DE VRIES & NELL Accountants en Belastingadviseurs B.V.
Financieel verslag 2014 Stichting Dierenambulance Woudenberg en Omstreken te Woudenberg
DE VRIES & NELL Accountants en Belastingadviseurs B.V.
INHOUDSOPGAVE Pagina ACCOUNTANTSVERSLAG
2 3
Opdracht Algemeen Samenstellingsverklaring
2
JAARVERSLAG Jaarverslag van het bestuur
3
JAARREKENING
2 3 4
5
Balans per 31 december 2014 Staat van baten en lasten over 2014 Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling Toelichting op de balans per 31 december 2014 Toelichting op de staat van baten en lasten over 2014
4 5
6 8 11
ACCOUNTANTSVERSLAG
DE VRIES & NELL Accountants en Belastingadviseurs B.V.
J.B. Vermeer AA E. van de Waerdt AA
Aan het bestuur van Stichting Dierenambulance Woudenberg en Omstreken Postbus 98 3930 EB WOUDENBERG
Datum Referentie Behandeld door
Fonteinkruid 8, Postbus 55 3930 EB Woudenberg KvK 50954024 Tel. 033 - 2773444 Fax. 033 - 2774627 E-mail
[email protected]
15 april 2015 EW/365.00-2014 E. van de Waerdt
Geacht bestuur,
1
OPDRACHT
Ingevolge de ons verstrekte opdracht tot het samenstellen van de jaarrekening van uw stichting brengen wij hiermede rappo1i uit inzake de jaarrekening 2014.
2
ALGEMEEN
2.1
Resultaat 2014
De winst- en verliesrekening geeft een nettoresultaat aan van negatief € 1.693 in 2014 (vorig jaar negatief€ 1.092).
2.2
Boekjaar
Het boekjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december.
2.3
Administratie
De administratie is in Excel bijgehouden. Voor de uitwerking van de balans zijn door De Vries & Neil Accountants en Belastingadviseurs B.V. de benodigde correcties aangebracht, waarna het financieel verslag over 2014 is samengesteld.
Dossier 365.00
Pagina 1 Onderdeel van Acta Synergia Groep
Accountantsverslag van 15 april 2015 Stichting Dierenambulance Woudenberg en Omstreken, Woudenberg
DE VRIES & NELL Accountants en Belastingadviseurs B.V.
3
SAMENSTELLINGSVERKLARING
Opdracht Conform uw opdracht hebben wij de jaarrekening 2014 van Stichting Dierenambulance Woudenberg en Omstreken te Woudenberg bestaande uit de balans per 31 december 2014 en de winst- en verliesrekening over 2014 met de toelichting samengesteld.
Verantwoordelijkheid van het bestuur Kenmerkend voor een samenstellingsopdracht is, dat wij ons baseren op de door het bestuur van de stichting verstrekte gegevens. De verantwoordelijkheid voor de juistheid en de volledigheid van die gegevens en voor de daarop gebaseerde jaarrekening berust bij het bestuur van de stichting.
Verantwoordelijkheid accountant Het is onze verantwoordelijkheid als accountant om de door u verstrekte opdracht uit te voeren in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de voor accountants geldende gedrags- en beroepsregels. In overeenstemming met de voor het accountantsberoep geldende standaard voor samenstellingsopdrachten, bestonden onze werkzaamheden in hoofdzaak uit het verzamelen, het verwerken, het rubriceren en het samenvatten van financiële gegevens. Daarnaast hebben wij de aanvaardbaarheid van de bij het samenstellen van de jaarrekening toegepaste grondslagen op basis van de door de onderneming verstrekte gegevens geëvalueerd. De aard van onze werkzaamheden is zodanig dat wij geen zekerheid omtrent de getrouwheid van de jaarrekening kunnen verstrekken.
Bevestiging Op basis van de ons verstrekte gegevens hebben wij de jaarrekening samengesteld onder toepassing van de Richtlijn voor kleine organisaties zonder winststreven Cl (Richtlijnen voor de Jaarrekening voor kleine organisaties).
,~
E ~-de- Waerdt ountant-Administratieconsulent .
Dossier 365.00
Pagina 2
FINANCIEEL VERSLAG
- Jaarverslag van het bestuur - Jaarrekening
Jaarrekening bij het accountantsverslag van 15 april 2015 Stichting Dierenambulance Woudenberg en Omstreken, Woudenberg
Bedragen x 1€
JAARVERSLAG VAN HET BESTUUR
Algemene informatie De Stichting Dierenambulance Woudenberg en Omstreken statutair gevestigd te Woudenberg heeft ten doel: eerste hulp aan zieke, gewonde en aangereden dieren, waarvan op dat moment wel/geen eigenaar bekend is en vo011s al hetgeen met één en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daaiioe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woords. De stichting is opgericht op 11 april 1997 en is ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 4119064 7. De samenstelling van het huidige bestuur is als volgt: - de heer E.W. Vreezen (voorzitter) - de heer J.G. Doest (vice-voorzitter) - de heer W. Puijk (secretaris) - mevrouw G. van der Gugten (penningmeester) - mevrouw K.W.M. Loos-Ooms De stichting kent geen afzonderlijk toezichtsorgaan.
Informatie over de activiteiten en financiële positie De activiteiten van de stichting bestaan uit: 1. het verlenen van eerste hulp etc. aan dieren waarvoor zij van de eigenaren een vergoeding (rittengeld) ontvangt; 2. het uitgeven van een informatieboekje waaruit inkomsten uit adve11enties vo011vloeien; 3. collectes in de plaatsen Woudenberg, Scherpenzeel, Renswoude en Maarn/Maarsbergen; 4. het verkrijgen van giften van pai1iculieren en bedrijven in geld en natura. De fondsenwerving van de stichting is gericht op het verkrijgen van middelen voor de verwezenlijking van de eigen doelstelling. Buiten het dekken van de jaarlijkse kosten moet in beginsel jaarlijks ook een bedrag worden gespaard voor de periodieke vervanging van de ambulance en de inrichting daarvan. De stichting is per 1 januari 2008 erkent als ANBI-instelling. Het werkgebied bestaat uit Maarn, Maarsbergen, Woudenberg, Scherpenzeel, De Glind en Renswoude.
Woudenberg, 15 april 2015
Dossier 365.00 Samenstellingsverklaring afgegeven
Pagina 3
JAARREKENING 2014
Stichting Dierenambulance Woudenberg en Omstreken Woudenberg
Jaarrekening bij het accountantsverslag van 15 april 2015 Stichting Dierenambulance Woudenberg en Omstreken, Woudenberg
Bedragen x 1€
1 BALANS PER31 DECEMBER2014 (Na resultaatbestemming) 31 december 2013
31 december 2014
ACTIVA Vaste activa Materiële vaste activa
(1)
Ambulance
25.316
19.069
Vlottende activa Vorderingen Belastingen Overige vorderingen en overlopende activa
Liquide middelen
(2) (3)
182 854
270 1.001
(4)
1.271
1.036
22.338
22.143
42.678
48.495
PASSIVA 31 december 2014
31 december 2013
Stichtingsvermogen Overige reserves Bestemmingsfondsen
(5) (6)
31.264 10.665
32.957 14.854 41.929
47.811
749
684
42.678
48.495
Kortlopende schulden Overige schulden en overlopende passiva
Dossier 365.00 Samenstellingsverklaring afgegeven
(7)
Pagina 4
Jaarrekening bij het accountantsverslag van 15 april 2015 Stichting Dierenambulance Woudenberg en Omstreken, Woudenberg Bedragen x 1€
2
STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2014 2013
2014
Baten Rittengeld ambulance etc. Giften Advertenties Rentebaten
(8)
(9) (10) (11)
Totaal van de baten
2.793 8.813 1.671 277
2.547 8.900 1.489 317
13.554
13.253
Lasten Afschrijvingen Kosten activiteiten en vrijwilligers Kosten ambulance Publiciteit en wervingskosten Kosten beheer en administratie
(12)
(13) (14) (15) (16)
6.247 2.856 5.676 3.145 1.512
6.247 2.153 6.001 2.733 1.400
Totaal van de lasten
19.436
18.534
Saldo boekjaar
-5 .882
-5.281
Resultaatverdeling: Resultaat voor inzet bestemmingsfondsen bestemmingsfondsen vrijval
-5.882 4.189
-5.281 4.189
Resultaat na inzet bestemmingsfondsen (naar overige reserves)
-1.693
-1.092
Dossier 365.00 Samenstellingsverklaring afgegeven
Pagina 5
Jaarrekening bij het accountantsverslag van 15 april 2015 Stichting Dierenambulance Woudenberg en Omstreken, Woudenberg Bedragen x 1€
3
GRONDSLAGEN VOOR WAARDERING EN RESULTAATBEPALING
Algemeen De jaarrekening is opgesteld in overeenstemming met de Richtlijn voor kleine organisaties zonder winststreven (Richtlijnen voor de Jaarrekening voor kleine organisaties). Tenzij bij het betreffende balanshoofd anders is vermeld, zijn de activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde. Alle vermelde bedragen luiden in Euro's.
Waarderingsgrondslagen voor de balans
Materiële vaste activa
De materiële vaste activa worden gewaardeerd tegen aanschaffingswaarde of vervaardigingskosten verminderd met afschrijvingen bepaald op basis van de geschatte levensduur rekening houdend met een eventuele restwaarde. De afschrijvingen bedragen een vast percentage van de aanschaffingswaarde of vervaard igingskosten. Levensduur
Voor de materiële vaste activa wordt uitgegaan van een economische levensduur van 3 tot 5 jaar. Vorderi11ge11
De vorderingen zijn gewaardeerd tegen nominale waarde. Voor eventuele oninbaarheid wordt een voorziening getroffen, die bepaald wordt op basis van een individuele beoordeling van de openstaande posten.
Grondslagen voor de resultaatbepaling
Algemeen Het resultaat is het verschil tussen debaten en Jasten van het verslagjaar met inachtneming van de hiervoor vermelde waarderingsgrondslagen. Winsten zijn verantwoord in het jaar waarin de goederen zijn geleverd c.q. de diensten zijn verricht. Verliezen welke hun oorsprong vinden in het boekjaar zijn in aanmerking genomen zodra deze voorzienbaar zijn. Bate11
Onder baten wordt verstaan de op het verslagjaar betrekking hebbende inkomsten uit rittengelden, giften, adverienties en de rentebaten.
Dossier 365.00 Samenstellingsverklaring afgegeven
Pagina 6
Jaarrekening bij het accountantsverslag van 15 april 2015 Stichting Dierenambulance Woudenberg en Omstreken, Woudenberg Bedragen x 1€
Lasten De lasten worden bepaald met inachtneming van de hiervoor reeds vermelde grondslagen van waardering en toegerekend aan het verslagjaar waarop zij betrekking hebben. Verliezen worden in aanmerking genomen in hetjaar waarin deze voorzienbaar zijn, dan wel aan het licht treden.
Afschrijvingen De afschrijvingen op de materiële vaste activa zijn berekend door middel van vaste percentages van de aanschaffingswaarde op basis van de verwachte economische levensduur. Boekwinsten en -verliezen bij verkoop van materiële vaste activa zijn begrepen onder de afschrijvingen.
Dossier 365.00 Samenstellingsverklaring afgegeven
Pagina 7
Jaarrekening bij het accountantsverslag van 15 april 2015 Stichting Dierenambulance Woudenberg en Omstreken, Woudenberg Bedragen x 1€
4
TOELICHTING OP DE BALANS PER 31 DECEMBER 2014
ACTIVA
VASTE ACTIVA 31-12-2014
31-12-2013
1. Materiële vaste activa Ambulance
19.069
25 .316
Vervoermiddelen
Boekwaarde per 1 januari Afschrijvingen
25 .316 -6.247
Boekwaarde per 31 december
19.069
Aanschaffingswaarde Afschrijvingen
33.735 -14.666
Boekwaarde per 31 december
19.069
VLOTTENDE ACTIVA Vorderingen 31-12-2014
31-12-2013
2. Belastingen Omzetbelasting
Dossier 365.00 Samenstellingsverklaring afgegeven
270
182
Pagina 8
Jaarrekening bij het accountantsverslag van 15 april 2015 Stichting Dierenambulance Woudenberg en Omstreken, Woudenberg Bedragen x 1€
3. Overige vorderingen en overlopende activa 31-12-2014
31-12-2013
Specificatie: Overlopende activa
1.001
854
167 312 277 245
200 215 294 145
1.001
854
378 1.707 20.253
200 278 1.665 20.000
22.338
22 .143
Overlopende activa
Nog te ontvangen rittengelden excl. btw Nog te ontvangen Vriendenloterij en giften Rente Vooruitbetaalde kosten
4. Liquide middelen Kas Rabobank rekening-courant NL26 RABO 0120 0541 59 Rabobank BedrijfsSpaarRekening NL09 RABO 3290 7975 46 ASN Sparen Zakelijk NL46 ASNB 7315 59
PASSIVA STICHTINGSVERMOGEN 2014
2013
5. Overige reserves Stand per 1 januari Uit resultaatverdeling
32.957 -1.693
Stand per 31 december
31.264
Dossier 365.00 Samenstellingsverklaring afgegeven
34.049 -1.092
----32.957
Pagina 9
Jaarrekening bij het accountantsverslag van 15 april 2015 Stichting Dierenambulance Woudenberg en Omstreken, Woudenberg Bedragen x 1€
2013
2014
6. Bestemmingsfondsen Stand per 1 januari Uit resultaatverdeling
14.854 -4.189
19.043 -4.189
Stand per 3 1 december
10.665
14.854
Dit betreft de in 2012 ontvangen giften bestemd voor de aanschaf van een nieuwe dierenambulance in 2012. Het bedrag van het fonds neemt jaarlijks af naar rato van de jaarlijkse afschrijving op deze dierenambulance.
KORTLOPENDE SCHULDEN 7. Overige schulden en overlopende passiva 31-12-2014
31-12-2013
Spec i.ficatie: Overlopende passiva
749
684
410
400 199
Overlopende passiva
Accountantskosten Kosten sponsors Autokosten Telefoon Rente- en bankkosten
Dossier 365 .00 Samenstellingsverklaring afgegeven
290 49
45 40
749
684
Pagina 10
Jaarrekening bij het accountantsverslag van 15 april 2015 Stichting Dierenambulance Woudenberg en Omstreken, Woudenberg Bedragen x 1€
5
TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2014 2013
2014
8. Rittengeld ambulance etc. Rittengelden
2.793
2.547
579 500 1.113 2.491 630 3.500
903 500 1.197 1.769 931 3.600
8.813
8.900
1.671
1.489
10 267
64 253
277
317
6.247
6.247
6.247
6.247
9. Giften Algemene giften en donaties Dierenbescherming Diverse sponsoracties en bijzondere giften Collectes e.d. Sponsorloterij Gift in natura (brandstof)
De gift in natura betreft een schatting die onder meer is gebaseerd op gemiddelde brandstofprijzen excl. BTW. Er zijn nog meer giften in natura maar die kunnen niet worden gekwantificeerd.
10. Advertenties Advertenties
11. Rentebaten Rabobank BedrijfsSpaarRekening NL09 RABO 3290 7975 46 ASN Sparen Zakelijk NL46 ASNB 7315 59
12. Afschrijvingen Materiële vaste activa
Afschrijvingen materiële vaste activa Vervoermiddelen
Dossier 365.00 Samenstellingsverklaring afgegeven
Pagina 11
Jaarrekening bij het accountantsverslag van 15 april 2015 Stichting Dierenambulance Woudenberg en Omstreken, Woudenberg Bedragen x 1€
2014
2013
13. Kosten activiteiten en vrijwilligers Telefoon Aanschaf telefoon Dierenaris EHBO-cursus Kleding Kerstpakketten vrijwilligers en attenties afscheid Barbeque/feestavond Eigen bijdrage barbeque/feestavond Overige vrijwilligers
1.011 106 125 837
1.083 44 25 92
2.079 495 452 -170
1.244 575 459 -200 75
2.856
2.153
3.500 837 989 350
3.600 996 1.055 350
5.676
6.001
145 1.954 354 208 84 400
132 1.744 161 199 13 84 400
3.145
2.733
14. Kosten ambulance Brandstoffen Onderhoud etc. Verzekering Huur opslag etc.
De brandstoffen betreffen een gift in natura die onder meer is geschat op basis van gemiddelde brandstofprijzen excl. BTW. De onderhoudskosten van de ambulance zijn laag omdat er geen arbeidsloon in rekening wordt gebracht en over onderdelen k01iing wordt verleend.
15.Publiciteit en wervingskosten Reclame- en adve1ientiekosten Boekje (kosten toner etc. en kosten drukker) Promotiemateriaal Relatiegeschenken Representatie Website Keurmerk Goed Besteed
Dossier 365 .00 Samenstellingsverklaring afgegeven
Pagina 12
Jaarrekening bij het accountantsverslag van 15 april 2015 Stichting Dierenambulance Woudenberg en Omstreken, Woudenberg Bedragen x 1€
2014
2013
16. Kosten beheer en administratie Verzekeringen Accountantskosten Bankkosten Kantoorbenodigdheden Postbus Lidmaatschap FDN Overige algemene kosten
199
199
416 182 308
400
161
250 -3
220 145 250 25
1.512
1.400
160
ONDERTEKENING VAN DE JAARREKENING Ondertekening van de jaarrekening door het bestuur WOUDENBERG, 15 april 2015 E.W. Vreezen (voorzitter)
J.G. Doest (vice-voorzitter)
W. Puijk (secretaris)
G. van der Gugten (penningmeester)
K. W.M. Loos-Ooms
Dossier 365.00 Samenstellingsverklaring afgegeven
Pagina 13