Belastingdienst
Convenant
AL 855 - 1Z*2ED
Franchise Supermarkten
Convenant Franchise Supermarkten
Partijen betreffende franchiseformule
[naam franchiseformule]
franchisegever
[naam franchisegever]
vestigingsadres
[vestigingsadres]
vertegenwoordiger
[Naam en achternaam persoon]
functie
[Functie/rol]
deelnemende franchisenemers 1
zie de ondertekening van dit convenant
Belastingdienst vertegenwoordiger
[Naam en achternaam persoon]
functie
[Functie/rol]
1 Waar in dit convenant gesproken wordt over franchisenemers, wordt ook verstaan de leden.
Partijen Partijensluiten sluiteneen eenconvenant, convenant,zij zijwillen willenhiermee: hiermee: •• het hetcorrect correctnaleven nalevenvan vanfiscale fiscaleverplichtingen verplichtingendoor doorfranchisenemers franchisenemersbinnen binnen(of (ofaangesloten aangeslotenbij) bij)de de franchiseformule franchiseformulebevorderen; bevorderen; •• bevorderen bevorderendat datfranchisegever franchisegeveren enfranchisenemers franchisenemersde decontrolemaatregelen controlemaatregelen zodanig zodaniginrichten inrichtendat dat partijen partijenmeer meerzekerheid zekerheidhebben hebbenover overde de volledigheid volledigheidvan vande deopbrengstverantwoording; opbrengstverantwoording; •• de detussen tussenfranchisegever franchisegeveren enfranchisenemers franchisenemersgezamenlijk gezamenlijkovereengekomen overeengekomenen enseparaat separaat vastgestelde vastgesteldecontrolemaatregelen controlemaatregelenop opPoint Pointof ofSale-data Sale-data22transparant transparantmaken makenopdat opdatde de Belastingdienst Belastingdienstzijn zijntoezicht toezichtop opfranchisenemers franchisenemerskan kanafstemmen afstemmenop opdeze dezecontrolemaatregelen; controlemaatregelen; en enzijn, zijn,in inovereenstemming overeenstemmingmet methet hetVakcentrum Vakcentrumen ende deNederlandse NederlandseFranchise FranchiseVereniging, Vereniging,tot totde de volgende volgendeafspraken afsprakengekomen: gekomen:
1. 1. Samenwerking Samenwerking Partijen Partijenwerken werkenmet metelkaar elkaarsamen samenop opbasis basisvan vanwederzijds wederzijdsvertrouwen, vertrouwen,begrip begripen entransparantie. transparantie. 2. 2. Werkwijze Werkwijze Partijen Partijengeven gevenmet methet hettekenen tekenenvan vandit ditconvenant convenantaan aanuitvoering uitvoeringte tewillen willengeven gevenaan aaneen eenjuiste juiste toepassing toepassingvan vande defiscale fiscalewetwet-en enregelgeving. regelgeving.De Defranchisegever franchisegevermaakt maaktde decontrolemaatregelen controlemaatregelendie die franchisegever franchisegeveren enfranchisenemers franchisenemersgezamenlijk gezamenlijkzijn zijnovereengekomen overeengekomenop opde dejuistheid juistheiden envolledigheid volledigheidvan van de deopbrengstverantwoording opbrengstverantwoordingvan vande defranchisenemers franchisenemerstransparant transparantvoor voorde deBelastingdienst. Belastingdienst. Voor Voordeelname deelname Wanneer Wanneereen eenfranchisenemer franchisenemerdeel deelwil wilnemen nemenaan aandit ditconvenant convenantmeldt meldthij hijzich zichbij bijzijn zijnfranchisegever. franchisegever.De De franchisenemer franchisenemerverleent verleenttoestemming toestemmingaan aande defranchisegever franchisegeverom omde decontrolemaatregelen, controlemaatregelen,die die franchisegever franchisegeveren enfranchisenemers franchisenemersgezamenlijk gezamenlijkzijn zijnovereengekomen overeengekomenen endie dievoor vooralle alledeelnemende deelnemende franchisenemers franchisenemersgelden, gelden,uit uitte tevoeren, voeren,waarbij waarbijtenminste tenminstede dekassatransacties kassatransactiesworden wordengeanalyseerd geanalyseerdop op onterechte onterechteretouraanslagen. retouraanslagen.De Defranchisegever franchisegevermaakt maakthierbij hierbijgebruik gebruikvan vande dedoor doorde deBelastingdienst Belastingdienstter ter beschikking beschikkinggestelde gesteldeanalysemethode analysemethodeof ofeen eenvergelijkbaar vergelijkbaareigen eigenalternatief. alternatief.Deze Dezeanalyse analysevindt vindtplaats plaats over overhet hetkalenderjaar kalenderjaar2012. 2012.Wanneer Wanneerde defranchisegever, franchisegever,indien indiennodig nodigna naoverleg overlegmet metde defranchisenemer, franchisenemer, constateert constateertdat dater ergeen geensprake sprakeisisgeweest geweestvan vanonterechte onterechteretouraanslagen retouraanslagenkan kande defranchisenemer franchisenemer deelnemen deelnemenaan aandit ditconvenant. convenant. Indien Indiensprake sprakeisisvan vanonterechte onterechteretouraanslagen, retouraanslagen,of ofindien indienhierover hieroverdiscussie discussiebestaat bestaattussen tussen franchisegever franchisegeveren enfranchisenemer, franchisenemer,neemt neemtde defranchisenemer franchisenemercontact contactop opmet metde deBelastingdienst. Belastingdienst.Het Het door doorde defranchisenemer franchisenemerherstellen herstellenvan vanin indit ditverband verbandin inhet hetverleden verledengedane gedaneonjuiste onjuisteaangiften aangiftenisiseen een voorwaarde voorwaardeom ommee meete tekunnen kunnendoen doenaan aandit ditconvenant. convenant.Wanneer Wanneerde defranchisenemer franchisenemerzich zichmet met verbeterde verbeterdeaangiften aangiftenbij bijde deBelastingdienst Belastingdienstmeldt meldtvoordat voordatde deBelastingdienst Belastingdienstcontrole controleheeft heeft aangekondigd aangekondigdkan kande defranchisenemer franchisenemergebruik gebruikmaken makenvan vande deop ophet hetmoment momentvan vaninkeer inkeergeldende geldendeinkeer inkeer regeling. regeling. Tijdens Tijdensdeelname deelname De Defranchisegever franchisegevervoert voertperiodiek, periodiek,minimaal minimaaleenmaal eenmaalper perjaar, jaar,de decontrolemaatregelen controlemaatregelenuit uitdie die franchisegever franchisegeveren enfranchisenemers franchisenemersgezamenlijk gezamenlijkzijn zijnovereengekomen overeengekomenen endie dievoor vooralle alledeelnemende deelnemende franchisenemers franchisenemersgelden, gelden,waarbij waarbijtenminste tenminstede dekassatransacties kassatransactiesworden wordengeanalyseerd geanalyseerdop oponterechte onterechte retouraanslagen. retouraanslagen.De Defranchisegever franchisegevermaakt maakthierbij hierbijgebruik gebruikvan vande dedoor doorde deBelastingdienst Belastingdienstter terbeschikking beschikking gestelde gesteldeanalysemethode analysemethodeof ofeen eenvergelijkbaar vergelijkbaareigen eigenalternatief. alternatief.Indien Indien(opnieuw) (opnieuw)sprake sprakeisisvan van onterechte ofindien indienhierover hieroverdiscussie onterechteretouraanslagen, retouraanslagen,of discussiebestaat bestaattussen tussenfranchisegever franchisegeveren en franchisenemer, franchisenemer,moet moetde defranchisenemer franchisenemercontact contactopnemen opnemenmet metde deBelastingdienst. Belastingdienst.
22In Inveel veelfranchisecontracten franchisecontractenisisvastgelegd vastgelegddat datPoint Pointof ofSale-data Sale-datadoor doorde defranchisegever franchisegeveralleen alleenvoor voorcommerciële commerciëledoeleinden doeleinden mogen mogenworden wordengebruikt. gebruikt.Deze Dezebepaling bepalingin inhet hetconvenant convenantmaakt maakthet hetvoor voorde defranchisegever franchisegevermogelijk mogelijkspecifiek specifiekmet metde de franchisenemer franchisenemerovereengekomen overeengekomenen envastgestelde vastgesteldecontrolemaatregelen controlemaatregelenuit uitte tevoeren voerenen ende deresultaten resultatendaarvan daarvanmet metde de Belastingdienst Belastingdienstte tedelen delenopdat opdatde deBelastingdienst Belastingdienstzijn zijntoezicht toezichtdaarop daaropkan kanafstemmen. afstemmen.
Pagina Pagina22van van55
Publiciteit Franchisegevers en franchisenemers investeren in een goed imago van hun formule. De Belastingdienst erkent het risico van imagoschade van de franchiseformule wanneer er sprake is van publiciteit in het kader van onderzoeken naar onterechte retouraanslagen bij individuele franchisenemers. De persvoorlichters van de Belastingdienst, vallende onder de directie Communicatie van het ministerie van Financiën, zijn verantwoordelijk voor de contacten met de media. Zij verwoorden het standpunt van het ministerie en de Belastingdienst waarbij zij gehouden zijn aan de geheimhoudingsplicht op grond van artikel 67 Algemene Wet inzake Rijksbelasting. In voorkomende gevallen en als dit het onderzoek niet in de weg staat, stemmen zij persberichten en woordvoeringslijnen af met de afdeling persvoorlichting van de franchisegever. Dit met inachtneming van ieders eigen verantwoordelijkheden. De afdeling persvoorlichting van de franchisegever kan ook uit eigen beweging contact opnemen met de persvoorlichters van de Belastingdienst betreffende zaken die dit convenant raken. 3. Toezicht De Belastingdienst stemt zijn toezicht op de juistheid en volledigheid van de opbrengstverantwoording af op de controlemaatregelen van de franchisegever en franchisenemers. Dit betekent dat de Belastingdienst geen controleactiviteiten uitvoert die al toereikend door de franchisegever, franchisenemer en/of betrokken accountant/fiscaal dienstverlener zijn uitgevoerd. De Belastingdienst stelt in zijn toezicht vast dat de controleactiviteiten daadwerkelijk toereikend zijn uitgevoerd. Bij de uitvoering van het toezicht op deelnemende franchisenemers die onder het segment MKB vallen, voert de Belastingdienst o.a. een landelijke steekproef uit. Wanneer een deelnemende MKBfranchisenemer binnen deze landelijke steekproef wordt geselecteerd steunt de Belastingdienst voor zover mogelijk op de controlemaatregelen van de franchisegever en franchisenemer waaronder de resultaten van de uitgevoerde analyses zoals in dit convenant beschreven. Bij de deelnemende franchisenemers die onder het segment Grote Ondernemingen vallen past de Belastingdienst individueel toezicht toe. De Belastingdienst steunt voor zover mogelijk op de controlemaatregelen van de franchisegever en franchisenemer waaronder de resultaten van de uitgevoerde analyses zoals in dit convenant beschreven. Wanneer de franchisegever of de Belastingdienst bij de uitvoering van controles en analyses nieuwe handelwijzen ontdekt die een risico zijn voor de juistheid van de kassatransacties of de volledigheid van de opbrengstverantwoording dan worden deze over en weer gedeeld. Indien mogelijk en gewenst worden deze handelwijzen opgenomen in de analyses die de franchisegever verricht, zoals in dit convenant bedoeld. 4. Looptijd, periodieke evaluatie, deelname en beëindiging Dit convenant treedt vanaf de datum van ondertekening in werking en wordt afgesloten voor onbepaalde tijd. Dit convenant zal aan het einde van ieder kalenderjaar door de franchisegever, de vertegenwoordiger(s)- van de franchisenemers en de contactpersoon bij de Belastingdienst gezamenlijk worden geëvalueerd. Partijen kunnen onder opgaaf van reden dit convenant opzeggen. De franchisegever verstrekt eenmaal per jaar een overzicht met de deelnemende franchisenemers aan de Belastingdienst.
Pagina 3 van 5
Ondertekening Dit convenant is op
[datum] 2014 in tweevoud opgemaakt te
[plaats]
Namens franchisegever: Naam
Functie
Handtekening
....................................
.................................
..............................
Naam
Functie
Handtekening
....................................
.................................
..............................
Plaats:
..............................................
Datum:
..............................................
Namens de Belastingdienst:
Plaats:
..............................................
Datum:
..............................................
Akkoord namens vereniging van franchisenemers: Naam
Functie
Handtekening
....................................
.................................
..............................
Plaats:
..............................................
Datum:
..............................................
Pagina 4 van 5
.
