FoKi - A fizetésképtelenségi eljárások informatikai szakértője

FoKi - A fizetésképtelenségi eljárások informatikai szakértője

K I K N EK A JÁ N L J UK : A rendszer kifejezetten a végelszámolói, felszámolói, vagyonfelügyelői tevékenységet végző szervezetek számára készült. Kezeli az iparág-specifikus folyamatokat, biztosítja azokat a szükséges bizonylatokat, papíralapú és Napjainkban . a végelszámolással, felszámolással

elektronikus nyilvántartásokat, amelyeket a jogszabályok előírnak.

foglalkozó szervezeteknél a megváltozott gazdasági

Fe l s z ámo l ás i i kt at ás o k N o rmál i kt at ás o k Fe l s z ámo l ás i ü g ye k Fe l s z ámo l ás o kkal kap c s o l at o s kö rl e v el e k Fe l ad at o k, f e l j e g yz é s e k ke ze l é s e E l e kt ro n i ku s d o ku me n t u mo k ke ze l é s e T ö rz s ad at o k R e n d s z e r b i z t o n s ág i j e ll e mz ő k

és jogi környezet következtében egyre több nyilvántartási és információ igény merül fel. A hitelezői nyilvántartás adatok naprakész kezelése, a kapcsolódó levelezések

A rendszer

gyors és pontos megvalósítása, a hatósági jelentési kötelezettségek időben történő

használatának előnyei:  folyamatos rendelkezésre állás: a szükséges adatok, információk bármikor, bárhonnan

teljesítése integrált folyamat-menedzsment szoftver használatát követeli meg.

elérhetőek, Célunk egy olyan informatikai rendszer kialakítása volt, amely alkalmas a napi operatív tevékenységek hatékony kiszolgálására és biztosítja a felszámolási biztosok számára

 webes kialakítású: használatához nem szükséges semmilyen telepítés, kizárólag normál internet böngésző,  gyorsan bevezethető: a rendszer akár 1 hét alatt teljes körűen üzembe helyezhető,

azokat a standard jelentéseket, amelyek a megalapozott munkához szükségesek.

 nagyon kedvező az ára: mindössze nettó 30 00 Ft/cég/hónap. Hosting jellegű használat esetén Arra törekedtünk, hogy a szoftver felhasználóbarát, egyszerű, több nyelvű, könnyen

nincsenek további üzemeltetési- és karbantartási költségek, nem kell szervert vásárolnia,

kezelhető és biztonságos legyen.

szoftvereket és frissítéseket telepítenie, rendszerüzemeltetőt alkalmaznia,  számos szakmai referenciával rendelkezünk: szakértőink naprakész tudással és gyakorlattal rendelkeznek mind a felszámolói-szakmai, mind pedig a kapcsolódó informatikai területeken.

Fejl esz t ő és f orgalma z ó: ItJu m p Kf t. 9700 S zom bat h ely, P us kás Tiva dar u . 5. Web ol dal: www .it j u mp . hu E mail: in fo@ it ju m p. h u


FELSZÁMOLÁSI IKTATÁSOK, NORMÁL IKTATÁSOK KEZELÉSE N O RMÁ L I K T AT Á S OK KE Z E LÉ SE FE L S Z Á MO L Á S I I KT A T Á SO K

A normál, azaz felszámolási ügyhöz nem

L E K É RDE Z É SE I K T A T Ó S Z Á M, A L S Z Á MO K Az

iktatás

során

automatikusan

megtörténik az alszámhoz rendelés és az FE L S Z Á MO L Á S I I KT A T Á SO K

iktatószám generálás.

RÖ GZ Í T É S E

A

A FoKi alkalmas a felszámolási ügyekkel

bíróság,

kapcsolatos kimenő ill. bejövő iktatások

lehetséges

teljes körű nyilvántartására.

meghatározása, az előzetesen alszámhoz

Az iktatás során lehetséges az alábbi

nem rendelt partnerek anyagainak iktatása

adatok megadása:

során a soron következő alszám kerül

fontosabb

partnerek

cégbíróság, az

(pl.

NAV)

alszám

illetékes esetében

előre

történő

 Kapcsolódó felszámolási ügy,

automatikusan kiosztásra. Egy alszámon

 Felelős személy (ügyintéző),

belül folyamatosan futó sorszám alapján

 Partner (szabadon bővíthető törzsadat-

történik az iktatás. Az iktatószám felépítése: D0F-6-13/4, ahol:

szótás)

 DOF: saját cég azonosító (a rendszer

 Iktatás iránya,

több felszámoló cég adatainak egyidejű

 Beérkezés/Küldés dátuma,  Illetékes irodába érkezés dátuma,  Dokumentum

kategória

(szabadon

bővíthető törzsadat-szótás),  Érkeztetés módja (szabadon bővíthető törzsadat-szótás),

nyilvántartására alkalmas),  6: felszámolási ügy azonosítója,  13: alszám azonosítója,  4: alszámhoz kapcsolódó iktatások aktuális sorszáma.

kapcsoló iktatások kezelése hasonlóan

Az alábbi szűrőfeltételek használatával lehetséges

az

ügyekhez

kapcsolódó

korábbi iktatások lekérdezése:

az iktatott dokumentum felszámolási

 Iktatószám,

ügyhöz kapcsolása ill. nincs automatikus

 Partner,

alszámozás sem.

 Státusz,

A

 Felelős személy,

több

 Érintett iroda,

A fenti mezők között a lekérdezés során un. ÉS kapcsolat van. Lehetséges például lekérdezni az elmúlt hónapban a Pest érkező,

Nyitott

státuszú és Tájékoztatás kategóriába tartozó dokumentumok lekérdezése. A lekérdezés eredménye kinyomtatható ill. Excel formátumban exportálható.


cég

adatainak

Kimenő,

 Iktatás dátum-intervallum.

 Iktatás tárgya és megjegyzés.

felszámoló

 K: Iktatás iránya, ebben az esetben

 Kapcsolódó ügy,

 Határidő, Aktuális státusz,

felépítése:

egyidejű nyilvántartására alkalmas),

 Megye,

 Mellékletek száma, megnevezése,

iktatószám

 DOF: saját cég azonosító (a rendszer

 Dokumentum kategória,

 Partner iktatószám, küldő,

normál

D0FK2011/3, ahol:

 Adatrögzítő személy,

Bíróságtól

Azonban fontos különbség, hogy a normál iktatások során nem történik meg

 Felszámoló cég,

Megyei

történik a felszámolási iktatásokhoz.

 2011: iktatás éve,  3: iktatások aktuális sorszáma, futó sorszám. Mindkét iktatás (normál ill. felszámolási) esetén egyaránt a rendszer alkalmas a feladási bérmentesítési

postakönyv díj)

(tömeg, automatikus

elkészítésére a kimenő irányú rögzített


FELSZÁMOLÁSI ÜGYEK KEZELÉSE K Ö RL E VE LE K N Y OMT A T Á SA H I T E L E ZŐ I N Y I L VÁ N TA RT Á S

A

A FoKi segítséget nyújt a hitelezői nyilvántartás

K A T E GÓ RI Á K , S Z AK A S Z PO NT O K A rendszerben az ügy, eljárás kategóriák szabadon bővíthető törzsadat-szótárban FE L S Z Á MO L Á S I Ü GY EK KE Z E LÉ SE A FoKi alkalmas a felszámolási ügyek alapadatainak

és

ügyintézéseknek

a a

kapcsolódó teljes

körű

nyilvántartására. A felszámolási eljárások kezelése során lehetséges az alábbi adatok megadása:  Ügy, eljárás neve,  Felszámoló cég,  Felelős személy (felszámoló biztos),  Partner,  Ügy kategória,  Tárgy,  Egyszerűsített eljárás (Igen/Nem)  Kezdet dátuma,  Jogerő dátuma,  Közzététel dátuma,  Tervezett befejezés,  Tényleges befejezés,  Státusz, készültségi fok,  Bíró neve,  Végzés száma.

vannak felvenni

nyilvántartva. a

tipikus

Itt

lehetséges

kategóriákat,

pl.

felszámolási eljárás, vagyonfelügyelet, végelszámolás, kategóriához szakaszpontok

stb.).

A

létrehozott

hozzárendelhetőek (pl.

un.

tevékenységet

zárómérleg, hitelezői igény határideje, hitelezői választmány, törlés időpontja) és határidők. Amikor felveszünk egy új eljárást és annak kiválasztjuk a kategóriáját, ezzel automatikusan azonnal létrejönnek a kategóriának megfelelő szakaszpontok és dátumok, azaz azonnal rendelkezésre állnak a feladatok és kapcsolódó terv és tény határidők. Természetesen ezek a szakaszpontok és határidők az adott ügy esetében felülbírálhatóak, amennyiben annak megvalósulása eltér a normál ügymenettől.

folyamatos,

naprakész

kezeléséhez. az ügyhöz, eljáráshoz kapcsolódóan ill. jogosultságtól függően lehetséges az iktatás során közvetlenül is. jelleget

a

program

automatikusan felkínálja. A használható besorolás kategóriák törzsadat-szótárban eljárás típusonként előre beállíthatóak. az

igények

jogilag

és

összegileg történő ellenőrzésének is a beállítása. elkészíthetőek

a

rendszerből a hitelezői táblázatok is. támogatja

választmányon

zajló

a

szakmai

akarat

rögzítése

is.

Kinyomtathatóak a jelenléti ívek ill. a hitelezői választmány mellékletek is.

A rendszer az esedékes feladatokról, határidőkről automatikusan figyelmeztet.

Fejl esz t ő és f orgalma z ó: ItJu m p Kf t. 9700 S zom bat h ely, P us kás Tiva dar u . 5. Web ol dal : www .itj u mp . hu E mail: in fo@ it ju m p. h u

kerülő

valamennyi

levél

A sablon levelek MS Word formátumban kezelhetőek,

minden

levél

önállóan

testre szabható, egyedivé tehető. A biztosít. Adatforrásként lekérdezhetőek adott ügyön belül a hitelezői igényeket benyújtó ill. az iktatással rendelkező partnerek. Az adatforrás és az MS Word sablon

levél

összekapcsolható nyomtathatóak.

pár

kattintással

és

a

levelek

Természetesen

automatikusan

elvégzi

a a

kapcsolódó kimenő iktatást. áll egy un. Dokumentumtár. Ebben

hitelezői

folyamatokat. Lehetséges a jelenlét ill. a választmányi

előállításra

A FoKi-ban a felhasználók rendelkezésére

H I T E L E ZŐ I VÁ L A S Z T MÁ NY FoKi

fizetésképtelenségi adminisztráció során

szoftver

Természetesen

A

a

sablonokhoz a FoKi un. adatforrást

A rögzítés során a határidőn belüli, túli ill.

Lehetséges

támogatja

nyomtatását.

A hitelezői igények rögzítése lehetséges

jogvesztő

rendszer

minden cég előre fel tudja tölteni az általa használt tetszőleges mappák

sablon

leveleket

fastruktúrában és

kialakíthatóak.

ill.

további

dokumentumok

is


FELADATOK, FELJEGYZÉSEK, ELEKTRONIKUS DOKUMENTUMOK, TÖRZSADATOK KEZELÉSE T Ö RZ S A D A TO K K E ZE L É SE E L E KT RO N I KU S

A rendszer kialakítása során célunk volt

D O K U ME N TU MOK KE Z E LÉ S E FE L A D A T OK KE Z E LÉ SE A rendszer tartalmaz egy komplex workflow jellegű feladat nyilvántartó megoldást.

FE L J E GY ZÉ SE K K E ZE L É SE A FoKi lehetőséget biztosít a napi munka során az egyes iktatásokkal, eljárásokkal kapcsolatban

felmerülő

feljegyzések,

észrevételek

folyamatos

rögzítésére.

Tetszőleges számú feljegyzés rögzíthető a A feljegyzések használatával:  elkerülhető a kollégák monitorját, íróasztalát fokozatosan „elfoglaló „

során

lehetséges

Az alábbi adatok megadása történik egy feladat rögzítés során:

 amennyiben utólag kérdések merülnek fel egy-egy eljárással kapcsolatban (pl. mi okozta a késedelmes lezárást), az esetben pontos

a feljegyzések válasz adható

ezekre (az egyes szakaszpontok során milyen problémák merültek fel, kiremire kellett várni, stb.)

során

keletkező

elektronikus

dokumentumok, azaz eredeti, papír alapú bizonylatok szkennelt példányainak a rögzítésére. Tetszőleges számú csatolás rögzíthető. A

csatolt

tipikusan

PDF

állományok, de lehetséges minden olyan használata is, amelyet a munkaállomása kezelni tud.

 Felelős személy,

rögzíthetőek a csatolások:

 Ismétlődés, (Nyitott,

Felfüggesztett,

Lezárt, Stornózott),  Időtartam,  Megjegyzés. A rendszer alábbi egyedi elemeihez

felszámolási

 Ügyek, felszámolási eljárások egyes

 Normál iktatások,  Ügyek, felszámolási eljárások egyes szakaszpontok.

Fejl esz t ő és f orgalma z ó: ItJu m p Kf t. 9700 S zom bat h ely, P us kás Tiva dar u . 5. Web ol dal: www .itj u mp . hu E mail: in fo@ it ju m p. h u

az

egyes

arra

jogosult

felhasználó

által

szabadon bővíthető törzsadat-szótárak  Alszám kategóriák,  Besorolási kategóriák,  Cég adatok,  Dokumentum kategóriák,

szakaszpontok.

 Felszámolási ügy melléklet típusok,

 Partnerek, eljárások

alapdokumentumok,

 Felszámolási iktatások,

az

 Partner kategóriák,

 Normál iktatások,

rögzíthetőek a feladatok:

érdekében

folyamatokhoz kapcsolódóan az alábbi ,

 Kommunikációs csatornák,

 Felszámolási iktatások,  Ügyek,

Ennek

 Felszámolási ügy kategóriák,

A rendszer alábbi egyedi elemeihez

 Határidő,

helyen kerüljön rögzítésre.

kerültek kialakításra: anyagok

típusú anyag (pl. Excel, Word állomány)

 Tárgy,

 Státusz

postit-ek használata,

segítségével

használata

feladatokat elrendelni ill. ezeket kezelni.

 Leírás,

rendszerben.

abban

Ennek

az, hogy minden adat csak egyszer, egy

A FoKi lehetőséget biztosít a napi munka

 Postai küldemény típusok,  Szakaszpont sémák.


RENDSZER BIZTONSÁGI JELLEMZŐK T Á VO L I MU NK A VÉ GZ É S MŰ S Z A K I PA RA MÉ T E RE K

A

A FoKi webes kialakítású, kliens oldalon N A PL Ó Z Á S OK , SO RS Z Á MO Z Á SO K A FoKi-ban naplózásra kerül: a

 az egyes tranzakciók (pl. iktatás,

A FoKi kétszintű jogosultsági rendszerrel melynek

alapegysége

eljárás

a

kell,

folyamatokat,

hogy

az

törzsadatokat

lekérdezéseket kell,

képernyőkön

mely

ill.

felhasználói

hogy

az

melyik

egyes

felhasználói

Valamennyi felhasználó felvételre kerül egy-vagy több

felhasználói

csoportba,

ezáltal a felhasználó automatikusan örökli felhasználói

csoport

valamennyi

adott

tevékenységek

partner

naplózott

Internet Explorer használatát). és egy nagy teljesítményű SQL adatbázisszerver

A felhasználók és felhasználói csoportok a

FoKi

folyamatosan

rendszer

a

hitelezői választmány esetén). Ennek biztonságos kommunikációs csatornákon tudják elérni a központi szervert:  VPN kapcsolat,  https

Megrendelő saját

informatikai

által

támasztott elvárásoknak:

biztonsági rendelkezni,

a

Megrendelőnek

szerver

erőforrással

 integrált kialakítás, bizonylati

számozás,  változatfigyelés,  nyomon követhetőség.


eszközök) saját

nem

kell

szerverünkön

biztosítjuk a rendszer folyamatos elérését.

kommunikációs

Az

adatforgalom

teljesen

átlagos

mértékű, bármelyik kommunikációs mód

 biztosítunk un. hosting elérést. Ennek keretében

titkosított

protokoll.

környezetében telepítve,

az ISO 9001

egységes

irodán kívül is (pl. egy kihelyezett

módon lehetséges:

(hardver eszközök, szoftver licenszek,

rendszer

használható távoli irodák esetében is ill.

 Távoli asztal kapcsolat (RDP kliens),

A rendszer használata tipikusan két

semmilyen

A rendszer megfelel

és

a

komponenseit.

adatmódosításai),

minőségirányítási

képezik

zökkenőmentesen

során a távoli munkaállomások az alábbi

Szerver oldalon egy IIS, .NET Framework

 felhasználónként,

 egyedi

jogosultságát.

naplózza.

naplózott

lekérdezhetőek:

web böngésző szükséges (javasoljuk az

 időszakonként.

módosíthat.

módosításait

A

 a módosított adatok szintjén (pl. az

csoport milyen adatelemet láthat ill.

a

határidő

stornózása.

egyes

csoport indíthatja el,  definiálni

szakaszpont

módosítás) létrehozása, módosítása,

felhasználói csoport:  definiálni

létrehozása,

módosítása, törlése,

J O GO SU L T S Á G K E ZE L ÉS rendelkezik,

törzsadatok

használatához kizárólag egy standard

rendszer

esetén

egy

normál

ADSL

internet

eléréssel a rendszer távolról is megfelelő válaszidőkkel használható. Természetesen

beállítható

az,

hogy

minden iroda csak a saját adatait látja ill. kezeli, azonban pl. cégvezetői szinten globális, valamennyi irodára vonatkozó információk lekérdezhetőek.

együttesen

is

FoKi fizetésképtelenségi informatikai szakértője FoKi -–AFelszámolók Központieljárások Iktató Rendszere

BEVEZETÉSSEL KAPCSOLATOS DÍJAK RENDSZER BIZTONSÁGI JELLEMZŐK T O VÁ BBI S Z O L GÁ L T AT Á S A I N K T E L E PÍ TE T T H A S Z N Á L AT D ÍJ A I Jellemzők: a

ONLINE HASZNÁLAT DÍJAI  minden H A S Z N Á L A T MÓ D JA A FoKi lehetséges használati módjai:  online használat (hosting),  telepített használat. Mindkét esetben egyaránt kizárólag egy böngészőre van szükség a rendszer kliens használatához. Az a Megrendelő döntésén múlik, hogy az adatokat hol kívánja elhelyezni. Az online használat esetében mi biztosítjuk a szerver oldalon szükséges hardver és szoftver erőforrásokat. A telepített használat esetén a Megrendelő saját szerver-környezetében telepítjük az alkalmazás adatbázisát és a használathoz szükséges komponenseket.

szükséges

erőforrás

informatikai

(hardver,

szakértelem)

szoftver,

beruházás

azonnal

a

nélkül

Megrendelő

rendelkezésére áll, a

szerver

24

órában

szerverparkban nagyteljesítményű

őrzött üzemel,

felügyelet mellett. Adatai egészen

szoftver,

Megrendelő eszközparkján történik. Díjak: díj (korlátlan felhasználószám),  60 000 Ft + kiszállási díj: egyszeri helyszíni rendszer üzembe helyezés és a kulcsfelhasználók oktatása,  60 000 Ft + kiszállási díj: törvénymódosításokkal,

jogszabályi

változásokkal kapcsolatos új verziók helyszíni üzembe helyezése. A fenti díj tartalmazza:

Díjak:  30 000 Ft/hó/cég: rendszer-használati díj (korlátlan felhasználószám). A fenti díj tartalmazza:

a

kulcsfelhasználók

évi

egyszeri

továbbképzését,  ügyfélszolgálatunk

 a kulcsfelhasználók oktatását és évi egyszeri továbbképzését, jogszabályi

változások naprakész követését, folyamatos

támogatását.


kulcsfelhasználók oktatása mellett a rendszert

használó

további

valamennyi

felhasználó

létszámtól Megrendelő

oktatása

függetlenül által

és

a

meghatározott

helyszínen,

 30 000 Ft/hó/cég: rendszer-használati

lesznek nálunk, mint egy szokásos

 ügyfélszolgálatunk

(hardver,

 a FoKi telepítése és működése a

egyszerűen nagyobb biztonságban kisirodai környezetben.

informatikai

szakértelem) a Megrendelő biztosítja,

számítógépen,

folyamatos mentés és professzionális

 törvény-módosítások,

 60 000 Ft/nap + kiszállási díj: a szükséges

erőforrásokat

Jellemzők:

Kapcsolódó további szolgáltatásaink díjai:

támogatását.

folyamatos

 10 000

Ft/óra

+

kiszállási

programozói adatmódosításokkal

díj:

támogatás ill.

egyedi

riportok kialakításával kapcsolatban.

FoKi - A fizetésképtelenségi eljárások informatikai szakértője

Recommend Documents