a programok, tevékenységek számának követése, kimutatása, - kimutatások a résztvev!k számáról. Cél: tegyük iskolai oktatásunkat Eu-komformmá! Feladat: - az informatika oktatása minden évfolyamon, - angol nyelvoktatás 3. évfolyamtól emelt szinten, - a 8. osztályt végzett tanulók lehet!ség szerinti nyelvvizsgára irányítása, - a kiscsoportos munkaformák fejlesztése, - egészség és környezetszemléleti programok m"ködtetése. A megvalósítás id!tartama: 5 év Sikerkritériumok: - tanulmányi eredmények emelkedése, - a nyelvvizsgára jelentkez!k számának emelkedése, - az iskola környezetének szemmel is érzékelhet! tisztasága, - a betegségek miatti mulasztások csökkenése, a mulasztási átlag csökkenése, - a gyermekek káros szenvedélyek iránti érdekl!désének észrevehet!en pozitív változása, - az indokolatlan és igazolatlan mulasztások számának csökkenése. Indikátorok: - statisztikák, átlagok, - az anyanyelvi és az angol nyelvi tanulmányi átlagok, - a vizsgára jelentkezettek száma és eredményei, - partneri elégedettséget mér! kérd!ívek.

9 2. 4. Szervezeti min"ségcélok „…az emberek, miközben tanítanak, maguk is tanulnak” (Seneca) Cél: jól felkészült, módszertani és szakmai megújulásra kész alkalmazotti kör kialakítása A megvalósítás id!tartama: 2 év Sikerkritériumok: - nagyszámú részvétel a KPSZTI továbbképzésein, - speciális képesítések megszerzése a tantervi modulok oktatásához, - nagyobb arányú számítástechnikai tájékozottság, - a továbbképzési terv teljesítése. Indikátorok: - statisztikai mutatók - a nevel!k beszámolói Cél: legyenek az intézmény dolgozói elkötelezettek a min"ségügy iránt A megvalósítás id!tartama: 1év Sikerkritériumok: - a min!ségügyi ismeretek szélesebb kör" elsajátítása, - minden dolgozó felel!sségteljes, aktív részvétele a min!ségbiztosítási munkában. Indikátorok: - jegyz!könyvek - tanúsítványok Cél: tegyük sokoldalúbbá, rendszeresebbé, fejlesszük tovább a partnerekkel való kapcsolattartás formáit, törekedjünk az információáramlás zavartalanságának biztosítására! A megvalósítás id!tartama: folyamatos Sikerkritériumok: - a szül!k és a tanulók naprakész tájékozottsága az iskola ügyeiben, - véleménynyilvánítás, - a találkozás és információcsere alkalmainak nagyobb kínálata, - a partnerek aktívabb részvétele az iskola közéletében. Indikátorok: -

beszámolók interjúk eredménye kérd!ívek által nyert mutatók spontán véleménynyilvánítások száma

Cél: szorosabb együttm#ködés a dolgozók egyes csoportjai, a tagozatok, az évfolyamok és az osztályok között. A megvalósítás id!tartama: 1év. Sikerkritériumok: - zavartalan kommunikáció, információáramlás, - konfliktusok sikeres kezelése, - a konfliktusforrások lehet!ség szerinti kiküszöbölése, - egységes eljárások következetes alkalmazása.

10 Indikátorok: - jelenléti ívek - értékel! füzetek egységes vezetése - naplók - egyéb dokumentumok Cél: magasabb fokú elégedettség a munkahelyi klímával, a munkakörülményekkel. A megvalósítás id!tartama: 1 év Sikerkritériumok: pozitív klímateszt eredmények Indikátorok: a klímatesztekkel mért változások mutatószámai Cél: szorosabb, segít"készebb kapcsolat kialakítása a térség többi katolikus és egyéb egyházi tanintézeteivel. A megvalósítás id!tartama: 3 év Sikerkritériumok: - az egyházi iskolák széleskör" részvétele versenyeinken, rendezvényeinken, - a kapcsolat kölcsönössége, - közös programok szervezése. Indikátorok: - a közös rendezvények száma, azok visszajelzései, visszhangja - hírünk az egyházi iskolák körében - testvérosztályok, személyes kapcsolatok száma Cél: intézményi szint# mérési, értékelési rendszer m#ködtetése. A megvalósítás id!tartama: 1 év Sikerkritériumok: - az intézmény minél több területének számszer"síthet! mérése Indikátorok: - mér!eszközök, feladatlapok, kérd!ívek

3. AZ INTÉZMÉNY MIN!SÉGIRÁNYÍTÁS RENDJE 3. 1. A vezetés szerepe a min"ségirányítási rendszerben Cél: Az intézmény vezetése a küls" és bels" szabályozások el"írásainak betartásával biztosítsa az együttm#ködés rendjét a partnerek elvárásainak megfelel"en! Legyen elkötelezett a min"ség, a folyamatos fejlesztés és a szervezeti kultúra fejlesztése iránt. A vezet! min!ségfeladatai: - az éves munkaterv elkészítése, - a Pedagógiai program és a Min!ségpolitikai nyilatkozat ötévenként felülvizsgálata, - háromévenként nyitott önértékelés lebonyolítása, - szervezeti kultúra fejlesztése, - évenkénti értékelés

11 Jogi dokumentumok: - CD jogtár - Oktatási közlöny - Internet A jogi dokumentumok elhelyezése és hozzáférhet!sége: - igazgatói iroda - gazdasági iroda - titkárság Szabályozás eljárásokban Tartalmi meghatározás

Eljárás neve

1.

A Pedagógiai program felülvizsgálata

Stratégiai tervezés

2.

Az intézmény éves munkájának tervezése Adatgy"jtés, tapasztalatgy"jtés az értékeléshez, fejlesztéshez A szervezeti kultúra felmérése, fejlesztése

Éves tervezés

Sorszám

3.

Vezet!i ellen!rzés

4. 5.

Irányított önértékelés Az intézmény m"ködésének, szabályozásoknak és a partneri elvárásoknak való megfelelés és a szükséges módosítások feltárása.

Tartalmi rész Az SZMSZ célja

Vezet!i értékelés

A fejezet tartalmára vonatkozó bels" szabályozások A szabályozás neve A szabályozásban hol található SZMSZ 1. fejezet 3. oldal

Az intézmény meghatározása

Alapító okirat

Magában

Jogi státusz

Pedagógiai program

Pp 6. oldal

Tanulói jogviszony meghatározása Az intézmény munkarendje

Pedagógiai program Házirend SZMSZ

16. oldaltól 2-8. oldal V. fejezet 19. oldal

Pedagógiai Program

SZMSZ

A tanítási, képzési id!, a tanórán kívüli foglalkozások szervezeti formája és rendje. A nevel!testület és a szakmai munkaközösségek

SZMSZ Pp

V. És X. fejezet IV-V-VI-VII. fejezet

SZMSZ

VI. fejezet

12

A fejezet tartalmára vonatkozó küls" szabályozás Tartalmi rész

Szabályozás

Hol található

Igazgató hatásköre

Közoktatásról szóló törvény

54. § 55. § 40. §

Intézmény munkarendje


Pedagógiai program


Tanórán kívüli foglalkozás szervezeti formája, rendje Nevel!testület


44. § 48. § 53. §


56. 57. §

Szakmai munkaközösségek


58. §

Tanítási év rendje


52. §

13 A vezet"i min"ségfolyamatok szabályozása 3.1.1. Stratégiai tervezés A pedagógiai tervezés (a Pedagógiai program felülvizsgálatának) folyamatszabályozása 1. A folyamat célja: az intézmény pedagógiai programjának felülvizsgálata, módosítása. 2. Folyamatábra:

START

Jogi szabályozások

1. A Kt. és a szükséges törvényi szabályozások megismerése

Pp

2. A Pp módosítandó, kiegészítend! területei számbavétele

Támogatói kör listája

3. Munkacsoportok létrehozása a szabályozandó területekre

Azonosított területek, folyamatok Megalakult munkacsoportok A területekhez rendelt munkacsoportok

Munkacsoportok listája

4. A területek szétosztása a csoportok között

Munkacsoportok listája

5. Tantestület tájékoztatása a csoportok megalakulásáról és az els! olvasat el!terjesztésének id!pontjáról

Jegyz!könyv

6. A munkacsoportok elemz! munkája

Javaslat a módosításokra

Pp Jogi szabályozások Pp Módosító javaslatok Módosító javaslatok, kiegészítések

7. A csoportok együttes és kölcsönös megbeszélése, a módosító javaslatok elfogadása

8. Tantestületi értekezlet az elemz! munka és a módosító javaslatok megvitatása

Javaslatok elfogadása

Igen

Nem

Hiányok pótlása Módosító javaslatok, kiegészítések

14

Igen

Pp

Módosítások

Kiegészített Pp

9. Módosítások, kiegészítések beépítése a programba

Kiegészített Pp

10. A módosított Pp megismertetése és elfogadtatása a DÖK-kel

Jegyz!könyv

Törvényi szabályozások 11. A teljes program ellen!rzése, összevetése a törvényi el!írásokkal Kiegészített Pp

A kiegészített Pp

Nem

lexkomform

m Igen

Pp fejlesztési módosításai

Jegyz!könyv

12. Testületi vita

Elfogadott Pp

Nem

Módosítások

Igen Elkészült Pp

Új Pp

13. A Pp-t megismerteti a közvetlen partnerekkel

14. Felterjesztés az Exarchátushoz elfogadásra

STOP

Jegyz!könyv

15 3. Felel!sségek és hatáskörök Lépés

Felel!s

Érintett

Informált

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

Igazgató Igazgató Igazgató Igazgató Csoportvezet!k Csoportvezet!k Igazgató Munkacsoportok vezet!i Igazgató, DÖK vezet! Igazgató Min!ségi kör vezet!je Igazgató Igazgató Igazgató

Tantestület Kib!vített iskolavezetés Munkacsoportok Tantestület Munkacsoport tagjai Munkacsoport tagjai Tantestület Tantestület DÖK Iskolavezet!ség Min!ségi kör tagjai Tantestület Szül!k, gyerekek, tantestület Fenntartó

Nevel!testület Nevel!testület Igazgató Igazgató

Tantestület Igazgató

Tantestület

A keletkezett dokumentumok és bizonylatok A bizonylat neve

Kitölt!/készít!

A Pp módosításra szoruló területe, folyamatai Megalakult munkacsoportok listája A területekhez rendelt munkacsoportok Módosító javaslatok, kiegészítések

Kib!vített isk. vezet!ség II. sz. min!ségi kör vezet!je III. sz. min!ségi kör vezet!je

Kiegészített Pp

Munkacsoportok

Munkacsoportok

Meg!rzési hely Min!ségügyi dosszié Min!ségügyi dosszié Min!ségügyi dosszié Min!ségügyi dosszié Min!ségügyi dosszié

Meg!rzési id!

Másolatot kap

1év

Munkacsoportok

1év

Igazgató

1év

Igazgató

1év

Igazgató

5 év

Igazgatói iroda

16 3.1.2. A Miskolci Görög Katolikus Általános Iskola éves munkatervének elkészítése Folyamatszabályozás: 1. A folyamat célja: a munkaterv elkészítése, mely meghatározza az iskola oktató-nevel! munkáját az adott tanévben. Szabályozza id!ben és felel!sökre lebontva az éves feladatokat. 2. Folyamatábra

START

Tantárgy felosztás Az elmúlt tanév értékel! beszámolója

1. Tájékoztatás a nevelésioktatási célkit"zésekr!l

Munkaközösségek tanév végi beszámolói

Jegyz!könyv

2. Személyi feltételek aktualizálása

Partneri igényfelmérés beszámolói

3. Tárgyi és szervezeti feltételek aktualizálása

4/a. A DÖK vezet! és az ifj. védelmi felel!s elkészíti a munkatervet

Az adott év munkarendjér!l szóló rendelet

4. A mk.-ek meghatározzák a célokat, célértékeket

DÖK és ifj. védelmi munkaterv

5. Célok, feladatok elosztása, felel!sök, id!keretek az

Nem

6. A munkaközösségi terv összeállítása, írásba foglalása

Munkaközösségi terv

7. A munkaközösségi tervek értékelése

Javított, elfogadott tervek

Tartalmilag, formailag megfelel!-e?

Igen

17

DÖK, ifj. védelmi

8. Feladatterv elkészítése

Feladatterv

9. Ellen!rzési terv elkészítése

Ellen!rzési terv

10. Események sorrendje

Eseménynaptár

11. A tájékoztatási rendszer

Tájékoztatási rendszer

terv A mk-ek munkatervei

Tájékoztatás

megtervezése

12. Az éves munkaterv összeállítása, írásba foglalása

Nem

13. A nevel!testület elfogadja az éves munkatervet

Igen

Igen

14. A munkaterv elküldése a fenntartónak, elhelyezése a tanáriban és az irattárban

STOP

Az intézmény éves munkaterve

18

3. Felel"sségek és hatáskörök Felel"s

Érintett

Informált

Igazgató

Mk. vezet!k, ifj. véd felel!s, DÖK vezet! Tantestület

Igazgató

Tantestület

-

3. 4. 5. 6.

Munkaközösség-vezet!k Munkaközösség-vezet!k Munkaközösség-vezet!k

Tantestület Tantestület Munkaközösség

-

7.

Mk. vezet!k

Tantestület Mk. vezet!k, ifj. véd felel!s, DÖK vezet!

Igazgató

1.

Igazgató

Tantestület -

2.

8.

Igazgató Igazgató, igazgatóhelyettes

9.

-

Mk. Vezet!k Igazgató, igazgatóhelyettes

10.

Mk. vezet!k, DÖK vezet!

Igazgató, igazgatóhelyettes 11.

-

Tantestület

12.

Igazgató, igazgatóhelyettes

Iskolatitkár

-

13.

Igazgató

Tantestület

Fenntartó, szül!k

14.

Igazgató

Iskolatitkár

-

Dokumentumok és bizonylatok rendje A bizonylat

Kitölt"

Meg"rzési hely

Meg"rzési id"

Másolatot kap

1. Jegyz!könyv

Jegyz!könyv-vezet!

1 tanév

-

2. Órarend

Igazgató-helyettes

Irattár Igazgató-helyettesi iroda

# tanév

Tanárok

3. DÖK és ifj. védelmi munkaterv 4. Munkaközösségi tervek 5. Feladatok elosztása

DÖK vez., ifj. védelmi vezet!

Igazgatói iroda

1 tanév

-

Mk. vezet!k

Igazgatói iroda

1 év

Mk. vezet!k

Igazgató Igazgató, igazgatóhelyettes Igazgató és ig. helyettes

Igazgatói iroda

1 év

Mk. vezet!k

Igazgatói iroda

1 év

Mk. vezet!k

Igazgató-helyettesi iroda

1 év

Szül!k, alkalmazotti közösség

1 év

-

1 év

Fenntartó

6. Ellen!rzési terv 7. Eseménynaptár 8. Tájékoztatási rendszer 9. Az intézmény munkaterve

Igazgató Igazgató

Irattár Igazgatói iroda, tanári szoba

19

3. 1. 3. Vezet"i ellen"rzés. Folyamatszabályozás Célja: adatgy"jtés, tapasztalatgy"jtés az értékeléshez és a fejlesztéshez Folyamatábra START

Id!- és felel!sség táblázat

Indikátorrendszer

Indikátorrendszer Az ellen!rzött területek

listája Ellen!rzési terv

1. Az általános vezet!i ellen!rzés területeinek, szempontjainak meghatározása

Szempontlista

2. Az ellen!rzési területek kiválasztása

3. Éves ellen!rzési terv aktualizálása, havi lebontásban

Az ellen!rzött területek listája

Aktuális ellen!rzési terv

Jegyz!könyv 4. Éves ellen!rzési terv ismertetése az alkalmazotti közösséggel Megbízások

Id!- és felel!sségmátrix Ellen!rzési szempontlista

5. Az ellen!rzésért felel!s személyek megbízása

Id!terv a beszámoláshoz 6. Az ellen!rzés végrehajtása Feljegyzések

Feljegyzések az ellen!rzésr!l

7. A tapasztalatok megbeszélése

Ellen!rzési lista

8. Javaslat a feltárt hiányok pótlására

Ellen!rzési lista

Ellen!rzési lista Feljegyzés

9. Az igazgató tájékoztatása az ellen!rzés tapasztalatairól

Feljegyzések Eredményes ellen!rzés

Nem

Igen 10. Az eredmények adattárba helyezése

STOP

Elektromos adatbázis

20 A keletkezett dokumentumok és bizonylatok

A bizonylat neve Szempontlista Az ellen!rzött területek és személyek listája

Kitölt"/készít"

Min!ségügyi vezet!i Min!ségirányítási kör dosszié Igazgató Igazgatóhelyettes

Terv

Igazgató, ellen!rz! személyek Igazgató, igazgatóhelyettes

Jegyz!könyv

Igazgatóhelyettes

Megbízatások Id!terv (a beszámoláshoz)

Igazgató

Feljegyzés

Ellen!rzési lista Elektronikus adatbázis

Meg"rzési hely

Igazgató A delegált A feljegyzést végz!

Min!ségirányítási dosszié Min!ségirányítási dosszié Min!ségirányítási dosszié Min!ségirányítási dosszié Min!ségirányítási dosszié

Meg"rzési id"

Másolatot kap

5 év

Irattár

1 év

Irattár -

-

1 év

Fenntartó

1 év

Fenntartó

1 év

A delegált

-

A delegált -

5 év

Irattár

Felel"sségek és hatáskörök Felel"s

Lépések

Érintett

Informált

1.

Igazgató

Iskolavezetés

Alkalmazotti közösség

2.

Igazgató

Iskolavezetés


3.


Iskolavezetés


4.

Igazgatóhelyettes


-

5.

Igazgató

Delegáltak

-

6.


Delegáltak

-

7.

Az ellen!rzést végz! személy

Ellen!rzött

-

8.

Delegált ellen!rz!

Ellen!rzött

-

9.

Delegált ellen!rz!

Ellen!rzött

-

10.

Delegált ellen!rz!

Igazgató

-

21

3. 1.4. Irányított önértékelés kétévenként Cél: Információgy"jtés a szervezeti kultúra szintjeir!l és az intézmény folyamatairól Folyamatábra START Céllista

1 ..

Önértékelés céljainak meghatározása Ütemterv

2. .

A feladatok ütemezése. Önértékelés területeinek, szempontjainak meghatározása

3. .

A vezet!i önértékelés elkészítése

4.

A klímatesztekkel való vizsgálat módszertani el!készítése

5.

A klímatesztekkel való felmérés és feldolgozás elvégzése

Vezet!i kérd!ív

Kérd!ívek a klímavizsgálathoz

Összegzés a klímavizsgálatról korrekció

Vezet!i kérd!ív 6.

A klímatesztek és a vezet!i kérd!ívek elemzéséb!l a fókuszcsoportos interjú kérd!íveinek megfogalmazása

A fókuszcsoportos interjú kérdései

7.

A fókuszcsoportos interjú módszertana, szempontjai, ütemezése

Fókuszcsoportos interjú protokollja

Összegzés a klímavizsgálatról A fókuszcsoportos interjú kérdései

Szempontlista

korrekció

Protokoll

8.

A fókuszcsoportos interjúk lebonyolítása

Jegyz!könyv

9.

A fókuszcsoportos interjúk feldolgozása

10.

Önértékel! dokumentumok

Jegyz!könyv

Összefoglaló a fókuszcsoportos beszélgetésr!l

Az irányított önértékelés anyagainak összesít! elemzéséb!l a vezet!i interjú el!készítése

Vezet!i interjú kérdései korrekció

Vezet!i interjú kérdései

11.

A vezet!i interjú lefolytatása az összegzés alapján

Vezet!i interjú

ö

22

Önértékel! dokumentumok

12.

Az irányított önértékelés anyagainak végs! összesítése

13.

A tantestület tájékoztatása az irányított önértékelésr!l

14.

A fejlesztend! területek kijelölése

STOP

Összefoglaló az irányított önértékelésr!l

Közösségi találkozó jegyz!könyve

Problémakatalógus

23 Irányított önértékelés Felel!sségek és hatáskörök A lépés tárgya 1. Az önértékelés céljainak meghatározása 2. Feladatok ütemezése, módszertani el!készítése 3. A vezet!i önértékelés elkészítése 4. A klímatesztekkel való vizsgálat módszertani el!készítése 5. A klímavizsgálat lebonyolítása, felmérések elvégzése, összefoglaló elemzés elkészítése 6. A fókuszcsoportos interjú kérdéseinek megfogalmazása 7. A fókuszcsoportos interjú módszertanának lebonyolítási tervének, kidolgozása, a protokoll összeállítása 8. A fókuszcsoportos interjú lebonyolítása

Felel!s Igazgató Min!ségügyi vezet! Intézményi min!ségügyi vezet! Intézményi min!ségügyi vezet! Min!ségügyi vezet! Értékel! team Min!ségügyi vezet! Min!ségi körök vezet!i

11. A vezet!i interjú lefolytatása 12. Az irányított önértékelés anyagainak végs! összesítése 13. A munkatársi kör tájékoztatása a felmérések eredményér!l 14. Problémakatalógus összeállítása, fejlesztend! területek kijelölése

Informált

Vezet!i kör Min!ségügyi körök Igazgató, igazgatóhelyettesek Vezet!i kör Igazgató Min!ségi körök Aktív mag (munkatársi kollektíva) Igazgató Vezet!i kör Aktív mag A fókuszcsoportos interjú feldolgozói

Tantestület Tantestület Vezet!i kör + aktív mag

Fókuszcsoportos interjú lebonyolítói, alanyai és feldolgozói Vezet!i kör Min!ségi körök Vezet!i kör Min!ségi körök

--

Az interjú lefolytatásával megbízott munkatárs Min!ségügyi vezet!, min!ségi körvezet!k

Igazgató igazgatóhelyettesek Vezet!i kör

-

Igazgató Min!ségügyi vezet!

Vezet!i kör

Alkalmazotti közösség Intézményfelel!s Aktív mag

Az interjú lebonyolításáért és feldolgozásáért kijelölt felel!s Fókuszcsoportos interjú lebonyolítói Min!ségügyi vezet!

9. A fókuszcsoportos interjú elemzése, összegzése 10. A vezet!i interjú el!készítése az összegzés eredményei alapján

Érintett

Min!ségügyi vezet!

Vezet!i kör Min!ségügyi vezet!

Aktív mag Tantestület -A fókuszcsoportos interjú alanyai

---

--

24

Dokumentumok és bizonylatok rendje A bizonylat megnevezés 1. Céllista 2./1 Munkajelentés 2./2 Szempontlista 3. Vezet!i kérd!ív 4. Kérd!ívek klímavizsgálathoz 5. Összegzés a klímavizsgálatról 6. A fókuszcsoportos interjú kérdése 7. Fókuszcsoportos interjú protokollja 8. Jegyz!könyv 9. Összefoglaló a fókuszcsoportos interjúról. 10. Vezet!i interjú kérdései 11. Vezet!i interjú 12. Összefoglaló az irányított önértékelésr!l 13. Közösségi találkozó jegyz!könyve 14. Problémakatalógus

Küld! / készít!

Meg!rzési id! Min!ségügyi irattár 5 év Meg!rzési hely

Vezet!i kör Min!ségügyi Min!ségügyi irattár vezet! Min!ségügyi Min!ségügyi irattár vezet! Igazgató, Min!ségügyi irattár igazgatóhelyettes

5 év 5 év 5 év

Vezet!i kör

Min!ségügyi irattár

5 év

Vezet!i kör


5 év

Vezet!i kör


5 év

Vezet!i kör


5 év

Az interjú lebonyolításában Min!ségügyi irattár részt vev!k

5 év

Vezet!i kör


5 év

Vezet!i kör


5 év

Igazgató, Min!ségügyi irattár igazgatóhelyettes

5 év

Vezet!i kör


5 év

Min!ségügyi vezet!


5 év

Vezet!i kör


5 év

Az intézményi önértékelés területei: - szervezeti kultúra - a folyamatok szabályozottsága - a folyamatos fejlesztés eredményei Az intézményi önértékelés módszerei: - kérd!ív - strukturált interjú - fókuszcsoportos interjú - teszt

Másolatot kap

25 Az önértékelés lépései: 1. Vezet!i önértékelés, önkitölt!s kérd!ív segítségével. 2. Dokumentumelemzés. 3. Klímateszt. 4. Fókuszcsoportos interjúk. 5. Vezet!i interjú. Résztvev!i: - igazgató - igazgatóhelyettes - alkalmazotti csoportok reprezentatív képvisel!i

26 3.1.5. Éves értékelés Folyamatszabályozás Célja: Az intézmény m"ködésének, a szabályozásoknak és a partneri elvárásoknak való megfelelés és a szükséges módosítások feltárása. Folyamatábra: START

Munkaterv

Mk. munkaterv

1. Az igazgató felkéri az értekezleten érintett területek felel!seit az éves beszámolóik elkészítésére 2. Mk. vezet!k elkészítik az éves beszámolót

A. DÖK, ifj. véd. munkaterv

Partnerekt!l származó visszajelzések eredménye Bels! audit jegyz!könyve

2/a. A mk.-ek elfogadják a beszámolót

DÖK + ifj. véd. elkészíti az éves beszámolót

B. A folyamatgazdák és a Min!ségügyi Tanács elkészíti az éves beszámolót

Min!ségfejleszt! munkák

Ellen!rzési feljegyzések

Intézkedési tervek ( javító, fejleszt! tev.)

Személyi változások listája

Az igazgató összegzi a vezet!i

Munkaközösségi beszámoló

DÖK és ifj. védelmi beszámolók Min!ségügyi beszámolók

Ellen!rzési beszámolók

ellen!rzés eredményeit

D.

értékelése)

A min!ségi körök vezet!i elkészítik az éves beszámolót

Az igazgató számba veszi a megváltozott körülményeket

Beszámolók az intézkedési tervekr!l

Beszámoló a megváltozott körülményekr!l

27

Alapítványi mérleg

A Soltész Nagy Kálmán Általános Iskola Tanulóiért Alapítvány kuratóriumi elnökének beszámolója

Éves beszámoló az alapítvány munkájáról

3. Az igazgató összegzi az éves beszámolókat

Éves beszámolók

4. Az igazgató beszámol a tanév során elért eredményekr!l, az intézmény egész éves munkájáról a tanévzáró értekezleten.

Jegyz!könyv

5. Hozzászólások

6. A tantestület elfogadja az éves beszámolót.

7. Az éves beszámoló elhelyezése az irattárba, továbbítása a fenntartó felé

STOP

sadnóti Alapítvány elnöke elkészíti éves beszámolóját I.

Jegyz!könyv

Az iskola éves beszámolója

Felel!sségek és hatáskörök: A lépés Felel!s tárgya 1. Igazgató 2. Munkaközösség-vezet!k, min!ségügyi-vezet!k, DÖK-vezet! 3. Igazgató 4. Igazgató 5. Vezet!k, nevel!k 6. Igazgató 7. Igazgató

Érintett

Informált

Területek felel!sei Tantestület

Tantestület Igazgató

Igazgatóhelyettes Tantestület Tantestület Tantestület Fenntartó

Igazgató Fenntartó -

A dokumentumok és bizonylatok rendje: A bizonylat Kitölt!/készít! Meg!rzési hely megnevezése 1. Éves Területek felel!sei Igazgatóhelyettesi beszámolók iroda Felkért 2. Jegyz!könyv Iktató jegyz!könyvvezet! 3. Az iskola éves Igazgató Iktató beszámolója

Meg!rzési id!

Másolatot kap

# év

-

1év

-

1 év

Fenntartó

3. 2. Az intézményi m"ködés bels! rendje A Miskolci Görög Katolikus Általános Iskola Min!ségirányítási programjának m"ködtetéséért felel!s az igazgató. A min!ségirányítási vezet! a min!ségügyi tanács élén állva munkájában egyenrangú partnerként vesz részt. Feladata a MIP-ben meghatározott folyamatok koordinálása és felügyelete. Munkáját a min!ségi körvezet!k, a min!ségi körökön belül a folyamatgazdák segítik, akik az adott folyamatok m"ködtetéséért felelnek, s beszámolási kötelezettséggel tartoznak a min!ségirányítási vezet! és az alkalmazotti kör felé. Feladatkörüket a Min!ségbiztosítási Tanács M"ködési Szabályzata és munkaköri leírás tartalmazza. Az egyes folyamatokhoz rendelt folyamatgazdák feladatkörét a felel!sség mátrix segítségével szemléltetjük. Folyamatainkat a PDCA ciklusnak megfelel!en m"ködtetjük. A mérés, elemzés, javítás követelményeit egyrészt a folyamatok szintjén, (kis PDCA), másrészt az intézmény szintjén (PDCA) valósítjuk meg bels! audittal. A MIP felülvizsgálatát 5 évenként, illetve a törvényi változásoknak, vagy személyi változásoknak megfelel!en végezzük.

29 Felel!sségi mátrix A felel!sségi mátrix segít láthatóvá tenni, hogy mely f!folyamatnak ki a gazdája. Szervezeti egység vagy folyamatgazda A Igazgató

Szervezeti egység vagy folyamatgazda H Folyamatgazda 3

B

Igazgatóhelyettes

I

C D

Min!ségügyi vezet! 1. min!ségi kör vezet!je

E

2. min!ségi kör vezet!je

F

Folyamatgazda 1

G

Folyamatgazda 2

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19.

Folyamatgazda 4

Folyamat

A

B

Stratégiai tervezés Éves tervezés Vezet!i ellen!rzés Irányított önértékelés Partnerek azonosítása, igényeinek és elégedettségének mérése Kiválasztási és betanulási rend m"ködtetése Továbbképzési rendszer m"ködtetése Bels! értékelési rendszer (munkatársak értékelése) Ösztönz! rendszer m"ködtetése Eszköz, felszerelés, épület biztosítása (infrastruktúra) Gazdasági és pénzügyi folyamatok Egyéb kiszolgáló folyamatok Beiskolázás (els!sök) Módszertani eszköztár és kultúra A tanulás támogatása Az adott csoport el!rehaladására vonatkozó éves pedagógiai tervezés (tanmenet) A tanuló értékeléséhez szükséges közös követelmények és mér!eszközök Pedagógusok együttm"ködése Az intézmény m"ködésének éves értékelése

X X X X

X X

C

D

X X

X

F

G

X

H

I

X

X X

X X

X X

X

X

X X X X X X X

X

X X X

X

Bels! audit

X

X X

20. A 8. osztályosok nyomon követése 21.

E

X X

3. 2. 1. A partnerkapcsolatok irányítása és menedzselése A partnerazonosítás folyamatának szabályozása Cél: a küls! és bels! partnerek azonosítása, a partnerek közötti kommunikáció szervezése 29

30 A folyamat leírása: Partnerlista

A partnerlista felülvizsgálás: minden év októberében

Törvény

nincs

Van-e változás? Partnerlista javítása

STOP Módosított partnerlista

STOP

A partnerekkel történ! kommunikáció Cél: a partnerek folyamatos tájékoztatási rendjének, fórumainak rögzítése annak érdekében, hogy kell! tájékozottsággal rendelkezzenek az iskola m"ködésér!l, és annak folyamatairól. A folyamat leírása Partnerek Szül!

DÖK

Mikor (milyen fórum) Szül!i értekezlet Fogadó óra Írásbeli tájékoztató Tanévnyitó, tanévzáró Szül!k akadémiája

Téma • Intézményi m"ködés, • Nevelés-oktatás • Igényfelmérés • önértékelés

DÖK gy"lés

• • • •

Tanárok

Nevel!testületi értekezletek, Nevelési értekezletek Min!ségügyi értekezletek

• • • • •

Aktuális feladatok Hulladékgy"jtés Gyermekvezet!k tájékoztatása Házirend véleményezése Táboroztatás Aktuális témák Nevelési- és szakmai témák Önértékelés eredménye Igényfelmérés eredménye

Felel!s Osztályf!nökök Szaktanárok

Módszer Szóbeli közlés

Min!ségügyi vezet! Igazgató Iskolalelkész A DÖK vezet!

Szóbeli közlés

Dokumentum Jelenléti ív Ellen!rz!, Faliújság a szül!i értekezletek és fogadó órák rendjér!l Jegyz!könyv, feljegyzés

Igazgató

Szóban Írásban

Jelenléti ív, Jegyz!könyv

Szül!i Közösség

Sz. K. értekezlet

•

Intézményi m"ködés

Igazgató DÖK vezet!

Szóbeli közlés

Jelenléti ív

Fenntartó

Intézményvezet!i értekezlet

•

Intézményi m"ködés

Igazgató

Szóban, írásban

Beszámolók

30

31

Középiskolák

Pályaválasztási tájékoztató Nyílt nap

• • • • •

Igényfelmérés Továbbtanulás Beiskolázás Igényfelmérés eredménye Visszajelzés továbbtanuló diákjainkról

Pályaválasztási felel!s

Írásban

Meghívó

Folyamatgazda

A folyamat dokumentumai és bizonylatai: jelenléti ív, jegyz!könyv A meg!rzés helye: min!ségbiztosítási dosszié A partnerkapcsolatok m"ködtetése. Cél: az intézmény kövesse nyomon a partnerek igényeinek, elégedetlenségének vagy elégedettségének változásait, s azokat elemezve folyamatosan építse be a mindennapi m"ködésbe. Folyamatok: 1. partnerazonosítás, illetve a partnerlista frissítése 2. az információs rendszer folyamatos frissítése 3. a partneri igény és elégedettségmérés (önálló folyamatként külön eljárásban szabályozva) 4. beiskolázási eljárás (önálló folyamatként külön eljárásban szabályozva) 5. továbbtanuló diákjaink nyomon követése A fejezet tartalmára vonatkozó bels! szabályozás Tartalmi rész A szabályozás neve Partneri kapcsolatok meghatározása és a kapcsolattartás formái Közvetlen és közvetett partnerek

SZMSZ Pp

A szabályozásban hol található VII. fejezet X., XII., XIII., XIV. fejezet

meghatározása. A kapcsolattartás rendje

Beiskolázás

SZMSZ Pedagógiai program SZMSZ

VII. fejezet X. fejezet, XII. fejezet IX. fejezet

A fejezet tartalmára vonatkozó küls! szabályozás Tartalmi rész

Szabályozás

Hol található

A gyermek (tanuló) jogai

Közoktatási törvény

10. §; 11. §

A tanuló kötelessége


12. §

A szül! jogai, kötelességei


13. §; 14. §

A pedagógusok jogai, kötelességei


19. §

Képzési kötelezettség


30. §

31

32 Pedagógiai-szakmai szolgáltatások


36. §

Tanórán kívüli foglalkozások


53. §

Szül!i szervezet


59. §

Tanulók közösségei, DÖK


62. §; 63.§; 64.§

Tanulói jogviszony


66. §; 75. §

Fegyelmi büntetés


76. §; 77.§

Eljárási szabályok


83.§; 84.§

Fenntartási irányítás


102.§

3. 2. 1. A. /

Bels! partnerek

A pedagógusok együttm"ködése (Táblázat a következ! oldalakon)

32

33

Szakmai keretek Ülések száma Munkaközösségek: Általában évente 5, feladattól függ!en ennek gyakorisága n!het

Tevékenység Elvárt eredmény Tanterv – beválás Mérési feladatok vizsgálata összehasonlító Tanmenetek - beválás elemzése vizsgálata Módszerek, eszközök Bevált módszerek kiválasztása Módszertani tapasztalatok átadásának fórumai (Bemutatók, ötletbörzék) A tanulói értékelés követelményeinek teljesülése Tankönyvválasztás szempontrendszerének felülbírálata

Értékelés

Ellen!rzés igazgató igazgatóhelyettes

33

34

Szakmai keretek Egy osztályban tanító tanárok közössége:

Ülések száma 2 havonta magatartás és szorgalom elbírálása - nevelési megbeszélés szükség esetén (problémás tanulók esetmegbeszélése)

Tevékenység Magatartás, szorgalom értékelése Információk átadása a fegyelmi füzet bejegyzéseinek megbeszélése Aktuális problémák megbeszélése

Elvárt eredmény -Magatartás, szorgalom, pedagógiai alapelv kritériumainak megfelel! eredmény -Sokoldalú tájékoztatás (korrekt, pontos) a fejl!dési lapokon -Nevelési problémákra konszenzuson alapuló nevelési eredmény

Értékelés az adott osztályf!nök, osztályf!nöki munkaközösségvezet!

Ellen!rzés igazgató igazgató-helyettes tanmenet ig.h. családlátogatás módszerek, szempontok igazgató ig.h. mk.vez. Gyerm.és ifj.véd.fel.

34

Az intézmény bels! információs rendszere Információs források Közvetlen források

Igazgató

Gazdasági vezetés

Igazgató helyettes

Technikai dolgozók KarbanTakarító-

Iskolatanács Kib!vített iskolatanács ülés

M. k. vezet!k

DÖK vezet!k

Min. Tanács Szakszervez TanácsVezet!i kör et vezet!i DÖK Szül!i munkaközösség

Tantestületi é.é.ért.értékelés Munkaértekez let M. k. ülések

M. k. ülések

Egyes szül!

n!k

tartók

Egész iskolai közösségi

Szül!k fóruma

Konyha Min!ségi munka Vezet!i kör

fórum

Évfolyamok Osztály ok

Szül!i értekezlet

Min! -ségi körök

Osztály ok Egyes gyerek

Egyes nevel! Az információáramlás eszközei: - körözvény - hirdet!tábla - meghívó ellen!rz! könyvben, tájékoztatóban - meghívó (rendezvényre) - szórólap - iskolarádió - levél - tanulói értékelés (érdemjegy)

B./ Küls! partnerek A Miskolci Görög Katolikus Általános Iskola 1. osztályosainak beiskolázási rendje Cél: Három maximális létszámú (26 f!s) 1. osztály indítása

Min! -ségi körök

36

A fenntartó szándéka szerint az indítható 1. osztályok száma

1. osztályos tanítók kijelölése

Tájékoztató prospektus az iskoláról

Óvodai szül!i értekezleten az 1. osztályos tanítók bemutatkozása

Alsós munkaterv

A közeli óvodák megkeresése Plakátok elhelyezése az óvodákban

Nyílt nap el!készítés

Hirdetés a templomokban

El!zetes beiratkozási ív

Meghívó plakátok készítése m"helymunka

Nyílt nap és szül!i értekezlet lebonyolítása

Technika szaktanterem

Óvodások megajándékozása

Forgatókönyv felel!sökkel

Rajz szakcsoportsport 1. osztályosok beíratása Javaslatok osztályba sorolásra

Jelenlegi 1. osztályosok

Jelenlegi 4.osztályosok

Óvodai szakvélemény

Három osztály indítása

Megfelel!-e a létszám

Igen

Egyeztetés A többi iskolával

igen igen Anyakönyvi kivonat

nem

Szül!i értekezlet az els!s szül!k számára

Sikeres? Alsós munkaterv

kérd!ív A beiskolázás értékelése

Adatok és a kérd!ív

2. osztály indítása

Jobb marketingmunka

szükséges

elemzése

36

37 Dokumentumok és bizonylatok rendje A bizonylat megnevezés Az érintett óvodák létszámadatai (jelzés alapján)

Meg!rzési hely

Meg!rzési id!

Másolatot kap

Vezet! óvón!k

-

-

-

Alsós mk. vezet!

Alsós mk. vezet!

1 év

Igazgató

1 év

Tanítók

# év

-

5 év

Fenntartó

5 év

-

Küld! / készít!

Alsós munkaterv

Az iskola bemutatását Alsós mk. célzó nyílt nap forgaAlsós mk. vezet! vezet! tókönyve Angol és számítástechnika iránt Igazgatóhelyettesi igazgatóhelyettes iroda érdekl!d! tanulók neve igazgatóhelyettes Beiratkozási ív Irattár Els! osztályos gyerekek szülei által Kérd!ív-felMin!ségügyi kitöltött kérd!ívek dolgozó team dosszié elemzése Felel!sségek és hatáskörök A lépés tárgya Az 1. osztályos tanítók kijelölése Óvodai szül!i értekezleten az 1. Osztályos tanítók bemutatása

Felel!s

Érintett

igazgató

1. oszt. tanítók

ig. helyettes

1. osztályos tanítók, óvón!k, szül!k

Jelentkez! els!sök osztályba sorolására tett javaslatok

ig. helyettes Alsós mk. és folyamatgazda gyerekek, óvón!k, alsós mk. szül!k gyerekek, leend! 1. igazgató osztályos nevel!k

1. osztályosok beíratása

igazgató

Nyílt nap el!készítése Nyílt nap lebonyolítása

Szül!i értekezlet az els!s szül!k számára A beiskolázás értékelése

igazgató igazgató

Alsós mk. Leend! 1. osztályos tanítók Alsós mk.

Informált Tantestület, óvodák, szül!k 1. osztályos tanítók, óvón!k, szül!k Alsós mk. Tantestület, óvodák Szül!k Fenntartó Szül!k Tantestület

37

C./ Partneri igény- és elégedettségmérés Cél: hogy a partneri igények megismerésével közös értékrend alakuljon ki az iskola és partnerei között a hatékony együttm"ködés érdekében. START 1. A partnerlista felülvizsgálata

Partneri adatbázis kommunikációs táblák

2. Az elégedettség (megfelel!ség) kritériumainak meghatározása és aktualizálása

Elégedettségi (megfelel!ségi) kritériumok

3. Az igényfelmérés és elégedettségmérés módszereinek és gyakoriságának meghatározása vagy módosítása

Az igényfelmérésben résztvev!k listája, a reprezentatív minta

4. A mintavétel szempontjainak felülvizsgálata

Mérési rend/ eljárási rend

Partneri adatbázis

Állami elvártások

Fenntartói elvárások

Intézményi elvárások

A munkatársak elvárásai

5. Az igényfelmérés és elégedettségmérés lefolytatása Az eredmények összegzése

Tanulói elvárások 6. Az igényfelmérés és elégedettségmérés eredményeinek elemzése

Tantestületi összefoglaló jegyz!könyve

Szül!k elvárásai

7. Az eredmények ismertetése és megbeszélése az intézményen belül

Módosított partnerlista

Szükséges-e beavatkozás?

A partnerek elégedetlenségének kezelése

igen

igen

Indikátorainkban van-e szükség változásokra?

A folyamat leírása igen

STOP

igen nem

Az új indikátorok beiktatása

39 A dokumentumok és bizonylatok rendje A bizonylat megnevezése 1. Partneri adatbázis 2. Elégedettségi kritériumok 3. Eljárásrend az érdekelt felek igényeinek és elégedettségének mérésére 4. Az igényfelmérésben résztvev!k listája 5. Az eredmények összegzése

Kitölt! / készít!

Meg!rzési hely

Meg!rzési id!

min!ségügyi vezet! frissíti

min!ségügyi dosszié

2 év

Másolatot kap

min!ségi körök, min!ségügyi dosszié támogató csoport

2 év

kérd!ívekkel foglalkozó munkacsoport vezet!je

folyamatgazda min!ségügyi dosszié, min!ségi körök kérd!ívcsomag támogató csoport

5 év

kérdez! csoport

folyamatgazda min!ségügyi dosszié, min!ségi kör, kérd!ív csomag támogató csoport folyamatgazda és min!ségügyi dosszié, min!ségi körkérd!ívcsomag vezet!k

6. Tantestületi folyamatgazda min!ségügyi dosszié összefoglaló 7. Rövid összefoglaló, támogató csoport min!ségügyi dosszié jegyz!könyv

2 év

„kérd!íves” csoport

2 év

támogató csoport

2 év

támogató csoport

2 év

irattár

Felel!sségek és hatáskörök A lépés tárgya

Felel!s

1. lépés A partnerlista felülbírálata 2. lépés Az elégedettség kritériumainak aktualizálása 3. lépés A módszerek kiválasztása. 4. lépés A mintavétel felülvizsgálata

min!ségügyi vezet! folyamatgazda

folyamatgazda, kérd!íves csoport

folyamatgazda, szabályainak min!ségügyi vezet!, kérd!íves csoport

5. lépés min!ségügyi vezet!, Az igény- és elégedettségmérés folyamatgazda lefolytatása 6. A felmérés eredményének folyamatgazda, feldolgozása, elemzése kérd!íves csoport 7. lépés Az eredmények ismertetése és megbeszélése az intézményen belül

min!ségügyi vezet!

Érintett

folyamatgazda

Informált min!ségi körök, támogató csoport

Min!ségi körök

Tantestület

az ig. helyettes, a kérd!íves csoport, min!ségi körök, támogatócsoport

Tantestület

A teljes dolgozói kör, küls! partnerek

Tantestület

Kérd!íves csoport Küls! partnerek

Tantestület, dolgozói kör

Küls! partnerek

min!ségügyi vezet!

Teljes dolgozói kör

igazgató

39

40

3. 2. 2. Az emberi er!forrás biztosítása és fejlesztése Célja: a megfelel!en szakképzett munkaer! kiválasztásával, a munkatársak teljesítményének értékelésével, javításával, ösztönzésével, képesítésük fejlesztésével, a szervezett célkit"zésének hatékonyabb teljesítése. A fejezet tartalmára vonatkozó bels! szabályozás A tartalmi rész

A szabályozás neve

Pedagógusokkal szembeni elvárások Kinevezések, megbízások A továbbképzési terv szempontrendszere A pedagógiai munka értékelésének menete

Pedagógia program

A szabályozásban hol található? IX. fejezet

Munkaügyi szabályzat Pedagógiai program

I. fejezet Melléklet

Pedagógiai program

IX. 45-49. oldalig

A fejezet tartalmára vonatkozó küls! szabályozás Tartalmi rész Alkalmazási feltételek Kinevezés

A szabályozás neve Kiválasztás, betanulás

Kjt Kjt Kjt

A szabályozásban hol található? 16. – 17.§ 20.§ 21.§ közalkalmazotti jogviszony létesítése 111. §

Munka Törvénykönyve 138/92. Korm. Rendelet Pedagógusok továbbképzése, szakvizsga, 7 évenkénti kötelezettség

Továbbképzés

Kt Kt 138/92. Korm. Rend. 277/97. Korm. Rend.

20-21.§ 122.§ 3.bek. 19.§ 5.bek. A továbbképzés /A továbbképzés teljesítése

41/1999. OM. rendelet Értékelés

107.§

Kt

11/94 Miniszteri rendelet

40

41 Kiemelt munkáért járó kereset-kiegészítés

Ösztönz!rendszer

67.§ Kjt

Jutalom

138/92. Korm. Rend. Kt 24/200. OM rendelet Kjt

118.§ 10-12 bek. 77.§ 1-2. bek.

Szabályozás eljárásokban Sorszám Tartalmi meghatározás 1. Pedagógus munkatársak kiválasztása és betanulása 2. Nem pedagógus munkatársak kiválasztása és betanulása 3. Az éves beiskolázási terv készítése 4. Munkatársak értékelésének lépései, eszközei, összegz! értékelés készítése 5. A min!ségi munkavégzésért járó kereset-kiegészítés szempontjai

Eljárás Pedagógusok munkatársak kiválasztása és betanulása Nem pedagógus munkatársak kiválasztása és betanulása. A továbbképzési rendszer m"ködtetésének folyamatszabályozása. A bels! értékelési rendszer m"ködtetése. Az intézményi ösztönz!rendszer m"ködtetése.

41

42

A./ Eljárásrend az emberi er!források kiválasztási és betanulási rendjének m"ködtetésére Pedagógus munkatárs kiválasztása Lépések

Módszer

Eszköz

Érintett

I.

Pályázat kiírása

Pályáztatás

Média

II.

Határid!re beérkez! pályázatok értékelése

Dokumentum -elemzés

Szakmai önéletrajz, pályázat

Az adott szakmai munkaközösség Pályázó, igazgató

III.

Személyes beszélgetés a pályázóval

Beszélgetés

Dokumentumok, pályázat

Pályázó, igazgató

IV.

Intézmény céljainak megismertetése, És a feltételrendszer megismertetése

Beszélgetés

Küldetésnyilatkozat, Pedagógiai program

Pályázó, Igazgató

V.

Kiválasztás

Döntés

Munkajogi dokumentumok

Pályázó

VI.

Megbízás

Beszélgetés

VII.

Patronáló tanár kijelölése !

Felkérés

Munkaszerz!dés, munkaköri leírás Megbízás

Pályázó, igazgató Patronáló tanár, pályázó, igazgató

Felel!s

Határid!

Igazgató Tanév vége Igazgató

Igazgató és egyházi bizottság Igazgató, egyházi bizottság Igazgató Igazgató, egyházi bizottság Igazgató

Pályázat határideje kiírás szerint (június) Augusztus Augusztus Augusztus

Augusztus

Igazgató

42

43

!

VIII.

Személyes beszélgetés a vezet!vel: - egyéni érdekl!dési kör megismerése, - tájékoztató az érdekvédelmi szervezetekr!l, munkaközösségekr!l, - az iskola hagyományairól

IX.

Személyes találkozások (a patronáló tanárral)

X.

A kiválasztás és betanulás értékelése

Megbeszélés Írásbeli értékelés

XI.

Az eljárásrend esetleges korrekciója az értékelés tapasztalatai alapján

Korrekció

Beszélgetés

Iskolai dokumentumok

Bemutatás

Értékelés szempontjai, Pp Munkaköri leírás Óralátogatási füzet Adminisztráció Eljárásrend

Pályázó, igazgató, szervezetek képvisel!je, munkaközösség vezet!je

Igazgató Szept. 10. patronáló tanár

Munkatársak+ új munkatárs+ patronáló tanár Új munkatárs Patronáló tanár igazgató

Igazgató helyettes

Szept. 10.


Jan.31. Május 31.

igazgató

Június 15.

Min!ségügyi Tanács

Szempontok a patronáló tanár kiválasztására - Legalább 5 éve iskolánk kinevezett pedagógusa, általában munkaközösség-vezet!, ill. az ! javaslatára kiválasztott munkatárs A patronáló pedagógus feladata - a belép! új, pályakezd! ill. nem pályakezd! kolléga óráinak látogatása (havonta egyszer) az óralátogatás az igazgató által megadott és a MIP-ben rögzített szempontok szerint - informális problémák megbeszélése

43

44

Nem pedagógus munkatárs kiválasztása Lépések I.

Álláshirdetés

Módszer Hirdetés

Eszköz Média

II.

Beérkez! jelentkezések értékelése

Értékel! megbeszélés

III.

A feltételrendszer megismertetése

Beszélgetés

Munkajogi dokumentum

IV.

Döntés az álláshely betöltésér!l, megbízás

Döntéshozatal

Szerz!dés

Felkérés

Megbízás

V.

Patronáló munkatárs kijelölése

VI.

Patronáló munkatárs értékelése a jelentkez!r!l

Szóbeli megbeszélés

Munkaköri leírás

VII.

Az eljárásrend lépéseinek esetleges korrekciója az értékelés tapasztalatai alapján

Korrekció

Eljárásrend

Érintett Gazdasági vezet!

Felel!s Gazdasági vezet!

Jelentkez! igazgató Gazdasági vezet! fenntartó Jelentkez! igazgató Gazdasági vezet! fenntartó Jelentkez!, fenntartó igazgató Gazdasági vezet! Jelentkez! Gazdasági vezet! Patronáló munkatárs Jelentkez! Gazdasági vezet! Patronáló munkatárs Min!ségügyi tanács

Gazdasági vezet!

Aktualitás szerint

Gazdasági vezet!

Aktualitás szerint

Gazdasági vezet!

Aktualitás szerint

Gazdasági vezet!

Aktualitás szerint

Gazdasági vezet!

A munkaszerz!dést követ! 3 hónap elteltével Aktualitás szerint

Gazdasági vezet!

Hat.id! Aktualitás szerint

44

45 Szempontok a patronáló munkatárs kiválasztására A gazdasági vezet! javaslatára történik a kiválasztás a legalább 3 éve intézményünkben jól dolgozó munkatársak közül. A patronáló munkatárs feladata, hogy helyismeretére és munkahelyi tapasztalatára támaszkodva segítse az új munkatárs munkavégzését ill. beilleszkedését. A konyhai dolgozók kiválasztásánál a konyhai m"ködést szabályozó min!ségügyi rendszer az irányító, a patronáló munkatárs az élelmezésvezet! és a szakács.

45

B./ A munkatársak szakmai tudásának fejlesztése Cél: Tudatos humán-er!forrásfejlesztés, a pedagógus továbbképzési rendszer által kínált lehet!ségek figyelembevételével. A nevel!k kiválasztása az 5 éves továbbképzési terv évenkénti lebontása útján történik. Továbbképzés Folyamatábra START

1. A továbbképzési ajánlatok közzététele

Továbbképzési kínálat

Írásbeli jelentkezés

2. A Pp-nek megfelel! továbbképzések kiválasztása

Írásbeli jelentkezések

3. A jelentkezési igények el!terjesztése

4.b

Jegyz!könyv

4.a Az iskolatanács véleményezi a jelentkezéseket

A tantestület kialakítja a támogatandó továbbtanulók névsorát

A jelentkezések elutasítása

Továbbképzésre jelentkez!k névsora 5. Az igazgató és a gazdasági vezet! véglegesíti a továbbtanulók jelentkezését

nem Írásos visszaigazolás

Továbbtanulási költségvetés Végleges névsor a továbbtanulókról igen Továbbtanulók névsora

6. Éves beiskolázási terv elkészítése

Éves beiskolázási terv

47

A 7. A továbbtanulók jelentkeznek a Jelentkezési lap

Visszaigazolás a felvételr!l

megjelölt intézményekbe, befizetik a tandíjat Tandíjszámla

8. Beszámolók a továbbképzésekr!l

Tanúsítványok másolata

9. A folyamat értékelése A folyamatgazda beszámolója

STOP

Felel!sségek és hatáskörök

Lépés

Felel!s

Érintett

Informált

1.

Ig. helyettes

Nevel!testület

Nevel!testület

2.

Ig. helyettes

Jelentkez!k

Igazgató

3.

Ig. helyettes

Tantestület

Gazdasági vezet!

4.a

Ig. helyettes

Tantestület

Gazdasági vezet!, tantestület

4.b

Ig. helyettes

Közalkalmazotti tanács

Gazdasági vezet!, tantestület

5.

Igazgató

Továbbtanulásra jelentkez!k, gazdasági vezet!

Tantestület

48 6.

Igazgató

Továbbtanulók

Tantestület

7.

Igazgató

Továbbtanuló

Tantestület, gazdasági hivatal

8.

Munkaközösség vezet!k Folyamatgazda

Továbbtanuló

Munkaközösségek

Igazgató

Tantestület

9.

Keletkezett dokumentumok, bizonylatok

Lépés Dokumentum neve 1. Továbbképzési jegyzék 2. Írásbeli jelentkezés 3. Jegyz!könyv

Készít! / kitölt! -

Továbbképzési dosszié Igazgató helyettes Irattár

1 év

Igazgató

1 év

4.

Jegyz!könyv

Igazgató helyettes Irattár

1 év

5.

Továbbtanulók névsora Írásos visszaigazolás Éves beiskolázási terv Visszaigazolás a felvételr!l A folyamatgazda beszámolója

Igazgató

1 év

Igazgató

Továbbtanulási terv Irattár

Igazgató

Irattár

1 év

Gazdaságvezet! Gazdaságvezet! Gazdaságvezet! Jelentkez!k Gazdaságvezet! -

6. 7. 8. 9.

Meg!rzési hely

Meg!rzési id! Helyettesi iroda 1 év

Jelentkez!

A felvételt hirdet! Irattár intézmény Folyamatgazda igazgató, fenntartó, irattár

1 év

1 év 1 év

Másolatot kap -

Jegyz!könyv vezet!

49

C./ Bels! értékelési rendszer m"ködésének eljárásai Szabályozás eljárásokban Az eljárássor az intézményünkben dolgozó alkalmazottak által ismert és elfogadott értékelési rendjét tartalmazza, melyet alapdokumentumainkban részletesen kidolgoztunk. Cél: az intézményi folyamatok rendszeres értékelése. Bels! szabályozók: - Pedagógiai program IX. fejezet 41-52. oldal - MIP - Bels! ellen!rzési szabályzat - Küldetésnyilatkozat - munkaköri leírások Küls! szabályozók: - jogi szabályozás - fenntartói elvárások - Kjt.

C. 1. Pedagógus-értékelési rendszer

C. Pedagógusok értékelési rendszere A pedagógusok értékelése 3 féle módon zajlik intézményünkben: -1). évenkénti értékelés -2). a Kjt. 1. sz. mellékletében foglalt min!sítési lap szerinti értékelés (3 évente) -3). komplex értékelés –min!sítés (5 évenként kerül sor egy-egy pedagógusra) C. 1). évenkénti pedagógusértékelés Célja: a min!ségi munka kompenzálása, a kiemelked! teljesítményért járó min!ségi keresetkiegészítés odaítélésének szabályozása. A min!ségi bérkiegészítés odaítélése az alábbi részletesen kidolgozott pont- és szempontrendszer alapján történik. - Az 1-3. pontban felsorolt szempontok összpontszáma 3-4 vezet! (igazgató, igazgatóhelyettes, illetékes munkaközösség-vezet!k) pontozásának átlageredményéb!l jön létre. Az igazgató és helyettese kötelesek minden évben minden kollégánál, a munkaközösség-vezet! pedig munkaközössége tagjainál legalább 1 tanórát látogatni, s egész tanév során figyelemmel kísérni a kollégák nevel!-oktató munkáját, hogy értékelésük megalapozott legyen. - A 4-6. pontok szempontrendszere alapján a kollégák füzetet vezetnek, melybe maguk írják be a pontszámokat. Ezeket a munkaközösség-vezet!k véleményezik, majd az igazgató hagyja jóvá. Az összesített pontszámok arányában kapják a pedagógusok a min!ségi kereset-kiegészítést.

50

1. A tanóra értékelésének szempontjai – szakmai munka Jelöld a 0-3-ig tartó skálán kiemelked!- 3 pont megfelel! -2 pont kevéssé megfelel!- 1 pont nem megfelel! – 0 pont Személyes tulajdonságok

Értékelés 0

A tanításhoz, a tananyaghoz való hozzáállás Fellépés, megjelenés, hangnem, stílus Kapcsolat a tanulókkal A figyelem és a fegyelem fenntartásának képessége A tanári figyelem terjedelme A tanulók kognitív szintjéhez való alkalmazkodás képessége Az óratervezés min!sége A célok egyértelm"sége, megválasztásuk indokoltsága Megfelel! számú feladat kit"zése A feladatok kidolgozottsága, el!készítettsége A feladattípusok és munkaformák változatossága, egyensúlya Anyagok/eszközök változatossága, el!készítettsége A tanítás min!sége Óravezetés, munkaszervezés, átmenet a fázisok között Az óra dinamikája Az egyes óraelemek/feladatok lebonyolítása Tehetséggondozás, felzárkóztatás differenciálással A tanítási anyagok/oktatási eszközök használata Az utasítások világossága A magyarázatok érthet!sége, színessége Kérdezési technikák/kommunikáció a tanulókkal A tanulók bevonása a munkába A kit"zött célok megvalósítása Az óra hangulata, munkalégkör Problémamegoldó képesség Id!beosztás, alkalmazkodás a tanulók pillanatnyi állapotához A tanulók hibáinak kezelése A váratlan helyzetek kezelése 2. Munkafegyelem Pontos munkakezdés, csengetési fegyelem betartása Csengetési fegyelem betartása Adminisztrációs fegyelem

1

2

3

51 Következetes ellen!rzés, értékelés Határid!k pontos betartása Az ügyeleti munka pontos ellátása Önként vállalt helyettesítés 3. Egyéb szempontok A tantestület közösségéhez való pozitív hozzáállás Az iskola etikai kódex szabályainak betartása 4. További értékelési szempontok Bemutató óra tartása a) A pedagógus személyiségének ösztönz!, kisugárzó hatása A diákönkormányzat segítése Reggeli ügyelet, ebédeltetés vállalása kötelez! órán felül A könyvtárhasználat megkedveltetése, a könyvtári látogatások számának növelése Könyvtári órák tartása b) A pedagógus intézményen kívüli kezdeményez!készsége az intézmény és a gyermekek érdekében Városi, területi szint" versenyek, pályázatok meghirdetése, szervezése, lebonyolítása Kirándulások, túrák szervezése Mozilátogatások tanórán kívüli szervezése Színházlátogatások tanórán kívüli szervezése A tanulók kísérete városi, megyei, országos versenyekre, iskolán kívüli programokra Táboroztatás 2. Az oktatás egészét érint! tevékenységek a) Az intézményi Pedagógiai program készítésében és végrehajtásában való aktivitás Iskolai szint" pályázatok szervezése, lebonyolítása Órarend készítése Egyéb iskolai dokumentumok készítésében való részvétel Felvételi vizsgára való felkészítés A pályaválasztás irányítása a sikeres beiskolázás érdekében Az els!sök beiskolázásának segítése, el!készítése: szül!i értekezletek óvodában Az els!sök beiskolázásának segítése, el!készítése: iskolakóstolgató Beszoktatás az 1. osztályba Pótosztályf!nökség b) Tankönyv, tantervi kísérletek, bírálat Az informatikai program megvalósításában való részvétel c) Önálló pedagógiai munka (szak- illetve pedagógiai cikkek,

Adható pontszámok 10 pont 1 pont/óra 1 pont/óra 1 pont alkalmanként 5 pont 15 pont fordulónként 15 pont/nap 3 pont 5 pont 1 pont/óra 12 pont/nap munkaid!ben 20 pont/nap szabadság idején

1 pont/óra 3 pont/óra szabadid!ben 1 pont/óra 1 pont/óra 2 pont/tanuló 5 pont alkalmanként 10 pont alkalmanként 3 pont/tanuló 10 pont/félév 5 pont/óra Egyéni elbírálás szerint

52 tanulmányok, pályázatok írása 3. Továbbképzés Saját költségen vállalt tanfolyamokon, továbbképzéseken vállalt részvétel Iskolai mérések és elemzések (testnevelésb!l is) kiértékelése Nevelési értekezleten el!adás tartása Nevelési értekezleten korreferátum tartása Szakmai továbbképzések megtartása 4. Önként vállalt, az iskola hírnevét is növel! tevékenység a) Szak- és pedagógiai munka, kezdeményezés Tanárjelöltek gyakorlatának szervezése, irányítása – hospitálás Ha a tanárjelölt tartja az órát b) Min!ségbiztosítási és min!ségfejlesztési tevékenység Igazgató, min!ségügyi vezet! Min!ségi körök vezet!i Folyamatgazdák Min!ségbiztosítási tevékenység Min!sített dolgozók c) A halmozottan hátrányos, veszélyeztetett gyermekekkel való külön foglalkozás (szakmai) Óraterven kívüli korrepetálás, felzárkóztatás a tanulók sikeres továbbhaladásának érdekében Az 5-6. évfolyamon nem szakrendszer" oktatást végz!k elismerése Gyermekvédelmi munka, kapcsolattartás a családokkal, rendkívüli szül!i értekezlet Családlátogatás Osztályf!nöki pótlék kiegészítése:halmozottan hátrányos helyzet" gyerekekkel kapcsolatos gyermekvédelmi munkáért. d) A tanulók házi, városi kulturális és sportversenyekre való felkészítése szabadid!ben A tanulók megyei tanulmányi, kulturális és sportversenyekre való felkészítése szabadid!ben A tanulók országos tanulmányi, kulturális és sportversenyekre való felkészítése szabadid!ben e) Ünnepségek, rendezvények, megemlékezések megrendezése Állami ünnepek (márc. 15. és okt. 23.) megrendezése az iskola közössége el!tt Megemlékezés a nevezetes napokról rádión keresztül Mikulásm"sor Jótékonysági karácsonyi m"sor Karácsonyi vásár szervezése, el!készítése, lebonyolítása (a felel!s szervez!nek) Iskolai karácsonyi m"sor Farsang Gálam"sor

az id!ráfordítás arányában 1 pont/óra 1 pont/óra 15 pont 5 pont 5 pont 1 pont/óra 2 pont/óra 1 f!re es! havi normatíva x 3x 10 hónap 1 f!re es! havi normatíva x 2 x 10 hónap

1 f!re es! havi normatíva x 10 hónap 1 pont/1 óra 10 000 Ft 1 pont/ óra 1 pont/óra 0-25 pont/félév 1 pont/óra 2 pont/család 5 pont/f!/félév (egyedi esetekben lehet több) 1 pont/óra 2 pont/óra 3 pont/óra 20 pont 10 pont 20 pont 20 pont 30 pont 20 pont 20 pont 100 pont

53 (a felel!s szervez!nek) Költészet napja Anyák napja osztálykeretben Alapítványi bál (m"sorszervezés, konferálás) Gyermeknap Versenygy!ztesek gálája Tornaünnepély az Olimpia évében Ballagás Tanévnyitó, tanévzáró Kiállítás szervezése (jellegét!l függ!en) Minden rendezvény szervezéséhez, lebonyolításához nyújtott segítség f) Az iskolai környezetért végzett tevékenység Tantermek dekorálása, felújítása, szépítése A folyosók arculatának alkalomhoz ill! kialakítása (ünnepek, rendezvények szemléltetéseként) Az iskola környékének szépítése Szemléltet! eszközök készítése (faliképek, tablók) 5. El!segíti a tanulók hitben való kibontakozását, lelki fejl!dését Életével példát mutat, segíti az intézmény katolikus szellemiségének kialakítását és meger!sítését M"sorral egybekötött látogatás egyházközségeknél Tanulóink templomi eseményein való részvétel 6. Egyéb szempontok (szabadid! ráfordítás arányában)

15 pont 20 pont 15 pont 15 pont 20 pont 20 pont 20 pont 5 pont 10-20 pont 1 pont/óra 1 pont/óra alkalmi elbírálás szerint 2 pont/óra 1 pont/óra 0-40 pont 15 pont 5 pont 1 pont/óra

Az illetménykiegészítésre való jogosultságból kizáró okok: - fegyelmi büntetés - igazolatlan távollét - sorozatos késés - átlagon aluli munkavégzés A min!ségi munkavégzésért járó kereset-kiegészítés egy-egy meghatározott id!szakra szól, évente több alkalommal is megállapítható. A kereset-kiegészítés összegét differenciáltan kell megállapítani a munkateljesítményt!l függ!en, az évenkénti költségvetési törvény függvényében. C. 2). A Kjt. 1. sz. mellékletében foglalt min!sítési lap szerinti értékelés (3 évente)

1. számú melléklet az 1992. évi XXXIII. törvényhez Min!sítési lap 1. A munkavállaló személyi adatai Neve (születési neve): ............................................................................................................... Anyja neve: ............................................................................................................................... Születési hely, id!: .................................................................................................................... 2. A jogviszonnyal kapcsolatos adatok A jogviszony kezdete: .................................................................................... A besorolása: ...................................................................................................

54 A vezet!i megbízás/munkakör betöltésének kezdete: .............................................................. A min!sítés indoka: .................................................................................................................. 3. A munkavállaló min!sítésének szempontjai 3.1. A munkakör ellátása szempontjából szükséges szakmai ismeretek Kiemelked! (3 pont) - Megfelel! (2 pont) - Kevéssé megfelel! (1 pont) Nem megfelel! (0 pont) Szöveges indokolás: .................................................................................................................. 3.2. A munkakör ellátása során végzett szakmai, gyakorlati munka Kiemelked! - Megfelel! - Kevéssé megfelel! - Nem megfelel! Szöveges indokolás: .................................................................................................................. 3.3. A szakmai munkával kapcsolatos problémamegoldó képesség Kiemelked! - Megfelel! - Kevéssé megfelel! - Nem megfelel! Szöveges indokolás: .................................................................................................................. 3.4. A munkavégzéssel kapcsolatos felel!sség és hivatástudat Kiemelked! - Megfelel! - Kevéssé megfelel! - Nem megfelel! Szöveges indokolás: .................................................................................................................. 3.5. A munkavégzéssel kapcsolatos pontosság, szorgalom, igyekezet Kiemelked! - Megfelel! - Kevéssé megfelel! - Nem megfelel! Szöveges indokolás: .................................................................................................................. 3.6. A végrehajtási rendelet által meghatározott egyéb szempontok: Kiemelked! - Megfelel! - Kevéssé megfelel! - Nem megfelel! Szöveges indokolás: .................................................................................................................. 4. Vezet!i megbízásához/munkakörhöz kapcsolódó min!sítési szempontok 4.1. A vezet! által irányított szervezeti egység/intézmény munkájának színvonala Kiemelked! - Megfelel! - Kevéssé megfelel! - Nem megfelel! Szöveges indokolás: .................................................................................................................. 4.2. A vezet! által irányított szervezeti egység/intézmény munkavégzésének szervezése Kiemelked! - Megfelel! - Kevéssé megfelel! - Nem megfelel! Szöveges indokolás: .................................................................................................................. 5. A munkavállaló munkavégzésével kapcsolatos egyéb lényeges körülmény, megjegyzés, a kevéssé alkalmas területek fejlesztésére vonatkozó javaslatok, célkit"zések: ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................ 6. A munkavállaló min!sítése kiválóan alkalmas (80-100%) - alkalmas (60-79%) - kevéssé alkalmas (30-59%) - alkalmatlan (30% alatt) 7. A munkavállaló által a min!sítésre tett észrevétel: ............................................................... Dátum: A min!sítés megállapításait a munkavállalóval

A min!sítés tartalmát ismerem, észrevételeimet

55 ismertettem.

megtettem.

........................................................................ ........................................................................ a min!sítést végz! aláírása, beosztása a min!sített aláírása

A közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény (a továbbiakban Kt.) 40.§ (11) bekezdésében, valamint a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény (a továbbiakban Kjt.) 40.§ (5)-(8) bekezdés és az 1.sz. mellékletben foglalt rendelkezésekre, továbbá az iskola min!ségirányítási programjában kifejtett pontokra figyelemmel a teljesítményértékelés számítási rendszere a következ!képpen alakul: Az értékelt pedagógus teljesítményértékelése, min!sítése során az egyes min!sítési szempontok értékelésekor a törvényben el!írt pontszámokat alkalmazzuk: o Kiemelked! min!sítés három pont, o Megfelel! min!sítés kett! pont, o Kevéssé megfelel! min!sítés egy pont, o Nem megfelel! min!sítés nulla pont. A min!sítés eredményét az egyes min!sítési szempontok értékelésekor adható legmagasabb pontszámnak a ténylegesen adott pontszámokhoz viszonyított aránya alapján a törvény által el!írtak alapján a következ!k szerint állapítjuk meg: 80-100%

kiválóan alkalmas

60-79%

alkalmas

30-59%

kevéssé alkalmas

30% alatt alkalmatlan. Ett!l eltér!en, a pedagógus alkalmatlan min!sítést kap, ha legalább egy min!sítési szempont értékelése nem megfelel!. Az iskola min!ségirányítási programjában részletezett f!bb értékelési szempontok alapján megkapott értékek a Kjt. 1. sz. mellékletében foglalt min!sítési lap szempontjai közé illeszkednek. Ennek következtében két min!sítési lapot kapunk. Az egyik – az iskola min!ségirányítási programjában foglalt szempontok szerint elkészült – min!sítési lap részletesebb, átláthatóbb, megbízhatóbb képet ad az adott pedagógus iránt támasztott elvárásokról és munkájáról. A másik – a

56 Kjt. 1. sz. melléklete szerinti – min!sítési lap a Kjt. 40.§ (5) bekezdésében foglalt kötelezettségnek tesz eleget. A fentebb részletezett számítási-rendszer alapján elkészült értékelés tehát, mind az iskola min!ségirányítási programjának, mind pedig a vonatkozó törvényi kötelezettségeknek eleget tesz.

C.3). Komplex értékelés – min!sítés Célja: A pedagógusok munkájának objektív és reális értékelése a helyi Pedagógiai Programnak, Min!ségirányítási Programnak és a törvényi el!írásoknak megfelel!en. Az értékelés végén a pedagógusok tárgyilagos, megbízható képet alkothatnak arról, hogy az eredetileg tervezett céloknak megfelel!en, a partneri elvárásokkal összhangban végzik-e munkájukat. Az ellen!rzés és értékelés, amellyel párhuzamosan a vizsgált pedagógus önértékelést is végez, az intézményvezetéssel közösen kialakított szempontok szerint és el!zetesen egyeztetett értékelési módszerekkel történik. Egy tanév során a nevel!k 20%-át értékeli komplexen a sz"k iskolavezetés (igazgató és igazgatóhelyettes, a MIP-csoport vezet!je vagy tagja,), a munkaközösség-vezet! és az iskolalelkész. Ha nincs önként jelentkez!, akkor az alsó és a fels! tagozatból bet"rend szerint kell kiválasztani az értékelend! személyeket. A nevel!testület tagjainak teljes kör" értékelése öt tanévet vesz igénybe. A komplex értékelés folyamata – eljárásrend Sorszám 1.

2.

3.

4.

Lépés Az értékelend! személyek kiválasztása; Önkéntes v.kijelölt Az értékelend!k teljes körének véglegesítése, ismertetése Az értékelést végz! személyek kijelölése. Az értékeléshez szükséges dokumentumok elkészítése, kiosztása

A végrehajtás id!tartama Augusztus – alakuló értekezlet

Felel!sség és hatáskör Igazgató Folyamatgazda

Dokumentumok Az értékelés ütemterve

Igazgató, Min!ségügyi vezet!

névsor

Tanévnyitó értekezlet

Igazgató, min!ségügyi vezet!, folyamatgazda Folyamatgazda

Kompetencia térkép

Tanévnyitó értekezlet

Önértékel! lap Önértékelési szempontsor Óralátogatási szempontok Az összegzés

Szeptember els! hete

Érintettek nevel!k

A tantestület kiválasztott tagjai Tantestület, kijelölt értékel!k Értékelend! nevel!k

57

5.

6.

Kiscsoportos beszélgetés az érintettekkel (az értékelés célja, menete, óralátogatások száma, ideje) Információforrások egyeztetése

7.

Négyszemközti megbeszélés, értékelés.

8.

Óralátogatások (legalább +2 óra személyenként + 1 osztályf!nöki óra)

9.

Értékel! interjú

10.

Összegz! jelentés

Folyamatgazda

vázlata ütemterv

Szeptember utolsó hete

Értékelend! nevel!k

Igazgató, Igazgatóhelyettes, Munkaközösség -vezet! Iskolalelkész Folyamatgazda Értékel! személyek

Nevel!i és osztályf!nöki adminisztráció, tanulói produktumok

folyamatos

Értékelend! nevel!k és értékel!k

Kitöltött önértékel! lap

Értékelend! nevel!k és értékel!k

Igazgató, Igazgatóhelyettes, Munkaközösség -vezet!, Iskolalelkész Igazgató, Igazgatóhelyettes, Iskolalelkész Értékel! személy

Feljegyzések az óralátogatásról

Félév, vagy az ütemterv alapján megjelölt id!pont 1 hónap/személy

Május

Értékelt nevel!

Önértékel! lap

Szöveges Augusztus értékelés – a Tanévnyitó megadott értekezlet vázlat alapján – önértékel! lapok

Látogató, órát tartó nevel!

Értékel! személy, értékelt nevel!k, tantestület

Értékelési területek és módszerek Oktatási terület Tervezés

Tanmenetek (tartalmi és formai elemek megléte stb.) Munkatervek Versenynaptár Óravezetés Biztos, naprakész tárgyi tudás Tanórán alkalmazott munkaformák és módszerek Szemléltet! eszközök

Módszer Dokumentum-elemzés

Óralátogatás során megfigyelés el!zetes szempontsor alapján

58 alkalmazása Tanórán kívüli tevékenységek: felzárkóztatás, tehetséggondozás Helyi és városi rendezvényeken való részvétel, illetve ezek szervezése, koordinálása

Szakmai munka

Ellen!rzés, értékelés

Számonkérés gyakorisága, formája, módja

Interjú, kérd!ív

Dokumentum-elemzés, interjú, tanulók és szül!k elégedettségmérése

Nevelési terület

Osztályf!nöki és egyéb nevelési munka vizsgálata

Közös osztályprogramok, csoportmegmozdulások gyakorisága Diák-önkormányzati, közösségi feladatok megvalósulása Közösségépítés Kapcsolattartás a szül!kkel

Ünnepségek, egyéb iskolai rendezvények Iskolai rendezvények Városi, megyei, országos rendezvények, az ezeken való aktív részvétel Egyéb területek

Tanügyi nyilvántartások, dokumentáció

Munkafegyelemmel kapcsolatos területek

Képzés, önképzés Pályázatokon való részvétel

Osztálynaplók, haladási naplók stb. naprakész, precíz vezetése Törzskönyvek, jegyz!könyvek, bizonyítványok megfelel!, hibátlan kitöltése Beszámolók megfelel! elkészítése határid!re Egyéb dokumentációk elkészítése A munkakörére vonatkozó el!írások ismerete és betartása Megbízhatóság, felel!sségvállalás, pontosság Továbbképzési kötelezettség teljesítése – önként vállalt továbbképzés Pályázatok figyelemmel

Interjú, Elégedettségmérés

Beszámoló a tantestületi értekezleten

Dokumentumok ellen!rzése

Megfigyelés, ellen!rzés

59

Szabályozó dokumentumok készítése

Személyes tulajdonságok

Hitélet

kísérése, pályázati dokumentációban való aktív részvétel Helyi szabályozó dokumentumok összeállításában, korrekciójában való szerepvállalás Megfelel! fellépés, hangnem stílus Jó kapcsolat a tanulókkal Kooperatív készség, a tantestület közös tevékenységében való aktív részvétel Aktív részvétel az iskola hitéleti tevékenységében Személyes példamutatás

Beszámolók, megfigyelés

Megfigyelés, csoportos interjú

Megfigyelés, interjú

Az ellen!rzött területeken mért eredmények aránya a pedagógus értékelés folyamatában Oktatási terület: Nevelési terület: Egyéb területek:

38% (Tervezés 4%, Szakmai munka 30%, Ellen!rzés, értékelés 4%) 38% (Osztályf!nöki és egyéb 18%, Diákönkormányzat 5%, Rendezvények 15%) 24%

A pedagógus-értékelés várható eredménye: A nevel!testület és a pedagógusok számára: - a pedagógusok meghatározott területeken objektív képet kapnak a nevel!- és oktatómunka teljesülésér!l a partneri elvárásokhoz képest; - közvetlen segítséget kapnak az értékelés alapján szükségessé vált korrekcióhoz; - cselekvési programot fogalmazhatnak meg a pedagógiai munka fejlesztése érdekében. Az intézményvezet! számára: - a vezet! az értékelés objektív információinak segítségével követheti az intézmény szakmai munkájának eredményességét; - információkra építve hozhat szervezet-átalakítási döntéseket; - az objektív véleményeket figyelembe veheti a pedagógusok jutalmazásakor, illetve szakmai el!meneteli döntéseknél.

A munkavállaló kitüntetése: A Miskolci Görög Katolikus Általános Iskoláért plakett

60

Intézményünkben a kitüntetésre való felterjesztés feltétele az alábbi: -

Tartósan magas színvonalon nyújtott szakmai nevel!-oktató munka. Az iskoláért végzett sok közösségi munka. Az egyházi iskola szellemiségéért végzett példamutató tevékenység.

Nyugdíjba vonulók jutalmazása: Az a pedagógus, aki legalább 25 évet dolgozott pedagógusként és kiemelked! oktató-nevel! munkát végzett, felterjeszthet! a Pedagógus Szolgálati Emlékérem Kitüntetésre, illetve tárgyjutalomban részesíthet!. Kizáró okok: -

fegyelmi büntetés átlagon aluli munkavégzés

A jutalmazás összegét és a jutalmazottak körét az iskolatanács (igazgató, igazgató-helyettes, iskolalelkész, az üzemi tanács vezet!je, munkaközösség-vezet!k, DÖK-vezet!k) egyetértésével és véleményezésével az igazgató határozza meg. Hitélettel kapcsolatos kérd!ív a pedagógusi munkakört ellátó dolgozók részére Értékelés: 0-3-ig tartó skálán kiemelked!- 3 pont megfelel! -2 pont kevéssé megfelel!- 1 pont nem megfelel! – 0 pont 1. A hit gyakorlásának szempontjai Szempontok • Rendszeres templomba járás • Hitében él!, áldozatkész tagja az Egyháznak • Aktív tagja valamely egyházközségnek • Lelkigyakorlatok rendszeres látogatása • Egyházi tanítás iránt nyitott, érdekl!d! • A keresztény értékrend elfogadása, továbbadása • Családszeret! • Egyházi törvények szerint éli életét • Lelkiéletét folyamatosan ápolja, gondozza • Értékrendje, elkötelez!dése természetes számára és nem az alkalmazkodás vezeti ezen a vonalon. 2. Tanulókkal való magatartás Szempontok • Alakítja növendékei lelkét és szívét

Értékek 0

1

2

3

0

1

2

3

0

1

2

3

0

1

2

3

0

1

2

3

0

1

2

3

0

1

2

3

0

1

2

3

0

1

2

3

0

1

2

3

Értékek 0

1

2

3

61 • Nem pusztán ismeretet nyújt, hanem értékeket közvetít • Alkalmassá teszi !ket a személyes egymás iránti szeretetre • Kiaknázza a tantárgyak lehet!ségeit a keresztény személyiség kibontakoztatása érdekében • Értékek elsajátítása érdekében az örök valóságra irányítja figyelmünket • Formálja a keresztény személyiséget • Felel!s keresztény életre ösztönzi tanítványait • A tananyagot tisztelettel megszereteti, lelkiismeretesen átadja • Olyan órai légkört alakít ki, mely segíti a növendékeket abban, hogy érettebben éljék hitüket • Szavaival, mozdulataival, egész lényével hogyan mutatja be elhívatott keresztény életét a keresztény misztérium tükrében

3. Kollégákkal kapcsolatos konstruktív együttm"ködés Szempontok • Egyéniségében megmutatkozik- e a kollégák tisztelete • Elfogad-e jó tanácsokat, tapasztaltabb társaitól • Felvállalja – a konfliktust akkor, ha emberi gyengeséget tapasztal kollégája részér!l • Együtt tud- e dolgozni a munkaközösségben pedagógustársaival • A munkaközösségben arányos és méltányos teherviselést vállal – e • Összeférhetetlen kolléga- e • Intrikus, cinikus kolléga-e, aki nem képes az egészséges kompromisszumra • Problémamegoldó képessége megfelel! – e • Kollégákkal kapcsolatos panaszait kiviszi- e a szül!k és gyerekek közé, vagy igyekszik megoldani azt. • Empatikus-e a kollégák iránt

0

1

2

3

0

1

2

3

0

1

2

3

0

1

2

3

0

1

2

3

0

1

2

3

0

1

2

3

0

1

2

3

0

1

2

3

0

1

2

3

Értékek 0

1

2

3

0

1

2

3

0

1

2

3

0

1

2

3

0

1

2

3

0

1

2

3

0

1

2

3

0

1

2

3

0

1

2

3

0

1

2

3

Vezet!i értékelés A vezet!i értékelés hatálya A vezet!i értékelés kiterjed az igazgatóra, igazgató-helyettesekre és a munkaközösség-vezet!kre. Az értékelés periódusa Az értékelés javasolt periódusa illeszkedjen a pedagógus értékelés periódusához.

62 Az értékelés végz!i . . .

A vezet!t közvetlen felettese, a fenntartó oktatási referense és a nevel!testület értékeli. Az igazgatóhelyettest a felettese, valamint a nevel!testület értékeli. A munkaközösség-vezet!ket az igazgató, helyettese, valamint az adott munkaközösség tagjai értékelik

A vezet!i értékelés területei 1. 2. 3. 4. 5.

Személyes tulajdonságok Vezet!i kompetenciák Szervez!i képességek Kommunikációs jellemz!k Csapatmunkára való alkalmasság

A szempontsor összefügg! képet ad a vezet!r!l. Célja, hogy segítse a vezet! teljesítményének értékelését.

Vezet!i feladatokat ellátó munkakörben foglalkoztatottak kérd!íve Jelöld a 0-3-ig tartó skálán kiemelked!- 3 pont megfelel! -2 pont kevéssé megfelel!- 1 pont nem megfelel! – 0 pont 1. Személyes tulajdonságok • Magabiztos személyiség • Céltudatos és elkötelezett • Döntésre képes személyiség • Becsületes személyiség • Tettei összhangban vannak a szavaival • Kész a kiállásra, még ha népszer"tlen dologról is van szó • Folyamatosan tanul, fejl!dik, megújulásra kész • Munkájára igényes • Felel!sségvállalása • Empátiás készsége • Kapcsolatteremt! képessége • Lendületessége • Etikai normák betartása

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3

2. Vezet!i kompetenciák • Munkatársak támogatása, motiválása • Együttm"ködési képessége • Döntéshozatalának megalapozottsága • Folyamatok figyelemmel kísérése • Az iskola rendszerének átfogó szemlélete • Célorientáltsága

0 0 0 0 0 0

1 1 1 1 1 1

2 2 2 2 2 2

3 3 3 3 3 3

63 • Kollégáit a legfontosabb értéknek tekinti • Kollégáihoz méltósággal, és megbecsüléssel viszonyul • Elismeri a kollégák er!feszítéseit a mindennapi munka során • Képes az emberekb!l a legjobbat kihozni Eleget foglalkozik a kollégáival, id!t szentel rá, hogy személyes kapcsolatot létesítsen velük. • Vezet!i stílusa demokratikus

3. Szervez!i képességek • Partnerkapcsolatok ápolása /küls!/ • Folyamatkezelés hatékonysága • Optimális megoldások kidolgozása • Határid!k betartása • Közösségformáló képessége • Kollégái érdekl!désének a felkeltése • Kollégák motiválása lelkesedésével és optimizmusával

0 0 0 0 0

1 1 1 1 1

2 2 2 2 2

3 3 3 3 3

0

1

2

3

0 0 0 0 0 0 0

1 1 1 1 1 1 1

2 2 2 2 2 2 2

3 3 3 3 3 3 3

0 0 0 0 0 0

1 1 1 1 1 1

2 2 2 2 2 2

3 3 3 3 3 3

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

3 3 3 3 3 3 3 3 3 3

4. Kommunikációs jellemz!k • • • • • •

Jó meghallgató Hatásos el!adó Hatékony és eredményes értekezletet tart Jól fogalmaz írásban Munkatársait ellátja pontos és teljes információval Úgy vezet, hogy közvetlen párbeszédbe kerüljön munkatársaival.

5. Csapatmunkára való alkalmasság • • • • • • • • • •

Szorgalmazza a jó közösség kialakítását Bizalmat tápláló légkört teremt a közösség tagjai között Tevékenyen bevonja a közösség tagjait a célok kialakításába Tanácsért, konzultációért folyamodik a közösség tagjaihoz #szinte, nyílt visszajelzést ad Képes a problémák megoldására Képes a konfliktusok kezelésére Képes alkalmazkodni a közösséghez Képes a közösség többségi véleményének a képviseletére Kreatív

64

Az intézményvezet! értékelését emellett a fenntartó oktatási referense is elvégzi , a következ! szempontrendszer szerint, amit a min!sítési lap 4.1 és 4.2 számú szempont kitöltésénél használ fel.

FENNTARTÓI ÉRTÉKELÉS az igazgatóról

Az értékeléssel érintett vezet! neve: Az értékel! munkaköre:

Szempontok

1. Az intézmény szakmai irányítása Az intézményi min!ségirányítási program tartalma Az intézmény szervezeti és m"ködési szabályzatának milyensége (felülvizsgált) Az intézmény házirendje (felülvizsgálat, közzététel) Az intézmény nevelési programjának milyensége

Értékelés viszonylatai + -

Értékelés

megfelel! nem megfelel! megfelel! nem megfelel!

54321

megfelel! nem megfelel! megfelel! nem megfelel!

54321

54321

54321

54321

Össz. pontszám:

4

Osztószám: Átlag:

2. Az ellen!rzés, értékelés, ösztönzés megjelenése a vezetésben Intézmény (pénzügy-gazdálkodási) bels! ellen!rzése – az éves ellen!rzési jelentés alapján Az intézmény önértékelési rendszerének kialakítása és m"ködtetése a kapott tájékoztatás szerint A pedagógusok min!ségirányítási program szerinti célok irányába történ! ösztönzése a min!ségirányítási célok megvalósításáról szóló tájékoztató szerint

megfelel! nem megfelel!

54321


54321


54321

Össz. pontszám:

3


3. A tárgyi feltételek javítása érdekében végzett tevékenység Fejlesztési igények jelzése a költségvetési tervezés során Támogatók keresése (vállalkozók, magánszemélyek, alapítványok) Szempontok

megfelel! nem megfelel! aktív passzív

Értékelés viszonylatai

54321 54321 Értékelés

65

Pályázati tevékenység

+

-

aktív

passzív

54321 54321

Össz. pontszám:

3


4. A min!ségirányítási programban meghatározott partnerekkel való kapcsolat Fenntartóval való együttm"ködés a költségvetési gazdálkodás megfelel! nem 54321 megfelel! során Fenntartóval való együttm"ködés a fenntartói és az intézményi megfelel! nem 54321 megfelel! min!ségirányítási program megfogalmazása során megfelel! nem A fenntartó által meghatározott intézménym"ködtetési, 54321 megfelel! üzemeltetési szempontok figyelembevétele Össz. pontszám:

3


5. Az intézmény menedzselése Az intézmény programjainak, sikereinek, médiában való szereplésének száma, jelent!sége Az intézmény honlapjának részletezettsége, naprakészsége


54321


54321

Össz. pontszám:

2


6. A vezet!i személyiség jellemz!i Rátermettség Kezdeményez!készség Konfliktuskezelési képesség

megfelel! nem megfelel! megfelel! nem megfelel! megfelel! nem megfelel!

54321 54321 54321

Össz. pontszám: Osztószám:

3

Átlag: Az összesen elért pont: Osztószám: Átlag:

További észrevétel: Kelt: ……………………………….

18

66 ……………………………… Értékel!

C. 3. A tanulók értékelése Mérési területek Szaktárgyak

Mér!eszközök Feladatlapok, tesztlapok, esszékérdések

A hangos olvasás mérése

Ismeretlen szöveg

Az ért! olvasás szintjének mérése

Feladatlap

A matematikai képességek mérése Írás, helyesírás, nyelvtan 1-4. évfolyamig

Mérés ideje Tantárgyanként és tanévenként legalább 3-4 1-8. évfolyam tanév eleje, 1-4. évfolyam félévenként, 5-8. évfolyam tanév vége

Felel!s szaktanár

Dokumentálás módja Osztálynapló, ellen!rz!

Informálandók köre Tanuló, szül!

igazgatóhelyettes

Félévi és év végi beszámoló, osztálynapló

Tanító, szaktanár, osztályf!nök

Félév és tanév vége

Szaktanár, tanító

Osztálynapló, ellen!rz!

Feladatlapok

Félévenként

Szaktanárok

Tanulmányi átlag, naplók, ellen!rz!k

Feladatlapok szövegek

Félévente

Tanítók,

Átlagok, naplók, ellen!rz!k

Igazgató, tanuló, szül!, tantestület Igazgató, tanuló, szül!, tantestület Igazgató, tanuló, szül!, tantestület

Helyesírás és nyelvtan 5-8. évfolyamig

Feladatlapok, szövegek

Félévente

szaktanár

Átlagok, naplók, ellen!rz!k

Bemeneti mérések minden tantárgyból

Feladatlapok

Tanév eleje

szaktanár

átlag

Magatartás és szorgalom

Házirend Pp

Havonként félévenként

Osztályf!nök

naplók, ellen!rz!, félévi értesít!,

Tanuló, szül!, tantestület

Szóbeli kifejez!készség, tantárgyi tudás

A szóbeli számonkérés megállapított szempontsora

Havonta legalább 1 alkalom

Szaktanár

bizonyítvány Ellen!rz!, napló

Tanuló, szül!

Igazgató, tanuló, szül!, tantestület Igazgató, tantestület, osztályf!nök

A tanulók értékelésének részletesen kidolgozott szempontsora intézményünk Pedagógiai Programjában illetve Helyi Tantervében található.

C. 4. Az intézményi önértékelés Az intézményi önértékelés eljárásrendje és folyamata I. Az önértékelés célja: az er!sségek és a fejlesztend! területek tényszer" megállapítása, a szükséges beavatkozások, fejlesztések kijelölése. II. Az önértékelés tervezett gyakorisága: az intézményvezet!i ciklus minden 4. évében Az önértékelés konkrét id!pontját az intézményvezet! jelöli ki és az éves munkatervben rögzíti. III. Az önértékelés módszere: az önértékelés team-munkában történik, a munkatársakból az értékelés elvégzésére 5 csoportot kell kialakítani. A csoportok javasolt létszáma: 4-5 f!. IV. Az értékel! folyamat lépései: - A csoportok összetételének megszervezése; - Az egyes témakörök feldolgozásához szempontsor biztosítása a csoportok számára; - A csoportok adatgy"jtése és feldolgozása, a csoportvélemények kimunkálása (4-5 hét); - A csoportok prezentációja munkatársi értekezlet keretében; - Nevel!testületi kiegészítések, vita, legitimáció. V. Résztvev!k köre: Az értékelésbe valamennyi munkatársi kört be kell vonni (min!ségi körök, munkaközösségek, nem pedagógus munkatársak képvisel!i). VI. A végrehajtás felel!se: A min!ségügyi támogató csoport vezet!je VII. Keletkezett dokumentum: Az önértékelés eredményér!l összefoglaló készül, melyben az értékelés területeit a feldolgozó csoport és a tantestület véleménye alapján min!síteni is kell: kiemelked!, elfogadható, fejlesztend!. Ezt az összefoglalót a teljes munkatársi körrel ismertetni kell, melynek felel!se az intézményvezet!.

Az irányított önértékelés területei, és azok felosztása a csoportok között, valamint a témakörök feldolgozásához javasolt módszerek

Csop. sorsz. 1.

A csoportok összetétele Intézményvezet! A TCs tagja Pedagógusok Nem pedagógus munkatársak képvisel!je

Témakör Adottság Eredmények - A vezetés - A szervezeti szerepe a kultúra szervezeti kultúra fejlesztésének fejlesztésében eredményei - A munkatársak bevonásának mértéke

Módszer - dokumentumelemzés - kérd!ív/adatgy"jt! lap - klíma teszt - csoportos interjú - statisztikai kimutatások

69 2.

Nevelési min. kör vezet!je A TCs tagja Pedagógusok

- Az intézmény stratégiájának meghatározása és megvalósítása

- A kit"zött célok elérése, megvalósítása - A folyamatos fejlesztés eredményei - A szabályozási rendszer bevezetettsége, az alkalmazás hatékonysága

- dokumentumelemzés - kérd!ív/adatgy"jt! lap - csoportos interjú - statisztikai kimutatások

3.

Oktatási min. kör vezet!je A TCs tagja Pedagógusok Nem pedagógus munkatársak képvisel!je

- A meglév! folyamatok szabályozottsága - A szabályozási rendszer teljeskör"sége

4.

Gazdasági vezet! - Az er!források A TCs tagja figyelembe Pedagógusok vételének módja Nem pedagógus munkatársak képvisel!je

- Az er!források felhasználásának hatékonysága


5.

A vezetés képvisel!je A TCs tagja – folyamatgazda Pedagógusok

- A partnerek elégedettsége


- A partneri igények figyelembe vételének módja


I. Az önértékelés területei 1. csoport A vezetés szerepe a szervezeti kultúra fejlesztésében -

a vezetés részvétele a partnerközpontú intézményi kultúrát támogató alapelvek és értékrend kialakításában, példamutatás ezek megvalósításában, a vezetés személyes példamutatása (részvétele az intézményen belüli fejlesztési tevékenységekben), az intézmény vezetési rendszerének, struktúrájának m"ködtetése (beleértve a vezet!i ellen!rzések rendszerét is), ezen vezetési struktúra fejlesztése, értékelése, a min!ségfejlesztéshez szükséges szervezeti struktúra kialakítása (támogató csoport), munkájuk támogatása (tárgyi és anyagi), elismerése, a PP fejlesztése, értékrendjének következetes képviselete, törekvés a munkatársak véleményének megismerésére, figyelembe vételére, törekvés a munkatársak feladatainak, hatásköreinek meghatározására, önállóságuk biztosítására, egyéni elképzeléseik támogatására, az informális kapcsolatok fejlesztésének támogatása (közös szabadid!s programok).

70

A szervezeti kultúra fejlesztésének eredményei -

a partnerközpontú m"ködés és a PP elfogadottsága, megvalósulása, a szervezeti struktúra alkalmassága a hatékony m"ködéshez és a folyamatos fejlesztésekhez, van-e és m"ködik-e a munkatársak teljesítményének értékelésére és rendszeres visszajelzésére alkalmas, elfogadott rendszer, a munkatársak er!feszítéseinek, munkájának anyagi és erkölcsi elismertsége a lehet!ségeken belül, a nyílt, innovatív légkör, a dolgozók között a tolerancia és az empátia érvényesülése, a munkatársak véleményének figyelembe vétele, az új munkatársak beilleszkedésének tudatos, tervszer" támogatása, a továbbképzések támogatásának demokratikus, célirányos odaítélése, a munkatársak egyenletes terhelésének megvalósulása.

A munkatársak bevonásának mértéke -

a munkatársak önállósága, hatásköre mennyire tisztázott, a különböz! szint" fejlesztésekben résztvev!k aránya (min!ségi körökben dolgozók, munkaközösségen belüli szakmai fejlesztések stb.), a tanórán kívüli tevékenységekben részt vállalók aránya.

2. csoport Az intézmény stratégiájának meghatározása és megvalósítása -

a Pedagógiai program kidolgozottsága, értékeinek, céljainak ismertsége és elfogadottsága a munkatársak körében, a program rendszeres felülvizsgálata, fejlesztése megtörténik-e, az éves tervezéseknél (intézményi, munkaközösségi, továbbképzési stb.) mennyire meghatározóak a Pedagógiai programban foglaltak, a napi tevékenységek során hogyan érvényesülnek az alapelvek.

A folyamatos fejlesztés eredményei -

a fejlesztésre kijelölt területek kiválasztásának módja, körülményei (partneri igények, küls! mérési eredmények, törvényi el!írások, a tantestület bevonása, jóváhagyása), a fejlesztések beépülése az iskola életébe, a fejlesztések és azok eredményeinek rendszeres értékelése megtörténik-e, a nevelési célok értékelése a mindennapi gyakorlat tükrében.

71 3. csoport A meglév! folyamatok szabályozottsága -

a törvényileg el!írt szabályozó dokumentumok megléte, a törvényileg el!írt szabályozó dokumentumok érvényessége, aktualitása, rendelkezésre állása a szükséges helyeken.

A szabályozási rendszer teljeskör"sége -

a partneri igények érvényesülésének folyamata megfelel!en és teljes kör"en szabályozott-e (igényfelmérést!l a megvalósított fejlesztések értékeléséig), vannak-e olyan folyamatok, melyek szabályozást igényelnek, mert zökken!mentes, egyenletesen jó m"ködése jelenleg nem biztosított (pl. új munkatársak felvétele és betanítása, tanulók eredményeinek értékelése, órarend készítése, ünnepségek szervezése, tankönyvrendelés, programok szervezése stb.).

A szabályozási rendszer bevezetettsége, az alkalmazás hatékonysága -

az érvényes szabályozó dokumentumok ismertsége, a napi m"ködés megfelelése a szabályozó dokumentumoknak, a bels! ellen!rzés eredményei, a tanulók tanulmányi munkáját értékel! adatok feldolgozásának szabályozottsága.

4. csoport Az er!források figyelembevételének módja -

a rendelkezésre álló pénzügyi er!források felhasználásának összhangja az intézmény deklarált céljaival, a rendelkezésre álló humán er!források figyelembevétele a fejlesztéseknél, a humán er!források fejlesztésénél (továbbképzési tervek) az intézmény stratégiai céljainak érvényesülése.

Az er!források felhasználásának hatékonysága -

mik az anyagi er!források hatékony felhasználásának garanciái, megtörténik-e ennek a közösség általi ellen!rzése (éves költségvetés, pályázatok stb.), a rendelkezésre álló infrastruktúra és egyéb technikai eszközök kihasználtsága, a meglev! humán er!forrásokat milyen mértékben sikerül hasznosítani (egyéni ambíciók figyelembe vétele, a többszakos pedagógusok óraellátottsága, szakkörök stb.).

72 5. csoport A partneri igények figyelembevételének módja -

a küls! és bels! partnerek meghatározására, igényeik megismerésére kialakult eljárás alkalmassága, az igények elemzése alapján meghatározott fejlesztések rendszerének alkalmassága (pl. a közös célmeghatározás, a min!ségi körök m"ködése stb.).

A partnerek elégedettsége -

az egyes partnereknek az igényfelmérés során nyert elégedettségi mutatói a különböz! tartalmi területekre vonatkozóan, a munkatársak elégedettségének közvetett mutatói: fluktuáció, munkaügyi panaszok, az elégedettségi mutatók id!beli változásai.

II.

A csoportok munkájához javasolt módszerek

Az egyes csoportokat a támogató szervezet állítja össze, tudatosan, tervszer"en, egyeztetve a csoportokban dolgozó munkatársakkal. Az intézményvezet! kéri fel a résztvev!ket az elvégzend! munkára. A csoportok a fenti szempontsort átgondolják, ha szükséges, kiegészítik. Ezután döntenek az alkalmazni kívánt módszerekr!l: készíthetnek kérd!íveket, interjúterveket, adatgy"jt! lapokat, alkalmazhatnak klíma tesztet, felhasználhatják a rendelkezésre álló adatgy"jt! anyagokat is, a szakmai ellen!rzés indikátorait – használhatnak mindent, amit az információk megszerzéséhez szükségesnek ítélnek. Fontos, hogy csoportmunkában, közösen gondolják át az egyes szempontokat, és gy"jtsék össze az adott témában fellelhet! tényeket, adatokat. Meglátásaikat dokumentumelemzéssel, illetve az adott témában a kollégákkal folytatott interjú jelleg" irányított beszélgetésekkel er!sítik meg. Az önértékelés során nem a véleményeket akarjuk megismerni, hanem a tényeket, tehát a tartalmi területeknek megfelel!en, a szempontok segítségével tények összegy"jtésére kell törekedni, melyek alapján min!síteni lehet az adott területet. Amikor az egyes csoportok az összegy"jtött információk alapján kidolgozták a csoportvéleményt, azt a nevel!testületi értekezlet keretében el!adják, megvitatják, kiegészíthetik, majd közösen elfogadják a terület min!sítését. Az értékelés eredményeképpen a nevel!testület meghatározza a területen szükséges fejlesztéseket. A fejlesztend!nek ítélt területek fejlesztésére min!ségi kör hozható létre. Ez esetben intézkedési terv készül, és annak lépései új feladatként beépülnek az éves munkatervbe.

A szakmai ellen!rzés indikátorai Indikátorok

Mérés id!pontja

Mérés eszköze

Dokumentum a fenntartó számára

Elvárt eredmény

Készít!je

Beiskolázás Jelentkez!k, felvettek aránya Helyi és vidéki gyermekek száma Halmozottan hátrányos helyzet" gyermekek száma Fejlesztésben részesül! gyermekek Továbbhaladás

Szeptember-október

Statisztika

Statisztikai adatszolgáltatás Statisztikai adatszolgáltatás Statisztikai adatszolgáltatás

Határid!s adatszolgáltatás Határid!s adatszolgáltatás Határid!s adatszolgáltatás

Intézményi adminisztráció Intézményi adminisztráció Intézményi adminisztráció

Szeptember-október

Statisztika

Szeptember-október

Statisztika

Szeptember-október

Statisztika

Statisztikai adatszolgáltatás

Határid!s adatszolgáltatás

Intézményi adminisztráció

A középiskolába felvettek aránya, irányultsága Eredményesség

Október

Statisztika




Tanulmányi átlagok

Június




Bukások, évismétl!k, javító vizsgák száma Kit"n! és jeles tanulók száma

Június

Statisztika osztályonként és évfolyam szinten tantárgyanként Statisztika osztályonként és évfolyam szinten az összes tanuló %-ában




„Elvitt” és „áthozott” tanulók száma

Június

Statisztika




74 Költséghatékonyság Infrastruktúra Egy ellátottra jutó összköltség Pótlékok

Június

Statisztika




Június

Statisztika

Fejlesztésre fordított Június összegek aránya Egy pedagógusra jutó Június túlórák aránya Helyettesítések száma Június

Statisztika

Statisztikai adatszolgáltatás Statisztikai adatszolgáltatás Statisztikai adatszolgáltatás Statisztikai adatszolgáltatás

Határid!s adatszolgáltatás Határid!s adatszolgáltatás Határid!s adatszolgáltatás Határid!s adatszolgáltatás

Intézményi adminisztráció Intézményi adminisztráció Intézményi adminisztráció Intézményi adminisztráció

Statisztika Statisztika

Oktatás Szül!i elégedettség

Intézményi – min!ségirányítási munkaterv szerint

Elégedettséget mér! kérd!ív

Tanulói elégedettség

Intézményi – min!ségirányítási munkaterv szerint

Elégedettséget mér! kérd!ív

Tudásmérések adatai (mérések)

Intézményi munkaterv szerint

Tudásmér! feladatlapok

Tanórán kívüli Június foglalkozások és azok látogatottsága

Dokumentumelemzés

Összefoglaló írásos beszámoló

Lista a szül!k elégedettségér!l, elvárásairól, fejlesztend! területekr!l Összefoglaló írásos Lista a tanulók beszámoló elégedettségér!l, elvárásairól, fejlesztend! területekr!l Összegz! zárójelentés Az egyes tudásterületek fejlettségének értékelése Adatszolgáltatás Határid!s adatszolgáltatás

Oktatási min!ségi kör vezet!je

Oktatási min!ségi kör vezet!je

Oktatási min!ségi kör vezet!je Intézményi adminisztráció

Tehetséggondozás

Június

75 Dokumentumelemzés Adatszolgáltatás

Felzárkóztatás

Június

Dokumentumelemzés

Adatszolgáltatás

Szakos ellátottság

Június

Statisztika

Adatszolgáltatás

Dokumentált óralátogatások száma Továbbképzéseken való részvétel Sajátos nevelési igény", tanulási nehézségekkel küzd! tanulók aránya a bukottakhoz képest Nevelés

Június

Dokumentumelemzés

Adatszolgáltatás

Június

Statisztika

Adatszolgáltatás

szeptember

Statisztika

Adatszolgáltatás

Neveltségi szint mérése

MIP szerint

Neveltségi szintmér! lapok

Kutatási zárójelentés

Statisztikai adatok a versenyek indításáról, versenyhelyezésekr!l, versenyeken résztvev!k számáról, a tehetséggondozó szakkörök számáról Statisztikai adatok a sajátos nevelési igény" gyermekek számáról, a fejlesztésben résztvev!k számáról és a képességkibontakoztató foglalkozásokon résztvev!k számáról Határid!s adatszolgáltatás Határid!s adatszolgáltatás Határid!s adatszolgáltatás Határid!s adatszolgáltatás (a Nevelési Tanácsadó+ isk. adat)


Az egyes neveltségi területek fejlettségének értékelése

Nevelési min!ségi kör vezet!je



Szül!i elégedettség

MIP szerint

76 Elégedettséget mér! Összefoglaló írásos kérd!ív beszámoló

Fegyelmi esetek száma Hiányzások száma

Június

Statisztika

Adatszolgáltatás

Június

Statisztika

Adatszolgáltatás

Igazolatlan órák száma Rovó és dicsér! bejegyzések száma

Június

Statisztika

Adatszolgáltatás

Június

Statisztika

Adatszolgáltatás

Lista a szül!k elégedettségér!l, elvárásairól, a fejlesztend! területekr!l Határid!s adatszolgáltatás Határid!s adatszolgáltatás Határid!s adatszolgáltatás Határid!s adatszolgáltatás

Nevelési min!ségi kör vezet!je

Lista a gyakori problémákról, fejlesztend! területekr!l Határid!s adatszolgáltatás Határid!s adatszolgáltatás

Gyermekvédelmi felel!s

Az alkalmazottak elégedettségének, igényeinek értékelése

Min!ségirányítási vezet!


Gyermek- és ifjúságvédelem Iskolaorvosi ellátás, véd!n!i jelenlét

Június

Interjú, kérd!ív

Rövid összefoglaló jelentés

Logopédiai ellátás

Június

Statisztika

Adatszolgáltatás

Gyermekvédelmi kezdeményezések száma

Június

Statisztika

Adatszolgáltatás

Augusztus Évente az intézményi munkaterv el!tt

Kérd!ív

Összefoglaló jelentés

Kérd!ív

Összefoglaló jelentés

Vezetés Vezet!i önértékelés Alkalmazottak elégedettsége Szervezeti kultúra

A vezet!i ciklus 4. évében

Gyermekvédelmi felel!s Gyermekvédelmi felel!s

Min!ségirányítási vezet!

Vezet!i ciklus értékelése

A vezet!i ciklus 4. évében

Az intézmény önértékelésének eljárásrendje és a fenntartói indikátorok szerint

77 Összefoglaló a vezet! teljesítményének értékelésér!l

A rövid távú fejlesztési feladatok megvalósulása a ciklus bels! és küls! méréseinek, értékeléseinek összefoglalása

Az értékelést a testület és a vezet! végzi

3.2.3.Az intézmény min!ségirányítási szervezetének felépítése Fenntartó Igazgató Igazgatóhelyettes Min!ségügyi Tanács Min!ségügyi vezet!

1. Min!ségi kör vez 2. Min!ségi kör vez. (Nevelési)

(Oktatási) Gazdaság-vezet!

Min!ségi kör Támogató csoport

Min!ségi kör

Folyamatgazdák

HACCP

Folyamatgazdák

Támogatók Támogatók Bels! partnerek

Nevel!testület Szül!k

Folyamatgazdák

Támogatók

Tanulók

Küls! partnerek

79

3. 2. 4. Az intézmény gazdasági m"ködtetése, folyamatos fejlesztés Cél: az intézmény tárgyi feltételei, infrastruktúrája a napi m!ködést optimálisan szolgálják! Szabályozás eljárásokban I. Beszerzési eljárás II. Gazdasági és pénzügyi folyamatok III. Az intézmény m!ködésének javítása, folyamatos fejlesztés IV. Az oktató-nevel" munka napi végzéséhez szükséges optimális körülmények biztosítása. A dolgozók és a tanulók fizikai biztonságának óvása. V. Az intézményben folyó munka mentális biztonságának ellen"rzése és mérése a prevenció és szemléletformálás céljából. Szabályozók: • SZMSZ • Leltározási és selejtezési szabályzat • Éves költségvetés Felel!sség és hatáskör • Igazgató • Gazdasági vezet" • Gazdasági ügyintéz" • Élelmezés-vezet" I. 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Beszerzési eljárás

Az eljárás leírása lépés: A beszerzési terv készítése lépés: A beszállítók min"sítése és a szállítók kiválasztása lépés: A beszerzések végrehajtása, felügyelete lépés: A beszerzett eszközök leltárba vétele, aktiválása lépés: A beszerzés megvalósulásának értékelése lépés: Terven kívüli beszerzések (ide tartozik a karbantartás, folyamat közben el"forduló hibák korrigálása, menet közben felmerül" beszerzési igények végrehajtása) II.

Gazdasági és pénzügyi folyamatok

Jelen leírás az oktatási-nevelési tevékenység feltételrendszere, finanszírozásának intézményi szabályozását tartalmazza. Hivatkozások: - a fenntartó éves költségvetése - éves mérlegbeszámoló

80

Felel!sség és hatáskör: Igazgató Gazdaság-vezet" Dokumentumok: a./ költségvetés: az intézménynek 1 évre jóváhagyott pénzügyi terve, mely tartalmazza a személyi juttatások munkaadókat terhel" járulékok és dologi kiadásainak összegét, az önálló tevékenységb"l származó bevételeket, egyéb pénzbeli juttatásokat. b./ mérlegbeszámoló: az eltelt év részletes pénzügyi elszámolása és írásbeli értékelése Az intézmény f"könyvi könyvelését és az analitikus nyilvántartások jelent"s részét számítógépen dolgozzuk fel. Szabályozók: Ügyviteli és iratkezelési szabályzat Számviteli politika Pénzkezelési szabályzat Eljárás leírása: 1. A költségvetés készítése Ennek lépései: - Az el"z" éves költségvetésr"l készült beszámoló elemzése. - A fenntartó által meghatározott költségvetési sarokszámok. - Az éves költségvetés koncepciójának elkészítése. Forrásai: iskolai statisztika tantárgyfelosztás a munkaközösségek által jelzett fejlesztési igények felújítási igények - A fenntartó meghatározza az iskolánkat feladatarányosan megillet" összeget. - A koncepció módosítása, a végleges költségvetés elkészítése. Értékelés, ellen!rzés: A gazdasági folyamatok ellen"rzését a KPSZTI által megbízott könyvvizsgálók évente elvégzik. A negyedévenként elkészített f"könyvi kivonatot a fenntartó részér"l a Miskolci Apostoli Exarchátus Gazdasági Hivatala ellen"rzi.

81

III. Az intézmény m"ködésének javítása, folyamatos fejlesztés Cél: a dolgozók és a tanulók fizikai biztonságának védelme. Szabályozás eljárásokban: 1. 2.

Tartalmi meghatározás Az oktató-nevel" munka napi végzéséhez szükséges optimális körülmények biztosítása. Szemléletformálás és prevenció

Eljárás neve Az alkalmazottak és a tanulók fizikai biztonságának biztosítása. Az alkalmazottak és a tanulók mentális biztonságának biztosítása.

A fejezet tartalmára vonatkozó bels" szabályozások Tartalmi rész


A szabályozásban hol található

Rendkívüli esemény esetén szükséges

SZMSZ

XII. fejezet

Munkavédelmi szabályzat

Munkavédelmi szabályzat

A teljes szabályzat

T!zvédelmi szabályzat


A teljes szabályzat

Mentálhigiéné

Pp

Drogprevenció 3.b melléklet

Szociális hátrányok beilleszkedési

Pp

IV. és VIII. fejezet

A szociális segítségadási lehet"ségek

Pp

VI. és VIII. fejezet

Tanulási nehézségek

Pp

VII. fejezet

teend"k

zavarok

A fejezet tartalmára vonatkozó küls" szabályozások Tartalmi rész


A szabályozásban hol található

Balesetvédelmi oktatás

Munkavédelmi törvény

1993. évi XCIII. Törvény a munkavédelemr"l

Munkavédelmi el"írások Munkavédelmi el"írások

A munkavédelmi törvény

5/1993. (XII.26.) MüM.

végrehajtására kiadott rendelet

Rendelet

Törvény a Munka

1992. évi XXII. Törvény

Törvénykönyvér"l

A dolgozók fizikai biztonságának védelmére vonatkozó folyamatábra START Munkavédelmi szabályzat Frissített veszélylista


1. Biztonságtechnikai (munka és t!zvédelmi bejárás Jegyz"könyv

Veszélylista

2. Szükséges-e azonnali beavatkozás

A karbantartó elhárítja a veszélyforrást

igen

Bizonylat

nem Frissített veszélylista

3.

Ütemterv készítése a fennmaradó nem feladatokra

3. a. Ütemterv készítése

3.a

Ütemterv

3. b. Ütemtervi feladatok megvalósítása

3.b

3. c. Az elvégzett munkák ellen"rzése

3. d. Korrekciós terv készítése

Korrekciós terv

A Megfelel"-e?

Az alfolyamat lezárult

83

Balesetvédelmi oktatás anyaga

4. Baleset- és t!zvédelmi oktatás a technikai dolgozóknak

Jegyz"könyv

5. Baleset- és t!zvédelmi oktatás a tantestület számára

Jegyz"könyv

6. Baleset- és t!zvédelmi oktatás a tanulóknak

Naplók

T!zvédelmi szabályzat 7. T!zriadó Menekülési

Jegyz"könyv

7.

útvonal térképe

Megfelel"-e? Korrekció

STOP

84 Felel!sségek és hatáskörök Lépés

Felel"s

Érintett

1.

Igazgató, gazdaságvezet"

karbantartók

2.

munkavédelmi megbízott

3.

Gazdaság-vezet"

fenntartói képvisel", gazdasági vezet" karbantartó és küls" szakemberek

munkavédelmi megbízott munkavédelmi megbízott

4. 5.

Informált Igazgatóhelyettes, Min"ségügyi vezet" igazgató Igazgató, fenntartó

technikai dolgozók

Igazgatóhelyettes, gazdaság-vezet"

tantestület

igazgató

6.

osztályf"nök

tanulók

munkavédelmi megbízott, igazgatóhelyettes

7.

t!zvédelmi felel"s

Alkalmazotti- tanulói közösség

igazgató

8.

Munkavédelmi megbízott

Alkalmazotti és tanulói közösség

igazgató

9.

folyamatgazda

min"ségi kör

Min"ségügyi Tanács

Bizonylatok és dokumentumok rendje Bizonylat / Kitölt" / Készít" Dokumentum 1. frissített munkavédelmi veszélylista megbízott 2. jegyz"könyv a munkavédelmi bejárásról megbízott 3. bizonylat a munka érintett szakember elvégzésér"l

Meg"rzési hely

Meg"rzési id"

Gazdasági iroda

1év

Gazdasági iroda

1év

gazdasági iroda

1év

Másolatot kap igazgató, gazdaságivezet" igazgató, gazdaságvezet" igazgató, karbantartó, munkavédelmi megbízott igazgató, karbantartó, munkavédelmi megbízott

4. ütemterv

Gazdaság-vezet"

gazdasági iroda

1év

5. korrekciós terv

Gazdaság-vezet"

gazdasági iroda

1év

6. jegyz"könyv

Iskolatitkár

Iktató

1év

-

7. naplóbejegyzés

igazgatóhelyettes

Osztálynaplók, foglalkozási naplók

10év

-

85

Mentális biztonság, prevenció TERÜLET

TARTALOM

MÓDSZER

MEGVALÓSÍTÓ

Tüd"sz!rés, Évenkénti orvosi üzemorvosi Üzemorvos, vizsgálatok a vizsgálat, Egészségvédelem iskolaorvos, dolgozók és a véd"oltások, véd"n"k tanulók számára státuszvizsgálatok étkezési tanító, szokások, szoktatás, napi Személyi higiénia iskolaotthonos tisztálkodás, WCgyakorlat nevel" használat ISK. sportszakkörök, testnevel" tanár és Egészséges mindennapos mindennapos testnevelést életmód testnevelés testnevelési tanítók foglalkozások, versenyek AIDS-megel"zés, ALWAYSa biológiai és program, Szexuális kultúra, véd"n", pszichés érettség, felvilágosítás, családi életre biológiatanár, nemi betegségek el"adás, nevelés (osztályf"nök) megel"zése, amit tananyag, a védekezésr"l prospektusok, tudni kell szórólapok Ifjúságvédelmi Életvezetési A drog fogalma, felel"s, kiképzett Drogprevenció készségek és hatása nevel"k, ismeretek osztályf"nökök Mi a különbség a felvilágosítás, diákcsíny és a B!nmegel"zés el"adás, osztályf"nökök szabálysértés szórólap között? önismeret, konfliktusÉletvezetési kezelés, tanterv szerint osztályf"nökök ismeretek személyiségfejlesztés

Környezettudatos gondolkodás

Mit tehetünk közvetlen környezetünk védelmében?

ID#/GYAKORISÁG

Évente, és a törvényekben meghatározott módon 1-4. évfolyam napi

1-8. évfolyam tanítási id"n kívül

5-8. évfolyam biológia óra, osztályf"nöki óra,

Osztályf"nöki órák keretében osztályf"nöki óra

Osztályf"nöki óra

tisztasági verseny, folyamatos, évi Osztályf"nökök, hulladékgy!jtés, két alkalom a DÖK, projekt, madarak tanév szabadid"-szervez" és fák napja, meghatározott békamentés, Föld napjain és víz világnapja

86 3.2.5. A min!ségirányítási rendszer felülvizsgálata Bels! audit Cél: a min"ségirányítási rendszer javítószándékú bels" átvizsgálása. 1. Érvényességi tartomány: -

az intézményben folyó teljes tevékenység

-

a szervezet valamennyi alkalmazottja, aki a min"ségirányítási rendszerben dolgozik -

Felel!sségek és hatáskörök

-

jelen eljárás karbantartásáért a min"ségirányítási vezet" felel,

-

az audit csoport vezet"je felel"s a tervekben rögzített ellen"rzés elvégzéséért

-

a szervezeti egységek vezet"i felelnek az esetlegesen szükséges javító intézkedések végrehajtásáért (lásd: felel"sségmátrix – MIP 28. oldal),

Dokumentálás A min"ségirányítási auditokról a min"ségirányítási vezet" tart fenn irattárat, amelyben az ezekr"l készített dokumentumokat az Feljegyzések, bizonylatok kezelése eljárás szerint, a készítést"l számított 3 évig meg"rzi.

AZ ELJÁRÁSBAN ALKALMAZOTT FELJEGYZÉSEK ÉS BIZONYLATOK:

A lapok megnevezése

A lap jelzése

Éves audit lefolytatása lap

Au 1 Au ell 1 -1 +1 Intézkedési terv

Bels" audit ellen"rzési lap Nem megfelel"ség jelentés lap Audit jelentés lap Intézkedési terv

87 Folyamatábra Start

Auditprogram meghatározása

Éves audit lefolytatása

nem

Intézményvez etõ elfogadta?

Jóváhagyott Éves audit lefolytatása

ig en

Auditorok kiválasztása és képzése

Auditterület en dolgozók tájékoztatása

Auditdokum entá ció beszerzése

Ellenõrzési lista készítése

2

Belsõ ellenõrzési lap

88

1

Helyszíni vizsgálat lefolytatása

Nem megfelelõség jelentés Belsõ ellnõrzési lap (auditjegyzõkönyv)

A nem megfeleõségi jelentést mindenki elfogadta?

Fellebezés a minõségirányítási vezetõ ill. a z intézményvvezetõ felé

Auditjelentés készítése

Intézkedési terv

Fejlesztési javaslatok meghatározása

Auditjelentés

A helyesbítõ intézkedések ellenõrzése

Audit értékelése

Vége

Nem megfelelõség jelentés

89 Az eljárás leírása A bels" auditok felügyeletéért az intézmény vezet"je a felel"s, de az el"készítésr"l, valamint a lebonyolításról a min"ségirányítási vezet" gondoskodik. A Min"ségirányítási rendszert évente teljes bels" audittal vizsgáljuk át. 1. lépés: éves audit tervezése cím" lap kitöltése, amely kiterjed; - az audit id"pontjára, - a vizsgált tevékenységekre, - a kijelölt auditorok személyére, - az audit ütemtervére, - a helyszínekre, - az audit csoportok összeállítására, - a dokumentumok leadásának határidejére, Az audit programot az intézmény vezet"je hagyja jóvá. 2. lépés:

Az audit id!pontjának ismertetése egy hónappal a megkezdés el!tt;

3. lépés:

Bels! audit ellen!rzési lap készítése;

4. lépés:

Az audit lefolytatása (az auditáltak kötelesek rendelkezésre állni);

5. lépés:

Nem megfelel!sség jelentés lap kitöltése, a szükséges helyesbít! intézkedésekkel és azok határidejével együtt;

6. lépés:

A tapasztalatok értékelése audit jelentés lapon;

7. lépés:

Az audit jelentés tartalmát a min!ségügyi vezet! ismerteti a tanév végi beszámolóval egy id!ben a tanévzáró értekezleten;

8. lépés:

A vezetés meghatározza a szükséges fejleszt! intézkedéseket;

9. lépés:

Intézkedési terv; a./ nem megfelel!ségek kezelése b./ helyesbít! tevékenységek c./ megel!z! tevékenységek

„Jót s jól! Ebben áll a nagy titok” (Kazinczy Ferenc) Miskolc, 2007. március 31. Dr. Mariska Zoltánné min ségügyi vezet

Pappné Orosz Klára igazgató

A MISKOLCI GÖRÖG KATOLIKUS ÁLTALÁNOS ISKOLA MIN!SÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAMJA

Recommend Documents