pag 1

“REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE BETREFFENDE HET GEBRUIK SPORTHAL VELDMEERS LAARNE”

Artikel 1: Algemene Bepalingen De gemeentelijke sporthal bestaat uit drie sportzalen :  één grote sporthal, mogelijks op te delen in drie deelzalen (zaal A, B of C)  één omnivalente zaal (zaal D)  één polyvalente zaal Daarnaast bevinden zich binnen het gebouw van de sporthal ook kleedkamers met stortbaden, een onthaal-toezichtslokaal, bureelruimtes voor de sportdienst, twee vergaderruimtes/ leslokalen, één E.H.B.O.-lokaal, toiletten en bergingen en één cafetaria. Het cafetaria is ter beschikking gesteld van een uitbater/concessiehouder. De uitbating van dit deel van de sporthal valt onder aparte voorwaarden, opgesteld binnen een concessieovereenkomst , welke afgesloten tussen de gemeente en de concessiehouder. In alle overige ruimtes van de sporthal is het verboden : a) zaken te verrichten met commerciële en/of privédoeleinden b) propaganda, publiciteit of organisaties met niet-sportieve doeleinden te houden (tenzij met schriftelijke toestemming toelating van de sportdienst of het schepencollege); c) de goede orde te verstoren d) schade aan de gebouwen of materieel aan te brengen ; e) te roken f) spijzen en dranken te gebruiken in de sportzalen, met uitzondering van eventuele frisdranken in plastic flessen en bekers en mits deze enkel bestemd zijn voor de sportbeoefenaars; g) wijzigingen aan te brengen aan de inrichting van de sporthal door : h) het eigenhandig uitstallen van prenten, folders of affiches; a. deze mogen pas worden opgehangen of nagelaten in het gebouw, mits voorafgaande toestemming van het aanwezige personeel en enkel op de daarvoor voorziene uithangborden. Eigen erkende verenigingen van de gemeente genieten hierbij voorrang. Indien geen plaats meer rest, mogen de affiches enkel mits toestemming van het personeel worden opgehangen op een ander aangeduide plaats i) het binnenbrengen en/of stockeren van eigen (sport)materialen, meubilair, elektrische of elektronische installaties, audiovisuele materialen, e.d. zonder schriftelijke toestemming van de sportdienst

Reglement van inw.orde sporthal Laarne – Goedgekeurd Gemeenteraad d.d. 28 juni 2012 / pag 1

j) installatie van gastoestellen (mogen in geen enkel geval worden gebruikt in de gebouwen) k) lessen van sportonderricht te geven tegen vergoeding, met uitzondering van de erkende sportverenigingen of eigen sportinitiatieven van de gemeente; l) dieren of huisdieren mee te nemen of los te laten (met uitzondering van blindengeleidehonden) Kinderen beneden de 12 jaar, clubs en scholen moeten vergezeld zijn van een verantwoordelijke. De toegang wordt geweigerd aan personen die zich in kennelijke staat van dronkenschap bevinden

Artikel 2 Beheer en schade De inrichting staat onder het beheer van het College van Burgemeester en Schepenen.. Het schepencollege kan tijdelijk de inrichting sluiten om reden van heirkracht, openbaar nut of om hygiënische reden Het schepencollege heeft het recht de reeds toegestane ingebruikname van de sporthal in te trekken, ingeval clubs/gebruikers of particulieren feiten plegen die indruisen tegen dit reglement of tegen de regels van goed gedrag en zeden.. In deze gevallen zullen de betrokkenen voor zover als mogelijk minimum 1 week op voorhand verwittigd worden en zal de eventuele betaalde huurprijs voor nog te gebruiken uren terugbetaald worden indien geen schade is vastgesteld. In geval van schade wordt deze begroot door de gemeentelijke diensten en verhaald op de club/gebruiker of particulier die ze veroorzaakte. De kosten van schadeherstel dienen binnen de veertien dagen na daartoe gedaan verzoek worden voldaan. Alle gevallen, niet voorzien in dit reglement, worden door het schepencollege beslecht.

Artikel 3 Ongeval & diefstal Het College van Burgemeester en Schepenen neemt geen verantwoordelijkheid bij enig ongeval aan personen of goederen welke niet te wijten is aan gebrekkig materiaal. Het College van Burgemeester en Schepenen is evenmin verantwoordelijk voor voorwerpen die in de inrichting verloren of gestolen worden. Gevonden voorwerpen worden door de sportdienst in principe, gedurende minstens 1 maand na vondst, bewaard en uitgestald aan de receptie/ toezichtslokaal van de sporthal, zonder hierbij enige verantwoordelijkheid op zich te nemen voor eventueel verlies of diefstal.


Artikel 4 Openingsuren sporthal en cafetaria De sporthal is het ganse jaar geopend, uitgezonderd op feestdagen en verlofdagen (jaarlijks vastgelegd door de sportdienst , al dan niet in samenspraak met het schepencollege) De cafetaria van de sporthal is eveneens geopend tijdens de openingsuren/tijd van de sporthal, doch kan ook op officiële feest- en verlofdagen haar deuren openen; De inrichting is voor het publiek toegankelijk tijdens de vastgestelde uren die in het cafetaria of de receptie van de sporthal zijn aangeduid.

Artikel 5 Reserveringswijze Voor occasioneel gebruik van de sportzaal kunnen particulieren of verenigingen telefonisch (tel 09 369 16 31), mondeling of per e-mail ([email protected]) reserveren bij de sportdienst. Particulieren kunnen maximaal voor een periode van 1 maand reserveren en dit met een maximum van 4 reservaties/beurten per keer. Een nieuwe reservatie door desbetreffende particulier kan ten vroegste tijdens invulling van de laatste reserveringsbeurt.. Verenigingen , clubs of scholen moeten schriftelijk reserveren indien zij binnen één sportseizoen gedurende meer dan één maand over de sportzaal wensen te beschikken of met andere woorden een vast gebruik wensen tijdens een sportseizoen. Schriftelijke reservaties dienen gericht te worden aan : Sportdienst Laarne, Leeweg 25, 9270 Laarne (fax. 09/ 366.63.73 of e-mail: [email protected]). Clubs of “gebruikers” die op jaarbasis (zijnde vanaf 1 juli t/m 30 juni van het jaar daaropvolgende) vaste uren/zalen wensen te reserveren , dienen een schriftelijke aanvraag te richten aan de sportdienst. Hiervoor kan gebruik worden gemaakt van standaard reservatieformulieren, welke eveneens op eenvoudig verzoek verkrijgbaar zijn op de sportdienst. De reservatieformulieren dienen uiterlijk voor 15 april van het komende seizoen (startende vanaf 1 juli daaropvolgend) worden ingediend bij de sportdienst. Bij elke aanvraag dient zicht iemand als verantwoordelijke op te geven namens de “gebruiker”.. Iedere vaste gebruiker zal na vastlegging van de reserveringskalender door de sportdienst een reserveringsovereenkomst bekomen, welke ondertekend dient worden terugbezorgd door de clubverantwoordelijke. Niet ondertekende of tijdig ingediende overeenkomsten kunnen leiden tot een opzeg van de overeenkomst en/of reserveringsafspraken Alle vaste reservaties zullen worden behandeld door de sportdienst (ev. in samenspraak met het schepencollege) en dit volgens onderstaande voorrangslijst: a) eigen organisaties of initiatieven gemeentelijke sportraad

van

b) Laarnse competitieclubs erkend *door gemeentelijke sportraad, (wedstrijduren)

de de

gemeente, gemeente

sportdienst en

lid

van

of de


c) Laarnse competitie- en recreatieclubs erkend* door de gemeente en lid van de gemeentelijke sportraad, (recreatie- en /of trainingsuren) d) Laarnse competitieclubs erkend* door de gemeente, (wedstrijduren) e) Laarnse competitie- en recreatieclubs erkend* door de gemeente (recreatieof trainingsuren) f) Laarnse scholen g) Laarnse verenigingen h) clubs van buiten Laarne, in competitie i) clubs van buiten Laarne, training Let wel: reeds door erkende Laarnse verenigingen (competitie of recreatie) verworven vaste reservatie-uren genieten steeds voorrang op nieuwe aanvragen. Deze voorrangsregeling vervalt echter indien :  de vereniging niet meer voldoet aan de erkenningvoorwaarden  voor uren die tijdens voorafgaande seizoen voor 20% geannuleerd en/of niet gebruikt werden Bijzondere gevallen moeten door de sportdienst worden voorgelegd aan het schepencollege, die hierbij het advies van de sportraad kan opvragen. De leiding van de sportdienst bepaalt uiteindelijk aan wie/wanneer de zaal/zalen worden toegewezen. Artikel 6 Overdraagbaarheid en annulering van reservaties De toelating tot gebruik van de inrichting is niet overdraagbaar, tenzij mits schriftelijk akkoord van de sportdienst. De sportdienst en het college van burgemeester en schepenen kunnen ook reservaties wijzigen of uitstellen bij onvoorziene omstandigheden. Het annuleren van occasionele reservaties en vaste reservaties kan, mits de sportdienst tijdig te verwittigen (telefonisch, mondeling of schriftelijk), zijnde minstens 48 uren voorafgaande het gereserveerde uur. Niet tijdig geannuleerde reservaties zullen toch worden aangerekend. Artikel 7 Retributie en betalingswijze Alle tarieven zijn vastgelegd binnen een door de gemeenteraad goedgekeurde en geldende retributiereglement. De betaling van het gebruik van de zalen dient als volgt te gebeuren : 1. Clubs : clubs, verenigingen en scholen betalen ten laatste 30 dagen na ontvangst van de factuur en dit voor het gebruik van een periode van minimum 3 maanden. Eventuele verlengingen worden op dezelfde manier betaald. De factuur wordt opgemaakt op basis van de "reserveringsovereenkomst" en/of schriftelijke reserveringsaanvraag en dit aan de hand van een detail weergave van werkelijk gebruikte of niet-geannuleerde uren en/of zalen.


2. Particulieren en/of occasionele gebruikers betalen op het ogenblik van de reservatie en dit maximaal voor een periode van één maand en vier reservatiebeurten. De betaling gebeurt steeds voorafgaande het effectieve gebruik van de zaal

Artikel 8 Huurtijd De minimum huurtijd van de zaal of een gedeelte ervan bedraagt 1 uur. Deze huurtijd omvat ook de tijd nodig voor het plaatsen en wegbergen van de toestellen. Na de toegestane duur dient men stipt de zaal en/of het terrein te verlaten. Bij gebruik van één of meerdere van de deelzalen in de grote zaal, mogen de scheidingswanden in de sporthal ten vroegste 3 minuten voor aanvangsuur van het daaropvolgende sportuur worden in beweging gesteld . Dit mag enkel gebeuren door volwassenen en mits zich vooraf te vergewissen of er geen obstakels onder of tegen het gordijn staan/liggen. Artikel 9 Gebruik van kleedkamers en spelersgangen Het gebruik van de kleedkamers en stortbaden moet tot een minimum beperkt worden. Daaronder wordt verstaan maximum 15' voor en 30' na het effectieve gebruik van de gehuurde sportzaal. De kleedkamers en stortbaden zullen op hygiënisch verantwoorde manier gebruikt en ontruimd worden. Gebruik en/of binnenbrengen van glazen voorwerpen in de kleedkamers (vb. glazen, flessen, e.d..) is ten strengste verboden, evenals het maken van storend lawaai. Het is tevens verboden te spelen met ballen of andere voorwerpen in de kleedkamers, hallen, gangen, inkom en cafetaria. Artikel 10 Gebruik van materialen en toestellen Enkel sportmaterialen- en/of toestellen die eigendom zijn van de gemeente of sportdienst en vrij staan opgesteld in de sportzalen en/of de bergingen annex de sportzalen , mogen door de huurders/gebruikers worden gebruikt, mits voorafgaande toestemming van de sportdienst en/of haar personeel en mits voldoende deskundige kennis. Het gebruik van materialen en/of toestellen die niet toebehoren tot de gemeente (bv. clubmaterialen) mag/kan enkel mits uitdrukkelijke toestemming van de eigenaar(s) en gebeurt volledig op eigen risico. Voor het gebruik van de klimmuur en klimmaterialen bestaat er een aparte reglementering (zie art 16) Elke "gebruiker" dient zelf de nodige materialen op te stellen en terug weg te bergen in de daarvoor voorziene bergplaatsen. De aangebrachte aanwijzingen of richtlijnen van het personeel dienen hierbij nauwlettend worden opgevolgd.


Artikel 11 Verantwoordelijkheid, schade en verzekering Ieder bezoeker is burgerlijk verantwoordelijk voor de schade door hem aangericht aan personen, lokalen of materialen. Ook verenigingen en/of clubs zijn verantwoordelijk voor het gebruik en dienen verplicht verzekerd te zijn voor burgerlijke aansprakelijkheid. Het opzettelijk aanbrengen van schade kan aanleiding geven tot uitsluiting van het gebruik der lokalen of zalen los van de schadevergoeding zoals voorzien in artikel 2. Iedere vastgestelde beschadiging dient onmiddellijk gemeld aan het personeel van de sporthal. Indien men bij het binnenkomen van de lokalen geen opmerkingen maakt bij het personeel betreffende reeds aanwezige schade, wordt alle aangerichte schade verondersteld door de gebruiker zelf veroorzaakt te zijn. Het niet naleven van deze voorschriften kan uitsluiting tot gevolg hebben.

Artikel 14 E.H.B.O. en verzorging gekwetsten/slachtoffers Een E.H.B.O.-koffer is beschikbaar in het toezichtslokaal/receptie van de sporthal en dit op aanvraag bij het personeel van de sporthal. Ook een E.H.B.O.-lokaal kan op aanvraag ter beschikking van de gebruiker en/of eventuele gekwetste(n)/slachtoffer(s) worden gesteld. Aan de inkomhal van de sporthal hangt tevens een volautomatisch defribillatietoestel (AED –toestel) ter beschikking. Iedere verantwoordelijke of een afgevaardigde van de "gebruiker" staat in de eerste plaats zelf in voor de verzorging van zijn leden en/of bezoekers. Bij aanwezigheid van een personeelslid van de sportdienst, kan eventuele assistentie van dit personeelslid worden ingeroepen.

Artikel 15 Toeschouwers of publiek De toeschouwers mogen de sportzalen enkel betreden in de daarvoor bestemde “zone voor de toeschouwers”. De "gebruiker" is hierbij verantwoordelijk voor de gedragingen en handelingen van de toeschouwers, alsook voor het tijdig plaatsen en bergen van de nodige vloerbeschermingen en zittribunes. Enkel spelers, officiëlen en trainers worden toegelaten tot de sportvloer. Zij mogen deze sportvloer enkel betreden blootvoets of met aangepast schoeisel. Het gebruikte schoeisel mag geen verkleurings- of verbrandingsstrepen op de sportvloer nalaten en het schoeisel dient proper te zijn


Artikel 16 Gebruik van de klimwand en klimuitrusting Het gebruik van de klimmuur is verboden zonder de nodige klimuitrusting en gebeurt volledig op eigen risico. De minimum voorwaarden om autonoom (= zonder aanwezigheid en assistentie van een erkend begeleider/initiator) te mogen klimmen zijn; - voldoende kennis en vaardigheid hebben van de nodige beveiliging- en klimtechnieken - de leeftijd van 14 jaar bereikt hebben (zowel de beveiliger als de klimmer) Alle eventuele overige richtlijnen en/of aanwijzingen aan de klimmuur dienen worden opgevolgd door iedere gebruiker Onstuimige gebruikers of gebruikers die de veiligheid van andere klimmers in gevaar brengen kunnen verdere toegang tot de klimmuur ontzegd worden. Klimmen zonder beveiliging- of zekeringmateriaal, is verboden. Alle gebruikte materiaal dient bovendien officieel CE-gekeurd te zijn. Artikel 17 Inbreuken op het reglement Inbreuken op het "Reglement van Inwendige Orde" kunnen worden beteugeld met politiestraffen waarop de bepalingen van de artikelen 565 en 566 van het Strafwetboek, betreffende de verzwaring of herhaling enerzijds en de verzachtende omstandigheden anderzijds, van toepassing is. Artikel 18 Bekendmaking reglement Deze verordening zal bekend gemaakt worden overeenkomstig artikel 186 van het gemeentedecreet en uitgehangen worden binnen de inkomhal of spelersgang van de sporthal. Iedere gebruiker dient kennis genomen te hebben van dit reglement , alvorens de sporthal te gebruiken en/of te betreden.

Dit reglement werd goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 28 juni 2012


pag 1

Recommend Documents