Jaarverslag 2014 / Nederlands Jeugdinstituut / Financiers
Financiers In 2014 hebben de volgende subsidiegevers en fondsen één of meerdere projecten gefinancierd: > Bernard van Leer Foundation > European Commission, Directorate General for Education and Culture > Fonds Psychische Gezondheid > Jeugd Innovatie Fonds > Leger des Heils > Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap > Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid > Ministerie van Veiligheid en Justitie > Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport > Stichting Het Kinderopvangfonds > Stichting Kinderpostzegels Nederland > Stichting Zonnige Jeugd > Vereniging van Nederlandse Gemeenten > Diverse gemeenten > Overige financiers
Bovendien werd een aantal projecten op indirecte wijze door fondsen en subsidiegevers gefinancierd. Het gaat om projecten die in samenwerking met andere instituten uitgevoerd zijn, maar waarvan de partner de penvoerder was.
Jaarverslag 2014 / Nederlands Jeugdinstituut / Productenoverzicht
Jaarrekening
2 0 14
Jaarverslag 2014 / Nederlands Jeugdinstituut / Jaarrekening
BALANS PER 31 DECEMBER 2014 ( N A R E S U LTA AT V E R D E L I N G )
ACTIVA
31 DECEMBER 2014
31 DECEMBER 2013
€
€
Vaste activa Materiële vaste activa 69.251
111.102
Totaal
111.102
69.251
Vlottende activa Vorderingen op korte termijn
2.961.246 2.670.248
Liquide middelen
1 3.676.829 9.877.795
Totaal
1 6.638.075 12.548.043
Totaal activa
1 6.707.326 12.659.145
PASSIVA Eigen vermogen
Algemene reserve
3.413.974 3.098.218
Egalisatiereserve instellingssubsidie 47.288
7.518
Totaal
3.461.262
Voorzieningen
296.839
Langlopende schulden
87.444
Kortlopende schulden
12.861.781
Totaal passiva
16.707.326
3.105.736
0
39.366
9.514.043
12.659.145
Jaarverslag 2014 / Nederlands Jeugdinstituut / Jaarrekening
WINST- EN VERLIESREKENING 2014
Realisatie Begroting
2014 2014
€ €
Realisatie 2013 €
Opbrengsten Instellingssubsidie
5.236.728 5.115.300 5.193.211
Projectsubsidies 1) 2)
5.262.380 5.947.100
7.117.389
Opdrachten derden
2.219.688 1.591.000
1.691.879
Overige projectopbrengsten
1.546.101 1.948.800
2.542.454
2)
Niet-projectgebonden opbrengsten Totale opbrengsten
62.355 0
172.764
14.327.252 14.602.200
16.717.697
Personele kosten
7.670.813 7.355.800
7.621.200
Materiële projectkosten 1)
4.597.427 5.077.000
6.777.405
Niet-projectgebonden materiële kosten
1.775.883 2.199.400
2.456.767
14.044.123 14.632.200
16.855.372
Kosten
Totale kosten
Resultaat uit gewone bedrijfsvoering
283.129 -30.000
-137.675
Financieel resultaat
72.397
30.000 111.766
Bedrijfsresultaat
355.526 0
-25.909
1) Inclusief gelden bestemd voor projectpartners IPJ en Richtlijnen (realisatie € 1,4 miljoen; begroting € 1,6 miljoen; 2013 € 3,3 miljoen). 2) In het kader van bovenvermelde projecten heeft er in de vergelijkende cijfers 2013 een verschuiving ad € 609.000 plaatsgevonden van projectsubsidies naar opdrachten derden.
Jaarverslag 2014 / Nederlands Jeugdinstituut / Jaarrekening
KASSTROOMOVERZICHT 2014 (VOLGENS DE INDIRECTE METHODE)
Resultaat
2014 2014 € €
355.526
2013 €
-25.909
Afschrijvingen 44.778 39.689
400.304 13.780
Toename voorzieningen
296.839 -852.011
Mutaties werkkapitaal: Vorderingen korte termijn Kortlopende schulden
-290.998 3.347.738
Kasstroom uit operationele activiteiten
3.753.883
1.126.178 -443.082
3.056.740 683.096 -155.135
Investeringen in materiële vaste activa Desinvesteringen in materiële vaste activa Kasstroom uit investeringsactiviteiten
-2.927
-49.209
0
0
-2.927 -49.209
Langlopende schulden Kasstroom uit financieringsactiviteiten
48.078
22.630
48.078 22.630
Netto kasstroom
3.799.034
-181.714
Liquide middelen: Stand per 31 december 2013 Stand per 31 december 2014
9.877.795 13.676.829
Mutatie liquide middelen
3.799.034
-181.714
Jaarverslag 2014 / Nederlands Jeugdinstituut / Jaarrekening
A LGEM ENE T OEL ICHT ING Activiteiten De activiteiten van de Stichting Nederlands Jeugdinstituut bestaan uit het verzamelen, verrijken, valideren en verspreiden van kennis; praktijkontwikkeling, -ondersteuning en -onderzoek, opleiding en training. De activiteiten worden hoofdzakelijk in Nederland uitgeoefend. Het NJi is statutair en feitelijk gevestigd op de Catharijnesingel 47 te Utrecht. Kasstroomoverzicht Het kasstroomoverzicht is opgesteld volgens de indirecte methode. De geldmiddelen in het kasstroomoverzicht bestaan uit de liquide middelen. Verbonden partijen Van een verbonden partij is sprake wanneer een partij beleidsbepalende invloed kan uitoefenen in een andere partij, dan wel invloed van betekenis kan uitoefenen op het zakelijke en financiële beleid van de andere partij. Zo kan sprake zijn van een dergelijke invloed indien: de ene partij in het bestuur dan wel in een vergelijkbaar gezaghebbend orgaan van de andere partij vertegenwoordigd is; de ene partij betrokken is bij de bepaling van het beleid van de andere partij; met die andere partij materiële transacties worden aangegaan. Hierdoor is Stichting Sekondant een verbonden partij. Schattingen Om de grondslagen en regels voor het opstellen van de jaarrekening te kunnen toepassen, is het nodig dat de Raad van Bestuur zich over verschillende zaken een oordeel vormt en schattingen maakt die essentieel kunnen zijn voor de in de jaarrekening opgenomen bedragen. Indien het voor het geven van het vereiste inzicht noodzakelijk is, is de aard van deze oordelen en schattingen inclusief de bijbehorende veronderstellingen opgenomen bij de toelichting op de betreffende jaarrekeningposten.
GRO NDSLAGEN VOOR WAAR D ER ING VAN ACTIVA EN PASSIVA Algemeen Bij het opstellen van deze jaarrekening is uitgegaan van de continuïteitsveronderstelling. De jaarrekening is opgesteld in overeenstemming met de bepalingen van het Ministerie van VWS en de stellige uitspraken van de Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving, die uitgegeven zijn door de Raad voor de Jaarverslaggeving, specifiek RJ 640 Organisaties zonder winststreven. Activa en passiva (met uitzondering van het vermogen) worden in het algemeen gewaardeerd tegen de verkrijgings- of vervaardigingsprijs. Indien geen specifieke waarderingsgrondslag is vermeld vindt waardering plaats tegen de verkrijgingsprijs. De jaarrekening is opgesteld in euro’s. Vergelijking met voorgaand jaar De gehanteerde grondslagen van waardering en resultaatbepaling zijn ongewijzigd t.o.v. het voorgaande jaar.
Jaarverslag 2014 / Nederlands Jeugdinstituut / Jaarrekening
Materiële vaste activa De materiële vaste activa zijn gewaardeerd tegen verkrijgingspijs onder aftrek van lineaire afschrijvingen gedurende de geschatte gebruiksduur. Met op balansdatum verwachte bijzondere waardeverminderingen wordt rekening gehouden. De afschrijvingspercentages bedragen: Hard- en software 20%. Op balansdatum wordt beoordeeld of er aanwijzingen zijn dat een actief aan een bijzondere waardevermindering onderhevig is. Indien indicaties aanwezig zijn, wordt de realiseerbare waarde van het actief vastgesteld. Er is ultimo boekjaar 2014 geen noodzaak tot het doorvoeren van een bijzondere waardevermindering. Vorderingen Vorderingen worden bij eerste verwerking gewaardeerd tegen de reële waarde van de tegenprestatie. Voorzieningen wegens oninbaarheid worden in mindering gebracht op de boekwaarde van de vordering. Liquide middelen Liquide middelen bestaan uit kas, banktegoeden en direct opeisbare deposito’s met een looptijd korter dan twaalf maanden. Rekening-courantschulden bij banken zijn opgenomen onder schulden aan kredietinstellingen onder kortlopende schulden. Liquide middelen worden gewaardeerd tegen de nominale waarde. Eigen vermogen Het vermogen wordt bepaald op basis van historische prijzen. Een gerealiseerd overschot of tekort op het totaal van projecten gefinancierd met instellingssubsidie, wordt toegevoegd c.q. onttrokken aan de egalisatiereserve instellingssubsidie. Voorzieningen Voorzieningen worden gevormd voor in rechte afdwingbare of feitelijke verplichtingen die op de balansdatum bestaan, waarbij het waarschijnlijk is dat een uitstroom van middelen noodzakelijk is en waarvan de omvang op betrouwbare wijze is te schatten. De voorzieningen worden gewaardeerd tegen de beste schatting van de bedragen die noodzakelijk zijn om de verplichtingen per balansdatum af te wikkelen. De voorzieningen worden gewaardeerd tegen de nominale waarde van de uitgaven die naar verwachting noodzakelijk zijn om de verplichtingen af te wikkelen, tenzij anders vermeld. Wanneer de verwachting is dat een derde de verplichtingen vergoedt, en wanneer het waarschijnlijk is dat deze vergoeding zal worden ontvangen bij de afwikkeling van de verplichting, dan wordt deze vergoeding als een actief in de balans opgenomen. De voorziening jubilea wordt opgenomen voor verwachte lasten gedurende het dienstverband. De overige voorzieningen worden opgenomen tegen nominale waarde. Langlopende schulden Langlopende schulden worden bij de eerste verwerking gewaardeerd tegen reële waarde.
Jaarverslag 2014 / Nederlands Jeugdinstituut / Jaarrekening
GRO NDSLAGEN VOOR B EPAL ING VAN HE T RESULTAAT Algemeen Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de opbrengstwaarde van de geleverde prestaties en de kosten en andere lasten over het jaar. Subsidies Subsidies worden als bate verantwoord in de winst-en-verliesrekening in het jaar waarin de gesubsidieerde kosten zijn gemaakt of opbrengsten zijn gederfd, of wanneer zich een gesubsidieerd exploitatietekort heeft voorgedaan. De baten worden verantwoord als het waarschijnlijk is dat deze worden ontvangen en de condities voor ontvangst aangetoond kunnen worden. Personeelsbeloningen Periodiek betaalbare beloningen
Lonen, salarissen en sociale lasten worden op grond van de arbeidsvoorwaarden verwerkt in de winst-en-verliesrekening voor zover ze verschuldigd zijn aan werknemers. Pensioenen
Het Nederlands Jeugdinstituut heeft voor haar werknemers een toegezegde pensioenregeling. Hiervoor in aanmerking komende werknemers hebben op de pensioengerechtigde leeftijd recht op een pensioen dat is gebaseerd op het gemiddeld verdiende loon berekend over de jaren dat de werknemer pensioen heeft opgebouwd bij PFZW. De verplichtingen, welke voortvloeien uit deze rechten, zijn ondergebracht bij het bedrijfspensioenfonds Zorg en Welzijn. Het NJi betaalt hiervoor premies waarvan de helft door de werkgever wordt betaald en de helft door de werknemer. De pensioenrechten worden jaarlijks geïndexeerd, indien en voor zover de dekkingsgraad van het pensioenfonds dit toelaat. Het pensioenfonds dient een dekkingsgraad van tenminste 105% te hebben. De stand van de dekkingsgraad ultimo december 2014 is 102%. Het NJi heeft geen verplichting tot het voldoen van aanvullende bijdragen in het geval van een tekort bij het pensioenfonds, anders dan het effect van hogere toekomstige premies. Het NJi heeft daarom alleen de verschuldigde premies tot en met het einde van het boekjaar in de jaarrekening verantwoord. Financiële baten en lasten Rentebaten en -lasten worden tijdsevenredig verwerkt, rekening houdend met de effectieve rentevoet van de betreffende activa en passiva. Bij de verwerking van de rentelasten wordt rekening gehouden met de verantwoorde transactiekosten op de ontvangen leningen die als onderdeel van de berekening van de effectieve rente worden meegenomen.
42
Jaarverslag 2014 / Nederlands Jeugdinstituut / Jaarrekening
Toelichting balans VASTE ACTIVA Materiële vaste activa
Hard- en 31-12-2014
software Totaal
€ €
31-12-2013 totaal €
Stand per 1 januari: Aanschafwaarde Cumulatieve afschrijvingen Boekwaarde
222.425 222.425 -111.323 -111.323 111.102 111.102
173.216 -71.634 101.582
Mutaties: Investeringen
2.927 2.927
49.209
Afschrijvingen
-44.778 -44.778
-39.689
-41.851 -41.851
9.520
Stand per 31 december: Aanschafwaarde Cumulatieve afschrijvingen Boekwaarde
225.352 225.352 -156.101 -156.101 69.251 69.251
222.425 -111.323 111.102
Voor hard- en software wordt een afschrijvingspercentage gehanteerd van 20%.
VLOTTENDE ACTIVA Vorderingen op korte termijn
31-12-2014
€
31-12-2013 €
Debiteuren
711.960
1.128.005
Rekeningen-courant
966.702
994.354
Te ontvangen (project-)subsidies
945.183
110.588
Te ontvangen opdrachten derden
166.402
144.793
Overige vorderingen
104.637
247.292
Overlopende activa
66.362
Totaal vorderingen op korte termijn
2.961.246
2.670.248
Liquide middelen
31-12-2014
31-12-2013
€
Kas en bankrekeningen
299.818
Deposito’s
13.377.011
9.703.827
Totaal liquide middelen
13.676.829
9.877.795
Totaal vlottende activa
16.638.075
12.548.043
45.216
€ 173.968
Jaarverslag 2014 / Nederlands Jeugdinstituut / Jaarrekening
Debiteuren
2014
Stand per 31 december
781.301
1.198.932
Voorziening dubieuze debiteuren
-69.341
-70.927
Totaal
711.960
2013
1.128.005
Het verloop van de voorziening wegens oninbaarheid is als volgt:
2014
Stand per 1 januari
70.927
109.869
Ontvangen/afgeboekt
-39.396
-49.769
Dotatie ten laste van resultaat
37.810
10.827
Stand per 31 december
2013
69.341 70.927
Rekeningen-courant De rekening-courant ad € 966.702 (2013 € 994.354) betreft de rekening-courant met Sekondant. De rekening-courant is (formeel) direct opeisbaar. Te ontvangen (project-)subsidies en te ontvangen opdrachten derden De te ontvangen (project-)subsidies ad € 945.183 (2013 € 110.588) en opdrachten derden ad € 166.402 (2013 € 144.793) betreffen subsidies en opbrengsten uit opdrachten die gerealiseerd zijn in 2014, maar die nog niet (helemaal) zijn ontvangen. Overige vorderingen
2014
Te ontvangen rente
37.530
19.423
Te ontvangen teruggave premie WAO/WIA
0
32.301
Te ontvangen zwangerschapsgelden UWV
0
45.632
Te ontvangen baten projecten
67.107
Overige
0
Totaal
104.637
Overlopende activa
2014
Vooruitbetaald OV/NS-jaarkaarten
43.524
Overige vooruitbetaalde kosten
22.838
11.675
Totaal
66.362
45.216
Liquide middelen De liquide middelen zijn direct opeisbaar.
2013
121.831 28.105 247.292
2013 33.541
43
Jaarverslag 2014 / Nederlands Jeugdinstituut / Jaarrekening
EIGEN VERMOGEN Algemene reserve
31-12-2014
31-12-2013
€
Stand per 1 januari
3.098.218
Reclassificatie
-282
Resultaat boekjaar
316.038
Stand per 31 december
3.413.974
3.098.218
31-12-2014
31-12-2013
Egalisatiereserve instellingssubsidie
€ 3.131.645 0 -33.427
€
€
Stand per 1 januari
7.518
0
Reclassificatie
282
Dotatie resultaat huidig boekjaar
39.488
7.518
Stand per 31 december
47.288
7.518
Totaal eigen vermogen
3.461.262
VOORZIENINGEN
€
Stand per 1 januari
0
852.011
Uitgaven ten laste van voorziening
0
-844.011
Vrijval ten gunste van resultaat
0
Reclassificatie
Stand per 31 december
0 0
Toevoeging ten laste van resultaat
296.839
0
Stand per 31 december
296.839
0
31-12-2014
0
0
3.105.736
31-12-2013 €
0 -8.000
De ultimo 2014 gevormde voorziening ad € 296.839 heeft betrekking op de kosten verband houdend met een reorganisatie die eind 2014 in gang is gezet. De afwikkeling van eerdere reorganisaties heeft volledig plaatsgevonden.
LANGLOPENDE SCHULDEN
31-12-2014
€
31-12-2013 €
Stand per 1 januari
39.366
16.736
Reclassificatie naar kortlopende schulden
-14.363
-10.794
Dotatie ten laste van resultaat
62.441
33.424
Stand per 31 december
87.444
39.366
De schuld ultimo 2014 heeft betrekking op meerjarige betalingsverplichtingen aan medewerkers die in het kader van een reorganisatie zijn uitgestroomd.
Jaarverslag 2014 / Nederlands Jeugdinstituut / Jaarrekening
KORTLOPENDE SCHULDEN
31-12-2014
31-12-2013
€ € Vooruitontvangen (project-)subsidies
3.333.053
Vooruitontvangen opdrachten derden
563.787
Vooruitontvangen gelden Youth in Action en Erasmus+
4.937.774
Crediteuren
882.651
Contractuele projectverplichtingen
1.992.958
Belastingen en sociale verzekeringen
409.505
Overige schulden en overlopende passiva
742.053 596.322
Totaal kortlopende schulden
12.861.781
1.106.862 674.429 2.985.018 739.005 2.963.516 448.891
9.514.043
Vooruitontvangen (project-)subsidies en vooruit ontvangen opdrachten derden
De vooruitontvangen subsidies en opdrachten derden betreffen bedragen die in 2014 of eerder zijn ontvangen, maar bestemd zijn voor 2015. Vooruitontvangen gelden Youth in Action en Erasmus+
De vooruitontvangen gelden Youth in Action en Erasmus + hebben betrekking op de subsidiegelden die het Nederlands Jeugdinstituut in het kader van het internationale subsidieprogramma’s Youth in Action en (de opvolger) Erasmus + heeft ontvangen van de Europese Commissie, maar die in 2014 (nog) niet zijn betaald aan projecten. Contractuele projectverplichtingen
De contractuele projectverplichtingen zijn de verplichtingen die in 2014 of eerder voor de lopende projecten zijn aangegaan. De afwikkeling van deze verplichtingen vindt in 2015 plaats. Belastingen en sociale verzekeringen
2014
Afdracht Belastingdienst loonheffing
381.889
Afdracht Pensioenfonds Zorg en Welzijn
8.595
Afdracht BTW
19.021
Totaal
409.505
Overige schulden en overlopende passiva
2014
Opgebouwde vakantietoeslag
220.318
234.715
Opgebouwde vakantiedagen/jubileumuitkeringen
114.028
138.245
Te betalen afvloeiingskosten
304.274
136.381
Te betalen diensten derden
71.543
36.804
Overige te betalen kosten
29.390
23.152
Vooruitontvangen baten
2.500
Totaal
742.053
2013 422.335 19.705 6.851 448.891
2013
27.025 596.322
Jaarverslag 2014 / Nederlands Jeugdinstituut / Jaarrekening
NIET IN DE BALANS OPGENOMEN RECHTEN EN VERPLICHTINGEN Het Nederlands Jeugdinstituut is meerjarige financiële verplichtingen aangegaan ter zake van inhuur van diensten van derden voor een bedrag van € 327.583 (2013 € 1.080.439). Dit bedrag heeft volledig betrekking op aangegane verplichtingen ten behoeve van de uitvoering van projecten. De maximale looptijd van de verplichtingen is één jaar. Het NJi heeft een overeenkomst met Sekondant afgesloten voor de administratieve dienstverlening, ICT dienstverlening, huisvesting en facilitaire dienstverlening. De begrote kosten voor 2015 voor de basisdienstverlening bedragen € 1.107.764. Het NJi draagt samen met de kennisinstituten Movisie en Vilans het risico voor het resultaat van Sekondant.
Jaarverslag 2014 / Nederlands Jeugdinstituut / Jaarrekening
Toelichting winst- en verliesrekening OPBRENGSTEN • Instellingssubsidie De instellingsubsidie wordt jaarlijks door het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport toegekend ten behoeve van de uitvoering van de projecten binnen het Kenniscentrum Jeugd. De subsidie is als volgt samengesteld:
Toekenning basissubsidie
Realisatie Begroting 2014 2014
Realisatie 2013
€ €
€
5.115.313
5.085.799
41.383
0
80.032
107.412
Toevoegingen: - tijdelijke uitbreidingen/kortingen - loonbijstelling (OVA) Totaal De basissubsidie is ten opzichte van 2013 met 1,5% gekort, de laatste tranche van een efficiencybezuiniging over de jaren 2012 t/m 2015. Het ministerie heeft opnieuw een korting aangekondigd van 10% met ingang van 2016. De tijdelijke uitbreiding betreft een eenmalige verhoging ten behoeve van de ontwikkeling van een instrument voor de risicobeoordeling van seksueel misbruik.
• Projectsubsidies De projectsubsidies ad € 5.262.380 (2013 € 7.117.389) hebben betrekking op niet-structurele, specifiek voor bepaalde projecten toegekende subsidiegelden. De subsidies worden verstrekt door ministeries (OC&W, VWS, Sociale Zaken, Justitie, Buitenlandse Zaken), decentrale overheden, fondsen en Europese instellingen en programma’s.Ten opzichte van 2013 zijn de subsidie-opbrengsten ruim € 2,5 miljoen lager. In de projectsubsidies is een bedrag begrepen van ongeveer € 1,4 miljoen bestemd voor de samen werkingspartners binnen twee projecten waar het NJi penvoerder van is; in 2013 bedroegen deze doorsluisgelden nog € 3,3 miljoen. Laten we deze gelden buiten beschouwing dan zijn de gerealiseerde projectsubsidies ongeveer gelijk aan die van 2013. Ten opzichte van de begroting (€ 5.947.100) zijn de opbrengsten ± € 7 ton lager. Met name bij de programma’s Veilig opgroeien en Participatie zien we een verschuiving van subsidies naar opdrachten.
5.236.728
5.115.300 5.193.211
48
Jaarverslag 2014 / Nederlands Jeugdinstituut / Jaarrekening
• Opdrachten derden De opdrachten derden ad € 2.219.688 (2013 € 1.691.879) betreffen de opbrengsten uit opdrach ten. Ten opzichte van de begroting (€ 1.591.000) zijn de opbrengsten ruim € 6 ton hoger. De dalende trend van de afgelopen jaren heeft zich niet verder voortgezet. Hoewel de beschikbare budgetten van potentiële opdrachtgevers nog steeds beperkt zijn, neemt de vraag naar advies toe.
• Overige projectopbrengsten De overige projectopbrengsten zijn als volgt te specificeren:
Realisatie Begroting 2014 2014
€ €
Opbrengst producten Overige opbrengsten Totaal Opbrengst producten De productopbrengsten bestaan uit de opbrengsten voor trainingen (€ 1.026.953), congressen (€ 187.317) en publicaties (€ 173.731). Uit voorzichtigheid worden de publicatieopbrengsten van het project Gezinsgerichte ontwikkelings stimulering op kasbasis verantwoord. De opbrengsten trainingen hebben voor ongeveer € 0,9 miljoen betrekking op de trainingen van het programma Triple P. Deze opbrengsten zijn € 0,2 miljoen lager dan begroot en € 0,4 miljoen lager dan de realisatie 2013. Zoals verwacht is het aantal afgenomen trainingen verder teruggelopen, omdat een groot deel van de potentiële afnemers inmiddels (in de basis) is getraind. Overige opbrengsten De overige opbrengsten bestaan uit opbrengsten voor lezingen, vacatiegelden en bijdragen in projectkosten.
• Niet-projectgebonden opbrengsten In de niet-projectgebonden opbrengsten ad € 62.355 (2013 € 172.764) zijn incidentele baten opgenomen ten bedrage van € 56.398. Dit betreft vooral de vrijval van de volgende posten: - Voorziene oninbare debiteuren (alsnog geïnde bedragen) € 42.112 - (gedeeltelijke) vrijval verplichting Sekondant € 14.286
1.388.001 1.645.700 158.100 303.100 1.546.101 1.948.800
Realisatie 2013 € 2.113.321 429.133 2.542.454
Jaarverslag 2014 / Nederlands Jeugdinstituut / Jaarrekening
KOSTEN • Personele kosten
Realisatie Begroting 2014 2014
€ €
Realisatie 2013 €
Medewerkers in vaste dienst
5.405.303 5.592.000
5.627.977
Medewerkers in tijdelijke dienst
1.452.672 1.493.400
1.667.180
Detacheringen en uitzendkrachten Opleidingskosten Overige personele kosten Opbrengst (personeelsgebonden) Totaal
66.070 0 135.067 141.700
72.232 145.434
746.752 204.500
348.686
-135.051 -75.800
-240.309
7.670.813 7.355.800
7.621.200
Medewerkers in vaste en tijdelijke dienst Ten opzichte van 2013 zijn de totale salariskosten (vaste en tijdelijke mw) met ruim € 0,4 miljoen gedaald. Het gemiddeld aantal fte’s is in lijn met de begroting afgenomen naar 92 fte (2013 100 fte). De afname wordt veroorzaakt door een reorganisatie van het secretariaat en door de afloop van een aantal tijdelijk contracten. De verhouding vaste en tijdelijke medewerkers per 31 december 2014 is 75/25 (2013 idem). De sociale lasten bedragen € 821.255 (2013 € 869.866) en de pensioenlasten € 533.730 (2013 € 589.614) De bezoldiging van de Raad van Bestuur, de Directie en de Raad van Toezicht, conform de Wet normering bezoldiging topfunctionarissen publieke en semipublieke sector (WNT) bedraagt: Raad van Bestuur:
2014 2013
drs. C. J. Bakker / 1,06 fte / dienstverband heel 2014 Beloning
137.400
Belastbare vaste en variabele onkostenvergoeding
0
Beloning betaalbaar op termijn (werkgeversdeel pensioenpremie)
15.000
136.600 3.400 14.800
Totaal bezoldiging 152.400 154.800
49
Jaarverslag 2014 / Nederlands Jeugdinstituut / Jaarrekening
Directie:
2014 2013
drs. S.H.M. Janssen / 0,89 fte / dienstverband heel 2014 Beloning
Belastbare vaste en variabele onkostenvergoeding
0
0
Beloning betaalbaar op termijn (werkgeversdeel pensioenpremie)
8.800
8.200
97.000
94.700
Totaal bezoldiging
88.200
86.500
Raad van Toezicht (geen dienstverband; beloning betaalbaar op termijn n.v.t.):
2014 2013
mr. P.A.H. van Lieshout, voorzitter (2014 6 mnd) Beloning
2.500
0
Belastbare vaste en variabele onkostenvergoeding
0
Totaal bezoldiging
0
2.500
0
mr. N.A. Kalsbeek voorzitter (2014 6 mnd) Beloning
2.700
6.000
Belastbare vaste en variabele onkostenvergoeding
500
500
3.200
6.500
Totaal bezoldiging drs. F. J. Nauta Beloning
2.500
2.500
Belastbare vaste en variabele onkostenvergoeding
0
0
Totaal bezoldiging 2.500
2.500
prof. Dr. H.P. Adriaansens en drs. B.C. Maasdamme Beloning
2.700
3.000
Belastbare vaste en variabele onkostenvergoeding
500
300
Totaal bezoldiging
3.200 3.300
drs. S.R.P. Lissenberg-van Embden Beloning
2.700
2.700
Belastbare vaste en variabele onkostenvergoeding
500
500
3.200
3.200
Totaal bezoldiging mr. J.H.C. van Zanen, 11 maanden Beloning
2.500
Belastbare vaste en variabele onkostenvergoeding
500
300
3.000
3.300
Totaal bezoldiging
3.000
Jaarverslag 2014 / Nederlands Jeugdinstituut / Jaarrekening
Detacheringen en uitzendkrachten De kosten voor detacheringen en uitzendkrachten hebben betrekking op ingehuurde menskracht, met name ter vervanging bij ziekte en zwangerschap. De kosten worden niet begroot en worden gefinancierd met onder andere zwangerschapsgelden (zie opbrengst personeelsgebonden). Opbrengst (personeelsgebonden) De overige personele kosten hebben betrekking op kosten arbodienst, personeelsevenementen, outplacementkosten etc. De overschrijding ten opzichte van de begroting wordt volledig veroorzaakt door de niet begrote kosten voor twee reorganisaties eind 2014 en begin 2015. Overige personele kosten De personeelsgebonden opbrengsten hebben betrekking op de opbrengsten voor zwangerschapsgelden, WAO etc.
• Materiële projectkosten
Diensten derden Overige materiële projectkosten Totaal
Realisatie Begroting 2014 2014 € € 3.910.822 4.181.700 686.605 895.300 4.597.427
5.077.000
Realisatie 2013 € 6.117.248 660.157
6.777.405
In de diensten derden is de eerder genoemde doorbetaling aan onze projectpartners begrepen van € 1,4 miljoen, € 0,2 miljoen lager dan begroot (2013 € 1,9 miljoen lager).
• Niet-projectgebonden materiële kosten
Basisdiensten Sekondant Diensten derden
Realisatie Begroting 2014 2014 € € 1.222.341 1.591.200
Realisatie 2013 € 1.836.578
112.959 92.400
75.727
Afschrijvingen
44.778 53.700
39.689
Public relations en marketing
54.355 87.500
56.304
Bureaukosten Overige materiële kosten Totaal
51.529 92.500 289.921 282.100 1.775.883 2.199.400
77.787 370.682 2.456.767
Jaarverslag 2014 / Nederlands Jeugdinstituut / Jaarrekening
Basisdiensten Sekondant
Raad van Toezicht.
Deze kosten hebben betrekking op de diensten die
In de overige materiële kosten zijn incidentele
Sekondant aan het Nederlands Jeugdinstituut levert
lasten opgenomen ten bedrage van € 45.577
(ICT, huisvesting, financiële- en salarisadministratie
(2013 € 110.224). Dit bedrag heeft volledig
en facilitaire zaken). Eind 2013 is er binnen Sekondant
betrekking op in 2014 voorziene dubieuze
een reorganisatie doorgevoerd. De reorganisatie
debiteuren.
had betrekking op het management, de financiële administratie en (in mindere mate) op de ICT. De financiële administratie is met ingang van 1 juli 2014
• Verbonden partijen
overgegaan naar het NJi. In de begroting van het
Het NJi is verbonden met de Stichting Sekondant,
NJi waren de kosten voor het tweede half jaar nog
omdat de Raad van Bestuur van het NJi lid is van
opgenomen onder de kosten van Sekondant
het bestuur van Stichting Sekondant. Het NJi heeft,
(± € 2 ton). Bovendien is de eindafrekening 2014
samen met de kennisinstituten Movisie en Vilans,
van Sekondant uitgekomen op een positief bedrag van
een overeenkomst afgesloten voor de administratieve
€ 134.000.
dienstverlening, ICT dienstverlening, huisvesting en facilitaire dienstverlening. Deze overeenkomst loopt
Diensten derden
tot en met 31 december 2015.
De diensten derden bestaan uit de kosten voor
De werkelijke kosten 2014 van Sekondant bedragen
organisatieadvies, fiscaal-juridische adviezen, ICT-
€ 1.602.631, waarvan een deel verantwoord is onder
advies, accountantscontrole etc. Ten opzichte van de
de projectlasten.
begroting zijn de kosten hoger, met name in verband met toegenomen kosten voor inhuur externen (ICT)
De jaarrekening is door de Raad van Bestuur
in verband met de overgang van de administratie
vastgesteld op 17 maart 2015 en goedgekeurd
naar het NJi.
door de Raad van Toezicht in de vergadering van 31 maart 2015.
Afschrijvingen De afschrijvingskosten zijn lager dan begroot,
drs. C.J. Bakker
omdat enkele voor 2014 geplande investeringen
Voorzitter Raad van Bestuur
(vooralsnog) niet hebben plaatsgevonden. prof. dr. P.A.H. van Lieshout Public relations en marketing
Voorzitter Raad van Toezicht
De kosten zijn lager dan begroot. Gepland was om eind 2014 een nieuw relatiemagazine uit te brengen,
prof. dr. H.P. M. Adriaansens
maar dit is verplaatst naar 2015.
Lid Raad van Toezicht
Bureaukosten
mr. drs. I.K. van Engelshoven
De bureaukosten bestaan uit de kosten voor repro,
Lid Raad van Toezicht
porti, telefoon en kantoormiddelen. De bureaukosten zijn, in lijn met de gedaalde omzet, maar ook ten
drs. S.R.P. Lissenberg-van Embden
gevolge van de digitalisering, de afgelopen jaren
Lid Raad van Toezicht
steeds verder afgenomen. Ten tijde van het opstellen van de begroting waren de gerealiseerde cijfers 2013
drs. B.C. Maasdamme
nog niet bekend, waardoor de begrote bureaukosten
Lid Raad van Toezicht
nog te hoog begroot waren. drs. F. J. Nauta Overige materiële kosten
Lid Raad van Toezicht
Deze kosten omvatten alle niet eerder genoemde niet-projectgebonden kosten, waaronder kosten voor
drs. M.A. Verhoef
zaalhuur, reis- en verblijfkosten, verzekerings- en
Lid Raad van Toezicht
onderhoudskosten en de kosten voor de OR en de
Jaarverslag 2014 / Nederlands Jeugdinstituut / Jaarrekening
Overige gegevens GEBEURTENISSEN NA BALANSDATUM Er zijn geen bijzondere gebeurtenissen na balansdatum te vermelden.
BESTEMMING RESULTAAT Het resultaat ad € 355.526 is als volgt toegevoegd aan het eigen vermogen:
2014 2013
Algemene reserve
316.038
Egalisatiereserve instellingssubsidie
39.488
Totaal
355.526
-33.427 7.518 -25.909
In overeenstemming met de Kaderregeling VWS-subsidies wordt het deel van het resultaat dat samenhangt met de instellingssubsidie toegerekend aan de egalisatiereserve instellingssubsidie. De egalisatiereserve instellingssubsidie dient ter dekking van verliezen op met instellingssubsidie gefinancierde projecten. Conform de subsidieregeling wordt een gerealiseerd overschot of tekort op de projecten gefinancierd met instellingssubsidie toegevoegd danwel onttrokken aan de egalisatiereserve instellingssubsidie, waarbij het overschot/tekort wordt toegerekend naar rato van de instellings subsidie en de begrote eigen bijdrage (in 2014 0 % – 100 %). Berekening:
2014 2013
Resultaat projecten gefinancierd met instellingssubsidie
39.488 7.799
Waarvan aandeel instellingssubsidie
39.488
Percentage
100% 96,39%
Controleverklaring De controleverklaring is opgenomen op bladzijde 20 en 21.
7.518
Jaarverslag 2014 / Nederlands Jeugdinstituut / Jaarrekening
Controleverklaring van de onafhankelijke accountant
Jaarverslag 2014 / Nederlands Jeugdinstituut / Jaarrekening