Fiskálny modul FM 3000 Užívateľský manuál
(c) VAROS
1. Úvod. Inteligentný fiskálny modul FM3000 Vám umožní používať Váš počítač ako otvorený homologizovaný pokladničný systém. Pod otvoreným pokladničným systémom sa rozumie systém umožňujúci vytvárať na PC pokladnici i iné, s predajom nesúvisiace operácie, ako je napríklad písanie korešpondencie, faxovanie, výpočet miezd atď. Povedané inou rečou, rozšíri vlastnosti počítača o registračnú pokladnicu vyhovujúcu Vyhláške č. 59/1995 Z.z. Hlavná prednosť fiskálneho modulu spočíva ale v tom, že pokiaľ ste doteraz pre predaj využívali software, ktorý Vám vyhovoval, nemusíte svoj software meniť za iný, homologizovaný. Stačí len vložiť do tlačových masiek priameho predaja riadiace ESC sekvencie, ktoré slúžia na komunikáciu s fiskálnym modulom FM3000. Týmto jednoduchým úkonom je Váš počítač pripravený na prácu registračnej pokladnice.
2. Podmienky priznania certifikátu Kedže Certifikát na pokladnice sa nevydáva na fiskálny modul, ale na celý komplet, (počítačovú pokladnicu) je užívateľ povinný: V priebehu celej doby registrácie pokladnice na daňovom úrade využívať v komplexe pokladnice len zariadenia majúce elektrickú homologizáciu od Slovenskej štátnej skúšobne a to konkrétne počítač, monitor a tlačiareň pokladničných dokladov. Užívateľ ručí za to, že nedôjde k výmene týchto zariadení za v SR elektricky nehomologizované zariadenia. Použitím iného než elektricky homologizovaného zariadenia v komplete počítačovej pokladnice sa užívateľ vystavuje sankčným postihom za nedodržanie podmienok certifikácie a možnosti neuznania platnosti certifikácie so všetkými z toho vyplývajúcimi dôsledkami. Ak sa vykonáva záloha kontrolnej pásky v papierovej podobe, kontrolná páska musí byť uskladnená na tmavom a suchom mieste, aby údaje boli čitateľné aspoň po dobu 5 rokov od vystavenia dokladu. Ak sa kontrolná páska uchováva v elektronickej podobe, údaje sa musia archivovať na nezmazateľných médiách napr. CD ROM.
3. Všeobecné informácie Dostáva sa Vám do rúk zariadenie pod obchodným názvom FM3000. FM3000 je inteligentný fiskálny modul s vlastným procesorom, ktorý komunikuje s počítačom pomocou sériového RS232 alebo USB2.0 rozhrania. FM3000 spracované doklady zasiela do pripojenej tlačiarne. Modul umožňuje samostatné vedenie evidencie tržieb a následné vykonanie výpočtu uzávierok, ktoré stanovuje vyhláška č. 59/1995 Z.z. Modul nekomunikuje s počítačom, ak nemá pripojenú tlačiareň na tlač dokladov. Fiskálny modul je počítač, ktorý využíva vstupné a výstupné periférne jednotky nadradeného počítača, ale je na ňom plne nezávislý. Ak by sme chceli charakterizovať funkcie modulu FM3000, potom je to prakticky malá elektronická pokladňa bez klávesnice, displeja a tlačiarne. Fiskálny modul je napájaný zo zdroja nadradeného zariadenia. Modul nemá vlastný vypínač a do vypnutého stavu prejde vypnutím nadradeného počítača, alebo zdroja. Nakoľko modul komunikuje s nadradeným systémom štandardným sériovým rozhraním RS232, najväčšia možnosť nasadenia je v troch základných oblastiach: n UNIX, QNIX a terminálové siete (externé prevedenie), n počítačové siete Nowell, n aplikácie, kde užívateľovi vyhovuje software na predaj a evidenciu tovaru, ktorý vlastní a v jeho využívaní mieni i naďalej pokračovať bez nutnej dodatočnej homologizácie pokladničného systému, n pre užívateľov, ktorí chcú rozšíriť vlastnosti svojho PC o vlastnosti registračnej pokladnice, ktorá plne vyhovuje Vyhláške č. 59/1995 Z.z. o spôsobe vedenia tržieb elektronickou registračnou pokladnicou.
Fiskálny modul FM3000
1/15
www.varos.sk
4. Vlastnosti fiskálneho modulu Z hľadiska konštrukcie ide o nezávislý mikropočítačový systém, ktorý neprepustí žiadne iné, než správne daňové údaje a tie si registruje v napäťovo nezávislej pamäti EEPROM. Táto pamäť sa nedá zmazať bez otvorenia fiskálneho modulu. Fiskálny modul pracuje so všetkými operačnými systémami, ktoré dokážu komunikovať prostredníctvom sériového portu RS232 (MS DOS, MS Windows 9x, 2000, XP, OS2, UNIX, QNIX ...). Nakoľko fiskálny modul nevyžaduje žiadny rezindentný program a ani linkovací modul, je nezávislý na programovacom jazyku, v ktorom bol vytvorený pokladničný doklad. FM3000 kontroluje a nezávisle od počítačového programu zapisuje len daňovo korektné údaje posielané na tlačiareň bločkov. Doposiaľ bol problém v homologizácii UNIXovských pokladničných systémov , v ktorých sa nedajú umiestniť fiskálne moduly, pretože terminál nemá ani disk ani voľné sloty pre rozširujúce karty. Na základe daných skutočností združenie VAROS pristúpilo k vývoju a výrobe externého kitu (sada prvkov, pomocou ktorej sa interný fiskálny modul upraví na modul externý). FM3000 sa vkladá medzi tlačiareň a počítač. Modul dokáže načítavať znaky odoslané z počítača do tlačiarne. Znaky z počítača si ukladá do svojej pamäte a vyhodnotí ich na základe predpísaných ESC sekvencií (tzv. riadiacich znakov). Ak sú údaje korektné, odošle spracované údaje na tlačiareň. Zároveň si zaktualizuje hodnoty v daňových registroch (GT1, GT2, GT3, poradové číslo pokladničného dokladu, základ pre daň 0%, 19%,). FM3000 umožňuje robiť denné, mesačné a ročné uzávierky, pričom všetky údaje potrebné na vykonanie jednotlivých uzávierok si čerpá zo svojej vnútornej pamäte a nie z pamäte počítača. Všetky daňové údaje sú uložené v nezmazateľnej pamäti a akýkoľvek prístup, alebo zmena bez porušenia plomby a následného otvorenia modulu je nemožná. Každý autorizovaný servisný technik má pridelené svoje heslo, pomocou ktorého môže meniť tieto údaje. Z toho taktiež vyplýva možnosť identifikovania osoby, ktorá naposledy menila údaje, ku ktorým nemá prístup bežný užívateľ. K daňovým údajom je možný prístup iba porušením plomby. Zariadenie má integrovaný vlastný časovací obvod a vlastný záložný obvod napätia. Z uvedeného stručného popisu vyplýva potreba úprav tlačových masiek zabezpečujúcich tlač bločkov na tlačiareň. FM3000 si zabezpečuje sám tlač hlavičky, DKP, IČ DPH, dátumu, času a číslovania dokladov. Taktiež si sám počíta DPH na dokladoch a uzávierkach, hodnoty priebežných, denných, mesačných a ročných uzávierok, ako i hodnoty GT1 - GT3. Program na tlač pokladničných dokladov len posiela základné údaje a prostredníctvom riadiacich ESC sekvencií informuje FM3000 o význame zaslaných dát. Inými slovami povedané, pokiaľ Vám doterajší software riadenia obchodu vyhovuje a autori programu sú ochotní upraviť blok tlačových výstupov v súlade s týmto manuálom, je nasadenie FM3000 pre Vás ideálnym riešením.
5. Technický popis. Fiskálny modul je zariadenie, ktorého úlohou je sledovanie a ukladanie informácií o hotovostných pokladničných dokladoch. Fiskálny modul na základe prichádzajúcich vstupných údajov vyhodnotí typ súboru na vstupe. Ak je na vstupe pokladničný doklad, vytlačí sa na pripojenej tlačiarni. Ak na vstupe nie je pokladničný doklad, alebo prichádza súbor, ktorý nevie fiskálny modul identifiovať, tak sa doklad odfiltruje a na tlačiarni sa nič nevytlačí. Fiskálny modul je zariadenie, ktoré má vlastný prosesor, pamäťové moduly, časovač a vstupno výstupné porty. Prichádzajúce vstupné údaje vyhodnocuje program, ktorý je trvale uložený v procesore fiskálneho modulu. Na základe vyhodnotenia procesora sa ukladajú jednotlivé fiskálne údaje do elektricky nezávislej pamäte, ktorá má kapacitu 64MB. Do tejto pamäti sa ukladajú denné, mesačné a ročné uzávierky. Uzávierky sa ukladajú do pamäte natrvalo. Vytlačenie kópie ktorejkoľvek uzávierky sa dá vyvolať príkazom z nadradenej aplikácie. V pamäti sa vytvára aj tzv. „elektronická kontrolná páska“. Jednotlivé pokladničné doklady sú uložené systémom FIFO a po pretečení kapacity pamäte sa prepisujú najstaršie pokladničné doklady. Vytlačenie kópie dokladu z kontrolnej pásky sa dá vyvolať príkazom z nadradenej aplikácie. Fiskálny modul je zariadenie s vlastnou logikou a vyhodnocovaním. Ako vstupné zariadenie sa
Fiskálny modul FM3000
2/15
www.varos.sk
môže použiť počítač, terminál, alebo iný typ hardware, ktoré dokáže komunikovať pomocou sériovej linky. Konfigurácia fiskálneho modulu sa ukladá do EEPROM pamäte 32kB. Táto pamäť je chránená hardwerovo a zmena akýchkoľvek údajov sa dá vykonať iba pri mechanickom povolení zápisu. Časovač vo fiskálnom module je zálohovaný pri odpojení napájacieho napätia batériou CR2032. Do EEPROM pamäte sa ukladajú nasledujúce informácie: · · · · · · · · · ·
Názov a adresa daňového subjektu - textová hlavička Päta dokladu Daňové identifikačné číslo Daňový kód registračnej pokladnice Tlačová maska rozpisu DPH pri pokladničných dokladoch Grafická hlavička /pečiatka/ Textové reťazce vystupujúce v jednotlivých uzávierkach Výšky jednotlivých sadzieb DPH História s časovým údajom o vykonanej zmene sadzby DPH 5 typov platidiel / hotovosť, šeky, karty, stravné lístky .../
Fiskálny modul má vlastný časovač /real time clock - RTC/. Dátum a čas, ktorý je uvádzaný na jednotlivých pokladničných dokladoch sa automaticky dopĺňa z vnútorného časovača.
Obrázok č.1. Bloková schéma fiskálneho modulu.
Fiskálny modul Hlavný modul Procesor
Pamäť EEPROM 32kB
Pamäť MMC 128MB
Časovač RTC
Pamäť
Vstup RS232
Výstup Centronics tlačiareň
Rozširujúci vstupno/výstupný modul Vstup USB2.0
Fiskálny modul FM3000
Výstup RS232 tlačiare
Výstup RS232 displej
3/15
Výstup peňažná zásuvka
www.varos.sk
Obrázok č.2. Pamäť EEPROM.
Pamäť EEPROM 32kB
Časová história zmien sadzieb DPH
Celá pamäť je chránená. Zápis do EEPROM je možný iba pri mechanickom skratovaní jumpra SW1.
5 sadzieb DPH 5 typov platidiel Pevné textové reťazce v dokladoch a jednotlivých uzávierkach Tlačová maska rozpisu DPH Textová päta dokladu 1024B Textová hlavička doladu 2048B Daňové identifikačné číslo Daňový kód registračnej pokladnice Grafická hlavička 10240B
Obrázok č.3. Pamäť MultiMediaCard. Všetky operácie s pamäťou ( zápis / čítanie ) sú kontrolované CRC16 kódom.
Pamäť MMC 64MB
Archivácia 50 ročných uzávierok Archivácia 200 mesačných uzávierok Archivácia 3000 denných uzávierok Archivácia pokladničných dokladov / 30 000 dokladov, maximálne 50MB elektronickej pásky /
Obrázok č.4. Spolupráca fiskálneho modulu s ostatnými zariadeniami
Fiskálny modul FM3000
Vstup RS232
Počítač Terminál Handheld PC-RS232
Vstup USB2.0
Počítač s OS Windows 98-XP PC-USB
Výstup Centronics
Paralelná tlačiareň dokladov PRINTER
Výstup RS232
Sériová tlačiareň dokladov PRINTER
Výstup Display
Výstup CASH
Zákaznícky display
Peňažná zásuvka
DISPLAY
DRAWER
Obrázok č.5. Konektory fiskálneho modulu na pripojenie externých zariadení
Fiskálny modul FM3000
4/15
www.varos.sk
6. Význam konektorov na fiskálnom module. Fiskálny modul FM3000 - základná doska. Sériový vstup RS232, výstup na paralelnú tlačiareň. LED
VSTUP RS232
INPUT SW1 SW3 SW2 KON1
VÝSTUP tlačiareň Centronics
Fiskálny modul FM3000 - rozširujúci vstupno/výstupný modul. Rozšírenie o vstup USB 2.0, výstup na sériovú tlačiareň, konektor na pripojenie pokladničného displeja RS232, konektor na otváranie pokladničnej zásuvky s cievkou 12-24V
VÝSTUP TLAČIAREŇ RS232 VSTUP USB 2.0
KON1 SW6 SW5 SW7
VÝSTUP DRAWER
SW4
VÝSTUP DISPLEJ
Fiskálny modul FM3000
5/15
www.varos.sk
LED - Po pripojení napätia si fiskálny modul vykoná autotest správnej funkčnosti jednotlivých vnútorných komponentov. Pri teste sa zisťuje aj pripojenie tlačiarne na tlač pokladničných dokladov. Ak tlačiareň neodpovedá, alebo je v stave OFF line, fiskálny modul neodpovedá na žiadny príkaz. Led diódy zobrazujú stav fiskálneho modulu. Pri teste svietia LED diódy v závislosti od prebiehajúceho testu. Po ukončení testov LED diódy indikujú stav fiskálneho modulu. ON - LED dióda svieti, OFF - LED diída je zhasnutá LED1 ON OFF ON ON OFF OFF ON
LED2 OFF ON OFF ON ON OFF ON
LED3 ON OFF OFF OFF ON ON ON
Stav fiskálneho modulu FM3000 Pamäť MMC neodpovedá alebo sa ju nepodarilo zinicializovať. Normálny stav. Modul je v poriadku, tlačiareň je pripojená. Chyba časovača. Tlačiareň je v stave BUSY. Test sa vykonáva aj pred každou tlačou. Pamäť EEPROM neodpovedá. Načítava sa obrat z vystavených dokladov v pamäti MMC. Formátovanie MMC pamäte alebo napaľovanie nového BIOSu. Pri formátovaní MMC sa vypíše na tlačiarni a obrazovke počítača text MASTER RESET ZAC. Po ukončení formátovania sa vypíše MASTER RESET END. Pri napálení BIOSu sa vypíše text FLASH.
7. Vlastnosti komunikačných portov Na fiskálnom module sú umiestnené dva konektory. Vstupný RS232 a výstupný Centronics. Vstupný port. Štandardný sériový port RS232. Konektor CANNON 9F Parametre portu - počet bitov (8) - počet stop bitov (1) - rýchlosť prenosu (9600 alebo 57600) je možné nastaviť v servisnom programe - parita none (N) - riadenie toku dát DTR/DSR alebo RTS/CTS je možné nastaviť pomocou jumprov Špecifikácia sériového RS -232C kompatibilného portu . Úroveň signálu - Logická „1“ -3 až -15 V Logická „0“ 3 až 15 V Výstupný port. Štandardný paralelný port Centronics. Konektor CANNON 25F - riadenie toku dát STROBE/BUSY Popis pinov Cannon 9PIN konektora
Fiskálny modul FM3000
6/15
www.varos.sk
Popis prepojovacieho kábla fiskálny modul - počítač. Na prepájanie sa používa priamy sériový kábel. Na strane fiskálneho modulu je konektor Cannon 9F (dierky), na strane počítača je konektor Cannon 9M(kolíky), alebo Cannon 25M(kolíky). Strana fiskálneho modulu Cannon 9F 1 CD 2 RxD 3 TxD 4 DTR 5 SG 6 DSR 7 RTS 8 CTS
Strana počítača Cannon 9M 1 CD 2 RxD 3 TxD 4 DTR 5 SG 6 DSR 7 RTS 8 CTS
Strana počítača Cannon 25M 8 CD 3 RxD 2 TxD 20 DTR 7 SG 6 DSR 4 RTS 5 CTS
Popis prepojovacieho kábla fiskálny modul - sériová tlačiareň. Na prepájanie sa používa krížený sériový kábel. Na strane fiskálneho modulu je konektor Cannon 9M (kolíky), na strane tlačiarne je konektor Cannon 25F (dierky). Strana fiskálneho modulu Cannon 9M 1 CD 2 RxD 3 TxD 4 DTR 5 SG 6 DSR spojiť 8 CTS 7 RTS
Strana tlačiarne Cannon 25F 4 RTS 2 TxD 3 RxD 6 DSR spojiť 5 CTS 7 SG 20 DTR 8 CD
Popis prepojovacieho kábla fiskálny modul - paralelná tlačiareň. Na prepájanie sa používa klasický paralelný kábel tzv. Centronics kábel. Na strane modulu je konektor Cannon 25PIN/F (dierky), na strane tlačiarne je konektor MC36SP. ! Nikdy nezapínajte na porty iný typ rozhrania, ako je predpísaný! ! Porty pripájajte pri vypnutom napätí ! Popis konektora RJ11 na pripojenie pokladničnej zásuvky. Konektor RJ11 slúži na pripojenie pokladničnej zásuvky s cievkou 12/24V k fiskálnemu modulu. Fiskálny modul automaticky posiela impulz na otvorenie pokladničnej zásuvky pred tlačou pokladničného dokladu. Príkaz na otvorenie zásuvky sa dá vyvolať i z nadradenej aplikácie sekvenciou ESC "o", viď. príručka programátora. Pred pripojením zásuvky treba nastaviť SW4 veľkosť napätia na cievku. Ak je na SW4 prepojený pin 1-2 výstupné napätie pre cievku je dvojnásobok napájacieho napätia fiskálneho modulu. SW4 - veľkosť výstupného napätia pre pokladničnú zásuvku. Pri napájaní modulu z USB portu nie je funkčný konektor na otváranie pokladničnej zásuvky. Napájacie napätie fiskálneho modulu 12V.
Fiskálny modul FM3000
7/15
www.varos.sk
· ·
CLOSE 1-2 - 24V napätie pre pokladničnú zásuvku CLOSE 2-3 - 12V napätie pre pokladničnú zásuvku
Napájacie napätie fiskálneho modulu 24V. · CLOSE 1-2 - *** Voľbu nepoužívať, zničil by sa zdvojovač napätia *** · CLOSE 2-3 - 24V napätie pre pokladničnú zásuvku PIN 1, 2 3
POPIS NC - nezapojený Stav pokladničnej zásuvky. Niektoré zásuvky sú osadené spínačom na indikáciu stavu /otvorená - zatvorená/. Fiskálny modul si vie zistiť status pinu a vrátiť informáciu do počítača. 4 Drawer IN. Vstup do cievky - napätie na cievku 12/24V viď. SW4. 5 Drawer OUT. Výstup z cievky - spínanie cievky. Maximálny prúd cievky 0,8A. 6 GND- uzemnenie. Medzi 3. a 6. pin konektora sa pripája spínač pokladničnej zásuvky. Ak je rozpojený na 3.pine je úroveň 5V. Popis konektora RJ45 na pripojenie pokladničného displeja. Konektor RJ45 slúži na pripojenie pokladničného displeja k fiskálnemu modulu. Na konektore RJ45 je vyvedený sériový port RS232. Údaje, ktoré sa majú zobraziť na displeji sa odosielajú s prefixom ESC “>”, viď. príručka programátora. PIN 1, 2 3, 4 5 6 7 8
POPIS Napájacie napätie displeja 5V GND DSR RxD DTR TxD
Číslo pinu
Názov pinu
Smer toku
1
CD
Vstup
Detektor nosného signálu
2
RxD
Vstup
Príjem dát
3
TxD
Výstup
Vysielanie dát
4
DTR
Výstup
5
SG
Pohotovosť koncového zariadenia. „0“ - fiskálny modul informuje, že môže prijímať dáta z PC (PC by malo odosielať dáta až po zistení stavu „0“ na tomto pine) Signálová zem
6
DSR
Vstup
7
RTS
Výstup
Pohotovosť ukončujúceho zariadenia. „0“ - PC informuje, že môže prijímať dáta z fiskálneho modulu (modul odosiela dáta do PC až po zistení stavu „0“ na tomto pine). Výzva k vysielaniu
8
CTS
Vstup
Pripravenosť k vysielaniu
9
RI
Vstup
Indikátor volania
Fiskálny modul FM3000
Funkcia
8/15
www.varos.sk
8. Chybové hlásenia pri tlači bločku. Fiskálny modul si pri nábehu napätia vykonáva detekciu správnej funkčnosti jednotlivých hardwarových komponentov. Chybový stav sa indikuje rozsvietením LED diód a vytlačením chybovej správy na pripojenú pokladničnú tlačiareň. Tlačia sa iba tie chybové správy, ktoré je možné vytlačiť. Text chybového výpisu možno meniť servisným programom a preto sa môže odlišovať od uvedeného výpisu. Ak fiskálny modul zistí HW chybu, preruší svoju činnosť až do odstránenia závady. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
LED1 ON OFF ON ON OFF OFF ON OFF
LED2 OFF ON OFF ON ON OFF ON OFF
LED3 ON OFF OFF OFF ON ON ON OFF
Text chybového hlásenia vytlačeného na tlačiarni Error 1 - MMC memory * Normálny stav, FM3000 je v poriadku a tlačiareň je pripojená. Error 2 - Timer error * Tlačiareň je v stave BUSY Error3 - EEPROM error * Načítava sa obrat z vystavených dokladov v pamäti MMC. MASTER RESET ZAC / MASTER RESET END / FLASH * Fiskálny modul nie je pripojený na napájacie napätie.
Pri stavoch označených * sa nerobí výpis na pokladničnú tlačiareň. Error 1 Pamäť MMC neodpovedá alebo sa ju nepodarilo inicializovať. Error 2 Chyba časovača. Časovač neodpovedá alebo sa ho nepodarilo nastaviť. Error 3 Pamäť EEPROM neodpovedá alebo sa ju nepodarilo inicializovať. Error 4 Zálohovú batériu časovača treba vymeniť. Časovač je zálohovaný batériou CR2032, ktorá je v pätici. Error 5 Nezhoda súm. Konečná suma za doklad sa nerovná sume za jednotlivé položky dokladu.
9. Servisná kniha pokladnice. Musí byť uložená na mieste, kde sa používa registračná pokladnica. V prípade daňovej kontroly je daňový subjekt povinný predložiť servisnú knihu k nahliadnutiu pracovníkom daňového úradu. Do tejto knihy sa servisným technikom zapisujú všetky poruchy registračnej pokladnice, ktoré nastali počas prevádzky pokladnice. Kniha musí mať vzostupne očíslované strany. Pokladnica sa môže začať používať až po pridelení DKP (daňového kódu pokladnice). Pri prideľovaní DKP sa musí konateľ firmy preukázať servisnou knihou a certifikátom k registračnej pokladnici. DKP sa prideľuje na daňovom úrade, na ktorom je registrovaný daňový subjekt. Prihlásenie pokladnice na daňovom úrade. Na pridelenie DKP sú potrebné tieto doklady: 1. Vyplnenú žiadosť na pridelenie DKP - žiadosť sa dá získať na daňovom úrade. 2. Servisná kniha pokladnice s vyplnenou úvodnou stranou - dostať v kníhkupectvách. 3. Kópiu živnostenského listu. 4. Certifikát registračnej pokladnice - je súčasťou fiskálneho modulu. Žiadosť o pridelenie DKP predkladá konateľ daňového subjektu. Registračná pokladnica, ktorá nie je evidovaná na DÚ, nemá pridelený DKP a nemá zápis o uvedení do prevádzky v servisnej knihe od príslušného servisného strediska sa nesmie uviesť do prevádzky. Fiskálny modul FM3000
9/15
www.varos.sk
Úvodná strana servisnej knihy pokladnice - vypĺňa daňový subjekt. IDENTIFIKAČNÉ ÚDAJE Údaje o firme Obchodný názov
IČO: DIČ: Priezvisko a meno štatutárneho zástupcu, Resp. konateľa
Adresa sídla firmy (ulica, mesto, PSČ)
Podpis a pečiatka
Údaje daňového úradu Daňový kód pokladnice
Pečiatka a podpis DÚ
Vydaný (kým)
Dňa
Hornú tabuľku vyplní firma, ktorá žiada o zaregistrovanie pokladnice na DÚ. Dolnú tabuľku vyplní príslušný daňový úrad.
Fiskálny modul FM3000
10/15
www.varos.sk
Úvodná strana servisnej knihy pokladnice - vypĺňa servisné stredisko.
IDENTIFIKAČNÉ ÚDAJE Údaje o pokladnici Typ a model
Adresa prevádzky, v ktorej sa pokladnica používa (ulica, mesto, PSČ)
Výrobné číslo
Dátum uvedenia pokladnice do prevádzky
Dátum vyradenia pokladnice z prevádzky
Priezvisko a meno servisného technika
Typ a model Výrobné číslo Dátum uvedenia pokladnice do prevádzky Dátum vyradenia pokladnice z prevádzky Priezvisko a meno servisného technika Adresa prevádzky, v ktorej sa pokladnica používa (ulica, mesto, PSČ)
Fiskálny modul FM3000
Pečiatka a podpis servisného technika
- vypíše sa názov pokladnice FM3000 - vypíše sa výrobné číslo pokladnice je uvedené na výrobnom štítku - dátum uvedenia pokladnice do prevádzky servisným technikom - dátum vyradenia pokladnice z prevádzky servisným technikom - kto zapojenie pokladnice vykonal - adresa prevádzky, kde je umiestnená pokladnica
11/15
www.varos.sk
Strana servisných záznamov. SERVISNÝ ZÁZNAM Servisný zásah číslo Dátum zásahu Číslo povolenia Výrobné číslo pokladnice Typ a model pokladnice Priezvisko a meno servisného technika Servisné stredisko Záznam daňových úradov
Stav pri príchode servisného technika
Stav pri odchode servisného technika
Suma Obrat v sadzbe DPH ..........% Obrat v sadzbe DPH ..........% Počítadlo denných záznamov
Servisný zásah číslo Dátum zásahu Číslo povolenia Výrobné číslo pokladnice Typ a model Servisné stredisko Záznam daňových úradov Suma
- číslo servisného zásahu, číslovanie musí byť vzostupné - dátum prevedenia servisného zásahu - číslo pridelené servisnému stredisku firmou VAROS - vypíše sa výrobné číslo pokladnice, ktoré je uvedené na výrobnom štítku - vypíše sa názov pokladnice FM3000 - ktoré servisné stredisko zásah vykonalo - miesto pre záznamy od daňových úradov - vypíše sa čistý GT2
Stavy pri príchode servisného technika Stav pri príchode Stav pri odchode Obrat v sadzbe DPH ..........% Počítadlo denných záznamov Priezvisko a meno servisného technika
- stavy pri príchode servisného technika - stavy pri odchode servisného technika - absolútny obrat v jednotlivých sadzbách DPH - počet pokladničných dokladov „Doklad:“ - kto zásah do pokladnice vykonal
Fiskálny modul FM3000
12/15
www.varos.sk
10. Kniha pokladnice. Kniha pokladnice je kniha, do ktorej sa zapisujú denné a mesačné obraty a vlepujú sa do nej denné a mesačné uzávierky vykonané pokladnicou. Súčasťou pokladničnej knihy môže byť aj servisná kniha pokladnice. Kniha musí mať vzostupne očíslované strany. Kniha môže pozostávať aj z voľných listov, ktoré musia byť očíslované. V prípade daňovej kontroly je daňový subjekt povinný predložiť knihu pokladnice k nahliadnutiu pracovníkom daňového úradu. Použité pojmy a výrazy. Denná uzávierka (DU)
- uzávierka, ktorú je povinný vykonať prevádzkovateľ registračnej pokladnice vždy večer po ukončení predaja - uzávierka sa nemusí vykonávať, ak bol obrat za daný deň nulový. Uzávierka sa vlepuje do pokladničnej knihy. - ak prevádzkovateľ vykonal počas dňa viac DU, musí ich všetky vlepiť do pokladničnej knihy. - údaje z dennej uzávierky sa vpisujú do knihy pokladnice. Mesačná uzávierka - uzávierka, ktorú je povinný vykonať prevádzkovateľ registračnej pokladnice (MU) večer v posledný deň mesiaca alebo ráno nasledujúceho dňa. - uzávierka sa vlepuje do pokladničnej knihy. - údaje z mesačnej uzávierky sa vpisujú do knihy pokladnice. Kumulované obraty - obraty, ktoré by mali byť nulové pri uvedení pokladnice do prevádzky a ich hodnota narastá. Môžu byť vynulované servisným technikom vykonaním ročnej uzávierky. Hrubý obrat GT1 - obrat všetkých kladných súm nablokovaných na pokladnici. Čistý obrat GT2 - skutočná tržba pokladnice. Je to rozdiel mezdi kladnými a zápornými sumami nablokovanými na pokladnici. - platí vzorec GT2 = GT1 - GT3 Záporý obrat GT3 - obrat všetkých záporných súm nablokovaných na pokladnici. Sú to storno položky, vratné obaly ..... Denný obrat - obrat od poslednej dennej uzávierky Mesačný obrat - obrat od poslednej mesačnej uzávierky Všetky hodnoty obratov, daní, kumulovaných grandtotálov, ktoré je treba vpisovať do knihy pokladnice po vykonaní DU, alebo MU možno jednoducho vyčítať z jednotlivých uzávierok vytlačených fiskálnym modulom. Odporúčame hodnoty denných uzávierok každý mesiac začať vypisovať na novú stranu. (rýchla kontrola porovnania MU s DU za daný mesiac).
Fiskálny modul FM3000
13/15
www.varos.sk
Obsah. 1. Úvod ..................................................................................................................
1
2. Podmienky priznania certifikátu.....................................................................
1
3. Všeobecné informácie.......................................................................................
1
4. Vlastnosti fiskálneho modulu...........................................................................
2
5. Technický popis.................................................................................................
2
6. Význam konektorov na fiskálnom module......................................................
5
7. Vlastnosti komunikačných portov....................................................................
7
8. Chybové hlásenia...............................................................................................
9
9. Servisná kniha pokladnice................................................................................
9
10. Kniha pokladnice..............................................................................................
13
Fiskálny modul FM3000
14/15
www.varos.sk