FS-1118MFP. Installatiehandleiding netwerkscanner

FS-1118MFP

Installatiehandleiding netwerkscanner

Inleiding Over deze handleiding Deze handleiding bevat instructies over de eerste installatie van de scannerfuncties en de basisprocedures voor het gebruik van dit apparaat als netwerkscanner.

Handelsmerkinformatie • • • • •

Microsoft, Windows, Windows NT en Internet Explorer zijn gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en andere landen. Windows Me, Windows Server en Windows XP zijn handelsmerken van Microsoft Corporation. Ethernet is een gedeponeerd handelsmerk van Xerox Corporation. IBM en IBM PC/AT zijn handelsmerken van International Business Machines Corporation in de Verenigde Staten. Adobe en Acrobat zijn gedeponeerde handelsmerken van Adobe Systems Incorporated.

Alle overige bedrijfs- en productnamen in deze handleiding zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van de respectieve bedrijven. De symbolen ™ en ® worden niet in deze handleiding gebruikt.

Wettelijke beperkingen op scannen BELANGRIJK: Het scannen van materiaal waarop wettelijk beschermde auteursrechten rusten, zoals documenten, muziek, illustraties, houtsneden, kaarten, tekeningen en foto's, voor een ander doel dan voor uw eigen persoonlijke of thuisgebruik, of een dergelijk ander doel, is verboden onder de copyrightwet zonder voorafgaande toestemming van de rechtmatige copyrighteigenaar. Het scannen van de volgende items kan leiden tot juridische boetes: Bankbriefjes, munten, door de overheid uitgegeven effecten, nationale obligaties, lokale obligaties, buitenlandse valuta en effecten, ongebruikte postzegels, overheidsbriefkaarten, overheidszegels en andere waardepapieren van de overheid. Andere items die u niet mag scannen: Het wordt daarnaast aanbevolen dat u geen door de overheid uitgegeven paspoorten, licenties, vergunningen, legitimatiebewijzen, effecten, vervoersbewijzen, pasjes, kaartenboekjes en maaltijdcoupons scant die zijn uitgegeven door overheids- of privé-organisaties.

INSTALLATIEHANDLEIDING NETWERKSCANNER

i

Inleiding

Het apparaat aansluiten U dient de volgende procedures op te volgen om dit apparaat als scanner te kunnen gebruiken. Het apparaat op uw pc aansluiten (voorbeeldaansluiting)

1 pc van de beheerder

De scanner met een netwerkkabel (100BASE-TX of 10BASE-T) op uw pc-netwerk aansluiten

KYOCERA COMMAND CENTER

Netwerk

Netwerkinstellingen Standaardinstellingen scanner Gebruiker- en bestemmingsregistratie

E-mail verzenden Verzendt de beeldgegevens van de gescande originelen naar de gewenste ontvanger als bestand dat aan een e-mail is bevestigd.

MFP

Afdrukken

Pagina 1

Parallel Netwerk

Het gescande beeld wordt als gegevensbestand op uw pc opgeslagen.

USB

Netwerk

Netwerk-FAX (optioneel)

SMB verzenden

Netwerk

Netwerk

FTP verzenden Het gescande beeld wordt als gegevensbestand naar FTP verzonden.

FAX (optioneel)

FAX

TWAIN-scannen USB

Volgende pagina

ii

TWAIN is een standaardinterface voor communicatie tussen softwaretoepassingen en apparaten die beelden verkrijgen. TWAIN ondersteunt scannen via de USBinterface.


Inleiding De benodigde handeling op het apparaat uitvoeren

2

Datum- en tijdinstellingen (de tijdzone, datum en tijd, etc. registreren)

Pagina 3

Netwerkinstellingen (het IP-adres, subnetmasker, etc. registreren)

Pagina 5

De benodigde handeling op de pc uitvoeren

3

COMMAND CENTER openen (Interne HTML-webpagina)

Pagina 7

• • • • • •

Pagina 7 Pagina 8 Pagina 11 Pagina 12 Pagina 13 Pagina 17

Geavanceerde TCP/IP-instelling E-mail instellen SMB-functie inschakelen FTP-functie inschakelen Het adresboek registreren Gebruikersaanmelding registreren

Nu kunt u gaan scannen!


iii

Inleiding

iv


Inhoud Inleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .i Over deze handleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . i Handelsmerkinformatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . i Wettelijke beperkingen op scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . i Het apparaat aansluiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ii 1

Voorbereidingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1 Kabels aansluiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1 Netwerkkabel aansluiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1 De parallelle of USB-kabel aansluiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1 Het netsnoer aansluiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2 Het apparaat inschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

2

Installatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 Datum- en tijdinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 De tijdzone instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 Zomertijd instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 Huidige datum en tijd instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 Netwerkinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5 Het IP-adres registreren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5 Het subnetmasker registreren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6 De standaard gateway registreren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6 COMMAND CENTER openen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7 Geavanceerde TCP/IP-instelling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7 Geavanceerd > Protocollen > TCP/IP > Pagina Algemeen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7 E-mail instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8 Geavanceerd > E-mail > SMTP > Pagina Algemeen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 SMB-functie inschakelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Scanner > Pagina SMB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 FTP-functie inschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12 Scanner > Pagina FTP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12 Het adresboek registreren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13 Basis > Pagina Adresboek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13 Het externe adresboek registreren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16 Geavanceerd > Beheer > Pagina LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16 Gebruikersaanmelding registreren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17 Basis > Beveiliging > Pagina Gebruikersaanmelding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17 Een gebruikersaanmelding toevoegen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18 De gebruikersaanmelding bewerken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18 De gebruikersaanmelding verwijderen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18 Gebruikersaanmelding invullen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

3

Bediening . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21 Basisprocedure voor scannen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21 Functie Standaardinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24


v

Inhoud

vi


1 Voorbereidingen Kabels aansluiten Het apparaat kan op een netwerk of rechtstreeks op een pc worden aangesloten.

Netwerkkabel aansluiten Wanneer u het apparaat op het netwerk aansluit, de juiste netwerkkabel (10BASE-T of 100BASE-TX) gebruiken.

1

Ervoor zorgen dat het apparaat uitgeschakeld is en het netsnoer uit het stopcontact halen.

2

De netwerkkabel op de netwerkaansluiting aan de achterkant van het apparaat aansluiten.

3

Het andere uiteinde van de netwerkkabel op uw netwerkapparaat aansluiten.

4

De relevante netwerkinstellingen op het bedieningspaneel wijzigen Netwerkinstellingen op pagina 5 raadplegen.

De parallelle of USB-kabel aansluiten Voordat u de USB-kabel aansluit, de benodigde drivers via de meegeleverde Product Library CD installeren. Het apparaat met een parallelle kabel of USB-kabel rechtstreeks op uw pc aansluiten.

1

Het apparaat uitschakelen, het netsnoer uit het stopcontact halen en de pc uitschakelen.


1

Voorbereidingen

2

De printerkabel op de relevante aansluiting aan de achterkant van het apparaat aansluiten.

Parallelle kabel

USBkabel

3

Het andere uiteinde van de printerkabel op de relevante aansluiting van uw pc aansluiten.

Het netsnoer aansluiten Het netsnoer op de achterkant van het apparaat aansluiten. Het andere uiteinde op een geschikt stopcontact aansluiten.

Het apparaat inschakelen De stroomschakelaar aanzetten. Het apparaat begint warm te draaien, waarna het basisscherm wordt weergegeven.

2


2 Installatie Datum- en tijdinstellingen De tijdzone instellen U kunt deze instelling ook via het COMMAND CENTER uitvoeren. Voor meer informatie over het COMMAND CENTER, COMMAND CENTER openen op pagina 7 raadplegen. Sys.menu/Teller S of T Datum/Timer inst Enter

1

Tijdzone openen.

2

Op S of T drukken om de tijdzone te selecteren waarin u zich bevindt.

3

S of T Tijdzone Enter

4

Op Enter drukken. In het berichtenscherm wordt Voltooid weergegeven en het scherm keert terug naar Datum/Timer inst. Desgewenst de zomertijd inschakelen - Zomertijd instellen op pagina 3 raadplegen.

Zomertijd instellen Deze instructies volgen om de instelling voor de zomertijd in- en uit te schakelen.

OPMERKING: Deze instelling is alleen van toepassing in gebieden waar de zomertijd wordt aangehouden.

1

Op S of T drukken om Zomertijd te selecteren.

2

Op Enter drukken.

3

Op S of T drukken om Aan of Uit te selecteren.

4 5

Op Enter drukken. In het berichtenscherm wordt Voltooid weergegeven en het scherm keert terug naar Datum/Timer inst. De datum en tijd invoeren - Huidige datum en tijd instellen op pagina 4 raadplegen.


3

Installatie

Huidige datum en tijd instellen U kunt deze instelling ook via COMMAND CENTER uitvoeren.

OPMERKING: De in het berichtenscherm weergegeven tijd regelmatig controleren en zo nodig aanpassen aan de huidige tijd.

1 2 3 4 5 6 7

4

Op S of T drukken om Jaar/Tijd te selecteren. Op Enter drukken. Het scherm voor de datuminstelling (dag/maand/jaar) verschijnt. Voor het instellen van de datum voor elk veld net zo vaak op S of T drukken tot de juiste waarde wordt weergegeven en vervolgens op X drukken om naar het volgende veld te springen. Wanneer de datum correct is, drukt u op Enter. Het scherm voor de tijdinstelling (uur/min/sec.) verschijnt. Voor het instellen van de tijd voor elk veld net zo vaak op S of T drukken tot de juiste waarde wordt weergegeven en vervolgens op X drukken om naar het volgende veld te springen. Op Enter drukken. In het berichtenscherm wordt Voltooid weergegeven en het scherm keert terug naar Datum/Timer inst. Op Rechts selecteren drukken. Het berichtenscherm keert terug naar het basisscherm.


Installatie

Netwerkinstellingen Het IP-adres registreren Uw netwerkbeheerder om het IP-adres vragen voordat u deze instelling wijzigt. U kunt alleen een IP-adres invoeren wanneer de DHCP-instelling Uit is en de TCP/ IP-instelling Aan. Wijzigingen in de netwerkinstellingen worden pas van kracht wanneer u het apparaat uit- en weer in- heeft geschakeld. Sys.menu/Teller S of T

1 2

Systeminstel. Enter

S of T TCP/IP-instel. Enter

De numerieke toetsen gebruiken om elk segment van het IP-adres in te vullen. Op X of [*.] drukken om van segment naar segment te springen. Als u tijdens het invoeren van een gedeelte in het IP-adres een fout maakt, drukt u op de toets W om terug te keren naar het vorige blok cijfers en voert u het juiste getal in.

S of T Netwerkinstel. Enter

Het IP-adres openen

3 4

Als u klaar bent, op Enter drukken. Het subnetmasker registreren - Het subnetmasker registreren op pagina 6 raadplegen.

S of T DHCP Enter S of T Uit Enter S of T IP-adres Enter


5

Installatie

Het subnetmasker registreren

1

Op S of T drukken om Subnetmasker te selecteren.

2

Op Enter drukken.

3

De numerieke toetsen gebruiken om elk segment van het subnetmasker in te vullen. Op X of [*.] drukken om van segment naar segment te springen. Als u tijdens het invoeren van een gedeelte in het subnetmasker een fout maakt, drukt u op de toets W om terug te keren naar het vorige blok cijfers en voert u het juiste getal in.

4 5

Als u klaar bent, op Enter drukken. De standaard gateway registreren - De standaard gateway registreren op pagina 6 raadplegen.

De standaard gateway registreren

1

Op S of T drukken om Stand. gateway te selecteren.

2

Op Enter drukken.

3

De numerieke toetsen gebruiken om elk segment van de standaard gateway in te vullen. Op X of [*.] drukken om van segment naar segment te springen. Als u tijdens het invoeren van een gedeelte in de standaard gateway een fout maakt, drukt u op de toets W om terug te keren naar het vorige blok cijfers en voert u het juiste getal in.

4 5

6

Als u klaar bent, op Enter drukken. Als u alle netwerkinstellingen heeft gewijzigd, drukt u op Rechts selecteren. Het berichtenscherm keert terug naar het basisscherm.


Installatie

COMMAND CENTER openen COMMAND CENTER verwijst naar de in het apparaat ingebouwde, op het web gebaseerde interface. Met COMMAND CENTER kunt u de status van het apparaat controleren en instellingen met betrekking tot beveiliging, netwerkafdrukken, e-mailverzending en geavanceerde netwerken wijzigen.

1

De webbrowser openen.

2

In de adres- of locatiebalk het IP-adres van het apparaat als URL invullen. Bijvoorbeeld http://192.168.48.21/. Naast de huidige status van het apparaat, geeft de webpagina basisinformatie weer over het apparaat en het COMMAND CENTER.

3

Een categorie uit de navigatiebalk aan de linkerkant selecteren om de waarden voor die categorie te bekijken en in te stellen.

4

Indien de beheerderstoegangsrechten op het COMMAND CENTER zijn ingeschakeld, dient u de correcte gebruikersnaam en toegangscode in te vullen wanneer u de relevante schermen wilt openen.

Geavanceerde TCP/IP-instelling Geavanceerd > Protocollen > TCP/IP > Pagina Algemeen Op deze pagina kunt u de instellingen bewerken die nodig zijn voor afdrukken via het netwerk en het verzenden van e-mail. Het apparaat opnieuw starten om eventuele gewijzigde instellingen te registreren.


7

Installatie In de onderstaande tabel vindt u de instellingen die op de pagina TCP/IP Algemeen worden weergegeven. Item Hostnaam

Beschrijving Specificeert een naam voor het netwerkonderdeel van het systeem. Deze naam wordt tevens gebruikt als NetBEUI-printernaam en SNMP-sysName.

IP-adres

Wijst het internetprotocoladres aan het netwerkonderdeel van het systeem toe. De indeling van het IP-adres is vier-byte (32-bits) nummers, gescheiden door punten. Bijvoorbeeld 192.168.48.21.

Subnetmasker

Specificeert het subnetmasker dat op het netwerkonderdeel van het systeem is geconfigureerd. Als het apparaat niet automatisch een bruikbare standaardwaarde toewijst en het eerste nummer in het IP-adres tussen de 192 en 254 ligt, gebruikt u 255.255.255.0 als subnetmasker.

Standaard gateway

Het IP-adres van de gateway-router voor het lokale netwerk.

DHCP/BOOTP

Identificeert op welke manier het apparaat de IP-configuratie verkrijgt: DHCP/ BOOTP: automatische configuratie via een BOOTP-server of een DHCP-server.

RARP

Automatische configuratie met behulp van RARP (Reverse Address Resolution Protocol, protocol voor omgekeerde adresresolutie).

DNS-server (primair, secundair) Domeinnaam

Het IP-adres van de primaire en secundaire DNS-servers (Domain Name System). De DNS (Domain Name System) waar het apparaatsysteem bij hoort, zoals abcdnet.com. De naam van het hostapparaat mag niet in de domeinnaam zijn opgenomen.

WINS-server (primair, secundair)

Het IP-adres van de primaire en secundaire WINS-servers (Windows Internet Name Service).

Omvangs-ID

In dit gedeelte wordt vastgesteld hoeveel IP-adressen een Windows-server aan een netwerkonderdeel kan toewijzen of leasen. Een DHCP-server verwerkt de vraag voor het zoeken naar een apparaat en stuurt een IP-adres terug. De DHCP-server kan worden ingesteld op het toewijzen van een IP-adres gedurende een beperkte tijd (een tijdelijke lease) of voor onbeperkte tijd (een onbeperkte lease). Er kan ook een permanente adresreservering voor het systeem worden geconfigureerd.

Controle FTP-status

Schakelt de controle van de FTP-status in of uit.

E-mail instellen De volgende procedure geeft een uitleg van de methode voor het bijvoegen van gescande gegevens aan een e-mail voor verzending. Scannen naar e-mail werkt in de volgende omgevingen: •

• •

8

Er moet een netwerkomgeving zijn, waar dit apparaat op een mailserver kan worden aangesloten. Het wordt aanbevolen het apparaat te gebruiken in een omgeving waar het te allen tijde via een LAN op de mailserver kan worden aangesloten. De SMTP-instellingen moeten worden ingevoerd. COMMAND CENTER gebruiken om het IP-adres en de hostnaam van de SMTP-server te registreren. Soms is verzending niet mogelijk als gevolg van de omvang van elk e-mailbericht. INSTALLATIEHANDLEIDING NETWERKSCANNER

Installatie

Geavanceerd > E-mail > SMTP > Pagina Algemeen Het netwerkonderdeel van het scannersysteem biedt e-mailfunctionaliteit. SMTP is een ingebouwd protocol dat deze functie ondersteunt. Als u de e-mailfunctie wilt gebruiken, moet het scannersysteem met behulp van het POP3-protocol op een e-mailserver worden aangesloten.


9

Installatie In de onderstaande tabel vindt u de instellingen die op de pagina SMTPprotocolinstellingen worden weergegeven. Item SMTP-protocol SMTP-poortnummer SMTP-servernaam

Time-out SMTPserver

Beschrijving Hiermee schakelt u het SMTP-protocol in of uit. Dit protocol moet worden ingeschakeld om e-mail te kunnen gebruiken. Het SMTP-poortnummer instellen of de SMTP-standaardpoort 25 gebruiken. De SMTP-servernaam of het IP-adres ervan invoeren. De maximale lengte van de SMTP-servernaam en het IP-adres is 62 tekens. Als u een naam invult, moet het DNS-serveradres tevens worden geconfigureerd. Het DNS-serveradres kan op het tabblad TCP/IP Algemeen worden ingevuld. De standaard time-out voor de server in seconden invullen.

Verificatieprotocol

Schakelt het SMTP-verificatieprotocol in of uit of stelt POP vóór SMTP als protocol in. De SMTP-verificatie ondersteunt Microsoft Exchange 2000.

Verifiëren als

De verificatie kan uit drie POP3-gebruikers worden gekozen, of u kunt een andere gebruiker selecteren.

Aanmeldingsgebruike rsnaam Wachtwoord aanmelding POP voor SMTPtimeout Testen

Wanneer bij de verificatie Overig is geselecteerd, wordt de hier ingestelde gebruikersnaam voor SMTP-verificatie gebruikt. De maximale lengte van de aanmeldingsgebruikersnaam is 62 tekens. Wanneer bij de verificatie Overig is geselecteerd, wordt het hier ingestelde wachtwoord voor verificatie gebruikt. De maximale lengte van het aanmeldingswachtwoord is 62 tekens. De time-out (in seconden) invullen, indien u POP vóór SMTP als verificatieprotocol heeft gekozen. Hiermee wordt getest of de SMTP-verbinding is gelukt.

Groottebeperking email

Invullen wat de maximale grootte in kilobytes is voor e-mail die wordt verzonden. Wanneer de waarde 0 is, is de groottebeperking voor e-mail uitgeschakeld.

Adres afzender

Het e-mailadres invullen van de persoon die voor het scannersysteem verantwoordelijk is, zoals de systeembeheerder, zodat een antwoord of een bericht over een niet-bezorgde e-mail in plaats van naar een apparaat, naar een persoon wordt verzonden. Het adres van de afzender dient correct te worden ingevuld voor SMTP-verificatie. De maximale lengte van het afzenderadres is 126 tekens.

Handtekening

De handtekening invoeren. De handtekening bestaat uit vrije tekst die aan het einde van de e-mailtekst verschijnt. De handtekening wordt vaak gebruikt om het apparaat verder te identificeren. De maximale lengte van de handtekening is 126 tekens.

Domeinbeperking

De domeinnamen invoeren die worden toegestaan of afgewezen. De maximale lengte van de domeinnaam is 30 tekens. U kunt tevens e-mailadressen opgeven.

10


Installatie

SMB-functie inschakelen Met de SMB-functie kunnen gescande beelden als individuele bestanden in een map op uw pc worden opgeslagen. De SMB-parameters kunnen via het COMMAND CENTER worden ingesteld. De volgende informatie over elke server moet op dit apparaat worden geregistreerd: • • • • • •

Aanmeldingsgebruikersnaam (via het bedieningspaneel), Wachtwoord (via het bedieningspaneel), Hostnaam of IP-adres van de pc, Poortnummer, Pad (pad van de basismap op de pc naar de opslagmap), PC-map van bestemming delen.

De aanmeldingsgebruikersnaam en het aanmeldingswachtwoord zijn hetzelfde als de gebruikersnaam voor Windows op de pc waarop de geopende map wordt opgeslagen. Gebruikerstoegangsrechten voor het apparaat naar de benodigde map moeten op die pc in Windows worden geregistreerd.

Scanner > Pagina SMB

In de onderstaande tabel vindt u de instellingen die op de pagina Scanner SMB worden weergegeven. Item SMB-protocol SMB-poortnummer

Beschrijving Schakelt het SMB-protocol in of uit. U kunt het door SMB te gebruiken poortnummer invoeren.


11

Installatie

FTP-functie inschakelen De FTP-verzendfunctie converteert de gegevens van op dit apparaat gescande originelen naar PDF-, TIFF- of JPEG-indeling en stuurt de gegevens rechtstreeks naar een FTP-server door. De FTP-parameters kunnen via het COMMAND CENTER worden ingesteld. Voor registratie op dit apparaat is de volgende informatie over elke server nodig: (Als u de informatie niet hebt, neemt u contact op met de serverbeheerder.) • • • • • •

Aanmeldingsgebruikersnaam (via het bedieningspaneel), Wachtwoord (via het bedieningspaneel), Hostnaam of IP-adres van de FTP-server, Poortnummer (meestal 21), Pad (pad van de basismap van de FTP-server naar de opslagmap), FTP-server delen.

De aanmeldingsgebruikersnaam en het aanmeldingswachtwoord zijn hetzelfde als de gebruikersaanmelding op FTP. De FTP-gebruikersaccount voor het apparaat moet op de FTP-server worden geïnstalleerd en beheerd.

Scanner > Pagina FTP

In de onderstaande tabel vindt u de instellingen die op de pagina Scanner FTP worden weergegeven. Item FTP Nummer FTP-poort

12

Beschrijving Hiermee wordt FTP in- of uitgeschakeld. U kunt het door FTP te gebruiken poortnummer invoeren.


Installatie

Het adresboek registreren Dit apparaat heeft een adresboekfunctie. Wanneer een e-mailadres, het pad naar een pc-map (SMB), het pad naar de FTP-server of een faxnummer in het adresboek wordt geregistreerd, kan het apparaat rechtstreeks vanaf het bedieningspaneel verzenden.

Basis > Pagina Adresboek Met de pagina Adresboek kunt u contactpersonen of groepen toevoegen, bewerken of verwijderen.


13

Installatie

Een contactpersoon toevoegen

14

1

De pagina Contactpersonen adresboek openen.

2

Op Contactpersoon Toevoegen klikken en de informatie over de contactpersoon invullen. U kunt een faxnummer opgeven, zelfs als het FAX-systeem niet is geïnstalleerd.

3

Op Verzenden klikken.


Installatie In de onderstaande tabel vindt u de instellingen die op de pagina Contactpersonen adresboek worden weergegeven. Item

Beschrijving

Nummer

Het nummer van dit adresboek selecteren.

Naam

De registratienaam invullen.

E-mailadres

Het e-mailadres invullen.

Hostnaam

De naam of het IP-adres van de pc (FTP-server) invullen.

Pad

Het pad invullen van de map waarnaar u de gegevens wilt uploaden. Als u bijvoorbeeld gegevens wilt opslaan in de map ScannerData in de basismap, vult u \ScannerData in. Als er niets wordt ingevuld, worden de gegevens in de basismap opgeslagen.

FAX-nummer

Het faxnummer van de ontvanger invullen.

Startsnelheid verzenden

Selecteert de oorspronkelijke snelheid voor de faxverzending.

ECM

Schakelt de ECM-communicatie in of uit.

Subadres

Het subadres voor vertrouwelijke communicatie met het subadres invullen.

Wachtwoord

Het wachtwoord voor vertrouwelijke communicatie met het subadres invullen.

Nummer coderingssleutel

Selecteert het nummer van de coderingssleutel die bij gecodeerde communicatie wordt gebruikt.

Encryptie venster

Schakelt het encryptie-venster in of uit om de informatie in het encryptie-venster van de fax te registreren.

Encryptie vensternr.

Het encryptie-vensternummer invullen.

Een contactpersoon bewerken

1

De pagina Contactpersonen adresboek openen.

2

Op het Nummer of de Naam van de contactpersoon klikken.

3

De informatie van de contactpersoon wijzigen.

4


Een groep toevoegen

1

De pagina Groepen adresboek openen.

2

Op Groep toevoegen klikken en de informatie invoeren over de gebruiker voor de aanmelding.

3

Het nummer en de naam van de groep invullen.

4



15

Installatie

De groep bewerken

1

De pagina Groepen adresboek openen.

2

Op het nummer of de naam van de te bewerken groep klikken.

3

Op Leden toevoegen klikken om de contactpersonen aan de groep toe te voegen of op Leden verwijderen klikken om de contactpersonen uit de groep te verwijderen. U kunt slechts één SMB- of FTP-adres aan een groep toevoegen.

4


Het externe adresboek registreren Dit apparaat kan naar een adresboek op de LDAP-server verwijzen als een extern adresboek en een faxnummer en e-mailadres aan de bestemming toewijzen. Zo gebruikt u het externe adresboek:

1

Een adresboek op de LDAP-server registreren. De Windows-help raadplegen voor meer informatie.

2

LDAP-parameters in COMMAND CENTER inschakelen.

Geavanceerd > Beheer > Pagina LDAP

16


Installatie In de onderstaande tabel vindt u de instellingen die op de pagina LDAP worden weergegeven. Item

Beschrijving

LDAP

Hiermee schakelt u toegang tot de LDAP-server in en uit.

Naam LDAP-server

Specificeert een naam of IP-adres voor de LDAP-server.

Nummer LDAP-poort

Specificeert een poortnummer voor LDAP. U kunt ook de LDAP-standaardpoort 389 gebruiken.

Time-out zoeken

Specificeert hoe lang op de LDAP-server wordt gezocht.

Aanmelding gebruikersnaam

Specificeert de gebruikersnaam die voor aanmelding op de LDAP-server wordt gebruikt.

Aanmelding wachtwoord

Specificeert het wachtwoord dat voor aanmelding op de LDAP-server wordt gebruikt.

Max. zoekresultaten Zoekbasis

Specificeert het maximale aantal weergegeven resultaten van de zoekactie in het LDAP-adresboek. Specificeert een basisobject dat in de boomstructuur van de database voor het zoeken in de LDAP-map als beginpunt wordt aangegeven.

Gebruikersaanmelding registreren Indien de beheerder de functie voor het aanmelden van de gebruiker heeft ingeschakeld, moet u uw gebruikers-ID en wachtwoord invullen om het apparaat te kunnen gebruiken. De in de fabriek ingestelde standaard gebruikers-ID en het standaardwachtwoord is 1118.

Basis > Beveiliging > Pagina Gebruikersaanmelding Op deze pagina kunt u gebruikersaanmeldingen toevoegen, bewerken of verwijderen.


17

Installatie

Een gebruikersaanmelding toevoegen

1

De pagina Gebruikersaanmelding openen.

2

Op Toevoegen klikken en de informatie invoeren over de gebruiker voor de aanmelding.

3


De gebruikersaanmelding bewerken

1


2

Op het gewenste nummer of op de gewenste naam klikken om de gebruiker te bewerken en de informatie over die gebruiker te wijzigen.

3


De gebruikersaanmelding verwijderen

18

1


2

Het vakje bij de gewenste gebruiker aankruisen. Als u ID selecteert, worden alle gebruikers geselecteerd.

3

Op Verwijderen klikken.


Installatie

Gebruikersaanmelding invullen Als u op het berichtenscherm wordt gevraagd u aan te melden, volgt u de onderstaande instructies:

1

De numerieke toetsen gebruiken om de Gebruikers-ID in te vullen.

Gebruikers-ID: Wachtwoord: Annul.

2

Wanneer het wachtwoord is ingesteld, drukt u op T om Wachtwoord te selecteren. Vervolgens de numerieke toetsen gebruiken om het wachtwoord in te vullen en dan op Enter drukken. Het openingsscherm wordt weergegeven.

Gebruikers-ID: 1118 Wachtwoord: Annul.

Indien de beheerder geen wachtwoord heeft ingesteld, drukt u op Enter. Het basisscherm wordt weergegeven.

3

Als u klaar bent, drukt u op Log Out (afmelden).


19

Installatie

20


3 Bediening Basisprocedure voor scannen U kunt documenten scannen en naar e-mailadressen of naar een map versturen. De map kan zich op een pc of op een FTP-server bevinden. Het adres van de ontvanger kan worden ingevoerd via een intern adresboek, extern adresboek (LDAP) of met behulp van een enkeltoets.

1

Op Send (versturen) drukken.

2

Op X drukken.

3

Op S of T drukken om Adresboek of Extern adresboek te selecteren.

Selec. adresboek: Adresboek Adresboek sluiten Afsluit.

4

Op Enter drukken.


21

Bediening

5

6

Op S of T drukken om de gewenste naam te selecteren en op Enter drukken.

Op S of T drukken om de bestemming te selecteren en op Enter drukken. Wanneer (SMB of FTP) is geselecteerd, verschijnt het scherm waar u de naam van de aanmeldingsgebruiker kunt invoeren. Wanneer (E-mail) of (FAX) wordt geselecteerd, verschijnt Voltooid en keert het scherm terug naar het basisscherm. Doorgaan met stap 9.

7

De aanmeldingsnaam invullen en op Enter drukken. De aanmeldingsnaam is hetzelfde als de aanmeldingsnaam van de gebruiker op de pc van de bestemming (FTP-server).

Als u tevens een domeinnaam heeft, vult u deze na de aanmeldingsnaam in. Als u niet zeker weet wat de domeinnaam is, neemt u contact op met uw netwerkbeheerder.

Adresboek: ABC Harold Tiger Annul.

Harold 0123456789 [email protected] Sales_01 Afsluit.

Gebr.naam aanm : Harold * Annul.

Het aanmeldingswachtwoord invullen en op Enter drukken. Op het scherm verschijnt Voltooid en u keert terug naar het basisscherm. Het aanmeldingswachtwoord is hetzelfde als het aanmeldingswachtwoord op de pc van de bestemming (FTP-server).

22

AÄÁ Tekst

Gebr.naam aanm : Harold@abcdnet. * Annul.

8

Menu

AÄÁ Tekst

Wachtwoord aanm.: 12345abcde * Annul.

AÄÁ Tekst


Bediening

9

10

Op Links selecteren drukken.

Gereed voor versturen Bestem. : 1 :Sales_01 Links Uit Onderw. Plaatsng

Op S of T drukken om de gewenste plaatsing van de originelen te selecteren en op Enter drukken. Op het scherm verschijnt Voltooid en u keert terug naar het basisscherm.

Orig.-plaatsing: Bovzij n. acht. * Bovzij n. links Annul.

De glasplaat gebruiken Bovenzijde naar achteren

Bovenzijde naar links

Achter

Links

De documentverwerkingsunit gebruiken Bovenzijde naar

Bovenzijde naar

Achter

Links


23

Bediening

11

Het originele document in de documentverwerkingsunit of op de glasplaat plaatsen.

12

De gewenste instellingen programmeren om aanvullende functies te gebruiken. Als u de standaardwaarde wilt wijzigen, raadpleegt u Functie Standaardinstellingen in de onderstaande tabel.

13

Op Start drukken. Het Scan-scherm verschijnt en u kunt gaan scannen.

Functie Standaardinstellingen In de onderstaande tabel worden de scannerfuncties en de beschikbare instellingen ervan weergegeven. De standaardwaarden kunnen worden gewijzigd. Functie

Standaardinstellingen

Beschikbare instellingen

ScanColor selecteren

Monochroom

Full-color, grijsschaal, monochroom

Origineelkwaliteit

Tekst+Foto

Tekst+Foto, Foto, Tekst, OCR

Scanresolutie

200x200 fijn

200x100 normaal, 200x200 fijn, 200x400 superfijn 300x300 dpi, 400x400 ultrafijn†, 600x600 dpi†

Belichting

Handmatig (normaal)

Auto, Handmatig (er zijn zeven niveaus beschikbaar)

Versturen-formaat

A4 of Letter

Letter, Legal, Statement, A4, A5, A6, B5, B6, Folio, Oficio II, Overige

Zoom

Auto

Auto, 100%

Bestandsindeling

PDF

PDF, TIFF, JPEG (beschikbare JPEG-compressieniveaus: 1 tot en met 5)

Bestandsnaam

Datum en tijd

Datum en tijd, Taaknr.

†.

24

Als u in full-color of grijsschaal wilt scannen met een resolutie van 400 dpi of 600 dpi, dient het interne geheugen te worden uitgebreid.


E6

©2006 KYOCERA MITA Corporation. Alle rechten voorbehouden.

Rev. 1.0 2006.1

FS-1118MFP. Installatiehandleiding netwerkscanner

Recommend Documents