VBL - G100 / 1
VLAAMSE BADMINTON LIGA Vereniging Zonder Winstgevend Doel Boomgaardstraat, 22 bus 18 2600 Berchem Identificatienummer : 9626/76 tel. 03 / 287.83.80 fax. 03 / 218.45.68 e-mail :
[email protected] http : www.badmintonliga.be
G. 100 STICHTEN EN STARTEN VAN EEN BADMINTONCLUB
Uitgave 2001. ? Goedgekeurd door de Raad van Bestuur op : ? Bekrachtigd door de Algemene vergadering van :
Versie 12.2001 – Aflevering 1
G100.doc
VBL - G100 / 2
STICHTEN EN STARTEN VAN EEN BADMINTONCLUB INLEIDING U zou graag badminton spelen maar vindt geen club in de buurt om bij aan te sluiten. Waarom zou U zelf geen club oprichten ? Met behulp van enkele vrienden en badmintonfreaks moet U daar zeker in slagen ! Moeilijk is het niet en deze door de Vlaamse Badminton Liga (kortweg >V.B.L.=) samengestelde brochure met nuttige inlichtingen en praktische tips zal U alvast op goede weg helpen. Good luck ! 1. ACCOMMODATIE IN DE SPORTHAL a. Ideaal is het om te kunnen beschikken over een grote, hoge zaal met 3, 4 of meerdere terreinen. Deze bestaan, maar het is soms moeilijk om een sporthal te vinden die nog vrij is. Aarzel niet om te spelen in een verouderde kleine zaal zoals bvb. Een turnzaal met maar 1 of 2 terreinen. Let wel op de hoogte : een minimum van 6 m is een vereiste ! Voor competitie, tornooien en wedstrijden, 8 meter. Het kan U troosten te weten dat vele van de nu grote clubs gestart zijn met een minimum aan accommodatie. Doe zoals zij. Ook voor uw club zal de toekomst positief blijken te zijn. Eenmaal gestart kan U zich inwerken en krijgt U vanzelf meer uitbreidingsmogelijkheden. Denk nu niet dat een hele sporthal noodzakelijk is om te badmintonnen. Vergelegen met tennis : op één terrein kunnen vier badmintonvelden = 16 spelers, in 1 handbalterrein gaan er negen velden = 36 spelers. b. De meeste sporthallen hebben minimum 4 badmintonvelden, is dit niet zo dan kan dit opgelost worden door in overeenkomst met de beheerders van de sporthal de belijning zelf te schilderen. Is dit niet toegestaan dan kan je de lijnen altijd kleven met speciaal gekleurde type. Voor 1 terrein heb je ongeveer 100 m tape nodig. Een terrein aangebracht met tape heeft een duurzaamheid van ongeveer 4 maanden. Tracht niet om zoveel mogelijk velden in een beperkte ruimte aan te leggen, maar bewaar een zekere afstand tussen 2 terreinen : in principe is dit 2 m, bij plaatsgebrek kan je dit verminderen tot 1,5 m. c. Per terrein heb je een net gespannen tussen 2 palen nodig op een hoogte van 1,525 m in het midden en 1,55 m aan de palen, wat op verschillende manieren kan gebeuren : - twee palen met gewichten per terrein - verscheidene netten van muur tot muur aangespannen met een spanvijs en per veld twee paaltjes ter ondersteuning. - netten bevestigd aan palen in de grond Meer gedetailleerde informatie over badminton in de sporthal vindt U in de bij de VBL gratis verkrijgbare accommodatiebrochure. 2. DE CLUB a. Meestal start je door uw club een naam te geven, deze mag niet dezelfde zijn als één van de reeds bestaande aangesloten clubs. Uw club kan het statuut aannemen van VZW (vereniging zonder winstoogmerk) of FV (feitelijke vereniging). Bij het oprichten van een VZW moet men statuten opstellen en goedkeuren om ze daarna te publiceren in het Belgisch Staatsblad. Dit is echter geen noodzaak, het is wel aan te raden het stichten van een VZW in overweging te nemen en dit ter bescherming van het clubbestuur. Als feitelijke vereniging hoef je dit allemaal niet te doen. De club kan dan echter altijd naar eigen behoeften een inwendig reglement opstellen. Dit is eveneens geen noodzaak maar kan handig zijn indien er later binnen de club discussiepunten ontstaan. b. BLOSO verplicht de clubs een bestuur te vormen dat bestaat uit minstens drie verschillende personen die elk één der volgende functies uitoefenen : voorzitter, secretaris en penningmeester. Buiten deze drie mensen kan het bestuur nog aangevuld worden met bestuursleden. De voornaamste functie is die van secretaris, het is in grote mate van hem dat het harmonieuze leven van uw club afhangt. Het weinige administratieve werk moet goed en tijdig gedaan worden en de geschikte persoon zal er zonder moeite in slagen om dit ernstig te doen. c. Het grootste deel van de inkomsten haalt een club uit de lidmaatschapsbijdragen. Andere bronnen van inkomsten zijn het inrichten van een tornooi of steun van een sponsor, hoewel dit laatste wel moeilijk te vinden is voor een beginnende club. Wat de uitgaven van de club betreft kunnen de shuttles de zwaarste post zijn. Competities en tornooien worden enkel gespeeld met shuttles die goedgekeurd zijn door de VBL. Een lijst van de goedgekeurde shuttles is verkrijgbaar bij de VBL. Mogelijkheden om deze uitgaven te beperken zijn : Versie 12.2001 – Aflevering 1
G100.doc
VBL - G100 / 3 - de club rekent een bedrag voor de shuttles bij het lidgeld - de club voorziet shuttles maar vraagt een deelname in de kosten per speelbeurt - de spelers kopen zelf hun shuttles Elke formules heeft voor- en nadelen. De keuze is aan het clubbestuur. De rackets zin meestal eigendom van de speler. Sommige clubs hebben een aantal rackets om nieuwe aan te werven leden enkele malen te laten proberen. Subsidiëring via de sportraad van de gemeente of stad is mogelijk (zie voorwaarden in eigen gemeente of stad). d. Badminton is een sport voor allen. Heren, dames, jongeren vanaf acht jaren en ouderen tot acht en tachtig jaar, ... Men leert het spel vrij vlug en het is plezierig op welk niveau U het ook beoefent. De ledenwerving gebeurt meestal via vrienden en kennissen die bij de club aangesloten zijn. Jongeren die badminton als schoolsport beoefenen zijn mogelijke leden. Als gloednieuwe club kan je altijd een advertentie overwegen in de plaatselijke bladen. De speler moet enkel over een goede gezondheid beschikken en een fysieke inspanning aankunnen. Sommige spelers beoefenen badminton als tweede sport, voor anderen staat deze >all-round sport= op de eerste plaats. Beide ploegen kunnen perfect naast elkaar bestaan in één club. 3. DE VLAAMSE BADMINTON LIGA a. De Vlaamse Badminton Liga is het officieel erkend organisme van het Vlaams landsgedeelte. De raad van bestuur bestaat uit een dagelijks bestuur met voorzitter, secretaris, penningmeester en maximaal twaalf raadsleden met elk de verantwoordelijkheid over een bepaalde commissie (bvb. scheidsrechters, training, klassementen, ...) Elke provincie heeft op zijn beurt een provinciale raad met verschillende raadsleden. Deze raden zijn overkoepelend voor de clubs van de provincie. Jaarlijks wordt er op het einde van het seizoen een jaarvergadering voor alle bij de VBL aangesloten clubs gehouden. Naast de VBL is er de Ligue Francophone de Badminton Belge (LFBB). De beide liga=s samen vormen de Belgische Badminton Federatie (BBF), die coördineert de twee liga=s met betrekking tot het buitenland. De BBF is lid van : - Het Belgisch Olympisch en Interfederaal Comitee (BOIC) - De European Badminton Union (EBU) - De International Badminton Federation (IBF) b. Zonder contacten vordert uw club langzaam en weinig. Blijf dus niet spelen in een besloten kring, maar richt een aanvraag tot aansluiten bij de VBL. Een seintje naar het dienstencentrum VBL volstaat, U krijgt dan alle nodige documentatie toegestuurd. Door aan te sluiten wordt uw club immers opgenomen in de groeiende Vlaamse Badmintonwereld. Na goedkeuring door de Raad van Bestuur van de VBL ontvangt de clubsecretaris dan het clubdossier. Dit bevat alle mogelijke informatie over de VBL, ledenbijdrage, badminton, ..., met andere woorden alles wat nodig is om als club goed te functioneren. c. Enkele voordelen van aansluiting : - verzekering : aan goedkope voorwaarden van alle badmintonactiviteiten (competitie, vergadering, ...) met bemiddeling door de liga bij betwisting. - badmintonmagazine : 4 maal per jaar rechtstreeks naar alle leden individueel. Het bevat regionaal, nationaal en internationaal nieuws. Er is de mogelijkheid om zelf inbreng te leveren. - toegang tot competities, interclubwedstrijden, tornooien, recreantenontmoetingen,... - vertegenwoordiging bij BLOSO : lessencycli, cursussen, sportkampen, ... - deelname aan provinciale- en ligacursussen, stages, cursus animator, provinciale trainingen, liga trainingen, ... - administratieve vertegenwoordiging bij de gemeente : bemiddeling en steun. - informatie >hot-line= : dienstencentrum VBL, tien uur per dag telefonisch, fax of via e-mail bereikbaar voor informatieve steun. - provinciale raden zijn bereid tot samenwerking en uitwerking van activiteiten ten bate van uw club of streek. d. De clubs aangesloten bij de VBL vragen bij het begin van het kalenderjaar, dus niet per seizoen, hun clublicentie aan en betalen deze voor 15 januari. Het bedrag van de clublicentie is afhankelijk als de club competitiespelers of louter en alleen recreantenspelers onder haar leden heeft. Een recreantenclub betaalt 50 Euro per jaar en een competitieclub 125 Euro per jaar. Versie 12.2001 – Aflevering 1
G100.doc
VBL - G100 / 4 Nieuw aansluitende clubs zijn nochtans het eerste jaar van aansluiting vrijgesteld van het betalen van de clublicentie. Deze uitzondering geldt niet voor clubs die uitgesloten werden en opnieuw aansluiten nadat ze zich in regel hebben gesteld. Aansluiting voor 1 september = eerste betaling in januari van het volgend jaar x + 1. Aansluiting na 1 september = eerste betaling in januari van het jaar x + 2. Het bedrag van competitieclub laat toe om deel te nemen aan tornooien, competitie en de eigen organisatie van één tornooi. Voor elke bijkomend tornooi betaalt de club 50 Euro aan de VBL. Jeugdtornooien moeten geen 50 Euro betalen, ze krijgen wel 25 Euro toelage wanneer dit tornooi los van andere reeksen doorgaat. e. Alle clubleden moeten aangesloten zijn bij de VBL en zijn verplicht een jaarlijkse bijdrage te betalen, die de VBL jaarlijks aflegt op haar jaarvergadering, waarop zoals reeds vermeld de clubs uitgenodigd worden en stemrecht hebben. Aansluiten gebeurt door het invullen van een inschrijvingsformulier per speler. De lidmaatschapsbijdrage is verschillend voor jongeren beneden de 19 jaar (junior) en spelers vanaf 19 jaar (senior) en omvat onder meer de verzekering en het abonnement op het badmintonmagazine (één per adres). Ter promotie van de recreatieve sportievelingen, werd de lidmaatschapsbijdrage voor recreanten bovendien aangepast. Een speler dient dus zijn keuze per 1 januari van elk jaar kenbaar te maken als hij wenst recreatief te spelen of competitief. Bijdragen voor 2002 : Recreatief Competitief Verzekeringsbijdrage Senioren : 8,50 Euro 18,50 Euro 3,12 Euro Junioren : t.e.m. klassement C2 7,50 Euro 7,5 Euro 3,12 Euro Vanaf C1 7,50 Euro 17,50 Euro 3,12 Euro Bijdragen na 30 juni tot en met 30 november : de helft van voormelde bijdragen. Leden die aansluiten na 30 november worden verrekend in de eerste factuur van het daarop volgend jaar. f. Clubs moeten op het einde van het jaar x + 1 MINIMUM 12 spelers hebben. g. Aspirant-lid. In de verzekeringspolis onderschreven bij P&V worden ‘aspirant-leden’ verzekerd, op voorwaarde dat de club per avond bijhoudt welke spelers ‘aspirant-leden’ zijn. Een aspirant-lid kan ten hoogste aan drie oefensessies deelnemen daarna moeten ze definitief aansluiten. De club is verplicht, bij wijze van controle in een register (bv. een agenda) bij te houden wanneer er leden op proef komen spelen. De verzekeringsmaatschappij zal dit steeds kunnen controleren. h. Aansluiting bij Provinciale Raad. Een club die bij de VBL aansluit moet automatisch ook aansluiten bij de Provinciale Raad waartoe hij op grond van zijn vestigingsplaats behoort. Het beginsel is dat elke club die aangesloten is bij de VBL eveneens aangesloten is bij de bevoegde Provinciale Raad en omgekeerd. Een Provinciale Raad mag de aansluiting van een club niet weigeren voor zover die club voldoet aan de gestelde voorwaarden van de VBL en van de Provinciale Raad waartoe bij behoort. Iedere club is verplicht al haar leden bij de liga aan te sluiten. 4. BADMINTON a. Het badmintonseizoen start normaal op 1 september en eindigt op 30 mei. Het is in deze periode dat alle mogelijke competities plaatsgrijpen. Er zijn meer en meer clubs die het volledige jaar spelen, mits een korte onderbreking tijdens de vakantieperiode wanneer de zaal niet beschikbaar is. b. Een probleem waar elke club mee te kampen heeft is training ! Dankzij een trainer start de leden met een goede techniek, verbeteren hun tactiek en worden fysisch beter. Zoals in elke sport is dit belangrijk. Hierdoor maken de spelers van uw club een enorme vooruitgang op korte tijd en dit maakt het spel alleen maar aangenamer. Verscheidene badmintonspelers verdeeld over de verschillende provincies bezitten een officieel diploma van initiator, trainer B, of trainer A bij BLOSO. Uiteraard kan je ook zelf een gediplomeerd trainer worden. Inlichtingen hiervoor op het dienstencentrum, 03/287.83.80. c. Tevens richt de VBL op regelmatige basis en intern badmintonkamp in voor haar jeugdige leden. Een pedagogisch gediplomeerde activiteitenleider verzorgt en begeleidt het gebeuren. Het badmintononderricht wordt gegeven door gekwalificeerde lesgevers. d. De spelers krijgen een klassement in functie van hun prestaties. Een nieuw aangesloten lid begint als D-speler. Hij kan zijn klassement verbeteren door deel te nemen aan officiële tornooien en competitie. In badminton zijn er zes mogelijke klassementen nl. A, B1, B2, C1, C2 en D (in dalende lijn). Elke wijziging in klassement wordt aan
Versie 12.2001 – Aflevering 1
G100.doc
VBL - G100 / 5 de speler en de clubsecretaris medegedeeld. Clubcompetitie. De club schrijft in met een ploeg bestaande uit leden van de club. Een nieuwe club zal starten met een ploeg in de provinciale competitie. Net zoals in voetbal gaat het hier over provinciale reeksen. Speelt een club kampioen in eerste provinciale, dan moet de ploeg overgaan naar de ligacompetitie, georganiseerd door de sportcommissie van de VBL. Tenslotte zijn er 2 hoogste afdelingen in de badminton interclubwedstrijden die onder bevoegdheid van de BBF vallen, nl. 1e en 2e nationale. Tornooi. Toegankelijk voor alle competitie-spelers (houders van een C-kaart) aangesloten bij de VBL of LFBB naargelang de reeksen waarin het tornooi georganiseerd wordt. Deze gaan meestal door tijdens het weekend. Jaarlijks stelt de sportcommissie een tornooikalender samen die naar alle clubs verzonden wordt. Recreantenontmoetingen Toegankelijk voor alle spelers, uitgezonderd CT-spelers. Elke aangesloten club kan een recreantenontmoeting organiseren. De VBL verleent haar medewerking voor de promotie van deze ontmoetingen door ze te publiceren in de omzendbrief en op de website.
-
Voorbeelden van aparte competities. Provinciale kampioenschappen (uitsluitend voor spelers van clubs die lid zijn van de desbetreffende provincie.) Ligakampioenschappen Belgische kampioenschappen voor miniemen, kadetten, scholieren, junioren en veteranen (uitsluitend voor jeugd en spelers boven 40 jaar) Belgische kampioenschappen voor senioren (uitsluitend voor A en provinciale kampioenen enkelspel)
5. SLOT Indien U als startende club problemen heeft, aarzel niet om inlichtingen te nemen bij de verschillende medewerkers van de VBL of bij reeds bestaande aangesloten clubs. In bijlage vindt u een toetredingsformulier. De Vlaamse Badminton Liga staat tot uw dienst maandag tot vrijdag tussen 8u tot 12u en van 13u tot 17u op het Dienstencentrum VBL. Huis van de Sport Boomgaardenstraat 22 bus 18 2600 BERCHEM Tel. 03 / 287.83.80 Fax. 03 / 218.45.68 E-mail :
[email protected] http://www.badmintonliga.be
Versie 12.2001 – Aflevering 1
G100.doc
