Pag 1
Fribak voor Windows Fribak is een programma dat speciaal is ontwikkeld voor de bakkerij. Het biedt u de mogelijkheid bestellingen direct te verwerken tot een lever/ pak baklijsten en facturen. Het auteursrecht op het computerprogramma FRIBAK berust bij het ingenieursburo PROMPT te Harlingen. Kopiëren van dit programma is niet toegestaan behalve indien geschiedt voor het maken van een reservekopie.
bon,
zulks
Harlingen, 2003 Hier volgen enkele gegevens over het ingenieursburo PROMPT. adres postcode plaats telefoonnummer faxnummer Internet
: Vaartweg 4 : 8861 KV : Harlingen : 0517-418878 : 0517-431382 : WW.FRITEC.NL
Het ingenieursburo PROMPT vindt persoonlijke aandacht en begeleiding, service en flexibiliteit belangrijk. Programma's kunnen daarom aan uw wensen worden aangepast. De ontwikkelingen op het gebied van de software staan nooit stil. Er worden altijd nieuwe programma's gemaakt en oude programma's verbeterd en/of uitgebreid. Zo zijn er ook toekomstplannen bij dit pakket. Een toekomstbeeld is het door de computer laten maken van de productieplanning, gebaseerd op ovenverloop. Er wordt altijd gebakken in een oven die aan het afkoelen is. Het beste kan dus dat wat met de hoogste temperatuur gebakken moet worden het eerst in de oven, zodat de oven niet tussendoor aan hoeft. Dit moet dan ook als eerste in de rijskast. In de toekomst kan de computer voor u uitrekenen op welk tijdstip elk product het beste gemaakt kan worden voor optimaal ovengebruik. Dan geeft u bij elk recept aan welke vochtigheid en temperatuur de rijskast moet hebben en hoe lang en op welke temperatuur het in de oven moet.
Opzet
In Fribak kunt u een aantal bestanden (kaartenbakken) vullen : een degen bestand, een artikelen bestand en een klantenbestand. Hierna geeft u aan welke bestellingen bij welke klant veel voorkomen. In het bestelscherm vult u dan de aantallen van bestelde goederen per dag per klant in. Aan de hand van de bestellingen kunt u productielijsten, pak bonnen en facturen maken. Volg bij het starten met Fribak de volgende stappen: 1. Bepaal welke degen u gebruikt en voer deze in. 2. Vul het artikelen bestand met al uw artikelen. 3. Voer de gegevens van al uw klanten in. 4. Voer de vaste bestellingen bij uw klanten in. 5. Stel de verschillende systeem parameters in om Fribak voor uw bedrijf in te stellen.
Pag 2
HoofdScherm Het hoofdscherm van Fribak bestaat uit een menu balk,
daaronder een sneltoetsen balk en het werkveld. Drukt u een b, dan verschijnt het bestelscherm, een s sluit Fribak af (stoppen). De menu knoppen zijn te bedienen met de combinatie ALT-onderstreepte letter, dus ALT-d activeert bestand enzovoort.
Menu Opties: Bestand • • • • •
Artikelen Klanten Degen Teksten Exporteren: Artikel, klant.
Toon artikelen bestand (Sneltoets artikelen) Toon klanten bestand (Sneltoets klanten) Toon degen Toon teksten bij bestellingen (zie ook Bestelscherm) Exporteren artikelen en klanten bestand naar Fribak voor DOS formaat. De bestanden opslaan. Opgeslagen bestanden terug zetten. Fribak configuratie. Stoppen
• •
Backup Maken. Backup Restoren Systeem Sluiten
• •
Bestelscherm Klant bestellingen
• • •
Eerst bekijken Direct printen Rapporten
• • • •
Factureren Openstaande debiteuren Rekenmachine Prijzen aanpassen
Facturen maken (sneltoets factureren) Toon debiteuren
• •
Inhoud Fribak info
Het hulp bestand Versie info Fribak.
Bestel Ingeven bestelaantallen per dag per klant (sneltoets B) Vaste bestellingen bij klant
Printen Toon eerst een afdruk voorbeeld op het scherm. Druk lijsten direct af. (sneltoets Printen)
Financieel
Prijzen artikelen aanpassen
Help
Pag 3
Beschrijving van de diverse schermen Artikelen
In het artikelen scherm worden alle artikelen weergegeven op nummer of alfabetische volgorde. Vult men in het invoervak een nummer in, dan wordt naar het dichtst bijzijnde nummer gezocht. Bij een letter ( tekst) wordt in een alfabetische artikelen lijst naar het meest gelijkende artikel gezocht.
Toetsen • • • •
Nieuw : Invoer van een nieuw artikel.* Wijzigen : Wijzigingen van een artikel. Verwijderen: Verwijderen van een artikel Zoeken: Zoeken van een artikel. Voer een woord of deel van een woord in, waarop gezocht kan worden. Er verschijnt dan een lijst met artikelen waarin deze letters voorkomen. • Stop: Artikelen scherm sluiten. *N.B. Bij het toevoegen van een artikel (Nieuw), neemt Fribak (als kopiëren is aangevinkt) de gegevens van het huidige artikel over en creëert een nieuw artikel met het eerstvolgende nummer en omschrijving met een 1 er achter.(wit wordt wit1). Al de gegevens kunnen eventueel nog aangepast.
Artikel scherm: wijzigen
Het scherm heeft twee tab bladen: Algemeen en ingrediënten. Vul het artikelnummer, naam, prijs, gewicht e.d. in en kies een artikel soort. Afhankelijk van de soort kunnen er nog extra kenmerken worden toegevoegd. Kiest men Brood, dan kan men in het vak Deegsoort, de deegsoort van dit soort brood kiezen (druk op pijltje en kies uit de lijst). Verder kan de broodsoort worden gekozen: Later kan men per broodsoort een productie lijst uitprinten. Bij de keuze banket kan men nog een productie plaats kiezen. Dan zijn er nog de artikel soorten doorverkoop met korting en doorverkoop zonder korting. Bij de klant gegevens kan men deze kortingen toewijzen. Als u Prompt kassa’s hebt, dan kunt u middels het keuzevak Kassa, bepalen of dit artikel op de kassa kan worden aangeslagen. Voor etiketteren is het veld Dagen Houdbaar. Sommige artikelen kunnen gezien worden als onderdeel van een ander artikel; zo is een half wit onderdeel van een heel wit en gaan er twee halve in een heel. Men kan dan bij Onderdeel van artikel, het nummer van een heel wit invullen, en bij aantal: twee.
Klanten
In het Klant scherm worden alle klanten weergegeven op nummer of alfabetische volgorde. Vult men in het invoervak een nummer in, dan wordt naar het dichtst bijzijnde nummer gezocht. Bij een letter ( tekst) wordt in een alfabetische klanten lijst naar de meest gelijkende naam gezocht. Door het drukken van de knop ‘Bestellingen’ verschijnt er een scherm waarin de vaste bestellingen van de geselecteerde klant kunnen worden gewijzigd.Met de knop ‘Nieuw’ wordt een scherm weergegeven waarin men een nieuwe klant kan invoeren. Om een klant te wijzigen kan de knop ‘Wijzig’ worden gedrukt. Met de knop ‘Verwijderen’ kan een klant verwijderd worden.
Pag 4
Klant Scherm Wijzigen:
Vul de gegevens van de klant in, kies prijs op pakbon als u bij deze klant op de pakbon ook de prijzen wilt laten zien. (In de systeem gegevens kan nog worden gekozen uit verkoop of inkoop prijs). In het veld Factuur-Aan kan het klant nummer worden ingevuld waar de factuur naar toe moet worden gestuurd. (Bijv. Diverse filialen van dezelfde firma factuur naar hoofdkantoor). Pas op! Bij prijs afspraken worden de prijzen van Factuur- aan klant genomen. Verder kunnen per klant de kortingen voor brood, banket enz worden ingegeven. Zie ook kortingen.
Bestelscherm:
In het bestelscherm kunt u eenvoudig bestellingen van klanten invoeren. Als u op de knop bestelscherm in het Hoofdscherm drukt, verschijnt er een scherm met drie lijsten waarin artikelen geplaatst kunnen worden welke behoren bij de klant links boven aan het scherm. Rechts boven in het scherm ziet u de knoppen datum en inlees. Als de datum in het datum veld gewijzigd wordt met behulp van de pijltjes toetsen, wordt na het drukken van de knop ‘datum’, de bestelling van deze datum getoond. Wordt ‘inlees’ gedrukt, dan worden de bestellingen van de inlees datum weergegeven. Een bestel aantal kan worden ingevoerd door met de muisaanwijzer op een artikelnummer te klikken. Ook kan men met behulp van de shift toets in combinatie met de pijltjes toetsen, meerdere artikelnummers selecteren. Staande in het invul veld kan met pijl op / neer naar het boven of onder gelegen veld gesprongen worden. Wil men een artikel bestellen dat niet in de lijsten staat dan kan door ‘Artikel’ te drukken (of insert toets) een lijst met alle artikelen laten weergegeven. De bestellingen worden opgeslagen als u naar een volgende klant gaat of als OK wordt gedrukt. Met de knop teksten krijgt u een scherm waar een tekst bij een bepaald artikel kan worden ingegeven, deze tekst zal op pak bon en brood- banketlijsten geprint worden. Als bij de bestellingen bij de klant gegevens bij de verschillende dagen in de week, er prognose aantallen zijn ingegeven, kan men deze in het bestelscherm binnenhalen door prognose te kiezen. Als een artikel wordt gezocht via het zoek scherm, maar dit artikel staat al in een van de lijsten, dan kan men een melding laten verschijnen door het vakje: Melding artikel in lijst’ aan te klikken. Tip: Zoek in klanten bestand eerst de klant en kies dan bestel scherm, dan heeft u meteen de goede klant.
Pag 5
Bestellingen
In het scherm bestellingen geeft men de standaard bestellingen in die behoren bij een bepaalde klant. De volgende velden worden weergegeven: • Num : Artikel nummer. • Artikel : Artikel omschrijving. • Prijs : Voor deze klant speciale prijs(excl.). • Lijst : Bepaalt in welke lijst (1, 2, 3) het artikel komt in het bestelscherm • Ma t/m Zo : Prognose voor maandag t/m zondag : hier kan men per dag aantallen ingeven. Om een artikel toe te voegen: druk nieuw en er verschijnt een scherm waarin een artikel nummer, prijs en lijst kan worden ingegeven. Met de knop ‘Artikelen’ kan een keuze lijst van artikelen worden weergegeven. Als er met deze klant voor artikelen speciale prijzen zijn afgesproken, kunt u hier een prijs invullen; als prijs hier 0 is, dan wordt de prijs uit het artikel bestand genomen. Over deze prijs worden dan de voor deze klant geldende kortingen berekend. Met de knop Kopiëren kunt u de bestellingen van een bepaalde klant kopiëren naar een andere klant
Degen
Met Fribak kunt u een lijst maken van de te produceren hoeveelheden deeg. Een brood artikel heeft een deeg soort, dit kan ingeven worden in het artikel- wijzig scherm. Deze deegsoorten moeten eerst wel in het systeem zijn ingegeven. Om dit te doen kiest u menuoptie: Bestand, Degen. Elk deeg heeft een code, dit mag een (hoofd)letter of cijfer zijn, vaak kiest men W voor Witbrood deeg, T voor tarwe etc. Dan komt de naam van het deeg en de deeg gewichten. Gewicht is het afweeggewicht van 1 heel "brood" zoals
ingevuld in het artikelenbestand. Bloem is de hoeveelheid meel dat nodig is om 1 heel "brood" te maken. Als de degen zijn ingevoerd ziet u deze terug in het scherm Artikel- wijzig, als de artikelsoort brood is gekozen, in het vak: Deegsoort. Bij de brood productielijst worden de degen getotaliseerd aan de hand van de deegsoort in het artikelenbestand, aan de hand van gewicht en bloem wordt de totale hoeveelheid meel berekend.
Teksten
Als men in het bestelscherm een bestelling invoert waaraan een tekst moet worden toegevoegd, dan kan de knop ‘tekst’ worden gedrukt. Nu verschijnt het Tekst scherm met een nieuw item met de volgende waarden: De datum is automatisch de in bestelscherm aktive datum, klantnummer de aktieve klant en Artikelnummer het aktieve artikelnummer. Toetsen: • Wis : wis een tekst • Verwijder : wis alle teksten tot en met datum van de aktieve tekst.
Pag 6
Etiketteren
Als u wilt etiketteren in fribak, kunt u via: printen – etiketteren het bovenstaande dialoog venster ‘Etiketteren’ oproepen. U krijgt hier een lijst van al de artikelen en de bestelde aantallen van de actieve datum, dit is de datum die bij het printen van productie lijsten is gekozen (standaard morgen). Het dialoogvenster heeft twee tab- bladen: Lijst en Instellingen. Tab – blad “Lijst”. Het blad Lijst bevat een lijst met de bestelde artikelen van de in de titel getoonde datum. In het veld aantal wordt het bestelde aantal weergegeven, het veld etiketten geeft het aantal te printen etiketten weer. Dit veld kan gewijzigd worden om een ander aantal etiketten te laten printen. Wilt u etiketten printen van andere artikelen, druk dan op de knop ‘Wissen’, om de tabel leeg te maken, en op de knop ‘Nieuw’, om een artikel toe te voegen. U kunt nu elk gewenst artikel kiezen en toe voegen aan de lijst, (zet altijd minstens twee artikelen in de lijst, anders wordt er maar een etiket geprint). Geef het aantal te printen etiketten in en druk op de OK knop. Tab – blad “Instellingen”. Bij dit tab blad geeft u in hoe de etiketten er uit komen te zien. Zo zijn er de keuzes: Firma naam-, Houdbaarheid datum-, Prijs-, Gewicht- en Bitmap- op etiket. Firma naam en bitmap zijn ingegeven bij de systeem instellingen. Bij het onderdeel lijst selectie geeft u in welke artikelen in de lijst komen bij het starten van het etiketteren. Als ‘Etiketteren actuele klant’ is gekozen, zullen alleen de artikelen behorende bij de op dit moment gekozen klant in de lijst komen. De klant kunt u via het klant venster of het bestel scherm kiezen. Als ‘Alleen met THT ingevuld’ is gekozen zullen alleen de artikelen in de lijst komen, waarbij het veld ‘dagen houdbaar’ niet nul of leeg is. Heeft u dus alleen etiketten nodig van een bepaald aantal artikelen, dan kunt u bij deze groep artikelen het veld ‘Dagen houdbaar’ invullen. Wilt u zowel etiketten met als zonder houdbaarheid datum er op, vul dan bij de artikelen zonder, een negatief getal in bij ‘Dagen houdbaar’. Dit artikel komt dan wel in de lijst maar op de etiketten komt dan geen T-h-t vermelding te staan. Aan de rechterkant van het scherm kunt u de afmetingen van de etiketten ingeven, het aantal kolommen, afmetingen, marges en het lettertype van de etiketten. Van het lettertype wordt alleen de grootte en de naam opgeslagen, de keuzes vet, cursief e.d. kunt u eventueel nog wijzigen. Onder in het scherm wordt weergegeven hoe het etiket er ongeveer uit komt te zien.
Openstaande debiteuren
Iedere keer als er een factuur wordt berekend worden hier de gegevens opgeslagen. Als een klant betaald heeft, kunt u hier het bedrag invullen. Wilt u een aanmaning voor een aantal facturen sturen aan een klant, dan kunt u de knop ‘Klant’ drukken, zodat de factuurnummers op klant worden gesorteerd. Nu staan de facturen van een klant allemaal bij elkaar. Ga naar de eerste factuur van de aanmaning, houdt de shifttoets ingedrukt, en ga met de pijl- omlaag toets naar de laatste factuur. De facturen zijn nu geselecteerd. Druk nu op ‘Aanmaning’ en de aanmaning zal worden geprint. Het tekst bestand van de aanmaning kunt u vinden in de data map van fribak: aanmaan.RTF. Dit bestand kan met Word of Wordpad worden gewijzigd. Ook kunt u een ander bestand kiezen via : Bestand – Systeem – Tabblad ‘Mappen’ – ‘RTF bestand voor aanmaning’.
Pag 7
Factureren
Het scherm factureren bevat de volgende onderdelen: Links een keuze lijst met alle klanten, hieronder het factuurnummer van de eerstvolgende factuur. Rechts een kalender en een aantal keuze knoppen. Selecteer een of meer klanten in de lijst of een reeks klanten van - tot nummer (beneden), kies eventueel een begin - en / of einddatum (klik op een dag in de kalender en op een van de knoppen eronder) en kies eventueel weekoverzicht en factureren in Euro’s. Wilt u factureren in euro’s, pas dan alle prijzen aan en kies: “Factuur in Euro’s”, op de factuur in guldens staat de euro totaal prijs er bij. Week overzicht is alleen mogelijk als de factuur over 7 of minder dagen is, er wordt dag per dag de geleverde aantallen weergegeven. Is weekoverzicht niet gekozen dan wordt alleen het totaal over alle dagen weergegeven. Fribak slaat bij het ingeven van de bestellingen ook de prijs van een artikel op. Met de keuze Dag bestel prijs bepaalt u of deze opgeslagen prijs wordt gebruikt, of de prijs opnieuw wordt berekend. Het kan zijn dat de bedragen dermate groot zijn, dat ze elkaar gaan overlappen en de factuur er niet meer overzichtelijk uit ziet, dan kunt u beter niet voor weekoverzicht kiezen. Druk op ‘OK’ en de facturen worden geprint of op het scherm getoond al na gelang de instelling in het printmenu
Prijzen aanpassen
Als u snel de prijzen van uw artikelen wilt aanpassen kunt u gebruik maken van de menu optie: Financieel – Prijzen aanpassen. Geef in het scherm aan of u prijzen wilt verhogen of verlagen; geef aan welke prijzen u wilt aanpassen: Artikel prijzen of de vaste prijsafspraken van klanten. Om al uw artikel prijzen aan te passen kiest u bij Artikelen: Brood, Banket en Doorverkoop, of u kiest selectie en vult in: Van 1 Tot 99999. Wilt u alleen brood prijzen aanpassen, kies dan alleen Brood. Wilt u de vaste prijzen van klant 3 aanpassen, kies dan bij klant ‘Selectie’ en vul in Van 5 tot 5 en druk op aanpassen.
Systeem Bij de systeem gegevens kunt u diverse omgevingsvariabelen van fribak instellen. Kies menu optie: Bestand – Systeem en u ziet een scherm met de volgende tabbladen: • Bedrijf • Lijsten • Systeem • Mappen • Licentie • Diversen
Tab blad Bedrijf
In dit blad kan men diverse bedrijfsgegevens ingeven. Naast de gewone naam, adres, woonplaats en telefoon gegevens ziet men hier ook de Firma naam van uw bedrijf, welke op de uit te printen lijsten wordt geprint. Omdat de firmanaam gebruikt wordt voor het berekenen van de zogenaamde Licentie code, Kan men deze naam alleen wijzigen in het tabblad: Licentie. Onder in beeld ziet u nog een keuze vakje Filialen aanwezig, hier geeft u aan of u filialen hebt waar u met de kassas van PROMPT werkt. Heeft u alleen een winkel met een prompt kassa dan kunt u het klantnummer van de winkel hier ingeven voor het ophalen ven de in de winkel gedane bestellingen. Is het winkelnummer hier ingevuld, dan verschijnt er na herstarten van Fribak, een extra sneltoets: Winkel in het hoofd scherm.
Pag 8
Tab blad Lijsten
In dit blad kan men het uiterlijk van de lijsten bepalen. Zo kunt u teksten ingeven voor regels boven en onderaan de lijsten, geeft u aan welk klantnummer vooraan op de verdeel lijst staat. Zie: Verdeellijst Het keuzevak: Advies verkoop prijs op pakbon, als in de klant gegevens is ingesteld dat de prijzen van de geleverde artikelen op de pakbon moeten worden geprint, wordt als dit veld is aangevinkt, de prijs uit het artikelen bestand genomen (verkoopprijs).Is dit veld niet aangevinkt, dan wordt de prijs met kortingen e.d. genomen (inkoopprijs). Pakbon van tot box: Ingeven klanten van-tot als in oude fribak. Snij- luxe sorteren op klant: de Snij-, luxe- kleinen ongesneden verdeellijsten op klant dan wel artikel sorteren. Verdeellijst met deel van artikel: Bij de artikelen kunt u ingeven dat een artikel onderdeel is van een ander artikel: (wit heel = 2X wit half). Als u op de verdeellijst alleen de hele broden wilt, moet deze optie aangevinkt worden. Standaard Items printen: Als iedere dag dezelfde lijsten moeten worden geprint: bijvoorbeeld brood, banket en pakbonnen van klant 1 tm 35, dan kan dit worden opgeslagen.Als dit item is aangevinkt, zal bij menu-item printen de optie: ‘Print selectie opslaan’ verschijnen. Na aanvinken van dit item, zlaat het programma de keuzes van het printen op. Factuur kop type: Kies type 1 of 2, 1 geeft een factuur kop met bitmap in het midden en twee zelf in te vullen tekst veldjes aan weerszijden, 2 geeft de kop weer als bij de andere lijsten Plaats NAW factuur: gebruik dit veld om de plaatsing van de naam – Adres – woonplaats – gegevens bij vensterenveloppen in te stellen. Hoe groter hier het getal, des te lager de naw gegevens. Ruimte onder factuur: Omdat sommige bedrijven de bank – giro gegevens onderaan hun voorbedrukte factuur papier hebben, kan de ruimte onder de factuur ingesteld worden zodat hier niet door heen wordt geprint. Geef in het aantal millimeters.
Tab blad Systeem
In dit blad kan men o.a. alle systeem gegevens bekijken. De omreken factor van de Euro kan worden ingegeven, het aantal kopieën van de factuur en afdruk bekijken of printen (kan zowel hier als bij menu optie printen gewijzigd worden). Automatisch artikelen exporteren na wijziging – Als u werkt met andere Prompt programmatuur kan het zijn dat het artikelen en/ of klanten bestand ook door andere programma’s gebruikt worden. Na wijziging van bijvoorbeeld het artikelen bestand in Fribak, moet het worden geëxporteerd naar het data formaat van de andere programmatuur. Hier kunt u aanvinken dat dit automatisch moet gebeuren. De plaats van de Artikel - en klantbestanden (Map) geef u aan bij het tab blad: Mappen.
Pag 9
Tab blad Mappen
In dit blad kan men de plaats van diverse bestanden ingeven. • Winkel bestellingen • Als u één winkel heeft met een PROMPT kassa waarop bestellingen ingegeven worden, kunt u hier de map aangeven waar de dagbestanden van de kassa staan.(WKBES) • Teksten bij winkelbestellingen • Hebt u filialen, dan worden de teksten bij de winkel bestellingen door het programma Verwerk in een tekst bestand geplaatst. Geef hier aan in welke map. • Exporteren Artikel, klant en bestellingen • Als de bestanden van Fribak ook door andere programmatuur gebruikt wordt, moeten deze worden geëxporteerd. Geef hier de map in waar de bestanden van bijvoorbeeld de kassa staan. • Bitmap op lijsten • Wilt u een plaatje op uw lijsten of facturen, dan geeft u hier aan welk plaatje. • In het tab blad diversen geeft u aan op welke lijst u dit plaatje wilt printen. • RTF bestand voor aanmaning • Wilt u een aanmaning sturen aan een van uw klanten, geef dan hier aan waar de locatie is van het RTF bestand met de tekst van de aanmaning.Dit bestand kunt u met wordpad of word zelf wijzigen.
Tab blad Licentie
Het tab- blad Licentie in systeem gegevens: In dit blad kan men de firma naam en de licentie code ingeven. Bij de aanschaf van Fribak, wordt de firma naam ingegeven en een licentie code berekend door PROMPT. Als u de naam wilt wijzigen, dan moet u bij PROMPT een nieuwe code aanvragen. Als de code niet klopt, zal op al de lijsten de tekst ‘FRIBAK DEMO NIET GEREGISTREERD” worden geprint en kunt u niet automatisch factureren.
Tab blad Diversen
Het tab- blad Licentie in systeem gegevens: In dit blad kan men o.a. staffel kortingen ingeven. Er kan op twee manieren staffelkorting worden berekend: 1. De klant krijgt een korting van een bepaald percentage over een bedrag wat boven een staffel bedrag ligt, bij voorbeeld : staffelbedrag = 2000, korting = 10% klantbedrag = 3000 dan is korting : 10% van (3000-2000) = 1000 -> korting = 100. 2. De klant krijgt een korting van een bepaald percentage over het gehele bedrag als dit boven het staffel bedrag ligt, bij voorbeeld : staffelbedrag = 2000, korting = 1% klantbedrag = 3000 dan is korting : 1% van 3000 = 30 Staffelkorting heeft een nummer, dit nummer kunt u bij de klant gegevens invullen, elk staffel nummer heeft een verzameling van bedragen en percentages (maximaal 10). Er kunnen zeer veel verschillende staffel nummers aangemaakt worden. Werkwijze: • Kies een staffelnummer • Vul oplopend bedragen en percentages in(1000,1; 2000,1.5 etc) • Kies staffelkorting soort Bitmap op lijsten: Geef hier aan op welke lijsten u een plaatje wilt zien.(in te stellen bij tab blad ‘Mappen’)
filialen
Hebt u filialen met de kassa’s van Prompt dan kunt u in Fribak, de bestellingen van deze filialen binnen halen. Om een en ander goed te laten verlopen dient u de filialen als klant in te voeren op de volgende wijze: Filiaal 1 = klantnummer 500 Filiaal 2 = klantnummer 550 Filiaal 3 = klantnummer 600 etc. De derdekanaal klanten van een filiaal krijgen het klantnummer: filiaalnummer + (1 t/m 49) Voorbeeld: klantnummer 578 hoort bij filiaal 2 (550 + 27) In totaal kunnen 99 filialen worden ingevoerd. Als in Bestand- Systeem- tab Blad ‘bedrijf’ het veld ‘Filialen aanwezig’ is gekozen en in tab blad ‘mappen’ is de map gekozen waar de ‘Bakbes’ bestanden uit de filialen staan, dan haalt fribak automatisch de bestellingen van de filialen binnen.
Pag 10
kortingen: Algemene korting: Dit is het kortingspercentage over alle artikelen die de artikel soort: brood, banket en doorverkoop met korting hebben. Extra korting brood Dit is de extra korting over alle brood artikelen. Extra korting banket Dit is de extra korting over alle banket artikelen. Staffel korting Kies hier het staffel nummer en vul bij: Systeem tabblad diversen, de bedragen in : Kies boven het bij klant gegevens ingevulde staffel nummer en vul de bedragen en percentages in. Per nummer kunnen er 9 bedragen worden ingevuld. Ook kunt u nog aangeven hoe bij u de staffel korting wordt berekend: • Kortingspercentage is over gehele bedrag. • Kortingspercentage is over bedrag boven staffelbedrag.
Hulp programma
Druk op de knop F1 om het hulpprogramma van Fribak te starten. Via de knop ‘Index’ krijgt u een lijst met trefwoorden waarover u informatie kunt krijgen.
Printen
Om gegevens in fribak af te drukken kan de knop of menu keuze printen worden gedrukt; Bij de menu lijst kan gekozen worden voor direct printen of de afdruk eerst op het scherm tonen. Er kan een keuze worden gemaakt uit de volgende lijsten: • BroodLijst Brood per deeg soort en berekend hoeveelheid deeg • BanketLijst Al het banket op artikel of klant gesorteerd • Lever/PakBonnen Per klant de bestellingen • SnijLijst Brood met broodsoort Snij • KleinBrood Brood met broodsoort Klein • LuxeBrood Brood met broodsoort Luxe • Ongesneden Brood met broodsoort Ongesneden • Debiteuren Openstaande debiteuren • Klanten Overzicht klanten • PrijslijstKlant Prijzen bij klant • Artikelen Overzicht Artikelen • Degen Deeg soorten met deeg en bloem gewicht • Etiketteren Afdrukken van etiketten • Bestellijst Invullijst per week met artikelen van bestelscherm
Downloaden:
Vraag naar de mogelijkheden om vermelde nummers of per e-mail :
[email protected] Heeft u nog vragen over Fribak, dan kunt u contact opnemen met Ingenieursburo PROMPT. adres postcode plaats telefoonnummer
: Vaartweg 4 : 8861 KV : Harlingen : 0517 418878
