„FÜRKÉSZ” Digitális tachográf gépjárművezetői kártya, és diagramtárcsa elemzőprogram
Használati útmutató
1. A program rendeltetése: A program alkalmas a gépjárművezetői chipkártyára rögzített adatok letöltésére, rendszerezésére, valamint diagrammtárcsa bevitelére (szkenelésére), és azok elenzésére. Az elemzés elősegítése érdekében az adatok táblázatokban és diagramokban láthatóak . A letöltött gk vezetői chipkártya adatok : A gépjárművezető azonosító adatai : -
Név
-
Kártyaszám
-
A kártya érvényességi ideje
-
A kártyán tárolt első, illetve utolsó adat dátuma
A gépjárművezetői tevékenység adatai : -
kártya behelyezés ill. kivételi időpontja
-
vezetési idők
-
szünetek
-
kezdő és végző km
Rendszerező táblázatok és diagramok: -
Ellenőrizhető a vezetési idő túllépese, illetve a pihenő idő be nem tartása
-
Napi ,heti, kétheti, ill havi táblázat a tevékenységek és teljesítményadatok megjelenítésére
-
Diagramm a napi munka, a vezetési, valamint a pihenőidő megjelenítésére
-
Tevékenységgel kapcsolatos szabálysértések diagramm , táblázat és szabálysértési jegyzőkönyv formában.
- A rendszerező táblázatok és diagramok nyomtatott formában is elérhetőek. -
?? rendeletben előírt tevékenységigazoló lap kitöltése, és nyomtatása
2. A program alkalmazási területei: Ez a program egy komplex digitális tachográf adatfeldolgozó, és elemző rendszer, vezetői kártya, és diagrammtárcsa kiértékelő része. Alkalmas a vezetői kártyára rögzített adatok kiértékelésére, és elemzésére a következő módon:
-
A rögzített, gépkocsivezető tevékénységével kapcsolatos adatokat összegzi, rendszerezi, értékeli.
-
Az adatokat táblázatos formában összefoglalja
-
Diagrammban megtekinthető a napi munka, a vezetési, valamint a pihenőidő
-
Ellenőrizhető a vezetési idő túllépese, illetve a pihenő idő be nem tartása
-
Heti, kétheti, ill havi táblázat formájában jeleníti meg az adatokat
-
A kártyán tárolt adatok kinyomtathatóak
-
Az adatokbó Excel táblázat készíthető
Alkalmas tachográf diagrammtárcsára rögzített adatok kiértékelésére, és elemzésére a következő módon: -
A diagrammrácsán rögzített tevékénység adatokat összegzi, rendszerezi, értékeli.
-
Az adatokat táblázatos formában összefoglalja
-
Diagrammban megtekinthető a napi munka, a vezetési, valamint a pihenőidő
-
Diagramtárcsára rögzített nyilatkozat is bevihető
3.
A program kezelése és felületei:
A program indítása után a következő képernyőt látja:
A kezdőlapról, a következő funkciók érhetőek el: I. Kártyaolvasás: Letölti a kártyaolavsóba helyezett vezetői kártyáról az adatokat. (Amennyiben a felhasználó rendelkezik a megfelelő jogosultságokkal) II. Korongbevitel Diagrammtárcsák beszkennelése, és elemzése III. Vezetői kártyafájlok: Név, valamint a letöltés dátuma szerint kereshet a korábban letöltött vezetői kártyafájlok között IV. Eddig megtekintett kártyaadatok: A korábban letöltött, és megtekintett vezetői kártyaadatok összsítése Nyelvválasztás
Vezetői kártya letöltése: A kártyaletöltés indításához kattintson a ’kártyaolvasás’ gombra a kezdőlapon.
A kártyaletöltés megkezdése előtt helyezze be - amennyiben a program kéri az olvasóba a program vásárlásakor kapott azonosítókártyát. hogy aprogram azonosíthassa a felhasználói jogosultságot. Az azonosítás akkor eredményes , ha az azonosító kártya tulajdonos ablakba bekerül a felhaszáló( az Ön) neve. ( A kártya elvesztése esetén hívja cégünket!) Amennyiben az azonosítás sikeres volt, kövesse a program utasításait.
A kártyolvasás elején a letölteni kívánt vezetői kártya azonosító adatai jelenek meg , majd a letöltés folyamatát is figyelemmel kisérhetjük. A sikeres letöltés után, a letöltött fájl a beállításokban elmentett ‘letöltött vezetői kártyafájlok’ mappába kerül. Diagrammtárcsa szkennelése: Kezdéshez kattintson a ‘Korongbevitel’
gombra a kezdőképernyőn. a
következő ablakban választani kell, honnan kívánja a korongot megnyitni: -
Közvetlenül a számítógéphez csatlakoztatott szkennerről
-
Korábban beszkennelt, a gép bármely meghajtójára elmentett, .jpg, vagy .bmp kiterjesztésű fájlból
Amennyiben a kiválasztott/beszkennelt kép minősége megfelelő az ellenőrzés után a következő ablak jelenik meg:
Továbblépés után ellenőrizheti a bevitt korong képét, és lehetőség van a korong elemzésére, valamint kézi bevitelű, teljes pihenőnap készítésére.
Elemzés elkészülte után, lehetőség van a feldolgozás során kapott adatok pontosítására.
Elemzés pontosítása: -
Állítsa be a korongon a 12 órát, a zöld nyilak segítségével! Ahhoz korongelemzés során pontos időértékeket kapjon ,elengedhetetlen a 12 óra precíz beállítása!
-
Állítsa be a korong középpontját a kék nyilak segítégével! Ahhoz, hogy a korongkielemzés során, a program megfelelően felismerje az egyes tevékenységekhez tartozó vonalmagasságot, elengedhetetlen a korongközéppont pontos beállítása!
-
A képen látható piros ábrát úgy állítsa be hogy, az teljesen a korong középpontján található ‘lyukba’ essen!
Km leolvasása: -
A korongon rögzített km rajzolat (farkasfog) kézi összesítése. A korongon jelölje be a farkasfog kezdőpontját, a csúcspontokat, és végpontját. A radír gombra kattintva, előről kezdheti a bejelölést.
Kártyafájlok megtekintése: A beállítások panelon beállított letöltött kártyafájlok könyvtár tartalmát mutatja, dátum vagy név szerint rendezve. Az aktuális könyvtár a jobboldali könyvtárkeresső ablakban módosítható. A kiválasztott kártyafájl tulajdonosának adatai a lista alatt olvashatóak. A’ kártya adatai’ mező háttérszíne jelzi a kártya állapotát: -
Zöld: Már készült elemzés a kiválasztott sofőrhöz (rendelkezik már kielemzett adatokkal)
-
Sárga: Még nem készült elemzés a kiválasztott sofőrhöz (nem rendelkezik még kielemzett adatokkal)
-
Piros: Kiválasztott kártyafájl sérült.
A kiválasztott kártyafájl hitelességének (sértetlenségének) ellenőrzéshez kattintson ’hitelesség megtekintése’
gombra.
Tallózás a kártyafájlok között: A már korábban letöltött, és mentett fájlok megtekintéséhez kattintson a ’Tallózás a kártyafájlok között’ gombra!
A megtekintés gombra kattintva, a feldolgozás után a következő képernyőt látja:
Ezen a lapon láthatóak az egyes vezetőkhöz tartozó, öszzesített adatok: -
Név
-
Kártyaszám
-
A kártya érvényességi ideje
-
A kártyán tárolt első, illetve utolsó adat dátuma
-
Aktív idő: első, és az autolsó bejegyzés dátuma az adatbázisban
Regisztrált rendszámok: A regisztrált rendszámok listában látható rendszámokat a program teljesen kielemzi, és a teljes adatokat mutatja meg. Az új rendszámok listában található rendszámokhoz tartozó adatokat a program csak részlegesen jeleníti meg. Amennyiben a felhasználónak van jogosultság további rendszámok regisztrálására, akkor az az új rendszámra történő dupla kattintással tehető meg! Amennyiben nincs lehetősége további regisztrációra, a bővítéshez hívja cégünket. A beállítások menüben lehetőség van a regisztrált renszámok törlésére, azonban az egyszer már kitörölt rendszám nem regisztrálható újra!
Havi elemzés megtekintése: A program regisztrált rendszámokhoz rendeli a letöltött vezetői kártya kielemzését. A „beállítás” menüben a „regisztrált rendszámok” ablakban ellenőrizhetőek a regisztrált rensszámok.. A beállítások menüben lehetőség van a regisztrált renszámok törlésére, azonban az egyszer már kitörölt rendszám nem regisztrálható újra! A tevékenységek megtekintséhez kattintson a ’havi elemzés megtekintése’ gombra!
Az éves aktivitási táblázatban, a naptárban körrel jelölt napokon található esemény a vezetői adatbázisban, valamint ’m’ látható az olyan napoknál, ahol kézi bevitel IS található. A naptárban egy tetszőleges, aktivitást tartalmazó napra kattintva, megtekinthetőek az adott napot tartalmazó, valamint az azt követő 5 hét összeített tevékenység
adatai. Egy dátumra kétszer kattintva megtekinthetjuk a napi
tevékenységek részleteit, illetve diagramját és a hozzátartozó napi táblázatot.
A napi elemzés képernyőn láthatóak az adott naphoz tartozó események, mind táblázatos, mind grafikus formában. A grafikonon az események különböző színekkel vannak jelölve (lásd a színkódokat a grafikon alatt). A táblázatban a kézi bevitelű események időpontja, és hossza kék betűszínnel van megjelenítve, a grafikus táblázatban pedig szürkével. A táblzatban láthatóak: -
Az adott esemény kezdőidőpontja
-
A tevékenység típusa
-
A tevékenység időtartama
-
Volt-e kártya a tachográfban?
-
Csoportos vezetés
-
Melyik kártyanyílásban volt a kártya?
-
Rendszám
A táblázat utolsó sorában összegzés látható az adott napi vezetési időről. Az adatok a ’nyomtatás’ gombra való kattintással nyomtathatóak ki.(grafikus, és a szöveges táblázat is)
Munkaidő, tevékenység panel:
A panel bal oldalán található munkakezdés, és munkavégzés gombokkal kijelölhető a munka kezdetét, illetve a végét meghatározó esemény, valamint kiválaszthatóak a megjelenített adatok. (több opció is kiválasztható!) Tevékenység igazolás: A digitális tachográf kártyára fel nem vitt, illetve korongal nem igazolt napokról, a hatályos rendelet szerinti tevékenységigazoló formanyomtatványt kell kitölteni. Az igazolás nyomtatásához, kattintson a vállalkozás adatai panelra, majd töltse ki az ott található mezőket, és a vezetői adai közül esetlegesen hiányzóakat is. A mezőket csak az első nyomtatvány elkészítése előtt, vagy adatváltozás esetén kell kitölteni, a beírt adatok elmentésre kerülnek. Az összes mező kitöltése kötelező! Hibás, vagy hiányos adatok esetén az igazolás nem érvényes! Kitöltés után, az igazolás nyomtatásához, kattintson a munkaidő panelen található ’tevékenység igazolás’ gombra, majd válassza ki a lehetőségek közül, az iagzolás nyomtatásának az okát, és kattintson az igazolni kívánt periódus tetszőleges napjára!
Szabálysértések panel:
Itt ellenőrizhetőek, 4 hetes időszakokban a szabálysértések, melyeket a program a 3621/85/EGK rendelet alapján listáz ki. Lehetőség van aszabálysértések szöveges, és grafikus jelölésére is, amelyek között a ’szöveges’ vagy ’grafikus’ gombra kattintva lehet váltani. Jegyzőköny: megjeleníti az elkövetett szabálysértéseket, valamint a hozzájuk tartotzó, rendeletben meghatározott maximálisan kiszabható büntetési tételt. A büntetés összege nem kerül kinyomtatásra!
Beállítások panel:
Ezen az oldalon találhatóak a program fontos beállításai. A forráskönyvtárnál válaszhatja ki azta könyvtárat, ahol a letöltött vezetői kártyafájlok találhatóak. Ezeknek a fájloknak .ESM vagy .DDD kiterjesztéssel kell rendelkezniük. A célkönyvtár megadásával választhatja ki azt a helyet, ahová a program a kielemzett vezetői kártyafájlokat metni. A frissítési beállítások segitségével megadható, hogy a program milyen időközönként ellenőrizze az interneten keresztül elérhető frissítéseket. (lásd fürkész frissítő)
A kiértékelt adatok .bmp, .jpg illetve excel dokumentumba exprotálhatóak. A program létrehoz egy új mappát a tualjdonos nevével, ide fognak kerülni az exportált adatok. Az exprtált adatok a panelen található jelölökőnégyzetek módosítsával választhatóak ki. Lehetőség van egész év, vagy egy kiválasztott hónap exportálására is.
A program regisztrációja A programban a regisztáció fülre kattintva indítsa el a program regisztrációját. A program regisztrációja, interneten keresztül: - Ha
a
gépe
rendelkezik
internetkapcsolattal
használja
az
internetes
regisztrációt! Az interneten keresztül történő regisztráláshoz, készítse elő a program vásárlásakor kapott azonosító kártyáját! - Jejölje be a regisztráció kérés négyzetet, kövesse a program utasításait, és a program elküldi a regisztráció kérést. - Ha nem rendelkezik azonosító kártyával, akkor ’PROBA’ regisztrációs névvel küldhet el kérést. (amennyiben felhasználó nem volt még regisztrálva) Amíg a program nincs regisztrálva próbaverzióként működik. Ilyenkor a funkciók
csak
korlátozottan
érhetőek
el.
A
próbaverzióban
egy
rendszámregisztrálható, és az ehhez a rendszámhoz tartozó adatokat, a program 2009.december31.ig jeleníti meg.
A program regisztrációja internetkapcsolat nélkül: Amennyiben nem rendelkezik internetkapcsolattal, kattintson a programkód gombra, majd a felugró ablakban látható kódot jutassa el hozzánk telefonon, vagy faxon.
- A beállítások képernyőn kattintson a programkód gombra! - Helyezze be a program vásárlaskor kapott azoosítókártyát a kártyaolvasóba! - A megjeneő ablakban látható 15 jegyű kódot küldje el a program készítőjének telefonon, faxon, vagy levélben! Ha a válasz megérkezett, kattintson újból, a a programkód gombra, majd a kód ablakban az ’OK’gombra és a megjelenő ablakba írja be a válaszként kapott 2db 15 számjegyű kódot! 1. 15 számjegy: programkód 2. 15 számjegy: gépkocsikód - Amennyiben a regisztráció sikeres volt a ’Gépkocsi darabszám’ mezőben az Ön által megvásárolt verziónak megfelelő gépkocsi darabszám lesz látható! . A programban regisztrált gépjárművek rendszámai a panel alsó részén láthatóak. It látható a program regisztráció érvényességi ideje, a regisztrált, illetve a maximálisan regisztrálható gépkocsik száma. A gépkocsi eltávolítás gomb
segítségével lehet a listából gépkocsit eltávolítani, de egy már törölt jármű ismételt regisztrációjára nincs lehetőség! A regisztrálható gépkocsik száma a megvásárolt programverziótól függ! (A regisztrálható járművek számának bővítéséhez hívja cégünket!)
Fürkész frissítő A frissitő program automatikusan elindul, a Fürkész indítása után, a beállítások panelon
meghatározott
időközönként,
felhasználói
jóváhagyással.
(Csak
a
kezdőlapon, vagy bellítások panelon)
A frissítő, megfelelő internetkapcsolat estén, ellenőrzi a programhoz, az interneten keresztül elérhető frissítéseket, kiegészítéseket. Sikeres letöltés után a telepített módosítások érvényesítése (a frissítsek telepítése) automatikusan is elindul. Ha az elindulása előtt kattint a ’vissza’ gombra, az éppen telepítendő frissítések elvesznek!
