Partnering Governments. Providing Solutions.
FORMULIR PENGESAHAN DAN SYARAT-SYARAT PENGGUNAAN UNTUK PENDUDUK DALAM PELAYANAN DARI VFS Global Services Indonesia 1. Layanan CVAC VFS Global Services menyediakan Pusat Permohonan Aplikasi Visa Kanada (CVAC) di Indonesia yang bertujuan untuk menyediakan pelayanan yang dirancang untuk menunjang pelayanan yang lebih baik kepada penduduk di Negara tersebut dan penduduk tetap Canada. VFS Global Services adalah kontraktor yang menjalankan sejumlah fungsi atas nama pemohon visa yang berhubungan dengan Visa Kunjungan Sementara dan aplikasi perijinan, dan aplikasi untuk dokumen perjalanan. Biaya-biaya untuk layanan-layanan VFS Global Services telah diotorisasikan oleh Pemerintah Kanada. 2. Tanggung Jawab VFS Global Services bukanlah agen dari Pemerintah Kanada. VFS Global Services ialah suatu badan yang sepenuhnya mandiri, beroperasi dibawah hukum-hukum Negara dimana layanan tersebut tersedia dan bertanggung jawab semata-mata untuk ketentuan layanan-layanannya. 3. Bahasa layanan VFS Global Services akan menyediakan layanan dan situs webnya dalam bahasa Inggris dan Perancis seperti yang diminta oleh Kanada, serta bahasa lokal yang paling mendominasi. 4. Persetujuan Sebagai pengguna dari VFS Global Services saya mengerti dan menyetujui bahwa: Saya telah membaca dan dokumen ini seluruhnya. Penggunaan layanan saya dari VFS Global Services adalah untuk membantu saya dalam menyerahkan visa kunjungan sementara atau aplikasi perijinan saya, atau permohonanuntuk dokumen perjalananke Pemerintha Kanada, dan sesuai dengan syarat dan ketentuan yang tercantum dalam dokumen ini. VFS Global Services akan menerima dokumen-dokumen dari saya dan mengumpulkan informasi pribadi dari saya untuk penggunaan dalam pengajuan ke Pemerintah Kanada untuk visa Kanada, perijinan atau dokumen perjalanan. Dalam formulir aplikasi Pemerintah Kanada saya ada pemberitahuan yang menjelaskan tujuan dari pengumpulan informasi pribadi. Sebagai kemungkinan lain, jika terindikasi dibawah, saya memberikan pengesahan saya kepada VFS Global Services secara tidak langsung mengumpulkan dokumen-dokumen dan informasi pribadi saya dari orang yang disebutkan dibawah.
1
Partnering Governments. Providing Solutions.
Informasi pribadi saya dapat termasuk formulir aplikasi saya, dokumen penunjang atau lainnya sebagaimana dibutuhkan oleh keduataan Kanada atau Konsulat Jenderal Kanada. Informasi pribadi saya yang dikumpulkan oleh VFS Global Services dapat juga termasuk foto terbaru dan sidik jari, apabila informasi ini dikumpulkan untuk menunjang aplikasi saya. Informasi pribadi saya dapat juga termasuk informasi yang dibutuhkan oleh VFS Global Services untuk arsipnya yang dapat juga termasuk aplikasi terbatas, identitas, informasi biografis dan informasi kontak yang dibutuhkan untuk menyediakan untuk menyediakan layanan dan dapat, dalam beberapa contoh, termasuk arsip elektronik atau data–data yang berhubungan dengan aplikasi saya atau dokumen-dokumen yang yang saya sediakan. Dalam rangka mendapatkan otorisasi dari Pemerintah Kanada sebagai kontraktor, VFS Global Services berjanji untuk menghormati prinsip-prinsip kerahasiaan dan keamanan informasi pribadi yang diadopsi dari berbagai hukum-hukum Kanada. Kantor-kantor VFS Global Services akan membuat salinan dari prinsip-prinsip tersebut apabila diminta. Dokumen-dokumen dan informasi elektronik ini dapat ditransmisikan oleh VFS Global Services antara kantor-kantor CVAC nya, apabila diotorisasikan oleh Kanada. Dokumen-dokumen dan informasi elektronik ini akan ditransmisikan ke Kedutaan Kanada dan kantor Pemerintah Kanada di Kanada, seperti yang dibutuhkan dalam dalam penyediaan layanan. Saya memahami bahwa VFS Global Services hanya akan mengumpulkan, menggunakan, melampirkan dan mendapatkan informasi pribadi saya seperti yang dibutuhkan dalam kontrak dengan Pemerintah Kanada dan untuk tujuan penyediaan aplikasi visa, perijinan atau dokumen perjalanan penunjang layanan saya dan layanan pengambilan biometrik, dimana dibutuhkan. Pemerintah Kanada telah melarang VFS Global Services dalam penggunaan atau melampirkan informasi pribadi saya untuk tujuan lain apapun kecuali saya telah menyediakan pengesahan tertulis lebih lanjut.
NAMA (Tercetak):__________________________________________________________ ALAMAT: _____________________________________________________________ TANDA TANGAN: ___________________________________________________________ TANGGAL: ___________________________________________ DITANDA TANGANI DI:____________________________ (kota, negara)
2
Partnering Governments. Providing Solutions.
Surat Kuasa untuk Pengambilan secara tidak langsung (hanya diisi oleh agen perjalanan atau perwakilan yang ditunjuk)
Saya memberikan kuasa bagi VFS Global Services untuk mengumpulkan dokumen dan data informasi saya dari: Nama Agen Perjalanan dan perwakilan yang ditunjuk: _________________ Hubungan dengan Pemohon Visa: ________________________ Tanda Tangan ____________________________ Tanggal ______________________
Pernyataan yang perlu ditandatangan oleh pemohon visa yang dibantu oleh staf VFS Global Services staff dengan formulir aplikasi elektronik
Saya menerima bantuan dari staf VFS Global Services untuk pengisian data untuk permohonan aplikasi visa saya. Saya menyediakan semua informasi dan bantuan yang dibutuhkan bagi aplikasi. Saya telah membaca secara lengkap dan mencetak formulir aplikasi dan menyatakan bahwa informasi yang disediakan adalah benar dan bahwa dokumen yang saya serahkan merupakan bantuan bagi aplikasi saya secara murni dan tidak dapat dirubah dengan cara apapun Nama: ___________________________
Tanda Tangan:________________________________ Tanggal: _______________
3
Partnering Governments. Providing Solutions.
Pernyataan bagi Pemohon Visa melalui postal Saya dengan ini mengajukan permohonan visa untuk Kanada. Saya menyadari bahwa VFS Global Services hanya menawarkan bantuan pelayanan secara administratif dan tidak mempunyai pengaruh dalam pengambilan keputusan dalam proses permohonan visa saya. Saya juga menyadari bahwa Pusat Permohonan Aplikasi Visa Kanada, akan menerima dokumen saya dan meneruskan hal yang sama kepada Kantor Visa Kanada, yang dengan kuasanya memberikan visa atau penjadwalan wawancara dan/atau meminta dokumen tambahan, atau menolak untuk memberikan visa. Saya juga menyadari bahwa jangka waktu proses yang diberikan oleh VFS dan/atau Pusat Permohonan Visa Kanada adalah sepenuhnya keputusan dari Kantor Visa Kanada yang bertanggung jawab. Saya juga memahami bahwa setelah aplikasi visa dinilai oleh Kantor Visa Kanada, VFS menangani proses pengembalian dokumn kepada Aplikan, kecuali apabila Kantor Visa Kanada memilih untuk mengirimkan dokumen semacam itu langsung kepada Aplikan. Untuk penyerahan aplikasi melalui jasa kurir – seperti kebutuhannya, saya menguasakan kepada staf kurir, alamat yang terdapat pada amplop beserta dokumen saya untuk dikirimkan ke Pusat Permohonan Aplikasi Visa Kanada.
Saya telah membaca dan mengerti mengenai butir-butir dari Pernyataan ini. Saya membuat Pernyataan ini atas kesadaran diri sendiri dari semua pengaruh yang terkait dengan hal tersebut. Dokumen yang diserahkan: Paspor terkini dengan kondisi yang layak dan satu halaman kosong (bolak-balik) pada paspor Foto sesuai spesifikasi yang disebut di website kami Alat pembayaran untuk pembayaran biaya, pemrosesan dan biaya kurir visa atau, Resi pembayaran sebagai bukti pembayaran untuk biaya pemrosesan dan kurir Formulir persyaratan yang harus dilengkapi dan ditanda tangani termasuk formulir pengesahan VFS Dokumen pendukung sesuai dengan Daftar Periksa – keduanya terlampir
Nama Aplikan ______________________Tanda tangan____________________________
Tanggal________________________
4
